Анкета для пфр в зуп

Не всегда в компании приходят трудоустраиваться граждане, обладающие всеми нужными документами. Иногда работодатель выясняет, что отсутствует страховое свидетельство, называемое СНИЛС.

На основании этого документа осуществляется перечисление страховых взносов на будущую пенсию гражданина. Поэтому руководитель компании вынужден самостоятельно заботиться о получении данного свидетельства путем передачи представителям ПФ правильно заполненной анкеты по форме АДВ-1.

Бесплатно по России

Общая информация об АДВ 1

Документ представлен анкетой, которая заполняется на наемного специалиста, если у него при трудоустройстве отсутствует СНИЛС. Документация формируется лично гражданином или сотрудниками кадровой службы предприятия.

Отправляется анкета в Пенсионный фонд, поэтому предварительно с сайта данной организации скачивается пустой бланк, который можно получить при личном посещении отделения учреждения.

В документ включаются личные сведения о гражданине, который прошел собеседование и планирует работать на фирме. Допускается во время заполнения пользоваться шариковой ручкой, но применяются исключительно печатные буквы. Наиболее часто анкета формируется на компьютере.

Для чего нужна анкета

Если у трудоустраиваемого гражданина отсутствует страховое свидетельство, то по ФЗ №27 за работодателем закрепляется обязательство по подаче анкеты на его получение. Если в компанию приходит новый специалист, который ранее не трудился официально, поэтому им никогда не оформлялся СНИЛС, то персонифицированные сведения о гражданине отправляются представителям ПФ непосредственным работодателем.

На основании анкеты АДВ-1 формируется и выдается страховое свидетельство. В законодательстве строго закреплены сроки, в течение которых руководитель предприятия обязан передавать анкету работникам ПФ за новых специалистов. На это дается 14 дней с момента подписания договора.

При этом не имеет значения, подписано ли между директором компании и сотрудником трудовое соглашение, договор ГПХ или человек будет трудиться всего несколько дней. Такие требования приводятся в Приказе Минздравсоцразвития №987н.

Общие правила формирования

Обычно документ заполняется представителями кадровой службы предприятия. Для этого учитываются пункты Приложения №2 к Постановлению ПФР №2п.

К основным правилам процедуры относится:

используется исключительно строго унифицированный бланк, поэтому запрещено применение свободной формы;
скачать бланк АВД-1, обновленный в 2020 году, можно на сайте ПФ;
заполняется документация от руки с помощью шариковой ручки или с применением компьютера;
если выбирается ручное заполнение, то допускается пользоваться разными цветами, кроме красного или зеленого;
информация в анкету переносится из официальных документов, принадлежащих застрахованному лицу, причем к ним относится паспорт, а также разные выписки или справки;
при отправке грамотно заполненной анкеты в ПФ, все формы персонального учета группируются по отдельным пакетам, причем в одном пакете не должно присутствовать больше 200 документов;
для каждого пакета формируется сопроводительная опись, для чего применяется форма АДВ-6-1.

Пошаговая инструкция по заполнению и образец

Если заполнением документа занимается представитель кадровой службы предприятия, то он должен разобраться в правилах данного процесса.

Для грамотного формирования формы АДВ-1 выполняются последовательные действия:

вносятся личные сведения о новом сотруднике, для чего указывается его ФИО, дата рождения и пол;
сведения для заполнения формы берутся исключительно из официальной документации, полученной от специалиста, поэтому данные должны совпадать с информацией из паспорта;
указывается место рождения, приведенное в паспорте, причем вписывается не только город, но и область, район и страна;
выбирается гражданство нового наемного специалиста;
прописывается место прописки и адрес фактического места проживания гражданина;
указываются контактные данные, представленные номером телефона и адресом электронной почты;
вносятся реквизиты паспорта, причем допускается пользоваться другими документами, удостоверяющими личность;
правильно сформированная анкета застрахованного лица подписывается непосредственным работником, если отсутствуют серьезные причины для выполнения данного процесса директором предприятия;
в конце ставится дата составления, после чего документация передается представителям ПФ, причем к ней прикладывается сопроводительная опись.

Разобраться в правилах формирования бланка АДВ-1 может любой наемный специалист. Если будут внесены ложные или неверные сведения, то это приведет к негативным последствиям. Средства, перечисляемые в виде страховых взносов за работника, не будут накапливаться на его индивидуальном счете. Поэтому придется проводить проверку и составлять новую анкету.

Полезное видео

Об обновленный формах учета можно подробнее узнать из видео:

Заключение

Если у нового работника отсутствует СНИЛС, то работодателю придется самостоятельно заниматься оформлением данной документации. Для этого заполняется специальная форма АДВ-1, которую можно скачать на сайте ПФ. Заверяется документация новым сотрудником, но в крайних случаях допускается выполнения процесса работодателем.

Возможности программы «1С:Бухгалтерия 8, ред. 2.0» позволяют вести персонифицированный учет данных сотрудников для целей государственного пенсионного страхования.

Анкета застрахованного лица

Вкладка: Кадры – Анкета застрахованного лица

Также анкету можно создать путем добавления в журнал документов персонифицированного учета через меню: Кадры – Документы персонифицированного учета ПФР.

В анкету необходимо занести сотрудников, указать их данные. Возможно автоматическое заполнение по кнопке «Заполнить», при этом табличная часть заполняется работниками, у которых нет страховых номеров. Из документа можно распечатать анкету АДВ-1 и опись АДВ-6-1, а также по кнопке «Записать файл на диск» сохранить данные в виде файла в формате ПФР. Для печати и сохранения в электронном виде необходимо, чтобы у работников были указаны паспортные данные (в справочнике «Физические лица»). После проведения документ становится недоступен для изменения.

Заявление об обмене, дубликате страхового свидетельства

Вкладка: Кадры – Заявление об обмене, дубликате страхового св-ва

Также документ можно создать путем добавления в журнал документов персонифицированного учета через меню: Кадры – Документы персонифицированного учета ПФР.

В документе отмечается вид заявления: АДВ-2 или АДВ-3. Список работников необходимо занести вручную на закладке «Работники». По кнопке «Заполнить – заполнить заявления» можно произвести автоматическое заполнение раздела «Данные, указанные в свидетельстве» теми данными сотрудников, которые имеются в программе.

Важно: графа «Дата получения свидетельства» заполняется только в том случае, если сотрудник получил страховое свидетельство через нашу организацию. В ином случае графа не заполняется.

Раздел «Данные, указанные в свидетельстве» в заявлении об обмене страхового свидетельства АДВ-2 (заполнен автоматически, данные доступны для изменения вручную):

В заявлении об обмене страхового свидетельства (АДВ-2) необходимо заполнить раздел «Изменившиеся данные». При этом указываются только те данные, которые изменились, остальные поля остаются пустыми. Заполненный раздел «Изменившиеся данные» (сотрудница вышла замуж и сменила фамилию):

В заявлении о выдаче дубликата страхового свидетельства (АДВ-3) на закладке «Работники» необходимо заполнить поле «Отметка о предоставлении сведений». Выбирается одно из значений: «Представлялись» (если наша организация уже предоставляла сведения по этому сотруднику в территориальный орган ПФР) или «Будут представлены» (если сведения еще не предоставлялись).

Для формы АДВ-3 раздел «Данные, указанные в свидетельстве» также заполняется автоматически (по кнопке «Заполнить» на закладке «Работники») или вручную. Раздел «Изменившиеся данные» для формы АДВ-3 не заполняется.

Из документа можно распечатать заявления АДВ-2 или АДВ-3 (в зависимости от вида) и опись АДВ-6-1, а также по кнопке «Записать файл на диск» сохранить данные в виде файла в формате ПФР. Для печати и сохранения в электронном виде необходимо, чтобы у работников были указаны паспортные данные (в справочнике «Физические лица»). После проведения документ становится недоступен для изменения.

Индивидуальные сведения о застрахованных лицах

В программе «1С:Бухгалтерия 8» есть возможность автоматического формирования отчетности по персонифицированному учету. Предварительно должно быть выполнено начисление заработной платы и налогов (взносов) с ФОТ за соответствующий период. (Подробнее см. наши статьи «Настройка и отражение зарплаты в учете в программе «1С:Бухгалтерия 8 (ред. 2.0)» и «Страховые взносы в ПФР, ФОМС, ФСС в программе «1С:Бухгалтерия 8» )

Удобнее всего формировать отчетность по персонифицированному учету в специальной форме подготовки данных для ПФР.

Меню: Кадры – Подготовка данных ПФР

Вкладка: Кадры – Подготовка данных ПФР

Здесь необходимо указать организацию, отчетный период, состав форм. Затем по нажатию кнопки «Сформировать сведения» происходит автоматическое заполнение индивидуальных сведений по сотрудникам. Рассмотрим заполнение разделов формы.

В разделе «Комплекты документов (АДВ-6-2)» при автоматическом заполнении создана одна пачка документов с описью АДВ-6-2. При необходимости пачки могут быть добавлены вручную.

В разделе «Состав описи АДВ-6-2» указаны пачки по форме СЗВ-6-2 или СЗВ-6-1, входящие в данную опись. При автоматическом заполнении создаётся СЗВ-6-2. Пачки могут быть добавлены вручную. В этом же разделе указывается категория застрахованных лиц. По умолчанию стоит категория НАЕМ/РАБОТНИК, при необходимости ее можно изменить.

В разделе «Состав пачки СЗВ-6» указаны сотрудники, перечисленные в форме СЗВ-6. При выделении сотрудника справа отображаются данные по нему: страховой номер адрес, начисленные и уплаченные взносы, периоды работы. Раздел заполнен автоматически по данным программы, данные доступны для изменения вручную.

Таким образом, если у работников не было «особых периодов», например больничных, отпусков по уходу за ребенком и т.п., то все сведения, необходимые для предоставления в пенсионный фонд, формируются автоматически.

Если же такие «особые периоды» были, требуется ручная корректировка.

Предположим, что сотрудница Алексина в отчетном периоде была на больничном, ей было выплачено пособие по временной нетрудоспособности. Значит, индивидуальные сведения должны подаваться по форме СЗВ-6-1.

В этой же форме подготовки сведений для ПФР (закрывать или записывать не нужно) удалим Алексину из списка сотрудников. Затем в разделе «Состав описи АДВ-6-2» добавим еще одну пачку, укажем для нее форму СЗВ-6-1. Теперь в разделе «Состав пачки СЗВ-6» вручную добавим Алексину (при этом в разделе «Состав описи АДВ-6-2» должна быть выделена добавленная пачка СЗВ-6-1). Суммы вносов по сотруднику заполнились автоматически, а периоды работы добавляем и изменяем вручную. Для периода болезни в графе «Исчисление стажа» выбираем значение ВРНЕТРУД.

Аналогичным образом можно корректировать сведения в случае других особых периодов стажа, особых территориальных условий или условий труда.

Печать индивидуальных сведений, описей АДВ-6-3, списка застрахованных лиц доступна по кнопке «Печать», сохранение данных в электронном виде в формате ПФР – по кнопке «Файлы на диск». При этом происходит автоматическая проверка правильности заполнения сведений.

После нажатия «ОК» формируются документы «Опись сведений АДВ-6» и «Сведения о страховых взносах и стаже застрахованных лиц», которые сохраняются в журнале документов персонифицированного учета (меню: Кадры – Документы персонифицированного учета ПФР). Из этих документов также доступна печать сведений и сохранение в электронном виде.

Поиск, обзор и навигация

ПУБЛИКАЦИИ
Подготовка отчетности по персонифицированному учету в «1С Зарплата и управление персоналом 8»

О ФИРМЕ
УСЛУГИ
ПРАЙС-ЛИСТ
ПУБЛИКАЦИИ
КОНТАКТЫ

Подготовка отчетности по персонифицированному учету в «1С Зарплата и управление персоналом 8»

Добавил(а) Казанцев К.А., Казанцев А.П.

Сведения о работниках, их страховом стаже и заработной плате передаются организациями в Пенсионный Фонд РФ (ПФР) ежегодно не позднее 1 марта. В соответствии с последними законодательными изменениями в 2010 году сдача сведений о персонифицированном учете должна будет производиться каждые полгода, а начиная с 2011 года - и вовсе ежеквартально. Сведения о персонифицированном учете могут быть поданы как в бумажном, так и электронном виде. О том, каким образом осуществляется ведение персонифицированного учета в программе "1С Зарплата и управление персоналом 8" (1С ЗУП8), пойдет речь в этой статье.

Отчетность в ПФР

В соответствии с действующим российским законодательством организации должны ежегодно подавать в ПФР сведения о страховом стаже и начисленных взносах по каждому работнику за предыдущий отчетный период (с 2010 года периодичность подачи сведений 2 раза в год, а начиная с 2011 году - 4 раза). Состав информации, предоставляемой в ПФР, регламентируются ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 г. №27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" (далее Закона).

Кроме того, в соответствии со ст. 9 "Сведения о застрахованных лицах, предоставляемых страхователем" Закона, организация предоставляет в ПФР сведения о работниках в следующих случаях:

при начальной регистрации застрахованных лиц для индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования;
при приеме на работу граждан или при заключении с ними договоров гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым начисляются страховые взносы, не имевших до этого страхового стажа и страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;
при ликвидации, реорганизации юридического лица, прекращении физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя, снятии с регистрационного учета в качестве страхователя - работодателя адвоката, нотариуса, занимающегося частной практикой;
при утрате работающим у него застрахованным лицом страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;
при изменении сведений о работающих у него застрахованных лицах.

Состав предоставляемой информации о работниках регламентируется ст.6 "Индивидуальный лицевой счет застрахованного лица" Закона. Передача сведений о застрахованных лицах осуществляется по специальным формам, утвержденных Постановлением Пенсионного фонда РФ от 31.07.2006 №192п "О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению".

Ежегодно в ПФР предоставляются следующие отчетные формы:

Индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованных лиц (форма СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2);
Опись передаваемых в ПФР документов (форма АДВ-6-1);
Ведомость уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование (форма АДВ-11);
Список застрахованных лиц (в произвольной форме).

В случаях, предусмотренных ст.9 Закона, в ПФР предоставляются следующие формы:

Анкета застрахованного лица (форма АДВ-1);
Заявление об обмене страхового свидетельства (форма АДВ-2);
Заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства (форма АДВ-3).

Предоставление информации в ПФР о персонифицированном учете допускается как в бумажном, так и в электронном виде. При этом нужно иметь в виду, что для организация, число работников которых превышает 100 (а с 2011 года - 50 ) человек, предоставление данных в электронном виде является обязательным. Для подготовки данных для передачи в ПФР в электронном виде можно воспользоваться программным обеспечением, предоставляемым Пенсионным фондом, но удобнее использовать программный продукт, с помощью которого организация ведет кадровый учет и расчет заработной платы и налогов.

Ведение персонифицированного учета в "1С Зарплата и управление персоналом 8"

Для ведения персонифицированного учета в конфигурации 1С ЗУП8 предусмотрены следующие документы:

Анкета застрахованного лица. Документ (рис.1) предназначен для передачи в отделение ПФР данных форм АДВ-1 сотрудников организации, не имеющих страховых номеров ПФР.

Рисунок 1 Анкета застрахованного лица

Список сотрудников в документе может быть заполнен автоматически (по кнопке ) сотрудниками, не имеющими страховых номеров. Документ позволяет вывести на печать формы АДВ-1 и опись документов по форме АДВ-6-1.

Заявление об обмене, дубликате страхового свидетельства. Документ (рис.2) предназначен для передачи в отделение ПФР форм АДВ-2 (в случае изменения анкетных данных, например, со сменой фамилии) или форм АДВ-3 (в случае потери сотрудником страхового свидетельства). Документ позволяет вывести на печать формы АДВ-2 и АДВ-3, а также опись документов по форме АДВ-6-1.

Рисунок 2 Заявление об обмене, дубликате страхового свидетельства

Список сотрудников заполняется вручную, при этом в колонке "Дата получения свидетельства" указывается дата последнего по времени получения свидетельства этим сотрудником, если это произошло в нашей организации, в противном случае поле остается пустым. При помощи команды "Заполнить" заполняется информация на двух других закладках, при этом данные на закладке заполняются только для тех сотрудников, для которых была указана дата получения свидетельства и в информационной базе присутствует передававшаяся ранее документами "Анкета застрахованного лица" или "Заявление об обмене, дубликате страхового свидетельства" информация на этих сотрудников.

Сведения о трудовом стаже и заработке СЗВ-4. Это документ (рис.3), соответствующий пачке документов, передаваемых в ПФР. Начиная с 2002 года, в отделения ПФР представляются:

форма СЗВ-4-1 - сведения о сотрудниках, у которых в течение отчетного года были какие-либо условия для назначения досрочной трудовой пенсии (отражаются в таблице Стаж работы за отчетный период) либо при необходимости выделения отдельных периодов работы (периодов ухода за детьми, отпуска без сохранения содержания и т.д.);
форма СЗВ-4-2 - сведения о сотрудниках, не имеющих в течение отчетного года каких-либо условий для досрочного назначения трудовой пенсии, кроме указываемых в реквизите Территориальные условия формы АДВ-6-1.

Документ обычно заполняется автоматически при формировании данных для передачи в ПФР по всем сотрудникам организации в документе "Передача СЗВ-4 в ПФР". Возможно также и ручное заполнение документа, например, в случае, когда учет в программе ведется не с начала отчетного периода, и соответственно в программе отсутствуют данные о страховом стаже и начисленных суммах страховых взносов.

Рисунок 3 Сведения о страховом стаже и взносах СЗВ-4

Внимание! Для редактирования данных о стаже и страховых взносах текущего сотрудника непосредственно из документа можно воспользоваться кнопкой "Редактировать СЗВ-4".

Передача СЗВ-4 в ПФР. Документ (рис.4) является аналогом ведомости уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование (АДВ-11), которая представляется по итогам расчетного периода (года), а также в течение года вместе с формами СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2 с типом сведений "назначение пенсии".

В табличной части "Пачки" указываются передаваемые в ПФР пачки документов СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2, при этом в табличном поле "Состав пачки" отражаются сотрудники, включенные в активную пачку СЗВ-4. В табличной части отражаются все данные о расчетах с ПФР по всей организации, вне зависимости от того, по скольким сотрудникам подаются сведения СЗВ-4-1 (СЗВ-4-2), включая суммы начисленных и уплаченных за текущий расчетный период взносов, суммы задолженности на начало и конец расчетного периода в разрезе лет образования задолженности (переплаты).

Как правило, используется следующий порядок заполнения документа "Передача СЗВ-4 в ПФР":

пачки СЗВ-4 формируются по кнопке "Сформировать";
сформированные пачки проводятся по кнопке "Провести пачки";
заполняются расчеты с ПФР по кнопке "Заполнить". Сумма задолженности по расчетам с ПФР на начало и конец отчетного года, а также сумма уплаты страховых взносов корректируются вручную.

Рисунок 4 Передача СЗВ-4 в ПФР

Сведения о трудовом стаже застрахованного лица (СЗВ-К). Форма СЗВ-К (рис.5) содержит данные о периодах трудовой деятельности сотрудников до 01 января 2002 года. Документ позволяет вывести на печать форму СЗВ-К, а также опись документов по форме АДВ-6-1.

Рисунок 5 Сведения о трудовом стаже застрахованного лица до 01.01.2002 (СЗВ-К)

Внимание! Для редактирования данных о трудовой и иной общественно полезной деятельности до 01.01.2002 текущего сотрудника непосредственно из документа можно воспользоваться кнопкой "Редактировать СЗВ-К".

Передача заявлений ДСВ-1 в ПФР. Документ предназначен для формирования файлов с данными форм ДСВ-1 сотрудников организации, желающих уплачивать добровольные страховые взносы в ПФР. В соответствии с положениями Федерального закона от 30.08.2008 г. № 56-ФЗ "О дополнительных страховых взносах на накопительную часть трудовой пенсии и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений" начиная с 1.10.2008 г. сотрудники могут через своего работодателя подавать заявления о добровольном вступлении в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию в целях уплаты дополнительных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии.

Реестр застрахованных лиц форма ДСВ-3. Реестр застрахованных лиц составляется на каждое платежное поручение, которым перечисляются дополнительные взносы, удержанные из зарплаты сотрудников по их заявлениям, и/или взносы работодателя на накопительную часть трудовой пенсии своих сотрудников. Составленные реестры ежеквартально представляются в территориальные органы ПФР.

Внимание! Все вышеуказанные документы при проведении автоматически проверяются на корректность введенных данных, при этом соответствующие формы отчетности не могут быть выведены на печать, пока не будут устранены все ошибки в заполнении.

В каждом документе предусмотрена возможность формирования файла для передачи в ПФР. Для формирования файла данных для передачи в ПФР предназначена кнопка "Записать файл на диск". При нажатии на эту кнопку пользователю будет предложено указать каталог, в который будет записан файл. Имя файла формируется автоматически в соответствии с инструкцией по заполнению форм отчетности (Постановление Правления ПФР от 31.07.2006 №192п).

Типовой алгоритм формирования отчетности в ПФР с помощью 1С ЗУП 8

В общем случае, может быть предложена следующая последовательность действий по формированию отчетности в ПФР с использованием программного продукта 1С: ЗУП8:

Расчет данных за отчетный период (документы "Начисление заработной платы", "Расчет ЕСН" (с 2010 года "Начисление страховых взносов" и "Уплата страховых взносов"), документы, регистрирующие отклонения в работе "Начисления по больничному листу", "Отпуск по уходу за ребенком", "Невыходы в организациях" и т.п.).
Подготовка сведений персонифицированного учета для передачи в ПФР (документ "Передача СЗВ-4 в ПФР", формирование пачек СЗВ-4 и их проведение, заполнение расчетов с ПФР).
Проверка и корректировка недостоверных сведений (обработка Подготовка данных СЗВ-4, проверка в CheckXML). В качестве проверяемых значений обычно выступают:
- Проверка заполнения страхового номера;
- Проверка заполнения адреса для информирования физического лица;
- Проверка заполнения адреса регистрации физического лица;
- Проверка пола, даты и места рождения;
- Проверка данных о стаже работы;
- Соответствие начисленных взносов всего по организации сумме взносов по каждому физическому лицу.
Печать отчетности и формирование данных в электронном виде в формате XML (документ "Передача СЗВ-4 в ПФР").

Основная задача, которую помогает решить расширение, это организовать рабочие места для заполнения анкет соискателями перед собеседованием.

Процесс собеседования должен выглядеть следующим образом:

Соискатели будут заполнять анкеты в 1С на организованных рабочих местах и распечатывать их.
Ожидать своей очереди на беседу.
Отдел кадров должен имеет возможность распечатать заполненную анкету и создать кандидата на основании анкеты.

Недостатки типового функционала ЗУП 3.X:

Рабочее место для анкетирования

Для анкетирования создается специальный пользователь с ограниченным набором прав. На начальной странице будут доступные анкеты для прохождения. Перед завершением пользователь может распечатать анкету.

Новые объекты в подсистеме "Подбор персонала"

В подсистему "Подбор персонала" выведены объекты для удобства работы с анкетированием и объединены в одну группу команд.

Документ "Анкета" и карточка кандидата

В документ "Анкета" добавлена кнопка для создания кандидата и соответствующий реквизит. Печать анкеты возможна из формы документа и списка.

В карточку кандидата добавлено два реквизита: анкета, вакансия (анкета). При создании кандидата из документа заполняются следующие поля:

Анкета
Вакансия (анкета)
Ожидаемый доход
Дата рождения
Пол
Адрес
Телефон
Поступил
Источник
Ответственный

Печать анкеты

В расширение добавлена возможность распечатать анкету. По умолчанию анкета печатается вида:

Вопрос 1 Ответ 1
Вопрос 2 Ответ 2
Вопрос N Ответ N

Но с помощью настройки разделов печатной формы анкеты можно скомпоновать вопросы по разделам.

Доступные разделы и их последовательность в печатной форме:

Основной (обычное отображение вида вопрос-ответ)
Дополнительная информация (выводится соответствующий заголовок, отображается в таблице)
Источник информации (обычное отображение вида вопрос-ответ идут после доп информации)
Последнее место работы (выводится соответствующий заголовок, отображается в таблице)
Предпоследнее место работы (выводится соответствующий заголовок, отображается в таблице)
Согласие на обработку данных (обычное отображение вида вопрос-ответ, вопросы выводятся в самом конце)

Пример печати анкеты:

Более подробная информация и описание в файле "Инструкция по работе с анкетированием".

Тестировалось и разрабатывалось на конфигурации Зарплата и управление персоналом КОРП, редакция 3.1 (3.1.11.106), версия платформы 8.3.15.1747, режим совместимости 8.3.12.

Другие наши разработки:

Гарантия возврата денег

ООО "Инфостарт" гарантирует Вам 100% возврат оплаты, если программа не соответствует заявленному функционалу из описания. Деньги можно вернуть в полном объеме, если вы заявите об этом в течение 14-ти дней со дня поступления денег на наш счет.

Программа настолько проверена в работе, что мы с полной уверенностью можем дать такую гарантию. Мы хотим, чтобы все наши покупатели оставались довольны покупкой.

Для возврата оплаты просто свяжитесь с нами.

Анкета заполняется на всех работников, у которых отсутствует страховое свидетельство.

Анкета застрахованного лица заполняется либо лично работником, либо кадровыми и иными службами организации. Все документы заполняются чернилами, шариковой ручкой печатными буквами, при помощи пишущих машинок или средств вычислительной техники без помарок и исправлений. При этом могут использоваться любые цвета, кроме красного и зеленого. Правильность указанных в документе сведений заверяется личной подписью застрахованного лица. Если работник не имеет возможности лично заверить документ по причине длительного (свыше одного месяца) нахождения в командировке, длительной болезни или иной причине, работодатель указывает эту причину в документе, который заверяет.

Правила заполнения формы АДВ-1

Документ представляется в территориальный орган ПФР при регистрации застрахованного лица в системе обязательного пенсионного страхования.
Документ заполняется лично застрахованным лицом.
Допускается заполнение документа кадровыми либо другими службами организации, уполномоченными руководителем организации.
Правильность указанных в документе сведений заверяется личной подписью застрахованного лица.
Если застрахованное лицо не имеет возможности лично заверить документ по причине длительного (свыше одного месяца) нахождения в командировке, длительной болезни или иной причине, страхователь (работодатель) указывает эту причину в документе, который заверяет.

Перечень реквизитов и правила заполнения формы АДВ-1:

Примечания

Пример № 3 (в виде таблицы)
Место рождения в документе, удостоверяющем личность: остров Фара Ленкоранского района Азербайджанской ССР.
Название места рождения в анкете:
Место рождения
город (село, дер. ) ФАРА
район ЛЕНКОРАНСКИЙ
область (край, респ. ) АЗЕРБАЙДЖАНСКАЯ ССР
страна _______

2. В случае если место рождения невозможно указать в соответствии с предложенной схемой, реквизит “Место рождения” заполняется следующим образом:
после слов “Место рождения” на той же строке указывается слово “особое”;
название места рождения разбивается на части, и каждая часть записывается на отдельной строке реквизита, при этом все составляющие указываются в именительном падеже в соответствии с документом, удостоверяющим личность застрахованного лица, включая тип населенного пункта и административного образования.

Пример № 1
Название места рождения в документе, удостоверяющем личность: “Дом инвалидов Нарофоминского района Московской области”
Название места рождения в анкете:
Место рождения особое
город (село, дер. ) ДОМ ИНВАЛИДОВ
район НАРОФОМИНСКИЙ РАЙОН
область (край, респ. ) МОСКОВСКАЯ ОБЛАСТЬ
страна _____________

Пример № 2
Название места рождения в паспорте: с/х Электростальский, деревня Афанасово, Электроугличский городской отдел, Ногинский горисполком.
Название места рождения в анкете:
Место рождения особое
город (село, дер. ) С/Х ЭЛЕКТРОСТАЛЬСКИЙ
район ДЕРЕВНЯ АФАНАСОВО
область (край, респ. ) ЭЛЕКТРОУГЛИЧСКИЙ ГОРОДСКОЙ ОТДЕЛ
страна НОГИНСКИЙ ГОРИСПОЛКОМ

Элемент адреса страна для жителей России не заполняется. Если страна не Россия — остальные элементы адреса пишутся в произвольном виде.

Для жителей России состав элементов в адресе должен соответствовать их составу, принятому при написании почтового адреса. При этом для региональных центров наименования регионов могут не указываться. Для районных центров могут не указываться наименования районов. Для городов Москва и Санкт-Петербург, являющихся субъектами Российской Федерации, обязательно заполняется элемент регион (“МОСКВА Г” или “САНКТ-ПЕТЕРБУРГ Г” соответственно), элемент район не указывается, а в элементах город и населенный пункт указываются внутригородские города и районы.

Заполнение указанных элементов адреса производится только заглавными русскими буквами и начинается со смысловой части элемента, а затем записывается сокращенное наименование типа элемента, например: город Подольск записывается как Подольск г; поселок Победа — Победа п; улица Строителей — Строителей ул; бульвар Мира — Мира б-р и т п. Точки в конце сокращений не допускаются.

При заполнении элементов адреса дом и корпус могут использоваться не только числовые, но и буквенные значения, а также символы «-» и «/» (для обозначения углового дома). В элементе дом может указываться владение, в элементе корпус — строение.

Сокращения типов элементов адреса рекомендуется использовать из приведенной ниже таблицы.

Пример заполнения реквизита “Адрес постоянного места жительства”.

Адрес постоянного места жительства: Московская область, г. Одинцово, улица Парковая, дом 13, кв. 5. Записывается следующим образом: индекс: 143000 адрес: МОСКОВСКАЯ ОБЛ, ОДИНЦОВО Г, ПАРКОВАЯ УЛ, Д.13, КВ.5

Автор: Дарья Волохова, бухгалтер-консультант компании «ГЭНДАЛЬФ»

Материалы газеты «Прогрессивный бухгалтер», март 2020 г.

В связи с внесением изменений в ТК РФ в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3, был реализован функционал по оформлению Заявлений о предоставлении сведений о трудовой деятельности и автоматическому заполнению отчетов СЗВ-ТД и СТД-Р.

Заявление о переходе на ЭТК в «1С»

Основные изменения, вносимые Федеральным законом от 16.12.2019 № 439-ФЗ в ТК РФ в рамках проекта «Цифровая экономика», заключаются в следующем:

работодатель должен формировать и предоставлять необходимую информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже сотрудников в ПФР для ее хранения на соответствующих информационных ресурсах;

сотрудники организации до 31 декабря 2020 г. должны подать письменные заявления, указав свой выбор: о продолжении ведения работодателем трудовой книжки или о предоставлении работодателем ему сведений о трудовой деятельности;

сотрудники, которые подали заявление о продолжении ведения работодателем бумажной трудовой книжки, в будущем имеют право подать новое заявление о предоставлении работодателем ему сведений о трудовой деятельности, в то время, как обратный порядок законодательно не предусмотрен;

в том случае, если работники подали заявление о предоставлении работодателем ему сведений о трудовой деятельности, работодатель должен выдать им на руки их трудовые книжки, таким образом, сняв с себя ответственность по их ведению и хранению.

Для того чтобы сформировать соответствующие заявление по сотрудникам, необходимо зайти в раздел «Отчетность, справки» или «Кадры» – «Электронные трудовые книжки», где при создании выбрать «Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности». Чтобы сформировать данные заявления, следует с помощью подбора указать необходимых сотрудников и в табличной части выбрать соответствующий вид заявления (ведение бумажной или электронной трудовой книжки). Именно в данной форме предусмотрена печатная форма заявления.

Настройка «Отозвано» предусмотрена для тех случаев, когда сотрудник изначально подал заявление на ведение бумажной трудовой книжки, а после изменил решение в пользу электронной. В такой ситуации в первом заявлении проставляется галка в графе «Отозвано» и вводится новое заявление.

Отчетность СЗВ-ТД и СТД-Р

Начиная с 1 января 2020 г., каждый работодатель обязан до 15 числа месяца, следующего за отчетным, предоставлять в ПФР сведения о трудовой деятельности работников по форме СЗВ-ТД, которая утверждена Постановлением ПФР от 25.12.2019 № 730п.

Согласно п. 2.5 ст. 11 Закона № 27-ФЗ, отчет СЗВ-ТД подается в ПФР лишь в тех случаях, когда в организации произошли следующие события:

прием на работу;

кадровый перевод на иную постоянную работу;

подача заявления о продолжении ведения бумажной трудовой книжки, либо о предоставлении сотруднику сведений о трудовой деятельности, то есть ведение трудовой книжки в электронном виде;

изменение наименования страхователя;

присвоение сотруднику квалификации, специальности, второй и последующей профессии;

лишение права занимать определенную должность, в соответствии с постановлением суда.

В свою очередь, отчет СТД-Р необходимо формировать в двух случаях:

по запросу сотрудника, в соответствии с правилами, приведенными в ч. 1 ст. 62 ТК РФ;

в случае окончательного расторжения трудового договора, при условии, что сотрудник ранее подал заявление о ведении электронной трудовой книжки.

Для того чтобы отчеты СЗВ-ТД и СТД-Р заполнялись автоматически, в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» необходимо в соответствующих кадровых документах проставить галку «Отразить в трудовой книжке».

Также в документах приема на работу появилась новая графа «Трудовая функция».

Указание данного пункта необходимо для корректного заполнения графы 5 СЗВ-ТД «Код выполняемой функции (при наличии)», который должен соответствовать коду профессионального стандарта. Код должен заполняться страхователями с 2021 г. при наличии соответствующего профессионального стандарта.

Для того чтобы оформить отчеты СЗВ-ТД и СТД-Р, необходимо зайти в раздел «Отчетность, справки» или «Кадры» – «Электронные трудовые книжки», где при создании выбрать соответствующую форму. Для автоматического заполнения формы СТД-Р необходимо указать сотрудника в верхней части документа.

В свою очередь, для автоматического заполнения СЗВ-ТД следует нажать кнопку

«Заполнить», после чего в отчете будут отражены все сотрудники, по которым произошли те или иные кадровые изменения (при условии, что установлена галка «Отразить в трудовой книжке»). С помощью данной формы, пользователь может выгрузить, распечатать или отправить отчет напрямую в ПФР, воспользовавшись элементами управления, находящимися на командной панели.

Для того чтобы просмотреть, какие именно кадровые изменения отразились в отчете, необходимо дважды нажать на строчку соответствующего сотрудника – откроется новая форма «Мероприятия», в которой есть возможность корректировать автоматически заполненные данные и добавлять новые виды мероприятий вручную.

В соответствии со ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 №27-ФЗ, организации имеют право на то, чтобы подать форму СЗВ-ТД на бумажном носителе, но лишь в том случае, если общая численность сотрудников не превышает 25. Если же работников в организации больше, то отчетность подается в ПФР только в электронном виде.

Читайте также: