Программ пенсионного фонда пу 5 последняя версия
«Документы ПУ» — программа, созданная пенсионным фондом для ведения баз данных и шаблонного заполнения документации необходимой для учета страхователей. Все документы, которые отраженны в этом программном продукте соответствуют требованиям ПФ РФ фонда и утверждены постановлениями правления организации. Новая версия программы документы ПУ обновляется 1-2 раза в месяц и содержит исправленные документы, поэтому обновлять программу необходимо регулярно.
В системе пенсионного фонда «Документы ПУ» — основная программа учета персональных счетов. Однако точно таким же образом этот информационный продукт полезен и любым другим организациям, ведущим отчисления в пенсионный фонд, так как позволяет вести базы данных страхователей как государственного, так и частных пенсионных фондов и оперативно готовить всю документацию необходимую для предоставления в пенсионный фонд, заполнение которой облегчается многократно
Бесплатно скачать Документы ПУ 5:
Бесплатно скачать Документы ПУ 6:
Системные требования к программе «Документы ПУ»
Установить ПУ возможно практически на любой компьютер. В системных требованиях программе указано, что загрузить ее возможно даже на Пентиум 1. Минимальные требования для ее работы – 256 Мб оперативной памяти и 50 Мб свободного места на Жестком диске.
Программа работает под управлением MS Windows 98/2000/XP/2003 Server/7. Для комфортной работы современных версий необходима установка приложения MS XML Parser. Интернет браузер по умолчанию — MS Internet Explorer.
Полная установка новой версии программы не вносит изменений в предыдущую версию, за исключением полной замены всех имеющихся справочников. Чтобы избежать несанкционированной потери данных, разработчик ПО рекомендует создать архивные копии баз данных, прежде чем скачать программу документы пу5 на компьютер. Обновление версии запускается также, как и установка, через окно загрузки, но не требует никаких предварительных действий.
Документы ПУ – версия 2020 года
Регулярное обновление программы ПФР ПУ позволяет своевременно получать изменения электронных формуляров документов. В то же время последняя версия ПУ на 2020 год является установочной программой, загрузка которой необходима всем кто начинает работать с ней впервые. Что же содержат или могут содержать последние обновления ПУ?
Обновленные версии программы появляются одновременно с внесением изменений в любой из документов, заполнение которых происходит с помощью ПУ. Это касается всех действующих видов форм АДВ, СВЗ и ДСВ, а также обновлений электронных форм НДФЛ которые также заполняются с помощью этого Софта.
Список изменений и исправлений программы:
- Изменения в содержание документов.
- Изменения в работе самой программы ( как правило рассматриваются и вносятся после предложений пользователей).
Обновления выходят нерегулярно и могут содержать различное количество изменений. Обычно обновить ПУ возможно 1-3 раза в месяц. Для начала работы с этим софтом можно скачать последнюю версию программы ПУ бесплатно и в дальнейшем регулярно и также бесплатно обновлять новые версии.
Документы ПУ: подробности
Если вкратце описать достоинства этого продукта получится следующий список:
- Возможность быстро и без ошибок осуществлять документооборот, связанный с пенсионным фондом
- Возможность ведения нескольких баз данных в одной программе, например на нескольких юридических лиц на предприятии, или разделение страхователей по разным ПФ и так далее.
- ПУ – это официальная версия, созданная непосредственно пенсионным фондом и потому документы подготовленные приложением гарантировано принимаются в ПФ.
- Возможность быстро обновить программу на сайте ПФ или на множестве других ресурсов.
Программа позволяет создать архив баз данных и выписанной документации и быстро и комфортно с ним работать. Программа сохраняет всю историю и это значительно упрощает работу при необходимости запросить историю по конкретному работнику или провести полный аудит.
Сформировать любой отчет ПУ во много раз проще, чем в любой другой программе, так как все данные по умолчанию систематизированы. Годовые и квартальные отчеты — это первое преимущество, которое оценили бухгалтерии пользующиеся приложением. Кроме подготовки текущих отчетов возможно корректировка документации за прошедшие уже закрытые кварталы.
Автоматически ПУ предоставляет сведения по каждому сотруднику, внесенному в базу данных, и высчитывает коэффициенты выплат по всему предприятию. Кроме этого программа осуществляет как автоматическую, так и ручную проверку файлов в архиве.
Проверка работы ПУ Стандартная проверочная программа для ПУ – это CheckXML. Проверка этим приложением производится сразу после создания файла. Программа работает остаточно эффективно, но все же в отдельных случаях проверка оказывается неполной. Для того чтобы убедиться в абсолютной верности файлов перед отправкой файлов рекомендуют ручную проверку собственным инструментом разработанным для программы CheckPFR. Таким образом, двойная проверка обеспечит полное соответствие документов стандартам ПФ РФ.
Действующая в Российской Федерации система обязательного пенсионного страхования (ОПС) предполагает, что одним из ее субъектов являются работодатели. Они выступают в роли страхователей.
Законом определено, что под страхователями в рамках ОПС следует понимать предпринимателей, юридических и физических лиц, которые осуществляют выплаты гражданам, предусмотренные трудовыми и гражданско-правовыми договорами.
Бесплатно по России
В силу этого работодатели имеют обязательства перед пенсионным фондом и своими работниками в части формирования их пенсионных прав. Следует отметить, что взаимодействие с ПФР предполагает сложный документооборот и сдачу большого количества отчетных документов.
Обзор программ ПФР для работодателей и как скачать их бесплатно
Чтобы снять нагрузку на работодателей и оптимизировать процедуры их взаимодействия с государственным пенсионным фондом, специалистами ПФР были разработаны специальные инструменты для сдачи отчетности в электронном виде. Компьютерные программы находятся в открытом доступе, воспользоваться ими может неограниченный круг заинтересованных лиц.
Далее вкратце разберем основные из них, позволяющие минимизировать временные затраты, связанные с подготовкой документации и отчетности для подачи в пенсионный фонд.
Программы размещены на официальном сайте ПФР и в бесплатном доступе, их можно скачать, а также на сайтах территориальных подразделений ПФР.
Следует отметить, что данное программное обеспечение содержат и некоторые сторонние интернет-ресурсы. Однако пользователям следует использовать их с крайней осторожностью. Это связано с тем, что в некоторых случаях вместо рабочей программы можно скачать нежелательное ПО или вирусы.
Кроме этого, на отдельных ресурсах за скачивание программы могут потребовать плату. В этой связи настоятельно рекомендуется скачивать программы ПФР только с официального сайта фонда или с сайтов его структурных подразделений.
Для подготовки до 2014 года
Среди программ, разработанных ПФР для подготовки отчетности до 2014 года, следует выделить две наиболее часто используемых: CheckXML и CheckXML-UFA. Они служат для оценки правильности заполнения электронных документов, направляемых в государственный пенсионный фонд.
CheckXML
Данное программное обеспечение используется как страхователями, так и самим пенсионным фондом. В первую очередь, оно служит для осуществления сверки электронных документов, подготовленных для отправки в Пенсионный фонд России.
Программа CheckXML используется для осуществления проверки документов, содержащих следующие сведения:
- расчет сумм, уплаченных в качестве страховых взносов за имеющихся в штате сотрудников;
- информации о документах, использующихся при осуществлении персонифицированного учета.
Кроме этого, CheckXML позволяет осуществить проверку корректности заполнения сведений о персонифицированном учете при использовании унифицированных форм.
CheckXML-UFA
Данная программа была разработана для осуществления проверки файлов, которые содержат сведения о страховых взносах, как уплаченных, так и подлежащих уплате. Кроме этого, при помощи нее можно проверять правильность заполнения электронных файлов на предмет существующих для этого требований.
CheckXML-UFA также позволяет осуществлять проверки электронных документов, содержащих сведения персонифицированного учета, а также начисленных и уплаченных страховых взносов.
Использовать программное обеспечение могут как страхователи (работодатели), так и сотрудники территориальных органов ПФР при приеме отчетности, связанной данными персонифицированного учета и уплаченных страховых взносов.
PU_RSV
При помощи данного программного обеспечения возможно ведение документов по форме РСВ-1, в том числе и для использования их в печатном виде. В целом, программа используется в целях ввода специальных данных о начисленных страховых взносах, а также применяется для их расчета.
Возможность осуществления заполнения формы РСВ-1 при помощи PU_RSV предусмотрена как для одной, так и для нескольких организаций. Таким образом, программа удобна при использовании в филиалах и обособленных структурных подразделениях конкретного страхователя.
Документы ПУ-5
Данный программный комплекс позволяет формировать документацию персонифицированного учета, которая подлежит передаче в территориальные органы ПФР.
Функционал его довольно широк и позволяет формировать документы самых различных форм (АДВ, СЗВ, ДСВ).
ПД СПУ
Программное обеспечение ПД СПУ служит для подготовки сведений персонифицированного учета.
Spu_orb
Данное программное обеспечение используется страхователями для подачи учетных сведений в пенсионный фонд. Программа подходит для работы с подавляющим большинством унифицированных форм.
Psv_RSV
По своей сути данный программный комплекс представляет собой инструмент для ввода данных стандартных форм отчетности в ПФР, которые применяются с 2010 года.
Рассмотренные выше решения позволяют использовать их практически на любом рабочем месте, оборудованном компьютером с операционной системой Windows (от MS Windows 98 и более поздних). Для подачи отчетности в электронной форме необходим доступ к интернету. Кроме этого, для создания печатных документов в формате А4 потребуется принтер.
После 2014 года
В первую очередь, наибольшей популярностью у работодателей пользуются программы, которые разработаны для формирования электронных документов и сдачи отчетности в ПФР. Среди них особо следует выделить:
Spu_orb
Данное программное обеспечение позволяет осуществлять работу с подавляющим большинством унифицированных форм. Здесь можно вводить данные, загружать документы, а также распечатывать их при необходимости.
PsV_RSV
Данный инструмент позволяет вводить необходимые данные для формирования отчетов по наиболее распространенным формам отчетности.
ПК «ПЕРС»
Программный комплекс может быть использован для подготовки документов по персонифицированному учету за периоды с 1997 по 2013 год. Кроме этого, ПК «ПЕРС» используется и для формирования отчетов по форме РСВ-1, используемой и в настоящее время.
Документы ПУ 5
Программный комплекс представляет собой мощный инструмент для формирования документов и отчетности практически по всем имеющимся унифицированным формам. Данная программа пользуется наибольшей востребованностью у страхователей. Следует отметить, что разработан комплекс был территориальным отделом ПФР по Республике Коми.
Кроме программ, помогающих формировать различные документы для подачи их в государственный пенсионный фонд, для работодателей не менее важными являются инструменты проверки самой отчетности.
Для этого разработан и широко используется инструмент CheckPFR. Она применяется для проверки всей отчетности, которая направляется в ПФР на предмет их соответствия нормам законодательства об ОПС.
Для подготовки документов персонифицированного учета
В целом, для подготовки необходимой документации работодатели могут воспользоваться следующими программами, описание которых представлено выше:
- CheckXML;
- PsvRSV;
- Документы ПУ 5;
- ПД СПУ;
- Spu_orb.
Данные программы могут использоваться хозяйствующими субъектами без каких-либо ограничений.
Какими функциями обладают программы
Бесплатные решения ПФР для работодателей позволяют в значительной мере упростить и оптимизировать делопроизводство и подготовку отчетности в пенсионный фонд.
При помощи программного обеспечения пенсионного фонда можно выполнять следующее:
- формировать и заполнять формы для отчетности по рассчитанным страховым взносам и сведениям персонифицированного учета;
- осуществлять проверку уже готовых форм документов на предмет соответствия их заполнения установленным требованиям.
Для оптимизации данного процесса специалистами фонда были разработаны специальные компьютерные программы, позволяющие формировать отчетные формы документов и осуществлять проверку их заполнения на предмет соответствия действующим требованиям. Данное программное обеспечение является совершенно бесплатным, а скачать его можно с официального сайта ПФР.
Рейтинг: 30
После представления правлением ПФР в письме от 25.06.2014 № НП-30-26/7951 рекомендаций по порядку внесения исправлений в расчета РСВ-1 и выхода версии 2.5.84 1С:Зарплата и управление персоналом с исправлениями в учете страховых взносов и формировании корректирующих форм РСВ-1, казалось бы, можно окончательно покончить с привычкой бухгалтерии и отдела кадров пользоваться для корректировки прошлых периодов программой «Документы ПУ-5» (Разработчик – ОПФР по Республике Коми).
Однако на нашем предприятии это не удалось сделать так просто.
Основной причиной отказа полностью перейти на 1С является сложность в работе с обработкой «Подготовка данных для ПФР». В 1С соблюдается строгая «субординация» документов:
Это облегчает работу по подготовке текущего отчета, гарантирует логическую целостность и исключает зависание в системе «свободных» пачек ИС, не прикрепленных к описям, принятым ПФР. (Хотя у нас и тут умудрялись нарисовать такие пачки, что потом всю кукушку можно было сломать – к какому же периоду они относятся и принял ли их, в конечном итоге, ПФР или нет.)
А вот для того, чтобы собрать информацию по конкретному сотруднику: чтобы увидеть историю сдачи ИС, определить окончательную сумму после всех многочисленных корректировок – обработка «Подготовка данных для ПФР» не подходит в принципе. Можно конечно искать непосредственно по пачкам с помощью отбора по сотруднику – но это просто не серьезно, если мы стремимся к хотя бы какой-то элементарной автоматизации.
Что бы собрать данные по сотруднику в самой обработке «Подготовке данных для ПФР» необходимо пролистать все периоды, найти сотрудника в пачках, сориентироваться в категориях застрахованных лиц, да еще и правильно наложить корректировки на исходные данные – все это очень утомительно и чревато ошибками по причине элементарной невнимательности.
Здесь, как это не печально признавать , разработчики ПФР добились большего удобства при использовании программного обеспечения, логичности и простоты работы с данными сотрудников (физлиц).
Эта обработка позволяет в максимально удобной форме работать с индивидуальными сведениями сотрудников:
После выбора организации обработка формирует протокол ПФР по данными, помеченным как принятые ПФР, и выводит список физлиц с суммами страховых взносов на форму. Заполнение табличных частей требует некоторого времени. Данные, выведенные на форму, не меняются в процессе работы.
Для каждого выбранного физлица можно открыть список пачек СЗВ-6-1(СЗВ-6-2) или СЗВ-6-4, созданных в базе на этого сотрудника:
Чтобы просмотреть стаж (периоды работы) за сданный отчетный период надо:
- Выбрать сотрудника
- Выбрать отчетный период
- Нажать на кнопку Стаж
Откроется форма для просмотра стажа (в ней редактирование данных запрещено):
Корректировка стажа за 2010 – 2013 г.г.
Чтобы скорректировать записи о стаже необходимо:
- Выбрать сотрудника
- Выбрать отчетный период
- Нажать на кнопку Корректировка
Будет создан документ СЗВ-6-1, СЗВ-6-2 или СЗВ-6-4 (в зависимости от периода и категории застрахованного лица):
Чтобы поменять записи о стаже надо нажать на кнопку СЗВ, ввести новые данные и нажать ОК:
Затем необходимо сохранить созданную пачку – нажать Записать, и можно включать ее в опись сдаваемой отчетности в ПФР.
PS
Наверное, многие сталкивались с ситуацией, что при сдаче 2010-2013 годов в 1С формировался пакет документов, выгружался на диск, загружался в ПУ-5 и уже там окончательно «шлифовался» для сдачи отчета. После этого все корректировки, естественно, делались в ПУ-5, в том числе и корректировки стажа.
До 2014 года территориальные отделения ПФР принимали корректировки по стажу без описи АДВ – видимо, сами не хотели мучиться с корректировками РСВ. В 2014 году пенсионный фонд разрабатывал инструкции и хранил молчание – какие-то пачки принимались, какие-то нет. И вот с 2015 ПФР вынес приговор.
В нашем территориальном отделении ПФР организовали два независимых отдела: первый – принимает корректировки стажа (без изменения денег) как раз за 2010-2013 года, причем только до 4 квартала 2013 года, и проводят их 4 кварталом 2013 г., второй – принимает корректировки с 4 квартала 2013 года уже в составе описи АДВ и с расчетом РСВ.
Тут то и кроется главная мина замедленного действия – если по сотруднику была корректировка в 2014 году по акту проверки, то его уже нельзя «втиснуть» в 4 квартал 2013 года – не сойдутся деньги (проверено на личном опыте).
Представляете какой ад начинается при попытке разобраться со всеми пачками по таким сотрудникам, да еще когда приходится собирать их из двух программ: 1С и ПУ-5.
Моя обработка призвана облегчить работу прежде всего в:
- крупных фирмах и предприятиях, в которых корректировки ПФР достаточно частое явление (например, корректировка периодов больничных листов);
- предприятиях, которые уже обзавелись внушительным багажом корректировок, особенно по актам выездных проверок;
- предприятиях, которые стремятся полностью перейти на учет в 1С, но все еще не могут позволить себе отказаться от сторонних программ ПФР (ПУ-5).
ПЛАНИРУЕТСЯ разработать подобное приложение по единой отчетности с 2014 года.
Опции темы
- Версия для печати
- Подписаться на эту тему…
Поиск по теме
Документы ПУ 5
Раньше по всем организациям заполняла индивидуальные сведения в 1С ЗУП. Сейчас взяла новую организацию, и в ПФР по месту учета этой организации очень удивились, когда узнали, что я раньше не использовала ПУ5. Настаивают на этой программе. Да только я толком не могу понять, как в ней работать. Архив с 2010г. там вроде есть, сформировала начисления в ЗУП и боюсь перекидывать в ПУ5, чтобы чего ненароком не испортить. Какие основные принципы нужно учесть, чем отличается эта программа, на что обратить внимание?
А оно вам надо? Не имеют права настаивать, каким инструментом вам пользоваться. Или у этой организации ничего иного нет?
Просто говорят, что иначе не смогу правильно проставить уплату взносов с учетом прошлых периодов.
Раньше у меня были небольшие организации, всегда сдавала без ошибок.
А тут относительно крупная для меня организация, тем более новый человек, не хочется ошибаться.
ну ПУ 5 достаточно удобная, по первой конечно всегда неудобно.
Жуть. Они бы еще удивились, что вы используете калькулятор, а не столбиком считаете.
Какой смысл использовать какие-то бесплатные программы, когда есть полноценная программа зарплатная.
ПУ5 - простая и удобная программа. Тут действительно - только садиться и изучать. Ничего особо сложного там нет. При первом заходе в программу она требует пароль. Он всегда один и тот же: 111 (три единицы). Основной пункт меню, в котором приходится работать, - Документы. Там и РСВ, и СЗВ, всё найдёте. При работе с СЗВ внимательно смотрите на кнопки в открывающемся окне, они частично повторяются, но запомните: верхняя панелька, где фамилии, - это личные данные сотрудников. Нижняя панелька - их начисления и стаж. Сначала, естественно, заполняйте личные данные, потом начисления. Для того, чтобы выгружался весь пакет (СЗВ+РСВ), нужно чтобы обе формы были заполнены, иначе пакет сформируется неправильно. Лучше всего сперва заполнять РСВ. Если вы что-то делаете не так, программа подскажет.
Программа удобная. Но какой смысл ее изучать, когда все уже сделано в другой программе?
В ПУ 5 и подобных рекомендованных ПФР прогах вкупе с CheckUfa получается гарантированно правильный результат, что не всегда раньше достигалось, например, в 1С. Об этом в свое время и в ПФР предупреждали.
А в "другой программе" вы не сделаете корректировку адекватно, без того чтобы руками в файлы не залазить. При всём уважении к 1с, персучёт лучше вести параллельно в других программах, тогда и "сюрпризов" будет меньше.
Вот-вот. Тем более что импорт данных простой.
Все начисления сформировала в 1С, затем импортировала в ПУ5.
Кто работал с ПУ5 подскажите, пожалуйста, как в ней правильно разнести уплату?
Я использовала "Расчет уплаченных взносов", "Взять уплаченные суммы из РСВ". Но программа распределяет не все уплаченные суммы, а только те, что в пределах начисления, а у меня в данном периоде уплата больше начисления, т.к. уплачивалась задолженность за предыдущие периоды.
в таком случае нужны данные перс.учета начиная с 2010года, чтобы программа посчитала сама задолженность, либо вводить остатки по каждому сотруднику вручную на начало 2013года
Удобная.
Там даже по первой букве поиск отсутствует, не говоря уже о способах переключения между страхователями и периодами.
Меня всегда удивляло, какой степенью косорукости нужно обладать, чтобы написать программу с таким жутко неудобным интерфейсом.
Уплату, правда, в последний год распределяет хорошо, да.
Документы ПУ 5, помогите с ошибкой.
Помогите, пожалуйста, нам разобраться вот с такой ситуацией! При формировании файлов для отчётности в ПФР, мы столкнулись со следующей проблемой. Мы сформировали пачки программой “Документы ПУ 5”, всё прошло успешно. Но при проверке сформированных пачек на наличие ошибок, программой CheckPfr, они не проходят эту самую проверку, и она нам выдаёт ошибки, как будто наши граждане находятся НЕ в категории Безработных. В самой программе “Документы ПУ 5” при просмотре индивидуальных сведений чётко видно, что гражданин стоит в категории “БЕЗР”.
Но после формирования файла и последующем его открытии и сверки данных, пункт 6.4 в принципе отсутствует.
В Структуре файла отсутствует строка, которая отвечает за категорию граждан. И так во всех сведениях о безработных гражданах. Помогите, пожалуйста, нам понять суть проблемы. Очень вам благодарны за оказанную вами помощь.
С Уважением, Центр занятости населения города Каменск-Шахтинский.
Рейтинг: 30
После представления правлением ПФР в письме от 25.06.2014 № НП-30-26/7951 рекомендаций по порядку внесения исправлений в расчета РСВ-1 и выхода версии 2.5.84 1С:Зарплата и управление персоналом с исправлениями в учете страховых взносов и формировании корректирующих форм РСВ-1, казалось бы, можно окончательно покончить с привычкой бухгалтерии и отдела кадров пользоваться для корректировки прошлых периодов программой «Документы ПУ-5» (Разработчик – ОПФР по Республике Коми).
Однако на нашем предприятии это не удалось сделать так просто.
Основной причиной отказа полностью перейти на 1С является сложность в работе с обработкой «Подготовка данных для ПФР». В 1С соблюдается строгая «субординация» документов:
Это облегчает работу по подготовке текущего отчета, гарантирует логическую целостность и исключает зависание в системе «свободных» пачек ИС, не прикрепленных к описям, принятым ПФР. (Хотя у нас и тут умудрялись нарисовать такие пачки, что потом всю кукушку можно было сломать – к какому же периоду они относятся и принял ли их, в конечном итоге, ПФР или нет.)
А вот для того, чтобы собрать информацию по конкретному сотруднику: чтобы увидеть историю сдачи ИС, определить окончательную сумму после всех многочисленных корректировок – обработка «Подготовка данных для ПФР» не подходит в принципе. Можно конечно искать непосредственно по пачкам с помощью отбора по сотруднику – но это просто не серьезно, если мы стремимся к хотя бы какой-то элементарной автоматизации.
Что бы собрать данные по сотруднику в самой обработке «Подготовке данных для ПФР» необходимо пролистать все периоды, найти сотрудника в пачках, сориентироваться в категориях застрахованных лиц, да еще и правильно наложить корректировки на исходные данные – все это очень утомительно и чревато ошибками по причине элементарной невнимательности.
Здесь, как это не печально признавать , разработчики ПФР добились большего удобства при использовании программного обеспечения, логичности и простоты работы с данными сотрудников (физлиц).
Эта обработка позволяет в максимально удобной форме работать с индивидуальными сведениями сотрудников:
После выбора организации обработка формирует протокол ПФР по данными, помеченным как принятые ПФР, и выводит список физлиц с суммами страховых взносов на форму. Заполнение табличных частей требует некоторого времени. Данные, выведенные на форму, не меняются в процессе работы.
Для каждого выбранного физлица можно открыть список пачек СЗВ-6-1(СЗВ-6-2) или СЗВ-6-4, созданных в базе на этого сотрудника:
Чтобы просмотреть стаж (периоды работы) за сданный отчетный период надо:
- Выбрать сотрудника
- Выбрать отчетный период
- Нажать на кнопку Стаж
Откроется форма для просмотра стажа (в ней редактирование данных запрещено):
Корректировка стажа за 2010 – 2013 г.г.
Чтобы скорректировать записи о стаже необходимо:
- Выбрать сотрудника
- Выбрать отчетный период
- Нажать на кнопку Корректировка
Будет создан документ СЗВ-6-1, СЗВ-6-2 или СЗВ-6-4 (в зависимости от периода и категории застрахованного лица):
Чтобы поменять записи о стаже надо нажать на кнопку СЗВ, ввести новые данные и нажать ОК:
Затем необходимо сохранить созданную пачку – нажать Записать, и можно включать ее в опись сдаваемой отчетности в ПФР.
PS
Наверное, многие сталкивались с ситуацией, что при сдаче 2010-2013 годов в 1С формировался пакет документов, выгружался на диск, загружался в ПУ-5 и уже там окончательно «шлифовался» для сдачи отчета. После этого все корректировки, естественно, делались в ПУ-5, в том числе и корректировки стажа.
До 2014 года территориальные отделения ПФР принимали корректировки по стажу без описи АДВ – видимо, сами не хотели мучиться с корректировками РСВ. В 2014 году пенсионный фонд разрабатывал инструкции и хранил молчание – какие-то пачки принимались, какие-то нет. И вот с 2015 ПФР вынес приговор.
В нашем территориальном отделении ПФР организовали два независимых отдела: первый – принимает корректировки стажа (без изменения денег) как раз за 2010-2013 года, причем только до 4 квартала 2013 года, и проводят их 4 кварталом 2013 г., второй – принимает корректировки с 4 квартала 2013 года уже в составе описи АДВ и с расчетом РСВ.
Тут то и кроется главная мина замедленного действия – если по сотруднику была корректировка в 2014 году по акту проверки, то его уже нельзя «втиснуть» в 4 квартал 2013 года – не сойдутся деньги (проверено на личном опыте).
Представляете какой ад начинается при попытке разобраться со всеми пачками по таким сотрудникам, да еще когда приходится собирать их из двух программ: 1С и ПУ-5.
Моя обработка призвана облегчить работу прежде всего в:
- крупных фирмах и предприятиях, в которых корректировки ПФР достаточно частое явление (например, корректировка периодов больничных листов);
- предприятиях, которые уже обзавелись внушительным багажом корректировок, особенно по актам выездных проверок;
- предприятиях, которые стремятся полностью перейти на учет в 1С, но все еще не могут позволить себе отказаться от сторонних программ ПФР (ПУ-5).
ПЛАНИРУЕТСЯ разработать подобное приложение по единой отчетности с 2014 года.
На данной странице Вы найдете описание программы Документы ПУ 5 для 2016 года, а также сможете бесплатно скачать последнюю версию этой программы. Если у Вас есть вопросы по установке и использованию программы — можете задавать их ниже в комментариях — постараюсь помочь.
Последняя версия «Документы ПУ 5» на данный момент: 6.70.09 от 02.02.2015 года! Новые формы РСВ-1, применяемые со 2 квартала 2015 года, поддерживаются!
В связи с частыми изменениями пенсионного законодательства, программа Документы ПУ 5 постоянно дорабатывается, исправляются выявленные ошибки, поэтому перед сдачей персонифицированной отчетности в ПФР, советую проверять и устанавливать последнюю версию.
Ссылки для скачивания программы «Документы ПУ 5»:
Программы для тестирования отчетности в ПФР:
- CheckXML
- CheckPFR 1.1.28 от 7 декабря 2015 г. ( New! )
- CheckXML + 2НДФЛ.
Использовать можно любую из представленных 3-х программ. С недавнего времени я использую программу CheckPFR (бывшая «CheckXML-UFA»), которая позволяет проверять файлы с пенсионной отчетностью в пакетном режиме, т.е. все сразу. Но для проверки правильности заполнения адресов необходимо использовать программу CheckXML.
История версий программы Документы ПУ5 в 2015 году:
New! Изменения в версии 6.70.09 (-08, -07) от 02.02.2016 г.
- Формы РСВ-1 (с 2014 года): в Раздел 2.1 не погружались Категории Плательщика и тарифы за 2016 год;
- Справочники: там где это необходимо добавился 2016 год;
- Формы РСВ-1 и Инд.сведения с 2014 года: добавился 2016 год для сдачи отчетности по ликвидируемым предприятиям в 1 квартале в 2016 года;
- Формы ДСВ-3: добавился 2016 год.
Версия 6.70.06 от 22.12.2015 г.
- Формы РСВ-1 и Инд.сведения с 2014 года: в XML-файлы в корневой тег добавился атрибут xmlns=»http://schema.pfr.ru»;
Версия 6.70.05 от 03.11.2015 г.
- Добавилась работа с формами РСВ-2 (2015 год);
- Печать форм РСВ-2 (2015 год). В текущей версии доступен только вывод в Excel и Calc;
- Запись в XML-файл форм РСВ-2 (2015 год);
- Импорт в базу данных XML-файлов с формами РСВ-2 (2015 год);
- Формы СЗВ-6-4: при создании корректирующих сведений и при внесении доп.записей о льготном стаже, выходила ошибка об ошибке диапазона отчетного периода
Другие версии:
Версия 6.70.01 от 20.07.2015 г.
- Инд.сведений (с 2014 года): <Доп.функции>-><Просмотр Выплат, Взносов…>-><Сведения о выплатах по доп.тарифам>. Некорректно подсчитывались суммы с начала года по сотрудникам в случае, если был выставлен флаг: [x] Включать в отчет всех сотрудников имеющих сведения с начала года;
- Инд. сведения (с 2014 года): невозможно было выбрать код АДМИНИСТР для периодов ранее первого полугодия 2015 года. Тоже самое и касается КОРР сведений за эти же периоды.
- Небольшие правки в заголовках таблицы печатной формы Раздела 6.7.
Версия 6.60.99 от 13.07.2015 г.
- Импорт XML-файлов с формами Индивидуальных сведений (с 2014 года): в ряде случаев не импортировалось состояние флага уволенного;
- Запись в XML-файлы пачек с формами Индивидуальных сведений (с 2014 года): в КОРР/ОТМН пачки записывался тег для периодов ранее первого полугодия 2015 года
- Небольшие правки в печатной форме РСВ-1 на Титульном листе;
- Формирование пачек документов с Инд.сведениями (с 2014 года): удалено ограничение для поля <Исчисляемый страховой стаж>-<Доп.сведения>->
Версия 6.60.97 от 03.07.2015 г.
- Формы РСВ-1 (с 2015 года): исправлена запись в XML-файл строк 213, 214, 215;
- В Разделе 6.6 (Информация о корректирующих сведениях) невозможно было выбрать 2015 год;
- Ряд мелких исправлений некритичных ошибок;
- Просмотр сформированных пачек документов: для отчетных периодов с первого полугодия 2015 при выборе [Печать формы РСВ-1 по текущей пачке] — печаталась старая форма РСВ-1.
- Код АДМИНИСТР ограничен первым кварталом 2015 года.
Версия 6.60.96 от 01.07.2015 г.
- Формы РСВ-1 (с 2014 года): не отрабатывалось событие добавления РСВ-1 при нажатии на кнопку [Добавить];
- При загрузке форм РСВ-1 (с 2014 года) выбор функции разбора структуры XML-файла будет зависеть не от Отчетного периода, а от тегов:
— разбор XML-файла будет производится по форматам 2015 года
— разбор XML-файла будет производится по форматам 2014 года
Версия 6.60.95 от 30.06.2015 г.
Внимание! Изменилась структура ряда таблиц в формах РСВ-1 (с 2014 года). При первом входе в программу, либо при смене Базы данных, в случае, когда будет обнаружено несоответствие структуры таблиц в формах РСВ-1 (с 2014 года), будет вызвана внутренняя функция конвертации. Версию программы ПОНИЖАТЬ нельзя! Т.е. НЕЛЬЗЯ на более позднюю версию ставить более раннюю!
- Добавилась работа с формами РСВ-1 (с первого полугодия 2015 года);
- Запись в XML-файл форм РСВ-1 (с первого полугодия 2015 года);
- Импорт в базу данных XML-файлов с формами РСВ-1 (с первого полугодия 2015 года);
- Формы Инд.сведений (с 2014 года): в данных о сотруднике добавлен флаг об увольнении сотрудника. Состояние данного флага будет учитываться в Разделе 6 с первого полугодия 2015 года
- Формы Инд.сведений (с 2014 года): в данных о сотруднике, удалены данные по датам приема на работу и увольнения сотрудника. Вообщем и целом, эти данные никак не использовались в данных формах.
Версия 6.60.89 от 02.05.2015 г.
- Формы Инд.сведений (с 2014 года): невозможно было внести Категории Плательщика ФЛ/ДП и СДП;
Версия 6.60.88 от 23.04.2015 г.
- Инд.сведений (с 2014 года): добавилась возможность установки фильтра по году в таблице Инд.сведений;
- Формы СПВ-2: невозможно было внести Категории Плательщика ФЛ и СДП;
- Инд.сведений (с 2014 года): для типа сведений КОРР не подтягивались суммы с начала расчетного периода в Разделах 6.4 и 6.7;
- Запись в XML-файл форм Инд.сведений (с 2014 года): исправлена запись Раздела 6.6.
Версия 6.60.81 от 30.01.2015 г.
- Формы СЗВ-6-4: невозможно было внести в КОРР/ОТМН сведениях записи о стаже поданные 2015 годом
- Инд.сведения (с 2014 года): для КОРР/ОТМН сведений сейчас будет анализироваться заполнение реквизита «Рег.№ в ПФР в корректируемый период». В случае, если он будет совпадать с текущим Рег.номеров в ПФР, то будет выводится соответствующее предупреждение;
- Инд.сведения (с 2014 года): открыт доступ копирования стажа работы для периода ‘в целом за год’ с предыдущего квартала выбранного отчетного периода;
- Формы РСВ-1 (с 2014 года): при записи в XML-файл тега будут удалятся символы ‘(‘, ‘)’ и ‘-‘;
- Инд.сведения (с 2014 года): [Доп.функции]->[Просмотр Выплат, Взносов…]->[Сведения о выплатах по доп.тарифам]. Сейчас будет выводится итоговая информация по суммам не только за последние 3 месяца, но и с начала Расчетного периода. Как по отдельным сотрудникам, так и в целом по сформированному списку.
Версия 6.60.80 от 23.01.2015 г.
- Инд.сведения (с 2014 года): некорректно формировался список выбираемых корректируемых периодов в режиме предварительной установки формирования пачек документов;
- Формы СЗВ-6/СПВ-1: невозможно было внести КОРР/ОТМН сведения поданные 2015 годом;
- Некоторые незначительные правки в ряде Доп.функций.
- Формы РСВ-1 (с 2014 года): изменен формат записи строк 371, 372, 373, 374 в XML-файл.
Версия 6.60.79 от 19.01.2015 г.
- В справочники Отчетных периодов и Тарифов добавлен 2015 года.
- Инд.сведения (с 2014 года): исправлено формирование сведений о суммах выплат. См.:[Доп.функции]->[Просмотр Выплат, Взносов…]->[Сведения о суммах выплат]
- Инд.сведения (с 2014 года): в режиме просмотра выплат и взносов, не отрабатывался режим по отмеченным записям
- Формы РСВ-1 (с 2014 года): при вводе данных за 3 кв.2015 года, подтягивались суммы начисленных взносов с предыдущего отчетного периода
- Формы РСВ-1 (с 2014 года): изменен формат записи строк 361, 362 в XML-файл.
Полное описание программы Документы ПУ 5
Документы ПУ 5 — одна из рекомендованных Пенсионным фондом России программ, предназначенных для подготовки и сдачи отчетности страхователями в ПФР, в т.ч. документов персонифицированного учета, форм РСВ-1, РСВ-2, РСВ-3 и многое другое. Программа постоянно обновляется и совершенствуется. От себя лично скажу, что программа «Документы ПУ 5» достойна внимания, позволяет быстро и без ошибок сдавать отчеты в ПФР. У себя на основной работе, я использую данную программу начиная с января 2004 года, и на мой взгляд она намного удобнее большинства подобных программ.
Программа обеспечивает выполнение следующих основных функций:
- Подготовка Анкетных данных для открытия лицевого счета и оформления соответствующего страхового свидетельства (форма АДВ-1);
- Формирование Заявления об обмене страхового свидетельства (форма АДВ-2);
- Формирование Заявления о выдаче дубликата страхового свидетельства (форма АДВ-3);
- Подготовка Индивидуальных сведений о трудовом стаже, заработке (вознаграждении) и начисленных страховых взносах застрахованного лица (формы СЗВ-1, СЗВ-3, СЗВ-4-1, СЗВ-4-2, СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СПВ-1);
- Подготовка Сведений о выплатах и иных иных вознаграждениях (формы СЗВ-6-3);
- Формирование Сводной ведомости по формам СЗВ-3 (форма АДВ-10);
- Формирование Ведомости уплаты по формам СЗВ-4-x (форма АДВ-11);
- Формирование Описи сведений по формам СЗВ-6-1, СЗВ-6-2 (форма АДВ-6-2);
- Формирование Описи сведений по формам СЗВ-6-3 (форма АДВ-6-4);
- Подготовка Сведений о трудовом стаже за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования (форма СЗВ-К);
- Формирование Сведений о смерти (форма АДВ-8);
- Формирование Заявлений по доп.страховым взносам (форма ДСВ-1) и Реестров застрахованных лиц о перечислению доп.страховых взносов (форма ДСВ-3);
- Ручной ввод форм РСВ-1, РСВ-2;
- Группировка документов в пачки в соответствии с требованиями «Инструкции по заполнению форм документов лицом индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного пенсионного страхования»;
- Вывод сведений на бумажный и магнитный носители для представления в органы ПФР;
- Печать различных сопроводительных документов;
- Печать незаполненных бланков утвержденных документов;
Программа обеспечивает также ряд дополнительных возможностей:
- Одновременное ведение нескольких Баз данных;
- База данных может содержать сведения по любому количеству Страхователей;
- Автоматическое заполнение Анкетных данных и Индивидуальных сведений по предварительно подготовленным шаблонам;
- Импорт в Базу данных форм АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3, СЗВ-1, СЗВ-3, СЗВ-4-x, СЗВ-6-x, СПВ-1, АДВ-10, АДВ-11, СЗВ-К, АДВ-8, ДСВ-1, ДСВ-3:
— с текстовых файлов (формат 4.0) и XML-файлов (формат 7.0), подготовленных согласно «Правилам подготовки документов персонифицированного учета в электронной форме»;
— с DBF-файлов определенной структуры;
— с XML-файлов содержащими сведения по форме 2НДФЛ; - Импорт справочников КЛАДР из DBF-файлов МНС и Справочников Стран мира из DBF-файла определенной структуры;
- Предварительная проверка подготовленных для сдачи в ПФР текстовых и XML-файлов, соответствующими программами проверки;
- Администрирование, ведение журнала действий пользователей программы;
Читайте также: