Справки из загс для оформления пенсии

Оформлением пенсии по возрасту гражданин может заняться за месяц до наступления отраженного в законе пенсионного возраста или в любое время позже. Чтобы получать пенсию, потребуется собрать определенный пакет документации и направиться с ним в уполномоченные государственные органы.

Вам помогут документы и бланки:

Документы для оформления пенсии по возрасту

Перечень документов для оформления пенсии предполагает наличие у гражданина, обратившегося за оформлением пенсионных выплат, таких бумаг, как:

Паспорт гражданина.
СНИЛС.
Трудовая книжка. Кроме трудовых книжек, пенсионные органы, ответственные за назначение пенсии, принимают от заявителей иные документы. Документ, представленный вместо трудовой книжки, должен быть выдан гражданину работодателем и подтверждать трудовой стаж кандидата на получение пенсии.
Справка подтверждающая, что имеет на иждивении членов семьи, признанных нетрудоспособными.
Справка с места трудоустройства гражданина о его среднемесячном заработке.
Документы о месте жительства, пребывания и фактического проживания заявителя.
Справка о присвоении инвалидности.
Бумаги, подтверждающие факт изменения Ф.И.О.

Заявление для оформления пенсии

Помимо представленного перечня документов, заявитель, рассчитывающий на получение пенсии по возрасту, должен составить заявление.

Содержание заявления

Стандартный бланк заявления для начисления пенсии каждый желающий может скачать на официальном сайте ПФР. Образец, размещенный государственными органами в сети, содержит такие пункты как:

Полное наименование органа, которому адресовано заявление.
Наименование заявления.
Ф.И.О кандидата на получение пенсионных выплат.
Номер страхового свидетельства заявителя.
Сведения о гражданстве.
Адрес места фактического проживания, а также места жительства и пребывания в РФ и за ее пределами.
Номер телефона заявителя.
Реквизиты документа, удостоверяющего личность.
Сведения о трудоустройстве.
Количество лиц, находящихся на иждивении у кандидата на назначение пенсии.
Данные представителя, подающего документ за гражданина, имеющего право на пенсию.
Просьба заявителя о назначении пенсии.
Сведения о ранее назначенных пенсионных выплатах.
Данные о приложенных к заявлению документах.
Дата заполнения заявления.
Подпись заявителя или его представителя и расшифровка подписи.

Как правильно заполнить документ

В правилах заполнения документа, с которыми можно ознакомиться на сайте федерального пенсионного органа, указано, что Ф. И. О. гражданина, которому будет назначена пенсия по возрасту, должны быть зафиксированы полностью и в именительном падеже.

Написание Ф. И. О. должно соответствовать их написанию в паспорте гражданина. В графах, связанных с местом жительства, следует указывать полный адрес, без каких-либо сокращений.

Удостоверить личность гражданина государственные органы могут не только с помощью паспорта, но и посредством изучения вида на жительство или иных бумаг. Наименование и реквизиты этих документов также должны быть отражены в заявке на начисление пенсии по возрасту.

Как подать документы

Куда подавать документы на начисление пенсии

Согласно нормам приказа Министерства труда и соцразвития № 884н от 17.11.2014 года, граждане для подачи документации на оформление пенсии должны обращаться в пенсионные органы, расположенные по месту их жительства.

Для лиц, не имеющих регистрации по месту жительства, законодатель регламентирует правило, по которому они могут подать пакет документов по месту пребывания или фактического проживания.

В ПФР подают заявки те категории лиц, которые:

1. Выехали за пределы страны с целью постоянного жительства

2. Не имеют подтвержденных регистрацией места жительства и пребывания на территории РФ.

Заключенные подают заявки через административные органы исправительного учреждения в отделения государственных органов, расположенные по месту его нахождения.

Кто подает заявку

Региональные отделения государственного пенсионного органа принимают заявления на назначение пенсионных выплат от граждан, имеющих на это право, и от их представителей.

Данные о представителе, подавшем заявление от имени кандидата, должны быть в полной мере отражены в этом заявлении.

Если пенсия будет оформляться на осужденного, то обращаться в отделение Пенсионного фонда по месту расположения исправительного учреждения он будет через его администрацию.

Когда можно подать заявление

Законодатель допускает подачу заявления на назначение пенсионных выплат:

После наступления пенсионного возраста.
До наступления пенсионного возраста – не ранее чем за 1 месяц.

Как реализовать право на досрочное назначение трудовой пенсии

Для назначения досрочной пенсии необходимо обратиться в Пенсионный фонд РФ. Чтобы получить консультацию специалиста, при себе необходимо иметь документ, подтверждающий право на пенсию. После того как сотрудник ПФР подтвердит, что гражданин вправе реализовать свое право, можно перейти к следующему шагу.

Отправляем заявление с приложением необходимых документов в ПФР. Делается это в электронной форме или при непосредственном участии заявителя. Рекомендуем перед походом в госорган записаться через интернет или по телефону на определенное время, чтобы не сидеть в очереди.

После приема всех документов ПФР выдаст вам расписку в их получении и начнет проверку. Обращаем ваше внимание на то, что в некоторых случаях в документах, подтверждающих стаж на досрочное назначение трудовой пенсии, может быть ошибка, например в написании должности, фамилии и т. д. В этом случае необходимо будет запросить документы из архива организации, которые подтвердят вашу правоту.

Прием и рассмотрение заявления гражданина

Прием документов

Принимая от гражданина заявление, специалист пенсионного органа осуществляет идентификацию личности заявителя, проверку правильности заполнения заявления и соответствия действительности тех сведений, которые в нем указаны.

Должностное лицо занимается изучением представленных копий и подлинников, сравнивает их и фиксирует имеющиеся расхождения, если они обнаруживаются при сличении. Если гражданин приложил к заявке неполный пакет документов, то должностное лицо сообщает ему об этом и предлагает донести недостающие бумаги.

После рассмотрения заявления и приложенных к нему бумаг сотрудник ПРФ регистрирует их и выдает заявителю расписку. В расписке указываются дата принятия заявления, а также наименования недостающих документов и сроки их представления в государственный орган.

Рассмотрение заявления

Изучая документы заявителя, должностное лицо пенсионного органа:

Проверяет обоснованность начисления пенсии.
Оценивает содержание сведений.
Определяет соответствие информации в заявлении тем данным, которые содержатся в системах индивидуального учета.
Принимает решение об установлении выплат или об отказе.

Таким образом, граждане, которые достигли пенсионного возраста или в ближайшее время достигнут его, должны позаботиться об оформлении пенсии. Чтобы это сделать, им потребуется оформить заявление, которое подается в местное отделение пенсионного органа.

Еще больше материалов по теме в рубрике: "Пенсия" .

Особенности получения свидетельства о заключении брака из ЗАГСа

номер, который присваивается в момент создания данного документа;
юридическая информация органа ЗАГСа, его местонахождение;
полные имена супругов, вступивших в брак, согласно их паспортным данным;
дата свадебной церемонии;
информация о фамилии, если один или оба из супругов ее сменили;
указывается дата выдачи информации;
подпись лица, уполномоченного на выдачу справки, и юридическая печать ЗАГСа.

Справка о браке из загса для пенсионного фонда

Добрый день! При оформлении пенсии потребовали Свидетельство о заключении брака или справку с ЗАГСа. Я разведена и при разводе этот документ изымается. Трудность получения справки в том , что регистрация брака была на территории Казхстана. Могут ли в данной ситуации основанием подтверждения фамилии до развода служить Свидетельство о разводе и Свидетельство о перемене фамилии?

Справка о заключении брака форма 28: сроки и порядок получения, госпошлина

заявление (бланк находится в сети «Интернет» или в органе, где заказываете)
удостоверение личности заявителя (представителя)
доверенность представителя от нотариуса
документ, устанавливающий родственные связи с умершим, нахождение в браке с которым необходимо подтвердить заявителю, и свидетельство о его смерти
квитанция о внесении налогового сбора за оформление

Как получить справку о смене фамилии из ЗАГСа

Проще всего в этом случае тем, кто менял фамилию в результате замужества или развода. Им достаточно предъявить лишь копию соответствующего свидетельства, выданного в загсе. Однако российское законодательство разрешает гражданину менять имя или фамилию и по своему желанию. И вот как раз для таких случаев может потребоваться справка о том, что фамилия была изменена.

Выдача справки из ЗАГСа о браке по форме 28

МФЦ или многофункциональные центры стали очень популярны. Это организация, которая предоставляет практически любую информацию. Вам остается только отдать документы. Сотрудник заполнит заявление, где нужно оставить свою подпись и дату. В течение месяца придет ответ, в какое время можно забрать справку.

Оформление без хлопот: справка о заключении брака из ЗАГСа

Если заявление подавалось лично, и были представлены все документы, справка выдается в тот же день. Если обращение было дистанционным, выписку придется ждать (максимум 30 дней, считается с момента обращения). Документ будет отправлен по указанному заявителем адресу.

Как получить справку о смене фамилии

ЦАО: Центр госуслуг района Мещанский, Слесарный пер., д. 5.
ЗАО: Центр госуслуг района Филевский Парк, ул. Новозаводская, д. 25, корп. 1.
СЗАО: Центр госуслуг района Строгино, Строгинский бульвар, д. 28.
САО: Центр госуслуг района Западное Дегунино, ул. Ангарская, д. 1, корп. 3.
СВАО: Центр госуслуг района Бабушкинский, ул. Летчика Бабушкина, д. 1, корп. 1.
ВАО: Центр госуслуг района Вешняки, ул. Вешняковская, д. 17г.
ЮВАО: Центр госуслуг района Текстильщики, Волжский бульвар, квартал 95, корп. 2.
ЮАО: Центр госуслуг района Братеево, ул. Борисовские пруды, д. 18, корп. 3.
ЮЗАО: Центр госуслуг района Ломоносовский, ул. Гарибальди, д. 6, корп. 1.
ЗАО: Центр госуслуг района Савелки, Зеленоград, корп. 337.

Справка о заключении брака

Бланки заявлений относительно государственной регистрации актов гражданского состояния, справок, а так же иных документов, изготавливаются за счет субвенций, выделенных из федерального бюджета с целью выполнения федеральных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния.

Где взять справку о смене фамилии и как она выглядит

Не все знают, где взять справку о смене фамилии после развода. Выдачей такого рода документов занимается ЗАГС. Обращаться необходимо в учреждение, расположенное в регионе регистрации гражданина. Если бумага должна быть выписана на несовершеннолетнего, стоит прибегнуть к услугам учреждения, расположенного по месту его жительства.

Архивная справка о заключении брака из ЗАГСа

Справка о заключении брака из ЗАГСа имеет 2 вида установленных форм, каждая из которых выдается в случаях, когда сведения не могут быть предоставлены в виде повторной выдачи свидетельства о браке. Когда и как получить справку о заключении брака, читайте в нашей статье.

Рано или поздно для каждого из нас придет время, когда мы по закону будем иметь право на заслуженный отдых после многолетней трудовой деятельности. Мы можем этим правом воспользоваться, а можем и продолжать работать дальше. Но то, что при выполнении определенных требований, человек имеет право на денежные выплаты, гарантируется государством. Есть разные виды пенсий. В статье разберем, как оформить пенсию по возрасту, так как это самый распространенный вариант.

Корректнее было бы написать “пенсия по старости”. Именно так она называется в пенсионном законодательстве. Но мой папа, например, обижается на этот термин. Ему 66 лет, он продолжает работать, уходить на заслуженный отдых пока не собирается, впереди еще много нереализованных проектов. Уверена, таких людей немало. С уважением к ним, заменила в начале статьи “старость” на “возраст”. Но потом все равно придется использовать принятый на государственном уровне термин, чтобы не запутать читателей.

Рассмотрим, какие документы нужны для получения пенсии, кто должен их собирать, и куда обращаться за назначением выплат.

Условия для начисления пенсии

Назначение пенсии носит в нашей стране заявительный характер. Это означает, что пока человек не обратится в ПФР, никаких выплат ему начислено не будет. Поэтому важно заранее узнать условия, на которых вы получите право написать заявление на получение государственной пенсии.

Кому и когда положена пенсия по старости:

Мужчинам 65 лет и женщинам 60 лет. Это требование полноценно заработает только через 4 года, т. е. с 2023 года. До этого времени возраст будет увеличиваться постепенно. Есть категории работающих, у которых цифры имеют другое значение. Например, госслужащие узнали о пенсионной реформе раньше других. Для них возраст увеличивается до 65 (мужчины) и 63 лет (женщины) начиная с 2017 года. Или некоторые граждане, имеющие право на досрочный выход.
Трудовой стаж, который по-другому еще называют “страховой”, в 2024 году должен быть не менее 15 лет. На сегодня он пока равен 10 годам, но каждый год будет увеличиваться.
Индивидуальный балл – 30 для 2025 года. Это специальный пенсионный коэффициент, который рассчитывается по формуле и зависит от многих факторов: стажа, размера отчислений, даты обращения за пенсией. Сегодня его минимум равен 16,2 и он постепенно увеличится до 30.

Я уже упомянула, что некоторые категории граждан выходят на пенсию досрочно. Перечень профессий и производств, которые дают такое право, утверждается Правительством РФ.

С чего и когда начать оформление пенсии? За месяц до предполагаемой даты, когда вы можете уже получать выплаты, в Пенсионном фонде примут ваше заявление. О том, как его подать и что включить в список необходимых документов, мы поговорим чуть ниже.

Но рекомендую начать процесс раньше, чем за 1 месяц до планируемой пенсии. Может потребоваться время на получение подтверждающих справок: запросы в другие города, на предприятия, в архивы.

Самостоятельно вы можете посмотреть правильность отражения вашей трудовой деятельности в личном кабинете в ПФР. Если вы его еще не завели, то обязательно сделайте это. Можно воспользоваться данными для входа на портал Госуслуги. В кабинете вы найдете всю интересующую информацию: о годах, местах работы, занимаемых должностях. Там же подсчитан страховой стаж и пенсионный коэффициент, есть информация о накопительной пенсии, если вы ее оформляли.

Уже на этом этапе можно выявить несоответствия или отсутствие каких-то периодов работы в трудовом стаже. Сотрудники Пенсионного фонда консультируют всех граждан независимо от возраста по вопросам документального оформления будущей пенсии. Обратитесь к ним, чтобы они помогли составить запросы для исправления существующих записей. Если этого не сделать, то выплаты будут назначены на основе имеющейся информации.

Необходимые документы для оформления

Для подачи заявления на получение пенсии по старости необходимо подготовить пакет документов:

Паспорт, вид на жительство и любой другой документ, который удостоверяет ваш возраст, гражданство, место жительства.
Документы, которые подтверждают факт вашей трудовой деятельности на конкретных предприятиях, должностях. В большинстве случаев это трудовая книжка, а также договоры, контракты, справки, военный билет, ведомости и пр. Особое внимание обратите на правильность их оформления. Документы должны содержать номер и дату выдачи, Ф. И. О. и дату рождения работника, сведения о месте, сроке работы, должности. Наличие печати и подписи должностного лица обязательно.
Сведения о среднемесячном заработке до 2002 года. Можно выбрать любой вариант. Либо воспользоваться сведениями с лицевого счета в ПФР за 2 года (2000 – 2001 годы). Если доходы были маленькими, или работа неофициальная, то можно запросить у работодателя справку о заработной плате за любые 60 месяцев до 2002 года, но следующие подряд.
Документы, подтверждающие нестраховые периоды. Это время, которое работник не отчислял взносы в ПФР, но оно приравнивается к трудовому стажу. Например, уход за маленьким ребенком, инвалидом, пожилым человеком старше 80 лет, служба в армии, нахождение на больничном и получение пособия по безработице.
Дополнительные документы. Например, об изменении Ф. И. О. (свидетельство о браке или его расторжении), о нетрудоспособных членах семьи на иждивении, о работе во вредных условиях, районах Крайнего Севера и пр.

В большинстве случаев вся информация, необходимая для начисления пенсии, уже содержится на лицевом счете плательщика взносов в ПФР. Поэтому полный комплект документов может понадобиться только в том случае, если будущий пенсионер не согласен с имеющимися сведениями и хочет их исправить, дополнить. Поэтому и надо начинать проверку внесенных данных за несколько месяцев до предполагаемой пенсии.

Варианты подачи документов

Если нужна консультация специалиста по вопросам сбора и оформления документов для получения пенсии, то оптимальным местом подачи заявления будет Пенсионный фонд РФ. Это может быть территориальное отделение по месту регистрации, пребывания или фактического проживания.

Обратите внимание, что для граждан, которые выехали за границу для постоянного проживания, местом подачи заявления является главное управление ПФР в Москве.

Если с документами все понятно, то не обязательно лично посещать отделение фонда. Можно воспользоваться другими способами:

Личный кабинет на сайте ПФР. Там вы подаете заявление в электронном виде. Оригиналы документов для предъявления все равно придется отнести непосредственно в отделение.
МФЦ. Территориально это может быть удобно, но в центре могут не проконсультировать о достаточности комплекта документов и правильности их оформления. Поэтому может потребоваться больше времени.
Через доверенное лицо. Например, будущий пенсионер находится в длительной заграничной командировке или на лечении в больнице. В этом случае ему стоит оформить на кого-нибудь доверенность и обязательно заверить ее у нотариуса.

Можно отправить документы почтой или через работодателя.

Сроки рассмотрения

После получения от заявителя заявления и всех необходимых документов Пенсионному фонду дается 10 дней на их рассмотрение. Если каких-то сведений недостает, то у будущего пенсионера есть 3 месяца, чтобы донести недостающие справки. Датой подачи будет считаться дата предоставления последнего документа.

Какая дата будет считаться датой обращения за пенсионными выплатами:

если обращались в отделение ПФР, то день приема работником фонда заявления;
если заявление отправлялось по почте, то дата штампа на конверте в отделении отправителя;
если подавали через МФЦ, то дата приема заявления в центре;
если электронно, то дата подачи электронного заявления.

Пенсия будет назначена именно с даты принятия заявления.

Заключение

Процедура оформления пенсионных выплат несложная. Если озаботиться этим вопросом заранее, как минимум за 2 – 3 месяца, то к необходимой дате весь комплект документов уже будет собран. Останется подождать всего 10 дней, чтобы Пенсионный фонд назначил пенсию.

Если вам до выхода на заслуженный отдых еще далеко, то заведите привычку раз в год заглядывать в личный кабинет на сайте ПФР и проверять внесенные туда сведения. Так можно избежать возможных проблем в будущем. А еще лучше периодически оценивать свои активы и считать, сколько вы уже накопили самостоятельно на свою пенсию. Много ли читателей блога это делают?

Я начала инвестировать, к сожалению, только в 40 лет. Надеюсь, что все получится. Пока меня греет одна мысль. Даже если я за оставшиеся 15 – 20 лет не успею накопить пенсионный капитал, то мне будет что оставить своим детям. А вам?

Существуют разные виды трудовых и государственных пенсий, для каждого вида нужен соответствующий пакет документов, без предоставления которого начисление пенсии затруднительно. Начнём наш обзор с трудовой пенсии.

Трудовая пенсия назначается в следующих случаях:

По истечению работоспособного возраста (пенсия по старости);
В связи с болезнью (пенсия по инвалидности);
Пенсия по утере кормильца.

Документы для оформления трудовой пенсию по старости

Если Вы оформляете пенсию по старости, то нужно собрать следующие документы:

Дополнительно могут предоставляться такие документы:

Документы, свидетельствующие о нетрудоспособности членов семьи, которые находятся на иждивении;
Документы об изменении паспортных данных, к которым относятся: копия справки из ЗАГСа, свидетельство о заключении брака или другое;
Документ, подтверждающий инвалидность (выписка МСЭК, пенсионное удостоверение инвалида).

Работник, у которого была работа по совместительству до 01.01.1998 года должен собрать документы, которые подтвердят этот факт (справки работодателей, договоры), в таких документах должна отражаться информация о всех начислениях и перечислениях взносов в пенсионный фонд. Такие отчисления тоже учитываются при начислении пенсии.

Начиная с 1998 года трудовой стаж определяется по данным персонифицированного учета. Все организации должны перечислять страховые выплаты по своим работникам и сдавать персонифицированную отчетность, чтобы период работы в той или иной организации был учтён при определении трудового стажа и начислении трудовой пенсии.

Когда все документы собраны, нужно обратиться в отделение Пенсионного фонда по Вашему месту регистрации и подать их вместе с заявлением в отдел по назначению пенсий.

Стоит знать, что возрастная трудовая пенсия может быть назначена только в том случае, если человек имеет страховой стаж не меньше пяти лет.

Документы для оформления трудовой пенсии по инвалидности

Для оформления пенсии по инвалидности соберите следующие документы:

паспорт;
трудовую книжку или другой документы, выданный работодателем, подтверждающий Ваш трудовой стаж;
документ, который подтверждает установление группы инвалидности и ограничение трудоспособности (пенсионное свидетельство инвалида, справка МСЭК).

В отдельных случаях могут понадобиться:

справка о заработке за 5 лет (помесячно) до 1 января 2002 года;
справка, которая подтверждает наличие в семье иждивенцев, которые по причине болезни или несовершеннолетия не работают;
документ, подтверждающий место жительства в России;
документ, подтверждающий постоянное проживание гражданина России за рубежом;
справка из ЗАГСа или свидетельство о заключении брака при изменении фамилии, имени или отчества.

Стоит отметить, что трудовая пенсия по инвалидности может быть назначена только тогда, если человек работал, хотя бы один день.

Документы для оформления трудовой пенсии по утере кормильца

Если Вы потеряли кормильца, у которого на иждивении были дети, родители пенсионного возраста или другие родственники, подпадающие под категорию иждивенцев, имеющих право на трудовую пенсию по утере кормильца, то для оформления такого рода пенсии нужно подать следующие документы:

паспорт;
трудовая книжка умершего кормильца или другой документ, выданный работодателем;
свидетельство о смерти кормильца или документ о том, что он считается без вести пропавшим;
документ о родственных связях с умершим кормильцем.

В отдельных случаях предоставляются:

справка о заработке за 5 лет до 1 января 2002 года (помесячно);
документы удостоверения личности и о выполнении полномочий опекуна или другого законного представителя иждивенца;
документ, подтверждающий факт нахождения нетрудоспособного на иждивении умершего;
в случае если дети воспитывались только одним из родителей, документ, подтверждающий это;
свидетельство о смерти второго родителя;
для детей, которые учатся на дневной форме обучения, справку из учебного заведения;
документ, свидетельствующий об утрате средств на существование;
подтверждение того, что претендующий на пенсию занят уходом за детьми до 14 лет, которые являются сёстрами, братьями или внуками умершего, а потому не работает;
подтверждение того, что дети до 14 лет, за которыми ведётся уход, имеют право на оформление пенсии по потере кормильца;
сведения о других лицах, претендующих или уже получающих пенсию по утере этого кормильца;
документ об инвалидности лица, претендующего на пенсию;
документ, подтверждающий проживание или пребывание в России или же о постоянном проживании гражданина России за рубежом;
документ о нахождении на содержании умершего или пропавшего без вести пасынка или падчерицы.

Трудовая пенсия по случаю утраты кормильца может быть назначена, если у кормильца был хотя бы один день трудового стажа.

Документы для оформления пенсии по государственному пенсионному обеспечению

Прежде всего, нужно сказать о том, что этот вид пенсии назначается лицам, не имеющим трудового стажа. Пособие по государственному пенсионному обеспечению так же, как и трудовая пенсия, подразделяется на виды, а именно:

государственная пенсия по старости;
социальная государственная пенсия;
государственная пенсия по утере кормильца;
государственная пенсия по инвалидности.

Во всех случаях нужно обращаться за назначением пенсии с заявлением в отделение Пенсионного фонда по своему месту регистрации, к которому прилагается пакет документов, соответствующий категории обратившегося. Мы приведём здесь общий список документов, который может понадобиться, а Вы выбирайте те из них, которые подходят под Вашу ситуацию.

Итак, для оформления государственной пенсии могут понадобиться:

паспорт;
удостоверение инвалида или справка об инвалидности;
свидетельство о смерти кормильца или другого родителя;
если умерла мать, которая сама воспитывала детей, то нужно подтвердить, что она была матерью-одиночкой;
подтверждение родственных связей с умершим кормильцем;
документ, подтверждающий принадлежность претендента на пенсию к малочисленным народам Севера;
документ удостоверения личности и документ, дающий полномочия опекуна, усыновителя, или попечителя;
документ о месте проживания гражданина в России или о его месте пребывания.

В ходе рассмотрения документов могут быть предоставлены доказательства того, что инвалидность гражданина или смерть кормильца наступили в результате совершения претендующим на пенсию лицом умышленного преступления, которое повлекло за собой ухудшение его состояния здоровья или смерть кормильца. Такие действия являются уголовно наказуемыми.

Получить справку о смене фамилии из ЗАГСа через Госуслуги проще всего. Иногда нужно личное обращение в организацию. Подтверждение новых сведений необходимо для переоформления других документов.

В каких случаях требуется справка об изменении фамилии

Ситуаций, при которых люди меняют персональные сведения, довольно много. К ним относятся:

создание семьи;
расторжение брачных отношений;
усыновление или удочерение ребенка.

Иногда поводом исправить информацию, указанную в паспорте, являются личные мотивы человека.

После получения новых документов, удостоверяющих личность, иногда возникают ситуации, при которых необходимо подтвердить информацию о предыдущей фамилии.

Получить справку о смене фамилии из загса через Госуслуги требуется в следующих случаях:

Подтвердить, что ранее заявитель не получал судимость.
При устройстве на работу. Особенно тщательно проверяют данные в госучреждениях.
Для получения наследства.
Во время совершения сделок с недвижимостью.

Подобные сведения запрашивают также для выдачи нового пенсионного удостоверения, замены СНИЛС.

Смену фамилии подтверждают официальные бумаги. При вступлении в брак или разрыве отношений выдают документ о регистрации или расторжении семейного союза, при усыновлении – свидетельство о рождении ребенка.

Как получить справку из загса о смене фамилии

Справку о смене фамилии заказывают в ЗАГСе. Существует несколько способов подтвердить сведения.

Через Единый портал

Чтобы получить справку о смене фамилии из ЗАГСа через Госуслуги, сначала зарегистрируйте личную страницу. Электронный метод оформления документов занимает 5-10 минут. Для подачи запроса не нужно даже выходить из дома.

У документа нет единого образца. Форма выписки зависит от обстоятельств корректировки сведений. Часто требуется взять справку о смене фамилии при вступлении в брак. Супруги получают свидетельство, в котором указаны первоначальные данные и сведения, внесенные в документ после регистрации. Заявление подают через Портал или непосредственно в ЗАГСе.

Подтвердить девичью фамилию после развода требуется реже. Алгоритм действий:

Зайдите на сайт Госуслуг.
Найдите вкладку о расторжении семейного союза.
Заполните заявление и оплатите услугу.
После указанного срока получите справку.

Разрыв отношений не всегда сопровождается сменой фамилии. Бывает, что персональные сведения остаются прежними.

Алгоритм действий, чтобы получить справку из загса о смене фамилии через Госуслуги по личным мотивам:

Выберите опцию по замене данных.
Отсканируйте и загрузите необходимые бумаги из перечня.
Заполните все пункты заявления.
Укажите адрес организации, в которую поступит ходатайство.
Отправьте запрос.
Оплатите пошлину. Статус узнайте в личном кабинете.
Получите документ.

В случае утраты оригиналов можно заказать на сайте Госуслуг и дубликаты справок. Для этого:

Выберите в меню Портала соответствующую услугу.
Заполните предложенную форму.
Загрузите фото или сканы подтверждающих бумаг.
Определите место получения справки.
Внесите удобным способом оплату за данную процедуру.

После проверки указанной информации запрос отправьте в подразделение ЗАГСа. Получите бланк непосредственно в органах регистрации актов. Архивный документ через сайт заказать нельзя. Сегодня на Портале просто узнают последовательность действий данной услуги.

Через МФЦ

Процедуру удобно пройти в МФЦ. Для этого:

Выберите многофункциональный центр, в который удобно обратиться за получением услуги.
Запишитесь на прием заранее или возьмите талон для вызова по электронной очереди.
Соберите пакет документов.
Передайте оригиналы и копии справок сотруднику Центра для изучения.
Заполните заявление.

Дети до 14 лет к заявлению прикладывают справку от органов опеки и письменное подтверждение от родителей.

После обработки данных и оплаты госпошлины новые сведения внесут в паспорт или другие документы. Обычно процедура занимает не больше 10 дней. Если заявление подано в МФЦ другого города или района, сроки получения бумаг растягиваются до 2 месяцев.

В Центрах удобно решать все вопросы, связанные с переоформлением финансовых документов из-за смены фамилии. В МФЦ реализованы возможности, которые отсутствуют в других учреждениях.

В некоторых ситуациях заявитель получает отказ на обновление данных:

Заявление не примут от несовершеннолетних без согласия родителей или законных опекунов.
Иногда разрешение не выдают при отсутствии обоснования.

Ответ составляют в письменном виде с перечислением аргументов. Заявитель может обжаловать решение в суде.

Многофункциональные центры являются только посредниками в получении услуги. ЗАГС – это единственная организация, в чьей компетенции находятся вопросы по изменению личных сведений.

Обратиться в ЗАГС

Изменение инициалов ведет к внесению поправок в разные документы. Доказательство законности корректировки запрашивают органы страхования, полиция, Госавтоинспекция, Пенсионный фонд и другие организации.

Взять справку о смене фамилии при вступлении в брак или разводе можно, подав заявление в отдел записи актов. Такой документ нужен, если утерян оригинал, полученный на руки. Посторонние лица не могут потребовать данные. Информацию о семейных отношениях заказывают:

Семейная пара или отдельно каждый партнер.
Если один из супругов скончался, право на запрос имеют ближайшие родственники.

Готовый документ вручают после предъявления удостоверения личности и квитанции об оплате госпошлины. Другие лица получают бумаги только по нотариально зарегистрированному разрешению. Справку на имя подростков забирают родители или опекуны. Такой же порядок действует и для выдачи бумаг недееспособным лицам.

Размер госпошлины за выдачу справки

За изготовление документов взимается денежный сбор, установленный законодательно. Госпошлина за справку из ЗАГСа о смене фамилии:

1,6 тысячи рублей оплачивают граждане, которые хотят сразу получить документ, где отображены откорректированные сведения.
Сумма для внесения изменений в информацию ЗАГСа составит 600 рублей.
200 рублей стоит получение архивных справок.

Внести средства можно в банке. Для этого возьмите в загсе квитанцию с указанными реквизитами. Доступны и безналичные формы перечисления денег, включая оплату через Портал госуслуг с получением 30% скидки.

У справки нет ограничений по сроку действия. При указании госоргана, для которого потребовался документ, бланк останется в этом учреждении. Для других случаев подтверждения статуса заказывают новые бумаги.

Если получить справку о смене фамилии необходимо после развода или церемонии вступления в брак, юристы советуют заказать повторное свидетельство. В разные инстанции отправляют отсканированную копию. Дубликат остается в личном архиве заявителя. Госпошлина за услугу составляет 350 рублей.

В какое отделение ЗАГС можно обращаться

Для получения архивного документа обратитесь в ЗАГС, в котором оформлена корректировка персональных данных. В других подразделениях такой информации нет.

Если невозможно посетить учреждение лично, вышлите запрос почтовым отправлением. К заявлению прикрепите оплаченную квитанцию на получение услуги. Ответ придет по адресу организации, указанному гражданином. Заявитель обычно просит выслать бумаги в ближайшее учреждение. Домой официальные документы не отправляют.

Как составить заявление на выдачу справки

Документ на получение справки нужно заполнять по образцу, предоставленному в ЗАГСе. В заявлении подробно опишите причину, по которой необходимо получить бумагу, подтверждающую новые данные, и название организации, куда поступят сведения. Укажите следующую информацию:

Дата и место рождения заявителя.
Фактический адрес, по которому проживает человек, заполняющий документ.
Номер телефона, по которому сотрудник ЗАГСа сможет уточнить данные в случае необходимости.

В нижней части проставьте дату и завизируйте документ личной подписью. Проверьте правильность заполнения сведений и возможные грамматические ошибки.

Доказательством нового статуса служат паспорт, бумаги о регистрации или разрыве брачных уз. Документы можно заказать любым удобным способом – в электронном виде или при посещении МФЦ или ЗАГСа. Архивная справка об изменении фамилии из ЗАГСа через Госуслуги сейчас недоступна. Заявление нужно подавать лично в многофункциональных центрах или по месту оформления семейных отношений.

Пенсия назначается со дня обращения за ней с заявлением и всеми необходимыми документами (но не ранее чем со дня возникновения права на пенсию). Из-за смены работы, региона проживания, профессии не всегда получается быстро собрать документы, нужные для назначения пенсии. Кроме того, зачастую в имеющихся документах оказываются многочисленные ошибки, допущенные при оформлении. Ошибки могут повлиять на размер будущей пенсии, а в отдельных случаях - приводят к отказу в назначении пенсии.

Пенсионный фонд России представляет возможность заблаговременного сбора и проверки документов, подтверждающих пенсионные права.

В целях повышения качества работы по назначению пенсий, сокращению сроков ее назначения, Отделение ПФР по Мурманской области рекомендует жителям региона заблаговременно (желательно, не позднее, чем за 12 месяцев до наступления права на пенсию) обратиться в территориальный орган ПФР по месту жительства для предварительной оценки имеющих документов о стаже и заработке работающих и неработающих граждан. В случаях оформления особой категории пенсий (например: за работу с вредными условиями труда, индивидуальным предпринимателям) следует обращаться для заблаговременной проверки документов в более ранние сроки.

При необходимости сотрудники ПФР:

- окажут содействие в направлении бывшим работодателям на территории России запросов о предоставлении дополнительно необходимых документов, подтверждающих страховой стаж или стаж работы с особыми условиями труда;

- проверят правильность оформления документов, оценят полноту и достоверность содержащихся в них сведений.

При себе необходимо иметь следующие документы:

Документы, подтверждающие стаж:

подлинник трудовой книжки;
при наличии дополнительно можно предоставить письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы;
справки службы занятости (при наличии);
архивные справки (при наличии);
военный билет (в случае прохождения военной службы);
документы об обучении;документы, подтверждающие осуществление предпринимательской деятельности (при необходимости);
другие юридически значимые документы (свидетельство о браке, о рождении детей и т.п.);

Документы, подтверждающие заработок:

при необходимости - документы о заработке за любые 60 месяцев подряд до 01.01.2002г. (заработок за 2000-2001 годы подтверждается сведениями индивидуального (персонифицированного) учета).

При приеме заявления на назначение пенсии специалист анализирует, позволяет ли зарплата за 2000-2001 год установить максимальное соотношение заработков — это 1,4. То есть зарплата в то время должна была быть не менее 2,5 тысяч рублей. В этом случае больше никаких справок нести не надо. Если же за 2000-2001 год зарплата окажется меньше, потребуется справка о заработной плате за любые пять лет (60 месяцев) трудовой деятельности подряд до 01.01.2002 г.

После 1 января 2002 года размер зарплаты напрямую в расчете пенсии не участвует, так как пенсия рассчитывается из размера страховых взносов, начисленных работодателями за работника. Количество страховых взносов в свою очередь зависит от размера заработной платы и длительности стажа работы.

Заранее подойдите на прием в Управление (Отдел) ПФР по месту регистрации. Если вы проживаете по адресу, который не имеет подтверждения регистрацией, то обратитесь в орган ПФР по месту фактического проживания.

ВАЖНО! В рамках заблаговременной работы специалисты ПФР окажут содействие гражданам в получении дополнительных необходимых документов о стаже, заработке.

Следует учесть, что обращение в целях предварительной оценки документов для назначения пенсии не является обращением за назначением страховой пенсии.

Подать заявление и документы для назначения пенсии можно не ранее чем за месяц до даты возникновения права на назначение пенсии. Страховая пенсия назначается со дня обращения за ней, но не ранее чем со дня возникновения права на нее.

Читайте также: