Где взять справку о нахождении в отпуске по уходу за ребенком

Опубликовано: 15.06.2025

После рождения малыша, любая женщина имеет право на отпуск по уходу за ребенком. Этот период можно продлить на полтора либо три года. Подобный отдых оплачивает государство за счет фондов социального страхования (ФСС). При его оформлении может быть затребована справка о нахождении в отпуске по уходу за ребенком.

Зачем нужна справка с места работы?

Справка о том, что сотрудник находится в декретном отпуске, исключает право других лиц на получение пособия по уходу за ребенком предусмотренное ФСС. Также бумага выполняет и прочие функции.

К примеру, в согласии со статьями 89 и 90 СК РФ, женщина (беременная или родившая менее 3 лет назад), вправе получать алиментные выплаты на себя от действующего либо бывшего супруга.

В статье 91 СК есть следующие уточнения: при назначении размера выплат суд принимает во внимание текущее материальное положение, а также иные важные обстоятельства. К таковым относится и нахождение в декрете, заверенное бумагой с места официального трудоустройства.

Справка о декретном отпуске может быть необходима для представления в такие государственные органы, как:

федеральная налоговая служба;
пенсионный фонд;
судебные органы;
правоохранительные органы.

Как получить?

Бумага может быть выдана либо по запросу конкретного сотрудника, либо по официальному требованию сторонних государственных структур. К примеру, документ может быть запрошен в рамках гражданского или уголовного суда. Закон определяет, что работодатель должен выдать справку в четкие сроки, которые установлены отдельно для каждого конкретного случая.

Как правильно заполнить?

Справка о декретном отпуске будет иметь силу в том случае, если она составлена согласно требованиям законодательства РФ и соответствует общим правилам делопроизводства. В каждом конкретном случае работодатель обязан уточнить у работника, для каких целей требуется данная бумага, и в какую организацию планируется ее предоставление.

Документ оформляется на индивидуальном бланке организации, он должен включать в себя следующие пункты:

полное наименование предприятия и его реквизиты;
исходящий номер справки;
название;
ФИО сотрудника, которому она предназначается, его должность в компании;
при необходимости — указание, куда будет предоставлена данная бумага.

Работодатель обязан поставить на документе свою подпись и заверить бумагу мокрой печатью (если она имеется в организации).

+7 (499) 288-73-46;
8 (800) 600-36-19

Это быстро и бесплатно!

Образец

Трудовое законодательство РФ не предусматривает единый образец справки о нахождении в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет.

На каждом предприятии существует отдельный бланк произвольной формы, включающий в себя:

реквизиты места, работы сотрудника;
дату выдачи бумаги, а также номер, присвоенный ей;
название справки;
основной текст, пример: «Выдана__________________________ (Ф.И.О.), в том, что он(а) действительно числится работником этого предприятия на должности __________________. С _______ (дата)и по настоящий день, ____________________ (Ф.И.О.) пребывает в отпуске по уходу за ребенком»;
снизу ставится печать, а также подпись директора.

При необходимости в справке можно отметить период работы женщины в организации, а также размер среднемесячного оклада. Кроме того, в справке может быть отмечено, что на время декретного отпуска за сотрудником сохранено его рабочее место и должность.

Для некоторых соцвыплат или другой финансовой поддержки женщине нужно подтвердить свой статус декретницы. Рассмотрим в статье, как получить у работодателя справку о декретном отпуске по беременности и родам и когда она может понадобиться женщине. Бухгалтерия и отдел кадров предоставляют такие сведения в письменной форме редко, поэтому возникает много вопросов.

Зачем нужен документ с работы о нахождении на больничном по беременности и родам?

Работодатель обязан оформить справку о том, что сотрудница находится в отпуске по беременности и родам, для предоставления по месту требования во внешние организации по ее просьбе.

Документ необходим в разных ситуациях. Чаще всего справочная информация о частичной нетрудоспособности и особых обстоятельствах нужна женщинам для получения той или иной материальной помощи или обеспечения.

Женщина имеет право обращаться за получением алиментов не только на содержание ребенка. Беременная или недавно родившая женщина может требовать материальной поддержки от бывшего мужа лично для себя.

Иногда сотрудники женской консультации просят будущую мать принести справку с места работы. В данном случае имеется в виду другой тип справки. Как правило, работникам ЖК нужен документ, где указано правильное название организации. Оформление документов для получения пособий и соблюдения всех формальностей – процесс, требующий точности и внимания. Если беременная перепутает последовательность букв или исказит наименование организации, больничный придется переоформить.

Справка с места работы позволяет избежать таких неприятностей. Составляется документ в произвольной форме. Важно, чтобы в нем содержались значимые данные (полное имя сотрудницы, корректное название организации).

Как получить?

Справка о нахождении в декрете не имеет единой установленной законом формы, поэтому выбор формулировок остается за сотрудником, который готовит бумагу. Подобные документы оформляют в бухгалтерии и отделе кадров по месту работы беременной или роженицы. Соответственно, сотруднице нужно обратиться к бухгалтеру или сотруднику отдела кадров с просьбой выдать справку.

Если учреждение, куда будет предъявляться документ, описало конкретные требования к бумаге (наличие тех или иных реквизитов, печатей, определенных формулировок), сотруднице следует нужно сообщить об этом лицу, которое принимает заявление на оформление справки.

Учтите, что закон не оговаривает, как именно должен выглядеть документ, и не выдвигает чётких требований к наличию определенных элементов, поэтому настаивать на конкретной форме не имеет смысла. Тем не менее, попросить об этом допустимо. Чем четче сложится понимание, для какой цели нужны данные, тем корректнее будет выглядеть готовая справка.

Какие документы потребуются?

Как правило, получение справки тесно связано с материальными аспектами: мать ребенка оформляет алименты или рассчитывает получить социальную помощь от государства. Необходимость получения такой справки подтверждается документально.

Чтобы выдать справку, работодатель принимает у сотрудницы письменное заявление. К нему можно приложить документальные подтверждения того, что у сотрудника или сотрудницы есть право на декретный отпуск и получение пособия:

заявление об уходе в отпуск и получении пособия по беременности и родам (на имя руководителя организации-работодателя);
справку из ЖК о постановке на учет беременной женщины (с указанием срока постановки на учет);
оформленный в женской консультации листок нетрудоспособности по беременности и родам.

На основании имеющихся документов бухгалтер или кадровик могут оформить справку о предоставлении декретного отпуска. Как правило, в момент обращения за подобной справкой работодатель уже располагает необходимым пакетом документации от беременной или роженицы, поэтому обращение в бухгалтерию или отдел кадров может выглядеть как запрос о предоставлении официальной бумаги (устный или письменный). Тогда дополнительно к заявлению ничего предоставлять не нужно.

Студентки обращаются за документом по месту учебы. В этой ситуации формулировки будут несколько отличаться от распространенных. Учащейся выдается справка о том, что она находится в академическом отпуске.
Индивидуальные предприниматели получают сведения в территориальном отделении ФСС.
Военнослужащие-декретчицы оформляют справку, обратившись в соответствующие административные подразделения военной части.

Безработные граждане и ИП, которые не платят за себя взносы, не имеют права на пособие по беременности и родам. При этом ИП может выписать справку об отпуске для самого себя, независимо от пособия. У безработных отпуска по беременности и родам быть не может.

Единственное условие – для того чтобы доказать факт обращения за справкой, требуется написать официальное заявление. Если справка редкого и непонятного формата, устную просьбу могут не зафиксировать и не выполнить.

Как должна выглядеть бумага?

Единого установленного законом образца оформления справки не существует, но организации имеют опыт выдачи подобных бумаг, поэтому у бухгалтеров и кадровиков есть представление о том, как должен выглядеть документ.

Здесь должны быть реквизиты организации, выдавшей документ. Это может быть официальный бланк или прямоугольный штамп с указанием полного наименования и адреса.
В верхней части листа проставляется регистрационный номер и дата выдачи справки (на штампе или в отдельной графе).

Директор (подпись) инициалы и фамилия руководителя

Справка заверяется мокрой круглой печатью и живой подписью руководителя. Печать не должна перекрывать значимой информации.
Внизу бланка может быть указана информация об исполнителе – сотруднике, который составлял и оформлял документ.

Иногда собес или другие организации просят заявительницу предоставлять данные об уровне дохода за последние 3 месяца. В такой ситуации справку можно дополнить сведениями о заработной плате и социальных выплатах (даже если таковых не было).

Если сотруднице важен факт выплаты пособия, справка может быть дополнена вот таким абзацем:

Как правильно оформить?

Удостоверьтесь, что работодатель или орган, который выдает справку, располагает всей необходимой для оформления справки документацией.
Обратитесь к сотруднику бухгалтерии или отдела кадров в рабочее время в установленном порядке.
Оставьте запрос на оформление справки о нахождении в декретном отпуске по беременности и родам (устно или письменно – согласно регламенту организации, но лучше письменно).
Убедитесь, что ваше обращение зарегистрировано и принято к исполнению.
Уточните, когда будет готова справка (по закону, срок оформления справки не может превышать трех дней с момента письменного обращения).
В указанное время обратитесь к уполномоченному лицу за готовым документом.

Сроки нахождения в декрете

Закон не оперирует таким понятием, как «декретный отпуск». Под ним могут понимать:

отпуск по беременности и родам;
отпуск по уходу за ребенком.

Отпуск по беременности и родам оформляется на основании больничного листа. Это оплачиваемый вид отпуска, который предоставляется только будущей (или только что родившей) маме. По длительности это около 4 месяцев (140 дней: 70 дней до предполагаемой даты родов и 70 дней – после).

Как правило, беременная покидает рабочее место на сроке в 30 недель. Если будущая мать ожидает двойню, тройню или больше детей, уйти в декрет можно раньше – в 28 недель (срок декрета будет 194 дня: 84 – до предполагаемой даты родов, 110 – после).

Раньше всех (в 27 недель) уходят в декрет женщины, которые живут в экологически неблагополучных районах. Женщина, у которой роды прошли с осложнениями, может оставаться в отпуске после родов на протяжении 156 дней (дополнительные 16 дней отпуска сотрудница оформляет, предоставляя больничный, который ей выдают в роддоме).

Справка о предоставлении декретного отпуска – документ, необходимый женщине для получения материальной поддержки от государства, бывшего мужа или в других случаях. Если учесть все нюансы, получение справки не доставит сложностей.

В Российской Федерации каждый трудоустроенный родитель, опекун или другой ближайший родственник имеет полное право получить полное освобождение от трудовой деятельности для того, чтобы без помех осуществлять обязанности по уходу за ребенком, до того момента, когда ему исполнится три года.

Нужно ли оформлять?

Для того чтобы документально оформить положенный отпуск по уходу за малышом нужно будет написать на имя руководителя необходимое в таких случаях заявление и подать его по месту трудоустройства.

На основании этого заявления будет подготовлен приказ о том, что работнику предоставляется запрашиваемый отпуск, и на время, пока он будет ухаживать за ребенком, за ним сохранится возможность в любой момент возобновить свою трудовую деятельность.

Данное заявление потребуется работникам бухгалтерии, для того чтобы они могли на законных основаниях производить начисление и выплаты обязательного ежемесячного декретного пособия до 1.5 лет ребенка.

На выплату пособия по уходу можно написать отдельное заявление.

Необходимые документы

Кроме заявления, нужно будет приложить несколько других документов, которые подтвердят право на получение этого отпуска:

Понадобится ксерокопия свидетельства о рождении малыша. В момент подачи необходимо иметь на руках оригинал данного документа. Другого заверения данной копии не потребуется.
Нужно будет взять справку с места трудоустройства второго супруга о том, что он не использует аналогичный отпуск и ему не начисляется пособие по уходу. Данная справка выдается в свободной форме с обязательным заверением подписью и печатью. Если человек трудится на нескольких работах, то эта справка берется с каждого места трудоустройства.

Требовать какие-то иные документы при оформлении никто не может так как данный перечень установлен законодательством.

Если работница хочет заменить года для расчета пособия в связи с тем, что в расчетном периоде был декрет, то нужно дополнительно приложить заявление о замене лет.

Место и сроки подачи

Заявление с просьбой оформить отпуск по уходу за маленьким ребенком необходимо подавать непосредственно по месту официального трудоустройства человека, которому данный отпуск предоставляется.

По правовым нормам работник, который планирует оформить отпуск по уходу до 1.5 или 3 лет должен довести это до сведения работодателя. Однако конкретные сроки уведомления не оговариваются.

Данный вид отпуска можно оформить сразу, как только закончится лист временной нетрудоспособности, который выдается по беременности и родам, и в течении всего времени, пока ребенок не достигнет возраста 3 года. Уход в декрет по беременности также выполняется на основании заявления работницы.

Очень часто будущие мамы подают данное заявление в момент оформления отпуска по беременности и родам. Это делается на тот случай если в будущем им будет затруднительно прибыть на рабочее место для оформления. Однако это не правильно, так как в заявлении следует указать дату рождения ребенка, чтобы работодатель смог правильно рассчитать день окончания декрета по уходу и отразить верную продолжительность в приказе.

На практике обычно заявление пишется за несколько дней до окончания декрета по беременности и родам.

До скольки лет просить декрет – до 1.5 или до 3 лет?

Учитывая этот факт, заявление необходимо писать одно на весь срок – с даты окончания больничного листа, который выдается по беременности и родам, и до даты, когда ребенку исполнится 3 года, включительно.

Исходя из тех соображений, что данный вид отдыха можно разделить на две части: оплачиваемая и неоплачиваемая, чаще всего родители подают заявление на отпуск до 1,5 лет, а уже потом, если есть желание и возможности, продлевают срок до наступления трех летнего возраста. Но с точки зрения трудового законодательства правильнее будет оформить отпуск сразу до 3 лет ребенка.

При желании его можно в любой день прервать и выйти на работу, для этого достаточно написать заявление.

Как правильно написать?

Не существует единого образца по которому можно было бы составить просьбу о предоставлении положенного отпуска по уходу за малышом, поэтому пишется заявка произвольного характера на имя директора предприятия (фирмы).

Однако следует соблюдать общепринятые нормы написания заявлений.

В документе необходимо указывать следующую информацию:

название организации, Ф.И.О. работодателя;
Ф.И.О. заявителя и занимаемая должность;
далее пишется просьба предоставить отпуск по уходу за ребенком до его 3-х летия, с обязательным указанием Ф.И.О. ребенка и даты его рождения;
перечисляются документы, которые прилагаются (необходимо указать количество страниц в каждом из них);
дата, подпись с расшифровкой.

Одновременно с этим необходимо написать заявление, в котором будет просьба назначить полагающееся в данном случае ежемесячное пособие до 1.5 лет.

Заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 3 лет лучше подавать в двух экземплярах и обязательно попросить зарегистрировать их в книге регистрации и учета заявлений. Один экземпляр с пометкой о приеме должен остаться у заявителя, а второй передают в отдел кадров.

Важно! Работодатель не может отказать заявителю в предоставлении ему отпуска по уходу за ребенком до трех лет, так как данные выходные гарантированы законодательством.

В случае, если человек находящийся в отпуске по уходу, захочет выйти на работу до наступления срока, указанного в заявлении, то он может сделать это в любой подходящий для себя момент, так как закон предоставляет такую возможность.

Выводы

Согласно трудовому законодательству РФ, уйти в «детский» декрет может не только мама ребенка, но и любой другой работающий родственник, который осуществляет уход за малышом. Для этого нужно лишь передать начальнику все необходимые документы, на основании которых будет издан соответствующий приказ и будет назначена выплата социального пособия.

Из-за того, что одна половина периода ухода за ребенком оплачивается, а другая нет, родители часто думают, что это два разных периода и оформлять их следует раздельно. Данное мнение ошибочно – это один отпуск прервать который можно в любой момент до наступления 3-летия ребенка.

Человек, который ухаживает за малышом и использует для этого гарантированный законом период отдыха, имеет право заниматься трудовой деятельностью в домашних условиях или же выйти на рабочее место при условии, что это будет не полная занятость. В данной ситуации за работником сохраняется право на выплату ему обязательного ежемесячного пособия.

Общая процедура выплаты пособия по беременности и родам с 2021 года

Перечень действий, которые нужно совершить, чтобы сотрудница получила пособие для беременных, идентичен применяемым ранее в рамках пилотного проекта ФСС «Прямые выплаты» и теперь действует по всей стране.

Все женщины, социально застрахованные в связи с материнством, имеют право на получение соответствующего пособия.

Для этого они должны предоставить работодателю необходимый перечень документов. Получив их, работодатель формирует опись (при численности до 25 работников) или реестр в электронном виде (при численности более 25 человек) и передает их ФСС РФ в течение 5 календарных дней. После этого ФСС в течение 10 календарных дней принимает решение о назначении пособия (постановление Правительства РФ от 30.12.2020 № 2375).

Никакого приказа о предоставлении отпуска по беременности и родам работодатель может не издавать.

Срок, когда выплачивают пособие по беременности, совпадает с периодом, в течение которого принимают решение о его назначении. Он составляет 10 календарных дней с момента получения от нанимателя документов (сведений).

Оформление справки о декретном отпуске

Так как законодательством не предусмотрен конкретный вид справки о декретном отпуске, то на предприятиях разработаны следующие бланки, которые обычно включают:

Общие реквизиты организации/предприятия, где оформлена беременная женщина.
Ниже проставляется дата выдачи справки и номер, который присваивается согласно журналу исходящей корреспонденции.
Название документа.
Основной текст. Примерный вариант: «Справка выдана Ф.И.О. в том, что она действительно является сотрудником данной организации/предприятия на такой-то должности. С такой-то даты по настоящее время (Ф.И.О.) находится в отпуске по уходу за ребенком до достижения им стольких-то лет. На время отпуска за (Ф.И.О.) сохраняется ее рабочее место. Справка выдана по месту требования.»
Внизу проставляется печать и подпись руководителя предприятия/организации.

Что нужно предоставить работнице для получения пособия

В состав документов, которые нанимателю нужно получить от сотрудницы для назначения ФСС пособия по беременности и родам, включены:

сведения о застрахованном лице, полученные при приеме на работу или в ходе выполнения обязанностей трудящейся;
больничный лист в бумажном виде или его номер, если он предоставлен в электронном виде (ЭЛН);
справка о доходах, облагаемых взносами на нетрудоспособность и материнство (ВНиМ), полученных в расчетном периоде у других нанимателей (и подтверждение о том, что в других местах документы на выплату пособия не подавалп);
заявление на выплату пособия;
заявление о замене лет расчетного периода (в случаях, предусмотренных законодательством).

Женщина вправе обратиться с указанными документами к работодателю в срок не позднее 6 месяцев с момента окончания отпуска по беременности и родам.

Справка с места работы по месту требования.

Актуальный образец и бланк

48326 Документ под названием «Справка с места работы» может понадобиться в самых разных случаях. Очень часто он нужен работнику для предъявления в государственные организации, органы социальной защиты, банковские и кредитные учреждения и т.д. Справка носит подтверждающий характер и может содержать в себя сведения о заработной плате сотрудника, его должности, стаже и опыте работы и т.п.

ФАЙЛЫ На некоторых предприятиях для того, чтобы получить нужную справку от работника не требуется никаких документов – достаточно обратиться к непосредственному начальнику или к представителю иного структурного подразделения с устной просьбой. Но это не всегда так: в большинстве, особенно крупных компаний, сотрудник обязан предоставить письменный запрос или заявление на получение справки, в котором должен указать цель получения документа и также то, какая именно информация нуждается в подтверждении. Но следует отметить, что закон дает право работнику не сообщать работодателю о том, куда именно и по какой причине требуется справка.

По закону работник имеет право получить любую информацию от своего работодателя, касающуюся его трудовой деятельности для последующего предъявления по месту требования. Она может быть оформлена в виде копии, выписки из внутреннего документа компании, или же справки.

Срок между заявлением с просьбой выдать справку и ее получением не должен превышать трех дней. Если предприятие по каким-либо причинам отказывается выдать требуемую бумагу, сотрудник имеет право обратиться в суд. Обычно справку выписывает руководитель того подразделения, в ведение которого входит запрашиваемая информация.

Если работнику необходима справка о профессии или должности, то надо обращать в кадровый отдел, если о заработной плате – соответственно, в бухгалтерию и т.п. Но если непосредственно оформлением справки может заниматься начальник структурного подразделения, то удостоверять ее должен в обязательном порядке директор компании или уполномоченное на подписание подобного рода документов лицо.

Каждая справка с места работы имеет свой срок годности, который определяет учреждение или организация, запрашивающая документ в индивидуальном порядке, и который чаще всего не превышает двухнедельный период – за это время сотрудник должен успеть запросить документ в организации и предъявить его туда, куда нужно. По закону, сотрудник, который уволился, также может требовать у бывшего работодателя необходимую ему справку.

Правда, законодательно закреплен лишь один вид такого документа, в выдаче которого запрещено отказывать: это справка о заработной плате (например, для получения субсидий, пенсий, пособий и других социальных выплат). Информация для такого рода документов хранится в архиве предприятия. Единого, унифицированного, обязательного к применению образца справки с места работы не существует.

Предприятия и организации вправе писать ее в свободном виде или использовать шаблон, разработанный внутри компании (правда, такие шаблоны должны быть зарегистрированы в ее учетной политике).

Как работодатель готовит сведения для пособия в ФСС

Документы для назначения декретного пособия должны быть переданы в ФСС в течение 5 календарных дней с момента их получения. В зависимости от численности работников наниматель может подать их в бумажном или электронном виде.

В случае предоставления документов в бумажном виде работодателю необходимо подготовить:

опись переданных документов;
заявление застрахованного лица (Приложение № 1 к приказу ФСС от 24.11.2017 № 578);
больничный лист;
справку о постановке на учет в ранние сроки беременности (при необходимости);
справку о заработке с предыдущих мест работы (в случае необходимости);
заявление о замене лет расчетного периода (в установленных законодательством случаях);
справку-расчет суммы пособия (требуют некоторые отделения ФСС, без включения в опись).

При передаче документов в электронном виде от работодателя нужно только заполнить реестр по утвержденной форме (Приложение № 1 к приказу ФСС от 24.11.2017 № 579). При этом все оригиналы документов хранят у работодателя и передавать их отделению ФСС не нужно.

Оплату пособия по беременности и родам переводят на счет сотрудников без карты либо только с использованием пластиковой карты «МИР».

Общая процедура выплаты пособия по беременности и родам с 2021 года

Никакого приказа о предоставлении отпуска по беременности и родам работодатель может не издавать.

Сроки отпусков и декретные выплаты

При наличии бланка специального удостоверения единого образца гражданина, подвергшегося воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС (другими словами Чернобыльского удостоверения), будущая мама может уйти в отпуск по беременности раньше на 21 день.

При трудных родах, в том числе и преждевременных, каждая женщина имеет законное право на увеличение отпуска сроком на 14 дней. Для этого работники родильного дома делают выписку из истории родов и обменной карты пациентки. Данный документ обязательно должен иметь печать и подпись главного врача лечебного учреждения.

Если роженица не проходила наблюдение у врача-гинеколога во время всей беременности, то ей положен отпуск, который начнется со дня родов и. Продолжительность его составит всего 56 дней. Когда беременная женщина продолжала работать весь срок вынашивания ребенка, то в этом случае социальные выплаты вовсе не предусмотрены законодательством. Здесь можно рассчитывать только на обычную зарплату и дополнительное финансирование во время обычного планового отпуска.

Что нужно предоставить работнице для получения пособия

сведения о застрахованном лице, полученные при приеме на работу или в ходе выполнения обязанностей трудящейся;
больничный лист в бумажном виде или его номер, если он предоставлен в электронном виде (ЭЛН);
справка о доходах, облагаемых взносами на нетрудоспособность и материнство (ВНиМ), полученных в расчетном периоде у других нанимателей (и подтверждение о том, что в других местах документы на выплату пособия не подавалп);
заявление на выплату пособия;
заявление о замене лет расчетного периода (в случаях, предусмотренных законодательством).

Женщина вправе обратиться с указанными документами к работодателю в срок не позднее 6 месяцев с момента окончания отпуска по беременности и родам.

Реквизиты справки-расчета декрета

Работодатель самостоятельно разрабатывает форму справки для расчета больничного по беременности и родам. Данная форма должна быть закреплена внутренним локальным документом.

Справка-расчет отнесена к первичным документам, поэтому к ней предъявляют те же требования, которые прописаны в п. 2 ст. 9 Федерального закона “О бухгалтерском учете” от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Напомним, что справка-расчет пособия по БиР должна содержать обязательные реквизиты:

наименование работодателя (юридическое лицо или ИП);
наименование и номер документа;
дата составления справки;
должность, Ф.И.О. и подпись ответственного лица.

Справку обычно прикрепляют к больничному листу, если он бумажный. К электронному листу (ЭЛН) расчет не приложить. Поэтому рекомендуем во избежание путаницы указывать в справке дополнительные реквизиты:

Ф.И.О. сотрудницы, которой делаете расчет декретных;
регистрационный номер работодателя в Фонде соцстраха;
номер листа нетрудоспособности;
даты декрета.

Как работодатель готовит сведения для пособия в ФСС

В случае предоставления документов в бумажном виде работодателю необходимо подготовить:

опись переданных документов;
заявление застрахованного лица (Приложение № 1 к приказу ФСС от 24.11.2017 № 578);
больничный лист;
справку о постановке на учет в ранние сроки беременности (при необходимости);
справку о заработке с предыдущих мест работы (в случае необходимости);
заявление о замене лет расчетного периода (в установленных законодательством случаях);
справку-расчет суммы пособия (требуют некоторые отделения ФСС, без включения в опись).

Оплату пособия по беременности и родам переводят на счет сотрудников без карты либо только с использованием пластиковой карты «МИР».

Читайте также: