Чем заняться в учебном отпуске

Опубликовано: 15.06.2025

Учебный отпуск — это отпуск работнику, который совмещает работу с учебой. При каких условиях работодатель обязан предоставить такой отпуск? Как правильно его рассчитать и оплатить, в том числе совместителям? Разберем правила и ответим на распространенные вопросы

Правило 1. Учебный отпуск — по определенным программам

Работодатель обязан предоставить учебный отпуск работникам, которые работают и получают образование:

высшее образование по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры, а также поступают на обучение по этим образовательным программам (ст. 173 ТК РФ);
высшее образование — подготовка кадров высшей квалификации или являются соискателями ученой степени кандидата или доктора наук (ст. 173.1 ТК РФ);
среднее профессиональное образование, а также поступают на обучение по такому виду образования (ст. 174 ТК РФ);
основное общее образование или среднее общее образование по очно-заочной форме обучения (ст. 176 ТК РФ).

Правило 2. Условия предоставления учебного отпуска — есть нюансы

Условие 1. Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением образования, предоставляются при получении образования соответствующего уровня впервые (ст. 177 ТК РФ).

Форма обучения (очная, очно-заочная, заочная) не является условием предоставления учебного отпуска, но влияет на его оплату:

Если работник обучается по очной форме, то учебный отпуск не оплачивается.
Если по очно-заочной или заочной форме обучения, то на период учебного отпуска сохраняется средний заработок (ст. 173, 173.1, 174, 176 ТК РФ).

Пример. У работника среднее профессиональное образование (окончил колледж). Он решил пройти обучение в колледже по другой специальности — в этом случае он не может повторно рассчитывать на учебный отпуск.

Гарантии и компенсации положены работникам, у которых уже есть профессиональное образование соответствующего уровня и которых работодатель направил получать образование в соответствии с трудовым договором или ученическим договором, заключенным между работником и работодателем в письменной форме.

Условие 2. Если работник работает и учится одновременно в двух организациях, осуществляющих образовательную деятельность, гарантии и компенсации предоставляются по одной из этих организаций (по выбору работника) (ст. 177 ТК РФ).
Условие 3. Образовательное учреждение, в котором проходит обучение работник, имеет государственную аккредитацию. Реестр аккредитованных образовательных организаций можно найти на сайте Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки.

Исключение: работодатель вправе предоставить учебный отпуск работнику , который проходит обучение в образовательном учреждении без государственной аккредитации, если это прописано в трудовом (коллективном) договоре.

Условие 4. Учебный отпуск можно предоставить только на основании справки-вызова из образовательного учреждения.
Условие 5. Учебный отпуск предоставляется продолжительностью не более указанной в ТК РФ.

Исключение: работодатель может предоставить учебный отпуск и большей продолжительностью, при условии что это прописано в трудовом (коллективном) договоре.

Условие 6. Учебный отпуск предоставляется только по основному месту работы (ст. 287 ТК РФ). Совместителю в период сессии необходимо продолжать работу в свободное от учебы время либо оформить на это время отпуск без сохранения зарплаты (обратите внимание на правила 4 и 5).

Пример. У работника два места работы: постоянное и совместительство. Работу он совмещает с получением высшего образования. Учебный отпуск положен только по одному месту работы, например, в той организации, в которой он работает постоянно. У работника возник вопрос: можно ли проходить обучение и одновременно работать в организации, которая является вторым местом работы — совместительством? Работнику можно обратиться к работодателю организации, где он работает по совместительству, с просьбой о предоставлении ему отпуска за свой счет на период учебы. Работодатель вправе отказать в просьбе работнику, сославшись на то, что такое условие не прописано в трудовом (коллективном договоре).

Правило 3. Оформление учебного отпуска. Порядок действий

Работник обращается к работодателю с заявлением, к которому приложена справка-вызов из учебного заведения.
Руководитель издает приказ (форма № Т-6 или № Т-6а) о предоставлении работнику гарантии.
Бухгалтер оформляет записку-расчет, где будет рассчитан средний заработок.
Данные об учебном отпуске фиксируются в личной карточке работника (форма № Т-2), лицевом счете (форма № Т-54 или № Т-54а) и в табеле учета рабочего времени (форма № Т-12 или № Т-13).

Правило 4. Оплата учебного отпуска

Учебный отпуск следует правильно рассчитать и полученную сумму учесть при расчете отдельных видов налогов, а также страховых взносов во внебюджетные фонды.

Рассмотрим, как оплатить и рассчитать учебный отпуск, который можно предоставить как с сохранением среднего заработка, так и без сохранения.

Пример. Работник проходит итоговую государственную аттестацию сроком до 4 месяцев при получении высшего образования по программе бакалавриата. За этот период за ним сохраняется средний заработок. Но если работник проходит вступительные испытания в такое образовательное учреждение, то средний заработок уже не платится. Работник может рассчитывать только на сохранение за ним места работы на период вступительных испытаний.

Подробнее о случаях, когда следует платить средний заработок, а когда нет, рекомендуем посмотреть ст. 173-176 ТК РФ. Здесь также указаны иные гарантии, на которые может рассчитывать работник, который совмещает работу с обучением. Например, работникам, успешно осваивающим имеющие государственную аккредитацию программы бакалавриата, программы специалитета или программы магистратуры по заочной и очно-заочной формам обучения, на период до 10 учебных месяцев перед началом прохождения государственной итоговой аттестации устанавливается по их желанию рабочая неделя, сокращенная на 7 часов.

Средний заработок за время нахождения работника в учебном отпуске оплачивают по правилам Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

С полученной суммы следует удержать НДФЛ и включить эту сумму в базу для расчета страховых взносов во внебюджетные фонды РФ. При расчете налога на прибыль данные суммы можно включить в расходы на оплату труда (ст. 255 НК РФ).

Правило 5. Расчет среднего заработка за время учебного отпуска

Средний заработок за время нахождения работника в учебном отпуске следует вовремя выплатить. Распространенный вопрос: «Выплаты к учебному отпуску так же, как к очередному, осуществляем за 3 дня до отпуска?»

Да, именно так (ч. 9 ст. 136 ТК РФ, Письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-1).

Средний заработок работник должен получить до начала учебного отпуска. Выплачивать средний заработок после того, как работник принесет справку-подтверждение, ошибочно.

У вас может возникнуть другой вопрос: что делать, если работник не принес справку-подтверждение? В бухгалтерском учете следует сделать сторнировочные записи на сумму среднего заработка, выплаченного работнику до начала отпуска.

Ответы на распространенные вопросы про учебный отпуск

Работник хочет присоединить к учебному отпуску основной отпуск. Правильно ли это?

Требование работника неправомерно. Вопрос о присоединении учебного отпуска к ежегодному оплачиваемому решается по соглашению работодателя и работника (ч. 2 ст. 177 ТК РФ).

Можно ли частично использовать учебный отпуск?

Учебный отпуск — право, а не обязанность работника. Право на предоставление работнику учебного отпуска установленной продолжительности дает, в частности, справка-вызов, в которой в том числе определены сроки такого отпуска. Это следует из ч. 4 ст. 177 ТК РФ, формы справки-вызова, утвержденной Приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 № 1368. Соответственно, воспользоваться своим правом на учебный отпуск работник может только в пределах срока, который указан в справке-вызове. При этом трудовое законодательство не запрещает использовать такой учебный отпуск частично.

Вправе работодатель отказать работнику в учебном отпуске в связи с производственной необходимостью?

Ответственные выпускники часто стремятся использовать всё свободное время для подготовки к ОГЭ и ЕГЭ. Чтобы повысить успеваемость, школьники сами или по настоянию родителей посвящают дни отдыха утомительной учёбе. Однако, исследования нейрофизиологов доказывают, что полноценный отдых не мешает усваивать информацию, а позволяет заниматься более эффективно. Объясняем, почему отдых полезен и как правильно отдыхать во время интенсивной учёбы.

Имитация учёбы

В конце зимы от нехватки солнечного света, без прогулок и витаминов организм ослаблен. Всем нам тяжело оставаться в хорошем расположении духа и быть бодрыми. В каникулы хочется расслабиться, но чувство долга и стремление повысить успеваемость заставляют сидеть за компьютером или учебниками.

В таком истощённом состоянии организм сопротивляется учебной нагрузке. Вы можете легче отвлекаться на мессенджеры, игры, перекусы и короткие видео. В результате половина дня уходит на то, чтобы «собраться с мыслями», «открыть нужные материалы», проверить личные сообщения и полистать канал с мемами. При этом вы не занимаетесь учёбой, но и не отдыхаете. Проходит день, результат не приносит удовлетворения. От поездки на природу или похода в бассейн было бы больше толку.

Гораздо полезнее честно провести время за пределами рабочего места. Когда силы и желание заниматься на нуле, нужно признать это и дать себе полноценно отдохнуть.

Отдых — тоже работа для мозга

Не стоит отказывать себе в отдыхе, потому что это якобы пустая трата времени. Наоборот, только отдохнув, вы дадите себе возможность закрепить пройденный материал и получить новые впечатления.

Так, во время сна в мозге происходят важные процессы переработки информации. Нейронные сети сортируют информацию на важную и бесполезную, строят ассоциации и закрепляют двигательные навыки. При этом настоящий отдых для мозга — это не сон и не пассивное бодрствование.

Мозг отдыхает, когда работают разные его отделы: после длительной нагрузки на зрительную зону полезно активно двигаться, после игры на музыкальных инструментах неплохо заняться, например, приготовлением еды — задействовать вкусовые, обонятельные области.

Когда вы выполняете не связанную с уроками работу: катаетесь на коньках, устраиваете генеральную уборку в комнате, смотрите спектакль или поднимаетесь в горы, выученное не забывается. Передышка в учёбе помогает мозгу «переварить» информацию, структурировать её и действительно запомнить.

Каникулы и сон

Чтобы справляться с учебной нагрузкой, успевать на тренировки и занятия с репетиторами, некоторые жертвуют ночным сном. Другая причина недосыпа — желание хотя бы ночью почитать книги, полистать странички в социальных сетях или посмотреть сериалы.

Во время каникул режим дня меняется, но не всегда в лучшую сторону. Кто-то пускается во все тяжкие и до поздней ночи просиживает у экрана. Так делать не стоит. Лучше выделить время и заниматься приятными вещами в течение дня, а ночью дать мозгу выполнить необходимую работу.

Если вы хронически не высыпаетесь в течение учебных недель, за каникулы можно приучиться спать достаточно: ложиться раньше и вставать в одно и то же время.

Активные прогулки

Когда учёба становится главным приоритетом, на второй план отходит не только физкультура, но даже прогулки на свежем воздухе. День за днём организм привыкает к душным кабинетам, искусственному освещению и малоподвижному образу жизни. Полноценные каникулы помогают сформировать полезные привычки.

Никакая вентиляция в кабинетах не позволяет полностью обеспечить мозг кислородом, а без него клетки не способны работать в полную силу. Чтобы избежать кислородного голодания, необходимо проводить на открытом воздухе два часа каждый день.

Немного спорта

Чтобы нервные клетки быстрее обновлялись, нужно заниматься спортом 4 раза в неделю по 60 минут. При регулярной нагрузке клетки мозга делятся активнее, а память работает лучше.

Когда учёба идёт полным ходом, трудно встроить тренировки в расписание. Поэтому лучше начать заниматься спортом на каникулах, чтобы почувствовать положительный эффект.

Если каникулы уже позади, начните заниматься постепенно. Вы не обязаны немедленно записаться в команду по регби, для начала достаточно разнообразить привычный образ жизни. Так, чтобы усилить приток крови, достаточно пройтись быстрым шагом в течение 1–1,5 часов.

Смена деятельности

Когда ученик покидает учебное пространство, мозг настраивается на другой тип активности. После каникул продуктивность на несколько дней возрастает.

Тот, кто получил желаемый отдых, чувствует: теперь пришла пора заняться учебными задачами.

Вы охотнее вернётесь к учёбе, если до этого провели несколько дней в новом месте или занимались тем, в чём давно себе отказывали. Новые впечатления стимулируют творческую активность и помогают найти свежие решения задач. Новые идеи могут мотивировать вернуться к учебным занятиям, чтобы применить их на практике.

Лайфхак: как полноценно отдохнуть и при этом прокачать знания по предмету

Совместить учёбу и отдых можно в выездном образовательном лагере. Обычно такие лагеря проводят за городом, куда вместе с группой школьников выезжают опытные учителя и вожатые. При серьёзной учебной нагрузке 4–8 занятий в день соблюдаются все условия для полноценного отдыха.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter

Лето — отличная возможность не только заработать денег, но и попробовать себя в различных амплуа. Для тех, кто учится в старших классах, университете или колледже, мы подобрали варианты подработок, а также идеи проектов. Некоторая работа подойдет только тем, кому уже есть 18 лет. Если тебя привлечет один из вариантов, в первую очередь, поспрашивай родителей и знакомых, могут ли они дать тебе возможность подзаработать. Ниже — варианты из книги «Работа твоей мечты».

Ассистент

В свое время личные ассистенты были только у богатых и знаменитых, но сейчас почти каждый (включая самих ассистентов!) может пользоваться их услугами — и это здорово. Не каждый может позволить себе нанять профессионала. Школьники и студенты справятся с работой ассистента, например, забирать счета, готовые к оплате (а заодно и оплачивать их), разговаривать с техподдержкой, когда заупрямится компьютер, ждать доставки чего угодно, отправлять посылки, заказывать вещи по каталогам (и возвращать неподходящие), бронировать билеты и гостиницы, заниматься сайтом — в общем, выполнять все, что понадобится клиенту.

Как начать? Можно повесить объявления в лифтах или оставить флаеры в небольших магазинах своего района. Если ты хочешь быть «виртуальным ассистентом», то можешь работать из дома, пользуясь собственными телефоном и компьютером.

Демонтаж стендов на отраслевых выставках

Вариант, скорее, для мальчиков. Ближе к концу выставки подходи к стендам и предлагай помощь по разборке конструкций. Есть те, кому обязательно понадобятся твои услуги.

Компаньон для домашнего питомца

Лето — время отпусков. Многие не могут взять на отдых животных, поэтому ищут тех, кто присмотрит за их питомцами. Чтобы о тебе узнали, оставь флаеры в магазинах с товарами для животных и у ветеринаров, дай объявление в интернете.

Выбирай такую работу, если только ты любишь животных. Источник

Кроме того, можно предложить присмотреть за домашними питомцами людям, которые приезжают в твой город. Свяжись с туристическими бюро, авиакассами и отелями и расскажи о своей услуге. Ты можешь просто гулять с животными, а можешь брать их к себе домой (заранее обсуди с родителями, не против ли они животных в доме).

Поиск материалов, набор и распечатка текстов

Найди журналистов, писателей или студентов, у которых вот-вот дедлайн. Им нужно в последнюю минуту собрать материалы по теме, что-то написать или напечатать. Попавшие в такую трудную ситуацию хорошо заплатят за быструю и качественную работу.

Распродажа ненужных вещей

Почему бы не продать ненужные игрушки, детские книги, одежду, которая стала мала, чтобы быстро подзаработать? Возможно, родители тоже захотят избавиться от хлама и позволят тебе продать и их вещи. Только проконсультируйся со взрослыми, как обезопасить себя от интернет-мошенников!

Если у тебя обнаружится интерес к этому процессу, значит есть и талант. И еще это значит, что ты можешь помочь соседям продать их вещи в интернете за определенный процент. Деньги придут к тебе, так что ты точно получишь свою долю.

Группы поддержки

Группы поддержки нужны самым разным людям — художникам, частным предпринимателям, родителям маленьких детей, журналистам-фрилансерам, изобретателям. Свяжись с любым известным тебе объединением и предложи создать группу поддержки, где люди смогут обсуждать, что их волнует, и получать помощь друг от друга. Ты можешь вести соцсети, например, у любимых музыкантов. Возможно, сначала это придется делать бесплатно, но заранее обговори срок, после которого ты рассчитываешь получать вознаграждение.

Воздушные змеи и другие поделки

Походите на ярмарки и блошиные рынки и найдите материалы для изготовления воздушных змеев. Выберите что получше для продажи и самое удачное — для создания выставочного экземпляра. Можно продавать свои поделки, а можно проводить мастер-классы для детей. Если змеи — не то, в чем ты силен, задай себе вопрос: где еще можно применить такой формат? Подумай, выбери то, что по душе, и подставь это в идею вместо «воздушных змеев».

Воздушный змей. Источник

И еще можно попробовать:

Подготовка сада к зиме в начале и конце сезона.

Создание сайта для новой или уже существующей компании. Зайди в местную химчистку или кулинарию, чтобы подать им эту идею!

Узнать, кто и что не хочет делать, и сделать это за них. Кому-то необходимо заплатить по счетам, провести сложный разговор по телефону, сопроводить нуждающегося в уходе родственника или домашнего питомца в другой город? Постирать одежду и привести в порядок окна? Помыть собаку?

Найди работу в своем учебном заведении. Узнай, нет ли работы на неполный день в библиотеке, книжном магазине или кафе.

Поработать официантом или курьером. На такую работу редко берут несовершеннолетних школьников. Возможно, тебе пойдут на встречу родственники или знакомые.

Начни обучать людей ездить на велосипеде, скейте.

Купи театральный грим и разрисовывай детям лица. Этим можно заниматься в торговом центре, на уличной ярмарке или в парке. (Для начала разрисуй собственное лицо).

Можно присматривать за детьми на время праздников. Или предложить услуги няни на несколько часов.

Брать к себе домой детей, растения, домашних животных или ценные вещи, чтобы присматривать за ними, пока родители или владельцы работают или находятся в отъезде.

Поработать «тайным покупателем»: его задача — ходить в определенные магазины, покупать там вещи и оценивать качество обслуживания, представленный ассортимент и поведение продавцов, а затем давать отчет владельцу или директору магазина.

Проект «Продавать товары или услуги в интернете»

В книге «Дорожная карта» есть идея проекта, который можно осуществить за летние каникулы. Приводим его здесь, потому что собственный проект может стать не только подработкой, но и классным бизнес-опытом.

Дорожная карта

ВРЕМЕННЫЕ ЗАТРАТЫ: средние или высокие.

СТОИМОСТЬ: от 0 руб. до бесконечности.

ВРЕМЯ НА ПОДГОТОВКУ: около пяти часов, чтобы начать.

ИНСТРУМЕНТЫ (МАТЕРИАЛЫ): зависит от обстоятельств. Фотоаппарат, компьютер и, конечно, те товары и услуги, которые ты хочешь продать.

ЦЕЛЬ: сколотить капитал! Ладно, шутка. Хотя и в ней есть доля правды. Серьезно, что может быть лучше, чем получать деньги, пусть даже небольшие, занимаясь любимым делом? Если люди хотят платить за то, что ты продаешь, а твои товары и услуги как раз то, что лежит в центре твоего Плана развития, значит, ты выбрал верное направление.

ОБЩАЯ ИДЕЯ: это идеальный проект для тех, кто что-то создает или делает

что-то полезное: мастерит свистульки или мебель, редактирует или пишет тексты, печатает на футболках фото любимой собаки или делает свадебные съемки — вариантов масса. А может, тебе нравится покупать и продавать винтажные солнечные очки — займись этим и посмотри, что получится. И совсем необязательно торговать вещами. Можно продавать услуги на сайте для фрилансеров или участвовать в совместных проектах.

Степень вовлеченности

НИЗКАЯ: сделай одну вещь или опиши, что ты умеешь, и выставь это на продажу.

СРЕДНЯЯ: сделай несколько вещей и посмотри, что из этого выйдет.

ВЫСОКАЯ: создай свой собственный бренд товаров или услуг и выпусти на рынок — порадуй как можно больше людей!

Прежде чем рассказать миру о своих товарах и услугах, подумай вот о чем.

1. ЧТО Я МОГУ ДЕЛАТЬ ИЛИ СОЗДАВАТЬ?

Что находится в центре твоего плана развития? Есть вероятность, что, раз ты взялся за этот проект, у тебя есть какие-то задумки. Но если нет, не стоит огорчаться. Подумай о том, как твой план развития может помочь удовлетворить какую-то потребность общества.

2. СКОЛЬКО ВЕЩЕЙ МНЕ НУЖНО СДЕЛАТЬ, ЧТОБЫ ОТКРЫТЬ СВОЙ МАГАЗИН?

Одной достаточно. Начинать можно даже с нуля. Если для воплощения твоей мечты нужны деньги, зайди на площадки для краудфандинга! Там ты найдешь тысячи идей, которые были проданы до того, как появились сами вещи.

Здорово, когда у проекта есть потенциал стать бизнесом. Источник

3. КАКИЕ СВОИ ИНТЕРЕСЫ Я ПРИ ЭТОМ РАЗВИВАЮ?

Сейчас твоя цель не столько заработать, сколько посмотреть, каково это — выставлять свою работу на всеобщее обозрение. Можно хотеть стать художником, но что такое быть художником? Проект, который мы предлагаем, поможет тебе это узнать.

4. ЧТО УНИКАЛЬНОГО Я МОГУ ПРЕДЛОЖИТЬ?

Рынок до отказа набит товарами и услугами. Чем твои отличаются от всех остальных? Упаковкой, внешним видом, настроением, которое они создают? А может, за твоими вещами стоит какая-то особенная история?

Выбери место

Существует масса онлайн-магазинов и других ресурсов для продажи своих товаров и услуг. Вот лишь некоторые из них:

etsy — международный интернет-магазин; в основном для тех, кто делает вещи своими руками
quirky — ресурс для совместной разработки. Здесь можно рассказать о своей идее, и, если она соберет достаточно голосов, ее помогут воплотить
planeta.ru — краудфандинг-платформа, где можно собирать деньги на свои проекты
boomstarter.ru — аналог «Планеты»
livemaster.ru — «Ярмарка мастеров», онлайн-магазин для творческих людей
avito.ru — самая известная доска объявлений
youdo.com — сервис, который позволяет зарабатывать на своих умениях
bandcamp.com — сайт, где можно продавать свою музыку

Расскажи о своем товаре

Как только будешь готов, всем сообщи, что ты предлагаешь. Начни с самого простого — с друзей. Воспользуйся сарафанным радио и расскажи о своем проекте в соцсетях. Попроси знакомых сделать репосты. Поищи тематические сообщества. Напиши блогерам, разделяющим твои интересы, — может быть, они поделятся информацией у себя.

Несколько советов

Начни с малого. Для начала размести несколько товаров, посмотри, вызывают ли они интерес, как люди на них реагируют, и отталкивайся от этого.
Расскажи историю. Придумай, что ты можешь сообщить о себе или о своих товарах. Людям приятнее покупать вещь, когда они знают, что за ней стоит, откуда она появилась, что она говорит миру. Подумай, чем вещи твоего авторства могут отличаться от других. Может быть, ты печатаешь винтажные открытки на старинном печатном станке своего прадеда. Может, ты или сам выращиваешь, или собираешь материалы для изделий. А может, отдаешь десять процентов от прибыли на благотворительность. Детали выделят тебя из толпы и привлекут внимание людей к твоим предложениям.
Рефлексируй. Нужно быть человеком особого склада, любить все аспекты работы с магазином: и создавать товар, и продвигать, и продавать, и обрабатывать обратную связь. В процессе наблюдай за собой: что тебе нравится больше, а что меньше? И как уделять максимум времени тому, что нравится?
Пора расширяться? Если результаты тебя устраивают, пора отнестись к делу серьезно. Чтобы вести настоящий бизнес, стоит получить статус индивидуального предпринимателя (открыть ИП) — так у тебя будет больше возможностей и меньше рисков.

Для вдохновения

Чтобы посмотреть, как это получается у других, загляни в несколько интересных англоязычных магазинов. И не забывай, что тебе необязательно все делать одному. Можно создавать и продавать творческие работы вместе.

joeyroth.com — сайт дизайнера Джои Рота
society6.com/artist/gemmacorrell — товары с иллюстрациями Джеммы Корелл
society6.com/artist/joncontino — работы дизайнера Джона Контино yellowowlworkshop.com — проект супругов-дизайнеров
threadless.com — сайт, где разные художники продают вещи со своими артами
cottonbureau.com — футболки с авторскими принтами

Ок, что дальше?!

Подработка, свой проект — это классная возможность попробовать себя в разных областях. Такой опыт не только принесет пользу и деньги, но и вдохновит на дальнейшую учебу!

Определиться с выбором профессии помогут книги-блокноты «Дорожная карта» и «Ок, что дальше?!».

Сотрудникам, совмещающим работу с обучением, для сдачи экзаменов, защиты диссертации или просто для прохождения промежуточной сессии законодательством предусмотрены учебные отпуска. Причем, в отличие от ежегодного оплачиваемого отпуска, учебный отпуск предоставляется независимо от того, сколько в конкретной организации проработал этот сотрудник – день или полгода. Практически в каждой организации есть работники-студенты и периодически в связи с этим возникают вопросы. В статье расскажем, что должен знать работодатель об учебном отпуске.

Условия предоставления учебного отпуска

В соответствии с гл. 26 ТК РФ работодатель обязан предоставлять лицам, совмещающим работу с получением образования, дополнительные учебные отпуска. Данная обязанность возникает вне зависимости от того, изъявил ли желание учиться сам работник или его направил на обучение работодатель.

Отпуска могут быть как оплачиваемыми, так и неоплачиваемыми – на это влияет форма обучения работника (очная, заочная или очно-заочная). В основном, если работник обучается очно, отпуск не оплачивается, а если заочно или очно-заочно – оплачивается.

Однако у работодателя нет обязанности предоставлять учебные отпуска всем без исключения обучающимся работникам, поскольку законодатель установил для этого определенные условия.

При этом учебный отпуск предоставляется не только работникам, которые получают образование впервые, но и уже имеющим профессиональное образование соответствующего уровня и направленным для получения образования работодателем по трудовому или ученическому договору, заключенному в письменной форме (ч. 1 ст. 177 ТК РФ).

Гарантии и компенсации работникам, получающим образование соответствующего уровня не впервые и по своей инициативе, а также обучающимся по не имеющим государственной аккредитации программам, могут устанавливаться коллективным или трудовым договором.

Успешно обучающимся считается тот, кто не имеет задолженности за предыдущий курс (семестр), подтверждением чему является справка-вызов, без предъявления которой работником учебный отпуск работодатель предоставлять не обязан.

Если работник получает образование одновременно в двух организациях, осуществляющих образовательную деятельность, учебный отпуск предоставляется только в связи с получением образования в одной из этих организаций (по выбору работника).

Обязан ли работодатель предоставлять работникам-совместителям учебный отпуск или ежегодный оплачиваемый отпуск на время учебного?

Гарантии и компенсации сотрудникам, совмещающим работу с получением образования, предоставляются только по основному месту работы (ст. 287 ТК РФ).

Согласно ч. 1 ст. 286 ТК РФ лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Если на работе по совместительству сотрудник не отработал 6 месяцев, отпуск предоставляется авансом. То есть работодатель, у которого сотрудник работает по совместительству, обязан предоставить ему только ежегодный оплачиваемый отпуск одновременно с отпуском по основному месту работы. Предоставление совместителям учебного отпуска или ежегодного оплачиваемого отпуска одновременно с учебным отпуском по основной работе Трудовой кодекс не предусматривает.

Таким образом, на работе по совместительству можно обратиться к работодателю с копией справки-вызова и заявлением с просьбой только об отпуске без сохранения заработной платы на время учебного отпуска. И если работодатель не возражает, совместитель на время обучения оформит отпуск за свой счет, продолжительность которого определяется по соглашению работодателя и работника.

Виды отпуска

Виды и продолжительность отпусков в зависимости от программ образования и формы обучения представим в таблице.

Вид отпуска

Программа образования

Форма обучения

Цель отпуска и его продолжительность (в календарных днях в учебном году)

Профессиональное высшее (бакалавриат, магистратура, специалитет)

Заочная или очно-заочная

1. Промежуточная аттестация:

– на последующих курсах – 50 дней.

2. Государственная итоговая аттестация – до 4 месяцев в соответствии с учебным планом (ст. 173 ТК РФ)

Подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре, ординатуре, ассистентуре-стажировке

30 дней в течение календарного года плюс время, затраченное на проезд от места работы до места обучения и обратно за счет работодателя (ст. 173.1 ТК РФ)

На соискание ученой степени кандидата или доктора наук

Подготовка к защите диссертации на соискание ученой степени:

– кандидата наук – 3 месяца;

– доктора наук – 6 месяцев (ст. 173.1)

Заочная или очно-заочная

1. Промежуточная аттестация:

– на последующих курсах – по 40 дней.

2. Государственная итоговая аттестация – не более 2 месяцев (ст. 174 ТК РФ)

Государственная итоговая аттестация – 9 дней (ст. 176 ТК РФ)

Государственная итоговая аттестация – 22 дня (ст. 176)

Профессиональное высшее (бакалавриат, магистратура, специалитет)

Итоговая аттестация после обучения на подготовительном отделении – 15 дней (ст. 173 ТК РФ)

Вступительные испытания – 15 дней (ст. 173)

1. Промежуточная аттестация – 15 дней в учебном году (ст. 173).

2. Сдача итоговых государственных экзаменов – месяц; сдача итоговых государственных экзаменов и защита выпускной квалификационной работы – 4 месяца (ст. 173)

Вступительные испытания – 10 дней (ст. 174 ТК РФ)

1. Промежуточная аттестация – 10 дней в учебном году.

2. Государственная итоговая аттестация – до 2 месяцев (ст. 174)

А для некоторых лиц, совмещающих работу и обучение, предусмотрены такие гарантии, как оплата проезда к месту нахождения образовательной организации и свободный от работы день.

Порядок предоставления учебного отпуска

Как уже было отмечено, основанием для учебного отпуска при соблюдении всех остальных условий является справка-вызов, выдаваемая работнику образовательным учреждением. Форма справки-вызова, дающей право на предоставление гарантий и компенсаций лицам, совмещающим работу с получением образования, утверждена Приказом Минобрнауки РФ от 19.12.2013 № 1368. Одновременно со справкой работодатели, как правило, запрашивают у работника заявление с просьбой об учебном отпуске.

Может ли работодатель на основании просьбы работника предоставить учебный отпуск меньшей продолжительности, чем указано в справке-вызове?

Однако многие специалисты считают, что если работник в заявлении укажет меньшее количество дней, то можно предоставить ему отпуск меньшей продолжительности, поскольку запрет на это законодательством не установлен.

Сведения о дополнительных отпусках также вносятся в личную карточку работника.

В табеле учета рабочего времени время учебного отпуска с сохранением заработной платы отмечается буквенным кодом «У» или цифровым «11», без сохранения заработной платы – буквенным «УД» или цифровым «13».

По выходу работника из учебного отпуска он должен представить работодателю отрывную часть справки.

По соглашению между работодателем и работником к учебному отпуску могут присоединяться ежегодные оплачиваемые отпуска (ч. 2 ст. 177 ТК РФ).

В отличие от остальных учебных отпусков, соискатель ученой степени кандидата наук или доктора наук должен в письменной форме уведомить работодателя о намерении реализовать свое право на отпуск не позднее чем за год до предполагаемой даты начала отпуска.

Можно ли предоставить работнику учебный отпуск с последующим увольнением в соответствии со ст. 127 ТК РФ?

В силу того, что в Трудовом кодексе есть нормы, в которых не уточняется, какой отпуск имеется в виду, возникает вопрос – относится ли к этим отпускам учебный отпуск (аналогичные проблемы возникают с отпуском без предоставления заработной платы)? Вопрос спорный, но на практике учебный отпуск с последующим увольнением применяется.

Однако в ст. 127 ТК РФ говорится, что работнику при увольнении могут предоставляться все неиспользованные отпуска. Здесь явно речь идет не об учебном отпуске, а о ежегодных основном и дополнительных. Поэтому положения ст. 127 на учебный отпуск не распространяются.

Причем работник-студент вправе расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за 2 недели, если законом не установлен иной срок. Течение срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении (ч. 1 ст. 80 ТК РФ).

Можно ли по инициативе работодателя уволить работника во время нахождения его в учебном отпуске?

А вот в этом случае, считаем, положение ч. 6 ст. 81 ТК РФ, согласно которому не допускается увольнение работника по инициативе работодателя (за исключением случая ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем) в периоды его временной нетрудоспособности и пребывания в отпуске, распространяется и на учебный отпуск. Поэтому если, например, работника хотят уволить в связи с сокращением численности или штата, уведомив его за 2 месяца, и дата его увольнения приходится на время учебного отпуска, то расторгать трудовой договор в тот же день нельзя. Уволить работника нужно в первый день после выхода его из отпуска.

Сотрудник, с которым заключен срочный трудовой договор на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за несколько дней до выхода последнего на работу принес справку-вызов. Должны ли мы предоставить ему учебный отпуск и на сколько дней?

Мнений по данному вопросу несколько.

Вторая позиция: нужно продлить с работником срочный трудовой договор на время учебного отпуска, а расчет с ним произвести в последний рабочий день, то есть по аналогии со ст. 127 ТК РФ при предоставлении работнику отпуска с последующим увольнением.

Однако мы придерживаемся третьей позиции: если известна дата выхода основного работника, трудовой договор прекращается с выходом его на работу, поскольку учебный отпуск не является основанием для продления срочного договора. А учебный отпуск должен быть предоставлен и оплачен только в пределах сроков действия срочного трудового договора.

Оплата учебного отпуска

Например, если учебный отпуск совпал с новогодними праздниками, за сотрудником сохранится средний заработок и за эти праздничные дни.

Если в период учебного отпуска работник заболел, пособие по временной нетрудоспособности ему выплачиваться не будет, независимо от того, сохранялся за ним на время учебного отпуска средний или частичный заработок либо нет [1] .

Если работник досрочно сдал экзамены, можно ли удержать с него сумму среднего заработка за оставшийся период отпуска?

Так как учебный отпуск был уже оплачен по среднему заработку до его начала, а Трудовой кодекс не позволяет удержать данную сумму или ее часть при увольнении лица, работающего по срочному трудовому договору, в связи с окончанием действия этого договора, работодатель не имеет права удержать указанную сумму при окончательном расчете.

Нет и правовых оснований удерживать ранее выплаченные отпускные при отчислении из образовательного учреждения до окончания учебного отпуска. На основании ст. 137 ТК РФ удержания из зарплаты работника производятся только в случаях, предусмотренных ТК РФ и другими федеральными законами.

Если учебный отпуск совпал с ежегодным

В силу ст. 124 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях временной нетрудоспособности последнего, исполнения им во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы, и в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами. То есть указания о продлении или переносе ежегодного отпуска в случае совпадения с учебным нет, как и соответствующей обязанности у работодателя.

При этом, как уже было отмечено, в силу ч. 2 ст. 177 ТК РФ к дополнительным отпускам, предусмотренным ст. 173 – 176 ТК РФ, ежегодные оплачиваемые отпуска могут присоединяться по соглашению работодателя и работника.

Таким образом, по согласованию с работником (на основании его заявления) работодатель должен или присоединить к учебному отпуску ежегодный отпуск, или перенести на другое время.

Если работник и работодатель не успели согласовать вопрос о том, присоединить ежегодный отпуск к учебному или перенести, работодатель может продлить отпуск самостоятельно, но только если эта возможность установлена локальным нормативным актом.

У студентов лето короткое, но тем ценнее каждый свободный от учебы и экзаменов день. После нервной сессии нелегко собраться и не проваляться в кровати, заедая каждую новую серию сериала чипсами. А можно ли провести лето с пользой?

В этой статье:

Как устроено лето студента?

Чтобы правильно распределить время, необходимо понимать, чем будет наполнено будущее лето. Есть несколько вариантов развития событий:

Если ты выпускник вуза, то тебе предстоят в июне окончание семестра и сдача сессии, в июле — либо свобода (если ты решишь не продолжать свое обучение), либо подготовка к поступлению в магистратуру или аспирантуру, а в августе — подача документов или остаток свободного лета.
Если ты обычный студент какого бы то ни было курса, то ты счастливчик, потому что твоя жизнь не меняется кардинально, а значит, свободного времени у тебя будет больше, чем у выпускника. В июне тебе предстоит закрыть семестр и сдать последнюю сессию, в июле пройти практику, а в августе уже можно и отдохнуть. В зависимости от вуза и факультета практика может быть перенесена на май или август. Длится она чаще всего две недели, а значит, у студента есть еще больше свободного от учебных дел времени.

Как студенту провести лето с пользой?

Чем можно наполнить свободное от учёбы время?

Вариантов провести студенту лето с пользой масса.

Волонтёрство

Волонтёрство — это безвозмездная деятельность на добровольной основе, направленная на помощь и взаимовыручку. Такая деятельность очень приветствуется при приеме на работу или поступлении в международные университеты.

Чтобы стать волонтером, не всегда важно иметь какие-то специальные навыки, можно обойтись теми, которые уже есть: даже если у тебя нет никакого опыта помощи, но есть желание, то этого уже достаточно, чтобы внести свой небольшой вклад добрых дел.

Волонтером можно стать в различных фондах и организациях, в больницах, детских домах, образовательных учреждениях, зоопарках, музеях, парках, лагерях. Сейчас возможно даже подать заявку и стать участником волонтерского движения за границей. Это очень распространенная практика среди молодежи. Она позволяет потренировать язык, попутешествовать бесплатно и познакомиться с разными людьми, которых объединяет стремление делать этот мир лучше.

Чтобы помочь организовать такую поездку, можно обратиться в специальную организацию, которая проинструктирует на всех этапах сбора документов и подачи заявки (например, Сфера).

Подработка

Если в учебный процесс вписать работу ну совсем нет возможности, а после школы опыта так и не прибавилось, то лето — лучшее время чтобы попробовать себя в разном и получить за это какой-то процент.

Вариантов работы для студентов на лето довольно много. Выбирай, что тебе ближе. К примеру, если нравится гулять и много двигаться, можно выгуливать собак или работать курьером. Если нравится общаться с людьми и организовывать что-то, смело отправляйся на собеседование в антикафе или в книжный магазин.

Если работа в твоем городе тебя не устраивает и хочется впечатлений, можно поехать работать за границу. Несомненно, такая поездка даст гораздо больше. Если у тебя есть неплохие знания английского, можно попробовать поехать в США по программе Work and Travel. Это потрясающая возможность совместить путешествия, заработок и изучение языка.

Стажировка с продвижением в будущее

Если со сферой, в которой ты хочешь работать, уже определился, но компании требуется опыт работы, можно пойти на стажировку. Обычно они либо совсем не оплачиваемые, либо оплачиваемые минимально.

Несмотря на то, что первые несколько месяцев деньги ты не заработаешь, стажировка позволит тебе укрепиться в конкретном месте в статусе потенциального сотрудника, работодатель поможет освоить необходимые навыки, а в резюме появится строчка о необходимом опыте работы.

Поиск реальной работы

В ситуации бедного студенчества вопрос о работе становится на первое место. Просто стипендии недостаточно для жизни, поэтому лето — лучшее время для поиска работы.

Необходимо грамотно составить резюме и потратить немало времени для поиска вакансий. Но зато потом ты себе скажешь спасибо, ведь выживать с работой станет проще.

Поездка в языковую школу

Если есть финансы и желание усовершенствовать свой язык, можно поехать на месяц в языковую школу. Такие школы существуют сейчас практически в любой точке мира. Все зависит от денежных возможностей и того языка, который ты хочешь изучать.

Путешествия в иностранные тематические лагеря

Все студенты по всему миру ищут себе развлечения на время каникул. В Европе есть много организованных туров для молодежи от 18-35 лет. Если тебя интересует активный отдых, то можно поехать к океану осваивать серфинг, а можно надеть треккинговые ботинки и забраться в горы. Главное, что такие лагеря позволяют погрузиться в среду и забыть на время о русском языке, совершенствуя свой иностранный.

Летние школы

Если свободное время хочется потратить на самообразование, то лучше всего это делать в кругу единомышленников. В России, как и по всему миру, существует огромное количество всевозможных летних школ, в которых собираются люди разных профессий и создают проекты, образовательные мероприятия, проводят лекции и общаются.

К примеру, можно поехать в Летнюю школу на Волгу. Там сейчас как раз набор участников в мастерские, так что скорее беги подавать заявку.

Искать материалы для курсовой или дипломной работы

Когда университет никак не отпускает, можно заранее подготовиться к предстоящему году и залезть в архивы и библиотеки в поиске необходимых материалов для курсовой или диплома.

Разбавить свое времяпрепровождение можно поездкой в другой город. В Санкт-Петербурге и Москве находятся огромные хранилища всевозможных библиотек. Столицы точно не дадут вам скучать и предоставят варианты для организации своего досуга.

Читайте также: