Программа по подготовке отчетности в пфр по персонифицированному учету

Версия 6.6.1 от 17.11.2020. Размер

Описание и вложение

Бесплатная (Freeware).

Характеристики программы

Программа ориентирована для использования на любых локальных компьютерах под управлением ОС Windows 2000/XP/Vista/7/8/10.
Печать всех документов на любых принтерах (русифицированных и не русифицированных, на сетевых и локальных).
Простой переход на более поздние версии путем повторной инсталляции поверх устаревшей версии программы.
Возможность работы с несколькими предприятиями в одной базе данных.
Возможность организации как локальной однопользовательской базы данных, не требующей установки СУБД (по умолчанию), так и сетевой многопользовательской базы данных, размещенной на удаленном сервере (СУБД FireBird).
Не требует от пользователя знаний кодов персонифицированного учета, формата выходных файлов, правил заполнения индивидуальных сведений и анкетных данных

Функциональные возможности

Программный комплекс ПД СПУ предназначен для заполнения, вывода на печать и перевода в электронную форму документов:

- СЗВ-СТАЖ. Сведения о страховом стаже застрахованных лиц;
- СЗВ-КОРР. Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица;
- СЗВ-ИСХ. Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица;
- ОДВ-1. Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета
- СЗВ-М. Сведения о застрахованных лицах;
- РСВ-1. Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации и на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам;
- РСВ-2. Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации и страховым взносам на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования главами крестьянских (фермерских) хозяйств;
- РВ-3. Расчет по начисленным и уплаченным взносам в Пенсионный фонд Российской Федерации, применяемый при осуществлении контроля за уплатой взносов для работодателей, уплачивающих взносы на дополнительное социальное обеспечение;
- СЗВ-6-1. Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица;
- СЗВ-6-2. Реестр сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованных лиц
- СЗВ-6-3. Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиком страховых взносов - страхователями в пользу физического лица.
- СЗВ-6-4. Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица.
- СЗВ-1. Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица.
- СЗВ-3. Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица.
- СЗВ-4-1. Индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованного лица.
- СЗВ-4-2. Индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованного лица (списочная форма).
- АДВ-10. Сводная ведомость форм документов СЗВ-3, передаваемых работодателем в ПФР.
- АДВ-11. Ведомость уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование.
- АДВ-6-1. Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР.
- АДВ-6-2. Опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР.
- АДВ-1. Анкета застрахованного лица.
- АДВ-2. Заявление об обмене страхового свидетельства.
- АДВ-3. Заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства.
- ДСВ-1. Заявление о добровольном вступлении в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию в целях уплаты дополнительных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии.
- ДСВ-3. Реестр застрахованных лиц, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную часть трудовой пенсии и уплачены взносы работодателя.
- СЗВ-К. Сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования.
- СЗВ-СП. Сведения об иных периодах деятельности застрахованного лица, засчитываемых в страховой стаж.
- СПВ-1. Сведения о начисленных, уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица для установления трудовой пенсии.
- СПВ-2. Сведения о страховом стаже застрахованного лица для установления трудовой пенсии.Имеет простой, интуитивно понятный пользовательский интерфейс и позволяет в удобном для пользователя режиме ввести все необходимые данные, произвести их обработку и сформировать выходные документы как в электронном, так и в печатном виде.
- СЗВ-ТД. Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица

Помогает пользователю произвести расчет страховых взносов по тарифу и по дополнительному тарифу, расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам и другие расчеты.
Осуществляет предварительную проверку введенных данных в соответствии с Правилами проверки сведений представляемых в ПФР.
Позволяет осуществлять проверку электронных форм документов напрямую из программы с помощью внешних программ проверки отчетности CheckXML и CheckPFR с выводом протокола проверки на экран.
Имеет возможность создавать как пакет форм за отчетный период, так и выгружать в XML-файлы формата ПФР отдельные пачки.
Позволяет загружать в базу данных программы пачки сведений из XML-файлов по формату ПФР.
Имеет возможность импортировать пользовательские данные из файлов формата dBase III (dbf-файлов) содержащих анкетные данные, сведения о заработке, взносах и стаже в поддерживаемые программой виды документов или во встроенный справочник застрахованных лиц.
Позволяет осуществлять преобразование (конвертацию) следующих видов форм: форм СЗВ-6-1, СЗВ-6-2 и СЗВ-6-3 в форму СЗВ-6-4, форму СЗВ-6-4 в Раздел 6 формы РСВ-1 с 2014 года, форму РСВ-1 с 2014 года в форму РСВ-1 с 2015 года, а также имеет отдельный пакетный режим преобразования (конвертации) файлов с пачками сведений по форме РСВ-1 с 2014 года в форму РСВ-1 с 2015 года без загрузки сведений в базу данных программы.
Позволяет импортировать справочник адресов из унифицированного классификатора адресов России (КЛАДР) и использовать его для подстановки при вводе адресов в сведениях о застрахованных лицах.
Позволяет осуществлять печать пустых бланков форм ПФР.
В программе ведется журнал по загруженным, выгруженным и проверенным пачкам.
Программа снабжена справкой по работе с программой.

Версия 6.6.1 от 17.11.2020

* Исправлены печатные формы АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3, АДВ-6-1, СЗВ-К.
* Добавлен код основания исчисления страхового стажа 'ВИРУС'
* XML - файлы форм СЗВ-СТАЖ и СЗВ-КОРР приведены в соответствие формату АФ.2.53.1д от 2020-10-23

Для установки программы скачайте приложенный архив на свой компьютер. Распакуйте скачанный архив и запустите файл установки PD_SPU_2010_xxx.EXE (где XXX - номер версии)

Перечень файлов, содержащихся в архиве:

1. PD_SPU_2010_xxx.EXE (инсталятор программы)

2. History.txt (вся история изменений)

3. Руководство пользователя.pdf (Руководство пользователя)

4. Руководство администратора.pdf (Руководство администратора)

5. PD_SPU_2010.chm (Руководство пользователя в chm формате)

Действующая в Российской Федерации система обязательного пенсионного страхования (ОПС) предполагает, что одним из ее субъектов являются работодатели. Они выступают в роли страхователей.

Законом определено, что под страхователями в рамках ОПС следует понимать предпринимателей, юридических и физических лиц, которые осуществляют выплаты гражданам, предусмотренные трудовыми и гражданско-правовыми договорами.

Бесплатно по России

В силу этого работодатели имеют обязательства перед пенсионным фондом и своими работниками в части формирования их пенсионных прав. Следует отметить, что взаимодействие с ПФР предполагает сложный документооборот и сдачу большого количества отчетных документов.

Обзор программ ПФР для работодателей и как скачать их бесплатно

Чтобы снять нагрузку на работодателей и оптимизировать процедуры их взаимодействия с государственным пенсионным фондом, специалистами ПФР были разработаны специальные инструменты для сдачи отчетности в электронном виде. Компьютерные программы находятся в открытом доступе, воспользоваться ими может неограниченный круг заинтересованных лиц.

Далее вкратце разберем основные из них, позволяющие минимизировать временные затраты, связанные с подготовкой документации и отчетности для подачи в пенсионный фонд.

Программы размещены на официальном сайте ПФР и в бесплатном доступе, их можно скачать, а также на сайтах территориальных подразделений ПФР.

Следует отметить, что данное программное обеспечение содержат и некоторые сторонние интернет-ресурсы. Однако пользователям следует использовать их с крайней осторожностью. Это связано с тем, что в некоторых случаях вместо рабочей программы можно скачать нежелательное ПО или вирусы.

Кроме этого, на отдельных ресурсах за скачивание программы могут потребовать плату. В этой связи настоятельно рекомендуется скачивать программы ПФР только с официального сайта фонда или с сайтов его структурных подразделений.

Для подготовки до 2014 года

Среди программ, разработанных ПФР для подготовки отчетности до 2014 года, следует выделить две наиболее часто используемых: CheckXML и CheckXML-UFA. Они служат для оценки правильности заполнения электронных документов, направляемых в государственный пенсионный фонд.

CheckXML

Данное программное обеспечение используется как страхователями, так и самим пенсионным фондом. В первую очередь, оно служит для осуществления сверки электронных документов, подготовленных для отправки в Пенсионный фонд России.

Программа CheckXML используется для осуществления проверки документов, содержащих следующие сведения:

расчет сумм, уплаченных в качестве страховых взносов за имеющихся в штате сотрудников;
информации о документах, использующихся при осуществлении персонифицированного учета.

Кроме этого, CheckXML позволяет осуществить проверку корректности заполнения сведений о персонифицированном учете при использовании унифицированных форм.

CheckXML-UFA

Данная программа была разработана для осуществления проверки файлов, которые содержат сведения о страховых взносах, как уплаченных, так и подлежащих уплате. Кроме этого, при помощи нее можно проверять правильность заполнения электронных файлов на предмет существующих для этого требований.

CheckXML-UFA также позволяет осуществлять проверки электронных документов, содержащих сведения персонифицированного учета, а также начисленных и уплаченных страховых взносов.

Использовать программное обеспечение могут как страхователи (работодатели), так и сотрудники территориальных органов ПФР при приеме отчетности, связанной данными персонифицированного учета и уплаченных страховых взносов.

PU_RSV

При помощи данного программного обеспечения возможно ведение документов по форме РСВ-1, в том числе и для использования их в печатном виде. В целом, программа используется в целях ввода специальных данных о начисленных страховых взносах, а также применяется для их расчета.

Возможность осуществления заполнения формы РСВ-1 при помощи PU_RSV предусмотрена как для одной, так и для нескольких организаций. Таким образом, программа удобна при использовании в филиалах и обособленных структурных подразделениях конкретного страхователя.

Документы ПУ-5

Данный программный комплекс позволяет формировать документацию персонифицированного учета, которая подлежит передаче в территориальные органы ПФР.

Функционал его довольно широк и позволяет формировать документы самых различных форм (АДВ, СЗВ, ДСВ).

ПД СПУ

Программное обеспечение ПД СПУ служит для подготовки сведений персонифицированного учета.

Spu_orb

Данное программное обеспечение используется страхователями для подачи учетных сведений в пенсионный фонд. Программа подходит для работы с подавляющим большинством унифицированных форм.

Psv_RSV

По своей сути данный программный комплекс представляет собой инструмент для ввода данных стандартных форм отчетности в ПФР, которые применяются с 2010 года.

Рассмотренные выше решения позволяют использовать их практически на любом рабочем месте, оборудованном компьютером с операционной системой Windows (от MS Windows 98 и более поздних). Для подачи отчетности в электронной форме необходим доступ к интернету. Кроме этого, для создания печатных документов в формате А4 потребуется принтер.

После 2014 года

В первую очередь, наибольшей популярностью у работодателей пользуются программы, которые разработаны для формирования электронных документов и сдачи отчетности в ПФР. Среди них особо следует выделить:

Spu_orb

Данное программное обеспечение позволяет осуществлять работу с подавляющим большинством унифицированных форм. Здесь можно вводить данные, загружать документы, а также распечатывать их при необходимости.

PsV_RSV

Данный инструмент позволяет вводить необходимые данные для формирования отчетов по наиболее распространенным формам отчетности.

ПК «ПЕРС»

Программный комплекс может быть использован для подготовки документов по персонифицированному учету за периоды с 1997 по 2013 год. Кроме этого, ПК «ПЕРС» используется и для формирования отчетов по форме РСВ-1, используемой и в настоящее время.

Документы ПУ 5

Программный комплекс представляет собой мощный инструмент для формирования документов и отчетности практически по всем имеющимся унифицированным формам. Данная программа пользуется наибольшей востребованностью у страхователей. Следует отметить, что разработан комплекс был территориальным отделом ПФР по Республике Коми.

Кроме программ, помогающих формировать различные документы для подачи их в государственный пенсионный фонд, для работодателей не менее важными являются инструменты проверки самой отчетности.

Для этого разработан и широко используется инструмент CheckPFR. Она применяется для проверки всей отчетности, которая направляется в ПФР на предмет их соответствия нормам законодательства об ОПС.

Для подготовки документов персонифицированного учета

В целом, для подготовки необходимой документации работодатели могут воспользоваться следующими программами, описание которых представлено выше:

CheckXML;
PsvRSV;
Документы ПУ 5;
ПД СПУ;
Spu_orb.

Данные программы могут использоваться хозяйствующими субъектами без каких-либо ограничений.

Какими функциями обладают программы

Бесплатные решения ПФР для работодателей позволяют в значительной мере упростить и оптимизировать делопроизводство и подготовку отчетности в пенсионный фонд.

При помощи программного обеспечения пенсионного фонда можно выполнять следующее:

формировать и заполнять формы для отчетности по рассчитанным страховым взносам и сведениям персонифицированного учета;
осуществлять проверку уже готовых форм документов на предмет соответствия их заполнения установленным требованиям.

Для оптимизации данного процесса специалистами фонда были разработаны специальные компьютерные программы, позволяющие формировать отчетные формы документов и осуществлять проверку их заполнения на предмет соответствия действующим требованиям. Данное программное обеспечение является совершенно бесплатным, а скачать его можно с официального сайта ПФР.

Программа проверки документов персонифицированного учета, представляемых в 2014 году по формам, утвержденным постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 № 192п «О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению», постановлением Правления ПФР от 28 июля 2008 г. N 225п «Об утверждении формы Заявления о добровольном вступлении в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию в целях уплаты дополнительных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии, инструкции по его заполнению, а также формата представления в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации заявления о добровольном вступлении в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию в целях уплаты дополнительных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии» в электронном виде (формат данных), постановлением Правления ПФР от 12 ноября 2008 г. N322п «Об утверждении формы ДСВ-3 «Реестр застрахованных лиц, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную часть трудовой пенсии и уплачены взносы работодателя», порядка его представления в территориальный орган ПФР, а также формата представления реестра в территориальный орган ПФР в электронном виде (формат данных)».

CheckXML (Разработчик – ПФР)

Используется для проверки файлов всех видов документов персонифицированного учета, представляемых страхователями в ПФР;
используется для проверки файлов, представляемых страхователями в территориальные органы ПФР и содержащих сведения персонифицированного учета, в т.ч. в части сочетания видов стажа, дающего право на досрочное назначение трудовой пенсии;
включает проверки в автоматизированном режиме при загрузке в базу данных индивидуального (персонифицированного) учета представленных работодателем сведений персонифицированного учета;

страхователями – для проверки подготовленных документов в электронном виде для последующего представления их в органы ПФР;
МФЦ и трансферагентами – для проверки подготовленных документов в электронном виде для представления их в ПФР;
территориальными органами ПФР – при приеме документов персонифицированного учета от страхователей, МФЦ и трансферагентов;
При межведомственном взаимодействии для проверки поступивших от ведомств запросов к базе данных персонифицированного учета.

Pens-Invest (Разработчик - ОПФР по Смоленской области)

Программа по переводу в электронную форму заявлений о выборе ИП (УК), заявлений о переходе в НПФ, уведомлений НПФ, заявлений ДСВ

Программа, предназначенная для подготовки информации о выбранной застрахованным лицом компании, которая осуществляет управление средствами, находящимися на специальной части индивидуального лицевого счета в системе персонифицированного учета.
Область применения данной программы – УПФР в районах и городах субъекта РФ, а также в организациях, уполномоченных на прием таких заявлений (МФЦ и трансфер-агентских центрах) и НПФ.

Программа ориентирована на компьютеры типа PC/AT - PI/PII/PIII/PIV, ОС – MS Windows 98/2000/XP.
Печать всех документов на любых принтерах (русифицированных и нерусифицированных, на сетевых и локальных ).
Простая технология установки и настройки.
Поставляется пользователю в инсталляционном файле.
Возможность работы по сети.

Программа Pens-Invest имеет простой, интуитивно понятный пользовательский интерфейс и позволяет в удобном для пользователя режиме ввести все необходимые данные, произвести их обработку и сформировать выходные документы как в электронном, так и в печатном виде.
Пользователи, имеющие готовые массивы данных, во избежание операций ручного ввода, могут воспользоваться функциями импорта.
Программа имеет множество сервисных функций, максимально облегчающих работу оператора.
Программа снабжена файлами помощи, которые содержат информацию по вопросам формирования выходных данных.

PsvRSV (Разработчик - ОПФР по Волгоградской области)

Программа представляет собой простейшее средство ввода данных, предусмотренных формами отчетов (АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3, ДСВ-1, ДСВ-3, РСВ-1, РСВ-2, РВ-3, СЗВ-6-4,СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, АДВ-6-2, АДВ-6-5 и АДВ-6-3) и формирования файла в формате XML для отправки данных по каналам связи в ПФР или представления отчетности на носителе информации в электронном виде. Существует возможность формирования печатных форм отчетности, как заполненных введенными данными, так и пустых, с возможностью редактирования этих форм в текстовых редакторах MS Word и OpenOffice.Writer. Для сокращения времени, затрачиваемого на ввод данных в программу, предусмотрена возможность загрузки данных из существующего файла в формате XML (АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3, ДСВ-1, ДСВ-3, РСВ-1, РСВ-2, РВ-3, СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-4, АДВ-6-2 и АДВ-6-3, а также СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2).Программа поддерживает все виды отчетности в ПФР, начиная с 2010 года.

Для работы программы необходим любой персональный компьютер с операционной системой Windows 98/2000/XP/Vista/7. Для печати отчетов необходим принтер подключенный к компьютеру, на котором будет использоваться программа и установленный на этом компьютере текстовый редактор MS Word версии не ниже 2000/XP или текстовый редактор OpenOffice.Writer.

Для установки программы запустите программу установки PsvRSVХХХХ_Setup. Программа установки предложит выбрать параметры установки программы и проделает все необходимые для установки операции. По окончании установки для запуска программы будет создана группа ярлыков в меню Пуск->Программы и ярлык на Рабочем столе.

Документы ПУ 5 (Разработчик - ОПФР по Республике Коми)

Программа обеспечивает выполнение следующих основных функций:
Подготовка Анкетных данных для открытия лицевого счета и оформления соответствующего страхового свидетельства (форма АДВ-1)
Формирование Заявления об обмене страхового свидетельства (форма АДВ-2)
Формирование Заявления о выдаче дубликата страхового свидетельства (форма АДВ-3)
Подготовка сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета застрахованного лица (по формам СЗВ-1, СЗВ-3, СЗВ-4-1, СЗВ-4-2, СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-3 и СЗВ-6-4)
Формирование Сводной ведомости по формам СЗВ-3 (форма АДВ-10)
Формирование Ведомости уплаты по формам СЗВ-4-x (форма АДВ-11)
Подготовка Сведений о трудовом стаже за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования (форма СЗВ-К)
Формирование Сведений о смерти (форма АДВ-8)
Формирование Заявлений ДСВ (форма ДСВ-1) и Реестров ДСВ (форма ДСВ-3)
Ручной ввод форм РСВ-1, РСВ-2
Группировка документов в пачки в соответствии с требованиями «Инструкции по заполнению форм документов лицом индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного пенсионного страхования»
Вывод сведений на бумажный и магнитный носители для представления в органы ПФР
Печать различных сопроводительных документов
Печать незаполненных бланков утвержденных документов

Программа обеспечивает также ряд дополнительных возможностей:

Одновременное ведение нескольких Баз данных
База данных может содержать сведения по любому количеству Страхователей
Автоматическое заполнение Анкетных данных и Индивидуальных сведений по предварительно подготовленным шаблонам
Импорт в Базу данных форм АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3, СЗВ-1, СЗВ-3, СЗВ-4-x, АДВ-10, АДВ-11, СЗВ-К, АДВ-8, ДСВ-1, ДСВ-3:
с текстовых файлов (формат 4.0) и XML-файлов (формат 7.0), подготовленных согласно "Правилам подготовки документов персонифицированного учета в электронной форме"
с DBF-файлов определенной структуры
с XML-файлов содержащими сведения по форме 2НДФЛ
Импорт справочников КЛАДР из DBF-файлов МНС и Справочников Стран мира из DBF-файла определенной структуры
Предварительная проверка подготовленных для сдачи в ПФР текстовых и XML-файлов, соответствующими программами проверки
Администрирование, ведение журнала действий пользователей программы

ПД СПУ (Разработчик - ОПФР по Смоленской области)

Spu_orb (Разработчик - ОПФР по Оренбурской области)

Программа "Spu_orb" предоставляет возможность подготовки отчетных документов для сдачи в Пенсионный фонд России. Здесь Вы можете вводить, печатать и выгружать пачки введенных документов. Программа работает со следующими формами документов: СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СПВ-1, АДВ-6-2, АДВ-6-3, АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3, АДВ-8, СЗВ-1, СЗВ-3, СЗВ-4-1, СЗВ-4-2, АДВ-10, АДВ-11, СЗВ-К, ДСВ-1, ДСВ-3, РСВ-1, РСВ-2, РВ-3, СЗВ-6-4 и АДВ-6-5 . Также программа поддерживает работу с несколькими информационными базами (актуально для тех, кто сдаёт сведения по нескольким организациям).

Программа работает на компьютерах под управлением операционных систем семейства Windows (95/98/2000/XP/Vista/7). Разрешение экрана должно быть не менее 800х600.

Программа "Spu_orb" полностью заменяет собой старую DOS-разработку "Spu_pred", разработка которой закрыта. В программе "Spu_orb" имеется возможность переноса документов из баз данных программы "Spu_pred". Также в программе имеется возможность загрузки документов из XML файлов.

Spu_orb является бесплатной программой, которую используют в целях подготовки документации персонифицированного учета для предоставления Пенсионному Фонду Российской Федерации. Пользователь вводит, выгружает или печатает подготовленные документы с помощью данной утилиты. Spu_orb обладает собственной базой данных, достоверно сохраняющей все внесенные в документ изменения после каждого использования.

Возможности Spu_orb

Посредством данного приложения выплачивающий страховые взносы пользователь или сотрудник местного органа Пенсионного фонда России проверяет, насколько предоставляемая отчетность и ее данные соответствуют требованиям об обязательном страховании пенсий по законодательству РФ.

Spu_orb разработан со стороны пенсионного Фонда России, это универсальное приложение для работодателя, который подготавливает отчетности с последующим предоставлением Пенсионному Фонду Российской Федерации.

Скриншоты программы Spu_orb:

Последняя версия программы Spu_orb 2020 работает с документацией одновременно нескольких страхователей. Такой бухсофт оценят бухгалтеры, которые ведут периодическую отчетность для нескольких компаний и организаций.

Новая версия программы пенсионного фонда Спу_орб доступна для работы с документацией следующих форматов: АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3, АДВ-8, ДСВ-1, ДСВ-3, персональная информация в формате СЗВ-1, СЗВ-3, СЗВ-4-1, СЗВ-4-2, СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-3, СЗВ-6-4, СПВ-1, СПВ-2. Ведомость, сопровождающая персональные сведения ведется в форматах АДВ-10, АДВ-11, информация о стаже трудовой деятельности СЗВ-К, информация о других трудовых периодах в формате СЗВ-СП. Страховые взносы рассчитываются в форме РСВ-1, РСВ-2, РВ-3.

Системные требования Spu_orb

Для эксплуатации Spu_orb персональный компьютер пользователя должен отвечать следующим требованиям:

компьютеры наподобие Pentium 4 или выше;
операционная система Windows 2000, XP, Vista или 7;
оперативная память компьютера - как минимум 256 Мб;
параметры процессора – минимум 1ГГц;
параметры видеокарты – не меньше 32 Мб;
монитор с разрешением экрана н меньше 800x600;
чтобы утилита нормально функционировала нужно свободное пространство на локальном диске как минимум 500 Мб.

Видео-инструкция к программе Spu_orb

Интерфейс удобен для продуктивной работы. Есть отдельный пункт, который предусмотрен для Администратора, где технические специалисты выполняют действия для сохранения информационной базы, для обработки базы персональных данных, ее восстановления и иных полезных задач.

Кроме стандартных привычных задач по подготовке отчетной документации для ПФ России и обработки персональных данных, импорта или экспорта данных, программой Spu_orb представлены массовые функции, которые помогают сократить усилия и время работы бухгалтеров либо кадровиков.

Среди указанных функций присутствуют:

внесение изменения в адресные данные;
выполнение перерасчета взносов страхования;
копирование персональных сведений;
функция изменения формата документа из одного вида в другой;
функция перевода долга, который подлежит уплате, в начало периода;
некоторые другие полезные задачи.

Классификатор в Spu_orb

Разработчики Спу_орб включили в ПО КЛАДР, который форматирует точные адреса работников, и другие классификаторы, необходимые для подготовки отчетности в ПФР, к примеру:

категории плательщиков страховых взносов;
расчётные периоды;
суммы минимального размера оплаты труда;
оценка трудовых условий;
иные разделы.

На нашем сайте можно легко скачать программу ПФ России Spu_orb бесплатно. К проверочной программе подключается приложение CheckXML для проведения проверки в автоматическом порядке. При этом выполнив форматирование введенной отчетности, требуется повторно проверить обработанные данные с помощью приложения CheckPFR, в обратном случае в Пенсионный Фонд отправится ошибочная отчетность.

В новой версии программного обеспечения Spu_orb разработчики внесли следующие изменения для предоставления отчетности ПФР:

Введен формат СЗВ-М. Устранена проверка, направленная на введение отменяющих и аналогично дополняющих форм.
В приложении присутствует выгрузка формата СЗВ-М. Теперь возможно одновременного выгружения нескольких дополняющих либо отменяющих пачек.
Программа дополнена функцией выгрузки исключительно тех форм документов, которые отмечаются пользователем.
Классификатор адресов заменен на КЛАДР.

Бесплатно скачать Spu_orb:

Основное предназначение данного программного обеспечения обработка персональных данных и создание учетных документов для ПФР. Софт разработан специалистами отделения Пенсионного фонда по Оренбургской области и распространяется безо всяких ограничений. Программа рассчитана на использование предприятиями, организациями и индивидуальными предпринимателями, за применение ее плата не взимается.

Системные требования программы Spu_orb

Бухсофт может быть использован на персональных компьютерах, начиная с модификаций уровня Пентиум 4 и выше. Рабочая станция должна удовлетворять следующим системным требованиям:

тактовая частота процессора – свыше 1000 МГц;
объем оперативной памяти – 256 Мб и более;
видеокарта – 32 Мб и выше;
дисплей с минимальным разрешением экрана 600×800;
программе для обеспечения нормальной работы необходимо более 500 Мб свободного пространства на жестком диске.

Приложение рассчитано на функционирование под управлением операционной системы Виндовс версии 2000, XP, Vista и 7. Подготовка отчетности для ПФР при помощи программного продукта Spu_orb не займет много времени, а для освоения навыков работы с ним достаточно начального уровня владения компьютером.

Изменения в программе от 2020 года

Система отчетности в ПФР постоянно совершенствуется с целью повышения ее эффективности устойчивости. Разработчики приложений отслеживают эти изменения и принимают меры к адаптации своего продукта к новым требованиям. Новая версия программы пенсионного фонда Спу_орб 2020 года позволяет создавать отчетные документы с учетом последних нововведений.

В частности, в приложении внесены следующие изменения и дополнения:

При внесении данных в РСВ-1 предусмотрена сортировка сведений в разделе 6.6 и соответствующим образом исправлена форма для печати документа на бумажном носителе.
Выгрузка упомянутой выше формы осуществляется через временные таблицы с последующим размещением в правильном порядке отчетных периодов. В печатной форме сделаны необходимые изменения.
Исправлен порядок импорта раздела 6.6 упомянутой формы в версии прошлого года.
Вместо Классификатора адресов в программное обеспечение Spu_orb ПФР по Оренбургской области введен модуль КЛАДР последней модификации.

Специалисты отделения постоянно работают над совершенствованием своего продукта и осуществляют техническую поддержку пользователей. Подготовлено обновление программы ПФР Spu_orb Оренбург, которое можно скачать на официальном портале. Софт предназначен для свободного распространения, и его загрузка осуществляется бесплатно.

Функционал и возможности Spu_orb

Для использования бухгалтерского софта необходимо скачать setup_Spu_orb.exe в zip архиве, распаковать ее и произвести установку на свой компьютер. Пользователю необходимо принять условия лицензионного соглашения с разработчиком. В процессе установки программных компонентов необходимо задать код региона, по месту нахождения вашей компании или регистрации индивидуального предпринимателя.

Подготовка документов персонифицированного учета при помощи данного приложения начинается с ввода данных о предприятии в соответствующем разделе. Софт позволяет сделать индивидуальные настройки, в частности, необходимо указать путь до программы проверок файлов формата XML 7.0. Для удобства пользователей контроль правильности заполнения электронных бланков осуществляется пачками.

Разработчики приложения ввели в него специальный модуль, который дает возможность осуществить выгрузку подготовленных документов. Перед проведением данной операции обязательно проводим проверку данных. Для упрощения работы с программой предусмотрен импорт информации из файлов ПФР и передача сведений из других приложений через специальный раздел в меню. Использование специального софта существенно упрощает работу бухгалтера и специалистов кадровых органов.

Согласно п. 2.3 статьи 11 Федерального закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» № 27-ФЗ, каждый работодатель обязан ежемесячно представлять в ПФР отчеты о застрахованных лицах по форме СЗВ-М. Сведения представляются не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным. Кроме этого, один раз в год в ПФР представляются сведения о стаже каждого застрахованного лица по форме СЗВ-СТАЖ. Срок сдачи этого отчета – не позднее 1 марта года, следующего за отчетным. Отчитываться обязаны как юридические лица, так и индивидуальные предприниматели.

При такой периодичности представления сведений становится актуальным вопрос автоматизации подготовки отчетности в ПФР и ее последующей отправки, то есть перехода на электронный документооборот с Пенсионным фондом. На сегодняшний день более 80% страхователей полностью перешли на дистанционный формат взаимодействия с контролирующими инстанциями, в том числе ПФ РФ.

Обратите внимание: предприятия, численность наемных сотрудников которых превышает 25 человек, могут сдавать отчеты в ПФР только в электронном виде. В противном случае страхователь может быть оштрафован на сумму от 1000 рублей. Страхователи с меньшей численностью персонала могут самостоятельно выбирать формат представления отчетности – через интернет или на бумажных носителях.

Преимущества электронного документооборота с ПФР

Нет необходимости дублировать отчеты на бумажных носителях и представлять их лично либо почтовым отправлением.
Риск технических ошибок в отчетах сводится к нулю.
Ускорение и упрощение рутинных процессов по составлению и сдаче отчетов для бухгалтера.
Возможность моментальной сдачи отчета, буквально в последние минуты установленного Законом срока.
Гарантия безопасности и конфиденциальности передачи данных.

Экстерн – лучшее решение для электронной отчетности через интернет!

Заполните форму и отправьте заявку. Наши специалисты свяжутся с вами в ближайшее время.

Комплексное решение для подготовки и отправки отчетности в ПФР

Контур.Экстерн – это комплекс программ ПФР для сдачи отчетности, которым пользуются почти 2 миллиона организаций по всей России. На сегодняшний день сервис практически на 100% автоматизирует сбор данных, формирование и отправку отчетности в ПФР.

Почему работать с Экстерном удобно

Автоматическое обновление форм и справочников.

Пользователям Экстерна не нужно искать актуальные формы документов или загружать обновления. Система обновляется автоматически сразу после принятия поправок в законодательство, причем без участия пользователя. Вы всегда будете работать с актуальными формами отчетных документов, получите доступ к необходимым справочникам и классификаторам, в том числе КЛАДР.

Любые формы отчетности.

Контур.Экстерн содержит абсолютно все формы отчетности, требуемые для представления в ПФР: СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ИСХ, СЗВ-КОРР, ОДВ-1. Также вы можете подготовить и направить в Пенсионный фонд анкету застрахованного лица АДВ-1, заявление об отмене страхового свидетельства АДВ-2, заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства АДВ-3, копию трудовой книжки СЗВК. Через систему вы можете оформить выход сотрудника на пенсию, направлять своему инспектору абсолютно любые письма и запросы, то есть вести полноценный документооборот с Фондом.

Помощь при заполнении и автоматическая проверка отчетов.

Экстерн подскажет, каким образом необходимо заполнять те или иные строки в отчете, а также сам заполнит большую часть полей. После составления система автоматически проверит отчет на предмет ошибок и неточностей, в том числе соответствия ФИО и СНИЛС, даст подсказки по их исправлению. Риск того, что ПФР не примет отчетность с первого раза, сведен практически к нулю.

Интеграция с популярными программами ведения бухучета.

Контур.Экстерн обрабатывает и отправляет отчеты, подготовленные в других программах, в частности 1С. Вашему бухгалтеру не придется отказываться от привычных систем ведения бухучета и привыкать к новому ПО.

Экспертная клиентская поддержка.

Служба поддержки клиентов Контур.Экстерн работает круглосуточно и 7 дней в неделю. Вы можете получить консультации как по вопросам функционирования сервиса, так и по заполнению тех или иных форм отчетности.

Безопасность и конфиденциальность передачи данных.

Все документы, которые вы отправляете через интернет с помощью сервиса Контур.Экстерн, заверяются усиленной квалифицированной электронной подписью, передаются по защищенным каналам с помощью средств криптографической защиты информации.

Удобная работа с отправленными отчетами.

Удобный интерфейс Экстерна позволит вам быстро найти нужный отчет из всех отправленных в ПФР документов. Сортируйте отчетность по периоду, дате составления, коду УПФР, регистрационному номеру, организации.

Как подключиться и начать электронный документооборот с ПФР

Чтобы получить возможность подготовки и последующей сдачи отчетности в ПФР в электронном виде, страхователю необходимо написать заявление о подключении к электронному документообороту и подписать соглашение с территориальным органом Пенсионного фонда по месту регистрации. Сначала Фонд рассматривает заявление страхователя, потом выдает на подпись соглашение. Бланки заявления и соглашения доступны для скачивания на официальном сайте ПФР.

Имея соглашение об обмене электронными документами с ПФР, вы можете начать пользоваться сервисом Контур.Экстерн для сдачи отчетности через интернет.

Читайте также: