Как писать рапорт на отпуск

Опубликовано: 15.06.2025

Военные могут получить отпуск, только если он включен в график. Если отдых внеплановый, они оформляют особый документ — рапорт. Это особым образом оформленное прошение о предоставлении отдыха, пишет его сам военный. Образец рапорта на отпуск военнослужащего 2020 года должен содержать основание для его предоставления, даты его начала и окончания, число дней.

Алгоритм предоставления установлен нормативными правовыми актами, которые дают право служащим-контрактникам на ежегодный отдых:

ФЗ № 76-ФЗ от 27.05.1998, определяющий статус военнослужащих;
Положение, регулирующее прохождение воинской службы, утвержденное Указом Президента РФ от 16.09.2019 № 1237.

Есть несколько оснований:

учебные (каникулярные) — для тех, кто проходит учебу в военных учреждениях или поступает учиться;
дополнительные — для призывников и контрактников;
по беременности и родам — для женщин;
для ухода за детьми — контрактникам.

Отдых с использованием других оснований возможен, если они предусмотрены действующим законодательством РФ. Заменить период отдыха, предоставляемый в днях, денежными средствами невозможно.

Что нужно, чтобы военному уйти в отпуск

Отпуск военных имеет особенности, которые зависят от вида отдыха. А вот алгоритм получения отдыха аналогичен тому, что установлен для гражданских:

График в воинской части должен быть разработан и утвержден командиром (Указ Президента РФ от 10.11.2007 № 1495).
Отдых может быть разделен или перенесен с предварительным согласованием у руководства, но одна его часть должна быть не менее 15 дней.
Отдых по графику предоставляется по приказу командира в/ч. Вне графика предоставляется в соответствии с рапортом, предоставленным в установленный срок.

Когда писать рапорт

Военная служба — особый вид деятельности, в процессе которой командование не имеет возможности отпустить подчиненного на отдых. Для согласования отдыха нужны основания, например:

обстоятельства личного характера;
изменение состояния здоровья в худшую сторону;
окончание срочной службы;
отгулы в связи с учебой и т. п.

Основания для отдыха и причины необходимости его получения военный излагает в рапорте. Его нужно оформлять для:

сдачи экзаменов в учебном заведении;
решения проблем в связи с личными обстоятельствами;
ухода за детьми;
получения полагающихся ежегодных выходных дней;
курса реабилитации вследствие травмы;
улучшения состояния здоровья;
отдыха после демобилизации с военной службы;
последующего увольнения.

Военный направляет рапорт в адрес вышестоящего руководителя. Обязательно нужно получить согласие командира, так как без него уйти невозможно.

Как писать рапорт

Рапорт военного для получения отпуска в целом похож на гражданское заявление, но имеет ряд особенностей. Вот как пишется рапорт на отпуск военнослужащего:

В правом верхнем углу первая строка содержит информацию об адресате. Это командир, на чье имя направляется рапорт и в чьи полномочия входит рассмотреть и принять решение. Начинайте со слова «командиру», далее его Ф.И.О.
В следующей строке упоминается должность того, к кому обращается служащий.
Ниже нужно указать Ф.И.О. военного.
На следующей строке по центру необходимо написать слово «Рапорт».
Основная часть документа включает просьбу военного предоставить отпуск и желаемый период.
Дополнительно можно изложить просьбу об оплате проезда, материальной помощи.
Последняя строка — подпись и дата составителя.

Проверьте, чтобы рапорт включал следующую информацию:

Ф.И.О. того, кому он адресован;
Ф.И.О. претендента;
цель составления;
подпись;
дата;
приложение в виде документов-оснований.

Составитель обязательно отсылает просьбу к непосредственному начальнику ходатайствовать перед вышестоящим командиром о предоставлении ему дней отдыха. Основная информация об отпуске должна содержаться в обращении. Вступительная часть содержит повторные сведения об обратившемся — его Ф.И.О. и должность. Обязательно указывается, за какой год необходим перерыв от службы, даты начала и окончания. Продолжительность указывается словами (например четырнадцать дней), цифрами писать не рекомендуется.

На основании п. 11 ст. 29 Положения, военные уходят в отпуск по утвержденному плану.

В случае крайней необходимости солдат может в срочном порядке быть отозван с места отдыха (п. 1 ст. 33 Положения). При этом неиспользованные дни могут быть перенесены на следующий год (п. 2 ст. 33 Положения).

Рапорт на отпуск военнослужащих должен содержать:

Ф.И.О. военного, командира части;
просьбу о предоставлении отгула (указывается, какой именно);
продолжительность;
место отдыха;
подпись и дата.

Если заявление одобрено, издается приказ, и офицер может получить документы на проезд. По прибытии к месту отдыха офицер должен встать на учет в военном комиссариате, а перед убытием сняться с учета. При возвращении в часть он обязан подать рапорт о прибытии с отпуска военнослужащего и поставить отметку на КПП.

Служащий в армии по контракту имеет право на несколько видов отпусков:

основной;
дополнительный;
по болезни;
учебный, каникулярный;
по беременности и родам, по уходу за ребенком;
в связи с личными обстоятельствами;
при увольнении.

Основной

Зависит от выслуги лет. Чем больше срок службы, тем больше количество дней отдыха.

Если выслуга менее 10 лет — 30 суток; от 10 до 15 лет — 35 суток; от 15 до 20 лет — 40 суток; свыше 20 лет — 45 суток (п. 2 ст. 29 Положения).

В соответствии с пп. «б» п. 4 ст. 29 Положения, к этому может быть добавлено:

15 дней — служащим в районах Крайнего Севера;
10 дней — проходящим службу в районах, приравненных к Крайнему Северу;
5 дней — в районах с неблагоприятными погодными условиями.

Отдых можно разделить на части, при условии, что одна из частей будет не менее 15 дней (п. 1 ст. 29 Положения).

Дополнительный

Положен ветеранам боевых действий продолжительностью 15 суток (п. 5.1 ст 11 ФЗ от 27.05.1998 № 76-ФЗ). Участники устранения аварии на Чернобыльской АЭС имеют право на 14 суток (п. 5 ст. 14 Закона РФ от 15.05.1991 № 1244-1 "О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС").

Привлечение военного к выполнению своих должностных обязанностей сверх нормы еженедельного служебного времени компенсируется отдыхом соответствующей продолжительности в другие дни. При невозможности предоставления компенсации эти дни отдыха могут быть присоединены по желанию к основному отпуску (п. 1 ст. 11 ФЗ от 27.05.1998 № 76-ФЗ).

Учебный

Зависит от воинского звания и формы получаемого образования.

Каникулярный

Во время перерывов в занятиях в военно-учебных заведениях на очной форме:

зимой —15 суток;
летом — 30 суток.

Зимний является дополнительным, летний — основным.

Время для проезда к месту отдыха и обратно не предоставляется.

По личным обстоятельствам

На основании п. 10 ст. 11 ФЗ от 27.05.1998 № 76-ФЗ предоставляется продолжительностью до 10 дней в трех случаях:

Тяжелое состояние здоровья (смерть) близкого родственника. Для оформления подается рапорт на отпуск военнослужащего по семейным обстоятельствам.
Пожар или другое стихийное бедствие.
Исключительный случай, когда нахождение военного дома необходимо. Например предстоящее бракосочетание. В командование части подается рапорт на свадьбу военнослужащего.

По болезни

Предоставляется на основании заключения военно-врачебной комиссии, продолжительность — от 30 до 60 суток. Максимальный срок — 4 месяца (п. 9 ст. 11 ФЗ от 27.05.1998 № 76-ФЗ).

По беременности и родам, по уходу за ребенком

Предоставляется женщинам на время беременности и родов продолжительностью 70 календарных дней (при многоплодной беременности — 84 календарных дня) до родов и 70 (в случае осложнения при родах — 86, при рождении двух или более детей — 110) календарных дней после родов; по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет (п. 13 ст. 11 ФЗ от 27.05.1998 № 76-ФЗ).

При увольнении со службы

Если перед увольнением у офицера имеются неизрасходованные отпускные дни, ему необходимо их использовать, поскольку компенсация в Вооруженных силах РФ не предусмотрена (п. 16 ст. 29 Положения).

Написать рапорт (в предусмотренных случаях).
Подтвердить приказом командира в/ч (в соответствии с графиком или рапортом при внеплановом отпуске).
Покидая в/ч, завершить дела, передав функции исполняющим обязанности заместителям (для начальников).
Сняться с учета в в/ч, получить отпускной билет.
По приезду к месту отдыха встать на учет в комиссариате.
По завершению сняться с учета в комиссариате по месту пребывания.
Прибыв к месту службы, повторно пройти регистрацию в части по месту службы.

Особенности для разных случаев

Все типы рапортов оформляются по схожему шаблону. Но в зависимости от вида отпуска, появляются различные особенности.

Если военный учится в вузе или сузе, командование должно предоставить учебный отпуск. ФЗ от 27.05.1998 № 76-ФЗ дает возможность учиться и получать оплачиваемый отпуск:

офицерам-контрактникам (очно-заочная, заочная формы);
контрактникам, которые не имеют статуса «офицер» при непрерывной службе от 3 лет (очно-заочная, заочная формы).

Служащие-срочники правом на такое обучение не обладают.

Образец рапорта на ветеранский отпуск военнослужащего

Образец рапорта на перенос отпуска военнослужащего

Образцы рапорта

Бланки рапорта незначительно отличаются друг от друга по оформлению. В формуляре должны быть указаны:

Адресат. Реквизит оформляется в правом верхнем углу и состоит из слова «командиру», указания его звания и ФИО.
Данные обращающегося. Указывается ФИО и звание гражданина.
Слово «рапорт».
Вид отпуска.
Количество дней (прописью).
Период. Даты указываются в формате: число и год цифрами, месяц – прописью.
Место отдыха.
Дата и подпись обращающегося.

Дополнительно можно отметить просьбу о предоставлении документов на проезд, его оплату, а также сообщить ФИО родственников, сопровождающих в поездке.

При наличии документов, которые следует приложить к рапорту, их обязательно перечисляют в тексте.

Выход из отпуска

Выход на службу обусловлен 3-мя основными событиями:

окончание срока отдыха;
отзыв по приказу командования;
личное желание военнообязанного досрочно приступить к службе.

Порядок действий при наступлении первых 2-х событий понятен. Однако что делать, если пребывание на отдыхе по приказу еще длится, а появились обстоятельства, в связи с которыми нужно срочно приступить к исполнению своих должностных обязанностей в части?

В таких случаях подается рапорт на выход из отпуска. Он направляется также непосредственному командиру, после чего командованием издается приказ по военной части об отзыве из отпуска.

Формулировка прошения может звучать следующим образом: «Прошу ходатайствовать перед командованием об отзыве меня из отпуска (указать вид, дату его начала и окончания, номер приказа). Готов приступить к службе с… г.»

Основная сложность этой ситуации в том, что командование не обязано удовлетворять просьбу служащего об отзыве, поскольку досрочный выход связан с решением вопросов о предоставлении военному неиспользованных дней законного отдыха, а также с перерасчетом денежного довольствия. По этим причинам рекомендуется предварительно согласовать свои действия с руководством.

Приглашаем обсудить тему оформления отпуска и поделиться своими практическими наработками по этому вопросу.

Правила составления и оформления

Рапорт на отпуск для военнослужащего составляется в соответствии с правилами, предусмотренными для такого рода документов. Основными правилами являются:

направление рапорта осуществляется на имя начальника той части, к которой приписан конкретный военнослужащий (с указанием должности и звания такого руководителя);
в тексте рапорта должно содержаться указание звания и должности того работника, который является автором рапорта;
внутри документа необходимо отразить сведения о том, по какой причине должен быть предоставлен отпуск, а также в какие числа необходим отпуск. В некоторых случаях требуется также указание на то, какое количество дней должно быть предоставлено военнослужащему (данная информация указывается в том случае, если речь идет об отпусках по семейным обстоятельствам или учебных отпусках);
необходимо указать дату составления рапорта и поставить подпись самого военнослужащего, а также расшифровку такой подписи;
перед подачей рапорта командиру части необходимо получить согласование непосредственного начальника, которое проставляется в виде специальной визы на тексте документа. Без такой визы рапорт может быть не принят, так как командир вправе считать, что согласования отпуска не было;
если предоставление отпуска происходит по каким-то личным обстоятельствам, то может потребоваться подтверждение таких обстоятельств, например, в виде приложения копий медицинских документов, подтверждающих необходимость осуществления медицинского ухода за близким родственником. На основании таких документов происходит и формирование информации о количестве дней, которые должны быть предоставлены в качестве отпуска.

Основные нюансы заполнения

Разберемся в деталях как же написать рапорт на ветеранский отпуск. Заявление заполняется письменно на листе формата А4 следующим образом:

Необходимые документы

Вместе с рапортом предоставляются следующие документы:

удостоверение ВБД;
документы для уважительной причины отбытия.

Документы необходимо подавать непосредственно на подписание начальнику или командиру штаба. Также работодателю через отдел кадров.

Во время нахождения на военной службе ветеран пишет рапорт, а на гражданском трудоустройстве — заявление.

Как правильно написать рапорт

Как и в гражданском кадровом делопроизводстве, очередность отдыха военных фиксируется в графике (плане), который обязателен к исполнению, и составляется с учетом необходимости обеспечения боеготовности части.

Порядок подачи рапорта на отпуск

Военнослужащий оформляет прошение по принятому в части образцу.

В рапорт обычно вносятся следующие сведения:

фамилия, имя, отчество, должность, воинское звание лица, на имя которого составляется рапорт (непосредственный начальник);
фамилия, имя, отчество, воинское звание, должность военнослужащего, испрашивающего отпуск;
тип, продолжительность, даты начала и окончания отпуска, период, за который он предоставляется;
информация о месте нахождения рапортующего во время отпуска;
сведения о лицах, исполняющих обязанности убывшего.

Дополнительно можно отразить:

просьбу о предоставлении проездных документов военнослужащим и членам их семей и(или) материальной помощи и других выплат, предусмотренных контрактом;
сведения о составе семьи, если ее члены следуют вместе с военнослужащим;
документы, подтверждающие необходимость отгула.

Рапорт подается непосредственному начальнику, который уже ходатайствует о предоставлении дней отдыха перед высшим командованием части.
Сроки подачи такого документа не оговорены (кроме случая предоставления дней за выслугу лет), но на практике целесообразно подавать его не менее чем за 2 недели до убытия (а если военный имеет доступ к государственной тайне, то еще раньше — примерно за месяц), чтобы успеть совершить все необходимые формальности и получить документы.
На основании рапорта командир части издает приказ.

По болезни

Такой вид отдыха может быть предоставлен военнослужащим по контракту на срок от 30 до 60 дней на основании решения военно-врачебной комиссии, если им необходимо лечение (например санаторно-курортное) или для психической и психологической реабилитации, лечения посттравматического синдрома и других расстройств, возникающих в результате выполнения своих профессиональных обязанностей.

По решению ВВК его можно продлить еще на 30 (для контрактников) или 60 (для призывников) суток. Но общее время нахождения в больнице и в отпуске по болезни не должно быть больше 4 мес. (за исключением ситуаций, определенных законодательством РФ, в которых предусмотрены другие сроки лечения).

По истечению срока лечения военному необходимо пройти освидетельствование на предмет пригодности к службе по состоянию здоровья. Составляя прошение на такой отгул, важно не забыть приложить медицинские документы (заключение ВВК, больничный лист, справка о нетрудоспособности и пр.).

Особенности предоставления отпуска военнослужащим

При оформлении заявления следует учитывать все нюансы. Даже при допущении небольших ошибок в этом документе, в предоставлении запланированного отдыха военнослужащему по контракту будет отказано.

Законодательное регулирование

Право на законный отпуск военнослужащего закреплено в нормативно-правовых документах. Особенно тщательно следует изучить ФЗ №76 от 27.05.1998. В этом законе подробно объясняется, что представляет собой военная служба по контракту и в каком режиме деятельность этого рода должна осуществляться.

Также при изучении законодательных норм, касающихся правил работы по контракту, рекомендуется руководствоваться Указом Президента РФ №1237 от 16.09. 1999. В этом документе описаны основные понятия о призыве граждан на военную службу.

Нюансы оформления

Выяснив, как пишется рапорт на отпуск, необходимо ознакомиться с нюансами оформления такого документа в зависимости от обстоятельств. Особенности написания заявление на дополнительный отгул:

Если военнослужащий во время работы по контракту обучается в учебном заведении либо готовится к вступительным экзаменам, то у него на законном основании есть возможность уйти в оплачиваемый отдых. Написание рапорта о предоставлении учебного отпуска оформляется с учётом следующих нюансов:

Указываются сроки продолжительности сессии.
Отображается место пребывания.
Указывается номер справки-вызова.

В документе также следует отобразить нормы закона, а именно ФЗ №76 от 27.05.1998, в которых чётко указано о праве военнослужащего, работающего по контракту на учебный отгул.

Семейные обстоятельства.

Рапорт на незапланированный отпуск по семейным обстоятельствам военнослужащего не слишком отличается от документов, оформляемых по другим причинам. Дополнительное время освобождения от выполнения служебных обязанностей может быть предоставлено в случае:

Смерть или тяжёлое заболевание близкого родственника.
Свадьба.
Рождение ребёнка.

Чтобы его получить, необходимо составить прошение, в котором, помимо обычных сведений, указать на необходимость увольнения, направления на ВВК и сообщить адрес военкомата по месту жительства. Туда направляется личное дело, на основании которого военнослужащий ставится на воинский учет.

Как Пишется Рапорт на Отпуск Военнослужащего
Порядок подачи рапорта на отпуск
По уходу за ребенком
Учебный
Как Пишется Рапорт на Отпуск Военнослужащего
Отпуск по семейным обстоятельствам
Виды отпуска военнослужащих
Дембельский отпуск
Как Пишется Рапорт на Отпуск Военнослужащего
Пример
Правила предоставления отдыха военным по контракту
Пример

Как Пишется Рапорт на Отпуск Военнослужащего

фамилия, имя, отчество, должность, воинское звание лица, на имя которого составляется рапорт (непосредственный начальник);
фамилия, имя, отчество, воинское звание, должность военнослужащего, испрашивающего отпуск;
тип, продолжительность, даты начала и окончания отпуска, период, за который он предоставляется;
информация о месте нахождения рапортующего во время отпуска;
сведения о лицах, исполняющих обязанности убывшего.

Мужчинам отпуск по уходу за ребенком может быть предоставлен в случае, если мать умерла, тяжело больна или лишена родительских прав либо военнослужащий является одиноким родителем.

Порядок подачи рапорта на отпуск

Предоставляется военным, проходящим обучение в высших учебных заведениях. Основанием для оформления его служит справка-вызов, оформляемая администрацией вуза, или извещение о допуске к экзаменам, если военный поступает в адъюнктуру или докторантуру, и рапорт, подаваемый обучающимся командованию.

В соответствии с этими НПА, все виды отпусков, предоставляемых военным, можно разделить на 2 большие группы:

По уходу за ребенком

Как отдыхают военнослужащие
Такой вид отдыха может быть предоставлен военнослужащим по контракту на срок от 30 до 60 дней на основании решения военно-врачебной комиссии, если им необходимо лечение (например санаторно-курортное) или для психической и психологической реабилитации, лечения посттравматического синдрома и других расстройств, возникающих в результате выполнения своих профессиональных обязанностей.

Как правильно написать рапорт на отпуск

Как правильно писать рапорт на отпуск

Как написать рапорт на впд

На основании составленного документа должен быть издан приказ, после чего военный может приступить к службе.

Отпуск по семейным обстоятельствам

В случае если военнослужащий после достижения предельного возраста продолжает нести службу, и при этом ранее не воспользовался дембельским отпуском, то ему также полагается данный вид отпускных льгот.

Военная служба – сложная, тяжелая и напряженная работа. Военнослужащие граждане обязаны быть готовы к защите Родины в любой момент, даже во время своего отдыха.

Виды отпуска военнослужащих

Составление рапорта на получение отпуска
Однако правильность составления рапорта во многом зависит от отпуска, который хочет получить военнослужащий, поэтому виды отпускных периодов будут раскрыты ниже.

Основной — периоды, предоставляемые военным ежегодно. Продолжительность зависит от срока несения службы.
Дополнительный, в который включаются:
- учебные;
- творческие;
- льготные;
- дембельские отгулы;
- по беременности и родам;
- по уходу за ребенком;
- дни по болезни;
- по семейным обстоятельствам.
Каникулярный отдых — категория отгулов, которая предусмотрена только для курсантов военных училищ и вузов. Каникулярный отдых делится на две части. Часть, выпадающая на зимнее время года, считается дополнительным отдыхом. А летняя часть относится к основным отпускам.

Правила предоставления отдыха военным по контракту

Очередной отпуск
Для оформления отпускных требуется составить специальный рапорт. Его направляют на рассмотрение непосредственному начальнику. Если руководитель не против, то он ходатайствует о предоставлении отпуска уже вышестоящим руководителям.

Если физическое лицо принадлежит к числу военных, то рапорт на отпуск ему понадобиться составлять согласно определенным правилам. Я также являюсь военнослужащим. В первый раз, когда мне нужен был отпуск, я оформил обычное заявление, которое сдают работодателям все граждане России, для того чтобы получить оплачиваемые отпускные дни.

Однако командир отказался даже рассматривать такой документ. После этого я проконсультировался с юристом, узнал, как необходимо оформлять рапорт, а также то, какая информация должна быть в него внесена и в каком порядке. Уже с учетом всех рекомендаций я написал рапорт, который сразу же приняли, а просьбу об отпуске удовлетворили.

В данной статье я поделюсь правилами написания рапортов подобного рода и сделаю акцент на том, какие сведения обязательно должны присутствовать в документе подобного характера, благодаря чему военные с первого раза смогут правильно его составить и уйти в долгожданный отпуск.

Предоставление отпуска в МВД регулируется нормами действующего законодательства. Помимо этого, работников этой службы относят к государственным служащим, а значит, для них существуют некоторые особенности в предоставлении заслуженного отдыха. Далее, в статье рассмотрим вопрос, какой отпуск у сотрудника МВД, сколько он длится, какие документы необходимы для его предоставления, а также как производится его оплата.

Виды отпусков сотрудников полиции

Как уже говорилось выше, основным документом, регулирующим порядок предоставления отпуска сотруднику полиции, является ТК РФ, однако иными нормативными актами устанавливается целый ряд особенностей для этой категории служащих.

Далее, рассмотрим на предоставление какого отпуска можно рассчитывать в полиции (п.1 ст. 56 ФЗ от 30.11.2011 № 342-ФЗ).

Основной

Продолжительность его определяется ст. 57 вышеназванного акта и составляет 30 календарных дней, при этом служащим в условиях Крайнего Севера предоставляется отпуск длиной 45 дней. В указанное число дней не входят выходные и праздничные дни, общая продолжительность которых не более 10.

Дополнительные отпуска сотрудникам полиции

Дополнительные предусмотрены следующие.

За выслугу лет

Предоставление этого вида отдыха регламентировано ст. 58 ФЗ от 30.11.2011 № 342-ФЗ. Так, в зависимости от срока службы в правоохранительных органах, работнику прибавляется 5 дней при стаже от 10 до 15 лет, 10 дней при работе от 15 до 20 дней и 15 дней при службе сроком более 20 лет;

По личным обстоятельствам

Порядок предоставления отдыха в этом случае регулируется положениями ст. 61. Его продолжительность будет составлять не более 10 дней без учёта времени на проезд в следующих ситуациях:

тяжёлое заболевание или смерть родственника;
стихийного бедствия, постигшего близкого родственника;
для прохождения реабилитации;
в иных случаях.

Перед увольнением

На него можно рассчитывать только при наличии стажа работы 20 лет (ст. 63).

При рождении ребёнка

А также уходу за ним до достижения возраста 3 лет. Предоставление этого вида отдыха происходит наравне с обычными гражданами-женщинами, а значит, регулируется нормами действующего ТК РФ.

Порядок предоставления

Порядок предоставления отпуска в полиции аналогичен предоставлению отдыха в любом ином предприятии:

Подготовка и написание рапорта;
Подача документа руководящему лицу;
Подписание соответствующего распоряжения руководителя;
Уход на отдых.

Перечень документов следующий:

Рапорт, оформляемый по утверждённой форме;
График отпусков, который составляется и утверждается руководителем соответствующего подразделения;
Распоряжение руководства.

Рапорт по своей сути является тем же заявлением и должен содержать в себе:

Название структурного подразделения, где проходит службу гражданин;
Ф. И. О. руководителя, на имя которого оформляется бумага;
Название, а именно «Рапорт»;
Просьбу о назначении отпуска;
Сроки, в которые планируется предоставление выходных с указанием времени, необходимого для дороги;
Место, где планируется провести отдых;
Транспорт, на котором служащий планирует добираться до места назначения.

Образец рапорта на отпуск

Указанный документ составляется и подписывается просящим собственноручно. Наличие помарок и исправлений не допускается.

Основным документом, после подписания которого служащий полиции может рассчитывать на отпуск в МВД РФ, является приказ руководства. Эта бумага оформляется в соответствии с требованиями действующего ТК РФ и содержит в себе следующие данные:

Персональные данные лица, которому предоставляется отдых;
Информация о сроках отдыха с указанием времени на дорогу;
Общий срок отсутствия на службе.

Перенос, продление и отзыв

Статья 59 вышеназванного ФЗ регламентирует право на продление или перенос отпуска сотрудника полиции. Указанное возможно в следующих ситуациях:

Если работник заболел;
Если появилась необходимость в выполнении определённого задания;
Если наступила иная ситуация.

При этом важно знать, что продление либо перенос выходных допускается на срок не более 10 календарных дней.

В ситуациях, когда во время отпуска оформлялся больничный по уходу за ребёнком, на продление или перенос отдыха не стоит рассчитывать. Это возможно только в случае болезни самого работника полиции.

Для работников этой сферы предусмотрены особые основания отзыва из отпуска.

Так, прервать отдых возможно в следующих ситуациях:

При наличии согласия самого служащего, в случае, когда его вызов обоснован невозможность выполнения каких-то отдельных поручений или работы отдела в целом.
Без согласия служащего, при наличии обстоятельств.

Обстоятельства для последнего пункта допускаются следующие:

при проведении контртеррористических операций;
при устранении последствий аварий, катастроф, техногенных происшествий. Важно знать, что если в этих ситуациях работник полиции откажется от выхода на службу, это может послужить основанием для освобождения его от должности.

Неизрасходованную часть отдыха работник может использовать в любое удобное для него время. При этом если её продолжительность более 10 дней, такому работнику надлежит оплатить проезд к месту назначения, а также предоставить дополнительное время на дорогу.

Расчёт и оплата

Существуют некоторые особенности расчёта отпуска при службе в МВД.

Рассчитаем, на какой максимальный срок отдыха может рассчитывать служащий: 30 дней основного отдыха + 15 дней (максимальный период за выслугу лет) + 10 дней выходных = 55 дней.

При этом в качестве дополнения к указанному сроку можно рассчитывать на время, которое сотрудник затратит к месту проезда и обратно домой. Данное право закреплено в Приказе МВД России от 16.05.2012 № 514.

Оплата отдыха осуществляется на общих правилах, как правило, не позднее последнего дня, предшествующего дате его начала.

Помимо всего сказанного, сотрудник МВД обладает правом по получению компенсации за неизрасходованный отпуск, но только в части, превышающей сверх определённые 30 дней. Но на практике такое право используется крайне редко, в основном только при увольнении сотрудника.

Наряду с этим работникам Севера производится компенсация оплаты до любого места проведения отдыха.

Порядок предоставления отпуска сотрудникам МВД регулируется нормами действующего законодательства и содержит в себе некоторые особенности. Так, определён более продолжительный срок для отдыха в размере 30 дней, в зависимости от срока службы могут предоставляться дополнительные дни. Помимо этого работникам полиции можно рассчитывать на оплату дороги к месту отдыха и обратно.

Нормы трудового законодательства РФ на военнослужащих не распространяются (ст. 11 ТК РФ), порядок их отдыха регламентирован статьей 11 ФЗ № 53 от 28.03.1998 «О воинской обязанности и военной службе» и разделом 7 «Положений о порядке прохождения военной службы».

В соответствии с этими НПА, все виды отпусков, предоставляемых военным, можно разделить на 2 большие группы:

Основной.
Дополнительный: учебный, творческий, по беременности и родам, по уходу за ребенком, по семейным (личным) обстоятельствам, по болезни, льготный, дембельский.

Особняком стоит каникулярный, предоставляемый курсантам высших военно-учебных заведений. Часть его (зимний, длительностью 15 суток) относится к дополнительным видам отгулов, а часть (летний, длительностью 30 суток) — к основному.

Как правильно написать рапорт

Порядок подачи рапорта на отпуск

Военнослужащий оформляет прошение по принятому в части образцу.

В рапорт обычно вносятся следующие сведения:

фамилия, имя, отчество, должность, воинское звание лица, на имя которого составляется рапорт (непосредственный начальник);
фамилия, имя, отчество, воинское звание, должность военнослужащего, испрашивающего отпуск;
тип, продолжительность, даты начала и окончания отпуска, период, за который он предоставляется;
информация о месте нахождения рапортующего во время отпуска;
сведения о лицах, исполняющих обязанности убывшего.

Дополнительно можно отразить:

просьбу о предоставлении проездных документов военнослужащим и членам их семей и(или) материальной помощи и других выплат, предусмотренных контрактом;
сведения о составе семьи, если ее члены следуют вместе с военнослужащим;
документы, подтверждающие необходимость отгула.

Рапорт подается непосредственному начальнику, который уже ходатайствует о предоставлении дней отдыха перед высшим командованием части.

Сроки подачи такого документа не оговорены (кроме случая предоставления дней за выслугу лет), но на практике целесообразно подавать его не менее чем за 2 недели до убытия (а если военный имеет доступ к государственной тайне, то еще раньше — примерно за месяц), чтобы успеть совершить все необходимые формальности и получить документы.

На основании рапорта командир части издает приказ.

Примеры оформления рапорта

Для примера приведем образец рапорта на отпуск военнослужащего. Оформление зависит от вида предоставляемого отдыха.

Основной

Предоставляется всем военнослужащим раз в год, в соответствии с графиком. Продолжительность его зависит от выслуги лет и условий службы, максимальная — 60 суток.

Продолжительность отдыха военнослужащих в зависимости от срока службы.

Срок службы, лет	Продолжительность отдыха, суток
< 10	30
10-15	35
15-20	40
> 20	45

Служащие в неблагоприятных климатических условиях или те, чья жизнь и здоровье подвергаются опасности, отдыхают дольше.

Предоставление дополнительных дней отдыха военнослужащим.

Условие предоставления	Количество суток
Служат в районах Крайнего Севера (РКС)	15
Служат в местностях, приравненных к РКС	10
Служат в отдаленных и(или) с неблагоприятным климатом районах	5
Исполняют обязанности, связанные с опасностью для здоровья	15

Время на дорогу до места отдыха не входит в этот предел, а считается отдельно и может составлять до 15 суток. По желанию военнослужащего отдых может быть разбит на части либо часть его заменяется денежной компенсацией. Прошение о нем составляется с учетом всех нюансов.

Аналогичным образом составляются и рапорты для служащих МВД и других силовых ведомств.

Учебный

Продолжительность учебного отпуска.

Для подготовки — 1 день в неделю (с 4 года обучения — 2 дня)

Для сдачи экзаменов — 30 дней ежегодно

Военнослужащим — соискателям кандидатской или докторской степени по рекомендации ученого совета и решению командования части могут быть предоставлены и творческие отгулы следующей длительности:

соискателям кандидатской степени — до 3 мес.;
соискателям докторской степени — до 6 мес.

По болезни

По личным обстоятельствам

Предоставляется по просьбе военнослужащего и решению командования длительностью не более 10 дней (без учета времени на дорогу) в следующих случаях:

произошел пожар, наводнение взрыв или иное стихийное бедствие, в результате которого пострадали члены семьи;
заболел или умер близкий родственник;
в иных случаях по решению командования части.

В рапорт на отпуск по семейным обстоятельствам военнослужащего, помимо сведений, обязательных для рапортов других типов, вносится его причина и прилагаются документы, ее подтверждающие. (свидетельства о смерти, справка о болезни и прочие). Чтобы гарантированно получить разрешении на убытие из части, важно как можно более точно изложить, что случилось, и подтвердить свои слова документами.

Сотрудникам полиции также может быть предоставлен подобный вид отдыха. Порядок его оформления ничем не отличается от военных.

По уходу за ребенком

В военизированных структурах и полиции служат и женщины, и они, как и гражданские работницы, могут родить ребенка. Им предоставляются все гарантии, предусмотренные законом для беременных женщин и матерей, в том числе и соответствующие отпуска.

Длительность их такая же, как и для гражданских лиц:

по беременности и родам — 140 дней (70 — до и 70 — после родов). В случае осложненных родов, а также при рождении 2 и более детей длительность увеличивается;
по уходу за ребенком — до 3 лет.

«Дембельский»

В системе Минобороны и МВД РФ существует вид отдыха, не предусмотренный для гражданских лиц, — отпуск за выслугу лет (дембельский). Он предоставляется служащим, имеющим достаточную выслугу лет (более 20) непосредственно перед увольнением, на срок до 30 суток. Чтобы его получить, необходимо составить прошение, в котором, помимо обычных сведений, указать на необходимость увольнения, направления на ВВК и сообщить адрес военкомата по месту жительства. Туда направляется личное дело, на основании которого военнослужащий ставится на воинский учет.

Что делать по окончании отдыха

Иногда военнослужащий желает вернуться к службе раньше, чем было предусмотрено документами, или его отзывает командование в связи с непредвиденными обстоятельствами. В таком случае необходимо уведомить начальство о возвращении в часть соответствующим документом.

Читайте также: