Пенсионный фонд документы при изменении учредительных документов

Рано или поздно любому гражданину Российской Федерации нужно оформлять пенсионное обеспечение. Пенсия назначается даже в том случае, если гражданин никогда не работал. Однако не все россияне знают, какие бумаги нужно подготовить для оформления выплат.

Этапы оформления пенсии

Бесплатно по России

Подать заявление на оформление пенсионного обеспечения возможно одним из нижеприведенных способов:

Личное посещение отделения пенсионного фонда. Учреждение может располагаться как по месту жительства, так и по месту пребывания россиянина. Более того, подать заявление можно даже в отделение, расположенное по месту, где фактически живет человек.
Через доверенное лицо. Доверенность нужно оформлять в нотариальной конторе. Обычно подобный метод подачи заявления избирается, если человек маломобилен либо недееспособен. Представителем заявителя может быть любой человек с гражданством Российской Федерации.
Через почтовое отделение. Документы нужно отправлять с описью вложения. Также необходимо указать на почте, чтобы вам доставили извещение о получении адресатом письма. Данный способ оптимален для россиян, находящихся далеко от учреждения фонда. Минус заключается в том, что, если в отправлении не будет хватать определенной бумаги, гражданин узнает об этом не сразу, а лишь тогда, когда получит ответ от фонда. Следовательно, процесс назначения выплат может затянуться надолго.
Аккаунт на веб-сайте фонда. Для использования данного способа нужно зарегистрироваться. Если человек уже имеет аккаунт на сайте, процесс подачи ходатайства займет пару минут.
Через нанимателя. Если заявление подается через работодателя, гражданину нет нужды делать доверенность у нотариуса.
Личное посещение МФЦ. Подобные учреждения имеются почти в каждом городе России. МФЦ считается посредником между россиянами и государственными структурами. Назначение выплат через центр производится бесплатно. Можно осуществить запись на прием заранее по телефону либо на интернет-сайте центра.

Кратко порядок назначения пенсионного обеспечения можно описать так:

Гражданин подает ходатайство и комплект бумаг одним из методов, которые описаны выше.
Работники фонда проверяют поданные бумаги. Если некоторых документов не хватает, гражданин уведомляется об этом по телефону, письмом, которое отправлено через почтовое отделение либо письмом на e-mail. Также его могут уведомить об этом лично, если человек сам пришел в ПФР/МФЦ.
Рассматривается, правомерно ли назначать пенсию гражданину. Принимается решение, о котором оповещается заявитель.
Пенсионные выплаты официально назначаются. Россиянин выбирает, как он хочет получать денежные средства.

За какой срок необходимо обращаться в ПФР

Подать заявление возможно или за 30 дней до появления права на пенсионное обеспечение, или после возникновения данного права. Не нужно беспокоиться о том, что, чем позже подашь заявление, тем ниже будет размер выплат. ПФР обязуется предоставить россиянину выплаты в полном размере, вне зависимости от даты появления права на них. Это утверждено в статье 8 ФЗ номер 400.

Подготовка к обращению в ПФР

Перед обращением в государственное учреждение для оформления пенсионного обеспечения проверьте, соответствуете ли вы 3 условиям (если оформляется страховая пенсия по старости):

Достижение пенсионного возраста (ПВ).
Наличие минимального трудового стажа (10 лет). Увеличение требований к минимальному стажу протекает постепенно: в 2019 г. он равняется 10 годам и к 2024 г. повысится до 15 лет.
Наличие минимум 16.2 индивидуальных пенсионных коэффициентов (ИПК). К 2025 г. минимально необходимое количество ИПК возрастет до 30.

Сбор документов

Со сбором документов не должно возникнуть никаких проблем. Ниже представлен список, какие документы необходимы для оформления пенсии.

Перечень документов

Основными документами для оформления пенсионного обеспечения являются:

Ходатайство на оформление выплат.
Бумаги, которые удостоверяют возраст, адрес проживания, гражданскую принадлежность. В качестве бумаги, которая подтверждает личность, возраст и гражданскую принадлежность, используется паспорт РФ. Иностранцы и апатриды применяют ВНЖ.
Бумаги, подтверждающие стаж. Главным документом, который подтверждает периоды работы россиянина, считается трудовая книжка. При отсутствии трудовой книжки либо содержании в ней недостоверной информации можно использовать:

письменно оформленные трудовые контракты, которые составлены соответственно с ТК РФ;
соглашение гражданского-правового типа, предметом которого считается исполнение работ либо предоставление услуг; документ нанимателя о внесении обязательных платежей; акт о приеме и сдаче работ;
выписки, выдаваемые нанимателями либо государственными учреждениями;
выписки из приказов;
лицевые счета, ведомости на предоставление зарплаты;
военный билет.

Также можно выделить дополнительные бумаги, которые требуются для удостоверения определенных обстоятельств.

Сюда относятся документы:

О смене ФИО. Подобными документами могут служить свидетельство об оформлении брачного союза, свидетельство о смене имени, бракоразводное свидетельство.
О средней зарплате скончавшегося кормильца.
О неработоспособных родственниках.
Удостоверяющие, что неработоспособные родственники являются иждивенцами заявителя. Подтверждением служат выписки жилищных органов, выписки о заработке всех членов семьи.
Удостоверяющие адрес проживания в РФ. Обычно адрес проживания устанавливается по прописке (штамп в паспорте или бланк временной регистрации). Для подтверждения адреса фактического проживания применяется личное заявление россиянина. Иметь прописку необязательно.
Подтверждающие адрес проживания за границей. Это устанавливается на основании бумаг, выдаваемых посольствами либо консульствами России. Также подтверждающие документы могут выдать компетентные органы другой страны.
Удостоверяющие стаж на определенных типах работ. Сюда относятся выписки, которые уточняют особенный характер и условия труда.
О рождении ребенка. Таким документом является свидетельство о рождении.
Об уходе за ребенком младше 8 лет. В качестве подтверждения здесь выступает выписка жилищных органов и другие бумаги, которые содержат нужную информацию. В некоторых ситуациях может использоваться судебное постановление о признании этого факта.
Удостоверяющие, что несовершеннолетний был признан инвалидом с детства либо ребенком-инвалидом (справка из медосвидетельствования).
Подтверждающие, что заявитель является родственником инвалида с детства. Подтверждением служат свидетельство о рождении, свидетельство об усыновлении, брачное свидетельство, бракоразводное свидетельство.
О наличии болезни, которая предусмотрена подпунктом 5 пункта 1 статьи 28 ФЗ от 17.12.2001 г. номер 173. Подтверждающий документ выдается врачебным учреждением.
О занятии трудовой деятельностью в северных регионах и местностях, которые приравнены к ним. Для подтверждения этого придется подготовить выписки от нанимателя.

Какие документы лучше подготовить заранее

Заранее рекомендуется подготовить документы, которые подтверждают инвалидность. Нельзя точно сказать, сколько будет делаться документ, удостоверяющий статус «инвалида», поэтому лучше побыстрее пройти медкомиссию.

Также рекомендуется заранее взять документы, предоставляемые работодателем. Может случиться так, что организация, в которой вы работали долгое время, закроется, и вам придется потратить немало времени на получение нужных бумаг.

Есть ли разница в перечне у мужчин и женщин

Список документов, необходимых для назначения пенсии, у женщин и мужчин практически не отличается. Разница заключается лишь в документе, подтверждающем статус матери-одиночки (если он влияет на размер пенсии).

Оформление пенсии по возрасту или на других основания – не такой уж и сложный процесс, если вы знаете, что требуется для его успешного выполнения. Лучше заблаговременно разобраться в том, как назначается пенсия, чтобы в будущем не тратить много времени на ее оформление.

Полезное видео

Предлагаем посмотреть видео-сюжет о том, когда необходимо начинать оформлять пенсию:

Сотрудник просит заверенные копии учредительных документов ООО для предоставления в пенсионный фонд, с которым у него идет спор о назначении пенсии. Можем ли мы выдать копии документов на руки сотруднику или ПФ должен прислать нам официальный запрос?

Какой закон регулирует подобные отношения?

Никакой закон это не регулирует.

Согласно ст.62 ТК работодатель обязан выдавать работнику только документы непосредственно связанные с его работой. Учредительные документы организации к ним не относятся.

В тоже время учредительные документы юр.лица не являются коммерческой тайной (ст.5 Закона о коммерческой тайне). А по закону о гос. регистрации юр.лиц содержащиеся в государственных реестрах сведения и документы являются открытыми и общедоступными (ст.6).

По закону ПФР может напрямую обратиться в ФНС и запросить все необходимые сведения и документы по организации. Собственно тоже самое (но за плату) может сделать и работник.

Поэтому, исходя из того, что уч.документы юр.лица не являются тайной, секретной информацией, то работодатель может пойти на встречу работнику и предоставить заверенные копии уч. документов.

Статьи законодательства, упомянутые юристами в ответах:

Трудовой кодекс Российской Федерации

Какая либо ответственность за утерю документов законодательством не предусмотрена. Просто документы необходимо восстанавливать, иначе к ответственности могут привлечь за отсутствие необходимых документов, например за отсутствие лицензии. Успехов.

У меня ООО без деятельности-плачу нулевку. Хочу каким-нибудь способом избавиться от ООО. Я пенсионер. Половину пенсии снимают приставы за долги. Индексацию пенсии не проводят, т.к.я владелец ООО. Получается, что половину пенсии я и отдаю за услуги содержания ООО в квартал.

Продайте 100% долю кому пожелаете или добровольная ликвидация.

Ликвидируйте ООО добровольно.

Жанна! Вы можете ликвидировать ООО, путём заявления в налоговую, форму можете скачать на сайте налоговой. И отправляете его в ваш налоговый орган в котором зарегистрировано ООО. Если вы хотите переоформить на другое лицо, то составляете договор либо продажи, либо дарения, в двух экземплярах. Со всеми учредительными документами и лицом, на которое хотите переоформить приходите в налоговый орган и подаёте заявление. Там подскажут как заполнить.

Во время обыска изъяли учредительные документы ООО. как избежать последствия перед налоговой.

Последствия бывают разные, можете уточнить опасения.

В учредительных документах не может быть сведений влекущих для со стороны налоговой.

Во время обыска изъяли учредительные документы ООО. как избежать последствия перед налоговой

'Использована информация юридической социальной сети https://www.9111.ru'

Обратитесь с ходатайством о возврате оригиналов учредительных документов с заменой на их заверенные копии.

Утеряны или украдены все документы ООО вместе с печатью как восстановить.

Для начала вам необходимо обратиться в налоговый орган по месту государственной регистрации юридического лица - там вы сможете получить копии представленных документов.

Как именно оформить решение о внесении изменений в учредительныйе документы ООО, если один из двух участников ООО продал второму участнику свою долю в уставе ООО, таким образом, покупатель стал единственным участником ООО. Необходимо ли в решении единственного участника указывать на утверждение соглашения о расторжении учредительного договора или же считается что учредительный договор прекращен автоматически?

Учредительный договор с выходом из ООО второго участника автоматически прекратил свое действие. Поэтому в решении ничего указывать об этом не надо.

в таком случае учредительный договор признаётся прекращенным автоматически.

Помогите пожалуйста с такой проблемой. Зарегистрировали ООО, уставной капитал 10000 р. еще не оплачен участниками, р/с не открыт. В ООО 4 учредителя, генеральный директор хочет вывести 2 участников из общества (с их согласия). Что делать дальше, какие документы подавать в налоговую и как оформить факт выхода участников из общества? Заранее спасибо.

Наталья, добрый день! Согласно статьи 94 Гражданского кодекса РФ и Пункту 1 статьи 26 Федерального закона от 08.02.1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»

1. Участник общества с ограниченной ответственностью вправе выйти из общества путем отчуждения обществу своей доли в его уставном капитале независимо от согласия других его участников или общества, если это предусмотрено уставом общества.

2. При выходе участника общества с ограниченной ответственностью из общества ему должна быть выплачена действительная стоимость его доли в уставном капитале общества или выдано в натуре имущество, соответствующее такой стоимости, в порядке, способом и в сроки, которые предусмотрены законом об обществах с ограниченной ответственностью и уставом общества.

Единственным документом, необходимым для выхода из общества, является заявление участника. На основании этого заявления общество в лице собрания участников решает вопрос о выходе лица, подавшего заявление, из общества. Общество не вправе отказать в выходе такого лица из состава участников и обязано определить порядок возвращения доли выбывающего участника в уставном капитале общества.

Участник считается вышедшим из состава ООО с момента принятия общим собранием решения об исключении участника из общества на основании его заявления о выходе, а в случае отсутствия такого решения – с даты окончания срока, установленного законом или уставом общества для уведомления о выходе.

Изменение состава участников необходимо зафиксировать в уставе ООО. Утвердить новую редакцию возможно только на общем собрании, сто и представите в налоговую.

Денежные средства или имущество, получаемые физическим лицом при выходе из ООО, являются его доходом и подлежат обложению НДФЛ. Однако если выплата соответствует стоимости внесенной доли, то налогооблагаемого дохода не возникает. Налог по ставке 13% нужно заплатить лишь с суммы превышения первоначального взноса..

1) Перечень документов при первичной регистрации юридических лиц (все копии документов должны быть заверены руководителем (с указанием фамилии, имени, отчества) и печатью организации):

копия Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе на территории Российской Федерации (Свидетельство ИНН);
копия Свидетельства о государственной регистрации (Свидетельство ОГРН);
копия Выписки из ЕГРЮЛ;
копия Кодов Статистики из Мосгорстата (при наличии);
копия Приказа на генерального директора;
копия Приказа на главного бухгалтера;
копия Справки из банка об открытии/закрытии счета (при наличии) (срок предоставления — 5 рабочих дней);
Доверенность на представителя (простая письменная форма с печатью организации).
Уведомление о снятии с учета из другого ПФР (если перешли из другого Пенсионного фонда).

2) Перечень документов при перерегистрации (в связи с изменением места нахождении, наименования или правовой формы) юридических лиц (все копии документов должны быть заверены руководителем (с указанием фамилии, имени, отчества) и печатью организации):

копия Свидетельства ИНН (новое);
копия Уведомления о снятии с учета в налоговом органе; копия Свидетельства ОГРН (с изменениями);
копия Выписки из ЕГРЮЛ (с новыми данными), содержащей запись об изменении местонахождения;
Оригинал Уведомления/Извещения о регистрации в ПФР;
Доверенность па представителя (простая письменная форма с печатью организации).

3) Перечень документов для получения Справки в ИФНС № 46 при реорганизации (путем слияния, присоединения, преобразования) юридических лиц (все копии документов должны быть заверены руководителем (с указанием фамилии, имени, отчества) и печатью организации):

копия Решения (Приказа, распоряжения) о реорганизации;
копия Передаточного акта;
Оригинал Уведомления/ Извещения о регистрации в 11ФР;
Доверенность на представителя (простая письменная форма с печатью организации).
Так же должны быть сданы все отчеты, включая тот квартал, в который подаются документы на реорганизацию.

4) Перечень документов для получения Справки в ИФНС № 46 при реорганизации (путем разделения, выделения) юридических лиц (все копии документов должны быть заверены руководителем (с указанием фамилии, имени, отчества) и печатью организации):

копия Решения (Приказа, Распоряжения) о реорганизации;
копия Разделительного баланса;
Оригинал Уведомления/ Извещения о регистрации в ПФР;
Доверенность на представителя (простая письменная форма с печатью организации).
Так же должны быть сданы все отчеты, включая тот квартал, в который подаются документы на реорганизацию.

5) Перечень документов для получения Справки в ИФНС № 46 при ликвидации юридических лиц (все копии документов должны быть заверены руководителем (с указанием фамилии, имени, отчества) и печатью организации):

копия Решения (Приказа, Распоряжения) о ликвидации;
копия Промежуточного Ликвидационного баланса;
Оригинал Уведомления/ Извещения о регистрации в ПФР;
Доверенность на представителя (простая письменная форма с печатью организации).
Так же должны быть сданы все отчеты, включая тот квартал, в который подаются документы на ликвидацию.

6) Перечень документов при регистрации Обособленных подразделений по месту нахождения, имеющих отдельный баланс, расчетный счет и начисляющих выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц:

Заверенные в установленном порядке, копии документов головной организации:
копия Свидетельства ОГРН;
копия Свидетельства ИНН;
копия выписки из ЕГРЮЛ;
копия Кодов Статистики из Мосгорстата (при наличии);
Заявление о регистрации в ПФР по месту нахождения обособленного подразделения (Приложение 2 к Порядку регистрации и снятия с регистрационного учета в территориальных органах ПФР страхователей, производящих выплаты физическим лицам, утвержденного постановлением Правления ПФР от 13 октября 2008г. № 296п);
Документы, подтверждающие создание обособленного подразделения:
Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе по месту нахождения обособленного подразделения;
Приказ (Распоряжение) о создании обособленного подразделения;
Положение об обособленном подразделении;
Другие документы, содержащие сведения о наличии у обособленного подразделения отдельного баланса, расчетного счета;
Доверенность на представителя, выданная руководителю обособленного подразделения.

7) Перечень документов при ликвидации обособленных подразделений по месту нахождения, имеющих отдельный баланс, расчетный счет и начисляющих выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц (заверенные в установленном порядке, копии):

копия Решения (Приказа, Распоряжения) о ликвидации;
копия Уведомления о снятии с учета в налоговом органе;
Доверенность на представителя (простая письменная форма с печатью организации).
Заявление о снятии с учета (Приложение 5 к Порядку регистрации и снятия с регистрационного учета в территориальных органах ПФР страхователей, производящих выплаты физическим лицам, утвержденного постановлением Правления ПФР от 13 октября 2008г. № 296п).

УЗНАТЬ РЕГ НОМЕР В ПФР ОНЛАЙН ЧЕРЕЗ ИНТЕРНЕТ

В процессе деятельности у организации могут происходить различные изменения (смена руководства, увеличение уставного капитала, изменение юридического адреса и т.д.). Такие изменения ООО должны быть зарегистрированы в ЕГРЮЛ.

ЕГРЮЛ – единый государственный реестр юридических лиц, содержащий сведения обо всех организациях, осуществляющих предпринимательскую деятельность на территории России.

Ведением ЕГРЮЛ занимается налоговая инспекция. Информация в реестре должна быть всегда актуальной, поэтому если у юридического лица происходит изменение сведений, они должны быть оперативно обновлены.

Обратите внимание, если произошли изменения ООО, отдельно уведомлять ФСС, ПФР, Росстат не нужно, информация к ним поступит от ИФНС автоматически.

Изменения, которые налоговая вносит в ЕГРЮЛ самостоятельно

ООО, в котором участники и (или) руководитель – граждане РФ, не должно уведомлять ИФНС при изменении у таких лиц:

паспортных данных (ФИО, сведений о рождении и т.д.);
места жительства (места регистрации).

Налоговый орган получает информацию от ФМС и должен не позднее 5 рабочих дней внести изменения в ЕГРЮЛ.

Примечание: если изменения не были своевременно внесены, вы можете подать в ФМС и (или) ИФНС заявление (жалобу) в свободной форме о содержании недостоверной информации в регистрационных сведениях. Иначе налоговая внесет в ЕГРЮЛ запись о недостоверности сведений.

Изменения, о которых в ИФНС должно сообщать ООО

Все изменения, о которых ООО должно сообщать самостоятельно, условно можно разделить на две группы:

Изменения, связанные с учредительными документами (уставом).
Изменения, не связанные с учредительными документами (уставом).

Для сообщения о первом типе изменений заполняется заявление по форме Р13001, для второго – по форме Р14001.

Примечание: организации, в составе которых есть иностранные участники, помимо вышеперечисленных случаев, должны сообщать об изменении у таких лиц: паспортных данных, гражданства, места проживания (пребывания).

Когда заполняется форма Р13001 и Р14001

В таблице ниже представлены наиболее распространенные случаи:

В какой срок ООО сообщать об изменениях

Об изменениях, не связанных с уставом, необходимо сообщать в течение 3 рабочих дней с момента их возникновения.

Для изменений, связанных с уставом, срок уведомления законом не установлен, на практике обычно ориентируются также на 3 рабочих дня.

Штраф за нарушение сроков предоставления информации об изменениях, не связанных с уставом – 5000 рублей (при этом возможно отделаться предупреждением, но подобное везение происходит крайне редко).

Как внести изменения в ЕГРЮЛ

Общий алгоритм действий выглядит так:

1. Готовим протокол собрания (решение учредителя) об изменениях

Изменений может быть несколько. В одном протоколе (решении) можно зафиксировать и изменения в устав, и изменения в ЕГРЮЛ.

2. Оформляем изменения

Если изменения вносятся в устав, возможны два варианта:

в виде листа изменений – отдельного документа, содержащего суть изменений;
в виде новой редакции устава. Данный вариант более удобен для использования в дальнейшем. Потребуется подготовить два экземпляра устава, каждый из них прошить, пронумеровать, поставить на обороте подпись генерального директора и печать.

Если изменения не связаны с уставом, они будут зафиксированы в соответствующем документе (например, договоре купли-продажи доли), либо непосредственно в протоколе собрания (решении учредителя).

3. Заполняем заявление

Выбираем форму заявления – Р13001 и (или) Р14001.

Обе формы достаточно объемны, но используем только необходимые листы (остальные не прикладываем). Для форм предусмотрена сквозная нумерация – первая страница будет титульной, а далее нумеруются заполненные листы.

Заявителем по форме Р13001 должен быть руководитель компании или управляющая компания. Список заявителей по форме Р14001 намного шире, им может быть участник (учредитель), руководитель фирмы, нотариус (все категории указаны в листе Р на странице 1).

Как заполнить форму Р13001 читайте здесь. О правилах заполнения формы Р14001 подробно на этой странице.

4. Заверяем заявление у нотариуса

До подачи документов в налоговый орган, необходимо нотариально заверить соответствующее заявление.

Комплект документов, необходимый для похода к нотариусу

заполненное заявление по форме Р13001 и (или) Р14001;
протокол (решение) о внесении изменений;
свежая выписка из ЕГРЮЛ (давность не более пяти дней). Некоторые нотариусы получают выписки из ЕГРЮЛ онлайн. Перед визитом к нотариусу уточните, требуется ли выписка из ЕГРЮЛ или он сам её выгрузит во время вашего визита;
свидетельство о регистрации ООО (лист записи о регистрации ООО);
свидетельство о постановке на учет (ИНН/КПП);
устав (лист изменений), при внесении в него изменений;
протокол (решение) о назначении генерального директора;
приказ о вступлении генерального директора в должность;
паспорт руководителя, а также представителя (в случае оформления доверенности);
договор аренды и гарантийное письмо, а также копию свидетельства на собственность арендодателя (если меняется юридический адрес);
иные документы, подтверждающие факт изменений.

5. Оплачиваем госпошлину

Если взносятся изменения по форме Р13001 – госпошлина составляет 800 рублей.

За подачу заявления по форме Р14001 – госпошлина не взимается.

Сформировать квитанцию на оплату госпошлины можно здесь.

6. Подаем документы на внесение изменений в ИФНС

Для регистрации изменений по форме Р13001 подготовьте следующие документы:

Список документов при смене наименования

заявление по форме Р13001;
устав (лист изменений) в двух экземплярах;
протокол (решение) о смене наименования;
квитанция об оплате госпошлины.

Список документов при смене юридического адреса

заявление по форме Р13001;
устав (лист изменений) в двух экземплярах;
протокол (решение) о смене юридического адреса;
квитанция об оплате госпошлины;
документы на новый адрес (копия договора аренды, копия свидетельства на собственность и т.п.).

Обратите внимание, с 1 января 2016 года вступили в силу поправки, которые затронули порядок регистрации нового юридического адреса. В течение трех дней, после принятия решения о смене адреса, необходимо направить в ИФНС по старому адресу предварительное уведомление по форме Р14001. Далее, не ранее чем через двадцать дней после передачи такого уведомления, подаем документы на смену адреса в ИФНС по новому месту нахождения.

Предварительное уведомление не потребуется в следующих случаях:

изменение адреса осуществляется в пределах одного населенного пункта (муниципального образования);
новый адрес является адресом места жительства лица, наделенного правом действовать от имени общества без доверенности;
новый адрес является адресом места жительства одного из участников ООО, владеющего не менее 50% голосов от общего количества голосов всех учредителей.

Документы для предварительного уведомления по форме Р14001:

заявление по форме Р14001;
протокол (решение) о смене юридического адреса.

Список документов при изменении ОКВЭД в уставе

заявление по форме Р13001;
устав (лист изменений) в двух экземплярах;
протокол (решение) об изменениях ОКВЭД в уставе;
квитанция об оплате госпошлины.

Список документов для уменьшения уставного капитала

заявление по форме Р13001;
устав (лист изменений) в двух экземплярах;
протокол (решение) об уменьшении уставного капитала;
квитанция об оплате госпошлины;
копия публикации в Вестнике государственной регистрации, заверенная подписью руководителя и печатью;
расчет стоимости чистых активов, если уменьшение связано с тем, что чистые активы компании меньше размера уставного капитала.

Список документов для увеличения уставного капитала

заявление по форме Р13001;
устав (лист изменений) в двух экземплярах;
протокол (решение) об увеличении уставного капитала;
квитанция об оплате госпошлины;
заявления о входе новых участников (при наличии);
заявления о дополнительных вкладах (при наличии).

Список документов для изменения сведений о филиале и (или) представительстве

заявление по форме Р13001;
устав (лист изменений) в двух экземплярах;
протокол (решение) об изменении сведений;
квитанция об оплате госпошлины.

Обратите внимание, если сведения о филиале (представительстве) меняются одновременно с другими сведениями в уставе, вы подаете заявление по форме Р13001. В случае изменений только в отношении филиала (представительства) – вам потребуется уведомление по форме Р13002.

Для регистрации изменений по форме Р14001, подготовьте следующие документы:

Список документов для смены директора

заявление по форме Р14001;
протокол (решение) о назначении нового директора.

Список документов для выхода участника

заявление по форме Р14001;
заявление о выходе, заверенное нотариусом;
протокол (решение) о выходе.

Примечание: если вы примете решение о распределении доли до истечения месяца со дня принятия уведомления о выходе участника – можно одновременно отразить в заявлении по форме Р14001 и выход участника, и распределение (куплю-продажу) доли.

Список документов для купли-продажи доли (части доли)

заявление по форме Р14001;
протокол (решение) о продаже доли;
заявление о выходе, заверенное нотариусом;
договор купли-продажи;
документ, подтверждающий оплату доли по договору.

Обратите внимание, с 01 января 2016г. договор купли-продажи доли, независимо от того, с кем он заключается (с участником, обществом, третьим лицом), подлежит обязательному нотариальному заверению. При этом нотариус удостоверяет договор, заявление Р14001 и сам подает документы на регистрацию в ИФНС.

Список документов для наследования доли

заявление по форме Р14001;
протокол (решение) о переходе доли (части доли) к наследнику;
нотариальная копия свидетельства о наследовании доли.

Примечание: заявление в данном случае подписывает наследник.

Список документов для смены юридического адреса, если он не меняется в уставе

заявление по форме Р14001;
протокол (решение) о смене юридического адреса;
документы на новый адрес (копия договора аренды, копия свидетельства на собственность и т.п.)

Предварительное уведомление не потребуется в следующих случаях:

изменение адреса осуществляется в пределах одного населенного пункта (муниципального образования);
новый адрес является адресом места жительства лица, наделенного правом действовать от имени общества без доверенности;
новый адрес является адресом места жительства одного из участников ООО, владеющего не менее 50% голосов от общего количества голосов всех учредителей.

Документы для предварительного уведомления по форме Р14001:

заявление по форме Р14001;
протокол (решение) о смене юридического адреса.

Список документов для смены ОКВЭД

заявление по форме Р14001;
протокол (решение) об изменениях ОКВЭД.

Список документов для исправления ошибок в ЕГРЮЛ

заявление по форме Р14001;
протокол (решение) о внесении исправлений в сведения.

Список документов для смены паспортных данных учредителя (директора)

заявление по форме Р14001;
протокол (решение) о внесении изменений.

Обратите внимание, об изменении паспортных сведений гражданина РФ, ИФНС уведомлять необязательно, поскольку ФМС самостоятельно направляет новые сведения в налоговую для их внесения в ЕГРЮЛ.

Способы подачи документов

Документы для внесение изменений в ЕГРЮЛ можно подать одним из следующих способов:

лично генеральным директором или его представителем по нотариальной доверенности;
с использованием онлайн-сервиса на сайте ИФНС, но для этого вам придется получить ЭЦП;
отправка заказным письмом с описью вложения.

7. Получаем документы о регистрации изменений

Срок регистрации изменений – 5 рабочих дней.

Получить документы можно самостоятельно либо через представителя. Также их можно получить и по почте на юридический адрес, но это нужно указать в заявлении.

Рекомендуем внимательно проверить документы на наличие ошибок и, если заметите неточности, сразу сообщите налоговой о необходимости переоформления.

Сколько стоит регистрация изменений в ЕГРЮЛ

Примечание: стоимость зависит от региона оказания услуг.

Если получен отказ в регистрации изменений

Самые распространенные причины отказа:

документы поданы не в полном объеме;
пакет документов передан в ненадлежащий регистрирующий орган;
компания находится в стадии ликвидации;
не соблюдена нотариальная форма документов.

Отказ можно обжаловать в течение трех месяцев. Подробнее о порядке обжалования можно прочитать в главе VIII.1. ФЗ от 08.08.2001г. №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

Действия после регистрации изменений ООО

Заказ новой печати

Если у ООО сменилось наименование, адрес или иные сведения, которые есть на печати компании – ее необходимо заменить.

Более подробно про печать ООО.

Перерегистрация ККТ

с 15 июля 2016 года вступил в силу закон об онлайн-кассах (ФЗ №290 от 03.07.2016), согласно которому часть компаний и ИП перешла на новые кассовые аппараты с 2017 года.

Переходный период по кассам для отдельных организаций продолжался до 1 июля 2019 года. С 01.07.2019 все ООО, не попавшие под исключения для применения онлайн-касс, обязаны из применять.

Уведомление банка и контрагентов

Об изменениях нужно уведомить банки, в которых открыты расчетные счета (потребуются – решение (протокол) об изменениях, актуальная выписка их ЕГРЮЛ, свидетельство о внесении изменений, новая редакция устава или лист изменений устава).

Не забудьте и про контрагентов, проинформируйте их о тех изменениях, которые так или иначе касаются вашего партнерства.

1. Учредителей: 1 (единственный) выходит; 2 вступают. Какие документы нужны?

2. Адрес организации: можно ли использовать для адреса собственную квартиру одного из учредителей? При смене городского района в адресе потребуются дополнительные действия для смены налоговой инспекции, пенсионного фонда, фонда соц. страхования? Какие документы нужны?

3. Руководителя: какие документы нужны?

4. Добавить несколько ОКВЭД. Какие документы нужны?

Каков состав услуг нотариуса для оформления перечисленного выше и сколько это стоит?

Какие дальнейшие действия после оформления у нотариуса, включая сроки и оплату гос.пошлин?

Ответы юристов ( 1 )

По первому вопросу: учредитель может продать часть доли (50%) одному и часть доли (50%) второму. Подготовку документов по купле-продаже доли (долей) осуществляет нотариус, через него же и подаются документы в налоговую. Стоимость услуг можно уточнить у нотариуса.

Если планируется смену участников провести через ввод/вывод, то это придется делать в несколько этапов:

1. Увеличение уставного капитала за счет вкладов третьих лиц, если устав предусматривает такую возможность

Готовятся следующие документы: заявления от каждого нового участника о вступлении в общество с указанием размеров предполагаемых долей и порядком оплаты (чем вносят); решение участника общества об увеличении уставного капитала за счет вкладов третьих лиц (должно быть указано на какую сумму увеличивается уставный капитал, за счет чего, срок оплаты, сведения об участниках, необходимо утвердить новое распределение долей, утвердить устав в новой редакции или изменения к нему), устав в новой редакции или изменения к нему; заявление по форме Р13001, нотариально удостовренное; квитанция об оплате госпошлины.

2 (3). Выход старого участника из общества и распределение доли, принадлежащей ООО между другими участниками — это можно делать как 2 отдельных этапа, а можно и в 1 этап.

Потребуются следующие документы: заявление о выходе, удостоверенное нотариально, заявление по форме Р 14001, удостоверенное нотариально, протокол общего собрания, подготовленный в соответствии с требованиями законодательства, где будет указана информация о распределении доли, принадлежащей обществу между участниками.

По второму вопросу:

Если в уставе ООО указан полный адрес, а не только указание на субъект, то помимо изменений в ЕГРЮЛ, проводимых по форме Р14001 на основании решения (протокола) учредителей необходимо будет внести сведения в учредительные документы. Пакет документов для подачи: Р13001, протокол, устав в новой редакции или изменения к уставу.

Зарегистрировать организацию по месту жительства учредителя возможно, но следует учесть, что в жилых помещениях нельзя заниматься производством, и единоличный исполнительный орган (генеральный директор, директор и т.п.) должен находится по месту нахождения организации.

По третьему вопросу:

Для смены единоличного исполнительного органа ООО достаточно принять решение о его смене (оформляется протоколом если учредителей больше одного) и подать в регистрирующий орган заявление по форме Р14001, нотариально удостоверенное. Госпошлина в таком случае не платится.

По четвертому вопросу:

Если вы вносите дополнительные виды деятельности только в ЕГРЮЛ, то как и в случае с директором подаете только Р14001, которое удостоверяется нотариусом на основании решения (протокола). Госпошлина не платится.

Стоимость тарифов можете узнать у нотариусов непосредственно. Купля-продажи доли — дорогостоящее нотариальное действие.

Удостоверение подписи в одном заявлении в среднем стоит 1500 рублей.

Размер госпошлины за внесение изменений в учредительные документы составляет 800 рублей.

Квитанцию на оплату госпошлины можно заполнить на сайте nalog.ru

За подготовкой документов рекомендуется обратиться к юристам вашего региона, специализирующимся на данном направлении, так как подготовка документов требует специальных знаний и навыков. К тому же часть из озвученных этапов можно объединить в один.

Читайте также: