Государственный архив пенсионный фонда российской федерации

МИНИСТЕРСТВО ЭНЕРГЕТИКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ. 1991-2004.

Ф. 10240, 1 оп., 3302 дела, 1991-1999.

Документы Министерства топлива и энергетики РФ. Управлений: делами; бухгалтерского учета и отчетности; балансов топливно-энергетических ресурсов; социальных и трудовых отношений; по комплектованию и подготовке кадров; департаментов: государственной собственности; банкротства и финансового оздоровления в отраслях ТЭК; государственного энергетического надзора и энергоснабжения; научно-технического и экономического совета.

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ЗДРАВООХРАНЕНИЮ И СОЦИАЛЬНОМУ РАЗВИТИЮ. 2004-2008.

Ф. 10217, 1 оп., 734 дела, 2004-2008.

Документы управлений: делами; организации медицинской помощи и санитарно-курортного лечения; планово-финансового. Документы комиссии по вопросам международной гуманитарной и технической помощи при Правительстве РФ, ликвидационной комиссии.

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО СТРОИТЕЛЬСТВУ И ЖИЛИЩНО-КОММУНАЛЬНОМУ ХОЗЯЙСТВУ. 1998-2008.

Ф. 10242, 1 оп., 1032 дела, 1998-2009.

Документы управлений: административной и правовой работы; строительных программ; программ в ЖКХ; экономики и объектов государственной собственности; финансово-хозяйственное; развития рынка доступного жилья. Документы секретариата Научно-технического совета; ликвидационной комиссии.

ПЕНСИОННЫЙ ФОНД РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ. 1990-

Ф. 10245, 1 оп., 313 дел, 1991-1994.

Документы главных управлений: экономического; учета и распределения средств. Документы управлений: делами; кадров и финансового обеспечения органов Пенсионного фонда РФ; внешнеэкономических связей; пенсионного страхования. Документы аппаратов: ревизионной комиссии; Совета по вопросам информационных систем Пенсионного фонда РФ.

Б. Личные фонды

АФАНАСЬЕВ АЛЕКСАНДР АЛЕКСАНДРОВИЧ, ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ДЕЯТЕЛЬ СССР, ДЕПУТАТ ВЕРХОВНОГО СОВЕТА РСФСР. 1903-1991.

Ф. 10201, 1 оп., 163 дела, 1918-1993.

Биографические документы; воспоминания, статьи, корреспонденции, интервью; документы служебной и общественной деятельности; переписка; материалы, собранные А.А.Афанасьевым; документы об А.А.Афанасьеве; изобразительные материалы.

ЖИТОМИРСКАЯ САРРА ВЛАДИМИРОВНА, ИСТОРИК-АРХИВИСТ. 1916-2002.

Ф. 10239. 1 оп., 295 дел, 1930-2002.

Биографические документы; документы о работе в Отделе рукописей Государственной библиотеки СССР имени В.И.Ленина. Творческие материалы: дневники; воспоминания, статьи; доклады на научных конференциях; заявки, договора на издание мемуаров, эпистолярного наследия декабристов, переводы произведений французских писателей; предисловия к публикациям «Записок М.А.Фонвизина»; работа С.В.Житомирской над книгой Н.И.Тургенева «Россия и русские»; переводы; заметки, отзывы, рецензии; дипломная работа и диссертация; библиография трудов С.В.Житомирской. Документы, собранные С.В.Житомирской: об отделе рукописей библиотеки и его фондах; статьи историков, архивистов по истории, теории и практике архивного дела; документы о декабристах, А.И.Герцене, Н.Я.Эйдельмане; рукописи, списки статей, писем, стихотворений писателей и поэтов. Переписка. Изобразительные материалы.

КОЛЛЕКЦИЯ ДОКУМЕНТОВ В.П.АГЛАИМОВА ПО ИСТОРИИ 12-ГО ГУСАРСКОГО АХТЫРСКОГО ПОЛКА. 1853-1978.

Ф. 10098, 1 оп., 217 дел, 1853, 1911-1978.

Документы правления Общества объединения и взаимопомощи 12-го гусарского Ахтырского полка. Документы по истории 12-го гусарского Ахтырского полка. Документы правления объединения 12-й кавалерийской генерала А.М.Каледина дивизии, по истории 12-й кавалерийской генерала А.М.Каледина дивизии. Переписка В.П.Аглаимова с организациями и частными лицами. Документы, отложившиеся в архиве В.П.Аглаимова. Биографические документы В.П.Аглаимова. Изобразительные материалы.

ЗБАРСКИЙ БОРИС ИЛЬИЧ, ДЕЙСТВИТЕЛЬНЫЙ ЧЛЕН АКАДЕМИИ МЕДИЦИНСКИХ НАУК СССР. 1885-1954.

ЗБАРСКИЙ ИЛЬЯ БОРИСОВИЧ, ДЕЙСТВИТЕЛЬНЫЙ ЧЛЕН АКАДЕМИИ МЕДИЦИНСКИХ НАУК СССР.

Ф. 10233, документы находятся в процессе научного описания.

КОЛЛЕКЦИЯ ДОКУМЕНТОВ ПО ИСТОРИИ РУССКОЙ ПРАВОСЛАВНОЙ ЦЕРКВИ.

Ф. 10241, документы находятся в процессе научного описания.

ДНЕПРОВ ЭДУАРД ДМИТРИЕВИЧ, ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ДЕЯТЕЛЬ, АКАДЕМИК РОССИЙСКОЙ АКАДЕМИИ ОБРАЗОВАНИЯ. 1936-

Ф. 10244, документы находятся в процессе научного описания.

ХАИНДРОВА ЛИДИЯ ЮЛИАНОВНА, ПОЭТЕССА, ПРЕПОДАВАТЕЛЬ ИНОСТРАННЫХ ЯЗЫКОВ. 1910-1986.

Ф. 10247, документы находятся в процессе научного описания.

ЧЕРНЫХ ВАДИМ АЛЕКСЕЕВИЧ, ИСТОРИК, УЧЕНЫЙ СЕКРЕТАРЬ АРХЕОГРАФИЧЕСКОЙ КОМИССИИ РОССИЙСКОЙ АКАДЕМИИ НАУК. 1927-

Ф. 10248, документы находятся в процессе научного описания.

КОЛЛЕКЦИЯ МИКРОФИЛЬМОВ СВЯТО-ТРОИЦКОЙ ДУХОВНОЙ СЕМИНАРИИ. г. Джорданвилль (США).

Ф. 10243, 6 описей, 130 ед.хр.

Опись 1 - 34 ед.хр. Микрофильмы документов Абданк-Коссовского В.А. за 1916-1985 гг.

Опись 2 - 5 ед.хр. Микрофильмы документов Краснова П.Н. за 1884-1973 гг.

Опись 3 - 30 ед.хр. Микрофильмы документов Денисова С.В. за 1900-1966 гг.

Опись 4 - 18 ед.хр. Микрофильмы документов Русского общевоинского союза за 1919-1986 гг.

Опись 5 - 2 ед.хр. Микрофильмы документов Ляшевского С. за 1935-1982 гг.

Опись 6 - 41 ед.хр. Микрофильмы документов Маевского В.А. за 1869-1978 гг.

II. Дополнения к фондам и коллекциям, хранящимся в архиве.

А. Федеральные органы законодательной и исполнительной власти РФ

ПРАВИТЕЛЬСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ. 1991-

К описи 1, 70 дел за 1993 г. Подлинники постановлений, распоряжений и протоколов заседаний Правительства РФ.

К описи 4, 3522 дела за 1993 г. Документы отделов: агропромышленного комплекса; внешнеэкономических связей; международного, финансового и инвестиционного сотрудничества; науки, культуры и образования; организации управления, собственности и предпринимательства; оборонных отраслей промышленности и конверсии; международного сотрудничества и по делам СНГ; природопользования и защиты окружающей среды; транспорта, связи и социальной инфраструктуры; региональной политики; труда, здравоохранения и социальной защиты населения; финансов, бюджета и денежного обращения; юридического; по чрезвычайным ситуациям и государственным резервам; инвестиций, строительства и жилищно-коммунального хозяйства; по взаимодействию с федеральными органами представительной власти и общественными организациями; по обеспечению деятельности административных органов; экономический; культуры; науки и образования. Документы Секретариатов: Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений; Комиссии по вопросам международной гуманитарной и технической помощи при Правительстве Российской Федерации; Экспертного совета при Совете Министров-Правительстве Российской Федерации; Междуведомственной комиссии по военно-техническому сотрудничеству Российской Федерации с зарубежными странами. Документы Правительственного архива Российской Федерации.

МИНИСТЕРСТВО ТРУДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ. 1990-1996.

Ф. 10157, 1 оп., 822 дела, 1990-1996.

Документы управлений: делами; финансирования, бухгалтерского учета и отчетности; общего отдела.

МИНИСТЕРСТВО ТРУДА И СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ. 1996-2004.

Ф. 10158, 1 оп., 3075 дел, 1996-2005.

Документы отделов: правительственной корреспонденции; организационно-контрольного; общего; управлений: социально-демографической политики и развития социальной защиты; международной гуманитарной помощи по работе с обращениями граждан; департаментов: управления делами; комплексного анализа, прогнозирования и мониторинга; финансово-экономического обеспечения; государственного надзора и контроля за соблюдением законодательства о труде и охране труда. Документы Ликвидационной комиссии.

СПЕЦИАЛИЗИРОВАННОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ПРИ ПРАВИТЕЛЬСТВЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ «РОССИЙСКИЙ ФОНД ФЕДЕРАЛЬНОГО ИМУЩЕСТВА». 1991-2008.

Ф. 10220, опись 18, к описям 1, 4, 1413 дел, 1992-2009.

К описи 1, 979 дел за 2001-2009 гг. Документы Управлений: делопроизводства; приватизации; маркетинга и оценки стоимости имущества; федеральной собственности; региональных связей. Документы бухгалтерии, отдела кадров, ликвидационной комиссии.

К описи 4, 5 дел за 2007 г. Документы по продаже на аукционах пакетов акций акционерных обществ.

Опись 18, 429 дел за 1992-2008 гг. Документы по управлению государственными долями в уставных капиталах хозяйственных обществ, перешедших к Российскому фонду федерального имущества в порядке правопреемства, созданных во исполнение актов Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, учрежденных Российским фондом федерального имущества.

Б. Архивное дело

ГЛАВНОЕ АРХИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ПРИ СОВЕТЕ МИНИСТРОВ СССР. 1918-1991.

К описи 3, 1 дело за 1894-1902 гг. Список умерших отдела Нейзацкого прихода в Евпаторийском уезде.

К описи 11, 11 дел за 1986-1992 гг. Лицевые счета Редакционно-издательского отдела и редакции журнала «Советские архивы».

ЦЕНТРАЛЬНЫЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ РСФСР. 1957-1992.

К описи 1, 22 дела за 1968-1987 гг. Документы канцелярии, бухгалтерии, отдела ведомственных архивов, комиссий: экспертно-проверочной; методической.

К описи 2, 9 дел за 1991-1992 гг. Приказы по личному составу, лицевые счета, личные дела сотрудников архива.

ЦЕНТРАЛЬНЫЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ИСТОРИЧЕСКИЙ АРХИВ В МОСКВЕ (ЦГИАМ). 1918-1961.

Ф. 4888, опись 10, к описи 1, 2432 дела, 1836-1982.

К описи 1, 383 дела за 1917-1972 гг. Перечни архивных материалов различных учреждений; документы канцелярии; обзоры архивных материалов; списки фондов; статьи; планы и отчеты; акты приема-передачи документов; подборки документов; хроника распространения произведений В.И.Ленина в России в 1894-1917 гг. Справочник о провокаторах и другие документы.

Опись 10, 2049 дел за 1836-1982 гг. Описи фондов, переработанных, расформированных и переданных в другие архивы СССР и Польшу.

В. Центральные органы управления РСФСР

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ СОВЕТА МИНИСТРОВ РСФСР ПО ПРОФЕССИОНАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОМУ ОБРАЗОВАНИЮ. 1959-1988.

Ф. А-553, к описи 1, 637 дел, 1968-1987.

Документы канцелярии; управлений: планирования, подготовки и распределения квалифицированных рабочих; руководителей и инженерно-педагогических кадров; капитального строительства; бухгалтерского учета и отчетности. Документы отделов: распределения квалифицированных рабочих; труда и заработной платы; учета сети учебных заведений и учета контингента учащихся.

УПРАВЛЕНИЕ УПОЛНОМОЧЕННОГО КОМИТЕТА СТАНДАРТОВ, МЕР И ИЗМЕРИТЕЛЬНЫХ ПРИБОРОВ ПРИ СОВЕТЕ МИНИСТРОВ СССР.

Ф. А-538, к описи 2, 1108 дел, 1968-1991.

Поручения Совета министров РСФСР, Госплана РСФСР. Приказы, распоряжения и указания Управления уполномоченного; протоколы заседания Совета Управления уполномоченного; штатные расписания, отчеты о работе, статистическая отчетность; переписка с Советом Министров РСФСР, Госпланом РСФСР по вопросам проверки соблюдения стандартов, технических условий и качества продукции.

Г. Личные фонды и коллекции

ПУШКАРЕВ СЕРГЕЙ ГЕРМАНОВИЧ, ПРЕПОДАВАТЕЛЬ РУССКОЙ ИСТОРИИ, ЧЛЕН СЛАВЯНСКОГО ИНСТИТУТА В ПРАГЕ, ЗАВЕДУЮЩИЙ РУССКИМИ КУРСАМИ ПРИ РУССКОЙ АКАДЕМИЧЕСКОЙ ГРУППЕ В ЧЕХОСЛОВАЦКОЙ РЕСПУБЛИКЕ. 1888-1984.

К описи 2, 40 дел, 1957-2008. Творческие документы, переписка, документы о жизни и деятельности С.Г.Пушкарева. Документы Б.С.Пушкарева, сына С.Г.Пушкарева. Изобразительные материалы.

К описи 3, 9 дел, 1932-2007. Печатные издания из библиотеки С.Г. и Б.С.Пушкаревых.

КОЛЛЕКЦИЯ ДОКУМЕНТОВ ЛИЧНОГО ПРОИСХОЖДЕНИЯ И ДОКУМЕНТОВ ЭМИГРАНТСКИХ УЧРЕЖДЕНИЙ И ОРГАНИЗАЦИЙ.

Ф. 10017, к описи 1, 36 дел, 1880-2008.

Фотографии деятелей эмиграции, диски с записями архивных программ радио «Свобода».

Документы генерала К.И.Глобачева.

НИКОЛАЙ II, ИМПЕРАТОР. 1868-1918.

К описи 1, 1 дело за 1896 г. Рисунок, подаренный Николаю II от граждан Киева.

К описи 2, 5 ед.хр. за 2002, 2010 гг. Документы о пребывании Николая II и его семьи в Германии в 1910 году.

КОЛЛЕКЦИЯ ДОКУМЕНТОВ РУКОПИСНОГО ОТДЕЛЕНИЯ БИБЛИОТЕКИ ЗИМНЕГО ДВОРЦА.

Ф. 728, к описи 1, 1 дело за 1799 г.

Рескрипт императора Павла I Микулину о награждении его орденом Святой Анны 1-й степени.

КОЛЛЕКЦИЯ ОТДЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ ЛИЧНОГО ПРОИСХОЖДЕНИЯ. XIV в. - 1902.

К описи 4, 12 дел, 1904-1905, 1916. Фотографии захоронений русских воинов в Японии.

МАТЕРИАЛЫ СЛЕДСТВИЯ ОБ УБИЙСТВЕ ИМПЕРАТОРА НИКОЛАЯ II, ЧЛЕНОВ ЕГО СЕМЬИ И ИХ ОКРУЖЕНИЯ. 1913-1940.

Ф. 1837, опись 3, 1 дело, 1918-1929, 1932.

Документы Британского архива МИД о смерти императора Николая II, членов его семьи и их окружения (копии).

КОЛЛЕКЦИЯ МИКРОФОТОКОПИЙ ДОКУМЕНТОВ ЗАРУБЕЖНЫХ АРХИВОВ. XIV в. - 70-е гг. ХХ в.

Ф. Р-8091, КМФ-3 (США), 3 ед.хр., 1918-1919.

Микрофильмы материалов следователя Н.А.Соколова об обстоятельствах гибели императора Николая II, членов его семьи и их окружения.

Обращаться в архив можно как через официальный сайт архива (там обычно есть раздел «отправить запрос в архив» или просто указан адрес электронной почты). Также можно отправить запрос обычным или заказным письмом.

Если Вы зашли на сайт архива, то там обычно есть готовые формы заявлений. Если Вы отправляете письмо «собственного сочинения» по e-мail или почтой России, то Вам необходимо указать в нём следующее:

1. фамилию, имя, отчество на данный момент;

3. адрес, по которому высылать справку;

4. e-мail или телефон для связи. Иногда при поиске запрашиваемой информации работникам архива требуется что-то уточнить. Если человек указывает в письме только почтовый адрес, вероятность того, что он получит отрицательный ответ возрастает в разы. Например, человек присылает в Сырцовский городской архив запрос о наличии документов организации с названием «ПОС». Интернет «расшифровать» аббревиатуру не смог, в названиях фондов данного архива она не фигурировала. Если бы человек указал в письме e-мail или телефон для связи, то ему бы позвонили и спросили что это за организация, где находилась, чем занималась, чтобы порекомендовать, куда конкретно можно обратиться, чтобы найти её документы. И тогда работникам архива стало бы понятно, что «ПОС» - это Производственное Объединение Сталеваров, документы которого находятся в областном архиве на улице Кошечкина, а не Потребительское Общество г. Сырцовска, документы которого сгорели при пожаре. Поскольку был указан только почтовый адрес, бывший работник «ПОС» получил из архива справку, что документов организации с названием «ПОС» у них нет и общую рекомендацию: «Вам следует обратиться либо по прежнему месту работы, либо в организацию-правопреемник, либо в другой архив вашего города (области)»;

5. максимально точное название организации, в которой Вы работали (в случае утраты трудовой книжки). Если есть трудовая книжка, то писать, как написано в трудовой. При указании не используйте аббревиатуры или «народные» названия организации;

6. можно дополнительно указать адрес места работы, если Вы его помните;

8. период работы. Постарайтесь указать его как можно точнее.

У каждого человека есть события в жизни, которые он обычно хорошо помнит и может определить с помощью других документов. Например, свадьба, рождение ребёнка, получение диплома, покупка квартиры и т.п. «У сестры свадьба была, как раз в столовой, где я завхозом работал, отмечали». В свидетельстве о браке сестры 1996 год стоит, значит, в столовой гражданин работал в этом году точно. Можно вспомнить, кто управлял страной в период, когда Вы работали, какие события в стране и в мире происходили. Например, только устроился на работу в пекарню, а тут война Афганская война началась.

Чем чётче Вы напишите даты работы, тем лучше. Фонды крупных предприятий и организаций, которые просуществовали 20 и более лет могут насчитывать более тысячи дел, которые в течение месяца (стандартный срок исполнения запроса) архивист и физически не сможет полистно просмотреть, и технически (в крупных архивах архивисты выполняют по норме 8 справок в день) не имеет возможности уделить максимальное внимание заявке, в которой написано, к примеру, «работал в 70-80-е годы».

9. для женщины важно указать фамилию в период работы, а также период декретного отпуска. Если Вы вышли на работу сразу после родов, так об этом и пишите. Если «сидели в декрете», но не помните 1,5 года или 3, просто укажите годы рождения детей.

К запросу необходимо при наличии трудовой книжки приложить копии ТОЛЬКО её 1-й страницы, где написаны Ваши фамилии, имя, отчество и листы, где указаны организации, о которых говорится в Вашем письме. НЕ НАДО ВЫСЫЛАТЬ КОПИЮ ВСЕЙ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ!

Если Вы пересылаете страницы в отсканированном виде, то НЕ АРХИВИРУЙТЕ их! Пусть лучше будет несколько файлов к письму. На компьютерах в архивах может быть установлена отличная от Вашей версия WINDOWS, или не окажется подходящей программы, для открытия электронного архива. В результате, отправленный Вами файл просто не смогут прочитать. Лучший формат для файлов – pdf.

КАК НЕ НАДО ПИСАТЬ:

1. При обращении в государственные и муниципальные архивы не стоит выискивать в интернете статьи юридических документов и писать грозные фразы «В соответствии со статьёй такой-то закона такого-то вы обязаны предоставить мне справку». Ссылки такого типа лучше оставить для частных организаций и предприятий, хранящих документы. Государственные и муниципальные архивы работают в соответствии с законодательством РФ, независимо от социального статуса, юридической и литературной грамотности адресата. Письмо бабушки из глухой деревни и письмо депутата имеют для работников архива одинаковой значение. Разница лишь в очерёдности исполнения, а не в качестве, как многие думают. Если в архив документы интересующей Вас организации не были сданы, то даже если о них будет спрашивать лично Президент России, ответ будет отрицательный. Сожжённые или выброшенные на свалку, затопленные при прорыве труб документы организаций не восстановятся и не прибегут в архив укладываться на полки, даже если о них придёт запрос из прокуратуры. И это надо понимать!

2. не нужно высылать ксерокопии паспорта или указывать его номер, серию и место выдачи. Эта информация нужна только в случае заключения с архивом договора на выполнение платных услуг. Социальные запросы, к которым относятся справки о стаже и заработной плате, выполняются БЕСПЛАТНО, так что паспортные данные в данном случае не нужны.

3. «Мне нужна справка для оформления пенсии. Я работал в вашем городе сантехником. На каком предприятии и в каком году не помню. Я инвалид, страдаю расстройством памяти. Справку из психоневрологического диспансера прилагаю».

Как бы ни было жаль такого человека, никакой справки, кроме отрицательной, получить он не сможет, по той простой причине, что никаких баз данных по людям об их стаже и зарплате в архивах нет. Их вообще, в принципе, быть не может, поскольку документы как минимум до середины 90-х существовали исключительно в бумажном и даже не в печатном, а в рукописном варианте, который не всегда распознается при сканировании. Сведения о трудовой деятельности граждан есть только в Пенсионных фондах, при условии их официального трудоустройства, но только с 1997 года.

4. «Справка должна содержать данные такие-то и должна быть заверена подписью директора и главного бухгалтера». Во-первых, у каждого архива своя форма справки, во-вторых, архивисты и без Вас знают как правильно делать справки, в третьих нужно различать справки, предоставленные коммерческой фирмой и государственным (муниципальным) архивом. В фирме справку составляет бухгалтер, в архиве – архивист. Поэтому ответственность за представленные в архивной справке данные несёт архивист, а не бухгалтер архива.

Москва, Большая Пироговская ул., д. 17

Москва, поселение Вороновское

РГАЭ – самый большой федеральный архив документов по личному составу. В нем собраны:

  • фонды центральных органов управления экономикой СССР: народных комиссариатов, министерств, государственных комитетов и их главных управлений
  • документация всесоюзных научно-исследовательских учреждений - отраслевых институтов
  • фонды производственно-хозяйственных организаций – всесоюзных трестов, объединений, акционерных обществ
  • документы организаций промысловой и потребительской кооперации

РГАЭ располагает документами по личному составу в общей сложности более 22 тысяч организаций. Есть объединенные фонды банковских организаций, внешнеторговых организаций, предприятий сферы сбыта и торговли, строительства, научных и промышленных отраслевых объединений и др. Проблемой является то, что документация ряда организаций поступила на хранение не полностью, а архивные справки могут быть составлены только путем переноса в них информации из документов и с обязательным указанием архивных шифров и номеров листов, на основании которых их составляли. Архив помогает заявителям исходя из имеющихся у него возможностей.

Исполнение запросов социально-правового характера, предусматривающих пенсионное обеспечение, получение льгот и компенсаций осуществляется бесплатно. Но если сведения нужны вам для назначения (перерасчета) пенсии, то рекомендуем обращаться в Пенсионный фонд по месту оформления, который может обеспечить направление запроса в архив в установленном порядке.

Также Архив экономики исполняет тематические запросы по предоставлению заверенных копий запрашиваемых заявителем документов (нужно указать организацию, издавшую документ, дату, номер, название), проводит выявление документов по запрашиваемой тематике и предоставляет заявителю аннотированный перечень, исполняет биографические запросы по имеющимся на хранении в архивах личным делам. Данная работа проводится на платной основе. Стоимость услуг рассчитывается на основании прейскуранта РГАЭ.

Условия для самостоятельного изучения документов созданы в читальных залах архива. Предоставление необходимых пользователю документов для просмотра в читальных залах государственных архивов Российской Федерации осуществляется безвозмездно.

Перед направлением тематического запроса (перед посещением читального зала) целесообразно ознакомиться со справочниками о составе и содержании находящихся на хранении документов (научно-справочным аппаратом архива):

Информационные ресурсы РГАЭ в открытом доступе:

Основное здание РГАСПИ: Москва, ул. Б. Дмитровка, д. 15

Архивохранилище документов ВЛКСМ: Москва, Профсоюзная ул., д. 82

Для исполнения запросов социально-правового характера, предусматривающих пенсионное обеспечение, получение льгот и компенсаций РГАСПИ располагает документами ВКП(б) – КПСС, в том числе редакций газет и журналов, образовательных и научных учреждений, находившихся под контролем ЦК, а также ЦК ВЛКСМ и подчиненных организаций. Проверить наличие в архиве документов можно по Базе данных по местам хранения документов по личному составу.

Исполнение запросов социально-правового характера осуществляется бесплатно. Но если сведения нужны вам для назначения (перерасчета) пенсии, то рекомендуем обращаться в Пенсионный фонд по месту оформления, который может обеспечить направление запроса в архив в установленном порядке.

Для исполнения биографических запросов РГАСПИ располагает:

  • картотекой персонального учёта членов ВКП(б) – КПСС
Обращаем Ваше внимание, что она составлена по номерам оформленных партийных документов, а не по фамилиям их владельцев. Поэтому у специалистов РГАСПИ не возникает проблем при исполнении запроса, если в нём указан номер партийного билета. Если номера партбилета заявитель не знает, то в запросе необходимо указать или время и место принятия в партию (область, край, республика, воинское формирование), или время и место его выбытия из партии. Эти дополнительные сведения помогут установить номер партбилета по спискам выдачи или по спискам погашения (аннулирования) партийных документов, периодически поступавших в ЦК партии от областных, краевых, республиканских партийных комитетов, от политических органов Красной (Советской) Армии. В противном случае РГАСПИ не сможет подготовить положительный ответ на поступивший запрос.

  • документами Центрального штаба партизанского движения (ЦШПД) при Ставке Верховного главнокомандования (1942-1944 гг.)
На хранении находятся личные дела на руководящий состав партизанских формирований (командиров, комиссаров, начальников штабов) и картотека ЦШПД на окончивших центральные школы подготовки партизанских кадров: разведчиков, подрывников, радистов, шифровальщиков, агентурных работников. Картотека партизан пополнялась в ЦШПД после получения от отдельных партизанских бригад или отрядов списков их личного состава.

Обращаем Ваше внимание, что в документах ЦШПД не отражено участие детей-подростков в партизанском движении, так как они не входили в списки личного состава. Во время войны действовали 19 местных ШПД, руководивших деятельностью партизанских отрядов в своих регионах, и за получением информации о службе в местных ШПД следует обращаться в региональные архивы.

Для исполнения тематических запросов РГАСПИ располагает тремя основными комплексами документов:

  • по социальной и политической истории Западной Европы (XVII – начало XX вв.);
  • по политической и социальной истории России и СССР нового и новейшего времени (конец XIX – начало XXI вв.);
  • по истории международного рабочего социалистического и коммунистического движения (1860-е гг. – 1980-е гг.).

Исполнение тематических (биографических) запросов осуществляется за плату в соответствии с прейскурантом РГАСПИ.

В то же время предусмотрена возможность провести самостоятельный поиск. Предоставление необходимых пользователю документов для

просмотра в читальных залах государственных архивов Российской Федерации осуществляется безвозмездно. Информация о работе читальных залов РГАСПИ

В открытом доступе находятся:

РГВА – крупнейший федеральный архив, осуществляющий хранение и работу с документами по истории создания и развития Вооруженных Сил. Распоряжением Президента Российской Федерации от 25 мая 2020 г. № 135-рп коллективу РГВА объявлена благодарность Президента Российской Федерации за заслуги в развитии архивного дела.

Основными источниками комплектования РГВА являются ведомственные архивы:

  • Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ),
  • Центральный архив войск национальной гвардии Российской Федерации.

Исполнение запросов социально-правового характера осуществляется бесплатно. Но если сведения нужны вам для назначения (перерасчета) пенсии, то рекомендуем обращаться в Пенсионный фонд по месту оформления, который может обеспечить направление запроса в архив в установленном порядке.

Также в РГВА имеются сведения о концлагерях и их узниках времен Второй мировой войны: Аушвитц /Освенцим/, Бухенвальд, Гросс-Розен, Дахау, Заксенхаузен, Маутхаузен, Ревенсбрюк, Эстерваген, Дулаг № 240 (г. Борисов), Дулаг № 203 (г. Могилев), Нацвейлер (Натцвейлер), концлагерь (г. Люблин), Треблинка, Штутхоф, лагерь военнопленных (г. Мурнау), Офлаг ПУ А, лагерь военнопленных (г. Мюнзинген) Офлаг У, Офлаг "Хаммельбург", Хоппенгейм, концлагерь м. Штаблок, Шталаг I АБ, Шталаг II Б, Люккенвальде Шталаг IIIА, Шталаг III Д (г. Берлин), концлагерь (м. Ошатц) Шталаг IV Б, концлагерь (м. Бад-Зульца) Шталаг IX Ц, концлагерь (м. Фаллинебостель) Шталаг XI Б, Шталаг № 122.

Для исполнения тематических запросов РГВА располагает:

документами Красной Армии 1918-1940 гг. (в том числе о гражданской войне 1917-1922 гг., боевых действиях у озера Хасан 1938 г., на реке Халхин-Гол 1939 г., Советско-финляндской войне 1940 г.).

  • документами личного происхождения советских военных деятелей: В.К. Блюхера, Н.И. Подвойского, М.Н. Тухачевского, М.В. Фрунзе, Г.К. Жукова, А.А. Гречко, С.П. Иванова, Ф.А. Самсонова, Н.С. Фомина и др.
  • документами Белого движения 1917-1922 гг. Это материалы, захваченные частями Красной Армии в годы гражданской войны, фонды бывшего Русского заграничного исторического архива в Праге, переданные СССР после окончания Великой Отечественной войны: документы Народной и Сибирской армий и созданных на их основе вооруженных сил Всероссийского правительства (адмирала А.В. Колчака), а также их преемников: вооруженных сил Российской восточной окраины, временного правительства Приморской областной земской управы, Приамурского временного правительства, Земской рати; Добровольческой армии, вооруженных сил Юга России (генерала А.И. Деникина) и созданной на их основе Русской армии (генерала П.Н. Врангеля); документы вооруженных сил Северной области (северного фронта), а также Северо-Западной и Западной Добровольческой армий. Среди них документы Военного министерства и Штаба Верховного Главнокомандующего Всероссийского правительства, Главного управления по делам казачьих войск, Управления Главного священника русской армии и флота, Штаба Главнокомандующего русскими Вооруженными силами на Северном фронте, Штаба Главнокомандующего всеми вооруженными силами Юга России.
    • документами войск ВЧК-ОГПУ-НКВД-МВД 1918-2001 гг.
    • документами Главного управления по делам военнопленных и интернированных МВД СССР и учреждений его системы (ГУПВИ МВД СССР) 1939-1960 гг.
    • документами иностранного происхождения (трофейными), в том числе официальными документами Третьего рейха, документами органов власти и управления европейских государств (Польши, Бельгии, Австрии, Франции и др.), которые были захвачены нацистскими властями на территории этих государств, фондами европейских неправительственных учреждений, организаций и частных лиц, которые представляли интерес для нацистских властей, материалами иностранного происхождения из личных и родовых архивов.

    За исполнение тематических запросов архив может взимать плату в соответствии с прейскурантом.

    В то же время предусмотрена возможность провести самостоятельный поиск. Предоставление необходимых пользователю документов для просмотра в читальных залах государственных архивов Российской Федерации осуществляется безвозмездно.

    Информационные ресурсы в открытом доступе:

    Москва, Выборгская ул., д. 3, к. 2

    Для исполнения запросов социально-правового характера, предусматривающих пенсионное обеспечение, получение льгот и компенсаций РГАЛИ располагает документами по личному составу Министерства культуры СССР 1931-1992 гг., Комитета по кинематографии при Правительстве Российской Федерации 1992-2000 гг., Федерального агентства по культуре и кинематографии 2004-2008 гг., Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации 2004-2008 гг., Федеральной дирекции музыкальных и фестивальных программ «Росконцерт» 1965-2016 гг., творческих коллективов (ансамблей, хоров, оркестров), учебных заведений в сфере культуры, издательств. Проверить наличие в архиве документов можно по Базе данных по местам хранения документов по личному составу.

    Исполнение запросов социально-правового характера осуществляется бесплатно. Но если сведения нужны вам для назначения (перерасчета) пенсии, то рекомендуем обращаться в Пенсионный фонд по месту оформления, который может обеспечить направление запроса в архив в установленном порядке.

    Для исполнения тематических (биографических, генеалогических) запросов РГАЛИ располагает крупнейшими в нашей стране хранилищами документов по истории литературы, музыки, театра, кино, изобразительного искусства. Документация учреждений может быть условно разделена на три группы: управленческую, отражающую административные функции; по личному составу, включающую сведения о жизни и деятельности творческих работников; непосредственно творческую, связанную с созданием культурных ценностей. В документации личного происхождения сосредоточена значительная часть творческого наследия Ф.М. Достоевского, И.А. Гончарова, Н.А. Некрасова, И.С. Тургенева, М.Е. Салтыкова-Щедрина. Драматургия ХIХ – начала ХХ вв. отражена в материалах А.Н. Островского, А.В. Сухово-Кобылина, А.Ф. Писемского, А.П. Чехова. «Серебряный век» русской литературы представлен фондами А.А. Ахматовой, А.А. Блока, М.И. Цветаевой, Л.Н. Андреева, И.А. Бунина, А.И. Куприна. В фондах С.А. Есенина, В.В. Маяковского, Ф.В. Гладкова, А.С. Грина, Ю.К. Олеши, К.Г. Паустовского, Б.Л. Пастернака, Ю.Н. Тынянова, А.А. Фадеева, И.П. Эренбурга и многих других писателей отражена история советской литературы. Театральное искусство, его различные направления и этапы развития представлены в фондах актеров и режиссеров А.И. Южина, В.Э. Мейерхольда, М.Г. Савиной, Л.В. Собинова, М.И. Петипа. Документы по истории отечественной музыки сосредоточены в фондах П.И. Чайковского, С.И. Танеева, С.С. Прокофьева, Д.Д. Шостаковича и др. Ценные материалы по истории изобразительного искусства содержатся в фондах И.Е. Репина, В.М. Васнецова, Н.К. Рериха, М.В. Нестерова, К.С. Петрова-Водкина. История зарождения и развития отечественного кино отражена в фондах Я.А. Протазанова, В.И. Пудовкина, А.П. Довженко, С.М. Эйзенштейна, М.И. Ромма. Многие фонды имеют богатые коллекции графических материалов и фотографий. Из отдельных небольших поступлений в архиве образованы специальные тематические собрания документов – альбомов, гравюр, рукописей, стихотворений, писем, воспоминаний, дневников, фотографий.

    Исполнение тематических (биографических, генеалогических) запросов осуществляется на платной основе в соответствии с прейскурантом РГАЛИ.

    В то же время предусмотрена возможность провести самостоятельный поиск. Предоставление необходимых пользователю документов для просмотра в читальных залах государственных архивов Российской Федерации осуществляется безвозмездно.

    Москва, Профсоюзная ул., д. 82

    РГАНТД – крупнейший в нашей стране центр хранения документов по истории отечественной отраслевой науки и техники. Документация архива представляет все основные отрасли народного хозяйства: добывающие и перерабатывающие, промышленность, приборо- и машиностроение, строительство, электроэнергетику, транспорт, связь, здравоохранение, охрану окружающей среды, коммунальное хозяйство. Широко представлены фонды научно-исследовательских институтов, проектных и конструкторских бюро. Особое место занимает комплекс документов по истории ракетно-космической техники и космонавтики (самый полный по тематическому охвату и разнообразный по составу: научно-техническая и управленческая документация, аудиовизуальные документы, телеметрия).

    Исполнение запросов социально-правового характера, предусматривающих пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций осуществляется бесплатно. Но если сведения нужны вам для назначения (перерасчета) пенсии, то рекомендуем обращаться в Пенсионный фонд по месту оформления, который может обеспечить направление запроса в архив в установленном порядке.

    За исполнение тематических запросов РГАНТД может взимать плату в соответствии с прейскурантом.

    В то же время предусмотрена возможность провести самостоятельный поиск. Предоставление необходимых пользователю документов для просмотра в читальных залах государственных архивов Российской Федерации осуществляется безвозмездно. Информация о работе читального зала

    Информационные ресурсы РГАНТД в открытом доступе:

    В январе 2011 года было подписано совместное письмо Росархива (№ 7/41-А от 14.01.2011) и Пенсионного фонда Российской Федерации (№АД-25-25/286 от 18.01.2011) «Об информационном взаимодействии между отделениями Пенсионного фонда Российской Федерации и органами управления архивным делом субъектов Российской Федерации», в соответствии с которым органам управления архивным делом субъектов Российской Федерации было рекомендовано организовать обмен информацией и юридически значимыми документами социально-правового характера, необходимыми для реализации гражданами своих пенсионных прав, в электронной форме и заключить соответствующие соглашения.

    Организация рассмотрения и исполнение обращений граждан – одна из основных государственных и муниципальных услуг органов управления архивным делом субъектов Российской Федерации, государственных и муниципальных архивов. Ежегодно в архивные учреждения поступает значительный объем запрашиваемой информации для назначения пенсий и установления льготных выплат.

    Правовым основанием деятельности в сфере информационного обеспечения граждан на основе документов Архивного фонда Российской Федерации является законодательство федерального и регионального уровней.

    В соответствии с Федеральным законом Российской Федерации (от 27 июля 2011 года № 210 «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» все органы, предоставляющие государственные, муниципальные услуги не вправе требовать от заявителя предоставления документов, которые находятся в распоряжении иных органов и подведомственных им учреждений. Таким образом, пенсионные органы не смогут направлять заявителей в архивы с целью получения каких-либо справок, а должны будут истребовать эти справки самостоятельно, в том числе и в электронной форме. Такой обмен информацией между учреждениями Пенсионного фонда России и архивными органами и архивами в электронном виде – в режиме удаленного доступа упростит порядок получения заявителем услуги, сделает обслуживание граждан более качественным и доступным, сократит сроки исполнения запросов, значительно снизит количество граждан, приходящих в архивы на личный прием.

    Проведение работы по изучению опыта информационного взаимодействия между отделениями Пенсионного фонда Российской Федерации и органами управления архивным делом регионов, входящих в ПФО, осуществлялось с помощью традиционного метода анализа и обобщения представленных ими информаций по данному направлению деятельности. Информации были представлены всеми органами управления архивным делом в ПФО. Архивные службы регионов имеют определенный опыт сотрудничества с пенсионными органами как по обмену электронными документами в системе электронного документооборота по защищенным телекоммуникационным каналам, так и по предоставлению сведений о составе и месте хранения документов по личному составу, в том числе с учетом созданных электронных фондов пользования и информационно-поисковых систем. Вместе с тем, по информациям Республиканской архивной службы Республики Мордовия и управления культуры и архива Пензенской области в связи с недостаточным финансовым обеспечением организация информационного взаимодействия с пенсионными органами в процессе предоставления государственных услуг в режиме удаленного доступа в архивных учреждениях затруднена и временно приостановлена.

    В рамках действующего законодательства по организации предоставления государственных и муниципальных услуг и переводу их в электронный вид архивистами ПФО совместно со специалистами пенсионных органов был проведен значительный комплекс мероприятий.

    1. Разработаны планы мероприятий по внедрению системы электронного документооборота и заключены соглашения об информационном взаимодействии с региональными отделениями Пенсионного фонда Российской Федерации:

    - Республика Марий Эл;

    В Пензенской и Самарской областях соглашения не подписаны, но проведена подготовительная работа по их подготовке и заключению: в управлении культуры и архива Пензенской области осуществляются организационные мероприятия по заключению соглашений и техническому обеспечению обмена электронными документами на уровне муниципальных архивов (в 21 архиве из 29); в управлении государственной архивной службы Самарской области в 2011 году подготовлен проект Соглашения, который в течение 2012 года планируется оформить в установленном порядке.

    С учетом вышеуказанных соглашений государственные архивы ПФО были включены в систему обмена юридически значимыми документами социально-правового характера в электронной форме для установления и выплаты пенсий, других социальных выплат.

    2. Заключены дополнительные соглашения о технических требованиях и защите информации – «Об обмене электронными документами» (Республика Башкортостан), «Соглашение о порядке обмена документами в электронном виде между ГУ - Отделением ПФР по Кировской области и управлением по делам архивов Кировской области» (Кировская область).

    3. Приобретено и организовано функционирование программного комплекса ViPNet Client. Созданы автоматизированные рабочие места, подготовлены кадры, разработаны нормативно-методическое документы (в государственных архивах).

    В рамках вышеуказанных заключенных соглашений и в целях подготовки необходимых технических условий для информационного взаимодействия в государственных архивах ПФО проделана большая работа: проведен анализ технического обеспечения архивов, приобретено, установлено и апробировано программное обеспечение ViPNet Client с использованием средств криптографической защиты информации и с функциями электронной цифровой подписи, дополнительно приобретена компьтерная техника (компьютеры Pentium-4), изданы приказы об утверждении перечня специалистов, допущенных к работе с программным обеспечением, сертификатом ЭЦП, электронными ключами, проведено обучение лиц, ответственных за организацию работы по исполнению социально-правовых запросов в электронном виде и обеспечение функционирования оборудования, в следующих регионах:

    - Республика Марий Эл;

    Кроме того, проведены мероприятия: по обеспечению высокоскоростного доступа в Интернет (Республика Татарстан, Кировская область), по созданию и монтажу локально-вычислительной сети (Республика Татарстан, Республика Марий Эл).

    В Самарской области – в управлении государственной архивной службы было организовано автоматизированное рабочее место специалиста и совместно с Региональным центром управления государственными и муниципальными информационными системами и ресурсами Самарской области успешно проведено тестирование каналов связи с Отделением Пенсионного фонда РФ по Самарской области с использованием электронной цифровой подписи управления. В настоящее время управление проводит работу по получению ЭЦП государственным архивам и организации клиентских мест

    В Республике Мордовия и в Пензенской области проведенный в названных регионах комплекс работ предстоит еще организовать и провести, так как сейчас из-за отсутствия финансирования это не представляется сделать.

    4. Организована работа по заключению соглашений с органами местного самоуправления об информационном взаимодействии с муниципальными архивами и их реализации

    Проведена большая работа по внедрению механизмов предоставления муниципальных услуг в электронном виде – организовано взаимодействие муниципальных архивов с территориальными органами Пенсионного фонда Российской Федерации:

    - подготовлены совместные письма руководства органов управления архивным делом и региональных органов Пенсионного фонда Российской Федерации в адрес глав муниципальных образований, принято участие в совещаниях с муниципальными архивами и территориальными органами, заключены пилотные соглашения между администрациями муниципальных образований и пенсионными органами, в муниципальных архивах приобретено и установлено программное обеспечение ViPNet Client:

    В Республике Татарстан Министерством информатизации и связи проводятся конкурсные мероприятия по закупке необходимого программного комплекса для 47 архивов.

    В Кировской области на 2012 год планируется подключение к электронному документообороту пяти муниципальных архивов; подготовлен проект Плана мероприятий по внедрению системы электронного документооборота (анализ технического обеспечения сторон, разработка и подписание дополнительного соглашения по электронному документообороту, заключение Базовым архивом дополнительного соглашения с ОАО «ИнфоТекс Интернет Траст» на приобретение дополнительных услуг для обеспечения электронного документооборота с муниципальными архивами, определение лиц в муниципальных архивах, осуществляющих эксплуатацию системы электронного документооборота, проведение опытной эксплуатации системы электронного документооборота) между Базовым архивом и муниципальными архивами. Проект направлен на согласование с ГУ – Отделением ПФР по Кировской области; дальнейшее подключение муниципальных архивов к системе электронного документооборота будет осуществляться по мере их готовности.

    По информации управления государственной архивной службы Самарской области также планируется создание клиентских мест в каждом архивном отделе муниципального образования области.

    Успешно провели комплекс работ по обеспечению включения в систему информационного взаимодействия муниципальных архивов с пенсионными органами следующие регионы:

    - Нижегородская область (14 из 50 муниципальных архивов);

    - Удмуртская Республика (все муниципальные архивы);

    - Пермский край (все муниципальные архивы);

    - Саратовская область (35 из 39 муниципальных архивов).

    5. Обеспечен обмен информацией и документами социально-правового характера, заверенными электронно-цифровой подписью, с использованием различных схем электронного документооборота

    Схемы организации электронного взаимодействия между архивами и пенсионными органами в регионах ПФО различны. Они представлены несколькими вариантами:

    1. Между государственными архивами и пенсионными органами; между муниципальными архивами и пенсионными органами: Нижегородская область, Республика Башкортостан, Республика Татарстан, Республика Марий Эл, Чувашская Республика, Пермский край – в том числе с Агентством по делам архивов, Оренбургская область, Саратовская область, Ульяновская область.

    2. На базе государственного архива, специализирующегося на работе с документами по личному составу, и пенсионными органами; муниципальными архивами и пенсионными органами: Удмуртская Республика – с созданием в комитете по делам архивов резервной точки на случай сбоя программы или поломки оборудования в государственном архиве;

    3. На базе государственного архива, специализирующегося на работе с документами по личному составу, с муниципальными архивами и пенсионными органами: Кировская область.

    Все формы организации электронного обмена информацией и документами проработаны и апробированы в рамках реализации конкретных решений, принятых архивными и пенсионными органами на местах.

    6. Организовано рассмотрение и исполнение социально-правовых запросов

    В информациях органов управления архивным делом в регионах ПФО представлена статистика исполненных запросов, поступивших в электронном виде от пенсионных органов. Статистические данные указали 8 регионов из 11 (нет статистики в информациях Пермского края, Оренбургской и Ульяновской областей, а в Республике Мордовия, Пензенской и Самарской областях – информационное взаимодействие в полном объеме пока не организовано).

    Количественные показатели представлены следующим образом:

    - Нижегородская область – в госархивах: 472 запроса или 6% от общего объема запросов, исполненных в госархивах, за 1 полугодие 2012 г.; в муниципальных архивах: 175 или 5% от общего объема запросов за 1 полугодие 2012 г. Для сравнения: в 2011 году в госархивах исполнено 160 запросов или 1,5%, в муниципальных – 0.

    - Республика Башкортостан – в госархивах: 440 запросов за 1 полугодие 2012 г. (% от общего объема запросов не указан);

    - Республика Марий Эл –в госархивах: 650 или 10% от общего объема за 1 полугодие 2012 г. ;

    - Республика Татарстан – в госархивах: 1876 или 26% от общего объема за 1 полугодие 2012 г.;

    - Удмуртская Республика – в госархивах: 1444 или 19,2%, с 01.07.2011 по 24.06.2012;

    - Чувашская Республика – в госархивах:478 запросов, в муниципальных архивах – 176 за 1 полугодие 2012 г. (% от общего объема не указан);

    - Кировская область – в госархивах: 713 с 01.12.2011 по 01.04.2012;

    - Саратовская область – в госархивах: 1477, в муниципальных архивах -605 за 1 полугодие 2012 г. (% от общего объема не указан. Для сравнения в 2011 году: в госархивах - 290 запросов, а в муниципальных архивах -257).

    Анализ статистики по сравнению с 2011 г. дан лишь в информациях Нижегородской и Саратовской областей.

    Общий вывод: количество запросов, поступивших от пенсионных органов по системе информационного взаимодействия, и исполненных архивами, ежегодно увеличивается, что подтверждает важность и актуальность предоставления государственных и муниципальных услуг в режиме удаленного доступа.

    Несмотря на внедрение системы электронного оборота, по-прежнему значительный объем запросов поступает традиционным способом – почтой или при личном приеме. Кроме того, в числе проблем, возникающих в работе архивных учреждений по электронному обмену информацией и документами с пенсионными органами, следует отметить:

    - в запросах указываются неполные сведения (ФИО гражданина, наименование организации, занимаемая должность) для поиска. Это наиболее острая проблема, так как некоторые запросы поступают в виде списков, в которых указаны фамилии с инициалами, сокращенное наименование организации, причем используются не только общепринятые сокращения, что требует дополнительных затрат рабочего времени на установление наименования организации;

    - многочисленные запросы о подтверждении сведений о стаже и заработной плате работников организаций, документы которых в архив на хранение не поступали;

    - работниками пенсионных органов предъявляются необоснованные требования к содержанию архивных справок и срокам их исполнения (например: указать причину отсутствия начислений за месяц или два месяца по ведомостям начисления заработной платы или что указанная в архивной справке конкретная должность входит в список льготных профессий и т.д. (Республика Татарстан);

    - часто из пенсионных органов поступают запросы о подтверждении трудового стажа и заработной платы за период, охв20 и более лет. Иполнение таких запросов – очень сложный и трудоемкий процесс, требующий значительного количества времени и затрудняющий выдачу справок в установленные законодательством сроки (Республика Татарстан).

    В Республике Башкортостан появились проблемы, связанные с началом функционирования Центрального офиса Республиканского государственного автономного учреждения Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг (далее Центр), которое уполномочено направлять межведомственные запросы в рамках организации предоставления государственных и муниципальных услуг по исполнению социально-правовых запросов граждан. В этой связи запросы, сформированные Центром, подлежат обязательному приему и обработке, в том числе и в архивных учреждениях Республики Башкортостан. Учитывая, что данное взаимодействие с 1 июля 2012 года организовано в рамках межведомственного электронного документооборота с использование ПК «Дело», следует, что для исполнения государственных услуг республиканским архивам необходимо иметь разное техническое обеспечение, что крайне неудобно.

    Вместе с тем, все проблемы, вопросы, недопонимание, возникающие порой в практической деятельности сотрудников архивов и пенсионных органов в городах и районах в основном решаются оперативно, в рабочем порядке или на совместных встречах-совещаниях на уровне руководства органов управления архивным делом и территориальных органов Пенсионного фонда Российской Федерации во всех регионах ПФО. В рамках сотрудничества и развития информационного взаимодействия постоянно осуществляется разработка технологических регламентов, обмен информациями в электронном виде о составе и месте хранения документов по личному составу, перечне ликвидируемых организаций, перечне архивных фондов, содержащих документы по личному составу, с указанием переименований, видов документов, в том числе с учетом новых поступлений, и др.

    Позвольте поблагодарить все регионы ПФО за активную работу по организации важного и актуального сотрудничества архивных служб с пенсионными органами по предоставлению государственных и муниципальных услуг в сфере архивного дела в режиме удаленного доступа и пожелать дальнейшего развития информационного взаимодействия и успешного решения всех возникающих трудностей и проблем.

    Читайте также: