Если сотрудник в отпуске без сохранения заработной платы сзв м

Опубликовано: 21.08.2025

Отчет СЗВ-М хозяйствующие субъекты представляют ежемесячно уже на протяжении почти четырех лет. За прошедшие годы наработана обширная практика по составлению и сдаче указанной формы инспекторам ПФР.

Отчет представляет собой реестр сведений о работниках, которые в отчетном месяце трудились в организации или у предпринимателя в рамках заключенных трудовых договоров или договоров гражданско-правового характера.

Важно! Отчитаться по оговариваемой форме необходимо абсолютно всем организациям. Предприниматели ее сдают только при наличии наемных работников.

Сведения о работниках, отражаемые в разделе 4 отчета, включают:

Ф.И.О.;
ИНН;
СНИЛС.

В некоторых случаях допустимо не указывать ИНН по сотруднику, если, например, такой информацией работодатель не владеет.

В раздел 1 СЗВ-М входят данные о работодателе:

наименование организации или Ф.И.О. предпринимателя;
регномер в ПФР;
ИНН;
КПП (при наличии).

Раздел 2 отчета предназначен для указания отчетного периода — месяца и года.

В разделе 3 приводится тип представляемой формы:

исходная,
дополняющая,
отменяющая.

Действующий бланк СЗВ-М не менялся с момента утверждения.

Указывается ли работник в отпуске без содержания в СЗВ-М?

Как мы уже выяснили, в СЗВ-М попадают все работники, трудившиеся в течение отчетного месяца по трудовым договорам и договорам ГПХ. Работники, принятые по трудовому договору, имеют право, согласно ст. 128 Трудового кодекса, заручившись согласием руководства организации или ИП, на отпуск без сохранения заработной платы.

При нахождении работника в отпуске за свой счет в СЗВ-М его обязательно включают, поскольку трудовой договор продолжает действовать.

В январе 2021 года инженер Смирнов А. В. написал заявление с просьбой предоставить ему неоплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам. На формирование СЗВ-М административный отпуск работника никак не повлияет — он попадет в отчет в любом случае, даже если напишет заявление с 9 по 31 января.

Невключение сотрудника в отчет может быть вызвано лишь одним фактором — увольнением. Причем данные о нем перестанут фигурировать в отчете только со следующего месяца после даты увольнения.

Нужно ли сдавать СЗВ-М на директора — единственного учредителя, если деятельность на предприятии не ведется? Ответ на этот вопрос есть в «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к системе, получите пробный онлайн-доступ и бесплатно узнайте экспертное мнение.

Сотрудника в административном отпуске в СЗВ-М не включили — будет ли штраф?

А что делать, если специалист, оформляющий отчетность, забыл внести пребывающего в отпуске без сохранения зарплаты в СЗВ-М? Для исправления такой оплошности предусмотрена дополняющая форма. Бухгалтер или кадровик должен:

Аналогично исходному отчету заполнить разделы 1 и 2.
Проставить код «ДОП» в разделе 3.
Внести сведения на забытого сотрудника в раздел 4. Информацию по сотрудникам, включенным в исходную форму, повторно приводить не нужно.
Передать форму в Пенсионный фонд.

Напомним, что до 2019 года в случае сдачи дополняющих форм после крайнего срока (15-е число месяца с учетом переносов) штраф выписывали независимо от того, кто первым находил ошибку — страхователь или контролер. В 2019 году вышло определение ВС от 08.02.2019 № 301-КГ18-24864, согласно которому при сдаче дополняющей формы СЗВ-М позже установленного срока, но до обнаружения ошибки инспекторами ПФР штраф на работодателя накладываться не должен. Однако территориальные органы фонда не всегда учитывают данное определение и продолжают выписывать штрафы за дополняющие формы, переданные после 15-го числа.

Величина штрафа — 500 руб. за каждую ошибку (ст. 17 закона № 27-ФЗ). Общая сумма санкций рассчитывается умножением 500 руб. на количество лиц, по которым допущены ошибки, например, не включенных в отчет.

Помимо основного штрафа КоАП предусмотрена административная ответственность для должностного лица страхователя (штраф — от 300 до 500 руб.), которая накладывается практически всегда при допущении ошибок в форме и их последующем исправлении.

Итоги

Работники по согласованию с работодателем могут длительное время находиться в отпуске без сохранения заработной платы. Каким образом осуществляется заполнение СЗВ-М в данном случае?

Для чего необходим отчёт СЗВ-М?

В соответствии со ст. 3 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» целями индивидуального (персонифицированного) учета являются:

создание условий для назначения страховых и накопительной пенсий в соответствии с результатами труда каждого застрахованного лица;
обеспечение достоверности сведений о стаже и заработке (доходе), определяющих размер страховой и накопительной пенсий при их назначении;
создание информационной базы для реализации и совершенствования пенсионного законодательства Российской Федерации, для назначения страховых и накопительной пенсий на основе страхового стажа застрахованных лиц и их страховых взносов, а также для оценки обязательств перед застрахованными лицами по выплате страховых и накопительной пенсий, срочной пенсионной выплаты, единовременной выплаты средств пенсионных накоплений;
развитие заинтересованности застрахованных лиц в уплате страховых взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации;
создание условий для контроля за уплатой страховых взносов застрахованными лицами;
информационная поддержка прогнозирования расходов на выплату страховых и накопительной пенсий, определения тарифа страховых взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации, расчета макроэкономических показателей, касающихся обязательного пенсионного страхования;
упрощение порядка и ускорение процедуры назначения страховых и накопительной пенсий застрахованным лицам.

Таким образом, в СЗВ-М необходимо указывать сведения о работниках, о подрядчиках, с которыми заключён трудовой договор, договор подряда, действующий в настоящее время или прекративший своё действие в отчётном периоде. В данном вопросе необходимо руководствоваться исключительно сроком действия договора.

Кто обязан предоставлять СЗВ-М?

страховой номер индивидуального лицевого счета;
фамилию, имя и отчество;
идентификационный номер налогоплательщика (при наличии у страхователя данных об идентификационном номере налогоплательщика застрахованного лица).

Предоставлять сведения о подрядчиках-физических лицах не нужно лишь в исключительных случаях:

Подрядчик	Комментарий	Нормативный акт
Индивидуальный предприниматель	Индивидуальные предприниматели признаны плательщиками страховых взносов	п. 1 ст. 419 НК РФ
Иностранные граждане и лица без гражданства	Не признаются объектом обложения страховыми взносами для плательщиков, выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц, являющихся иностранными гражданами или лицами без гражданства, по трудовым договорам, заключенным с российской организацией для работы в ее обособленном подразделении, место расположения которого находится за пределами территории Российской Федерации.	ст. 420 НК РФ
Студенты очной формы обучения	В базу для исчисления страховых не включаются в вознаграждения, осуществляемые в пользу обучающихся в профессиональных образовательных организациях, образовательных организациях высшего образования по очной форме обучения за деятельность, осуществляемую в студенческих отрядах (включенных в федеральный или региональный реестр молодежных и детских объединений, пользующихся государственной поддержкой) по трудовым договорам или по гражданско-правовым договорам, предметом которых являются выполнение работ и (или) оказание услуг.	п. 3 ст. 422 НК РФ

Когда необходимо представить СЗВ-М?

Согласно ст. 8 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ сведения для индивидуального (персонифицированного) учета, представляемые в соответствии с настоящим Федеральным законом в органы Пенсионного фонда Российской Федерации, представляются в соответствии с порядком и инструкциями, устанавливаемыми Пенсионным фондом Российской Федерации.

Указанные сведения могут представляться следующим образом:

Способ предоставления отчётности	Условия
В виде документов в письменной форме	При условии, что количество застрахованных лиц (включая заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы) не превышает 25 человек
В электронной форме (на магнитных носителях или с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, включая единый портал государственных и муниципальных услуг) при наличии гарантий их достоверности и защиты от несанкционированного доступа и искажений	Страхователь представляет сведения на 25 и более работающих у него застрахованных лиц (включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характер) за предшествующий отчетный период в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью в порядке, который устанавливается Пенсионным фондом Российской Федерации.

При представлении сведений в электронной форме соответствующий орган Пенсионного фонда Российской Федерации направляет страхователю подтверждение приема указанных сведений в форме электронного документа.

Кто имеет право на отпуск без содержания?

В соответствии со ст. 128 ТК РФ отпуск без сохранения заработной платы может быть предоставлен работнику по его письменному заявлению.

Причина предоставления отпуска может быть не озвучена. Это могут быть как семейные обстоятельства, так и другие уважительные причины.

Продолжительность отпуска без содержания определяется по соглашению между работником и работодателем.

Кроме того, в ряде случаев работодатель обязан предоставлять отпуск без сохранения заработной платы по письменному заявлению следующим категориям работников:

Продолжительность отпуска без содержания

Участники Великой Отечественной войны

до 35 календарных дней в году

Работающие пенсионеры по старости (по возрасту)

до 14 календарных дней в году

Родителям и женам (мужьям) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы)

до 14 календарных дней в году

до 60 календарных дней в году

Работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников

Заполнение СЗВ-М и отпуск без содержания

Отпуск без сохранения заработной платы никак не влияет на трудовой договор – на период отпуска он не расторгается, в связи с чем работник продолжает числиться в штате.

Сварщик Белов Б.Б., работающий в ООО «АБВ», с 01.01.2021 г. по 31.01.2021 г. находился в отпуске без сохранения заработной платы. На этот период трудовой договор был заключен, в связи с чем существует необходимость занесения его сведений в форму СЗВ-М.

В случае, если сведения о работнике, находящемся в отпуске без содержания, не были занесены в СЗВ-М – необходимо предоставить дополняющий отчёт, где будут указаны данные сотрудника, находящегося в отпуске.

Предоставить дополняющий отчёт необходимо в те же сроки, что и исходный, т.е. до 10 числа месяца, следующего за истекшим отчётным периодом.

Ответственность за непредоставление СЗВ-М

За нарушение представления формы СЗВ-М предусмотрено привлечение страхователя к ответственности:

Правонарушение	Штрафные санкции	Нормативный акт
СЗВ-М не представлен	Штраф 500 рублей за каждого застрахованного	ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ
Несоблюдение страхователем порядка представления сведений в форме электронных документов	Штраф 1000 рублей	ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ

Вопросы и ответы

У нас педагог находится в отпуске, разрешенном ст. 335 ТК РФ, продолжительностью 10 месяцев. Надо ли подавать его в СЗВ-М?

Ответ: Учитывая тот факт, что с работником заключен трудовой договор, предоставлять его данные в СЗВ-М необходимо.

Мы не успели подать сведения о нашем сотруднике, который находится в отпуске без содержания? Что делать?

Ответ: За непредоставление сведений о застрахованных лицах со страхователя будет взыскан штраф в размере 500 рублей на каждого застрахованного.

В современном мире ежесекундно обрабатываются огромные объемы информации. Самые разнообразные данные собираются, проверяются, сортируются для дальнейшего использования. Организации предоставляют в контролирующие органы самые разнообразные данные как о деятельности предприятия, так и о сотрудниках.

Одним из таких органов является Пенсионный фонд, которому нужно знать всё обо всех для правильного и своевременного назначения пенсии гражданам.

Что такое СЗВ-М? Правила заполнения

Основным документом, который определяет отношения в сфере индивидуального учета в пенсионном страховании, является закон №27-ФЗ от 01.04.1996 года с соответствующими изменениями и дополнениями. Интерес представляет статья 11, где указано какие отчеты и как нужно сдавать в Пенсионный фонд.

Форму СЗВ-М работодатели начали предоставлять с 2016 года, с апреля месяца. Отчет достаточно прост в заполнении, все необходимые подсказки даны в самой форме. В отчете выделяются части:

Отчет заполняем очень внимательно, никого не забываем. Ошибки в форме или невключение кого – то из сотрудников может повлечь наложение штрафа на организацию.

Для чего нужно сдавать СЗВ – М

Долгое время алгоритм действий при назначении пенсии практически не менялся. Человек приходил в Пенсионный фонд с трудовой книжкой, пакетом необходимых документов и начинался процесс подсчета и назначения пенсии. В случае спорных вопросов приходилось делать запросы в различные организации, брать справки из архива. Вообщем, история долгая и утомительная.

В настоящее время технологии шагнули вперед и теперь основную массу сведений о сотрудниках организации передают в Пенсионный фонд в электронном виде. Каждая новая форма отчета позволяет облегчить и ускорить процесс назначения пенсии.

Отчет СЗВ – М является одним из инструментов, который Пенсионный фонд применяет для следующих целей:

Обобщение информации по работникам. По мере обработки информации отчетов создается электронная база сотрудников
Обработка информации по каждому сотруднику. Такие данные не потеряются и не будут искажены
Обеспечение прозрачности при уплате страховых взносов

Способы сдачи отчета СЗВ – М

В настоящее время обязанность передавать отчетность исключительно в электронном виде касается только деклараций по НДС. Отчетность в Пенсионный фонд можно передать как в бумажном виде, так и по телекоммуникационным каналам связи.

Для передачи формы СЗВ – М в электронном виде необходимо заключить договор с оператором электронной связи. Это быстрый, легкий и доступный способ передачи информации. Не нужно следить за актуальными формами отчета, они обновляются автоматически в программе отправки отчетов. Там же есть наглядный график сроков сдачи.

Можно сдавать форму и на бумаге, если сотрудников не более 25 человек. Для того, чтобы сформировать отчет, необходимо установить на компьютер программы «Документы ПУ-6» и ПФР-ПОПД. Их можно бесплатно скачать на сайте Пенсионного фонда.

В программу «Документы ПУ-6» заносим информацию о самой организации и о сотрудниках, работающих в ней, затем формируем файл, который нужно передать в отделение Пенсионного фонда. Выгрузка проверяется в программе проверки ПФР-ПОПД. Если все операции прошли успешно, распечатываем отчет в 2 экземплярах, берем флешку с файлом выгрузки и идем «сдаваться».

Ответственность за нарушения при сдаче отчета

Любой налогоплательщик несет ответственность за непредоставление отчетных форм или за опоздание со сдачей. Относительно формы СЗВ – М такая ответственность тоже применяется.

Если организация не подала отчет или просрочила сдачу, Пенсионный фонд наложит штраф в размере 500 рублей за каждого сотрудника компании. Если существует уважительная причина, штраф можно снизить или даже отменить.

СЗВ – М и отпуск за свой счет

На протяжении нашей жизни бывает всякое. Иногда, кроме ежегодного отпуска, который полагается всем работникам, возникает необходимость в дополнительных днях для решения своих личных проблем. Для таких случаев существует отпуск без содержания. Предоставляется он по заявлению на необходимый работнику срок. На время такого отпуска трудовой договор не расторгается, не прерывается, работник остается в трудовых отношениях.

Исходя из этого, сотрудник, находящийся в отпуске без содержания, учитывается в форме СЗВ – М так же, как и остальные работники. Сведения о нем отражается в отчетах за весь период нахождения в неоплачиваемом отпуске.

Например, Иван Иванович с 5 июля по 15 августа находится в отпуске за свой счет по заявлению, одобренному директором. В этом случае, сведения о нем отражаются и в отчете за июль и в отчете за август.

Другие случаи предоставления отпуска за свой счет

Отпуск без содержания может предоставляться не только по желанию работника. В некоторых случаях работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы. Обобщим такие случаи в таблице.

Сроки сдачи отчета и исправление ошибок

Законодательно установлено, что работодатель обязан предоставить форму СЗВ – М не позднее 15 числа. То есть отчет за январь подается до 15 февраля.

Не всегда сдача отчета проходит просто и легко. Зачастую отчет подается заранее. Бывает так, что лицо, ответственное за формирование и передачу формы, в силу человеческого фактора делает ошибку. Тогда подается корректирующий отчет с соответствующим типом сведений. Если это сделать до 15 числа, можно избежать штрафа.

Если в отчете «забыли» указать кого – то из сотрудников, необходимо сразу после обнаружения ошибки подать дополняющие сведения только по «забытым» работникам. Тип сведений при этом будет соответствующий.

Следует учитывать, что на данный момент Пенсионный фонд требует предоставлять сведения и на учредителя организации, который не имеет в ней официального трудоустройства.

Индивидуальные предприниматели не сдают СЗВ – М за себя. Форма подается только если есть наемные работники.

Нужно ли сдавать СЗВ – М, если работник принят в последний день месяца или уволен в первый день?

Форму СЗВ – М сдают все работодатели, у которых есть трудоустроенные работники.

Если сотрудник принят на работу в последний день месяца, значит этот день является рабочим, работник выполнял свои обязанности. Соответственно, работодатель обязан включить сведения о сотруднике в СЗВ – М.

То же самое касается и увольнения в первый день месяца. Работник на работе присутствует, заработная плата за смену ему начисляется, в отчет его нужно включить.

СЗВ – М заполняется на сотрудника в любом из вышеперечисленных способов.

При обращении человека за назначением пенсии основная задача Пенсионного фонда состоит в том, чтобы минимизировать неприятные моменты в таком серьезном деле. Частично эту задачу помогает решить форма СЗВ – М, информация из которой позволяет проследить в каких организациях и как долго работал каждый отдельно взятый работник.

Благодаря этому отчету работники Пенсионного фонда могут контролировать полноту уплаты страховых взносов.

С 2017 года страхователи подают в Пенсионный фонд форму «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)». Ее заполнение вызывают много вопросов. Ответы на некоторые из них даны специалистами Контур.Экстерн.

Общие вопросы

Какими нормами законодательства регулируется подача СЗВ-СТАЖ?

Таких документа 2:

Закон № 27-ФЗ от 1 апреля 1996 года, регулирующий вопросы персонифицированного учета в системе пенсионного страхования;
Постановление № 3п от 11 января 2016 года, которое утверждает отчетные формы, в том числе СЗВ-СТАЖ, а также порядок их заполнения.

Каков срок направления документов в ПФР?

Подается форма ежегодно до 1 марта включительно за прошедший год. При назначении пенсии СЗВ-СТАЖ представляется в течение 3 календарных дней с даты обращения работника.

Кого включать в отчет?

В форме отражаются данные обо всех застрахованных лицах, а именно тех, с которыми заключены:

трудовые договоры;
гражданско-правовые договоры на выполнение работ, оказание услуг;
договор авторского заказа и прочие договоры, который заключаются с авторами произведений науки, литературы и искусства.

В организации нет работников, а руководит ею единственный учредитель. Трудовой договор с ним не заключен. Нужно ли подавать форму СЗВ-СТАЖ в таком случае?

ПФР настаивает, что в таком случае необходимо подавалась СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ на единственного учредителя. Форма СЗВ-СТАЖ заполняется так:

указывается период, в течение которого единственный учредитель является руководителем (внутри отчетного года);
если ему не производились выплаты, то в графе 11 «Исчисление страхового стажа. Дополнительные сведения» указывается код НЕОПЛ (отпуск без сохранения).

В какой форме подавать сведения?

Если в организации менее 25 застрахованных лиц, то она может подавать СЗВ-СТАЖ в любой форме — бумажной или электронной.

В каких случаях следует выбрать тот или иной тип СЗВ-СТАЖ?

Существует три типа формы:

Исходная. Ее нужно подать по окончании отчетного года в отношении всех застрахованных.
Дополняющая. Подается на тех лиц, сведения о которым в исходной форме содержали ошибки.
Назначение пенсии. Подается на застрахованных, которым для назначения пенсии нужно учесть периоды работы текущего года.

Как формируется пакет документов, файл?

Сведения формируются единым пакетом документов без разделения на пачки. В электронной форме пакет состоит из одного файла, в который отдельным блоком включается форма ОДВ-1, содержащая сведения о страхователе.

Если форма подается на бумаге, то в пакет входят:

Форма ОДВ-1.
Печатные листы формы СЗВ-СТАЖ в зависимости от количества застрахованных и объема записей об их периодах трудовой деятельности.

Обратите внимание! В один пакет включаются документы только одного типа.

Каково назначение формы ОДВ-1?

Это форма нужна в качестве дополнения — в ней содержатся сведения в целом по организации. Она не является самостоятельным отчетом, а прилагается при отправке СЗВ-СТАЖ.

Нужно ли подавать СЗВ-СТАЖ, если сотрудник увольняется (не в связи с выходом на пенсию)?

Нет, не нужно. Сведения о нем следует подать вместе с информацией о других застрахованных по окончании года. В отношении уволенного работника нужно указать период работы до даты увольнения.

Нужно ли включать в форму сотрудника, который находится в отпуске по уходу за ребенком?

Да, нужно. Форма подается в отношении всех застрахованных, в том числе и тех, с кем заключен трудовой договор. Когда работник в отпуске по уходу за ребенком, трудовой договор с ним продолжает действовать. Соответственно, его нужно включать в СЗВ-СТАЖ. При этом в отношении отпускных периодов в дополнительной информации (графа «Исчисление страхового стажа. Дополнительные сведения») указывается одно из следующих значений:

«ДЕТИ» — означает, что родителю предоставлен отпуск за ребенком до полутора лет.
«ДЛДЕТИ» — Родителю предоставлен отпуск до 3 лет ребенка.
«ДЕТИПРЛ» — Отпуск предоставляется до достижения 3 лет иному лицу, который фактически осуществляет уход за ребенком, например, бабушке, другому родственнику, опекуну.

Как правильно указать в отчете отпускные периоды?

Очередной оплачиваемый отпуск в форме СЗВ-СТАЖ не указывается, если только после него работник не увольняется.

Если работник уходит в отпуск с последующим увольнением либо конец отпуск приходится на окончание года, то отпускной период следует отражать с кодом ДЛОТПУСК в графе 11 Раздела 3.

Это следует из правил проверки, установленных постановлением № 3п:

Как правильно отразить в форме административный отпуск и больничный?

В отношении периода нетрудоспособности нужно указать в графе 11 код ВРНЕТРУД.

Период административного отпуска указывается с кодом НЕОПЛ в графе 11 раздела 3.

Такие периоды обязательно выделяются в форме СЗВ-СТАЖ. Это объясняет отсутствие страховых взносов, исчисленных за такие периоды, а также отвечает на вопрос, должны ли они быть включены в страховой стаж для расчета пенсии. Как известно, период больничного включается в страховой стаж, а отпуска без сохранения оплаты нет.

Сотрудник уволился в январе, был принят вновь в апреле, а в сентябре опять уволился. Как это должно отражаться в СЗВ-СТАЖ?

В отчете за тот год, в которой все это произошло, нужно указать только те периоды, когда сотрудник работал. В данном случае их будет:

с 1 января до даты увольнения в январе;
с даты повторного приема на работу в апреле до даты увольнения в сентябре.

Уволился сотрудник-пенсионер. Включать ли его в форму? Когда ее подавать?

Сведения о таком сотруднике включаются в годовой отчет СЗВ-СТАЖ с типом «исходная». Нужно указать те периоды, в течение которых в отчетном году он работал. Отдельно на него после увольнения подавать форму не нужно.

Должен ли ИП без работников, который давно не вел деятельность, подавать в Пенсионный фонд «нулевую» СЗВ-СТАЖ при закрытии?

Если у предпринимателя ни с кем не заключены трудовые договоры или договоры гражданско-правового характера, то СЗВ-СТАЖ вовсе не подается. В том числе не нужно сдавать «нулевую» форму при закрытии.

Работник выходит на пенсию, но остается в организации. Когда подавать на него СЗВ-СТАЖ?

Если от сотрудника поступило заявление на назначение пенсии, то работодатель обязан в течение 3 календарных дней подать на него форму СЗВ-СТАЖ типа «Назначения пенсии». Это даст возможность ПФР учесть отработанный период текущего года.

Кроме того, на этого же сотрудника нужно будет подать форму СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная» по окончании года, как и на всех остальных застрахованных лиц.

Бывает, что работники не заявляют о своем праве выйти на пенсию при достижении ими пенсионного возраста. В таком случае подавать СЗВ-СТАЖ с типом назначение пенсии не нужно.

Бывший сотрудник, уволенный за прогул, отсутствовал на рабочем месте порядка 2 недель. Как отразить это в СЗВ-СТАЖ?

Зависит от того, какими документами подтверждается прогул. Если дата его начала нигде не фигурирует, то в СЗВ-СТАЖ ее также указывать не нужно. В этом случае указывается срок работы до даты увольнения. Если же дата, с которой работник не появлялся в организации, фигурирует в документах (в приказе, трудовой книжке), то период прогула (со дня его начала до увольнения) в СЗВ-СТАЖ можно выделить отдельно и в графе 11 указать код НЕОПЛ.

Работник находился в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет, а после его окончания ушел в отпуск по уходу за ребенком до 14 лет без сохранения оплаты. Как это отразить в форме?

Для периода неоплачиваемого отпуска по уходу за ребенком после 3 лет нет какого-то специального кода. Этот период будет считаться обычным отпуском без сохранения ЗП, соответственно, отражается в форме с кодом НЕОПЛ.

Отражается ли отдельной строкой командировка?

Нет, такие периоды включаются в обычный трудовой стаж.

Религиозная организация производит отчисления в ПФР на священнослужителя. Трудовой либо гражданско-правовой договор с ним не заключался. Нужно ли подавать СЗВ-СТАЖ?

Священнослужитель, за которого выплачиваются пенсионные взносы, является застрахованным в системе ОПС и имеет пенсионные права. Соответственно, в его отношении должна подаваться форма СЗВ-СТАЖ. Периоды деятельности должны быть подтверждены документами об уплате страховых взносов.

Работник трудится на ½ ставки. Отражается ли это в отчете?

Сведения о работе на неполную ставку отражаются в случаях:

если деятельность связана с педагогикой или медициной;
если работа ведется в Северных регионах и местностях, приравненных к ним.

В остальных случаях неполная ставка не указывается — стаж отражается, как обычно.

Выделяется ли в СЗВ-СТАЖ период работы по договору внешнего совмещения?

Нет, такие периоды особо не выделяются — специального кода для них нет.

Сотрудник увольняется в январе. За какие периоды ему нужно выдать СЗВ-СТАЖ?

Такому сотруднику при увольнении нужно выдать выписки из СЗВ-СТАЖ за 2018 и 2019 годы.

Должны ли в периоде стажа часы представляться за год?

Если период стажа указан с 1 января по 31 декабря отчетного года, то часы поставляются за год. Если стаж разбит на отдельные периоды, то часы в каждом из них представляются за указанный период.

Есть ли особенности заполнения формы в сервисе СЗВ-СТАЖ в Контур.Экстерн?

Да, их несколько:

Форму ОДВ-1 нужно заполнять на основании штатного расписания. В таком случае она будет добавлена в файл отчета СЗВ-СТАЖ отдельным блоком.
Список сотрудников един для всех форм, которые подаются в ПФР. Так, если удалить кого-то из списка в форме СЗВ-СТАЖ, он исчезнет из всех прочих отчетов.
Если подаются данные в отношении нескольких сотрудников, выходящих на пенсию, то на каждого из них формируется собственный файл, в который включаются ОДВ-1.

Нужно ли отдельно формировать ОДВ-1 в Контур.Экстерн?

Как в Контур.Экстерн заполнить раздел 4 формы ОДВ-1?

Если форма является приложением к СЗВ-СТАЖ, то раздел 4 не заполняется. Данные в него вносятся автоматически, если ОДВ-1 прилагается к СЗВ-ИСХ или СЗВ-КОРР с типом «Особая».

Ещё материалы по теме

Изменения в Налоговом кодексе для IT-бизнеса: недостатки, преимущества, требования

Новая форма отчётности 6-НДФЛ за 1 квартал

Как заполнить форму 4-ФСС за I квартал 2021 года

2 комментария

Описание проверки Место ошибки Ожидаемое значение

1. Проверки блока Стажевый период

Путь до элемента: /ЭДПФР[1]/СЗВ-СТАЖ[1]/ЗЛ[55]/СтажевыйПериод[2]/ИС4:Период[1]/УТ2:С[1] У ЗЛ Период.По предыдущего блока = 2018-07-10, Период. С последующего блока = 2018-01-01

Добрый день, подскажите как поступить?

при формировании отчета СЗВ- СТАЖ за 2018 год при проверки отчета вышло одно предупреждение могу ли я сдать отчет?

Доброго времени суток, коллеги! Прежде чем перейти непосредственно к алгоритму оформления неоплачиваемого отпуска сотрудника, хотелось бы отметить несколько общих моментов касательно данной операции.

1. Неоплачиваемый отпуск работника не является обязательным к использованию. Инициатором является только сотрудник, однако для отражения такого отпуска необходимо его письменное заявление.

2. В общем случае, работодатель имеет право отклонить заявление на неоплачиваемый отпуск. В статье 128 ТК РФ также описаны случаи, в которых предоставление отпуска обязательно для работодателя.

3. Предоставление отпуска оформляется приказом на отпуск по форме №Т-6 (одному работнику) или №Т-6а (нескольким работникам).

4. В случае, если сотрудники не по своей вине не могут выполнять обязанности, предусмотренные заключенными с ними трудовыми договорами или контрактами, работодатель обязан произвести оплату времени простоя, а не предлагать сотруднику написать заявление.

1. Оформление неоплачиваемого отпуска в 1С в Бухгалтерия предприятия 3

Функционал доступен, если в программе ведется учет зарплаты сотрудников. Начиная с релиза 3.0.68 (февраль 2019) в Бухгалтерии предприятия 3 отпуск можно оформить при помощи соответствующего документа. В разделе «Зарплата и кадры» откроем вкладку «Все начисления»:

Начисления в Бухгалтерия предприятия 3

В открывшемся списке документов по кнопке «Создать» формируем новый документ «Отпуск без сохранения оплаты».

Формирование документа «Отпуск без сохранения оплаты»

В документе выбираем организацию, подбираем сотрудника, которому назначается отпуск, и даты его начала и окончания. Основание (заявление сотрудника) указывается автоматически.

Заполнение документа «Отпуск без сохранения оплаты»

После этого мы можем провести документ и распечатать приказ на отпуск по форме Т-6. При этом при расчете заработной платы за месяц отпуск также будет учитываться (т.е. отработанное количество часов/дней будет снижено на количество часов/дней отпуска):

2. Оформление неоплачиваемого отпуска в 1С 8.3 Зарплата и управление персоналом (ред. 3), 1С Зарплата и кадры государственного учреждения (ред. 3), 1С 8 Комплексная автоматизация (ред. 2), ERP

В «зарплатных» конфигурациях функционал доступен, если при начальной настройке программы было указано, что на предприятии используются отпуска без оплаты. Его также можно включить вручную, пройдя в настройки состава начислений.

Расчет зарплаты в 1С 8.3 Зарплата и управление персоналом ред. 3

В 1С 8 Комплексная автоматизация и ERP нужно открыть «НСИ и администрирование → Зарплата».

Отдел «Зарплата» в 1С 8 Комплексная автоматизация

Открыв настройки состава начислений, на вкладке отпусков активируем использование отпусков без оплаты и, при необходимости, внутрисменные отпуска.

Как настроить неоплачиваемый отпуск работника?

Теперь в списке документов «Отпуска» (разделы «Кадры» или «Зарплата») можно оформить «Отпуск без сохранения оплаты» и «Отпуск без сохранения оплаты списком».

Документом «Отпуск без сохранения оплаты» можно завести отпуск на одного работника. Если были включены внутрисменные отпуска, отпуск можно завести либо на несколько дней, либо на часть дня, отключив или включив признак «Отсутствие в течении части смены», и распечатать приказ на отпуск по форме Т-6.

Документ «Отпуск без сохранения оплаты» – внутрисменные отпуска

Сводным документом можно завести отпуска сразу произвольной группе лиц одной организации, но только в части целых смен. Оформить отсутствие на часть дня в этом документе невозможно. Из документа печатается приказ по форме Т-6а.

3. Неоплачиваемый отпуск работника в отчетности

Так как взносы на обязательное пенсионное страхование в период неоплачиваемого отпуска работника не начисляются, отпуск «рвёт» страховой стаж сотрудника. Это отражается при заполнении в форме СЗВ-СТАЖ, где период отпуска без оплаты отражается с кодом НЕОПЛ.

Заполнение формы СЗВ-СТАЖ

Такое отображение применяется только в случае полных дней отпуска без оплаты. При внутрисменном отсутствии день считается частично оплаченным – запись с кодом «НЕОПЛ» в сведения о стаже занесена не будет.

Следует отметить, что с внутрисменными отпусками следует быть осторожными. Предположим, сотрудник работает по 8 часов в день. Тогда, оформление «внутрисменного» отпуска на все 8 часов, в СЗВ-СТАЖ никак не отразится, что приведёт к искажению предоставляемой информации.

Читайте также: