Индивидуальные сведения пфр отпуск по уходу за ребенком до

«Почему Пенсионный фонд РФ не включил в мой стаж отпуск по уходу за ребенком?». Этот вопрос, судя по опыту общения с аудиторией «Юридических тонкостей», волнует многих женщин.

Поэтому предлагаю подробно разобрать его со всех возможных ракурсов. Причин исключения из стажа отпуска по уходу за ребенком может быть несколько.

И от того, какая именно из них послужила основанием к отказу, зависит, можно что-то исправить или же нет.

1. Отпуск по уходу за ребенком заменили пенсионными баллами

Если уход за ребенком был до 2002 года, то при замене его на пенсионные баллы он исключается из общего трудового стажа.

Поэтому варианта здесь два: либо оставлять 1,5 года ухода за ребенком в стаже, либо уменьшать стаж и получать баллы. Какой вариант выгоднее пенсионеру, ПФР рассчитывает индивидуально.

2. Дети-погодки

Если дети рождались с интервалом менее 1,5 лет, то периоды ухода за ними накладываются друг на друга. В этом случае в стаж учитывается только один период — причем тот, который более выгоден для женщины.

Например, за второго ребенка начисляется 3,6 балла за календарный год, а за первого — 1,8. Поэтому при «наложении» женщине полностью учтут 1,5 года ухода за вторым ребенком, убавив соразмерно часть от предыдущего периода.

Обращаясь за пенсией, женщина может сама выбрать, какой из двух совпавших периодов ей учесть в стаж.

3. Уход за ребенком не зачли в 37-летний стаж

Закон сейчас позволяет снизить пенсионный возраст на 2 года, подтвердив длительный трудовой стаж (женщинам — 37 лет, мужчинам — 42 года).

Однако отпуск по уходу за ребенком из этого стажа исключают, поскольку для досрочной пенсии нужно 37 лет или 42 года исключительно работы. Из «нерабочих» периодов учитываются только перерывы на больничные.

4. Уход за ребенком исключили из льготного стажа

Проблема в том, что с 6 октября 1992 г. отпуск по уходу за ребенком не учитывается в льготном стаже, который дает право на досрочную пенсию.

Зачесть можно лишь в одном случае: если женщина ушла отпуск до 6 октября 1992 г. Тогда ей учтут 1,5 года в льготный стаж, даже если они выходят за рамки этой даты.

5. Если работы не было

Женщине не зачтут уход за ребенком в стаж, если она ни дня не работала. В законе стоит такое условие: отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет включается в страховой стаж, если до него или после есть периоды работы.

Они могут быть любой продолжительности (хоть один день), но обязательно должны быть.

6. Отпуск по уходу за ребенком не отражен в лицевом счете ПФР

Если отпуск по уходу за ребенком был до 2002 года, сведения о нем можно включить в свой лицевой счет, обратившись в ПФР.

Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет подтверждается либо справкой работодателя, либо документами о рождении ребенка и достижении им 1,5 лет (свидетельство о рождении, справка о совместном проживании, паспорт и т. д.).

Но ничего страшного не будет, если представить эти документы при обращении за пенсией. Если отпуск по уходу за ребенком был после 2002 года, эти сведения должен подавать в ПФР работодатель.

А если женщина не работала, она также может представить указанные документы в ПФР.

7. Не зачли уход за ребенком-инвалидом

Весь период ухода за таким ребенком засчитывается в стаж его родителю (если тот не работал). Отказать могут по следующим причинам:

- если, как в указанном выше случае, родитель ни дня не работал (условие о наличии рабочего стажа здесь также применяется),

- если другому родителю уже зачли этот период в стаж для пенсии,

- если инвалидность ребенку присвоили в другом государстве.

Был недавно такой прецедент в Верховном суде РФ: ПФР отказался зачесть в стаж женщине период ухода за ребенком-инвалидом, т. к. справка была выдана в Узбекистане.

Суд признал это законным, поскольку согласно правилам, инвалидность должна подтверждаться органами медико-социальной экспертизы России (дело АКПИ 19-780).

Поэтому при переезде в Россию инвалиду другого государства нужно незамедлительно пройти освидетельствование по новому месту жительства.

• Как должна выглядеть запись о стаже
• Должна ли сумма 50 рублей отразиться в суммах СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-3
• В какой графе РСВ-1 следует отразить пособие по отпуску за уходом за ребенком до 3-х лет
• Как настроить программу «1С:Зарплата и управление персоналом 8», чтобы данные для персотчета сформировались автоматически

Надо ли указывать в формах в графе Дополнительные сведения записи о стаже - код «ДЕТИ» (рис. 1).

В постановлении Правления ПФ РФ от 31.07.2006 № 192 «О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению» (в ред. постановления Правления ПФ РФ от 24.03.2011 № 59П) приведен перечень случаев, когда надо указывать код «ДЕТИ»:

1) абзац 5 статьи 256 ТК РФ;

2) статья 10 Закона Российской Федерации от 20 ноября 1990 г.№340-1 «О государственных пенсиях в Российской Федерации»;

3) подпункт 3 пункта 1 статьи 11 Федерального закона 17.12.2001 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации»;

4) статья 256 ТК РФ;

5) подпункт 2 пункта 2 статьи 1 Федерального закона от 21.03.2005 № 18-ФЗ «О средствах федерального бюджета, выделяемых Пенсионному фонду Российской Федерации на возмещение расходов по выплате страховой части трудовой пенсии по старости трудовой пенсии по инвалидности и трудовой пенсии по случаю потери кормильца отдельным категориям граждан».

Вот содержание абзаца 5 статьи 256 ТК РФ:

«Отпуска по уходу за ребенком засчитываются в общий и непрерывный трудовой стаж, а также в стаж работы по специальности (за исключением случаев досрочного назначения трудовой пенсии по старости)».

Период отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет не является страховым стажем и не включается в индивидуальные сведения по персонифицированному учету за 2011 год в случае, если в этот период застрахованному лицу не производились выплаты, облагаемые страховыми взносами. Данное правило, возможно, будет изменено, начиная с отчетности за 1 квартал 2012 года.

Согласно пункту 3 части 1 статьи 11 Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ в страховой стаж наравне с периодами работы и (или) иной деятельности, которые предусмотрены статьей 10 названного Федерального закона, засчитывается период ухода одного из родителей за каждым ребенком до достижения им возраста полутора лет, но не более трех лет в общей сложности.

Конечно, в абзаце 5 статьи 256 ТК РФ речь идет об отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, но можно предположить, что именно на основании этого, вырванного из контекста, абзаца некоторые региональные ПФ требуют установить реквизит «Дети». Фактический подсчет стажа для пенсии в настоящий момент происходит в другом программном обеспечении в ПФ, где этот отпуск в стаж не включится.

Поэтому можно пойти навстречу требованиям фондов и установить код «Дети».

Чтобы при формировании отчета в ПФР этот реквизит устанавливался автоматически, нужно у вида расчета Пособие по уходу за ребенком до трех лет на закладке Использование установить соответствующий вид стажа (рис. 2).

Как должна выглядеть запись о стаже

Надо ли указывать в формах в графе Дополнительные сведения записи о стаже - код «ДЕТИ» (рис. 1).

В постановлении Правления ПФ РФ от 31.07.2006 № 192 «О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению» (в ред. постановления Правления ПФ РФ от 24.03.2011 № 59П) приведен перечень случаев, когда надо указывать код «ДЕТИ»:

1) абзац 5 статьи 256 ТК РФ;

2) статья 10 Закона Российской Федерации от 20 ноября 1990 г.№340-1 «О государственных пенсиях в Российской Федерации»;

3) подпункт 3 пункта 1 статьи 11 Федерального закона 17.12.2001 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации»;

4) статья 256 ТК РФ;

5) подпункт 2 пункта 2 статьи 1 Федерального закона от 21.03.2005 № 18-ФЗ «О средствах федерального бюджета, выделяемых Пенсионному фонду Российской Федерации на возмещение расходов по выплате страховой части трудовой пенсии по старости трудовой пенсии по инвалидности и трудовой пенсии по случаю потери кормильца отдельным категориям граждан».

Вот содержание абзаца 5 статьи 256 ТК РФ:

«Отпуска по уходу за ребенком засчитываются в общий и непрерывный трудовой стаж, а также в стаж работы по специальности (за исключением случаев досрочного назначения трудовой пенсии по старости)».

Период отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет не является страховым стажем и не включается в индивидуальные сведения по персонифицированному учету за 2011 год в случае, если в этот период застрахованному лицу не производились выплаты, облагаемые страховыми взносами. Данное правило, возможно, будет изменено, начиная с отчетности за 1 квартал 2012 года.

Согласно пункту 3 части 1 статьи 11 Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ в страховой стаж наравне с периодами работы и (или) иной деятельности, которые предусмотрены статьей 10 названного Федерального закона, засчитывается период ухода одного из родителей за каждым ребенком до достижения им возраста полутора лет, но не более трех лет в общей сложности.

Конечно, в абзаце 5 статьи 256 ТК РФ речь идет об отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, но можно предположить, что именно на основании этого, вырванного из контекста, абзаца некоторые региональные ПФ требуют установить реквизит «Дети». Фактический подсчет стажа для пенсии в настоящий момент происходит в другом программном обеспечении в ПФ, где этот отпуск в стаж не включится.

Поэтому можно пойти навстречу требованиям фондов и установить код «Дети».

Чтобы при формировании отчета в ПФР этот реквизит устанавливался автоматически, нужно у вида расчета Пособие по уходу за ребенком до трех лет на закладке Использование установить соответствующий вид стажа (рис. 2).

Должна ли сумма 50 рублей отразиться в суммах СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-3

Так как это пособие страховыми взносами не облагается, то в настройке вида расчета Пособие по уходу за ребенком до трех лет нужно установить на закладке Взносы соответствующий вид дохода (рис. 3).

Ясно, что взносы за этот период в СЗВ-6-1 (СЗВ-6-2) будут нулевые (рис. 4).

А вот доход в размере 50 рублей был получен, что и отражается форме СЗВ-6-1 (рис. 5).

В какой графе РСВ-1 следует отразить пособие по отпуску за уходом за ребенком до 3-х лет

При формировании отчета по форме РСВ-1 эти 50 рублей как суммы «не подлежащие обложению страховыми взносами, указанные в статье 9 Закона № 212-ФЗ», попадают в одноименную строку 210 и, соответственно, в итоговую строку 200, и с разбивкой по возрасту (рис. 6).

Как настроить программу «1С:Зарплата и управление персоналом 8», чтобы данные для персотчета сформировались автоматически

Для того, чтобы все данные по отпуску по уходу за ребенком до трех лет сформировалось для персонифицированного отчета в программе «1С:Зарплата и управление персоналом» автоматически, достаточно в обычном режиме рассчитывать зарплату и налоги, выполнив настройки, указанные в приведенных выше пунктах 1 и 2.

«Почему Пенсионный фонд Российской Федерации не включил в мой стаж отпуск по уходу за ребенком?» Многие женщины обеспокоены этой проблемой, судя по общению с аудиторией на сайте 9111.ru.

Поэтому предлагаю детально разобрать ее со всех возможных углов. Может быть несколько причин для исключения отпуска по уходу за ребенком.

И это зависит от того, какая из них является причиной основанием отказа и зависит от того что-то можно исправить или нет.

1. Отпуск по уходу за ребенком заменен пенсионными баллами

Если уход за ребенком осуществлялся до 2002 года, он исключается из общего стажа работы при замене его на пенсионные баллы.

Поэтому есть два варианта: либо оставить 1,5 года ухода за ребенком в стаже, либо сократить продолжительность стажа и зарабатывать баллы. Какой вариант выгоднее для пенсионера, ПФР рассчитывает индивидуально.

2. Дети погодки

Если дети рождаются с интервалом менее 1,5 лет, периоды ухода накладываются друг на друга. В этом случае временем стажа рассматривается только один период - тот, который более выгоден для женщины.

Например, для второго ребенка за календарный год - 3,6 балла, а для первого ребенка - 1,8. Поэтому при «наложении» женщине полностью учитывают 1,5 года ухода за вторым ребенком, пропорционально сокращая часть предыдущего периода.

При подаче заявления на пенсию женщина может выбрать для себя, какой из двух совпадающих периодов ей следует учитывать при прохождении службы.

3. Забота о ребенке не была зачислена к 37-летнему стажу

В настоящее время закон позволяет снизить пенсионный возраст на 2 года, подтверждая длительный стаж работы (женщины - 37 лет, мужчины - 42 года).

Однако отпуск по уходу за ребенком исключен из этого стажа работы, поскольку для получения досрочной пенсии требуется 37 или 42 года работы. Из нерабочих периодов учитываются только больничные перерывы.

4. Забота о ребенке исключена из льготного стажа работы.

Проблема заключается в том, что с 6 октября 1992 года отпуск по уходу за ребенком не входит в льготный период права на досрочный выход на пенсию.

Можно сосчитать только один случай: если женщина уехала в отпуск до 6 октября 1992 года, ей будет начислено 1,5 года в льготный стаж, даже если они выходят из рамок данной даты.

5. Если бы не было работы

Женщине не будет зачислен уход за ребенком в стаж, если она не работала один день. Закон гласит следующее: отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет включается в стаж работы, если есть периоды работы до или после него.

Они могут быть любой продолжительности (не менее одного дня), но они должны быть.

6. Отпуск по уходу за ребенком не отражается в личном счёте ПФР

Если у вас есть отпуск по уходу за ребенком до 2002 года, вы можете включить его в личный счёт, связавшись с ПФР.

Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет подтверждается либо справкой работодателя, либо документами о рождении ребенка и достижении 1,5 лет (свидетельство о рождении, справка с места жительства, паспорт и т. д.).

Но нет ничего плохого в том, чтобы представить эти документы при подаче заявления на пенсию. Если отпуск по уходу за ребенком был после 2002 года, работодатель должен предоставить эту информацию в ПФР.

И если женщина не работает, она также может подать документы в ПФР.

7. Уход за ребенком-инвалидом не засчитали

Весь период ухода за таким ребенком зачисляется на стаж работы его отца или матери (если он или она не работали).

Отказать им могут по следующим причинам:

-если, как и в приведенном выше случае, отец не работал ни одного дня (условие трудового стажа также применяется здесь),

-если другой родитель уже зарегистрировался в этот период для выхода на пенсию,

-если ребенок получил инвалидность в другом государстве.

В Верховном суде Российской Федерации был такой прецедент: ПФР отказал зачесть в стаж женщине период ухода за ребенком-инвалидом т.к., эта справка была выдана в Узбекистане.

Суд счел это законным, поскольку, согласно правилам, инвалидность должна подтверждаться органами медико-социальной экспертизы России (дело АКПИ 19-780).

Поэтому при переезде в Россию инвалида из другой страны необходимо немедленно осмотреть по новому месту жительства.

Каждый бухгалтерский документ имеет свои тонкости. Но с появлением нового документа возникают и новые вопросы: как заполнять, кто заполняет и куда сдают.

Появление новой формы для пенсионного фонда СЗВ-М вызвало множество вопросов. Итак, разберемся с самого начала. Как отражать в СЗВ-М работников в декрете, нужно ли вносить их в общий список?

Нужно ли вносить в СЗВ-М сведения на декретниц?

Декретницы — это сотрудницы, находящиеся в отпуске по беременности и родам. К ним можно отнести:

• Женщин, находящихся в отпуске по родам.
• Работников, которые находятся в отпуске и ухаживают за детьми. В этом случае декретный отпуск может оформить не только мать, но и отец, и ближайшие или дальние родственники ребенка (в зависимости от обстоятельств). (Пр. Миздравсоцразвития №1012 Н).

Работодатели подают сведения на тех сотрудников, которые официально работают в организации или работают на основании договора любого характера.

Если с декретницей заключен такой договор, то на протяжении всего срока ухода за ребенком сведения на неё работодатель обязан вносить в форму СЗВ-М. Нахождение сотрудника в декретном отпуске значит, что человек числится работающим в данной компании. И не важно, были ли выплаты за этот период данному сотруднику.

Кто должен заполнять отчет СЗВ-М

Эта форма была разработана Пенсионным Фондом Российской Федерации. В ней отражаются все сведения о сотрудниках. Указываются фамилия, имя, отчество работников, их СНИЛС, и если имеются данные, то ИНН. Это выглядит так:

Заполняют такой документ только работодатели, имеющие сотрудников или заключившие хотя бы один договор на работу. Это может быть договор на один день или разовое выполнение работы, но если заключен договор правового характера, значит, нужно сдавать форму СЗВ-М в пенсионный фонд.

Сдавать и заполнять форму придется до тех пор, пока организация не закроется. Даже если не осталось больше сотрудников, но компания продолжает работать, форма заполняется на одного руководителя компании. В этом случае не нужно путать: индивидуальный предприниматель, который не имеет сотрудников, отчет не сдает! Итак, кто сдает отчет СЗВ-М:

• Индивидуальный предприниматель, заключивший трудовой договор хотя бы с одним работником.
• Организации и фирмы, также заключившие договоры и имеющие в штате одного и более работника.
• При оформлении договоров на один день или на сезонную работу.
• Все работодатели, у которых числятся сотрудники.

Нюансы заполнения и сдачи СЗВ-М смотрите в видео:

Что же нужно будет указывать в СЗВ-М на сотрудника в декрете?

Как уже писалось, не имеет значения, кто оформит отпуск по уходу за ребенком (отец, мать, родственник или опекун), вносить в форму нужно следующие индивидуальные данные:

• ФИО работника в декрете.
• СНИЛС декретника.
• ИНН, если эти данные известны работодателю.

Кроме этого, в определенном разделе формы РСВ-1 нужно будет указать:

• «Дети» —при предоставлении декретного отпуска до 1,5 лет родителю ребенка (отец или мать).
• «Длдети» —при предоставлении декретного отпуска до 3 лет матери или отцу.
• «Детипрл» —при предоставлении декретного отпуска до 3 лет любому другому родственнику ребенка или его опекуну.

Декретный отпуск в отчете РСВ-1 отмечается в разделе 6.8, и там указывается код «ДЕКРЕТ».

Пенсионный фонд не счел нужным уведомить работодателя, включать ли декретников в отчетность.

Поэтому можно смело утверждать, что сотрудники, находящиеся в декретном отпуске, должны быть внесены в отчет СЗВ-М. Для них в форме были выделены специальные разделы. Декретники — это те сотрудники, которые числятся работающими на предприятии или организации, трудовые отношения с ними не прекращались.

Ответственному лицу важно помнить, что любая ошибка или неточность в указании штатного расписания может привести к штрафным санкциям. Поэтому не нужно забывать никого из сотрудников, где бы он не находился. Раз имеется трудовое соглашение, значит, сотрудник числится в компании. И индивидуальный учет ведется по нему тоже.

Отчет сдается в контролирующий орган не позднее 15 числа. Эта отчётность является ежемесячной, поэтому каждый месяц 15 числа через программу (скачать можно на сайте ПФР) сначала проверяется, а затем отправляется документ в фонд.

Рабочее место ответственного лица должно быть подготовлено для отправки такого рода документов, установлены соответствующие программы, чтобы можно было вовремя и без технических проблем отправить документальную отчетность.

Напомним ещё раз, что не своевременная сдача формы СЗВ-М грозит штрафом в размере 500 рублей за каждого сотрудника. А если это крупная организация, то и штраф будет большим, и оспорить его можно будет только в судебном порядке.

Автор: Будакова Н. И., эксперт информационно-справочной системы «Аюдар Инфо»

Мы уже неоднократно писали о том, что новый отчет по форме СЗВ-СТАЖ представляется в Пенсионный фонд один раз по итогам года. Впервые такой отчет надо сдать в 2018 году. Однако есть случаи, когда данную форму необходимо представить уже в текущем году: это увольнение и оформление работником пенсии. При этом в зависимости от основания для составления формы СЗВ-СТАЖ предусмотрены особенности ее заполнения, о которых мы и расскажем в настоящей консультации.

О представлении формы СЗВ-СТАЖ

Cтатья 11 «Представление сведений о страховых взносах и страховом стаже» Федерального закона № 27-ФЗ была изложена в новой редакции согласно Федеральному закону № 250-ФЗ. С учетом поправок, внесенных в п. 2 этой статьи, страхователи ежегодно не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом (за исключением случаев, если иные сроки предусмотрены названным законом), представляют на каждое работающее у них застрахованное лицо (включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах начисляются страховые взносы) следующие сведения:

страховой номер индивидуального лицевого счета;

фамилию, имя и отчество;

дату приема на работу (для застрахованного лица, принятого на работу данным страхователем в течение отчетного периода) или дату заключения договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому в соответствии с законодательством РФ начисляются страховые взносы;

дату увольнения (для застрахованного лица, уволенного данным страхователем в течение отчетного периода) или дату прекращения договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому согласно законодательству РФ начисляются страховые взносы;

периоды деятельности, включаемые в стаж на соответствующих видах работ, определяемый особыми условиями труда, работой в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;

другие сведения, необходимые для правильного назначения страховой и накопительной пенсии;

суммы пенсионных взносов, уплаченных за застрахованное лицо, являющееся субъектом системы досрочного негосударственного пенсионного обеспечения;

периоды трудовой деятельности, включаемые в профессиональный стаж застрахованного лица – субъекта системы досрочного негосударственного пенсионного обеспечения;

документы, подтверждающие право застрахованного лица на досрочное назначение страховой пенсии по старости.

Как уже было сказано, Федеральным законом № 27-ФЗ установлен ряд случаев, для которых предусмотрены особые сроки представления отчетности в ПФР (п. 3 ст. 11).

Основание

Срок представления отчета

При ликвидации страхователя – юридического лица (прекращении физическим лицом деятельности в качестве ИП)

В течение одного месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса (принятия решения о прекращении деятельности в качестве индивидуального предпринимателя), но не позднее дня представления в федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц и ИП, документов для государственной регистрации при ликвидации юридического лица (прекращении физическим лицом деятельности в качестве ИП)

При ликвидации страхователя – юридического лица (прекращении физическим лицом деятельности в качестве ИП) в случае применения процедуры банкротства

До представления в арбитражный суд отчета конкурсного управляющего о результатах проведения конкурсного производства в соответствии с Федеральным законом от 26.10.2002 № 127-ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)»

При реорганизации страхователя – юридического лица

В течение одного месяца со дня утверждения передаточного акта (разделительного баланса), но не позднее дня представления в федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц и ИП, документов для государственной регистрации юридического лица, создаваемого путем реорганизации

В случае реорганизации страхователя – юридического лица в форме присоединения к другому юридическому лицу

Не позднее дня представления в федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц и ИП, документов для внесения в ЕГРЮЛ записи о прекращении деятельности присоединенного юридического лица

При прекращении у страхователя-работодателя статуса адвоката, полномочий нотариуса, занимающегося частной практикой

Одновременно с заявлением о снятии с регистрационного учета в качестве страхователя

Согласно п. 4 ст. 11 Федерального закона № 27-ФЗ копия сведений, предусмотренных п. 2 – 2.3 данной статьи (в частности, формы СЗВ-СТАЖ), передается страхователем застрахованному лицу не позднее пяти календарных дней со дня его обращения.

К сведению: штраф за несвоевременное представление формы СЗВ-СТАЖ составит 500 руб. за каждое застрахованное лицо, сведения о котором должны быть отражены в отчетности, представленной с опозданием (ст. 17 Федерального закона № 27-ФЗ).

По общему правилу форму СЗВ-СТАЖ надо сдать в электронном виде, если численность лиц, на которых заполняются сведения, составляет 25 и более человек (п. 2 ст. 8 Федерального закона № 27-ФЗ). Остальные страхователи вправе отчитываться как на бумаге, так и в электронном виде.

За несоблюдение порядка представления отчетности в электронном виде предусмотрен штраф в размере 1 000 руб. (ст. 17 Федерального закона № 27-ФЗ).

О порядке заполнения формы СЗВ-СТАЖ

Форма СЗВ-СТАЖ «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц» и порядок ее заполнения утверждены Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п (далее – Порядок).

К сведению: работодатели представляют сведения о страховом стаже работников по форме СЗВ-СТАЖ, сопровождая ее формой ОДВ-1.

По общему правилу страхователи заполняют входящие документы чернилами, шариковой ручкой печатными буквами или при помощи средств вычислительной техники без помарок и исправлений. При этом могут использоваться любые цвета, кроме красного и зеленого (п. 1.2 Порядка).

Согласно п. 1.3 Порядка форма заполняется на основании документов страхователя, в том числе сведений о периоде работы застрахованного лица, включая корректирующие, – на основании приказов и других документов кадрового учета страхователя.

При необходимости отражения нескольких периодов работы по конкретному застрахованному лицу каждый из периодов указывается отдельной строкой. Графы «Фамилия», «Имя», «Отчество», «СНИЛС» заполняются один раз (п. 2.3.3 Порядка).

Обращаем ваше внимание на правила отражения информации в разд. 3 «Сведения о периодах работы застрахованных лиц» в отдельных ситуациях:

в случае если работник выполняет работы в течение полного рабочего дня в режиме неполной рабочей недели, период работы отражается по фактически отработанному им рабочему времени;

в случае если работник выполняет работы в режиме неполного рабочего дня, фиксируется объем работ (доля ставки) в данный период.

По правилам п. 2.3.25 Порядка для застрахованных лиц, работающих в территориальных условиях труда или на видах работ, дающих право на досрочное назначение страховой пенсии по старости, код территориальных условий труда или код особых условий труда и условий для досрочного назначения страховой пенсии не указывается, если при отражении сведений в графе формы приведены следующие дополнительные сведения:

– отпуск по уходу за ребенком («ДЕТИ»);

– отпуск без сохранения заработной платы, время простоя по вине работника, неоплачиваемые периоды отстранения от работы (недопущения к работе), неоплачиваемый отпуск до одного года, предоставляемый педагогическим работникам, один дополнительный выходной день в месяц без сохранения заработной платы, предоставляемый женщинам, работающим в сельской местности, неоплачиваемое время участия в забастовке и другие неоплачиваемые периоды («НЕОПЛ»);

– повышение квалификации с отрывом от производства («КВАЛИФ»);

– исполнение государственных или общественных обязанностей («ОБЩЕСТ»);

– дни сдачи крови и ее компонентов и предоставленные в связи с этим дни отдыха («СДКРОВ»);

– отстранение от работы (недопущение к работе) не по вине работника («ОТСТРАН»);

– дополнительные отпуска работникам, совмещающим работу с обучением («УЧОТПУСК»);

– отпуск по уходу за ребенком в возрасте от полутора до трех лет («ДЛДЕТИ»);

– дополнительный отпуск гражданам, подвергшимся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС («ЧАЭС»);

– дополнительные выходные дни лицам, осуществляющим уход за детьми-инвалидами («ДОПВЫХ»).

Период работы застрахованного лица в рамках гражданско-правового договора заполняется с отражением в графе 11 кода «ДОГОВОР», «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ». Если оплата по договору произведена в отчетном периоде, указывается код «ДОГОВОР». Если оплата работы по договору отсутствует, проставляется код «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ» (п. 2.3.5 Порядка). Коды указываются в соответствии с Классификатором параметров (приложение к Порядку).

Заполнение сведений СЗВ-СТАЖ при оформлении работником пенсии

Основанием для заполнения сведений о стаже работника, оформляющего пенсию, является его заявление.

Директору ООО «Матрица»
О. С. Борисову
от инженера-программиста
С. Е. Киреева

В связи с оформлением трудовой пенсии с 22 мая 2017 года прошу подать на меня индивидуальные сведения в Пенсионный фонд РФ.

«19» мая 2017 г. Киреев С. Е. Киреев

Сведения о застрахованном лице, подавшем заявление о назначении страховой пенсии или страховой и накопительной пенсий, страхователь представляет в течение трех календарных дней со дня обращения к нему застрахованного лица (п. 2 ст. 11 Федерального закона № 27-ФЗ).

В данной ситуации форма СЗВ-СТАЖ заполняется следующим образом.

Раздел формы

Особенности заполнения

В поле «Назначение пенсии» проставляется «Х» (п. 2.1.5 Порядка)

Раздел 1 «Сведения о страхователе»

Указываются регистрационный номер в ПФР, ИНН, КПП и краткое наименование работодателя

Раздел 2 «Отчетный период»

Отражается текущий год (п. 2.2 Порядка)

Раздел 3 «Сведения о периодах работы застрахованного лица»

В первой строке приводятся Ф. И. О. и СНИЛС работника.

В отдельных строках указываются периоды, когда сотрудник:

– находился в отпуске;

– был на больничном;

– по другим причинам отсутствовал на работе

Раздел 4 «Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование»

Указывается информация о взносах на обязательное пенсионное страхование за период работы, обозначенный в разд. 3 (п. 2.4, 2.5, 6.6.12 Порядка)

Раздел 5 «Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения»

Раздел заполняется при наличии договора с негосударственным пенсионным фондом о досрочном пенсионном обеспечении работника, занятого на работах с вредными условиями труда (ст. 36.29 Федерального закона от 07.05.1998 № 75-ФЗ «О негосударственных пенсионных фондах», п. 2.4 Порядка)

Обратите внимание на отражение информации в отдельных строках и графах разд. 3:

– при заполнении строки с последним периодом в графу 7 надо вписать предполагаемую дату выхода на пенсию. При обращении за пенсией до достижения пенсионного возраста это дата рождения работника, при обращении после достижения пенсионного возраста – дата, когда работник собирается подать документы в ПФР (уточняется у работника) (ч. 1, 2 ст. 22 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях», п. 2.3.4 Порядка);

– графа 11 заполняется для неотработанных периодов (отпусков, больничных и т. п.), а также для периода, в течение которого работник, занятый на работах с вредными условиями труда, был переведен на работу с нормальными условиями труда. В ней указывается код из Классификатора параметров, например, «ДЛОТПУСК» – пребывание в оплачиваемом отпуске, «ВРНЕТРУД» – период временной нетрудоспособности, «ДЕТИ» – отпуск по уходу за ребенком, «МЕСЯЦ» – перевод работника с работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, на другую работу, не дающую право на указанную пенсию, в той же организации по производственной необходимости на срок не более одного месяца в течение календарного года;

– графы 8 – 10, 12, 13 заполняются в случае, если работник трудится в условиях, дающих право на досрочную пенсию. В них проставляются коды, соответствующие таким условиям труда (п. 2.3.6, 2.3.7, 2.3.10, 6.6.5 Порядка, Классификатор параметров).

К форме СЗВ-СТАЖ прилагается опись по форме ОДВ-1, которая заполняется следующим образом (п. 1.7, 3.1, 3.3, 3.4, 3.6, 3.7 Порядка):

– в поле «Отчетный период (код)» проставляется ноль («0»);

– в поле «Год» указывается год, за который подаются сведения;

– в поле с типом сведений «Исходная» проставляется «X»;

– в строке «Форма «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)» отражается количество работников, на которых представлены сведения;

– разделы 4 и 5 формы ОДВ-1 не заполняются.

Пример 1.

Работнику ООО «Матрица» Сергею Евгеньевичу Кирееву 22 мая 2017 года исполняется 60 лет. 15.05.2017 он подал заявление о представлении на него индивидуальных сведений в ПФР. Права на досрочную пенсию у работника нет.

При заполнении формы СЗВ-СТАЖ следует учесть, что:

– с 23 по 31 января 2017 года работник находился на больничном;

– с 1 по 29 марта 2017 года он был в ежегодном оплачиваемом отпуске.

Пример заполнения сведений СЗВ-СТАЖ для назначения пенсии см. ниже.

Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (пенсия) – СКАЧАТЬ

Заполнение формы СЗВ-СТАЖ при увольнении

Пунктом 4 ст. 11 Федерального закона № 27-ФЗ предусмотрено, что в день увольнения застрахованного лица или день прекращения договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому в соответствии с законодательством о налогах и сборах либо Федеральным законом № 167-ФЗ начисляются страховые взносы, страхователь обязан передать ему сведения, предусмотренные п. 2 – 2.3 ст. 11 Федерального закона № 27-ФЗ.

При увольнении работника форма СЗВ-СТАЖ заполняется следующим образом.

Раздел формы

Особенности заполнения

В поле «Исходная» проставляется «Х» (п. 2.1.5 Порядка)

Раздел 1 «Сведения о страхователе»

Указываются регистрационный номер в ПФР, ИНН, КПП и краткое наименование работодателя

Раздел 2 «Отчетный период»

Отражается текущий год (п. 2.2 Порядка)

Раздел 3 «Сведения о периодах работы застрахованного лица»

В первой строке приводятся Ф. И. О. и СНИЛС работника.

В отдельных строках указываются периоды, когда сотрудник:

– работал;
– находился в отпуске;
– был на больничном;
– по другим причинам отсутствовал на работе.

Периоды работы отражаются с 1 января до дня увольнения включительно

Раздел 4 «Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование»

Раздел 5 «Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения»

Обратите внимание: если в один день увольняются несколько работников, форма СЗВ-СТАЖ выдается каждому из них только с его данными.

Пример 2.

Работница ООО «Матрица» Ирина Борисовна Молодцова увольняется 31 мая 2017 года.

При заполнении формы СЗВ-СТАЖ следует учесть, что:

– с 13 по 26 февраля 2017 года работнице был предоставлен учебный отпуск;

– с 1 по 16 апреля 2017 года она была в ежегодном неоплачиваемом отпуске.

Пример заполнения сведений СЗВ-СТАЖ в связи с увольнением см. ниже.

Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (увольнение) – СКАЧАТЬ

Работодателям необходимо заполнить сведения по форме СЗВ-СТАЖ при обращении работника с заявлением, если он оформляет пенсию, и без заявления, если работник увольняется. При этом нужно соблюдать сроки выдачи сведений: в течение трех календарных дней со дня обращения застрахованного лица, оформляющего пенсию, а в случае увольнения – в день увольнения. Выдать форму раньше дня увольнения у работодателя не получится, так как в разд. 3 «Сведения о периодах работы застрахованного лица» отражаются периоды работы, включая день увольнения. В зависимости от причины выдачи справки указывается тип сведений: «Исходная» или «Назначение пенсии». При увольнении сотрудника не заполняются разд. 4 и 5, в них приводится информация только при назначении пенсии. Также работодателям следует помнить о том, что согласно п. 4 ст. 11 Федерального закона № 27-ФЗ работник вправе обратиться за копией сведений по форме СЗВ-СТАЖ и такая копия должна быть предоставлена ему не позднее пяти календарных дней со дня обращения.

С 01.01.2019 действует новая форма СЗВ-СТАЖ. Именно по ней работодатели должны отчитаться перед ПФР за 2018 год. Посмотрим, какие коды нужно применять для заполнения обновленной формы СЗВ-СТАЖ (утв. Постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.2018 N 507п).

Об изменениях в самой форме мы уже рассказывали, а также привели пример ее заполнения.

Коды СЗВ-СТАЖ с расшифровкой

Форма СЗВ-СТАЖ предусматривает указание в ней следующих кодов:

• территориальные условия (код) (графа 8);
• особые условия труда (код) (графа 9);
• исчисление страхового стажа, основание (код) (графа 10);
• исчисление страхового стажа, дополнительные сведения (графа 11);
• условия досрочного назначения страховой пенсии, основание (код) (графа 12).

Приведем расшифровку некоторых кодов, указываемых в данных графах. Порядок указания тех или иных кодов в форме СЗВ-СТАЖ определен Постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п.

Территориальные условия (код)

Графа 8 формы СЗВ-СТАЖ заполняется в соответствии с Классификатором кодов территориальных условий, используемых при заполнении персонифицированной отчетности». Код в графе 8 указывается, если у работника есть право на досрочную пенсию в связи с территориальными условиями, например:

• Штраф за несвоевременную выплату отпускных
• Что делать с неиспользованным отпуском
• Что делать, если работодатель не платит отпускные
• Через сколько после трудоустройства положен отпуск
• Учитывается ли декретный отпуск при начислении пенсии
• Учет компенсации за неиспользованный отпуск
• Увольнение в отпуске по беременности и родам

Особые условия труда (код)

По графе 9 формы СЗВ-СТАЖ указывается код условий труда, которые дают право на досрочное назначение пенсии. Возможны, в частности, такие коды:

СЗВ-СТАЖ: «Исчисление страхового стажа, основание (код)»

Код основания страхового стажа по графе 10 указывается для работников, которые трудятся в условиях, дающих право на досрочную пенсию. Предусмотрены, к примеру, такие коды:

Исчисление страхового стажа, дополнительные сведения

Что касается указания дополнительных сведений об исчислении стажа в СЗВ-СТАЖ, коды в графе 11 отражаются, в частности, такие:

Для периодов, не включаемых в страховой стаж, в форме СЗВ-СТАЖ коды для графы 11 предусмотрены следующие:

Условия досрочного назначения страховой пенсии, основание (код)

Код основания досрочного назначения страховой пенсии указывается в графе 12, в частности, такой:

Полный перечень кодов, отражаемых в графах 8-12 формы СЗВ-СТАЖ, приведен в Постановлении Правления ПФ РФ от 06.12.2018 N 507п.

Отчет без ошибок: как отразить больничный по беременности и родам в СЗВ-СТАЖ?

Отчет СЗВ-СТАЖ предназначен для обобщения сведений о трудовом стаже застрахованных сотрудников организации.

Введен в состав отчетности за 2017 год и заменил собой форму РСВ-1. В обязательном порядке заполняют и отчитываются по форме СЗВ-СТАЖ юридические и физические лица, которые зарегистрированы в качестве страхователей.

Когда нужно отражать лист нетрудоспособности по БиР?

В форме СЗВ-СТАЖ работодатель должен указать данные о стаже за отчетный период застрахованных лиц:

• с которыми оформлены трудовые договора или договора гражданско-правового характера;
• с которыми оформлены договора авторского права или издательские лицензионные договора.

Одним словом, этот отчет сдают все работодатели о своих сотрудниках. При этом факт отсутствия выплаты заработной платы и прочих вознаграждений сотруднику не освобождает работодателя от необходимости включения сведений о неработающем сотруднике в отчет.

Соответственно, данные о стаже женщины, находящейся в декретном отпуске, должны быть отражены в отчете.

Как показать периоды?

Данные о стаже застрахованных сотрудников отражаются в разделе 3 «Сведения о периодах работы застрахованных лиц»:

Какой код нужно вписать по классификатору?

Для каждого периода стажа, в котором сотрудник не работает, но из организации не увольняется и исчисление стажа не прерывается, есть свой код, который и необходимо зафиксировать в графе 11 раздела 3 отчета СЗВ-СТАЖ.

Код для периода нахождения в отпуске по БиР отличается от кода периода временной нетрудоспособности. Если сотрудник находится на больничном, то этому времени присваивается код «ВРНЕТРУД», для стажа женщины в отпуске по БиР — «ДЕКРЕТ».

Все сведения в СЗВ-СТАЖ вносятся аналогичным способом: данные, которые указываются в отношении женщины-сотрудника, те же, что и при оформлении отпуска по уходу за ребенком для мужчины.

Что еще требуется заполнить?

Если женщина выходит в декретный отпуск в середине отчетного периода, то сведения о ее стаже в отчетном году необходимо записать два, а то и три раза:

• С 1 января (или с даты начала трудового стажа на данном предприятии, если женщина устроилась на работу к работодателю в отчетном году) по последний день работы перед отпуском по беременности и родам.
• С первого и до последнего дня отпуска по БиР (если отпуск не переходит на следующий отчетный период).
• С первого дня отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет до 31 декабря отчетного года. Этот период следует отметить кодом «ДЕТИ».

Если женщина до выхода в декретный отпуск находилась на больничном по временной нетрудоспособности, что нередко для беременной женщины, этот период также выделяется в отдельную строку и отмечается кодом «ВРНЕТРУД» вне зависимости от количества дней, оплачиваемых работодателем и ФСС.

При заполнении на сотрудницу организации более одной строки данные граф 2-5 повторять не нужно, данные о стаже следует указывать последовательно, соблюдая хронологию.

Когда подавать отчетность?

Отчетность по форме СЗВ-СТАЖ подается работодателем до 1 марта года, следующего за отчетным

, по всем сотрудникам в отделение ПФР. Работодатели с численностью работников менее 25 человек имеют право подать отчет на бумажном носителе лично, через представителя или почтой. К бумажному отчету по желанию можно приложить отчет на магнитном носителе. При отправке отчета по почте датой сдачи отчета будет считаться дата на почтовом штемпеле.

Все остальные страхователи сдают отчет по каналам электронной связи, заверяя форму СЗВ-СТАЖ усиленной электронной подписью.

За не сданный, сданный с опозданием или с неверными сведениями отчет на страхователя налагается штраф 500 рублей за каждое застрахованное лицо. Работодатель, который должен был отправить в электронном формате, но нарушил этот порядок, будет оштрафован на 1000 рублей. Помимо организации, штраф может быть наложен на должностных лиц, ответственных за сдачу отчетности.

Подводные камни

Отчет по страховым взносам на работницу, которая в декрете с первым ребенком и получила лист по БиР на второго

Иногда возникает ситуация, когда женщина, еще находясь в отпуске по уходу за ребенком, приносит по предприятие второй больничный лист по беременности и родам. В первую очередь важно уяснить, что женщина не может находится одновременно в двух отпусках. Поэтому ей необходимо определиться:

• прервать отпуск по уходу за первым ребенком, оформив новый отпуск беременности и родам;
• не предъявлять лист нетрудоспособности и не оформлять отпуск по БиР, а после того как первому ребенку исполнится 1,5 года, оформить на второго ребенка отпуск по уходу за ребенком или по БиР (если еще не истек срок давности).

Соответственно в форме СЗВ-СТАЖ указывается именно тот отпуск, который женщина выбрала для себя наиболее выгодным и в котором она находилась. Наложение в отчете одной даты на другую недопустимо.

Другие ситуации

В частности, женщина может решить:

• выйти в отпуск по беременности и родам позже даты, указанной в больничном листе;
• работать вплоть до самого рождения ребенка и выйти в послеродовой декретный отпуск;
• не выходить в отпуск по БиР вовсе, оформив на дни родов текущий или административный отпуск.

Форма СЗВ-СТАЖ должна отражать действительную ситуацию с периодами работы и нахождения в отпусках сотрудницы вне зависимости от того, на какую дату оформлен больничный лист. Поэтому бухгалтер вносит в отчет фактические данные на основании заявления женщины и оформленных приказов.

Соответственно, период нахождения сотрудницы в декретном отпуске следует отражать в отчете СЗВ-СТАЖ только лишь, если женщина этот отпуск оформит. Данные о декретнице вносятся в отчет в обязательном порядке, даже если в отчетном периоде сотрудница не работала ни дня и заработная плата ей не выплачивалась.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: