Снилс ребенка ади рег
С 1 апреля в России отменили всем известные зеленые карточки со страховым номером в пенсионном фонде. Вместо них должны были утвердить другую форму с подтверждением регистрации, но получилось только сейчас. С 29 сентября регистрацию в ПФР нужно подтверждать новым документом. Не удивляйтесь, когда вместо зеленой карточки вам выдадут обычный бумажный бланк.
Вот как получить уведомление о регистрации вместо СНИЛСа и когда оно может понадобиться.
Когда отменили зеленые карточки?
В апреле 2019 года в закон о пенсионном учете внесли много изменений по поводу отмены СНИЛСа. На самом деле СНИЛС никто не отменял, потому что это страховой номер индивидуального лицевого счета. Но все привыкли так называть пластиковую карточку с этим номером и данными застрахованного человека. Говорим «снилс» — подразумеваем зеленый пластик. Он нужен для оформления кредитов, пособий и устройства на работу.
Так вот, отменили именно эти ламинированные свидетельства. Из закона вообще убрали их упоминание. Решили, что вместо таких карточек будут выдавать другой документ, который подтвердит регистрацию в ПФР. А пластиковый СНИЛС теперь нельзя заменить на такой же при смене фамилии — или получить дубликат, если потеряли.
Что выдают вместо СНИЛСа на пластике?
Зеленые карточки в теории отменили в апреле, но на практике их все равно выдавали — даже в августе. Потому что пенсионный фонд не успел утвердить документ для замены. По закону так можно: ведомству на это дали несколько месяцев.
И вот в сентябре наконец появилась замена: уведомление на бумаге или в электронном виде. Обычный бланк белого цвета — без специальной защиты и ламинации. В отличие от зеленых карточек, таких бланков может быть сколько угодно. Например, один можно получить для работодателя, другой — предъявить в соцзащите, еще один — запросить для оформления кредита.
Бланк уведомления о регистрации в ПФР, который заменил зеленые карточки
Это значит, что теперь в отделениях пенсионного фонда и личном кабинете на сайте нельзя оформить зеленый пластик. Вместо него при первичной регистрации, замене или утере выдадут простое бумажное уведомление. Не удивляйтесь и не требуйте свидетельство: теперь официально без него.
Как получить уведомление вместо зеленой карточки
Новый документ называется «Уведомление о регистрации в системе индивидуального учета». Если услышите, что нужна форма АДИ-РЕГ, это она и есть.
Такой документ подтверждает, что вот этот человек зарегистрирован в ПФР и у него есть вот такой страховой номер. На бланке указаны те же данные, что раньше были на зеленых карточках.
Вот как можно получить уведомление:
- Лично в отделении ПФР. Нужно обратиться с заявлением и паспортом.
- В МФЦ, если там есть такая услуга.
- На сайте ПФР.
Проще всего запросить уведомление через сайт. Идти никуда не придется, ответ приходит сразу, а бланков можно запрашивать сколько угодно.
- Войдите в личный кабинет на сайте ПФР. Авторизация — по учетной записи госуслуг.
- В разделе «Индивидуальный лицевой счет» выберите услугу «О выдаче дубликата страхового свидетельства». Раньше тут выдавали дубликаты, а теперь — электронные уведомления. Возможно, название услуги скоро изменят.
- Укажите электронную почту, если хотите получить бланк таким способом. Она может быть уже заполнена из настроек личного кабинета.
- Запросите бланк уведомления. Сначала он появится в режиме просмотра, потом можно скачать.
Уведомление о регистрации оформляется с помощью услуги для заказа дубликатов. Но дубликат — это не то же самое, что уведомление. Пенсионный фонд не изменил название сервиса, зато повесил предупреждение
В ответ на запрос придет такое уведомление — без печати и подписи
Уведомлений можно запрашивать сколько угодно
Фактически вместо зеленого пластика теперь выдают бланк с теми же данными. Но при оформлении через интернет он ничем не заверяется, хотя в правилах написано, что должна быть электронная подпись. Возможно, сервис задуман так, чтобы бланк с подписью приходил на электронную почту.
На справках для самозанятых всегда сразу стоит электронная подпись. На уведомлениях из ПФР ее нет
За время тестирования ни по одному моему запросу уведомление на почту так и не пришло, вообще никакое — ни с подписью, ни без нее. Хотя другие справки из пенсионного фонда приходят сразу же и с ЭЦП. Например, ответ по поводу статуса предпенсионера был с подписью и пришел на электронную почту без задержки.
Получается, если банк при оформлении кредита попросит форму АДИ-РЕГ с электронной подписью, предоставить такое уведомление пока нельзя. Придется лично идти в пенсионный фонд за бланком на бумаге: там точно будет и печать, и подпись. Это цифровизация.
Если есть зеленый пластик
Тем, у кого есть пластиковый СНИЛС, ничего делать не нужно. Эти карточки действуют как и раньше, они не теряли силу. Их теперь нельзя получить, но выбрасывать не стоит.
При устройстве на работу, оформлении кредита или родового сертификата можно по-прежнему предъявлять не уведомление, а карточку.
Если потеряли СНИЛС
При утере новую зеленую карточку теперь не выдадут. Если раньше пришлось бы сообщать в ПФР и получать дубликат, то теперь можно вообще ничего не делать. Номер присваивают один раз и навсегда — при утере он не изменится. Когда понадобится, можно запросить уведомление по новой форме.
Если изменились данные
При смене фамилии нужно сообщить новые данные в пенсионный фонд. Это можно сделать лично или через работодателя. Пенсионный фонд изменит информацию в лицевом счете. Новый пластик при этом не выдадут. Зато можно запросить уведомление о регистрации — оно придет уже с новой фамилией.
Что изменилось в приеме на работу
Изменилось только название документа, в котором указан СНИЛС.
Раньше. Работодателю для заключения трудового договора вместе с паспортом и трудовой книжкой нужно было предъявить зеленое свидетельство.
Сейчас. С апреля в трудовом кодексе новая формулировка: вместо свидетельства в списке просто «документ о регистрации». Это может быть пластик или уведомление, в том числе электронное. Причем такая формулировка в трудовом кодексе еще с апреля, но форма уведомления появилась только сейчас.
Больше в правилах приема на работу не изменилось ничего. Если у вас есть зеленый пластик, все как обычно: показываете работодателю эту карточку. Если нет или что-то изменилось — берете уведомление о регистрации. Если вы вообще не зарегистрированы в ПФР, при устройстве на работу все оформят.
Каждому гражданину, зарегистрированному в системе персонифицированного учета ПФР, присваивается уникальный страховой номер (СНИЛС), который указывается на пластиковом страховом свидетельстве. Однако с 1 апреля 2019 года вместо «зеленых карточек» застрахованным лицам выдают электронный СНИЛС — документ по форме АДИ-РЕГ. При этом все ранее выданные страховые свидетельства продолжают действовать, и обменивать их на новый документ не требуется.
Теперь в любое время застрахованный гражданин может получить СНИЛС в электронном виде с помощью сервиса на сайте ПФР. Подробная инструкция для получения документа представлена далее в этой статье. Это довольно удобно в следующих случаях:
- Если нужно узнать свой СНИЛС (например, требуется указать его номер при оформлении пособий, при трудоустройстве и так далее);
- Требуется получить дубликат документа, если пластиковое свидетельство было утеряно или пришло в негодность.
На гражданина, еще не зарегистрированного в системе персонифицированного учета (например, на ребенка), получить электронный СНИЛС нельзя. В этом случае нужно будет лично обратиться в Пенсионный фонд или МФЦ, подать заявление на получение СНИЛС и получить документ, подтверждающий регистрацию (бумажную справку по форме АДИ-РЕГ).
СНИЛС отменили или нет?
С 1 апреля 2019 года вступил в силу закон № 48-ФЗ, которым были отменены страховые свидетельства обязательного пенсионного страхование («зеленые карточки» СНИЛС). Вместо них теперь выдают документ, подтверждающий регистрацию гражданина в системе учета ПФР, в том числе в электронной форме. Форма такого документа называется АДИ-РЕГ.
- Не нужно будет восстанавливать пластиковое свидетельство в случае его порчи или утери — в любое удобное время СНИЛС можно будет узнать через сайт ПФР.
- При изменении фамилии, места жительства или паспортных данных можно будет самостоятельно скорректировать сведения в Личном кабинете на сайте ПФР. Обращаться лично в Пенсионный фонд и менять свидетельство больше не потребуется.
Форма АДИ-РЕГ
Вместо ламинированного страхового свидетельства с 2019 года выдаются уведомления о регистрации в системе персонифицированного учета по форме АДИ-РЕГ. В документе указываются те же сведения, что отражались в пластиковом СНИЛС:
- фамилия, имя и отчество зарегистрированного гражданина;
- дата и место его рождения;
- пол;
- номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
- дата регистрации в системе ОПС.
Выглядит справка по форме АДИ-РЕГ следующим образом:
Уведомление о регистрации в системе индивидуального персонифицированного учета
Справку можно будет получить в виде электронного документа через Личный кабинет на сайте ПФР, сохранить его или отправить на электронную почту. Цифровой СНИЛС защищен электронной подписью сотрудника ПФР, поэтому документ можно распечатать и предъявлять при необходимости (например, при устройстве на работу).
Также уведомление по форме АДИ-РЕГ можно получить при личном обращении в Пенсионный фонд или МФЦ. Документ могут отправить на электронную почту или сразу распечатать и выдать на руки.
Как получить электронный СНИЛС
На сайте Пенсионного фонда доступен сервис, с помощью которого можно получить свой электронный СНИЛС в любое удобное время. Напомним, что сформировать документ можно в том случае, если гражданин уже зарегистрирован в системе учета ПФР.
К сожалению, получить электронный СНИЛС через Госуслуги нельзя — на портале отсутствует такая услуга. Получить документ можно только через Личный кабинет на сайте ПФР, для доступа в который нужна учетная запись от Госуслуг.
Пошаговая инструкция
Для получения СНИЛС в электронной форме выполните следующие действия, согласно приведенной инструкции:
Авторизуйтесь в Личном кабинете на сайте ПФР с помощью учетной записи от портала Госуслуги. На главной странице ЛК выберите пункт меню «Подать заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства» в разделе «Индивидуальный лицевой счет», как это показано на скриншоте далее:
В открытом окне «Заказать дубликат страхового свидетельства» нажать на кнопку «Запросить». Если документ необходимо отправить на электронную почту, предварительно нужно поставить галочку в соответствующем пункте и указать адрес эл. почты, как показано на скриншоте:
Подобным образом получать справку можно сколько угодно раз и в любое удобное время. Его можно распечатать и предоставлять при необходимости (к примеру, при трудоустройстве или получении каких-либо государственных услуг).
Как подать заявление на получение СНИЛС на ребенка
Для получения СНИЛС ребенку необходимо лично подать заявление в территориальное отделение Пенсионного фонда или в МФЦ.
- Подать заявление на получение СНИЛС может мать или отец ребенка либо сам ребенок, если ему уже 14 и более лет. При себе необходимо иметь свидетельство о рождении или паспорт ребенка, а если заявление подает родитель, то еще и паспорт родителя.
- Документ, подтверждающий регистрацию в системе учета, будет сформирован в режиме «реального времени», то есть сразу после подачи заявления и обработки его сотрудником ПФР. На руки заявителю будет выдана бумажная справка о регистрации по форме АДИ-РЕГ.
Важно при получении справки проверить анкетные данные, указанные в ней, и при обнаружении ошибки сообщить об этом специалисту Пенсионного фонда для оперативного исправления. Из-за регистрации лицевого счета с неверными данными в дальнейшем возможны проблемы при назначении пенсии, пенсионных накоплений, выдаче материнского капитала, а также при передаче сведений об уплаченных страховых взносах.
Пенсионный фонд рекомендует оформлять СНИЛС всем гражданам, которые его еще не имеют — например, военнослужащим, сотрудникам силовых ведомств, домохозяйкам, а также лицам без российского гражданства, временно или постоянно проживающим на территории РФ. Наличие СНИЛС позволит человеку пользоваться порталом Госуслуги и оформлять дистанционно и в упрощенном порядке пенсии, пособия, льготы и иные меры поддержки.
Уже с момента появления малыша в семье на него необходимо получать персональные документы. Первый из них выдают в роддоме в виде справки о рождении, в котором фиксируют где и когда появилось дитя на свет. На нее основании в отделении ЗАГС оформляется соответствующее свидетельство. Однако, с номером лицевого счета не все столь очевидно. Многие пытаются узнать СНИЛС по свидетельству о рождении ребенка, не имея представления создан он или нет. Рассмотрим порядок его присвоения, а также, как его можно посмотреть.
Для чего оформлять СНИЛС на ребенка?
Итак, что такое СНИЛС мы уже рассматривали ранее и подробно заострять на этом внимание не станем. Если коротко, то это идентификатор (уникальная комбинация цифр), присваиваемый каждому российскому гражданину единожды и на всю жизнь. В последующем он участвует во многих жизненных ситуациях. Поскольку, любое обращение в страховое или государственное учреждение сопряжено с подачей пакета обязательных документов, в число которых входит и индивидуальный номер лицевого счета.
Если совершеннолетний гражданин отчетливо понимает назначение СНИЛС и уже его задействовал, например, при трудоустройстве, то молодые родители, у которых появился первый ребенок, заранее могут не знать где он понадобится для него. В свою очередь, детям, как и взрослым документ понадобится во всевозможных социальных сферах и вопросах, среди которых:
- Оформление социальных льгот;
- Получение пособий;
- Устройство в детский садик, а в последующем в школу;
- Получение полиса ОМС;
- Постановка на учет в медучреждениях;
- В случае потери кормильца оформление пенсионных выплат;
- Оформление государственных онлайн услуг;
- И иные случаи.
Иначе говоря, уже с рождения ребенок приобретает статус гражданина России. А вместе с тем, он наделяется определенным набором прав и обязанностей, для реализации которых требуются базовые документы.
Порядок получения СНИЛС на детей.
Прежде чем узнать СНИЛС по свидетельству о рождении ребенка, необходимо инициировать процедуру присвоения номера. Это можно сделать двумя способами.
Способ № 1.
Как правило, после выдачи свидетельства о рождении ЗАГС самостоятельно направляет сведения о новорожденном в территориальный отдел Пенсионного Фонда. То есть, участие в этом процессе самих папы и мамы не требуется. На основании поступивших сведений ПФР регистрирует человека и привязывает к нему идентификатор в течение 2 недель. От родителей, в частности одному из них лично, понадобится только получить документ по месту нахождения отдела. Как раз там и получится первый раз узнать номер СНИЛС.
Способ № 2.
Если в выбранном ЗАГС не предусмотренная автоматическая отправка сведений в ПФР, то тогда это нужно сделать самостоятельно. Последовательность несложная и заключается в следующем:
- Заполнить анкету;
- Выбрать отделение ПФР или МФЦ, поскольку, обращение можно адресовать через обе службы;
- Лично прибыть в выбранный пункт, взяв свидетельство о рождении и паспорт родителя;
- Сформировать и подать заявление на получение СНИЛС;
- После уведомления о готовности получить документ.
Стоит отметить, что от того, каким образом был направлен запрос, зависит и способ получения готового СНИЛС. Если это делалось через МФЦ, то там же и придется получать результат. Если родитель обращался напрямую в ПФР, то либо ему выдадут запрашиваемое сразу, либо сможет это найти сам позже онлайн на сайте Фонда.
Не стоит забывать, что с 2019 года была произведена отмена карточек СНИЛС в России. Иначе говоря, привычные ламинированный лист зеленого цвета больше не выдается. Вместо него формируется уведомление в системе АДИ-РЕГ. Это одностраничный документ, содержащий:
- ФИО застрахованного;
- Место и дату его рождения;
- Пол;
- Дату постановки на учет;
- И, собственно, сам номер СНИЛС.
Что делать с страховым номером после получения?
После того, как уведомление из ПФР окажется на руках, лучше всего его добавить к списку хранимых дома документов. Так оно с уверенностью будет сохранно. И в любой момент при необходимости можно узнать номер СНИЛС своего ребенка.
Второе, что следует сделать для сохранности номера, так это в личном кабинете на портале Госуслуг в разделе «Семья и дети» добавить данные своего ребенка. Для этого:
- Пройти авторизацию;
- В правом верхнем углу кликнуть по своему ФИО;
- Из открывшегося меню выбрать раздел «Личный кабинет»;
- В нижней части страницы найти подраздел «Семья и дети»;
- Нажать «Добавить ребенка»;
Далее во всплывающем окне необходимо заполнить небольшую анкету, с указанием:
- ФИО ребенка;
- Его пола и даты рождения;
- ИНН;
- СНИЛС.
Данная карточка сохраняется и доступна круглосуточно онлайн на Госуслугах, даже если оригинал из ПФР потерян.
Многие «именитые» ресурсы сети обозначают такой способ, как единственный, чтобы узнать СНИЛС ребенка через интернет. Однако, это не так. Далее рассмотрим особенность работы портала с возможностью просмотра страхового идентификатора ребенка.
Как узнать СНИЛС по свидетельству о рождении ребенка онлайн?
В действительности, специальной выделенной опции по просмотру личной информации ребенка нет ни на сайте ПФР, ни на Госуслугах. Если только она ранее не вводилась самим родителем. Это объясняется тем, что подобные данные конфиденциальны и в целях безопасности не находятся в свободном доступе, даже в ЛК. Тем не менее, метод узнать их все же есть. В частности, индивидуальный страховой номер.
Если СНИЛС ранее оформлялся, то он так или иначе сохранен в базе данных ПФР. Особенность работы портала Госуслуг состоит в том, что при подаче некоторых заявлений онлайн через сайт часть данных заполняется автоматически или по нажатию определенной кнопки. При этом для заполнения поля СНИЛС ребенка запрос отправляется к БД ПФР. Поэтому данную комбинацию цифр можно посмотреть при заполнении подобного заявления.
Итак, для целевого результата подойдут заявление на ежемесячную выплату для детей до 3 лет или единовременную 3-16 лет. В обоих случаях будет предложено заполнить сведения о детях, которым предназначается выплата. Введя ФИО и день рождения, останется свободным блок СНИЛС. Как раз его и можно заполнить автоматически, кликнув по кнопке «Найти СНИЛС».
Что же касается свидетельства о рождении, от него потребуются номер актовой записи, дата, а также Наименование ЗАГС, выдавшего его.
Таким образом, при оформлении заявления на выплаты можно узнать СНИЛС по свидетельству о рождении ребенка.
Читайте:
Что, если они были поданы раньше, и с того момента уже прошло какое-то время? В этом поможет история рассмотрения заявлений в категории «Уведомления». Относительно созданной заявки прикрепляются сформированные и отправленные файлы в формате xml.
Их можно скачать на компьютер и открыть для просмотра любым браузером. Но в этом случае содержание файла будет не очень читаемым. Однако, и в этом наборе данных можно найти СНИЛС ребенка, зная его формат (xxx-xxx-xxx xx):
Но все же, для открытия xml лучше использовать приложение Word (версии от 2007 и новее) или Excel. В этом случае данные будут более упорядочены и читаемы.
Если вышеперечисленными способами по какой-то причине не вышло воспользоваться, то по-другому через интернет узнать код СНИЛС не получится. Одному из родителей придется посетить либо отдел ПФР, либо один из МФЦ.
Среди наших соотечественников распространено мнение, что гражданам нужно обращаться в Пенсионный фонд России только при достижении преклонного возраста при оформлении пенсионных выплат.
Однако на самом деле это не так. На сегодняшний день подавляющее большинство граждан зарегистрировано в качестве застрахованных по линии пенсионного страхования. Это предполагает, кроме прочего, присвоение специального страхового номера (сокращенно СНИЛС).
Бесплатно по России
Нужно ли получать дубликат СНИЛС в случае утери
СНИЛС, как универсальный идентификатор, используется во многих сферах, где присутствует взаимодействие между различными государственными органами, организациями и гражданами.
Так, данный страховой номер необходим в следующих случаях:
- при устройстве на место трудовой деятельности;
- для получения услуг (государственных), в том числе и в электронном виде;
- при оформлении льгот;
- для формирования пенсии.
Данный перечень не является исчерпывающим. В этой связи становится очевидным, что регистрация в пенсионной системе необходима для реализации многих прав.
На протяжении длительного периода времени (с 2003 года) информация о страховом номере содержалась в специальном документе, выдаваемом застрахованным гражданам. Он представляет собой небольшую зеленую карточку.
Сам по себе страховой номер присваивается единожды и навсегда. Не существует законных оснований для того, чтобы его сменить. Даже при смене паспортных данных застрахованного лица (например, при смене фамилии) номер остается тем же, что и при регистрации. Таким образом, утратить его невозможно.
Однако документ, подтверждающий регистрацию в системе ОПС, может быть утерян или данные в нем становятся неактуальными. В этих случаях необходимо получение дубликата.
Как оформлялся дубликат до 01.04.2019 года
Страховые свидетельства в виде небольших зеленых карточек выдавали гражданам нашей страны с 2003 года. Однако с 1 апреля 2019 года их выдачу прекратили. Это не означает, что ранее выданные документы считаются недействительными, однако новые уже не выдают, равно как и не оформляют дубликаты взамен утраченным.
Однако до 1 апреля 2019 года существовал специальный порядок их выдачи. Так, сделать новое свидетельство можно было несколькими путями, среди которых следует выделить:
- Личное обращение в пенсионный фонд. Необходимый документ выдавался в момент обращения в отделение ПФР.
- Обращение в многофункциональный центр. МФЦ в данном случае принимает необходимые документы и самостоятельно передает их в ПФР. В этой связи ожидание дубликата могло занимать более 5 дней. Однако многофункциональные центры имеют удобные графики работы, что представляет преимущество для посетителей.
- Обращение к работодателю. Получить дубликат можно было и при обращении непосредственно к работодателю (в отдел кадров или бухгалтерию).
- Через интернет. При наличии доступа в интернет и учетной записи на портале «Госуслуги» имелась возможность оформления необходимого документа через личный кабинет официального сайта государственного пенсионного фонда. Однако документ все же необходимо получать в отделении ПФР непосредственно.
Как процедура выглядит сейчас
С 1 апреля 2019 года зеленая карточка более не выдается. Теперь если страховое свидетельство утеряно, застрахованное лицо получает специальную справку, подтверждающую факт регистрации в системе ОПС.
Специальная форма АДИ-РЕГ представляет собой документ на простом бумажном носителе, который содержит следующие необходимые сведения:
- страховой номер (СНИЛС);
- ФИО застрахованного лица;
- дату рождения;
- место рождения;
- пол;
- дату регистрации в системе ОПС.
Кроме этого, в справке указывается наименование должности работника, который выдал данную справку. Сама форма удостоверяется личной подписью ответственного должностного лица.
Также закон предусматривает, что наравне с документом на бумажном носителе, гражданин может использовать и подавать по месту требования электронный его вариант. Электронная справка содержит аналогичную бумажной информацию, однако заверяется усиленной ЭЦП должностного лица.
Получить дубликат гражданин может следующим образом:
- Путем обращения в ПФР или МФЦ. Данная процедура аналогична той, что ранее проходила при получении дубликатов страховых свидетельств. Для получения справки необходимо предоставить паспорт или иной документ, который может идентифицировать личность. Если форма АДИ-РЕГ требуется для ребенка, то в этом случае нужно иметь свидетельство о его рождении.
- Через работодателя. Кадровая служба или бухгалтерия работодателя обязана предоставить справку работнику по его заявлению.
- Через интернет. Заказать форму АДИ-РЕГ можно через портал «Госуслуги» или через личный кабинет сайта государственного пенсионного фонда. В этом случае гражданин может получить как электронный документ (мгновенно) для предъявления его по месту требования посредством электронной почты, так и заказать справку на бумажном носителе, однако для этого потребуется личное посещение ближайшего отделения ПФР.
С апреля 2019 года форма документа, подтверждающая факт регистрации в системе ОПС, в форме зеленой специальной карточки не выдается. Если карточка утеряна, то гражданин может получить специальную справку по форме АДИ-РЕГ, которая содержит необходимую информацию и предъявляется по месту требования. Получить ее можно в отделении ПФР, МФЦ или на сайте «Госуслуги».
Уведомление по форме АДИ-РЕГ может быть получено при первичной регистрации гражданина для целей индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования, а также по его заявлению в качестве подтверждения такой регистрации.
Уведомление АДИ-РЕГ (Приложение № 1 к постановлению Правления ПФР от 13.06.2019 № 335 п «Об утверждении формы документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, и порядка его оформления в форме электронного документа») заменило собой страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, которое с 01.04.2019 не выдается (п. 6 ст. 1, ст. 9 Федерального закона от 01.04.2019 № 48-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» и отдельные законодательные акты Российской Федерации»).
Получение уведомления при первичной регистрации
По общему правилу первичная регистрация гражданина для целей индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования осуществляется после его рождения по обращению в ПФР одного из родителей. Такая регистрация нужна, в частности, для получения государственных и муниципальных услуг (п. 1 ст. 64 СК РФ; ст. 1, п. 1 ст. 6 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»; п. п. 3, 10 Административного регламента, утв. постановлением Правления ПФР от 12.02.2019 № 39 п (далее – Административный регламент)).
Однако, если до поступления на работу гражданин еще не зарегистрирован для целей индивидуального (персонифицированного) учета, сведения о нем в целях такой регистрации представит в ПФР работодатель. Для этого гражданин обязан предъявить работодателю документы, подтверждающие эти сведения, и заполнить соответствующие формы для передачи в ПФР. При этом работодатель получит в ПФР уведомление АДИ-РЕГ и выдаст его работнику под роспись (абз. 2 п. 1, абз. 2 п. 2, п. 3 ст. 9, абз. 4 ч. 2 ст. 15 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ; п. 1 Письма ПФР от 28.06.2019 № 09-19/13246 «Об обязанностях работодателей в связи с отменой СНИЛС»).
Также гражданин вправе обратиться в ПФР для регистрации самостоятельно (например, если он является самозанятым лицом). В таком случае органы ПФР проинформируют его о результатах регистрации путем направления ему уведомления АДИ-РЕГ (абз. 14 ч. 2 ст. 16 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ; п. 2 Письма ПФР от 28.06.2019 № 09-19/13246).
Для первичной регистрации (самостоятельной либо через работодателя) необходимо подать анкету зарегистрированного лица по форме АДВ-1 (Приложение № 1 к постановлению Правления ПФР от 27.09.2019 № 485 п). Анкета заполняется лично. Вместе с тем в случае обращения через работодателя допускается заполнение анкеты кадровой службой работодателя. При этом правильность указанных сведений заверяется личной подписью работника. Если работник по какой-либо причине не может заверить анкету лично, это делает работодатель с указанием в анкете соответствующих причин (п. 17 Порядка, утв. постановлением Правления ПФР от 27.09.2019 № 485 п; п. п. 5, 8 Инструкции, утв. Приказом Минтруда России от 21.12.2016 № 766 н; абз. 2 п. 15 Административного регламента).
Анкету можно представить в любой территориальный орган ПФР лично (в том числе через представителя), через работодателя или через МФЦ. Также можно направить оригинал анкеты и копии необходимых документов по почте. Работодатель вправе представить анкету на работника в форме электронного документа с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи в случае заключения соглашения с территориальным органом ПФР об обмене информацией в электронном виде с подтверждением электронной подписи (п. п. 6, 8 Инструкции, утв. Приказом Минтруда России от 21.12.2016 № 766 н; п. п. 10, 36, 39, 41 Административного регламента).
Получение уведомления зарегистрированным ранее лицом
Гражданин, зарегистрированный в системе индивидуального (персонифицированного) учета, при поступлении на работу (в иных установленных случаях) обязан представить документ, подтверждающий такую регистрацию (уведомление АДИ-РЕГ). Данный документ можно получить в органах ПФР, подав заявление по форме АДВ-3. Уведомление может быть направлено по выбору гражданина в форме электронного документа через Интернет, включая Единый портал госуслуг, а также иным способом, в том числе по почте (абз. 4 ч. 1 ст. 65 ТК РФ; п. 3 ст. 9, абз. 6 ч. 1, абз. 3 ч. 2 ст. 14, ч. 2 ст. 16 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
Заявление АДВ-3 (по форме согласно Приложения № 3 к постановлению Правления ПФР от 27.09.2019 № 485 п) заполняется лично гражданином либо кадровой службой его работодателя (в случае обращения через работодателя). В последнем случае правильность указанных в заявлении сведений заверяется личной подписью работника. Если работник не может лично заверить заявление по причине длительного (свыше месяца) нахождения в командировке, длительной болезни или по иной причине, это делает работодатель с указанием в заявлении соответствующих причин (п. 19 Порядка, утв. постановлением Правления ПФР от 27.09.2019 № 485 п).
При этом уведомление в форме электронного документа формируется в автоматическом режиме по запросу зарегистрированного лица, обратившегося лично либо через своего представителя непосредственно в территориальный орган ПФР, в МФЦ (при наличии соответствующего соглашения о взаимодействии между органом ПФР и МФЦ), а также путем направления запроса в электронной форме на Едином портале госуслуг или в личном кабинете на сайте ПФР (п. 2 Порядка, утв. постановлением Правления ПФР от 13.06.2019 № 335 п).
По материалам («Электронный журнал «Азбука права», 2020)
Что такое АДИ-РЕГ (СНИЛС электронный)
Подробно о получении СНИЛС мы рассказывали в нашей статье - Оформление СНИЛС для нового сотрудника. Если кратко, то СНИЛС - это страховой номер лицевого счёта гражданина в системе обязательного пенсионного страхования. На этом счете формируются все сведения о трудовом стаже гражданина и перечисляемых на его имя страховых взносах. На основании этого документа рассчитывается пенсия. Также СНИЛС является идентификатором гражданина на портале государственных услуг РФ.
Цифровизация все глубже и глубже проникает в нашу жизнь. Утверждена форма документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, и порядка его оформления в форме электронного документа. Традиционное свидетельство (ламинированная карточка зеленого цвета) больше не выдается и не обменивается. Сами номера СНИЛС не отменили, но теперь получать данные о них нужно иначе. Информация о застрахованных лицах будет теперь существовать в электронном виде. Ранее выданные страховые свидетельства продолжат свое действие, обменивать или сдавать их не требуется.
Новый электронный СНИЛС (АДИ-РЕГ образец) включает те же сведения, которые отражены в карточке СНИЛС:
- страховой номер индивидуального лицевого счета;
- фамилию, имя и отчество человека;
- дату и место рождения;
- пол;
- дату регистрации в системе индивидуального учета (в ПФР).
Документ подкрепляется электронной подписью уполномоченного лица территориального отделения ПФР. Теперь при приеме на работу сотрудники вправе представлять зеленые карточки СНИЛС или форму АДИ-РЕГ. Кроме того, в законе заменили понятия (ФЗ №48-ФЗ от 01.04.2019):
Было | Стало |
страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования | документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета |
номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования | страховой номер индивидуального лицевого счета |
застрахованное лицо | зарегистрированное лицо |
Как получить АДИ-РЕГ (СНИЛС электронный)
Электронно получить новый электронный СНИЛС (уведомления АДИ-РЕГ) можно через:
- через личный кабинет на сайте ПФР;
- на портале государственных услуг.
Бумажный вариант документа можно получить в службе поддержки клиентов или управлении Пенсионного фонда России, а также в МФЦ. Если на работу устраивается человек, который в ПФР еще не зарегистрирован и у него нет лицевого счета, то получение уведомления берет на себя работодатель. Работодателю необходимо попросить нового сотрудника написать заявление. После этого подготовить и представить в фонд необходимые анкеты (Постановление Правления ПФ РФ от 27.09.2019 N 485п). ПФР выдаст сотруднику уведомление о регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета.
Зачем нужен АДИ-РЕГ (СНИЛС электронный)
Представители ПФР поясняют, что цифровое новшество будет удобно для всех. Потерять или испортить электронный документ фактически невозможно - он всегда находится в доступе в личном кабинете владельца. А эти маленькие карточки часто теряются - по рассеянности, в результате кражи, при переездах. Женщины меняют фамилии после замужества. Плюсом также является экономия на бумажных бланках. Электронный документ удобно предъявлять при необходимости, отправлять работодателю по электронной почте. Электронный вид значительно ускорит процесс для работника и работодателя.
Мы рекомендуем пока не выбрасывать зеленую карточку. А кому только присвоили лицевой счет - получить бумажный дубликат электронного документа. Мало ли что случится с базой – вы хотя бы будете знать свой номер.
Фирммейкер, ноябрь 2019
Елена Житушкина (Карпова)
При использовании материала ссылка обязательна
Читайте также: