Отчет в пфр страховой номер

• СНИЛС — что это?
• Способы присвоения СНИЛС
• Варианты получения информации о СНИЛС
• Возможен ли отчет в ПФР без СНИЛС?
• Подводим итоги

Одним из важнейших идентификаторов для физлица является номер СНИЛС. О том, что представляет собой этот номер, зачем он нужен, как его получить и как его отсутствие влияет на подачу отчетности, читайте в нашем материале.

СНИЛС — что это?

СНИЛС — понятие, неразрывно связанное с Законом от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», хотя до 01.04.2019 в нем отсутствовала не только сама эта аббревиатура, но и та ее расшифровка, которую дал ФФОМС в которую дал ФФОМС в п. 1 Приложения к письму от 21.02.2006 № 1253/30-1/и.

Закон № 27-ФЗ лишь упоминал о том, что каждый индивидуальный лицевой счет, открытый в ПФР, имеет свой постоянный страховой номер (п. 1 ст. 6), а ФФОМС назвал этот номер страховым номером индивидуального лицевого счета и сократил его до сочетания первых букв определения — СНИЛС.

С 01.01.2019 (после принятия Закона «О внесении изменений…» от 01.04.2019 № 48-ФЗ) в Законе № 27-ФЗ (ст. 1) тоже возникла аналогичная по содержанию формулировка в отношении СНИЛС (без использования аббревиатуры). Здесь он назван уникальным номером, дающим возможность увязки конкретного физлица и его персональных сведений, накапливаемых в ПФР на индивидуальном лицевом счете.

С помощью этого номера в системе ОПС осуществляются:

• сбор данных (о самом застрахованном лице, его трудовых и нетрудовых периодах, входящих в страховой стаж, величине доходов, начисленных и уплаченных взносах, правах на пенсию, в т. ч. досрочную);
• их обработка (начисление и перерасчет пенсии, учет выделения и расходования средств господдержки);
• идентификация лиц при предоставлении госуслуг и осуществлении госфункций (в т. ч. с целью ускорения межведомственного обмена сведениями).

Поскольку основной объем информации, учитываемой в ПФР, поступает от работодателей, данные о страховом номере работника, принимаемого на работу, входят в число обязательных для оформления трудового договора сведений (ст. 65 ТК РФ).

До 01.04.2019 необходимый для представления работодателю документ в ТК РФ назывался страховым свидетельством ОПС (в нем наряду с иными сведениями о физлице указывался СНИЛС). С 01.04.2019 (после поправок, внесенных Законом № 48-ФЗ) разрешено предъявление работодателю любого из документов, подтверждающих факт регистрации в системе пенсионного страхования (в т. ч. электронного).

Способы присвоения СНИЛС

Обязанность подавать в ПФР сведения на лиц, не имеющих страхового свидетельства, для получения такого документа до 01.04.2019 также возлагалась на работодателя (ст. 65 ТК РФ, п. 2 ст. 7 Закона № 27-ФЗ). Причем делать это они должны были на оформляемых на работу как по трудовому договору, так и по договору ГПХ.

В исключительном положении находились только физлица, самостоятельно уплачивающие взносы в фонд. Они сами вставали на учет в ПФР и сами получали такие свидетельства.

С 01.04.2019 ситуация изменилась. Теперь индивидуальный лицевой счет может быть открыт (п. 1 ст. 6 Закона № 27-ФЗ):

• по личному заявлению лица, подлежащего страхованию (к их числу относятся как граждане РФ, так и иностранцы, а также лица без гражданства, проживающие в России постоянно или временно), и подача его допускается как самим физлицом непосредственно, так и через работодателя или МФЦ;
• на основании сведений, полученных по межведомственному обмену данными, т. е. физлицо может даже не знать о том, что оно уже зарегистрировано в ПФР.

При этом в ст. 65 ТК РФ сохранено положение об обязанности работодателя подать на работника, не имеющего СНИЛС, сведения для регистрации его в системе ОПС. Однако (учитывая возможность регистрации по межведомственному обмену) предварительно такому работнику следует обратиться с запросом в ПФР о присвоенном ему СНИЛС.

В ответ он либо получит информацию об уже имеющемся у него номере, либо будет внесен в систему на основании поданных в фонд им же самим сведений. Если последнего не произойдет, то сведения для регистрации подаст работодатель.

Варианты получения информации о СНИЛС

До 01.04.2019 единственным источником информации о СНИЛС было страховое свидетельство ОПС (пластиковая карточка, выданная фондом), которое находилось на руках у физлица и предъявлялось им по мере необходимости. Карточка требовала замены в случае изменения в ней каких-либо данных и выдачи дубликата при ее утрате.

С 01.04.2019 оформление страховых свидетельств прекращено (хотя в качестве документа, подтверждающего наличие СНИЛС, они продолжают использоваться). Вместо них ПФР предстоит информировать застрахованных лиц о регистрации в системе ОПС путем создания иного документа, подтверждающего факт регистрации.

Такой документ формируется автоматически на основании сведений о физлице, отраженных на индивидуальном лицевом счете, и обязательно содержит указание на СНИЛС (ст. 16 Закона № 27-ФЗ).

Форма такого документа (ей присвоен шифр АДИ-РЕГ) пока находится на утверждении. В сравнении со страховым свидетельством нового в ней ничего нет. Она также будет содержать сведения о:

• страховом номере;
• Ф. И. О. застрахованного и его половой принадлежности;
• дате и месте рождения;
• дате регистрации в системе ОПС.

Но выдать форму АДИ-РЕГ можно неограниченное число раз и с использованием любого выбранного физлицом способа:

• на бумажном носителе — при личном получении или через представителя, а также через почтовое отправление;
• в виде электронного документа — он может быть передан по электронной почте, через портал Госуслуг или личный кабинет, открытый на сайте ПФР.

Сроки для оформления АДИ-РЕГ планируется установить достаточно короткими:

• не более 5 рабочих дней с даты регистрации запроса на ее выдачу, если такой запрос сделан общедоступными способами (в т. ч. через электронную почту);
• сразу по поступлении запроса, если обращение сделано через личный кабинет на портале Госуслуг или сайте ПФР.

Работодателю предстоит сверить указанные в форме данные с информацией в иных документах, предъявленных физлицом при устройстве на работу (ст. 15 Закона № 27-ФЗ).

Возможен ли отчет в ПФР без СНИЛС?

Страховые номера работников указываются работодателем в каждом из регулярно сдаваемых отчетов, данные которого используются ПФР:

• РСВ, содержащем раздел с персональными данными о доходах работников и начисленным на них страховым взносам;
• СЗВ-М со сведениями об отработавших очередной месяц лицах;
• ДСВ-3, оформляемом при наличии лиц, в отношении которых перечисляются дополнительные взносы на ОПС;
• СЗВ-СТАЖ с информацией о периодах очередного года, включаемых в страховой стаж каждого из работников.

Не указать СНИЛС в них нельзя, т. к. привязка данных к нужному индивидуальному лицевому счету без этого номера не осуществится.

Поэтому нужно оперативно реагировать на непредставление работником СНИЛС и направлять его в ПФР с запросом об информации о присвоении этого номера, оказав помощь в оформлении и передаче в фонд такого запроса. Установление небольших сроков для выдачи АДИ-РЕГ позволяют получить информацию о страховом номере достаточно быстро даже для того, чтобы внести сведения о работнике в СЗВ-М, подаваемую ежемесячно.

Если же к моменту сдачи отчета данные о СНИЛС отсутствуют, то вариантом выхода из положения может стать невключение сведений о таком лице в отчетность. Как только информация о его СНИЛС появится, нужно будет сдать на него дополняющие соответствующий отчет сведения.

Подводим итоги

• СНИЛС — номер, характеризующий индивидуальный лицевой счет, на котором в системе ОПС накапливаются сведения по конкретному застрахованному лицу.
• Присвоение СНИЛС с 01.04.2019 осуществляется либо по заявлению лица, подлежащего страхованию (его можно подать в фонд лично, через работодателя или МФЦ), либо на основании сведений, поступивших в ПФР в результате межведомственного обмена данными.
• Информация об имеющемся СНИЛС с 01.04.2019 выдается не в виде страхового свидетельства, а в форме документа о регистрации в системе ОПС. Содержит такой документ ту же информацию, что и свидетельство, но формируется автоматически по имеющимся в системе данным, что дает возможность оформлять его оперативно и на основе актуальных сведений. Создать и передать его застрахованному лицу, а затем работодателю можно как в бумажном, так и в электронном виде.
• В отчетность, предназначенную для ПФР, лиц, в отношении которых отсутствует информация о СНИЛС, включать нельзя. Поэтому при их появлении работодателю надо предпринять шаги для скорейшего получения работником этого номера.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

В системе Контур.Экстерн есть возможность запросить в Пенсионном Фонде сверку Фио-страховой номер. Запуск сервиса осуществляется по регионам — по мере установки в отделениях ПФР необходимого программного обеспечения. В ответе пенсионного фонда будет содержаться информация о том, совпадают ли данные, указанные в запросе, и данные на стороне УПФР.

Запрос справки о состоянии расчетов больше не производится, так как администрирование платежей с 01.01.17 перешло от ПФР в ФНС, поэтому запросы на сверку платежей необходимо делать через ФНС.

Регионы, в которых доступен сервис Сверка: ФИО — страховой номер

Чтобы отправить запрос, необходимо в Контур.Экстерн открыть меню «ПФР» > «Запросить выписку» и в поле «Тип запрашиваемого ответа» выбрать «Сверка: ФИО — СНИЛС».

В появившемся окне следует внести данные (ФИО и страховой номер) каждого из застрахованных лиц, по которым необходимо произвести проверку. Чтобы внести данные о сотруднике, следует нажать кнопку «Добавить строку» и заполнить все появившиеся поля. После того как список будет сформирован, необходимо нажать кнопку «Отправить».

Если ранее запрос на сверку: ФИО — страховой номер уже отправлялся, то, сохранив файл переданного запроса, можно загрузить его с помощью кнопки «Загрузить из из файла». В этом случае список застрахованных лиц заполнится автоматически, при необходимости можно удалить ненужные данные или добавить вручную новых сотрудников.

Поступившую из ПФР сверку можно просмотреть, выбрав пункт «Выписки » и открыв нужный документооборот. Чтобы сохранить файл запроса необходимо щелкнуть по названию сверки, в открывшемся окне нажать кнопку «Сохранить все документы и подписи».

Чтобы ознакомиться с результатами обработки запроса, нажмите на « Ответ на запрос ».

Страховой номер гражданам в ПФ присваивается один раз. Когда этот номер срочно нужно продиктовать работодателю или внести в заявление, а необходимого реквизита под рукой нет, вполне реально узнать его через интернет. Существуют специальные сайты правомочных государственных органов, на которых можно не только узнать СНИЛС по паспорту онлайн, но и заказать дубликат, если Вы потеряли документ.

Что такое СНИЛС и как его получить

Начиная с 1997 г. ПФ не только следит за трудовым стажем граждан, но и ведет учет о размере взносов. Все это ложится потом в основу при расчете причитающейся пенсии. Все тщательно регистрируется в специальном реестре. Каждому присваивается свой номер, который остается неизменным независимо от того, выдавался бланк повторно или произошла смена фамилии.

Состоит номер из 11 знаков и прописывается в свидетельстве обязательного пенсионного страхования.

Это зеленая карточка с водяными знаками. В ней также фигурируют и другие данные:

• полное Ф.И.О.;
• когда и где родился;
• пол гражданина;
• дата регистрации в системе.

Этот документ действителен по всей территории РФ, независимо от локации выдачи.

Указать номер СНИЛС просят довольно часто. Он нужен при:

• трудоустройстве. Ежемесячно, рассчитывая зарплату, работодатель обязан вносить страховые взносы в ПФР с его указанием. Размер будущей пенсии напрямую зависит от них;
• самостоятельной оплате пенсионных взносов. Иногда люди, желая увеличить размер причитающейся пенсии, делают индивидуальные взносы в ПФ из собственных средств;
• посещении поликлиники с детьми. Это обязательное требование;
• оформлении социальной помощи или льгот;
• получении социального обеспечения.

Как узнать СНИЛС по паспорту через интернет

По действующему законодательству, сведения о пенсионном счете предоставляются его владельцу в отделении ПФР. С собой нужно взять удостоверение личности, чтобы сотрудник фонда мог Вас идентифицировать. После этого вы получите ответы на интересующие вопросы.

Официально разрешенного способа, как можно узнать СНИЛС по паспорту через интернет, нет. Доступом к базе данных ПФ обладают только его работники. В основу отказа ложится закон о защите персональных данных граждан.

Но, как и в любой системе, тут есть свои лазейки. Главное наличие интернета и действующего аккаунта на определенных сайтах.

Как узнать номер страхового свидетельства

Несмотря на тот факт, что информация носит закрытый характер, есть свои методики, как можно узнать номер СНИЛС в домашних условиях по интернету.

Но для этого необходимо иметь действующий аккаунт на сайтах уполномоченных органов, так как эти 11 цифр указываются изначально при регистрации.

Как можно узнать СНИЛС по фамилии

Сервиса, чтобы узнать СНИЛС, исключительно по фамилии не существует. Несмотря на это граждане звонят на телефон горячей линии ПФР, думая, что сообщив свои контактные данные, получат всю интересующую их информацию. Однако, политика конфиденциальности распространена и на телефонные звонки, независимо от того информацией интересуется владелец счета или нет.

Работающие граждане могут решить вопрос элементарно. Им нужно обратиться к бухгалтеру или в отдел кадров работодателя. Сюда сдается копия свидетельства и по этому номеру ежемесячно производят отчисления из заработной платы. Таким образом, Вы с легкостью узнаете свой СНИЛС по паспорту (его скорей всего затребуют, если в штат предприятия входит много работников).

Как узнать свой СНИЛС через Госуслуги

На сайте Госуслуг можно решить множество вопросов. Этот сервис был специально разработан для коммуникации между гражданами и правовыми институтами. Для выяснения номера страхового свидетельства действовать нужно так:

• на сайте https://www.gosuslugi.ru/ переходите в «Личный кабинет»;
• авторизация;
• переходите в категорию «Каталог услуг»;
• далее направляетесь в раздел «Пенсия, пособия и льготы»;
• кликаете по «Извещение о состоянии лицевого счета в ПФР»;
• нажимаете на клавишу «Получить услугу»;
• в предоставленном отчете будет указана информация из свидетельства и накопленные баллы;
• выписку можно переслать на электронный ящик или сохранить на устройстве, чтобы необходимые данные всегда были под рукой.

На сайте Пенсионного Фонда

Одним из способов, как можно узнать номер карточки – это посещение сайта www.pfrf.ru . Важно, чтобы Вы были на нем зарегистрированы до утери документа.

Процедура получения сведений аналогична выполненным шагам на портале «Госуслуг»:

• войти в личный кабинет;
• заказ выписки по счету;
• на первой странице полученной формы вы найдете СНИЛС.

На сайте налоговой

К сожалению, в ФНС СНИЛС узнать можно исключительно при личной встрече с инспектором. Так что на официальном сайте этого уполномоченного органа узнать свой номер СНИЛС невозможно.

Как проверить СНИЛС на действительность

При внесении запроса в поисковике « где можно проверить на действительность СНИЛС в онлайн-режиме» появляется целая «армия сайтов». Процедура подразумевает передачу персональных данных. Но у этого варианта свои риски. Злоумышленники могут таким образом заполучить Ваши данные для своих мошеннических схем.

Оптимальным вариантом является проверка СНИЛС исключительно по базе пенсионного фонда онлайн . В качестве инструмента можно использовать личный кабинет сайтов ПФР или «Госуслуг».

Наиболее безопасными методами, как можно проверить СНИЛС считаются:

• посещение местного ПФР. Там нужно будет написать заявление на уточнение действительности номера;
• изучение как происходит кодировка личных сведений при формировании номера. После этого можно произвести подсчеты самостоятельно, и сверить с Вашим свидетельством.

Как заказать дубликат СНИЛС по паспорту онлайн

Когда СНИЛС поврежден или утерян, необходимо заказать дубликат документа.

Стоит опасаться сайтов, где предлагают решить вопрос за вознаграждение. Заказ дубликата СНИЛС по интернету нужно осуществлять исключительно из личного кабинета на сайте ПФР.

Процедура проводится по следующей схеме:
Личный кабинет →
Индивидуальный лицевой счет→
Подтверждение отправки документ на электронный ящик →
При необходимости редактируете е-майл →
Клавиша «Запросить».

В результате высветится уведомление о сроках доставки дубликата. В среднем запрос выполняется в течение 5 суток.

Теперь важный документ всегда будет под рукой в электронном варианте, и Вы сможете по требованию его распечатать.

Законодательное регулирование

• N 27-ФЗ от 01.04.1996 г. «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»;
• N 166-ФЗ от 15.12.2001 г. «О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации»;
• N 152-ФЗ от 27.07.2006 г. «О персональных данных».

Все взносы и стаж копятся на специальном лицевом счете в ПФР. Каждому присваивается свой регистрационный номер с момента рождения. Он остается неизменным. При утере или порче СНИЛС ПФР рекомендует обращаться за дубликатом в местное отделение или МФЦ. На официальном сайте ПФР также есть соответствующий функционал.

Официально запрещено уточнять страховой номер онлайн или по телефону. Однако способ, как можно узнать свой СНИЛС, через интернет есть. Его используют для создания личного кабинета на сайте ПФР и Госуслуг. Поэтому достаточно отправить запрос о состоянии пенсионного счета оттуда, и через 2 минуты нужная информация у Вас. К сожалению, этой лазейкой смогут воспользоваться только те, кто был зарегистрирован на ресурсе еще при наличии СНИЛС. Поэтому лучше заранее, создать личный кабинет, чтобы подстраховать себя на будущее.

Эта форма позволяет работодателю выполнить требование закона об индивидуальном (персонифицированном) учете, а именно п. 1 ст. 8 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ.

В данном случае учитываются все виды договоров, с вознаграждений за которые идет перечисление страховых взносов. То есть работодатель предоставляет в ПФР форму СЗВ-М, если в отчетном месяце с сотрудниками, за которых платятся страховые взносы, были заключены, продолжали действовать или были прекращены:

• трудовые договоры;
• договоры гражданско-правового характера на выполнение работ, оказание услуг;
• договоры авторского заказа;
• договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства;
• издательские лицензионные договоры;
• лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе договоры о передаче полномочий по управлению правами, заключенные с организацией по управлению правами на коллективной основе (п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ).

Аналогичная ситуация с последним рабочим днем отчетного месяца. Например, если договор гражданско-правового характера заключен в этот день, но сотрудник еще не успел выполнить работы на момент сдачи СЗВ-М, оплата на производилась, а акт приемки не подготовлен, оформление СЗВ-М на этого сотрудника обязательно, так как договор с ним заключен в отчетном периоде.

Деятельность не ведется, доходов нет, оформлен только
учредитель – нужно ли сдавать отчетность?

Пока договор продолжает действовать, сдавать форму СЗВ-М нужно. Обязанность возникает, как только появляется хоть одно застрахованное лицо, с которым заключается трудовой договор или договор гражданско-правового характера, с вознаграждения за которые будут перечисляться страховые взносы.

Отчетность сдается ежемесячно, не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным. Если день сдачи попадает на выходной, то крайним днем становится ближайший рабочий день после 15 числа.

П. 4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ содержит норму, согласно которой в день увольнения сотрудника или в день прекращения договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому начисляются страховые взносы, работодатель обязан передать этому сотруднику сведения, предусмотренные п. 2–2.3, то есть выписки из сведений по формам СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ.

В последующем работник может использовать эти выписки в качестве подтверждения трудового стажа, в случае если указанные сведения не отражены на его индивидуальном лицевом счете.

В связи с этим требованием у работодателей часто возникает вопрос, за какой период предоставлять выписки. Дело в том, что законодательство прямого ответа на этот вопрос не дает. Но зато есть письма Пенсионного фонда с необходимыми разъяснениями. Так, например, в Письме ОПФ РФ по г. Москве и Московской области от 03.04.2018 № В-4510-08/7361 говорится, что СЗВ-М передается за последний отчетный месяц, а СЗВ-СТАЖ – за отчетный (в том числе за текущий) год.

Ответственность за несдачу отчета определена в ст. 17 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ. Это финансовые санкции в размере 500 рублей за каждую несданную форму.

Нередко работодатели забывают подавать не все сведения. Но практика показывает, что если вы впервые допустили просрочку и период просрочки незначительный или вы самостоятельно выявили и устранили нарушение, то эти обстоятельства помогают снизить сумму штрафа за просрочку при сдаче СЗВ-М или недостоверность сведений.

2. СЗВ-СТАЖ: ежегодная отчетность о стаже

Это годовая форма отчетности, которая также необходима для соблюдения законодательства об индивидуальном (персонифицированном) учете.

Форма представляется по всем застрахованным лицам, с которыми заключены, в частности, трудовые договоры, договоры гражданско-правового характера. Все застрахованные лица, по которым нужно заполнять форму СЗВ-СТАЖ, указаны в п. 1.5 разд. I Приложения № 5 к Постановлению Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п.

Также СЗВ-СТАЖ представляется в некоторых других случаях. То есть нужно учитывать ситуации, когда сдача отчетности привязывается не к году, а к событию. Каждое такое событие предусматривает свои сроки сдачи СЗВ-СТАЖ:

1. Работник предоставил заявление с просьбой о назначении пенсии.

Форму СЗВ-СТАЖ нужно представить в Пенсионный фонд в течение 3-х календарных дней со дня обращения работника.

2. Сотрудник увольняется.

В последний рабочий день сотруднику нужно выдать заверенную выписку из формы СЗВ-СТАЖ за текущий год.

3. Организация ликвидирована.

Форма представляется в течение месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса. Если организация ликвидирована в рамках процедуры банкротства, отчет представляется до того, как в арбитражный суд поступит отчет от конкурсного управляющего.

4. Организация реорганизована.

СЗВ-СТАЖ нужно представить в течение месяца со дня утверждения передаточного акта (разделительного баланса), а в случае реорганизации в форме присоединения – не позднее дня подачи документов о внесении записи в ЕГРЮЛ (п. 3 ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ).

В зависимости от количества сотрудников предусмотрены возможности сдачи формы на бумаге (если в компании до 24 сотрудников) и в электронном виде (25 и более сотрудников).

Вместе с формой СЗВ-СТАЖ одновременно подается форма ОДВ-1, которая представляет собой опись документов, передаваемых в Пенсионный фонд.

Форма сдается ежегодно не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом. Но в 2020-м году 1 марта выпадает на воскресенье, поэтому сдать отчет нужно до 2 марта.

Срок сдачи отчетности СЗВ-СТАЖ за 2019 год – 2 марта 2020 года.

17 февраля стал днем-дедлайном, в который работодатели должны были уложиться, чтобы впервые отправить в Пенсионный фонд новую форму отчетности – СЗВ-ТД. Ее появление связано с постепенным переходом на электронные трудовые книжки. Так работодатели помогают формировать сведения о трудовой деятельности работников в электронном формате на базе систем фонда. И форма СЗВ-ТД помогает перенести эти сведения в электронную систему.

Обязанность представлять форму СЗВ-ТД продиктована вступлением в силу Федерального закона от 16.12.2019 № 436-ФЗ. Она готовится на всех зарегистрированных работников, независимо от того, остаются ли они с бумажной трудовой книжкой или переходят на электронную, в том числе на совместителей, иностранцев, дистанционных работников и др.

Под зарегистрированными лицами следует понимать физлица, которым открыт индивидуальный лицевой счет в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в целях обеспечения реализации их прав в системе обязательного пенсионного страхования, учета сведений о трудовой деятельности, а также в целях предоставления государственных и муниципальных услуг и исполнения государственных и муниципальных функций.

Обязанность по сдаче нового отчета не зависит от размера организации (она касается и ИП тоже), а также от численности работников – даже если у работодателя только один работник, он обязан сдать СЗВ-ТД.

Предусмотрены несколько кадровых событий для подачи формы СЗВ-ТД:

• прием на работу;
• перевод на другую постоянную работу;
• увольнение;
• подача зарегистрированными лицами заявлений о продолжении ведения страхователем трудовых книжек в соответствии со ст. 66 ТК РФ либо о предоставлении страхователем зарегистрированным лицам сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ (то есть подают заявление о выборе бумажной трудовой или электронной трудовой книжки).

Особенно отметим, что в составе отчетности передаются сведения по последнему месту работы, а не по всей деятельности работника.

Сегодня СНИЛС это не просто «зеленая карточка» гражданина, но и новый пропуск в электронный мир государственных услуг.

Ежегодно миллионы взрослых и детей регистрируются в ПФР. Они получают свой уникальный страховой номер. Наравне с паспортом и ИНН для нас он стал привычным документом. Вот только о его предназначении и возможностях не все знают.

И не стоит думать, что он выдается только взрослым людям. Как получить этот документ и куда обратиться, можно узнать ознакомившись с нашей информацией.

Что такое СНИЛС и как это расшифровывается

СНИЛС — это Страховой Номер Индивидуального Лицевого Счета, который заводится Пенсионным фондом для учета всех важных страховых периодов в жизни человека, а также для учета накопленных индивидуальных пенсионных баллов.

Часто употребляя эту аббревиатуру люди имеют в виду бледно зеленую ламинированную карточку. Она легко умещается в Вашем паспорте или бумажнике.

Именно так выглядит страховое свидетельство, выдаваемое человеку органом Пенсионного Фонда РФ. Этот документ – подтверждение регистрации в системе обязательного пенсионного страхования.

11 цифр в составе свидетельства это тот самый номер индивидуального лицевого счета. Благодаря ему Пенсионный фонд может легко Вас идентифицировать среди всех однофамильцев. Это возможно потому, что прежде чем получить СНИЛС в базу заносятся Ваши личные данные. Сведения содержат помимо Фамилии, Имени, Отчества и даты рождения еще и место рождения человека (регион, район, населенный пункт).

Оформление принадлежности к системе персонального учета пенсионного органа государства осуществляется через обращение туда с необходимыми документами.

По своей сути у СНИЛС и ИНН общее предназначение. Ведь налоговая служба также присваивает номер, чтобы учесть в своей базе налогоплательщика. Но все же это разные номера, как и сведения, хранящиеся на них.

Важно: Каждый номер ПФР существует в одном уникальном варианте и не повторяется больше ни у кого. Его цифровое выражение остается неизменным. Даже при замене страхового свидетельства, изменении личных данных, восстановлении утерянного документа.

Для чего нужен страховой номер

С каждым годом возможности использования CНИЛС расширяются. Раньше личный номер в Пенсионном фонде был нужен только для учета стажа и страховых взносов. Можно и сегодня проверить пенсионные накопления через личный кабинет пенсионного фонда.

СНИЛС нужен и для сокращения количества требуемых документов в разных гос.органах. С его помощью государственные учреждения через систему межведомственного взаимодействия сами запросят необходимые документы.

При помощи номера страхового свидетельства в государственных структурах формируются различные льготные реестры.

Всё же главное преимущество остается прежним. Используя номер СНИЛС онлайн можно узнать данные о своих сформированных пенсионных правах. Для этого используется выписка из базы пенсионного фонда. А это и пенсионные накопления на Вашем пенсионном счете (в том числе добровольные) и официальный стаж работы, который зачтется при назначении страховой пенсии.

Получается, что это своеобразная виртуальная трудовая книжка работника. Она ведет учет не только страхового стажа работника, но и его заработной платы. Таким образом можно своевременно узнать платит ли Ваш работодатель страховые взносы. «Серая» зарплата в конверте может оставить Вас без пенсии.

Пенсионеры так же могут проверить пенсию и узнать размер пенсии онлайн. Это возможно с помощью личного кабинета на сайте ПФР. При этом размер пенсии работающим пенсионерам будет указан полный, то есть полагающийся им при увольнении с работы.

Где получить номер

Получение СНИЛС в настоящее время не составляет большого труда. Эта процедура максимально упрощена для быстрого и удобного оформления.

Персонифицированный учет всех застрахованных лиц ведет только ПФР. Однако обратиться туда можно и через
многофункциональные центры муниципальных и государственных услуг и отдел кадров своего работодателя.

Как требует действующее пенсионное законодательство, надлежит быть застрахованным всем гражданам: работающим, безработным, детям, подросткам, военнослужащим.

Как правило, в настоящее время можно быстро получить страховое свидетельство сразу при его оформлении и без очередей.

Как получить

Следует сказать, что подразделение персонифицированного учета Пенсионного Фонда не обременяет заявителей необходимостью сбора и представления большого числа документов. Количество их минимально.

От посетителя потребуют удостоверить свою личность (на разные случаи жизни законодательно предусмотрен перечень возможных документов для этого).

Чтобы получить СНИЛС вновь обратившемуся гражданину, специалисту Пенсионного фонда потребуются два документа:

1. Паспорт заинтересованного лица;

Когда у обратившегося нет паспорта, чтобы получить СНИЛС, удостоверить личность надо одним из следующих документов:

• Военный билет;
• Удостоверение офицера;
• Загранпаспорт;
• Паспорт дипломата;
• Вид на жительство;
• Справка об освобождении из мест заключения;
• Удостоверение беженца.

2. Заполненная анкета АДВ-1 (выдается при обращении).

Бланк анкеты заполняется посетителем в рукописном варианте (печатными буквами), либо специалистом клиентской службы набирается и распечатывается на компьютере. Сведения вносятся на основании подлинника, удостоверяющего личность. В обоих случаях заявитель ставит в анкете собственноручную подпись.

Список личных данных задают уникальность человека при идентификации гражданина. Они составляют в дальнейшем содержание первой части персонального лицевого счета.

Можно заранее скачать, распечатать, заполнить данную форму АДВ-1 и обратиться уже с полным набором документов.

При первичном трудоустройстве работодатель сам оформляет страховой номер работнику в случае его отсутствия.

Замена свидетельства

В случае изменения Ваших данных, например, после замужества или смене паспорта необходимо обязательно произвести обмен выданного СНИЛС. Это необходимо для того чтобы Пенсионный фонд откорректировал Ваши личные данные.

Если производится замена страхового свидетельства и приводятся в соответствие изменившиеся личные данные, в число необходимых документов включается:

• Паспорт;
• Ранее выданное свидетельство (изымаемое для последующего уничтожения);
• Документ, подтверждающий изменение;
• Унифицированная форма заявления АДВ -2 (о смене страхового свидетельства).

Все ксерокопии подлинников делают работники ПФР, они же заверяют подлинность сделанной копии для своей организации. После приема документов вносятся изменения в данные персонального учета и выдают свидетельство со скорректированными данными.

Номер остается прежним, меняются лишь личные данные. Действует правило: кто обращался с заявлением, тот и получает новый документ (работодатель или сам гражданин).

Восстановление утраченного СНИЛС

Если человек потерял страховое свидетельство, он получает его еще раз в Пенсионном фонде. Для выдачи дубликата потребуется заполнить заявление: самолично либо через отдел кадров работодателя (страхователя).

Через некоторое время документ будет изготовлен. Получает его тот, от кого было принято заявление. Если вопросом занимался страхователь, он и получит документ и ведомость для передачи его под роспись застрахованному лицу. Когда гражданин обращался лично, забрать готовый документ тоже должен сам.

Для восстановления СНИЛС можно обратиться в любой территориальный отдел фонда, а не только там, где он был изначально выдан. Эта несложная процедура потребует предъявления паспорта (либо альтернативного ему документа).

Сегодня есть возможность в личном кабинете на сайте ПФР получить дубликат свидетельства в электронном виде (pdf).

Гражданин другой страны равно как лицо без определенного гражданства подлежит страхованию в главной пенсионной системе государства при трудоустройстве в России. В этих целях он представляет Пенсионному Фонду документы, подтверждающие личность и законность нахождения в России (визу, разрешение трудовой деятельности). С 2015 года законодатель отменил требование документально подтверждать иностранными гражданами наличие трудовых правоотношений.

Внимание: Для заполнения АДВ-1 на гражданина другой страны потребуется перевод документа, удостоверяющего его личность на иностранном языке на русский язык с нотариальным удостоверением подлинности перевода. Как правило, эту работу делает организация профессиональных переводчиков.

Когда за регистрацией обращается страхователь

Для граждан, не имеющих СНИЛС, заключивших трудовой договор всю работу по получению номера лицевого счета выполняет работодатель. Кадровая служба истребует от работника заполненную и подписанную форму анкеты — заявления, вместе с имеющимися у него паспортными данными обращается в ПФР. При этом дополнительно оформляется опись на передаваемые документы.

Получает готовые документы своих работников также представитель работодателя. ПФР оформляет ведомость для выдачи свидетельств. Получая документ на руки, работник расписывается в ведомости. Затем она возвращается обратно в ПФР.

Какие документы нужны для получения СНИЛС ребенку

Зарегистрировать в Пенсионном фонде можно ребенка любого возраста. В последние годы это происходит практически сразу после рождения. С наличием страхового свидетельства у ребенка связано участие его в социальных проектах, назначение пособий, предоставление иных благ.

В этих целях посещают учреждение ПФР либо МФЦ. Перечень документов в обоих случаях представляется одинаковый.

Получить СНИЛС для ребенка может любой родитель. Когда у ребенка нет родителей, эти действия выполняет законный представитель (опекун). Предъявлять при этом самого ребенка не нужно. При возрасте до 14 лет отроду, папа или мама представляет:

• свой паспорт;
• заполняет унифицированный бланк заявления — анкеты;
• свидетельство о рождении ребенка.

Также администрация образовательных, детских дошкольных учреждений может заниматься оформлением страховых свидетельств своих воспитанников. Предварительно истребовав необходимые документы у родителей. Последние, предоставив копии ответственному лицу, через время у него же получают ламинированную карточку своего ребенка.

СНИЛС ребенка получают еще одним способом, оформляя универсальную электронную карту. Здесь присваивается он автоматически.

По достижении 14 лет, получив паспорт гражданина, подросток вправе застраховаться самостоятельно. Ему потребуется заполнить графы АДВ -1 и представить работнику территориального отдела или управления ПФР либо МФЦ паспорт. Мама с папой при этом могут не присутствовать.

Оформлением страхового свидетельства новорожденному могут заниматься органы ЗАГС, осуществляющие регистрацию рождения. В том случае, если между двумя организациями (ПФР и ЗАГС) имеется соглашение о межведомственном взаимодействии, номер выдается взрослому вместе со свидетельством о рождении.

Как проверить

Наличие страхового номера индивидуального лицевого счета дает гарантию того, что Вы зарегистрированы в системе обязательного пенсионного страхования. Это значит, при официальном трудоустройстве на данный пенсионный счет могут поступать сведения, необходимые для назначения пенсии.

Необходимо проверить наличие СНИЛС. Это необходимо прежде всего для студентов, только начинающих работать, а также для военных пенсионеров, которые планируют работать на «гражданке» и дополнительно оформить вторую пенсию военнослужащим.

В том случае, если Вы не знаете или не помните, есть ли у Вас такой номер, то чтобы узнать свой СНИЛС необходимо с паспортом обратиться в ближайший пенсионный фонд. Если у Вас есть регистрация на портале госуслуг, то в личном кабинете ПФР можно получить дубликат и узнать свой номер в ПФР онлайн. Он будет указан в полученном документе после оформления заказа. Эта процедура бесплатная и не потребует денежных затрат.

Сохраните статью в закладки на своей странице:

Читайте также:

  
• Роль негосударственных пенсионных фондов в системе обязательного пенсионного страхования
  
• Проблемы пфр и нпф
  
• Я решил досконально изучить вопрос процедуры и схемы расчета своей пенсии
  
• Социальная защита социальные отношения в пенсионной системе
  
• Пенсия по утере кормильца студенту очного отделения за границей