Входящие документы пенсионного фонда
Дата публикации 24.02.2016
По общему правилу, возможность выйти на страховую пенсию по старости появляется у гражданина при одновременном выполнении следующих условий:
- достижение пенсионного возраста (мужчины - 60 лет, женщины - 55 лет);
- наличие величины индивидуального пенсионного коэффициента не менее 9;
- наличие страхового стажа не менее семи лет.
Данные положения предусмотрены ст. 8, 35 и приложением 3 к Федеральному закону от 28.12.2013 № 400-ФЗ "О страховых пенсиях" (далее - Закон № 400-ФЗ).
В целях своевременного и правильного назначения пенсий, а также для обеспечения полноты и достоверности сведений о пенсионных правах застрахованных лиц, приобретающих в ближайшие 12 месяцев право на страховую пенсию по старости, территориальные органы Пенсионного фонда России проводят заблаговременную работу в отношении указанной категории лиц, завершая ее не менее чем за месяц до возникновения права на пенсию.
Одним из основных направлений данной работы является формирование сведений о пенсионных правах застрахованных лиц, в т.ч. оценка документов, необходимых для назначения пенсий.
Проведение подготовительной работы по назначению пенсий позволяет снизить нагрузку на работающих граждан за счет представления страхователями (работодателями) документов на будущих пенсионеров в электронной форме. В этой связи органы ПФР осуществляют информационное взаимодействие по защищенным каналам связи со страхователями в части представления на работников электронных образов документов, необходимых для назначения пенсии.
Макет пенсионного дела - это комплект скан-образов документов, необходимых для назначения пенсии (паспорт, страховое свидетельство, трудовая книжка и т.д.), который работодатель может представить в ПФР. Список документов, необходимых для оформления пенсии, опубликован на сайте ПФР.
Представление документов работодателем в ПФР для назначения пенсии осуществляется с письменного согласия работника. Вместе с тем данное обращение работодателя в ПФР является его правом, а не обязанностью. Каждый работодатель самостоятельно принимает решение о том, будет ли он подавать сведения о назначении пенсии (макеты пенсионных дел) на своих сотрудников (п. 3 ст. 21 Закона № 400-ФЗ).
Пользователи, подключенные к 1С-Отчетности, могут отправлять в ПФР макеты пенсионных дел прямо из "1С:Бухгалтерии 8". Документы представляются в виде скан-образов, которые при отправке в ПФР заверяются электронной подписью организации.
Если территориальное отделение ПФР вашего региона принимает макеты пенсионных дел (далее - макет) от абонентов 1С-Отчетности, то данная возможность подключается в сервисе 1С-Отчетность автоматически. Изменять настройки подключения сервиса не требуется.
Возможность представления макетов пенсионных дел доступна не во всех регионах. За актуальной информацией о составе регионов необходимо обратиться по телефону технической поддержки 1С-Отчетности - 8-800-700-86-68. Перечень регионов России, территориальные отделения ПФР которых, на текущий момент, принимают макеты от абонентов 1С-Отчетности см. ниже.
Создание макета
Для создания макета выполните следующие действия (рис. 1):
При этом появляется форма "Макет пенсионного дела" (рис. 2).
Заполнение макета
Для заполнения формы выполните следующие действия (рис. 3):
- В поле "От кого" выберите организацию, которая представляет макет.
- В поле "Кому" выберите территориальное отделение ПФР, в которое представляется макет. Обращаем внимание, что код отделения ПФР, в которое отправляются макеты, в большинстве случаев не совпадает с кодом ПФР, по которому отправляется остальная отчетность. Дело в том, что обычно ПФР принимает макеты по отдельному, предназначенному для этих целей направлению, однако в некоторых регионах макеты принимаются по тому же направлению, что и остальная отчетность.
- В поле "Сотрудник" выберите сотрудника, которому будет назначаться пенсия. При этом автоматически заполняются: "СНИЛС", "Адрес регистрации", "Телефон". Если указанные сведения не заполнились автоматически - щелкните по гиперссылке "Заполнить" и введите недостающие сведения в карточку сотрудника в справочнике "Сотрудники".
- В поле "Дата выхода на пенсию" укажите соответствующую дату. Заблаговременная работа ПФР по приему от страховщиков сведений на своих сотрудников проводится за 6-12 месяцев до даты выхода сотрудника на пенсию и зависит от конкретного региона. Поэтому уточняйте период приема сведений в своем территориальном отделении ПФР.
- В поле "Пенсия начисляется" выберите основание для начисления пенсии. В нашем примере выбираем "По достижении возраста (Общий стаж)".
- В поле "Орган ПФР по месту назначения пенсии" укажите соответствующий код территориального отделения ПФР. Этот код используется для информирования сотрудников ПФР о том, в каком органе ПФР застрахованному лицу будет назначена пенсия. Если код неизвестен, то в первых трех цифрах указывается код отделения и далее нули (например, "088-000").
- Далее перейдите к заполнению раздела формы "Документы" (рис. 4).
В разделе формы "Документы" прикрепляются файлы скан-образов документов, необходимых для назначения пенсии (рис. 4). Прежде чем загружать файлы ознакомьтесь с требованиями к изображениям, щелкнув по гиперссылке "Требования к изображениям". Требования к изображениям также могут зависеть от территориального отделения ПФР.
Для загрузки файлов скан-образов документов щелкайте по гиперссылкам "Выберите файл" напротив соответствующих названий документов.
Если скан-образ документа содержит несколько страниц, для добавления страниц нажимайте "+добавить" для добавления последующих страниц (рис. 5).
Если загружается многостраничный документ, то в полях "Страницы" указывается:
- в случае, когда документ пронумерован - номера страниц документа (например, паспорт, трудовая книжка и т.п.);
- если документ не пронумерован - номера страниц по порядку (например, копия договора на нескольких листах, где на страницах не указаны номера).
Если к стандартному перечню документов (паспорт, страховое свидетельство, трудовая книжка, согласие на обработку персональных данных) требуется добавить другие документы, нажмите кнопку "Добавить" и выберите наименование необходимого документа (рис. 6). Затем, соответственно, загрузите скан-образы добавленных документов.
Формирование реестра документов
Перечень документов, передаваемых в макете, необходимо представлять с реестром документов, в котором должны быть перечислены наименования документов и количество их листов.
Чтобы сформировать и загрузить реестр документов, выполните следующие действия (рис. 7):
Отправка макета
После заполнения всех сведений в документе нажмите кнопку "Отправить" (рис. 9).
После отправки макета появляется статус отправки "Отправлено в ПФР" "Ожидается доставка письма в ПФР" (рис. 10).
После успешной отправки макета появится статус "Доставлено в ПФР" (рис. 11).
Перечень регионов, в которых отделения ПФР принимают макеты
Перечень регионов России, территориальные отделения ПФР которых, на текущий момент, принимают макеты пенсионных дел:
- Амурская область
- Белгородская область
- Владимирская область
- Волгоградская область
- Вологодская область
- Воронежская область
- Еврейская автономная область
- Забайкальский край
- Ивановская область
- Иркутская область
- Калининградская область
- Камчатский край Коми-Пермяцкий автономный округ (Пермский край)
- Красноярский край
- Курская область
- Ленинградская область
- Липецкая область
- Омская область
- Пензенская область
- Пермский край
- Псковская область
- Республика Башкортостан
- Республика Коми
- Республика Крым
- Республика Мордовия
- Республика Татарстан
- Рязанская область
- Самарская область
- Саратовская область
- Смоленская область
- Тюменская область
- Тульская область
- Удмуртская Республика
- Ульяновская область
- Хабаровский край
- Ханты-Мансийский автономный округ - Югра
- Чувашская Республика
- Ярославская область
- г. Санкт-Петербург
Письмо для подтверждения подписки отправлено на указанный вами e-mail.
- 1.х
- 2.х
-
Действующие
Версия форматов документов АФ.2.55д от 03.12.2020
АЛЬБОМ ФОРМАТОВ ИНФОРМАЦИОННОГО ОБМЕНА ПФР
Архивные
Версия форматов документов АФ.2.54д от 02.11.2020
АЛЬБОМ ФОРМАТОВ ИНФОРМАЦИОННОГО ОБМЕНА ПФР
Версия форматов документов АФ.2.53.1д от 23.10.2020
АЛЬБОМ ФОРМАТОВ ИНФОРМАЦИОННОГО ОБМЕНА ПФР
Версия форматов документов АФ.2.53д от 02.10.2020
АЛЬБОМ ФОРМАТОВ ИНФОРМАЦИОННОГО ОБМЕНА ПФР
Версия форматов документов АФ.2.52.1д от 08.09.2020
АЛЬБОМ ФОРМАТОВ ИНФОРМАЦИОННОГО ОБМЕНА ПФР
Версия форматов документов АФ.2.52д от 01.09.2020
АЛЬБОМ ФОРМАТОВ ИНФОРМАЦИОННОГО ОБМЕНА ПФР
Версия форматов документов АФ.2.51д от 07.08.2020
АЛЬБОМ ФОРМАТОВ ИНФОРМАЦИОННОГО ОБМЕНА ПФР
Версия форматов документов АФ.2.50д от 03.07.2020
АЛЬБОМ ФОРМАТОВ ИНФОРМАЦИОННОГО ОБМЕНА ПФР
Версия форматов документов АФ.2.49д от 02.06.2020
АЛЬБОМ ФОРМАТОВ ИНФОРМАЦИОННОГО ОБМЕНА ПФР
Версия форматов документов АФ.2.48д от 30.04.2020
АЛЬБОМ ФОРМАТОВ ИНФОРМАЦИОННОГО ОБМЕНА ПФР
Версия форматов документов АФ.2.47д от 31.03.2020
АЛЬБОМ ФОРМАТОВ ИНФОРМАЦИОННОГО ОБМЕНА ПФР
Версия форматов документов АФ.2.46.2д от 16.03.2020
АЛЬБОМ ФОРМАТОВ ИНФОРМАЦИОННОГО ОБМЕНА ПФР
Версия форматов документов АФ.2.46.1д от 12.03.2020
АЛЬБОМ ФОРМАТОВ ИНФОРМАЦИОННОГО ОБМЕНА ПФР
Версия форматов документов АФ.2.46д от 11.03.2020
АЛЬБОМ ФОРМАТОВ ИНФОРМАЦИОННОГО ОБМЕНА ПФР
Версия форматов документов АФ.2.45.1д от 25.02.2020
АЛЬБОМ ФОРМАТОВ ИНФОРМАЦИОННОГО ОБМЕНА ПФР
Версия форматов документов АФ.2.45д от 19.02.2020
АЛЬБОМ ФОРМАТОВ ИНФОРМАЦИОННОГО ОБМЕНА ПФР
Версия форматов документов АФ.2.44п от 15.01.2020
АЛЬБОМ ФОРМАТОВ ИНФОРМАЦИОННОГО ОБМЕНА ПФР
Версия форматов документов АФ.2.44д от 15.01.2020
АЛЬБОМ ФОРМАТОВ ИНФОРМАЦИОННОГО ОБМЕНА ПФР
Версия форматов документов АФ.2.43д от 23.12.2019
АЛЬБОМ ФОРМАТОВ ИНФОРМАЦИОННОГО ОБМЕНА ПФР
Версия форматов документов АФ.2.42п от 03.12.2019
АЛЬБОМ ФОРМАТОВ ИНФОРМАЦИОННОГО ОБМЕНА ПФР
Версия форматов документов АФ.2.42д от 03.12.2019
АЛЬБОМ ФОРМАТОВ ИНФОРМАЦИОННОГО ОБМЕНА ПФР
Версия форматов документов АФ.2.41.1д от 11.11.2019
АЛЬБОМ ФОРМАТОВ ИНФОРМАЦИОННОГО ОБМЕНА ПФР
Версия форматов документов АФ.2.41п от 06.11.2019
АЛЬБОМ ФОРМАТОВ ИНФОРМАЦИОННОГО ОБМЕНА ПФР
Версия форматов документов АФ.2.41д от 06.11.2019
АЛЬБОМ ФОРМАТОВ ИНФОРМАЦИОННОГО ОБМЕНА ПФР
Версия форматов документов АФ.2.40п от 02.10.2019
АЛЬБОМ ФОРМАТОВ ИНФОРМАЦИОННОГО ОБМЕНА ПФР
Версия форматов документов АФ.2.40д от 02.10.2019
АЛЬБОМ ФОРМАТОВ ИНФОРМАЦИОННОГО ОБМЕНА ПФР
Версия форматов документов АФ.2.39п от 02.09.2019
АЛЬБОМ ФОРМАТОВ ИНФОРМАЦИОННОГО ОБМЕНА ПФР
Версия форматов документов АФ.2.39д от 02.09.2019
АЛЬБОМ ФОРМАТОВ ИНФОРМАЦИОННОГО ОБМЕНА ПФР
Версия форматов документов АФ.2.38п от 01.08.2019
АЛЬБОМ ФОРМАТОВ ИНФОРМАЦИОННОГО ОБМЕНА ПФР
Версия форматов документов АФ.2.38д от 01.08.2019
АЛЬБОМ ФОРМАТОВ ИНФОРМАЦИОННОГО ОБМЕНА ПФР
Версия форматов документов АФ.2.37п от 02.07.2019
АЛЬБОМ ФОРМАТОВ ИНФОРМАЦИОННОГО ОБМЕНА ПФР
Версия форматов документов АФ.2.37д от 02.07.2019
АЛЬБОМ ФОРМАТОВ ИНФОРМАЦИОННОГО ОБМЕНА ПФР
Версия форматов документов АФ.2.36п от 04.06.2019
АЛЬБОМ ФОРМАТОВ ИНФОРМАЦИОННОГО ОБМЕНА ПФР
Версия форматов документов АФ.2.36д от 04.06.2019
АЛЬБОМ ФОРМАТОВ ИНФОРМАЦИОННОГО ОБМЕНА ПФР
Версия форматов документов АФ.2.35п от 06.05.2019
АЛЬБОМ ФОРМАТОВ ИНФОРМАЦИОННОГО ОБМЕНА ПФР
Версия форматов документов АФ.2.35д от 06.05.2019
АЛЬБОМ ФОРМАТОВ ИНФОРМАЦИОННОГО ОБМЕНА ПФР
Версия форматов документов АФ.2.34п от 03.04.2019
АЛЬБОМ ФОРМАТОВ ИНФОРМАЦИОННОГО ОБМЕНА ПФР
Версия форматов документов АФ.2.34д от 03.04.2019
АЛЬБОМ ФОРМАТОВ ИНФОРМАЦИОННОГО ОБМЕНА ПФР
Версия форматов документов АФ.2.33д от 04.03.2019
АЛЬБОМ ФОРМАТОВ ИНФОРМАЦИОННОГО ОБМЕНА ПФР
Версия форматов документов АФ.2.33п от 04.03.2019
АЛЬБОМ ФОРМАТОВ ИНФОРМАЦИОННОГО ОБМЕНА ПФР
Версия форматов документов АФ.2.32д от 04.02.2019
АЛЬБОМ ФОРМАТОВ ИНФОРМАЦИОННОГО ОБМЕНА ПФР
Версия форматов документов АФ.2.31п от 14.01.2019
АЛЬБОМ ФОРМАТОВ ИНФОРМАЦИОННОГО ОБМЕНА ПФР
Версия форматов документов АФ.2.31д от 14.01.2019
АЛЬБОМ ФОРМАТОВ ИНФОРМАЦИОННОГО ОБМЕНА ПФР
Прием документов индивидуального персонифицированного учета в соответствии с Постановлением Правления ПФР 507п от 06.12.2018 в ПФР будет осуществляться со дня публикации версии ПО ПД 2.0.43 (http://www.pfrf.ru/strahovatelyam/for_employers/software/).
Версия форматов документов АФ.2.30п от 04.12.2018
АЛЬБОМ ФОРМАТОВ ИНФОРМАЦИОННОГО ОБМЕНА ПФР
Версия форматов документов АФ.2.30д от 04.12.2018
АЛЬБОМ ФОРМАТОВ ИНФОРМАЦИОННОГО ОБМЕНА ПФР
Версия форматов документов АФ.2.29п от 02.11.2018
АЛЬБОМ ФОРМАТОВ ИНФОРМАЦИОННОГО ОБМЕНА ПФР
Версия форматов документов АФ.2.29д от 02.11.2018
АЛЬБОМ ФОРМАТОВ ИНФОРМАЦИОННОГО ОБМЕНА ПФР
Версия форматов документов АФ.2.28п от 02.10.2018
АЛЬБОМ ФОРМАТОВ ИНФОРМАЦИОННОГО ОБМЕНА ПФР
Версия форматов документов АФ.2.28д от 02.10.2018
АЛЬБОМ ФОРМАТОВ ИНФОРМАЦИОННОГО ОБМЕНА ПФР
Версия форматов документов АФ.2.27д от 03.09.2018
АЛЬБОМ ФОРМАТОВ ИНФОРМАЦИОННОГО ОБМЕНА ПФР
Версия форматов документов АФ.2.27п от 03.09.2018
АЛЬБОМ ФОРМАТОВ ИНФОРМАЦИОННОГО ОБМЕНА ПФР
Версия форматов документов АФ.2.26п от 06.08.2018
АЛЬБОМ ФОРМАТОВ ИНФОРМАЦИОННОГО ОБМЕНА ПФР
Версия форматов документов АФ.2.26д от 06.08.2018
АЛЬБОМ ФОРМАТОВ ИНФОРМАЦИОННОГО ОБМЕНА ПФР
Версия форматов документов АФ.2.25д от 04.07.2018
АЛЬБОМ ФОРМАТОВ ИНФОРМАЦИОННОГО ОБМЕНА ПФР
Версия форматов документов АФ.2.25п от 04.07.2018
АЛЬБОМ ФОРМАТОВ ИНФОРМАЦИОННОГО ОБМЕНА ПФР
Версия форматов документов АФ.2.24п от 06.06.2018
АЛЬБОМ ФОРМАТОВ ИНФОРМАЦИОННОГО ОБМЕНА ПФР
Версия форматов документов АФ.2.24д от 06.06.2018
АЛЬБОМ ФОРМАТОВ ИНФОРМАЦИОННОГО ОБМЕНА ПФР
Версия форматов документов АФ.2.23п от 07.05.2018
АЛЬБОМ ФОРМАТОВ ИНФОРМАЦИОННОГО ОБМЕНА ПФР
Версия форматов документов АФ.2.23д от 07.05.2018
АЛЬБОМ ФОРМАТОВ ИНФОРМАЦИОННОГО ОБМЕНА ПФР
Версия форматов документов АФ.2.22.4д от 10.04.2018
АЛЬБОМ ФОРМАТОВ ИНФОРМАЦИОННОГО ОБМЕНА ПФР
Версия форматов документов АФ.2.22п от 03.04.2018
АЛЬБОМ ФОРМАТОВ ИНФОРМАЦИОННОГО ОБМЕНА ПФР
Версия форматов документов АФ.2.22д от 03.04.2018
АЛЬБОМ ФОРМАТОВ ИНФОРМАЦИОННОГО ОБМЕНА ПФР
Версия форматов документов АФ.2.21.10д от 20.03.2018
АЛЬБОМ ФОРМАТОВ ИНФОРМАЦИОННОГО ОБМЕНА ПФР
Версия форматов документов АФ.2.21.3д от 05.03.2018
АЛЬБОМ ФОРМАТОВ ИНФОРМАЦИОННОГО ОБМЕНА ПФР
Версия форматов документов АФ.2.21п от 28.02.2018
АЛЬБОМ ФОРМАТОВ ИНФОРМАЦИОННОГО ОБМЕНА ПФР
Версия форматов документов АФ.2.21д от 28.02.2018
АЛЬБОМ ФОРМАТОВ ИНФОРМАЦИОННОГО ОБМЕНА ПФР
Версия форматов документов АФ.2.20.6д от 15.02.2018
АЛЬБОМ ФОРМАТОВ ИНФОРМАЦИОННОГО ОБМЕНА ПФР
Версия форматов документов АФ.2.20п от 01.02.2018
АЛЬБОМ ФОРМАТОВ ИНФОРМАЦИОННОГО ОБМЕНА ПФР
Версия форматов документов АФ.2.20д от 01.02.2018
АЛЬБОМ ФОРМАТОВ ИНФОРМАЦИОННОГО ОБМЕНА ПФР
Версия форматов документов АФ.2.19.2д от 17.01.2018
АЛЬБОМ ФОРМАТОВ ИНФОРМАЦИОННОГО ОБМЕНА ПФР
Версия форматов документов АФ.2.19п от 11.01.2018
АЛЬБОМ ФОРМАТОВ ИНФОРМАЦИОННОГО ОБМЕНА ПФР
Версия форматов документов АФ.2.19д от 11.01.2018
АЛЬБОМ ФОРМАТОВ ИНФОРМАЦИОННОГО ОБМЕНА ПФР
Версия форматов документов АФ.2.18.9д от 13.12.2017
АЛЬБОМ ФОРМАТОВ ИНФОРМАЦИОННОГО ОБМЕНА ПФР
Версия форматов документов АФ.2.18.5п от 04.12.2017
АЛЬБОМ ФОРМАТОВ ИНФОРМАЦИОННОГО ОБМЕНА ПФР
Версия форматов документов АФ.2.18.5д от 04.12.2017
АЛЬБОМ ФОРМАТОВ ИНФОРМАЦИОННОГО ОБМЕНА ПФР
Версия форматов документов АФ.2.17д от 01.11.2017
АЛЬБОМ ФОРМАТОВ ИНФОРМАЦИОННОГО ОБМЕНА С ПФР
Версия форматов документов АФ.2.17п от 01.11.2017
АЛЬБОМ ФОРМАТОВ ИНФОРМАЦИОННОГО ОБМЕНА С ПФР
Версия форматов документов АФ.2.16п от 02.10.2017
АЛЬБОМ ФОРМАТОВ ИНФОРМАЦИОННОГО ОБМЕНА С ПФР
Версия форматов документов АФ.2.16д от 02.10.2017
АЛЬБОМ ФОРМАТОВ ИНФОРМАЦИОННОГО ОБМЕНА С ПФР
Версия форматов документов АФ.2.15д от 04.09.2017
АЛЬБОМ ФОРМАТОВ ИНФОРМАЦИОННОГО ОБМЕНА С ПФР
Версия форматов документов АФ.2.15п от 04.09.2017
АЛЬБОМ ФОРМАТОВ ИНФОРМАЦИОННОГО ОБМЕНА С ПФР
Версия форматов документов АФ.2.14.15п от 31.07.2017
АЛЬБОМ ФОРМАТОВ ИНФОРМАЦИОННОГО ОБМЕНА С ПФР
Версия форматов документов АФ.2.14.13д от 31.07.2017
АЛЬБОМ ФОРМАТОВ ИНФОРМАЦИОННОГО ОБМЕНА С ПФР
Версия форматов документов АФ.2.14.6п от 11.07.2017
АЛЬБОМ ФОРМАТОВ ИНФОРМАЦИОННОГО ОБМЕНА С ПФР
Версия форматов документов АФ.2.14.7д от 11.07.2017
АЛЬБОМ ФОРМАТОВ ИНФОРМАЦИОННОГО ОБМЕНА С ПФР
Версия форматов документов АФ.2.13.23 от 21.06.2017
АЛЬБОМ ФОРМАТОВ ИНФОРМАЦИОННОГО ОБМЕНА С ПФР
Версия форматов документов АФ.2.13.19 от 31.05.2017
АЛЬБОМ ФОРМАТОВ ИНФОРМАЦИОННОГО ОБМЕНА С ПФР
Версия форматов документов .2.13.17 от 29.05.2017
АЛЬБОМ ФОРМАТОВ ИНФОРМАЦИОННОГО ОБМЕНА С ПФР
Версия форматов документов .2.13.10 от 04.05.2017
АЛЬБОМ ФОРМАТОВ ИНФОРМАЦИОННОГО ОБМЕНА С ПФР
Версия форматов документов АФ.2.13.2 от 11.04.2017
АЛЬБОМ ФОРМАТОВ ИНФОРМАЦИОННОГО ОБМЕНА С ПФР
Версия форматов документов АФ.2.13 от 03.04.2017
АЛЬБОМ ФОРМАТОВ ИНФОРМАЦИОННОГО ОБМЕНА С ПФР
Версия форматов документов АФ.2.12.14 от 23.03.2017
АЛЬБОМ ФОРМАТОВ ИНФОРМАЦИОННОГО ОБМЕНА С ПФР
Версия форматов документов АФ.2.12.5 от 12.02.2017
АЛЬБОМ ФОРМАТОВ ИНФОРМАЦИОННОГО ОБМЕНА С ПФР
Версия форматов документов АФ 2.12.5 от 13.02.2017
Версия форматов документов АФ.2.12.3 от 26.01.2017
АЛЬБОМ ФОРМАТОВ ИНФОРМАЦИОННОГО ОБМЕНА С ПФР
Версия форматов документов АФ.2.12.2 от 13.01.2017
АЛЬБОМ ФОРМАТОВ ИНФОРМАЦИОННОГО ОБМЕНА С ПФР
Версия форматов документов АФ.2.12 от 20.12.2016
АЛЬБОМ ФОРМАТОВ ИНФОРМАЦИОННОГО ОБМЕНА С ПФР
Проекты
Версия форматов документов АФ.2.45п от 19.02.2020
АЛЬБОМ ФОРМАТОВ ИНФОРМАЦИОННОГО ОБМЕНА ПФР
- Пенсионный калькулятор
- Студентам и школьникам
- ЕГИССО
- Федеральный реестр инвалидов
- Законодательство
- Открытые данные
- Государственные услуги ПФР
- Противодействие коррупции
- Карта сайта
- Полезные ссылки
- Портал Госуслуги
Продолжая использовать наш сайт, Вы даете согласие на обработку пользовательских данных . Подробнее (IP-адрес; версия ОС; версия веб-браузера; сведения об устройстве (тип, производитель, модель); разрешение экрана и количество цветов экрана; версия Flash; версия Silverlight; наличие программного обеспечения для блокирования рекламы, наличие Cookies, наличие JavaScript; язык ОС и Браузера; время, проведенное на сайте; действия пользователя на сайте) в целях определения посещаемости сайта . ОК
Ведение бизнеса или иной какой-либо значимой хозяйственной деятельности предполагает, кроме прочего, тесное взаимодействие с контролирующими органами и структурами. Одной из них выступает государственный пенсионный фонд.
Те организации и индивидуальные предприниматели, которые имеют сотрудников по найму, обязаны предоставлять периодическую отчетность в ПФР, связанную с персонифицированным учетом и расчетом страховых взносов. Об особенностях ее подачи и пойдет речь в статье далее.
Бесплатно по России
Как происходит сдача отчетности в ПФР
Субъектами обязательного пенсионного страхования выступают как работники (застрахованные лица), так и работодатели, выступающие в роли страхователей. Организации и ИП, у которых имеются сотрудники, обязаны вносить за них страховые взносы в ПФР для формирования будущей пенсии. Размер взносов привязан к заработной плате конкретного работника и составляет 22% от нее.
Соответственно, каждый работодатель имеет обязанность по подаче соответствующей отчетности. В нее включаются сведения, связанные с расчетами начисленных и уплаченных страховых взносов, а также иные данные персонифицированного учета.
Отчетность подается работодателем лично, однако допускается возможность привлекать специализированные бухгалтерские организации на основании договора. Документы подаются в строго регламентированные сроки.
Следует отметить, что ПФР наделен правом выносить акты, предусматривающие привлечение к ответственности лиц, нарушающих законодательство об ОПС. На практике это означает, что за несвоевременную сдачу отчетности юридическое лицо или индивидуальный предприниматель может быть оштрафован.
В целом, на 2020 год отчетность в государственный пенсионный фонд представляет собой 5 унифицированных форм, которые работодателям необходимо подавать в обязательном порядке. Вкратце разберем каждую из них
Данный отчет подается всеми организациями. Он содержит в себе сведения о застрахованных лицах, находящихся в штате за конкретный отчетный период. В СЗВ-М вносится информация, которая необходима для ведения персонифицированного учета.
В обязательном порядке форма содержит следующие сведения:
- данные организации-страхователя;
- отчетный период;
- информация о лицах, застрахованных в системе ОПС (ФИО, СНИЛС, ИНН).
Подробнее о программе смотрите в видео:
СЗВ-СТАЖ
Данная форма являет собой отчет, который предоставляется в органы государственного пенсионного каждый год. В нем в обязательном порядке должны быть отражены сведения обо всех сотрудниках, с которыми у организации заключены трудовые договоры, а также лицах, с которыми имеются гражданско-правовые отношения.
СЗВ-СТАЖ необходима для предоставления сведений об имеющемся страховом стаже работника. Напомним, что страховой стаж оказывает непосредственное влияние на возможность обращения за страховой пенсией в будущем, а также на размер самого пенсионного обеспечения.
СЗВ-ТД
Данная форма содержит сведения о трудовой деятельности работника. Этот отчет является новым и был введен в оборот в связи с переходом на «электронные трудовые книжки». В этой связи у многих страхователей возникло множество вопросов относительно его подачи.
Так, в форму СЗВ-ТД вносятся следующие сведения:
- информация о страхователе (регистрационный номер, наименование, ИНН, КПП);
- информация о застрахованном (ФИО, дата рождения, СНИЛС);
- отметка о выборе застрахованным лицом нового форма фиксирования трудовой деятельности;
- информация о периодах трудовой деятельности.
Следует отметить, что отчет по форме СЗВ-ТД подается только тогда, когда для этого имеются основания, к которым следует отнести:
- прием на рабочее место;
- увольнение (вне зависимости от причины);
- перевод на другое рабочее место;
- подача заявления о выборе формы фиксирования трудовой деятельности.
СЗИ-ТД
СЗИ-ТД по своей сути являет собой более развернутую форму отчета СЗВ-ТД. В ней, кроме прочего, указываются сведения о работнике, датах приема и увольнения, должности, вида работы и структурного подразделения организации, где трудился сотрудник.
Форму СЗИ-ТД подают страхователи в ПФР при увольнении сотрудника. Следует отметить, что сведения в рассматриваемом документе должны прямо соответствовать информации, содержащейся в форме СЗВ-ТД.
По своей сути ОДВ-1 представляет собой опись всех документов, которые передаются в пенсионный фонд страхователем. На практике это означает, что данная форма подается вместе с другими отчетными документами.
Следует отметить, что вышеуказанные формы отчетности являются обязательными. Однако при определенных обстоятельствах работодатель обязан подавать дополнительные формы, в том числе и по прямому запросу из государственного пенсионного фонда.
Способы отправки отчетов
Отчетные документы могут быть направлены в ПФР разными способами. При этом политика пенсионного фонда в этом плане направлена на все большее использование в этой части электронных способов связи. К примеру, вводятся ограничения на число сотрудников, при котором допускается подача сведений на бумажных носителях.
Почтовым отправлением
Этот способ предполагает отправку бумажных документов заказным письмом в адрес пенсионного фонда. Датой подачи отчетности считается день отправки письма, что определяется по почтовому штемпелю.
Желательно направлять письмо с описью вложения и уведомлением о вручении. Следует отметить, что воспользоваться возможностью подать документы почтой могут не все страхователи, а только те из них, в штате которых не более 24 человек включительно. Если количество сотрудников больше, то сведения подаются только в электронном виде.
Через интернет
Подача документов в электронном виде имеет ряд преимуществ, заключающихся в следующем:
- невозможность утраты данных;
- возможность корректировки введенных данных;
- получение отчета из ПФР о принятии документов, что позволяет избежать просрочек при их подаче.
Прежде чем подавать документы в электронном формате, организация обязана обратиться в пенсионный фонд для подписания соглашения о таком виде взаимодействия.
Электронные документы в обязательном порядке должны заверяться подписью ответственного сотрудника. Речь идет об ЭЦП. При этом если отчеты сдаются пакетом, то электронная подпись должна быть проставлена в каждом файле.
Сроки сдачи
В зависимости от сроков сдачи отчетности в Пенсионный Фонд можно классифицировать следующим образом: ежемесячная, ежеквартальная, ежегодная.
- Ежемесячная. Ежемесячно – до 15 числа месяца, следующего за отчетным, необходимо подавать формы СЗВ-М и СЗВ-ТД.
- Ежеквартальная. Ежеквартально подается отчетность по форме ДСВ-3. Данный отчет подается только в том случае, если за работника выплачиваются дополнительные страховые взносы. Речь идет не о повышенных коэффициентах за особые условия труда, а о добровольном решении работника, направленном на увеличение размера его пенсии. Дополнительные взносы могут направляться сотрудником самостоятельно или через работодателя. В последнем случае организация подает отчет по форме ДСВ-3 ежеквартально в срок не позже 20 числа месяца, следующего за отчетным.
- Ежегодная. Один раз в год, по итогу данного периода, необходимо подавать документы по форме СЗВ-СТАЖ.
Следует отметить, что некоторые отчеты подаются не в рамках какой-либо периодичности, а по факту необходимости. Так, форма СЗИ-ТД направляется в ПФР в день, когда происходит увольнение сотрудника.
Кроме этого, государственный пенсионный фонд может истребовать дополнительные отчеты, сроки предоставления которых указываются в официальном требовании фонда.
Единая система сдачи отчетности
На сегодняшний день ПФР активно прорабатывает механизм единой системы отчетности в рамках информационного обмена между ПФР и участниками электронного документооборота (ЭДО). Это позволит значительно упростить обмен информации и процедуру сдачи отчетных документов.
Что появилось нового в системе сдачи отчетности в 2019 году
В 2019 году было принято решение о переходе на новый способ фиксирования трудовой деятельности. Речь идет об «электронных трудовых книжках». В этой связи с 2020 года были введены новые формы отчетов – СЗВ-ТД и СЗИ-ТД, сведения которых содержат информацию о трудовой деятельности сотрудников.
Отчетность в ПФР необходимо подавать всем организациям и ИП, имеющим сотрудников. Она может быть подана в форме как бумажных (если численность работников не более 25 человек), так и электронных документов. Подавать отчеты следует с ежемесячной, ежеквартальной или ежегодной периодичностью (в зависимости от их типа). За несвоевременное предоставление документов страхователя могут ожидать штрафные санкции.
Перечень документов в ПФР для оформления трудовой пенсии по возрасту. Заявление на истребование справки о заработной плате. Список из полученного письма.
Письмо из ПФР с перечнем документов
Наконец-то пришла долгожданная бумажка! Простым письмом из Пенсионного фонда:
![]()
В письме напоминается, что макеты выплатных дел формируются не позднее, чем за 6 месяцев до даты наступления права на пенсию по возрасту, или как в оригинале, по старости. Письмо получено 21.11.2016 за 7 месяцев до наступления права на пенсию, время для оформления есть. Перепишем список документов без излишеств оригинала с проведенной коррекцией после первого визита с собранным комплектом в ПФР. Совершенно непонятно, что означает запись в скобках пункта 8 перечня в письме, поэтому ее скорректировали по памятке Пенсионного фонда «Назначение досрочной пенсии безработным гражданам».
Перечень документов для оформления пенсии
- Копия трудовой книжки + подлинник
- Копия паспорта + подлинник
- Копия военного билета + подлинник
- Копии свидетельств о рождении детей + подлинники
- Копия свидетельства о браке + подлинник
- Справки о стаже, в том числе уточняющие льготный характер работы, если есть необходимость, для лиц, работающих по льготным профессиям – только подлинники
- Копия диплома (документа об окончании учебного заведения по дневной/очной форме обучения) + подлинник
- Справка о заработке за 60 месяцев работы подряд до 1 января 2002 года в течение трудовой деятельности (или учитывается заработок за 2000-2001 годы по данным индивидуального (персонифицированного) учета) – только подлинник
- Копия страхового свидетельства + подлинник
- Справка с Центра занятости населения – только подлинник
23.11.2016 по телефону записались на следующий день на прием с комплектом документов, кроме справки о заработке, в ПФР пообещали разъяснить, какая справка нужна и где ее взять.
Первый визит в ПФР с собранным комплектом
Прибыли на прием 24.11.2016 по предварительной записи. В Пенсионном фонде предварительную запись не нашли, но приняли.
Все предоставленные в соответствии с перечнем документы прошли проверку, кроме справки с Центра занятости населения, полученной в 2006 году, так как в настоящее время изменилась ее форма и сотрудница ПФР сообщила, что необходимо получить и привезти новую (старую вернула).
Что касается справки о заработной плате, по совету сотрудницы Пенсионного фонда написали заявление в произвольной форме о помощи в истребовании справки о зарплате.
Заявление о помощи в истребовании справки о зарплате
Начальнику УПФР в Пензенском районе
Пензенской области (межрайонного)
ФИО начальника от
ФИО заявителя и его домашний адресПрошу помочь в истребовании справки о заработной плате за периоды моей работы:
период работы 1 место работы 1
период работы 2 место работы 2
период работы 3 место работы 3
дата и подпись заявителя
Период работы записывается в формате ДД.ММ.ГГГГ – ДД.ММ.ГГГГ, например: 05.02.1982 – 24.11.1994.
После приема комплекта документов нас направили к консультанту для получения разъяснений по дальнейшим действиям. Консультант сообщил, что, если мы не хотим получать пенсионные выплаты в почтовом отделении, необходимо открыть пенсионную карточку в Сбербанке. Но так как будущая пенсионерка проживает в сельском населенном пункте и местное отделение Сбербанка может не согласится на выпуск карточки, а в город ездить сложно по состоянию здоровья, то сотрудница ПФР (консультант) сама пообещала сделать запрос на выпуск карточки в местном или городском отделении Сбербанка и позвонить, когда нам ехать ее получать, проявив удивительную доброжелательность и радушие.
Следующий раз нам сказали явиться с пенсионной карточкой для написания заявления о назначении пенсии за 1 месяц до наступления пенсионного возраста – у нас это конец мая 2017 года.
В ходе своей деятельности любая организация или индивидуальный предприниматель контактирует с различными государственными структурами, включая Пенсионный фонд России.
До недавнего времени документы в ПФР подавались исключительно в бумажном формате. Сегодня временные и трудовые затраты компании на взаимодействие с этой структурой можно минимизировать посредством электронного документооборота.
Подробно рассмотрим порядок заключения договора с ПФР об электронном документообороте, бланк заявления и особенности его оформления.
Что нужно для электронного документооборота
Электронный документооборот — это уже известная система обмена данными. Ряд её положительных моментов:
- возможность отправки отчётной документации в удобный момент времени;
- учёт передаваемых документов;
- сохранность тайны переданных сведений;
- исправление ошибок в переданных сведениях без посещения органов ПФР;
- создание и ведение единого архива документооборота организации с ПФР в цифровом виде.
Для внедрения цифрового документооборота потребуется:
- программное оборудование для ПК, поддерживающее создание отчётов в нужных форматах;
- ПО для реализации функций электронной подписи, а именно средства криптографической защиты информации (СКЗИ);
- услуги удостоверяющего центра для обслуживания сертификатов ключей электронной подписи;
- выбор ответственного должностного лица, в обязанностях которого будет использование СКЗИ и ведение архива электронного документооборота.
До обращения в территориальный офис ПФР требуется воспользоваться услугами удостоверяющего центра. Оформите заявку на сертификат ключа подписи руководителя организации и на получение других необходимых для использования цифровой подписи документов.
Оформление соглашения об ЭДО с ПФР
Соглашение об электронном документообороте с ПФР заключается при подаче следующих бумаг:
- Заявление на подключение цифровой отчётности. Документ оформляется по типовой форме в трёх экземплярах.
- Соглашение по цифровому документообороту с ПФР. Также имеет стандартную форму, заполняется в двух экземплярах, по одному для каждой стороны.
- Доверенность на должностное лицо, оформляющее сотрудничество. Наиболее часто это возлагается на штатного юриста или сотрудника бухгалтерии организации, которые действуют по доверенности от руководителя компании. Доверенность имеет свободную форму, подписывается директором и заверяется печатью.
Пакет направляется в отделение ПФР, которое располагается по месту деятельности компании. Заключать соглашение от лица обособленного подразделения необходимо в том отделении ПФР, которое относится к месту расположения этого подразделения.
Рассмотрим нюансы заполнения бумаг по электронному документообороту подробнее.
Заявление по документообороту с ПФР
- Поле для наименования отделения ПФР, с которым требуется наладить обмен электронными документами.
- Раздел № 1 — заполнение информации об организации: регистрационный номер, наименование, ИНН, КПП, юридический и фактический адрес, данные руководителя, контактные данные.
- Полные банковские реквизиты учреждения, количество работников организации (эта информация приводится по запросу ПФР).
- Раздел № 2 — если заявитель ИП, указываются ФИО, СНИЛС, ИНН, место регистрации и фактического проживания, контакты.
- Раздел № 3 — информация об операторе СЭД ПФР: наименование компании, адрес, данные о применяемом СКЗИ.
Заявление подписывает руководитель организации или ИП. Для компаний требуется закрепить документ печатью.
Соглашение по электронному документообороту
Подключение ведётся по договору, который заключается между страхователем в лице конкретного отделения ПФР и абонентом системы в лице организации или ИП. В документе имеются следующие положения:
- предмет (осуществление электронного документооборота с подробным описанием технологии его осуществления);
- технические условия (приобретение, установка и обеспечение работоспособности ПО и СКЗИ для корректной работы в системе за счёт абонента);
- порядок осуществления обмена документами;
- права и обязанности сторон;
- ответственность сторон;
- порядок смены ключей шифрования и электронной подписи;
- срок действия договора;
- дополнительные условия;
- реквизиты сторон.
В шапке документа указываются полные наименования территориального фонда ПФР и организации:
- наименование компании;
- должность и ФИО директора;
- регистрационный номер организации;
- нормативный документ, который регламентирует деятельность компании.
В конце аналогично указываются реквизиты сторон.
Важно внимательно отнестись к заполнению договора. Любые неточности приведут к возврату бумаги для её доработки. В этой ситуации дата подключения абонента к системе будет отложена.
Подача документов по цифровому документообороту
Документы принимает территориальное отделение ПФР по месту деятельности абонента. Страхователь имеет право отказать в документообороте в следующих ситуациях:
- поданные документы содержат ошибки и неточности;
- удостоверяющий центр, с которым абонент заключил договор, не имеет требуемой аккредитации по электронному документообороту.
При отсутствии замечаний ПФР подписывает соглашение и передаёт его в организацию заявителя. На этом этапе начинается настройка программ по документообороту, осуществляются тестовые обмены данными с ПФР.
Проще всего наладить ЭДО с помощью сервисов. «Астрал.Онлайн» — это удобный сервис для организации и ведения электронного оборота документами. Для связи с различными контрагентами не требуется установки дополнительного программного обеспечения. А для тех, кто использует программу «1С» будет удобнее подключиться к «1С-ЭДО». Сервис позволяет осуществлять обмен любыми файлами, вести архив электронной документации и подписывать документы различными квалифицированными сертификатами.
Продукты по направлению
Оnline-сервис для организации документооборота с контрагентами
Сервис для организации документооборота с Вашими контрагентами из программы 1С
Читайте также:
