Справки истории на пенсию

Для того чтобы выйти на пенсию и наслаждаться законным отдыхом, необходимо соблюсти ряд формальностей. Среди прочих – обязательное подтверждение трудового стажа. Раньше он подтверждался по трудовой книжке. Но что делать если ее нет? Доказывать свой стаж справками.

В статье вы узнаете, как получить справку подтверждения стажа работы в пенсионный фонд для получения пенсии. Также, разберетесь, что это за документ и как заполняется.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 302-76-93. Это быстро и бесплатно !

Что за документ?

Справка о подтверждении стажа нужна не только в пенсионный фонд. Её необходимо предъявлять так же при поступлении на новое место работы в том случае, если у Вас нет трудовой книжки.

Нужно обратить внимание на тот факт, что Справка о стаже работы, предоставляемая в пенсионный фонд – не что иное как официальный документ, который заверило уполномоченное лицо, документ содержит в себе информацию о сроке работы в организации, смене должностей.

Главная цель документа – подтвердить то, что человек трудился в том или ином месте. Наибольшую ценность такие справки о стаже имеют для людей, занимающихся оформлением льготных пенсий.

Он высчитывается, исходя из правил статьи 10 ФЗ №173 после окончательного сложения всех трудовых мест, за которые в ПФР перечислялись взносы.

Когда потребуется?

Справка в пенсионный необходима, прежде всего, в тех ситуациях, когда либо утрачена либо не заполнена должным образом трудовая книжка новоиспеченного пенсионера. Дубликат можно легко оформить, однако есть большой риск потерять стаж, а это негативно скажется на будущей пенсии.

Такой документ оформляется так же если человек трудился без книжки, однако взносы исправно переводились с его заработной платы в ПФР к примеру:

Был заключен договор подряда, либо по договору агентов.
У физического лица.
Сотрудничество велось по гражданско-правовому договору ( такие договоры можно было заключать вплоть до 2013 года).

Получить справку обычно не составляет труда. Для этого следует обратиться в кадровый отдел предыдущего места работы и запросить соответствующий документ.

Как рассчитать трудовой стаж?

Рассчитать трудовой стаж для справки ПФР достаточно просто:

Для этого нужно суммировать все периоды работы на тех или иных предприятиях.
После к той цифре, которая получилась следует добавить те периоды, когда человек не работал, если они у него есть.
Та цифра которая получилась и есть искомое число.

Для тех людей, которые не сильно дружат с математикой, есть разнообразные ресурсы, способные оказать помощь в подсчете рабочего стажа. Для этого необходимо найти ресурс, в который встроен особый калькулятор для расчета стажевого времени, ввести в него нужные цифры, а потом подождать пока робот рассчитает все автоматически.

Что нужно для получения?

Эта информация будет полезна всем будущим пенсионерам: Справка выпускается только после заявления, которое составил сотрудник конкретной фирмы, организации, желавший выйти на заслуженный отдых.

Для того чтобы получить нужную справку, необходимо собрать следующий пакет документов:

Справка из налоговой службы, которая сообщит о доходах лица, не занимающегося каким-либо бизнесом.
Справка о том, что необходимые взносы в пенсионный фонд оплачены.
Документ из Пенсионного фонда для ИП о их доходах.
Подтверждение платежа о том, что единый налог на определенный вид деятельности оплачен в полном объеме.
Расчетные справки, книжки которые были выданы структурами еще при профсоюзе.
Заявление составленное по форме СПВ-2.
Бумаги от начальника, которые подтверждают выплату договоров гражданского-правового характера.

Для того чтобы понять, как происходит процесс подачи документов, нужно принимать во внимание особенности этой операции, а также анализировать отсылки к актуальному законодательству.

Пошаговая инструкция по составлению

Оформление происходит или на фирменном бланке или с использованием углового штампа, с целью зафиксировать реквизиты компании.

Обязательно должны быть указаны такие данные, как:

ФИО работника.
Дата, номер регистрации.
Полное название должности ( В том случае если оно дает право на получение досрочной пенсии, то название следует писать таким же образом, как оно звучало в 10-м Постановлении от 26.01.1991г.
Сведения о стаже.
Основание (Номер трудовой книжки).
Цель выдачи.
Заверяющие подписи.
Фирменный штамп.

В случае оформления бумаги для пенсии, необходимо добавить полное описание трудовой деятельности, а также реквизиты приказов о:

Переводах на другие места работы.
О присвоении разрядов.
О совмещении профессий.

Процедура подачи

Как только Вам на руки будет выдан необходимый документ, следует аккуратно, тщательно заполнить поля.

Особое внимание уделите реквизитам трудовой книжки. Именно на их основании будет приниматься решение о выдаче пенсионных выплат.

Также этот этап зависит от последнего места работы. Иногда организация самостоятельно собирает необходимые бумаги, отправляет запросы. Но чаще всего бывают такие ситуации, когда человеку приходится заниматься этим самостоятельно. Тем не менее, перед подачей необходима справка об увольнении другие документы для того, что бы начала начисляться пенсия.

Что делать после?

В течение двухнедельного срока учреждение проверяет правильность документов. А также их наличие. В том случае, если будет предоставлен не полный пакет документов, пенсионный фонд должен разъяснить лицу, какие еще бумаги нужны.

И если их предоставят не позже чем спустя 3 месяца с момента получения за пенсией, то датой начала начисления пособия считается день обращения за трудовой пенсией согласно закону от 17.12.2001 г. N 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации».

В заключение можно сказать только то, что процедура подачи всех необходимых документов достаточно затруднительна для многих граждан, а потому рекомендуется проявить изрядную долю внимательности.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

Краткое содержание:

Пенсионеры, кому удалось подтвердить трудовой стаж времен СССР, вправе увеличить пенсию по нормам ныне действующего законодательства.

Только данное право имеет ряд особенностей.

Учет «советского» трудового стажа исходит из валоризации пенсионных прав, когда добавляется по 1% за каждый подтвержденный год. Однако, уровень заработной платы на тот период может еще увеличить пенсию, т.к. мы помним правило — «Чем больше официальная заработная плата, тем выше пенсия». Этому поможет финансовая выписка из архива, при, повторюсь, уже подтвержденном трудовом стаже.

Первой отличительной особенностью данного документа, который влияет непосредственно на размер пенсии, является то, что многие нынешние пенсионеры получали немаленькую официальную зарплату в то время. А это непосредственно влияет на сегодняшнюю пенсию. Второй особенностью, также немаловажной, является то, что запрос об этом может делать только Пенсионный Фонд РФ, т.е. даже если пенсионер предоставит расчетные листы, либо архивную выписку о «советском» трудовом стаже, то ему его только учтут, исходя из 1% за каждый год.

Иными словами, если Ваше отделение ПФР направит запрос на предприятие, или в архив, чтобы узнать Ваш уровень зарплаты за тот период, то тогда удастся увеличить пенсию.

Кроме этого, при учете «советского» стажа пенсионеры нередко отмечают изменения в эти правилах, которые именуют «негласными». Подробнее об этом рекомендуется ознакомиться ниже.

Итак, если сотрудники фонда удосужатся направить запрос, а архив его не проигнорирует, то есть все шансы увеличить пенсию, исходя из действующих норм пенсионного законодательства. Об этом праве, к сожалению, знают немногие пенсионеры.

Негласные изменения в правилах ПФР при учете «советского» стажа к пенсии

Практически каждый нынешний пенсионер столкнулся с проблемой учета трудового стажа времен СССР к пенсии. Многим гражданам Пенсионный Фонд РФ отказал в его учете.

Пенсионеры делятся опытом взаимодействия с данным ведомством, рассказывая о негласных изменениях, которые произошли при учете сведений «советского» трудового стажа. Далее рассмотрены основные из них.

Первоначальный отказ в учете стажа может быть не окончательным

К данному мнению пришли пенсионеры, которые долго время добивались учета различных трудовых периодов времен СССР к индивидуальным сведениям. Одной такой историей поделился пенсионер из столицы:

«В прошлом году, оформляя пенсию, мне отказывались учесть 7 лет стажа (с 1980 по 1987 г.г.), так как в архивном отделе нет сведений о моей работе. Оригинал трудовой книжки у меня на руках, где есть запись (и хорошо читаема), что я работал на предприятии.
В этом году, обращаясь за получением справки о размере пенсии для оформления субсидии, мне сказали, что на основании записи в трудовой книжке можно внести сведения о стаже, который не внесли раньше. Я принес трудовую и мне учли те 7 лет».

Как видим из данного сообщения, пенсионеру сначала отказали, но на следующий год внесли сведения. Видимо так и произошло, что введено какое-либо негласное изменение, которое позволяет изначально отказывать пенсионерам, но потом исполнять требование.

Принципиальный отказ в учете «советского» стажа к пенсии

С подобным негласным изменением, анализируя сообщения пенсионеров, столкнулось только два пенсионера.

«Собрав документы для учета трудового стажа, которые дались с трудом, мне сотрудница фонда сказала, что в принципе теперь не учитывается трудовой стаж времен СССР к пенсии», — делится впечатлениями одна из пенсионеров, задавая соответствующий вопрос специалистам по пенсионным вопросам.

Может быть, вспоминая первое негласное изменение, Пенсионный Фонд РФ учтет сведения при повторном обращении? Иначе, как парадокс, такую ситуацию и не назвать.

Кроме того, что пенсионерам приходится, буквально говоря, добиваться соблюдения своих прав, сотрудники вышеуказанного ведомства применяют какие-либо негласные правила.

Вполне вероятно, что все подобные казусные сообщения поступали от пенсионеров, которые попали «не на того сотрудника», который нарушает правила и регламент работы Пенсионного Фонда РФ. Все же, чтобы эффективно и результативно взаимодействовать с данным ведомством, имеются некоторые правила, с которыми можно ознакомиться ниже.

На сегодняшний день все еще немало жалоб от пенсионеров, которые поступают по части нарушения их прав сотрудниками ПФР. Остается только надеяться, что обещание Правления фонда (об автоматизации процессов регулирования пенсионных прав граждан) начнет свое действие и пенсионерам не придется взаимодействовать с подобными недобросовестными сотрудниками.

Как пенсионеру эффективно общаться с ПФР

В жизни пенсионеров и граждан предпенсионного возраста возникают разные случаи, когда необходимо взаимодействовать с органами ПФР.

У большинства сложилось консервативное мнение, что «правды в Пенсионном Фонде не добиться» и предстоящее посещение фонда оставит исключительно негативный отпечаток, но, к счастью, это не так.

В большинстве случаев сотрудники ПФР пользуются низким уровнем юридической грамотности пенсионеров, результатом чего и сформировалось вышеуказанное мнение. Между тем, многие нынешние пенсионеры применяют негласные правила, которые позволяют им, как правило, добиться желаемого результата.

Ниже поговорим о данных правилах подробнее.

Копии вместо оригиналов

Нередкий случай, когда сотрудник Пенсионного Фонда требует от пенсионера предоставить и отдать в фонд оригинал какого-либо документа. Это можно сделать, но только в том случае, если данный документ можно еще раз получить, восстановить и т.д..

Если же у пенсионера «на руках» имеется единственный экземпляр, восстановить или перезаказать который не представляется возможным, то отдавать данный документ в фонд — не рекомендуется.

"Очень часто ПФР хочет изъять у пенсионера оригинал трудовой книжки. Все бы ничего, но только стаж времен СССР практически уже никак не подтвердить.

Соответственно, рекомендуется сделать нотариально-заверенную копию книжки и сослаться на утерю оригинала".

Таким образом, оригиналы документов отдавать в Пенсионный Фонд можно, но только те, что можно еще раз получить/восстановить. В других случаях отдавать копии.

Обоснование отказа

Нередко ПФР отказывает пенсионерам, комментируя словами: «Правила изменились».

Подобный отказ может быть связан с чем угодно, но большее количество случаев происходит тогда, когда пенсионер желает урегулировать свои пенсионные права, внося корректировку:

— учет дополнительных периодов;
— предоставление подтверждающих сведений;
— законодательные изменения и пр..

В таких случаях, если сотрудник органа ПФР отказывает во внесении корректировки сведений в выплатное дело пенсионера, то последнему рекомендуется требовать письменный отказ от фонда.

Данный отказ обязательно должен содержать сведения:

— причину отказа (с указанием №№ законодательных актов, приказов и иных правовых документов);
— сведения о отказавшем сотруднике (Ф.И.О., должность и подпись);
— дату отказа.

По негласным правилам, требование такого отказа, зачастую, «волшебным образом» влияет на работу органов Пенсионного Фонда по учету пенсионных прав пенсионеров.

Даже если пенсионеру выдали отказ, то он может обращаться в суд, если убежден в законности своих требований, но лучше предварительно проконсультироваться с юристом.

Применяя вышеуказанные правила общения с Пенсионным Фондом, можно добиться желаемого результата и не чувствовать запутанность пенсионной системы.

А что бы Вы еще могли посоветовать для увеличения эффективности общения с ПФР? Ответ пишите в комментариях.

Если статья вам понравилась голосуйте и оцените звёздочками

Граждане, выходящие на пенсию, часто сталкиваются с проблемой подтверждения стажа работы за 90-е годы прошлого века. Предприятия меняли собственников, многие закрывались и открывались новые. Были ситуации, когда работодатели исчезали вместе со всей документацией предприятия, оставляя своих работников без возможности подтвердить стаж работы и заработок, которые требуются для назначения пенсии. Что делать человеку, если трудовая книжка утеряна, предприятие ликвидировано, а отыскать документы в архивах шансов практически нет?

Консультации по этим вопросам дала Евгения Очертарова, главный специалист–эксперт отдела оценки пенсионных прав застрахованных лиц ОПФР по Бурятии.

Трудовая книжка и ИЛС

Какие периоды работы включаются в страховой стаж при назначении пенсии? И так ли важна сегодня трудовая книжка?

С 2015 года при назначении пенсии периоды работы как до регистрации, так после регистрации гражданина в системе обязательного пенсионного страхования устанавливается по сведениям индивидуального лицевого счета застрахованного лица. Вся информация хранится в Федеральной базе данных ПФР. До даты регистрации сведения о стаже были представлены работодателями по форме СЗВ-К на всех работающих граждан.

По законодательству в страховой стаж включаются периоды работы и (или) иной деятельности, которые выполнялись гражданином, при условии, что за эти периоды уплачивались страховые взносы в ПФР. К уплате страховых взносов приравниваются взносы на государственное соцстрахование до 1991 года, уплата ЕСН и ЕНВД до 2002 года.

Таким образом, полноту представленной информации о периодах работы и суммах уплаченных страховых взносов за каждый период работы граждане могут увидеть и проверить в выписке из ИЛС в Личном кабинете на сайте ПФР.

Если человек понимает, что выписка содержит неполные сведения о трудовой деятельности, как можно восстановить пробелы?

Если в выписке указаны неполные сведения о периодах работы либо отсутствуют сведения об отдельных периодах работы до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица, то их можно внести на основании подтверждающих документов.

В этом случае во внимание принимается трудовая книжка, которая является документом, подтверждающим периоды работы до даты регистрации в системе ОПС.

Если все записи в ней оформлены правильно, в соответствии с Инструкцией по заполнению трудовых книжек, то никаких проблем с учетом стажа не возникнет.

При отсутствии трудовой книжки, а также в тех случаях, когда в трудовой книжке содержатся неправильные и неточные записи или отсутствуют записи об отдельных периодах работы, в подтверждение стажа принимаются справки от работодателя либо из архивного учреждения.

Это могут быть выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы, удостоверения, письменные трудовые договоры и соглашения с отметками об их исполнении и иные документы, содержащие сведения о периодах работы.

Следует отметить, смысл начинать поиск утраченных документов о каком-то периоде вашей работы будет только тогда, если вы точно знаете, что в этот период вы получали «белую» зарплату. Потому что при «серой» зарплате, распространенной в девяностых годах, работодатель не платил обязательные страховые платежи в ПФР, а это означает отсутствие у вас страхового стажа работы за этот период. Такие обстоятельства могут привести к назначению пенсии в меньшем размере, чем тот, на который рассчитывал заявитель.

Поэтому очень важно не ждать наступления пенсионного возраста, а готовиться к выходу на пенсию заранее, до наступления права. В соответствии с действующим законодательством обязанность по предоставлению документов, необходимых для назначения, перерасчета пенсии, возложена на гражданина.

Где взять справку

Куда обращаться за справкой, если предприятие находится в другом регионе или оно ликвидировано?

Если предприятие находится в другом регионе, для получения справки о периодах работы ехать к месту, где располагалась организация, не нужно. Помощь в истребовании нужных документов о стаже или справки о заработной плате вам окажут при необходимости специалисты ПФР. Для этого нужно обратиться в клиентскую службу с заявлением.

Если предприятие ликвидировано, но у него остался правопреемник, справки о стаже и заработке должен выдать правопреемник.

Если правопреемник отсутствует, тогда нужные документы необходимо разыскивать в архивах. В какой архив следует обращаться - эту информацию также вам предоставят специалисты ПФР.

При обращении в архивное учреждение заявителю приходит ответ в виде архивной справки, реже архивной выписки или копии документа. В архивную справку о подтверждении трудового стажа включаются данные за то время, за которое имеются сведения в документах архива: приводится точное название должности, занимаемой гражданином, и период его работы. В качестве документов, подтверждающих страховой стаж, используются приказы по личному составу, по основной деятельности, лицевые счета и другие документы.

Свидетели

Что делать, если организация ликвидирована, а в архивах нет документов этого предприятия?

В этой ситуации свой период работы на этом предприятии можно подтвердить только свидетельскими показаниями. Сведения о заработной плате свидетельскими показаниями не подтверждаются.

По правилам, если архивы предприятия утрачены не по вине работника, периоды работы гражданина на этом предприятии могут устанавливаться на основании показаний не менее двух свидетелей, которые знают гражданина по совместной работе в этот период.

Свидетели должны иметь документы, подтверждающие их работу у данного работодателя в период совместной работы с гражданином, за которого они свидетельствуют. Для этого гражданин должен написать заявление в орган ПФР по месту своего жительства с просьбой установить период работы по свидетельским показаниям, с указанием ФИО и адреса свидетелей. К заявлению приложить справку из архива об отсутствии у них документов ликвидированного предприятия, на котором работал гражданин. При этом длительность периода работы гражданина на предприятии, устанавливаемого на основании свидетельских показаний, не может быть больше половины страхового стажа, необходимого гражданину для назначения пенсии.

Свидетельскими показаниями могут подтверждаться только периоды работы на территории РФ, имевшие место только до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица. Следовательно, для подтверждения иных периодов (например: военная служба, период ухода за ребенком-инвалидом, период проживания супругов военнослужащих и др.) этот способ неприменим.

Зачастую, будущим пенсионерам и архивы не могут помочь, потому что, в частности, коммерческие организации в архивы просто документы не передавали. В таких случаях, если смысл обращения в суд?

К сожалению, подобная ситуация встречается довольно часто. Именно в период с 1986 по 1995 годы документы о стаже и заработке работников коммерческих организаций чаще всего не передавались в архивы.

Ситуация усугубляется тем, что законодательных актов о том, как следует поступать работнику в случае отсутствия документов о заработке в архивах, нет.

Предусмотрены лишь процедуры подтверждения страхового стажа. А вот как подтвердить размер заработка - об этом нет нормативных документов. ПФР придерживается твердой позиции, что необходимые сведения о зарплате должны быть представлены работодателем либо архивным учреждением на основании данных лицевого счета, расчетно-платежных ведомостей и пр.

Решить данную проблему довольно сложно. Но в отдельных случаях гражданину рекомендовано обращаться в суд с иском о требовании возмещения причиненного ущерба к должностному лицу (работодателю), не исполнившему свои обязанности по передаче документов в архив в период ликвидации предприятия.

Какая информация содержится в пенсионном деле
Существующие пенсии РФ
Страховая пенсия
Государственное пенсионное обеспечение
Доплаты специальным категориям
Справка из пенсионного дела в категории «Несовершеннолетний узник концлагеря (инвалид)»
Где хранятся пенсионные дела

Каждому исследователю при составлении родословной нужно рассмотреть все возможные документы, чтобы увидеть картину семейной истории целиком. Различные биографические сведения из пенсионного дела значительно дополнят ваши знания о личности умершего родственника и помогут написать более подробную историю семьи.

Какая информация содержится в пенсионном деле

Пенсия назначается человеку в соответствии с набором предоставленных документов. В соответствии с постановлением ПФР от 30.06.1992 №82 сведения о пенсионере в случае его смерти могут быть предоставлены родственникам по заявлению.

Трудовой путь, подтвержденный справками и документами, обязательно будет в пенсионном деле. Узнав место работы, можно запросить в организации личное дело родственника. Работа в колхозе в советский период подтверждается справкой или протоколом. (Подробнее о документах колхоза)

Служба в армии, в том числе участие в войнах, тоже включалось в трудовой стаж, поэтому в пенсионном деле будут справки из военкомата.

Ответ ПФР на электронный запрос о предоставлении пенсионного дела умершего родственника. Указано, что пенсионер получал страховую пенсию по старости, ежемесячную денежную выплату по категории несовершеннолетний узник концлагеря (инвалид) и дополнительное материальное обеспечение по этой же категории. Так же указано, что выплата прекращена в связи со смертью пенсионера.

Информация из пенсионного дела может быть неполным, могут отсутствовать документы, на которые исследователь родословной рассчитывает – свидетельства о браке и рождении, документы о службе в армии и др.

Узнать размер зарплаты и пенсии не получится. Финансовые сведения (расчет и размер пенсии) не будут предоставлены, считаются тайной.

Существующие пенсии РФ

Страховая пенсия, по государственному пенсионному обеспечению, разные виды доплат.

Страховая пенсия

по старости. Ее получают все пенсионеры, достигшие определенного возраста, согласно законодательству. Документы, который будут в деле: выписка из трудовой книжки; справки, подтверждающие трудовой стаж; (могут быть еще справки, подтверждающие право досрочного выхода на пенсию). Такие дела хранятся 40 лет (по приказу Министерства труда и соц. защиты РФ от 3 сентября 2014 г. N 602н), раньше сроки были меньше, что нужно уточнить в конкретном ПФР

по инвалидности. Пенсию получают люди, имеющие группу инвалидности, если отработали хотя бы 1 день. Справку об инвалидности тоже скопируют. Эти дела хранятся 50 лет.

по потере кормильца. Назначается неработающим членам семьи умершего, находившихся на его иждивении. К делу прилагаются документы, подтверждающие факт. Справка о составе семьи, справка об обучении для студентов очного отделения. Мне встречался случай, когда факт иждивения подтверждался в суде. В этом случае к пенсионному делу будет прилагаться решение суда. Дела о назначении такой пенсии хранятся 30 лет

Пример выписки из трудовой книжки в пенсионном деле умершего родственника

Государственное пенсионное обеспечение

по инвалидности. Она выплачивается участникам Вов, военным, гражданам пострадавшим от радиации, блокадникам. К делу будут приложены справки, подтверждающие право на получение этой пенсии.

по старости. Назначается людям, пострадавшим от техногенной катастрофы. Справки, подтверждающие этот факт, будут информативными для составления родословной.

по выслуге лет. Назначается военнослужащим, людям, имеющим тяжелые или вредные условия труда, федеральным государственным служащим, когда их трудовой стаж достигнет определенного количества лет (для профессий сроки отличаются). Так, мои родственники, работающие педагогами, ушли на пенсию по выслуге, отработав 25 лет. С 2019 года такие выплаты будут назначаться с некоторой отсрочкой.

по потере кормильца. Назначается родственникам, находившихся на иждивении погибших военных.

социальная пенсия. Выплачивается людям, имеющим право на получение пенсии (по старости, инвалидности, по потере кормильца), но не работавших.

Доплаты специальным категориям

Помимо пенсии осуществляются доплаты разным категориям пенсионеров, которые подтверждаются документами, полезными при составлении родословной. С помощью справок, подтверждающих отношение вашего родственника к той или иной категории, вы сможете дополнить историю семьи подробными фактами и историями из жизни.

Категории: «Житель блокадного Ленинграда», «Участник и инвалид боевых действий», «Работающие в трудных условиях», «Несовершеннолетний узник концлагеря (инвалид)».

Справка из пенсионного дела в категории «Несовершеннолетний узник концлагеря (инвалид)»

В частности, в моей практике был пример таких доплат в категории «Несовершеннолетний узник концлагеря (инвалид)». В пенсионном деле оказался любопытный документ.

Чтобы доказать свое пребывание на оккупированной территории в 1943-1944 году, пенсионеру пришлось составить несколько заявлений. Составить протоколы допроса свидетелей, которые подтвердили факт угона фашистами в 1943 году, совместное нахождение на оккупированной территории свидетеля и пенсионера. Так же прилагаются ответы официальных инстанций по этому вопросу.

Протокол опроса свидетеля из пенсионного дела, где описывается, что в ноябре 1943 года вся деревня была угнана немецко-фашистскими захватчиками на работы в Латвию, где заявитель и его свидетели находились вместе, часто виделись. После освобождения в ноябре 1944 года вернулись на родину. То есть чтобы подтвердить факт пребывания на оккупированной территории пришлось искать доказательства.

К пенсионному делу моей бабушки прилагается справка о признании факта репрессий и реабилитации, о котором мне не было известно.

Где хранятся пенсионные дела

Для получения пенсионного дела родственника необходимо обратиться в Пенсионный фонд по месту проживания (получения пенсии) умершего пенсионера и подать заявление. Можно прийти лично с пакетом документов, а можно удобно подать заявление через форму обращения на сайте ПФР, что займет всего пару минут.
(Читать Как получить пенсионное дело умершего родственника)

Пенсионное дело – один из важнейших источников генеалогической информации, который будет подспорьем при составлении родословной. Главное успеть вовремя получить его, пока дело еще не уничтожено.

Вам будет интересно прочитать другие статьи по генеалогии:

На сегодня основной документ сотрудника — трудовая книжка. Именно по данным, содержащимся в ней, инспектор ПФР рассчитывает и оформляет пенсию.

Нет книжки — доказывать трудовую деятельность нужно справками. Справка о стаже нужна будет с каждого предприятия, где работал новоявленный пенсионер.

Что это за документ и зачем он нужен?
Структура документа
Как оформляется?
Где и как получить?
Срок действия

Что это за документ и зачем он нужен?

В том числе, и для оформления льготных пенсий (по выслуге и за вредные рабочие условия).

При этом учитываются все виды деятельности, когда с доходов производились отчисления в ПФР:

по трудовому договору;
у ИП или у физического лица;
по агентскому договору;
по договору подряда.

По сути, справка — это официальная информация о том или ином событии, заверенная по правилам документооборота. Её основная задача — доказать, в какое время и где человек трудился. Если оформляется льготная пенсия, например, из‑за вредных рабочих условий, справка подтвердит, что профессия (или должность), по которой работал гражданин, действительно даёт право на досрочный выход на пенсию.

Структура документа

Любые официальные документы должны быть чётко структурированы, то есть, поделены на части.

Справка о стаже должна в обязательном порядке содержать:

сведения об организации, которая выдаёт справку (угловой штамп с реквизитами или полное название фирмы);
данные о получателе (ФИО и должность сотрудника);
сведения о работе (профессия, разряд, когда принят работник и уволен);
цель и основание справки (куда предоставляется и по чьему запросу или заявлению);
заверительные подписи и печать.

Как оформляется?

Так как это документ официальный, оформить его нужно либо на фирменном бланке, либо на бумаге формата А4 с угловым штампом. В штампе или на бланке должны быть указаны реквизиты фирмы:

полное название;
почтовый и юридический адреса;
телефоны.

Если справка выдаётся по официальному запросу, указываются его реквизиты — дата и исходящий номер.

В начале пишется, кому выдана справка: полные имя, отчество, фамилия, дата рождения (эти сведения заносятся на основании паспорта). Если фамилия менялась, нужно будет приложить документ‑основание (свидетельство о браке или разводе, о смене фамилии).

Описание трудовой деятельности начинается с указания организации, профессии и должности сотрудника при трудоустройстве. Далее пишется дата выхода на работу и реквизиты приказа. Указывается окончание работы — когда был уволен работник, каким приказом (причину увольнения писать не обязательно).

Следующий этап — описание трудовой деятельности:

переводы;
присвоение разрядов;
совмещение профессий.

При этом нужно указать номера и даты приказов.

Если фирма меняла название, об этом тоже нужно написать в справке.

Далее указывается адресат (например, в ПФР или по месту требования) и цель документа (для оформления пенсии).

Подписывается справка руководителем фирмы и скрепляется печатью. Если у
кадровика есть доверенность на оформление и выдачу справок, он имеет право самостоятельно завизировать документ, но с указанием номера доверенности.

Приведён алгоритм оформления справки на льготную пенсию. Если нужен лишь общий стаж, всё проще. В простую форму включается лишь общее время работы во всех организациях. Кадровик просто складывает периоды (по сведениям из трудовой книжки) и результат вписывает в документ.

Где и как получить?

Если справка нужна работающему ещё сотруднику, он может написать заявление о выдаче на имя директора и подать его секретарю. Бывшему работнику документ выдадут только по паспорту, так же, на основании заявления. При этом заявление лучше зарегистрировать: на копии, которую нужно оставить у себя, секретарь распишется и поставит число.

По правилу 62‑й статьи Трудового кодекса, документы, связанные с работой сотрудника, выдаются ему в течение 3‑х дней.

Справка оформляется в организации, где человек работал последний раз. В каждой организации при трудоустройстве делается копия трудовой книжки, поэтому кадровик последнего работодателя может оформить справку именно по копии.

Если нет ни книжки, ни её копий, справки нужно будет собрать со всех мест работы. Проблема может возникнуть, если фирма ликвидирована или реорганизована. В этом случае можно обратиться:

в фирму-правопреемник (туда передаются кадровые документы при реорганизации);
в городской архив (если фирма ликвидирована).

Больше узнайте о проводках по зарплате в нашем материале!

О том, как оплачивается больничный лист в случае, если он выпал на выходные дни, вы можете узнать по ссылке.

Срок действия

Никакого срока у справки о стаже нет, потому что она уже содержит нужную информацию, которая не поменяется. Работники ПФР требуют свежие справки только о зарплате.

Также нет запрета на количество выдаваемых справок — сколько их потребуется работнику, столько обязаны и выдать (максимум через 3 дня). Нужно только заявление написать или предоставить запрос Пенсионного Фонда.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.