Как оплачивается проезд в отпуск сотрудникам росгвардии

Опубликовано: 15.06.2025

Одним из видов льгот, предусмотренных для сотрудников полиции, МВД и Росгвардии является компенсация проезда к месту отдыха. Однако оплата проезда имеет и определенные ограничения. В статье рассмотрим порядок, по которому производится оплата проезда в отпуск сотрудникам полиции, МВД, Росгвардии.

Важно! Регламентируется право на оплату проезда в отпуск Трудовым кодексом РФ (325 ТК РФ), приказ МВД РФ №514. Такие документы содержат порядок предоставления данной льготы как для сотрудников полиции, так и для их родственников.

Кому компенсируется проезд в отпуск

Право на компенсацию проезда к месту отпуска имеют следующие граждане:

  • Работники госорганизаций, трудящиеся районах Крайнего Севера, а также приравненных к нему регионах;
  • Учащиеся в средне-профессиональных заведениях с госаккредитацией;
  • Пенсионеры, имеющие «северный» стаж (раз в 3 года);
  • Сотрудники МВД, Росгвардия.

Когда компенсацию за отдых получить нельзя

Важно! Компенсация проезда к месту отдыха производится только в том случае, если отпуск планируется в России.

При некоторых обстоятельствах компенсация оплаты проезда не предусматривается. К ним относятся:

  • Сотрудник указал несколько мест для отпуска. Оплата нескольких мест отдыха не предусмотрена, указывать необходимо определенный маршрут, имеющий один конечный пункт. Например: Москва – Сочи. Если же указываются сразу несколько пунктов назначения, то компенсация будет предоставлена только по первому.
  • Отдых за границей. Оплата проезда производится из средств бюджета, а значит и компенсации подлежит только проезд по России. Государство таким образом также оказывает поддержку туротраслям нашей страны.
  • Оплата проезда работающим членам семьи. Оплата проезда предусмотрена только для неработающих членов семьи получателя льготы.

Порядок возмещения расходов за проезд к месту отдыха

Для того, чтобы получить компенсацию за проезд к месту отдыха, необходимо следовать определенному алгоритму:

  • Первым делом необходимо подать рапорт и приложить к нему подтверждающие документы;
  • Рапорт утверждается отделом кадров и руководителем отдела;
  • Работнику выплачивают предварительную стоимость проезда;
  • Вернувшись из отпуска, сотрудник подает подтверждающие расходы документ;
  • После этого бухгалтерия осуществляет перерасчет стоимости, после чего по необходимости сотруднику доплачивают до полной стоимости, либо им возвращается неизрасходованный аванс.

Порядок подачи рапорта

Важно! Рапорт необходимо подать до отъезда в отпуск, за 3 дня до его начала.

Документы, подтверждающие расходы на проезд

В зависимости от того, какой вид транспорта предпочтет сотрудник для направления к месту отдыха и обратно, будет зависеть и перечень подтверждающих расходы документов (Приказ №514). Например:

  • Направляясь в отпуск на личном автомобиле, работнику необходимо будет предоставить чеки за топливо, справку с места назначения, а также копию техпаспорта и прав;
  • Проезд на поезде подтверждается билетами;
  • Поездка на самолете – посадочными талонами, билетами и платежными документами, подтверждающими оплату.

Размер компенсации за проезд

Первоначально стоимость проезда рассчитывается в предварительном размере. По возвращении сотрудника из отпуска, по его подтверждающим расходы документам будет производится окончательный расчет компенсации проезда.

Отдельно стоит выделить проезд на личном транспорте сотрудника. Сотруднику важно во время поездки собирать все чеки с АЗС, так как при их отсутствии компенсации в полном объеме представлена не будет. В том случае, если сотрудник автомобиль арендует, компенсация будет предоставлена только за топлива. Стоимость аренду машины оплачена не будет.

Рассмотрим за что будут производиться доплаты по возвращении из отпуска:

  • За пользование в поезде постельными принадлежностями;
  • За услуги, предоставляемые за стоимость проезда в плацкартном вагоне;
  • Оплата за проезд в вагоне повышенной комфортности;
  • Страховка и допсборы.

В зависимости от категории сотрудников производится оплата проезда на самолете. Например, высшему составу сотрудников оплачиваются авиабилеты в бизнес-классе, а остальным сотрудникам – эконом. Такие же правила действуют и при проезде на поезде. Высшему составу будет компенсирована поездка в купе мягкого вагона, а остальным – обычные купе.

Оплата проезда в отпуск семье умершего сотрудника

Если сотрудник умер, это не означает, что члены его семьи утрачивают право на компенсацию проезда в отпуск. Для этого им нужно будет предоставить в учреждение определенные документы:

Отпуск Росгвардия

Согласно положениям трудового законодательства РФ, каждый из работающих граждан имеет право на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска. В полной мере это положение касается и сотрудников недавно созданной силовой структуры – Росгвардии. Рассмотрим все основные аспекты предоставления различных видов отпусков бойцам ВНГ.

Законодательная база

Помимо ТК РФ, вопросы предоставления сотрудникам ВНГ отпуска регулируют специальные нормативно-законодательные акты. Согласно президентскому приказу №157 от 2016г., все сотрудники образуемого ведомства, по своему юридически-правовому статусу приравниваются к военнослужащим ВС РФ. Ранее, аналогичным статусом в системе Внутренних дел обладали исключительно служащие внутренних войск. Но с окончанием переходного периода, с 2018г. подобный статус получили и сотрудники прочих подразделений Федеральной службы нацгвардии – ОМОН, УВО, СОБР и т.д.

Соответственно, изменились для бывших сотрудников МВД и условия предоставления отпуска. Если раньше все аспекты отдыха регулировались соответствующими внутренними приказами по министерству и другими подзаконными актами (например, ФЗ №342), то начиная с 2018г., все служащие Росгвардии получили право на предоставление отпуска в соответствии с нормами, разработанными ранее для Вооружённых сил.

К ним, прежде всего, относят:

  • ФЗ №76, принятый в 1998г., в котором подробно расписаны все аспекты, связанные со статусом военнослужащего.
  • Президентский указ №1237, изданный в 1999г., содержащий поправки и дополнения к положениям о прохождении воинской службы.

Кроме того, отдельные нюансы, касающиеся отпусков, прописаны в отдельных внутренних приказах по ВНГ. К ним относится, к примеру, приказ №366 от 2017г., где даны положения расчета дополнительных отпускных в качестве компенсации за ненормированный служебный день.

Разновидности отпусков для служащих Росгвардии

Согласно вышеперечисленным правовым актам, служащим Росгвардии полагается несколько типов отпусков, предоставляемых, смотря по конкретным обстоятельствам.

  1. Основной отпуск. Даётся каждый год на основании положений Трудового законодательства РФ. Размер его зависит от величины выслуги лет сотрудника, согласно ФЗ №76.
  2. Дополнительный. Предоставляются дополнительные отпускные дни внутренним приказом по ВНГ №366. Для этого сотрудник должен подпадать под определённую категорию, или отвечать другим требованиям. К примеру, он дополнительные дни отдыха даются в качестве компенсации за переработку часов на службе.
  3. По личным мотивам. Даётся по причине неких экстраординарных обстоятельств, не требующих отлагательств. Сюда относятся тяжёлая болезнь или смерть родственника, стихийное бедствие, а также свадьба служащего. В прочих ситуациях решение о предоставлении отпуска по личным мотивам, и количестве отпускных дней принимается непосредственно командиром подразделения.
  4. Учебный. Даётся сотрудникам, проходящим обучение в профильных военных ВУЗах и на курсах. Предоставляется на время сдачи сессии, зачётов и т.д.
  5. В связи с болезнью. Количество отпускных дней в данном случае напрямую зависит от состояния здоровья и тяжестью заболевания (полученной травмы). Максимальный срок, согласно трудовому законодательству, устанавливается в 30 суток. Ещё месяц даётся в случае неполного выздоровления и рецидива болезни. Лицам, получившим в результате травмы или ранения моральный ущерб, по предписанию специалиста-медика даётся дополнительно 30 отпускных дней на психологическую реабилитацию.
  6. Каникулы. Данный вид отпуска предназначен для курсантов, проходящих обучение в профильных учебных заведениях.
  7. Декретный и по уходу за ребёнком. Предназначается для сотрудников женского пола, ожидающим появления ребёнка, или осуществляющим уход за младенцем возрастом менее 3-х лет. Все аспекты отпуска для женщин-военнослужащих полностью регулируются положениями действующего ТК РФ.

Ниже разберём подробнее порядок предоставления некоторых из перечисленных разновидностей отпусков.

Основной отпуск

Любой сотрудник Росгвардии, независимо от звания, должности и выслуги, имеет право на оплачиваемый отпуск. Даётся он на основании приказа начальника подразделения ВНГ, где проходит службу данный гражданин. По желанию служащего, основной отпуск может предоставляться как в цельном виде, так и разбиваться на несколько частей. Единственное условие – длительность отдельной части не может быть меньше 15 дней.

Общее количество отпускных дней исчисляется в индивидуальном порядке для каждого сотрудника, и зависит от количества выслуги лет. В соответствии с ФЗ №76, данная зависимость выглядит следующим образом:

  • Выслуга менее 10 лет – величина основного отпуска 30 дней.
  • От 10 до 15 лет – 35 дней.
  • От 15 до 20 лет – 40 дней.
  • При выслуге свыше 20 лет – 45 дней.

При этом началом отсчёта срока службы считается не момент официального зачисления гражданина в подразделение Росгвардии, а дата поступления его на службу в систему МВД, из которой он был впоследствии переведён в ВНГ. При увольнении со службы полагается компенсация за неиспользованное отпускное время в виде денежных выплат. Расчёт времени, подлежащего компенсации рассчитывается по следующей формуле.

Положенные по выслуге лет отпускные дни делятся на 12, после чего умножаются на число месяцев, прошедших с начала года и до даты увольнения из рядов Росгвардии. Например, сотрудник прослужил 16 лет. Следовательно, ему положены 40 дней основного отпуска. Увольняется он из национальной гвардии в октябре (10-й месяц). Исходя из этих данных, вычисляем:

40 : 12 х 10 = 33,3 суток. Округление неполных дней при расчёте всегда производится в сторону увеличения, поэтому денежная компенсация уходящему в запас служащему полагаются за 34 неиспользованных отпускных дня.

Если отпускник желает провести положенный отдых вне дома – в санатории, пансионате, на море и т.д., – ему даются дополнительные дни на проезд до места отдыха. Количество их в данном случае свыше 1 дня, но не более 15 суток, в зависимости от удалённости места отдыха. Когда общее отпускное время разбивается по просьбе сотрудника на части, то дополнительное время на проезд даются только единожды. Кроме того, нацгвардейцы вправе получить денежную компенсацию затрат на проезд к месту отдыха. Производится выплата в финчасти подразделения в соответствии с предоставленными документами – билетом.

Отпуск предоставляется служащим в любое время, но при этом в расчёт берутся такие обстоятельства, как:

  • Соответствие утверждённому плану отпусков подразделения.
  • Необходимость обеспечения постоянной боеготовности подразделения.
  • Пропорциональное чередование времени службы и очередного отдыха.

Однако, имеются отдельные категории сотрудников Росгвардии, очередной отпуск которым может предоставляться в любое удобное для них время, по их собственному желанию. К ним относятся:

  • Ветераны военных действий, подпадающие под действие ФЗ №5 «О ветеранах», с дополнениями, внесёнными президентским указом №306 от 2015г.
  • Лица, имеющие на своём попечении ребёнка с инвалидностью, возрастом менее 16 лет.
  • В одиночку воспитывающие ребёнка возрастом младше 14 лет.
  • Воспитывающие в своей семье более двух детей младше 16 лет.
  • Имеющие звание почётного донора РФ.
  • Пострадавшие от техногенной аварии на Чернобыльской АЭС и ликвидаторы этой катастрофы.
  • Сотрудники, жёны которых находятся в декретном отпуске в связи с беременностью, либо по уходу за новорожденным.

Согласно президентскому указу №218 от 2015г., приравненные к военнослужащим лица, вправе рассчитывать на перенос дней основного отпуска на будущий год. Происходит это, когда гражданин не смог использовать все отпускные дни по некоторым уважительным обстоятельствам: болезни, срочным вызовом на службу и т.д.

Лицам, проходящим срочную службу в ВНГ, неиспользованный отпуск зачисляется в срок армейской службы. То есть, демобилизуется срочник в этом случае раньше. Курсантам военных учебных заведений Росгвардии очередной отпуск предоставляется только после окончания обучения.

Дополнительный отпуск

Внутренний приказ №366 по ВНГ и ФЗ №76 «О воинской службе» прописывают порядок предоставления дополнительных отпускных дней, помимо положенных служащему Росгвардии в качестве основного отпуска. Дополнительные дни отдыха положены следующим категориям сотрудников:

  1. 15 дней – служащим в регионах, относящихся к Крайнему северу, местах с опасной экологической обстановкой (зонах экологических, техногенных катастроф и т.д.).
  2. 10 дней – служащих в регионах, по своим климатическим условиям приравненных к Крайнему северу.
  3. 5 дней – в местностях, отдалённых от населённых пунктов.

Сотрудники Росгвардии, исполняющие свои обязанности в условиях, угрожающих жизни или здоровью, вправе рассчитывать на 15 дополнительных отпускных суток как компенсацию за сложные условия прохождения службы. Такое же количество дополнительных дней даётся ветеранам военных действий, включённых в перечень ФЗ №5.

На основании ФЗ №342 от 2011г. и ФЗ №227 от 2016г., директор ВНГ генерал армии Золотов издал внутриведомственный приказ №366 от 2017г. В нём определены основные аспекты предоставления дополнительных отпускных за ненормированный служебный день. Такое право возникает у каждого сотрудника, занимающего определённые должности, полный перечень которых дан в приложении этого нормативного акта.

Так, лицам, занимающим должности в высшем командном составе ВНГ предоставляется в качестве компенсации за ненормированную службу, 10 дополнительных дней. Для старшего командного состава компенсация составляет 9 дней, а для всех прочих должностей, указанных в перечне – 7 дополнительных дней. При этом на исчисление количества дней компенсации не влияет фактическое количество часов переработки каждым отдельным сотрудником.

Если служащий ВНГ отвечает нескольким критериям для получения дополнительного отпуска, то они ему предоставляются. Но с таким расчетом, чтобы общий срок не превышал 60 дней.

Для примера возьмём сотрудника, имеющего выслугу в 16 лет (40 основных дней), служащего на севере (плюс 15 дополнительных суток) и исполняющего обязанности в предоставляющих угрозу здоровью условиях (плюс ещё 15). В итоге, вместе с дополнительными днями его отпускное время должно составить 70 дней. Однако, это противоречит положениям закона, и он вправе получить лишь 60 дней отдыха без компенсации за остальные 10 суток.

Прочие отпуска

Каждый боец Росгвардии вправе, как минимум, раз в год получить отпуск по личным обстоятельствам. Длительность его не больше 10 суток, и даётся он в нижеперечисленных ситуациях:

  • Гибели или тяжёлой внезапной болезни члена семьи или иного близкого родственника. К ним относятся супруги, родители, или лица их замещавшие (опекун, отчим, мачеха), дети, родные братья и сёстры. При болезни (смерти) прочих близких людей отпуск по личным мотивам даётся по усмотрению командира подразделения.
  • Когда семью сотрудника или его близких (перечень смотрите выше) постигло некое бедствие: пожар, наводнение, землетрясение и т.д.
  • Для проведения свадьбы сотруднику также даются дополнительные выходные дни.

Единожды за весь период службы бойцам ВНГ, общий срок выслуги которых превышает 20 лет, предоставляется возможность воспользоваться дополнительным отпуском длительностью в один месяц. Взять его он вправе при увольнении из рядов ВНГ из-за ухудшения здоровья, или по наступлению предельно допустимого возраста.

Учебные отпуска предназначаются для служащих Росгвардии, проходящих обучение в ВУЗах и ССУЗах, либо готовящимся к вступительным экзаменам в эти заведения. Данное учебное заведение должно иметь государственную аккредитацию, а обучение в нём должно производиться по утверждённой в стране образовательной программе. Сроки учебных отпусков различаются, и зависят от конкретных обстоятельств:

  • Подготовка к вступительным экзаменам – 15 дней.
  • Для сдачи сессии – от 40 до 50 дней.
  • Для защиты диплома – до 120 дней.

Женщинам-служащим Росгвардии, как и прочим гражданкам РФ, полагаются отпуска в связи с беременностью, родами и уходу за младенцем, согласно положениям статьи №255 ТК РФ:

  • Беременным и родившим женщинам – 140 дней. Из них 70 дней дородовой, и ещё 70 – послеродовой отпуск.
  • При многоплодной беременности – 180 отпускных дней, а при сложных родах плюс ещё 16 дней послеродового отпуска.

По окончании отпуска по родам, в соответствии со статьёй №256 ТК РФ, женщине положен отпуск по уходу за ребёнком, до достижения им трёхлетнего возраста. Весь этот период оплачивается в соответствии с положениями ФЗ №81 от 1995г., также он засчитывается в общий срок выслуги лет.

Сотрудники Росгвардии, как и служащие прочих силовых ведомств, могут быть в любой момент вызваны из отпуска обратно в своё подразделение. Такая возможность предусмотрена статьёй №33 указа о порядке прохождения военной службы. Мотивами для отзыва могут являться:

  • Некая экстренная ситуация в подразделении или месте его дислокации.
  • Общая или частичная мобилизация.
  • Иные причины, установленные Верховным главнокомандующим или директором ФС ВНГ.

Перечень стран, рекомендованных для отдыха

На служащих Росгвардии полностью распространяются все ограничения, связанные с выездом на отдых за границу. Подобный запрет для всех силовиков был введён ещё в 2012 году, и под него подпадает, в том числе и созданная в 2016г., новая военизированная структура – ФС ВНГ. Связано это со стремлением оградить лиц, причастных к государственной тайне от возможных нежелательных контактов с представителями иностранных спецслужб.

Осложнение мировой геополитической ситуации в последние годы привело к ещё более жёсткому контролю над выездом силовиков за границу. Список стран, в которые ограничен въезд государственным служащим, в том числе и бойцам Росгвардии, ежегодно печатается на официальном сайте МИД РФ. К ним относятся страны, входящие в блок НАТО, союзные им государства, а также страны, имеющие с Соединёнными Штатами договоры об экстрадиции задержанных лиц, в том числе и иностранцев.

Таким образом, на сегодня список стран, разрешённых для неофициального посещения российскими силовиками, сведён к 13 государствам. Это 10 государств ближнего зарубежья, за исключением Прибалтики, Украины и Молдовы. И ещё три дружественные страны, находящиеся в дальнем зарубежье:

  • Китай.
  • Вьетнам.
  • Куба.

Если служащий желает провести свои отпускные дни за рубежом, перед тем, как купить путёвку и заказать билеты, он должен подать соответствующий рапорт на имя командования. Вполне возможно, что ему будет отказано в выезде за границу, даже если он не имеет непосредственного отношения к государственной тайне.

Новый порядок оплаты проезда в отпуск сотрудников МВД и членов их семей зарегистрирован в Минюсте 21 декабря 2020 года.

Кто может рассчитывать на бесплатный проезд

Право на оплату проезда имеют:

  • сотрудники направленные по показаниям на лечение или реабилитацию, в том числе и медико-психологическую, в лечебные и санаторно-курортные учреждения МВД;
  • члены семьи сотрудника, погибшего от заболеваний или увечий, полученных при несении службы, к санаторно-курортному учреждению МВД или к месту погребения сотрудника. Проезд к месту погребения может быть оплачен не более одного раза в год. В данном случае членами семьи признаются не только жена и дети, но также и родители;
  • сотрудники, служба которых связана с районам Крайнего Севера или иными районам с неблагоприятным климатом и экологией. Такие сотрудники могут за счёт МВД поехать не только в учреждения МВД, а в любое другое место своего основного отпуска. Оплачивается проезд только по территории нашей страны. Такая возможность предоставляется сотруднику и одному члену его семьи один раз в год.

Какой транспорт оплатят

По новому Приказу МВД 794 возместить должны расходы на проезд любым видом транспорта, в том числе и автомобильным, за исключением такси.

То есть, сотрудники (члены семьи) могут рассчитывать на возмещение расходов на проезд к месту лечения или отдыха даже на своём личном автомобиле.

Когда и куда обращаться

За получением компенсации нужно обратиться в финансовое подразделение или пенсионный орган.

Право вернуть расходы на проезд сохраняется за сотрудником в течении 30 дней с момента окончания лечения (отпуска - для "северных" сотрудников).

Какие документы понадобятся

Во-первых, сотрудник должен написать рапорт (члены семьи - заявление). Пишется в свободной форме.

Во-вторых, к рапорту должны быть приложены документы, которые являются подтверждением того, где был сотрудник, того действительно ли проходилось лечение, реабилитация и т.д.

К таким документам относят:

  • билеты на проезд, договор о реализации туристического продукта - в случае передвижения чартерными рейсами.
  • отпускное удостоверение (для сотрудника - выдается по месту службы);
  • справка о пребывании в указанном месте (для членов семьи - выдается по месту службы сотрудника);
  • посадочные талоны, документы о прохождении лечения или реабилитации из медицинских или санаторно-курортных учреждений МВД, документы о проживании в гостинице или на квартире и т.д. - любые документы подтверждающие факт нахождения в указанном в рапорте месте.

Может быть предоставлено только два документа из вышеуказанных:

  • один документ, подтверждающий факт нахождения лица в том или ином месте,
  • один документ, подтверждающий сумму произведённых расходов на проезд.

Документы для членов семьи

Помимо вышеуказанных бумаг члены семей должны предоставить документы, подтверждающие степень родства, а также свое согласие на обработку персональных данных.

Кроме того, с места своей работы родственник сотрудника, претендующих на оплату проезда, должен взять справку об отсутствии для него подобной социальной льготы.

Проезд к месту отпуска даже если это не санаторий МВД

Есть только один случай, когда сотруднику оплатят проезд к любому месту отдыха на территории России.

Как отмечалось выше на это имеют право только сотрудники определенных районов: Севера и т.д.

Сотрудники же не привилегированных регионов могут получить бесплатный проезд, если их отпуск был прерван приказом ранее чем за 10 дней до его окончания (ФЗ-342 статья 64 част 2).

То есть, если вас отозвали из отпуска, а оставшаяся его часть превышает 10 дней. Вы смело можете требовать оплатит вам дорогу в любую точку РФ и обратно.

О том сколько вернут за проезд? Всю ли сумму билета возместят? И как оплачивают передвижение на личном автомобиле? Читайте в следующей статье.

Возмещение расходов за проезд к месту проведения отпуска для сотрудников полиции, МВД и Росгвардии относится ко льготам, которые предоставляет государство. Но у процесса есть свои ограничения, о чем более подробно будет описано в рамках статьи.

Концепция отпуска

Для сотрудников полиции существуют по закону несколько видов отпусков:

  • базовый;
  • дополнительный;
  • учебный;
  • в силу личных обстоятельств.

Положениями 342-ФЗ устанавливается регламент ухода по каждому из отпусков, правила расчета выплат, процедура отзыва и прочие аспекты

Законодательная база

В таблице ниже отражены основные документы, на которые следует опираться при выплатах компенсаций за проезд к месту отдыха.

Ст.325 ТК РФ Компенсация расходов по оплате стоимости проезда и багажа к месту проведения отпуска
Приказ МВД № 514 от 16.05.2012 Об утверждении правил порядка оплаты проезда сотрудникам ОВД РФ и членам их семей

Приказ МВД № 514 регулирует следующие вопросы:

  • суммы выплат по расходам на передвижение работников (и членов их семей) в период отпуска к месту отдыха, лечения или медицинского исследования в санатории и обратно (только на территории РФ);
  • суммы выплат по оплате проезда отпусков для членов семьи сотрудника, который умер или получил травму в результате профессиональной деятельности или выполнения должностных обязанностей.

В Приказе № 514 представлен список трат, которые могут быть возмещены:

  • при передвижении в вагонах с повышенным комфортом;
  • при использовании постельного белья;
  • за все услуги по стоимости плацкарта;
  • за оплату страховки при перевозке пассажиров и грузов;
  • оплата прочих дополнительных сборов: за повышение комфорта, изменение класса билета, расходы по доставке билета, доставка багажа и т.д.

Кому выплачивается компенсация?

Компенсацией расходов на перемещение к месту отдыха могут воспользоваться сотрудники:

  • те, кто работает в госучреждениях в районах Крайнего Севера или приближенных к нему местностей;
  • те, кто учится в заведениях с государственной аккредитацией;
  • люди пенсионного возраста, которые имеют стаж работы на Севере (раз в три года);
  • сотрудники МВД, полиции, Росгвардии (ежегодная оплата).

Важно! Сам процесс осуществления выплат, оформленяи документации прописан в законе. Следует обратиться к двум важным документам:

  • ст.325 ТК РФ;
  • приказ МВД № 154.

В этих документах представлен порядок представления льгот как для самих сотрудников, так и для членов их семей.

В таблице ниже представлена информация по должностям.

Должность Вид транспорта
воздушный ж/д морской речной Автомобильный
Высший состав Бизнес-класс самолета или 1 класс В двухместной купе мягкого вагона поезда любой категории В каюте первой категории В каюте «Люкс» В автобусе с мягкими откидными сиденьями
Старший начальствующий состав Только эконом-класс В четырехместном купе вагона поезда любой категории В каюте второй категории В каюте первой категории В автобусе с мягкими откидными сиденьями
Рядовой, младший, средний состав Эконом-класс В четырехместном купе вагона поезда любой категории В каюте третьей категории В каюте второй категории В автобусе с мягкими откидными сиденьями

Ситуации, в которых компенсация не предоставляется

Предоставление компенсации может происходит не всегда. Есть исключения из этих ситуаций:

  • если сотрудник указывает несколько мест отпуска. Следует указывать один конкретный маршрут: например, Владивосток-Сочи. Если будут указаны несколько маршрутов, то оплачивается только один из них;
  • отдых на заграничных курортах не оплачивается. Связано это с необходимостью поддержки местного туризма в стране. Так как льготы сотрудникам предоставляются из бюджета государства, то и оплачиваются только отпуска внутри страны;
  • если члены семьи относятся к работающим гражданам, то компенсация производится не будет.

Важно! Выплата компенсации осуществляется только для случаев, когда отпуск планируется на территории РФ.

Оплата проезда в отпуск не будет произведена в следующих случаях:

  • сам заявитель не относится к льготной категории граждан, которым предназначена субсидия по закону. То есть его трудовая деятельность не относится к условиях Крайнего Севера (или приравненным территориям), либо он не служит в полиции, МВД или Росгвардии;
  • сотрудник работает меньше времени, установленного законом для предоставления отпуска (полгода);
  • подтверждающие документы не были предоставлены в бухгалтерию. Если они были утеряны, то за восстановлением требуется обратиться к компании, перевозчику для получения заверенных копий;
  • если компенсация происходит в рамках отпуска по уходу за ребенком, то она не выплачивается;
  • льгота распространяется на членов семей и находящихся на иждивении лиц.

Алгоритм действия по возмещению расходов

Установлен следующий порядок действий для возмещения расходов:

  • подать рапорт с приложением требуемых документов;
  • утверждение рапорта кадровиком и руководителем отдела;
  • работнику производится предварительная оплата проезда;
  • по возвращении из отпуска сотрудник должен подтвердить произведенные расходы;
  • происходит перерасчет стоимости: доплачивается нужная сумма либо, наоборот, возвращается неизрасходованный аванс.

Подача рапорта: инструкция и порядок

Важно! Рапорт подается только накануне отпуска за 3 дня до его начала.

Порядок предоставления отпуска в органах полиции, Росгвардии или МВД следующий:

  • подготовка рапорта;
  • подача его вышестоящему начальнику;
  • подписание рапорта;
  • уход в отпуск.

Перечень необходимой документации:

  • рапорт по установленной форме;
  • график отпусков, утвержденный руководством;
  • распоряжение начальства.

Рапорт- это то же заявление с содержанием обязательных реквизитов:

  • название подразделения, отдела;
  • ФИО руководителя отдела;
  • название: РАПОРТ;
  • просьба об отпуске;
  • сроки отпуска. Указать время и даты на дорогу;
  • место, где будет проходить отпуск;
  • транспорт, с помощью которого надо будет добираться до места отдыха.

Общие требования порядка подачи рапорта:

  • он должен содержать информацию, такую ​​как: имя сотрудника, тип отпуска, продолжительность и пункт назначения, дата отъезда и характер поездки;
  • отчет сопровождается документами о других членах семьи, путешествующих в отпуске. Это могут быть копии свидетельства о браке и о рождении детей. Поскольку такие документы обычно уже хранятся в отделе кадров, отчет может сопровождаться справкой о составе семьи;
  • отдел кадров первым проставляет отметку на рапорте, что подтверждает тот факт, что работник уходит в отпуск по расписанию;
  • после этого рапорт утверждается непосредственным руководителем сотрудника;
  • бухгалтерия рассчитывает тариф к суммам выплат на основании вида транспорта и места отдыха.

Какие документы подтверждают расходы на проезд в отпуск?

В зависимости от вида транспорта, который сотрудник выбирает для проведения отдыха, список подтверждающих документов также будет различным (Приказ № 514). Например:

  • во время отпуска на личном автомобиле сотруднику необходимо предоставить топливные чеки, справку с места назначения, а также копию техпаспорта и прав;
  • поездка на поезде подтверждается билетами;
  • авиаперелет подтверждается посадочными талонами, билетами и платежными документами по оплате.

В таблице ниже представлен список документов, подтверждающих расходы для компенсации.

Объем компенсации за проезд

Изначально тариф на проезд рассчитывается по предварительной сумме. По возвращении из отпуска работника окончательный расчет надбавки за поездку будет сделан на основе его документов, подтверждающих расходы.

Следует особо отметить применение личного транспорта сотрудника. Во время поездки важно, чтобы сотрудник собирал все чеки с АЗС, поскольку в случае их отсутствия компенсация не будет предоставлена ​​в полном объеме. В случае, если работник арендует автомобиль, компенсация будет выплачиваться только за топливо. Стоимость аренды автомобиля не оплачивается.
Ситуации, в которых дополнительные платежи будут предоставлены после возвращения из отпуска:

  • за использование постельных принадлежностей в поезде;
  • за услуги, предоставляемые по стоимости проезда в плацкартном вагоне;
  • оплата проезда в вагоне повышенной комфортности;
  • страховые сборы и прочие дополнительные сборы в поездке.

Как оплачивается проезд в отпуск семье умершего сотрудника?

Если работник умер, то это не означает, что члены его семьи теряют право на компенсацию за поездку в отпуск. Для этого им нужно будет предоставить в учреждение определенные документы:

  • подтверждение семейных связей с умершим работником;
  • путевки;
  • билеты или другие документы, подтверждающие стоимость проезда, а также его оплату.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос № 1. Оплачиваются ли расходы на проезд к месту отпуска более двух раз в год?

Ответ: Обратимся к ст.57 ФЗ № 342 от 30.11.2011. Оплата проезда в отпуск за прошлый год правомерно в текущем периоде в ситуации, когда данная гарантия не была реализована ранее. В ситуации, если отпуск предоставляется снова за текущий год, то оплата транспортных расходов производится во второй раз.

Вопрос № 2. Оплачиваются ли расходы по транспортировке членов семьи сотрудников полиции, если они следуют отдельно от самого сотрудника?

Ответ: Обратимся к ч.6 ст. 3 ФЗ № 247 от 19.07.2011. а также к Приказу МВД России от 16.05.2012 № 514. В данных актах нет ограничений на оплату проезда к месту проведения отпуска в зависимости от того, следует ли сотрудник совместно с членами семьи. Правовых оснований для отказа в выплатах нет.

Вопрос № 3. Если супруга сотрудника полиции сама является сотрудницей органов МВД и находится в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, оплатят ли ей проезд и как?

Наиболее распространенные ошибки

Ошибка № 1. Если оба супруга являются сотрудниками.

Если оба супруга являются работниками, транспортные расходы оплачиваются каждому супругу по месту службы. В этом случае расходы не выплачиваются супругам как членам семьи работника. Оплата путевых расходов членов их семьи производится по месту службы одного из супругов на основании справки, выданной по месту службы другого супруга, в которой указывается, что по месту службы денег не было выдано для поездок членов семьи.

Ошибка № 2. Если оплата производится по безналу (например на сайте), то оплачивать нужно только картой сотрудника полиции, МВД или Росгвардии. Часто ошибочно оплачивается по карте родственника, например, жены. Компенсация в таком случае не будет предоставлена.

Таким образом, компенсация оплаты проезда к месту отдыха для сотрудников полиции, МВД и Росгвардии установлена по закону. Аванс обычно выплачивается и используется для расчета кратчайшего маршрута к указанному пункту назначения. По возвращении работника собранные подтверждающие документы могут быть использованы для уточнения затрат. Если такие документы не представлены, получить полную компенсацию и стоимость использования личного автомобиля не получится.

После окончания отпуска и повторного появления на рабочем месте работник предоставляет все необходимые документы, после обработки которых будет сделан окончательный расчет потраченной суммы.

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ВОЙСК НАЦИОНАЛЬНОЙ ГВАРДИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

от 7 сентября 2020 года N 352

Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, N 30, ст.4595; 2011, N 46, ст.6407.

Собрание законодательства Российской Федерации, 2012, N 1, ст.210.

Директор Федеральной службы
войск национальной гвардии Российской Федерации -
главнокомандующий войсками национальной гвардии
Российской Федерации генерал армии
В.Золотов

в Министерстве юстиции

8 октября 2020 года,

регистрационный N 60301

Приложение к приказу
Федеральной службы войск
национальной гвардии
Российской Федерации
от 7 сентября 2020 года N 352

Порядок оплаты проезда лицам, проходящим службу в войсках национальной гвардии Российской Федерации и имеющим специальные звания полиции, и членам их семей, а также выплаты денежной компенсации расходов, связанных с оплатой проезда, членам семей и родителям погибшего (умершего) лица, проходившего службу в войсках национальной гвардии Российской Федерации и имевшего специальное звание полиции

I. Общие положения

1. Настоящий Порядок регламентирует в центральном аппарате Росгвардии, управлениях оперативно-территориальных объединений войск национальной гвардии Российской Федерации, территориальных органах Росгвардии, подразделениях и организациях войск национальной гвардии вопросы:

Далее - "войска национальной гвардии".

Далее - "органы, подразделения (организации)".

1.1. Оплаты стоимости проезда лицам, проходящим службу в войсках национальной гвардии и имеющим специальные звания полиции:

к месту лечения либо медицинского освидетельствования и обратно (в случае направления на лечение либо медицинское освидетельствование врачебной комиссией (военно-врачебной комиссией) медицинской организации войск национальной гвардии или Министерства внутренних дел Российской Федерации);

к месту долечивания (реабилитации) в санаторно-курортной организации войск национальной гвардии или Министерства внутренних дел Российской Федерации и обратно (в случае направления на долечивание (реабилитацию) ВВК);

Далее - "санаторно-курортная организация".

к месту проведения медико-психологической реабилитации и обратно.

1.2. Оплаты сотруднику, проходящему службу в районах Крайнего Севера, приравненных к ним местностях и других местностях с неблагоприятными климатическими или экологическими условиями, в том числе отдаленных, или в органе, подразделении (организации), дислоцированном в субъекте Российской Федерации, входящем в Уральский, Сибирский или Дальневосточный федеральный округ, либо за пределами территории Российской Федерации, а также одному из членов его семьи стоимости проезда к месту проведения основного (каникулярного) отпуска на территории (в пределах) Российской Федерации и обратно один раз в год, если иное не предусмотрено федеральными законами либо нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации или Правительства Российской Федерации.

1.3. Денежной компенсации расходов, связанных с оплатой проезда членам семьи и родителям сотрудника, погибшего (умершего) вследствие увечья или иного повреждения здоровья, полученных в связи с выполнением служебных обязанностей, либо вследствие заболевания, полученного в период прохождения службы в войсках национальной гвардии, пропавшего без вести при выполнении служебных обязанностей:

Далее - "компенсация" или "компенсация проезда".

Далее - "погибший (умерший) сотрудник".

к месту лечения в санаторно-курортной организации и обратно (один раз в год);

к месту погребения погибшего (умершего) сотрудника и обратно, в том числе за пределами территории Российской Федерации (один раз в год).

2. Лицам, указанным в подпунктах 1.1 и 1.2 пункта 1 настоящего Порядка, при приобретении документов за свой счет оплачиваются (компенсируются) расходы, связанные с проездом железнодорожным, воздушным, водным, автомобильным (за исключением такси) транспортом, в том числе за пользование постельными принадлежностями, за проезд в вагонах повышенной комфортности, за комплекс услуг, включаемых в стоимость плацкарты, и за оплату установленных на транспорте обязательных дополнительных сборов, связанных с проездом и приобретением проездных документов (электронных проездных документов, электронных многоцелевых документов, билетов).

3. Лицам, указанным в подпункте 1.3 пункта 1 настоящего Порядка, при приобретении документов за свой счет оплачиваются (компенсируются) расходы, связанные с проездом железнодорожным, воздушным, водным, автомобильным, в том числе личным (за исключением такси) транспортом, а также за пользование постельными принадлежностями, за проезд в вагонах повышенной комфортности, за комплекс услуг, включаемых в стоимость плацкарты, и за оплату установленных на транспорте обязательных дополнительных сборов, связанных с проездом и приобретением билетов.

4. Оплата (компенсация) проезда производится в пределах стоимости проезда по кратчайшему беспересадочному маршруту, а при отсутствии такого маршрута - по кратчайшему маршруту с наименьшим количеством пересадок.

Далее - "кратчайший маршрут".

5. Оплата проезда сотрудников и членов их семей осуществляется по фактическим расходам на основании подтверждающих их документов, но не выше стоимости проезда по категориям, установленным подпунктами 20.1-20.4 пункта 20 настоящего Порядка.

При осуществлении проезда по более высокой категории дополнительно представляется справка о стоимости проезда по установленным для сотрудников категориям проезда.

6. В случае совершения поездки с разрывом маршрута (остановкой в пути следования) или с отклонением от кратчайшего маршрута, в том числе различными видами транспорта, для оплаты (компенсации) проезда дополнительно к документам, подтверждающим фактические расходы, представляется справка о стоимости проезда (без учета дополнительных сборов и услуг) по кратчайшему маршруту на выбранном виде транспорта в соответствии с установленной категорией проезда для сотрудников, выданная транспортной организацией, выполняющей регулярные перевозки.

Оплата (компенсация) проезда производится по фактическим расходам, но не выше стоимости проезда, указанной в справке транспортной организации.

7. В случае если сотрудник и (или) член его семьи проводят отпуск в нескольких местах, оплата проезда производится от места службы (фактического места жительства) до одного из пунктов проведения отпуска и от одного из пунктов проведения отпуска (пункты указываются в отпускном билете до места службы (фактического места жительства).

8. При проезде сотрудников и членов их семей воздушным транспортом за пределы Российской Федерации для определения стоимости перевозки по территории Российской Федерации используются сведения о значениях ортодромических расстояний или сведения туристического оператора (организации, осуществляющей перевозку) о стоимости перевозки по территории Российской Федерации.

Оплате (компенсации) проезда подлежат произведенные расходы, соответствующие проценту ортодромического расстояния перевозки по территории Российской Федерации.

При проезде другими видами транспорта оплачиваются расходы, связанные с проездом по кратчайшему маршруту до ближайшей к государственной границе Российской Федерации станции (пристани, ближайшему порту, пункту пропуска через государственную границу), на основании справки организации, осуществлявшей перевозку, о стоимости проезда.

9. При следовании лиц, указанных в пункте 1 настоящего Порядка, за исключением проезда членов семьи и родителей погибшего (умершего) сотрудника к месту его погребения и обратно, на территорию Калининградской области и обратно оплата проезда железнодорожным, воздушным, морским и автомобильным (за исключением такси) транспортом производится исходя из кратчайшего маршрута, в том числе при проезде по территории другого государства.

10. При использовании воздушного транспорта для проезда лиц, указанных в подпункте 1.3 пункта 1 настоящего Порядка, к месту погребения сотрудника в случае его гибели (смерти), находящемуся за пределами территории Российской Федерации, и (или) обратно проездные документы оформляются (приобретаются) только на рейсы российских авиакомпаний или авиакомпаний других государств - членов Евразийского экономического союза, за исключением случаев, если эти авиакомпании не осуществляют пассажирские перевозки к указанным местам следования, либо если оформление (приобретение) проездных документов на рейсы этих авиакомпаний невозможно ввиду их отсутствия на дату вылета к указанным местам следования и (или) обратно.

11. При одновременном возникновении у членов семьи сотрудника нескольких оснований для оплаты (компенсации) проезда в соответствии с законодательством Российской Федерации оплата (компенсация) проезда осуществляется только по одному основанию по их выбору. В этом случае оплата (компенсация) проезда производится на указанного члена семьи сотрудника после предоставления справки, подписанной уполномоченным должностным лицом (с расшифровкой подписи) и заверенной печатью организации, выдавшей справку, о том, что оплата (компенсация) проезда не производилась и производиться не будет. При этом указываются родственные отношения, фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии), дата рождения члена семьи сотрудника, на которого выдается справка.

Далее - "справка о неиспользовании социальной гарантии по проезду".

12. В органах, подразделениях (организациях) выдача справок о неиспользовании социальной гарантии по проезду (рекомендуемый образец справки о неиспользовании социальной гарантии по проезду приведен в приложении N 1 к настоящему Порядку) производится финансово-экономическим (финансовым) подразделением органа, подразделения (организации) и учитывается в книге учета использования социальных гарантий по проезду (рекомендуемый образец книги учета использования социальных гарантий по проезду приведен в приложении N 2 к настоящему Порядку).

Читайте также: