Положение о порядке предоставления и оформления документов для назначения пенсий

Граждане могут обратиться за назначением пенсии в любое время после возникновения права на нее.

Куда обратиться

Граждане могут обратиться за назначением пенсии в любое время после возникновения права на нее. Заявление о назначении пенсии может быть подано гражданином в территориальный орган Пенсионного фонда России по своему выбору либо в многофункциональный центр (далее – МФЦ), ), в случае, если между территориальным органом Пенсионного фонда Российской Федерации и многофункциональным центром предоставления государственных и муниципальных услуг заключено соглашение о взаимодействии и подача указанного заявления предусмотрена перечнем государственных и муниципальных услуг, предоставляемых в многофункциональном центре, установленным соглашением, либо по почте.

Заявление может быть подано лично гражданином, которому назначается пенсия, его представителем, либо через работодателя. Также гражданин может направить заявление в форме электронного документа через «Личный кабинет гражданина» на официальном сайте ПФР через «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)».

Заявление о назначении пенсии по старости может быть принято территориальным органом Пенсионного фонда Российской Федерации и до наступления пенсионного возраста гражданина, но не ранее чем за месяц до достижения соответствующего возраста.Днем обращения за пенсией является день приема заявления о назначении пенсии является днем обращения за пенсией (за исключением случая подачи заявления за месяц до достижения соответствующего возраста).

В случае подачи заявления о назначении пенсии со всеми необходимыми документами, обязанность по представлению которых возложена на заявителя:

лично (представителем, через работодателя) днем обращения за пенсией является день приема территориальным органом ПФР заявления;
по почте - днем обращения за пенсией считается дата, которая указана на почтовом штемпеле по месту отправления заявления;
через МФЦ – днем обращения за пенсией считается дата приема заявления МФЦ;
через «Личный кабинет гражданина» на официальном сайте ПФР и Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций) и представлении в территориальный орган ПФР всех необходимых документов, обязанность по представлению которых возложена на заявителя, в срок, не позднее чем через три месяца со дня получения соответствующего разъяснения, днем обращения за пенсией считается дата подачи заявления в форме электронного документа.

Россияне, выехавшие на постоянное место жительства за пределы России и не имеющие подтвержденного регистрацией места жительства и места пребывания в России, подают заявление непосредственно в Пенсионный фонд России (Москва, ул. Шаболовка, д. 4). Пенсионный фонд может принять заявление о назначении страховой пенсии по старости, но не ранее чем за месяц до наступления пенсионного возраста, дающего право на назначение страховой пенсии по старости. Гражданин может направить заявление в форме электронного документа через «Личный кабинет гражданина» на официальном сайте ПФР.

Какие документы представить

При оформлении заявления о назначении страховой пенсии по старости предоставляются:

документ, удостоверяющий личность гражданина (например, паспорт гражданина РФ, вид на жительство иностранного гражданина (лица без гражданства) и пр.);

документы , подтверждающие периоды работы, иной деятельности, иные (нестраховые) периоды. Документы должны быть правильно оформлены.(содержать номер, дату выдачи, фамилию, имя, отчество (при наличии) гражданина, которому выдается документ, число, месяц и год его рождения, место работы, период работы, профессию (должность), основания их выдачи (приказы, лицевые счета и др.), подпись должностного (уполномоченного) лица, заверены печатью организации). Документы, которые выдает работодатель при увольнении с работы, могут быть приняты в подтверждение страхового стажа и в том случае, если не содержат основания для их выдачи.

другие документы, необходимые для подтверждения дополнительных обстоятельств.

Если к заявлению приложены не все необходимые документы, то Вам будут даны разъяснения о необходимости их представления не позднее чем через три месяца. Одновременно выдается (направляется) уведомление с указанием в нем перечня документов, представленных одновременно с заявлением, документов, обязанность по представлению которых возложена на заявителя в указанный срок, документов, находящихся в распоряжении иных органов, которые запрашиваются территориальным органом ПФР и которые заявитель вправе представить по собственной инициативе.

При направлении заявления в форме электронного документа с использованием «личного кабинета» на «Едином портале государственных и муниципальных услуг (функций)» и сайте ПФР документы, удостоверяющие личность, возраст, гражданство гражданина, не требуются.

В случае согласия гражданина о назначении пенсии по имеющимся в распоряжении территориального органа ПФР сведениям индивидуального (персонифицированного) учета, представление дополнительных документов о стаже и заработке не требуется.

Условия назначения

Для назначения страховой пенсии по старости на общих основаниях должны быть соблюдены три условия.

Первое – достижение общеустановленного возраста: 60 лет для женщин и 65 лет для мужчин (возраст определяется с учетом переходных положений, предусмотренных приложением 6 к Закону № 400-ФЗ). Для лиц, замещающих государственные должности Российской Федерации и замещаемые на постоянной основе государственные должности субъектов Российской Федерации, замещаемые на постоянной основе муниципальные должности, должности государственной гражданской службы Российской Федерации и должности муниципальной службы, - возраста, указанного в приложении 5 к Закону № 400-ФЗ .

Уже в 2017 году начался процесс повышения пенсионного возраста для государственных служащих по полгода в год до 65 лет (мужчины) и до 63 лет (женщины). С 1 января 2021 года увеличится шаг повышения возраста выхода на пенсию – по году в год. Таким образом, пенсионный возраст для государственных служащих приводится в соответствие с предложением по темпам повышения общеустановленного возраста для всех.

В случае если такие лица имеют страховой стаж не менее 42 и 37 лет (соответственно мужчины и женщины) страховая пенсия по старости может назначаться на 24 месяца ранее достижения указанного возраста, но не ранее достижения возраста 60 и 55 лет (соответственно мужчины и женщины).

Второе – страховой стаж не менее 15 лет. Повышение требований к стажу происходит постепенно: в 2020 году он составляет 11 лет и поэтапно, по 1 году, увеличится к 2024 году до 15 лет.

Третье – 30 индивидуальных пенсионных коэффициентов. Требование по наличию 30 коэффициентов также вводится постепенно: в 2020 году – 18,6 с последующим ежегодным увеличением на 2,4 до достижения указанной величины к 2025 году.

Здесь стоит отметить, что некоторые граждане могут выйти на пенсию раньше. Списки работ, производств, профессий, должностей, специальностей и учреждений (организаций), с учетом которых назначается досрочная пенсия по старости, утверждены Правительством РФ.

Также гражданам, которые указаны в части 1 статьи 8, пунктах 19 - 21 части 1 статьи 30, пункте 6 части 1 статьи 32 Закона № 400-ФЗ и которые в период с 1 января 2019 года по 31 декабря 2020 года достигнут возраста, дающего право на страховую пенсию по старости (в том числе на ее досрочное назначение) в соответствии с законодательством Российской Федерации, действовавшим до 1 января 2019 года, либо приобретут стаж на соответствующих видах работ, требуемый для досрочного назначения пенсии, страховая пенсия по старости может назначаться ранее достижения возраста либо наступления сроков, предусмотренных соответственно приложениями 6 и 7 к указанному Закону, но не более чем за шесть месяцев до достижения такого возраста либо наступления таких сроков.

Сроки назначения

Заявление о назначении страховой пенсии по старости рассматривается территориальным органом Пенсионного фонда России не позднее, чем через 10 рабочих дней со дня приема заявления со всеми необходимыми документами.

Если гражданину даны разъяснения о представлении дополнительных документов для назначения пенсии, то заявление рассматривается в течение 10 рабочих дней со дня представления последнего недостающего документа, необходимого для ее назначения, если такой документ будет представлен не позднее чем через три месяца со дня получения соответствующего разъяснения территориального органа ПФР.

В случае если гражданин одновременно с заявлением не представил по собственной инициативе необходимые документы, находящиеся в распоряжении иных государственных органов, органов местного самоуправления либо подведомственных государственным органам или органам местного самоуправления организациях, территориальный орган ПФР рассматривает заявление о назначении пенсии в течение 10 дней со дня поступления из указанных органов документов, запрошенных территориальным органом ПФР.

Страховая пенсия по старости назначается со дня обращения за ней, но не ранее дня возникновения права на нее. Ранее дня обращения она назначается в том случае, если обращение последовало в течение 30 дней со дня увольнения с работы. При этом ее назначение происходит со дня, следующего за днем увольнения с работы.

Выплата

Пенсия выплачивается ежемесячно. Пенсионер вправе выбрать по своему усмотрению организацию, которая будет заниматься доставкой пенсии, а также способ ее получения (на дому, в кассе доставочной организации или на свой счет в банке). Кроме того, за пенсионера получать пенсию может доверенное лицо. Выплата пенсии по доверенности, срок действия которой превышает один год, производится в течение всего срока действия доверенности при условии, что пенсионер ежегодно подтверждает факт регистрации по месту получения пенсии.

Способы доставки пенсии:

1. через Почту России – вы можете получать пенсию на дом или самостоятельно в почтовом отделении по месту жительства. В этом случае каждому пенсионеру устанавливается дата получения пенсии в соответствии с графиком доставки, при этом пенсия может быть выплачена позднее установленной даты в пределах доставочного периода. Дату окончания выплатного периода лучше узнать заранее, так как в каждом почтовом отделении она своя. Если пенсия не получена в течение шести месяцев, то ее выплата приостанавливается, и необходимо будет написать заявление в свой Пенсионный фонд, чтобы возобновить выплату;

2. через банк – вы можете получать пенсию в кассе отделения банка или оформить банковскую карту (с 01.07.2017 года для выплаты пенсии оформляются только карты национальной платежной системы «МИР») и снимать денежные средства через банкомат. Доставка пенсии за текущий месяц на счет производится в день поступления средств от территориального органа Пенсионного фонда России. Снять свои деньги с банковского счета можно в любой день после их зачисления. Зачисление на счет пенсионера в кредитной организации производится без взимания комиссионного вознаграждения.

3. через организацию, занимающуюся доставкой пенсии – вы можете получать пенсию на дому или самостоятельно в этой организации. Полный перечень таких организаций в вашем регионе (в том числе осуществляющих доставку пенсии на дом) есть в распоряжении территориального органа Пенсионного фонда России. Порядок выплаты пенсии через иную организацию, занимающуюся доставкой пенсий, такой же, как через отделение почтовой связи.

Для выбора способа доставки или его изменения, вам необходимо уведомить об этом ПФР, любым удобным для вас способом:

письменно, подав заявление непосредственно в территориальный орган ПФР либо многофункциональный центр (бланк заявления о доставке пенсии);

в электронном виде, подав соответствующее заявление через «Личный кабинет» на «Едином портале государственных и муниципальных услуг (функций)» и сайте ПФР.

Размер фиксированной выплаты к страховой пенсии по старости

По состоянию на 01.01.2020 размер фиксированной выплаты к страховой пенсии по старости составляет 5686 рублей 25 копеек в месяц.

Категория получателей пенсии

Размер фиксированный выплаты к страховой пенсии по старости с учетом повышений к ней

Граждане, достигшие 80-летнего возраста (не имеющие иждивенцев)

Инвалиды I группы (не имеющие иждивенцев)

С 2 иждивенцами – 9477 рублей 09 копеек в месяц

С 1 иждивенцем – 13267 рублей 92 копейки в месяц

С 2 иждивенцами – 15163 рубля 34 копейки в месяц

С 3 иждивенцами - 17058 рублей 76 копеек в месяц

С 1 иждивенцем - 11372 рубля 51 копейка в месяц

С 2 иждивенцами - 14215 рублей 64 копейки в месяц

С 3 иждивенцами – 17058 рублей 77 копеек в месяц (независимо от места жительства)

С 1 иждивенцем – 19901 рубль 89 копеек в месяц

С 2 иждивенцами - 22745 рублей 02 копейки в месяц

С 3 иждивенцами - 25588 рублей 15 копеек в месяц (независимо от места жительства)

С 1 иждивенцем – 9856 рублей 18 копеек в месяц

С 2 иждивенцами - 12320 рублей 22 копейки в месяц

С 3 иждивенцами - 14784 рубля 27 копеек в месяц (независимо от места жительства)

С 1 иждивенцем - 17248 рублей 31 копейка в месяц

С 2 иждивенцами – 19712 рублей 35 копеек в месяц

С 3 иждивенцами - 22176 рублей 40 копеек в месяц (независимо от места жительства)

Для назначения государственной пенсии за выслугу лет стаж государственной гражданской службы должен быть не менее 20 лет. Повышение требований к стажу происходит постепенно: в 2017 году он составляет 15 лет 6 месяцев и в течение 9 лет поэтапно, по 6 месяцев, увеличивается к 2026 году до 20 лет.

Здесь стоит отметить, что некоторые граждане могут выйти на пенсию раньше. Увеличение составит то же количество лет, исходя из пола, при этом повышению подлежит именно возраст, с которого может быть назначена досрочная страховая пенсия по старости соответствующей категории граждан. В отношении лиц, у которых реализация права на досрочное пенсионное обеспечение осуществляется независимо от возраста (например, педагоги), пенсионный возраст определяется, исходя из даты в соответствующем календарном году, на которую гражданин приобрел требуемый стаж на соответствующих видах работ и величину индивидуального пенсионного коэффициента для определения права на страховую пенсию по старости.

Федеральные государственные гражданские служащие при наличии стажа государственной гражданской службы не менее 25 лет и увольнении с федеральной государственной гражданской службы до приобретения права на страховую пенсию по старости (инвалидности) имеют право на пенсию за выслугу лет, если непосредственно перед увольнением они замещали должности федеральной государственной гражданской службы не менее 7 лет.

Пенсия за выслугу лет устанавливается к страховой пенсии по старости (инвалидности), назначенной в соответствии с Федеральным законом от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ« О страховых пенсиях», и выплачивается одновременно с ней.

Следует отметить, что увеличение требуемой продолжительности стажа федеральных государственных гражданских служащих при определении права на пенсию за выслугу лет и исчислении ее размера, не распространяются на следующих лиц:

Пенсионное законодательство устанавливает специальный порядок оформления пенсии. И специфика в том, что порядок оформления пенсий носит заявительный характер. То есть, по общему правилу, процедура оформления пенсии начинается с обращения лица, имеющего право на пенсию, в уполномоченный орган. Письменное заявление будущий пенсионер подает в органы ПФР по месту жительства. Такой порядок оформления пенсии распространяется практически на все ее виды – трудовую по старости, социальную, пенсию по инвалидности и др. Специальный порядок установлен, например, для получателей военной пенсии.

Порядок оформления страховой (трудовой) пенсии по старости

Перед обращением за назначением трудовой пенсии по старости претендующий на нее гражданин должен собрать некоторое количество документов. Прежде всего, это паспорт – для граждан России. Или вид на жительство для иностранных граждан. Личные данные в этих документах подтверждают достижение гражданином пенсионного возраста. Об изменении этого возраста информация размещена в “новый закон о пенсиях 2019 года“.

Кроме того, в данных документах стоит отметка о регистрации по месту жительства. Для граждан России допускается и регистрация по месту пребывания. Исходя из указанных сведений человек определяет тот орган Пенсионного фонда, куда надо обратиться. Хотя нормативные правовые акты РФ допускают и обращение пенсионера по месту фактического нахождения.

Распространение сети интернет поспособствовало тому, что государство создало сервис для оформления гос. услуг в электронном виде. Поэтому пенсию можно оформить и через сайт госуслуг. При наличии пароля, который каждый гражданин может получить в МФЦ.

Стаж для пенсии требует документального подтверждения. Во-первых, в ПФР желательно представить в оригинале и копиях трудовую книжку и страховое свидетельство (СНИЛС). Могут потребоваться также справки от работодателя. Особенно это актуально для льготной пенсии. Справки должны в обязательном порядке иметь:

номер,
дату выдачи,
Ф.И.О., дату рождения гражданина,
место и период работы,
профессию или должность,
основание выдачи справки (приказ, лицевой счет и др.). Выписки из приказа об увольнении и иные, полученные при увольнении, могут и не содержать основание выдачи.

В ПФР предоставляются также заявление. Его можно скачать на сайте ПФР, а можно получить бланк непосредственно в данном учреждении. И справка о среднемесячной заработной плате до 01.01.2012 г. за 60 месяцев подряд или за 2000-2001 г. (в последнем случае имеющиеся в информационных системах ПФР).

Рассмотрение заявления об оформлении пенсии по старости

В России порядок оформления пенсии подразумевает, что гражданин в любое время после достижения пенсионного возраста может обратиться за пенсией. Назначение и начисление пенсии государство осуществит с даты фактического обращения с заявлением. До достижения пенсионного возраста гражданин также вправе обратиться для оформления пенсии. Но не ранее, чем за один месяц до наступления пенсионного возраста.

В некоторых случаях сотрудники ПФР могут потребовать предоставления дополнительных документов. Обратите внимание, что отказать в приеме они заявления не могут. ПФР обязан предоставить лицу 3-месячный срок для подачи дополнительных документов. И если заявитель уложится в этот период времени, пенсия будет назначена со дня первого обращения с заявлением. Но пропуск этого срока приведет к необходимости подавать весь пакет документов снова. И, соответственно, дата обращения за назначением пенсии поменяется.

Заявление должно быть рассмотрено в течение 10 дней с даты подачи полного комплекта документов. После чего ПФР должно вынести решение – назначить пенсию либо отказать.

Важно помнить, что действия сотрудников ПФР или решения данного органа можно оспорить в судебном порядке. Для этого гражданин подает исковое заявление о назначении пенсии. Если необходимо подтвердить факт работы, то правильным документом в суд станет заявление об установлении факта работы. Или иск с требованием признать факт работы у конкретного работодателя (когда фактически трудовые отношения отрицает такой работодатель).

Порядок оформления пенсии по инвалидности

Несмотря на различия размера пенсии по инвалидности в зависимости от присвоенной группы, порядок оформления ее одинаковый.

В первую очередь гражданин должен подтвердить инвалидность. Для этого он должен пройти медико-социальную экспертизу в государственном бюро. Эта процедура включает в себя обращение в поликлинику по месту своего жительства, получение направления по специальной форме (188-У) и, собственно, обследование. Группа инвалидности присваивается исключительно на основании результатов такого исследования.

Так как выбор пенсии – прерогатива самого заявителя, гражданин должен определиться. Будет ли он получать социальную пенсию по инвалидности, страховую пенсию по инвалидности или государственную (подробнее – военная пенсия).

В ПФР по месту своего жительства вместе с заявлением о назначении пенсии предоставляются:

паспорт,
справка медико-социальной экспертизы,
а если заявитель обращается за страховой пенсией по инвалидности – трудовая книжка, справки от работодателя, подтверждающие стаж и др. (для оформления социальной пенсии они не предоставляются).

Пенсионер вправе подать заявлением сам, через МФЦ или по доверенности. Срок оформления пенсии – 10 дней с момента подачи полного пакета документов. Бланки заявления можно скачать с сайта ПФР.

Оформление пенсии по случаю потери кормильца

Для оформления пенсии по потере кормильца в ПФР России предоставляются следующие документы:

паспорт, вид на жительство иностранного гражданина с отметками о регистрации;
СНИЛС заявителя и СНИЛС умершего кормильца;
свидетельство о смерти кормильца;
трудовая книжка (для назначения страховой пенсии);
документы, подтверждающие нетрудоспособность заявителя;
документы, подтверждающие факт иждивения (решение суда по заявлению об установлении факта нахождения на иждивении, свидетельства о рождении детей и т.п.);
справка о факте учебы в образовательной организации (для обучающихся до 23 лет, имеющих право на получение пенсии по потере кормильца);
справка (ФМС, ТСЖ) о факте совместного проживания с умершим;
иные документы, перечень которых зависит от конкретного основания обращения за оформлением данного вида пенсии.

Срок рассмотрения заявления составляет 10 дней с даты подачи всех документов.

Оформление пенсии оканчивается выдачей справки (вместо пенсионного удостоверения) заявителю и начислением пенсии.

Уточняющие вопросы по теме

здравствуйте. Я подала заявление на оформление льготной пенсии в ПФР , на некоторых документов недоставала. Мне отказали в назначении песнсии.Могу лия собрав все документы повторно подать в пенсионный фонд для оформлении пенсии.

Можете, только пенсия будет назначена с момента последнего обращения.

На практике, особенно у работников кадровой службы с небольшим опытом работы, часто возникают вопросы: как подготовить необходимый пакет документов для оформления пенсии работнику, как это сделать правильно, какими нормативными правовыми актами руководствоваться, чтобы избежать ошибок?

Порядок представления работников к назначению пенсий и оформления необходимых документов установлен следующими нормативными правовыми актами:

· Законом Республики Беларусь от 17.04.1992 № 1596-XII «О пенсионном обеспечении»;

· Положением о порядке представления и оформления документов для назначения пенсий в соответствии с Законом Республики Беларусь «О пенсионном обеспечении», утвержденным приказом Министерства социальной защиты Республики Беларусь от 23.05.1997 № 44.

· Еще один документ - Методические рекомендации по организации на предприятиях, в учреждениях, организациях, колхозах, кооперативах и иных субъектах хозяйствования работы по оформлению и представлению документов к назначению пенсий - обязывает работодателя осуществлять предварительную подготовку документов для назначения пенсий в течение года до приобретения работниками права на пенсию.

В соответствии со ст. 76 Закона «О пенсионном обеспечении» наниматель обязан своевременно оформлять документы о стаже, заработке и результатах аттестации рабочих мест по условиям труда, необходимые для назначения пенсии, и своевременно представлять их в органы по труду, занятости и социальной защите.

Документы, необходимые для назначения пенсии, и представление к ее назначению подготавливает работодатель по месту последней работы заявителя (кормильца). Перечень необходимых для назначения пенсии документов приводились мной в лекции 2 (Документы, необходимые для назначения пенсий).

В целях обеспечения выполнения в организации указанной работы работодатель должен определить в зависимости от численности сотрудников на данном предприятии ответственного работника или группу работников (далее — представитель нанимателя). Его назначение закрепляется приказом или распоряжением руководителя организации. Как правило, выполнение такой работы возлагается на работника, чаще всего, на инспектора по кадрам, который по роду своей основной деятельности связан с оформлением документов о приеме на работу и увольнении, учетом личного состава, ведением трудовых книжек.

Представитель нанимателя ежегодно в начале каждого года на работников, которые в следующем году достигают пенсионного возраста и приобретают право на пенсию, на основании трудовых книжек и личных карточек составляет списки. В эти списки включаются сотрудники, приобретающие право на пенсию:

· по возрасту на общих основаниях, то есть по достижении общеустановленного пенсионного возраста (60 лет для мужчин и 55 лет для женщин) и при наличии соответственно стажа работы не менее 25/20 лет, в том числе не менее 5 лет стажа работы с уплатой обязательных страховых взносов на цели государственного социального страхования;

· по возрасту за работу с особыми условиями труда либо на льготных основаниях. Имеются в виду досрочные пенсии по возрасту многодетным матерям, матерям погибших военнослужащих, родителям детей-инвалидов с детства и др. Включение таких категорий работников в список возможно при наличии у работодателя необходимой информации об их статусе (например, о том, что конкретная работница является многодетной матерью, матерью ребенка-инвалида и т.д.).

Для обеспечения своевременного представления такого работника к назначению пенсии наниматель должен проводить соответствующую работу по информированию работников об их правах и обязанностях в сфере пенсионного обеспечения. Следует отметить, что данную работу также выполняют органы по труду, занятости и социальной защите, средства массовой информации, которые доводят до всеобщего сведения нормативные правовые акты в области пенсионного обеспечения путем официального опубликования их в официальных изданиях, по телевидению и радио и посредством иных способов распространения информации.

Списки работников для назначения пенсии формируются в хронологическом порядке в зависимости от даты приобретения права на пенсию по следующей форме:

С П И С О К
работников, у которых возраст,
необходимый для назначения пенсии, наступает в 2009 году

№ п/п	Фамилия, имя, отчество	Дата рождения	Наименование должности, профессии, цеха, отделения	Основания назначения пенсии	Стаж работы	Примечание
общий	специальный

В них должны быть указаны фамилия, имя, отчество работника, день, месяц и год его рождения, Должность (профессия) и наименование структурного подразделения, основания назначения пенсии, общий и специальный стаж работы.

Данный список составляется в целях планирования работы по подготовке и представлению документов для назначения пенсии и осуществления предварительной работы по подготовке комплекта соответствующих документов на каждого работника.

Данные о дате рождения указываются в списке на основании документа, удостоверяющего личность: паспорта гражданина Республики Беларусь (для граждан Республики Беларусь), национального паспорта и (или) вида на жительство, удостоверения беженца (для иностранных граждан и лиц без гражданства). Если в паспорте записан только год рождения (без обозначения месяца и числа), то за дату рождения принимается 1 июля; если только год и месяц (без обозначения числа), то днем рождения считается 15 число соответствующего месяца.

Сведения о стаже работы, в том числе специальном, вносятся в список на основании данных трудовых книжек и других подтверждающих документов.

При исчислении стажа работы для начисления трудовой пенсии следует руководствоваться Положением о порядке подтверждения и исчисления стажа работы для назначения трудовых пенсий, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 24.12.1992 № 777

Согласно Постановлению стаж работы до 01.01.2003 подтверждается документами, выдаваемыми работодателями, архивными учреждениями и иными организациями, имеющими соответствующие сведения о работе и (или) деятельности гражданина. Такими документами являются трудовая книжка, справки, письменные трудовые договоры и соглашения с отметками об их выполнении, гражданско-правовые договоры, справки о периоде уплаты обязательных страховых взносов в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь (далее — ФСЗН) и о сумме заработной платы/дохода, из которой эти взносы уплачены, — в случаях, предусмотренных законодательством.

Стаж работы после 01.01.2003 (то есть после введения в республике индивидуального (персонифицированного) учета) подтверждается данными ИПУ в системе государственного социального страхования, а именно: выпиской из индивидуального лицевого счета застрахованного лица, выдаваемой районными (городскими) отделами ФСЗН. Для назначения пенсии конкретному лицу (в случае представления его к ней в установленном порядке либо личного обращения за назначением пенсии) указанная выписка запрашивается районным (городским) управлением (отделом) по труду, занятости и социальной защите.

При обнаружении в трудовых книжках поправок, неоговоренных исправлений, а также в других случаях, когда запись вызывает сомнение, представитель нанимателя ставит в известность об этом работника и принимает меры по истребованию надлежащих документов либо внесению изменений в соответствующую запись в трудовой книжке.

Если при подсчете стажа, в том числе специального, по трудовой книжке будет установлено, что у работника его недостаточно для назначения пенсии или имеются перерывы в работе, то у такого сотрудника в обязательном порядке уточняется наличие других документов, подтверждающих его трудовую либо иную деятельность, засчитываемую в стаж для назначения пенсии. При необходимости представитель нанимателя обязан принять меры к истребованию нужных документов о работе/деятельности, а в соответствующих случаях — розыску свидетелей, которые, по мнению работника, могли бы подтвердить периоды его работы.

Представитель нанимателя за месяц до достижения работником пенсионного возраста и приобретения права на пенсию извещает его о порядке обращения за пенсией. Заинтересованность в своевременном оформлении на пенсию должна быть обоюдной, то есть как со стороны работодателя, так и работника (поскольку рассмотрение вопроса о назначении пенсии осуществляется при наличии письменного волеизъявления (заявления) гражданина о назначении пенсии).

Заявление о назначении пенсии заполняется заявителем по установленной форме в соответствии с приложением 1 к Инструкции о порядке оформления и ведения дел по назначению государственных пенсий, утвержденной приказом Министерства социальной защиты Республики Беларусь от 29.09.1998 № 85, и регистрируется представителем нанимателя в журнале регистрации заявлений и представлений к назначению пенсий. В случае увольнения работника после подачи заявления о назначении пенсии оно подлежит рассмотрению нанимателем в установленном порядке независимо от факта увольнения. Заявление о назначении пенсии по случаю потери кормильца принимается представителем нанимателя по месту последней работы кормильца независимо от времени, прошедшего после его смерти.

Обращающийся за пенсией (независимо от вида) в обязательном порядке должен предъявить документ, удостоверяющий личность, возраст, место жительства и гражданство, а несовершеннолетние лица, не достигшие 16 лет, — свидетельство о рождении или документ, удостоверяющий личность (при его наличии).

В отношении работников, включенных в списки, работодатель осуществляет предварительную подготовку документов для назначения им пенсий, включая документы, подтверждающие право на пенсию за работу с особыми условиями труда и за выслугу лет. При необходимости должны быть приняты меры по истребованию недостающих документов, а в соответствующих случаях - розыску свидетелей, которые, по мнению работника, могли бы подтвердить периоды его работы.

На основе всех собранных документов работодатель оформляет представление для назначения пенсии.

Работодатель в 10-дневный срок со дня регистрации заявления оформляет все необходимые документы и свое представление, знакомит с ним заявителя (под расписку в представлении) и рассматривает вопрос о возможности представления данного работника к назначению пенсии.

При положительном решении вопроса заявление, представление и все документы передаются в районное (городское) управление (отдел) по труду, занятости и социальной защите по месту жительства заявителя. По решению комитетов по труду, занятости и социальной защите представление работника к назначению пенсии может осуществляться в районное (городское) управление (отдел) по труду, занятости и социальной защите по месту нахождения предприятия.

В том случае, если работодателем собраны не все необходимые документы, в районное (городское) управление (отдел) по труду, занятости и социальной защите передаются имеющиеся с указанием причины отсутствия недостающих документов. Впоследствии недостающие документы представляются не позднее одного месяца со дня получения извещения о необходимости представления недостающих документов.

Если работнику, обратившемуся за назначением пенсии, отказано в представлении к назначению пенсии, работодатель сообщает ему об этом в письменной форме с указанием причины отказа.

В том случае, если работник не согласен с решением работодателя об отказе в представлении его к назначению пенсии, он имеет право с заявлением о назначении пенсии обратиться непосредственно в районное (городское) управление (отдел) по труду, занятости и социальной защите по месту жительства (нахождения работодателя), приложив к заявлению сообщение об отказе. При этом по требованию работника или районного (городского) управления (отдела) по труду, занятости и социальной защите работодатель передает документы о стаже работы и заработке работника и другие.

Если работником подано работодателю заявление о назначении пенсии, оно подлежит рассмотрению в установленном порядке, независимо от того, продолжает ли работник трудиться или уволился после подачи заявления.

Заявление от члена семьи умершего работника по его требованию принимается работодателем независимо от времени, прошедшего после смерти кормильца.

По требованию работника работодатель выдает ему документы, необходимые для перерасчета пенсии, возобновления ее выплаты, перевода с одной пенсии на другую.

Представление и (или) оформление документов для назначения пенсии по случаю потери кормильца либо социальной пенсии детям-сиротам и детям, оставшимся без попечения родителей, осуществляют их законные представители.

Представление и оформление документов к назначению пенсии лиц, находящихся в местах лишения свободы, осуществляется администрацией исправительного учреждения.

Районные (городские) управления (отделы) по труду, занятости и социальной защите обязаны давать разъяснения и справки по вопросам назначения пенсии, а также содействовать заявителю в получении необходимых документов.

Представитель нанимателя в течение 10 дней со дня приема заявления оформляет необходимые документы о стаже, заработке и другие, а также свое представление (оформляется на основе всех собранных документов согласно форме приложения 2 к Инструкции). Затем знакомит работника с представлением (под расписку в нем) и рассматривает вопрос о возможности представления данного работника к назначению пенсии. При положительном решении вопроса заявление, представление и все документы передаются в районное (городское) управление (отдел) по труду, занятости и социальной защите по месту жительства заявителя. В том случае, если собраны не все необходимые документы, передаются имеющиеся с указанием причины отсутствия недостающих документов. Впоследствии недостающие документы представляются в установленные законодательством сроки.

Читайте также: