Пенсия по технологии сэд

Письмо для подтверждения подписки отправлено на указанный вами e-mail.

20 января 2012 04:32

С нового года пенсионерам при получении пенсии теперь не нужно вытаскивать свою «особую тетрадку», в которую они старательно записывали размер полученной пенсии и ЕДВ, за них это сделает СЭД. Что это и с чем его едят? Мы обратились к начальнику отдела организации выплаты пенсий Отделения Пенсионного фонда РФ по РС(Я) Марине Васильевой.
Марина Павловна, пенсионеры это довольно консервативный народ, что заставило Пенфонд менять сложившуюся схему выплат пенсии?
Время не стоит на месте, наши клиенты стали другими, более «продвинутыми», более требовательными. Современные пенсионеры - это люди, которые прекрасно управляются с компьютерами, мобильными телефонами, банковскими карточками.
И нам, Пенсионному фонду, нужно идти в ногу со временем. Одной из приоритетных задач, стоящих перед нашим Отделением, является внедрение технологий электронного документооборота в процесс выплаты и доставки пенсий. Если три года назад мы только делали первые шаги, то в настоящий момент 99% пенсионеров Республики, получающих пенсии через кредитные учреждения, оценили преимущества новых технологий - пенсии зачисляются в течение 1 рабочего дня со дня финансирования.

Это правда, в Якутске я вижу много бабушек у банкоматов, а что за новый проект – СЭД?
В трех улусах республики - Амгинском, Горном и Намском, заработал очень интересный проект с ФГУП «Почта России». С января 2012 г. выплата и доставка пенсий производится с применением системы электронного документооборота (СЭД). Новая технология коренным образом изменила схему взаимодействия территориальных органов Пенсионного фонда с организациями федеральной почтовой связи.
Особенностью СЭД является введение новой формы доставочного документа. Наши привычные ведомости уходят в прошлое. По новой технологии, когда пенсионеру доставляют пенсию, ему вручают документ - поручение, в котором указывается, из чего складывается его пенсия, ежемесячная денежная выплата (ЕДВ), и иная социальная выплат, за какой период и другая полезная информация. Это новый сервис для гражданина. В былое отойду блокнотики и тетрадку куда раньше пенсионеры вписывали суммы полученной пенсии и ЕДВ. Не секрет, что раньше приходилось расписываться в нескольких ведомостях.
В ноябре к «первопроходцам СЭД» в опытном варианте подключились Среднеколымский район, Нерюнгри, в декабре Якутск.
Какой механизм обработки данных, сбоев не будет?
Все данные о выплате автоматизированным способом обрабатываются в Отделениях почтовой связи и ежедневно поступают в территориальные органы Пенсионного фонда.
Внедрению новой технологии предшествовала огромная подготовительная работа, проведенная специалистами Отделения ПФР и ФГУП «Почта России». Для выявления «тонких » мест и безболезненного перехода на промышленный режим, было принято решение начать работу в параллельном режиме, когда пенсии выплачиваются по бумажным ведомостям и одновременно пенсионеру вручается поручение с отметкой «ОБРАЗЕЦ».
Началась предварительная работа в сентябре 2011 года, в параллельном режиме приступили в Горном районе, в октябре - в Амгинском, Намском, Анабарском и Аллаиховском районах. Идет опытная эксплуатация с ноября в Среднеколымском районе, Нерюнгри, с декабря в Якутске.
В первом квартале 2012 года работа в продолжится в остальных районах Республики. И с апреля 2012 г. планируется полный переход всех улусов Республики на новую технологию.
Иванова Клара Яковлевна, пенсионерка, 83 года проживает в Якутске.
Очень удобно стало, мне пенсию приносят домой, раньше у меня был блокнотик, теперь говорят, он не нужен. Я плохо вижу, не очень хорошо слышу, раньше расписывалась на многих листах, потом он (доставщик от ред.) мне говорил общую сумму пенсии и пособия. Сейчас дают квитанцию там все написано про мою пенсию и ЕДВ. Только коммуналку вписывают ручкой. Мне сказали, что это не Пенсионный фонд, а соцзащита. Хорошо бы все писали, я бы знала, сколько у меня денег.

Чем руководствоваться

Новые правила электронного обмена документами персучета с Пенсионным фондом закреплены постановлением Правления ПФР от 11.03.2020 № 178п. Этот документ регулирует общие принципы, правила и условия организации информационного обмена при:

  • представлении страхователями сведений индивидуального (персонифицированного) учета в электронном виде;
  • направлении в электронном виде страхователю документов о привлечении его к ответственности по ст. 17 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (далее – Закон № 27-ФЗ).

Одновременно утратили силу порядок и условия направления в электронном виде страхователю форм документов о привлечении к ответственности, утвержденные постановлением Правления ПФР от 11.01.2018 № 3п.

Способы отправки сведений

Индивидуальные сведения можно подать в ПФР в форме:

  • электронного документа с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе Интернета, через личный кабинет на сайте ПФР (они должны обеспечивать возможность направления и получения однозначной и конфиденциальной информации);
  • промежуточных сообщений и ответной информации в электронном виде, в т. ч. с использованием электронной подписи.

Как зарегистрироваться: заявление

Для регистрации в системе электронного документооборота ПФР страхователи направляют заявление на подключение к этой системе. Оно должно содержать:

  • регистрационный номер в ПФР;
  • регистрационный номер оператора электронного документооборота;
  • наименование страхователя в ПФР – юридического лица, оператора;
  • Ф.И.О. (при наличии) страхователя – физического лица;
  • сведения об адресе (месте нахождения) оператора;
  • контактный телефон и адрес электронной почты оператора;
  • страховой номер индивидуального лицевого счета (ИЛС) страхователя;
  • ИНН;
  • КПП;
  • сведения о представителе по доверенности.

ПФР в течение 2-х рабочих дней после получения заявления на подключение направляет уведомление о результате его рассмотрения с отметкой об удовлетворении или об отказе.


В случае прекращения доверенности страхователь должен уведомить ПФР о прекращении полномочий представителя.

Для отключения от системы электронного документооборота ПФР страхователь направляет в ПФР заявление об этом. Фонд рассматривает его тоже 2 рабочих дня.

Порядок обмена и сроки

Для сдачи сведений на работающих физлиц в электронном виде страхователь (представитель) готовит их в форме электронных документов, заверенных усиленной квалифицированной электронной подписью, и отправляет через оператора в территориальный орган ПФР в зашифрованном виде.

Дата подачи сведений персучета в электронной форме через оператора – это дата их отправки по телекоммуникационным каналам связи в адрес территориального органа ПФР. Об этом оператор делает соответствующую отметку при составлении документа «Опись содержания пакета» и направляет в ПФР в пакете с подготовленными электронными документами со сведениями индивидуального (персонифицированного) учета.

Дата представления документов с использованием личного кабинета страхователя – это дата, зафиксированная в электронной квитанция о регистрации, сформированной в кабинете.

В течение 1 рабочего дня с момента поступления электронных документов ПФР направляет страхователю подтверждение их получения – уведомление о доставке.

ПФР в течение 3-х рабочих дней с момента направления уведомления о доставке выполняет следующие действия:

  1. Проверяет усиленную квалифицированную подпись (далее – УКЭП) оператора и состав пакета.
  2. Расшифровывает входящие документы.
  3. Проверяет УКЭП страхователя.
  4. Проверяет индивидуальные сведения на соответствие установленной форме, формату и порядку заполнения.


При обнаружении в представленных сведениях на физлиц ошибок и/или их несоответствия сведениям у Пенсионного фонда, а также несоответствия их требованиям закона, страхователю направляют уведомление об устранении ошибок и/или несоответствий. Срок исправления расхождений – 5 рабочих дней.

Причём указанное уведомление должно содержать протокол проверки с данными об ошибках и/или несоответствиях.

В случае подключения страхователя к системе электронного документооборота ПФР формы документов для привлечения к ответственности по ст. 17 Закона № 27-ФЗ уполномоченный работник территориального органа ПФР формирует в электронном виде, подписывает электронной подписью и направляет страхователю в зашифрованном виде. В этом случае на бумаге их уже не направляют.

Дата получения страхователем (представителем страхователя) документов в электронном виде от территориальных органов ПФР, переданных через оператора, – это дата, указанная в электронном уведомлении о доставке. Оно формируется автоматически при их поступлении на транспортный сервис оператора и высылается одновременно в адреса всех участников информационного обмена.

Дата получения страхователем (представителем страхователя) документов в электронном виде от территориальных органов ПФР, переданных через личный кабинет, – это дата их размещения в ЛК.

При размещении в личном кабинете страхователя документов в электронном виде от территориальных органов ПФР здесь автоматически формируется и размещается электронное уведомление о доставке.

Как защищены передаваемые сведения персучета

Сведения индивидуального (персонифицированного) учета содержат персональные данные, которые отнесены к информации ограниченного доступа и должны быть защищены в соответствии с Законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

Средства электронной подписи не должны нарушать конфиденциальность информации ограниченного доступа и должны соответствовать требованиям п. 5 ст. 8 Закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

Для обеспечения защиты информации при представлении индивидуальных сведений в электронном виде используют средства криптографической защиты в соответствии с требованиями постановления Правительства РФ от 01.11.2012 № 1119.




Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.


Программа разработана совместно с АО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.


Обзор документа

Постановление Пенсионного фонда России от 11 марта 2020 г. № 178п “Об утверждении Порядка электронного документооборота между страхователями и Пенсионным фондом Российской Федерации при представлении сведений для индивидуального (персонифицированного) учета”

В соответствии с пунктом 2 статьи 8 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, N 14, ст. 1401; 2019, N 51, ст. 7488) Правление Пенсионного фонда Российской Федерации постановляет:

1. Утвердить прилагаемый Порядок электронного документооборота между страхователями и Пенсионным фондом Российской Федерации при представлении сведений для индивидуального (персонифицированного) учета.

2. Признать утратившими силу порядок и условия направления в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи страхователю форм документов, используемых в целях привлечения страхователей к ответственности, предусмотренной статьей 17 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования", утвержденный постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 11 января 2018 г. N 3п "Об утверждении формата, порядка и условий направления в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи страхователю форм документов, используемых в целях привлечения страхователей к ответственности, предусмотренной статьей 17 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" (зарегистрировано Минюстом России 5 февраля 2018 г., регистрационный N 49887).

3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на Председателя Правления ПФР Топилина М.А.

Председатель М. Топилин

Зарегистрировано в Минюсте РФ 5 июня 2020 г.

Приложение
Утвержден
постановлением Правления ПФР
от 11 марта 2020 г.
N 178п

Порядок электронного документооборота между страхователями и Пенсионным фондом Российской Федерации при представлении сведений для индивидуального (персонифицированного) учета

I. Общие положения

1. Настоящий Порядок электронного документооборота между страхователями и Пенсионным фондом Российской Федерации при представлении сведений для индивидуального (персонифицированного) учета определяет общие принципы, правила и условия организации информационного обмена при представлении страхователями сведений индивидуального (персонифицированного) учета в электронном виде (далее - представление индивидуальных сведений в электронном виде) и направлении в электронном виде страхователю документов, используемых в целях привлечения страхователей к ответственности, предусмотренной статьей 17 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, N 14, ст. 1401; 2019, N 51, ст. 7488) (далее - Федеральный закон от 1 апреля 1996 г. N 27-ФЗ).

2. Участниками информационного обмена при осуществлении электронного документооборота являются:

страхователи, признаваемые таковыми в соответствии с абзацем четвертым статьи 1 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. N 27-ФЗ, подпунктом 1 пункта 1 статьи 6 Федерального закона от 15 декабря 2001 г. N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2001, N 51, ст. 4832; 2018, N 49, ст. 7497) (далее - Федеральный закон от 15 декабря 2001 г. N 167-ФЗ), статьей 2 Федерального закона от 30 апреля 2008 г. N 56-ФЗ "О дополнительных страховых взносах на накопительную часть трудовой пенсии и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2008, N 18, ст. 1943; 2014, N 30, ст. 4217) (далее - Страхователь);

Пенсионный фонд Российской Федерации;

операторы, обеспечивающие обмен открытой и конфиденциальной информацией по телекоммуникационным каналам связи в рамках электронного документооборота между Пенсионным фондом Российской Федерации и страхователями (далее - Оператор).

3. Индивидуальные сведения могут быть представлены страхователем в Пенсионный фонд Российской Федерации в форме электронного документа с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, с использованием Личного кабинета страхователя на официальном сайте Пенсионного фонда Российской Федерации (далее - Кабинет страхователя), обеспечивающих возможность направления и получения однозначной и конфиденциальной информации, а также промежуточных сообщений и ответной информации в электронном виде, в том числе с использованием электронной подписи, в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.

4. Для регистрации в системе электронного документооборота ПФР Страхователи направляют заявление на подключение к системе электронного документооборота ПФР (далее - Заявление на подключение), которое содержит:

регистрационный номер Страхователя в ПФР;

регистрационный номер Оператора;

наименование Страхователя в ПФР (юридического лица), Оператора;

фамилию, имя, отчество (при наличии) Страхователя (физического лица);

сведения об адресе (месте нахождения) Оператора;

контактный телефон и адрес электронной почты Оператора;

страховой номер индивидуального лицевого счёта Страхователя;

индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН);

код причины постановки на учет (КПП);

сведения о представителе (в случае представления Страхователем индивидуальных сведений в электронном виде через представителя, осуществляющего свои полномочия на основании доверенности, выдаваемой в порядке, установленном статьей 185 Гражданского кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 1994, N 32, ст. 3301; 2013, N 19, ст. 2327), или уполномоченного распорядительным актом).

5. ПФР в течение двух рабочих дней после получения Заявления на подключение направляет Страхователю уведомление о результате рассмотрения с отметкой об удовлетворении или об отказе в удовлетворении Заявления на подключение.

6. В случае если в Заявлении на подключение сведения о Страхователе внесены не полностью или содержат ошибки ПФР вправе отказать в удовлетворении Заявления на подключение.

7. В случае прекращения доверенности Страхователь направляет уведомление о прекращении полномочий представителя.

8. Для отключения Страхователя от системы электронного документооборота ПФР Страхователь направляет в ПФР заявление на отключение от системы электронного документооборота ПФР (далее - Заявление на отключение).

9. ПФР в течение двух рабочих дней после получения Заявления на отключение направляет Страхователю уведомление о результате рассмотрения с отметкой об удовлетворении Заявления на отключение.

III. Порядок взаимодействия участников информационного обмена при представлении сведений индивидуального (персонифицированного) учета

10. Для представления индивидуальных сведений в электронном виде Страхователь (представитель) подготавливает указанные сведения в форме электронных документов, заверенных усиленной квалифицированной электронной подписью, и отправляет через оператора в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации в зашифрованном виде.

При представлении индивидуальных сведений Страхователем (представителем) они заверяются подписью этого лица (представителя) в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.

11. Датой представления индивидуальных сведений в электронной форме через оператора считается дата их отправки по телекоммуникационным каналам связи в адрес территориального органа Пенсионного фонда Российской Федерации 1 , о чем оператором делается соответствующая отметка при составлении документа "Опись содержания пакета" и направляется в орган системы ПФР в пакете с подготовленными электронными документами со сведениями индивидуального (персонифицированного) учета.

12. Датой представления документов страхователя с использованием Кабинета страхователя считается дата, зафиксированная в электронном документе "Квитанция о регистрации", сформированном в Кабинете страхователя.

13. В течение одного рабочего дня с момента поступления электронных документов при представлении индивидуальных сведений в электронной форме территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации направляет Страхователю подтверждение получения указанных сведений - уведомление о доставке (далее - Уведомление о доставке).

14. ПФР в течение трех рабочих дней с момента направления уведомления о доставке выполняет следующие действия:

1) Проверяет усиленную квалифицированную подпись (далее - УКЭП) Оператора и состав пакета.

2) Расшифровывает входящие документы.

В случае выявления ошибок при проверках, указанных в подпунктах 1 и 2 пункта 14 настоящего Порядка, отправляется электронный документ "Уведомление об отказе в приеме пакета".

3) Проверяет УКЭП страхователя.

4) Осуществляет проверку индивидуальных сведений на соответствие установленной форме, формату и порядку заполнения.

15. При обнаружении в представленных страхователем индивидуальных сведениях ошибок и (или) их несоответствия индивидуальным сведениям, имеющимся у Пенсионного фонда Российской Федерации, а также несоответствия их требованиям, установленным законодательством Российской Федерации, страхователю направляется уведомление об устранении ошибок и (или) несоответствий между представленными страхователем сведениями и сведениями, имеющимися у Пенсионного фонда Российской Федерации 2 , для исправления в течение пяти рабочих дней имеющихся расхождений.

Уведомление должно содержать сведения об ошибках и (или) несоответствиях представленных индивидуальных сведений индивидуальным сведениям, имеющимся у Пенсионного фонда Российской Федерации, несоответствиях формам и форматам, установленным Пенсионным фондом Российской Федерации (протокол проверки).

16. В случае подключения страхователя к системе электронного документооборота ПФР формы документов для привлечения страхователей к ответственности, предусмотренной статьей 17 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. N 27-ФЗ, уполномоченный работник территориального органа ПФР формирует в электронном виде по формам, утвержденным постановлением Правления ПФР от 23 ноября 2016 г. N 1058п "Об утверждении форм документов, используемых в целях привлечения страхователей к ответственности, предусмотренной статьей 17 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования", и о признании утратившим силу постановления Правления ПФР от 29 июля 2016 г. N 684п" (зарегистрирован Минюстом России 5 мая 2017 г., регистрационный N 46627), подписывает электронной подписью и направляет Страхователю в зашифрованном виде.

В случае направления указанных документов в электронном виде территориальный орган ПФР не направляет их на бумажном носителе.

17. Датой получения страхователем (представителем страхователя) документов в электронном виде от территориальных органов ПФР, переданных через оператора, считается дата, указанная в электронном документе "Уведомление о доставке", который формируется автоматически при их поступлении на транспортный сервис оператора и высылается одновременно в адреса всех участников информационного обмена.

18. Датой получения страхователем (представителем страхователя) документов в электронном виде от территориальных органов ПФР, переданных через Кабинет страхователя, считается дата их размещения в Кабинете страхователя.

При размещении в Кабинете страхователя документов в электронном виде от территориальных органов ПФР автоматически формируется и размещается в Кабинете страхователя электронный документ "Уведомление о доставке".

IV. Обеспечение защиты сведений индивидуального (персонифицированного) учета

19. Сведения индивидуального (персонифицированного) учета содержат персональные данные, которые относятся к информации ограниченного доступа и подлежат защите в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 31, ст. 3451; 2018, № 1, ст. 82).

20. Средства электронной подписи, предназначенные для создания электронных подписей в электронных документах, содержащих информацию ограниченного доступа (в том числе персональные данные), не должны нарушать конфиденциальность такой информации и должны соответствовать требованиям, установленным пунктом 5 статьи 8 Федерального закона от 6 апреля 2011 г. N 63-ФЗ "Об электронной подписи" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, № 15, ст. 2036; 2019, N 52, ст. 7794).

21. В целях обеспечения защиты информации при представлении индивидуальных сведений в электронном виде используются средства криптографической защиты информации в соответствии с требованиями к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, установленными постановлением Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 г. N 1119 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2012, N 45, ст. 6257).

1 Пункт 32 Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах, утвержденной приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 21 декабря 2016 г. N 766н (зарегистрировано Минюстом России 6 февраля 2017 г., регистрационный N 45549), с учетом изменений, внесенных приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 14 июня 2018 г. N 385н (зарегистрировано Минюстом России 16 июля 2018 г., регистрационный N 51615) (далее - Инструкция).

2 Пункт 37 Инструкции.

Обзор документа

ПФР урегулировал вопросы электронного документооборота со страхователями при предоставлении сведений для индивидуального (персонифицированного) учета. Прописаны способы направления данных.

Утратил силу порядок направления в электронном виде плательщикам страховых взносов документов, используемых для привлечения страхователей к ответственности.


  • Бизнес и финансы
  • Аудит, консалтинг
  • Банки Тюмени
  • Бизнес-центры
  • Бухгалтерские услуги
  • Лизинг
  • Страховые компании
  • Финансовые компании
  • Базы отдыха
  • Бани и сауны
  • Бильярд, боулинг
  • Детские и подростковые клубы
  • Детские лагеря
  • Компьютерные клубы
  • Ночные клубы
  • Пейнтбол
  • Развлекательные центры
  • Рестораны, кафе, бары
  • Речные прогулки
  • Бытовая техника
  • Детские товары
  • Доставка еды и напитков
  • Компьютеры и комплектующие
  • Контактные линзы и очки
  • Мебель
  • Одежда, обувь, аксессуары
  • Парфюмерия и косметика
  • Подарки, цветы, сувениры
  • Спортивные товары
  • Средства связи
  • Строительство и ремонт
  • Шины, диски, автозапчасти
  • Интернет-магазины
  • Компьютеры, устройства и комплектующие
  • Оргтехника и обслуживание
  • Провайдеры интернет
  • Программное обеспечение
  • Ремонт компьютеров
  • Создание интернет-сайтов
  • Косметика, парфюмерия
  • Косметологические клиники
  • Массаж, коррекция фигуры
  • Ногтевой сервис
  • Парикмахерские
  • Салоны красоты
  • Санатории, профилактории
  • Солярий, студии загара
  • Товары для здоровья
  • Фитнес, спортивные цетры, бассейны
  • Аптеки
  • Диагностика и лечение
  • Логопедические центры
  • Медицинское оборудование и инвентарь
  • Оптики
  • Психологическая помощь
  • Стоматологии
  • Фармацевтические компании
  • Бизнес-образование
  • Дополнительное детское образование
  • Курсовое обучение
  • Лингвистические центры
  • Предвузовская подготовка, репетиторство
  • Услуги переводчика
  • Бассейны, фонтаны, бани, сауны
  • Деревообработка, пиломатериалы
  • Жалюзи и рольставни
  • Изготовление мебели
  • Климатическое оборудование
  • Кованые изделия
  • Металлопродукция
  • Нефть и нефтепродукты
  • Окна, двери, лестницы, перегородки
  • Отопление и водоснабжение
  • Печи, камины
  • Полы, напольные покрытия и материалы
  • Сантехнические материалы
  • Системы водоочистки
  • Стекло, оргстекло, зеркала, витражи
  • Стеновые, потолочные покрытия
  • Строительные материалы
  • Товары народного потребления
  • Газеты, журналы
  • Издательства, полиграфия
  • Интернет-проекты
  • Пластиковые карты, печати, штампы
  • Радио, телевидение
  • Реклама, маркетинг
  • Сувенирная продукция
  • Салоны сотовой связи
  • Средства связи и телекоммуникации
  • Услуги связи
  • Домофоны
  • Оружие
  • Охранные, противопожарные системы
  • Сейфы
  • Системы видеонаблюдения
  • Частные охранные предприятия
  • Архитектура и проектирование
  • Ворота, заборы
  • Дизайн интерьеров
  • Дорожно-строительные работы
  • Железобетонные изделия
  • Кровельные и фасадные работы, мансарды
  • Металлопрокат, металлообработка
  • Насосы, насосное оборудование
  • Оборудование, приборы и инструменты
  • Отделочные материалы и комплектующие
  • Отделочные, строительные и ремонтные работы
  • Предметы интерьера
  • Сантехника, санфаянс
  • Сантехнические работы
  • Строительные, монтажные работы
  • Строительство зданий и сооружений
  • Тара и упаковочные материалы
  • Электромонтажные работы
  • Электрооборудование, электроизделия
  • Автозаправочные станции
  • Автозапчасти и комплектующие
  • Автомойки
  • Автосалоны
  • Автостоянки. Гаражи
  • Автотовары
  • Автошколы. Автоклубы
  • Водный, воздушный транспорт
  • Спецтехника и грузовые а/м
  • СТО и ремонт
  • Строительство и обустройство дорог
  • Такси
  • Транспортные перевозки
  • Гостиницы
  • Туристические агентства
  • Бытовая и видеотехника
  • Все для сада и огорода
  • Галантерея, ткани
  • Детские товары
  • Книги, канцелярские товары
  • Комиссионные магазины
  • Косметика, парфюмерия, средства гигиены
  • Мебель
  • Музыкальные инструменты
  • Одежда, обувь
  • Охота и рыбалка
  • Подарки и сувениры
  • Постельные принадлежности
  • Посуда
  • Продукты и напитки
  • Свадебные салоны
  • Спецодежда
  • Спорттовары
  • Торговые центры
  • Часовые магазины и мастерские
  • Шторы, карнизы, жалюзи
  • Электротовары
  • Ювелирные салоны и мастерские
  • Агентства знакомств
  • Агентства недвижимости
  • Ателье, имидж-консультации
  • Багетные мастерские
  • Доставка воды, готовых блюд
  • Кадровые агентства
  • Курьерские услуги
  • Ломбарды
  • Модельные агентства
  • Организация праздников
  • Охрана труда и промышленная безопасность
  • Прокат
  • Ремонт
  • Ритуальные услуги
  • Такси
  • Услуги переводчика
  • Услуги связи
  • Фото, видео услуги
  • Химчистки, клининговые услуги
  • Экспертиза, оценка
  • Ветеринарные клиники
  • Зоотовары
  • Клубы любителей животных
  • Ландшафтный дизайн
  • Садово-хозяйственные товары
  • Теплицы
  • Цветочные салоны

Новый электронный документооборот при выдаче пенсий


Почта России в Тюмени и нескольких районов области переходит на принципиально новый электронный документооборот при выдаче пенсий. Это технологическое новшество даст возможность пенсионерам северного региона получать детализированную справку обо всех перечисленных выплатах, кроме того, такой электронный способ выплаты пенсий будет способствовать существенному повышению информированности Пенсионного фонда о сроках, качестве и ходе выплаты.

Пенсионерам, пользующимся услугами почтальонов, будет вручаться специальная квитанция, в которой будет отражаться вся необходимая информация: данные почтальона и пенсионера, дата получения пенсии согласно графика, вид выплаты (государственная пенсия, страховая часть, ежемесячная денежная выплата, материальное пособие и т.д.); суммы пенсий, начисленных к доставке за прошедшие месяца и за текущий месяц в разбивке по видам выплат; период, за который начислены суммы пенсии и итоговая сумма к получению. Это позволит тюменским пенсионерам полностью контролировать ситуацию начисления и выплаты пенсий.

На сегодняшний день выплата пенсий на территории экспериментального проекта происходит в двух режимах: по старой существующей технологии и по новой системе электронного документооборота, в сокращении СЭД. После того, как новая система будет отработана на 100% и обе стороны будут готовы, будет произведён переход на новую технологию СЭД. Подобная схема выплаты пенсий будет постепенно вводиться во всём регионе.

Сегодня услугами УФПС в плане получения пенсий и различных социальных пособий в Тюменской области пользуются почти 240 тысяч пенсионеров.

Организации и индивидуальные предприниматели в процессе своей хозяйственной деятельности регулярно взаимодействуют с различными государственными органами. Это в полной мере относится к работе с Пенсионным фондом России (ПФР). Объем взаимодействия в данном случае напрямую зависит от количества занятых сотрудников.

Ранее все необходимые отчеты и документы подавались в ПФР в бумажном виде с практически обязательным посещением отделения внебюджетного фонда сотрудниками бухгалтерии. Однако на сегодняшний день такая необходимость практически отпала, поскольку существует возможность наладить электронный документооборот между организацией и Пенсионным фондом, что крайне удобно как для работников бухгалтерии, так и для сотрудников самого ПФР.

Бесплатно по России

В статье расскажем, что такое соглашение об электронном документообороте с ПФР, как выглядит бланк документа и как можно оформить его.

Общая информация

Установлено, что все предприятия, которые имеют в штате наемных сотрудников, а также работают с физическими лицами на основании гражданско-правовых договоров, обязаны предоставлять в 2020 году следующие виды отчетности:

  • СЗВ-М;
  • СЗВ-стаж;

При этом взаимодействие с ПФР не ограничивается лишь подачей вышеуказанных форм.

Чтобы снизить нагрузку на организации и упростить порядок отчетности, Пенсионный фонд России предлагает перейти на электронную сдачу отчетности.

Для осуществления перехода необходимо подать соответствующие документы в адрес ПФР. Среди них следует выделить соглашение об электронном документообороте. Оно представляет собой юридически значимый документ, который определяет технические условия обмена электронными документами, права и обязанности сторон, а также устанавливает ответственность за ненадлежащее исполнения этих обязанностей.

Данный документ является обязательным для подписания любым лицом, которое планирует осуществлять обмен электронными документами с Пенсионным фондом России в процессе своей хозяйственной деятельности.

Как оформить соглашение

Порядок подключения к дистанционному документообороту устанавливается в соответствии с регламентом.

Так, в первую очередь, направляется заявление о подключении к электронному документообороту. Его форму можно скачать на сайте Пенсионного фонда.

В заявление необходимо внести следующие сведения:

  • наименование органа, куда подается заявление;
  • дату, с которой планируется подключение к системе электронного документооборота;
  • наименование, ИНН, КПП страхователя, а также его номер в системе;
  • информацию о банке, в котором у страхователя открыт расчетный счет;
  • среднесписочную численность сотрудников.

В специальном поле указывается информация об удостоверяющем центре, посредством обеспечения которого и будет осуществляться документооборот:

  • наименование центра;
  • юридический адрес;
  • наименование средства криптозащиты информации (данные сведения можно получить у сотрудников удостоверяющего центра).

Заявление удостоверяется подписью руководителя и печатью страхователя, после чего подается в Пенсионный фонд в трех экземплярах.

Кроме этого, необходимо заполнить и само соглашение. В нем в обязательном порядке прописывается дата и место его заключения. Кроме этого, указывается наименование органа фонда и организации, которая планирует вести электронный документооборот с внебюджетным фондом.

Соглашение представляет собой текстовый документ, каждая страница которого подписывается его сторонами. Раздел «Юридические адреса и реквизиты сторон» требует внимательности при его заполнении.

Так, страхователь вносит следующие сведения о себе:

  • наименование;
  • адрес;
  • телефон (факс при наличии);
  • наименование банка обслуживания;
  • расчетный счет в банке обслуживания;
  • регистрационный номер;
  • ИНН/КПП.

После этого соглашение подписывается руководителем организации или уполномоченным на то лицом. Подпись заверяется печатью.

Соглашение составляется в двух экземплярах, по одному для каждой из его сторон.

После направления бумаг следует ожидать подписания их со стороны Пенсионного фонда.

Пенсионный фонд вправе оставить заявление без удовлетворения в случае наличия ошибок в подаваемых документах или если договор заключен с удостоверяющим центром, у которого отсутствует аккредитация.

Как только организация получила подписанный представителем ПФР экземпляр соглашения можно начинать настройку программного обеспечения для осуществления документооборота.

Если организация решила сменить удостоверяющий центр, то об этом необходимо проинформировать внебюджетный фонд, который предложит перезаключить соответствующее соглашение.

Образец заявление в ПФР о подключении к электронному документообороту:


Как отправлять отчеты после подписания документов

После оформления необходимых документов организации вправе подавать отчеты. Для этого используются специальные инструменты и системы удостоверяющих центров.

Так, отчетность подается за подписью сертификата ЭЦП. Как правило, электронную подпись проставляет руководитель организации. Однако соответствующее право может быть предоставлено и главному бухгалтеру, на которого должен быть оформлен сертификат ЭЦП. Кроме этого, если отчетность будет подписана не руководителем, а сотрудником, то к соглашению между ПФР и организацией в обязательном порядке должна быть приложена доверенность.

Удостоверяющих центров довольно много и организация вправе выбрать любой из них, который имеет соответствующую аккредитацию. Среди них особо следует выделить систему СБИС, предпочтение которой отдали десятки тысяч пользователей.

При помощи системы СБИС организации могут формировать и подавать документы электронной отчетности в любые государственные органы, в том числе и в Пенсионный фонд.

В данной системе реализованы следующие возможности:

  • подача отчетов по установленным формам;
  • оформление пенсии сотрудникам;
  • отправка писем в ПФР;
  • сверка данных с ПФР.

Интересное видео

Важная информация об электронном документообороте в видео:

Заключение

Чтобы оптимизировать процедуру сдачи отчетности и иных документов в Пенсионный фонд, на практике активно применяется ЭДО между ПФР и организациями.

Для получения возможности отправки электронных документов юридическому лицу или предпринимателю необходимо подать заявление и заключить соглашение с внебюджетным фондом. Только после этого станет возможен дистанционный документооборот, осуществляемый посредством соответствующих систем телекоммуникационной связи.

Читайте также: