Ошибка в отчете пфр по 140

Как известно, ИФНС и ФСС утвердили новые контрольные соотношения для расчета по страховым взносам (РСВ) на 2020 год и опубликовали их в письмах:

письма ФНС от 29.12.2017 № ГД-4-11/27043, от 05.02.2018 № ГД-4-11/2121, от 17.10.2019 № БС-4-11/21382, от 17.01.2020 № БС-4-11/529, от 07.02.2020 N БС-4-11/2002@;
письмо ФСС от 15.06.2017 № 02-09-11/04-03-13313.

Чтобы не допустить корректировки отчета по страховым взносам и не получить требования от инспекторов, рассмотрим на примерах самые частые ошибки, которые ведут к нарушению контрольных соотношений.

1. Ошибка в сумме взносов по каждому работнику

Сумма пенсионных взносов, начисленная сотруднику за последние 3 месяца должна равняться сумме взносов за сотрудника по каждому месяцу в отдельности (контрольное соотношение 0.2 приложения к письму ФНС от 29.12.2017 № ГД-4-11/27043).

Что проверить. Выполнение контрольного соотношения: соотнести сумму строк 240 со значением по графе 4 строки 250 раздела 3. Показатели должны быть равны.

В чем может быть ошибка. Неверно заполнены строки 240 за каждый месяц.

Последствия. ИФНС уведомит об ошибке и затребуют сдать исправленный РСВ. В распоряжении организации будет пять рабочих дней, чтобы отправить исправленный расчет.

2. Поставлен неправильный тариф взносов или некорректно посчитан

Расчет суммы взносов (база по взносам умножается на тариф, соответствующий коду категории застрахованного лица) сравнивается с суммой взносов, которая указана в расчете. Значения должны быть равными (контрольное соотношение 0.1 приложения к письму ФНС № ГД-4-11/27043). Таким образом, налоговики сверят начисления по каждому работнику из раздела 3 за каждый из трех последних месяцев расчетного периода.

Что проверить. Верно ли, записан код категории застрахованного лица в строке 200 раздела 3.

В чем может быть ошибка. Указан неверный код застрахованного лица. Неверно рассчитана месячная сумма взносов (например, тариф умножен на базу взносов за месяц).

Последствия. ИФНС не примет РСВ, если контрольное соотношение не сойдется (п. 7 ст. 431 НК) при этом уведомит об ошибке, и затребуют сдать исправленный РСВ. В распоряжении организации будет пять рабочих дней, чтобы отправить исправленный расчет.

3. Перепутаны коды периодов и месяцев

Код периода с титульного листа должен совпадать с кодом по строке 020 раздела 3. В разделе 3 номера месяцев расчетного периода должны соответствовать друг другу (контрольное соотношение 0.29 приложения к письму ФНС № ГД-4-11/27043).

Что проверить. Коды периодов и месяцев перед сдачей отчета. Например, в годовой отчетности на титульном листе и в строке 020 раздела 3 будут стоять одинаковые цифры — 34. Отчетные месяцы подраздела 3.2.1 должны соответствовать кодам, например, 07, 08, 09, это июль, август и сентябрь.

Последствия. ИФНС примет РСВ, но затребует пояснение у организации.

4. Неверно посчитана сумма пенсионных взносов в целом по организации

Общая сумма пенсионных взносов с начала расчетного периода должна быть равна сумме пенсионных взносов по каждому сотруднику в отдельности (контрольное соотношение 0.5 приложения к письму ФНС № ГД-4-11/27043). В расчет берутся только те взносы, которые начислены с выплат, не превышающих предельную базу.

Что проверить. Убедиться в равенстве данных показателей. Необходимо сложить графу 2 строки 061 подраздела 1.1 и все строки 240 всех разделов графы 3. Сумма должна быть равна показателю в графе 1 строки 061 подраздела 1.1.

Последствия. ИФНС посчитают РСВ непредставленным, направив уведомление об этом. Кроме того, затребует сдать исправленный РСВ. В распоряжении организации будет пять рабочих дней, чтобы отправить исправленный расчет.

5. Сумма выплат меньше федерального МРОТ

Налоговики сумму выплат посчитают как разницу между строкой 140 подраздела 3.2 раздела 3 и строкой 160 подраздела 3.2 раздела 3 по каждому показателю строки 120 подраздела 3.2 раздела 3, поделенную на количество месяцев выплат (контрольное соотношение 2.6 приложения к письму ФНС N БС-4-11/2002). Показатель должен быть больше или равен МРОТ.

Что проверить. Убедиться что сумма выплат больше или равна МРОТ. Приготовиться дать пояснения на сотрудников, у которых данный показатель обоснованно ниже МРОТ.

В чем может быть ошибка. Возможно занижение базы для исчисления страховых взносов.

Последствия. ИФНС примет РСВ, но затребует пояснение у организации о суммах начисленной заработной платы.

6. Допущены ошибки в РСВ за предыдущий период

ИФНС сверяет данные по суммам текущего отчета РСВ с данными отчета за предыдущие периоды. Например, суммы в РСВ за 9 месяцев будут сверяться с суммами РСВ за полугодие и первый квартал, которые были сданы ранее.

Что проверить. Были ли внесены какие-либо изменения/исправления в зарплату предыдущего периода, за который отчет уже был сдан. Соблюдена ли последовательная сдача корректировочного РСВ после обнаружения ошибки.

В чем может быть ошибка. Если данные в зарплате корректировались, то необходимо сначала пересдать отчеты прошлых периодов и только после этого подавать текущий отчет РСВ. Например, в отчете РСВ за 1 квартал корректировалась зарплата (была обнаружена ошибка в начислении), следовательно, нужно пересдать отчет за 1 квартал, затем пересдать отчет РСВ за полугодие и только после этого сдавать отчет за 9 месяцев. Важно соблюдать последовательную корректировку данных после обнаружения ошибки.

Последствия. ИФНС не примет РСВ, если контрольное соотношение не сойдется при этом уведомит об ошибке, и затребуют сдать исправленный РСВ. В распоряжении организации будет пять рабочих дней, чтобы отправить исправленный расчет.

Автор: Юлия Попик
старший бухгалтер по расчету заработной платы

Ошибки в форме СЗВ-М различаются по степени критичности. Одни ошибки чреваты крупными штрафами и сложно исправляются. Другие исправить достаточно легко. А некоторые неточности могут быть вообще несущественны. Об этом – в нашей статье.

Общие правила сдачи СЗВ-М

Сведения о застрахованных физлицах по форме СЗВ-М (утверждена постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п) должны сдавать в ПФР по итогам каждого месяца все страхователи. То есть, все организации, которые имеют штатных и внештатных работников (застрахованных лиц). В форму включают сведения обо всех застрахованных физлицах, которые выполняют работу на основании трудовых или гражданско-правовых договоров.

Неважно, вела организация фактическую деятельность или нет, а также были ли выплаты людям в отчетном месяце или нет. Подать форму СЗВ-М нужно в любом случае. Это следует из положений пункта 2.2 статьи 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ.

СЗВ-М сдают в территориальные отделения ПФР по месту учета страхователя, то есть организации – работодателя.

Форму можно сдать:

на бумаге или в электронном виде – если число физлиц, которые включены в отчет, меньше 25 человек;
только в электронном виде – если количество человек, включенных в отчет, 25 и более.

СЗВ-М сдают ежемесячно, не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным (п. 2.2 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Когда СЗВ-М придется отменить или дополнить

Первичный отчет имеет тип «исходная» с кодом «исхд».

Дополняющую форму СЗВ-М (с признаком «доп») организация подает, если кого-то из застрахованных лиц забыли включить в отчет. В этом случае в отчет с кодом «доп» включают только тех физических лиц, сведения о которых добавляют.

Отменяющую форму СЗВ-М (с признаком «отмн») сдают, если в первичный отчет занесли лишних сотрудников (например, тех, кто уже уволен в прошлом периоде) – в неё включают сведения об этих работниках.

Если по каким-либо работникам в отчете допущены опечатки (например, ошибка в ФИО или СНИЛС) то действовать нужно так:

сформировать отменяющую форму, аннулировав ошибочную запись;
сформировать дополняющий отчет, сделав запись правильную.

Такие правила следуют из постановления Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п.

Ответственность

По общему правилу, размер штрафа составляет 500 руб. за каждое застрахованное лицо. Страхователя оштрафуют на эту сумму:

если он сдаст отчет позже срока;
если он сдаст отчет своевременно, но укажет в нем данные не по всем сотрудникам;
если он сдаст отчет вовремя, но укажет в нем недостоверные сведения (например, неверный СНИЛС или ФИО сотрудника).

Кроме того, виновному должностному лицу придется заплатить от 300 до 500 руб. (ст. 15.33.2 КоАП РФ).

Штрафа можно избежать, если организация устранит ошибки и несоответствия в течение пяти дней с момента получения уведомления об ошибках от ПФР. Также санкций не будет, если страхователь выявит и исправит ошибки самостоятельно, до того, как их обнаружит ПФР.

Такие выводы следуют из части 3 статьи 17 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ и п. 39 Инструкции, утвержденной приказом Минтруда от 21.12.2016 № 766н.

По мнению ПФР, без санкций можно исправить только ошибочные данные по тем сотрудникам, которые уже были в исходном отчете. Если же страхователь «забыл» про кого-то из работников, а затем сдал на него дополняющую форму, то наказания не избежать (письмо ПФР от 28.03.2018 № 19-19/5602). Причем даже в том случае, если организация обнаружила и исправила ошибку самостоятельно.

Судебная практика по данному вопросу неоднозначна. Есть решения как в пользу страхователей (постановление 2ААС от 21.05.2018 № 02АП-2626/2018), так и в пользу чиновников (постановление 14 ААС от 28.04.2018 № 14 АП-10424/2017). Высшие судебные инстанции пока не высказали однозначного мнения по данному вопросу. Поэтому страхователю, который нашел «пропущенных» сотрудников, нужно быть готовым к уплате штрафа или к судебным тяжбам.

Еще один штраф предусмотрен за то, что организация, которая обязана сдавать СЗВ-М в электронном виде, представила его на бумаге. В этом случае страхователя оштрафуют на 1000 руб. Это правило части 4 статьи 17 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ.

Виды и коды ошибок в СЗВ-М

После сдачи СЗВ-М страхователем, программа ПФР проверяет, корректно ли составлен отчет. В результате такой проверки компания может получить протокол со статусом «Документ принят», «Документ принят частично» или «Документ не принят».

Каждому виду ошибок в СЗВ-М присвоен соответствующий код. А именно:

коды 10 и 20 – предупреждение. СЗВ-М с такой неточностью считается принятым. То есть отчет примут, несмотря на ошибку. Однако указанная в отчете информация требует разъяснений либо проверки. Получив такое предупреждение, страхователю нужно еще раз проверить правильность представленных сведений и в случае необходимости внести соответствующие исправления;
коды 30 и 40 – ошибка. Это означает, что отчет с ошибкой примут, но частично. Если ошибку не исправить к сроку сдачи отчета, штрафов не избежать;
код 50 – грубая ошибка. Наличие такого кода в протоколе означает, что сведения по всем застрахованным лицам, указанным в отчете, не приняты и считаются не представленными. В этом случае страхователю необходимо устранить все ошибки и повторно сдать СЗВ-М.

Далее остановимся на каждом из видов ошибок более подробно.

Грубые ошибки в СЗВ-М (код ошибки – 50)

Таким ошибкам соответствует код 50, а форма СЗВ-М при их наличии считается непредставленной. То есть – отчет не принят, нужен новый исходный отчет. Как правило, такие ошибки связаны с некорректными данными об организации-страхователе (ИНН, регистрационный номер, электронная подпись и т.п.). В таких случаях СЗВ-М необходимо сформировать заново (с кодом «исхд»).

Нельзя отправлять тот же файл, который в фонде первый раз не приняли, – даже если в нём все ошибки скорректированы. Если при повторной отправке имя файла будет тем же, что и в первый раз, проверочная программа ПФР автоматически откажет в приеме.

Вот примеры таких ошибок.

ИНН организации-страхователя в СЗВ-М неправильный

ИНН организации-страхователя – один из обязательных элементов СЗВ-М. Он должен совпадать с теми сведениями, которые есть в ПФР.

Программа сверяет ИНН автоматически. Если, по данным фонда, за этой организацией значится другой ИНН, то программа ПФР автоматически откажет в приеме формы.

Сверить ИНН по учредительным документам организации с тем ИНН, который занесен в учетную программу.

Скорее всего, в учетной программе организации содержатся неправильные данные. А именно – внесен ошибочный ИНН. Его нужно исправить в программе. После этого – сформировать отчет заново, и новый файл отправить в ПФР.

В отчете указан неверный регистрационный номер организации-страхователя в ПФР

Регистрационный номер страхователя в ПФР – один из обязательных элементов СЗВ-М. Он должен совпадать с теми сведениями, которые есть в ПФР. То есть с тем номером, который значится в уведомлении о регистрации организации в фонде. Программа сверяет номер страхователя автоматически.

Если, по данным фонда, этой организации присвоен другой номер страхователя, то программа ПФР автоматически откажет в приеме формы.

Сверить регистрационный номер, который указан в отчете, с тем, что содержится в уведомлении о регистрации в фонде.

Если обнаружено несовпадение – ошибку исправить в учетной программе. После этого – сформировать отчет заново, и новый файл отправить в ПФР.

Если несоответствия не обнаружено (номер страхового свидетельства занесен в программу верно), то могла иметь место одна из следующих причин:

Электронная подпись в СЗВ-М некорректна

Электронный СЗВ-М, как и другие отчеты, обязательно заверять усиленной квалифицированной подписью. Важно, чтобы подпись была выпущена уполномоченным удостоверяющим центром.

Проверочная программа ПФР откажет в приеме отчета, если выявит, что подпись:

Проверить реквизиты подписи отправленного отчета в личном кабинете на сайте спецоператора. Сформировать отчет заново, подписать корректной подписью и отправить в ПФР.

В СЗВ-М указан отчетный период позже месяца, в котором его отправили

Отчетный период, за который подается форма, должен быть раньше месяца, в котором проводится проверка. Сдать отчет за будущие месяцы невозможно.

Например, в октябре можно сдать отчет за сентябрь и предшествующие месяцы, но не за ноябрь того же года. Если в СЗВ-М указан отчетный период, который еще не наступил или не закончился, проверочная программа ПФР его не пропустит.

Проверить значение периода (месяц, год), за который заполняется СЗВ-М. Исправить ошибки в учетной программе, сформировать отчет заново и отправить в фонд.

Повторный СЗВ-М с типом «исходная» за тот же отчетный период

Отчет СЗВ-М с типом «исходная» за каждый отчетный период можно сдать только один раз. Если отчет за тот период уже представлен, то все последующие файлы с этим типом данных проверочная программа ПФР автоматически не примет. После отчета с типом «исходная» за тот же период можно отправить только «дополняющую» или «отменяющую» СЗВ-М.

Здесь возможны такие варианты:

Файл с СЗВ-М – некорректно заполненный XML-документ

Любой файл с отчетом СЗВ-М должен соответствовать формату, указанному в постановлении Правления Пенсионного фонда РФ от 7 декабря 2016 № 1077п. В нем подробное описание состава и структуры отчета.

Сверить отчет с требованиями к составу и структуре файла. К примеру, одна из возможных ошибок: учетная программа некорректно сформировала в файле номер территориального отделения ПФР. Исправить ошибки в учетной программе и сформировать отчет заново. Новый файл отправить в фонд.

Ошибки в СЗВ-М, при которых отчет примут частично (код ошибки 30-40)

Таким ошибкам соответствуют коды 30-40. Форма СЗВ-М при их наличии считается принятой частично. Это означает – отчет принят, но нужен корректирующий отчет. Как правило, такие ошибки связаны с некорректными или неполными данными о застрахованных лицах.

Вот примеры таких ошибок.

Неверный СНИЛС сотрудника

В форме СЗВ-М нужно указывать тот СНИЛС, который содержится в страховом свидетельстве ПФР.

При проверке специалисты фонда сверяют СНИЛС по ФИО человека.

Если СНИЛС работника в отчете СЗВ-М не соответствует данным фонда, организация-страхователь получит протокол с ошибкой.

Сверить СНИЛС сотрудников со страховыми свидетельствами, копии которых есть в личных делах. Убедиться, что верное значение СНИЛС внесли в учетную программу (при необходимости – исправить).

Сформировать отменяющую форму СЗВ-М, аннулировав ошибочный СНИЛС.

Сформировать дополняющий отчет, указав правильный СНИЛС.

Неверные ФИО сотрудника

Фамилию, имя и отчество сотрудника указывают точно так, как в страховом свидетельстве.

При проверке специалисты фонда сверяют ФИО по страховому номеру.

Если ФИО работника в отчете СЗВ-М не соответствует данным фонда, организация-страхователь получит протокол с ошибкой.

Сверить ФИО сотрудников со страховыми свидетельствами, копии которых есть в личных делах. Убедиться, что верное ФИО внесли в учетную программу (при необходимости – исправить).

Сформировать отменяющую форму СЗВ-М, аннулировав ошибочные данные.

Сформировать дополняющий отчет, указав правильные данные.

Недействительный СНИЛС сотрудника

В отчете должен стоять действующий СНИЛС сотрудника. Тот, что указан в страховом свидетельстве, которое сотрудник предъявлял при приеме на работу.

На практике возможна такая ситуация. ПФР ошибочно открыл несколько лицевых счетов одному и тому же застрахованному лицу и, соответственно, присвоил ему несколько СНИЛС.

Обнаружив эту ошибку, сотрудники фонда закрывают «лишние» счета. Из-за этого один из «старых» СНИЛС может оказаться недействительным.

Уточнить у сотрудника, не было ли случая задвоения СНИЛС, и попросить у него узнать в ПФР актуальные сведения.

Узнав правильный номер лицевого счета человека, нужно исправить его значение в учетной программе.

По сотрудникам, в СНИЛС которых были ошибки

Нет фамилии или имени застрахованного лица

В таблице отчета СЗВ-М у каждого сотрудника должны быть фамилия и имя. Это требование формата отчета. Если это поле не заполнено хотя бы у одного из сотрудников, фонд примет отчет только частично

Ошибиться в ФИО сотрудников мог бухгалтер или сотрудник отдела кадров, занося информацию в учетную программу. Возможно, случайно оставили поля пустыми. Поэтому нужно исправить данные в программе.

Сформировать отменяющую форму СЗВ-М, аннулировав ошибочные данные.

Сформировать дополняющий отчет, указав правильные данные.

Ошибки в СЗВ-М, при которых отчет уточнять необязательно (код ошибки 10-20)

Таким ошибкам соответствуют коды 10-20. Форма СЗВ-М при их наличии считается принятой. Это означает – отчет принят, уточнять необязательно.

Самые распространенные ошибки такого типа:

не указан ИНН застрахованного лица;
указан неверный ИНН сотрудника.

Если ИНН не указан по причине его отсутствия у человека, то этот недочет исправлять не нужно – идентификационный номер не является критичным для пенсионного отчета.

Однако ошибку лучше исправить, если:

ИНН у человека есть, но его просто забыли включить в отчет;
ИНН сотрудника указан с опечатками.

При отсутствии ИНН у застрахованного лица нужно просто оставить соответствующие графы формы СЗВ-М пустыми. Нельзя вписывать в графы нули – это будет считаться ошибкой.

«Забывчивость» или невнимательность бухгалтера, ответственного за СЗВ-М, может обернуться для компании немалыми суммами штрафов. Ведь размер санкций зависит от числа застрахованных лиц, а в крупных организациях штат сотрудников достаточно большой. При грубой ошибке в СЗВ-М отчет считается непринятым полностью. И, соответственно, если ее не исправить вовремя – штрафные 500 руб. умножаются на количество всех сотрудников. Однако проконтролировать всю отчетность, чтобы выловить ошибку, и исправить ее за невнимательного подчиненного главбуху нереально.

Высокая квалификация наших специалистов и многоуровневый контроль позволят избежать ошибок, а все рутинные операции мы возьмем на себя. А главному бухгалтеру это позволит освободить время и сосредоточиться на решении стратегических задач.

Как сделать корректирующий отчет СЗВ ТД:

Создать форму.
В табличной части первой строкой повторить ошибочную запись и проставить признак отмены.
Второй строкой внести верную запись.
Отправить готовый документ в ПФР с помощью любого оператора ЭДО.

Выплата заработной платы за декабрь перед Новым годом: оформляем по закону
Срок действия справки на коронавирус
Выходные в январе 2021 года: как отдыхаем
Новогодние праздники в 2021 году: как отдыхаем
Обзор законодательства за период с 30 ноября по 6 декабря

Нормативная база

Ошибки в СЗВ-ТД

СЗВ-ТД — новая форма отчетности, сдаваемая с января 2020 г. И, как и при внедрении любого другого документа, на первых порах не избежать проблем и неточностей при заполнении. Чаще всего возникают следующие ошибки:

в датах: неверно указан отчетный период в СЗВ ТД, дата мероприятия или дата приказа;
в персональных данных: неправильная фамилия, имя, отчество, СНИЛС или ИНН. Иногда предназначенные для них графы по невнимательности оставляют пустыми;
в данных организации: чаще всего допускают неточности в ИНН, КПП или регистрационном номере в ПФР;
в выборе способа ведения трудовой книжки. Нередко, отправляя СЗВ-ТД, сотрудники заполняют обе строки. Получается, что работник одновременно выбрал и бумажную, и электронную ТК, что нелогично.

Немало трудностей возникает и при подаче сведений о предыдущих кадровых мероприятиях. Часто ответственные лица забывают отразить их в СЗВ-ТД или подают повторно.

Для проверки и выявления таких ошибок существуют автоматизированные алгоритмы. Большинство операторов ЭДО (СБИС, Контур и пр.) позволяют проверить форму и выявить неточности еще до ее оправки. Советуем не пренебрегать этой опцией.

После отправки пакет документов на корректность проверяет уже Пенсионный фонд. Сведения сравниваются с уже имеющейся в базах информацией. При обнаружении расхождений сведения не примут (или примут частично), а отправитель получит протокол с указанием ошибок.

Как заполнять документы по электронным трудкнижкам

Подробная инструкция от КонсультантПлюс избавит вас от ошибок. Используйте ее бесплатно.

Коды ошибок

Все возможные варианты ошибок и их кодировка перечислены в приложениях 1-4 к постановлению правления ПФР № 730п. Перед тем как сдать корректирующий отчет СЗВ ТД, стоит внимательно изучить этот документ.

На практике чаще всего встречаются следующие:

Код результата	Код	Причина	Результат	Мероприятия по исправлению
АФ.КСФ.1.1	50	Файл некорректен	Сведения не приняты	Подать заново
АФ.СХ.1.1		Файл не соответствует XSD-схеме
АФ.ЭП.1.1		ЭЦП повреждена, недоступна или недействительна
АФ.СХ.1.1.2		СНИЛС сотрудника не уникален
ВС.Б-СТРАХОВАТЕЛЬ.1.1		Неверно указан регистрационный номер страхователя
ВС.Б-СТРАХОВАТЕЛЬ.1.2		Не найден ИНН организации
ЭТК.СЗВ-ТД. 1.1		Неправильная дата заполнения
ВС.Б-ЗЛ.1.1	30	Данные работника не совпадают с уже имеющимися	Сведения приняты частично	Исправить или внести недостающую информацию путем отправки корректировки
ВСЗЛ.ОП.1.1		СНИЛС неверен
ЭТК.СЗВ-ТД.1.5		Пропущена должность
ЭТК.СЗВ-ТД.1.6		Не указана дата и (или) основание увольнения
ЭТК.СЗВ-ТД.1.21		Не проставлена дата подачи заявления о выборе способа ведения ТК
ЭТК.СЗВ-ТД.1.3		Дата отчета раньше даты события
ВСЗЛ.ОП.1.10		Отображение даты не соответствует формату
ВС.Б-МП.1.1		Отменяется мероприятие, данные по которому не подавались
ВС.Б-МП.1.2		Ранее учтено мероприятие с таким же идентификатором
ВС.Б-СТРАХОВАТЕЛЬ.1.3»	20	Неверный КПП	Сведения приняты	Проверить, при необходимости внести правки
ВС.Б-МП.1.3	20	Ранее уже были поданы сведения по этому человеку с таким же видом мероприятия, датой и отметкой о совместительстве	Сведения приняты	Проверить, при необходимости внести правки

Рекомендуется внимательно изучить значения кодов. Так, ошибки с кодом 30 не всегда нуждаются в исправлении (например, при попытке отменить мероприятие, данные по которому не были поданы или уже отменены ранее, исправлять ничего не придется), а с кодом 20 нет необходимости исправлять вовсе. В большинстве случаев этот код означает, что мероприятие подано повторно. Такие сведения Фонд принимает.

Как перейти на электронные трудкнижки

Все еще не перевели сотрудников? Получите бесплатный доступ к видео-семинару от экспертов КонсультантПлюс и закройте задачу за два дня.

Правила исправления ошибок

Ответ на вопрос, как исправить ошибку в отчете СЗВ ТД, найдем в постановлении № 730п. Необходимо отменить ранее поданные сведения и предоставить верные. Возможны 2 ситуации;

Вся переданная отчетность неверна.
Неверно указана только часть информации.

Вначале разберемся, как сделать отменяющий отчет СЗВ ТД, если неправильно подана вся информация. Для этого действуем по следующему алгоритму:

Создаем новый СЗВ-ТД, указываем тип формы «Отм» — отменяющая.
Переносим все мероприятия, так как они указаны в первичной форме.
На каждое отменяемое событие ставим признак отмены в виде символа «Х» в гр. 10 табличной части.
Подписываем и отправляем готовый документ.

Вот пример, как сделать отмену в отчете СЗВ ТД, если ошибочно отправлена запись об увольнении.

Так исправляют любые ошибки в табличной части СЗВ-ТД (в дате мероприятия, номере приказа, должности и пр.).

Если ошиблись в данных работника или страхователя, поступают аналогично — отменяют документ и направляют правильный.

Исправить ошибку при неверности части сведений немного сложнее. Есть два варианта:

Вариант 1

Именно такой способ предусмотрен правилами заполнения.

Пошаговый алгоритм, как отправить корректирующий отчет СЗВ ТД в случае обнаружения ошибки в номере приказа:

Шаг 1. Создаем пустую форму.

Шаг 2. Вносим отменяемое событие, так как оно было в исходном документе, и проставляем признак отмены.

Шаг 3. Второй строкой вносим в отчет правильную информацию.

Шаг 4. Подписываем и передаем в ПФР.

Вариант 2

Иногда воспользоваться первым способом не получится. Тогда используем другой вариант:

Отменяем неверные сведения.
Дожидаемся положительного протокола от ПФР.
Подаем мероприятие верно.

Пример

Сотрудник выбрал ЭТК, а в ПФР вместо этого подали сведения о выборе бумажной ТК. Исправляем запись.

Мы привели примеры правки печатных форм, а как отменить отчет СЗВ ТД в Контуре или другом операторе ЭДО, узнаете, обратившись к их инструкциям.

Бывает и так, что одно или несколько мероприятий просто забыли включить в документ. Тогда следует просто дослать недостающие сведения, отправив дополняющую форму СЗВ-ТД.

На практике при отправке такого документа, как отменяющий или дополняющий СЗВ-ТД, нередко приходит отрицательный протокол с ошибкой ВС.Б-МП.1.2 (см. таблицу). Она означает, что мероприятие с таким guid уже зарегистрировано в системе. В связи с этим неминуемо возникнет вопрос: что такое guid в отчете СЗВ ТД и как поступать в таком случае. Guid (идентификатор) — своего рода адрес в базах ПФР, по которому система находит одно конкретное мероприятие. Поэтому при оформлении отменяющей отчетности его обязательно указывают, иначе сведения не примут. Найти идентификатор легко в ответном протоколе, который ПФР присылает после сдачи отчетности. Если СЗВ-ТД готовится с использованием сервисов ЭДО (СБИС, Контур) или программ автоматизации работы кадровиков и бухгалтерии (1С), в форме для заполнения есть такой пункт. Подробнее узнать, как отменить отчет СЗВ ТД в СБИС или других сервисах, получится в их службе техподдержки.

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем про распространённые ошибки в СЗВ-М и правила их устранения.

Сегодня вы узнаете:

Как расшифровать коды ошибок;
С какими ошибками протокол будет принят;
Как избежать уплаты штрафов за допущенные ошибки.

Содержание

Особенности корректировки СЗВ-М
Что делать с конкретным видом ошибок
Коды 10 — 20
Код ошибки 30 — 40
СЗВ-М ошибка с кодом 50
Что предусмотрено для тех, кто допустил ошибку
Как исправить ошибки без штрафов

Особенности корректировки СЗВ-М

Любое предприятие обязано осуществлять пенсионные отчисления в ПФР. Такое правило распространяется и на деятельность ИП.

Независимо от формы труда работника, необходимо производить оплату платежей. Отчисления в Пенсионный Фонд обязательны для всех сотрудников: работающих по найму, совместительству или на условиях договора. Так как они получают официальный заработок, то работодатель должен обеспечить своевременные выплаты во внебюджетный фонд.

Данные по сотрудникам формируются в виде отчёта, который и направляется в фонд. Документ можно создать в электронном виде или на бумажном носителе. Последний вариант может применяться только той фирмой, численность сотрудников которой не превышает 24 человека. Если штат состоит из 25 и более наемных сотрудников, то формируется электронный отчет.

Бланк необходимо направить в ПФР не позднее 15 числа месяца. Данное требование было введено в 2017 году. Ранее необходимость подачи отчёта возникала до 10 числа. Отчет сдается на ежемесячной основе.

Что делать с конкретным видом ошибок

Существует несколько кодов, которые содержат расшифровку допущенной ошибки. За каждый вид неточности система выставляет определенный бал, который следует учесть для исправления конкретных ошибок. Чтобы эта информация была удобной для восприятия, мы подготовили для вас таблицу.

Код	Протокол	Статус	Что нужно сделать
10 — 20	Положительный	Документ принимается	Повторная подача отчёта не характерна. Это означает, что СЗВ-М будет принят с ошибками. Ошибки незначительные либо отсутствуют вовсе.
20 — 30	Положительный	Бланк ПФР принят	Необходимо исправить только допущенные ошибки и повторно сдать отчёт лишь по сотрудникам, сведения которых подверглись корректировке
30 — 40	Положительный	Отчёт учитывается частично	Необходимо скорректировать все неверные данные по сотрудникам и отправить на проверку только скорректированные сведения
50	Положительный	Отказ в приёме бланка	Следует исправить все допущенные неточности и переслать отчёт ещё раз

Если присутствует кодировка 10 либо 20, то такой отчёт принят фондом, и не требует каких-то уточнений. Эти цифры могут обратить ваше внимание на мелкие неточности, с учетом которых нужно будет сдавать бланк за следующий месяц. Протокол – это своеобразная оценка работы сотрудника, формировавшего отчет. Он определяет в форме СЗВ-М ошибки и диктует последствия в отношении дополняющих или вторичных отчётов.

Ошибки 30 и 40 подразумевают повторную отправку отчета только по сотрудникам, сведения о которых содержали ошибки. Ошибка с кодом 50, выявленная при проверке, означает что ваш отчет не принят в полном объеме, и переделывать его нужно заново по всему застрахованному персоналу.

Коды 10 — 20

Рассмотрим, какие ошибки при отправке зашифрованы под числами 10 — 20:

ФИО сотрудника указано буквами латинского алфавита;
пустая графа, предназначенная для ввода ИНН;
напечатана буква «ё»;
использование открытых/закрытых кавычек, скобок, дефисов, апострофа и других специальных символов;
ошибка в имени, фамилии или отчестве, связанная с использованием букв из двух алфавитов: латинского и русского;
точка среди букв ФИО;
ошибка в ИНН;
отсутствие отчества.

В организации, которая составляет отчет, не всегда присутствуют все данные по сотрудникам. Самый распространенный пример – отсутствие ИНН. Его работник может просто забыть принести, допускается и отсутствие номера в базе налоговой инспекции.

В этом случае в отчете сведения не проставляются, то есть, графы остаются пустыми. Система вышлет код с ошибкой, но это не значит что нужно вставлять нули в графы. Это также будет считаться ошибкой.

Если же у работодателя имеются данные по ИНН сотрудников, то их обязательно нужно вести правильно. Это следует из того, что в ПФР содержатся все данные на сотрудников фирмы. И если фонд в курсе, что у работника есть ИНН, а вы его не указали, то такой счёт принят не будет.

Также распространенный повод для котов 10 — 20 — это ошибка в фамилии в СЗВ-М. Используйте только буквы русского алфавита.

Код ошибки 30 — 40

Список неточностей, зашифрованный под цифровым промежутком 30 — 40 следующий:

большой пробел между словами;
точка, поставленная после указания фамилии;
дефис обрамляется пробелом;
дефис, поставленный после ФИО;
неверно обозначен КПП;
номер СНИЛС не соответствует действительности;
цифры, указывающие на номер строки, находятся не по возрастанию;
нули вместо ИНН;
пропущенное имя или фамилия;
пробел перед номером ИНН либо СНИЛС.

Чтобы уточнить корректности вводимого СНИЛС, можно зайти на сайт страхового фонда. В разделе «Льготы» вы введете 11 цифр, а система выдаст результат который сообщит, есть ли такой СНИЛС в базе.

Никаких данных по сотруднику, зная его СНИЛС, вы не получите из данного обращения к сайту. Это считается конфиденциальной информацией. Иными словами, вам доступно только узнать, существует ли такая комбинация цифр на самом деле.

СЗВ-М ошибка с кодом 50

Если протокол является отрицательным с номером 50, значит, бланк содержит такие ошибки:

неверная структура самого файла;
электронная подпись неправильного формата;
ИНН ИП или компании содержит не соответствующие действительности цифры;
в корректируемом отчёте вместо пометки «доп» указана «исхд»;
неверные цифры в регистрационном числе, присвоенным ПФР;
ошибка в периоде (неправильно указан отчетный период (за будущий месяц, например).

Отчет отправляется по форме XML-документа, который обязательно включает:

номер регистрации плательщика взносов;
код ПФР, который принимает бланк;
дату составления (сначала ставим год, затем месяц и день);
идентификатор, который позволяет определить степень уникальности составленного электронного бланка.

Что предусмотрено для тех, кто допустил ошибку

Неточности при отправке отчёта караются штрафами. Если ваш бланк ПФР не принял, то ожидайте штрафных санкций.

Сумма штрафа равна 500 руб. Она начисляется за каждого сотрудника, по которому допущена неточность. Сколько бы ошибок ни было в отчете по одному работнику, сумма штрафа не меняется А если вы допустили грубые ошибки по 10 сотрудникам в одном отчете, то и заплатите 500*10 = 5000 рублей. Ошибки в процессе обработки отчёта суммируются по каждому сотруднику.

Если фирма имеет небольшое число сотрудников, то и штраф не будет внушительным. Но для компаний, имеющих в своем штате несколько десятков человек, это сумма может оказаться крупной. Поэтому внимательно заполняйте все графы во избежание неприятных последствий.

Штрафы за ошибки начисляются не только по кодам, указанным в протоколе, но и за несвоевременную подачу отчета. Старайтесь заранее подойти к вопросу о заполнении бланка.

Как исправить ошибки без штрафов

Чтобы система не выдала вам отрицательный протокол, следуйте рекомендациям:

Подавайте отчёт строго до 15 числа;
Правильно используйте пометки «исхд», «отм», «доп. Первая подразумевает первичную подачу бланка, вторая отменяет ранее отправленные сведения, а последняя уточняет ошибки прошлого отчёта. Не допускается во вторичной подаче указывать «исх»;
Чтобы предварительно просмотреть сформированный отчет и устранить ошибки при проверке, скачайте бесплатную программу, собственником которой является ПФР, – CheckPFR. Ссылку на скачивание можно найти на сайте ПФ. СЗВ-М ошибка будет вами выявлена ещё до отправки отчёта. В программу периодически вносятся изменения, а потому не забывайте своевременно обновлять ее на своем компьютере.

Сообщений
Последняя активность

РСВ - странный протокол налоговой

На проверенный НПЮЛ 4.56 отчет (без замечаний) получили протокол из налоговой:

код ошибки 0400400011 - текст ошибки Нарушено условие равенства значения суммы страховых взносов по плательщику страховых взносов
совокупной сумме страховых взносов по застрахованным лицам
дополнительные сведения Свед: Пр.1.1 стр.001(привед.тариф)=1 Сумма по гр.1 стр.061 пр.1.1 = 1493219.27
Сумма по гр.2 стр.061 пр.1.1 + стр.240 (1,2,3 месяц поп) п.р.3.2.1 = 1218682.61 разница = 274536.66
--------------------------------------------------------------------------------
код ошибки 0400400017 - текст ошибки Нарушено условие равенства значения суммы выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу
физических лиц, по плательщику страховых взносов совокупной сумме по застрахованным лицам
дополнительные сведения Свед: Пр.1.1 стр.001(привед.тариф)=1 Сумма по гр.1 стр.030 пр.1.1 = 6831238.26
Сумма по гр.2 стр.030 пр.1.1 + стр.210 (1,2,3 месяц поп) п.р.3.2.1 = 5575359.16 разница = 1255879.10
--------------------------------------------------------------------------------
код ошибки 0400400018 - текст ошибки Нарушено условие равенства значения базы для исчисления страховых взносов по плательщику
страховых взносов совокупной сумме по застрахованным лицам
дополнительные сведения Свед: Пр.1.1 стр.001(привед.тариф)=1 Сумма по гр.1 стр.(050 - 051)пр.1.1 = 6787360.26
Сумма по гр.2 стр.(050 - 051)пр.1.1 + стр.220 (1,2,3 месяц поп) п.р.3.2.1 = 5539466.39 разница = 1247893.87

Что означает "1,2,3 месяц поп"? Если это сумма за 3 мес. по плательщикам, то почему ее складывают
с итогом за 3 мес.- гр.2? Но по цифрам не похоже. Вообще ничего не понятно.

Спасибо 1

Спасибо 0

Комментарий

Спасибо 0

Комментарий

Спасибо: 28

Спасибо 0

Комментарий

Спасибо 0

Комментарий

Спасибо: 28

Контроль по предыдущему отчетному периоду (поп). Новая сумма = Сумма поп + сумма за текущие 3 месяца.

Да, так должно быть по валовому доходу, необлагаемой базе, по облагаемой базе, взносам.
Каковы причины расхождения ? Хочу поделится небольшим опытом по сдаче РСВ. Модет кому поможет.
1. выгрузили отчет предыдущего квартала из НП ЮЛ, затем загрузили в СБИС для отправки, обнаружили неточность, подправили данные в СБИС и отправили. А в НП ЮЛ изменения не внесли. Тогда отчет подготовленный в НП ЮЛ по след. кварталу не примут..
2, Другая причина. В отчете за предыд квртал подали корректирующие. По порядку заполнения требуют передавать разделы 3 (данные по работникам) не все , а только исправленные. И предлагают правильные разделы 3 удалить перед выгрузкой. Видимо дисковое пространство экономят для приема сведений. Когда часть работников удалено, сдедующий квартал в НП ЮЛ уже не подготовить. Пообщался на эту тему с разработчиками НП ЮЛ. Они сообщили, что если выгружать для уточненной РСВ всех работников, то задвоения не будет, если у всех работников те же СНИЛС , ФИО и ИНН .Иначе - надо выгрузить всех, затем лишних удалить, выгрузить для ИФНС и вернуть в НП ЮЛ РСВ со всеми разделами 3.
3. Разработчики сообщили также , что, если в ИФНС нет такого СНИЛС (ИНН) по работнику , то суммы по этому работнику не попадут в итог по всем. Надо доказывать , что СНИЛС верный, или исправлять его.

Спасибо 0

Комментарий

Спасибо 0

Комментарий

Спасибо: 28

Гость;n296390]Контроль по предыдущему отчетному периоду (поп). Новая сумма = Сумма поп + сумма за текущие 3 месяца.

Читайте также: