Программа для пфр 1997

ПК «ПЕРС» (ПК «Подготовка документов в ПФР страхователями») версии 8.0

ПК «ПЕРС» (ПК «Подготовка документов в ПФР страхователями») предназначен для подготовки документов индивидуального (персонифицированного) учета за расчетные периоды 1997 – 2013г.г., а так же единой формы отчетности РСВ-1, представляемой с 2014-2016 г.г.

Внимание! ПК «ПЕРС» не позволяет подготовить отчетность по формам ОДВ-1, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ. Для подготовки указанных документов следует использовать программное обеспечение, размещенное в разделе «Страхователям» \ «Бесплатные программы, формы и протоколы» (Документы ПУ 6, SPU_ORB, ПД СПУ).

Для распаковки программного комплекса «ПЕРС» необходимо:

Создать на локальном диске папку Perswsetup;
Cкачать с сайта на локальный диск в папку Perswsetup все части архива;
Запустить распаковку всего архива кликом по первой части архива, указав путь к папке Perswsetup;
В результате разархивации будет получен самораспаковывающийся архив Instal_persw_ver_N_N.exe (где N_N - номер версии) и файл readme.doc, в котором описаны все дальнейшие действия по установке.

Внимание! При нарушении целостности частей архива рекомендуем скачать инсталляционный пакет еще раз. Кроме того страхователи могут скопировать указанный пакет на машинный носитель информации в любом территориальном УПФР.

Внимание! Форматно-логический контроль xml-файлов отчетности с 2014 года осуществляется версией программы CheckPFR, установленной на рабочем месте пользователя.

Перед представлением отчетности в ПФР файлы следует проверить актуальной версией программы CheckPFR, размещенной на официальном сайте ПФР скачать

ПК "Добровольное страхование - заявления и реестры ДСВ"

«Программный комплекс «Добровольное страхование – заявления и реестры ДСВ» предназначен для подготовки в электронном виде страхователями информации по «Заявлениям о добровольном вступлении в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию» и «Реестрам застрахованных лиц, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную часть трудовой пенсии и уплачены взносы работодателя».

Программное обеспечение "Перечень льготных профессий предприятия"

Данное программное обеспечение предназначено для подготовки страхователями в электронном виде Перечня рабочих мест, профессий и должностей, занятость на которых дает право застрахованным лицам на досрочное пенсионное обеспечение в соответствии со ст. 30 – 32 Федерального закона от 28.12.2013 №400-ФЗ «О страховых пенсиях в Российской Федерации», а также Поименного списка работников, имеющих право на досрочное пенсионное обеспечение (далее – Перечень и Поименный список).

Программное обеспечение предполагается к использованию на рабочих местах специалистов кадровых служб либо специалистов, ответственных за ведение индивидуального (персонифицированного) учета на предприятии и позволяет выполнять следующие функции:

создание и корректировка Перечня;
создание Поименного списка;
выгрузка и загрузка сформированного Перечня в формате файла XML;
печать Перечня;
печать Поименного списка;
получение статистики с выводом на экран и принтер;
формирование списка лиц, уходящих на пенсию.

Руководство пользователя: скачать Инструкция по установке: скачать

Программное обеспечение "Сверка ИС и перечней"

Данное программное обеспечение предназначено для осуществления в автоматизированном режиме сверки данных Перечня рабочих мест, профессий и должностей, занятость на которых дает право застрахованным лицам на досрочное пенсионное обеспечение (далее – Перечень), с информацией, содержащейся в индивидуальных сведениях (далее – ИС), в целях обеспечения контроля достоверности информации о стаже застрахованных лиц на соответствующих видах работ, предоставляемой страхователями в ПФР в соответствии с Федеральным законом от 01.04.1996 №27-ФЗ «Об индивидуальном персонифицированном учете».

Программное обеспечение предполагается к использованию на рабочих местах специалистов территориальных органов ПФР, а также на рабочих местах специалистов кадровых служб либо специалистов, ответственных за ведение индивидуального (персонифицированного) учета на предприятии и позволяет выполнять следующие функции:

Загрузка базовых данных для сверки:
файла Перечня по выбору регистрационного номера страхователя;
пачек с ИС форм СЗВ–6–1, СЗВ–6–4, СЗВ–6–2, СПВ–1, СПВ–2, РСВ–1 формата 7.0;
Автоматическая сверка ИС с позициями штатного расписания подразделений, указанных в Перечне: по количеству рабочих дней (ставок) по одноименной профессии (позиции Перечня) с количеством рабочих дней, отраженных страхователем в ИС, и по наличию в позициях штатного расписания Перечня позиций, указанных страхователем в ИС.
Автоматическая сверка ИС с поименным списком к Перечню по следующим параметрам:
на наличие (отсутствие) в поименном списке застрахованных лиц, на которых представлены ИС (сверяются страховой номер и Ф.И.О);
по основанию предоставления «льготы» (коду по классификатору);
по коду профессии, указанному в Списках № 1 и № 2;
по периоду стажа в границах дат приема и увольнения (без учета нестраховых периодов и периодов работы без указания «льготы»);
по величинам ставок и продолжительности фактически отработанного времени за конкретный период работы;
по проверке проставления доп. тарифа и сумм выплат по доп. тарифу в ИС.
Формирование протокола результатов сверки с выводом на экран и возможностью его распечатывания.

Руководство пользователя: скачать Инструкция по установке: скачать

Работа по созданию отчетности в ПФР за прошлые года (1997-2006)

Пенсионный Фонд производит прием отчетов за прошлые года на старых бланках, но при этом файл должен быть сформирован в новом формате 7.00.

Для того чтобы отчет был сформирован на старом бланке нужна, в зависимости от года отчетности, определенная версия программы «Арча». Сложность заключается в том, что в программе «Арча» за прошлые года формируется файл в старом формате, который далее необходимо будет модифицировать в новый формат для сдачи в ПФР

Ниже описан порядок по созданию отчетности в зависимости от года, за который необходимо предоставить сведения в ПФР.

Работа проводится в 3 этапа:

1 этап – работа бухгалтера по созданию отчета;

2 и 3 этап – работа по переводу из одного формат файла в другой.

Вы можете выполнить все 3 этапа. Для этого следуйте инструкции.

Порядок работы по сдаче сведений в ПФР за 1997-2000 года.

Для отчетности за 1997-2000 годы на работников необходимо готовить отчетные формы СЗВ-1. Такая форма создается в программе Арча версия 1.28 (2000 год). Программу можно получить на сайте www . archa . ru . в разделе « Другие года», далее пункт 2000 год.

1 этап. Подготовка сведений для ПФР в программе «Арча» ( версия 1.28 для 2000г.)

2 этап. Перевод файла формата 2.50 в 4.00

Необходимо сформированный в Арче файл старого формата 2.50 перевести в промежуточный формат 4.00.

Для перевода файла в формат 4.00 используют программу Darlen. Получить программу можно на нашем сайте в разделе « Инструменты»

Установить программу Darlen.

Программу Darlen обязательно устанавливать в папку с программой Арча. Поэтому Darlen надо устанавливать в папку с программой Арча версий 6.08 действующую за 2006 год.

После установки Darlen запустите программу с ярлыка на рабочем столе

Файлы в формате 2.50 преобразовать с помощью программы Darlen. (Инструкция по преобразованию файла содержится в самой программе.)

Переходим к следующему этапу.

3 этап. Перевод файла 4.00 в файл формата 7.00.

Для перевода используется программа Cvt 4 to 7 . Вы можете скачать ее на нашем сайте в разделе « Инструменты »

Установить программу Cvt 4 to 7 в каталог C :\ Cvt 4 to 7.

Файлы 4.00 формата скопировать в каталог C :\ Cvt 4 to 7\In_4\. Для этого выбираем «Мой компьютер», «Диск «С», далее папка « Cvt 4 to 7», затем папка « In _4». И в эту папку поместить файл 4-го формата.

Запустить программу Cvt 4 to 7

Нажать кнопку « Конвертор ВСЕХ пачек 4 формата…». На экране появится окно пакетных обработок пачек.

В окошке «Папка входных пачек 4 формата ПФР» указываем путь С :\ Cvt4to 7\In_4\

В окне «Папка выходных файлов 7 формата XML » прописывать путь: C :\ Cvt 4 to 7\ Out _7\

Нажимаем кнопку « Ok »

В каталоге C :\ Cvt 4 to 7\ Out _7 должен появиться файл 7.00 формата XML.

Для просмотра файла зайдите в «Мой компьютер», диск «С», папка « Cvt 4 to 7» и затем « Out _7».

Файл 7-го формата имеет длинное название. Например: PFR-700-Y-2011-ORG-075-032-026618-DCK-00004-DPT-000000-DCK-00000.XML.Год в названии файла должен совпадать с годом, за который предоставляется отчет.

Если необходимо изменить год, щелкните по этому файлу один раз правой кнопкой мыши. Из открывшегося списка выберите позицию «Переименовать».

Название файла выделится синим . Курсор переместите в начало наименования файла . Здесь необходимо изменить год. «PFR-700-Y- 2011-…». Вручную занесите с клавиатуры тот год, за который вы предоставляете сведения в ПФР. Нажмите « Enter ».

Вновь щелкните один раз правой кнопкой мыши по файлу. Выберите пункт «Открыть с помощью», далее «Блокнот». Откроется содержимое файла на просмотр.

Найдите строчку ИмяФайла >PFR-700-Y- 2011-ORG-075-032-026618-DCK-00004-…>. Также вручную измените год , за который вы подаете сведения.

Закройте окно по крестику, расположенного справа вверху окна. Появится сообщение «Сохранить изменения». Нажмите «Да».

Вновь созданный ( сконвертированный ) файл формата 7.00 необходимо проверить на проверочной программе CheckXML . Программу можно скачать на сайте www . archa . ru . в разделе « Проверки»

Убедиться, что проверка файла прошла успешно.

Скопировать этот файл на дискету.

C давайте отчет в ПФР - старые бланки (распечатанная форма СЗВ-1) и модифицированный файл (формат 7.00) с новой описью.

II. Порядок работы по созданию отчетности в ПФР за 2001 год на программе Арча.

Для отчетности за 2001 год на работников необходимо готовить отчетные формы СЗВ-3. Такая форма формируется в программе Арча версия 1.44 (2001 год). Программу можно получить на сайте www . archa . ru . в разделе « Другие года», далее пункт 2001 год.

1 этап. Подготовка сведений для ПФР в программе «Арча» (версия 1.44 за 2001 г.)

Установить Арчу версии 1.44 в отдельный каталог.

Занести данные. Либо перенести через резервное сохранение.

В условиях подготовки отчета необходимо указать начальный номер документа в пачке – 1.

Отчеты полностью формировать и распечатать из версии 1.44. При этом файл записывается в старом формате 3.00

Переходим к следующему этапу.

2 этап. Перевод файла формата 3.00 в 4.00

Необходимо сформированный в Арче файл старого формата 3.00 перевести в промежуточный формат 4.00. Для перевода файла в формат 4.00 используют программу Darlen . Получить программу можно на нашем сайте в разделе « Инструменты »

Установить программу Darlen.

После установки Darlen запустите программу с ярлыка на рабочем столе

Файлы в формате 3.00 преобразовать с помощью программы Darlen. (Инструкция по преобразованию файла содержится в самой программе.)Напечатать новую опись.

Переходим к следующему этапу.

3 этап. Перевод файла 4.00 в файл формата 7.00.

Для перевода используется программа Cvt 4 to 7 . Вы можете скачать ее на нашем сайте в разделе « Инструменты »

Устанавить программу Cvt 4 to 7 в каталог C :\ Cvt 4 to 7.

Запустить программу Cvt 4 to 7

Нажать кнопку « Конвертор ВСЕХ пачек 4 формата…». На экране появится окно пакетных обработок пачек.

В окошке «Папка входных пачек 4 формата ПФР» указываем путь С :\ Cvt 4 to 7\ In _4\

В окне «Папка выходных файлов 7 формата XML » прописывать путь: C :\ Cvt 4 to 7\ Out _7\

Нажимаем кнопку « Ok »

В каталоге C :\ Cvt 4 to 7\ Out _7 должен появиться файл 7.00 формата XML.

Для просмотра файла зайдите в «Мой компьютер», диск «С», папка « Cvt 4 to 7» и затем « Out _7».

Убедиться, что проверка файла прошла успешно.

Скопировать этот файл на дискету.

C давайте отчет в ПФР - старые бланки (распечатанная форма СЗВ-3) и модифицированный файл (формат 7.00) с новой описью.

III. Порядок работы по созданию отчетности в ПФР за 2002-2004 года.

Для отчетности за эти года требуется форма СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2. Такие формы формируется в прогр амме версии 4.09 (2004 год). Программу можно получить на сайте www . archa . ru . в разделе « Другие года », далее раздел 2004 г.

1 этап. Подготовка сведений для ПФР в программе «Арча»(версия 4.09 для 2004г.)

Установить Арчу версии 4.09 в отдельный каталог.

Занести данные. Либо перенести через резервное сохранение.

Отчеты полностью формировать и распечатать из версии 4.09. При этом файл записывается в старом формате 4.00

Переходим к следующему этапу.

2 этап. Перевод файла 4.00 в файл формата 7.00.

Для перевода используется программа Cvt 4 to 7 . Вы можете скачать ее на нашем сайте в разделе « Инструменты»

Установить программу Cvt 4 to 7 в каталог C :\ Cvt 4 to 7.

Запустить программу Cvt 4 to 7

Нажать кнопку « Конвертор ВСЕХ пачек 4 формата…». На экране появится окно пакетных обработок пачек.

В окошке «Папка входных пачек 4 формата ПФР» указываем путь С :\ Cvt 4 to 7\ In _4\

В окне «Папка выходных файлов 7 формата XML » прописывать путь: C :\ Cvt 4 to 7\ Out _7\

Нажимаем кнопку « Ok »

В каталоге C :\ Cvt 4 to 7\ Out _7 должен появиться файл 7.00 формата XML.

Для просмотра файла зайдите в «Мой компьютер», диск «С», папка « Cvt 4 to 7» и затем « Out _7».

Найдите строчку ИмяФайла >PFR-700-Y- 2011-ORG-075-032-026618-DCK-00004-…>. Также вручную измените год, за который вы подаете сведения.

Убедиться, что проверка файла прошла успешно.

Скопировать этот файл на дискету.

C давайте отчет в ПФР - старые бланки (распечатанная форма СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2) и модифицированный файл (формат 7.00) с новой описью.

IV Порядок работы по созданию отчетности в ПФР за 2005-2006 года.

Для отчетности за эти года требуется форма СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2. Соответственно Вам нужно будет скачать и установить программы за 2005, либо 2006 гг.

В программе этой версии полностью формируется файл в формате 4.00.

Устанавливать Арчу для 2005 (2006) г. в отдельный каталог.

Занести данные. Либо перенести через резервное сохранение.

Отчеты полностью формировать и распечатать из версии Арчи для 2005 (2006)г.

Переведите формат файла из 4.00 в формат 7.00

Далее сделайте проверку файлов программой CheckXML.

Убедиться, что проверка файла прошла успешно.

Пароль для регистрации программы.
Все программы Арча требуют регистрационный пароль. Даже за прошедшие года. Для получения их вы можете обратиться в службу Техподдержки программы Арча по телефону 380-25-10, 380-25-11 и 380-25-12. Специалисты службы могут выдавать пароли в рамках действующих гарантий на 2008 год. Т.е., если у вас есть регистрация Арчи на 2008, то специалисты Техподдержки могут сообщить пароль на 2000 или 2001 года.

Действующая в Российской Федерации система обязательного пенсионного страхования (ОПС) предполагает, что одним из ее субъектов являются работодатели. Они выступают в роли страхователей.

Законом определено, что под страхователями в рамках ОПС следует понимать предпринимателей, юридических и физических лиц, которые осуществляют выплаты гражданам, предусмотренные трудовыми и гражданско-правовыми договорами.

Бесплатно по России

В силу этого работодатели имеют обязательства перед пенсионным фондом и своими работниками в части формирования их пенсионных прав. Следует отметить, что взаимодействие с ПФР предполагает сложный документооборот и сдачу большого количества отчетных документов.

Обзор программ ПФР для работодателей и как скачать их бесплатно

Чтобы снять нагрузку на работодателей и оптимизировать процедуры их взаимодействия с государственным пенсионным фондом, специалистами ПФР были разработаны специальные инструменты для сдачи отчетности в электронном виде. Компьютерные программы находятся в открытом доступе, воспользоваться ими может неограниченный круг заинтересованных лиц.

Далее вкратце разберем основные из них, позволяющие минимизировать временные затраты, связанные с подготовкой документации и отчетности для подачи в пенсионный фонд.

Программы размещены на официальном сайте ПФР и в бесплатном доступе, их можно скачать, а также на сайтах территориальных подразделений ПФР.

Следует отметить, что данное программное обеспечение содержат и некоторые сторонние интернет-ресурсы. Однако пользователям следует использовать их с крайней осторожностью. Это связано с тем, что в некоторых случаях вместо рабочей программы можно скачать нежелательное ПО или вирусы.

Кроме этого, на отдельных ресурсах за скачивание программы могут потребовать плату. В этой связи настоятельно рекомендуется скачивать программы ПФР только с официального сайта фонда или с сайтов его структурных подразделений.

Для подготовки до 2014 года

Среди программ, разработанных ПФР для подготовки отчетности до 2014 года, следует выделить две наиболее часто используемых: CheckXML и CheckXML-UFA. Они служат для оценки правильности заполнения электронных документов, направляемых в государственный пенсионный фонд.

CheckXML

Данное программное обеспечение используется как страхователями, так и самим пенсионным фондом. В первую очередь, оно служит для осуществления сверки электронных документов, подготовленных для отправки в Пенсионный фонд России.

Программа CheckXML используется для осуществления проверки документов, содержащих следующие сведения:

расчет сумм, уплаченных в качестве страховых взносов за имеющихся в штате сотрудников;
информации о документах, использующихся при осуществлении персонифицированного учета.

Кроме этого, CheckXML позволяет осуществить проверку корректности заполнения сведений о персонифицированном учете при использовании унифицированных форм.

CheckXML-UFA

Данная программа была разработана для осуществления проверки файлов, которые содержат сведения о страховых взносах, как уплаченных, так и подлежащих уплате. Кроме этого, при помощи нее можно проверять правильность заполнения электронных файлов на предмет существующих для этого требований.

CheckXML-UFA также позволяет осуществлять проверки электронных документов, содержащих сведения персонифицированного учета, а также начисленных и уплаченных страховых взносов.

Использовать программное обеспечение могут как страхователи (работодатели), так и сотрудники территориальных органов ПФР при приеме отчетности, связанной данными персонифицированного учета и уплаченных страховых взносов.

PU_RSV

При помощи данного программного обеспечения возможно ведение документов по форме РСВ-1, в том числе и для использования их в печатном виде. В целом, программа используется в целях ввода специальных данных о начисленных страховых взносах, а также применяется для их расчета.

Возможность осуществления заполнения формы РСВ-1 при помощи PU_RSV предусмотрена как для одной, так и для нескольких организаций. Таким образом, программа удобна при использовании в филиалах и обособленных структурных подразделениях конкретного страхователя.

Документы ПУ-5

Данный программный комплекс позволяет формировать документацию персонифицированного учета, которая подлежит передаче в территориальные органы ПФР.

Функционал его довольно широк и позволяет формировать документы самых различных форм (АДВ, СЗВ, ДСВ).

ПД СПУ

Программное обеспечение ПД СПУ служит для подготовки сведений персонифицированного учета.

Spu_orb

Данное программное обеспечение используется страхователями для подачи учетных сведений в пенсионный фонд. Программа подходит для работы с подавляющим большинством унифицированных форм.

Psv_RSV

По своей сути данный программный комплекс представляет собой инструмент для ввода данных стандартных форм отчетности в ПФР, которые применяются с 2010 года.

Рассмотренные выше решения позволяют использовать их практически на любом рабочем месте, оборудованном компьютером с операционной системой Windows (от MS Windows 98 и более поздних). Для подачи отчетности в электронной форме необходим доступ к интернету. Кроме этого, для создания печатных документов в формате А4 потребуется принтер.

После 2014 года

В первую очередь, наибольшей популярностью у работодателей пользуются программы, которые разработаны для формирования электронных документов и сдачи отчетности в ПФР. Среди них особо следует выделить:

Spu_orb

Данное программное обеспечение позволяет осуществлять работу с подавляющим большинством унифицированных форм. Здесь можно вводить данные, загружать документы, а также распечатывать их при необходимости.

PsV_RSV

Данный инструмент позволяет вводить необходимые данные для формирования отчетов по наиболее распространенным формам отчетности.

ПК «ПЕРС»

Программный комплекс может быть использован для подготовки документов по персонифицированному учету за периоды с 1997 по 2013 год. Кроме этого, ПК «ПЕРС» используется и для формирования отчетов по форме РСВ-1, используемой и в настоящее время.

Документы ПУ 5

Программный комплекс представляет собой мощный инструмент для формирования документов и отчетности практически по всем имеющимся унифицированным формам. Данная программа пользуется наибольшей востребованностью у страхователей. Следует отметить, что разработан комплекс был территориальным отделом ПФР по Республике Коми.

Кроме программ, помогающих формировать различные документы для подачи их в государственный пенсионный фонд, для работодателей не менее важными являются инструменты проверки самой отчетности.

Для этого разработан и широко используется инструмент CheckPFR. Она применяется для проверки всей отчетности, которая направляется в ПФР на предмет их соответствия нормам законодательства об ОПС.

Для подготовки документов персонифицированного учета

В целом, для подготовки необходимой документации работодатели могут воспользоваться следующими программами, описание которых представлено выше:

CheckXML;
PsvRSV;
Документы ПУ 5;
ПД СПУ;
Spu_orb.

Данные программы могут использоваться хозяйствующими субъектами без каких-либо ограничений.

Какими функциями обладают программы

Бесплатные решения ПФР для работодателей позволяют в значительной мере упростить и оптимизировать делопроизводство и подготовку отчетности в пенсионный фонд.

При помощи программного обеспечения пенсионного фонда можно выполнять следующее:

формировать и заполнять формы для отчетности по рассчитанным страховым взносам и сведениям персонифицированного учета;
осуществлять проверку уже готовых форм документов на предмет соответствия их заполнения установленным требованиям.

Для оптимизации данного процесса специалистами фонда были разработаны специальные компьютерные программы, позволяющие формировать отчетные формы документов и осуществлять проверку их заполнения на предмет соответствия действующим требованиям. Данное программное обеспечение является совершенно бесплатным, а скачать его можно с официального сайта ПФР.

Создание отчетности в ПФР за прошлые отчетные годы (1997-2006) требует определенного подхода в связи с неоднократными изменениями форматов представления данных в прошлые отчетные периоды. И сдавать сведения в ПФР за прошлые отчетные периоды требуется в том формате, который действовал на этот период. Нарпимер, если вам нужно сдать уточняющий отчет на сотрудника за 2001 год, то файл отчета должен быть создан по требованиям, действующим в 2001 году. Правила и порядок создания в "Арче" отчетов в ПФР за разные отчетные периоды вы можете прочитать

Работа по созданию отчетности в ПФР за прошлые годы (1997-2006)

1997-2000: Для отчетности за 1997-2000 годы на работников необходимо готовить отчетные формы СЗВ-1. Такая форма формируется в программе Арча версия 1.28.
2001: Для отчетности за 2001 год используется форма СЗВ-3. Она есть в программе Арча версия 1.44.
2002-2003: Для отчетности за эти года требуется форма СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2. Формы есть в программе Арча версии 3.08.
2004-2006: Для отчетности за эти года требуется форма СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2. Формы есть в текущей версии 7.01-7.04.

Пароль для регистрации программы.

Все программы Арча требуют регистрационного пароля. Даже за прошедшие года. Для получения их вы можете обратиться в службу Техподдержки программы Арча по телефону 329-51-22 или 333-20-33. Специалисты службы могут выдавать пароли, в рамках действующих гарантий на 2007 год. Т.е., если у вас есть регистрация Арчи на 2007, то специалисты Техподдержки могут сообщить пароль на 2000 или 2001 года.

Порядок работы по созданию сведений в ПФР за 1997-2000 год на программе Арча.

ПФР производит прием отчетов за прошлые года на старых бланках (формат 2.50), но файл должен быть в новом формате 4.00.
Устанавливать Арчу версии 1.28 в надо отдельный каталог.
Данные можно заносить вновь или переносить через резервное сохранение.
Отчеты полностью формировать и печатать из версии 1.28.
При записи файла нужно выбирать формат 2.50 в условиях подготовки файла в программе.
Сделать проверку файлов программой CheckPSN версии для 2000 года.
Убедиться, что проверка файла прошла успешно.
Для перевода файла в новый формат 4.00 использовать программу Darlen.
Программа Darlen обязательно устанавливать в папку с программой Арча. Желательно устанавливать в папку с программой Арча версии текущего года, чтобы было возможно использование новой проверочной программы для проверки модифицированного файла (из формата 2.50 в формат 4.00).
Файлы в формате 2.50 преобразовать с помощью программы Darlen. Напечатать новую опись и сделать проверку файла в новом формате 4.00 на программе CheckPSN текущего года.
Убедитесь, что проверка прошла успешно.
Cдавайте отчет в ПФР - старые бланки (формат 2.50) и модифицированный файл (формат 4.00).

Порядок работы по созданию сведений в ПФР за 2001 год на программе Арча.

ПФР производит прием отчетов за прошлые года на старых бланках (формат 3.00), но файл должен быть в новом формате 4.00.
Устанавливать Арчу версии 1.44 в надо отдельный каталог.
Данные можно заносить вновь или переносить через резервное сохранение.
Отчеты полностью формировать и печатать из версии 1.44.
Сделать проверку файлов программой CheckPSN версии для 2001 года.
Убедиться, что проверка файла прошла успешно.
Для перевода файла в новый формат 4.00 использовать программу Darlen.
Программу Darlen обязательно устанавливать в папку с программой Арча. Желательно устанавливать в папку с программой Арча версии текущего года, чтобы было возможно использование новой проверочной программы для проверки модифицированного файла (из формата 3.00 в формат 4.00).
Файлы в формате 3.00 преобразовать с помощью программы Darlen. Напечатать новую опись и сделать проверку файла в новом формате 4.00 на программе CheckPSN текущего года.
Убедитесь, что проверка прошла успешно.
Cдавайте отчет в ПФР - старые бланки (формат 3.00) и модифицированный файл (формат 4.00).

Порядок работы по созданию сведений в ПФР за 2002-2003 год на программе Арча.

Устанавливать Арчу версии 3.08 в надо отдельный каталог.
Данные можно заносить вновь или переносить через резервное сохранение.
Отчеты полностью формировать и печатать из версии 3.08.
Сделать проверку файлов программой CheckPSN.
Убедиться, что проверка файла прошла успешно.
Cдавайте отчет в ПФР.

Задайте вопрос о наших услугах
по тел. +7 (343) 219-46-26,

Любое предприятие обязано взаимодействовать с Пенсионным фондом России, своевременно поставляя отчетность по сотрудникам. С 2011 года сдача отчетности стала ежеквартальной, что, естественно, породило необходимость в автоматизации сбора и отправки данных в ПФР.

В настоящее время программы для сдачи отчетности в ПФР можно встретить практически на любом предприятии, и у начинающего бизнесмена имеется широкий выбор специализированного софта. Ему лишь остается понять, какие из программ и систем обработки отчетности для ПФР на предприятии достойны внимания.

ПФ РФ: программа Check XML для подготовки отчетности

Самой популярной программой для проверки данных отчетности в ПФ РФ является, несомненно, Check XML. Этот программный комплекс рекомендован ПФР и абсолютно бесплатен.

Существует также версия Check XML UFA, разработанная территориальным подразделением в Башкортостане (отсюда и дополнение к названию) и являющаяся более современной. Для чего нужны эти программы? Перед отправкой документации в ПФР бухгалтерии обязательно необходимо подстраховаться от ошибок в расчетах.

Check XML обрабатывает документ формата Excel, выделяет наличествующие ошибки и самостоятельно исправляет их, таким образом снимая львиную долю нагрузки с сотрудников бухгалтерии.

Программа Check XML позволяет осуществить следующие проверки:

расчет страховых взносов, а также индивидуальный расчет для каждого сотрудника в соответствии с его стажем в организации;
персонифицированный учет;
проверку структуры на соответствие общепринятому формату.

Обработка информации с помощью Check XML может осуществляться в автоматическом режиме при каждой новой загрузке базы данных. Кроме того, в ней имеется возможность пакетной обработки файлов.

Дополнительно к
квартальной отчетности ИП производится мониторинг договоров для предотвращения поступления сверхлимитной выручки и своевременного переноса части доходов на другую систему налогообложения.

Варьироваться сроки сдачи отчетности ИП могут в зависимости от ряда факторов о которых можно узнать из этой статьи.

Программа Check XML UFA также очень удобна для проведения сверки итогов: она позволяет сверять начисленные взносы, уплаченные взносы, выплаты физическим лицам в соответствии с актуальными тарифами по большинству бухгалтерских форм.

Как уже отмечалось ранее, программы скачиваются бесплатно. Органы ПФР сами пользуются именно таким программным обеспечением, поэтому подобная унификация очень удобна в связи с соответствием форматов. Найти программы Check XML можно на официальном сайте ПФР www.pfrf.ru.

Система «Контур-Экстерн»: комплекс программ отчетности в ПФ РФ

Учитывая то, какими темпами развивается компания «Контур», специализирующаяся на автоматизации бизнеса, можно предположить, что в скором времени она и вовсе выйдет в лидеры рынка.

Одна из разработок компании – система «Контур-Экстерн», автоматически собирающая и упорядочивающая данные для ПФР и отправляющая их точно в срок.

Программа имеет также еще несколько существенных преимуществ по сравнению с другими системами:

Регулярное актуальное обновление всех справочников (в том числе и КЛАДР) через Интернет, что немаловажно, когда пункты законодательства меняются постоянно и достаточно радикальным образом. Если используется система «Контур-Экстерн», необходимость в самостоятельном отслеживании новостей предпринимателем или бухгалтером отсутствует.
Система работает со всеми без исключения документами отчетности, необходимыми к подаче в ПФР.
«Контур – Экстерн» включает в себя современные проверочные программы, поэтому содержать на компьютере дополнительный софт, вроде Check XML, больше нет необходимости.
Система «Контур-Экстерн» работает не только с самостоятельно подготовленными отчетами, но и с документами из других программ.

С помощью системы «Контур-Экстерн» можно сформировать и отправить такие формы, как анкета застрахованного лица (АДВ-1), заявление об отмене страхового свидетельства (АДВ-2), заявление о выдаче дубликата СНИЛС (АДВ-3), а также электронную копию трудовой (СЗВК).

Нужно также отметить, что стоимость интеграции системы для налоговых представителей значительно снижена.

Пенсионный Фонд: программа для сдачи отчетности «СБиС++»

Еще одна удобная программа для сдачи электронной отчетности в ПФ – это программный комплекс «СБиС++».

Программа постоянно отслеживает все самые новые поправки в регулирующих актах, автоматически исправляет документацию в соответствии с ними и направляет ее в ПФР по телекоммуникационным каналам связи.

«СБиС++» строго придерживается порядка заполнения и сдачи документации, установленного законодательством, а именно:

сортирует направляемую в ПФР документацию по пачкам, каждая из которых содержит не более 200 документов;
подает индивидуальные сведения на всех работников предприятия, предварительно присваивая им регистрационные номера.

С помощью «СБиС++» отчетность формируется и отправляется всего лишь в несколько шагов. Для этого необходимо:

зайти в реестр ПФР;
выбрать период, за который нужно собрать отчеты;
выбрать вкладку «Новый отчет»;
в разделе основные отчеты выбрать «Создать расчеты страховых взносов и индивидуальные сведения»;
кнопкой «Далее» проследить за этапами формирования документации;
нажать «Готово», после чего сформированные бумаги отправляются в ПФР.

При всем этом система «СБиС++» имеет и свои достоинства. Во-первых, в нее уже интегрирована программа по подготовке отчетности в ПФ РФ Check XML, о которой говорилось выше. Во-вторых, она способна обрабатывать и документацию, сформированную в других пенсионных компьютерных системах, что бывает весьма удобно.

Программа «1С: Предприятие 8»: помощник в подготовке отчетности для ПФР

Перечень эффективных программ для ведения бухгалтерии был бы неполным без фирменного софта от «1С». Программа «1С: Предприятие» уже много лет является надежным помощником бухгалтеров на российских предприятиях.

Присущая программе гибкость позволяет ей работать во многих областях, таких как:

автоматизация бюджетных, торговых, финансовых решений,
организация оперативного управления фирмой,
расчет заработной платы и управление персоналом,
составление отчетности для различных фондов, в том числе и ПФР.

Повышенная функциональность – это, несомненно, главное преимущество системы «1С». Восьмая версия (самая свежая) создана с учетом реальных пожеланий профессиональных бухгалтеров, что дает возможность:

сделать интерфейс очень простым и интуитивно понятным;
сделать удобной обратную связь от потребителей;
обеспечить соответствие программы актуальным особенностям законодательства и бизнеса.

Информационное взаимодействие с ПФР обеспечивается сервисом «1С: Отчетность», который осуществляет:

отправку отчетов и документов в ПФР,
взаимодействие с сервисом «Информационное обслуживание страхователей»,
ретроконверсию, то есть перевод документа из бумажного в электронный вид.

Отчет о среднесписочной численности ИП представляется на бланке утвержденной соответствующими органами формы в 2 экземплярах, первый из которых хранится в отделении налоговой службы, второй у налогоплательщика.

В качестве субъекта экономической деятельности индивидуальный предприниматель в обязательном порядке должен вести бухгалтерский учет для целей налогообложения в соответствии с нормами Налогового кодекса РФ. Подробности читайте здесь.

Использовать программу «1С: Предприятие» можно одновременно на двух и более компьютерах. Самой фирмой реализуются лицензии до 100 рабочих мест, что делает программу подходящей для внедрения на крупных предприятиях.

Бухгалтеры многих компаний предпочитают не выбирать из перечисленных программ одну наиболее подходящую и используют в работе несколько из них или сразу все. Что же касается «1С: Предприятие», то мало можно найти фирм, которые бы не пользовались ею.

Следовательно, выбор бухгалтера определяется личными предпочтениями, которые он может отдать одному из немногих популярных электронных комплексов программ для сдачи отчетности в ПФ.

Читайте также: