Как настроиться на отпуск

Опубликовано: 15.06.2025

Еще вчера можно было никуда не спешить и расслабляться в лучах последних дней отпуска, а сегодня надо рано вставать и активно вникать в рабочие задачи. О том, как безболезненно выйти на работу после длительного отдыха, рассказывают слушатели Школы бухгалтера.

В прошлой рассылке мы попросили наших подписчиков рассказать, как настроиться на рабочий лад в первый день после отпуска и минимизировать стресс. Ответов пришло очень много, самые интересные и необычные из них мы публикуем в этой статье. Надеемся, вы сможете почерпнуть из опыта коллег что-то полезное для себя.

«Написать памятку самому себе»

Залог успешного отдыха — хорошо потрудиться в последнюю рабочую неделю. Так считает почти треть участников опроса. Найдите силы завершить все дела перед отпуском, советуют наши респонденты. Если какие-то задачи вы передаете коллегам, составьте для них подробные инструкции, как поступить в той или иной ситуации и где найти нужные бумаги. Обязательно приберите документы на столе и в компьютере, при необходимости закройте доступ к компьютеру другим сотрудникам — это снизит риск потери информации.

Евгения Роор, юрисконсульт:

«Следует хорошенько «подмести» все вопросы, завершить максимум дел, незаконченные передать остающимся на работе коллегам, детально разъяснив, что требуется. Кроме того, необходимо написать самому себе памятку на первый день после отпуска: к каким вопросам прежде всего нужно вернуться, проконтролировать их решение сразу после возвращения».

Предварительное планирование первого рабочего дня — еще один важный пункт предотпускной программы. Обозначьте заранее, за что возьметесь сначала: это может быть встреча с руководителем, проверка банка или разбор скопившейся «первички». Список обязательных дел спасет вас от надвигающегося вала задач и паники.

Перед отпуском заведите папку, куда коллеги будут складывать документы, которые касаются вашей работы. Когда вернетесь, просмотрите бумаги, разберитесь в том, что пропустили, и быстро войдете в курс дел.

«Отпуск — время зарядиться позитивом»

Еще один совет — забыть о делах на время отпуска. Многие слушатели Школы верно подметили, что на отдыхе не надо созваниваться с руководителем, просматривать почту или разбираться с документами. Дистанционно решить вопрос на должном уровне вы вряд ли сможете, а вот нервотрепки себе добавите. Постарайтесь завершить все дела до отъезда, даже если вы не улетаете в другую страну, а решили провести время на даче.

Заранее обозначьте коллегам краткий временной промежуток, когда с вами можно будет связаться в случае экстренной ситуации, или предупредите, что во время отпуска будете без связи, не сможете отвечать на звонки и просматривать почту.

Помните, чем качественнее отдых, тем больше сил будет на новые амбициозные задачи после него.

Юлия Малышева, главный бухгалтер:

«Отпуск — это время зарядиться позитивом, набраться сил, осмыслить свою жизнь. Что же делать, чтобы быстрее привыкнуть к трудовым будням? Самое главное — настроиться на хорошее, на рабочую волну. Надо стремиться, чтобы отпуск прошел плодотворно, заранее спланировать, чем заняться, куда съездить, что посмотреть. После отдыха нужно провести анализ, каким он был, что понравилось, а что нет. Это позволит тщательнее подготовиться к следующему путешествию. Чем лучше отдохнешь, тем проще выходить на работу».

Каждый десятый респондент написал, что ему удобно оставлять в запасе пару-тройку дней на адаптацию к родному климату, смене часовых поясов и пр. Решая домашние дела, созваниваясь с близкими и друзьями, проще погрузиться в будничную атмосферу. Есть и те, кто предпочитает уделять это время «отдыху после отдыха»: принять расслабляющую ванну, посмотреть любимый фильм. В любом случае не стоит открывать почту и созваниваться с коллегами, чтобы узнать новости, до выхода на работу.

Оксана Попова, главный бухгалтер:

«Для меня отпуск всегда связан со сменой обстановки и должен заканчиваться так, чтобы до работы оставалось еще один-два дня. Это позволяет расслабиться после дороги и разобрать бытовые мелочи, связанные с поездкой: чемоданы, фотографии и пр.».

«День выхода из отпуска — четверг»

Оказалось, что для большинства респондентов комфортнее всего выходить из отпуска ближе к концу недели. Ведь тогда можно постепенно погружаться в будничную атмосферу. Четверг-пятницу отработали, а там снова передышка, и понедельник уже не кажется таким страшным.

Ольга Толмачева, главный бухгалтер:

«День выхода из отпуска — четверг. Вышла и с утра берусь за срочные дела, стараюсь уделять им не более получаса. Затем чай-кофе, разговоры про поездку, затем можно и немножко поработать. После обеда сортировка документов, составление плана и, собственно, сама работа. В пятницу у нас сокращенный день, поэтому раскачиваться особо некогда, да и документы уже рассортированы по важности. А в понедельник включаешься в обычном режиме, как будто и не была в отпуске».

Если работа позволяет и руководитель не возражает, проведите первые дни размеренно. Не стройте грандиозных планов, не пытайтесь решить сразу все задачи, не принимайте ответственных решений. Разберите почту и поговорите с начальником, выделите те вопросы, которые требуют вашего участия. После составьте план на неделю или месяц.

Тайм-менеджмент — это шанс на успех

Многие при планировании задач уверенно применяют разнообразные техники тайм-менеджмента, например, методику «слонов и лягушек» Глеба Архангельского или «вечерний гвоздодер» Максима Дорофеева.

Юлия Койнова, заместитель главного бухгалтера, рассказала о том, как ей помогает матрица Эйзенхауэра:

«В первый день накопившиеся бумаги собираю в стопку и отодвигаю подальше. Затем составляю «квадратный план». Это система координат: по горизонтали — срочность, по вертикали — важность. Вписываю в квадраты задачи по степени их важности и срочности: 1 — срочные и важные; 2 — срочные, но неважные; 3 — важные, но несрочные; 4 — несрочные и неважные. И только после этого разбираю ранее отложенную стопку документов, сортирую их по юрлицам и по видам операций. Дополняю план и, конечно, сразу берусь за задачи из первого квадрата. По ходу вычеркиваю сделанное и добавляю новое».

В омут с головой

Впрочем, есть и те, кому легче сразу окунуться с головой в трудовые будни: некогда рефлексировать и лениться.

«Что помогает вам эффективнее и быстрее включиться в работу после отпуска?» — спросили мы. И получили неожиданные ответы:

«взгляды коллег, которым пришлось решать мои задачи»;
«достаточно в первый рабочий день получить из ИФНС требование о предоставлении пояснений»;
«стопка документов на столе быстро втянула в рабочий процесс, я и не заметила, как прошла половина дня»;
«мысль о потраченных деньгах и мечты о новом отпуске».

Кто-то энергично включается в работу из-за чувства долга, иных мотивирует большой объем задач, третьи предпочитают двигаться вперед, ставя новые заманчивые цели, например, слетать в Гималаи в следующий отпуск.

Держать себя в тонусе помогает активный образ жизни. Здорово, если вы занимаетесь спортом или танцами на постоянной основе. Если есть возможность, обязательно выходите из офиса в обеденный перерыв. Прогулка по осеннему парку разгрузит мозг и насытит организм кислородом.

Наталья Колмыкова, индивидуальный предприниматель:

«Энергичность поддерживается физически. Регулярные занятия спортом укрепляют дух. Мне в этом случае помогает аэройога. Умение держать баланс очищает разум, появляется ощущение легкости, ясности. Негативные эмоции гасятся. С хорошим настроением и взбодрившись работается замечательно».

Спокойная музыка и плитка шоколада

Нужный настрой в первый рабочий день многие создают себе сами: яркой обновкой, праздничным макияжем, купленным накануне блокнотом с мотивирующими надписями. А что если выйти пораньше и выпить чашечку кофе с круассаном в ближайшем кафе?

Ирина Дохолян, главный бухгалтер:

«Этот рецепт подойдет всем. Перед выходом на работу обязательно выбирайте одежду заранее. Если в компании нет строгого дресс-кода, можно позволить себе что-то более яркое и красивое, чем повседневная одежда. Если есть дресс-код, добавьте аксессуар. В первый послеотпускной день вы в некотором роде в центре внимания, проведите это время с пользой и удовольствием для себя».

Удивительно, но первый рабочий день после отпуска можно сделать почти праздничным: принести тортик или привезенные экзотические сладости и устроить чаепитие с коллегами за рассказом об удивительных местах, которые удалось посетить. Сотрудники не замедлят поделиться своими новостями.

Елена Гурьянова, бухгалтер:

«В поездках обязательно покупаю презенты. Когда вручаю их коллегам, с каждым общаюсь о том, что нового случилось и на какие важные события прежде всего обратить внимание. Люди положительно реагируют, когда узнают, что о них помнят на отдыхе. Многим также импонирует, что отдохнувший счастливчик не собирается долго раскачиваться после отпуска, а значит, с большей охотой введут вас в курс дела. Таким образом налаживается внешнее включение в работу.

Чтобы и внутреннее состояние соответствовало, устанавливаю на компьютере фото из путешествия, на столе — небольшие предметы: магнит, ракушку, статуэтку, которые будут вызывать приятные воспоминания. Обычно достаточно 2-3 дней и все входит в привычное русло».

Какими бы разнообразными ни были способы безболезненного выхода из отпуска, все сошлись в том, что легко возвращаться на любимую работу — ту, по которой скучаешь даже на отдыхе и от которой глаза горят. Гораздо спокойнее на душе, когда знаешь, что задачи не «повисли» и первый рабочий день не превратится в разгребание завалов. Приятно видеть, как коллеги с искренней заинтересованностью слушают рассказ об отпуске, делятся своими новостями, а не просто формально отчитываются по задачам.

Надеемся, что у вас есть любимое дело, дружный коллектив и понимающий руководитель. Благодарим участников опроса и верим, что ваш опыт будет полезен всем читателям.

Как мы и обещали, 10 участников, которые дали самые лучшие, на взгляд редакции, советы, получат подарок — бесплатное обучение на любом экспресс-курсе в Школе бухгалтера. Мы вышлем вам на почту подарочные промокоды, которыми вы сможете воспользоваться.

Когда тур на отдых выбран, а заявление на отпуск написано, настает благостное время ожидания заслуженного релакса. Это время можно использовать рационально — спланировать все предотпускные дела так, чтобы войти в расслабленный режим правильно, без оглядок на незавершенные проекты, незакрытые долги и не купленные вовремя пляжные сланцы. В общем, первым делом нужно составить чек-лист — что не забыть сделать за оставшиеся одну/две/три недели до отпуска. Что мы с вами сейчас и сделаем!

НА РАБОТЕ

Первое и самое главное — готовиться к отпуску надо с удовольствием. Смените заставку на рабочем столе — на горы, море, солнце, пляжи, фрукты. Словом, на то, что вам «отзывается». Разберите завалы на столе и в столе. На место разобранных рабочих папок положите, например, ракушки, которые вы собирали на рассвете на одном из пляжей Средиземного моря. Или любой другой сувенир, привезенный из предыдущих поездок. Эти вещи будут навевать вам приятные воспоминания, настраивая на нужный лад.

Проанализируйте все ваши рабочие процессы — какие проекты вы успеете завершить до отпуска, а реализацию каких стоит перенести уже на после. Спланируйте время на каждый проект, который вы хотите успеть выполнить да оставшийся срок. Составьте четкий план и строго его придерживайтесь, чтобы не уйти в отпуск с «долгами». Вы же не хотите, чтобы мысли о недоделках отравляли вам благостное время отдыха?

Если ваша работа связана с контактами с людьми, напишите письма всем своим клиентам и партнерам — предупредите, что вас не будет в офисе в таких-то числах и перенаправьте их к специалисту, который будет заменять вас на время отпуска. Клиенты не должны с вашим уходом «повиснуть в воздухе».

ПО СПИСКУ!

Если вы планируете провести отпуск в городе, заранее составьте список дел, мест, развлечений, которые вы хотите сделать, посетить и попробовать. Например, сходить в музей, съездить на экскурсию, посетить SPA-центр или прогуляться по Лошицкому парку. Лучше всего завести мини-блокнот и носить его с собой — так в любой момент вы сможете вписать новый пункт, как только он всплывет в памяти. Так вы точно не упустите ни одного важного для себя момента, а к началу отдыха у вас будет в руках уже готовый план действий.

Заодно можно вписать книги, которые вы давно хотели прочесть, и фильмы, которые вы давно хотели посмотреть.

Если вы купили турпутевку, блокнот под рукой вам также пригодиться, причем сразу для двух списков. В первый нужно вносить вещи, которые нельзя забыть взять с собой и которые нужно еще докупить — новый чемодан, средство для загара, лекарства для дорожной мини-аптечки (пантенол, уголь, обезболивающие, пластырь, средства от укачивания). Во второй список нужно вносить все планы на поездку — куда сходить, что посмотреть, что купить на месте. После, руководствуясь вторым списком, вы сможете составить свой идеальный экскурсионный маршрут в стране отдыха. Ваше время будет распланировано — вы наверняка ничего не упустите!

Важный момент — проверка всех личных документов перед отпуском. Проверьте, чтобы паспорт был не старше 10 лет, если вы планируете выехать за пределы Таможенного Союза. Возможно, вам нужно решить какие-то визовые вопросы — на это тоже нужно время, позаботьтесь об этом заранее. Если вы едете на отдых с ребенком, позаботьтесь о разрешающих на выезд документах. Не забудьте и о страховках на время поездки.

ДОМ В ПОРЯДКЕ

Если вы отправляетесь на отдых всей семьей сроком более чем на 10 дней, вы можете претендовать на пересчет квартплаты. Для этого вам нужно будет заранее написать заявление в ЖЭС с указанием дат отсутствия в жилье, а после возвращения в 7-дневный срок принести подтверждающие документы: именные билеты на транспорт, паспорт с отметкой о пересечении границы, счет из гостиницы, справка из санатория или садового товарищества/сельского совета (если вы на время отпуска укатили всей семьей на дачу).

Кстати, все счета перед отпуском лучше погасить заранее — оплатить жировку, внести платеж по кредиту (если он у вас есть), совершить все текущие платежи. Так вы будете гораздо вольнее в распоряжении средствами на отдыхе — вы будете знать, что все долги закрыт и по возвращении вас не ждут неоплаченные счета.

Не лишним будет перед поездкой навестить врачей, чтобы убедиться, что никаких неожиданностей на отдыхе вам ждать не придется. Можно посетить стоматолога, аллерголога, дерматолога. Оцените ваши зоны риска и позаботьтесь о здоровье заранее.

Еще одна хлопотная, но впоследствии приятная бытовая хитрость — уборка квартиры. Если до отпуска понемногу разобрать все вещи, постирать, убрать хорошенько во всех уголках, то из отдыха вы вернетесь в идеально чистый и уютный дом. Ну, разве это не приятно?

Вот, кстати, разбор вещей — тоже дело перед отпуском нужное и важное. Вы сразу же увидите, какая одежда уже отжила свое и какие обновки нужно приобрести для отдыха.

ДОМАШНИЕ ПИТОМЦЫ

Дальше стоит заранее подумать о домашних питомцах. Куда пристроить кота или собаку? Просить друзей поухаживать за ними или отдать в гостиницу для животных? А как быть с домашними растениями? Если у вас нет надежной подруги, которая могла бы приходить их поливать, можно налить в ванну немного воды и поставить горшки в нее. До вашего возвращения зеленые обитатели квартиры благодаря этой хитрости должны дотянуть.

РОУМИНГ

Пополните счет своего мобильного телефона перед поездкой — мало ли какие ситуации могут случиться за границей, а роуминг нынче дорогой. Обезопасьте себя заранее от ситуации, когда нужно нервно бегать в попытке найти способ позвонить домой или на работу.

Управляющий партнер PR-агентства Идеи&Решения Сергей Пархоменко согласен, что оповещение о временном отсутствии — важный шаг на пути подготовки к отпуску.

«Не забудьте предупредить коллег и клиентов о том, что уходите в отпуск и связи с вами не будет, даже если не выключите телефон и собираетесь смотреть почту. Сделать это желательно за неделю и повторить предупреждение за пару дней. Пусть успеют задать вопросы».

Так вы покажете, насколько цените время и усилия клиентов, а также коллег. Людям будет проще сориентироваться, если вы им в этом поможете. В противном случае может пострадать ваш авторитет как специалиста в глазах соседей по офису и контрагентов.

Генеральный директор Центра развития бизнеса и карьеры «Перспектива» Наталья Сторожева предлагает автоматизировать процессы оповещений. «Предупредите клиентов, контрагентов, всех, с кем сотрудничаете, о своем отпуске. Лучше сделать информационную рассылку и настроить переадресацию на личную почту». На рабочем телефоне запишите новый текст для автоответчика с указанием дат начала и окончания отпуска и ответственных лиц, к которым можно обратиться. Функция автоответа есть во многих мессенджерах, электронной почте, в приложениях и соцсетях.

Совет № 2: делегируйте полномочия

Руководитель департамента по работе с персоналом QBF Светлана Белодед рекомендует выделить для этого последние дни перед отпуском.

«В последние рабочие дни стоит четко распределить, какие ежедневные обязанности нужно передать другим сотрудникам компании. Советую делать это в письменной форме с уточнением деталей, которые позволят работникам быстро и безошибочно выполнить новые для себя задачи. Руководители делегируют дела подчиненным, специалисты вводят в курс своих проектов коллег, предупреждая менеджмент о том, кто возьмет на себя текущие функции».

Наталья Сторожева напоминает о важности тщательного планирования того, кому какие дела вы передадите. От этого будет зависеть степень спокойствия на отдыхе. «Качественно передайте дела и информацию коллегам. Составьте список дел и вопросов для контроля, внесите в него значимые контакты. Оставьте четкие инструкции — кому звонить, куда и что передавать. Посвятите последний день работы передаче дел и информации», — комментирует Наталья. Чем более подробные и четкие инструкции вы оставите, тем ниже вероятность того, что по возвращении вы обнаружите аврал на работе.

Если вам ранее не доводилось оставлять дела на попечение коллег, посвятите обучению как можно больше времени.

«Расскажите и покажите, что вы делаете и как. Какое-то задание сделайте вместе, потом пусть коллега выполнит его самостоятельно, а вы проверите результат. Если за день-два до отпуска у вас остаются незавершенные дела, допустимо переложить „текучку“ на коллегу, чтобы сосредоточиться на них», — поясняет руководитель онлайн-школы английского языка EnglishDom Максим Сундалов.

Чем менее осведомлены о ваших обязанностях коллеги, тем раньше начните вовлекать их в работу. После выхода из опуска не забудьте поблагодарить их за помощь.

Читайте тут, какую памятку оставить главбуху подчиненным на время своего отпуска.

Совет № 3: разделите дела на «до» и «после»

Максим Сундалов рекомендует составить список дел и распланировать их заранее: «За пару недель до отпуска составьте перечень рабочих дел, которые необходимо закончить до начала отдыха. Расставьте по ним приоритеты, и в первую очередь беритесь за самые важные». «Текучка» может перейти в ведение замещающих вас коллег или, в крайнем случае, подождать вашего возвращения.

Сергей Пархоменко отмечает и важность планирования послеотпускного рабочего периода. «Еще до отпуска спланируйте первую неделю после него так, чтобы один-два дня провести в офисе с резервом времени на „разгребание“ накопившихся дел. Так вы снизите ощущение неизбежности аврала и спокойнее уйдете отдыхать».

Если вы наделены особыми полномочиями (право подписи, представительство в суде, обязанность приема на работу и увольнения), не забудьте подписать нужные бумаги, чтобы временно наделить необходимыми правами заместителей.

Совет № 4: оставьте контакты для связи

Если не выходить на контакт нельзя, продуктивнее выделять для связи определенные часы. «Тем, кому даже во время отпуска приходится следить за почтой, я рекомендую установить конкретное время для работы со служебной корреспонденцией. К примеру, на письма вы отвечаете один раз в день с 15.00 до 16.00. Нельзя постоянно отслеживать входящие сообщения, стараясь оперативно отвечать на каждое из них», — отмечает Светлана Белодед. Так вы не будете постоянно отвлекаться на рабочие моменты и сможете расслабиться в течение дня.

В случае, когда вы не собираетесь ежедневно выделять время на общение с коллегами и клиентами, оставьте личный номер для экстренной связи доверенному лицу. «Договоритесь, кто из коллег будет знать ваш секретный номер телефона для смс. Но это должен быть человек, который напишет только в крайнем случае и звонить не станет», — предупреждает Максим Сундалов. В противном случае вы рискуете испортить отпуск.

Хотя бы один из каналов связи обязательно нужно оставить. Если произойдет что-то экстренное, и вы не успеете отреагировать, последствия могут быть печальными.

Совет № 5: распланируйте отдых

Максим Сундалов рекомендует подходить к организации отпуска так же серьезно, как и к распределению рабочих вопросов. «Составьте список дел, связанных с отпуском: выбор отеля, покупка билетов, сборы и т. д. Вычеркивая выполненные пункты, легче будет сконцентрироваться на работе. Комфортнее, если самолет или поезд отправляется не вечером последнего рабочего дня, а хотя бы на следующий день. Хорошо, когда в запасе есть время, чтобы без спешки и паники собрать вещи и купить то, что понадобится в дороге», — рассуждает Максим.

Светлана Белодед отмечает, что важно перед отпуском успокоиться и расслабиться: всех дел не переделаешь. «Ответственным сотрудникам кажется, что они должны в последние дни решить все задачи, которые поставлены перед ними или могут возникнуть в ближайшие недели. Но действительно ли настолько важны дела, которые хочется успеть закончить перед отпуском?» Незаменимых людей нет, так что отдыхайте без зазрения совести.

Чтобы постепенно отойти от рабочих мыслей и переключиться на «отпускные», психолог Алина Королева предлагает ввести некие ритуалы. «Вы можете организовать для себя „ужин перед отпуском“, „первый завтрак в отпуске“ и т. д. Любые ритуалы, которые мы организуем для себя, помогают переключаться с одной деятельности на другую». При возникновении мыслей о работе, скажите им «стоп», дайте себе установку на отдых. Концентрируйтесь на новом окружении: запахи, цвета, ощущения — все это помогает отвлечься.

Воспринимайте отпуск не как безделье, а как вашу прямую рабочую обязанность. Чтобы эффективно работать весь год, необходимо хорошо отдохнуть. Вернувшись с новыми силами, вы с большим рвением приступите к делам. Не упускайте шанс расслабиться, ведь отпуск бывает не так часто.

Вряд ли кто-либо станет спорить с тем утверждением, что полноценный отдых является важнейшей частью нашей жизни, которая позволяет не только приятно провести время и получить массу новых впечатлений, но и восстановить силы, а также придумать массу перспективных идей. В связи с этим следует упомянуть о долгожданном отпуске, о котором так сильно мечтает большинство трудового населения.

К сожалению, многие люди настолько поглощены планами на будущее путешествие, что совершенно не успевают подготовиться к своему отдыху или уделяют этому вопросу мало внимания. В результате легкомысленное отношение к сборам и подготовке может значительно испортить все положительные впечатления от путешествия. А чтобы этого не произошло, следует знать, что нужно сделать перед отпуском и как правильно организовать поездку заранее. Подробнее об этом вопросе читайте далее.

За две недели перед отпуском

Как вы понимаете, чем раньше вы начнете готовиться к путешествию, тем лучше. Так, за две недели перед поездкой необходимо продумать следующие моменты.

Прежде всего, составьте список наиболее срочных дел, невыполнение которых могло бы омрачить ваш отдых. Согласитесь, что малоприятно, когда вы не можете полностью переключиться на получение удовольствия от отпуска из-за забитой различными проблемами головы. Причем, как только вы поняли то, какие задачи вам следует решить, сразу же принимайтесь за их выполнение. Если же за 1–2 недели эти вопросы решить не реально, то оставьте их исполнение на время после отпуска.
Если вы периодически страдаете от зубной боли, то обязательно посетите стоматолога и проведите чистку зубной эмали или же при необходимости санацию (комплекс мероприятий по оздоровлению). Особенно это актуально, если вы собираетесь провести на отдыхе более одной недели. В таком случае зубная боль в отпуске вам точно ни к чему.
Весьма удачной идеей будет сдача авто на профилактический ремонт на тот период, пока вы находитесь на отдыхе. Поскольку в это время машина вам будет не нужна (если, конечно, вы не собираетесь в авто путешествие), то на момент возвращения у вас уже будет полностью готовый к эксплуатации автомобиль. Но это еще далеко не все, что нужно сделать перед отпуском.
Весьма уместно будет предварительно собрать все счета и задолженности по коммунальным услугам и оплатить их в кратчайшие сроки. Тогда по возвращению домой вам не придется оплачивать сразу за два или больше месяцев. К тому же за просрочку по оплате ЖКХ нередко начисляются штрафы.
Кабельное телевидение и услуги интернета лучше всего оплачивать наперед. Но на период вашего отдыха следует совершить звонок в компанию и попросить отключить вас от услуг на время отпуска – это позволить сэкономить расходы и избежать лишних трат.
Если у вас имеется задолженность по кредиту, то лучше постарайтесь оплатить ее заранее, чтобы не выплачивать в будущем различные штрафы банку.

Что нужно сделать за неделю перед отпуском

Весьма важно перед отъездом в путешествие сделать большую генеральную уборку в вашем доме или квартире. В таком случае перед самой поездкой вам останется лишь слегка протереть пыль, а при возвращении домой вы сразу же окажитесь в опрятном и чистом жилье.
Немаловажно перед отпуском также приобрести все необходимые для вашего отдыха вещи. Причем это следует сделать заранее, а не по факту прибытия на курорт. Заранее купите шляпку или панамку, шлепанцы, очки от солнца и купальник. Чтобы совершать эти покупки обдуманно, а не впопыхах, к ним следует приступать не позже, чем за неделю до поездки.
Позаботьтесь также и о приобретении необходимой косметики для защиты от жарких солнечных лучей. Как правило, это всевозможные кремы для волос и кожи.
Перед поездкой запаситесь необходимой валютой. Причем совершить обмен будет значительно выгоднее по приемлемому курсу в вашем городе, чем непосредственно на месте отдыха.
При выезде за границу продумайте и запишите себе список всех необходимых телефонов туроператора, посольства вашей страны, страховой компании и отеля. Обязательно продублируйте их на вашем смартфоне.
Также нужно сделать перед отпуском следующее – отсканируйте все важные документы и оправьте их на вашу электронную почту (или в облачное хранилище), чтобы при необходимости вы всегда могли легко получить к ним доступ. Также не помешают и обычные ксерокопии важных бумаг.
Многие путешественники берут с собой в поездку несколько книг, читают их за время отпуска, а затем оставляют в отеле, чтобы не везти с собой обратно лишний груз. Если же вы предпочитаете более практичный вариант в виде электронной книги, то заранее загрузите на нее интересующие вас произведения.
Если вы не отличаетесь крепким здоровьем, а собираетесь посетить далекие страны, то нелишним будет начать прием мульти витаминных комплексов.
Найдите ответственного друга или знакомого, которому вы можете доверить ключи от вашего жилья. Весьма желательно, чтобы он не только поливал комнатные растения и подкармливал вашего домашнего питомца, но и забирал бумажные конверты из почтового ящика, создавая этим видимость присутствия в квартире хозяев.
Конечно, в идеальном варианте у вас должна быть сигнализация и сложные замки на дверях. Но если ее нет, то можно попросить того же знакомого вывешивать на балконе белье и включать по ночам свет в комнатах. Благодаря этим мерам безопасности потенциальные грабители вряд ли рискнут посягнуть на вашу собственность.
Просмотрите все необходимые вещи, которые собираетесь брать с собой в поездку. Возможно, что-то следует постирать или починить.
За 3–4 дня до поездки соберите чемоданы и сумки. Проследите, чтобы вы взяли с собой все необходимые вещи, документы, медикаменты, подарки и др. Естественно, что для этого вам потребуется предварительно составить список нужных предметов.
Также хорошей идеей будет и составление списка дел, которыми вам следует заняться по возвращению из отпуска – эта нехитрая процедура поможет вам легче влиться в быт и вернуться к работе.

Что нужно сделать перед отпуском за 1–2 дня до отъезда

Известите ваших близких и друзей о планируемом путешествии, сообщите, куда вы направляетесь, на какой срок и укажите маршрут поездки.
Предварительно обдумайте, каким образом вы будете вместе с багажом добираться до аэропорта или же вокзала. В некоторых населенных пунктах сделать это вовремя не так уж и просто.
Избавьтесь от любых скоропортящихся продуктов в вашем холодильнике, а также различных овощей и фруктов с ограниченным сроком годности.
Если же в вашем доме установлена сигнализация, сообщите охранной компании о вашем отъезде.
Запишите себе или распечатайте на бумаге адрес вашего назначения (места проживания).
Предварительно ознакомьтесь с прогоном погоды на место вашего прибытия, чтобы заранее быть готовым к различным сюрпризам.
При необходимости подтвердите бронирование гостиницы.
Найдите и скачайте на ваш мобильный гаджет программы и приложения, которые могут весьма пригодиться в путешествии – карты, уведомитель, путеводитель, словарь, переводчик и другое.
Используйте функцию автоответчика на вашей электронной почте, чтобы не переживать о получаемых письмах.
Полностью зарядите все своим мобильные устройства (смартфон, планшет, ноутбук, электронная книга и др.), которые вы берете с собой в поездку. Не забудьте также взять зарядное устройство для каждого из них.
Обеспечьте себя нужной суммой наличных в купюрах с различным номиналом.

В день отъезда

Сложите все наиболее важные документы, билеты, деньги, устройства и гаджеты в небольшую удобную сумочку, которая всегда будет при вас.
Удостоверьтесь, что все дверные проемы и окна надежно закрываются.
Везде выключите свет, перекройте газ и воду на период вашего отъезда и выбросьте весь накопившийся мусор. Отключите от розеток электронные устройства и всю бытовую технику.
Полейте цветы, закройте шторы и жалюзи.

Но на этом информация о том, что нужно сделать перед отпуском еще на заканчивается.

Что обязательно нужно взять с собой

Естественно, что комплект необходимых вещей определяется индивидуально, исходя из ваших личных предпочтений и потребностей. Но стоит обратить внимание на те предметы, которые по невнимательности чаще всего забываются дома.

Предметы личной гигиены: туалетное мыло, шампунь для волос, зубная паста и щетка, гель для бритья, бритва, дезодорант, полотенце.
Медикаменты, в состав которых обязательно должны входить небольшой пластырь для мозолей, обезболивающее, средство от головной боли, активированный уголь, вата, йод, а также медицинские препараты, назначенные вашим врачом.
Маршрут поездки, карты и путеводитель.
Зарядные устройства для различных гаджетов.
Журнал или книга.
Карандаш, ручка, небольшой блокнот или тетрадь.
Наушники для плеера (смартфона).
Солнцезащитные очки и крем для загара.

Теперь вам известно все о том, что нужно сделать перед отпуском вплоть до самого отъезда. Удачи!

Как правильно настроиться на отдых и чего нельзя делать во время отпуска, чтобы отдохнуть, рассказала психолог, руководитель центра «СоДействие», Анна Хныкина.

Майя Миличь, «АиФ.ru»: С какими мыслями нужно собираться в отпуск?

Анна Хныкина: Важно настроиться на отдых, как на смену обстановки. Собираться вообще следует с мыслями о том, куда собираешься и что ты там намереваешься делать. Акцент должен быть на ожидаемом ощущении, нужно сделать всё возможное, чтобы это ощущение получить, а именно:

• Предусмотреть все перемещения и позаботиться заранее о проездных и входных билетах.

• Чётко представлять себе, где вы будете жить и в каких условиях. Под эти условия и планируем, что конкретно упаковывать в чемодан, чтобы не набрать лишнего, но взять всё необходимое.

• Предусмотреть все технические возможности и решить, каким видом связи вы будете пользоваться, не перегружая себя гаджетами.

• Постараться максимально приблизить период отдыха к «изменённому состоянию», то есть минимально общаться с привычным кругом друзей и коллег. Позвольте себе соскучиться!

М. М., «АиФ.ru»: То есть стоит настроить всех коллег и друзей, что во время отпуска — вас не существует?

А. Х.: Это сделать очень и очень желательно! Отдых должен быть в первую очередь без привычной рутины. Чем больше необычного и непривычного — тем качественнее отдых! Работу надо исключить как вид деятельности максимально, причём под «работой» я здесь подразумеваю ваш ежедневный труд. Если вы — банкир, проживающий в асфальтированном мегаполисе, то можно вскопать пару гектаров картошки, и возможно, это будет крайне полезным отдыхом для вас! Главное в отдыхе — непохожесть на обычный образ жизни. Поэтому любые изменения приветствуется, и чем больше их будет, тем лучше вы «проветритесь».

М. М., «АиФ.ru»: Как переключиться с работы на отдых? Поможет ли в этом алкоголь?

А. Х.: Алкоголь вообще — плохой помощник. Повторюсь, самое лучшее для переключения — изменить вокруг себя «картинку» по максимуму. Поместить себя в изменённые условия, чтобы «забыть» на время обо всём своём привычном. Изменить состояние сознания, расслабиться — всё это можно, конечно, и от алкоголя получить, но не будем забывать об абстинентном синдроме и о том, что яды — это фальшивая подмена реальности. Суть отпуска как раз в том, чтобы это сделать по-настоящему. А разнообразные яды помогают отвлечься ненадолго, это не эффективно в перспективе, плюс — это удар по здоровью. Можно сказать, что алкоголь — это дешёвая замена настоящему празднику души.

М. М., «АиФ.ru»: Отключать ли телефон?

А. Х.: Я бы очень рекомендовала это сделать! Обычно достаточно всех предупредить и проверять пропущенные звонки в определённое время 1 или 2 раза в сутки.

М. М., «АиФ.ru»: Брать ли с собой в отпуск гаджеты или оставить дома всё, что может напомнить о работе, а работе — помочь добраться до отдыхающего?

А. Х.: Если есть возможность не брать — не берите вообще. Или берите минимум, только самое необходимое или что-то многофункциональное. Большое количество вещей само по себе рассеивает внимание и вызывает тревогу. Это касается вообще любых вещей. Поэтому в поездку лучше взять 1 многофункциональный предмет, нежели все 10, которые он может заменить.

М. М., «АиФ.ru»: Сколько времени на полное расслабление и отдых в среднем нужно человеку?

А. Х.: Оптимально для среднестатистического служащего отводить на отпуск 21 календарный день. Это очень правильное распределение времени. Вспомните, как мы отдыхаем 15 ночей: первую неделю мы считаем дни «сколько мы уже тут находимся», вторую неделю: «сколько дней осталось». Если добавить 3-ю неделю, то в середине отпуска наступает эффект растворения и потери контроля над временем, то есть когда вы перестаёте уже считать «от» или «до», и вот только тогда вы действительно расслабляетесь.

М. М., «АиФ.ru»: Сколько времени на полное расслабление и отдых нужно заядлому трудоголику?

А. Х.: Нормальный трудоголик 3-недельный отдых просто не выдержит. Ему бы, конечно, особенно хорошо отдохнуть, недельки 2 бы хоть… Но такому достаточно 1 недели обычно, ну, 10 дней максимум, на большее он просто не способен. Поскольку для него труд в приоритете, это его ведущая деятельность, на которой он несколько зациклен, это всё равно, что везти ребёнка на отдых и не давать играть, чтобы от игрушек отдохнул.

М. М., «АиФ.ru»: Как правильно спланировать отпуск? Есть такой вариант: день до вылета — дома, спокойные сборы, и 2 дня после прилёта — прийти в себя, привести себя и дом в порядок, акклиматизация. Это правильный подход?

А. Х.: Очень хороший вы приводите вариант, гармоничный, плавный. Важно соблюсти плавный переход из рабочей среды в отпускную и обратно. Кроме этого, чтобы на работу выходить с бОльшим удовольствием, от отдыха нужно немного устать. Хорошо, если после приезда у вас будет несколько дней для «ничегонеделанья», чтобы вы наполнились этим ощущением, что никуда бежать-спешить не надо, причём и даже тут, в городе…

М. М., «АиФ.ru»: Чего нельзя делать во время отпуска?

А. Х.: Во время отпуска, чтобы он хорошо прошёл, не стоит:

• звонить на работу (без острой необходимости);

• говорить о работе (без острой необходимости);

• впадать в уныние, ныть;

• мешать отдыхать другим;

• нервничать, даже если всё пошло не так, как вы запланировали.

В этот список также стоит добавить свои пункты и стараться чётко следовать им, не отступать.

М. М., «АиФ.ru»: Что делать, если всё-таки одолевает беспокойство и переключиться на режим отдыха не выходит?

А. Х.: Надо мыслями вернуться туда, где находитесь, «с работы уйти». Буквально: закройте глаза и представьте, как вы уходите от Проблемы. Скажите ей, что сейчас вас нет на работе и вернётесь вы не раньше, чем через неделю или две. Уходя от Проблемы, мысленно, в своём воображении, закройте за собой дверь. Повесьте на неё табличку «Вернусь такого-то числа».

Если Проблема будет периодически напоминать вам о себе, мысленно возвращайтесь к этой двери и напоминайте Проблеме о надписи на табличке.

Читайте также: