Пачки документов пфр сзв

Форма СЗВ-ТД стала обязательной для работодателей, начиная с февраля 2020 года. Это письменная форма документации со сведениями относительно трудовой деятельности сотрудников.

Новый отчёт появился из-за того, что недавно все перешли на электронную форму трудовых книжек. Законодатели разработали и штрафы для тех, кто вовсе отказывается от заполнения и передачи документа, либо допускает ошибки.

Бесплатно по России

Что это такое

СЗВ ТД – справка, которую работодатель сдаёт ежемесячно для Пенсионного фонда, до 15 числа текущего месяца. Эта форма содержит сведения из трудовой книжки и личную информацию, связанную с конкретным сотрудником. Наличие любых кадровых корректировок на предприятии тоже предполагают сдачу формы СЗВ-ТД.

Предназначение

СЗВ-ТД как одна из основных форм была разработана, чтобы Пенсионный фонд своевременно получал информацию о таких событиях:

1. Приём на работу.
2. Перевод на другую должность.
3. Присвоение новой квалификации.
4. Увольнение.

Бланк отчета по работникам

Первый шаг – внесение сведений относительно текущего работодателя. Этот шаг похож на то, что делают в случае заполнения отчетов СЗВ-М.

Данные для оформления берутся из нескольких источников:

• Регистрационный номер ПФР.Так называют код, состоящий из 12 знаков. При регистрации в ПФР он присваивается каждому заявителю индивидуально. И присутствует во всех отчётах, оформляемых для фонда.
• Наименование организации или юридического лица.Достаточно изучить учредительные документы, чтобы получить ответ на этот вопрос.
• ИНН и КПП.Берутся из свидетельства, которое выдаётся со стороны ФНС. 9-значный КПП и 10-значный ИНН применяют по отношению к юридическим лицам. В случае с ИП от КПП вообще отказываются, а ИНН состоит из 12 знаков.
• Отчётный период.Здесь ставят код отчётного периода вместе с годом, по которому сдаются документы.
• Сведения относительно работников, их трудовой деятельности.Представлена табличная форма, состоящая из 13 граф.
• Порядковый номер.Обычно последовательность занесения сведений о конкретных сотрудниках не имеет значения. Можно пользоваться алфавитным или хронологическим, другим видом порядков.
• ФИО. Именительный падеж. Основой для заполнения будет паспорт или любой другой документ, удостоверяющий личность.
• СНИЛС.
• Дата, в которую произошло то или иное событие.
• Вид мероприятия.
• Описание квалификации, должности и профессии. Здесь тоже используют документы, где первоначально указаны необходимые сведения.
• Структурное подразделение. Согласно штатному расписанию. Пока нет разъяснения относительно заполнения этой графы для тех, у кого нормативная документация отсутствует.
• Причины увольнения, со ссылками на нормативную документацию.
• Основания, по которым внесены сведения относительно трудовой деятельности.

Процедура сдачи сведений

Если сотрудников 25 и больше, то документ разрешается передавать в электронной форме, в том числе – с помощью услуг оператора. На бумаге предоставляют форму СЗВ-ТД предприятия, где трудится менее 25 человек.

Для подписи обязательно используется усиленная квалифицированная электронная подпись.

Руководителям рекомендуется закрепить обязанность по подписанию документа за главным бухгалтером. Это делают на нормативном уровне, чтобы избежать будущих проблем. Потом соответствующие полномочия передаются лицу, которое отвечает за решение вопросов. Это упростит многие рабочие вопросы.

Через оператора связи отправляют заявление, чтобы работодателя подключили к системе электронного документооборота.

В заявлении обязательно указываются следующие сведения:

1. Реквизиты оператора, через которого планируют передавать сведения.
2. ФИО страхователя.
3. КПП страхователя.
4. ИНН.
5. Наименование страхователя.
6. Регистрационный номер.

Документ можно передавать через электронные сервисы:

• В ЕСИА руководитель должен получить учётную запись, соответствующую статусу юридического лица.
• При первичном посещении Личного Кабинета обязательно принимаются условия обслуживания.
• Это же действие совершают, когда процедура подключения к электронным сервисам завершена.
• В выпадающем списке просто выбирают соответствующую форму, когда нужно отправлять сообщение.

Кто обязан сдавать отчётность

Новая отчётность обязательна для всех работодателей вне зависимости от того, сколько у них сотрудников. Необходимость отпадает только в том случае, если у того или иного сотрудника вообще отсутствовали кадровые события на текущем месте.

Периодичность отчетности

Если компания была переименована, то каждый месяц она сдаёт отчёты относительно всех сотрудников. В противном случае оформляют документ только на работников, у которых произошло то или иное кадровое мероприятие. Например, увольнение или перевод.

Когда отчётный месяц закончился, у работодателей есть 15 дней, чтобы подготовить и сдать документацию.

Новый отчёт ПФР в 2020 году

У составителей документа из-за его появления появится больше работы. Сначала нужно будет изучить форму и правила, согласно которым её заполняют. При электронной передаче документации велика вероятность выявления ошибок, из-за которых отчётность не получается сдавать с первого раза.

Но зато работодатели избавлены от необходимости сохранять бумажные версии трудовых книжек. Исчезает множество проблем, связанных с этим носителем:

• Исправление записей с ошибками.
• Оформление и заверение выписок.
• Соблюдение сроков и способов выдачи документа при расторжении соглашения.

К 2020 году планируется ввести только административную ответственность в виде предупреждения для лиц, у которых возникли какие-либо проблемы с заполнением документа. Или которые в принципе не предоставили сведений. При повторном нарушении уже накладываются штрафы в размере от 5 тысяч рублей.

Планируется, что, уже начиная с 2021 года оформление бумажных аналогов документов уйдёт в прошлое. Все данные относительно работы того или иного гражданина будут сохраняться только в электронном виде.

При необходимости отчётность может включать в себя дополнительные сведения:

1. Соглашение с предпенсионерами о праве на диспансеризацию.
2. Макет пенсионного дела, если ПФР требует соответствующую информацию.

Что касается штрафов, то их вводят не так много:

• 500 рублей за каждого сотрудника в просроченном документе, если отчётность подаётся, но после наступления крайней даты.
• 500 рублей в случае сведений, которые не соответствуют действительности, либо заполнены с ошибками.
• 1000 рублей за каждый отчёт при нарушении общего порядка процедуры. Например, использование бумаги вместо цифрового формата, использование устаревших форм документации.

Штрафы складываются друг с другом за каждого из работников, который присутствует в ошибочном документе. ПФР составляет акты по каждому факту нарушения. Страхователь вправе отреагировать на любые поступившие сведения. 5 календарных дней отведено на то, чтобы контролирующий орган передал документ. Ещё 15 есть на то, чтобы передать имеющиеся возражения. После рассмотрения выносится итоговое решение. Потом можно обращаться в суд, если результат рассмотрения дел не удовлетворил.

Полезное видео

Дополнительная информация по теме статьи в видео:

Заключение

Электронные трудовые книжки обеспечат постоянный доступ к сведениям относительно деятельности того или иного гражданина. Это очень удобно для обеих сторон, позволяет контролировать отчётности и факты, которые в них содержатся.

Теперь с оформлением новых форм тоже возникает меньше проблем, вероятность ошибки сведена практически к минимуму. У работодателей снижаются все издержки, связанные с хранением и использованием документации в бумажной форме. Очень удобно и то, что нет привязки к конкретному места жительства и работы в текущий момент.

Появлению СЗВ‑ТД предшествовало введение электронного формата трудовых книжек. Работодатели ежемесячно должны отчитываться о кадровых движениях своих работников в ПФР.

Нормативно-правовая база

Представление формы СЗВ-ТД регулируют:

• Федеральный закон от 16.12.2019 № 436-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».
• Федеральный закон от 16.12.2019 № 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации (в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде)».
• Постановление Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п «Об утверждении формы и формата сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, а также порядка заполнения форм указанных сведений» (вместе с «Порядком заполнения формы «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)», «Форматом сведений для формы «Сведения о трудовой деятельности (СЗВ-ТД) зарегистрированного лица» в электронном виде»).

Кто и когда обязан сдавать СЗВ-ТД

С 2020 года утверждён новый документ отчётности персонифицированного учёта, который работодатели обязаны представлять в Пенсионный фонд. Это отчет СЗВ-ТД, который называется «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица». Форма бланка, порядок и указания формирования данных на каждого сотрудника утверждены Постановлением 730п от 25 декабря 2019 г.

СЗВ-ТД формируется по каждому работнику, с которым страхователь заключил трудовой договор, в том числе и на тех, кто работает удалённо или по совместительству.

Если никаких кадровых событий, например переводов или увольнений, в январе 2020 года в организации не происходило, то сведения по форме СЗВ-ТД в феврале в ПФР не представляются. В последующие месяцы отчетность по форме СЗВ-ТД представляется по тому же принципу — если были кадровые события.

Следовательно, документ по форме СЗВ-ТД представляется по тем сотрудникам, у которых произошло одно или несколько из перечисленных ниже кадровых событий:

• приём, перевод или увольнение
• изменение фамилии, имени или отчества работника
• установление (присвоение) второй или последующей профессии
• запрет занимать должность или осуществлять определенный вид деятельности (в соответствии с приговором суда)
• написание заявления о выборе трудовой книжки

Подавать ли СЗВ-ТД, если сотрудники выбрали бумажные трудовые

Заявление о выборе работником формата ведения трудовой книжки (бумажного или электронного) уже является основанием для представления СЗВ-ТД. Работодатель обязан отчитаться перед ПФР РФ о трудовой деятельности своих сотрудников и своевременно представить электронные сведения по новой форме. Данная норма закреплена в 436-ФЗ от 16 декабря 2019 г.

Нужно ли ИП без сотрудников сдавать СЗВ-ТД

Электронный документ СЗВ-ТД представляется исключительно в отношении наёмных сотрудников, при этом только на тех, у кого за отчётный период были кадровые события. Поэтому предприниматель без работников передавать документ в ПФР не должен.

Сдавать ли СЗВ-ТД, если кадровых событий не было

Если в течение 2020 года у работников не произошло никаких кадровых событий, в том числе если никто из них не написал заявление о выборе формы трудовой книжки, то отчет СЗВ-ТД по ним подается не позднее 15 января 2021 года. В нем приводится запись из трудовой книжки по состоянию на 1 января 2020 года.

Способы представления отчетности

Работодатели, у которых в штате в отчётном периоде было 25 и более застрахованных лиц, обязаны сдавать отчёт в электронном виде через интернет. Для сдачи формы достаточно скачать бесплатный программный комплекс с официального сайта ПФР или с любого другого сервиса. Документ перед отправкой подписывается усиленной электронной подписью.

Если в штате юрлица в отчётном периоде работало 24 и менее застрахованных лиц, вправе представить отчёт СЗВ-ТД на бумажном носителе.

Сроки представления СЗВ-ТД

В 2020 году

С 1 января 2020 года информацию о кадровых событиях по каждому застрахованному сотруднику необходимо сдавать ежемесячно. Срок представления бланка: не позднее 15 числа месяца следующего за отчётным. Если никаких действий в отношении работников в течение месяца не совершалось, сведения не передаются.

Таким образом, сведения о трудовой деятельности сотрудников впервые нужно было подать не позднее 17 февраля 2020 года — отчитаться только по тем сотрудникам, в отношении которых произведены кадровые мероприятия в течение отчетного периода (месяца), т.е. за январь 2020, в том числе если сотрудники подали Заявление о ведении трудовой книжки; затем 16 марта — по тем сотрудникам, по которым произошли изменения за период с 1 фев. по 29 фев. 2020 года и т.д. по аналогии с СЗВ-М.

В 2021 году и далее

Если сотрудник не написал заявление о выборе формы трудовой книжки, и по нему в течение всего календарного года не было никаких кадровых мероприятий, первый отчёт СЗВ-ТД в отношении его заполняется по состоянию на 1 января 2020 года. Представить в ПФР такой документ нужно не позднее 15 февраля 2021 года.

Если в течение всего 2021 года и в последующих отчётных периодах по застрахованному сотруднику не произойдёт никаких кадровых изменений, сдавать бланк в дальнейшем не нужно, достаточно первого информирования.

Сроки представления бланка в случае проведения кадровых перемещений:

Важно! Если сотрудник увольняется с работы в середине отчётного периода, в форме СЗВ-ТД следует отразить не только информацию об увольнении, но и о других кадровых мероприятиях данного месяца, а также прошлого, если бланк за предыдущий по ним подан не был.

Следовательно, начиная с 1 января 2021 года сведения о трудовой деятельности сотрудников представляется ежемесячно не позднее 15 числа месяца следующего за отчётным. Исключение составляет приём и увольнение застрахованных лиц, по ним документ сдают не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения).

Бланк СЗВ-ТД и пример заполнения

Правила заполнения полей формы

Сведения о страхователе

• организации согласно уставным документам (допускается в латинской транскрипции);
• обособленного подразделения;
• отделения иностранной компании, осуществляющей деятельность на территории РФ.

Фамилия, имя, отчество (при наличии):

Сведения о зарегистрированном лице

Должны соответствовать данным, отраженным в документе АДИ-РЕГ

Сведения о выборе формы трудовой книжки: бумажной или электронной

Сведения об отчетном периоде

Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица

Кто и как должен подать заявление о ведении трудовой книжки

В течение 2020 года каждый сотрудник имеет право выбрать форму ведения трудовой книжки. Если он хочет продолжать её заполнение на бумажном носителе, он должен написать заявление об этом до 1 января 2021 года.

Если сотрудник выбрал бумажную форму, такое право за ним сохраняется и при дальнейшем устройстве на работу к другим нанимателям. Кроме того, застрахованное лицо имеет право в последующем подать работодателю «Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности».

Работодатель обязан вести трудовые книжки на бумажном носителе на работников, которые до 1 января 2021 года подадут об этом заявление и параллельно представлять на них сведения в электронном виде в ПФР.

Если сотрудник выбрал электронный формат ведения трудовой книжки, он должен в течение 2020 года подать специальный формуляр: «Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности». После этого работодатель отдаёт сотруднику бумажную трудовую книжку на руки с записью о поданном заявлении. С этих пор страхователь больше не отвечает за бумажный документ, а сотрудник не может вернуться к бумажному формату ведения трудовой книжки.

В форме СЗВ-ТД нужно указать дату подачи такого заявления, следовательно, на лицевом счёте сотрудника в ПФР она также отразиться, кроме того, она будет указываться во всех сведениях о стаже.

Работникам, которые по уважительной причине до 31.12.2020 года не подадут ни одного заявления, работодатель продолжит ведение бумажной трудовой книжки. К таким работникам относятся те, кто находится в отпуске (декретницы), болеет или отстранен от работы.

Как откорректировать или отменить форму

Информация о выборе бумажной или электронной формы трудовой книжки

В бланке есть поле для даты, на которую подано заявление о выбранной работником форме трудовой книжки. Если информацию внесли некорректно, следует в Пенсионный фонд представить ещё одну форму СЗВ-ТД на данного сотрудника с правильной датой. Отменять первую форму не нужно.

Если необходимо аннулировать неверно поданную информацию о выборе застрахованным лицом формы ведения трудовой книжки, нужно сдать повторный бланк, указать ту же дату, что и в первом документе, но в поле «Признак отмены» поставить «Х».

Информация о приёме или увольнении, а также о переводе

Для того, чтобы отменить сданный ранее бланк с неверной информацией, следует представить ещё одну форму с полями, заполненными, аналогично первому отчёту. Дополнительно в поле «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении» поставить «Х».

Для корректировки ранее сданных сведений о трудовой деятельности, нужно оформить отчет СЗВ-ТД с двумя строками:

• первая строка — такая же, как в исходной форме, но в графе «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении» стоит знак «Х»;
• вторая строка — с правильными данными.

Ответственность за непредставление нового отчета

Работодатель или его должностное лицо будет привлечено к административному наказанию за следующие действия:

• за нарушение сроков представления отчётности
• за подачу неполных и (или) недостоверной информации о трудовой деятельности

При первичном нарушении вместо штрафа возможно предупреждение.

Если в результате ошибки в отчёте сотрудник не сможет в дальнейшем трудоустроиться, работодатель обязан будет возместить ему заработок, недополученный в связи с представлением недостоверной информации.

Как Контур.Экстерн поможет заполнить СЗВ-ТД

Как заполнить заявление в Экстерне:

Если компания отчитывается в ПФР через уполномоченного представителя, следует направить также уведомление о предоставлении полномочий представителю.

Если вы уже заполняли в Экстерне форму СЗВ-М, то данные о сотруднике (ФИО, СНИЛС, дата рождения) подтянутся в СЗВ-ТД автоматически.

В карточке сотрудника отражаются все действия по нему. На основе ранее отправленного отчета СЗВ-ТД можно сразу создать отчет c отменяющим мероприятием. Для отмены конкретного мероприятия достаточно указать дату отмены.

Можно массово добавлять в отчет сотрудников — это удобно, когда нужно подать форму по большому количеству сотрудников, в частности, при переименовании организации.

Перед отправкой формы Экстерн проверяет ее на форматно-логические ошибки, а также по методике ПФР.

В феврале 2020 года всем работодателям впервые предстоит сдать в Пенсионный фонд форму СЗВ-ТД, содержащую сведения о трудовой деятельности сотрудников. Появление нового отчета связано с переходом на электронные трудовые книжки. Вместе с новым бланком законодатели предусмотрели штрафы, которые заплатит работодатель, если опоздает со сдачей СЗВ-ТД или представит в нем неполные или недостоверные сведения. Разберемся, как заполнить этот отчет, в какой форме и в какие сроки представить, чтобы избежать штрафных санкций.

Зачем понадобился новый отчет

Чиновники придумали новый отчет СЗВ-ТД в связи с предстоящим переходом на электронные трудовые книжки (проект Закона № 748684-7 от 08.07.2019).

Дело в том, что с 01.01.2020 индивидуальные лицевые счета, открытые на каждого гражданина в ПФР, дополнят разделом «Сведения о трудовой деятельности». Данные в этот раздел будут попадать из отчетов СЗВ-ТД, полученных от работодателей.

Основное назначение СЗВ-ТД

У отчета СЗВ-ТД важная функция: передача в ПФР актуальных сведений о трудовой деятельности работников.

Благодаря СЗВ-ТД информационная база Пенсионного фонда будет дополняться необходимыми сведениями, доступ к которым для работников и работодателей будет быстрым и удобным.

Добавится ли работы кадровикам и бухгалтерам из-за отчета СЗВ-ТД?

Безусловно, новый отчет потребует дополнительных усилий и затрат времени у его составителей. Изначально придется потратить время на изучение формы и правил ее заполнения. А при отправке заполненного отчета в ПФР могут выявляться ошибки, которые не позволят сдать его с первого раза.

Но есть и бонусы — у работодателей отпадают обязанности по ведению и хранению бумажных трудовых книжек. А вместе с этим исчезает целый комплекс проблем, присущих технологии работы с бумажными бланками трудовых книжек — по исправлению ошибочных записей, оформлению и заверению выписок из трудовых книжек, соблюдению сроков и способов передачи трудовой книжки при расторжении трудового договора и т. д.

Но говорить об облегчении труда кадровиков все-таки не приходится. Часть трудовых книжек им все-равно придется вести вручную на бумажных бланках — если сотрудники до конца 2020 года письменно попросят об этом работодателя.

В таком случае кадровику придется не только передавать сведения в ПФР в электронном или бумажном виде (с помощью отчета СЗВ-ТД), но и дублировать их в бумажной трудовой книжке таких сотрудников.

Кто обязан сдавать отчет СЗВ-ТД

Новый отчет обязаны сдавать все работодатели вне зависимости от численности штата. Даже если у вас в штате один сотрудник, отчет СЗВ-ТД придется представить в ПФР.

Законодательно пока не решен вопрос, нужно ли сдавать отчет по форме СЗВ-ТД, если в отчетном месяце никаких кадровых изменений не было.

Бланк СЗВ-ТД

ПФР уже разработал бланк СЗВ-ТД, но пока официально не утвердил. Это произойдет после того, как законодатели примут поправки в Закон № 27-ФЗ, и закончится процедура согласования формы отчета с Минтрудом России.

Незаполненный бланк умещается на одной странице и выглядит следующим образом:

В заглавной части отчета приводится минимальный набор данных о работодателе, представляющем сведения о своих работниках:

• регистрационный номер в ПФР;
• наименование организации/ИП;
• ИНН и КПП.

Затем проставляется код отчетного периода и указание на отчетный год. Персональные сведения о работниках приводятся в табличной форме. Подробнее о заполнении СЗВ-ТД расскажем далее.

Порядок заполнения отчета

Оформление отчета начинается с внесения сведений о работодателе:

Аналогичные сведения вносятся в привычный для работодателей отчет СЗВ-М, поэтому трудностей при заполнении этих данных в бланке СЗВ-ТД возникнуть не должно. Напомним, откуда взять данные для заполнения:

• Регистрационный номер в ПФР

Это 12-значный цифровой код, который присваивается каждому юридическому лицу или ИП при регистрации в ПФР и должен обязательно присутствовать на всех отчетах, направляемых в этот фонд. Правильность его заполнения можно проверить, например, на сайте ФНС. Для этого скачайте выписку из реестра юрлиц/ИП и в разделе «Сведения о страхователе в Пенсионном фонде» вы найдете регистрационный номер фирмы в ПФР.

• Наименование организации/Индивидуального предпринимателя

Для юридического лица оно берется из учредительных документов. Если отчитывается предприниматель, то перед Ф. И. О. указывают аббревиатуру «ИП».

• ИНН и КПП

Информацию об ИНН и КПП возьмите из свидетельства, полученного от ФНС. Для юридического лица используется 10-значный ИНН и 9-значный КПП. Для ИП идентификационный номер будет 12-значным, а КПП не применяется.

• Отчетный период

В этой графе проставляется код отчетного периода (номер месяца по порядку от начала года) и отчетный год:

• Сведения о работниках и их трудовой деятельности.

Сведения отражаются в табличной форме. Всего требуется заполнить 13 граф:

• Порядковый номер (графа 1)

Последовательность занесения работников в отчет значения не имеет. Это может быть алфавитный, хронологический (по хронологии, установленной работодателем) или любой другой порядок.

• Фамилия Имя Отчество (графы 2-4)

Приводим в именительном падеже. Отчество указываем при его наличии. Запись производится на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность: военного билета, водительских прав, заграничного паспорта и др. (п. 2.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69).

• СНИЛС (графа 5)

Заполняем на основании данных об индивидуальном страховом номере в системе пенсионного страхования.

• Дата (число, месяц, год) приема, перевода, приостановления, увольнения (графа 6)

В формате ДД.ММ.ГГГГ указывается дата кадрового мероприятия: приема на работу, перевода, приостановления, увольнения и др.

• Вид мероприятия (прием, перевод, приостановление, увольнение) (графа 7)

Для заполнения этой графы необходимо использовать специальные коды:

В графу 7 табличной части СЗВ-ТД нужно занести код из этой таблицы. Текстовая расшифровка кадрового мероприятия не требуется.

• Должность, специальность, профессия, квалификация (графа 8)

Профессию и/или специальность следует указывать на основании документов об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки) или других надлежаще оформленных документов — диплома о среднем профессиональном образовании, диплома бакалавра, диплома специалиста и т. д. (пп. «б» п. 9 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

Документами, подтверждающими квалификацию, являются (п. 10 ст. 60 Федерального закона № 273-ФЗ): удостоверение о повышении квалификации или диплом о профессиональной подготовке; свидетельство о профессии рабочего, должности служащего.

• Структурное подразделение (графа 9)

Укажите структурное подразделение, в котором трудится сотрудник — в той формулировке, которая указана в вашем штатном расписании. Штатное расписание — это нормативный документ предприятия, оформляющий структуру, штатный состав и численность организации с указанием размера заработной платы в зависимости от занимаемой должности.

Если в виду малочисленности штата у вас нет штатного расписания (например, в компании только директор и бухгалтер), названия структурного подразделения у вас не будет. Как в таком случае заполнить графу 9 — оставить пустой или проставить прочерк — пока не ясно. Подождем официально утвержденных правил заполнения бланка СЗВ-ТД.

• Статья, пункт Федерального закона, причины при увольнении (графа 10)

В графе 10 укажите норму трудового законодательства, на основании которой произведено кадровое мероприятие.

• Основание для внесения сведений о трудовой деятельности (графы 11–13)

В графах 11-13 укажите название, дату и номер документа, на основании которого произошли кадровые изменения. Например, реквизиты приказа об увольнении.

Как часто нужно сдавать СЗВ-ТД

Данные по форме СЗВ-ТД в 2020 году нужно сдавать каждый месяц. То есть 12 отчетов за год предстоит оформить и сдать в ПФР каждому работодателю.

На оформление отчета после окончания отчетного месяца дается 15 календарных дней: не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным, СЗВ-ТД должен быть отправлен в фонд.

Отчетные даты для СЗВ-ТД в 2020 году с учетом переносов представлены ниже:

Отчетный период 2020 года

С 2021 года информацию о приеме и увольнении потребуется представлять в Пенсионный фонд практически в режиме онлайн: не позднее следующего рабочего дня после издания соответствующего приказа.

Наказание за СЗВ-ТД

С 2020 года законодатели планируют предусмотреть административную ответственность в виде предупреждения для должностных лиц, однократно нарушивших в календарном году сроки представления СЗВ-ТД или отразивших в нем искаженную/неполную информацию.

Если работодатель дважды за календарный год допустит нарушение: опоздает с отчетом, не сдаст вообще или представит в нем недостоверные сведения, его оштрафуют. Новой редакцией ст. 5.27 КоАП РФ предусмотрены размеры штрафных санкций для таких случаев до 50 000 руб. для компаний и до 5 000 руб. для ИП.

Если же работник не сможет вовремя устроиться на новую работу из-за недостоверных данных, представленных в СЗВ-ТД, прежнему работодателю придется возместить работнику недополученный в связи с этим заработок.

Как представлять отчет: на бумаге или электронно

Отчет СЗВ-ТД можно представлять на бумаге или электронно. Все зависит от количества работников у данного работодателя. Законодатели не стали утруждаться придумыванием специальных критериев, по которым работодатель мог бы сориентироваться по форме представления отчета — они аналогичны отчету СЗВ-М.

А именно: отчет СЗВ-ТД примут в ПФР на бумаге или электронного (на выбор работодателя) при количестве работников менее 25. Если же численность составляет 25 человек выше, сдать отчет можно только электронно по ТКС.

Опись документов, передаваемых в ПФР (АДВ-6-1), является неотъемлемой частью пачки документов, передаваемых в ПФР. Этим заполненным бланком сопровождаются все сведения о страховых начислениях, предназначенные для передачи в ПФР, кроме документа "Ведомости уплаты страховых взносов" (АДВ-11). Этот документ описью не сопровождается.

Перечень реквизитов и правила их заполнения

Форма АДВ-6-1 представляется страхователем (работодателем) в территориальный орган ПФР в составе пачки входящих документов, представляемых, начиная с 2002 года, а также в составе пачки корректирующих индивидуальных сведений за периоды до 2002 года.

Регистрационный номер ПФР - указывается номер, под которым работодатель зарегистрирован как плательщик страховых взносов, с указанием кодов региона и района по классификации, принятой в ПФР. Заполнять обязательно.

ИНН, КПП - указывается идентификационный номер налогоплательщика работодателя и код причины постановки на учет. Заполнять обязательно.

Наименование организации (краткое) - указывается краткое наименование организации. Заполнять обязательно.

Примечание - возможны различные отметки, уточняющего характера. Заполнять при необходимости.

Иные входящие документы - указывается наименование входящего документа, не вошедшего в предлагаемый в данной форме перечень. Заполнять обязательно в том случае, если в Опись включается дополнительный документ наименования, не поименованного в перечне.

Количество документов в пачке - указывается количество документов в пачке соответствующего типа. Заполнять обязательно.

Число застрахованных лиц, представленных в пачке - заполнять обязательно только в Описи, сопровождающей пачку форм СЗВ-4-2. Указывается количество форм СЗВ-4-2.

Номер пачки документов, присвоенный страхователем - указывается порядковый номер пачки документов, присвоенный страхователем (работодателем). Заполнять в случае, если пачка документов сопровождается электронным представлением.

Номер регистрации пачки в территориальном органе ПФР - указывается входящий номер, под которым при приеме в территориальном органе ПФР зарегистрирована пачка документов, и год регистрации пачки. Заполняется сотрудником ПФР при приеме пачки документов.

Для форм СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2

Расчетный период - указывается год, за который подаются сведения. Заполнять обязательно при подаче сведений за расчетный период после 01.01.2002 и не заполнять при подаче корректирующих сведений за периоды до 01.01.2002.

Код категории застрахованного лица - заполнять обязательно в соответствии с одноименным классификатором параметров.

Код дополнительного тарифа - заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров только для лиц, на заработок которых начисляются страховые взносы по дополнительному тарифу (например, для членов летных экипажей воздушных судов гражданской авиации).

Тип сведений - обязательно указывается одного из допустимых значений, выбранное значение отмечается стмволом "Х":

• “исходные” – сведения, первый раз подаваемые страхователем о застрахованных лицах за данный расчетный период; Если представленные исходные “Индивидуальные сведения” были возвращены работодателю из-за содержащихся в них ошибок, взамен них представляются также исходные сведения.
• “назначение пенсии” – сведения, подаваемые о застрахованных лицах для назначения или перерасчета размера пенсии. Заполняется в случае представления сведений по заявлению застрахованного лица для назначения или перерасчета размера пенсии. Если представленные “Индивидуальные сведения” с типом «назначение пенсии» были возвращены работодателю из-за содержащихся в них ошибок, взамен них представляются также сведения с типом «назначение пенсии».

Вид корректировки - в случае необходимости корректировки сведений символом “Х” отмечается одно из следующих значений:

• “корректирующие” – сведения, подаваемые с целью изменения ранее поданных сведений о застрахованных лицах за данный расчетный период. Значение может быть указано вместе со значением «исходные» или «назначение пенсии» реквизита «Тип сведений». Если исходные сведения не соответствуют действительности, то корректирующие “Индивидуальные сведения” указываются в полном объеме за весь расчетный период, а не только исправляемые.
• “отменяющие” – сведения, подаваемые с целью полной отмены ранее поданных сведений о застрахованных лицах за указанный расчетный период. Значение может быть указано вместе со значением «исходные» или «назначение пенсии» реквизита «Тип сведений».

Территориальные условия - заполняется в соответствии с одноименном классификатором параметров только, если в пачке содержатся документы СЗВ–4-2 и если организация имеет рабочие места, которые находятся в районе, входящем в перечень районов Крайнего Севера, местностей, приравненных к районам Крайнего Севера, зоны отчуждения, зоны отселения, зоны проживания с правом на отселение, зоны проживания с льготным социально – экономическим статусом. Для остальных типов документов заполнение недопустимо.

Сведения о суммах начисленных страховых взносов (итого по пачке документов) - таблица обязательна для заполнения в случае, если в пачке документов содержатся документы СЗВ-4-1 или СЗВ–4-2:

• Страховая часть трудовой пенсии - указывается сумма начисленных страховых взносов за расчетный период на страховую часть трудовой пенсии, в рублях и копейках.
• Накопительная часть трудовой пенсии - указывается сумма начисленных страховых взносов за расчетный период на накопительную часть трудовой пенсии, в рублях и копейках.
• По дополнительному тарифу - указывается сумма начисленных страховых взносов за расчетный период по дополнительному тарифу на дополнительное пенсионное обеспечение, в рублях и копейках.

Для форм СЗВ-1 или СЗВ-3

Отчетный период - указывается год, за который подаются сведения, в таком случае символом “Х” отмечается квартал года, сведения за который содержит форма. Не может быть указан, если уже указано значение Расчетного периода.

Сведения о заработке (вознаграждении) и доходе за отчетный период, учитываемые при назначении пенсии (итого по пачке документов) - заполняются только ячейки, содержащие ненулевые суммы начислений, указываются суммарные значения в рублях по всей пачке. Для отчетных периодов, начиная с 1 января 1998 года, суммарные значения по всей пачке указываются в рублях и копейках:

• Всего начислено - заполняется в случае наличия в соответствующем месяце начислений, учитываемых при назначении пенсии. Указывается сумма всех начислений, учитываемых при назначении пенсии. Суммы выплат в пользу работника, на которые начисляются страховые взносы государственного пенсионного страхования, указываются в том месяце, когда на эти суммы начисляются страховые взносы;
• в том числе пособия по временной нетрудоспособности и стипендии - заполняется в случае наличия в соответствующем месяце начислений по больничному листку (листку нетрудоспособности), стипендии. Указываются начисления, произведенные по больничным листкам (листкам нетрудоспособности), а также стипендии, выплачиваемые работодателем лицам, направленным работодателем на учебу. Начисления по больничным листкам указываются в том месяце, когда делаются соответствующие начисления, без разбивки указанных сумм по месяцам болезни.

Наименование должности руководителя \ Подпись \ Расшифровка подписи - заполняются обязательно.

Дата - заполняется обязательно (ДД наименование месяца ГГГГ).

М.П. - печать ставится обязательно. (Может не ставить печать индивидуальный предприниматель и работодатель, не являющийся юридическим лицом).

На описи пачки документов дополнительно указывается заверительная надпись, заполняемая страхователем (работодателем):

Заверяю, что содержание всех документов, входящих в пачку, состоящую из вышеприведенного числа форм, верно.

Читайте также:

  
• Должностные обязанности инспектора пенсионного фонда
  
• Личное страхование медицинское пенсионное страхование
  
• Пенсионеры поют в автобусе
  
• Пенсионеры из германии в крыму
  
• Спортивные секции для пенсионеров в цао