Личное дело гражданина пенсионерам

Выход на пенсию предполагает изменение социального статуса гражданина, что, естественно, влечет за собой появление новых прав и обязанностей.

Как правило, пенсионеры имеют значительные послабления со стороны государства, выраженные в предоставлении им различных социальных льгот.

Бесплатно по России

Чтобы реализовать свое право на их получение, льготный статус нуждается в подтверждении. Документальной формой этого служит пенсионное удостоверение, о котором и пойдет речь в данной статье.

Что представляет собой пенсионное удостоверение

Удостоверение пенсионера являет собой особый документ в форме книжечки, который подтверждает наличие у его владельца льготного статуса и право на получение соответствующих послаблений.

Впервые эта бумага была введена еще при Союзе ССР в 1981 году. Документ выдавали всем гражданам, которые являлись получателями какого-либо денежного довольствия (пособия) со стороны государства.

Со временем внешний вид удостоверения претерпевал изменения, а на сегодняшний момент оно являет собой небольшую книжечку с твердой ярко-красной обложкой. На ней золотым тиснением изображен герб РФ.

Документ содержит в себе все нужные сведения о пенсионере, в том числе:

ФИО;
год рождения пенсионера;
фотография владельца книжечки;
основание назначения пенсии (тип пенсионного обеспечения);
размер пенсии и период ее выдачи.

Кроме этого, в книжечке указывались данные о территориальном отделении ПФР, которое ее выдало, и дата выдачи.

Заверяется удостоверение личной подписью руководителя отдела и скрепляется соответствующей печатью. Без надлежащего заверения бумага действительной считаться не может. Ниже на фото можно увидеть, как выглядит документ:

Основными функциями рассматриваемого документа являются:

подтверждение социального статуса пенсионера;
подтверждение размера пенсии;
подтверждение права получения дополнительных льгот и пособий.

На практике книжечка используется в следующих случаях:

при оформлении пенсионных доплат;
при оформлении субсидий и прочих льгот, в том числе более дешевого проезда на муниципальном и ином общественном транспорте;
для получения скидок при приобретении товаров и услуг в государственных и частных учреждениях и организациях.

Виды документа

Рассматриваемое выше удостоверение выдавалось пенсионерам по старости. Однако в нашей стране существует несколько категорий лиц, которые вправе рассчитывать на пенсионное обеспечение вне зависимости от достижения ими соответствующего возраста.

Сюда, в первую очередь, относят служащих различных государственных силовых структур, которые имеют право на выход на пенсию по выслуге лет. Денежные выплаты им начисляются соответствующими ведомствами, поэтому форма пенсионных удостоверений у них значительно отличается от тех, которые выдает ПФР. Это касается бывших служащих МВД, ФСБ и Вооруженных Сил РФ.

Их документы внешне напоминают служебные удостоверения, в которых указываются следующие сведения:

наименование ведомства, в котором проходил службу владелец бумаги;
личные данные и фотография установленного размера;
звание (статус).

Данные документы также удостоверяются начальником подразделения, которое их выдало, а также печатью соответствующего ведомства.

Что касается пенсионеров по потере кормильца и по инвалидности, то внешне их удостоверяющие документы не отличались от тех, которые выдаются по старости, однако в них прописывались соответствующие основания назначения пенсионных выплат.

Почему в настоящее время удостоверение отменили?

Пенсионные удостоверения установленного образца, о которых говорилось выше, на данный момент не выдаются. Прекращение их выдачи произошло в 2015 году. Это означает, что все те граждане, которые вышли на пенсию после указанного года, пенсионное удостоверение не получают. Однако документы, которые выдавались ранее 2015 года, не отменены и имеют прежнюю юридическую силу.

Официальная причина, по которой прекращена выдача рассматриваемых документов, заключается в том, что сфера применения пенсионного удостоверения весьма ограничена и незначительна, то есть, попросту говоря, оно не особо нужно, поскольку вся необходимая информация о пенсионере содержится в современных электронных базах.

При этом не скрывается, что данная мера позволила сократить расходы бюджета, связанные с изготовлением данных бланков, что напрямую связано с постоянным увеличением количества лиц, которые получают пенсионные выплаты.

По сообщениям официальных лиц, в ближайшем будущем возобновление выдачи пенсионных удостоверений в прежней форме не планируется.

Что выдают сейчас?

Для подтверждения льготного статуса и суммы пенсионных выплат с 1 января 2015 года вместо удостоверения выдается справка. Она имеет аналогичную юридическую значимость, что и пенсионное удостоверение, поэтому может использоваться в схожих целях на всей территории РФ.

Что представляет собой справка пенсионера

Справка являет собой документ, распечатанный на обычном белом листе. Она в обязательном порядке несет в себе следующую информацию:

личные данные пенсионера;
номер СНИЛС;
территориальный орган ПФР, в котором ведется пенсионное дело гражданина;
характер и размер пенсионной выплаты:
период, в течение которого осуществляется пенсионное обеспечение.

Может ли СНИЛС стать заменой удостоверению и справки

СНИЛС представляет собой зеленую карточку, подтверждающую регистрацию гражданина в системе пенсионного страхования. Использовать его в качестве замены удостоверения или справки нельзя, поскольку наличие данного документа не является подтверждением льготного статуса.

21 марта успешно прошел третье чтение законопроект, который, в числе прочего, отменяет действие зеленых карточек СНИЛС. Если проект закона будет принят, то СНИЛС будет выведен из официального документооборота.

Как и где можно получить: пошаговая инструкция

1 шаг

сбор следующих документов:

заявление;
паспорт;
пенсионное удостоверение (если имеется);
СНИЛС.

2 шаг

Обращение в отделение пенсионного фонда.

3 шаг

Обычный срок получения документа после подачи документов составляет 2 дня, однако в некоторых случаях он может быть увеличен до 10 дней. Справка выдается бесплатно, без оплаты какой-либо государственной пошлины.

Срок действия бумаги неограничен, поэтому ее можно использовать несколько раз. Если справка потеряна, допускается возможность ее бесплатного восстановления.

Получить документ может не только пенсионер лично, но и его родственники или иные лица. Однако для этого они должны иметь на руках доверенность, заверенную нотариально.

Можно ли оформить в МФЦ или заказать через «Госуслуги»

Сделать пенсионного удостоверения через МФЦ или посредством электронных сервисов – невозможно, поскольку его перестали выдавать еще в 2015 году. Однако таким образом получить справку вполне реально.

При обращении в МФЦ следует предоставить тот же комплект документов, что и в ПФР. Однако следует учесть, что срок получения справки в данном случае немного увеличивается.

Заказать бумагу можно и через портал «Госуслуги». Для этого следует подать необходимый запрос, после чего на электронную почту придет уведомление с указанием времени визита в ПФР.

Пенсионное удостоверение долгое время было единственным документом, подтверждающим статус пенсионера. Однако на сегодняшний день оно уже не выдается, хотя и не выведено из официального документооборота. Для подтверждения своего статуса пенсионер может заказать справку из ПФР, которая, по сути, имеет ту же силу, что и удостоверение.

Полезное видео

Еще больше информации смотрите в видео-ролике:

МИНИСТЕРСТВО ТРУДА И СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ РЕСПУБЛИКИ КОМИ

от 14 июля 2015 года N 1454

О МЕТОДИЧЕСКИХ РЕКОМЕНДАЦИЯХ ПО ФОРМИРОВАНИЮ, УЧЕТУ, ХРАНЕНИЮ И УНИЧТОЖЕНИЮ ЛИЧНЫХ ДЕЛ ОТДЕЛЬНЫХ КАТЕГОРИЙ ГРАЖДАН, ИМЕЮЩИХ ПРАВО НА ПОЛУЧЕНИЕ ГОСУДАРСТВЕННЫХ СОЦИАЛЬНЫХ ГАРАНТИЙ, ГОСУДАРСТВЕННОЙ СОЦИАЛЬНОЙ ПОМОЩИ, МЕР СОЦИАЛЬНОЙ ПОДДЕРЖКИ И ИНЫХ СОЦИАЛЬНЫХ ВЫПЛАТ

1. Утвердить Методические рекомендации по формированию, учету, хранению и уничтожению личных дел отдельных категорий граждан, имеющих право на получение государственных социальных гарантий, государственной социальной помощи, мер социальной поддержки и иных социальных выплат (далее - Методические рекомендации) согласно приложению к настоящему приказу.

2. Директорам ГБУ РК "Центры по предоставлению государственных услуг в сфере социальной защиты населения", в отношении которых Министерство труда и социальной защиты Республики Коми осуществляет функции и полномочия учредителя:

2.1. привести в соответствие с настоящими Методическими рекомендациями действующие инструкции по формированию, учету, хранению и уничтожению личных дел отдельных категорий граждан, имеющих право на получение государственных социальных гарантий, государственной социальной помощи, мер социальной поддержки и иных социальных выплат;

2.2. назначить специалистов, ответственных за формирование, учет, хранение и уничтожение личных дел отдельных категорий граждан, имеющих право на получение государственных социальных гарантий, государственной социальной помощи, мер социальной поддержки и иных социальных выплат;

2.3. утвердить списки лиц, допущенных в помещения хранения личных дел граждан.

3. Признать утратившим силу приказ Агентства Республики Коми по социальному развитию от 11 марта 2008 года N 316 "О методических рекомендациях по формированию, учету, хранению и уничтожению личных дел категории граждан, имеющих право на получение государственных социальных гарантий в виде социальных выплат, социальной помощи, мер социальной поддержки".

4. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

5. Настоящий приказ вступает в силу с момента его принятия.

Приложение. МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ФОРМИРОВАНИЮ, УЧЕТУ, ХРАНЕНИЮ И УНИЧТОЖЕНИЮ ЛИЧНЫХ ДЕЛ ОТДЕЛЬНЫХ КАТЕГОРИЙ ГРАЖДАН, ИМЕЮЩИХ ПРАВО НА ПОЛУЧЕНИЕ ГОСУДАРСТВЕННЫХ СОЦИАЛЬНЫХ ГАРАНТИЙ, ГОСУДАРСТВЕННОЙ СОЦИАЛЬНОЙ ПОМОЩИ, МЕР СОЦИАЛЬНОЙ ПОДДЕРЖКИ И ..

Приложение
к Приказу
Министерства труда
и социальной защиты
Республики Коми
от 14 июля 2015 года N 1454

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ФОРМИРОВАНИЮ, УЧЕТУ, ХРАНЕНИЮ И УНИЧТОЖЕНИЮ ЛИЧНЫХ ДЕЛ ОТДЕЛЬНЫХ КАТЕГОРИЙ ГРАЖДАН, ИМЕЮЩИХ ПРАВО НА ПОЛУЧЕНИЕ ГОСУДАРСТВЕННЫХ СОЦИАЛЬНЫХ ГАРАНТИЙ, ГОСУДАРСТВЕННОЙ СОЦИАЛЬНОЙ ПОМОЩИ, МЕР СОЦИАЛЬНОЙ ПОДДЕРЖКИ И ИНЫХ СОЦИАЛЬНЫХ ВЫПЛАТ

Настоящие Методические рекомендации представляют собой требования к работе по комплектованию, формированию, учету, хранению и уничтожению личных дел отдельных категорий граждан, имеющих право на получение государственных социальных гарантий, государственной социальной помощи, мер социальной поддержки и иных социальных выплат (далее - социальные выплаты) в ГБУ РК "Центры по предоставлению государственных услуг в сфере социальной защиты населения", в отношении которых Министерство труда и социальной защиты Республики Коми (далее - Министерство) осуществляет функции и полномочия учредителя (далее - центры по предоставлению государственных услуг).

Для целей настоящих Методических рекомендаций под личным делом понимается совокупность надлежащим образом оформленных документов (их копий), на основании которых центром по предоставлению государственных услуг принято решение о назначении социальных выплат различным категориям граждан.

1. Основные задачи и функции по формированию, учету, хранению и уничтожению личных дел граждан, имеющих право на получение социальных выплат

1.1. Основными задачами центра по предоставлению государственных услуг по формированию, учету, хранению и уничтожению личных дел граждан, имеющих право на получение социальных выплат, являются:

б) обеспечение в соответствии с нормативными требованиями по делопроизводству и архивному делу качества оформления личных дел граждан, отбора, учета, хранения, порядка предоставления для использования документов (их копий), подтверждающих право граждан на предоставление социальных выплат, и уничтожения личных дел граждан;

в) методическое руководство, проверка состояния и контроль ведения личных дел граждан специалистами, ответственными за формирование, учет, хранение и уничтожение личных дел граждан, имеющих право на получение социальных выплат.

1.2. В целях выполнения задач по формированию, учету, хранению и уничтожению личных дел граждан, имеющих право на получение социальных выплат, центр по предоставлению государственных услуг осуществляет следующие функции:

а) формирует принятые в установленном порядке документы (их копии) в личное дело гражданина;

б) ведет учет личных дел граждан, обеспечивает их использование в работе;

в) обеспечивает сохранность документов (их копий) и личных дел граждан;

г) обеспечивает уничтожение законченных делопроизводством личных дел граждан.

1.3. Формирование, учет, хранение и уничтожение личных дел граждан, имеющих право на получение социальных выплат, осуществляется специалистами, на которых данные задачи и функции возложены соответствующим приказом директора центра по предоставлению государственных услуг.

2. Формирование и учет личных дел граждан, имеющих право на получение социальных выплат

2.1. Формированием личных дел граждан является группировка документов, необходимых для назначения социальных выплат по различным основаниям гражданам, имеющим на это право.

2.2. При формировании личных дел граждан обеспечиваются следующие требования:

а) включение в личное дело гражданина документов (их копий) в соответствии с требованиями, установленными нормативными правовыми актами, регламентирующими назначение и выплату социальных выплат по различным основаниям;

б) наличие в личном деле гражданина по одному экземпляру каждого учитываемого документа (его копии), установленного нормативными правовыми актами, регламентирующими назначение социальных выплат по различным основаниям.

2.3. В номенклатуру дел центра по предоставлению государственных услуг включается статья "Личные дела граждан, имеющих право на получение социальных выплат" с указанием срока хранения.

2.4. В случае неоднократного обращения за назначением социальных выплат документы (копии) формируются в единое личное дело гражданина.

3. Требования к оформлению личных дел граждан, имеющих право на получение социальных выплат

3.1. Полное оформление личных дел граждан предусматривает:

а) подшивку личного дела гражданина;

б) сквозную нумерацию листов личного дела гражданина;

в) составление внутренней описи личного дела гражданина;

г) внесение необходимых уточнений в реквизиты личного дело гражданина, указанные в пункте 3.3 настоящих Методических рекомендаций.

3.2. Документы (копии), составляющие личное дело гражданина, подшиваются в твердую обложку из картона (формат А4) с учетом возможности свободного чтения текста всех документов.

3.3. Оформление обложки личных дел граждан включает:

а) регистрационный номер личного дела, соответствующий номеру в программном комплексе "Социальная защита";

б) фамилию, имя, отчество гражданина, адрес;

в) дату постановки личного дела гражданина на учет, дату снятия личного дела гражданина с учета с указанием количества листов;

г) категорию гражданина, имеющего право на получение социальных выплат (указать все категории, которые имеются).

3.4. Внутри личного дела гражданина документы (их копии) располагаются в хронологическом порядке.

3.5. Нумерация листов документов (их копий) в личном деле гражданина производится в правом нижнем углу страницы, не задевая текста документов, черным графитным карандашом или нумератором.

3.6. Лист внутренней описи документов (их копий) личного дела не нумеруется (если внутренняя опись составляет два и больше листов, их нумерация производится отдельно).

3.7. Внутренняя опись документов (их копий) личного дела составляется на отдельном листе по установленной форме (приложение 1 к настоящим Методическим рекомендациям).

Если личное дело гражданина подшито или переплетено без бланка внутренней описи документов, то составленная по установленной форме опись подклеивается к внутренней стороне лицевой обложки личного дела.

3.8. Все ксерокопии документов в личном деле гражданина должны быть заверены должным образом: надпись или штамп "копия верна", печать "для документов" центра по предоставлению государственных услуг, дата, подпись специалиста с расшифровкой подписи.

4. Хранение личных дел граждан, имеющих право на получение социальных выплат

4.1. Хранение личных дел граждан, имеющих право на получение социальных выплат, осуществляется центром по предоставлению государственных услуг.

4.2. Для хранения личных дел граждан, имеющих право на получение социальных выплат, выделяется отдельное специально оборудованное помещение, исключающее несанкционированный доступ посторонних лиц.

4.3. Для размещения личных дел граждан, имеющих право на получение социальных выплат, применяется специальное оборудование - стеллажи, сейфы, металлические шкафы и т.д.

Личные дела граждан размещаются по нарастанию регистрационных номеров личных дел или в алфавитном порядке с разбивкой по годам.

При наличии в центре по предоставлению государственных услуг большого количества личных дел граждан, имеющих право на получение социальных выплат, допускается иной порядок их размещения.

4.4. Личные дела граждан, получающих субсидии на оплату жилого помещения и коммунальных услуг, подлежат хранению не менее 3 лет. Личные дела граждан, имеющих право на получение социальных выплат, хранятся в центре по предоставлению государственных услуг в течение 5 лет после истечения срока выплаты, если не предусмотрено иного срока хранения в соответствии с нормативно-правовыми актами, регламентирующими получение социальных выплат по различным основаниям.

4.5. Личные дела граждан, имеющих право на получение социальных выплат, в архивные учреждения не передаются и по истечении срока хранения подлежат уничтожению в установленном порядке.

5. Обеспечение сохранности личных дел граждан, имеющих право на получение социальных выплат

5.1. Для обеспечения сохранности личных дел граждан, имеющих право на получение социальных выплат, в центре по предоставлению государственных услуг должен проводиться комплекс мероприятий, включающий:

а) создание оптимальных условий хранения личных дел граждан;

б) хранение личных дел граждан в специально выделенном и оборудованном помещении;

в) соблюдение порядка выдачи личных дел граждан для использования документов, подтверждающих право гражданина на предоставление социальных выплат, обеспечивающего их сохранность;

г) обеспечение физико-химической сохранности документов.

5.2. Оптимальные условия хранения личных дел граждан обеспечиваются:

а) выделением отдельного, специально оборудованного помещения (места);

б) оборудованием помещения противопожарной сигнализацией, средствами пожаротушения;

в) созданием оптимального температурно-влажностного и светового режима, проведением санитарно-гигиенических и противоэпидемических мероприятий (уборка, ремонт, уничтожение грызунов и т.д.).

5.3. В помещении, где хранятся личные дела граждан, на видном месте вывешиваются:

а) инструкция о мерах пожарной безопасности;

б) план эвакуации граждан, документов и имущества на случай пожара;

в) списки лиц, допущенных в помещение хранения личных дел граждан.

5.4. При возникновении чрезвычайных происшествий (пожара, наводнения, злоумышленного проникновения в помещение посторонних лиц и т.д.) принимаются меры по спасению и охране личных дел граждан.

О происшествии составляется акт при участии соответствующих органов (пожарной охраны, внутренних дел, технического надзора и т.д.).

5.5. В случае утери или порчи личных дел граждан по вине центра по предоставлению государственных услуг восстановление документов осуществляется центром по предоставлению государственных услуг.

Лица, по вине которых произошла утрата или порча личных дел граждан или документов (их копий) из личных дел граждан, несут ответственность в порядке, установленном законодательством.

6. Порядок выдачи личных дел граждан, имеющих право на получение социальных выплат, из места хранения

6.1. Личные дела граждан, имеющих право на получение социальных выплат, выдаются для использования в работе специалистам центра по предоставлению государственных услуг, специалистам Министерства, судебным, следственным органам, а также при необходимости другим организациям в случаях, предусмотренных законодательством.

6.2. При выдаче личного дела гражданина на длительное использование производится регистрация в специальном журнале (на электронном и бумажном носителе) (приложение 2 к настоящим Методическим рекомендациям).

6.3. При выдаче личных дел граждан во временное пользование на место выдаваемого личного дела гражданина подкладывается карта-заменитель (приложение 3 к настоящим Методическим рекомендациям), с указанием даты выдачи и фамилии специалиста. При возвращении личного дела заменитель изымается.

7. Проверка наличия и состояния личных дел граждан, имеющих право на получение социальных выплат

7.1. Плановая сплошная проверка наличия и состояния личных дел граждан проводится специалистами центра по предоставлению государственных услуг не реже чем один раз в пять лет, и один раз в два года проводится выборочная проверка.

7.2. Проверка наличия и состояния личных дел граждан проводится специалистами Министерства при проведении комплексных и тематических проверок.

7.3. Единовременные проверки наличия и состояния личных дел граждан проводятся экспертной комиссией в составе не менее 3-х человек. Комиссию возглавляет председатель Комиссии, замещающий должность не ниже начальника структурного подразделения центра по предоставлению государственных услуг. Состав Комиссии утверждается приказом директора центра по предоставлению государственных услуг.

7.4. Единовременные проверки наличия и состояния личных дел граждан проводятся в следующих случаях:

а) при проведении ревизии финансово-хозяйственной деятельности центра по предоставлению государственных услуг;

б) после перемещения личных дел в другое помещение;

в) после чрезвычайных происшествий;

г) при смене специалиста центра по предоставлению государственных услуг, ответственного за формирование, учет и хранение личных дел граждан;

д) при реорганизации или ликвидации центра по предоставлению государственных услуг.

7.5. Итоги проверки оформляются актом и утверждаются директором центра по предоставлению государственных услуг.

8. Порядок приема-передачи личных дел граждан, имеющих право на получение социальных выплат, при реорганизации, ликвидации центра по предоставлению государственных услуг, а также при смене директора центра по предоставлению государственных услуг или специалиста, ответственного за формирование, учет и хранение личных дел граждан

8.1. В случае реорганизации или ликвидации центра по предоставлению государственных услуг личные дела граждан передаются правопреемникам, а при отсутствии правопреемников - организации, на которую будут возложены функции по предоставлению социальных выплат.

8.2. При смене директора центра по предоставлению государственных услуг наличие и состояние личных дел граждан отражаются в акте приема-передачи.

8.3. При смене специалиста центра по предоставлению государственных услуг, ответственного за формирование, учет и хранение личных дел граждан, прием-передача личных дел граждан и других необходимых документов, оборудования, ключей и т.п. производится по акту.

8.4. Для приема-передачи личных дел граждан директором центра по предоставлению государственных услуг назначается комиссия в составе не менее 3-х человек.

8.5. При приеме-передаче необходимо проверить наличие и состояние личных дел граждан, условия их хранения.

8.6. Акт приема-передачи личных дел граждан подписывается сдающим и принимающим ответственными лицами, членами комиссии и утверждается директором центра по предоставлению государственных услуг.

9. Порядок уничтожения личных дел граждан, имеющих право на получение социальных выплат

9.1. Для личных дел граждан, имеющих право на получение социальных выплат, с истекшим сроком хранения, подлежащих уничтожению, а также проведения экспертизы ценности личных дел в целях изменения сроков их хранения создается экспертная комиссия в составе не менее 3-х человек. Экспертную комиссию возглавляет председатель, замещающий должность не ниже начальника структурного подразделения центра по предоставлению государственных услуг. Состав Экспертной комиссии утверждается приказом директора центра по предоставлению государственных услуг.

9.2. Основными функциями Экспертной комиссии являются:

- организация ежегодного отбора личных дел граждан, имеющих право на получение социальных выплат, для хранения и уничтожения;

- проведение экспертизы ценности личных дел граждан в целях изменения по отдельным личным делам сроков хранения, утвержденных настоящими Методическими рекомендациями;

- рассмотрение и согласование актов о подготовке к уничтожению личных дел граждан, не подлежащих хранению, и других актов;

- подготовка предложений в Министерство об изменении сроков хранения личных дел граждан, установленных настоящими Методическими рекомендациями.

9.3. Экспертная комиссия составляет акт об уничтожении личных дел, не подлежащих хранению (приложение 4 к настоящим Методическим рекомендациям).

9.4. Личные дела граждан, имеющих право на получение социальных выплат, с истекшим сроком хранения или на основании решения Экспертной комиссии уничтожаются в установленном законодательством порядке.

9.5. Акт об уничтожении дел утверждается директором центра по предоставлению государственных услуг.

9.6. Срок хранения актов об уничтожении личных дел - постоянно.

Приложение 1. ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ ДОКУМЕНТОВ ЛИЧНОГО ДЕЛА

Приложение 1
к Методическим рекомендациям
по формированию, учету, хранению
и уничтожению личных дел
отдельных категорий граждан,
имеющих право на получение
государственных социальных гарантий,
государственной социальной помощи,
мер социальной поддержки
и иных социальных выплат

ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ ДОКУМЕНТОВ ЛИЧНОГО ДЕЛА

_______________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)

Ф.И.О. специалиста, внесшего документы в опись, дата, подпись

Трудовая пенсия назначается и выплачивается в соответствии с Федеральным законом от 17.12.2001 г. № 173-ФЗ "О трудовых пенсиях в Российской Федерации".

По достижении пенсионного возраста (60 лет для мужчин и 55 - для женщин), гражданин имеет право обратиться в Пенсионный фонд Российской Федерации за назначением трудовой пенсии.

Заявление подается в территориальное Управление ПФР по месту жительства. К заявлению необходимо представить:

документы, удостоверяющие личность, возраст, место жительства, принадлежность к гражданству: паспорт гражданина России (для граждан РФ), вид на жительство (для иностранных граждан и лиц без гражданства) и иные документы, подтверждающие принадлежность к гражданству;

страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования;

документы, подтверждающие периоды работы гражданина в качестве застрахованного лица в системе обязательного пенсионного страхования (до получения свидетельства обязательного пенсионного страхования).

Кроме того, при необходимости к заявлению могут прилагаться и дополнительные документы:

о среднемесячном заработке за любые 60 месяцев подряд до 1 января 2002 года;

о нетрудоспособных членах семьи;

о нахождении нетрудоспособных членов семьи на иждивении;

об установлении инвалидности;

о смерти кормильца;

о стаже на соответствующих видах работ для досрочного назначения трудовой пенсии;

иные документы в зависимости от вида назначаемой пенсии.

Заявление о назначении трудовой пенсии по старости может быть принято территориальным органом Пенсионного фонда РФ и до наступления пенсионного возраста гражданина, но не ранее чем за месяц до возникновения права на эту пенсию.

Территориальными управлениями ПФР по Кировской области проводится заблаговременная работа по приему и проверке документов, подтверждающих пенсионные права. Специалисты территориального органа ПФР:

подскажут, какие документы надо собрать именно Вам;

при необходимости могут оказать содействие в направлении запросов бывшим работодателям;

оценят сведения, содержащиеся в представленных документах, их соответствие данным персонифицированного учета, также правильность оформления документов;

в необходимых случаях проведут проверку обоснованности их выдачи и соответствия сведениям, содержащимся в индивидуальном лицевом счете в ПФР.

Отделение Пенсионного фонда РФ по Кировской области доводит до сведения граждан: не нужно дожидаться календарной даты наступления пенсионного возраста. Уже за год до этого дня территориальные управления ПФР по Ростовской области приглашают граждан для формирования макета пенсионного дела. Убедительная просьба - не игнорировать такие приглашения, поскольку заблаговременное обращение в Пенсионный фонд позволит качественно, с учетом всех возможных деталей, подготовить полный пакет документов, необходимых для правильного назначения пенсии к моменту обращения за ней.

Пенсионное дело, сформированное на каждого получателя пенсии, хранится в территориальном органе Пенсионного фонда Российской Федерации по месту получения пенсии.

При смене пенсионером места жительства в пределах Российской Федерации пенсионное дело пересылается по почте на основании запроса территориального органа Пенсионного фонда Российской Федерации, подготовленного в соответствии с заявлением пенсионера и документами о регистрации по новому месту жительства. В том случае, если пенсионер не зарегистрирован по новому месту жительства или месту пребывания на территории Российской Федерации, то запрос пенсионного дела оформляется на основании личного заявления пенсионера, в котором следует указать сведения об адресе места фактического проживания. Пенсионные дела лиц, выехавших на жительство в государства - участники Соглашения от 13 марта 1992 г. "О гарантиях прав граждан государств - участников Содружества Независимых Государств в области пенсионного обеспечения" (Бюллетень международных договоров, 1993, № 4) и в государства - участники двусторонних договоров о социальном (пенсионном) обеспечении, могут направляться органам, осуществляющим пенсионное обеспечение на территории соответствующего государства, в порядке, установленном договаривающимися сторонами.

При выезде пенсионера на постоянное жительство за пределы территории Российской Федерации в государства, с которыми не заключены международные договоры о социальном (пенсионном) обеспечении, пенсионное дело не пересылается и хранится в территориальном органе Пенсионного фонда Российской Федерации. В случае утраты пенсионного дела территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации принимает меры к его восстановлению в соответствии с порядком ведения пенсионной документации.

Способы информирования граждан о пенсионных реформах

Для получения информации о всем что происходит в Пенсионной системе нашего государства можно узнать непосредственно зайдя на сайт Пенсионного фонда и задать необходимый для уяснения вопрос, так же обратившись к специалистам, через телевиденье при просмотре новостей, обратившись к статьям официальных газет государства, в которых указываются все нововведения в сфере социального обеспечения, при владении компьютером можно зайти в справочно-правовые системы и задать в поисковике необходимый вопрос по реформированию в пенсионной системе.

Для того чтобы оформить пенсионное дело, нужно подать документы в пенсионный фонд по месту жительства. Если вы работаете, можете передать документы через посредника, а если нет, то лично.

Процесс оформления пенсионного дела

Нужно подать как копии, так и оригиналы документов. Последние будут возвращены после окончания регистрации.

Работник пенсионного фонда будет проверять представленные документы. Сначала он проверяет соответствие ваших персональных данных, сравнив их между представленными документами и паспортом, трудовой книжкой. Также он проверяет, не стоит ли заявитель на учете в другом пенсионном фонде. Также проверяет основания для получения пенсии. Наличие реквизитов. Все номера, даты, печати, названия организации и подписи.

После того, как должностное лицо получило заявление и нужные документы, оно обязано в течение десяти дней передать их в органы, которые занимаются назначением пенсий. Время рассмотрения документов органами может быть разным. Все зависит от очереди, а также данных указанных в документах.

Выплата пенсии осуществляется не позднее месяца с момента оформления пенсионного дела.

Своевременность предъявления необходимых документов

После того, как работник фонда убедится в правильности и подлинности документов, пишется заявление. Его нужно зарегистрировать в журнале.

В журнал включаются такие данные:

порядковый номер документа
дата его предъявления
вид пенсии
фамилия, имя и отчество
дата назначения пенсии
стаж
заработная плата
размер пенсии

Некоторые данные необходимо предъявить вместе с заявлением, а некоторые уже после оформления и регистрации.

Конец регистрации

Когда регистрация закончилась, заявителю отдают обратно подлинники всех документов, не включая трудовой книжки. Также будет выдана расписка. В ней будут указаны ваши инициалы, а также документы, которые все еще нужно сдать. Еще здесь будет указан крайний срок их сдачи.

Теперь работник начинает оформление. Когда оно будет готово, работник еще раз перепроверит все необходимые данные. После этого он ставит в протоколе свою подпись. Если дело не вызвало никаких сомнений, оно будет передано заведующему отделением. Он тоже ставит подпись.

Если все в порядке и дело было назначено, его перечисляют в Центр для выплаты пенсий. Он выписывает удостоверение. Заявитель получает его вместе с трудовой книжкой.

Отказ в оформлении дела

Если в оформлении дела было отказано или найдены ошибки, его передают комиссии для дальнейшего рассмотрения.

Отказные дела могут быть рассмотрены только в присутствии заявителя. Решение принимается с указанием причин отказа. Если заявитель не явится на комиссию на протяжении пяти рабочих дней, ему сообщат принятое решение.

Решение об отказе должно быть предоставлено в письменной форме. Обязательно должны быть указаны его причины. Если заявитель не согласен с решением, он имеет право подать документы прямо в отдел социального обеспечения.

Списки людей, оформляющих пенсионное дело

В начале каждого года на предприятиях создают списки людей, которые в следующем году достигнут пенсионного возраста. Они будут созданы в порядке, который зависит от даты рождения рабочего.

В списке указываются персональные данные работника, профессия, название места, где он работал и стаж.

Для работников, включенных в эти списки, предприятие начинает подготовку документов для оформления пенсионного дела. Предприятие обязано поставить работника в известность о возможности оформления пенсионного дела до момента достижения пенсионного возраста.

Пенсионное дело по инвалидности

Не только люди с трудовым стажем имеют право оформлять пенсионное дело. Некоторые могут получать пенсию по причине инвалидности. При этом болезнь или увечье можно получить как на работе, так и за ее пределами. Какие документы нужны для этого?

Необходимо предоставить следующие документы:

Идентификационный код.
Документы о трудовом стаже. Не всегда имеется.
Справка о зарплате. Не всегда имеется.
Документы о месте жительства.
Документ, подтверждающий инвалидность. В большинстве случает подобный документ запрашивает сам пенсионный фонд, непосредственно у медицинской комиссии.

Пенсия будет выплачиваться инвалидам со дня получения инвалидности, но только если заявление о ее получении будет подано не позднее трех месяцев с момента получения самой инвалидности.

Пенсия в связи с потерей кормильца

Пенсию можно получать в связи с потерей кормильца. Документы для подачи заявления – те же самые, но еще нужны свидетельство о смерти кормильца, справка о его составе семьи, а также документ доказывающий, что заявитель находился на содержании у кормильца.

Пенсия в связи с потерей кормильца получается с момента потери кормильца, но только, если заявление о ее получении подано не позднее 12 месяцев с момента смерти.

Ежемесячная пенсия выплачивается не позднее 25 числа. Пенсию могут выдавать на руки лично пенсионеру или его доверенному лицу (если у него есть нужные для этого документы и доверенности). Также она может быть перечислена на банковский счет.

Переход с одного вида пенсии на другой

Бывают случаи, когда можно перейти из одного на другой более выгодный вид пенсии. Например, инвалид, который достиг пенсионного возраста и у него есть трудовой стаж. Или пенсионер по возрасту потерял кормильца.

Человек, который имеет право на различные варианты получения пенсий, может выбрать один, по своему желанию. Опять-таки нужно подать заявление и все необходимые документы для оформления дела.

Как можно увидеть, оформить пенсионное дело – достаточно просто. Для этого просто необходимо собрать все нужные документы, а также убедиться в их подлинности. Оформление дела займет некоторое время.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Краткое содержание:

Постепенно увеличивается количество запросов, которые направляют пенсионеры в отделения Пенсионного фонда. Цель данных запросов – проверка пенсионного дела относительно того, насколько правильно человеку была начислена пенсия. Практика показывает, что сотрудники Пенсионного фонда периодически допускают ошибки в процессе расчета размера пенсии, и чаще всего эти ошибки не в пользу гражданина. Эти ошибки могут быть как случайными, так и намеренными, поэтому пенсионеры хотят точно знать, что им начислена пенсия в законном, а не заниженном размере.

Понятие пенсионного дела

Пенсионное дело содержит информацию о стаже работы, размере заработной платы и иных характеристиках, влияющих на расчет пенсии. Изучить его можно самостоятельно, зарегистрировавшись в личном кабинете, на сайте Пенсионного фонда. По итогам изучения можно заказать электронную выписку, в которой содержатся сведения о всех местах работы гражданина, о количестве начисленных баллов, стаже, заработке и т.п.

Обладая данной информацией, можно самостоятельно рассчитать правильность начисления пенсии. В случае обнаружения ошибки нужно письменно обратиться в Пенсионный фонд для перерасчета размера пенсии в сторону увеличения.

Как получить информацию

Распространенными являются ситуации, когда представители Пенсионного фонда совершают ошибки в процессе расчета размера пенсии. Учитывая небольшой размер средней пенсии, разница по сумме может быть достаточно существенной.

Получить информацию из личного пенсионного дела можно двумя разными способами:

лично посетить отделение Пенсионного фонда и подать официальное заявление в двух экземплярах (на втором вам должны поставить отметку о принятии заявления), после этого в течение месяца вам направят письменный ответ на сформулированные в заявлении вопросы;
использовать личный кабинет на сайте Пенсионного фонда, с помощью которого можно оформить электронную версию выписки, которая также будет содержать все необходимые данные.

Изучение информации из пенсионного дела позволяет определить, какие существенные ошибки были допущены работниками Пенсионного фонда в процессе расчета пенсии конкретного гражданина.

Что делать в случае обнаружения ошибки

Если в процессе изучения дела возникли сомнения относительно правильности размера начисленной пенсии, то имеет смысл составить повторное заявление, в котором указать весь стаж работы, получаемые ранее доходы и изложить свой вариант расчета пенсии. На основании данного заявления сотрудники Пенсионного фонда должны произвести перерасчет, чтобы, если действительно изначально была допущена ошибка, изменить размер выплаты. Если будет получено отрицательное решение, то его можно обжаловать в судебном порядке.

В спорах с Пенсионным фондом суды довольно часто удовлетворяют требования истцов, если они подтверждаются официальными документами.

Вывод

Пенсионный фонд заинтересован в снижении размера пенсии, так как это позволяет уменьшить расходы, поэтому самим гражданам необходимо предпринимать меры, которые направлены на справедливое назначение пенсии. По возможности каждому пенсионеру желательно изучить информацию, содержащуюся в его личном пенсионном деле. Это позволит выявить ошибки и устранить допущенные в процессе расчета пенсии нарушения. Благодаря этому многие граждане смогут увеличить размер своей пенсии.

С темой Утечка личных данных человека, каждый находится в опасности можно ознакомиться по ссылке Подробнее >>>

С темой Налоги для богатых и бедных, зачем государство разделяет граждан? можно ознакомиться по ссылке Подробнее >>>

С темой Как законно меньше платить за кредит можно ознакомиться по ссылке Подробнее >>>

Читайте также: