Справка о доходах в пенсионный фонд в крыму

Граждане Российской Федерации, постоянно проживающие на территории Республики Крым и города федерального значения Севастополя по состоянию на 18 марта 2014 года, не имеющие возможности подтвердить периоды работы и (или) иной деятельности в установленном порядке, а также размер заработка за периоды работы на указанных территориях до 1 января 2002 года, могут подтвердить размер заработной платы и стаж до 1 января 2015 года на основании решения комиссии по реализации пенсионных прав граждан (далее — комиссия) по заявлению, поданному в территориальный орган ПФР по месту жительства.

Для установления стажа на комиссию необходимо представить документы*:

расчетная книжка (расчетный лист), оформленная в соответствии с требованиями, предъявляемыми к оформлению первичных учетных документов по оплате труда;
документ о доходах физического лица, выданный работодателем до 1 января 2015 г.;
документ, содержащий сведения из индивидуального лицевого счета застрахованного лица в системе индивидуального (персонифицированного) учета Украины за период до 18 марта 2014 года;
документ, содержащий сведения о периодах работы и (или) иной деятельности и (или) о заработке гражданина, выданный организацией на основании имеющихся в ее распоряжении документов иной организации, не являющейся правопреемником организации, создавшей указанный документ;
документ, содержащий сведения о периодах осуществления иной деятельности, выданный налоговым органом Российской Федерации, имеющим в распоряжении документы налогового органа Украины;
документ, подтверждающий уплату налоговых платежей и (или) уплату страховых взносов в Пенсионный фонд Украины за период до 18 марта 2014 года;
документ, содержащий сведения о периодах работы и (или) иной деятельности и (или) заработке гражданина, имеющийся в наличии у государственной службы занятости населения, территориальных органов федерального органа исполнительной власти, осуществляющего функции по контролю и надзору за соблюдением законодательства о налогах и сборах, территориальных органов Фонда социального страхования Российской Федерации, органов социальной защиты и иных органов исполнительной власти г. Севастополя;
иной документ, содержащий сведения о периодах работы и (или) иной деятельности, который может быть учтен комиссией в порядке, определяемом Правительством Российской Федерации.

При отсутствии документов, подтверждающих периоды работы и (или) иной деятельности, такие периоды могут устанавливаться комиссией на основании показаний двух и более свидетелей, знающих гражданина по совместной работе и располагающих документами о своей работе у того же работодателя в тот же период, что и гражданин, в отношении которого они дают свидетельские показания.

Документы, на основании которых комиссия может устанавливать размер заработка гражданина*:

расчетная книжка (расчетный лист), оформленная в соответствии с требованиями, предъявляемыми первичных учетных документов по оплате труда;
документ о доходах физического лица, выданный работодателем до 1 января 2015 года;
документ, содержащий сведения о заработке из индивидуального лицевого счета застрахованного лица в системе индивидуального (персонифицированного) учета Украины за период до 18 марта 2014 года;
документ, содержащий сведения о размере заработка гражданина, выданный организацией на основании имеющихся в ее распоряжении документов иной организации, не являющейся правопреемником организации, создавшей указанный документ;
иной документ, содержащий сведения о размере заработка гражданина, который может быть учтен комиссией в порядке, определяемом Правительством Российской Федерации.

*Федеральный закон от 21.07.2014 № 208-ФЗ (ред. от 03.07.2016) "Об особенностях пенсионного обеспечения граждан Российской Федерации, проживающих на территориях Республики Крым и города федерального значения Севастополя".

Справка о доходах – один из самых востребованных документов. Он может потребоваться как государственному служащему, так и работнику частной организации. Она говорит о том, насколько гражданин является платежеспособным человеком и чаще всего нужна для получения кредита в банках и прочих финансовых организациях, для оформления виз, а также для налоговых инстанций и различных социальных служб. В последнем случае, этот документ обычно нужен для подтверждения права гражданина на получение каких-либо государственных субсидий и льгот.

К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Кто выдает справку

Помните: закон не требует указывать, для каких именно целей вам понадобилась справка о доходах.

Данный документ выдает работодатель по запросу подчиненного. Выписывает справку, как правило, специалист бухгалтерского отдела, который затем передает ее на подпись руководителю предприятия. Для того, чтобы ее получить заинтересованному сотруднику достаточно обратиться к руководству компании с письменным заявлением – отказать руководство не вправе. В течение трех дней с момента запроса, сотрудник должен получить требуемый документ. Сроки действия справки могут существенно отличатся в зависимости от той организации, в которую ее необходимо предоставить, но обычно этот срок не превышает одного месяца.

Правила оформления справки

Унифицированного образца, обязательного к применению, у этого документа нет, поэтому она может быть оформлена в свободном виде или по специально разработанному и утвержденному в компании шаблону. Главное, чтобы в справке содержались следующие сведения:

наименование предприятия,
сведения о работнике,
среднемесячный размер заработной платы,
сумма фактически начисленной и полученной на руки сотрудником зарплаты за определенный период времени.

Размер отчислений по налогам и страховым взносам во внебюджетные фонды можно не писать, при условии, что в справке указывается «чистая» з/п. Кроме того, желательно указать сумму долга организации перед сотрудником на дату выдачи справки, если таковой имеется.

Все данные, вносимые в справку о доходах должны быть достоверными, в документе не должно быть никаких ошибок и исправлений. За предоставление неверных сведений (который сегодня могут легко проверить надзорные органы), администрация предприятия, в лице главного бухгалтера и руководителя может понести наказание в виде крупного штрафа.

Справка может быть написана как на обычном листе формата А4, так и на фирменном бланке предприятия, законом допускается как печатный, так и рукописный вариант. Экземпляров у справки может быть столько, сколько потребует сотрудник в своем заявлении. Документ должен быть подписан главным бухгалтером предприятия и директором.

Если документ выдает коммерческая организация, то печать можно не ставить, так как индивидуальные предприниматели и юридические лица (с 2016 года) не обязаны использовать в своей деятельности печати и штампы (но стоит иметь ввиду, что иногда представители государственных и кредитных структур могут потребовать наличие оттиска на документе).

Инструкция по заполнению справки о доходах

С точки зрения делопроизводства, заполнение справки не должно вызвать особых затруднений, поскольку она имеет вполне стандартную структуру.

Вверху документа пишется полное наименование организации с указанием ее организационно-правового статуса (ИП, ООО, ОАО, ЗАО), затем вносятся ее реквизиты, а также дата заполнения справки и населенный пункт, в котором работает предприятие. Если используется фирменный бланк, то эти сведения указывать уже необязательно.

Чуть ниже посередине строки пишется название документа. Далее вносятся сведения о сотруднике, для которого предназначается справка:

фамилия, имя, отчество,
паспортные данные (серия, номер, когда, где, кем выдан),
удостоверяется тот факт, что данное лицо на момент выдачи справки действительно является работником организации,
указывается его должность,
дата заключения трудового договора.

Следующая часть справки касается непосредственно полученных сотрудником доходов за тот или иной период времени. Оформить это можно как списком, так и в виде таблицы (последний вариант намного удобнее). В таблицу вносятся суммы заработной платы помесячно (можно только в рублях, копейки указывать необязательно).

Если указывается «чистый» доход, то никаких дополнительных столбцов делать не нужно, в противном случае необходимо занести сведения о произведенных налоговых отчислениях и страховых выплатах во внебюджетные фонды.

Ниже таблицы нужно указать срок действия трудового договора и если он бессрочный, то это необходимо также отметить.

В завершении документ должен подписать главный бухгалтер и руководитель организации.

Отчётность в ФСС за сотрудников в 2020 году
Отчетность в ФСС через интернет
Как подготовить отчёт 6‑НДФЛ
Ежемесячный отчёт СЗВ‑М в 2020 году
Отчётность в ПФР за сотрудников в 2020 году
Расчет по страховым взносам в налоговую в 2020 году
Как подтвердить вид деятельности в ФСС?
Электронные трудовые книжки и СЗВ‑ТД
Как исправить отчёт СЗВ‑СТАЖ
Как сдать отчёт СЗВ‑ТД
Отчёт СЗВ‑К для Крыма
Что такое среднесписочная численность работников и как её считать
Как сформировать корректировку по отчёту РСВ

Справочная / Отчётность и налоги за сотрудников

Отчёт СЗВ‑К для Крыма

СЗВ-К — это разовый отчёт о трудовом стаже работника. Обычно его сдают по запросу из ПФР, когда фонд уточняет стаж для начисления пенсии. И происходит это довольно редко.

Но в Крыму — отдельная история. В российской системе пенсионного страхования не хватает информации о стаже крымчан до марта 2014 года, поэтому отчёт сделали обязательным. Причём не только для работодателей, но и для ИП без сотрудников.

Кто сдаёт крымский отчёт СЗВ-К

Работодатели — за каждого сотрудника, у которого есть стаж по состоянию на 18 марта 2014 года.
ИП, самозанятые, нотариусы, адвокаты — за себя, если имеется стаж на 18 марта 2014 года.

Срок сдачи: до 31 декабря 2021 года.

Кого включать в отчёт

В отчёт включают сотрудников, проживавших в Крыму или Севастополе по состоянию на 18 марта 2014 года. Основание — отметка о регистрации по месту жительства в паспорте гражданина РФ. Если таких сотрудников нет, отчитываться не нужно. Нулевой формы СЗВ-К не бывает.

Не сдавайте отчёт за людей, которые:

уже получают пенсию по старости,
работают по совместительству.

Как заполнять отчёт на бумаге: общая информация

Форму заполняют на каждого сотрудника по отдельности, в двух экземплярах.

Если вы недавно приняли человека и он знает, что прошлый работодатель за него отчитался, вам отправлять отчёт за этого сотрудника не надо.

⚠️ С отчётностью за ИП — сложнее. Индивидуальным предпринимателям сначала нужно обратиться в Комиссию по реализации пенсионных прав граждан. Только по решению комиссии можно включить в отчёт периоды предпринимательской деятельности. В законе не прописан чёткий порядок для этого случая. Поэтому стоит заранее проконсультироваться в отделении ПФР. Вот контакты для Севастополя.

В начале формы идут простые поля: страховой номер (СНИЛС), фамилия, имя, отчество и дата рождения.

Поле «‎Территориальные условия проживания на 31.12.2001» оставьте пустым — оно предназначено для остальной части России.

Поставьте символ «‎X» в окошке напротив «‎Факт проживания на территории Республики Крым или на территории города федерального значения Севастополя по состоянию на 18 марта 2014 года».

«Периоды трудовой или иной общественной деятельности» — основная часть отчёта. Заполняется по хронологии, на основании трудовой книжки или других документов, подтверждающих стаж.

Запишите наименование организации, где работал сотрудник.

В отчёте покажите периоды стажа сотрудника до 31 декабря 2014 года включительно. Если организация не привела свои учредительные документы в соответствие с законодательством РФ до 1 марта 2015 года, надо показать периоды по 31 декабря 2015 года.

Вот самые распространённые коды видов деятельности в Крыму и Севастополе:

Период работы по трудовому договору

Периоды деятельности, в течение которых люди самостоятельно обеспечивали себя работой (индивидуальные предприниматели, занимающиеся частной практикой адвокаты, нотариусы)

Период работы по договору гражданско-правового характера

Территориальные условия указывают, если человек работал на Крайнем Севере, в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, зонах отчуждения, зонах отселения и т.п. Список всех кодов можно найти в порядке заполнения.

Особые условия труда заполняют, если человек трудился на опасной и вредной работе, которая даёт право на досрочное назначение пенсии. Если у вас есть такие сотрудники, посмотрите порядок заполнения.

Исчисляемый трудовой стаж нужно заполнять только в том случае, когда у сотрудника есть документы, подтверждающие особые условия труда.

Выслуга лет — это стаж на определённых должностях, который даёт право на досрочную пенсию, надбавки к зарплате, выплаты пособий при увольнении и другие льготы. Такой стаж начисляется морякам, горянкам, лётчикам, педагогам и другим профессиям.

В конце формы сотрудник должен поставить подпись. Один экземпляр отчёта необходимо отдать ему, а второй — отнести в ПФР.

Если остались вопросы по заполнению, позвоните в отделение фонда по месту регистрации. Иногда ПФР заранее отправляет инструкции на почту. Проверьте входящие письма в Эльбе. Возможно, там уже есть памятка от вашего отделения.

Сдавайте отчётность в три клика

Эльба рассчитает налог и подготовит отчётность для бизнеса на УСН, ЕНВД и патенте. А ещё поможет cформировать счета, акты и накладные.

Опись документов и бланки

Вместе с СЗВ-К нужно сдать опись документов по форме АДВ-6-1.

В описи укажите количество форм СЗВ-К, которое передаёте в ПФР. На каждого сотрудника приходится один заполненный отчёт СЗВ-К. Если у вас пять работников, будет пять заполненных СЗВ-К и одна форма АДВ-6-1.

Как сдать отчёт в электронном виде

В Эльбе такой формы нет, потому что она разовая и обязательна только в двух регионах.

Чтобы заполнить отчёт за сотрудника, воспользуйтесь программой пенсионного фонда. По согласованию с инспектором файл можно передать через Эльбу письмом: Отчётность → Письма ФНС и ПФР → Письмо в ПФР.

Что такое справка о доходах

Сталкиваться с необходимостью предоставления справки о доходах приходится практически каждому гражданину нашей страны. Исключением являются только несовершеннолетние люди, официально нигде не работающие. Справка о доходах включает в себя данные об официально полученных гражданином денежных средствах за какой-то конкретный период времени. Чаще всего справки выдаются либо за полгода, либо за год.Итак, где можно взять справку о доходах:

Работающие граждане могут взять справку о своем доходе у работодателя, написав заявление и отдав его в бухгалтерию (шаг 5). На рассмотрение заявления обычно уходит от одного до трех рабочих дней.
Доходы пенсионера подтвердит справка о размере пенсии , которую без проблем выдаст Пенсионный фонд (шаг 3). А также справка об установленных социальных выплатах и их размере (шаг 4). Ее также можно получить на сайте ПФР, в МФЦ или отделении социальной защиты по месту жительства.
Индивидуальные предприниматели могут подтвердить свой доход, предоставив в необходимое место декларацию за прошедший год. Важно , чтобы на декларации стояла печать местной налоговой службы, подтверждающая то, что она ею была принята и доход официален. Правда, в случае с необходимостью получения кредита, банки неохотно идут на сотрудничество с индивидуальными предпринимателями, так как, считается, что их доход непостоянен.

Ознакомьтесь со случаями, в которых пенсионеру необходимо подтверждать доход

Выход на пенсию радует абсолютно каждого человека и не удивительно, что новоиспеченные пенсионеры беспокоятся о своем статусе, возможностях и обязанностях. Постоянный и фиксированный доход в виде пенсии у них уже есть, но, практически всегда его не хватает.Многие пенсионеры продолжают официально работать в организациях, которые их приняли еще до выхода на пенсию. К счастью, руководители компаний часто отдают предпочтение опытному работнику, пусть и в возрасте, нежели молодому выпускнику из университета.Другие люди пенсионного возраста работают не официально и также получают доход. Рано или поздно жизнь сложится так, что представителям обеих категорий придется подтверждать свой доход. Это может потребоваться, если:

Пенсионер хочет получить гражданство РФ. Предоставление справки о доходах для получения гражданства - обязательное условие. Причем она должна иметь вид 2-НДФЛ для трудоустроенных лиц, 3-НДФЛ для самозанятого населения. ВАЖНО! Для получения гражданства не подходит справка о доходах в свободной форме, так как, форма 2, 3 - НДФЛ содержит информацию не только о получаемых доходах, но и о размере уплаченных налогов.
Пенсионеру необходимо взять кредит. Ни один банк не предоставит кредит человеку преклонного возраста, не будучи уверенным, что тот сможет его погасить. Причем доход в виде пенсии не считается приемлемым источником дохода, так как не всегда превышает или немного превышает размер прожиточного минимума в стране. Здесь также подойдут вышеуказанные формы справок подтверждения дохода. Некоторые банки принимают и справки в свободной форме, но требуют дополнительного подтверждения трудоустройства.

Получите справку о размере пенсии

Подтверждением дохода человека пенсионного возраста является справка о размере пенсии. Для ее получения вам нужно написать заявку на выдачу документа. Подать ее вы можете несколькими способами:

Обратившись лично в Пенсионный Фонд России (ПФР) . С собой возьмите паспорт и свидетельство обязательного пенсионного страхования. Непосредственно при обращении объясните специалисту, что вам нужна справка о размере пенсии и для чего она понадобилась. Сотрудник ПФР сам заполнит заявление, вам останется лишь подписать его.
Через многофункциональный центр (МФЦ) . Ситуация аналогичная с подачей заявки в Пенсионный Фонд. Обратитесь в ближайший МФЦ, предоставьте паспорт и свидетельство пенсионного страхования, специалист заполнит заявление, а вы подпишите.
На сайте Пенсионного Фонда. Зайдите на сайт . Для входа в личный кабинет вам понадобится логин и пароль, используемый на сайте gosuslugi. Если вы еще не зарегистрированы, то для начала пройдите специальный кейс . Далее, в разделе «Пенсии» найдите строку «Получить справку (выписку) о размере пенсии». Заполните необходимые поля и отправьте запрос.

Вне зависимости от того, каким способом вы подали заявку, заветную справку вам обязаны выдать уже на следующий рабочий день (не забудьте взять паспорт). Конечно же, если вы обратились не в предпраздничные дни. В таком случае, справка будет выдана на следующий рабочий после праздников день. Данная услуга является бесплатной. Примечание: вы также можете получить справку с помощью законного представителя. В данном случае понадобятся документы, подтверждающие личность вашего представителя и нотариальная доверенность.

Получите справку о социальных выплатах

Получив статус пенсионера и попав в категорию граждан, которым положены социальные выплаты, вы можете заказать справку об их наличии и размере. Сделать это не трудно. Одним из более удобных способов получить эту информацию является сайт ПФР . Зайдите в личный кабинет и в графе «Социальные выплаты» найдите строку «Заказать справку об установленных социальных выплатах». Нажмите на нее и запрос на получение справки отправится автоматически. Далее появится поле, в него нужно ввести адрес электронной почты. Тогда вы сможете получить на нее уведомление о том, что справка готова и ее можно идти получать в Пенсионный Фонд.Если вы не дружите с интернетом и помочь вам некому, то оформить запрос на выдачу справки можно следующими способами:

Пойти в отделение социальной защиты по месту жительства самостоятельно и написать заявление на выдачу справки о социальных выплатах.
Оформить заявление через МФЦ .

Помимо заявления, нужно иметь при себе оригинал и копию паспорта (первая страница и прописка) и пенсионного удостоверения. Срок выдачи справки, как правило, не превышает одного рабочего дня, при обращении в будни и не предпраздничные дни.

Получите справку с места работы

Если вы официально трудоустроены, то подойдите к секретарю вашей фирмы и узнайте, кто может выдать справку о доходах. Обычно этим вопросом занимается бухгалтерия, но работа каждой компании в отдельности имеет свой порядок и штат сотрудников. Вполне возможно, что в вашем случае нужным человеком и будет секретарь.Скорее всего, вас попросят написать заявление о выдаче справки по форме, предоставленной организацией, что вам и стоит сделать. Срок исполнения вашего запроса не должен превышать пяти рабочих дней. После получения справки, не спешите покидать кабинет и проверьте, чтобы она включала:

Ваши ФИО, с указанием данных паспорта и ИНН.
Сведения о работодателе: полное название, ИНН, КПП и остальные реквизиты.
Информацию о ваших доходах, получаемых ежемесячно, общую сумму доходов и сумму уплаченных налогов.
Печать фирмы, номер и дату регистрации, расшифровку всех подписей руководящих лиц.

Проверьте , чтобы на документе не было никаких исправлений. Срок действия справки - 30 дней с момента ее подписания и выдачи ее вам. Имейте в виду, что вы не обязаны сообщать работодателю для каких целей необходима справка.При неофициальном трудоустройстве, вы также можете обратиться к работодателю, а конкретнее - к лицу, уполномоченному ее выдать. Но будьте готовы к тому, что получите отказ. В очень редких случаях, работодатели идут на встречу сотрудникам и оформляются справки в свободной форме. Процент таких исходов ситуаций очень мал, так как, показывая официально ваш доход, директор показывает и вас как сотрудника, что становится ему совершенно невыгодно.

Работая ИП, подтвердите свой доход одним из следующих способов

Если вы - индивидуальный предприниматель, работающий по общей системе налогообложения (ОСНО) или упрощенной системе налогообложения (УСН), то подтвердить свой доход вам будет не трудно. Вместо справки 2-НДФЛ вы можете использовать свою декларацию (по форме 3-НДФЛ).Для ее получения:1. Заполните декларацию 3-НДФЛ в 3-х экземплярах (пустые бланки можно взять непосредственно в налоговой, а можно воспользоваться специальной программой ).2. Соберите полный комплект документов (паспорт, ИНН и свидетельство о присвоении статуса ИП), подтверждающих статус ИП.3. Обратитесь в отделение налоговой службы по месту жительства (регистрации). Предоставьте декларацию (п.1) сотруднику налоговой инспекции. Проверьте, чтобы он поставил на всех экземплярах отметки о принятии декларации. Один экземпляр остается у сотрудника. Имея на руках два принятых экземпляра, вы можете спокойно отдать один из них для подтверждения дохода. ВАЖНО! Всегда оставляйте одну декларацию для себя. При обращении в налоговую инспекцию, вы можете попросить их поставить штампы о принятии на нужном количестве экземпляров. Являясь предпринимателем на УСН, вы можете использовать свою книгу доходов-расходов в качестве подтверждения своих доходов. Ни в коем случае не отдавайте ее в оригинальном виде. Сделайте копию, заверьте и передайте в нужную организацию. Важно! Имейте в виду, что не всегда банкам достаточно декларации, поданной за прошедший год. Как правило, при получении кредита, требуется подтверждение дохода за последние шесть месяцев. Если декларация была подана раньше этого срока, то ее необходимо обновить. Законом допускается подача декларации двумя способами: по окончанию каждого квартала (в сумме за год их получится четыре) или сразу за год в срок до 30 апреля года, следующего за текущим. Процедуры подачи деклараций обоими способами идентичны, поэтому предоставить актуальное подтверждение дохода не составит труда. Работая по системе уплаты единого налога на вмененный доход (ЕНВД), вы не можете использовать декларацию как справку о доходах. Но подтвердить ваш заработок можно и в таком случае. Для этого существуют два способа. Первый - посредством первичных документов, то есть выписок из банка, отражающих регулярную или разовую оплату за услуги или товар. ВАЖНО! Для предоставления в инстанцию, требующую справку о доходах, на банковской выписке должна стоять печать и подпись лица, выдавшего ее вам.И второй, более трудоемкий, но тоже имеющий право на существование - ведение учета доходов в документальной форме (то есть запись всех поступлений в кассовой книге). Она должна быть введена вами в действие распоряжением и содержать следующую информацию:

Название.
Дату начала ведения, месторасположение (территориально, например, город Москва).
Ваши ФИО, ИНН и регистрационный номер.
Вашу подпись.

Также кассовая книга должна включать в себя:

Название операции (продажа / покупка).
Номер, название и дату документа по операции.
Денежный размер дохода / расхода.

Кассовую книгу также не нужно предоставлять в оригинальном виде, достаточно сделать ее копию и копию распоряжения о вводе в действие и все это заверить.

Соблюдайте закон и спите спокойно

Соблюдайте закон, не будьте доверчивы и не верьте в то, что предоставив ложные сведения, вам за это ничего не будет. Будет и еще как. Сейчас достаточно вбить в поисковике запрос «купить справку о доходах», чтобы получить ссылки на десятки сайтов, предлагающих данную услугу. Также существует множество специализированных организаций, убеждающих людей в том, что их услуги законны. Вы должны понимать, что заплатив приличную сумму денег за незаконную справку, вы не только зря опустошите свой бюджет, но рискуете понести наказание. За предоставление липовой справки 2-НДФЛ человеку грозит арест до шести месяцев, ограничение свободы сроком до 2-4-х лет или лишение свободы до 4-х лет. Прежде чем переступить закон, подумайте: а стоит ли это того?К тому же, шанс на то, что такая справка все же вам чем-то поможет, крайне минимален. Сотрудники налоговой инспекции вправе проверить все ваши данные о доходах в любое время и раскрыть факт мошенничества. Крупные банки также не оставят этот факт без внимания, так как все документы, которые подают люди с целью получения кредита, проходят серьезную проверку. При возникновении сомнений, они могут запросить дополнительные документы, подтверждающие ваше трудоустройство.

На основании опыта специалистов HelpCase могу и хочу всем помочь кейсом «Как найти работу мужчине старше 50 лет» . Он хоть и короткий, выглядит просто и незатейливо, но прочтите – полезно! Ведь признаемся себе, что мало кто из нас читает инструкцию от любой техники, а уж тем более следует ей. Видимо, поэтому она часто и не работает.

Кейсы по теме:

Helpcase - Рациональное решение любой жизненной ситуации. Подписывайтесь , ставьте лайк и делитесь с друзьями

Главная » Документы » Договоры » Как получить справку о зарплате для пенсионного фонда?

Правила составления справки о заработной плате в ПФ для назначения пенсии

Для получения пенсионного обеспечения требуется подготовить пакет документов, который в дальнейшем предоставляется сотруднику Пенсионного фонда Российской Федерации. В него включена справка о заработной плате гражданина, которая берется у работодателя.

Внимание! Обычно справка о заработной плате – это форма 2-НДФЛ, но для предоставления в Пенсионный фонд оформлять бумагу согласно всем правилам нет необходимости. Документ содержит перечень обязательной для отражения информации:

Вместо шапки ставится оттиск предприятия, где отражена вся основная информация о нем. Если такового штампа не имеется, данные заполняется письменно, а ниже проставляется печать;
Фамилия, имя, отчество работника, а также дата его рождения. Однако некоторые предприятия не удосуживаются отражать информацию о возрасте бывшего работника;
Сколько времени работник работает на предприятии. При этом отражаются точные периоды и общий срок службы;
Размер заработной платы сотрудника, отраженной по месяцам. Годовой доход также учитывается при составлении справки;
Валюта, в которой работник получает заработную плату. Это является обязательным условием для всех финансовых документов. Достаточно просто прописью писать конечную сумму.

В справке отражаются суммы, которые были начислены работнику, а не получены им. Таким образом, вычет 13% НДФЛ учитывается при заполнении документа.

Существуют начисления, которые не должны учитываться при исчислении пенсии. К ним относятся:

компенсации, выданные работнику в связи с неиспользованным отпуском;
выплаты, положенные матери в период ухода за ребенком.

В примечании к справке отражается информация по исчислению листков временной нетрудоспособности.

В справке отражается информация о том, что работодатель за работника перечислял положенные отчисления в ПФ РФ. Указывается их точный размер. Кроме того, дополнительно прилагают копии платежных документов, свидетельствующих об отправке отчислений. Иногда подобные бумаги не предоставляются.

На справке проставляется печать организации, а также подпись генерального директора и главного бухгалтера.

Для чего нужна справка

Для получения пенсии будущему пенсионеру необходимо подготовить пакет документов, в который включены следующие бумаги:

гражданский паспорт;
СНИЛС;
военный билет, при наличии такового;
трудовая книжка.

Трудовая книжка является главной бумагой, которая дает возможность определить трудовой стаж работника. Однако потребуется еще взять у работодателя и справку о получении заработной платы, ведь ее размер напрямую влияет на величину будущей пенсии.

Трудовая книжка необходима для учета трудового стажа до 2002 года. После этого периода все сроки содержатся в автоматизированной системе ПФ РФ.

Важно! Для подсчета дохода за период до 2002 года в автоматизированной системе берется период с 2000 по 2001 год. Однако если в это время гражданин получал небольшой доход, а в другие периоды его заработная плата была выше, он может потребовать произвести перерасчет. Причем среднемесячная ЗП считывается, исходя из оклада за любые пять лет.

Справку о заработной плате в Пенсионный фонд в наше время предоставлять не нужно. Это правило было закреплено в нормативно-правовом акте, который потерял юридическую силу (Постановление Министерства труда Российской Федерации №16 от 2002 года). Однако при оформлении ежемесячного государственного пособия специалисты ПФ РФ не обращают внимания на этот факт и по-прежнему продолжают запрашивать справку.

Где можно взять

Справку для Пенсионного фонда берут в бухгалтерии организации, в которой работал будущий пенсионер. В мелких фирмах требуется устно попросить главного бухгалтера составить документ. В некоторых организациях составлением подобной бумаги занимается непосредственно руководитель.

В крупных организациях требуется составить заявление-запрос, в котором отражается наименование документа, ФИО сотрудника, а также назначение бумаги.

Единой утвержденной формы не существует. Каждое предприятие разрабатывает бланк документа самостоятельно. Есть информация, обязательная для включения. Обычно профессиональные бухгалтеры знают об этом.

Готовый документ необходимо заверить печатью. Подписи главного бухгалтера и руководителя обязательны.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Где взять информацию о зарплате, если предприятие ликвидировано

Если предприятие, на котором трудился будущий пенсионер, ликвидировано, за справкой гражданин может обратиться в фирму-преемник, то есть организацию, которая сформирована после закрытия ранее учрежденной фирмы.

Если преемников не существует, понадобится обратиться в архив. Здесь хранятся все бумаги, относящиеся к существованию ранее закрытого предприятия.

Работник архива самостоятельно заполняет справку в любой удобной для него форме. Если каких-либо сведений у него нет, то информацию не обязательно включать в документ.

Посмотрите видео. Новая справка по зарплате:

За какой период составляется справка для назначения расчета

Учтите! Согласно действующему российскому законодательству при начислении пенсии можно брать два периода для исчислоения среднемесячного заработка:

заработная плата за период с 2000 до 2001 года;
заработная плата за любые пять лет, которые идут подряд.

По статистике лучшие годы, за которые рассчитывается самая высока среднемесячная ЗП, – 1976 – 1986 г.г.

Понять, какой вариант выбрать, нетрудно. Нет необходимости выбирать пятилетний период, если с 2000 по 2001 год работник получал:

2900 рублей для местности, где коэффициент ЗП равен 1,8, например, Республика Саха (Якутия);
2600 рублей, где коэффициент равен или больше 1,6, например, Мурманская область;
2100 рублей, где коэффициент ЗП равен или менее 1,5, например, Республика Удмуртия.

Размер будущей пенсии напрямую зависит от ранее получаемой заработной платы. Поэтому и годы при определении среднемесячного дохода так важны при подсчете обеспечения.

Куда подавать заполненный бланк

Будущий пенсионер справку о заработной плате и остальной пакет документов направляет в территориальное подразделение Пенсионного фонда Российской Федерации по месту регистрации.

Если гражданин проживает в другом регионе, отличном от места прописки, ему разрешается подать документы по месту нахождения.

Запомните! Если гражданин РФ находится в местах лишения свободы, то все бумаги подаются через руководство исправительной колонии.

Сроки рассмотрения заявки

Сроки обращения за пенсией не установлены. Главное – начать оформление не раньше наступления пенсионного возраста.

Документы и заявление гражданина рассматриваются в течение десяти дней с момента предоставления пакета бумаг. Далее принимается решение о назначении пенсии. Дату ее получения гражданин узнает из письменного оповещения.

Иногда будущий пенсионер по своей невнимательности допускает ошибки во время собора бумаг или заполнения документации. В этом случае на исправление ошибок дается три месяца.

Срок предоставления пенсионного обеспечения увеличивается и в том случае, если пенсия оформляется по месту проживания и не по месту регистрации.

Посмотрите видео. Зачем нужен трудовой стаж, как выйти на пенсию:

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн консультанта справа. Это быстро и бесплатно ! Или позвоните нам по телефонам:

+7-495-899-01-60

Москва, Московская область

+7-812-389-26-12

Санкт-Петербург, Ленинградская область

8-800-511-83-47

Федеральный номер для других регионов России

Если ваш вопрос объемный и его лучше задать в письменном виде, то в конце статьи есть специальная форма, куда вы можете его написать и мы передадим ваш вопрос юристу, специализирующемуся именно на вашей проблеме. Пишите! Мы поможем решить вашу юридическую проблему.

Государственное учреждение –региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации Филиал № 12 информирует о порядке выдачи справки о доходах.

Согласно Федеральному закону от 27.07.2006г. №152-ФЗ ст. 9 «О персональных данных» предоставление информации о сумме выплаты страхового обеспечения осуществляется при письменном обращении-заявлении застрахованного лица в свободной форме (с обязательным указанием ФИО заявителя, паспортных данных, СНИЛСа, адреса места проживания и подписи заявителя) или личном обращении застрахованного лица (при предъявлении документа удостоверяющего личность) в территориальный орган Фонда социального страхования РФ по месту регистрации работодателя. Письменный запрос можно направить так же и на электронные адреса территориальных органов, прикрепив в электронное письмо сканированное заявление о предоставлении справки с личной подписью заявителя.

Адреса территориальный органов Государственного учреждения - регионального отделения Фонда социального страхования РФ по Республике Крым:

Филиал № 1 – директор Сивакова Ольга Александровна

Адрес: 295007, Республика Крым, г. Симферополь, ул. Курортная 4

тел: (3652)667219, эл. адрес: [email protected]

Филиал № 2 – директор Бобров Александр Михайлович

Адрес: 298105, Республика Крым, г. Феодосия, Симферопольское шоссе 41-а, помещение 1-Н,

Филиал № 3 – директор Коваль Людмила Владимировна,

Адрес: 297400, Республика Крым, г. Евпатория, ул. Горького 16-г

Филиал № 4 – директор Лаврив Пётр Николаевич

Адрес: 298600, Республика Крым, г. Ялта, ул. Набережная им. Ленина 17 крп.2

тел: (3654)222178, (3654)222171, эл. адрес: [email protected]

Филиал № 6 – директор Буренкова Вера Васильевна

Адрес: 298300, Республика Крым, г. Керчь, ул. Театральная 36-а

тел: (36561)78503, (36561)78501, эл. адрес: [email protected]

Филиал № 7 – директор Короленко Ирина Юзефовна

Адрес: 298500, Республика Крым, г. Алушта, ул. Школьная 19, помещения 26-31,34,35 В блоке Б-1 тел: (36560)77054, эл. адрес: [email protected]

Филиал № 8 – директор Сацик Оксана Ивановна

Адрес: 297000, Республика Крым, пгт. Красногвардейское, уд. Фрунзе 26, кв.22

тел: (36556)55752, (36556)55751, эл. адрес: [email protected]

Филиал № 9 – директор Нагорский Иван Григорьевич

Адрес: 296000, Республика Крым, г. Красноперекопск, ул. Мичурина 73/31

Филиал № 10 – директор Сидоренко Ольга Ильинична

Адрес: 296100, Республика Крым, г. Джанкой, ул. Ленина 20, кв. 4

тел: (36564)77052, (36564)77053эл. адрес: [email protected]

Филиал № 11 – директор Стрельбицкий Андрей Алексеевич

Адрес: 297300, Республика Крым, пгт. Кировское, ул. Дзержинского, 6 , помещение 1н

тел: (36555)77053, (36555)77052, эл. адрес: [email protected]

Филиал № 12 – директор Иванова Алла Адамовна

Адрес: 296400, Республика Крым, пгт. Черноморское, ул. Димитрова, 15, кв. 42

тел: (36558)30047, (36558)30048, эл. адрес: [email protected]

Филиал № 13 – директор Сакун Галина Дмитриевна

Адрес: 298200, Республика Крым, пгт. Ленино, ул. Пушкина 61, кв.1

тел: (36557)77053, (36557)77051, эл. адрес: [email protected]

Филиал № 14 – директор Савина Светлана Ивановна

Адрес: 297600, Республика Крым, г. Белогорск, ул. Садовая,16

тел: (36559)77051, (36559)77053, эл. адрес: [email protected]

Филиал № 15 – директор Купельский Юрий Анатольевич

Адрес: 298404, Республика Крым, г. Бахчисарай, ул. Крымская 10, кв. 11

тел: (36554)22249, (36554)22247, эл. адрес: [email protected]

Филиал № 16 – директор Колесник Сергей Владимирович

Адрес: 296200, Республика Крым, пгт. Раздольное, ул. Ленина 14

Сведения, запрашиваемые застрахованными лицами,содержащие персональные данные могут быть направлены (переданы) только по защищенным каналам связи. В связи с этим, информация о сумме выплаты страхового обеспечения будут направляться застрахованному лицу через УФПС Республики Крым - филиал ФГУП «Почта России» с уведомлением о получении, либо предоставляться лично.

Шаблоны в формате MsWord:

скачать
(29.6 кб)

Версия для печати

Приёмная: (3652)667161

Факс: (3652)667161

Пресс-служба ГУ-РО Фонда
(3652)66-71-26

Пн-Чт: 9:00-18:00

Пт: 9:00-16:45

Выходные: Сб, Вс

Читайте также: