Как в отпуске не думать о работе

Опубликовано: 15.06.2025

Заявление на отпуск нужно написать за две недели до его начала. И этого времени достаточно, чтобы подготовить всех к вашему временному отсутствию на работе.

Предупредите коллег

Если вы ведете проект с другими сотрудниками, сообщите им, когда начнется и какого числа закончится ваш отпуск. Срочные задачи можно выполнить заранее, а остальные — поставить на паузу. Можно запланировать работу так, чтобы на время вашего отпуска пришлось какое-то согласование или часть задачи, которую обычно поручают подрядчику.

Расскажите, где проведете отпуск. Если это отдых в горах без связи и интернета — заранее объясните коллегам, что не сможете быстро ответить на их вопросы или подключиться к рабочему обсуждению.

Делегируйте полностью

Чтобы с пользой для дела делегировать задачи, нужно передать другому сотруднику и полную ответственность за конкретный этап или процесс. Нет смысла передавать работу другому, но при этом постоянно проверять, всё ли сделано правильно. Ведь в таком случае работа всё равно останется за вами, так как вы будете тратить на нее время. Лучше контролировать только срок выполнения, а не весь процесс.

Уход сотрудника в отпуск в согласованные и отмеченные в графике сроки не должен становиться неожиданностью для начальника, считает Кристина Тимошенко, эксперт по трудовому праву адвокатского бюро «Андрей Городисский и Партнеры»: «Процесс организации труда при временном отсутствии работника относится и должен относиться к исключительному ведению самого работодателя. Трудовой кодекс РФ предоставляет различные варианты организации труда, которые можно использовать в период отпуска сотрудника: от совмещения должностей до привлечения стороннего работника на краткосрочный трудовой договор, либо, к примеру, временное использование "заемного персонала" через частное агентство занятости».

Настройте почту и чаты

Привычка постоянно просматривать оповещения и обновлять почтовые приложения может испортить любой отдых. Поэтому стоит потратить время в последний рабочий день, чтобы отключить оповещения в рабочих чатах и написать дружелюбный автоответ для служебной электронной почты. Например, так: «Здравствуйте. Я в отпуске с 6 по 13 августа. Если у вас что-то срочное — напишите Марине, она сейчас замещает меня».

Если на время отпуска все-таки выпадает какое-то важное рабочее событие, договоритесь о способе связи с вами. Пусть о нем знают только один-два человека, которые оповестят, если нужно. Сообщите, в какое время вы сможете быть на связи. Если ситуация того требует, оставьте номер телефона отеля в качестве запасного канала связи.

Примените метод «пустого инбокса»: перед отпуском ответьте на все важные письма, сделайте необходимые звонки. Тогда вы уйдете на отдых с ощущением завершенности и, как следствие, спокойствия за дело.

Разрешите себе отдыхать

Разрешите себе не думать о работе в те несколько дней, которые отведены для отдыха. Помните, что постоянное рабочее напряжение, необходимость решать ежедневно крупные и мелкие задачи — всё это сильно расходует эмоциональные и психические ресурсы.

Если вам свойственны гиперответственность и желание постоянно контролировать рабочие процессы — запланируйте пару встреч с психологом. Возможно, чтобы научиться отдыхать, вам потребуется чуть больше времени. Зато это будет полноценная и яркая часть вашей жизни, четко отделенная от офисных задач и рабочих обязанностей или существующая в гармонии с ней.

Когда начальник нарушает закон

Выдернуть вас из отпуска без вашего согласия нельзя, это нарушение трудового законодательства. «Так, в соответствии со статьей 125 ТК РФ, отзыв работника из отпуска допускается только с согласия работника. Если работник не согласен прервать свой отпуск, работодатель не имеет права требовать от работника досрочно выйти из отпуска либо выполнять какие-то трудовые обязанности в период своего отпуска», — объясняет Кристина Тимошенко.

«Работодатель не вправе требовать переноса согласованного в графике отпуска на другой период, если работник на такой перенос не согласен. Такие действия являются прямым нарушением трудового законодательства, за которое работодатель может быть привлечен к административной ответственности», — предупреждает Кристина Тимошенко. Есть отдельные категории работников, которых вообще нельзя вызывать из отпуска. Это несовершеннолетние, беременные и работники, которые трудятся на работах с вредными и опасными условиями труда.

Если работодатель нарушает закон — отказывает в отпуске, требует перенести его или вызывает вас на работу с отдыха, — стоит обратиться в трудовую инспекцию.

Лето — удачное время, чтобы подготовиться к поиску работы. Определитесь с направлением и профессией, создайте резюме и обратите внимание на сервисы по его продвижению.

Если вы хотите перестать думать о работе в свободное время, значит, такие мысли начали причинять дискомфорт. Лишь немногие счастливцы, занимающиеся любимым творческим делом, освобождены от подобных проблем. Когда не получается жить согласно народной мудрости: «Кончил дело - гуляй смело», пора сменить установки.

Вред от мысленной переработки гораздо больше, чем кажется. Обдумывая рабочие проблемы по ночам, выходным и праздникам, вы крадете у себя ценные минуты отдыха, общения с близкими людьми. Навязчивые мысли могут быть не связаны напрямую с профессиональной деятельностью, а касаться взаимоотношений с коллегами и начальством.

Бизнес и достойная зарплата - отличные жизненные приоритеты. Престижная должность – бесспорно важная цель. Но во имя чего совершается ежедневный трудовой подвиг? Ради будущего благополучия? Такой энтузиазм нередко «выключает» человека из настоящего. Он живет подобно рабочему механизму, переставая чувствовать ценность момента «здесь и сейчас».

Завоеванный неоправданно высокой ценой материальный успех не приносит удовлетворения. Лишь гармония полноценной личной жизни и трудовых побед способна дарит настоящее счастье. Учимся!

Как перестать думать о работе постоянно

Проблема человека в том, что он не может подобно компьютеру переключать программы. Когда вы покидаете стены офиса, сознание по инерции продолжает прокручивать возможные варианты решения рабочих задач. У некоторых людей, обладающих склонностью к рефлексии, этот процесс приобретает гипертрофированные формы.

Зацикленности на работе способствуют и внешние обстоятельства. Например, ситуации, когда вы должны:

зарекомендовать себя на новой должности;
пройти испытательный срок;
соответствовать требованиям сменившегося начальства;
решить в срок сложную задачу (выполнить план продаж; сдать годовой отчет и т. д.);
добиться повышения зарплаты;
поменять место работы.

Наконец, существуют специальности, связанные с повышенной вовлеченностью, в частности, врачи, учителя, социальные работники. У ответственных специалистов этих отраслей психология отмечает риск развития синдрома эмоционального выгорания. Если вы хотите полноценно трудиться на благо себе и близким, а не «сгореть» на работе, на помощь придут проверенные способы, как перестать думать о делах все время.

Учимся переключаться по дороге домой

Начнем с простейших действий. Как только незваная дума о работе проникла в ваш мозг за порогом офиса, отследите ее присутствие и «попросите» уйти. Прибегните к мудрому правилу Скарлетт из кинофильма «Унесенные ветром». Просто скажите себе: «Я подумаю об этом завтра».

Попытайтесь стать наблюдателем. Идя домой, изучайте окружающую природу и людей. Подойдите к этому занятию творчески и увлеченно. Отстранитесь от происходящего и посмотрите на будничную суету со стороны. Почувствуйте себя в роли исследователя, сыщика или путешественника во времени. Такой настрой выполнит сразу две полезные функции:

займет мозг необычными ощущениями, которые не позволят думать о работе;
отвлечет от привычной рутины.

Подобные ментальные приемы помогут перестать мысленно возвращаться к работе, которую не успели доделать, и перенастроят мозг на волну отдыха. Научившись забывать про дела, вы будете приходить домой совершенно с другим настроением.

Практика «переключения» подробно описана Карлосом Кастанедой. Толтеки-видящие именовали ее «настроем охотника». Современная психология давно взяла на вооружение наработки древних магов и с успехом применяет их на практике.

Заручаемся поддержкой семьи и друзей

Попросите домашних останавливать вас при любом упоминании о рабочих проблемах. От неумения переключаться первыми страдают супруги и дети. Назначьте символический бонус, который стимулирует близких помочь вам перестать быть рабом привычки думать о работе. Пусть они берут с вас «штраф» за каждое воспоминание о строгой Марье Васильевне из бухгалтерии или начальнике Иван Петровиче, который не прощает 5-минутного опоздания.

В такую игру с удовольствием включаются дети. Как правило, они с радостью сообщают о малейшем нарушении договора и интуитивно чувствуют, что вы погрузились в мысли о работе. Полезным стимулом станет обещание приготовить любимый салат или десерт, сходить в кино или поиграть с ребенком. Эти занятия также позволят отвлечься от тяжелых производственных дум.

Устраняем побудительные мотивы

Чтобы перестать думать о работе дома, нужно исключить любые напоминания о ней:

Некоторые бизнес-тренинги по личной эффективности проповедуют занятость в режиме нон-стоп. Желающие повысить свой деловой КПД в разы совмещают завтрак с ответами на рабочие письма, засыпают с телефоном под подушкой. Временный успех при таком подходе неизбежно приведет к обратному эффекту. Ресурс человека не безграничен. Рано или поздно адепты повышения результативности ловят себя на мысли: «Как перестать все время думать о работе?»

Доделайте то, что действительно тревожит

Бывают незавершенные дела, которые беспокоят как камешек в обуви. Бороться с мыслями о них бесполезно, вы только растратите ментальную энергию. Не можете перестать думать, получили ли партнеры деловое письмо, правильно ли вы рассчитались с клиентом? При возможности разрешите такие вопросы, а потом с чистой совестью расслабьтесь на все выходные.

Интересно планируйте досуг

Вы когда-нибудь осознавали, что просмотр захватывающего футбольного матча полностью отключает от посторонних мыслей, в том числе вы перестаете думать о работе. В этом случае переключение происходит непроизвольно. Вам не нужно прилагать усилий, необходимо лишь найти занятие, которое не оставляет мыслям о работе шанса проникнуть в ваше сознание.

Многое зависит от личных пристрастий, но есть универсальные варианты досуга. Выберите один из них или придумайте собственное занятие, в которое вы погружаетесь «с головой»:

активные виды спорта (восточные единоборства, бодибилдинг, пейнтбол, полеты в аэротрубе и т.д.);
экстремальный туризм;
танцы, пение;
тренинги и мастер-классы;
квесты;
медитативные практики.

Не пытайтесь отвлечься от мыслей о работе в уютном домашнем кресле за просмотром любимого фильма: расслабиться полностью не получится. Пассивный отдых не позволяет полноценно переключать мысли. Вы будете смотреть на экран, а в голове параллельно будут прокручиваться рабочие ситуации: завтрашние встречи с клиентами, получение зарплаты, конфликт с коллегой и пр. В результате стресс будет подпитываться тревожностью.

Полное отключение дают занятие, в котором участвует не только ваш мозг, но и тело. Любая физическая тренировка способна очистить сознание от броуновского мыслительного процесса. Настоящим спасением может стать творческое увлечение.

Если вы ощутите вдохновение от рисования картин, лепки керамики, коллекционирования, надоевшие размышления о работе станут явными аутсайдерами. В городах сейчас открывается море интересных возможностей досуга: мастер-классы сомелье, бесплатные уроки йоги и цигун, необычные квесты и экскурсии.

Проанализируйте личные отношения

Большинство трудоголиков – одинокие люди. Им просто нечем занять себя, приходя домой. Для женщины романтическая связь – мощнейший стимул, который поглощает ее без остатка. Вспомните ответственную начальницу из фильма «По семейным обстоятельствам» - героиню Галины Польских. Будучи не замужем, она заставляла подчиненных задерживаться на работе. В роли молодой жены Галина Аркадьевна моментально забывает о трудовом энтузиазме. Ее ветром сдувает с рабочего места вместе с последними истекающими секундами.

Если женщина не перестает думать о работе, имея семью, возможно она не получает от нее желаемого удовлетворения. В таких случаях психология советует решать проблему комплексно. К методам переключения добавьте анализ ваших чувств. Подумайте, как можно изменить отношения с домашними, чтобы ваши мысли оставались с дорогими людьми, а не «убегали» все время на работу.

Правильно планируйте рабочий день

Мы не перестаем постоянно думать о работе тогда, когда не укладываемся в отведенный график. Если с утра вы вальяжно попиваете кофе и болтаете с сотрудницами, а к вечеру начинается мозговой штурм, вы создаете для этого благоприятную почву. Уберите поглотители времени: просмотр в рабочее время соцсетей, отвлекающие разговоры по телефону, обсуждение новостей и политики. Этими делами можно заняться в обеденный перерыв.

Составляйте рациональный дневной план, отводя в нем 20-25% на форс-мажоры. Такая подушка безопасности спасет в случае аврального задания. А если непредвиденных дел не возникнет, потратьте освободившееся время на оптимизацию расписания. Раз в неделю пишите отчеты на тему "Как я справляюсь с задачей перестать думать о работе".

Конечно, за несколько дней побороть сформированную годами привычку не получится. Главное, чтобы в анализе присутствовала положительная динамика. Если вы пришли к заключению, что стали думать о работе на выходных и в отпуске гораздо меньше – это безусловный прогресс. Значит, вы движетесь правильным путем!

Почему-то многие руководители считают подвигом не ходить в отпуск годами. Как так - бросить любимое дело на целые 2 недели! Да без меня тут все встанет, работники набедокурят и я приеду к развалинам. Это безответственно! На самом деле безответственно так думать. А еще - замыкать все на себя и делать уход в отпуск технически невозможным. Наша сегодняшняя статья о том, как организовать бизнес процессы таким образом, чтобы ездить в отпуск со спокойной душой.

Начните с системных моментов

Если уход начальника ведет за собой нарушение в работе всего бизнеса - это системная ошибка. Быть незаменимым конечно, круто, но это только в теории. На практике ничего, кроме проблем, эта незаменимость не принесет. Напротив, нужно стараться сделать так, чтобы все работало без вас. Если чувствуете, что замкнули на себя слишком много рабочих процессов и без вас в них никто не разберется - начинайте с системных изменений. Иначе вы не сможете оставить бизнес и на полдня, не говоря уже об отпуске:

научитесь делегировать полномочия. Это не просто полезная привычка - это необходимость. Один человек физически не сможет тащить все на себе, как бы он ни был талантлив. Большинство успешных людей не пытались все сделать сами, а создавали классную команду и грамотно делегировали полномочия;

Уровни делегирования полномочий

научитесь доверять сотрудникам. Еще один бич некоторых руководителей - недоверие подчиненным. Дескать, за ними глаз да глаз, а стоит отвернуться - обязательно накосячат. Если вы так думаете, то либо вы плохой руководитель, либо у вас плохая команда. В грамотно сформированном коллективе работники сами знают, что им делать и делают это без постоянного контроля со стороны;
назначьте штатного заместителя. Это если штат большой. Но даже когда в вашей команде работает пара человек, все равно среди них должен быть тот, кто может заменить вас на время;
сделайте доступной информацию. Представьте себе ситуацию: вы уезжаете в отпуск, а у заместителя нет даже номеров телефонов поставщиков, чтобы заказать товар. Так делать не нужно. Это не какие-то там секретные данные, чтобы хранить их в секрете. Доступ к нужной информации должен быть у всех, кому это может понадобиться.

Это были системные моменты. Если не сделать то, о чем мы написали, то коллектив будет страшно оставить и на полчаса. Большинство систем менеджмента, пришедших к нам с запада подразумевают полную и безболезненную взаимозаменяемость сотрудников, в том числе и руководителей высшего звена. В идеале любой квалифицированный специалист может заменить коллегу, не вникая неделями в особенности его работы.

Что сделать непосредственно перед отпуском

Даже если все работает как часы и без вас, к уходу в отпуск нужно подготовиться. Все-таки не на день уезжаете. Вот список рекомендаций, что нужно сделать перед отпуском.

Назначьте вместо себя исполняющего обязанности

Обычно это штатный заместитель, если он есть. Но это, скорее, относится к большим коллективам с разветвленной структурой: директор, заместители, отделы с начальниками, бухгалтерия, отдел кадров и так далее. Если всего этого нет - делайте замом напарника по бизнесу. При назначении заместителя соблюдайте следующие правила:

назначение оформляйте письменно. Обычно это делается в форме приказа по организации;
известите сотрудников о том, что уходите в отпуск, а во время вашего отсутствия они будут подчиняться заместителю;
ознакомьте с приказом всех лиц, которых он затронет. Это сам ИО и все, кто будет ему подчиняться;
проработайте юридическую и правовую сторону вопроса. Если заместитель будет подписывать за вас документы - наделите его правом подписи и выдайте печати организации. Нужны доверенности для действий в качестве законного представителя - заранее сходите к нотариусу и напишите необходимые бумаги.

За два-три дня до ухода в отпуск пройдитесь с заместителем по отделам и расскажите, на что обратить внимание, пока вы в отпуске. Пробегитесь по неотложным делам, которые нужно сделать в первую очередь. Это могут быть срочные звонки, заявки, налоговые дела и так далее. Будет просто идеально, если вы составите список срочных дел. Так заместителю будет проще ориентироваться в сроках и он ничего не забудет. Можно расписать дела на листе бумаги, а можно в документе на компьютере и даже в виде сообщения в социальных сетях или электронного письма. Делайте, как удобно.

Принципы планирования: квадрат Эйзенхауэра

Сделайте максимум дел наперед

Перед уходом в отпуск постарайтесь закрыть большинство рабочих вопросов. Это облегчит жизни и вам, и заместителю, и коллективу. Если вы такой виртуоз, что этого делать не нужно - поздравляем, руководитель из вас, что надо. Но обычно бывает по другому и лучше перед отпуском разгрести максимум дел. Не забывайте: у заместителя есть еще и прямые обязанности. Работы у человека будет в два раза больше - это как минимум. Не нужно, чтобы он тратил время на рутину.

Мы не говорим о том, что нужно с головой уйти в текучку и постараться переделать ее всю. Скорее, речь идет о начатых, но не завершенных проектах и делах. С текучкой вполне справится и заместитель. В крайнем случае, ее можно вообще отложить на потом и доделать по приходу из отпуска. А вот важный контракт с корпоративным покупателем, который вот-вот будет подписан, откладывать не нужно. Такие вещи необходимо доводить до логического завершения. На переправе коней не меняют. Пока заместитель вникает в суть вопросов и разбирается, что тут к чему, отпуск может закончиться.

Предупредите об уходе партнеров и контрагентов

Незадолго до того, как уйти в отпуск, сообщите об этом всем заинтересованным лицам. Это могут быть партнеры по бизнесу, поставщики, арендодатель, словом, все, кому вы можете понадобиться. Дайте номер телефона исполняющего обязанности - пусть отдувается.

Предупредить коллег можно как угодно: обзвонить, разослать электронные письма или написать в мессенджерах. Если этого не сделать, будет неудобно и вам, и им. Люди будут делать двойную работу, а вас задергают звонками, пока летите на параплане над Средиземным морем. Да еще и на роуминге разоритесь.

В общем, предупредите всех по максимуму. Сами знаете: пока сидишь в офисе - ни одного звонка за 2 недели. Телефон молчит, почта - тоже. Но стоит на пару часов выключить телефон, пока сидишь в кинотеатре - вы становитесь жизненно необходимым всем и сразу. 30 пропущенных вызовов, в том числе от тех, кто не звонил несколько месяцев. Не предупредите партнеров о своем уходе в отпуск - будет примерно то же самое.

Если партнеры ждут от вас выполнения каких-либо работ, а дедлайны выпадают на то время, пока вы находитесь в отпуске - предупредите о переносах сроков. Если такое, конечно, вообще возможно.

Распределите свою работу между сотрудниками

Несмотря на то, что за вас будет трудиться заместитель, нужно поручить часть обязанностей и другим работникам. Поверьте: исполняющий обязанности не успеет делать все. У него полным-полно своей работы, а тут еще ваша. Не взваливайте все на одного человека. Вообще функция заместителя больше административная. У него нет задачи пахать за двоих, пока вы греете косточки под пальмами. Главное, что он должен делать - это руководить рабочим процессом.

Схема распределения ролей в команде

Поэтому основная задача - максимально разгрузить заместителя от рутины и текучки. Все это вполне могут сделать другие люди. Проще всего лично обойти подчиненных и раздать им задания на то время, пока вы в отпуске. Пусть начальник отдела продаж займется поставщиками, бухгалтер вполне может провести собеседование с новыми сотрудниками и так далее.

Отложите все, что можно отложить

Не все дела имеют одинаковую значимость и ценность. Будет, как минимум, странно, если вы поручите за время отпуска провести ремонт в своем кабинете. Это вполне может и подождать вашего возвращения. Нет, не буквально, конечно. Если не хотите дышать краской, возможно, ремонт во время отпуска - самое то. Мы говорим о принципе. Если задачи не срочные и не особенно важные - не нужно поручать их выполнить, пока вы отдыхаете.

В небольшом коллективе уход даже одного человека очень сильно заметен, тем более, если это руководитель. Нагрузка на сотрудников увеличивается, поэтому второстепенные задачи легко можно принести в жертву. На время, разумеется. Приедете из отпуска - доделаете.

Правда, увлекаться здесь не стоит, а то по возвращению придется долго разгребать отложенные на потом дела, которые накопятся, как снежный ком.

Не начинайте новые проекты перед отпуском

Кроме тех, которые вы успеете довести до конца или перенести. Но не забывайте о здравом смысле: если в руки плывет выгодный контракт, им лучше начать заниматься в любом случае. Бывает, и такое, что такая сделка будет потом кормить вас всю оставшуюся жизнь. Ради такого можно и отпуском пожертвовать.

Правильно выбирайте время отпуска

Работа в течение года, как правило, нестабильна. Даже если вы торгуете товарами, не зависящими от сезона и времени года, все равно есть периоды затишья и активной движухи. Не говоря уже о сезонном бизнесе, когда основная выручка делается, например, в летние месяцы.

Так вот, старайтесь уходить в отпуск в периоды максимального затишья, когда работы по-минимуму. Например, если у вас интернет-магазин снегоуборочной техники, то летом наступает мертвый сезон, когда продажи минимальны. Именно на это время лучше всего планировать отпуск. Это касается не только вас самих, но и сотрудников. Остаться без менеджеров по продажам в разгар сезона - такая себе перспективка.

Пример планирования отпуска

Как структурировать время, находясь в отпуске

Предупредим сразу: руководители отдыхают совсем не так, как их подчиненные. Так или иначе, на связи быть придется. Но это не значит, что нужно весь отпуск провисеть на телефоне, постоянно решая рабочие вопросы. Если это случилось, значит, что-то организовано не так. Вот несколько полезных советов, которые с успехом используют многие опытные предприниматели:

определите время созвона. Пусть это будет, скажем, 9 часов утра по московскому времени. Раньше или позже этого часа звонить вам нельзя, за исключением внештатных ситуаций. Или вообще договоритесь, что звонить будет вы, а не вам. Предупредите сотрудников, чтобы не прыгали через голову. Пусть решают вопросы с заместителем. Если надо - пусть вам звонит он, а не сотрудник, у которого возник вопрос;
если собираетесь работать в отпуске - делайте это по графику. Например, 2 часа в день, с 13:00 до 15:00 - работа. Но лучше, конечно, не работать совсем;
не собираетесь выходить на связь вообще или с ней могут быть проблемы? Предупредите об этом заранее. Пусть на вас не рассчитывают и принимают решения сами.

Заключение

Предприниматели по-разному относятся как к отпуску вообще, так и к работе во время отдыха. Например, основатель Facebook Марк Цукерберг вообще не любитель отдыхать и очень редко ездит в отпуска - раз в несколько лет. А Олег Тиньков говорит, что в отпуска ездит часто, но во время отдыха все равно думает о работе, иногда даже больше, чем в офисе.

Какая модель отдыха подойдет для вас - решайте сами. Главное помните: качественный отдых помогает расслабиться и посмотреть на многие вопросы другими глазами. Отдыхайте правильно!

Здравствуйте, дорогие друзья!

Сегодня в выпуске:

КАК НЕ ДУМАТЬ о РАБОТЕ в ОТПУСКЕ

Психологи называют это состояние синдромом выходного дня: речь о тех, кто, вроде дождавшись желанных выходных, не находит себе места на отдыхе.

Никто не звонит, никто не дергает по разных рабочим поводам, электронный почтовый ящик пуст. Несчастный трудоголик начинает чувствовать себя брошенным, никому не нужным. Работа продолжает занимать все его мысли. Такое состояние, по мнению специалистов, - повод для обращения к психологу. В США даже работают группы поддержки анонимных трудоголиков (на манер анонимных алкоголиков и наркоманов). И это не шутка! Как выкинуть из головы мысли о работе?

Совет 1. Распланируйте тщательно все рабочие дела как минимум за две недели до отпуска. Что вы сделаете сами до отъезда на отдых, что могут на время вашего отсутствия взять на себя коллеги, что можно отложить до возвращения с отдыха. Распечатайте список и внимательно изучите его. Не исключено, что когда вы увидите сей реестр, черт покажется не таким страшным, как его малюют.

Совет 2. Те, кто непременно обязан оставаться на связи, должен тщательно продумать о наиболее дешевых и эффективных способах связи. Если вы уезжаете из дома, купите интернет-модем, туристическую сим-карту, через которую связь дешевле, узнайте, есть ли там, где вы собираетесь остановиться, Интернет, и сколько он стоит.

Совет 3. Влюбитесь! Некоторые грешники даже специально заводят на отдыхе курортные романы. Не столько для того, чтобы насладиться чувствами, сколько именно чтобы отвлечься от неотвязных мыслей о делах служебных. Увлечение занимает все свободное время и мысли.

Совет 4. Займитесь любимым делом, которое не имеет отношения к вашей профессиональной деятельности.

Совет 5. Получайте удовольствие от новых впечатлений, спокойного времяпрепровождения. Вы ведь заслужили этот отпуск! И он такой короткий, что просто непозволительно провести его в раздумьях о любимой работе.

Что советуют психологи

Некоторые отпускники начинают чувствовать себя уволенными, оставшимися без рабочего места. Они переживают точно такую же психологическую травму, как и те, кто на самом деле лишается работы. Если это о вас, то психологи советуют следующее. Так как вы привыкли быть занятой практически все время бодрствования – продолжайте в том же духе. Выберите активный отдых – туристический поход, активное посещение различных экскурсий. Тем, кого мучают мысли о работе, лежание на пляже противопоказано. Отвлекайтесь!

И не стоит забывать еще об одном важном моменте. Если в жизни у человека ент ничего, кроме его работы, рано или поздно это приведет к потере смысла жизни. Увольнение и даже «застревание» на одной и той же неинтересной должности – и все, зацепиться больше не за что! Для трудоголика это равносильно вселенской катастрофе, тут и до депрессии недалеко.

А потому, помимо работы – пусть и любимой – всегда должно быть еще что-то, не менее дорогое сердцу. Чтобы идти по жизни более уверенно, получая удовольствие от каждого мгновения.

ОБРЕТЕНИЕ СИЛЫ

Упражнение «От страха – к видению»

Отведите на это упражнение приблизительно 30 минут. Вам понадобится блокнот, цветные ручки и другие рисовальные принадлежности. Найдите спокойное место, где вас не потревожат. Сядьте на удобный стул и включите мягкую, расслабляющую музыку.

Это управляемая визуализация делится на несколько частей. В определенный момент вам будет дано указание закрыть глаза, чтобы вы могли легче сосредоточиться на зрительных образах. После каждого вопроса зарисуйте или запишите ваши образы в блокнот.

Не забывайте держать глаза полузакрытыми при переходе от работы воображения к обычному мыслительному процессу. Подготовьтесь к исследованию своего внутреннего «Я».

Сделайте несколько глубоких вдохов и наберитесь мужества перед путешествием в мир вашей души. Закройте глаза и попытайтесь найти образ, который ассоциируется у вас с вашим мужеством. Один из способов тесной связи с ритмами вашего внутреннего мира – это положить руку на сердце.
Войдите в мир своей души и начинайте поиск тех страхов, рассказать о которых любимому вы больше всего боитесь. Запомните, что это за страхи. Вам помогут следующие вопросы:

а. Для меня наиболее трудно сказать тому, кого я люблю, что я боюсь:

Быть отвергнутым
Быть покинутым
Предательства
Потерять свободу
Потерять себя
Оказаться недостойным любви

б. Что служит причиной вашего вступления в интимные любовные отношения и причиной их разрыва?

в. Какая ситуация, как вам кажется, является причиной того, что появляются эти страхи? Запишите свои замечания.

3. Продолжайте глубже изучать природу этих страхов и посмотрите, нет ли у вас какого-то одного страха, который включает в себя другие и является как бы основой всех остальных. Посмотрите, не мучает ли он вас больше других. Затем запишите, какого возможного события вы боитесь. Размышляйте, полуприкрыв глаза. Отразите результаты ваших поисков в своем блокноте.

4. Продолжайте более глубокое изучение этого страха. Что он вам напоминает? Каковы ваши цветовые ощущения? Какова природа этого страха? Имеет ли он очертания? Закройте глаза и попытайтесь представить себе и пережить этот страх. Нарисуйте картину вашего страха, пользуясь цветными ручками или пастелью.

5. Какие чувство у вас возникают, когда вы остаетесь один на один со своим страхом? Запишите слова, которые пришли к вам. Затем задайте вопрос этому страху: «Почему я создал тебя в своей жизни? Чему ты должен научить меня?» Ответьте на эти вопросы. Запишите свои ответы в блокнот.

6. Вы создали свой страх. Это также верно, как и то, что вы можете создать для себя идеальные обстоятельства, какие только можно вообразить. Какой, в идеале, вы хотели бы видеть свою жизнь? Как вы представляете себе то, что лежит по другую сторону этого страха? Как выглядит это ваше представление? Какой образ вызывает у вас наиболее сильные эмоции в этом представлении? Какие слова описывают чувства, возникающие у вас? Вы проходите через ваш страх и полностью погружаетесь в ваше новое представление. Зарисуйте этот образ и запишите те слова, которые описывают ваше представление.

7. Пропустите это представление и все пришедшее к вам понимание через ваше сердце. Вдохните и ощутите это расходящееся лучами чувство. Проделайте это несколько раз. Затем переведите ваше представление в утверждение, какими вы хотите видеть свои взаимоотношения.

8. После того, как вы создали свое утверждение, постарайтесь преодолеть внутреннее сопротивление. Постарайтесь освободиться от возможно большего количества пластов сопротивления.

а. Сейчас, когда вы записали свое утверждение, запишите, что мешает вам поверить в него. Например, если ваш главный страх – боязнь быть отвергнутым, то ваше утверждение может быть таким: «Я принимаю себя всего и полностью открываюсь своему партнеру». Сопротивление этому убеждению может быть таким: «Мне все равно причинят боль, если я полностью откроюсь кому-то». Теперь, вместо отрицания этого сопротивления, которое только усилится и будет поддержано вашим мысленным вниманием, переделайте ваше утверждение и вложите в него свою мысленную энергию. Снова запишите ваше утверждение. Затем запишите новую причину, по которой вы сопротивляетесь этому новому утверждению. Эта новая причина может выглядеть таким образом: «Забудь об этом, никто тебя не будет любить, когда узнает по-настоящему».

б. Проделайте это пять раз. Вы увидите, что это похоже на снятие шелухи с лука. Вы снимаете один слой сопротивления и ниже замечаете другой, более тонкий. Чтобы избавиться от сопротивления, мешающего вам поверить в ваше новое утверждение, требуется время, так как вы имеете дело с глубоко и прочно укоренившимся страхом. Не забывайте переделывать ваше утверждение каждый раз, когда вы записываете новую причину для сопротивления.

в. Если после пяти раз ваше сопротивление все еще остается очень сильным, вам нужно вернуться назад, так как вы слишком далеко перешагнули через ваш рубеж роста. Если использовать первый пример, то, возможно, ваше утверждение должно быть таким: «Я принимаю всего себя», и не включать в себя конец фразы: «и полностью открывают своему партнеру». Используйте свое сопротивление, как обратную связь, и корректируйте соответствующим образом ваше утверждение.

9. А сейчас запишите ваше утверждение в законченном виде.

Желаем дальнейших успехов в процессе вашего личностного роста! Ждем вас в следующей части путешествия.

В последний летний месяц в отпуск хочется как никогда (особенно если в первые два отдохнуть не получилось). Все знают о том, что в отпуске нужно расслабиться, "отключиться" от всех рабочих вопросов и дать себе отдохнуть и весело провести время, чтобы потом вернуться к работе со свежими силами и новыми идеями. К сожалению, сказать гораздо проще, чем сделать (особенно если вы руководитель или владелец собственного бизнеса).

"Я не могу оставить компанию без внимания даже на один день, что уж говорить о полноценном отпуске. Я поставил в офисе веб-камеры и, лежа на пляже с ноутбуком, смотрю, кто как работает, во сколько приходит и о чем говорит. Из-за этого на меня очень обижается жена, да и я сам не могу расслабиться и нормально отдохнуть. Постоянно думаю, что без меня никто не работает и дела идут не так, как нужно", - рассказывает Николай, генеральный директор из Москвы.

Развитие технологий позволяет быть онлайн 24 часа в сутки - удаленный доступ к рабочей почте, видеозвонки. Спорный вопрос, хорошо это или плохо. Но не стоит пытаться полностью контролировать рабочий процесс, даже лежа в шезлонге на пляже в сотнях километров от офиса. Этим вы не только сводите на нет весь свой долгожданный отдых, но и вредите команде: подчиненные, зная, что вы обязательно с ними свяжетесь, не будут принимать решения сами, а будут ждать ваших рекомендаций и указаний.

Вот несколько советов, которые помогут вам отдохнуть, а команде - эффективно работать, пока вы в отпуске.

Установите необходимые правила. И озвучьте их перед отъездом. Вы не сможете проверять почту в отпуске или будете заглядывать в электронный ящик только раз в день? Обязательно оповестите об этом всех. Подчиненные должны знать, чего ожидать и на что рассчитывать.

Делегирование полномочий. Убедитесь, что команда в состоянии работать без вас в том же темпе. Каждый сотрудник должен знать, за какой участок работы он отвечает во время вашего отпуска. Самые ответственные задания поручите тем, кому больше всего доверяете. Сотрудники привыкнут проявлять инициативу и действовать самостоятельно - это пригодится не только на время отпуска, но будет очень приятно и после него.

Придерживайтесь расписания. Если вы решили проверять почту не чаще раза в день или запланировали провести всего одно видео-совещание, то не отступайте от принятого решения. Боритесь с желанием поработать "еще немного".

Не реагируйте на звонки и смс. А еще - отключите оповещения о входящих письмах. Чем чаще вы отвечаете (не важно, на звонки или на сообщения), тем меньше у сотрудников стимулов действовать самостоятельно. Вы на отдыхе? Вот и оставайтесь там. Помните, этим вы приносите пользу не только себе, но и всей команде.

Доверие. Есть одна главная причина, почему ваши подчиненные работают в вашей компании, почему вы их наняли. Они умны, профессиональны, ответственны, и вы им доверяете. Именно об этом стоит почаще вспоминать, когда вы уходите в отпуск.

Ошибки. Ошибаются все - это неоспоримый факт. Но собственные ошибки - это прекрасный способ чему-то научиться (и запомнить урок едва ли не на всю жизнь). Поэтому разрешите сотрудникам ошибаться - вряд ли за время вашего отпуска произойдет нечто фатальное.

Отдыхайте с удовольствием. В конце концов, вы заслужили отпуск - поэтому постарайтесь не думать о делах, а отдыхать. Очень грустно наблюдать за человеком, который уткнулся в ноутбук или смартфон, вместо того, чтобы наслаждаться отдыхом.

Поручайте задачи в "тестовом режиме"

"Кто хорошо работает - тот хорошо отдыхает. Все мы знаем, что если на время отпуска отключиться от производственных проблем, отдых будет полноценным, даст необходимую разгрузку и обеспечит прилив сил для решения новых задач. Очень важно для руководителя уметь правильно распределить обязанности между сотрудниками на время своего отпуска. Не случайно в крупных западных компаниях при оценке эффективности работы руководителя отдельно оценивается то, насколько успешно он справляется с делегированием.

Обязательно нужно ободрить сотрудников, показать, насколько вы в них уверены. Конечно, можно оставить вашим подчиненным возможность связаться с руководителем в отпуске, но практика показывает, что они чаще справляются самостоятельно.

С тем, чтобы подготовиться к отсутствию руководителя, ему следует заранее, в тестовом режиме поручать подчиненным выполнение той или иной функции. Не стоит забывать и о том, что при правильном подходе исполнение обязанностей руководителей сотрудник воспринимает как доверие, соответственно, это может послужить дополнительной нематериальной мотивацией", - говорит руководитель отдела подбора постоянного персонала Coleman Services-Санкт-Петербург Анна Супрун.

Решите стратегические задачи заранее

"Прежде всего, руководителю перед уходом в отпуск следует по возможности постараться решить все стратегические вопросы, требующие его непосредственного участия, для того, чтобы не перекладывать проблемы и компетенции, связанные с наиболее важными делами, на своих подчиненных. Что касается различных рабочих процессов, связанных с реализацией задач, то их вполне можно делегировать коллегам на время отсутствия руководителя и оценить результаты уже по возвращении из отпуска", - отмечает консультант по подбору персонала кадрового холдинга "АНКОР" Лейла Меликова.

Безвыходных ситуаций не бывает

"Хороший отпуск нужно готовить загодя: если работа в компании налажена, каждый знает свой участок и имеет достаточно полномочий, руководитель всегда спокойно идет в отпуск. Нужно определить наиболее важные задачи, делегировав менее значимые, а также вычленить "слабые места" и проработать негативный сценарий. Нужно определить, кому из сотрудников пришла пора "идти на повышение", получив вместе с новыми задачами от руководителя и новую зону ответственности.

При "ручном" управлении, тотальном контроле и неумении делегировать отдых не слишком отличается от работы. Конечно, в каждом деле своя специфика, да и проблема кадров у многих стоит довольно остро. Бывает, что и хотел бы делегировать, да некому. Кадры нужно растить, обучать, доверяя им скрепя сердце все более важные участки.

Многое зависит и от управленческой структуры компании. В нашем агентстве два соучредителя, два партнера, поэтому, когда один из нас в отпуске, другой его "прикрывает". Так же мы выходим из положения, когда у нас встречи с клиентами или мероприятия накладываются одно на другое.

Если все-таки в отпуске приходится отвечать на звонки и проверять почту, надо спросить себя, не пора ли вплотную заняться кадровым вопросом или, быть может, сходить к психологу, чтобы перестать все время волноваться и скорректировать собственную гиперответственность и нервозность.

Чтобы подготовить команду к уходу руководителя в отпуск, необходимо предварительно провести летучку, распределить зоны ответственности, проработать негативные сценарии. Главное - четко обозначить ответственных лиц и сроки выполнения задач. Как правило, в компаниях, где все это делается регулярно, проблем с уходом руководителя в отпуск не возникает. Необходимо заранее предупредить клиентов: у них могут быть какие-то нерешенные или забытые вопросы. Не забыть оставить подчиненным все контакты, которые им могут понадобиться. Продумать все "а что делать, если…". Помнить, что безвыходных ситуаций не бывает, и с оптимизмом и внутренним спокойствием отправляться в отпуск. Ваше спокойствие и уверенность передадутся вашим сотрудникам, и они вас не подведут", - говорит генеральный директор Boring PR Agency Тамара Пядушкина.

Читайте также: