Согласие на назначение страховой пенсии

Вопрос: Возможно ли назначение пенсии, только на основании заявления гражданина, так как организации представляют в Пенсионный фонд сведения о стаже и заработке на всех работающих?
Ответ: Сейчас все данные граждан, необходимые для назначения размера пенсии, содержатся в системе персонифицированного учета ПФР. Молодым людям, недавно начавшим свою трудовую деятельность, беспокоиться не о чем: их стаж начиная с 1997 года уже внесен в систему. Для того чтобы стало возможным назначение пенсий по данным, имеющимся на индивидуальном лицевом счете, в середине 2000-х годов Пенсионный фонд России провел огромную работу по сбору сведений о застрахованных лицах, данных об их работе за период до регистрации в системе персонифицированного учета, т. е. до 1997 года. Теперь в системе персонифицированного учета есть все данные о периодах стажа до 1997 года у подавляющего большинства россиян, тем самым появилась возможность назначить пенсию без представления документов о стаже и заработке. Гражданам следует только проверить полноту сведений, содержащихся на их индивидуальном лицевом счете и оформить Согласие о назначении страховой пенсии по данным индивидуального лицевого счета.

Вопрос: Как человек узнает, что все его данные отражены в системе персучета ПФР?
Ответ: Это легко проверить. Достаточно зайти в Личный кабинет застрахованного лица на сайте ПФР www.pfrf.ru. В индивидуальном лицевом счете отражается трудовой стаж гражданина. Также за выпиской из индивидуального лицевого счета можно обратиться в Многофункциональный центр. Если данные за какие-либо периоды в индивидуальном лицевом счете не отражены, необходимо обратиться с подтверждающими документами: работающим гражданам — к своему работодателю, не работающим - в территориальный орган ПФР для уточнения индивидуального лицевого счета.

Вопрос: Какие преимущества назначения пенсии по данным индивидуального (персонифицированного) учета?
Ответ: Во-первых, это поможет снизить количество личных обращений граждан в Пенсионный фонд за назначением пенсий и, соответственно, сэкономить время будущих пенсионеров; во-вторых, в трудовых книжках нередко встречаются неточные и нечеткие записи о периодах работы, не прочитываются печати. В данной ситуации приходится подтверждать периоды работы дополнительными документами, для этого требуется определенное время и не всегда приносит положительный результат. При назначении страховой пенсии по данным индивидуального (персонифицированного) учета не требуется представление трудовой книжки и других документов о подтверждении периодов работы, достаточно только оформить Согласие на назначение пенсии по данным ИЛС и подать заявление о назначении пенсии в установленные законодательством сроки.

Вопрос: На размер пенсии влияет не только стаж но и заработок, могу ли я представить справку о заработной плате за более выгодные периоды?
Ответ: Да, можете. Законодательством предоставлена возможность застрахованному лицу выбрать вариант определения своего среднемесячного заработка для оценки пенсионных прав за 2000-2001 по сведениям индивидуального (персонифицированного) учета, либо за 60 месяцев подряд до 1 января 2002 года.

Успейте до конца года увеличить свои пенсионные накопления!

В Программе государственного софинансирования пенсии участвуют более 7,4 миллиона россиян. С начала года более 2,0 тыс. горожан увеличили свои пенсионные накопления, перечислив на свои индивидуальные лицевые счета более 21 млн. рублей дополнительных страховых взносов, уплаченных ими в рамках Программы государственного софинансирования пенсии.
Программа государственного софинансирования пенсии – это уникальная возможность увеличить будущую пенсию при финансовой поддержке государства. Участники Программы могут уплачивать дополнительные страховые взносы в течение 10 лет с момента первого платежа. За это время участники Программы могут прерывать и возобновлять уплату взносов по своему усмотрению. Обращаем внимание, чтов 2018 году истекает десятилетний срок участия граждан, начавших уплату дополнительных страховых взносов в рамках Программы в 2009 году.
Напомним, что до 25 декабря 2018 года участникам Программы государственного софинасирования пенсии необходимо перечислить в счет своей будущей пенсии от 2000 до 12000 рублей. Платить можно помесячно или разовым платежом через бухгалтерию своего предприятия либо самостоятельно через кредитные учреждения. Платежные квитанции для перечисления взносов размещены на сайте Пенсионного фонда www.pfrf.ru в разделе «Личный кабинет гражданина»/«Сформировать платежный документ». Внести платежи можно также, не выходя из дома, с помощью интернет-услуги Сбербанк-онлайн.
Выплачиваются средства по Программе с учетом инвестиционного дохода при назначении страховой пенсии по старости, в том числе досрочной. Если при расчете ежемесячная выплата составит не более 5 % от общего размера пенсии, то вся сумма будет выплачена единовременно, но не чаще одного раза в 5 лет. В ином случае по выбору гражданина может быть назначена срочная выплата на 10 лет либо накопительная пенсия – при этом средства выплачиваются ежемесячно. В случае, если застрахованное лицо не успеет воспользоваться при жизни уплаченными дополнительными взносами, их унаследуют правопреемники.
Подробная информация о Программе государственного софинансирования пенсии размещена на сайте Пенсионного фонда www.pfrf.ru. Задать вопросы можно по бесплатному круглосуточному телефону 8-800-505-55-55, телефонам «горячей линии» Управления ПФР в г.Чебоксары –63-51-49, 30-36-82.

Что делать, когда приближается пенсионный возраст

Нормы пенсионного законодательства рассчитаны на активное участие каждого гражданина в формировании собственной пенсии. Важно не ждать наступления пенсионного возраста, а активно готовиться к выходу на пенсию. Качество представленных Вами и Вашим работодателем в территориальный орган ПФР документов и правильность сведений индивидуального (персонифицированного) учета, на основании которых устанавливается пенсия, прямо влияет на размер Вашей пенсии.

Виды пенсий по старости

Наше Законодательство предусматривает три различных вида пенсий по старости:

страховая пенсия по старости, та самая, назначаемая в целях компенсации заработной платы и иных выплат и вознаграждений, утраченных в связи с наступлением нетрудоспособности вследствие старости;
государственная пенсия по старости для компенсации вреда в результате радиационных или техногенных катастроф;
социальная пенсия по старости гражданам, не имеющим права на страховую пенсию.

Общие документы

Вам нужно иметь:

заявление о назначении пенсии;
документы, удостоверяющие личность гражданина, а также подтверждающие его возраст и гражданство;
страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования. С 01.04.2019 страховое свидетельство не выдается. А взамен введен документ, подтверждающий регистрацию в системе ПФР.

Необходимо представить подлинники документов, или их копии, удостоверенные в установленном порядке.

В зависимости от вида пенсии помимо указанных выше вам понадобятся другие документы.

Документы для назначения страховой пенсии по старости

Для назначения страховой пенсии по старости понадобятся:

трудовая книжка или документы, подтверждающие периоды работы и иной деятельности, а также другие периоды, включаемые в страховой стаж. Это могут быть трудовые договоры, справки с места работы, архивные справки.
выписка из индивидуального лицевого счета;
решение ПФР на основании вашего заявления об отказе от получения установленной (в том числе досрочно) страховой пенсии по старости;
документы, подтверждающие, что вы не являетесь получателем иной пенсии, за исключением накопительной пенсии, либо ежемесячного пожизненного содержания;
документы о нетрудоспособных членах семьи, в том числе находящихся на иждивении, в частности документы о доходах всех членов семьи;
документы о периодах работы и проживания в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, в том числе паспорт гражданина РФ с отметкой уполномоченного органа о регистрации по месту жительства в указанных районах;
документы о периодах работы в сельском хозяйстве и проживании в сельской местности;
документы, подтверждающие право на получение досрочной пенсии по старости, в том числе женщинами, родившими пять и более детей и воспитавшими их до восьмилетнего возраста.

Выписку из акта освидетельствования гражданина, признанного инвалидом I группы, выданную федеральным учреждением МСЭ, представлять необязательно (п. 74 Перечня).

В случае вашего согласия на назначение страховой пенсии на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета, имеющихся в распоряжении территориального органа ПФР, дополнительные документы о стаже и заработке не требуются.

Документы для назначения государственной пенсии по старости

документы о трудовом стаже;
в зависимости от категории гражданина:

- удостоверение об участии в ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС и других радиационных или техногенных катастроф;

- документы о регистрации по месту жительства или месту пребывания в определенных зонах радиоактивного загрязнения;

- трудовая книжка с записью о факте работы в организации, расположенной в зоне радиоактивного загрязнения;

- удостоверение лица, перенесшего лучевую болезнь или другие заболевания, связанные с радиационным воздействием, или ставшего инвалидом вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС;

документы о наличии нетрудоспособных членов семьи и о нахождении их на иждивении, в том числе документы о доходах всех членов семьи;
документы о проживании в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, в районах с тяжелыми климатическими условиями, в том числе паспорт гражданина РФ с отметкой органа, уполномоченного осуществлять функции в сфере миграции, о регистрации по месту жительства в указанных районах.

Документы для назначения социальной пенсии по старости

Для назначения социальной пенсии по старости понадобятся следующие документы:

документ о постоянном проживании в РФ;
документ о проживании в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, в районах с тяжелыми климатическими условиями, требующих дополнительных материальных и физиологических затрат проживающих там граждан;
документы, подтверждающие принадлежность к малочисленным народам Севера;
документы, подтверждающие период проживания на территории РФ.

Необходимые для установления пенсии документы и сведения у вас могут запросить только в случае, если они не находятся в распоряжении территориального органа ПФР, государственных органов, органов местного самоуправления либо подведомственных им организаций.

Интересные статьи об оформлении пенсии, доступным и несложным языком на моем канале .

В обязательство государства входит обеспечение граждан, возраст которых достиг преклонных лет, достойным содержанием. Лица, достигшие пенсионных лет, приобретают право на ежемесячное финансовое обеспечение от государства. Для его назначения, каждый гражданин обязан заполнить соответствующее ходатайство.

Заявление о назначение пенсии оформляется на унифицированном бланке, который можно приобрести в отделении ПФР или на официальном портале. От правильного оформления бланка зависит время предопределения пенсионных платежей. При обнаружении неточностей либо зачеркиваний в бланке специалисты ПФР могут не принять документы, пока бланк не будет перезаполнен с устранением замечаний.

Файлы для скачивания:

Когда и куда подавать заявление о назначении пенсии

Надо иметь ввиду, что запрос для предопределения пенсии по возрасту, оформленный в произвольном виде или заполненный на бланках старого шаблона, приему не подлежат.

Сегодня способы отсылки запроса на предопределение пенсии стали более расширенными. Сегодня это можно осуществить следующими вариантами:

При личном посещении Пенсионного Фонда (ПФР)
Отослать заявление через многофункциональный центр (МФЦ)
Через доверенного человека, с нотариально заверенной доверенностью.
Путем использования Интернета, зайдя на сайт Госуслуги
Отправив запрос заказным письмом, с уведомлением о вручении получателю
Через учреждение по месту трудовой деятельности.

Отсылать материалы на предопределение пенсии требуется не откладывая, после достижения пенсионных лет, так как датой начала получения пенсии является дата регистрации ходатайства. Компенсирование за пропущенное время не осуществляется.

При отсылке заявления по почте, датой начала выплат является день, отмеченный на почтовом отделении, при получении заявления от пенсионера.

При регистрации заявления, сотрудник ПФР или МФЦ обязан написать расписку о получении пакета материалов с отображением даты.

С этого времени, в пределах 10-ти дней, ПФР обязан принять решение о выделении пенсионного пособия.

При неправильном заполнении бланка или недостаточного списка документов, служащий ПФР обязан оповестить об этом заявителя. На устранение замечаний уделяется 3 месяца.

Срок рассмотрения

После принятия документов на предназначение пенсионного пособия специалистами ПФР, законодательством предусмотрено на протяжении 10-ти дней вынести решение и оповестить подателя заявления о положительном решении обращения.

При недостаточности приложенных документов к запросу, сотрудники ПФР обязаны потребовать представление недостающих бумаг. Время на устранение замечаний предоставляется до 3-х месяцев.

После положительного заключения о предназначении пенсии, пенсионеру начинают выплачивать пособие с первого числа наступающего месяца, после регистрации заявления.

Как подавать заявление о назначении пенсии

Для назначения пенсионного пособия, требуется подготовить некоторые справки. Для этого, желательно, накануне, обратиться в консультативное окошко ПФР, для выяснения списка документов, требующих для предназначения пенсии.

При наступлении даты, для получения пенсионного пособия, приготовленные документы вместе с бланком-запроса следует отослать в ПФР. Работающие лица, желающие получить пенсию по возрасту, могут продолжать работать (увольняться не требуется). Будет достаточно предоставить трудовую книжечку, предварительно получив ее в кадровом отделе.

Отправлять документы можно с использованием следующих методов:

Личным вручением документов специалистам ПФР
Через МФЦ
Электронной отсылкой, через сайт Госуслуги
Воспользовавшись услугами доверенного лица
Через услуги почтового отделения, отослав заказное письмо
Обратившись к руководству фирмы

Если человек захочет воспользоваться, при предназначении пенсионного пособия, Интернетом, то ему понадобиться пройти регистрацию на сайте Госуслуг. Выполнить это – лучше заранее.

Отослать заявление можно будет, зайдя в личный кабинет сайта, с открытием соответствующей вкладки. Запрос и требуемые в приложении документы отсылаются в электронной форме.

На рассмотрение запроса об пенсионном обеспечении, независимо от способа отсылки, отводиться 10 дней с момента регистрации получения запроса ПФР. Если возникают замечания по составлению запроса или недостаточности прикрепленных материалов, заявителю отсылается уведомление с предложением устранить замечания. На устранение замечаний предоставляется время до 3-х месяцев.

После устранения замечаний и принятии постановления о предназначении пенсионного пособия, пенсионер начинает получать пособие в следующем месяце, после его назначения.

Как составить

Ходатайство на предназначение пенсии заполняется на специально принятом бланке, который можно получить, либо в ПФР, либо на портале Госуслуг.

К основным правилам по заполнению бланка запроса относятся такие же требования, как и к прочим официальным документам:

Почерк при ручном заполнении заявления должен быть разборчивым, поэтому заполнять бланк желательно печатными символами
В бланке нужно заполнять все требуемые графы
Не разрешаются зачеркивания, исправления и прочие помарки
Бланк заполняется собственноручно пенсионером, с его личной подписью, или с подписью доверенного лица, обладающего полномочиями.

Бланк заявления является унифицированным. В нем требуется отобразить следующее:

Вначале заполняется название отделения ПФ, куда отправляются документы.

Название бланка уже имеется, требуется лишь проверить – тот ли бланк взят для заполнения.

Здесь заполняется полные Ф.И.О заявителя.
В следующей строке отображается номер страхового лицевого счета.
Затем принадлежность к гражданству
Если человек имеет адрес проживания за рубежом, то заполняется необходимая инф

УПРАВЛЕНИЯ ПЕНСИОННОГО ФОНДА РФ В НАРИМАНОВСКОМ РАЙОНЕ АСТРАХАНСКОЙ ОБЛАСТИ
_________________________________________________________________
Назначение пенсии по данным индивидуального (персонифицированного) учета

Оформить страховую пенсию можно легко и удобно на основании имеющихся в распоряжении территориального органа ПФР сведений индивидуального (персонифицированного) учета. Реализация данного положения возможна только при условии согласия самого гражданина, наличия в выписке из индивидуального лицевого счета застрахованного лица всех сведений о стаже, заработной плате и «нестраховых» периодах, необходимых для определения права на страховую пенсию. В связи с этим каждый гражданин должен заблаговременно ознакомиться с состоянием своего лицевого счета. В системе персонифицированного учета в течение трудовой деятельности человека фиксируются данные, необходимые для назначения пенсии: о стаже, периодах трудовой деятельности и иных периодах, местах работы, о страховых взносах и количестве заработанных баллов. И где бы человек ни работал в разные периоды своей жизни, сведения о нем поступают в Пенсионный фонд от работодателей и хранятся там как индивидуальные.
Полнота лицевого счета — необходимое условие для назначения пенсий по сведениям индивидуального лицевого счета. Для того, чтобы на лицевом счете были отражены все необходимые сведения специалистами Пенсионного фонда проводится работа по формированию сведений о стаже до даты регистрации гражданина в качестве застрахованного лица, проводится заблаговременная работа по подготовке документов будущих пенсионеров, используются сведения, имеющиеся в распоряжении территориальных органов ПФР, организовано межведомственное электронное взаимодействие, а также электронное взаимодействие со страхователями.
Кроме периодов работы на лицевом счете застрахованного лица должны быть отражены и так называемые «нестраховые» периоды, основными из которых являются:
-периоды прохождения военной службы по призыву;
-периоды ухода одного из родителей за каждым ребенком до достижения им возраста полутора лет;
-периоды получения пособия по безработице;
-периоду ухода, осуществляемого трудоспособным лицом за инвалидом 1 группы, ребенком - инвалидом или лицом, достигшим возраста 80 лет;
-период проживания за границей супругов работников, направленных в дипломатические представительства и консульские учреждения России.
По результатам проведенной работы гражданин знакомится со сведениями, отраженными в его лицевом счете, и в случае согласия на назначение страховой пенсии по данным индивидуального (персонифицированного) учета подает согласие.
Данный способ назначения пенсии позволяет гражданину экономить свое время, избежать хождения по различным инстанциям в сборе справок.
Узнать о своих сформированных пенсионных правах гражданин может воспользовавшись несколькими вариантами для получения всей необходимой информации:

С помощью Личного кабинета гражданина на сайте ПФР. Для входа в «Личный кабинет гражданина» на сайте ПФР с доступом к полному перечню электронных сервисов и услуг ПФР необходимо зарегистрироваться на Едином портале государственных и муниципальных услуг (www.gosuslugi.ru) и подтвердить указанную регистрацию в любом удобном «Центре обслуживания пользователей» из списка по следующей ссылке https://esia.gosuslugi.ru/public/ra/. После регистрации и входа в «Личный кабинет гражданина» необходимо выбрать раздел «Индивидуальный лицевой счет». В этом подразделе можно заказать выписку о состоянии индивидуального лицевого счета, которая может быть направлена в адрес электронной почты гражданина.
Через Клиентскую службу ПФР. Прийти с паспортом и СНИЛС (представляется по желанию заявителя) в территориальный орган ПФР и написать заявление. В этом случае сведения о состоянии индивидуального лицевого счета будут получены в день обращения.
Через порталгосуслуг. Для этого необходимо зарегистрироваться на Едином портале государственных и муниципальных услуг www.gosuslugi.ru. После получения доступа к «Личному кабинету» на портале в разделе «Услуги» необходимо выбрать раздел «Пенсионный фонд Российской Федерации», далее выбрать «Извещение о состоянии лицевого счета в ПФР». В этом подразделе можно получить сведения о состоянии индивидуального лицевого счета в режиме онлайн.
По почте. Если необходимо получить сведения о состоянии индивидуального лицевого счета заказным письмом, то застрахованному лицу необходимо направить по почте соответствующее заявление и документ, удостоверяющий личность (например, паспорт), заверенные в порядке, установленном законодательством Российской Федерации. Пенсионный фонд подготовит запрашиваемые сведения и направит его по адресу, указанному в заявлении, заказным почтовым отправлением в течение 10 дней с момента обращения.
Индивидуальный лицевой счет в Пенсионном фонде – не аналог банковского счета. На этом счете хранятся не деньги, а информация о пенсионных правах. Эта информация конфиденциальна и хранится с соблюдением установленных правил, предъявляемых к хранению персональных данных граждан.

Телефоны «Горячей линии»: 8(85171)70-213, 70-215

Вопрос: ПФР заставляют подписать СОГЛАШЕНИЕ о сотрудничестве и взаимодействии в вопросах представления документов, необходимых для назначения пенсий. Может ли организация отказаться от подписания данного соглашения или закон обязывает его подписать?

Сообщаю Вам следующее:

Заключение соглашения об информационном взаимодействии с ПФР РФ — право работодателя. Если работодатель проигнорирует предложение ПФР, никакие санкции ему не грозят.

Территориальные органы ПФР приглашают к взаимному сотрудничеству всех страхователей. Если работодатель готов сотрудничать, с ним заключается соглашение о добровольном сотрудничестве в части представления документов для назначения пенсии в электронном виде по защищенным каналам связи на работников этой организации.

Соглашение, которое ПФР предлагает подписать компании, сводится к одному — упрощение взаимоотношений Фонда и работника. Связующим звеном здесь выступает работодатель. Соглашение упрощает жизнь работников предпенсионного возраста, однако у бухгалтеров прибавится работы. Ведь возникнет новая обязанность — формирование и передача данных. При этом сотрудников, приближающихся к пенсионному возрасту, организации часто вынуждены отпускать в рабочее время для сбора и подачи документов для назначения пенсии. Если эти документы в электронном виде представит сам работодатель, в таких отлучках работника не будет необходимости. Кроме того, заключение соглашения о представлении документов для назначения пенсии положительно скажется на имидже организации, выгодно подчеркнет ее социальную ответственность.

Документы КонсультантПлюс для ознакомления:

Многие бухгалтеры сообщают о получении писем из ПФР, в которых чиновники предлагают подписать с Фондом некое соглашение.

За и против соглашения

Для ответа стоит выяснить, обязательно ли заключать подобное соглашение с Фондом. Если необязательно, то и ответственность компании не грозит.

ПФР предлагает соглашение в том числе для удобства работодателей. Например, если сотрудник хочет взять дни на диспансеризацию, а работает всего месяц, то как компания может узнать, предоставлялась ли ему уже эта льгота? Отправлять сотрудника в ПФР? Это временные затраты сотрудника — нелогично, пока он будет сидеть в очереди в Фонде, работать он все равно не сможет, не проще ли тогда сразу выполнить его просьбу о получении медуслуги?

Но вернемся к соглашению, которое предлагает подписать Пенсионный фонд. Текст документа говорит о том, что основной задачей взаимодействия является представление работодателем документов, подтверждающих стаж работников, которые помогут своевременно и правильно назначить пенсию. Но в этом случае сразу стоит отметить очень важный момент. Приказом Минтруда России от 19 января 2016 года N 14н «Об утверждении Административного регламента предоставления Пенсионным фондом Российской Федерации государственной услуги по установлению страховых пенсий, накопительной пенсии и пенсий по государственному пенсионному обеспечению» установлено, что основанием для назначения пенсии является личное обращение гражданина в ПФР с заявлением и необходимыми документами, в том числе через работодателя, по почте, через многофункциональный центр или в форме электронного документа.

Примечание: вышеуказанный Приказ Минтруда России от 19 января 2016 года N 14н утратил силу в связи с изданием Приказа Минтруда России от 04.02.2019 N 54н. В настоящее время Постановлением Правления ПФР от 23.01.2019 N 16п утвержден новый Административный регламент предоставления ПФР государственной услуги по установлению страховых пенсий, пункт 90 которого содержит аналогичные положения о том, что основанием для начала административной процедуры по оказанию государственной услуги по установлению страховых пенсий, накопительной пенсии и пенсий по государственному пенсионному обеспечению является личное обращение гражданина в территориальный орган ПФР с заявлением и документами, необходимыми для предоставления государственной услуги, в том числе через работодателя, либо поступление заявления и документов, необходимых для предоставления государственной услуги, в территориальный орган ПФР по почте, или в форме электронного документа.

То есть мы видим, что возможна подача документов на пенсию через компанию, но на это должно быть согласие самого работника. Примерный порядок организации электронного информационного взаимодействия территориальных органов Фонда со страхователем по представлению документов, необходимых для назначения пенсий работникам, указан в Информационном письме Пенсионного фонда РФ N АД-25-26/19130 и Федерации независимых профсоюзов РФ N 101-114/237 от 28 декабря 2016 года «О сотрудничестве Пенсионного фонда Российской Федерации с Федерацией независимых профсоюзов России по вопросу подготовки документов для назначения пенсии работникам».

Как мы уже говорили выше, передача информации может быть осуществлена только с согласия работника и это однозначно прописано в Информационном письме Фонда. При этом само согласие может быть дано только в письменном виде.

При наличии согласия компания обязана направить в ПФР списки работников, выходящих на страховую пенсию по старости в ближайшие 12 месяцев. Таким образом, если сотрудник изъявит желание подать документы в ПФР через работодателя, а последний в свою очередь не заключил соглашение, то ПФР может отказать компании в приеме документов.

Теперь становится понятно, что соглашение, которое ПФР предлагает подписать компании, сводится к одному — упрощение взаимоотношений Фонда и работника. Связующим звеном здесь выступает работодатель. Соглашение упрощает жизнь работников предпенсионного возраста, а как это отразится на сотрудниках бухгалтерии? И вот здесь можно сделать вывод, что у бухгалтеров прибавится работы. Ведь возникнет новая обязанность — формирование и передача данных. И это еще не все — если будет допущена какая-то ошибка и в Фонд не попадет часть документов, то претензии стоит ждать уже от работников.

Обратите внимание: после подписания соглашения организация будет нести ответственность в порядке, предусмотренном статьей 28 Закона «О страховых пенсиях».

Оформление пенсии — это традиционно забота, а нередко и головная боль самого будущего пенсионера. Но определенные обязанности возникают в связи с этим и у работодателей.

Нина Викторовна, а должны ли работодатели подавать в ПФР списки будущих пенсионеров? Среди утвержденных форм персонифицированного учета и отчетности такого документа нет, однако некоторые организации такие списки в ПФР представляют.

— Н.В. Костромина: Действительно, за назначением пенсии граждане часто обращаются лично. Но одним из важнейших направлений деятельности ПФР, связанных с назначением пенсий гражданам, является создание условий, не требующих посещения будущими пенсионерами клиентских служб. В связи с этим ПФР уделяет большое внимание заблаговременной работе с застрахованными лицами предпенсионного возраста. В частности, формированию сведений об их пенсионных правах.

Для повышения эффективности заблаговременной работы ПФР приглашает страхователей к взаимному сотрудничеству. Оно предполагает представление документов для назначения пенсии в электронном виде на работников организации. Страхователи, заключившие соглашения о таком электронном документообороте, обязаны подавать в территориальный орган ПФР список работников, имеющих право на пенсионное обеспечение (в том числе на досрочное) в ближайшие 12 месяцев. Кроме того, не позднее чем за 6 месяцев до возникновения у работника права на назначение пенсии организации, заключившие такие соглашения, представляют в ПФР имеющиеся в их распоряжении документы, необходимые для назначения пенсии.

Конечно, такие сведения и документы представляются только в отношении работников, которые письменно выразили свое согласие на обработку и направление в территориальные органы ПФР своих персональных данных. Документы на потенциальных пенсионеров страхователи передают по защищенным каналам связи с использованием того же программного средства, что и для передачи отчетности в ПФР по страховым взносам.

— Нина Викторовна, а какие работодатели должны заключать с ПФР соглашения об электронном документообороте по представлению документов, необходимых для назначения пенсии? Это как-то зависит от численности работников?

— Н.В. Костромина: Территориальные органы ПФР приглашают к взаимному сотрудничеству всех страхователей, независимо от численности работников. Если работодатель готов сотрудничать, с ним заключается соглашение о добровольном сотрудничестве в части представления документов для назначения пенсии в электронном виде по защищенным каналам связи на работников этой организации.

— Какие преимущества дает работодателю подписание соглашения о пенсионном документообороте?

— Н.В. Костромина: Сотрудников, приближающихся к пенсионному возрасту, организации часто вынуждены отпускать в рабочее время для сбора и подачи документов для назначения пенсии. Если эти документы в электронном виде представит сам работодатель, в таких отлучках работника не будет необходимости.

Кроме того, заключение соглашения о представлении документов для назначения пенсии положительно скажется на имидже организации, выгодно подчеркнет ее социальную ответственность.

— По Закону работодатель может подать в ПФР заявление о назначении пенсии работнику с его письменного согласия . Если от работника — будущего пенсионера поступила такая просьба, организация ведь вправе ему отказать?

— Н.В. Костромина: Действительно, в настоящее время пенсионным законодательством работодателю предоставлено право обращаться за установлением страховой пенсии по старости на работников с их письменного согласия. В рамках электронного взаимодействия с ПФР организации могут направить заявления и документы для назначения пенсии на своих сотрудников. В том числе и на тех, с которыми проведена заблаговременная работа. Документы и заявления о назначении пенсии и о доставке пенсии могут быть представлены не ранее чем за месяц до достижения пенсионного возраста гражданином .

Организация, которая не заключала с ПФР дополнительное соглашение о представлении документов для назначения пенсии, вправе отказать работнику в подаче в ПФР его заявления о назначении пенсии.

— Нина Викторовна, а может ли работодатель все-таки выступить в роли посредника между сотрудником и ПФР, если соглашение о пенсионном электронном документообороте не заключено?

— Н.В. Костромина: Может. В этом случае уполномоченный сотрудник страхователя вправе представить в территориальный орган ПФР заявление и документы, необходимые для назначения пенсии, а также заявление о доставке пенсии на бумажном носителе.

В соответствии с пенсионным законодательством Российской Федерации (часть 3 статьи 21 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ «О страховых пенсиях») работодателю предоставлено право обращаться в территориальные органы ПФР за установлением страховой пенсии, выплатой и доставкой страховой пенсии застрахованным лицам, состоящим в трудовых отношениях с ним, с их письменного согласия. Также работодатель может направить в электронном виде по защищенным каналам связи заявление и иные необходимые для назначения пенсии документы в ПФР. Эти сведения должны быть заверены усиленной квалифицированной электронной подписью

Для обеспечения полноты и достоверности сведений о пенсионных правах застрахованных лиц, приобретающих право на страховую пенсию по старости, а также своевременного и правильного назначения пенсий территориальные органы ПФР заблаговременно проводят необходимую работу в отношении работающих граждан предпенсионного возраста, завершая ее не менее чем за месяц до возникновения у последних права на пенсию. В этих целях территориальные органы ПФР запрашивают от страхователей, застрахованных лиц и иных учреждений и организаций документы, необходимые для назначения пенсии, в частности о периодах работы и (или) иной деятельности застрахованного лица, в том числе на соответствующих видах работ, о среднемесячном заработке застрахованного лица и т.д.

Принимая во внимание высокую социальную значимость данной работы, территориальные органы ПФР организуют информационное взаимодействие с работодателями (страхователями) в части представления ими в отношении работников документов и сведений, необходимых для назначения пенсии. В этих целях ПФР разработал Примерный порядок организации электронного информационного взаимодействия территориальных органов Пенсионного фонда Российской Федерации с работодателем (страхователем) по представлению документов (далее — Порядок).

Ответ подготовил Консультант Регионального информационного центра сети КонсультантПлюс

Читайте также: