Через сколько дней можно отозвать работника из отпуска в рк

Опубликовано: 14.06.2025

Иногда из-за производственной необходимости необходимо отозвать работника из ежегодно-оплачиваемого отпуска, и возникает у бухгалтера вопрос, как правильно его отразить в программе.

Согласно статье 95 Трудового кодекса Республики Казахстан 2019 отзыв из оплачиваемого ежегодного трудового отпуска:

Может быть прерван работодателем в случае производственной необходимости только с письменного согласия работника.
Неиспользованная в связи с отзывом часть оплачиваемого ежегодного трудового отпуска по соглашению сторон трудового договора предоставляется в течение текущего рабочего года или в следующем рабочем году в любое время либо присоединяется к оплачиваемому ежегодному трудовому отпуску за следующий рабочий год.
При отзыве работника из оплачиваемого ежегодного трудового отпуска вместо предоставления неиспользованной части отпуска в другое время по соглашению между работником и работодателем работнику производится компенсационная выплата за дни неиспользованной части оплачиваемого ежегодного трудового отпуска.
Не допускается отзыв из оплачиваемого ежегодного трудового отпуска работника, не достигшего восемнадцатилетнего возраста, беременных женщин и работников, занятых на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Рассмотрим, как более правильно можно отразить данный процесс в программе «1С:Предприятие 8. Бухгалтерский учет для государственных учреждений Казахстана» :

Создаем документ «Приказ по отпуску», на его основании создаем документ «Расчет по среднедневной зарплате», или создаем его через меню «Зарплата» - «Начисление зарплаты» - «Оплата по среднедневной зарплате». Производим расчет по отпуску.
Заполняем документ «Начисление зарплаты» для начисления оплаты отпуска, меню «Зарплата» - «Начисление зарплаты» - «Начисление зарплаты» по кнопке «Рассчитать» из выпавшего меню выбираем «Рассчитать по среднему заработку» и табличная часть заполняется нашим расчетом;
Так как в конфигурации нет механизма отзыва из очередного трудового отпуска, то необходимо поступить следующим образом: создаем новый документ «Начисление зарплаты», в нем по кнопке «Добавить» добавляем сотрудника, который был отозван, вид начисления выбираем «Оплата отпуска», размер и результат проставляем вручную со знаком минус, посчитав его вручную как произведение среднедневной зарплаты на количество дней отзыва из отпуска. Реквизиты «Дата начала» и «Дата окончания» заполняются вручную, они соответствуют дате начала отзыва и дате окончания отзыва. Отработанные дни проставляются вручную с минусом, так как наша цель – уменьшить количество дней отпуска на дни отзыва из очередного отпуска;
Далее очень важный момент: за тот период, который сотрудник отозван из отпуска, ему необходимо начислить компенсацию за неиспользованный отпуск. Для этого можно скопировать строку с перерасчетом отпуска, вид начисления перевыбрать на «Компенсацию за неиспользованный отпуск» суммы и дни проставить те же, что и в верхней строке по пересчету отпуска, но без знака минус. Если вы в последующем будете предоставлять неотгуленные дни отпуска, то компенсацию делать нет необходимости, вы только редактируете сам расчет отпуска
Оформить документ «Начисление зарплаты», в котором вам необходимо отразить начисления заработной платы за отработанные дни отозванного работника. Заполняете его стандартным образом, но отработанные дни отозванного работника корректируйте вручную, так как при автозаполнении они будут уменьшены на дни отпуска.

Авторские материалы, основанные на действующих нормативно-правовых актах Республики Казахстан.

Лето – основное время наступления отпусков. И если с предоставлением очередного ежегодного отпуска вопросов почти не возникает, то с нюансами в виде отзыва и переноса ситуация противоположная. Как работодателей, так и работников очень волнует ряд вопросов, связанных с правомерностью применения норм трудового законодательства в этих случаях. Давайте рассмотрим основные из них!

Что же такое отпуск?

Трудовой кодекс РК ( далее – ТК РК):

Отпуск – освобождение работника от работы на определенный период для обеспечения ежегодного отдыха работника или социальных целей с сохранением за ним места работы (должности) и в случаях, установленных настоящим Кодексом, средней заработной платы

*Значит, мы понимаем, что сотрудник, на период отпуска прекращает осуществлять свои должностные обязанности, соответственно заработную плату мы не начисляем!

ВОПРОС от Пользователя:

Я работаю в вузе. И получаю 68 тыс.тг.месяц. Я вышел в отпуск 01.07.2020г. (июньскую зарплату получил). Получил 121 тыс.тг отпускные. Почему мало получаем? Наша бухгалтерия не то пересчитала? У меня не было б/с и больничного. Примерно я должен получить 193тыс.тг правильно? 1) зарплата 68тыс + 2) леч.пособие (оклад) 57тыс+ 3)отпускные = в итоге примерно 193тыс.тг.

ОТВЕТ на портале Госсектор24:

Трудовой Кодекс РК:

Заработная плата – вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера

Таким образом, за период в отпуске, Вам не начисляется заработная плата, т.к. Вы именно отдыхаете. За этот период начисляются отпускные и, если это предусмотрено, выплачивается пособие для оздоровления

Приказ № 908:

Исчисление средней заработной платы, как при пятидневной, так и при шестидневной рабочей неделе производится за фактически отработанное время из расчета среднего дневного (часового) заработка за соответствующий период с учетом установленных доплат и надбавок, премий и других стимулирующих выплат, носящих постоянный характер, предусмотренных системой оплаты труда, за исключением среднемесячного заработка, определенного в целях возмещение вреда, причиненного жизни и здоровью гражданина согласно Гражданского кодекса Республики Казахстан от 1 июля 1999 года.

Исходя из предоставленных данных, ниже приведен условный пример расчета:

Отработано 12 кал.месяца без больничных, отпускных и невыходов. Оклад 57 000 тенге. Заработная плата всего, включая доплаты и надбавки, носящие постоянный характер 68 000 тенге. График работы - пятидневка. Трудовым договором предусмотрена выплата пособия для оздоровления в размере оклада. Период отпуска с 01.07.2020 по 30.07.2020г.г.

Расчет: Отпуск предоставляется в календарных днях, но оплачиваются только рабочие дни

68 000 х 12/ 246 х 21 (рабочие дни в июле. Выходные + праздник 6 июля) = 69 659 тенге (отпускные) + 58 000 тенге (пособие для оздоровления) = 127 659 тенге ИТОГО

*Если в предыдущем периоде был отпуск, то эта сумма начислений и дни исключаются при расчете средней заработной платы

Еще раз обращаю Ваше внимание, что пример условный, т.к. начисление зависит от множества факторов и предоставленных данных не достаточно для точного расчета

В каких случаях возможен перенос оплачиваемого ежегодного отпуска?

Статья 94 ТК РК:

1. Оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск переносится полностью или в его части в случаях:

временной нетрудоспособности работника;

при отпуске по беременности и родам.

2. Оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск (его часть) в случаях, предусмотренных пунктом 1 настоящей статьи, переносится по просьбе работника в период нахождения в оплачиваемом ежегодном трудовом отпуске. Перенесенный трудовой отпуск по соглашению сторон может быть присоединен к трудовому отпуску за следующий рабочий год или предоставлен по просьбе работника отдельно в текущем рабочем году.

3. Запрещается непредоставление неиспользованного оплачиваемого ежегодного трудового отпуска либо его части в течение двух лет подряд.

ВНИМАНИЕ! Статья 88 КОАП РК:

Непредоставление работодателем оплачиваемого ежегодного трудового отпуска либо его части в течение двух лет подряд –

влечет штраф на должностных лиц в размере двадцати, на субъектов малого предпринимательства или некоммерческие организации – в размере сорока, на субъектов среднего предпринимательства – в размере шестидесяти, на субъектов крупного предпринимательства – в размере ста месячных расчетных показателей

*На основании норм ТК РК делаем вывод, что отпуск переносится именно по просьбе работника. А просьба в кадровом учете – это письменное заявление одной из сторон трудовых отношений. Обратите внимание на п.3 Ст. 94 ТК РК о непредоставлении отпуска или его части, по которой для Работодателя предусмотрены серьезные штрафные санкции из расчета на каждый такой случай! Работник не может постоянно отзываться из отпуска или не ходить в него длительный период

ВОПРОС от Пользователя:

ОТВЕТ на портале Госсектор24:

п.1 Ст.94 ТК РК:

Оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск переносится полностью или в его части в случаях:

временной нетрудоспособности работника;

при отпуске по беременности и родам.

Таким образом, необходимо дождаться окончания БЛ.

Работник должен написать заявление о переносе отпуска

Переходим к отзыву из отпуска

Статья 95 ТК РК:

1. Оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск может быть прерван работодателем в случае производственной необходимости только с письменного согласия работника.

2. Неиспользованная в связи с отзывом часть оплачиваемого ежегодного трудового отпуска по соглашению сторон трудового договора предоставляется в течение текущего рабочего года или в следующем рабочем году в любое время либо присоединяется к оплачиваемому ежегодному трудовому отпуску за следующий рабочий год.

3. При отзыве работника из оплачиваемого ежегодного трудового отпуска вместо предоставления неиспользованной части отпуска в другое время по соглашению между работником и работодателем работнику производится компенсационная выплата за дни неиспользованной части оплачиваемого ежегодного трудового отпуска.

4. Не допускается отзыв из оплачиваемого ежегодного трудового отпуска работника, не достигшего восемнадцатилетнего возраста, беременных женщин, предоставивших работодателю справку о беременности, и работников, занятых на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

*В трудовом законодательстве четко определен случай и порядок отзыва сотрудника из отпуска. ОБЯЗАТЕЛЬНО письменное согласие работника + факт производственной необходимости. При этом, именно по соглашению сторон, определяется что делать с неиспользованными днями ежегодного трудового отпуска: предоставить позднее или рассчитать компенсацию. В случае выплаты компенсации, необходимо сделать перерасчет суммы отпускных, при этом пособие для оздоровления не пересчитывается и работником не возвращается!

ВОПРОС от Пользователя:

Можно ли отозвать с трудового отпуска в первый день отпуска, в связи с производственной необходимостью?

ОТВЕТ на портале Госсектор24:

п.1 Ст.95 ТК РК:

Оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск может быть прерван работодателем в случае производственной необходимости только с письменного согласия работника

Таким образом, должно быть именно событие присутствия в отпуске, которое наступает в день выхода работника в отпуск. Например, отпуск с 07.07.2020 года, соответственно, отозвать работника в связи с производственной необходимостью, возможно с 08.07.2020 года. Если Вы отзовете его с 07.07.2020 года, то факт наступления отпуска не произойдет, т.к. работник не был ни одного дня в отпуске

ВАЖНО! Не допускается отзыв из оплачиваемого ежегодного трудового отпуска работника, не достигшего восемнадцатилетнего возраста, беременных женщин, предоставивших работодателю справку о беременности, и работников, занятых на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными условиями труда

**Данная статья основана на действующих нормативных документах РК и имеет консультативный характер. Мнение автора может отличаться от другого субъективного суждения

Срочно понадобился сотрудник, который находится в ежегодном отпуске? Тогда работодателю ничего не остается, как вызвать его на работу. Кого можно отозвать из отпуска, как это правильно оформить и как пересчитать отпускные - читайте в нашей статье.

Вебинары для бухгалтеров в Контур.Школе: изменения законодательства, особенности бухгалтерского и налогового учета, отчетность, зарплата и кадры, кассовые операции.

Отозвать сотрудника из отпуска можно только с его согласия (ст. 125 ТК РФ). Если он отказывается прервать отпуск и выйти на работу, заставить его нельзя, даже, если работодатель пропишет это в локальных нормативных документах организации. Наказать за о тказ сотрудника выйти на работу из отпуска тоже нельзя, потому что это не является нарушением трудовой дисциплины (п. 37 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).

Если же работник согласен выйти на работу, то неиспользованная часть отпуска по выбору работника должна быть предоставлена ему:

или в течение текущего рабочего года в любое удобное для него время;
или присоединена к отпуску за следующий рабочий год (ст. 125 ТК РФ).

Кого нельзя отозвать из отпуска?

Необходимо помнить, что не все категории работников, можно вызвать из отпуска, даже, если они на это согласны. Так Трудовой кодекс запрещает отзывать:

лиц в возрасте до 18 лет,
беременных женщин;
работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (ч. 3 ст. 125 ТК РФ).

При нарушении возможно привлечение к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ, а в случае совершения аналогичного нарушения повторно — по ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ.

Документальное оформление отзыва из отпуска

Пошагово это выглядит так:

начать стоит с оформления уведомления об отзыве из отпуска;
прямо на уведомлении работник указывает, что согласен выйти с определенной даты на работу и когда он хочет воспользоваться оставшейся частью отпуска. Либо может быть оформлен отдельный документ в произвольной форме;
после того, как согласие на отзыв работника из отпуска получено, необходимо оформить приказ также в произвольной форме.

Уведомление об отзыве из отпуска

Обязан ли работодатель обосновывать в документе причины отзыва из ежегодных отпусков? Если иное не установлено в локальных актах организации, письменно объяснять причины отзыва работников из ежегодных отпусков работодатель не обязан.

Уведомление об отзыве из отпуска можно оформить в виде докладной или служебной записки от непосредственного руководителя (начальника отдела) или другого лица на имя руководителя. Текст документа может быть таким: «В связи с производственной необходимостью (болезнью инженера по технике безопасности М.С. Ивакиной) предлагаю отозвать из ежегодного оплачиваемого отпуска главного инженера Петренко И.С.».

Получение согласия от работника на отзыв из отпуска

Согласие сотрудника на выход из отпуска должно быть получено в письменной произвольной форме. Формулировка может быть такой, например: «Я, Петренко Иван Семенович, согласен прервать ежегодный оплачиваемый отпуск с 1 июня 2017 г. Неиспользованную часть отпуска в количестве 5 дней прошу предоставить мне с 20 июля 2017 года».

Приказ об отзыве из отпуска

Руководитель может провести предварительные переговоры с сотрудником об отзыве из отпуска по телефону, электронной почте, скайпу или другим способом. Но выход сотрудника на работу необходимо документально оформить.

Обычно отзыв оформляется приказом руководителя. Так как типовой формы нет, поэтому его можно составить в свободной форме. В приказе прописывают дату досрочного выхода на работу и условия отзыва работника из отпуска. На документе сотрудник проставляет отметку «Согласен» или «Не возражаю» и свою подпись.

Обратите внимание: даже, если сотрудник выходит из отпуска на один день, приказ необходимо оформить в любом случае.

Отметки в кадровых документах

Не забудьте, что при предоставлении оставшейся части отпуска нужно будет издать новый приказ о предоставлении работнику отпуска. После издания приказа необходимо внести изменения в график отпусков , личную карточку работника и табель учета рабочего времени.

График отпусков (форма Т-7) - вносят изменения об отпуске отозванного работника. В графе 8 следует указать реквизиты документа, на основании которого переносится отпуск. В графе 9 — дату предполагаемого отпуска.
Личная карточка (форма Т-2) - в специальном разделе личной карточки (разд. VIII «Отпуск») указывают вид отпуска, период работы, за который предоставлен отпуск (рабочий год), количество календарных дней отпуска, даты его начала и окончания, основание предоставления отпуска. Если какие-то сведения меняются, это нужно отразить в разд. VIII. В графах 4 и 6 изменившиеся даты и количество дней зачеркивают одной чертой (синими, черными чернилами), рядом с ними (ниже) указывают новые данные. Графу 7 дополняют информацией о документе, на основании которого произошли изменения.
Табель учета рабочего времени - дни нахождения в отпуске до отзыва работника следует отразить в табеле учета рабочего времени (формы Т-12, Т-13) как ежегодный основной оплачиваемый отпуск (буквенное обозначение «ОТ» или цифровое обозначение «09»). Дни, в которые работник работал в связи с отзывом из отпуска, фиксируются буквенным обозначением «Я» или цифровым «01».

Перерасчет отпускных сумм

Как только сотрудник вышел из отпуска, с первого дня работы ему должна начисляться заработная плата. Но так как ранее ему были выплачены суммы отпускных за весь период запланированного отпуска, то их необходимо пересчитать, так как реально он отгулял меньшее количество дней.

Трудовым Кодексом не предусмотрен порядок расчетов работодателя с работником по суммам отпускных в случае отзыва работника из отпуска, взыскание с работника каких-либо сумм в связи либо удержание указанных сумм из его заработной платы (ст. 137 ТК РФ).

То есть, работодатель может только:

договориться с работником о том, что он вернет в кассу денежные средства за дни отпуска, которые он не отгулял;
оформить излишне выплаченные отпускные как аванс под будущую заработную плату;
удержать излишне выплаченные отпускные из заработной платы работника.

Обратите внимание, что удержания из заработной платы в соответствии со ст. 137 ТК РФ не предусматривают возможности уменьшить заработную плату на сумму перерасчета отпускных.

Поэтому, если работодатель принимает решение воспользоваться вышеперечисленными способами удержания излишне уплаченных сумм отпускных, то ему на эту процедуру необходимо получить согласие работника в письменном виде. Общий размер всех удержаний не может превышать 20% (ст. 138 ТК РФ).

Не стоит забывать о том, что если день отзыва работника из отпуска приходится на выходной день и этот день станет для него рабочим, то он должен быть оплачен не менее чем в двойном размере или должен быть компенсирован предоставлением работнику другого дня отдыха и оплачен в одинарном размере (ст. 153 ТК РФ).

У каждого работающего человека имеется право на отдых. Тем не менее, бывают и такие ситуации, когда руководству приходится делать отзыв сотрудника из отпуска по производственной необходимости. На это может быть несколько причин, в том числе и форс-мажоры.

И тут у работающего человека всегда возникает вопрос относительно того, стоит ли ему соглашаться на просьбу руководителя.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :

Далеко не все люди готовы отказаться от заслуженного отпуска и выйти на работу. Однако иногда начальство настаивает и может даже дойти до угрозы увольнения. Для таких спорных случаев всегда следует использовать российское законодательство.

В Трудовом Кодексе четко расписано, как отозвать сотрудника (хоть рядового, хоть директора) из отпуска и правильно оформить все документы, а также может ли человек вообще работать во время отпуска.

Задачей руководства будет правильно оценить ситуацию, а также действовать исключительно по ТК РФ. При этом не стоит забывать о том, что сотруднику, который выходит в свой отпуск на работу, положена заработная плата. Ее оформление, как и составление всей документации, тоже регулируется российским законодательством.

Все эти нормы необходимо обязательно соблюдать каждой из сторон. В противном случае работника может ждать увольнение, а начальство штрафы и иные виды административного наказания.

Законодательное регулирование

В жизни могут быть различные ситуации, в том числе и такие, когда приходится отказываться от отдыха, чтобы помочь на работе. Но просьбы выйти из отпуска пораньше не должны переходить за рамки таковых. То есть, никто не имеет права лишить человека его законного отпуска.

Отзыв работника из ежегодного отпуска допускается при условии, что сотрудник не имеет ничего против. То же самое и относительно срочных командировок во время отпуска.

К примеру, на предприятии может случиться форс-мажорная ситуация, с которой справится только конкретный специалист. Если он находится в отпуске, руководство может попросить выйти мастера на работу. Но правильным будет начать оформление всех бумаг только после получения согласия от работника.

Правила относительно того, как и в каком порядке происходит процесс вызова сотрудника из положенного ежегодного отпуска, прописаны в 125 статье Трудового законодательства РФ. Именно этим документом и разделом необходимо руководствоваться при необходимости вызова на работу работника из отпуска.

В российском законодательстве указывается, что работодатель ни в коем случае не имеет права насильно вызывать человека на работу и прерывать его отдых. Однако, отзыв возможен, если сотрудник соглашается на просьбу начальства. Тогда ему положена компенсация за оставшиеся дни.

В 125 статье говорится о том, что неиспользованная часть отпуска может быть компенсирована в двух вариантах. У работника будет возможность отгулять дни в любое подходящее ему время. Либо же в следующем году сотрудник получит более длительный отпускной период.

Посмотрите видео о том, когда возможен отзыв из отпуска:

Нюансы

Право на отпуск прописано в 106 статье ТК. Если лишить сотрудника возможности отдыхать, то подобная трудовая деятельность будет расцениваться, как сверхурочная работа. Соответственно, если работник не захочет брать отпускные дни позже, то ему полагается более высокая оплата.

Стоит учитывать, что руководство ни при каких условиях не может заставить человека выйти на работу без его согласия. Исключений тут нет, поэтому в первую очередь следует взять официальное согласие сотрудника, а уже после заниматься оформлением всех бумаг.

В Трудовом законодательстве, а точнее в 125 статье, говорится о том, что работник не может быть насильно вызван на работу даже в том случае, если его отсутствие грозит экологической катастрофой городского масштаба. Поэтому для таких случаев руководство обязано вести переговоры с сотрудником и стараться его как-то мотивировать.

Несмотря на то, что в 126 статье российского Трудового законодательства говорится о том, что начальство не должно обещать работнику премию либо дополнительную оплату взамен преждевременного выхода на рабочее место, подобный метод хорошо работает. Нередко руководство идет на хитрость и мотивирует человека деньгами.

Что касается самого сотрудника, то он имеет полное право отказаться от предложений начальства и продолжить свой отдых.

При этом его не должны беспокоить последствия, так как в данном случае человек действует по закону. Даже серьезные причины и происшествия не могут стать основанием для того, чтобы человек работал во время отпуска.

Со стороны руководства будет незаконным пугать работника увольнением либо предлагать материальное вознаграждение. На законодательном уровне все эти уловки приведут к тому, что руководство может быть привлечено к административной ответственности.

Подобное правило было принято Пленумом ВС РФ в 2004 году. В постановлении четко указано, что работника не могут уволить за то, что он отказался выйти на работу раньше, чем закончился его официальный ежегодный отдых.

Кого нельзя отзывать?

Большинство вопросов, которые касаются досрочного выхода на рабочее место официально трудоустроенных сотрудников, можно решить, если внимательно изучить 125 статью Трудового законодательства РФ. Здесь четко указан алгоритм того, каким образом должна проходить процедура прерывания отдыха для работника при его согласии.

При этом в данной части документа можно найти информацию о том, что существует несколько категорий людей, которым нельзя даже предлагать досрочный выход из отпуска.

Всего таких категорий три:

В первую очередь невозможно вызвать из законного отпуска сотрудниц в положении. Вне зависимости от того, на каком сроке находится будущая мама, она имеет полной право взять отпуск.
Также у работодателя нет возможности вернуть к трудовой деятельности до официального завершения срока тех работников, которые трудятся на вредном производстве либо их работа связана с повышенным риском.
Аналогичное правило существует и для официально трудоустроенных сотрудников, которым не исполнилось 18 лет.

Во всех остальных ситуациях человек может выйти на работу до того, как закончится его официальный период для ежегодного отдыха.

При этом сотрудник должен дать свое согласие в письменном виде. До момента его получения работодатель не должен предпринимать никаких мер в оформлении документов.

Процедура отзыва

Этот процесс в российском законодательстве не регламентирован. Все дело в том, что тут все делается только при согласии работника. То есть, по закону заставить человека выйти на работу нельзя, соответственно, никаких специальных бумаг оформлять не нужно.

Исключением будет только официальное подтверждение сотрудника, в котором говорится о том, что он по личной инициативе готов прервать свой отдых и выйти на рабочее место.

После этого можно заняться оформлением бумаг:

Письменное заявление является одним из первых документов, которые должны быть оформлены в такой ситуации.
Вторым пунктом в алгоритме выхода работника из отпуска для продолжения трудовой деятельности будет издание приказа. Он создается работодателем по определенной форме. Здесь в обязательном порядке указывается, что сотрудник прервал свой отпуск по собственному желанию. В подтверждение прикладывается соответствующее заявление сотрудника с датой и личной подписью.

Образец приказа об отзыве сотрудника из отпуска:

На небольших предприятиях чаще всего вся процедура обходится двумя бумагами. Но крупные компании могут использовать более сложный алгоритм для вызова сотрудника с ежегодного отпуска:

Не стоит забывать о том, что в служебной записке от руководителя, в документе о согласии от сотрудника и приказе в обязательном порядке должны присутствовать даты и подписи всех участвующих лиц. В противном случае считать подобный документ законным будет неправильно.

Необходимо учитывать, что подобные моменты нередко становятся поводом для более тщательного изучения контролирующими органами. Если все оформлено правильно, то проблем быть не должно.

Кроме того, следует помнить, что работников особых категорий нельзя вызывать из отпуска. Соответственно, даже при наличии официального согласия, их сверхурочная трудовая деятельность будет незаконной.

Все документы в данном случае составляются в произвольной форме. Однако имеется и несколько важных деталей, которые в обязательном порядке должны присутствовать в таких бумагах:

Помимо дат и подписей, нужно обязательно указать информацию от кого, и кому составлен документ.
В приказе должно быть ссылка на Трудовое законодательство. Чаще всего работодатели просто указывают, что, опираясь на 125 статью Трудового Кодекса РФ, сотруднику будут предоставлены любые дни на выбор, в которые он может продолжить прерванный отдых.
Также работника нужно обязательно оповестить обо всех возможностях, которые у него есть. То есть, при желании, он может продлить свой следующий отпуск либо выбрать более выгодный с финансовой точки зрения вариант.

Перерасчет отпускных

Сложность подобных ситуаций заключается в том, что бухгалтерии необходимо правильно рассчитать все выплаты. Особенно тяжело будет выйти из такой ситуации, если отпускные были выданы, как положено, то есть в течение трех дней после начала отпуска. Именно так требует поступить 136 статья Трудового законодательства.

При этом, если работника собираются вызвать с отдыха после того, как он получит деньги, необходимо решить финансовый вопрос.

Если сотрудник отказывается от отпускных, то ему не придется ничего возвращать.
В остальных случаях сумма будет пересчитана. Расчетный период при этом меняется, соответственно, должны быть внесены серьезные корректировки.

Для того, чтобы высчитать сумму, которая должна быть высчитана с работника, необходимо взять размер его среднего ежедневного заработка, учтенного при высчитывании отпускных, а после умножить ее на количество дней отдыха, не использованных в текущем периоде.

Это и будет той единицей, которая должна быть удержана с работника, который согласился выйти из отпуска раньше времени. Бухгалтер, который будет заниматься этим вопросом, должен помнить о том, что с этой суммы в обязательном порядке удерживаются все налоги. Это и НДФЛ, и налог на прибыль, и страховка.

При правильном подходе особых проблем возникнуть не должно. Если отпускные были выплачены вовремя, то есть в течение 3 дней с момента выхода работника на заслуженный отдых, но после работник согласился вернуться на рабочее место, то в бухгалтерии будет образовываться переплата. Правильный перерасчет дает возможность устранить этот нюанс.

С одной стороны, в такой ситуации было бы значительно проще не пересчитывать отпускные, а просто зачислить их в счет будущего отпуска. Но тут возникает масса сложностей. В основном они касаются бухгалтерских документов и проводок. Здесь могут возникнуть серьезные недоразумения и неточности, которых в важных финансовых бумагах быть не должно.

Неизвестно, когда именно сотрудник решит отгулять оставшиеся дни отпуска. Это первая причина, по которой следует сразу провести пересчет. Более того, не стоит забывать, что на следующий отпуск, даже если это будет период, который руководство задолжало работнику, обязательно составляется новый приказ.

Это говорит о том, что по закону сотруднику должны снова выплатить отпускные.

Таким образом, можно с уверенностью сказать, что без перерасчета в такой ситуации не обойтись. Это будет самый правильный вариант, который поможет избежать путаницы и не станет причиной разбирательств со стороны проверяющих организаций.

Учитывая то, что при перерасчете возникает переплата, многих волнует вопрос относительно того, как она будет вычитаться. И на этот случай в российском законодательстве предусмотрены определенные правила. В первую очередь следует учитывать, что возврат отпускных может быть произведен только из следующей заработной платы.

Ни руководство, ни бухгалтерия не имеют права требовать от сотрудника возврата денежных средств, полученных им ранее. Чаще всего используется схема отзыва сотрудника из отпуска без сохранения заработной платы. За тот месяц, когда был осуществлен возврат на работу, работник получит зарплату с вычетом отпускных переплат.

При оформлении всех документов, высчитывании суммы переплаты и заработной платы за особый месяц, бухгалтер должен правильно решить вопрос с налогами и страховыми взносами. Тут существует несколько важных нюансов:

В первую очередь, с суммы перерасчета не нужно отнимать налог. Эти деньги уже были переданы в госказну, но в качестве налога с отпускных. Размер выплаты будет одинаковым, поэтому дополнительно ничего считать не нужно. Но по документам налог на прибыль все же придется пересчитать. Это должно отразиться в декларации, но она повторно может не подаваться в налоговую, так как все исправления будут внесены исключительно по производственной необходимости. Подобная ситуация прописана в 54 статье Налогового законодательства страны.
Взносы по страховке тоже могут быть изменены в документах. Если сотрудника отозвали из отпуска в начале месяца, то в конце текущего периода проводится перерасчет страховых взносов, где обязательно учитывается число дней оставшегося отпуска.
Если же работника отозвали с ежегодного отдыха в следующем месяце после того, как были назначены отпускные, получится переплата по страховым взносам. Этот нюанс обязательно учитывается при внесении платежей в ФСС в будущем. Особых документов составлять в таком случае не нужно, так как по Федеральному законодательству это не является нарушением.

Отражение в кадровых документах

Для руководства предприятия процедура возврата сотрудника на рабочее место из отпуска предполагает большую работу. Нужно учитывать необходимость правильного составления всех бумаг, высчитывания заработной платы, налогов и т.д.

Но помимо этого, необходимо внести изменения и в кадровые документы. Если этого не сделать, то у проверяющих организаций может возникнуть немало вопросов к руководству. Более того, несоответствие некоторых данных всегда приводит к путанице, поэтому следует все тщательно проверить и внести все необходимые изменения.

Учитывая то, что сотрудника отзывают из отпуска, в обязательном порядке вносятся изменения в график отпусков. Данная процедура проводится по определенной схеме:

Для начала в 10 графе, которая создана для примечаний, пишется, что определенное количество отпускных дней будет перенесено на другой период.
Далее можно переходить к 8 графе, которая носит название «Основание (документ)». Здесь указывается норма и дата приказа о вызове сотрудника на работу.
Кроме того, кадровому работнику потребуется заполнить и 9 графу. Здесь указывается предполагаемая дата отпуска.
Также сотрудники отдела кадров исправляют табель учета рабочего времени. Все дни, когда сотрудник находился на заслуженном отдыхе, необходимо обязательно отразить кодом «ОТ» или «09». Тот период, когда работник вышел из отпуска раньше срока необходимо отметить буквой «Я» или «01».
В личную карточку работника в обязательном порядке вносятся особые записи. Для этого существует форма Т-2. Здесь в 4 главу вносится количество дней, которые сотрудник провел в отпуске. В 7 графе в обязательном порядке указывается номер документа, который стал поводом для преждевременного завершения положенного отдыха.

Если работник не согласен?

В российском законодательстве говорится о том, что ни при каких условиях нельзя заставить человека выйти из отпуска раньше времени. Это касается, в том числе, и форс-мажорных ситуаций. Более того, даже те случаи, когда от одного человека зависит здоровье многих других, не является поводом для того, чтобы против воли прерывать положенный ежегодный отдых.

При этом работодатель должен учитывать, что любые попытки надавить на сотрудника, в том числе и угрозой увольнения, будут считаться неправомерными. При появлении подобных ситуаций, начальство может быть наказано.

Что касается работника, то ему нечего бояться. В Трудовом законодательстве РФ говорится о том, что у каждого есть право на получение ежегодного отпускного периода. Распоряжаться свободными днями человек в праве так, как ему хочется, и никто не может заставить его выйти на работу.

Чаще всего работодатели пугают сотрудников санкциями по статье 81 либо 192. Но в случае с выходом из отпуска неприменимо ни увольнение по причине отсутствия на рабочем месте, ни прогул.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

Это быстро и бесплатно !

Отзыв – довольно распространенная ситуация, когда срочно понадобился сотрудник, находящийся в ежегодном оплачиваемом трудовом отпуске. Согласно ТК отозвать работника из отпуска можно только с его согласия. Но даже имея согласие отпускника, работодатель не всегда может применить эту кадровую процедуру. Почему?

Специально для buxgalter.uz нормы трудового права разъяснила эксперт «Нормы» Ленара ХИКМАТОВА:

– «Еще раз напомним: отзыв из отпуска без согласия работника считается нарушением трудового законодательства /> /> . Виновное должностное лицо могут привлечь к ответственности.

– Работник вправе отказаться. Работодателю сначала надо получить его согласие, а потом приказом отзывать из отпуска .

Если работник отказался выйти из отпуска досрочно, это нельзя рассматривать как нарушение трудовой дисциплины. Сотрудник имеет полное право не подчиниться работодателю в этой ситуации.

Не является нарушением трудовых обязанностей и не может служить основанием для применения дисциплинарного взыскания, в частности, отказ работника от выполнения распоряжения работодателя по вопросу, который в соответствии с законодательными и иными нормативными актами о труде может быть решен только с согласия работника. В том числе – отказ работника выполнить требования работодателя об отзыве из отпуска или о переносе отпуска на другой срок .

В свою очередь сам отпускник также не вправе прервать предоставленный ему отдых и требовать от работодателя отозвать его.

В каких же случаях отзыв не допускается даже с согласия работника

Если нельзя выполнить требования, касающиеся разделения отпуска и переноса его на другой срок в связи с отзывом, отзыв не допускается.

Неиспользованная в связи с отзывом часть отпуска предоставляется работнику в другое время в течение данного рабочего года или присоединяется к отпуску за следующий рабочий год. При этом нужно соблюсти правила разделения и переноса отпуска /> /> .

Если в связи с отзывом отпуск переносится на следующий рабочий год, 12 рабочих дней отпуска работник все равно должен использовать в текущем рабочем году. Другую часть, превышающую эти 12 дней, можно перенести на следующий рабочий год. Т.е., минимум, 12 рабочих дней отпуска работник должен «отгулять» в рабочем году, за который полагается отпуск.

Работник вышел в отпуск продолжительностью 18 рабочих дней. Через 3 дня отпуска работника с его согласия отозвали из отпуска.

– До конца текущего рабочего года ему нужно предоставить еще 12 дней отпуска (так как эта часть отпуска должна быть неделимая). 3 дня он уже отдохнул, а оставшиеся 3 отпускных дня можно перенести на следующий рабочий год.

Работнику оформлен отпуск продолжительностью 15 рабочих дней – с 17 мая по 2 июня включительно. Но уже 10 июня заканчивается рабочий год, за который этот отпуск предоставлен.

– В данном случае отзыв будет неправомерным, так как до конца рабочего года работник не успеет использовать обязательные 12 рабочих дней отпуска .

Также есть отдельные виды трудовых отпусков, которые обязательно нужно предоставить в текущем рабочем году – без переноса на следующий . Если до конца рабочего года сотруднику невозможно предоставить такой отпуск – отзыв недопустим. Это:

ежегодные отпуска работникам моложе 18 лет /> ;
ежегодные дополнительные отпуска за работу в неблагоприятных и особых условиях труда /> .

Работнику полагается ежегодный трудовой отпуск, который состоит из основного (15 рабочих дней) и дополнительного за работу в неблагоприятных условиях труда, предоставляемого на основании аттестации рабочих мест (6 дней). Общая продолжительность отпуска – 21 рабочий день.

– Отзыв в данном случае допускается, только если работник получит в текущем рабочем году 12 из 15 дней основного отпуска и полностью все 6 дней дополнительного. Т.е. до конца рабочего года сотруднику нужно предоставить, как минимум, 18 дней отпуска (12 + 6). Оставшиеся 3 дня основного отпуска (15 – 12) можно перенести на следующий рабочий год

Как оформить отзыв?

1. Получите письменное согласие работника.

Хотя в ст. 147 ТК не указано, в какой именно форме должно быть получено такое согласие, рекомендуется получить его в письменном виде во избежание трудового спора.

Можно оформить отдельный документ (заявление), в котором работник просит отозвать его из отпуска либо выражает согласие на отзыв («не возражаю против отзыва из отпуска…»). А если согласие первоначально получено устно от работника, впоследствии его можно отразить в приказе об отзыве путем внесения работником соответствующей записи, подтвержденной его подписью.

2. На основании согласия работника издайте приказ и ознакомьте с ним работника. В приказе укажите основание отзыва.

Если стороны пришли к согласию о предоставлении части отпуска в текущем году, в приказе можно указать месяц или конкретный календарный период ее использования. Если невозможно сразу установить будущий период использования отпуска, в приказе укажите, что неиспользованная часть отпуска будет предоставлена в текущем рабочем году по требованию работника на основании его заявления.

Если же стороны договорились о переносе части отпуска на следующий рабочий год, в приказе достаточно указать это условие («неиспользованные дни отпуска перенести на следующий рабочий год и предоставить одновременно с очередным отпуском за следующий рабочий год согласно графику отпусков»).

3. Внесите сведения в график отпусков: укажите, что работник был отозван из отпуска, проставьте дату отзыва, отразите реквизиты приказа об отзыве и время начала использования оставшейся части отпуска.

4. Аналогичные сведения внесите в раздел III личного листка по форме Т-2 «Предоставление очередных отпусков» .

Читайте также: