Как рассчитать декретные в 2015 году

Опубликовано: 15.06.2025

Рассчитайте пособие по беременности и родам онлайн с помощью калькулятора Контур.Бухгалтерии. Онлайн-сервис автоматически вычислит размер выплат на основании данных по сотруднику.

Беременная сотрудница организации (или сотрудница, усыновившая ребенка в возрасте до 3 месяцев) имеет право на отпуск по беременности и родам и на соответствующую выплату (ст. 6 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ, ст. 2, 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п.9, 14 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н).

Пособие по беременности и родам нужно правильно рассчитать, а для этого:

Определить расчетный период и соответствующий ему заработок;
Рассчитать средний дневной заработок сотрудника;
Установить предельный размер среднего дневного заработка;
Посчитать итоговую сумму пособия по беременности и родам.

Рассчитывайте пособия по беременности и родам в Контур.Бухгалтерии. Онлайн-сервис автоматически вычислит размер выплат на основании данных по сотрудникам. А еще Контур.Бухгалтерия - это удобный расчет зарплаты, налогов и взносов за сотрудников, ведение бухгалтерии и быстрая сдача отчетности. Онлайн-сервис подойдет бухгалтерам небольших ООО на УСН, ЕНВД, ОСНО и ИП на УСН, ЕНВД без вредных и тяжелых условий труда.

Дарим квартал бесплатной работы в Контур.Бухгалтерии для новых ООО

Шаг 1. Определите расчетный период и соответствующий ему заработок

Расчетный период для исчисления пособия по беременности и родам — два календарных года, которые предшествуют году начала отпуска по беременности и родам. Исключаются:

периоды временной нетрудоспособности;
отпуска по беременности и родам;
отпуска по уходу за ребенком;
все периоды освобождения от работы с сохранением зарплаты (полным или частичным).

Последнее исключение действует при условии, что на сохраняемую зарплату не начислялись страховые взносы в ФСС (ч. 3.1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 15.2 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375).

На практике бывает, что в течение двух лет расчетного периода работница была в декретном отпуске или в отпуске по уходу за ребенком. В таком случае календарные годы, на которые приходятся указанные события, можно заменить на непосредственно предшествующие годы, если такая замена позволит увеличить пособие. Например, сотрудница уходит в декретный отпуск в 2016 году. В 2014 и 2015 годах она была в отпуске по уходу за ребенком. Эти годы можно заменить на 2012 и 2013 год.

Обратите внимание: заменить годы в расчетном периоде можно только на основании заявления сотрудницы (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, и п. 11 положения, утв. постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375, письмо ФСС России от 11.11.2015 № 02-09-14/15-19989).

Что касается заработка сотрудницы за расчетный период, то в него нужно включить все выплаты в ее пользу, на которые были начислены страховые взносы в ФСС (ч. 2 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 №255-ФЗ, п. 2 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375).

Если в течение расчетного периода женщина работала в другой организации (например, устроилась в компанию недавно), то подтвердить свои доходы она может, представив справки по специальной форме, утвержденной приказом Минтруда России от 30.04.2013 №182н, взятые у предыдущих работодателей (ч. 2 ст. 4.1, ч. 5, 7.1 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Напомним, что такие справки должны выдаваться компанией-работодателем при увольнении в день прекращения работы сотрудника (п. 2 Порядка, утв. приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н). Если справка утеряна, то бывший работодатель выдаст ее в течение 3 рабочих дней со дня получения соответствующего заявления (п. 3. 4 Порядка, утв. приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н).

Бывают ситуации, когда у сотрудницы на протяжении всего расчетного периода не было заработка. В такой случае пособие определяется исходя из МРОТ.

Шаг 2. Рассчитайте средний дневной заработок

По общему правилу средний дневной заработок рассчитывается так (ч. 3.1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ):

Средний дневной заработок = Заработок за расчетный период: Количество календарных дней в расчетном периоде за минусом периодов временной нетрудоспособности, отпусков по беременности и родам, отпусков по уходу за ребенком и периодов освобождения от работы с полным или частичным сохранение зарплаты, если на нее начислены страховые взносы в ФСС

Напомним, что количество календарных дней в расчетном периоде зависит от продолжительности года (365 или 366 дней).

Шаг 3. Установите предельный размер среднего дневного заработка

Полученный средний дневной заработок нужно сравнить с максимально возможным средним дневным заработком. Рассчитать его нужно по формуле (ч. 3.3 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ):

Максимальный средний дневной заработок = Предельная величина базы для начисления страховых взносов в ФСС за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком,: 730 дней

Напомним, что предельная величина базы для начисления страховых взносов устанавливается каждый год. Так, в 2015 году лимит составил 670 тыс. руб. (п. 1 Постановления Правительства РФ от 04.12.2014 № 1316). В 2014 году лимит составлял 624 тыс. руб. (п. 1 Постановления Правительства РФ от 30.11.2013 № 1101). То есть в 2016 году предельная величина среднего дневного заработка составляет 1772,60 руб. ((624 000 + 670 000): 730 дн.).

В 2017 году максимальный средний заработок равен 1901,37 руб. ((670 000 + 718 000): 730 дн.).

Если у сотрудницы не было заработка в расчетном периоде или он меньше МРОТ, то средний дневной заработок нужно посчитать исходя из размера МРОТ, установленного на дату начала отпуска по беременности и родам. Если женщина работает в районах Крайнего Севера или в приравненных к нему местностях, учитываются также районные коэффициенты.

В таком же порядке рассчитывают средний дневной заработок для сотрудниц, чей страховой стаж менее 6 месяцев (ч. 3 ст. 11 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 20 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375):

Минимальный средний дневной заработок = МРОТ (с учетом районных коэффициентов) х 24: 730

Если пособие из МРОТ рассчитывается женщине, которой установлен режим неполного рабочего времени, то средний дневной заработок рассчитывается пропорционально продолжительности рабочего времени этой сотрудницы (ч. 1.1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ):

Средний дневной заработок = МРОТ х 24: 730 х Количество рабочих часов при режиме неполного рабочего времени: Общее количество рабочих часов при обычной занятости

Шаг 4. Посчитайте размер пособия по беременности и родам («декретных»)

Пособие по беременности и родам рассчитывается по следующей формуле (ч. 5 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 №255-ФЗ):

Пособие по беременности и родам = Средний дневной заработок х Количество календарных дней, приходящихся на период отпуска по беременности и родам

Напомним, что дневной заработок сотрудницы не может быть больше максимального среднего дневного заработка (1772,60 руб. в 2016 году). Если пособие рассчитывается исходя из МРОТ, то сумма пособия за полный календарный месяц не должна превышать минимального размера оплаты труда.

В общем случае продолжительность отпуска по беременности и родам составляет 140 дней. При осложненных родах женщине полагается дополнительный отпуск — 16 календарных дней (п. 48 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 №624н).

Если беременность многоплодная, то общая продолжительность отпуска по беременности и родам составит 194 дня: 84 календарных дня до родов и 110 календарных дней после (ст. 10 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Если работница усыновила ребенка в возрасте до 3 месяцев, то ей полагается отпуск по беременности и родам в размере 70 календарных дней, начиная со дня усыновления ребенка. В случае усыновления двух и более детей в возрасте до 3 месяцев количество дней отпуска составит 110 дней (ст. 10 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

На коэффициент 1,055 увеличиваются размеры следующих пособий, предусмотренных статьей 4.2Федерального закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ:

единовременного пособия при рождении ребенка;
пособия при постановке на учет в ранние сроки беременности;
минимальных ежемесячных пособий по уходу за детьми.

Первый способ – базовый размер пособия умножается на все коэффициенты начиная с 2008 года. Базовые размеры указанных пособий установлены в статьях 12, 10, 15 закона № 81-ФЗ соответственно.

Второй способ – прошлогоднее пособие, округленное до копеек, увеличивается на коэффициент текущего года.

Фонд соцстраха считает верным второй вариант (письмо ФСС России от 28 января 2014 г. № 17-03-11/06-1026). Поэтому результат может отличаться на 1–2 копейки от суммы, полученной при перемножении базового размера и всех последующих коэффициентов.

Новые размеры пособий, которые определены по методике ФСС России исходя из прошлогодних размеров, а также минимальный и максимальный размеры среднего дневного заработка, применяемые при расчете пособий, приведены в таблице.

Размеры детских пособий и показатели для расчета пособий в 2015 году

Вид пособия; показатели, используемые при расчете пособия	Базовый размер, руб.	Размер пособия, размер среднего дневного заработка в 2015 году, руб.
Единовременное пособие при рождении ребенка	8000 (ст. 12 закона № 81-ФЗ)	14 497,8 (13 741,99 руб. х 1,055)
Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности	300 (ст. 10 закона № 81-ФЗ)	543,67 (515,33 руб. х 1,055)
Минимальное ежемесячное пособие по уходу за первым ребенком	1500 (ст. 15 закона № 81-ФЗ)	2718,34 (2576,63 руб. х 1,055)
Минимальное ежемесячное пособие по уходу за вторым ребенком и последующими детьми	3000 (ст. 15 закона № 81-ФЗ)	5436,67 (5153,24 руб. х 1,055)
Минимальный размер среднего дневного заработка для расчета пособий	–	196,11 (5965 руб. х 24 дн. : 730)
Максимальный размер среднего дневного заработка для расчета пособий	–	1632,88 (568 000 руб. + 624 000 руб.) : 730

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком

Во-первых, пересчет необходим, если пособие выплачивалось в минимальном размере, который с 2015 года увеличился.

Во-вторых, если при назначении пособие было рассчитано исходя из среднего заработка, а в 2015 году ежемесячная выплата оказалась ниже нового минимума.

ПРИМЕР 1

Сотрудница получала в 2014 году ежемесячное пособие в сумме 2661,58 руб. (218,88 руб. х 30,4 дн. х 40%). Это выше минимального пособия по уходу за первым ребенком в 2014 году (2661,58 руб. > 2576,63 руб.). Но ниже, чем минимальное пособие в 2015 году (2661,58 руб. 568 000), поэтому для расчета можно взять только 568 000 руб. Выплаты за 2014 год укладываются в лимит (590 000

Шаг 2. Определяем количество календарных дней в расчетном периоде.

Всего в 2013 и 2014 годах 730 дней (365 + 365). Общее количество дней, исключаемых из расчетного периода, составляет 22 (15 + 7). Значит, учитываемых дней 708 (730 – 22).

Шаг 3. Считаем средний дневной заработок и сравниваем его с заработком, полученным исходя из МРОТ (с 1 января 2015 года минимальный размер оплаты труда (МРОТ) равен 5965 руб. (ст. 1 Федерального закона от 1 декабря 2014 г. № 408-ФЗ)).

Средний дневной заработок составляет 1635,59 руб. (1 158 000 руб. : 708 дн.). А минимальный – 196,11 руб. (5965 руб. х 24 дн. : 730). Фактический заработок выше, значит, минимальный размер не влияет на расчет пособия.

Шаг 4. Сравниваем средний дневной заработок с максимальным лимитом.

Средний дневной заработок (1635,59 руб.), рассчитанный исходя из фактических доходов, выше предельного среднего дневного заработка 1632,88 руб. ((568 000 руб. + 624 000 руб.) : 730).

Значит, пособие надо считать исходя из установленного максимума.

Шаг 5. Определяем итоговую сумму пособия.

Пособие по беременности и родам составит 228 603,2 руб. (1632,88 руб. х 140 дн.).

Декретные для новичков

Дело в том, что минимальный средний заработок для расчета пособий не может быть за расчетный период ниже МРОТ (в пересчете на полный календарный месяц), установленного на день наступления страхового случая.

Для указанных работниц при расчете дневного пособия используется размер заработка, равный МРОТ.

Эта величина, согласно пункту 1.1 статьи 14 закона № 255-ФЗ и пунктам 11(1), 15(3) Положения об особенностях порядка исчисления пособий… утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375, определяется по формуле:

Средний дневной заработок = МРОТ х 24 мес. : 730 дн.

То есть в 2015 году дневной заработок для расчета пособия не может оказаться ниже минимального размера 196,11 руб.

Для женщин, у которых стаж работы менее полугода, есть и второе ограничение. Сумма пособия за полный месяц не должна превышать МРОТ.

Поясним на примере.

ПРИМЕР 3

Сначала надо определить средний дневной заработок. Он составит 410,96 руб. (300 000 руб. : 730 дн.). Затем его за каждый месяц надо сравнить с месячной суммой «минималки», так как пособие за месяц не может превышать минимума.

Из расчета получится, что в любом из месяцев фактический заработок (410,96 руб.) выше минимального.

За месяцы с количеством дней 31 (март, май) пособие, рассчитанное исходя из среднего дневного заработка, будет равным сумме 12 739,76 руб. (410,96 руб. х 31 дн.). Это выше минимума (12 739,76 > 5965). За эти месяцы пособие не может превышать МРОТ – 5965 руб. Размер дневного пособия составит 192,41935 руб. (5965 руб. : 31 дн.).

За месяцы, в которых 30 дней (апрель, июнь), пособие, рассчитанное из среднего дневного заработка, будет равным 12 328,8 руб. (410,96 руб. х 30 дн.). Это также выше минимума (12 328,8 > 5965), поэтому декретные за эти месяцы считают исходя из величины 198,83333 руб. (5965 руб. : 30 дн.).

За февраль (в этом месяце 28 дней) пособие, рассчитанное из среднего дневного заработка, составит 11 506,88 руб. (410,96 руб. х 28 дн.). Это выше МРОТ (11 506,88 > 5965), значит, декретные за февраль считают исходя из 213,03571 руб. (5965 руб. : 28 дн.).

Сумма декретных составит 27 836,67 руб. (213,03571 руб. х 28 дн. + 192,41935 руб. х 31 дн. + 198,83333 руб. х 30 дн. + 192,41935 руб. х 31 дн. + 198,83333 руб. х 20 дн.).

При расчете цифры берем без округления, округляется конечный результат.

Если в расчетном периоде у работницы не было дохода или он меньше МРОТ, то средний заработок для расчета декретных надо определять исходя из минимума. Как это сделать, покажем на примере.

ПРИМЕР 4

С 1 мая по 17 сентября 2015 года у нее декретный отпуск. Заработок за 2014 год равен 20 000 руб. Средний дневной заработок получился равным 27,4 руб. (20 000 руб. : 730). Что меньше минимума (27,4

Сначала надо определить средний дневной заработок. Он составит 196,11 руб. (5965 руб. х 24 мес. : 730 дн.). Затем фактический средний дневной заработок за каждый месяц надо сравнить с минимальным.

За месяцы, в которых 31 день, пособие из среднего заработка будет равным сумме 6079,41 руб. (196,11 руб. х 31 дн.). Это выше МРОТ (6079,41 > 5965), поэтому размер дневного пособия за эти месяцы составит 192,42 руб. (5965 руб. : 31 дн.).

В месяцах с 30 днями сумма пособия составит 5883,3 руб. (196,11 руб. х 30 дн.). Это меньше МРОТ (5883,3

Итоговая сумма начисленного пособия составит 27 112,23 руб. (192,42 руб. х 31 дн. х 3 мес. + 196,11 руб. х (30 дн. + 17 дн.)).

Переходящие пособия

ПРИМЕР 5

А ее коллега Котова В. П., имеющая такой же оклад, но ушедшая в отпуск по уходу за ребенком, допустим, с 1 января 2015 года, при прочих равных условиях за январь 2015 года получит пособие в сумме 19 855,82 руб.((568 000 руб. + 624 000 руб.) : 730 х 30,4 дн. х 40%).

То есть на 1890,27 руб. больше.

Такая же ситуация и с пособием по беременности и родам, рассчитываемым из максимума.

Оно выплачивается единовременно, но тоже за продолжительный период. И при прочих равных условиях сумма пособия работнице, ушедшей в декрет, например в декабре 2014 года, в части, приходящейся на 2015 год, окажется значительно меньше части (за тот же период 2015 года) суммы пособия работницы, ушедшей в декрет в 2015 году.

Важно запомнить

Пособие по уходу за ребенком нужно пересчитать, если оно выплачивалось в минимальном размере, а также если при назначении пособие было рассчитано исходя из среднего заработка, а в 2015 году ежемесячная выплата оказалась ниже нового минимума.

Декретные в 2015 году рассчитываются с учетом новых предельных размеров. Расчет декретных в 2015 году производится на основе дохода за 2013 и 2014 годы. В статье также расскажем, кому положены декретные выплаты в 2015 году, и покажем расчет декретного отпуска.

Порядок расчета пособия по беременности и родам установлен Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ). В 2015 году действует прежний порядок. Однако изменились некоторые показатели, которые участвуют в расчете декретного пособия в 2015 году

Кому выплачивается пособие по беременности и родам

Одним из документов, необходимых для назначения пособия по беременности и родам, является листок нетрудоспособности. Порядок его выдачи утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н (далее — Порядок № 624н).

По общим правилам врач выписывает листок нетрудоспособности по беременности и родам:

в 30 недель беременности на 140 календарных дней — при одноплодной беременности;
в 28 недель беременности на 194 календарных дня — при многоплодной беременности.

Об этом говорится в абзаце 1 пункта 46 Порядка № 624н.

Обратите внимание на особенности расчета пособия, если больничный лист по беременности и родам работница оформила не в срок.

Расчет декретных в 2015 году

Алгоритм расчета пособия по беременности и родам в 2015 году состоит из 7 шагов.

Шаг 1. Определяем годы расчетного периода и сумму учитываемых выплат (ч. 1, 2 и 3.2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). По общему правилу, в 2015 году в расчетный период входят 2013 и 2014 годы. В ряде случаев возможна замена лет в расчетном периоде: если работница находились в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком. Главное условие — замена должна привести к увеличению размера пособия (ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Подробнее - например, в статье Как внешним совместителям заменить годы расчетного периода.

Шаг 2. Рассчитываем количество учитываемых календарных дней в расчетном периоде — из общего количества календарных дней в расчетном периоде вычитаем исключаемые дни (ч. 3.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Как на практике применять норму об исключаемых периодах, читайте в журнале "Зарплата". Также обратите внимание на статью?"Если расчетный период для исчисления пособия состоит полностью из исключаемых периодов".

Шаг 3. Рассчитываем средний дневной заработок — сумму учитываемых выплат (показатель шага 1) делим на количество учитываемых календарных дней (показатель шага 2) (ч. 3.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Шаг 4. Вычисляем предельный размер среднего дневного заработка — сумму предельных величин базы для начисления страховых взносов в ФСС РФ за каждый год расчетного периода делим на 730 (ч. 3.3 статьи 14 Закона № 255-ФЗ).

Шаг 5. Сравниваем средний дневной заработок (показатель шага 3) с предельным размером среднего дневного заработка (показатель шага 4) и выбираем меньшее значение (ч. 3.3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Шаг 6. Определяем размер дневного пособия — средний дневной заработок (показатель шага 5) умножаем на 100% (ч. 4 ст. 14 и ч. 1 ст. 11 Закона № 255-ФЗ).

Шаг 7. Рассчитываем сумму пособия по беременности и родам — умножаем размер дневного пособия на число календарных дней, приходящихся на период отпуска по беременности и родам (ч. 5 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Покажем применение алгоритма расчета пособия по беременности и родам на примере.

Пример

Работница ЗАО «Самарский кондитер» Семенова И.Н. уходит в отпуск по беременности и родам в феврале 2015 года. Годы расчетного периода она не заменяла.

Сумма начисленных работнице выплат в расчетном периоде составила:

за 2013 год — 570 000 руб.;
за 2014 год — 630 000 руб.

В расчетном периоде Семенова И.Н. несколько раз брала больничный. Общее количество календарных дней ее временной нетрудоспособности составило 131. Также сотрудница дважды уходила в отпуск — всего на 56 календарных дней.

Необходимо рассчитать сумму пособия по беременности и родам при условии, что страховой стаж Семенова И.Н. более шести месяцев.

Для расчета пособия применим алгоритм.

Шаг 1. В нашем случае расчетным периодом являются 2013 и 2014 годы. Сумма учитываемых выплат составила 1 200 000 руб. (570 000 руб. + 630 000 руб.).

Шаг 2. Определим количество учитываемых календарных дней. Оно равно 600 календ. дн. (365 календ. дн. (за 2013 год) + 365 календ. дн. (за 2014 год) – 131 календ. дн. (временная нетрудоспособность)). Количество дней очередного оплачиваемого отпуска не исключаем.

Шаг 3. Рассчитаем средний дневной заработок. Он составит 2000 руб. (1 200 000 руб. : 600 календ. дн.).

Шаг 4. Вычислим предельную сумму среднего дневного заработка. Она равна 1632,88 руб. [(568 000 руб. + 624 000 руб.) : 730].

Шаг 5. Сравним две величины. Предельная сумма дневного заработка оказалась меньше суммы фактического дневного заработка (1632,88 руб. < 2000 руб.). В соответствии с новой редакцией части 3.3 статьи 14 Закона № 255-ФЗ дальнейший расчет производим исходя из суммы 1632,88 руб.

Шаг 6. Размер дневного пособия составляет 1632,88 руб. (1632,88 руб. ? 100%).

Шаг 7. Определим общую сумму пособия по беременности и родам. Она будет равна 228 603,2 руб. (1632,88 руб. ? 140 календ. дн.).

Он останется прежним, т.е. менее выгодным для будущих мам, чем это было до 2013 года. Из суммы декретных вычитаются отпуск по беременности и родам, уходу за ребенком, периоды освобождения от работы, дополнительные выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом.

В 2015 году для расчета декретных будет учитываться доход за два предыдущих года – за 2013 и 2014 годы. Доходы 2015 года не будут учитываться, даже если женщина уйдет в декретный отпуск в декабре. Это не выгодно тем женщинам, у которых увеличится доход в течение 2015 года.

Для расчета декретных пособий потребуются следующие исходные данные:

- средний дневной заработок за последние два года;

- продолжительность отпуска по беременности и родам. Она может составлять 140 дней в общем случае, 156 дней – при осложненных родах или 194 дня при многоплодной беременности.

Для расчета среднего дневного заработка необходимо суммировать зарплату за два года с премиями, отпускными и командировочными. Обратите внимание, что выплаты считаются без вычета НДФЛ. Сюда не включаются выплаченные больничные или пособия.

Из 730 дней вычитается период, в который женщина находилась на больничном, в отпуске по уходу за ребенком, отпуске по беременности и родам.

Например, в 2013 году доход женщины составил:

· зарплата - 150000 р.;

· отпускные – 15000 р.;

· квартальные премии – 40000 р.;

· больничный - 6000 р. (28 дней).

В 2014 году доход женщины составил:

· зарплата - 200000 р.;

· отпускные – 20000 р.;

· квартальные премии – 60000 р.;

· больничный - 4000 р. (25дней).

Среднедневной заработок составит: (150000+15000+40000+200000+20000+60000)/(365+365-25-28) = 485000/677=716,4 р. Остается только умножить указанную сумму на количество дней декретного отпуска. Так, в общем случае размер декретных составит 100 296 р. (716,4*140).

Минимальный размер декретных в 2015 году

В 2015 году он составляет 27 455,34 р. при обычных родах, 30 593,10 р. - при осложненных и 38 045,26 р. в случае многоплодной беременности (194 дня). Считается исходя из МРОТ на 2015 на год – 5965 р. (5965/730*24*140).

Если у вас получился меньший размер декретных, то ниже этой суммы вы все равно не получите.

Максимальный размер декретных пособий в 2015 году

Декретные пособия не могут быть выше установленного законом уровня. Дело в том, что работодатель делает отчисления в ФСС не со всей зарплаты работника, а только с дохода, меньшего предельного установленного уровня.

В 2015 году берется за учет предельные уровни 2013 и 2014 года. Их размер составлял соответственно 568 и 624 тыс. р. Соответственно, если ваш совокупный годовой доход был выше, вы все равно должны рассчитывать декретные по предельному заработку.

Исходя из указанных значений получается, что максимальный размер декретных в 2015 году составит 228602,73 р.((568000+624000)/730*140). Соответственно, при осложненных родах эта цифра составляет 254 728,77 р., при многоплодной беременности - 316 778,08 р.

Какие еще выплаты полагаются при рождении ребенка?

Это единовременное пособие при рождении ребенка в фиксированном размере (в 2015 году оно возрастет до 14497,80 р.), а также пособие при постановке на учет на ранних сроках беременности (его размер на 2015 год – 543,67 р.). Помимо этого женщина может рассчитывать на дополнительные региональные и федеральные выплаты, если это предусмотрено (например, Материнский капитал).

Декретные пособия для безработных

Декретные выплаты безработным не полагаются. Но они могут получить единовременные выплаты при ранней постановке на учет женской консультации, а также пособие по беременности и родам в фиксированном размере.

Единственная категория безработных граждан, которая еще может рассчитывать на какие-то выплаты, это женщины, которые были уволены в течение 12 месяцев в связи с ликвидацией организации или прекращением деятельности в качестве ИП (адвокатом, нотариусом). Правда, размер декретных для таких будущих матерей более чем скромный. В 2015 году он составляет 543,67 р. в месяц. Для расчета декретных в данном случае необходимо 543,67*140 дней декрета (или 156/194)/30 дней. Получается, что общие выплаты составят 2537,13 р.

Как рассчитать декретные пособия индивидуальным предпринимателям

Индивидуальные предприниматели могут получить декретные пособия только при условии, что они состоят на учете в ФСС на добровольной основе и заплатили страховые взносы за 2014 год.

ИП с любой доходностью могут рассчитывать исключительно на минимальные пособия. Конечно, вряд ли такой подход можно считать справедливым. Ведь, например, с ПФР ИП должны делиться 1% с доходов свыше 300 тыс. При этом часто совокупный размер уплачиваемых налогов в фонды год в разы превышает полученные декретные. Также зарплата работникам предпринимателя и отчисления с нее делаются не на основании МРОТ, а на основе регионального минимума, которая в разы его превосходит. Самому предпринимателю остается довольствоваться 27 тыс.р.

Как получить декретные пособия

Для этого необходимо обратиться к своему работодателю с соответствующим заявлением и предоставить больничный лист, полученный на 30 неделе в женской консультации. Пособие обязаны назначить в течение 10дней и выплатить в день ближайшей зарплаты.

Предпринимателям, которые добровольно застрахованы в ФСС, необходимо писать заявление в адрес фонда.

В народе декретом часто называют все три с лишним года, пока женщина не работает до родов и после рождения ребенка. На самом деле декрет — это отпуск по беременности и родам, половина которого приходится на поздние сроки беременности, половина — на восстановление после родов. Пока женщина находится в декретном отпуске, ей полагается пособие по беременности и родам.

В Т⁠—⁠Ж уже были подробные статьи про выплаты беременным и на детей:

В этой статье расскажу о том, как рассчитать именно декретные выплаты, а не пособие по уходу за ребенком до полутора лет.

Кому положены декретные выплаты

В отпуск по беременности и родам может уйти только тот, кто забеременел и собирается родить, — то есть женщина. Поэтому пособие по беременности и родам могут получить только женщины, и то не все. Государство компенсирует беременным их заработок, пока они находятся в декретном отпуске. Когда заработка нет, компенсировать нечего. Поэтому основная масса безработных и те, кто работает неофициально, это пособие не получают.

Декретные выплаты положены женщинам, которые:

Работают официально.
Имеют статус индивидуального предпринимателя и уплачивают добровольные взносы в ФСС.
Занимаются частной практикой и платят взносы на ОСС. Это, например, адвокаты, нотариусы и арбитражные управляющие.
Проходят военную службу по контракту.
Состоят на государственной или муниципальной службе.
Являются сотрудниками правоохранительных органов.
Обучаются очно в вузах, колледжах, техникумах, училищах и научных организациях. Платно или бесплатно — не имеет значения.
Уволены в связи с ликвидацией работодателя и в течение года встали на учет в службе занятости.
Усыновили ребенка до трех месяцев и при этом отвечают одному из перечисленных выше требований. При этом при суррогатном материнстве биологической матери декрет не оплачивают.
Осуждены к лишению свободы и привлечены к оплачиваемому труду.

Декретные пособия при срочном трудовом договоре. Если срок трудового договора истекает в период беременности, работодатель обязан продлить его до окончания беременности по заявлению женщины. Нужно будет предоставить медицинскую справку, которая подтверждает состояние беременности.

После рождения ребенка договор продлевается до окончания отпуска по беременности и родам: женщина имеет право на оплату декрета на общих условиях.

Это правило не работает, если трудовой договор был заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, например на время декрета другой сотрудницы. В этом случае, если в организации нет подходящих вакансий, женщину могут уволить в день родов, а отпуск по беременности и родам не оплатить.

Декретные безработным женщинам. Неработающим женщинам пособие по беременности и родам не выплачивается.

На пособие могут рассчитывать только женщины, которые были уволены из-за ликвидации предприятия работодателя или прекращения деятельности ИП. Но только если трудовой договор был расторгнут в течение 12 месяцев до признания женщины официально безработной в службе занятости.

Декретные для женщин, усыновивших ребенка. При усыновлении ребенка в возрасте до трех месяцев также полагается пособие по беременности и родам. Пособие выплачивается со дня усыновления до истечения 70 дней со дня рождения ребенка. При усыновлении двух и более детей срок продлевается до 110 дней.

Может ли «детские» пособия получить отец. Декретные выплаты отцам не положены, но они могут рассчитывать на пособие по уходу за ребенком.

Отпуск по уходу за ребенком до полутора и трех лет вправе взять не только мать ребенка, но и отец или другой близкий родственник, например бабушка или дедушка. Только кто-то один, кто находится в отпуске по уходу за ребенком, будет получать пособие.

Период декретного отпуска

С какой недели уходят в декретный отпуск. Врач женской консультации выпишет листок нетрудоспособности в 30 недель беременности. Это будет первый день отпуска по беременности и родам.

Если женщина ждет двойню или тройню, отпуск начнется раньше — в 28 недель.

Сколько длится декрет. По общему правилу отпуск по беременности и родам длится 70 дней до родов и 70 — после.

длится декретный отпуск

Если роды прошли с осложнениями, например женщине сделали кесарево сечение, то врач выпишет еще один листок нетрудоспособности, и к отпуску по беременности и родам прибавится 16 дней.

Если женщина ждет двойню или тройню, декретный отпуск длится 84 дня до родов и 110 — после.

Длительность отпуска по беременности и родам не зависит от даты родов. Даже если женщина родила через неделю после ухода в отпуск по беременности и родам, количество дней отпуска останется прежним.

Как оформляется декретный отпуск

Какие документы нужны. Чтобы уйти в декрет, понадобятся:

Заявление о назначении пособия в свободной форме.
Больничный лист. о сумме заработка для расчета пособия.
Трудовая книжка и справка о признании безработной — для пособия после ликвидации организации или прекращения деятельности ИП.

Оформление по шагам. Сначала женщина получает в медицинской организации листок нетрудоспособности. Затем пишет заявление о назначении пособия в свободной форме и отдает листок нетрудоспособности и заявление работодателю или в органы соцзащиты.

Сумма декретных выплат

По общему правилу чем выше зарплата, тем выше пособие. Но есть нюансы.

Минимальный и максимальный размер пособия. На случай если ваш заработок слишком большой или слишком маленький, государство установило минимальный и максимальный размеры пособия по беременности и родам. Минимальный размер пособия с 1 января 2021 года — 58 878,4 Р . Максимальный размер зависит от предельной базы для начисления взносов за два предыдущих года. В расчетах 2021 года учитываются такие суммы: для 2020 года — 912 000 Р , для 2019 — 865 000 Р .

Максимальный размер пособия с 1 января 2021 года

Количество дней отпуска по беременности и родам	Максимальный размер пособия
140 дней	340 795 Р
156 дней	379 743 Р
194 дня	472 244,5 Р

Пособие по беременности и родам не облагается налогом на доходы физических лиц.

Если до ухода в декрет общий страховой стаж женщины составляет менее шести месяцев, размер пособия будет равен МРОТ за каждый календарный месяц отпуска. Если в регионе назначаются районные коэффициенты, размер пособия за месяц увеличивается на размер таких коэффициентов.

Размер пособия для ИП. По общему правилу декретные пособия ИП не полагаются. Чтобы государство оплатило женщине-предпринимателю отпуск по беременности и родам, нужно уплачивать добровольные страховые взносы.

Пособие по беременности и родам будет выплачиваться со следующего после уплаты взносов года. Если вы ИП и собираетесь в декрет в 2022 году, нужно до конца 2021 года уплатить взносы в размере 4451,62 Р :

(12 792 Р × 2,9% × 12) = 4451,62 Р .

Пособие рассчитывается исходя из МРОТ. За 140 дней отпуска по беременности и родам женщина-предприниматель получит 58 878,4 Р .

Размер пособия студентам установлен в размере стипендии.

Размер пособия для безработных женщин, которые были уволены из-за ликвидации предприятия или прекращения деятельности ИП, составляет 675,15 Р .

Размер пособия для женщин-военнослужащих рассчитывается из размера денежного довольствия.

Срок обращения за пособием. Чтобы получить пособие по беременности и родам, за ним нужно обратиться в любой день декрета, но не позднее 6 месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам.

Сроки выплаты декретных. После того как женщина предоставит все необходимые документы, пособие назначат в течение 10 календарных дней.

Если пособие по беременности и родам выплачивает работодатель, оно выдается вместе с ближайшей зарплатой. Если пособием женщину обеспечивают органы соцзащиты, выплата будет почтой либо через банк не позднее 26-го числа месяца, следующего за месяцем приема документов.

Как рассчитываются декретные выплаты

Формула расчета пособия по беременности и родам зависит от того, как рассчитывается пособие: исходя из зарплаты или из МРОТ.

Формула расчета пособия в 2021 году исходя из зарплаты такая:

Доход за 2019—2020 годы / (731 день – число дней, когда женщина была на больничном или в отпуске по уходу за ребенком) × число дней больничного

Формула расчета декретных выплат исходя из МРОТ выглядит так:

МРОТ × 24 месяца / 730 дней × число дней больничного

Порядок расчета пособия. Работающим женщинам пособие по беременности и родам выплачивается за весь период отпуска по беременности и родам в размере 100% среднего заработка, но не более максимального лимита.

Размер пособия по беременности и родам зависит от зарплаты и районных коэффициентов, если они есть. Стаж работы важен, только если он меньше шести месяцев. При начислении пособия бухгалтер учтет размер зарплаты и особенности работы женщины в два календарных года до декрета.

Например, если женщина уходит в декрет в 2021 году, то в расчет возьмут 2019 и 2020 годы. Если в этот период женщина уходила на больничный, брала отпуск за свой счет или работала неполный день, то она может получить меньше, чем если бы работала без перерывов полный день. Если она совмещала это с отпуском по уходу за ребенком, то получит больше, поскольку выплаты на работе войдут в расчет, а время из знаменателя вычтут.

Если женщина работает по совместительству и в течение двух предшествующих лет работала по трудовому договору у двух работодателей, то пособие по беременности и родам в 2021 году ей выплатят в двух местах, но в каждом по своим начислениям.

Из МРОТ пособие по беременности и родам рассчитывается для женщин:

У которых не было заработка в два предшествующих календарных года до декрета.
Чей средний заработок за два календарных года до декрета ниже МРОТ.
ИП, адвокатов, нотариусов и членов крестьянских хозяйств, которые уплатили в предшествующем декрету году взносы на ОСС.
Чей стаж меньше шести месяцев.

Пример с заменой расчетного периода. Если в течение одного или двух лет, которые учитываются для расчета пособия по беременности и родам, женщина находилась в декрете или в отпуске по уходу за ребенком, расчет пособия можно изменить. Для расчета среднего дневного заработка можно выбрать два или один календарный год, который предшествует двум последним годам перед текущим отпуском по беременности и родам. Сделать это можно только в том случае, если это приведет к увеличению пособия. Просьбу о замене лет нужно указать в письменном заявлении работодателю.

Например, Ольга с 2017 по 2020 год была в отпуске по уходу за ребенком до трех лет. В 2021 году она собирается уйти во второй декрет. Ее ежемесячная зарплата до первого декрета составляла 30 тысяч рублей.

По общему правилу ей начислят пособие исходя из МРОТ, так как в двух годах, предшествующих декрету, у нее не было заработка. Среднедневной заработок Ольги составит:

12 792 Р × 24 / 730 = 420,56 Р .

А пособие по беременности и родам за 140 дней нетрудоспособности составит:

420,56 Р × 140 = 58 878,25 Р .

Ольга прочитала нашу статью и написала заявление о замене лет. Работодатель заменит для расчета пособия 2020 год на 2016, а 2019 год — на 2015. Теперь расчет будет другой. Представим, что больничных в 2015—2016 годах также не было:

30 000 Р × 24 / 731 × 140 = 137 893 Р .

Это на 79 015 Р больше, чем расчет по МРОТ.

Пример расчета декретных на первого ребенка. Например, Анна ждет первого ребенка. Ежемесячная зарплата Анны — 30 тысяч рублей. В 2021 году она собирается уйти в декретный отпуск.

Ее средний дневной заработок такой:

30 000 Р × 24 / 731 = 984,95 Р .

Это больше минимального размера среднедневного заработка и меньше максимального. Можно считать дальше.

Из расчета исключаются дни болезни, беременности и ухода за ребенком. Все дни, когда женщина была на больничном или в отпуске по уходу за ребенком, нужно сложить и вычесть из 731 дня.

Если Анна весь 2019 и 2020 год не была на больничном или в отпуске за свой счет, то пособие по беременности и родам за 140 дней составит:

984,95 Р × 140 = 137 893 Р .

Если Анне сделали кесарево сечение, то в роддоме ей выдадут еще один листок нетрудоспособности — на 16 дней. Анна отнесет его на работу, и ей доплатят:

984,95 Р × 16 = 15 759,2 Р .

Стаж в декрете

Время отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком до полутора лет засчитывается в страховой стаж для назначения пенсии. Пенсионные баллы будут начисляться. Чем больше баллов, тем больше пенсия.

Размер баллов зависит от количества детей — чем их больше, тем больше баллов будет начислено в отпуске по уходу за ребенком. Это актуально и для отцов, находящихся в отпуске по уходу за ребенком.

Отпуск по уходу за ребенком с полутора до трех лет не засчитывается в стаж для назначения пенсии.

Читайте также: