Отчет о платежах на профессиональное пенсионное страхование в фонд социальной защиты населения

Кому и куда сдавать отчеты по взносам

Функции страхователей по обязательному социальному страхованию возложены на работодателей (организации, индивидуальных предпринимателей, простых физлиц без предпринимательского статуса), заключающих трудовые договоры или договоры гражданско-правового характера с физлицами и выплачивающих им вознаграждения. Начисляя вознаграждения, страхователи должны исчислить с них и страховые взносы, уплатить эти взносы, а затем отчитаться по ним перед контролирующими органами.

Организации обязаны представлять формы отчетности по страховым взносам независимо от того, выплачивались доходы физлицам или нет. То есть в случае отсутствия выплат сдаются нулевые отчеты.

Иная ситуация обстоит с индивидуальными предпринимателями — не зарегистрированный в качестве работодателя ИП без работников отчетность по страховым взносам не сдает.

• на страхование от временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ВНиМ);
• обязательное пенсионное страхование (ОПС);
• обязательное медстрахование (ОМС);
• страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (НС и ПЗ).

Первые три вида администрирует налоговая служба, четвертый — ФСС. Но для всех видов отчетными периодами выступают: квартал, полугодие, 9 месяцев. Расчетным периодом является год. После завершения каждого из указанных периодов инспекторам должны быть представлены отчеты о том, с какой базы исчислены взносы и в каком размере, а также какие выплаты не подпали под обложение.

По какой форме нужно отчитываться в ФСС в 2020 году

По взносам от несчастных случаев и профзаболеваний отчет подается в Фонд социального страхования. Действующая в 2020-2021 годах форма 4-ФСС утверждена приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381 и в последний раз редактировалась в 2017 году (приказ № 275 от 07.06.2017).

В отчете приводится:

• На титульном листе — информация о страхователе: его наименование, ИНН, регномер в ФСС, контактные данные, информация об отчетном периоде — номер отчетного периода и год. Титульник заверяется уполномоченным лицом и печатью (при наличии таковой).
• В таблице 1 — база для исчисления взносов; суммы, не подлежащие обложению; тарифная ставка, которая устанавливается в зависимости от вида осуществляемой деятельности в начале каждого года по итогам прошлого.
• В таблице 2 — расчеты по взносам, включающие остаток задолженности за фондом либо перед ним; суммы начислений по взносам за отчетный период, в том числе за последние три месяца отчетного периода; перечисленные взносы с реквизитами платежных поручений; суммы расходов возмещенных фондом и не принятых к зачету. На основании всех этих данных выводится остаток задолженности перед фондом или за ним.
• В таблице 5 — данные о проведенной специальной оценке условий труда и медицинских осмотрах.

Перечисленные части отчета передаются в обязательном порядке даже при отсутствии данных для заполнения. Все пустые графы в этом случае прочеркиваются.

Таблицы 1.1 (о расчетах взносов с выплат работникам, переданных на аутсорсинг), 3 (по расходам, связанным с несчастными случаями на производстве), 4 (о численности пострадавших) включают в расчет только при наступлении отмеченных в них событий — передача персонала или несчастные случаи.

Образцы заполнения формы 4-ФСС за разные отчетные периоды, а также построчный алгоритм заполнения отчета вы можете посмотреть в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к этой правовой системе, пробный полный доступ можно получить бесплатно онлайн.

Когда сдавать отчет в соцстрах

Для 4-ФСС сроки представления различаются в зависимости от способа подачи расчета.

Если он подается на бумаге (такая возможность есть у работодателей, среднесписочная численность которых за прошедший год не превысила 25 человек), то сдача отчета должна произойти не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. Т. е. за отчетные периоды 2020 года сроки сдачи 20 апреля, 20 июля, 20 октября 2020 года и 20 января 2021 года; за периоды 2021 года — 20 апреля, 20 июля, 20 октября 2021 года и 20 января 2022 года.

Будьте внимательнее с конечными сроками при их попадании на выходные дни, поскольку в законе № 125-ФЗ, в отличие от Налогового кодекса, четко не оговорены правила переноса. Хотя ФСС в этом вопросе лоялен и перенос разрешает.

Бумажный отчет можно лично принести в территориальный орган ФСС по месту регистрации, передать через уполномоченного представителя, предварительно выписав на него доверенность, либо отправить Почтой России с описью вложения.

Если отчет представляется в электронном виде (так обязаны отчитываться те лица, у которых ССЧ / количество работников превышает 25 человек), то сроки продлеваются на 5 дополнительных дней. С учетом допускаемого ФСС "выходного" переноса отчитаться за 2020 год придется до 27 апреля, 27 июля, 26 октября 2020 года и 25 января 2021 года; за 2021 год — до 26 апреля, 26 июля, 25 октября 2021 года и 25 января 2021 года.

Как сдавать электронную версию отчета, мы рассказывали здесь.

По какой форме отчет по страховым взносам за 2020-2021 годы представляется в ИФНС

Составление отчетности по страховым взносам на ОПС, ОМС и ВНиМ в нынешнем и следующем году происходит на обновленном бланке. Приказ налоговой службы от 18.09.2019 № ММВ-7-11/470@ отменил предыдущую форму и утвердил новую, которая применяется начиная с 1 квартала 2020 года.

Единый расчет состоит из титульного листа, трех разделов и приложений к ним. Вкратце охарактеризуем их:

• Титульник заполняется информацией о самом страхователе, налоговом органе, отчетном периоде. Представляется всегда, даже если расчет нулевой.
• В разделе 1 приводятся сводные данные об обязательствах отчитывающегося лица — общие суммы начислений по каждому виду взносов и в разбивке помесячно за последние три месяца отчетного периода.
  К данному разделу открывается 9 приложений, где приводится расчет по взносам на ОПС, ОМС, ВНиМ, на дополнительное соцобеспечение отдельных категорий застрахованных лиц, расчеты соответствия условиям применения пониженного тарифа страхвзносов; отражаются расходы по страхованию на ВНиМ, выплаты, произведенные за счет средств федерального бюджета. Каждое приложение включается в состав отчета, если имеются данные для его заполнения, при отсутствии таковых представляется только сам раздел 1.
• Раздел 2 — это сводные данные об обязательствах глав КФХ. В приложении 1 приводится расчет таких обязательств. Подлежит сдаче соответствующими видами страхователей.
• Раздел 3 с персонифицированными сведениями о застрахованных лицах состоит из двух подразделов: 3.2.1 — заполняется и сдается всеми страхователями, 3.2.2 — только теми, кто осуществляет выплаты, облагаемые взносами по доптарифам.

Образцы заполнения ЕРСВ за разные отчетные периоды, а также построчный алгоритм заполнения отчета вы найдете в КонсультантПлюс, получив бесплатный пробный доступ.

Каковы сроки и способы сдачи отчетности-2020-2021 по страховым взносам в налоговую инспекцию

Единый расчет по взносам в налоговую инспекцию страхователи представляют в срок до 30-го числа месяца, следующего за каждым отчетным периодом.

В 2020 году отчитываются:

• до 30 января — за 2019 год;
• до 15 мая — за 1 квартал 2020 года (срок перенесен из-за коронавируса);
• до 30 июля — за полугодие;
• до 30 октября — за 9 месяцев.

• до 1 февраля — за 2019 год (перенос с субботы 30 января);
• до 30 апреля — за 1 квартал 2021 года;
• до 30 июля — за полугодие;
• до 1 ноября — за 9 месяцев (перенос с субботы 30 октября).

Обратите внимание! Отдельные сроки установлены для глав КФХ без наемных работников. Они отчитываются раз в год до 30 января.

Срок сдачи отчетности по страховым взносам налоговикам не зависит от способа ее представления. А сдавать ее можно также на бумаге и электронно. Причем требование, позволяющее сдавать бумажный отчет, здесь гораздо жестче, чем для 4-ФСС. Такое требование действует с 2020 года и подразумевает, что ССЧ страхователя (или количество работников для вновь созданных организаций и ИП) не превышает 10 человек. Работодатели с большей численностью обязаны отчитываться исключительно в электронном виде.

Как накажут за нарушение сроков сдачи отчетности по страховым взносам во внебюджетные фонды

Отчетность по страховым взносам и в ФСС, и в налоговую сдается в строго отведенные для этого сроки. Все задержки чреваты штрафами.

Страхователя, который не представил расчет 4-ФСС в ФСС вовремя, накажут по п. 1 ст. 26.30 закона № 125-ФЗ. Штраф рассчитывается как 5 процентов от суммы взносов к уплате за последние три месяца отчетного (расчетного) периода. Его придется заплатить за каждый полный или неполный месяц просрочки. Законодательно определены верхняя и нижняя границы наказания. Максимальная величина составит 30 процентов от суммы взносов по расчету, а минимальная — 1000 руб.

За несвоевременную сдачу расчета по взносам на ОПС, ОМС и ВНиМ наказание определяется ст. 119 НК РФ также в виде штрафа в размере 5% от своевременно неуплаченной суммы взносов за каждый просроченный месяц. Максимальный штраф не должен превышать 30% от указанной суммы, минимальный составляет 1000 руб.

Важно! КонсультантПлюс предупреждает
Штраф рассчитывают отдельно по каждому виду обязательного социального страхования (Письмо ФНС России от 30.06.2017 N БС-4-11/12623@).
Штраф в размере 1 000 руб. распределяется.
Подробнее о расчете штрафа за РСВ читайте в К+. Сделать это можно бесплатно.

Кроме того, оштрафовать могут и должностное лицо организации на 300–500 руб. уже по ст. 15.5 КоАП РФ.

Опоздание со сдачей единого расчета в налоговую инспекцию более чем на 10 дней грозит приостановлением операций по банковским счетам (п. 3.2 ст. 76 НК РФ).

Итоги

Формы отчетности по страховым взносам за 2020-2021 годы включают 4-ФСС и единый расчет по страховым взносам. Первый отчет предназначен для расчета базы и взносов на страхование от НС и ПЗ и сдается в Фонд социального страхования, который и регулирует его форму. Во втором рассчитываются взносы на пенсионное страхование, медстрах и на случай нетрудоспособности. Он сдается в налоговую, бланк утверждает налоговое ведомство.

Сроки сдачи отчетности различаются: 4-ФСС нужно сдать до 20-го или 25-го числа месяца после завершения отчетного периода, единый расчет — до 30-го числа того же месяца. Несвоевременная сдача или несдача отчетов грозит штрафами, исчисляемыми в зависимости от суммы начисленных или неуплаченных взносов. В определенных случаях допускается и блокировка расчетного счета.

Что сдавать в ФСЗН и как правильно заполнить форму 4-фонд

В 2019 году, как и в 2018, не нужно представлять отчет по форме 4-платежи «Отчет о платежах на профессиональное пенсионное страхование в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь». Сведения о платежах на профессиональное пенсионное страхование будут ежеквартально формироваться на основании принятых форм ПУ-6.

В 2019 году, как и прежде, плательщики обязательных страховых взносов в бюджет ФСЗН ежеквартально должны представлять отчет формы 4-фонд «Отчет о средствах в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь». Ни структура отчета, ни порядок его заполнения и представления не изменились. При этом прописано правило отражения в отчете доплаты разницы между размерами пособия по беременности и родам и пособия по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет. Такая доплата отражается в тех же строках, что и само пособие по беременности и родам (строки 27 и 28). Кроме того, определено, что в строке 28 отчета 4-фонд отражается часть доплаты, которая превышает ее размер, рассчитанный исходя из общеустановленного размера пособия по уходу за ребенком до 3 лет лицам, получающим данное пособие в размере 150% от общеустановленного.

Порядок заполнения отчёта в ФСЗН по форме 4-фонд

ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ РАЗДЕЛА I И РАЗДЕЛА II

«СВЕДЕНИЯ О ЧИСЛЕННОСТИ ЗАСТРАХОВАННЫХ РАБОТНИКОВ» «СВЕДЕНИЯ О ВЫПЛАТАХ»

1. По строке 01 раздела I отражается среднесписочная численность застрахованных работников, которая определяется в соответствии с пунктом 10 Указаний по заполнению в формах государственных статистических наблюдений статистических показателей по труду, утвержденных постановлением Министерства статистики и анализа Республики Беларусь от 29 июля 2008 г. № 92 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2008 г., № 222, 8/19374).
2. По строке 02 раздела I отражается среднесписочная численность застрахованных работников, являющихся инвалидами I и II групп.
3. Строку 03 раздела I заполняют плательщики из числа коммерческих организаций (их представительства и филиалы, выделенные на самостоятельный баланс), имеющие право на уплату платежей в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь (далее – бюджет фонда) ежеквартально, в отчете за январь–декабрь.

По строке 03 раздела I отражается средняя численность работников (по юридическому лицу, включая филиалы и представительства), и определяется как сумма списочной численности работников в среднем за год (за исключением работников, находящихся в отпусках по беременности и родам, в связи с усыновлением (удочерением) ребенка в возрасте до трех месяцев, по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет), средней численности работающих по совместительству с местом основной работы у других нанимателей, средней численности лиц, выполнявших работы по гражданско-правовым договорам (в том числе заключенным с юридическими лицами, если предметом договора является оказание услуг по представлению, найму работников).

1. По строке 04 раздела II отражается общая сумма выплат в денежном и (или) натуральном выражении, начисленная работникам, включая вознаграждения по гражданско-правовым договорам, на которую начисляются взносы по государственному социальному страхованию в соответствии с законодательством.
2. По строке 05 раздела II отражается общая сумма выплат в денежном и (или) натуральном выражении, начисленная работающим инвалидам I и II группы, включая вознаграждения по гражданско-правовым договорам, на которую начисляются взносы по государственному социальному страхованию в соответствии с законодательством.

ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ РАЗДЕЛА III

«РАСЧЕТ СРЕДСТВ БЮДЖЕТА ГОСУДАРСТВЕННОГО ВНЕБЮДЖЕТНОГО ФОНДА СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ НАСЕЛЕНИЯ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ»

1. По строке 06 отражается остаток задолженности плательщика Фонду по состоянию на 1 января отчетного года, который переносится из строки 21 отчета за январь–декабрь предыдущего года и сохраняется без изменения в отчетах отчетного года.
2. По строке 07 отражается остаток задолженности Фонда плательщику по состоянию на 1 января отчетного года, который переносится из строки 20 отчета за январь–декабрь предыдущего года и сохраняется без изменения в отчетах отчетного года.
3. По строке 08 отражается сумма начисленных обязательных страховых взносов и сумма доначисленных обязательных страховых взносов, исходя из размера минимальной заработной платы, установленной законодательством и проиндексированной в месяце, за который начислены взносы:

в графе 1 – за период с начала отчетного года; в графе 2 – за отчетный квартал;

в графах с 3 по 5 – за месяцы отчетного квартала.

1. По строке 09 отражается сумма доначисленных обязательных страховых взносов, исходя из размера минимальной заработной платы, установленной законодательством и проиндексированной в месяце, за который начислены взносы:

в графе 1 – за период с начала отчетного года; в графе 2 – за отчетный квартал;

в графах с 3 по 5 – за месяцы отчетного квартала.

1. По строке 10 отражается сумма доначисленных (излишне начисленных) платежей по актам проверок (обязательных страховых взносов, доплат за путевки на санаторно- курортное лечение и оздоровление за счет средств государственного социального страхования, расходов, не принятых к зачету, и других платежей, предусмотренных законодательством).
2. По строке 11 отражается сумма частичной доплаты за выделенные работникам путевки на санаторно-курортное лечение и оздоровление за счет средств государственного социального страхования, вносимая наличными в кассу плательщика.
3. По строке 12 отражается сумма пени за несвоевременную уплату обязательных страховых взносов, начисленной по актам проверок плательщика, в том числе по результатам представления отчета за предыдущий отчетный период.
4. По строке 13 отражается сумма средств, подлежащая возмещению в бюджет фонда, на выплату пенсий за работу с особыми условиями труда, назначенных за периоды, в течение которых по вине работодателя не проведена аттестация рабочих мест по условиям труда в соответствии с постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 25 мая

2005 г. № 536 «О списках производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на пенсию по возрасту за работу с особыми условиями труда» (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2005 г., № 87, 5/16012).

1. По строке 14 отражается сумма средств, перечисленная Фондом плательщику: на выплату пособий в случаях превышения фактических расходов над суммой начисленных обязательных страховых взносов, несвоевременной выплаты заработной платы; компенсационные выплаты алиментов с последующим возмещением плательщиком Фонду в порядке, установленном законодательством; платежи, возвращенные плательщику.
2. По строке 15 отражается общая сумма платежей, которые должны быть уплачены плательщиком в бюджет фонда. Данные по строке 15 должны быть равны сумме строк 06, 08, с 10 по 14.
3. По строке 16 отражаются расходы, произведенные плательщиком за счет средств бюджета фонда (далее – расходы):

в графе 1 – за период с начала отчетного года; в графе 2 – за отчетный квартал;

в графах с 3 по 5 – по месяцам отчетного квартала.

Данные по строке 16 в графе 1 должны быть равны данным по строке 24 в графе 3 раздела IV «Использование средств бюджета государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь».

1. По строке 17 отражается сумма перечисленных плательщиком платежей в бюджет фонда:

в графе 1 – за период с начала отчетного года; в графе 2 – за отчетный квартал;

в графах с 3 по 5 – по месяцам отчетного квартала.

1. По строке 18 отражается сумма списанных платежей плательщику в соответствии с законодательством.
2. По строке 19 отражается сумма уплаченных плательщиком платежей в бюджет фонда, зачтенных расходов и списанных платежей плательщику. Данные по строке 19 должны быть равны сумме строк 07, с 16 по 18.
3. По строке 20 отражается сумма задолженности на конец отчетного периода Фонда плательщику. Данные по строке 20 должны быть равны разнице строк 19 и 15.
4. По строке 21 отражается сумма задолженности на конец отчетного периода плательщика Фонду. Данные по строке 21 должны быть равны разнице строк 15 и 19.
5. По строкам 22 и 23 отражаются соответственно суммы отсроченных и рассроченных платежей плательщику в соответствии с законодательством.

ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ РАЗДЕЛА IV

«ИСПОЛЬЗОВАНИЕ СРЕДСТВ БЮДЖЕТА ГОСУДАРСТВЕННОГО ВНЕБЮДЖЕТНОГО ФОНДА СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ НАСЕЛЕНИЯ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ»

1. По строкам 25–28:

в графе 1 отражается количество дней временной нетрудоспособности, беременности и родов, за которые начислены соответствующие пособия;

в графе 3 отражаются суммы начисленных пособий, в том числе доплаты разницы между размерами пособия по беременности и родам и пособия по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет, установленной пунктом 7 статьи 9 Закона Республики Беларусь от 29 декабря 2012 года «О государственных пособиях семьям, воспитывающим детей» (Национальный правовой Интернет-портал Республики Беларусь, 06.01.2013, 2/2005; 15.07.2017, 2/2471) (далее – доплата к пособию по беременности и родам), с начала отчетного периода. При этом в графе 3 строки 27 отражается сумма начисленной доплаты к пособию по беременности и родам застрахованным лицам, исчисленной в соответствии с пунктами 2–7 статьи 13 Закона Республики Беларусь «О государственных пособиях семьям, воспитывающим детей».

1. По строке 26 отражаются данные о пособиях по временной нетрудоспособности в случаях ухода за больным членом семьи, ухода за ребенком в возрасте до 3 лет и ребенком-

инвалидом в возрасте до 18 лет в случае болезни матери либо другого лица, фактически осуществляющего уход за ребенком, ухода за ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет в случае его санаторно-курортного лечения, медицинской реабилитации.

1. По строке 28:

в графе 1 отражается количество дней с начала отчетного периода, за которые начислено пособие по беременности и родам женщинам, получающим профессионально- техническое, среднее специальное, высшее и послевузовское образование в дневной форме получения образования, а также проходящим подготовку в клинической ординатуре в очной форме; из числа военнослужащих, лиц рядового и начальствующего состава органов внутренних дел, Следственного комитета Республики Беларусь, Государственного комитета судебных экспертиз Республики Беларусь, органов финансовых расследований Комитета государственного контроля Республики Беларусь, органов и подразделений по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь;

в графе 3 отражаются:

суммы начисленных пособий, в том числе доплаты к пособию по беременности и родам женщинам, получающим профессионально-техническое, среднее специальное, высшее и послевузовское образование в дневной форме получения образования, а также проходящим подготовку в клинической ординатуре в очной форме; из числа военнослужащих, лиц рядового и начальствующего состава органов внутренних дел, Следственного комитета Республики Беларусь, Государственного комитета судебных экспертиз Республики Беларусь, органов финансовых расследований Комитета государственного контроля Республики Беларусь, органов и подразделений по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь за отчетный период;

суммы начисленной доплаты к пособию по беременности и родам, в части, превышающей ее размер, исчисленный в соответствии с пунктами 2–7 статьи 13 Закона Республики Беларусь «О государственных пособиях семьям, воспитывающим детей», застрахованным лицам, постоянно (преимущественно) проживающим на территории, подвергшейся радиоактивному загрязнению в зоне последующего отселения или в зоне с правом на отселение.

1. По строкам с 29 по 38 в графах 1 и 2 отражается количество пособий, начисленных соответственно за отчетный период и за последний месяц отчетного периода; в графе 3 – сумма начисленных пособий за отчетный период.
2. По строкам 30, 32, 36 заполняются данные о пособиях лицам, получающим профессионально-техническое, среднее специальное, высшее и послевузовское образование в дневной форме получения образования, а также проходящим подготовку в клинической ординатуре в очной форме; военнослужащим, лицам рядового и начальствующего состава органов внутренних дел, Следственного комитета Республики Беларусь, Государственного комитета судебных экспертиз Республики Беларусь, органов финансовых расследований Комитета государственного контроля Республики Беларусь, органов и подразделений по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь.
3. По строке 33 в графах 1 и 2 отражается количество начисленных пособий на погребение и возмещений специализированной организации расходов на погребение, начисленных соответственно за отчетный период и за последний месяц отчетного периода; в графе 3 – сумма начисленных пособий на погребение и возмещений специализированной организации расходов на погребение за отчетный период.
4. По строкам с 34 по 38 в графе 2 отражается количество пособий, начисленных за последний месяц отчетного периода (если в последнем месяце начислялось пособие на одного ребенка за несколько месяцев, в графе 2 указывается 1 пособие).
5. По строке 39 в графах 1 и 2 отражается количество оплачиваемых свободных от работы дней в месяц, предоставляемых матери (мачехе) или отцу (отчиму), опекуну (попечителю), воспитывающей (воспитывающему) детей-инвалидов в возрасте до восемнадцати лет, соответственно за отчетный период и за последний месяц отчетного периода, в графе 3 – расходы на оплату указанных дней за отчетный период.
6. По строке 40 указывается количество начисленных пособий в связи с рождением первого ребенка за отчетный период.

1. Количество начисленных пособий по строкам с 41 по 46 в сумме должно равняться количеству пособий, указанному в графе 2 строки 35.
2. По строкам 47 и 48 отражается количество пособий на детей старше 3 лет из отдельных категорий семей, определяемых Законом Республики Беларусь от 29 декабря 2012 г. «О государственных пособиях семьям, воспитывающим детей» (Национальный правовой Интернет-портал Республики Беларусь, 06.01.2013, 2/2005). Количество начисленных пособий по строкам 47 и 48 в сумме должно равняться количеству пособий на детей старше 3 лет из отдельных категорий семей, указанному в графе 2 строки 37.
3. По строке 49 отражается день выплаты заработной платы, установленный коллективным договором, соглашением или трудовым договором (контрактом).
4. По строке 50 отражаются размеры обязательных страховых взносов в процентах, применяемые плательщиком в соответствии с законодательством.

Примечание. Терминология, применяемая в настоящих Указаниях, используется только для заполнения отчета.

в бюджет фонда (пункт 3)

Вопросы ППС регулирует Закон N 322-З, а также Постановление N 1490. В частности:

категории работников, подлежащих такому страхованию, определены ст. 5 Закона N 322-З;

списки и перечни соответствующих производств, работ, профессий, должностей и показателей, учреждений и организаций утверждены Постановлением N 1490;

объект для начисления взносов на ППС установлен п. 2 ст. 7 Закона N 322-З.

Тарифы взносов на ППС и порядок их уплаты определены Указом Президента Республики Беларусь от 10.01.2009 N 23 "О тарифах взносов на профессиональное пенсионное страхование".

Данные пунктов 3, 4 раздела IV используются плательщиками при заполнении формы государственной статистической отчетности 4-платежи (Минтруда и соцзащиты) "Отчет о платежах на профессиональное пенсионное страхование в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь".

Карточка учета начисленных взносов на ППС в бюджет ФСЗН открывается ежегодно по каждому работнику, по которому начисляются такие страховые взносы. Данные в карточках отражаются за месяц, за квартал и нарастающим итогом с начала года (пункт 3 раздела IV).

В пункте 3 раздела IV отражаются (подп. 2.4.3 п. 2 Постановления N 55/60/59/38):

в графе 1 - месяц начисления дохода работнику;

в графах 2 - 5 - суммы (по видам выплат), начисленные в пользу работника, но не более трехкратной величины средней заработной платы в республике за месяц, предшествующий месяцу, за который взносы на ППС уплачиваются. При необходимости отражения большего количества выплат карточка может быть дополнена необходимыми графами;

в графе 6 - итоговая сумма выплат в денежном и (или) натуральном выражении, начисленная в пользу работника. Определяется как сумма показателей по графам 2 - 5;

в графе 7 - сумма выплат, начисленная в пользу работника, на которую в соответствии с законодательством начисляются взносы на ППС в ФСЗН (то есть не учитываются выплаты, включенные в Перечень N 115);

в графе 8 - сумма начисленных страховых взносов (исчисленная исходя из показателей графы 7).

Примечание. О порядке исчисления и уплаты взносов на ППС см. главы 1.5 - 1.8 путеводителя по налогам "Практическое пособие по взносам в ФСЗН. 2015".

Учет исчисленных и перечисленных в бюджет фонда

Взносов на профессиональное пенсионное страхование

(пункт 4)

В пункте 4 раздела IV ведется учет исчисленных и перечисленных в бюджет ФСЗН взносов на ППС в целом по организации.

В пункте 4 раздела IV отражаются (подп. 2.4.4 п. 2 Постановления N 55/60/59/38):

в графе 2 - общая сумма показателей графы 7 карточек на ППС за соответствующий период;

в графе 3 - общая сумма показателей графы 8 карточек на ППС за соответствующий период;

в графе 5 - иные суммы, подлежащие уплате в бюджет ФСЗН (пени, суммы, доначисленные по актам проверок);

в графе 6 - сумма показателей граф 3 - 5;

в графах 4 и 9 - задолженность плательщика перед ФСЗН соответственно на начало и конец каждого месяца.

Суммы произведенных перечислений взносов на ППС в бюджет ФСЗН отражаются в графе 7, а в графе 8 указываются реквизиты (дата и номер) платежных инструкций. Уплата взносов на ППС также производится плательщиками в соответствии с Положением об уплате взносов.

Заполнение раздела V

"Учет расходов за счет средств бюджета фонда"

В разделе V ведется учет расходов за счет средств бюджета ФСЗН по видам пособий и оплат. Данные отражаются в целом по субъекту хозяйствования (по всем работникам) за месяц, за квартал и нарастающим итогом с начала года.

В графе 10 за каждый период (месяц, квартал, нарастающим итогом с начала года) подсчитывается итоговая сумма всех видов расходов (пособий и оплат), произведенных за счет средств бюджета ФСЗН. Показатели этой графы должны соответствовать показателям графы 8 пункта 2 раздела IV и итоговой сумме показателей граф 10 - 15 карточек за соответствующий период.

Данные раздела V также используются плательщиками при заполнении формы государственной статистической отчетности 4-фонд (Минтруда и соцзащиты) "Отчет о средствах бюджета государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь".

Примечание. Пример заполнения раздела V книги учета доходов и расходов см. в статье "Книга при УСН: заполняем раздел V" (Е.В.Аксючиц) (Главная книга.by. - 2014. - N 13).

ООО и ИП обязаны ежемесячно перечислять страхвзносы за сотрудников на трудовом и гражданско-правовом договоре. Каждый год ставки по взносам изменяются. В статье расскажем о новшествах 2020 года и тарифах страховых взносов в ПФР, ФСС и ФФОМС.

Кто платит страховые взносы

Работодатели ежемесячно перечисляют страхвзносы с выплат, начисленных сотрудникам. Если они оформлены по трудовому договору, то это отчисления:

• на пенсионное страхование;
• на медицинское страхование;
• на страхование на случай временной нетрудоспособности или материнства (ВНиМ);
• на страхование от несчастных случаев или профессиональных заболеваний.

За сотрудников, оформленных по договору ГПХ, тоже нужно платить, но в этом случае обязательны только перечисления на медицинское и пенсионное страхование. На ВНиМ платить взносы не нужно, а на несчастное страхование платите, только если это условие предусмотрено договором.

В этой статье мы рассмотрим страховые взносы, которые находятся в ведении ФНС и регламентируются главой 34 НК РФ. Это все, перечисленные выше, кроме взносов на «несчастное» страхование.

Какие выплаты облагаются страховыми взносами

Взносами на обязательное страхование облагается большинство выплат по договорам ГПХ и трудовым. При этом ст. 422 НК РФ предусмотрены выплаты, с которых не нужно перечислять взносы:

• пособия по безработице и прочие госпособия;
• различные компенсационные выплаты: возмещение вреда здоровью, оплаты аренды квартиры, возмещение трат на обеды, финансирование повышения квалификации и т. п;
• материальная помощь, выплачиваемая единовременно в случае рождения ребенка, стихийного бедствия, гибели члена семьи;
• доходы, кроме зарплаты за труд, полученные членами общин малочисленных коренных народов;
• взносы на накопительную пенсию в пределах 12 000 рублей на сотрудника;
• материальная помощь в пределах 4 000 рублей;
• возмещение затрат на погашение кредитов и займов на покупку или строительства жилья сотрудников;
• и другие виды компенсационных выплат.

Предельная база по страховым взносам

Взносы для ПФР и ФСС не всегда нужно платить со всей суммы доходов сотрудника. Для начисления взносов установлен лимит, с превышением которого взносы не платятся или по ним снижается ставка. Эта база ежегодно индексируется на основании роста средней зарплаты.

Взносы в ПФР. С 1 января 2020 года максимальный размер общей суммы дохода сотрудника, с которой нужно в полном объеме перечислять взносы в ПФР, составит 1 292 000 рублей.

По каждому сотруднику работодатель должен отслеживать сумму всех начислений с 1 января по нарастающей. Как только она превысит предел, ставка по взносам на ОПС снижается с 22% до 10%. А если компания работает по льготным тарифам, взносы не платятся.

Взносы в ФСС. Максимальная база по ВНиМ тоже проиндексирована с 1 января 2020. Она увеличилась до 912 000 рублей. После достижения лимитной величины взносы по этому виду страхования не нужны.

Взносы на ОМС и травматизм. Не ограничены, как и в прошлые годы. Поэтому весь доход, полученный работниками, облагается взносами.

Тариф страховых взносов на 2020

Еще летом 2019 года стало известно, какие тарифы страхвзносов установят в 2020 году.

Если организация или предприниматель не имеют права на льготы по взносам, они уплачивают их по стандартным тарифам. Как и раньше, общий размер взносов составляет 30 % от дохода сотрудника.

• Тариф страхвзносов в ПФР — 22 %. Такая ставка применяется до достижения предельного лимита дохода в 1 292 000 рублей. Далее ставка падает до 10 %.
• Тариф по взносам на ОМС — 5,1 % Он не зависит от суммы дохода и уплачивается постоянно.
• Тариф страховых взносов на ВНиМ — 2,9 %. Исключением являются иностранные сотрудники, которые временно пребывают на территории РФ — для них действует ставка 1,8 %. Ставка применяется до превышения предельного дохода в 912 000 рублей, далее взносы не уплачиваются.

Общие тарифы страховых взносов в 2020 в виде таблицы.

Льготные ставки в 2020 году

В этом году осталось еще меньше фирм и предпринимателей, которые могут платить взносы по льготным тарифам. Три категории не получили продления льгот:

• ИП и организации, заключившие договоры об исполнении туристско-рекреационных работ, которые выплачивают доходы сотрудникам в рамках особых экономических зон, выделенных Правительством РФ.
• ИП и организации, заключившие договоры по реализации технико-внедренческой работы, которые выплачивают доходы сотрудникам в рамках особых экономических зон.
• Хозяйственные партнерства и общества, которые внедряют и используют плоды интеллектуального труда, если право на них принадлежит их участникам или учредителям.

Эти страхователи в 2020 году переходят на общие тарифы. Кто имеет право на пониженные тарифы, смотрите в таблице.

Сроки перечисления страхвзносов в 2020 году

Работодатели платят взносы в налоговую каждый месяц. Это нужно сделать до 15 числа. Если этот день — выходной или праздник, сдать документы можно в первый же рабочий день после 15 числа. Этот порядок действует и для взносов на несчастное страхование, но их нужно по-прежнему перечислять в ФСС.

Елена Хлус

В рамках совместного проекта Ассоциации налогоплательщиков и Минтруда и соцзащиты при организационной поддержке члена ассоциации ООО «ЮрСпектр» прошло образовательное мероприятие «Круглый стол» на тему «Бухгалтеру: зарплата, подоходный налог, взносы в ФСЗН с учетом новшеств». На вопросы слушателей о порядке уплаты обязательных страховых взносов (далее — взносы) и представления отчетов (сведений) по ним в территориальные органы Фонда ответила Елена Николаевна Хлус.

Какие ошибки наиболее часто допускались плательщиками в 2017 году?

1. В отчете формы 4-фонд по итогам года организации со средней численностью работников до 100 человек зачастую забывают заполнить строку 03 «Средняя численность работников». В этом случае основание для ежеквартальной уплаты взносов у таких плательщиков отсутствует и с января взносы должны уплачиваться ежемесячно. Например, организация с поквартальной уплатой взносов не заполнила строку 03 отчета 4-фонд за 2017 год. Срок выплаты зарплаты — 9-е число. Взносы за январь 2018 г. должны быть уплачены не позднее 9 февраля 2018 г. Если организация 9 февраля выплатила зарплату, но не перечислила взносы, с 10 февраля формируется недоимка. Это в свою очередь влечет начисление пеней и применение к организации штрафных санкций .

2. В случае переноса срока выплаты зарплаты на более поздний срок организации обязаны информировать в 5-дневный срок органы Фонда (путем представления соответствующего документа). Кроме того, при сдаче отчетности в строке 49 «Установленный день выплаты заработной платы» отчета 4-фонд также должна быть указана заявленная дата . К примеру, организация перенесла срок выплаты зарплаты с 7-го на 16-е число, письменно уведомила об этом территориальный орган Фонда, но в отчете 4-фонд указала прежний срок выплаты — 7-е число. При автоматической обработке отчета в данной ситуации начиная с 8-го числа формируется недоимка и начисляются пени.

3. Ошибочно не начисляются обязательные страховые взносы на суммы компенсации за неиспользованный трудовой отпуск, выплачиваемые работникам при увольнении. Окончательный расчет с работником производится в день увольнения, т.е. в тот период, когда на него распространяется государственное социальное страхование. Поскольку указанная компенсация не поименована в Перечне N 115, на нее в общеустановленном порядке начисляются взносы .

4. Распространенная ошибка — неначисление взносов на заработную плату, доначисленную и выплаченную после увольнения. Эта выплата относится к периоду, когда работник состоял в трудовых отношениях с нанимателем. Следовательно, на нее начисляются взносы .

Есть ли специфика начисления взносов на выплаты иностранным гражданам?

С 2016 года иностранные граждане и лица без гражданства, работающие в Республике Беларусь (далее — иностранцы), подлежат обязательному государственному социальному страхованию на условиях, установленных для граждан Республики Беларусь. Следовательно, на выплаты указанным гражданам взносы начисляются. Это касается иностранцев, с которыми заключены не только трудовые договоры, но и гражданско-правовые договоры на выполнение работ, оказание услуг и создание объектов интеллектуальной собственности.

При этом нормативными правовыми актами могут устанавливаться льготы по уплате взносов. К примеру, Дирекция II Европейских игр 2019 года и работающие в ней иностранцы освобождаются от уплаты взносов в части выплат, начисленных им Дирекцией .

Если белорусский наниматель заключил трудовой договор с гражданином Российской Федерации и по условиям договора его рабочее место находится на территории Российской Федерации и там же он проживает, то следует понимать, что такой гражданин вправе изъявить желание об уплате за него взносов в Российскую Федерацию. В этом случае заявление подается нанимателю, который в течение 5 рабочих дней со дня приема заявления обязан уведомить орган Фонда о таком выборе иностранца. Об увольнении такого работника надо также проинформировать органы Фонда в течение 5 дней .

Коллективным договором организации предусмотрена выплата работникам материальной помощи на оздоровление к трудовому отпуску и оговорены ее размеры. В 2018 году исходя из финансового положения принято решение о ее выплате всем работникам в феврале. Следует ли начислять взносы на материальную помощь, выплаченную на оздоровление в феврале, если отпуск работнику будет предоставлен в мае?

Статьей 182 ТК предусмотрена единовременная выплата на оздоровление, которая производится при предоставлении работнику отпуска либо его части. Если отпуск предоставляется работнику в мае, то на материальную помощь на оздоровление, выплаченную в феврале, начисляются взносы. Если работнику будет предоставлена часть отпуска в феврале, а оставшаяся часть в мае, то указанная выплата не будет облагаться взносами .

Руководителю государственной организации выплачивается материальная помощь на оздоровление при предоставлении трудового отпуска в размере 1,5 оклада. Коллективным договором для всех работников предусмотрена единовременная выплата (материальная помощь) на оздоровление при предоставлении трудового отпуска в размере 150 руб. Можно ли прольготировать обе матпомощи, выплаченные руководителю к отпуску?

На суммы материальной помощи, оказываемой работникам в соответствии с законодательными актами, взносы не начисляются . К числу законодательных актов относится в том числе Трудовой кодекс .

При предоставлении трудового отпуска (а при разделении его на части — при предоставлении одной из частей отпуска) в случаях, предусмотренных законодательством, коллективным договором, соглашением, трудовым договором, наниматель обязан производить работнику единовременную выплату на оздоровление в размере, определяемом законодательством, коллективным договором, соглашением, трудовым договором .

В приведенной ситуации на материальную помощь, выплачиваемую руководителю на оздоровление при предоставлении трудового отпуска в размерах 1,5 оклада в соответствии с законодательством и 150 руб. согласно коллективному договору, взносы не начисляются.

Какие изменения ожидают плательщиков взносов в 2018 году?

1. С 2018 года отменяется отчет о платежах на профессиональное пенсионное страхование в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь . В январе 2018 г. плательщики сдали отчет формы 4-платежи в последний раз. Учет сведений о начисленных и уплаченных взносах на профессиональное пенсионное страхование с 2018 года будет формироваться органами Фонда только на основании форм ПУ-6 «Индивидуальные сведения на профессиональное пенсионное страхование». Эти формы необходимо будет представлять ежеквартально не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом .

2. С 31 января 2018 г. смягчены меры административной ответственности за несвоевременную уплату взносов. Неуплата или неполная уплата в установленный срок взносов в Фонд сейчас не являются административным правонарушением, если они уплачены в полном объеме не позднее дня выплаты зарплаты. При этом применение финансовой ответственности (начисление пеней) сохраняется. Например, срок выплаты зарплаты у организации — 15-е число. В этом случае срок уплаты взносов — также 15-е число. Если по причине отсутствия средств зарплата выплачена 20 февраля (при этом не имеет значения, полностью либо частично, в натуральном либо денежном выражении) и одновременно уплачены взносы в полном объеме, то административная ответственность не применяется. Однако с 16-го по 20-е будет начисляться пени. Следует также помнить, что в случаях неуплаты либо неполной уплаты взносов в установленный срок органы Фонда вправе приостанавливать операции по счетам .

Планируется ли в Республике Беларусь «покупка» страхового стажа, как это предусмотрено в некоторых странах?

В настоящее время страховой стаж для назначения пенсии постепенно увеличивается. В 2018 году он составляет 16 лет и 6 месяцев. Ежегодно он будет увеличиваться на полгода и к 2025 году составит 20 лет. Однако предоставление возможности «покупки» страхового стажа (т.е. уплаты взносов за истекшие годы в тех случаях, когда у гражданина нет такой обязанности в соответствии с законодательством) на данном этапе не рассматривается.

Для формирования страхового стажа уплата взносов нанимателями либо самими гражданами, если они являются самостоятельными плательщиками взносов, является одним из основных условий его формирования. Органами Фонда регулярно обновляются списки предприятий-должников, т.е. тех, у кого имеется задолженность перед Фондом. Эта информация является общедоступной. Работник может убедиться, что за него платят взносы, взяв выписку со своего индивидуального лицевого счета, который открыт в рамках персонифицированного учета .

Читайте также:

  
• Договор с пфр физического лица
  
• Стоимость билета до луги на электричке для пенсионерам
  
• Финансовая основа пенсионного обеспечения в рф правовые аспекты
  
• В москве пенсионер застрелил соседа
  
• Увеличение пенсии матери по материнскому капиталу