Как правильно спланировать отпуск

Опубликовано: 15.06.2025

Если семья едет отдыхать, кажется, что с расходами всё просто: покупают тур, отдают деньги турагентству. А в жизни оказывается, что в отпуске появляются непредсказуемые траты, и приходится доставать кредитку. Чтобы такого не произошло, давайте всё как следует посчитаем.

Кто и куда едет

В нашей статье мы будем рассматривать вариант, когда в отпуск едет семья из трех человек: мама, папа и ребенок пяти лет. Такой пример поможет нам точнее предложить примеры расходов, потому что ребенку в этом возрасте уже нужно покупать отдельный билет на самолет, но этот билет стоит дешевле взрослого. Чтобы воспользоваться нашими советами, вам нужно будет только доработать цифры и траты под себя.

Итак, вот какие категории расходов будут в отпуске:

дорога
проживание
питание
покупки в поездке
сборы в дорогу
виза, страховка

Это крупные очевидные категории, которые прячут в себе много неочевидного. Давайте разбираться.

Дорога

Главная трата в дороге — это билеты на самолет или поезд. С этим всё понятно: идем на Авиасейлз, Уантутрип, Энивэйэнидэй и смотрим, сколько стоят билеты. Если летите не чартером от турагентства, а покупаете билеты сами, то выгоднее покупать заранее, особенно в не слишком популярные направления.

Инга В., Калуга:

Чтобы сэкономить на билетах, можно следить за акциями. О них рассказывают специальные площадки вроде Трэвелрадара:

С билетами важно проверить пересадки и возможность брать с собой багаж. Если покупаете прямо на сайте авиакомпании, там могут быть функции выбора места и дополнительного питания. Обычно это стоит дополнительных денег и не всегда себя оправдывает: выбрать место можно и при онлайн-регистрации на рейс. Но если вы хотите точно застолбить места, потому что вам важно сидеть рядом всей семьей, то можно их докупить. А заказанная заранее еда обычно вкуснее и свежее стандартной.

Другая важная вещь, которую нужно учесть, — это неочевидные расходы, которые лучше тоже спланировать заранее, чтобы они не стали неприятным сюрпризом.

Дорога — это не только билеты на самолет, это еще такси, каршеринг или аэроэкспресс до аэропорта. А если вы поедете в аэропорт на своей машине, то заложите бензин и стоимость парковки. Аэропорты показывают цены своих официальных парковок у себя на сайте:

Кроме официальных парковок у аэропортов часто работают частные. Они находятся дальше от аэропорта и пускают регулярные рейсы для пассажиров: приезжаешь на парковку, ставишь машину, минут двадцать — тридцать едешь на маршрутке до аэропорта. Это выходит дешевле.

Если поедете на аэроэкспрессе, посмотрите варианты тарифов. Например, если покупать парный билет, он будет стоить дешевле.

Тарифы на билеты на сайте Аэроэкспресса

Учтите, что еще вам придется добираться из аэропорта в стране прилета, а потом обратно.

Заведем табличку с расходами:

Проживание

С готовыми турами и «всё включено» прикидывать расходы на питание и проживание не нужно. Нужно только отложить столько денег, сколько вы готовы потратить на тур. В этом помогут сайты турагентств или даже консультация у менеджера. Серьезно, даже если сейчас ноябрь, а поездка будет в августе, вы можете прийти в турагентство и узнать у менеджера о разных направлениях поездки, какие дешевле и какие дороже; нужно ли заранее сделать визу; когда появляются горящие туры. Еще лучше договориться с менеджером, чтобы он писал вам, когда появляются интересные варианты. Вдруг вы поменяете свои планы и поедете в июне вместо августа?

Немного сложнее вам придется, если вы бронируете жилье сами. Здесь будут вещи, на которые обязательно нужно обратить внимание, прежде чем оплачивать бронь:

район, где находится жилье;
отзывы о хозяине;
есть ли в квартире фен, шампунь и бальзам для волос, гель для душа, зубная паста.

Отзывы о хозяине дают много информации. Жильцы часто рассказывают о таких деталях: «Хозяин всё предусмотрел, в ванне было мыло, зубная паста, запас туалетной бумаги».

Иногда красивые недорогие квартиры находятся в таком месте города, что придется тратить лишние деньги на транспорт. Или везти с собой бытовую химию и фен.

Александр С., Москва:

Итак, если нашли подходящее жилье, записываем расходы в таблицу.

Питание

Снимать квартиру вместо номера в гостинице может быть выгоднее и удобнее с точки зрения питания. Так вы не привязаны к конкретному времени завтрака, обеда или ужина и можете уехать на весь день и есть там, где хочется.

Чтобы было удобнее спланировать расходы, лучше разделить деньги на продукты в супермаркете и еду в кафе. Например, вы можете решить, что завтракать будете всегда дома, а значит, нужно выделить деньги на покупку продуктов.

Самый занудный вариант — это заранее спланировать количество походов в кафе. Например, вы едете в другую страну на неделю. Все эти семь дней вам нужно есть по 3 – 4 раза, значит, можно запланировать вот так:

завтрак	обед	ужин
Понедельник, день приезда	дома	кафе	дома
Вторник, поездка в другой город	дома	кафе	кафе
Среда, прогулки по городу	дома	кафе	дома
Четверг, день без планов	кафе	дома	дома
Пятница, экскурсия	дома	в дороге, взять с собой перекус	кафе
Суббота, прогулки по городу	дома	кафе	дома
Воскресенье, отъезд	дома	в дороге, взять с собой перекус

Так мы видим, что мы семь раз сходим в кафе. Если на каждый поход потратим 50 евро, значит, нужно учесть 350 евро (на дату написания статьи это 28 000 рублей) в планах на отпуск.

Чтобы приготовить еду дома, будем закупаться в супермаркете одиннадцать раз. На продукты в супермаркете сумма может быть более гибкой. Если хотите каждый день покупать вино и креветки, очевидно, это будет дороже, чем бутербродики с колбасой. Но допустим, что каждый поход в магазин нам обойдется в 20 евро. Значит, запишем в таблицу 220 евро (на дату написания статьи это 17 600 рублей). Считать, правда, лучше всё в одной валюте — в той, в которой получаете зарплату.

И кажется, что так делают только жуткие скряги, но уж лучше у вас сразу будут эти деньги во время поездки, чем придется доставать кредитку.

Визы, страховка, сборы

Расходы, которые нужны при подготовке к поездке, легко спланировать: стоимость визы написана на сайте посольства, страховку можно тоже посмотреть заранее.

На троих человек запишем так:

визы — 105 евро (8400 рублей),
страховка — 3000 рублей.

С визами есть неочевидный расход: за ними нужно ехать в посольство или визовый центр. Если вы живете где-нибудь в Рязани, за визой нужно будет ехать в Москву или оплачивать курьера. Запишите это в табличку тоже.

Сборы в дорогу — это тоже траты на отпуск, и их надо планировать заранее. Вряд ли покупка соломенной шляпы для пляжа Испании заложена у вас в ежемесячный бюджет (вы же ведете ежемесячный бюджет, верно?). Скорее всего, вам понадобится:

аптечка,
солнцезащитный крем и крем после загара,
шампуни, бальзамы, мыло и гель для душа, если их не будет в месте проживания,
одежда, обувь, дорожная сумка.

Эти расходы гибкие, с ними можно работать двумя способами: либо запланировать сумму и потом в нее уложиться; либо собрать корзину из всего, что вы хотите купить, и записать, во сколько она обойдется. Мы выделим на эти покупки 20 000 рублей.

Расходы на месте: транспорт, сувениры, музеи

Вы удивитесь, но траты вроде подарков родным тоже полезно запланировать. Вы всё равно потратите на это деньги, уж лучше они будут готовы у вас заранее.

Допустим, у вас есть несколько близких родственников, с которыми вы постоянно обмениваетесь сувенирами из поездки. Дальше всё зависит от того, что именно вы обычно привозите: магниты, сыр, вино, шарфики, открытки. Запишем на это всё около 60 евро, то есть почти 5000 рублей.

Если будете ездить по городу, узнайте заранее, сколько стоит метро и есть ли проездные. Иногда в городах Европы можно покупать безлимитный проездной на двоих на неделю, и он будет стоить дешевле, чем оплачивать каждую поездку. Если будете ездить на такси или арендовать машину, тоже попробуйте найти, сколько это стоит. Такая информация часто бывает на сайте Тонкости туризма.

Также узнайте, сколько стоят входы в музеи и экскурсии. Иногда культурные учреждения делают бесплатный вход в определенные дни: по понедельникам или первый вторник месяца. Еще бывают экскурсии на разных языках, которые ведут волонтеры. А для фанатов экскурсий и музеев в разных странах есть абонементы, по которым можно попасть сразу в несколько мест.

Если бесплатно попасть никуда не получится, заложите развлекательные траты в расходы:

музеи,
зоопарки, парки,
экскурсии,
колесо обозрения,
фуникулер.

Лучше вписать это в табличку разными категориями, чтобы потом было проще управлять: передумали ехать в Собор Святого семейства — вычеркнули из таблички.

Еще один расход на месте — это мобильная связь и интернет. Скорее всего, вы будете стараться пользоваться вай-фаем, но на всякий случай лучше всё равно положить деньги на телефон с запасом. Запишем еще 1 – 2 тысячи рублей.

И, разумеется, нужно предусмотреть немного денег на непредвиденные траты. Это необязательно чрезвычайные ситуации, просто вы должны знать, что если вам внезапно захочется пожертвовать десять евро уличному музыканту, вы можете себе это позволить.

Итог и как это накопить

Мы учли, кажется, всё, что можно было учесть. У нас получилось 224 000 рублей:

Это может выглядеть пугающе, но видите, как полезно посчитать сумму заранее. Здесь есть расходы, которые урезать сложно, а есть довольно гибкие: можно потратить меньше на сборы, отказаться от музеев и аренды машины, сэкономить на кафе. А еще можно просчитать разные сценарии путешествия: вариант для Барселоны, Стамбула или Сочи. И выбрать то, что вы можете себе позволить. Главное — что у вас теперь есть план.

Чтобы накопить эту сумму, нужно разделить ее на то количество месяцев, которое осталось до поездки. Если сейчас ноябрь, а поездка в августе, у вас есть неполных 10 месяцев. Значит, каждый месяц нужно откладывать:

224 000 / 10 = 22 400 рублей

И еще один совет напоследок. Часть денег лучше откладывать в евро, если едете в страну с этой валютой. Для этого можно открыть дополнительный счет в своем банке и откладывать деньги туда. Так вас не будет беспокоить курс: когда виза стоит 35 евро, то неважно, сколько стоит евро, если у вас лежат деньги на валютном счете.

Забирайте нашу табличку, делайте себе копию и планируйте отпуск по своим требованиям.

Сезон отпусков в самом разгаре, а значит, ваши сотрудники очень скоро начнут писать заявления на отпуск и разъедутся кто куда. В сегодняшней статье расскажем, как подготовиться к сезону отпусков, не попасть в ситуацию, когда некому работать и научим планировать бюджет. Начинаем!

Немного законодательства

Право на отдых регламентируется конституцией РФ, трудовым кодексом и другими нормативно-правовыми актами и законами. Минимальная продолжительность оплачиваемого ежегодного отпуска - 28 календарных дней. Больше - пожалуйста, меньше - нельзя. Дополнительные дни к отпуску полагаются отдельными категориям работников, занятых во вредных условиях труда. К интернет-магазину это не относится, поэтому касаться темы не будем.

Отпуск можно делить на несколько частей - это законно. Но есть одно условие: продолжительность одной части не может быть меньше 14 дней. То есть, половину положенного времени сотрудник должен отгулять подряд, а все остальное - на его усмотрение. Хоть по одному дню в течение последующего года может брать - законом это тоже не запрещено.

Право на очередной оплачиваемый отпуск появляется у сотрудника через 6 месяцев после трудоустройства. Но по прошествии полугода он заработает только 14 дней, а не 28. Полный отпуск можно будет брать только через 11 месяцев. Если во время отпуска сотрудник оформлял больничный лист, то время отдыха продляется на количество дней, которые он проболел. То же самое касается и праздничных нерабочих дней. Если они попали на отпуск - он также увеличивается.

Отпуска нужно правильно оформлять. Во-первых, сотрудник обязан написать соответствующее заявление. Его должен подписать непосредственный руководитель и сам работник. Это делается не позднее, чем за 2 недели до предполагаемой даты ухода в отпуск. На основании заявления издается приказ по организации. Сотрудника необходимо ознакомить с документом под роспись. Приказ подписывает руководитель или лицо, уполномоченное на это, например, заместители директора.

Пример заявления на отпуск

После этого бухгалтерия должна рассчитать сумму оплаты отпуска - так называемые отпускные. Сотрудник должен получить их не позднее, чем за три дня до того, как пойдет в отпуск. Отпускные считаются как среднее арифметическое заработных плат за последние 12 месяцев работы. После этого полученное число нужно разделить на 29,3 - так мы получим дневной заработок. (29,3 - среднее количество календарных дней в году)

Если сотрудник увольняется до того, как использовал отпуск, ему необходимо выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск. Она рассчитывается по той же формуле. И последнее: отпуск - это не только право, но и обязанность. Нельзя не предоставлять его более 2 лет подряд.

Как правильно подготовиться к сезону отпусков

Составляйте график отпусков

Планирование - это основа основ, а с отпусками тем более. График позволяет распределить рабочие силы и спланировать бюджет. Здесь можно пойти двумя путями: составить график самостоятельно, без учета пожеланий работников, или учесть их предпочтения. На практике обычно делается так: у сотрудников спрашивают их пожелания и составляют предварительный график, а затем корректируют его так, чтобы устраивал все стороны. Но тут нужно проявить дипломатичность вкупе со строгостью: понятно, что все хотят гулять летом.

Опытные руководители вообще следуют принципу: если у меня в компании 12 человек, значит, в отпуске должен находиться 1 человек в месяц, вне зависимости от времени года. Но если можете позволить себе обойтись без нескольких сотрудников, нет смысла лишать их именно летнего отдыха. Очень часто делается так: если работник, в прошлом году, брал отпуск в летние месяцы, значит в этом отдыхает осенью или зимой и наоборот. Но учтите: есть категории работников, которым положен отпуск в любое удобное для них время, вне зависимости от графика или стажа работы в вашем интернет-магазине. Это родители детей-инвалидов, пострадавшие на Чернобыльской АЭС, почетные доноры, ветераны ВОВ и другие. Такие - вне графика. Если у вас есть сотрудники, работающие по совместительству, то закон требует от вас отпустить их в отпуск в то же время, когда они берут его на основной работе. У таких сотрудников тоже свой график, это нужно учитывать.

Образец графика отпусков

Утвержденный график отпусков нужно распечатать и дать сотрудникам на подпись. А еще лучше - развесить в отделах, чтобы сотрудники были в курсе. График составляется в конце каждого года на следующий. Лучше не тянуть до декабря, а решить этот вопрос уже в октябре-ноябре.

Планируйте бюджет

Как мы уже говорили, человеку, идущему в отпуск, положена средняя зарплата. А теперь представьте: у вас уходит несколько человек скопом, и всем им нужно разово выплатить отпускные. Суммы могут получиться внушительными, особенно, если вы платите полностью официальную и белую заработную плату. Одно дело, если бизнес работает сильно в плюс и на ваших счетах всегда есть резервы на этот случай. А вот когда финансы на пределе, это может стать проблемой. А если учесть то, что сотрудник в это время не приносит никакой прибыли, а деньги ему платить нужно, то это проблема вдвойне.

Чтобы не попасть впросак, нужно закладывать эти деньги в годовой бюджет - в фонд заработной платы. Попросите бухгалтерию сделать такой расчет - так вы не попадете в ситуацию, когда человек идет в отпуск, а платить ему нечем. Это особенно важно, когда помимо законных отпускных, вы платите еще и различные пособия. Закон не обязывает этого делать, но многие руководители идут сотрудникам навстречу и подкидывают им дополнительные бонусы к отпуску.

Структура фонда заработной платы

Не отпускайте взаимозаменяемых сотрудников одновременно

Вообще это нужно предусмотреть еще на этапе составления графика. Речь здесь вот о чем: например, у вас есть руководитель отдела продаж и старший менеджер. Они не должны уходить в отпуск в одно и то же время - так у вас провиснет целое направление. Придется брать эту работу на себя, или кому-то ее делегировать. Лучше этого избежать: сделать так, чтобы такие сотрудники гуляли в разное время.

Еще один момент: если один сотрудник заменяет другого на время его отсутствия, ему нужно организовать доплату. Это касается всех должностей, за исключением штатных заместителей. То есть, когда старший менеджер выполняет функции начальника отдела продаж, нужно ему доплатить. Размер доплаты законом не установлен - он определяется по соглашению сторон, как они договорятся. Обычно это разница в окладах: старший менеджер, заменяющий своего руководителя, должен получать зарплату начальника отдела. Но необязательно.

Просите сотрудников делить отпуска

Одно дело, когда человек отсутствует на рабочем месте целый месяц и совсем другое, если это всего лишь 2 недели. Поэтому целесообразно будет просить сотрудников делить отпуска и брать 2 недели, допустим, осенью и 2 недели летом. Да и с оплатой проще - нужно выплачивать отпускные не в полном размере, а частично.

В этом случае в графике каждый сотрудник будет встречаться 2 раза. Но здесь возможны накладки: вряд ли кто-то захочет брать обе половины отпуска в зимние месяцы.

Сдавайте и принимайте дела

Сотрудник уходит в отпуск? В последний день, пока он на работе, пройдитесь по его актуальным задачам, стоящим на повестке. Особенно это касается ключевых работников, на которых завязано множество вопросов. Пусть расскажут, какие вопросы в приоритете, что нужно разрулить и решить в первую очередь. Плохо, если какой-то вопрос повиснет на 2 недели или месяц.

Если задачи не срочные и могут дождаться человека, который предметно ими занимался, есть смысл подождать. А вот неотложные вопросы лучше перепоручить другому исполнителю. Назначьте ответственного работника - пусть тот, кто идет в отпуск введет его в курс дела. Эта простая хитрость позволит избежать многих неудобств.

Основные правила делегирования

Грамотно делегируйте полномочия

Продолжение предыдущего пункта. Работу отсутствующего сотрудника нужно равномерно распределить между остальными работниками. Если это простые менеджеры по продажам - будет проще: работа однотипная и шаблонная, можно без труда перепоручить ее кому угодно. С нестандартными задачами сложнее: часто выполнить их сможет только тот, кто с головой погружен в вопрос. Но и тут есть выход - выше мы писали об этом. Есть еще вариант - требовать от сотрудников перед отпуском закрывать важные задачи и не оставлять их на потом.

Буквально - доделай и иди в отпуск. Очень часто за пару дней до долгожданного отдыха, когда сотрудник уже “одной ногой там”, все начинают немного лениться - такого допускать нельзя. Напротив, перед отпуском сотрудник должен совершить рывок и закрыть текущие задачи.

Если уж совсем не получается, то, как минимум, вы должны знать о таких вещах и быть к ним готовым. Предупредите партнеров и контрагентов, что берете тайм-аут на пару недель, пока не вернется отсутствующий сотрудник. “У нас человек в отпуске” - не является уважительной причиной простоя. Бизнес должен быть построен так, чтобы все функционировало и без одного-двух человек. Если у вас есть незаменимые сотрудники - это плохо.

Просите сотрудников перенести отпуск на другое время

Крайняя мера, прибегать к которой следует только при острой необходимости, когда по-другому никак. Здесь главное все правильно и законно оформить. Учтите: сотрудник не обязан переносить отпуск - это его право. Поэтому перед тем, как вносить изменения в график, закон требует получить письменное согласие сотрудника. Оформляется от руки в свободной форме. Выглядит примерно так:

“Я (фамилия, имя и отчество сотрудника), согласен на перенос очередного оплачиваемого отпуска с июля 2019 года на другое время”. Дата, подпись.

Согласие пишется на имя руководителя организации. Но помните: после этого вы обязаны предоставить человеку отпуск уже в любое удобное для него время.

Пример заявления о переносе отпуска

После получения согласия можно оформлять приказ по организации - с ним работника тоже знакомят под роспись.

А еще сотрудника можно вызвать из отпуска

Но тоже только с его письменного согласия. Без него можно отзывать только для ликвидации последствий аварий, когда есть угроза жизни населению. К интернет-магазинам такое не относится, поэтому согласие придется получить. Кроме этого, требуется весомая причина отзыва: производственная необходимость, болезнь другого сотрудника и тому подобное. Отзыв из отпуска регламентируется статьей 125 ТК РФ.

Помните: сотрудник имеет право отказаться выходить - закон это позволяет. В целом вызов оформляется так же, как и перенос: получаете согласие и оформляете приказ, в котором сотрудник должен расписаться. Лучше, если появится служебная записка непосредственного руководителя. В документе он должен изложить причины ситуации и обосновать необходимость вызова сотрудника.

После этого человек имеет право отгулять отработанные дни в любое удобное время, или приплюсовать их к следующему отпуску.

Отзывать из отпуска можно не всех. Запрещается прерывать отдых у беременных женщин, лиц, не достигших 18-летия, а также работников вредных условий труда.

Заключение

Резюмируем: всегда проще и удобнее составить адекватный график отпусков, спланировать работы и распределить обязанности среди сотрудников, чем потом переносить отпуска и вызывать работников. Планируйте время отдыха, закрывайте задачи до отпуска и тогда проблем не будет. Удачи!

Стандартный отпуск в 28 дней можно с лихвой компенсировать за счет общероссийских праздников, если грамотно подойти к планированию.

13 июля стало известно, как будет выглядеть производственный календарь 2020 года, поэтому пора следить за акциями и скидками, планировать отпуск и предаваться мечтам.

Основные правила бюджетного отпуска

Отпуск получиться максимально бюджетным, если придерживаться несложных правил:

Раннее планирование: купить билеты заранее или по акциям, распродажам перевозчика, выбрать способ передвижения и продумать экскурсионную программу — все это поможет избежать лишних расходов. Также ранним пташкам легче будет получить визу без очередей и ожиданий, так как консульства к «бархатным сезонам» просто разрываются от наплыва желающих уехать отдохнуть.
Помните, что лучше брать билеты на один-два дня до даты начала выходных и праздничных дней или на один-два дня после их окончания. В таком случае билеты обойдутся значительно дешевле.
По возможности планировать отпуск самостоятельно, так как поручить планирование турфирмами всегда будет дороже, какие бы скидки на услуги они не предлагали.
Выбирать оптимальное жилье, чтобы не переплачивать за ненужные «звезды» (сервисов по поиску жилья множество: Booking, Agoda и Airbnb).
Воспользоваться эрой блоггерства: поискать в интернете советы и лайфхаки, как сэкономить в поездке, не потеряв качество.

Продолжительные Новогодние праздники с 1 по 8 января

Но не только теплые страны вас ждут с нетерпением. Популярен в Январе также зимний отдых на горнолыжных склонах всего мира, как в Японии, так и в Финляндии, Австрии и других частях старого света.

Три дня с 22 по 24 февраля в честь Дня защитника отечества

В Бразилии в 2020 как раз 22–25 февраля состоится знаменитый бразильский карнавал, на который стекаются сотни тысяч людей со всего мира. Определенно стоит заранее позаботиться о билетах и жилье. Плюс ко всему для Россиян не нужна виза в Бразилию.

Бразильский карнавал

Если же наоборот вам хочется продлить зиму, то склоны Альп подойдут для прекрасного времяпрепровождения. Если лень подавать документы на визу, то посетите Домбай, Красную поляну или Эльбрус.

Три дня с 7 по 9 марта в честь женской половины человечества

Если начальник не поскупится и даст вам за счет отпуска дополнительно 4 дня с 10 по 13 марта, то у вас будет целых 8 дней на путешествие.

Для жителей всей страны это прекрасное время для покорения новых горнолыжных склонов. Швейцария, Австрия, Германия и Франция не всем по карману, поэтому предлагаем обратить внимание на российские склоны. Приятной температурой воздуха и наличием обильного снега порадует Горная Шория, Приэльбрусье, Домбай, Роза Хутор, Абзаково и другие. Также не подведет и курорт Чимбулак в Алматы, Казахстан.

Всех тех, кто готов потратиться, ждут безвизовые Бразилия, Куба и Мексика.

Богатый на праздники май: с 1 по 5 и с 9 по 11

В мае 2020 смышленый народ может отдохнуть 11 дней к ряду, взяв за счет отпуска дополнительно дни с 27 по 30 апреля либо с 6 по 8 мая. При том, если действовать по первому плану, то вторые три выходных дня можно использовать на новое приключение. Получается, май можно «крутить–вертеть», как вам угодно и удобно.

Чудесные теплые три дня с 12 по 14 июня в честь Дня России

Можно взять дополнительно 4 дня с 8 по 11 июня (за счет отпуска) и провести полноценную неделю либо в горах, либо на море.

Суровое 4 ноября

Может показаться, что один выходной день не дает перспектив для полноценного отпуска. Однако, вы можете оставить пару дней из доступных 28 на ноябрь, и отдохнуть 5 дней к ряду с 1 по 4 или с 4 по 8. Использовать эти дни можно на решение «домашних» дел, вроде ремонта, либо на поездку к родственникам недалеко от дома, которых давно не видели.

С другой стороны, зачем сидеть дома, если Ноябрь считается незаслуженно «низким сезоном», а потому можно бюджетно отдохнуть, как на пляже в Египте, Тунисе, Марокко, Мальдивах Индии и Тайланде, так и на юге Европы. Если же вам не терпится приблизить зиму, в Альпах горнолыжные курорты начинают свой сезон, да и сибирская Горная Шория не отстает.

Итак, подключив арифметику, можно подвести итоги планирования отпусков на 2020 год.

Вам (в среднем) положено 28 дней потратить на отпуск, из них 14 вы должны взять неделимым отрезком. Итого остается 14 дней на разброс по всему году (если у вас не возникнет проблем с начальством на почве вашей «наглости» и желании побольше отдохнуть).

Можно получить отдых 12 дней в Январе, по три дня в Феврале и Марте, 11 и 3 дня в Мае, 9 дней в Июне и 9 дней в Ноябре. Вроде бы просто цифры, но как много счастья они в себе заключают. В каждый из этих периодов можно получать адреналин в новых местах, познавать мир, пробовать незнакомую еду и заводить знакомства, не владея языком местного населения.

Пусть 2020 год будет полон незабываемых приключений! А исполнить это вам поможет топ 100 самых дешёвых авиабилетов.

10 лайфхаков как грамотно спланировать и использовать свой отпуск

Мы начали писать статью 10 лайфхаков «для чайников» как летать дешево. Но на пункте 3 поняли, что рано такой пост публиковать. Потому что третьим пунктом у нас значится: «Будьте гибкими по времени». А как же быть гибким, если все хотят «в тепло на новый год», «куда-нибудь на майские праздники» и «на море в августе»?

Поэтому мы решили сначала написать про планирование отпуска. На примере офисных работников с 5-дневной рабочей неделей. Раз уж «отпуска в году всего 4 недели», то надо постараться грамотно их использовать. В общем, вот вам 10 простых правил, как выжать из этого максимум. Они не совсем универсальные, но подойдут для очень многих.

1. Не берите отпуск в августе

2. Считайте дни отпуска

3. Удлиняйте «выходные» при любом удобном случае

На самом деле, если вы живете в Москве или Петербурге, откуда летает множество авиакомпаний (в том числе и low cost) и вам нравится в Европе (перелет 2-3 часа), то грех не пользоваться выходными. Уложиться с поездкой с вечера пятницы до утра понедельника зачастую иногда трудновато, в том числе и потому что билеты в пятницу и воскресенье быстро разбирают. Но «разбив» всего одну неделю от отпуска на довески к выходным можно получить дополнительную гибкость, улетая пятницу утром или в четверг и/или возвращаясь в понедельник или (о ужас!) во вторник утром. Тем не менее раскидав одну неделю в год по одному дню у вас появится возможность раз в 2 месяца летать на 2-4 дня в Европу.

4. Научитесь действовать быстро

Это вроде бы не относится к «использованию отпуска» напрямую, но тоже очень важный пункт. Путешествовать и отдыхать это вообще-то не совсем синонимы, а иногда и антонимы. Фразу «после такого отпуска мне нужен еще один отпуск, чтобы отдохнуть» слышали? Ну, так это правильная фраза. Поэтому научитесь все делать быстро. Это важное умение, которое удивительным образом может изменить ваше представление об отпуске.

Научитесь быстро принимать решения (хотя бы о покупке авиабилетов) и вы будете меньше пропускать горячие предложения, которые улетают иногда за считанные минуты. Научитесь быстро собирать вещи и путешествовать налегке, чтобы можно было поехать куда-то прямо с работы.

5. Грамотно используйте новогодние каникулы и майские праздники

Ну, тут вы, конечно, уверены, что вы именно так и стараетесь делать. Только наверняка не очень получается. Ведь как их использовать, когда на эти даты никогда не бывает распродаж авиабилетов, и «вообще тоже все раскуплено».

Ну, что же, значит, сам бог велел делать не как все и сочетать по максимуму отпуск с праздниками, если это возможно. Это вообще идеальный, если не единственный для офисных сотрудников, вариант для дальних путешествий, например, в Южную Америку или Австралию. Лучше всего брать 2 недели после новогодних каникул или перед майскими праздниками. Найти билеты с вылетом числа 3-4 и возвратом после 20 января или вылетом до 20 апреля и возвратом числа 7-8 мая задача вполне решаемая. С гостиницами тоже проблем особых в большинстве стран мира в январе и мае нет. Это высокий, но не пиковый сезон. Ведь у туристов из большинства других стран пиковый сезон это рождественские каникулы (последняя декада декабря) и католическая пасхальная неделя (по датам плавает, но по счастью на май попадает очень редко).

6. Сочетайте планирование и спонтанность

Длительные поездки, старайтесь планировать заранее. Это касается и подбора билетов, и бронирования гостиниц. Поездки на выходные планируйте по мере того, как поймаете нужные билеты. И по возможности старайтесь оставить неиспользованной какую-то часть отпуска, которую можно взять в случае, если подвернется какое-то очень сладкое предложение.

7. Поставьте шенгенскую визу

8. Будьте любознательными

Вы хотели в Таиланд, а вместо этого есть возможность дешево слетать в Доминикану? С чего вы взяли, что Будапешт хуже Праги, если вы ни там, ни там не были? Неужели так ли важно попасть в этот чертов Париж именно в этот раз?

В мире больше 200 стран и тысячи и тысячи мест, которые стоит посетить. Не зацикливайтесь на каком-то одном месте, которое вам бы хотелось посетить. И вообще не зацикливайтесь. Вы не знаете, где вам понравится, а где нет, пока сами там не побываете, поэтому пробуйте новые места, особенно, когда есть неожиданная возможность. Для нас лично неожиданным откровением последнего времени стала поездка в Молдавию и Румынию. Не хотели, не собирались, не планировали. Даже в голове не было. Подвернулись дешевые билеты (это предложение, мы кстати, публиковали) и поехали из любопытства. Впечатлений привезли больше, чем из многих поездок, которые были долгожданными.

9. Стыкуйте все и вся

10. Следите за вариантами постоянно

Отдых самостоятельно или через турфирму: как лучше и дешевле

Нет точного ответа на вопрос, как лучше и дешевле отдыхать — с туроператором или самому. Бывает, что проще заплатить туроператору и поваляться на пляже без заморочек с подбором отеля и трансфера. В другой раз лучше потратить неделю на планирование и заточить поездку под себя так, как вам не предложат нигде. Чтобы решить, что подходит именно вам, читайте про плюсы и минусы готовых туров и самостоятельных поездок:

Через турфирму или самостоятельно?

Турфирма обязуется помогать туристам. Представитель туроператора решает спорные вопросы при заселении в отель, предлагает экскурсии, провожает в аэропорт. Обычно он приходит в отель в определенные часы.

Чем туроператор отличается от турагентства

Туроператор — это компания, которая делает тур: придумывает маршрут, покупает авиабилеты, организует трансфер, отель, страховку и гида.

Турагентство — фирма, которая продает туры от разных туроператоров. Будет ли разница в цене и у кого дешевле купить путевку, зависит от ситуации: лучше сравнить предложения турагентства и туроператора.

Если склоняетесь к отпуску без турфирмы, но волнуетесь, оформите страховку. Пусть она не понадобится, зато успокоит нервы. Если соберетесь в Шенгенскую зону, страховка потребуется для получения визы. А еще для вдохновения прочитайте это — как перестать бояться и начать путешествовать без турфирм.

Решились на поездку без тура? Читайте дальше и узнаете, как все организовать без нервотрепки.

Как выбрать правильное место для отпуска

Налейте себе чаю, устройтесь в кресле, забудьте про «Фейсбук» и подумайте, как вы хотите провести отпуск. Возможно, вы устали и мечтаете пожить в красивом домике у моря, никуда не выбираясь. Или подняться в горы — ведь вы давно хотели попробовать активный отдых. Или сфотографироваться на фоне средневекового замка и заглянуть на винодельню, а еще поужинать в мишленовском ресторане с видом на Елисейские поля. Или побывать в городах, которые помнят времена до нашей эры. Чем точнее вы сформулируете, какой он — ваш идеальный отпуск, тем проще будет выбрать конкретное место.

Для вдохновения посидите над картой, почитайте статьи на Скайсканере и посмотрите другие сайты и блоги о самостоятельных путешествиях без турагентств:

- - - на «Турбине» полно фотоотчетов со всего мира от Японии до Мадагаскара, а на «Маршрутах» — то же самое с уклоном в активный отдых.
    Если от красивых фотографий внутри не екнуло, зайдите с другой стороны — попробуйте «Поиск везде» на Скайсканере. Введите «Везде» в поле «Куда» и «Самый дешевый месяц» вместо конкретных дат и узнайте, куда и когда авиабилеты стоят дешевле всего.
    
    Пример Мы хотим отдохнуть без турагентства в экзотической стране, поваляться на пляже и наесться фруктов. Еще я давно мечтаю побывать в джунглях, а жене хочется посмотреть необычные храмы и дворцы.
    
    Сколько денег нужно на путешествие
    
    При планировании бюджета для отпуска без путевки учитывайте перелет и расходы внутри страны. Лететь в Европу куда дешевле, чем в Юго-Восточную Азию, Индию или Непал, но потом разницу съедят жилье, еда и переезды.
    
    Чем дольше путешествие, тем меньше билеты влияют на общую стоимость. Поэтому в поездках от двух-трех недель обращайте больше внимания на то, сколько потратите на месте. В коротких поездках, наоборот, отталкивайтесь от цены перелета.
    
    Как узнать, сколько стоит день отдыха в разных странах
    
    Удобный сервис для подсчета расходов в отпуске — Budgetyourtrip.com. Он на английском, но разобраться легко. Вбейте в поиск нужную страну, в результатах выберите понятную валюту и стиль путешествия Mid-range (средний по затратам) или Luxury (на высшем уровне). На бюджетный стиль Budget лучше не ориентируйтесь: он совсем аскетичный.
    
    Еще можно зарыться в форумы и почитать отзывы бывалых. Но картина вряд ли будет объективной, потому что у всех разные представления о том, сколько можно оставить в ресторане и за какую цену снимать жилье.
    
    Для примера мы взяли самые низкие цены в мае на билеты туда-обратно из Москвы и прибавили к ним расходы на недорогой отдых внутри страны по данным Budgetyourtrip. Вот что получилось:
    
    Сколько стоит отдохнуть в Германии и Индии
    
    Лететь в Индию на выходные неоправданно дорого. Но за пару недель в Индии вы потратите в 2 раза меньше, чем за то же время в Германии, включая перелет и расходы внутри страны.
    
    Пример: Отпуск у нас — две недели. Взять его планируем в конце октября, чтобы отметить годовщину свадьбы. Нам хочется моря и экзотических достопримечательностей, но свободных денег не так уж много, поэтому будем смотреть в сторону Юго-Восточной Азии. Друзья рассказывали, что на Бали и в Таиланде красиво и недорого. Но на Бали разоришься лететь. Наверное, выберем Таиланд.
    
    Не пропустите
    
    Как проверить, нужна ли виза, и получить ее самому
    
    Когда определитесь со страной, откройте Тиматик и проверьте, нужна ли виза и как ее оформить. Непонятные моменты уточните в консульстве нужной страны, а лайфхаки, как все сделать без заминок, ищите на форумах, где делятся отзывами туристы.
    
    Если не хотите возиться с документами, смотрите на безвизовые страны или те, в которых виза выдается онлайн или по прибытии. Выбрав страну без визовых заморочек, проверьте, нет ли ограничений и что, кроме паспорта, может потребоваться для въезда. К примеру, на Бали вам вклеят визу на 30 дней за 35 $ прямо в аэропорту, но могут попросить обратный билет.
    
    Пример: Мы едем на две недели, а для поездки в Таиланд на срок до 30 дней виза не нужна. Паспорт должен действовать до конца поездки, наши заканчиваются через пять лет. Значит, о документах можно не волноваться.
    
    Еще по теме:
    
    Как самому выбрать сезон и время для отдыха
    
    Поезжайте в отпуск за месяц до или через месяц после высокого сезона. В пик сезона цены заоблачные, а туристов столько, что и моря не видно. Вспомните Ялту в августе. Но если сдвинуть отпуск на месяц до или после самого популярного времени, то погода будет все еще хорошая, а толпы туристов уже разъедутся по домам. К тому же цены на перелеты и жилье в это время ниже.
    
    К примеру, в сентябре и начале октября во Франции — разгар бархатного сезона. Но гостиницы уже стоят полупустые, и на перелете из Москвы в Ниццу вы сэкономите 4 % от средней цены по году и 18 % от цены в августе. Чем не повод погулять на празднике урожая и выпить молодого вина?
    
    Если даты отпуска известны заранее, идите от обратного: проверьте, в каких странах из вашего шорт-листа погода лучше, и отправляйтесь туда. Не забудьте, что сезоны могут отличаться внутри одной, даже небольшой страны. В ноябре можно отлично загореть на пляжах южного Вьетнама, но в центре страны придется прятаться от дождей и штормов.
    
    Как узнать, какая погода будет в отпуске, и избежать высокого сезона
    
    Чтобы достоверно узнать про погоду и понять, будут ли толпы на курорте:
    
    1) Откройте «Гугл» или «Яндекс» и спросите напрямик: «Когда лучше ехать на Пхукет». Это и будет самое популярное и дорогое время.
    
    2) Посмотрите климатические графики в Википедии и проверьте, как меняется погода за пределами высокого сезона. По большинству курортов есть графики на русском, а если что — гуглите по запросу Phuket climate chart. Обращайте внимание на температуру и осадки: средняя температура +11 °C значит, что пригодятся шапка и варежки, а 200 мм осадков и 9 дождливых дней в месяц — почти гарантированный дождь.
    
    Пример: В октябре в Таиланде погода уже приемлемая. Если подождать еще месяц, станет идеально, но на пляжах будет не протолкнуться и цены на жилье поднимутся. На севере страны дожди заканчиваются раньше — туда и махнем сначала. А ближе к ноябрю, когда на побережье тоже станет солнечно, поедем загорать на Пхукет.
    
    Вам будет интересно:
    
    Как купить дешевые авиабилеты без помощи турфирм
    
    Цены на билеты колеблются в течение года, и если правильно спланировать поездку, можно сэкономить до трети стоимости. Авиакомпании действуют предсказуемо: поднимают цены в пиковые даты и снижают, когда сезон идет на спад. Поэтому поездок под Новый год и летом лучше избегать.
    
    Выгоднее всего, по данным Скайсканера, лететь из России в феврале и ноябре — это самые дешевые месяцы для перелетов из нашей страны.
    
    Когда подешевеют авиабилеты
    
    Мы придумали инструмент, который показывает самое дешевое время для перелета и покупки билетов по конкретным направлениям. Вбейте города вылета и прилета и смотрите, как меняется цена. Очень вдохновляет!
    
    Даже если отпуск накрепко привязан к высокому сезону, еще не все потеряно. Есть как минимум 4 способа сэкономить:
    
    Выбирайте менее популярные направления. Билеты из Москвы в Пафос на Кипре в июле дорожают всего на 1 % от средней цены по году, а на Корфу в Греции даже дешевеют;
    
    Двигайте перелеты так, чтобы они не совпадали с пиковыми датами. Даже 1–2 дня могут сэкономить несколько тысяч рублей. Билет на 2–3 мая почти наверняка будет дешевле, чем на 1 мая;
    
    Бронируйте авиабилеты заранее. За сколько именно — зависит от направления;
    
    Если уже определились с направлением, воспользуйтесь сервисом «Отслеживать цены». Он поможет поймать скидки и акции.
    
    Пример: Классно, что мы летим не на Новый год, а в октябре — билеты почти на треть дешевле. Чтобы еще сэкономить, будем ловить скидки через рассылку Скайсканера и постараемся забронировать минимум за полгода.
    
    Подробнее:
    
    Как спланировать отпуск без турфирмы
    
    Планировать программу отдыха без тура — самая долгая, но и самая приятная часть. Хмурым зимним вечером выбирать острова для снорклинга — это покруче, чем смотреть сериалы.
    
    Составляя план, рассчитывайте максимум на 3 места в день. С дивана кажется, что на музей хватит и часа, потом махнете на водопады и смотровую площадку, а напоследок успеете заскочить за сувенирами. По факту зависнете на полдня перед картинами Дали, а на остальное не хватит энтузиазма. Тесная программа всегда идет наперекосяк.
    
    Чтобы спланировать отпуск, идите от общего к частному:
    
    1. Выберите города, в которых хотите побывать. Спрашивайте у поисковика: «Что посмотреть в Испании», выписывайте вдохновляющие достопримечательности и подчеркивайте те, в которые хотите попасть в первую очередь;
    
    2. Найдите курорт. Самое лучшее после активного путешествия — отдохнуть на пляже или пожить в шале с видом на снежные вершины. Если уверены, что все равно не усидите неделю на одном месте, выбирайте курорт, на котором есть что посмотреть в окрестностях.
    
    3. Отполируйте список мест. Практически у всех стран, а иногда и у отдельных городов есть официальные туристические сайты, где публикуют анонсы фестивалей и других событий. Еще можно заглянуть в календарь фестивалей в разных странах от Скайсканера и проверить, не выпадает ли что-нибудь интересное на ваш отпуск. Если все равно будете рядом, почему бы не заехать в Перуджу на праздник шоколада?
    
    4. Добавьте на карту метки с выбранными местами. Это сделает маршрут путешествия наглядным и поможет сориентироваться в новой стране. Подробнее о том, как сделать свою Google-карту.
    
    5. Спланируйте переезды так, чтобы получился логичный маршрут. Если окажется, что добираться куда-то слишком долго, дорого или сложно — замените другим интересным местом по пути.
    
    6. Забронируйте билеты на самолеты и поезда внутри страны — лучше не позднее чем за месяц до поездки. Билеты на междугородние автобусы обычно проще купить на месте. Для полной свободы действий возьмите машину напрокат.
    
    7. Перепроверьте каждый факт, особенно расписания и цены. Ищите актуальную информацию на официальных сайтах, выбирайте самые свежие отзывы в блогах и на форумах, а не на сайтах турагентств. «Яндекс» хорошо умеет искать по блогам.
    
    Если лень копаться в интернете и планировать самому, воспользуйтесь готовым маршрутом из путеводителя. Все четко и по делу изложено в Lonely Planet. Можно купить электронные версии и возить с собой на смартфоне или планшете. Другие достойные путеводители на русском — «Вокруг Света», «Афиша» и «Оранжевый гид». Много полезного собрано на форуме Винского, там же можно задавать вопросы про путешествия.
    
    Пример: Из Москвы мы прилетаем в Бангкок и проведем там два дня. Программа-минимум в Бангкоке: Ват Арун, Большой дворец, плавучий рынок и променад по улице Као Сан. Вечером второго дня летим в Чиангмай — билеты купим заранее. В первый день в Чиангмае посмотрим храмы в старом городе и сходим в зоопарк. Второй день проведем на ферме слонов и погуляем по джунглям в национальном парке Дой Сутхеп-Пуи. На третий день — оставшиеся храмы, королевский парк и ночной базар. В Пай доедем на маршрутке — они ходят с автостанции в Чиангмае каждый час до с 06:30 до 17:30, билет купим за день до поездки. В Пае посмотрим водопады и каньон, а еще искупаемся в горячих источниках. На следующий день вернемся в Чиангмай и улетим на Пхукет, отдыхать на пляже Банг Тао. Такси из аэропорта Пхукета до Банг Тао стоит 700 батов. Потом возьмем в аренду скутер, чтобы не спеша покататься по достопримечательностям.
    
    Читайте также: