Пенсия сэд на почте

Письмо для подтверждения подписки отправлено на указанный вами e-mail.

20 января 2012 04:32

С нового года пенсионерам при получении пенсии теперь не нужно вытаскивать свою «особую тетрадку», в которую они старательно записывали размер полученной пенсии и ЕДВ, за них это сделает СЭД. Что это и с чем его едят? Мы обратились к начальнику отдела организации выплаты пенсий Отделения Пенсионного фонда РФ по РС(Я) Марине Васильевой.
Марина Павловна, пенсионеры это довольно консервативный народ, что заставило Пенфонд менять сложившуюся схему выплат пенсии?
Время не стоит на месте, наши клиенты стали другими, более «продвинутыми», более требовательными. Современные пенсионеры - это люди, которые прекрасно управляются с компьютерами, мобильными телефонами, банковскими карточками.
И нам, Пенсионному фонду, нужно идти в ногу со временем. Одной из приоритетных задач, стоящих перед нашим Отделением, является внедрение технологий электронного документооборота в процесс выплаты и доставки пенсий. Если три года назад мы только делали первые шаги, то в настоящий момент 99% пенсионеров Республики, получающих пенсии через кредитные учреждения, оценили преимущества новых технологий - пенсии зачисляются в течение 1 рабочего дня со дня финансирования.

Это правда, в Якутске я вижу много бабушек у банкоматов, а что за новый проект – СЭД?
В трех улусах республики - Амгинском, Горном и Намском, заработал очень интересный проект с ФГУП «Почта России». С января 2012 г. выплата и доставка пенсий производится с применением системы электронного документооборота (СЭД). Новая технология коренным образом изменила схему взаимодействия территориальных органов Пенсионного фонда с организациями федеральной почтовой связи.
Особенностью СЭД является введение новой формы доставочного документа. Наши привычные ведомости уходят в прошлое. По новой технологии, когда пенсионеру доставляют пенсию, ему вручают документ - поручение, в котором указывается, из чего складывается его пенсия, ежемесячная денежная выплата (ЕДВ), и иная социальная выплат, за какой период и другая полезная информация. Это новый сервис для гражданина. В былое отойду блокнотики и тетрадку куда раньше пенсионеры вписывали суммы полученной пенсии и ЕДВ. Не секрет, что раньше приходилось расписываться в нескольких ведомостях.
В ноябре к «первопроходцам СЭД» в опытном варианте подключились Среднеколымский район, Нерюнгри, в декабре Якутск.
Какой механизм обработки данных, сбоев не будет?
Все данные о выплате автоматизированным способом обрабатываются в Отделениях почтовой связи и ежедневно поступают в территориальные органы Пенсионного фонда.
Внедрению новой технологии предшествовала огромная подготовительная работа, проведенная специалистами Отделения ПФР и ФГУП «Почта России». Для выявления «тонких » мест и безболезненного перехода на промышленный режим, было принято решение начать работу в параллельном режиме, когда пенсии выплачиваются по бумажным ведомостям и одновременно пенсионеру вручается поручение с отметкой «ОБРАЗЕЦ».
Началась предварительная работа в сентябре 2011 года, в параллельном режиме приступили в Горном районе, в октябре - в Амгинском, Намском, Анабарском и Аллаиховском районах. Идет опытная эксплуатация с ноября в Среднеколымском районе, Нерюнгри, с декабря в Якутске.
В первом квартале 2012 года работа в продолжится в остальных районах Республики. И с апреля 2012 г. планируется полный переход всех улусов Республики на новую технологию.
Иванова Клара Яковлевна, пенсионерка, 83 года проживает в Якутске.
Очень удобно стало, мне пенсию приносят домой, раньше у меня был блокнотик, теперь говорят, он не нужен. Я плохо вижу, не очень хорошо слышу, раньше расписывалась на многих листах, потом он (доставщик от ред.) мне говорил общую сумму пенсии и пособия. Сейчас дают квитанцию там все написано про мою пенсию и ЕДВ. Только коммуналку вписывают ручкой. Мне сказали, что это не Пенсионный фонд, а соцзащита. Хорошо бы все писали, я бы знала, сколько у меня денег.

Краткое содержание:

К чему необходимо подготовиться всем гражданам пенсионного возраста?

С 1 октября 2020 года Пенсионный фонд Российской Федерации переводит выплату всех пенсионных выплат и социальных пособий на банковские карты "Мир", пластиковые карты других платёжных систем помимо национальной для этих целей использоваться не будут. В Пенсионном фонде Российской Федерации пояснили, что такой перевод всех пенсий на национальную платежную систему был запланирован на 1 июля, но его перенесли в связи с пандемией коронавируса нового типа.

Кого касается нововведение?

Изменения в порядке выплаты пенсий и пособий коснутся всех граждан, которые получают денежные средства от Пенсионного фонда Российской Федерации либо Фонда социального страхования на свой банковский счет с привязанной к нему пластиковой картой.

Тех граждан пенсионного возраста, которые получают пенсию наличными денежными средствами на почте либо дома, а также на банковский счет без привязки платежной банковской карты, срочное оформление карты "Мир" не коснется. Они могут оформить ее по своему усмотрению, но никаких изменений в выплатах для них не произойдет.

Как поступят с пенсией, которая будет перечислена на карту иной платежной системы?

В случае, если Пенсионный фонд Российской Федерации перечислит гражданину пенсию на банковский счет, к которому привязана платежная карта другой системы, пенсионер не сможет получить денежные средства. Они будут сохранятся на специальном счету в финансовой организации до урегулирования ситуации, так как банковское учреждение не сможет зачислить их на счет владельца в соответствии с законодательством.

Также положенную выплату пенсионер сможет получить непосредственно в кассе банковского учреждения наличными денежными средствами.

Таким образом, пенсионных выплат, конечно же, никто не лишит. Но и для их получения нужно будет потрудиться. Так чт лучше оформить все заблаговременно. Это не трудно, необходимо просто посетить отделение выбранной финансовой организации, менеджеры которой все оформят. Предъявить нужно будет только паспорт и номер СНИЛС.

Как правило, все социальные карты "Мир" не требуют никаких затрат по обслуживанию. Некоторые финансовые организации представляют проценты на остаток средств на банковской карте.

Важные нюансы в выплате пенсий с 1 октября

Переход на выплату пенсий исключительно на карту "Мир" никак не повлияет на график получения денежных средств. Граждане пенсионного возраста получат свои денежные средства в привычные даты.

В случае привязки банковской карты "Мир" к действующему банковскому счету, на который уже производится выплата пенсии либо при переоформлении банковской карты в связи с ее заменой по истечении срока действия предыдущей карты, номер счета не изменяется. Вследствие этого нет необходимости специально уведомлять об этом Пенсионный фонд Российской Федерации.

При оформлении банковской карты "Мир" в другой банковской организации, осуществляющей выплату пенсии, а также при открытии нового счета для привязки к нему карты НСПК, необходимо обязательно сообщить в территориальный орган Пенсионный фонд Российской Федерации сведения о новых реквизитах для перечисления пенсии. Подать такое заявление можно дистанционно через Госуслуги либо сайте Пенсионного фонда Российской Федерации, также можно лично обратиться в в орган Пенсионный фонд Российской Федерации либо ближайший многофункциональный центр.

Следует отметить, что национальная платёжная система "Мир" пока действует только в Российской Федерации. За пределами нашей страны снять денежные средства с карты либо расплатиться ей в магазине не получится. Вследствие этого российским пенсионерам, постоянно проживающим за границей, необходимо заблаговременно уточнить условия получения пенсии после 1 октября в том банке, в котором у них открыт счет. Вполне вероятно, придется переводить средства на счет с привязанной к нему банковской картой другой платежной системы.

Спасибо за внимание!

Возможно, вам будут интересны следующие публикации:

3 банковские услуги для пенсионеров, которых желательно избегать, можно ознакомиться Подробнее >>>

5 уловок злоумышленников от которых страдают пенсионеры, можно ознакомиться Подробнее >>>

Как пенсионера могут оставить без жилья: примеры судебной практики, можно ознакомиться Подробнее >>>

Чем руководствоваться

Новые правила электронного обмена документами персучета с Пенсионным фондом закреплены постановлением Правления ПФР от 11.03.2020 № 178п. Этот документ регулирует общие принципы, правила и условия организации информационного обмена при:

представлении страхователями сведений индивидуального (персонифицированного) учета в электронном виде;
направлении в электронном виде страхователю документов о привлечении его к ответственности по ст. 17 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (далее – Закон № 27-ФЗ).

Одновременно утратили силу порядок и условия направления в электронном виде страхователю форм документов о привлечении к ответственности, утвержденные постановлением Правления ПФР от 11.01.2018 № 3п.

Способы отправки сведений

Индивидуальные сведения можно подать в ПФР в форме:

электронного документа с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе Интернета, через личный кабинет на сайте ПФР (они должны обеспечивать возможность направления и получения однозначной и конфиденциальной информации);
промежуточных сообщений и ответной информации в электронном виде, в т. ч. с использованием электронной подписи.

Как зарегистрироваться: заявление

Для регистрации в системе электронного документооборота ПФР страхователи направляют заявление на подключение к этой системе. Оно должно содержать:

регистрационный номер в ПФР;
регистрационный номер оператора электронного документооборота;
наименование страхователя в ПФР – юридического лица, оператора;
Ф.И.О. (при наличии) страхователя – физического лица;
сведения об адресе (месте нахождения) оператора;
контактный телефон и адрес электронной почты оператора;
страховой номер индивидуального лицевого счета (ИЛС) страхователя;
ИНН;
КПП;
сведения о представителе по доверенности.

ПФР в течение 2-х рабочих дней после получения заявления на подключение направляет уведомление о результате его рассмотрения с отметкой об удовлетворении или об отказе.

В случае прекращения доверенности страхователь должен уведомить ПФР о прекращении полномочий представителя.

Для отключения от системы электронного документооборота ПФР страхователь направляет в ПФР заявление об этом. Фонд рассматривает его тоже 2 рабочих дня.

Порядок обмена и сроки

Для сдачи сведений на работающих физлиц в электронном виде страхователь (представитель) готовит их в форме электронных документов, заверенных усиленной квалифицированной электронной подписью, и отправляет через оператора в территориальный орган ПФР в зашифрованном виде.

Дата подачи сведений персучета в электронной форме через оператора – это дата их отправки по телекоммуникационным каналам связи в адрес территориального органа ПФР. Об этом оператор делает соответствующую отметку при составлении документа «Опись содержания пакета» и направляет в ПФР в пакете с подготовленными электронными документами со сведениями индивидуального (персонифицированного) учета.

Дата представления документов с использованием личного кабинета страхователя – это дата, зафиксированная в электронной квитанция о регистрации, сформированной в кабинете.

В течение 1 рабочего дня с момента поступления электронных документов ПФР направляет страхователю подтверждение их получения – уведомление о доставке.

ПФР в течение 3-х рабочих дней с момента направления уведомления о доставке выполняет следующие действия:

Проверяет усиленную квалифицированную подпись (далее – УКЭП) оператора и состав пакета.
Расшифровывает входящие документы.
Проверяет УКЭП страхователя.
Проверяет индивидуальные сведения на соответствие установленной форме, формату и порядку заполнения.

При обнаружении в представленных сведениях на физлиц ошибок и/или их несоответствия сведениям у Пенсионного фонда, а также несоответствия их требованиям закона, страхователю направляют уведомление об устранении ошибок и/или несоответствий. Срок исправления расхождений – 5 рабочих дней.

Причём указанное уведомление должно содержать протокол проверки с данными об ошибках и/или несоответствиях.

В случае подключения страхователя к системе электронного документооборота ПФР формы документов для привлечения к ответственности по ст. 17 Закона № 27-ФЗ уполномоченный работник территориального органа ПФР формирует в электронном виде, подписывает электронной подписью и направляет страхователю в зашифрованном виде. В этом случае на бумаге их уже не направляют.

Дата получения страхователем (представителем страхователя) документов в электронном виде от территориальных органов ПФР, переданных через оператора, – это дата, указанная в электронном уведомлении о доставке. Оно формируется автоматически при их поступлении на транспортный сервис оператора и высылается одновременно в адреса всех участников информационного обмена.

Дата получения страхователем (представителем страхователя) документов в электронном виде от территориальных органов ПФР, переданных через личный кабинет, – это дата их размещения в ЛК.

При размещении в личном кабинете страхователя документов в электронном виде от территориальных органов ПФР здесь автоматически формируется и размещается электронное уведомление о доставке.

Как защищены передаваемые сведения персучета

Сведения индивидуального (персонифицированного) учета содержат персональные данные, которые отнесены к информации ограниченного доступа и должны быть защищены в соответствии с Законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

Средства электронной подписи не должны нарушать конфиденциальность информации ограниченного доступа и должны соответствовать требованиям п. 5 ст. 8 Закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

Для обеспечения защиты информации при представлении индивидуальных сведений в электронном виде используют средства криптографической защиты в соответствии с требованиями постановления Правительства РФ от 01.11.2012 № 1119.

Что такое «Юридически значимый электронный документ (ЮЗЭД)» и «Юридически значимый электронный документооборот (ЮЗЭДО)»

ЮЗЭД – документ в электронном виде, подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью и равнозначный бумажному документу с собственноручной подписью. Типичными электронными документами ЮЗЭДО являются: договоры, акты, накладные, универсальные передаточные документы и т.д.

ЮЗЭДО – электронный документооборот (обмен документами в электронном виде) между субъектами хозяйственной деятельности: юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями.

Юридическую значимость (силу) электронному документу (как и бумажному) придают следующие условия:

компетентность источника, то есть право автора создавать и подписывать документы такого рода;
гарантия целостности и подлинности.

Электронная подпись как реквизит электронного документа решает задачу гарантии целостности, подлинности документа и авторства подписи электронного документа.

Виды электронного документооборота

ЮЗЭДО – электронный документооборот между субъектами хозяйственной деятельности: юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями. Типичными электронными документами ЮЗЭДО являются: договоры, акты, накладные, универсальные передаточные документы и т.д.

Обмен электронными документами осуществляется через операторов электронного документооборота.

Электронные документы могут подписываться квалифицированной электронной подписью любого сотрудника, имеющего соответствующую доверенность или на основании приказа.

Государственная отчетность – электронный документооборот между каждым субъектом хозяйственной деятельности и государственными регуляторами (ФНС, ПФР, РосСтат, ФСС). Типичными электронными документами государственной отчетности являются: декларация по НДС, сведения о среднесписочной численности персонала, единый расчет по страховым взносам, форма СЗВ-М и т.д.

Обмен электронными документами осуществляется через специализированных операторов электронного документооборота с государственными органами.

Электронные документы подписываются только квалифицированной электронной подписью Генерального директора или сотрудника его замещающего на основании доверенности или приказа.

Личный кабинет ЮЗЭДО

Это веб-интерфейс для формирования, подписания и обмена бухгалтерскими и иными документами между вашей организацией и Почтой России. Это мобильная рабочая среда, упрощающая работу бухгалтерии, административно-хозяйственных служб и руководителей предприятия.

Для использования ЮЗЭДО вам необходимо иметь квалифицированную электронную подпись.

Шаги по подключению к ЮЗЭДО

Что такое «Электронная подпись»

Электронная подпись - информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации, или в нашем случае – к электронному документу) и которая используется для определения лица, подписывающего электронный документ.

Для нужд ЮЗЭДО используется усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП).

Для юридических и физических лиц выпуском КЭП занимаются специализированные организации – Удостоверяющие центры (УЦ).

При заказе КЭП в УЦ следует уточнить что электронная подпись нужна для использования в электронном документообороте (для бизнес-задач).

Квалифицированная
электронная подпись (КЭП)

Это реквизит электронного документа, предназначенный для защиты данного электронного документа от подделки, полученный в результате криптографического преобразования информации с использованием закрытого ключа квалифицированной электронной подписи и позволяющий идентифицировать владельца сертификата ключа подписи, а также установить отсутствие искажения информации в электронном документе.

Для работы в ЮЗЭДО можно использовать КЭП, выданные любым удостоверяющим центром, аккредитованным Министерством цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации.

Поиск удостоверяющего центра (УЦ)

Получить КЭП можно в любом УЦ, аккредитованном Министерством цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации.

Найти ближайший к вам УЦ можно здесь.

Все операции с КЭП (прием заявок, проверка и хранение персональных данных заявителя, выпуск, выдача заявителю, сопровождение, отзыв КЭП) в соответствии с 63-ФЗ от 06.04.2011 «Об электронной подписи» могут выполнять только УЦ, аккредитованные Министерством цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации.

Для получения КЭП необходимо подготовить пакет документов в бумажном виде (точный перечень указан на сайте УЦ), произвести оплату услуг УЦ по выпуску квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи, лично явиться в УЦ для получения КЭП с документом, удостоверяющим личность.

Тарифы каждого УЦ указаны на его сайте.

Срок действия КЭП, в соответствии с действующим законодательством, составляет 1 год. По истечении этого периода процедура получения КЭП повторяется, с обязательной регистрацией вновь выданной КЭП в ЛК ЮЗЭДО.

Резюмируя список аккредитованных УЦ хотелось бы обратить Ваше внимание на следующие крупные УЦ, имеющие максимальное покрытие филиальной сетью территорию РФ:

УЦ	Сайт	Стоимость сертификата (средняя, без учета скидки)
ООО «Такском»	https://taxcom.ru/	2 000,00
ОАО «ИнфоТеКС Интернет Траст»	https://iitrust.ru/	2 850,00
УЦ «Тензор»	https://tensor.ru/uc	2 000,00
ООО "Сертум-Про"	https://ca.kontur.ru/	3 000,00

Среднее время изготовления КЭП зависит от УЦ и составляет от 1 (одного) до 3(трех) дней с момента подачи заявки на изготовление.

Если у Вашей организации уже есть КЭП для сдачи отчетности в ФНС и другие гос. органы то с большой долей вероятности данный КЭП можно использовать и в целях ЮЗЭДО. Для того чтобы убедиться в этом нужно пройти процедуру регистрации на сайт Системы юридически значимого документооборота АО «Почта России» - edo.pochta.ru. В процессе регистрации, Вам будет предложено зарегистрировать имеющийся у Вас КЭП. Если Ваш КЭП будет успешно зарегистрирован – значит он подходит и для ЮЗЭДО.

Что такое «Ключевые носители»

Ключевые носители являются местом хранения электронной подписи. В качестве носителя ключевой информации могут использоваться:

Защищенный носитель (Рутокен ЭЦП 2.0, Рутокен Lite, Рутокен S, JaCarta-2 PKI/ГОСТ SE, JaCarta LT);
Флеш-накопитель.

Рекомендуем при обращении в УЦ заказывать ключи ЭП на защищенных носителях так как эти устройства: физически надежны и имеют функцию защиты информации — доступ к контейнеру с ключом может быть получен только после ввода пароля, защищающего носитель. Кроме этого, эти носители соответствуют регламенту Федеральной.

Какие документы необходимы
для выпуска ключа электронной подписи

Состав документов, необходимых для выпуска КЭП зависит от требований УЦ, к которому обратился пользователь.

Чаще всего требуются следующие документы:

Заявление на изготовление КЭП. Чаще всего заполняется автоматически на основании сведений, внесенных в заявку на сайте УЦ. Подписывает владелец ЭП (подпись как в паспорте).
Внимание! При формировании заявки на изготовление КЭП важно правильно (в соответствии с данными, внесенными в ЕГРЮЛ) указывать наименование и реквизиты юридического и физического лица, на основании которых и будет выпускаться КЭП. В противном случае могут возникнуть проблемы при регистрации данного КЭП в системе ЮЗЭДО Почты России.
Паспорт владельца КЭП. Если КЭП будет получать доверенное лицо, вместо оригинала в УЦ может быть предоставлена надлежащим образом заверенная копия документа.
СНИЛС или универсальная электронная карта (УЭК) владельца КЭП. Если подпись будет получать доверенное лицо, при получении ЭП достаточно предъявить надлежащим образом заверенную копию документа.
Паспорт получателя КЭП. Если за получением КЭП в УЦ обращается не руководитель организации (не индивидуальный предприниматель), а доверенное лицо, то получателю необходимо предъявить оригинал паспорта.
Доверенность на получение КЭП. Требуется, если за КЭП в УЦ придет не владелец ЭП. Предоставляется оригинал доверенности, заверенный печатью ЮЛ или ИП, с подписями руководителя и получателя ЭП.

Резюмируя: для подключения к ЮЗЭДО необходимо обратиться в УЦ и заказать выпуск усиленной квалифицированной электронной подписи для применения в электронном документообороте (для бизнес-задач). Желательно, чтобы УЦ записал КЭП на защищенный носитель (Рутокен ЭЦП 2.0, Рутокен Lite, Рутокен S, JaCarta-2 PKI/ГОСТ SE, JaCarta LT).

Стоимость услуг ЮЗЭДО

Услуги партнерского оператора электронного документооборот «i-Конто» в течении первого года предоставляются бесплатно.

Бизнес и финансы

Аудит, консалтинг
Банки Тюмени
Бизнес-центры
Бухгалтерские услуги
Лизинг
Страховые компании
Финансовые компании

Базы отдыха
Бани и сауны
Бильярд, боулинг
Детские и подростковые клубы
Детские лагеря
Компьютерные клубы
Ночные клубы
Пейнтбол
Развлекательные центры
Рестораны, кафе, бары
Речные прогулки

Бытовая техника
Детские товары
Доставка еды и напитков
Компьютеры и комплектующие
Контактные линзы и очки
Мебель
Одежда, обувь, аксессуары
Парфюмерия и косметика
Подарки, цветы, сувениры
Спортивные товары
Средства связи
Строительство и ремонт
Шины, диски, автозапчасти

Интернет-магазины
Компьютеры, устройства и комплектующие
Оргтехника и обслуживание
Провайдеры интернет
Программное обеспечение
Ремонт компьютеров
Создание интернет-сайтов

Косметика, парфюмерия
Косметологические клиники
Массаж, коррекция фигуры
Ногтевой сервис
Парикмахерские
Салоны красоты
Санатории, профилактории
Солярий, студии загара
Товары для здоровья
Фитнес, спортивные цетры, бассейны

Аптеки
Диагностика и лечение
Логопедические центры
Медицинское оборудование и инвентарь
Оптики
Психологическая помощь
Стоматологии
Фармацевтические компании

Бизнес-образование
Дополнительное детское образование
Курсовое обучение
Лингвистические центры
Предвузовская подготовка, репетиторство
Услуги переводчика

Бассейны, фонтаны, бани, сауны
Деревообработка, пиломатериалы
Жалюзи и рольставни
Изготовление мебели
Климатическое оборудование
Кованые изделия
Металлопродукция
Нефть и нефтепродукты
Окна, двери, лестницы, перегородки
Отопление и водоснабжение
Печи, камины
Полы, напольные покрытия и материалы
Сантехнические материалы
Системы водоочистки
Стекло, оргстекло, зеркала, витражи
Стеновые, потолочные покрытия
Строительные материалы
Товары народного потребления

Газеты, журналы
Издательства, полиграфия
Интернет-проекты
Пластиковые карты, печати, штампы
Радио, телевидение
Реклама, маркетинг
Сувенирная продукция

Салоны сотовой связи
Средства связи и телекоммуникации
Услуги связи

Домофоны
Оружие
Охранные, противопожарные системы
Сейфы
Системы видеонаблюдения
Частные охранные предприятия

Архитектура и проектирование
Ворота, заборы
Дизайн интерьеров
Дорожно-строительные работы
Железобетонные изделия
Кровельные и фасадные работы, мансарды
Металлопрокат, металлообработка
Насосы, насосное оборудование
Оборудование, приборы и инструменты
Отделочные материалы и комплектующие
Отделочные, строительные и ремонтные работы
Предметы интерьера
Сантехника, санфаянс
Сантехнические работы
Строительные, монтажные работы
Строительство зданий и сооружений
Тара и упаковочные материалы
Электромонтажные работы
Электрооборудование, электроизделия

Автозаправочные станции
Автозапчасти и комплектующие
Автомойки
Автосалоны
Автостоянки. Гаражи
Автотовары
Автошколы. Автоклубы
Водный, воздушный транспорт
Спецтехника и грузовые а/м
СТО и ремонт
Строительство и обустройство дорог
Такси
Транспортные перевозки

Гостиницы
Туристические агентства

Бытовая и видеотехника
Все для сада и огорода
Галантерея, ткани
Детские товары
Книги, канцелярские товары
Комиссионные магазины
Косметика, парфюмерия, средства гигиены
Мебель
Музыкальные инструменты
Одежда, обувь
Охота и рыбалка
Подарки и сувениры
Постельные принадлежности
Посуда
Продукты и напитки
Свадебные салоны
Спецодежда
Спорттовары
Торговые центры
Часовые магазины и мастерские
Шторы, карнизы, жалюзи
Электротовары
Ювелирные салоны и мастерские

Агентства знакомств
Агентства недвижимости
Ателье, имидж-консультации
Багетные мастерские
Доставка воды, готовых блюд
Кадровые агентства
Курьерские услуги
Ломбарды
Модельные агентства
Организация праздников
Охрана труда и промышленная безопасность
Прокат
Ремонт
Ритуальные услуги
Такси
Услуги переводчика
Услуги связи
Фото, видео услуги
Химчистки, клининговые услуги
Экспертиза, оценка

Ветеринарные клиники
Зоотовары
Клубы любителей животных
Ландшафтный дизайн
Садово-хозяйственные товары
Теплицы
Цветочные салоны

Новый электронный документооборот при выдаче пенсий

Почта России в Тюмени и нескольких районов области переходит на принципиально новый электронный документооборот при выдаче пенсий. Это технологическое новшество даст возможность пенсионерам северного региона получать детализированную справку обо всех перечисленных выплатах, кроме того, такой электронный способ выплаты пенсий будет способствовать существенному повышению информированности Пенсионного фонда о сроках, качестве и ходе выплаты.

Пенсионерам, пользующимся услугами почтальонов, будет вручаться специальная квитанция, в которой будет отражаться вся необходимая информация: данные почтальона и пенсионера, дата получения пенсии согласно графика, вид выплаты (государственная пенсия, страховая часть, ежемесячная денежная выплата, материальное пособие и т.д.); суммы пенсий, начисленных к доставке за прошедшие месяца и за текущий месяц в разбивке по видам выплат; период, за который начислены суммы пенсии и итоговая сумма к получению. Это позволит тюменским пенсионерам полностью контролировать ситуацию начисления и выплаты пенсий.

На сегодняшний день выплата пенсий на территории экспериментального проекта происходит в двух режимах: по старой существующей технологии и по новой системе электронного документооборота, в сокращении СЭД. После того, как новая система будет отработана на 100% и обе стороны будут готовы, будет произведён переход на новую технологию СЭД. Подобная схема выплаты пенсий будет постепенно вводиться во всём регионе.

Сегодня услугами УФПС в плане получения пенсий и различных социальных пособий в Тюменской области пользуются почти 240 тысяч пенсионеров.

Организации и индивидуальные предприниматели в процессе своей хозяйственной деятельности регулярно взаимодействуют с различными государственными органами. Это в полной мере относится к работе с Пенсионным фондом России (ПФР). Объем взаимодействия в данном случае напрямую зависит от количества занятых сотрудников.

Ранее все необходимые отчеты и документы подавались в ПФР в бумажном виде с практически обязательным посещением отделения внебюджетного фонда сотрудниками бухгалтерии. Однако на сегодняшний день такая необходимость практически отпала, поскольку существует возможность наладить электронный документооборот между организацией и Пенсионным фондом, что крайне удобно как для работников бухгалтерии, так и для сотрудников самого ПФР.

Бесплатно по России

В статье расскажем, что такое соглашение об электронном документообороте с ПФР, как выглядит бланк документа и как можно оформить его.

Общая информация

Установлено, что все предприятия, которые имеют в штате наемных сотрудников, а также работают с физическими лицами на основании гражданско-правовых договоров, обязаны предоставлять в 2020 году следующие виды отчетности:

СЗВ-М;
СЗВ-стаж;

При этом взаимодействие с ПФР не ограничивается лишь подачей вышеуказанных форм.

Чтобы снизить нагрузку на организации и упростить порядок отчетности, Пенсионный фонд России предлагает перейти на электронную сдачу отчетности.

Для осуществления перехода необходимо подать соответствующие документы в адрес ПФР. Среди них следует выделить соглашение об электронном документообороте. Оно представляет собой юридически значимый документ, который определяет технические условия обмена электронными документами, права и обязанности сторон, а также устанавливает ответственность за ненадлежащее исполнения этих обязанностей.

Данный документ является обязательным для подписания любым лицом, которое планирует осуществлять обмен электронными документами с Пенсионным фондом России в процессе своей хозяйственной деятельности.

Как оформить соглашение

Порядок подключения к дистанционному документообороту устанавливается в соответствии с регламентом.

Так, в первую очередь, направляется заявление о подключении к электронному документообороту. Его форму можно скачать на сайте Пенсионного фонда.

В заявление необходимо внести следующие сведения:

наименование органа, куда подается заявление;
дату, с которой планируется подключение к системе электронного документооборота;
наименование, ИНН, КПП страхователя, а также его номер в системе;
информацию о банке, в котором у страхователя открыт расчетный счет;
среднесписочную численность сотрудников.

В специальном поле указывается информация об удостоверяющем центре, посредством обеспечения которого и будет осуществляться документооборот:

наименование центра;
юридический адрес;
наименование средства криптозащиты информации (данные сведения можно получить у сотрудников удостоверяющего центра).

Заявление удостоверяется подписью руководителя и печатью страхователя, после чего подается в Пенсионный фонд в трех экземплярах.

Кроме этого, необходимо заполнить и само соглашение. В нем в обязательном порядке прописывается дата и место его заключения. Кроме этого, указывается наименование органа фонда и организации, которая планирует вести электронный документооборот с внебюджетным фондом.

Соглашение представляет собой текстовый документ, каждая страница которого подписывается его сторонами. Раздел «Юридические адреса и реквизиты сторон» требует внимательности при его заполнении.

Так, страхователь вносит следующие сведения о себе:

наименование;
адрес;
телефон (факс при наличии);
наименование банка обслуживания;
расчетный счет в банке обслуживания;
регистрационный номер;
ИНН/КПП.

После этого соглашение подписывается руководителем организации или уполномоченным на то лицом. Подпись заверяется печатью.

Соглашение составляется в двух экземплярах, по одному для каждой из его сторон.

После направления бумаг следует ожидать подписания их со стороны Пенсионного фонда.

Пенсионный фонд вправе оставить заявление без удовлетворения в случае наличия ошибок в подаваемых документах или если договор заключен с удостоверяющим центром, у которого отсутствует аккредитация.

Как только организация получила подписанный представителем ПФР экземпляр соглашения можно начинать настройку программного обеспечения для осуществления документооборота.

Если организация решила сменить удостоверяющий центр, то об этом необходимо проинформировать внебюджетный фонд, который предложит перезаключить соответствующее соглашение.

Образец заявление в ПФР о подключении к электронному документообороту:

Как отправлять отчеты после подписания документов

После оформления необходимых документов организации вправе подавать отчеты. Для этого используются специальные инструменты и системы удостоверяющих центров.

Так, отчетность подается за подписью сертификата ЭЦП. Как правило, электронную подпись проставляет руководитель организации. Однако соответствующее право может быть предоставлено и главному бухгалтеру, на которого должен быть оформлен сертификат ЭЦП. Кроме этого, если отчетность будет подписана не руководителем, а сотрудником, то к соглашению между ПФР и организацией в обязательном порядке должна быть приложена доверенность.

Удостоверяющих центров довольно много и организация вправе выбрать любой из них, который имеет соответствующую аккредитацию. Среди них особо следует выделить систему СБИС, предпочтение которой отдали десятки тысяч пользователей.

При помощи системы СБИС организации могут формировать и подавать документы электронной отчетности в любые государственные органы, в том числе и в Пенсионный фонд.

В данной системе реализованы следующие возможности:

подача отчетов по установленным формам;
оформление пенсии сотрудникам;
отправка писем в ПФР;
сверка данных с ПФР.

Интересное видео

Важная информация об электронном документообороте в видео:

Заключение

Чтобы оптимизировать процедуру сдачи отчетности и иных документов в Пенсионный фонд, на практике активно применяется ЭДО между ПФР и организациями.

Для получения возможности отправки электронных документов юридическому лицу или предпринимателю необходимо подать заявление и заключить соглашение с внебюджетным фондом. Только после этого станет возможен дистанционный документооборот, осуществляемый посредством соответствующих систем телекоммуникационной связи.

Вопрос: ПФР заставляют подписать СОГЛАШЕНИЕ о сотрудничестве и взаимодействии в вопросах представления документов, необходимых для назначения пенсий. Может ли организация отказаться от подписания данного соглашения или закон обязывает его подписать?

Сообщаю Вам следующее:

Заключение соглашения об информационном взаимодействии с ПФР РФ — право работодателя. Если работодатель проигнорирует предложение ПФР, никакие санкции ему не грозят.

Территориальные органы ПФР приглашают к взаимному сотрудничеству всех страхователей. Если работодатель готов сотрудничать, с ним заключается соглашение о добровольном сотрудничестве в части представления документов для назначения пенсии в электронном виде по защищенным каналам связи на работников этой организации.

Соглашение, которое ПФР предлагает подписать компании, сводится к одному — упрощение взаимоотношений Фонда и работника. Связующим звеном здесь выступает работодатель. Соглашение упрощает жизнь работников предпенсионного возраста, однако у бухгалтеров прибавится работы. Ведь возникнет новая обязанность — формирование и передача данных. При этом сотрудников, приближающихся к пенсионному возрасту, организации часто вынуждены отпускать в рабочее время для сбора и подачи документов для назначения пенсии. Если эти документы в электронном виде представит сам работодатель, в таких отлучках работника не будет необходимости. Кроме того, заключение соглашения о представлении документов для назначения пенсии положительно скажется на имидже организации, выгодно подчеркнет ее социальную ответственность.

Документы КонсультантПлюс для ознакомления:

Многие бухгалтеры сообщают о получении писем из ПФР, в которых чиновники предлагают подписать с Фондом некое соглашение.

За и против соглашения

Для ответа стоит выяснить, обязательно ли заключать подобное соглашение с Фондом. Если необязательно, то и ответственность компании не грозит.

ПФР предлагает соглашение в том числе для удобства работодателей. Например, если сотрудник хочет взять дни на диспансеризацию, а работает всего месяц, то как компания может узнать, предоставлялась ли ему уже эта льгота? Отправлять сотрудника в ПФР? Это временные затраты сотрудника — нелогично, пока он будет сидеть в очереди в Фонде, работать он все равно не сможет, не проще ли тогда сразу выполнить его просьбу о получении медуслуги?

Но вернемся к соглашению, которое предлагает подписать Пенсионный фонд. Текст документа говорит о том, что основной задачей взаимодействия является представление работодателем документов, подтверждающих стаж работников, которые помогут своевременно и правильно назначить пенсию. Но в этом случае сразу стоит отметить очень важный момент. Приказом Минтруда России от 19 января 2016 года N 14н «Об утверждении Административного регламента предоставления Пенсионным фондом Российской Федерации государственной услуги по установлению страховых пенсий, накопительной пенсии и пенсий по государственному пенсионному обеспечению» установлено, что основанием для назначения пенсии является личное обращение гражданина в ПФР с заявлением и необходимыми документами, в том числе через работодателя, по почте, через многофункциональный центр или в форме электронного документа.

Примечание: вышеуказанный Приказ Минтруда России от 19 января 2016 года N 14н утратил силу в связи с изданием Приказа Минтруда России от 04.02.2019 N 54н. В настоящее время Постановлением Правления ПФР от 23.01.2019 N 16п утвержден новый Административный регламент предоставления ПФР государственной услуги по установлению страховых пенсий, пункт 90 которого содержит аналогичные положения о том, что основанием для начала административной процедуры по оказанию государственной услуги по установлению страховых пенсий, накопительной пенсии и пенсий по государственному пенсионному обеспечению является личное обращение гражданина в территориальный орган ПФР с заявлением и документами, необходимыми для предоставления государственной услуги, в том числе через работодателя, либо поступление заявления и документов, необходимых для предоставления государственной услуги, в территориальный орган ПФР по почте, или в форме электронного документа.

То есть мы видим, что возможна подача документов на пенсию через компанию, но на это должно быть согласие самого работника. Примерный порядок организации электронного информационного взаимодействия территориальных органов Фонда со страхователем по представлению документов, необходимых для назначения пенсий работникам, указан в Информационном письме Пенсионного фонда РФ N АД-25-26/19130 и Федерации независимых профсоюзов РФ N 101-114/237 от 28 декабря 2016 года «О сотрудничестве Пенсионного фонда Российской Федерации с Федерацией независимых профсоюзов России по вопросу подготовки документов для назначения пенсии работникам».

Как мы уже говорили выше, передача информации может быть осуществлена только с согласия работника и это однозначно прописано в Информационном письме Фонда. При этом само согласие может быть дано только в письменном виде.

При наличии согласия компания обязана направить в ПФР списки работников, выходящих на страховую пенсию по старости в ближайшие 12 месяцев. Таким образом, если сотрудник изъявит желание подать документы в ПФР через работодателя, а последний в свою очередь не заключил соглашение, то ПФР может отказать компании в приеме документов.

Теперь становится понятно, что соглашение, которое ПФР предлагает подписать компании, сводится к одному — упрощение взаимоотношений Фонда и работника. Связующим звеном здесь выступает работодатель. Соглашение упрощает жизнь работников предпенсионного возраста, а как это отразится на сотрудниках бухгалтерии? И вот здесь можно сделать вывод, что у бухгалтеров прибавится работы. Ведь возникнет новая обязанность — формирование и передача данных. И это еще не все — если будет допущена какая-то ошибка и в Фонд не попадет часть документов, то претензии стоит ждать уже от работников.

Обратите внимание: после подписания соглашения организация будет нести ответственность в порядке, предусмотренном статьей 28 Закона «О страховых пенсиях».

Оформление пенсии — это традиционно забота, а нередко и головная боль самого будущего пенсионера. Но определенные обязанности возникают в связи с этим и у работодателей.

Нина Викторовна, а должны ли работодатели подавать в ПФР списки будущих пенсионеров? Среди утвержденных форм персонифицированного учета и отчетности такого документа нет, однако некоторые организации такие списки в ПФР представляют.

— Н.В. Костромина: Действительно, за назначением пенсии граждане часто обращаются лично. Но одним из важнейших направлений деятельности ПФР, связанных с назначением пенсий гражданам, является создание условий, не требующих посещения будущими пенсионерами клиентских служб. В связи с этим ПФР уделяет большое внимание заблаговременной работе с застрахованными лицами предпенсионного возраста. В частности, формированию сведений об их пенсионных правах.

Для повышения эффективности заблаговременной работы ПФР приглашает страхователей к взаимному сотрудничеству. Оно предполагает представление документов для назначения пенсии в электронном виде на работников организации. Страхователи, заключившие соглашения о таком электронном документообороте, обязаны подавать в территориальный орган ПФР список работников, имеющих право на пенсионное обеспечение (в том числе на досрочное) в ближайшие 12 месяцев. Кроме того, не позднее чем за 6 месяцев до возникновения у работника права на назначение пенсии организации, заключившие такие соглашения, представляют в ПФР имеющиеся в их распоряжении документы, необходимые для назначения пенсии.

Конечно, такие сведения и документы представляются только в отношении работников, которые письменно выразили свое согласие на обработку и направление в территориальные органы ПФР своих персональных данных. Документы на потенциальных пенсионеров страхователи передают по защищенным каналам связи с использованием того же программного средства, что и для передачи отчетности в ПФР по страховым взносам.

— Нина Викторовна, а какие работодатели должны заключать с ПФР соглашения об электронном документообороте по представлению документов, необходимых для назначения пенсии? Это как-то зависит от численности работников?

— Н.В. Костромина: Территориальные органы ПФР приглашают к взаимному сотрудничеству всех страхователей, независимо от численности работников. Если работодатель готов сотрудничать, с ним заключается соглашение о добровольном сотрудничестве в части представления документов для назначения пенсии в электронном виде по защищенным каналам связи на работников этой организации.

— Какие преимущества дает работодателю подписание соглашения о пенсионном документообороте?

— Н.В. Костромина: Сотрудников, приближающихся к пенсионному возрасту, организации часто вынуждены отпускать в рабочее время для сбора и подачи документов для назначения пенсии. Если эти документы в электронном виде представит сам работодатель, в таких отлучках работника не будет необходимости.

Кроме того, заключение соглашения о представлении документов для назначения пенсии положительно скажется на имидже организации, выгодно подчеркнет ее социальную ответственность.

— По Закону работодатель может подать в ПФР заявление о назначении пенсии работнику с его письменного согласия . Если от работника — будущего пенсионера поступила такая просьба, организация ведь вправе ему отказать?

— Н.В. Костромина: Действительно, в настоящее время пенсионным законодательством работодателю предоставлено право обращаться за установлением страховой пенсии по старости на работников с их письменного согласия. В рамках электронного взаимодействия с ПФР организации могут направить заявления и документы для назначения пенсии на своих сотрудников. В том числе и на тех, с которыми проведена заблаговременная работа. Документы и заявления о назначении пенсии и о доставке пенсии могут быть представлены не ранее чем за месяц до достижения пенсионного возраста гражданином .

Организация, которая не заключала с ПФР дополнительное соглашение о представлении документов для назначения пенсии, вправе отказать работнику в подаче в ПФР его заявления о назначении пенсии.

— Нина Викторовна, а может ли работодатель все-таки выступить в роли посредника между сотрудником и ПФР, если соглашение о пенсионном электронном документообороте не заключено?

— Н.В. Костромина: Может. В этом случае уполномоченный сотрудник страхователя вправе представить в территориальный орган ПФР заявление и документы, необходимые для назначения пенсии, а также заявление о доставке пенсии на бумажном носителе.

В соответствии с пенсионным законодательством Российской Федерации (часть 3 статьи 21 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ «О страховых пенсиях») работодателю предоставлено право обращаться в территориальные органы ПФР за установлением страховой пенсии, выплатой и доставкой страховой пенсии застрахованным лицам, состоящим в трудовых отношениях с ним, с их письменного согласия. Также работодатель может направить в электронном виде по защищенным каналам связи заявление и иные необходимые для назначения пенсии документы в ПФР. Эти сведения должны быть заверены усиленной квалифицированной электронной подписью

Для обеспечения полноты и достоверности сведений о пенсионных правах застрахованных лиц, приобретающих право на страховую пенсию по старости, а также своевременного и правильного назначения пенсий территориальные органы ПФР заблаговременно проводят необходимую работу в отношении работающих граждан предпенсионного возраста, завершая ее не менее чем за месяц до возникновения у последних права на пенсию. В этих целях территориальные органы ПФР запрашивают от страхователей, застрахованных лиц и иных учреждений и организаций документы, необходимые для назначения пенсии, в частности о периодах работы и (или) иной деятельности застрахованного лица, в том числе на соответствующих видах работ, о среднемесячном заработке застрахованного лица и т.д.

Принимая во внимание высокую социальную значимость данной работы, территориальные органы ПФР организуют информационное взаимодействие с работодателями (страхователями) в части представления ими в отношении работников документов и сведений, необходимых для назначения пенсии. В этих целях ПФР разработал Примерный порядок организации электронного информационного взаимодействия территориальных органов Пенсионного фонда Российской Федерации с работодателем (страхователем) по представлению документов (далее — Порядок).

Ответ подготовил Консультант Регионального информационного центра сети КонсультантПлюс

Читайте также: