Нет кладра в программе пфр

Опции темы
  • Версия для печати
  • Подписаться на эту тему…
  • Поиск по теме

    Отчет ПФР из 1С

    Всем привет! Помогите плиз, никак не могу сообразить где взять КЛАДР и где правится регистрационный номер в ПФР ( Предприятие 7.7 редакция 4.5 (7.70.469), прога сформировала отчет вроде-бы все нормально, но адреса не из КЛАДРа и рег.номер без дефисов.

    Т.е. Вы хотите сказать, что КЛАДР скачивается из ГНИВЦ прямо в папку 1С? Дело в том, что ИТС нет.

    Скачиваете файлы, распаковываете их в удобный для вас каталог, потом в 1с пишете ссылки на этот каталог и говорите загрузить.

    А скажите, пожалуйста, можно ли взять кладр из "Налогоплательщика" или из какой-нибудь другой программы? В принципе я могла бы сделать отчет в самом "Налогоплательщике", но там другие проблемы возникают: я никак не могу перейти на русский язык.

    Справочники - Налоги - Налоги и отчислния - Взнос в ПФР на страховую часть пенсии ( Взнос в ПФР на накопительную часть пенсии) - регистрационный номер.

    Спасибо большое, все исправила!

    Все так и сделала скачала Кладр в отдельную папку, в 1С скачала из этой папки, после этого она мне сказала(внизу в коментариии) , что все распаковала и установила, но когда я хочу автоматически заполнить адреса она мне пишет чтобы я все писала вручную. Помогите, пожалуйста, что делать.

    Rosa, дословно скопируйте сюда системное сообщение, которое выдает программа, когда вы пытаетесь заполнить адреса из кладров.

    Помогите пожалуйста! Когда заполняем АДВ -11, сто писать в начальной задолженности за 2005 год? На 31 дек. 2005 года была задолженность за декабрь, но мы заплптили в январе. Считается это задолженностью 2005 года или нет?

    Считается, считается. Что на 1-ое января получили, то и вписывайте.

    Цитирую дословно:
    ! Архив адресным классификатором найден. Запущен на разархивирование.
    ! Файл street.dbf с классификатором улиц найден, копируется.
    ! Фал street.dbf классификатором скопирован
    ! Фал socrbase.dbf c классификатором сокращений найден, копируется
    ! Файл socrbase.dbf c классификатором сокращений скопирован

    Все восклицательные знаки зеленые.
    И после этого сообщения программа выдает опять ссылку на WinRAR и спрашивает хочу ли я заменить уже существующий файл..
    Не пойму только, что проге не нравится, вроде бы все нормально?

    1)Что значит автоматически?
    2) Начните заполнять с региона. Файлам Кладра нужно переиндексироваться

    1) Автоматически, т.е. не вручную, а нажав на кнопку с тремя точками.
    2) Начинаю заполнять с региона, а эта кнопка вообще не реагирует или когдая набираю вручную Москва она(кнопка) мне выдает только справник сокращения регионов, когда перехожу после этого на заполнение улицы прога выдает сообщение: "Прежде выберите конкретный город или населенный пункт или введите название вручную" Чего делать просто ума не приложу.

    не ставил я 469-й.
    в 473 все нормально проходит.

    Значит так. На закладке классификаторы при загрузке переключатель установить в положение 2003.

    Цитирую дословно:
    ! Архив адресным классификатором найден. Запущен на разархивирование.
    ! Файл street.dbf с классификатором улиц найден, копируется.
    ! Фал street.dbf классификатором скопирован
    ! Фал socrbase.dbf c классификатором сокращений найден, копируется
    ! Файл socrbase.dbf c классификатором сокращений скопирован

    Все восклицательные знаки зеленые.
    И после этого сообщения программа выдает опять ссылку на WinRAR и спрашивает хочу ли я заменить уже существующий файл..
    Не пойму только, что проге не нравится, вроде бы все нормально?

    Для введения данных, формирования отчета и выгрузки данных на магнитный носитель вам понадобится программа Spu_orb последней версии, которую можно бесплатно скачать и использовать, не боясь проверок контролирующих органов.

    Spu_orb — это официальная программа от Пенсионного Фонда РФ. Распространяется бесплатно. Предназначена для заполнения форм отчетности в ПФР. Позволяет заполнить формы: ДСВ-1, ДСВ-3, АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3, АДВ-8, АДВ-9, АДВ-10, АДВ-11, РСВ-1, РСВ-2, РВ-3, СПВ-1, СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-1, СЗВ-3, СЗВ 4-1, СЗВ 4-2, СЗВ-К. Программу пишет и поддерживает Оренбургское отделение ПФР.

    Работа "Spu_orb" показана на простом примере оформления отчетности за год для индивидуального предпринимателя без наемных работников.

    1. Установка последней версии "Spu_orb"

    Скачайте, распакуйте и установите последнюю версию Spu_orb (Если она у Вас уже установлена, увидеть версию программы можно в самой верхней строчке окна либо в верхнем меню - "Справка" - "О программе"). При установке Вы сможете выбрать версию устанавливаемого КЛАДРа — выберите КЛАДР для все России. Запустите программу.

    2. Ввод реквизитов.

    Теперь нужно ввести свои реквизиты (или чьи-то еще, если Вы собираетесь сдавать отчетность по нескольким индивидуальным предпринимателям или организациям). Для этого в верхнем меню нажмите "Настройки" и "Реквизиты предприятия".

    На первой вкладке произведите следующие действия:

    Отметьте, что Вы "индивидуальный предприниматель".

    Введите свой регистрационный номер в ПФР (его можно найти в Уведомлении о регистрации физического лица в территориальном органе Пенсионного фонда РФ по месту жительства — Вам его выдали при регистрации ИП в регистрирущей налоговой инспекции либо в ПФР)

    Введите свои ФИО

    Введите свой страховой номер (СНИЛС)

    Введите свой год рождения

    Введите свой ИНН

    Введите свой регистрационный номер в ТФОМС (его можно узнать в Свидетельстве о регистрации страхователя в территориальном фонде обязательного медицинского страхования при обязательном медицинском страховании - Вам его выдали при регистрации ИП в регистрирующей налоговой инспекции либо в ТФОМС).

    Введите свой номер ОГРНИП (его можно узнать в Свидетельстве о регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя — Вы его получили при регистрации ИП в регистрирующей налоговой).

    Введите свои коды по ОКАТО, ОКПО, ОКОПФ, ОКФС (их можно узнать в Уведомлении о присвоении кодов статистики, которое Вы получили при регистрации ИП в регистрирующей налоговой либо в Росстате) и основной ОКВЭД — он есть в Выписке из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей, которую Вы получили при регистрации ИП)

    Введите свою организационно-правовую форму и контактный телефон

    Введите основную категория налогоплательщика: ИП

    Перейдите на вкладку "Должностные лица"

    В строке "Должность" напишите "ИП" (или "индивидуальный предприниматель"), в строке "Фамилия и инициалы" - свою фамилию и инициалы.

    Перейдите на вкладку "Адрес предприятия".

    Заполните строку "Индекс" и "Страна". Чтобы заполнить строки "Регион", "Район", "Город", "Населенный пункт" и "Улица" - нужно нажать на кнопку с тремя точками и выбрать нужный вариант (а не писать все вручную). Заполните строки "Дом", "Корпус" и «"Квартира".

    3. Ввод данных для СЗВ-6

    В верхнем меню нажмите "Ввод данных", затем "Индивидуальные сведения", затем "Формы СЗВ-6".

    В открывшемся окне нажмите кнопку "Добавить".

    В открывшемся окне ввода анкетных данных нажмите на кнопку "Перенос данных из реквизитов предприятия для ИП". При этом перенесутся данные страхового номера и ФИО. Заполните оставшиеся строки (ИНН, Пол, Дата рождения, Населенный пункт, Район, Регион, Телефон).

    Теперь нажмите кнопку "Добавить", которая находится в середине левого меню.

    В открывшемся окне в строке "Календарный год" выберите год, за который отчитываетесь, в строке "Отчетный период" - свой отчетный период ("0 — год 2010"), строке "Категория плательщика" выберите "ФЛ".

    Перейдите на вкладку "Основной и льготный стаж" и нажмите на верхнюю кнопку "Добавить".

    В появившемся окошке введите нужные даты (напр. с 01.01.2010 по 31.12.2010), нажмите "Принять".

    4. Выгрузка данных и печать СЗВ-6-1, АДВ-6-2, АДВ-6-3 и списка застрахованных лиц.

    В верхнем меню выберите пункт "Выгрузка", "Выгрузка индивидуальных сведений", "Выгрузка СЗВ-6".

    В открывшемся окне в строке "Календарный год" выберите отчетный год (2010), в строке "Отчетный период" выберите "0", в строке "Тип сведений" - "ВСЕ". Нажмите на кнопку "Сформировать пачки".В области "Список пачек" отметьте "СЗВ-6-1" и "АДВ-6-2", нажмите "Запись пачек в файлы" и сохраните файлы на жесткий диск, флэшку или дискету. Далее нажмите на кнопку "Печать пачек документов". После завершения — кнопка "Выход" в правом нижнем углу

    В случае ошибочного округления копеек в выгружаемых .xml файлах — перед сдачей файлов необходимо вручную исправить ошибки. В случае ошибочного округления копеек в печатаемых документах необходимо вручную исправить ошибки перед печатью.

    5. Ввод данных для РСВ-2

    В верхнем меню выберите "Ввод данных", затем "Расчет страховых взносов", затем "Формы РСВ-2".

    В появившемся окне нажмите кнопку "Формирование РСВ-2 из ИС".

    В открывшемся окошке выберите "Календарный год" и в строке "Тип документов ИС" поставьте "СЗВ-6", нажмите кнопку "Сформировать".

    У Вас появилась строчка с РСВ-2 — выделите ее и нажмите кнопку "Изменить" в левом меню. В открывшемся окне введите свои ФИО в строчках "Фамилия плательщика/представителя", "Имя плательщика/представителя" и "Отчество плательщика/представителя".

    6. Выгрузка данных и печать РСВ-2

    В верхнем меню выберите "Выгрузка", далее "Выгрузка расчета страховых взносов" и нажмите на "Выгрузка РСВ-2".

    • Сообщений
    • Последняя активность


    Загрузка КЛАДР в CheckXML+


    • Спасибо 0



    • Спасибо 0

    Комментарий



    • Спасибо 0

    Комментарий



    • Спасибо 0

    Комментарий


    • Спасибо 0

    Комментарий



    • Спасибо 0

    Комментарий


    • Спасибо 0

    Комментарий



    • Спасибо 0

    Комментарий


    • Спасибо 0

    Комментарий


    Останавливает грозное предупреждение о защите авторских прав


    • Спасибо 0

    Комментарий


    • Спасибо 0

    Комментарий



    • Спасибо 0

    Комментарий


    • Спасибо 0

    Комментарий



    • Спасибо 0

    Комментарий


    Интернет - как его нет

    Однозначно нужен или ручной режим или вопрос пользователю, как он хочет поставить КЛАДР.

    Система Контур.Экстерн позволяет передавать в Пенсионный Фонд России заранее подготовленные файлы отчетности. Также сформировать или исправить пакет сведений для передачи в ПФР.

    Согласно требованиям Пенсионного Фонда, для передачи отчетности в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи страхователь обязан:

    • Заключить «Соглашение об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи» с территориальным органом ПФР по месту учета организации.
    • Предоставить в региональное отделение ПФР «Заявление о подключении к электронному документообороту».

    Подробную информацию о подключении к отчетности в ПФР можно найти в разделе Электронная отчетность в Пенсионный фонд.

    Процесс подготовки сведений в ПФР описан в ролике:

    Настройка сервиса

    При первом входе в сервис необходимо заполнить регистрационные данные, которые в дальнейшем будут использоваться при передаче сведений. Для этого достаточно выполнить следующее:


    Проверьте заполненные данные и введите недостающие:

    • «УПФР» — код отделения ПФР, в которое отчитывается организация.
    • «УПФР для пенсионных дел» — появляется, если в поле «УПФР» указан код отделения региона, в котором есть возможность отправлять макеты пенсионных дел через Контур.Экстерн. Введите код УПФР, в который будут отправляться макеты.
    • «Регистрационный номер» — регистрационный номер страхователя, присвоенный Пенсионным фондом России.
    • «Номер соглашения» и «Дата соглашения» — номер и дата «Соглашения об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи», которое заключается с территориальным отделением ПФР по месту учета. Не обязательны для заполнения — это только справочная информация, в ПФР не отправляется.
    • «Сертификат для подписи документов ПФР» - выберите сертификат, которым будет подписываться отчетность в ПФР. Согласно требованиям ПФР, отправляемые сведения должны быть подписаны либо руководителем организации-страхователя, либо лицом, действующим на основании доверенности на право подписи отчетности в ПФР.

    Нажмите на кнопку «Отправить информацию в ПФР».


    После отправки регистрационной информации можно сразу приступать к передаче отчетности.

    При смене регистрационных данных или сертификата для подписи внесите соответствующие изменения в меню «Регистрационная информация ПФР» и заново отправьте регистрационную информацию.

    Электронные трудовые книжки

    Для того, чтобы отправить сведения о трудовой деятельности сотрудников по форме СЗВ-ТД необходимо подключиться к новой информационной системы ПФР. Для этого необходимо отправить «Заявление на подключение страхователя к ЭДО ПФР (ЗПЭД)» по инструкции.

    Передача готовых сведений в ПФР

    1. Выберите пункт меню «ПФР» > «Загрузить из файла». Если готовых файлов нет, ознакомьтесь с заполнением сведений в сервисе.

    2. В следующем окне кликните по кнопке «Добавить файлы».


    3. В открывшемся окне выберите подготовленные файлы отчетности. При необходимости выберите приложения к отчету. Нажмите «Открыть».

    Одновременно можно загрузить несколько файлов, если:

    • Организация в файлах совпадает с организацией, выбранной в системе.
    • Отчетный период и регистрационный номер ПФР во всех пачках совпадают.
    • Файлы могут быть отправлены в ПФР одним пакетом. Подробная информация о порядке передачи пачек в ПФР опубликована в следующей инструкции. Если необходимо отправить корректирующие сведения за прошлые периоды по старым правилам приема пакетов, то пакет следует формировать в соответствии с рекомендациями.

    4. Файлы добавляются в систему. На странице отображается список добавленных файлов.


    • Если при добавлении файлов возникли ошибки, исправьте их и заново загрузите.

    5. Нажмите «Проверить и перейти к отправке».

    6. Ознакомьтесь с результатами проверки.


    • Если обнаружены ошибки, нажмите на ссылку протокола проверки и посмотрите, какие ошибки найдены. Исправьте их здесь же в Контур.Экстерн (кнопка «Редактировать») либо в программе, в который были подготовлены файлы отчета.
    • Если в отчете обнаружены предупреждения, нажмите на ссылку протокола проверки и прочитайте предупреждения. Они носят рекомендательный характер и допустимы в представляемых отчетных документах. Отчеты, в которых обнаружены только предупреждения, могут быть отправлены в ПФР.
    • Если нет ни ошибок, ни предупреждений, документ готов к отправке.

    Если отчет был отредактирован в Контур.Экстерн и не был отправлен, он останется в сервисе (пункт «ПФР» → «Отчеты в работе»).

    7. Чтобы отправить отчет, нажмите «Отправить в ПФР».

    8. Отчет будет отправлен через 10 минут.

    Заполнение сведений ПФР в сервисе

    Чтобы заполнить отчет в Контур.Экстерн, выполните следующее:

    1. На главной странице нажмите «ПФР» → «Создать новый».


    2. Выберите нужный отчет.

    3. Если необходимо, укажите тип сведений (исходный, корректирующий отчет) и отчетный период. Если нет, перейдите к пункту 4.

    4. Нажмите «Создать отчет». Открывается форма отчета.

    • Если отчет за выбранный период уже создан, появится сообщение об этом. Нажмите «Редактировать отчет».

    5. Заполните отчет и перейдите к его отправке по кнопке «Проверить и отправить»

    Подробнее про отправку описано в инструкции «Передача готовых сведений в ПФР».

    После отправки

    После отправки отчета необходимо дождаться получения квитанции и протокола контроля от Пенсионного Фонда.

    Квитанция (подтверждение о получении) – документ, подтверждающий факт доставки отправленных документов в ПФР. Регламентированный срок получения квитанции составляет 2 рабочих дня.

    Протокол контроля — документ, содержащий результат проверки отчета на стороне контролирующего органа. В случае, если ошибок не обнаружено, протокол имеет статус «положительный» и свидетельствует об удачной сдаче отчета в ПФР. «Отрицательный» протокол свидетельствует о наличии ошибок, в таком случае требуется повторная отправка отчета. Регламентированный срок получения протокола составляет 2 рабочих дня с момента получения квитанции о доставке.

    Для просмотра или сохранения переданного отчета, квитанции или протокола обработки выберите этот отчет в списке отправленных документов.

    Все отправленные отчеты находятся в разделе «ПФР» → «Отправленные отчеты».


    Что означают значки в списке отправленных отчетов

    Значки в списке отчетов означают следующее:



    Отчет принят в ПФР. Поступил положительный протокол контроля. Он должен поступить в течение 4-х рабочих дней после отправки отчета. Протокол нужно подписать. Для этого:

    1. Откройте страницу с документооборотом, нажав на строку с отчетом.
    2. Если вместе с протоколом поступили приложения, обязательно просмотрите их. В них может быть статус «Принят частично», и нужно представить в ПФР дополнительные сведения.


      Нажмите «Подписать протокол и приложения».


    Отчет не принят в ПФР либо. Поступил отрицательный протокол контроля. Он должен поступить в течение 4-х рабочих дней после отправки отчета. Протокол нужно подписать. Для этого откройте страницу с документооборотом, нажав на строку с отчетом. Нажмите «Подписать протокол и приложения».


    Ошибки, из-за которых сведения не были приняты, указаны в приложении к протоколу. Исправьте все ошибки и снова отправьте отчет в ПФР.

    Более подробная информация о том, как сохранить перечисленные документы, содержится в следующих инструкциях:

    Для введения данных, формирования отчета и выгрузки данных на магнитный носитель вам понадобится программа Spu_orb последней версии, которую можно бесплатно скачать и использовать, не боясь проверок контролирующих органов.

    Spu_orb — это официальная программа от Пенсионного Фонда РФ. Распространяется бесплатно. Предназначена для заполнения форм отчетности в ПФР. Позволяет заполнить формы: ДСВ-1, ДСВ-3, АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3, АДВ-8, АДВ-9, АДВ-10, АДВ-11, РСВ-1, РСВ-2, РВ-3, СПВ-1, СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-1, СЗВ-3, СЗВ 4-1, СЗВ 4-2, СЗВ-К. Программу пишет и поддерживает Оренбургское отделение ПФР.

    Работа "Spu_orb" показана на простом примере оформления отчетности за год для индивидуального предпринимателя без наемных работников.

    1. Установка последней версии "Spu_orb"

    Скачайте, распакуйте и установите последнюю версию Spu_orb (Если она у Вас уже установлена, увидеть версию программы можно в самой верхней строчке окна либо в верхнем меню - "Справка" - "О программе"). При установке Вы сможете выбрать версию устанавливаемого КЛАДРа — выберите КЛАДР для все России. Запустите программу.

    2. Ввод реквизитов.

    Теперь нужно ввести свои реквизиты (или чьи-то еще, если Вы собираетесь сдавать отчетность по нескольким индивидуальным предпринимателям или организациям). Для этого в верхнем меню нажмите "Настройки" и "Реквизиты предприятия".

    На первой вкладке произведите следующие действия:

    Отметьте, что Вы "индивидуальный предприниматель".

    Введите свой регистрационный номер в ПФР (его можно найти в Уведомлении о регистрации физического лица в территориальном органе Пенсионного фонда РФ по месту жительства — Вам его выдали при регистрации ИП в регистрирущей налоговой инспекции либо в ПФР)

    Введите свои ФИО

    Введите свой страховой номер (СНИЛС)

    Введите свой год рождения

    Введите свой ИНН

    Введите свой регистрационный номер в ТФОМС (его можно узнать в Свидетельстве о регистрации страхователя в территориальном фонде обязательного медицинского страхования при обязательном медицинском страховании - Вам его выдали при регистрации ИП в регистрирующей налоговой инспекции либо в ТФОМС).

    Введите свой номер ОГРНИП (его можно узнать в Свидетельстве о регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя — Вы его получили при регистрации ИП в регистрирующей налоговой).

    Введите свои коды по ОКАТО, ОКПО, ОКОПФ, ОКФС (их можно узнать в Уведомлении о присвоении кодов статистики, которое Вы получили при регистрации ИП в регистрирующей налоговой либо в Росстате) и основной ОКВЭД — он есть в Выписке из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей, которую Вы получили при регистрации ИП)

    Введите свою организационно-правовую форму и контактный телефон

    Введите основную категория налогоплательщика: ИП

    Перейдите на вкладку "Должностные лица"

    В строке "Должность" напишите "ИП" (или "индивидуальный предприниматель"), в строке "Фамилия и инициалы" - свою фамилию и инициалы.

    Перейдите на вкладку "Адрес предприятия".

    Заполните строку "Индекс" и "Страна". Чтобы заполнить строки "Регион", "Район", "Город", "Населенный пункт" и "Улица" - нужно нажать на кнопку с тремя точками и выбрать нужный вариант (а не писать все вручную). Заполните строки "Дом", "Корпус" и «"Квартира".

    3. Ввод данных для СЗВ-6

    В верхнем меню нажмите "Ввод данных", затем "Индивидуальные сведения", затем "Формы СЗВ-6".

    В открывшемся окне нажмите кнопку "Добавить".

    В открывшемся окне ввода анкетных данных нажмите на кнопку "Перенос данных из реквизитов предприятия для ИП". При этом перенесутся данные страхового номера и ФИО. Заполните оставшиеся строки (ИНН, Пол, Дата рождения, Населенный пункт, Район, Регион, Телефон).

    Теперь нажмите кнопку "Добавить", которая находится в середине левого меню.

    В открывшемся окне в строке "Календарный год" выберите год, за который отчитываетесь, в строке "Отчетный период" - свой отчетный период ("0 — год 2010"), строке "Категория плательщика" выберите "ФЛ".

    Перейдите на вкладку "Основной и льготный стаж" и нажмите на верхнюю кнопку "Добавить".

    В появившемся окошке введите нужные даты (напр. с 01.01.2010 по 31.12.2010), нажмите "Принять".

    4. Выгрузка данных и печать СЗВ-6-1, АДВ-6-2, АДВ-6-3 и списка застрахованных лиц.

    В верхнем меню выберите пункт "Выгрузка", "Выгрузка индивидуальных сведений", "Выгрузка СЗВ-6".

    В открывшемся окне в строке "Календарный год" выберите отчетный год (2010), в строке "Отчетный период" выберите "0", в строке "Тип сведений" - "ВСЕ". Нажмите на кнопку "Сформировать пачки".В области "Список пачек" отметьте "СЗВ-6-1" и "АДВ-6-2", нажмите "Запись пачек в файлы" и сохраните файлы на жесткий диск, флэшку или дискету. Далее нажмите на кнопку "Печать пачек документов". После завершения — кнопка "Выход" в правом нижнем углу

    В случае ошибочного округления копеек в выгружаемых .xml файлах — перед сдачей файлов необходимо вручную исправить ошибки. В случае ошибочного округления копеек в печатаемых документах необходимо вручную исправить ошибки перед печатью.

    5. Ввод данных для РСВ-2

    В верхнем меню выберите "Ввод данных", затем "Расчет страховых взносов", затем "Формы РСВ-2".

    В появившемся окне нажмите кнопку "Формирование РСВ-2 из ИС".

    В открывшемся окошке выберите "Календарный год" и в строке "Тип документов ИС" поставьте "СЗВ-6", нажмите кнопку "Сформировать".

    У Вас появилась строчка с РСВ-2 — выделите ее и нажмите кнопку "Изменить" в левом меню. В открывшемся окне введите свои ФИО в строчках "Фамилия плательщика/представителя", "Имя плательщика/представителя" и "Отчество плательщика/представителя".

    6. Выгрузка данных и печать РСВ-2

    В верхнем меню выберите "Выгрузка", далее "Выгрузка расчета страховых взносов" и нажмите на "Выгрузка РСВ-2".


    «Spu_orb» пожалуй самая распространенная программа – набивалка документов для ПФР. Она имеет свою базу данных, которая после каждого сеанса использования бережно сохраняет все изменения, сделанные пользователем в подготовленных документах, это удобно и безопасно. Также с ее помощью можно вести работу с документами нескольких страхователей, это будет удобно для бухгалтеров ведущих отчетность в нескольких организациях.

    Приложение разрабатывается Пенсионным Фондом России уже давно и стало очень мощным и универсальным средством работодателя для подготовки отчетности в ПФР, с ее помощью можно формировать все возможные формы документов ПФР:

    СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СПВ-1, СЗВ-6-3, АДВ-6-2, АДВ-6-3, АДВ-6-4, АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3, АДВ-8, АДВ-9, СЗВ-1, СЗВ-3, СЗВ-4-1, СЗВ-4-2, АДВ-10, АДВ-11, СЗВ-К, СЗВ-СП, ДСВ-1, ДСВ-3, РСВ-1, РСВ-2, РВ-3, АДВ-6-4, СЗВ-6-4, СПВ-2, СЗВ-М, ОДВ-1, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ИСХ, СЗВ-КОРР, ЗППВ, СЗВ-ТД.


    «Spu_orb» имеет удобный интерфейс, пользователю в ней работать комфортно, также есть раздел для Администратора, в котором технические специалисты могут проводить манипуляции с сохранением базы данных, восстановлением и прочими полезными функциями.


    Помимо стандартных для набивалок функций, таких как импорт данных из готовых XML файлов, экспорт в XML, есть возможность массовых которые в некоторых случаям могут существенно сократить труды бухгалтера или кадровика, примеры некоторых из них:

    • Изменение адресных данных
    • Перерасчет страховых взносов
    • Копирование индивидуальных сведений
    • Преобразование одних форм в другие
    • Перенос долга уплаты на начало периода
    • и другие полезные функции

    В “Spu_orb” встроен КЛАДР для формирования корректных адресов сотрудников и большое разнообразие классификаторов полезных при подготовке отчетности, например:

    • Расчетные периоды
    • Категории плательщика
    • Суммы МРОТ
    • Спец. Оценка условий труда
    • И другие.


    Есть возможность подключить для автоматической проверки программу CheckXML, но после формирования отчетности, все же, придется вручную проверить файлы еще и CheckPFR иначе есть риск отправить в ПФР отчетность с ошибками.

    Версия 2.105 от 09.09.2020
    [*] Ввод СЗВ-ТД. Исправлен переход по полям ввода данных по клавише «Tab». Если в настройках программы стоит «В СЗВ-ТД блокировать ручной ввод ФИО, СНИЛС», то ручной ввод ФИО, СНИЛС и даты рождения будет недоступен, при этом сотрудника можно указать из анкетных данных по кнопке «Выбрать». Справочники отделов и должностей теперь открываются на весь экран. Добавлен фильтр по году и периоду в списке пакетов документов. Исправлено отображение совмещения в таблице на экране для формы СТД-Р.
    [*] Выгрузка СЗВ-ТД. Добавлена возможность выгрузки по дате заполнения пакета документов.
    [*] Настройки программы. Добавлена настройка «В СЗВ-ТД блокировать ручной ввод ФИО, СНИЛС».
    [*] Классификаторы – Отделы, Должности. Данные справочники теперь открываются на весь экран. Добавлен поиск по наименованию одела и должности.
    [*] Сверка ОДВ-1 + СЗВ-*. Доработаны сверки по ОДВ-1 (№1 и №2). В сверке «Есть СНИЛС в СЗВ-М – нет СНИЛС в РасчетФНС» теперь не выводится в ошибку случай, когда есть СЗВ-М за месяц, в Расчет ФНС суммы нулевые, но при этом весь месяц по СЗВ-СТАЖ был по условиям стажа как неоплата.
    [*] Заменен Классификатор адресов на КЛАДР от 08.09.2020г.

    Версия 2.104 от 08.07.2020
    [*] Ввод АДВ-2, АДВ-3, СЗВ-К, СЗВ-СП, Выгрузка АДВ-2, АДВ-3, СЗВ-К, СЗВ-СП. Не формировались печатные формы.
    [*] Сверка ОДВ-1 + СЗВ-*. В сверке СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М не все месяцы выводились на печать в случае, если там были все 12 месяцев

    Spu_orb является бесплатной программой, которую используют в целях подготовки документации персонифицированного учета для предоставления Пенсионному Фонду Российской Федерации. Пользователь вводит, выгружает или печатает подготовленные документы с помощью данной утилиты. Spu_orb обладает собственной базой данных, достоверно сохраняющей все внесенные в документ изменения после каждого использования.


    Возможности Spu_orb

    Посредством данного приложения выплачивающий страховые взносы пользователь или сотрудник местного органа Пенсионного фонда России проверяет, насколько предоставляемая отчетность и ее данные соответствуют требованиям об обязательном страховании пенсий по законодательству РФ.

    Spu_orb разработан со стороны пенсионного Фонда России, это универсальное приложение для работодателя, который подготавливает отчетности с последующим предоставлением Пенсионному Фонду Российской Федерации.

    Скриншоты программы Spu_orb:





    Последняя версия программы Spu_orb 2020 работает с документацией одновременно нескольких страхователей. Такой бухсофт оценят бухгалтеры, которые ведут периодическую отчетность для нескольких компаний и организаций.

    Новая версия программы пенсионного фонда Спу_орб доступна для работы с документацией следующих форматов: АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3, АДВ-8, ДСВ-1, ДСВ-3, персональная информация в формате СЗВ-1, СЗВ-3, СЗВ-4-1, СЗВ-4-2, СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-3, СЗВ-6-4, СПВ-1, СПВ-2. Ведомость, сопровождающая персональные сведения ведется в форматах АДВ-10, АДВ-11, информация о стаже трудовой деятельности СЗВ-К, информация о других трудовых периодах в формате СЗВ-СП. Страховые взносы рассчитываются в форме РСВ-1, РСВ-2, РВ-3.

    Системные требования Spu_orb

    Для эксплуатации Spu_orb персональный компьютер пользователя должен отвечать следующим требованиям:

    • компьютеры наподобие Pentium 4 или выше;
    • операционная система Windows 2000, XP, Vista или 7;
    • оперативная память компьютера - как минимум 256 Мб;
    • параметры процессора – минимум 1ГГц;
    • параметры видеокарты – не меньше 32 Мб;
    • монитор с разрешением экрана н меньше 800x600;
    • чтобы утилита нормально функционировала нужно свободное пространство на локальном диске как минимум 500 Мб.

    Видео-инструкция к программе Spu_orb

    Интерфейс удобен для продуктивной работы. Есть отдельный пункт, который предусмотрен для Администратора, где технические специалисты выполняют действия для сохранения информационной базы, для обработки базы персональных данных, ее восстановления и иных полезных задач.

    Кроме стандартных привычных задач по подготовке отчетной документации для ПФ России и обработки персональных данных, импорта или экспорта данных, программой Spu_orb представлены массовые функции, которые помогают сократить усилия и время работы бухгалтеров либо кадровиков.

    Среди указанных функций присутствуют:

    • внесение изменения в адресные данные;
    • выполнение перерасчета взносов страхования;
    • копирование персональных сведений;
    • функция изменения формата документа из одного вида в другой;
    • функция перевода долга, который подлежит уплате, в начало периода;
    • некоторые другие полезные задачи.

    Классификатор в Spu_orb

    Разработчики Спу_орб включили в ПО КЛАДР, который форматирует точные адреса работников, и другие классификаторы, необходимые для подготовки отчетности в ПФР, к примеру:

    • категории плательщиков страховых взносов;
    • расчётные периоды;
    • суммы минимального размера оплаты труда;
    • оценка трудовых условий;
    • иные разделы.

    На нашем сайте можно легко скачать программу ПФ России Spu_orb бесплатно. К проверочной программе подключается приложение CheckXML для проведения проверки в автоматическом порядке. При этом выполнив форматирование введенной отчетности, требуется повторно проверить обработанные данные с помощью приложения CheckPFR, в обратном случае в Пенсионный Фонд отправится ошибочная отчетность.

    В новой версии программного обеспечения Spu_orb разработчики внесли следующие изменения для предоставления отчетности ПФР:

    • Введен формат СЗВ-М. Устранена проверка, направленная на введение отменяющих и аналогично дополняющих форм.
    • В приложении присутствует выгрузка формата СЗВ-М. Теперь возможно одновременного выгружения нескольких дополняющих либо отменяющих пачек.
    • Программа дополнена функцией выгрузки исключительно тех форм документов, которые отмечаются пользователем.
    • Классификатор адресов заменен на КЛАДР.

    Бесплатно скачать Spu_orb:


    Основное предназначение данного программного обеспечения обработка персональных данных и создание учетных документов для ПФР. Софт разработан специалистами отделения Пенсионного фонда по Оренбургской области и распространяется безо всяких ограничений. Программа рассчитана на использование предприятиями, организациями и индивидуальными предпринимателями, за применение ее плата не взимается.

    Системные требования программы Spu_orb

    Бухсофт может быть использован на персональных компьютерах, начиная с модификаций уровня Пентиум 4 и выше. Рабочая станция должна удовлетворять следующим системным требованиям:

    • тактовая частота процессора – свыше 1000 МГц;
    • объем оперативной памяти – 256 Мб и более;
    • видеокарта – 32 Мб и выше;
    • дисплей с минимальным разрешением экрана 600×800;
    • программе для обеспечения нормальной работы необходимо более 500 Мб свободного пространства на жестком диске.

    Приложение рассчитано на функционирование под управлением операционной системы Виндовс версии 2000, XP, Vista и 7. Подготовка отчетности для ПФР при помощи программного продукта Spu_orb не займет много времени, а для освоения навыков работы с ним достаточно начального уровня владения компьютером.

    Изменения в программе от 2020 года

    Система отчетности в ПФР постоянно совершенствуется с целью повышения ее эффективности устойчивости. Разработчики приложений отслеживают эти изменения и принимают меры к адаптации своего продукта к новым требованиям. Новая версия программы пенсионного фонда Спу_орб 2020 года позволяет создавать отчетные документы с учетом последних нововведений.

    В частности, в приложении внесены следующие изменения и дополнения:

    • При внесении данных в РСВ-1 предусмотрена сортировка сведений в разделе 6.6 и соответствующим образом исправлена форма для печати документа на бумажном носителе.
    • Выгрузка упомянутой выше формы осуществляется через временные таблицы с последующим размещением в правильном порядке отчетных периодов. В печатной форме сделаны необходимые изменения.
    • Исправлен порядок импорта раздела 6.6 упомянутой формы в версии прошлого года.
    • Вместо Классификатора адресов в программное обеспечение Spu_orb ПФР по Оренбургской области введен модуль КЛАДР последней модификации.

    Специалисты отделения постоянно работают над совершенствованием своего продукта и осуществляют техническую поддержку пользователей. Подготовлено обновление программы ПФР Spu_orb Оренбург, которое можно скачать на официальном портале. Софт предназначен для свободного распространения, и его загрузка осуществляется бесплатно.

    Функционал и возможности Spu_orb

    Для использования бухгалтерского софта необходимо скачать setup_Spu_orb.exe в zip архиве, распаковать ее и произвести установку на свой компьютер. Пользователю необходимо принять условия лицензионного соглашения с разработчиком. В процессе установки программных компонентов необходимо задать код региона, по месту нахождения вашей компании или регистрации индивидуального предпринимателя.

    Подготовка документов персонифицированного учета при помощи данного приложения начинается с ввода данных о предприятии в соответствующем разделе. Софт позволяет сделать индивидуальные настройки, в частности, необходимо указать путь до программы проверок файлов формата XML 7.0. Для удобства пользователей контроль правильности заполнения электронных бланков осуществляется пачками.

    Разработчики приложения ввели в него специальный модуль, который дает возможность осуществить выгрузку подготовленных документов. Перед проведением данной операции обязательно проводим проверку данных. Для упрощения работы с программой предусмотрен импорт информации из файлов ПФР и передача сведений из других приложений через специальный раздел в меню. Использование специального софта существенно упрощает работу бухгалтера и специалистов кадровых органов.

    Читайте также: