Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день тк рф сколько дней

Опубликовано: 15.06.2025

Работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка и который не может быть менее трех календарных дней.

Порядок и условия предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем устанавливаются в федеральных государственных учреждениях нормативными правовыми актами Правительства Российской Федерации, в государственных учреждениях субъекта Российской Федерации нормативными правовыми актами органов государственной власти субъекта Российской Федерации, в муниципальных учреждениях нормативными правовыми актами органов местного самоуправления.

1. Дополнительный отпуск работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется в качестве компенсации за особый режим работы, в соответствии с которым они могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени (ст. 101 ТК, см. коммент. к ней).

2. Законодатель не устанавливает критериев, характеризующих содержание трудовой функции, условия труда либо особенности его организации, которые позволяют включать те или иные должности в перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем. В связи с этим каждый работодатель вправе сам определить целесообразность введения ненормированного рабочего дня для тех или иных работников.

Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем предусматривается в коллективном договоре, соглашении или в правилах внутреннего трудового распорядка, принимаемых с учетом мнения представительного органа работников. На практике ненормированный рабочий день обычно устанавливается руководителям организаций, структурных подразделений, главным и ведущим специалистам. При этом учитывается объем работы, степень напряженности труда, необходимость привлекать работника, занимающего ту или иную должность, к выполнению своей трудовой функции за пределами нормальной продолжительности рабочего времени и другие условия.

3. Право на дополнительный отпуск у работника, занимающего должность, которая включена в перечень должностей с ненормированным рабочим днем, возникает независимо от того, как часто работник привлекается к работе за пределами установленной для него продолжительности рабочего времени.

4. Порядок и условия предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем в организациях, финансируемых из федерального бюджета, устанавливаются в соответствии с ч. 2 ст. 119 Правительством РФ; в организациях, финансируемых из бюджета субъекта РФ, - органами власти субъекта РФ; в организациях, финансируемых из местного бюджета, - органами местного самоуправления.

Постановлением Правительства РФ от 11.12.2002 N 884 утверждены Правила предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем в организациях, финансируемых за счет средств федерального бюджета. В соответствии с ними ненормированный рабочий день может устанавливаться работникам:

а) труд которых в течение рабочего дня не поддается точному учету;

б) которые распределяют рабочее время по своему усмотрению;

в) рабочее время которых по характеру работы делится на части неопределенной продолжительности.

Эти критерии заимствованы из Постановления НКТ СССР от 13.02.1928 и могут применяться с учетом современных условий и нового трудового законодательства, в т.ч. с учетом изменений, внесенных в правовое регулирование отпусков за ненормированный рабочий день Федеральным законом от 30.06.2006 N 90-ФЗ.

Источник комментария:
Отв. ред. Ю.П. Орловский "КОММЕНТАРИЙ К ТРУДОВОМУ КОДЕКСУ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ", изд.6-е АКТУАЛИЗАЦИЯ
ОРЛОВСКИЙ Ю.П., ЧИКАНОВА Л.А., НУРТДИНОВА А.Ф., КОРШУНОВА Т.Ю., СЕРЕГИНА Л.В., ГАВРИЛИНА А.К., БОЧАРНИКОВА М.А., ВИНОГРАДОВА З.Д., 2014

Довод заявителя о том, что спорные выплаты сотрудникам производились не в соответствии со статьей 119 Трудового кодекса Российской Федерации, а по иным основаниям, ничем не подтверждается.

спора по указанным эпизодам, суды, исследовав и оценив представленные доказательства, руководствуясь положениями подпункта 2 пункта 3 статьи 236, пункта 2 статьи 252, статей 255, пунктов 21, 22 и 24 статьи 270 Налогового кодекса Российской Федерации статьями 57, 100, 116, 119 Трудового кодекса Российской Федерации сделали вывод о том, что поскольку суммы премий.

Существуют профессии и должности, на которых работать нужно в особых условиях. Специальный характер труда обуславливает его особенный режим. Иногда он выражается в форме ненормированного рабочего дня. Трудовое законодательство Российской Федерации предусматривает компенсацию такого режима путем предоставления сотруднику дополнительного оплачиваемого времени для отдыха.

Мы познакомим вас с позицией ТК РФ относительно дополнительного отпуска за режим ненормированного рабочего дня, осветим нюансы его получения, а также некоторые ограничения относительно такого вида отдыха.

Режим ненормированного рабочего дня и его компенсация в статьях ТК РФ

Российское законодательство предусматривает особый режим труда для определенных видов работ и/или категорий работников.

Основные положения трудовых режимов регламентированы действующим Трудовым Кодексом, вступившим в силу 1 февраля 2002 года.

В ст. 118 определено, что работникам определенных категорий, установленных Правительством РФ, за особый характер их труда полагается еще один ежегодный оплачиваемый отпуск. Эти категории определяются постановлениями правительства, а также ч. 2 ст. 100 ТК РФ.

Правительственное Постановление от 10 декабря 2002 года № 877 регламентирует особенности работы и отдыха сотрудников, чей труд носит особый характер, в частности, там указывается, что все нюансы этого вопроса находятся в компетенции федеральных исполнительных властей, при этом должны быть в обязательном порядке согласованы с Министерством здравоохранения и социального развития РФ.

Бюджетные организации при этом руководствуются Постановлением Правительства РФ от 11.12.2002 г. № 884 (средства на этот отпуск поступают из федеральных бюджетов). Правила устанавливает тот уровень власти, который и финансирует этот отдых:

органы самоуправления, если деньги поступают из местного бюджета;
соответствующий субъект РФ, бюджет которого выделяет деньги на дополнительные отпуски.

Коммерческие и другие организации в данном вопросе действуют на основании ТК РФ.

Что значит «режим ненормированного рабочего времени»

Ст. 101 ТК РФ дает такое определение данному спецрежиму. Ненормированность рабочего времени означает, что сотрудники, в отношении которых данный способ организации труда закреплен локальными нормативными актами организации, могут по воле их работодателя быть привлечены (не постоянно, лишь по необходимости) к исполнению трудовых функций даже вне пределов рабочего времени, при этом дополнительное финансовое вознаграждение за это не предусмотрено.

К СВЕДЕНИЮ! Такой режим работы не может быть просто прихотью работодателя, он является следствием особенного характера труда, который не позволяет точно уложиться в лимиты рабочих часов по объективным причинам.

Для того, чтобы в отношении сотрудника действовал данный режим, необходимо одновременное соблюдения ряда условий:

должность сотрудника должна входить в перечень, подпадающий под действие спецрежима, документально закрепленный в учетной политике организации;
в трудовом договоре с сотрудником должно быть отражено положение о возможности его работы в режиме ненормированного дня;
если работник не трудоустраивается на такую должность, а переводится, к трудовому договору нужно оформить дополнительное соглашение.

Дополнительный отпуск – единственный «бонус» за переработку

Как отмечалось, законодательно не положена оплата сверх оклада за время, отработанное дополнительно в режиме ненормированного рабочего дня. Государство предоставляет таким сотрудникам гарантию в виде дополнительно оплачиваемых отпускных дней еще один раз в год.

При этом не имеет значения, привлекался ли работник к труду в дополнительные часы, и насколько часто это имело место. Даже если он ни разу за год не выполнял свои трудовые функции вне рабочего времени, прописанный в его трудовом договоре режим ненормированного рабочего дня дает ему право на получение дополнительного отпуска.

Каким категориям может быть установлен ненормированный режим

Особый характер работы, предусматривающий ненормированное рабочее время, определяется постановлениями Правительства РФ и некоторыми статьями ТК. Так, к сотрудникам, которые вправе выполнять свои функции вне стандартного рабочего времени и сверх его, могут относиться:

представители администрации;
хозяйственные и технические работники;
работники, чье рабочее время трудно поддается учету (например, агенты, консультанты и др.);
врачи и медсестры, трудящиеся на своих должностях по 3 года и дольше;
служащие транспорта, связи и т.п.;
представители чеченских территориальных органов власти, лица, командированные в Чеченскую республику (п. 5 Постановления Правительства РФ от 3 декабря 1994 года № 1440).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В коммерческих организациях данный перечень может быть расширен и подкреплен внутренними нормативными актами.

Кому этот режим противопоказан

Тем же категориям, для которых неприемлема и сверхурочная работа, а именно:

беременным;
несовершеннолетним;
практикантам.

Требуется письменно выраженное согласие:

мам детей до 3-летнего возраста;
инвалидов;
родителей-одиночек.

Сроки для дополнительного отдыха

Ст. 119 ТК РФ предписывает работодателям давать данным категориям сотрудников оплачиваемый отпуск в дополнение к ежегодному длительностью не менее 3 календарных суток.

Максимальная длительность отпуска, которую руководство может разрешить сотруднику на ненормированном режиме, не может превышать двух недель (согласно ст. 120 ТК РФ и п. 8 Правил «Об очередных и дополнительных отпусках», утвержденных еще в далеком 1930 году, но до сих пор не утративших актуальности).

Конкретное установление срока обусловлено внутренней политикой фирмы и особенностями труда:

правил внутреннего распорядка;
объема работ;
их сложности;
частоты неурочного привлечения сотрудников и др.

Ненормированное или сверхурочное время?

В Законе определения этих режимов практически идентичны, за принципиальным отличием: ненормированный рабочий день компенсируется дополнительным отпуском, а сверхурочные часы работы должны быть дополнительно оплачены. Кроме того, согласие работника на сверхурочную работу обязательно, в отличие от прописывания этого момента в трудовых соглашениях, тогда как с ненормированным временем дело обстоит в точности наоборот.

Как же правильно поступить работодателю, если его сотрудник был привлечен к работе, к примеру, в ночное время или в праздники?

Если в трудовом договоре и внутренних актах организации для данного сотрудника не предусмотрен ненормированный режим, то такая работа однозначно признается сверхурочной и должна быть оплачена в двойном размере за первые два часа переработки и в полуторном – за последующие. При этом ее время не должно превышать 4 часов в течение двух смен подряд или 120 годовых часов.
Если же сотрудник принадлежит к категориям, для которых предусмотрен режим ненормированного рабочего времени, то возможны два варианта оценки этой ситуации:
- в случае, если работнику предоставлен по его требованию дополнительный отпуск, работа не признается сверхурочной и не требует дополнительной оплаты, поскольку является обусловленной частью спецрежима;
- работник не потребовал дополнительный отпуск – работодатель обязан оплатить ему сверхурочные часы (поскольку в законе нет положения о том, что ненормированный режим исключает сверхурочный труд).

Можно ли взять деньги вместо дней?

По общему правилу, отпускные дни, если они не были использованы, разрешается заменять денежной компенсацией (кроме предписанных законом исключений).

Для режима ненормированного рабочего дня такое право не предусмотрено, кроме случаев, когда данные дни входят в часть отпуска, превышающую обязательные для отдыха 28 дней, заменять которые компенсацией нельзя по закону.

ВНИМАНИЕ! Работодатель имеет полное право отказать в просимой денежной компенсации, отправив работника спецрежима отдыхать дополнительно.

Отпуск представляет собой время ежегодного отдыха, оплачиваемого организацией, в которой трудится работник. Право на ежегодный оплачиваемый отпуск относится к числу основных конституционных прав граждан, оно гарантируется всем лицам, работающим по трудовому договору (п. 5 ст. 37 Конституции РФ), и регулируется гл. 19 ТК РФ. В статье мы расскажем о дополнительных отпусках.

Напомним, что основной оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно (ч. 1 ст. 122 ТК РФ), при этом его продолжительность составляет 28 календарных дней без учета нерабочих праздничных дней (ст. 115 ТК РФ). В то же время работники некоторых категорий имеют право на удлиненные ежегодные основные отпуска. К примеру, работникам, не достигшим возраста 18 лет, полагается ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 31 календарного дня (ст. 267 ТК РФ).

Помимо основных отпусков работникам может предоставляться ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск. Статьей 116 ТК РФ предусмотрено два вида дополнительных оплачиваемых отпусков: предоставляемые в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами, а также устанавливаемые непосредственно работодателями (порядок и условия их предоставления оговариваются в коллективных договорах или локальных нормативных актах). Если работнику полагается не только основной, но и дополнительный отпуск, то при расчете общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска эти отпуска суммируются.

Продолжительность дополнительного, равно как и основного, оплачиваемого отпуска исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или дополнительного отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются (ст. 120 ТК РФ).

Ежегодный оплачиваемый отпуск, включающий в себя основной и дополнительный отпуска, по соглашению между работником и работодателем может предоставляться по частям на основании ч. 1 ст. 125 ТК РФ. При этом хотя бы одна из частей ежегодного оплачиваемого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

В части 1 ст. 116 ТК РФ указано, что ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам:

– имеющим особый характер работы (ст. 118 ТК РФ);

Кроме того, ежегодные дополнительные отпуска могут предоставляться в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством. Согласно ТК РФ дополнительные оплачиваемые отпуска полагаются также:

– работникам, выезжающим для выполнения работ вахтовым методом в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности из других регионов. Дополнительный отпуск им предоставляется в порядке и на условиях, предусмотренных для лиц, постоянно работающих в указанных районах (ст. 302 ТК РФ);

– спортсменам и тренерам. Продолжительность их дополнительного отпуска устанавливается в коллективных, трудовых договорах, локальных нормативных актах, она не должна быть менее четырех календарных дней (ст. 348.10 ТК РФ);

– отдельным категориям медицинских работников. Продолжительность дополнительного отпуска в этом случае определяет Правительство РФ (ст. 350 ТК РФ).

Особое место среди дополнительных отпусков занимают отпуска, предоставляемые педагогическим работникам образовательных учреждений. Работники данной категории не реже чем через каждые десять лет непрерывной преподавательской работы имеют право на длительный отпуск сроком до одного года. Порядок, условия предоставления и возможность оплаты такого отпуска определяются учредителем и (или) уставом образовательного учреждения (ст. 335 ТК РФ).

Помимо дополнительных отпусков, установленных ТК РФ, по сути, являющихся компенсацией за тяжелые условия труда, действующим законодательством предусмотрены также ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска стимулирующего характера. Они предоставляются, например, за выслугу лет, длительный стаж работы в организации или в отношении конкретной профессии. Их продолжительность, условия и порядок предоставления установлены федеральными законами и иными нормативными актами.

Далее рассмотрим каждый вид дополнительного отпуска отдельно.

Дополнительные отпуска работающим во вредных и (или) опасных условиях

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск полагается сотрудникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (ст. 117 ТК РФ). К таким условиям ТК РФ относит, в частности:

– подземные горные работы;

– открытые горные работы в разрезах и карьерах;

– работы в зонах радиоактивного заражения;

– другие работы, связанные с неблагоприятным воздействием на здоровье человека вредных физических, химических, биологических и иных факторов.

При предоставлении дополнительных отпусков сотрудникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, необходимо руководствоваться следующими документами:

Следует помнить, что согласно Списку полный дополнительный отпуск предоставляется рабочим, инженерно-техническим работникам и служащим, если они в рабочем году фактически проработали в производствах, цехах, профессиях и должностях с вредными условиями труда не менее 11 месяцев на основании п. 8 и 9 Инструкции.

Дополнительные отпуска за особый характер работы

Согласно ст. 118 ТК РФ работникам отдельных категорий, чей труд носит особый характер, предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, при этом перечень таких категорий утверждается Правительством РФ.

В настоящее время к дополнительным оплачиваемым отпускам за особый характер работы можно отнести, в частности, дополнительные отпуска, предоставляемые:

Дополнительные отпуска за ненормированный рабочий день

Прежде всего обратимся к понятию ненормированного рабочего времени. Итак, ненормированный рабочий день представляет собой особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени (ст. 101 ТК РФ). Отметим, что особенностью данного режима является такой характер работы, который по не зависящим от работника причинам зачастую не позволяет выполнять определенные трудовые функции в рабочее время.

Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем определяется коллективным договором, соглашениями или локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников (первичной профсоюзной организации), если таковой имеется. При этом порядок учета мнения выборного органа первичной профсоюзной организации при принятии локальных нормативных актов установлен ст. 372 ТК РФ.

Кроме того, в данном случае в трудовой договор с работником необходимо включать условие о ненормированном рабочем дне (ст. 57 ТК РФ), поскольку дополнительный оплачиваемый отпуск относится к режиму труда и отдыха. Работника перед заключением трудового договора необходимо ознакомить с локальными нормативными актами, устанавливающими перечень должностей, по которым предусмотрен ненормированный рабочий день, а также вид и размер компенсации. В случае если в процессе работы сотрудник переводится на должность, которая включена в перечень должностей с ненормированным рабочим днем, в дополнительное соглашение об условиях перевода включается пункт об установлении особого режима работы.

Стоит отметить, что работа сверх нормальной продолжительности рабочего времени не предусматривает дополнительной оплаты. Единственной формой компенсации является предоставление дополнительного оплачиваемого отпуска.

Итак, если работникам установлен ненормированный рабочий день, то согласно ст. 119 ТК РФ им предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее трех календарных дней. Соответственно, работодатель вправе предусмотреть и более продолжительный дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день.

Кроме того, при определении длительности дополнительного отпуска должна учитываться периодичность привлечения работников к выполнению трудовых обязанностей сверх нормальной продолжительности рабочего времени. Если такая работа выполняется редко, то и дополнительный отпуск назначается небольшой. Если же работник постоянно работает сверх установленной нормы, то и продолжительность дополнительного отпуска должна быть соответствующей.

Дополнительные отпуска работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях

Гражданам, постоянно работающим в районах Крайнего Севера, предоставляются дополнительные оплачиваемые отпуска продолжительностью 24 календарных дня, а лицам, постоянно работающим в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, – 16 календарных дней на основании ст. 321 ТК РФ. Такие же дополнительные отпуска полагаются работникам, выезжающим для выполнения работ вахтовым методом в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности из других регионов (ст. 302 ТК РФ).

В свою очередь определения понятий «компенсация» и «гарантия» содержатся в ст. 164 ТК РФ. Под компенсациями понимаются денежные выплаты, установленные в целях возмещения работникам затрат, связанных с исполнением ими трудовых или иных предусмотренных федеральным законом обязанностей. Гарантиями признаются способы, средства и условия, с помощью которых обеспечивается осуществление предоставленных работникам прав в области социально-трудовых отношений.

Право сотрудников, работающих на условиях совместительства, на дополнительный отпуск. Статья 282 ТК РФопределяет совместительство как выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время. В соответствии со ст. 286 ТК РФ лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом.

Однако следует помнить, что согласно ст. 287 ТК РФ гарантии и компенсации лицам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, предоставляются работникам только по основному месту работы.Другие гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами, предоставляются лицам, работающим по совместительству, в полном объеме.

Таким образом, возникает вопрос, вправе ли сотрудники, работающие по совместительству в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, получить дополнительный оплачиваемый отпуск. Отметим, что согласно ст. 321 ТК РФ общая продолжительность ежегодных оплачиваемых отпусков работающим по совместительству устанавливается на общих основаниях, то есть в порядке, предусмотренном ст. 286 ТК РФ. Также уточним, что ограничения, указанные в ст. 287 ТК РФ, на дополнительные отпуска не распространяются, так как отпуск представляет собой один из обязательных элементов режима рабочего времени и времени отдыха, а не гарантию и компенсацию.

Кроме того, если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, то работодатель по совместительству обязан по просьбе работника предоставить ему отпуск соответствующей продолжительности без сохранения заработной платы (ст. 286 ТК РФ). Иными словами, на основании ст. 120 ТК РФ, согласно которой при исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском, можно сделать вывод о том, что речь идет об общей продолжительности ежегодного основного и ежегодного дополнительного оплачиваемого отпусков.

Однако считаем, что в связи с отсутствием официальных разъяснений и судебной практики работодатель, исходя из своих производственных и финансовых возможностей, на основании ст. 41 ТК РФ вправе отразить в коллективном договоре или ином локальном акте организации право сотрудников, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях на условиях совместительства, на дополнительный отпуск, предусмотренный ст. 321 ТК РФ.

Дополнительные отпуска, не связанные с трудовой деятельностью

Оформление дополнительного оплачиваемого отпуска

Отражение сумм отпускных в бухгалтерском учете

Сумма отпускных, начисленная в связи с предоставлением дополнительного отпуска, является расходом по обычным видам деятельности (п. 5, 7, 8ПБУ 10/99 [5] ). В бухгалтерском учете она отражается по дебету счета учета затрат на производство (расходов на продажу) в корреспонденции со счетом 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» (Инструкция по применению Плана счетов [6] ).

Применение ПБУ 18/02. Сумма отпускных, начисленная за дни дополнительного отпуска, предоставленного в соответствии с коллективным договором сверх предусмотренных законодательством 28 календарных дней, формирует бухгалтерскую прибыль (убыток) и не признается расходом в целях налогообложения прибыли. При этом у организации возникают постоянная разница и соответствующее ей постоянное налоговое обязательство (ПНО) (п. 4, 7ПБУ 18/02 [7] ). ПНО отражается по дебету счета 99 «Прибыли и убытки» в корреспонденции с кредитом счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» (Инструкция по применению Плана счетов).

Нюансы обложения НДФЛ оплаты дополнительного отпуска

В соответствии с п. 1 ст. 209 и п. 1 ст. 210 НК РФ выплаченные работнику отпускные включаются в его доход. При этом исчисление и удержание НДФЛ по общему правилу производится в момент выплаты (п. 4 ст. 226 НК РФ).

Перечень доходов, не подлежащих обложению НДФЛ, установлен ст. 217 НК РФ. Оплата дополнительных отпусков в указанной статье не упоминается. Таким образом, отпускные, начисленные работнику за дополнительный оплачиваемый отпуск, облагаются НДФЛ в общеустановленном порядке, даже если дополнительный отпуск предоставляется в связи с тем, что сотрудник работает во вредных или опасных условиях труда.

Исключение составляет только оплата дополнительного отпуска лицам, подвергшимся воздействию радиации вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне и катастрофы на Чернобыльской АЭС, в связи с тем, что выплаты указанным лицам производятся на основании закона за счет бюджетных средств и являются компенсацией причиненного здоровью вреда. Соответственно, они не могут рассматриваться как выплаты в рамках трудовых отношений.

Включение в состав расходов по налогу на прибыль оплаты дополнительного отпуска

Согласно ст. 255 НК РФ в расходы налогоплательщика на оплату труда включаются любые начисления работникам в денежной и (или) натуральной форме, стимулирующие начисления и надбавки, компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда, премии и единовременные поощрительные начисления, расходы, связанные с содержанием этих работников, предусмотренные нормами законодательства РФ, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами. В то же время необходимо помнить, что в соответствии со ст. 252 НК РФ расходами в целях налогообложения прибыли признаются затраты налогоплательщика при условии, что они документально подтверждены и экономически обоснованы. В силу п. 7,8 ст. 255 НК РФ в состав расходов, учитываемых при определении налоговой базы по налогу на прибыль, включаются расходы на оплату труда, сохраняемую работникам на время отпуска, предусмотренного законодательством РФ.

Однако п. 24 ст. 270 НК РФ предусмотрено, что при определении налоговой базы не учитываются расходы на оплату дополнительно предоставляемых по коллективному договору отпусков работникам (сверх предусмотренных действующим законодательством), в том числе женщинам, воспитывающим детей.

Руководитель предоставляет дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день своим подчиненным для того, чтобы создать более лояльные условия труда сотрудникам, которым приходится время от времени выполнять свои должностные обязанности допоздна, либо в выходные.

Данный отпуск не является «широким жестом» организации. Предприятие должно предоставлять данный отпуск по законодательству (ТК РФ), а руководитель обязан определять – какой сотрудник нуждается в этой привилегии.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :

Что такое ненормированный рабочий день?

Ненормированный трудовым днем является определенный рабочий график, во время которого некоторые трудящиеся периодически вызываются работодателем к выполнению своих обязанностей за рамками обычного режима рабочего времени.

В определении «ненормированный рабочий день» (статья 101 ТК РФ) учитывается, сколько часов сотрудник должен работать в течение суток. Помимо этого, существуют часовые рамки для трудовой недели и года.

Образец трудового договора с ненормированным рабочим днем скачивайте здесь бесплатно.

Данные условия предназначены не для всей организации, а для определенных граждан, внеплановая работа которых просто необходима предприятию.

Например, большинство сотрудников работают по обычной пятидневке с девяти утра, а некоторые лица выполняют трудовые задачи в ненормированный день. Граждане обязаны явиться в организацию, к примеру, в восемь утра, а уходить с нее в девять вечера.

Более подробно про ненормированный рабочий день читайте в нашей статье.

Для кого устанавливается?

Список профессий, которым предоставляется возможность работать при данных правилах, составляется в произвольном порядке. Не существует единого для всех списка профессий с ненормированным графиком в законодательстве. Допустимо только выявить конкретные рекомендации по данному вопросу.

Директор предприятия. К примеру, генеральный директор имеет право работать ненормированный день.
Специалист по техническому обслуживанию.

Например, наладчик имеет возможность начинать свою трудовую деятельность раньше других сотрудников, чтобы проверить исправность оборудования.

Завхоз может работать по ненормированному графику, благодаря чему остальным трудящимся будет проще выполнять свои должностные обязанности.

Например, риелтор имеет право устраивать показы недвижимости в пределах ненормированного дня.

В этом же постановлении утверждены Правила предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем в организациях, финансируемых за счет средств федерального бюджета.

Таким образом, руководители имеют определенную свободу при подборе должностей для ненормированных условий. На частных предприятиях такой график определяется, в основном, только по усмотрению руководителя. Основным требованием является фиксация в письменной форме всего списка данных должностей в виде приказа.

Основы построения ненормированного графика в ТК РФ не имеют четких требований. Основные нормативы прописаны во многих пунктах ТК РФ, но не имеют единого раздела.

По этой причине, в ходе определения и применения на предприятии ненормированного графика, нужно проявлять особую аккуратность, чтобы не нарушить законодательства.

Дополнительный отпуск

Гражданам, работа которых предполагает ненормированное время, полагается дополнительный отпуск.

Ненормированным временем считаются те смены, когда гражданина может вызвать на работу руководитель, чтобы выполнять должностные обязательства сверх своего трудового времени.

Работа, которая выполняется помимо установленных норм, при данных обстоятельствах не считается сверхурочной так же, как и не считается, что трудится необходимо ночью. Данный факт необходимо принимать во внимание, когда будут производиться начисления сотруднику, а также при предложении ему очередного отдыха за ненормированные смены.

Естественно, что периодическое выполнение сотрудниками их работы сверх обязательного времени, начальство должно компенсировать. Дополнительный отдых за ненормированные смены – это один из вариантов данной компенсации.

При данных обстоятельствах может возникнуть вопрос о длительности данного отдыха. В законодательстве прописана минимальная продолжительность, которая равна трем календарным дням (статья 119 ТК РФ).

Из этого следует, что руководитель организации может предоставить отпуск на более длительное время. Здесь следует принять во внимание, что для определенной должности, которая предполагает ненормированный труд, длительность отпуска устанавливается отдельно.

Здесь может возникнуть вопрос, каким образом для каждого трудящегося следует рассчитать сумму дней отпуска, которая ему полагается? Например, обычный отпуск каждого года, а также дополнительные дни отдыха за производственную вредность, рассчитываются в пропорции к числу дней, которые трудящийся отработал в организации.

Есть ли необходимость, высчитывая отпуск за ненормированные дни, пользоваться похожей системой подсчета? В законодательстве не существует каких-то объяснений на этот счет.

Службы контроля имеют свою точку зрения. Она заключается в том, что если специалист желает еще один отдых по причине ненормированного дня, то он обязан работать на такой должности, для которой на предприятии есть документальное обоснование не фиксированного рабочего дня. Длительность отдыха с учетом ненормированных дней, в законе не прописана.

По этой причине, любой работник, имеющий не фиксированное трудовое расписание, установленное регламентом организации, может рассчитывать на дополнительный отдых за ненормированный день в полном объеме.

Принцип, по которому определяется длительность отпуска, довольно легкий: чем труднее рабочие процессы, тем больше увеличивается период отдыха при ненормированном расписании.

В МВД

Согласно ч.5 ст.53 ФЗ №342 от 30.11.2011г. работники ОВД имеют право на еще один отпуск по причине ненормированного дня, каждый год. Данные дни отдыха можно взять вместе с обычным отпуском, либо в другой период, который желает работник.

Сотруднику полагается очередной отпуск, несмотря на длительность его службы по факту.

Длительность данного отпуска вычисляется при умножении двенадцатой доли отпуска на количество месяцев, которые исчисляются от первых дней работы до конца календарного года. Сумма дней данного отдыха прописывается отдельно в приказе о предоставлении отдыха сотруднику.

Если сотрудник не успел использовать дополнительный отпуск по графику, то служащий может взять его в любое удобное время.

Для заместителей самого высокого ранга – десять суток.
Для заместителей старшего ранга – девять суток.
Заместителям прочих сотрудников – семь суток.

При увольнении

Если сотрудник решил уволиться, то ему предоставляется компенсация за весь период ежегодного отпуска и дополнительный, в том числе. При данном обстоятельстве на определенную компенсацию могут рассчитывать все работники, без исключений.

часы работы по факту;
сумма отпусков;
праздники и выходные дни;
дни отгула.

Если сотрудник отработал не целый год, то дни дополнительного отпуска определяются с учетом отработанных часов.

Важно помнить, что трудовой год для каждого работника начинается с той даты, когда он приступил к своим должностным обязанностям, и не всегда совпадает с календарным. Исходя из этого, длительность дополнительного отпуска способна изменяться, и зависит от фактического отработанного времени.

Нет необходимости писать заявление с целью получения данной выплаты. Все начисления производятся в последний день работы сотрудника.

Данный отпуск высчитывается после внимательного изучения табеля рабочего времени.

Ненормированные смены не были учтены начальством, хотя сотрудник задерживался на предприятии после окончания трудового дня.
Если режим оформлен, то сотруднику не предлагался еще один отпуск помимо обычных.
Возможно, отпуск был использован, но денежные начисления не производились.
Не осуществлялись выплаты денежных средств, которые предполагаются на основе закона.

Если произошло какое-либо из вышеуказанных нарушений, то работник может на полном основании пойти с иском в суд. Обычно, в суде все подобные иски удовлетворяются, а работодателю выносится административное правонарушение.

Если работодатель не оплатил отдых, то его обяжут это выполнить, а также возможна финансовая выплата за моральный ущерб.

Денежная компенсация вместо дополнительного отпуска

Если трудящийся не успел воспользоваться, полагающимся ему очередным отдыхом, либо отгулял его только частично, то по его просьбе возможен перенос отдыха на иное время, либо выплата компенсации.

беременные сотрудницы;
лица, которым еще не исполнилось восемнадцать лет;
работники вредных или опасных производств.

Сотрудник был инициатором. По этой причине он должен написать заявление с необходимой просьбой.
Основываясь на таком заявлении, руководитель печатает приказ, в котором нужно упомянуть количество дней и дату, когда производились начисления.
К личной информации работника добавляется пункт о замещении отпуска денежными средствами.

Необходимо принять к сведению, что руководитель имеет право не выплачивать компенсацию за отпуск, а предоставить все дни в полном объеме.

Подробней про ненормированный рабочий день узнаем из ролика:

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

Это быстро и бесплатно !

Ненормированный трудовой график — это особый порядок выполнения должностных обязанностей, когда сотрудник предприятия трудится сверх предусмотренного норматива времени. Такой порядок возможен только с согласия работника, а отработанные сверхурочно часы компенсируются работодателем в виде дополнительных дней к отпуску.

Чтобы избежать возможных проблем, руководителям компаний и персоналу предприятий необходимо знать, как, когда и кому полагается допотпуск за ненормированный рабочий день.

Общие положения

Ненормированный график трудовой деятельности не противоречит нормам трудового законодательства лишь в ситуациях, когда этот момент правовых отношений между работодателем и сотрудником правильно оформлен и зафиксирован документально.

Помимо этого, возможность привлечения сотрудника к сверхурочной работе обязательно включается в положения трудового договора, следовательно, о необходимости засиживаться на работе допоздна человек узнаёт ещё при трудоустройстве.

Кому положен дополнительный отпуск

Здесь нужно уточнить, что хотя закон допускает возможность ненормированного труда, перечень профессий или должностей в Трудовом кодексе не указывается. Утверждение такого списка остаётся на усмотрение работодателя, который самостоятельно решает, кто именно из сотрудников будет работать сверхурочно, если того требует производственная необходимость. Перечень таких сотрудников устанавливается коллективным договором, соглашением или локальными нормативными актами предприятия (Письмо Роструда от 24.05.2012 № ПГ/3841-6-1).

Такой порядок трудовой деятельности может распространяться на представителей следующих должностей:

руководящее звено компании;
обслуживающий персонал;
сотрудники, задействованные на сдельной работе;
рабочие, чей график нельзя ограничить строгими временными рамками.

Окончательный перечень работников утверждается руководителем компании и закрепляется нормами трудового договора.

У подобного графика есть ряд нюансов. В частности, такой режим работы может носить лишь эпизодический характер, поэтому начальство не может оставлять сотрудника допоздна каждую рабочую смену. К слову, регулярность привлечения к трудовой деятельности сверх положенной нормы часов тоже не регулируется, то есть привлечь вас могут как до начала смены, так и после нее. Второй момент: ненормированная и сверхурочная работа не являются тождественными понятиями. В первом случае, персонал привлекается к выполнению профессиональных обязанностей на основании условий трудового договора, поэтому получение дополнительного согласия не требуется. При этом для привлечения к работе достаточно распоряжения работодателя, но ТК РФ не регулирует должно ли быть распоряжение дано в письменном или устном виде. Во втором — работник обязательно должен согласиться поработать сверхурочно, и закон запрещает больше 120 часов такой занятости ежегодно.

Отсюда следует, что ненормированная трудовая занятость может устанавливаться в отношении любого сотрудника компании, при условии, что такая возможность предусматривается трудовым договором или иным нормативным актом. Следовательно, список лиц, которым полагается дополнительный отпуск за ненормированную трудовую занятость, тоже утверждается этим документом.

Важно! Дополнительный отпуск гарантирован сотруднику при любых обстоятельствах, даже если он ни разу не работал сверх установленной нормы часов (Письма Роструда от 24.05.2012 № ПГ/3841-6-1).

Однако, стоит помнить, что есть категории работников кому работодатель обязан предоставить ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск (ч.1 ст.116 ТК РФ, ст.118 ТК РФ) и не только за ненормированный рабочий день:

работники с вредными или опасными условиями труда;
работникам, трудящимся в районах Крайнего севера — 24 календарных дней и работникам, работающим в местностях приравненных к районам Крайнего Севера — 16 календарных дней.

ТК РФ предусмотрены и другие категории работников кому в соответствии с трудовым законодательством и иными федеральными законами положены дополнительные отпуска.

Продолжительность

Статья 119 ТК РФ определяет лишь минимальный порог допотпуска. В частности, работодатель не может устанавливать отдых за ненормированный рабочий график сроком менее 3 календарных дней (п.3 Правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 11.12.202 г. № 884). Верхнюю границу закон не предусматривает, поэтому максимальная протяжённость допотпуска устанавливается работодателем.

Здесь нужно отметить, что закон не запрещает устанавливать разную продолжительность дополнительного отдыха для сотрудников предприятия. Здесь можно руководствоваться спецификой рабочей деятельности. Например, диспетчер, принимающий заказы по телефону, и рабочий сталепрокатного цеха могут трудиться в одной компании по ненормированному графику, но их профессиональная деятельность сильно отличается.

Чтобы исключить недовольство в коллективе, работодатель может установить диспетчеру 5 дней дополнительного отпуска, а рабочему — 15 суток, и это не будет считаться нарушением законодательства.

Как предоставляются допотпуска

В любых трудовых отношениях, основополагающим фактором является правильность оформления и законность оснований для предоставления отпусков. Посмотрим, как это правило работает в отношении сотрудников, задействованных на работе по ненормированному графику.

Основания

Выше было указано, что ненормированный рабочий день не возникает спонтанно по прихоти руководителя. Это условие прописывается в трудовом договоре, а коллективный договор или локальный нормативный акт предприятия утверждает список должностей, для которых устанавливается такой график.

Дни отдыха вносятся в общий график отпусков, где указывается не только очерёдность предоставления отпусков, но и их продолжительность.

Для работников государственных учреждений

В отношении федеральных государственных сотрудников, действуют правила предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, утвержденные Постановлением Правительства № 884 от 11.12.2002 г.

Для сотрудников государственных учреждений субъектов РФ и муниципальных учреждений условия предоставления дополнительного отпуска указываются актами органов государственной власти и, соответственно, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления.

Для штатного персонала

Это самый простой вариант предоставления дополнительного отпуска. В отношении персонала предприятий ненормированный рабочий график, следовательно, и оплачиваемый отпуск, предусматривается условиями трудового договора.

В этом документе указывается порядок предоставления оплачиваемого допотпуска и его продолжительность.

При работе по совместительству

Такой порядок трудоустройства предусматривает вариант, когда человек помимо своей основной деятельности, подрабатывает в другой компании. Работают совместители не больше половины стандартной нормы рабочего времени. Например, если на основном месте работы такой человек трудится 8 часов, то по совместительству он будет работать не больше 4 часов.

Здесь нужно уточнить, что совместители довольно часто работают дольше 4 часов, и если это происходит, работодатель обязан предоставить соискателю дополнительный отпуск. Нужно уточнить, что работающие по совместительству могут совмещать отпуска на основной и дополнительной работе.

Отдельной строкой идут внутренние совместители — специалисты, которые в течение рабочего дня совмещают разные должности на одном предприятии. В этом случае, сотруднику полагается прибавка к должностному окладу без предоставления дополнительных дней отпуска.

Важно! Факт совместительства не считается ненормированным рабочим графиком, поэтому не предполагает допотпуска. Такое право появляется в том случае, когда совместитель проводит на работе больше времени, чем предусмотрено установленными нормами.

Документальное оформление дополнительного отпуска

Уход в отпуск, основной или дополнительный, предусматривает определённую процедуру и последовательность действий. Не последнюю роль в этом играет оформление документов.

Заявление

Основанием для предоставления дополнительного отпуска является заявление сотрудника, которое пишется не позднее, чем за две недели до предполагаемого отдыха. Временной интервал устанавливается неслучайно, и необходим для расчёта отпускных выплат.

Специальных бланков для написания таких заявлений не предусматривается, но это не мешает предприятиям утвердить их внутренним уставом. В большинстве случаев, пишется заявление на чистом листе формата А4, и содержит следующую информацию:

фамилия и инициалы руководителя компании;
полное наименование предприятия;
фамилия, инициалы и занимаемая заявителем должность;
суть обращения: предоставление дополнительного оплачиваемого отпуска с указанием протяжённости;
дата составления и подпись.

Оформление приказом

На основании заявления сотрудника издаётся приказ по предприятию о предоставлении оплачиваемого отпуска. Этот документ заполняется на унифицированном бланке формата №Т-6 или Т-6а, где заполняются все имеющиеся графы.

Работодатель должен ознакомить будущего отпускника с приказом под роспись.

Отображение в трудовом договоре

Это обязательное условие трудовых отношений между сотрудником предприятия и работодателем. Порядок предоставления отпуска за ненормированный график работы отображается в разделе рабочего времени и отдыха. Здесь указывается, на какой именно период работник сможет уйти в отпуск.

Как отражается в табеле учёта рабочего времени

Для отпусков за ненормированный рабочий день предусматривается буквенное обозначение «ОД» или цифрой 10 (в зависимости от использования метода: буквенного или числового). При заполнении табеля необязательно указывать фактическое число часов, отработанных сверх основного графика.

Это связано с тем, что дополнительный отпуск предоставляется независимо от отработанного ненормированно времени, и даже если сотрудник трудился строго по графику, работодатель обязан предоставить ему допотпуск, если это условие предусмотрено трудовым договором.

Как отметить в графике отпусков

График — своеобразная таблица, где указывается общая продолжительность отпуска каждого сотрудника компании, включая начало и завершение отдыха с указанием конкретных дат. Составляется график заблаговременно, и если работник переносит свой отпуск, в документ вносятся соответствующие коррективы.

Как производится оплата

Это немаловажный фактор, волнующий каждого работника. Рассмотрим, как будет оплачен дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день.

На какую сумму можно рассчитывать

Это вид дополнительного отдыха относится к категории оплачиваемых отпусков, поэтому сотруднику полагается определённая сумма. Расчёты производятся на общих основаниях, и конкретная сумма будет зависеть от среднегодового заработка и продолжительности отпуска.

Как производятся вычисления

Здесь действует определённый алгоритм, который применяется следующим образом:

определяется общая сумма заработка за расчётный период;
выводится фактически отработанное количество месяцев;
вычисляется количество отработанных дней, в том числе, за неполный месяц;
вычисляется величина ежедневного заработка;
рассчитывается сумма отпускных выплат.

Расчёты несложные и при желании, каждый работник может самостоятельно рассчитать сумму, которую должна ему выплатить бухгалтерия.

Пример

Представим, что некто Иванов работает по ненормированному графику, получая оклад в 30 000 рублей, что даёт ежегодный доход в 360 000 руб. За календарный год этот сотрудник отработал 336 дней. Если разделить общий доход на количество отработанного времени, получится ежедневный доход в 1 071 рубль.

Предположим, что Иванову полагается 7 дней дополнительного отпуска за ненормированный график, следовательно, ему будет выплачено 7 497 рублей.

Если год отработан не полностью

В целом, алгоритм вычислений остаётся неизменным. Здесь также вычисляется количество отработанных месяцев и дней, выводится сумма ежедневного заработка. После этого, полученный доход умножается на количество дней допотпуска, которые предусмотрены условиями трудового договора.

Часто задаваемые вопросы

Разберём ряд вопросов, связанных с предоставлением дополнительных отпусков за ненормированный рабочий день, которые волнуют сотрудников и работодателей.

Можно ли взять допотпуск авансом?

Согласно действующему законодательству, право на отпуск возникает у работника спустя полгода работы. Однако закон допускает оформление основного и дополнительного отпусков авансом, не отработав положенного времени. Это возможно с согласия работодателя, который, кстати, может отказать в предоставлении авансового отдыха.

Отметим, что авансовые отпуски невыгодны в финансовом плане. Дело в том, что при расчёте отпускных учитываются все выплаты за отработанный период, включая надбавки, премии и прочие финансовые поощрения. Если отпуск предоставляется авансом, учитывается только «голый» оклад.

Если отпуск был не использован ранее

Если дни не были использованы ранее, их можно отгулять в текущем году или другое время по согласованию с руководством компании.

Можно ли разделить дополнительный отпуск?

Трудовое законодательство позволяет объединять дополнительный отпуск с основным или использовать полагающийся отдых дробно. Для этого обязательно соблюдение двух условий:

такая практика возможна только по обоюдному согласию сторон;
одна из частей должна превышать продолжительностью 14 дней.

Помимо этого, оба отпуска возможно перенести на другой период.

Замена отдыха денежной выплатой

Получить финансовую компенсацию можно только за часть отпуска, которая превышает 28 календарных дней. Отметим, что для этого потребуется заявление сотрудника и согласие работодателя. Примечательно, но многие руководители отказывают в финансовой компенсации, мотивируя это тем, что допотпуск необходим сотруднику для восстановления сил.

Если руководитель предприятия идёт на подобную меру, сумма компенсации рассчитывается по общему принципу, аналогично отпускным выплатам. Здесь нужно уточнить, что в отношении некоторых категорий работников возможность замены дополнительного отпуска денежной выплатой не предусматривается (ч. 1, 3 ст. 126, ч. 4 ст. 139 ТК РФ).

несовершеннолетние работники, не достигшие 18-летнего возраста;
беременные женщины;
сотрудники, задействованные на вредных производствах.

Отметим, что перечисленным сотрудникам денежная компенсация не может выплачиваться даже на основании заявления. Если работодатель идёт на подобный шаг, он нарушает трудовое законодательство.

Последние изменения

Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

Читайте также: