Когда вернулся после отпуска на работу

Опубликовано: 15.06.2025

Еще вчера можно было никуда не спешить и расслабляться в лучах последних дней отпуска, а сегодня надо рано вставать и активно вникать в рабочие задачи. О том, как безболезненно выйти на работу после длительного отдыха, рассказывают слушатели Школы бухгалтера.

В прошлой рассылке мы попросили наших подписчиков рассказать, как настроиться на рабочий лад в первый день после отпуска и минимизировать стресс. Ответов пришло очень много, самые интересные и необычные из них мы публикуем в этой статье. Надеемся, вы сможете почерпнуть из опыта коллег что-то полезное для себя.

«Написать памятку самому себе»

Залог успешного отдыха — хорошо потрудиться в последнюю рабочую неделю. Так считает почти треть участников опроса. Найдите силы завершить все дела перед отпуском, советуют наши респонденты. Если какие-то задачи вы передаете коллегам, составьте для них подробные инструкции, как поступить в той или иной ситуации и где найти нужные бумаги. Обязательно приберите документы на столе и в компьютере, при необходимости закройте доступ к компьютеру другим сотрудникам — это снизит риск потери информации.

Евгения Роор, юрисконсульт:

«Следует хорошенько «подмести» все вопросы, завершить максимум дел, незаконченные передать остающимся на работе коллегам, детально разъяснив, что требуется. Кроме того, необходимо написать самому себе памятку на первый день после отпуска: к каким вопросам прежде всего нужно вернуться, проконтролировать их решение сразу после возвращения».

Предварительное планирование первого рабочего дня — еще один важный пункт предотпускной программы. Обозначьте заранее, за что возьметесь сначала: это может быть встреча с руководителем, проверка банка или разбор скопившейся «первички». Список обязательных дел спасет вас от надвигающегося вала задач и паники.

Перед отпуском заведите папку, куда коллеги будут складывать документы, которые касаются вашей работы. Когда вернетесь, просмотрите бумаги, разберитесь в том, что пропустили, и быстро войдете в курс дел.

«Отпуск — время зарядиться позитивом»

Еще один совет — забыть о делах на время отпуска. Многие слушатели Школы верно подметили, что на отдыхе не надо созваниваться с руководителем, просматривать почту или разбираться с документами. Дистанционно решить вопрос на должном уровне вы вряд ли сможете, а вот нервотрепки себе добавите. Постарайтесь завершить все дела до отъезда, даже если вы не улетаете в другую страну, а решили провести время на даче.

Заранее обозначьте коллегам краткий временной промежуток, когда с вами можно будет связаться в случае экстренной ситуации, или предупредите, что во время отпуска будете без связи, не сможете отвечать на звонки и просматривать почту.

Помните, чем качественнее отдых, тем больше сил будет на новые амбициозные задачи после него.

Юлия Малышева, главный бухгалтер:

«Отпуск — это время зарядиться позитивом, набраться сил, осмыслить свою жизнь. Что же делать, чтобы быстрее привыкнуть к трудовым будням? Самое главное — настроиться на хорошее, на рабочую волну. Надо стремиться, чтобы отпуск прошел плодотворно, заранее спланировать, чем заняться, куда съездить, что посмотреть. После отдыха нужно провести анализ, каким он был, что понравилось, а что нет. Это позволит тщательнее подготовиться к следующему путешествию. Чем лучше отдохнешь, тем проще выходить на работу».

Каждый десятый респондент написал, что ему удобно оставлять в запасе пару-тройку дней на адаптацию к родному климату, смене часовых поясов и пр. Решая домашние дела, созваниваясь с близкими и друзьями, проще погрузиться в будничную атмосферу. Есть и те, кто предпочитает уделять это время «отдыху после отдыха»: принять расслабляющую ванну, посмотреть любимый фильм. В любом случае не стоит открывать почту и созваниваться с коллегами, чтобы узнать новости, до выхода на работу.

Оксана Попова, главный бухгалтер:

«Для меня отпуск всегда связан со сменой обстановки и должен заканчиваться так, чтобы до работы оставалось еще один-два дня. Это позволяет расслабиться после дороги и разобрать бытовые мелочи, связанные с поездкой: чемоданы, фотографии и пр.».

«День выхода из отпуска — четверг»

Оказалось, что для большинства респондентов комфортнее всего выходить из отпуска ближе к концу недели. Ведь тогда можно постепенно погружаться в будничную атмосферу. Четверг-пятницу отработали, а там снова передышка, и понедельник уже не кажется таким страшным.

Ольга Толмачева, главный бухгалтер:

«День выхода из отпуска — четверг. Вышла и с утра берусь за срочные дела, стараюсь уделять им не более получаса. Затем чай-кофе, разговоры про поездку, затем можно и немножко поработать. После обеда сортировка документов, составление плана и, собственно, сама работа. В пятницу у нас сокращенный день, поэтому раскачиваться особо некогда, да и документы уже рассортированы по важности. А в понедельник включаешься в обычном режиме, как будто и не была в отпуске».

Если работа позволяет и руководитель не возражает, проведите первые дни размеренно. Не стройте грандиозных планов, не пытайтесь решить сразу все задачи, не принимайте ответственных решений. Разберите почту и поговорите с начальником, выделите те вопросы, которые требуют вашего участия. После составьте план на неделю или месяц.

Тайм-менеджмент — это шанс на успех

Многие при планировании задач уверенно применяют разнообразные техники тайм-менеджмента, например, методику «слонов и лягушек» Глеба Архангельского или «вечерний гвоздодер» Максима Дорофеева.

Юлия Койнова, заместитель главного бухгалтера, рассказала о том, как ей помогает матрица Эйзенхауэра:

«В первый день накопившиеся бумаги собираю в стопку и отодвигаю подальше. Затем составляю «квадратный план». Это система координат: по горизонтали — срочность, по вертикали — важность. Вписываю в квадраты задачи по степени их важности и срочности: 1 — срочные и важные; 2 — срочные, но неважные; 3 — важные, но несрочные; 4 — несрочные и неважные. И только после этого разбираю ранее отложенную стопку документов, сортирую их по юрлицам и по видам операций. Дополняю план и, конечно, сразу берусь за задачи из первого квадрата. По ходу вычеркиваю сделанное и добавляю новое».

В омут с головой

Впрочем, есть и те, кому легче сразу окунуться с головой в трудовые будни: некогда рефлексировать и лениться.

«Что помогает вам эффективнее и быстрее включиться в работу после отпуска?» — спросили мы. И получили неожиданные ответы:

«взгляды коллег, которым пришлось решать мои задачи»;
«достаточно в первый рабочий день получить из ИФНС требование о предоставлении пояснений»;
«стопка документов на столе быстро втянула в рабочий процесс, я и не заметила, как прошла половина дня»;
«мысль о потраченных деньгах и мечты о новом отпуске».

Кто-то энергично включается в работу из-за чувства долга, иных мотивирует большой объем задач, третьи предпочитают двигаться вперед, ставя новые заманчивые цели, например, слетать в Гималаи в следующий отпуск.

Держать себя в тонусе помогает активный образ жизни. Здорово, если вы занимаетесь спортом или танцами на постоянной основе. Если есть возможность, обязательно выходите из офиса в обеденный перерыв. Прогулка по осеннему парку разгрузит мозг и насытит организм кислородом.

Наталья Колмыкова, индивидуальный предприниматель:

«Энергичность поддерживается физически. Регулярные занятия спортом укрепляют дух. Мне в этом случае помогает аэройога. Умение держать баланс очищает разум, появляется ощущение легкости, ясности. Негативные эмоции гасятся. С хорошим настроением и взбодрившись работается замечательно».

Спокойная музыка и плитка шоколада

Нужный настрой в первый рабочий день многие создают себе сами: яркой обновкой, праздничным макияжем, купленным накануне блокнотом с мотивирующими надписями. А что если выйти пораньше и выпить чашечку кофе с круассаном в ближайшем кафе?

Ирина Дохолян, главный бухгалтер:

«Этот рецепт подойдет всем. Перед выходом на работу обязательно выбирайте одежду заранее. Если в компании нет строгого дресс-кода, можно позволить себе что-то более яркое и красивое, чем повседневная одежда. Если есть дресс-код, добавьте аксессуар. В первый послеотпускной день вы в некотором роде в центре внимания, проведите это время с пользой и удовольствием для себя».

Удивительно, но первый рабочий день после отпуска можно сделать почти праздничным: принести тортик или привезенные экзотические сладости и устроить чаепитие с коллегами за рассказом об удивительных местах, которые удалось посетить. Сотрудники не замедлят поделиться своими новостями.

Елена Гурьянова, бухгалтер:

«В поездках обязательно покупаю презенты. Когда вручаю их коллегам, с каждым общаюсь о том, что нового случилось и на какие важные события прежде всего обратить внимание. Люди положительно реагируют, когда узнают, что о них помнят на отдыхе. Многим также импонирует, что отдохнувший счастливчик не собирается долго раскачиваться после отпуска, а значит, с большей охотой введут вас в курс дела. Таким образом налаживается внешнее включение в работу.

Чтобы и внутреннее состояние соответствовало, устанавливаю на компьютере фото из путешествия, на столе — небольшие предметы: магнит, ракушку, статуэтку, которые будут вызывать приятные воспоминания. Обычно достаточно 2-3 дней и все входит в привычное русло».

Какими бы разнообразными ни были способы безболезненного выхода из отпуска, все сошлись в том, что легко возвращаться на любимую работу — ту, по которой скучаешь даже на отдыхе и от которой глаза горят. Гораздо спокойнее на душе, когда знаешь, что задачи не «повисли» и первый рабочий день не превратится в разгребание завалов. Приятно видеть, как коллеги с искренней заинтересованностью слушают рассказ об отпуске, делятся своими новостями, а не просто формально отчитываются по задачам.

Надеемся, что у вас есть любимое дело, дружный коллектив и понимающий руководитель. Благодарим участников опроса и верим, что ваш опыт будет полезен всем читателям.

Как мы и обещали, 10 участников, которые дали самые лучшие, на взгляд редакции, советы, получат подарок — бесплатное обучение на любом экспресс-курсе в Школе бухгалтера. Мы вышлем вам на почту подарочные промокоды, которыми вы сможете воспользоваться.

Можно ли не отпускать сотрудника в отпуск перед увольнением

Прежде всего разберемся с тем, обязан ли работодатель отпускать сотрудника в отпуск в такой ситуации. Сразу скажем, что в большинстве случаях такой обязанности не возникает. Есть лишь два обстоятельства, когда работнику в обязательном порядке должен быть предоставлен отпуск перед увольнением:

В компании утвержден график отпусков, и отпуск увольняющегося сотрудника приходится именно на время перед увольнением. То есть по факту сотрудник решил доработать до отпуска, заранее включенного в график, а после него не выходить на работу.
Сотрудник является родителем, опекуном или попечителем ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет либо относится к другой категории лиц, имеющей право на отпуск в удобное для них время.

Если ситуация иная, то у работодателя не возникает обязанности отпустить сотрудника в отпуск перед увольнением. Стороны должны прийти к соглашению.

Если же увольняющееся лицо уйдет в самоволку, то это будет считаться прогулом. Как следствие, работник может быть уволен за прогул в соответствии с пунктом 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса. Правота работодателя, уволившего прогулявшего сотрудника, подтверждается письмом Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1, а также судебной практикой, например, апелляционным определением Верховного суда Республики Саха от 03.06.2015 № 33–1849/15.

Далее рассмотрим ситуацию, если работодателю и сотруднику удалось договориться о предоставлении отпуска перед увольнением.

В одной из прошлых статей мы рассмотрели вопрос необходимости составления заявления на отпуск и пришли к выводу, что писать его нужно, если не утвержден отпускной график. Но это касается случаев, когда после отпуска сотрудник собирается выйти на работу. Если же отпуск берется перед увольнением, взять с сотрудника заявление необходимо. Об этом прямо сказано в статье 127 Трудового кодекса.

Итак, работник должен написать заявление на имя руководителя, в котором изложить свою просьбу о предоставлении отпуска с определенной даты. Также в заявлении должно быть указано, что отпуск берется перед увольнением по собственному желанию. Форма заявления не регламентирована, но можно использовать такой образец:

Издание приказа

Получив такое заявление, работодатель определяется с тем, может ли он отпустить работника в отпуск. Если принято положительное решение, создается приказ о предоставление отпуска с последующим увольнением. Чаще всего в компаниях бывают разработаны отдельные формы приказов для предоставления отпуска и для увольнения, поэтому составляется два приказа.

Расчет

Теперь нужно рассчитать, сколько работодатель должен выплатить увольняющемуся сотруднику. В данном случае выплачиваются отпускные и производится полный расчет, как при увольнении. При этом нужно учесть, что в соответствии с частью 2 статьи 127 ТК РФ, днем увольнения сотрудника будет считаться последний день его отпуска. Именно на эту дату и нужно ориентироваться при расчете положенных ему сумм.

Выдача документов

Перед отпуском сотрудник должен получить не только расчет, но и трудовую книжку — это следует из статьи 80, статьи 84.1 ТК РФ. В своем письме от 24.12.2007 № 5277-6-1 Роструд поясняет, что все документы, связанные с работой, нужно выдать сотруднику в последний день работы перед отпуском. Ведь хотя днем увольнения считается последний день отпуска, но после его окончания трудовых отношений между сторонами уже не будет. Так же считают и суды (определение Конституционного суда РФ от 25.01.2007 № 131-О-О).

В трудовой книжке нужно сделать запись об увольнении работника. При этом нужно указать:

номер записи по порядку;
дату увольнения, то есть последний отпускной день;
тот факт, что трудовой договор расторгнут по желанию работника в соответствии с пунктом 3 части 1 статьи 77 ТК РФ;
данные приказа об увольнении.

Образец записи в трудовой книжке представлен ниже:

Не стоит забывать о том, что помимо трудовой книжки сотрудники нужно выдать и прочие документы, связанные с его работой. В частности, документы со сведениями персонифицированного учета. Обращаем внимание на то, что выдаются не сами копии форм СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ, а выписки из них в отношении увольняющегося лица.

В 2019 году Министерством труда и социальной защиты РФ был разработан проект поправок в статью 256 ТК. Согласно документу работник, который пребывает в отпуске по уходу за ребенком, в обязательном порядке должен уведомлять руководителя компании о досрочном выходе не менее чем за пять рабочих дней.

Когда проект будет принят, то сотруднику о том, что ему придется вернуться на свое рабочее место из отпуска по уходу за ребенком, следует сообщать в письменной форме. На текущий момент положение в кодекс еще не утвердили. Однако его рассмотрение должно осуществляться совместно с изменениями в статье 79 ТК, которая связана непосредственно с обязанностями работодателей.

В свою очередь предприятию следует предупреждать специалистов, временно исполняющих обязанности сотрудников, пребывающих в декретном отпуске, об аннулировании трудового договора. Уведомление должно поступить за три рабочих дня до увольнения.

В ст. 256 ТК указано, что выход из отпуска по уходу за ребенком должен осуществляться на следующий рабочий день после достижения ребенком 3-х лет. Следовательно, последним днем отпуска считается день рождение чада.

Чиновниками в пояснительной записке к проекту было отмечено, что новые положения созданы, чтобы урегулировать ситуации, которые возникают, когда работником, находящимся в отпуске по уходу за ребенком, принимается решение о преждевременном возврате на рабочее место.

На порядок оформления возвращения сотрудника на работу влияют такие обстоятельства как:

Возврат работника к трудовой деятельности по завершению отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет;
Выход сотрудника на рабочее место на условиях работы в обычном штатном режиме, преждевременно прервав декретный отпуск;
Возврат работницы на работу в период отпуска на условиях неполного рабочего дня или на дому.

Причины внесения новых правил

Внесение новых правил, как отмечается Минтрудом, позволит избежать конфликтных ситуаций. Ведь пока работник находится в отпуске по уходу за ребенком, его место временно занимает штатный сотрудник или приглашенный специалист, с которым заключается срочный трудовой договор. По текущему законодательству прежняя работница не обязана предупреждать о своем возращении на рабочее место, а это может произойти в любой момент, когда она пожелает. Поэтому заменяющий сотрудник попадает под угрозу увольнения или перевода на другую должность без уведомления.

Теперь, когда будут внесены поправки, молодой маме, находящейся в декрете и решившей досрочно выйти из отпуска, следует письменно уведомить об этом за пять рабочих дней. А работодателю в обязательном порядке сообщить сотруднику, временно вступившем в должностные обязанности, о предстоящем увольнении или переводе на другую должность не менее чем за три рабочих дня.

Поэтому новые изменения приведут к тому, что:

Будет учитываться готовность работницы досрочно выйти на свое рабочее место;
Работодатель сможет вовремя принимать необходимые кадровые решения;
Сотрудник, который на непостоянной основе замещает отсутствующего работника, сможет заблаговременно подготовиться к будущим кадровым перестановкам или к увольнению.

Обязанности специалиста кадровой службы

Организовывает трудовой процесс;
Оформляет прием на работу соискателей/расторгает трудовые договора;
Следит за внутренним перемещением сотрудников;
Регулирует отношения между начальством и работниками.

Помимо этого он проводит расчет отпуска по уходу за ребенком, разрабатывает и ведет документацию, включая учет персонала, рабочего времени, расчет по оплате труда.

Повышение квалификации специалиста кадровой службы

Для кадровика важно постоянно совершенствоваться, обновлять практические и теоретические знания, отслеживать актуальную информацию и своевременно решать возникшие профессиональные задачи. В связи с этим ему необходимо регулярно повышать компетенцию. Современная научно-технологическая академия «СНТА» предлагает как начинающим, так и опытным специалистам пройти курсы повышения квалификации «Кадровое делопроизводство» по различным более узким направлениям. Это лицензированная организация, поэтому имеет право оказывать образовательные услуги и соответственно выдавать документы, подтверждающие квалификацию и компетентность выпускника.

Теперь пройти курс и повысить уровень компетенций возможно в очно-заочной форме обучения. Это осуществимо благодаря дистанционным образовательным технологиям. Каждый слушатель посредством компьютера и интернета сможет круглосуточно получать онлайн-доступ к различным методическим и учебным материалам. После изучения всех необходимой информации обучающиеся проходят итоговое тестирование и получают удостоверение о повышении квалификации.

Базовая программа курса «Кадровое делопроизводство» составляется согласно требованиям профессиональных, образовательных программ и включает:

Изучение норм трудового законодательства;
Рассмотрение порядка грамотного оформления трудовых отношений;
Освоение правил составления документов по кадрам;
Получение знаний о процедуре приема на работу;
Ознакомление с основными ошибками кадровиков.

По завершению обучения выпускники смогут:

Организовать поиск новых работников;
Провести собеседование с соискателями;
Разработать должностную инструкцию и штатное расписание;
Применять программы для автоматизации документооборота.

Профессиональная переподготовка

Для тех специалистов, которые работают без профильного образования или желают освоить новую профессию, есть возможность пройти курсы профессиональной переподготовки. В ходе обучения слушатели получат комплекс знаний и умений, который будет постоянно применяться на практике. По окончанию профпереподготовке выпускникам высылается диплом с присвоением квалификации.

К аждый год в декабре утверждается график отпусков. Несмотря на то, что он обязателен и ему должны следовать и работник, и работодатель, на практике нередко возникают ситуации, когда приходится его нарушать. Например, в случае болезни сотрудника или если ушедший в отпуск работник может срочно понадобиться в офисе и приходится отозвать его. Каковы ограничения при отзыве из отпуска? По каким основаниям возможен перенос ранее запланированного отпуска, кто может быть инициатором? Какие документы нужно будет оформить?

Перенос отпуска

В некоторых случаях работодатель обязан удовлетворить просьбу сотрудника о переносе отпуска, в иных – лишь может пойти ему навстречу.

См. статью «О чем нужно помнить при составлении графика отпусков»

по независящим от компании причинам;
по решению работодателя или из-за его неправомерных действий.

Для удобства все основания переноса отпуска представим в Таблице.

Таблица. Когда переносится отпуск

Рассмотрим их подробнее, сохранив нумерацию, предложенную в Таблице.

Перенос по независящим от работодателя причинам

Работодатель обязан перенести отпуск (или его часть) на другой срок в следующих случаях:

1. Работник во время ежегодного оплачиваемого отпуска заболел (абз. 2 ч. 1 ст. 124 ТК РФ). Основанием для переноса отпуска в этом случае будет надлежащим образом оформленный листок временной нетрудоспособности (ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).

Если работник хочет отпуск продлить, то делается это автоматически, заявление писать нет необходимости (п. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169). Если же отпуск переносится на другой срок, то сотруднику нужно написать заявление, в котором следует указать, на какие дни он хочет перенести оставшиеся дни отпуска (Пример 1).

Пример 1. Заявление о переносе отпуска в связи с больничным в период отпуска

участие в судебном заседании в качестве присяжного заседателя (ст. 10, ч. 3 ст. 11 Федерального закона от 20.08.2004 № 113-ФЗ «О присяжных заседателях федеральных судов общей юрисдикции в Российской Федерации»);
участие в судебном заседании в качестве свидетеля, эксперта, переводчика (ст. 113 Гражданского процессуального кодекса РФ);
вызов на допрос в органы дознания, следствия, прокуратуру, суд в качестве свидетеля, потерпевшего, законного представителя или понятого (ч. 4 ст. 60, ч. 3 ст. 188 Уголовно-процессуального кодекса РФ);
прохождение военных сборов, медицинского освидетельствования для решения вопросов о постановке на воинский учет и пр. (п. 2 ст. 6 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»).

См. статью «Если работник принес повестку. »

См. статью «Работника призвали на военные сборы»

К заявлению о переносе отпуска сотруднику следует приложить официальный документ, подтверждающий исполнение государственных обязанностей, например, повестку или справку, выданную соответствующим государственным органом (прокуратурой, судом, военкоматом и пр.).

3. Иные случаи, предусмотренные трудовым законодательством, локальными нормативными актами (абз. 4 ч. 1 ст. 124 ТК РФ). Сюда относятся, например, ситуации совпадения сроков учебного отпуска с ежегодным оплачиваемым отпуском (см. ч. 1 ст. 174, ч. 2 ст. 177 ТК РФ). Работник должен написать заявление с просьбой предоставить ему учебный отпуск. В нем же следует попросить продлить ежегодный отпуск или перенести его (с указанием дат). К заявлению необходимо приложить справку-вызов из образовательной организации.

Подробно об учебном отпуске, основаниях его предоставления и процедуре оформления читайте в статье «Когда работник имеет право на учебный отпуск»

В качестве примера иного случая, предусмотренного трудовым законодательством, можно назвать предоставление отпуска без сохранения заработной платы работнику в случае рождения ребенка, регистрации брака или смерти близких родственников (абз. 5 ч. 2 ст. 128 ТК РФ). Работодатель обязан предоставить отпуск продолжительностью до 5 дней. Поэтому основной отпуск должен быть либо продлен, либо перенесен на количество дней, предоставляемых без оплаты.

Кроме того, ЛНА могут быть установлены дополнительные основания для переноса (продления) отпуска. Так, Роструд в письме от 01.06.2012 № ПГ/4629-6-1 указал, что болезнь члена семьи может быть предусмотрена в локальном нормативном акте, принятом работодателем в установленном порядке, в качестве основания для продления (переноса) ежегодного оплачиваемого отпуска. В некоторых компаниях к таким основаниям относятся брак детей или родителей сотрудника сроком до 3-х дней, День знаний – 1 сентября и др.

Перенос отпуска по инициативе работодателя или по его вине

Теперь перечислим причины, когда отпуск переносится по вине работодателя.

4. Работодатель не перечислил отпускнику оплату за время отпуска своевременно. Напомним, что согласно ч. 9 ст. 136 ТК РФ сделать это следует не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска (ч. 2 ст. 124 ТК РФ).

5. Сотрудник был предупрежден о времени начала отпуска менее чем за 2 недели до его начала (ч. 2 ст. 124 ТК РФ).

В обоих указанных случаях отпуск следует перенести, только если работник об этом попросит в соответствующем заявлении. Если такой просьбы от него не поступает, то делать работодателю ничего не нужно.

6. Исключительные случаи, когда предоставление отпуска работнику в текущем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации. По этой причине отпуск может быть перенесен на следующий рабочий год 1 . Однако здесь есть ограничения:

работодателю необходимо получить на это согласие работника (либо в виде заявления, либо надписи на документе, который обосновывает перенос отпуска);
отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется (ч. 3 ст. 124 ТК РФ);
запрещено непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение 2 лет подряд, а также работникам в возрасте до 18 лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (ч. 4 ст. 124 ТК РФ).

Перенос отпуска по заявлению работника

Ну и наконец, инициатором переноса отпуска может выступить работник (см. столбец 7 Таблицы). В этой ситуации работодатель не обязан отпуск переносить, но имеет право согласиться с сотрудником. Некоторые эксперты полагают, что для перенесения отпуска по заявлению работника необходимо предусмотреть соответствующее основание в локальном нормативном акте (см. столбец 3 Таблицы и абз. 4 ч. 1 ст. 124 ТК РФ). Ссылаются они на то, что перенесение отпуска только при наличии соглашения сторон, не обусловленного иными причинами, ТК РФ не предусматривает.

На наш взгляд, требование это чрезмерно. Не стоит забывать, что в соответствии с ч. 1 ст. 15 ТК РФ трудовые отношения – это отношения, основанные на соглашении между работником и работодателем. Поэтому если сотрудник в заявлении просит о переносе отпуска, а работодатель не против его перенести, то этого будет достаточно как раз на основании абз. 4 ч. 1 ст. 124 ТК РФ (Пример 2).

Пример 2. Заявление о переносе отпуска по просьбе работника

Оформление документов

После получения заявления работника о переносе отпуска работодатель должен согласовать новые даты. На практике возможна ситуация, когда отсутствие сотрудника в выбранные им сроки неблагоприятно отразится на нормальном ходе работы организации, поэтому, несмотря на то, что работодатель обязан отпуск перенести с учетом пожеланий работника, окончательное определение дат остается все-таки за работодателем. Его решение отражается на заявлении в резолюции руководителя (отмечено цифрой 1 в Примере 2). Мнение непосредственного руководителя может быть отражено в визе согласования ниже подписи работника (цифра 2 там же).

Затем издается приказ о переносе отпуска (Пример 4).

Если инициатор переноса – организация (когда отпуск может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе ее работы), то основанием для издания приказа будет докладная / служебная записка о необходимости такого переноса и согласие работника (в виде визы на записке либо отдельного заявления – см. отметку с цифрой 1 в Примере 3).

Обратите внимание: если ранее был издан приказ о предоставлении работнику отпуска, он должен быть отменен. Затем нужно внести изменения:

в график отпусков (вносится новая дата предполагаемого отпуска; основание – документ, который изменил дату отпуска; в последней графе можно разъяснить причину переноса, скажем, в связи с временной нетрудоспособностью в период отпуска (см. отметку 1 в Примере 5) либо в связи с производственной необходимостью (отметка 2 там же));
личную карточку работника (только в том случае, если запись о ежегодном оплачиваемом отпуске уже произведена). Этот документ обычно заполняется бухгалтером или кадровиком.

Табель учета рабочего времени всегда заполняется по фактическим обстоятельствам, поэтому исправления сведений не требует. Дни отпуска в нем отмечаются буквенным обозначением «ОТ».

Пример 3. Инициатива переноса отпуска может быть оформлена в виде докладной записки

Пример 4. Приказ о переносе отпуска

Пример 5. Отражение в графике отпусков переноса отпуска и отзыва из него

Отзыв из отпуска

Трудовое законодательство допускает отзыв работников из отпуска (ст. 125 ТК РФ). Закон не ограничивает работодателя в праве на отзыв из отпуска, перечень обстоятельств не установлен, поэтому он сам определяет, когда это необходимо. Однако у данной процедуры все-таки есть несколько ограничений. Рассмотрим их.

Согласие работника

Работодатель может отозвать работника из отпуска только с его согласия (ч. 2 ст. 125 ТК РФ). Если последний против, то отказ от выполнения распоряжения работодателя о выходе на работу до окончания отпуска (независимо от причины) нельзя рассматривать как нарушение трудовой дисциплины. Об этом сказано в п. 37 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» 2 .

А это значит, что уволить за прогул работника, не вышедшего досрочно по требованию организации на работу из отпуска, невозможно. Если же работодатель это сделает, то суд признает увольнение незаконным, восстановит сотрудника на работе и обяжет работодателя выплатить средний заработок за время вынужденного прогула и компенсацию морального вреда (см., например, апелляционное определение Московского городского суда от 16.09.2013 по делу № 11-26575/2013).

Новые даты отпуска не зависят от работодателя

Неиспользованная в связи с отзывом часть отпуска не «сгорает» и должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год (ч. 2 ст. 125 ТК РФ). Другими словами: работодатель обязан предоставить неотгулянную из-за отзыва часть отпуска по желанию работника в выбранное им время, независимо от своего согласия / несогласия.

Нередко работодатели сталкиваются с ситуацией, когда работник после отзыва из отпуска пишет заявление и, не дожидаясь приказа об отпуске, не выходит на работу. И тут возникает вопрос, можно ли уволить его за прогул в данной ситуации? Действительно, ТК РФ предусматривает расторжение трудового договора по подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ в том числе за самовольное использование дней отгулов, а также за самовольный уход в отпуск (основной, дополнительный).

Однако, как отметил суд в подп. «д» п. 39 Постановления Пленума ВС РФ № 2, прогулом не является использование работником дней отдыха, если работодатель в нарушение предусмотренной законом обязанности отказал в их предоставлении и время использования работником таких дней не зависело от усмотрения работодателя. К таким случаям можно отнести как раз и рассматриваемую ситуацию. Поэтому уволить сотрудника, который написал заявление на предоставление не отгулянных вовремя дней отпуска, нельзя. Суд его восстановит (см. апелляционное определение Саратовского областного суда от 26.07.2012 по делу № 33-4222/2012).

Минимум должен быть соблюден

Отозвать работника из отпуска можно, только если это не приведет к тому, что каждая часть реально отгулянного отпуска составит менее 14 календарных дней (ч. 1 ст. 125 ТК РФ), ведь хотя бы одна из них должна быть 14 или более календарных дней. Рассмотрим это на Примере 6.

В случае обнаружения подобного нарушения работодатель может быть привлечен к ответственности по ч. 1 и 4 ст. 5.27 КоАП РФ 3 .

В январе 2016 г. в связи с заключением нового контракта понадобился начальник логистического отдела, который находился в ежегодном оплачиваемом отпуске. У отдела кадров запросили, можно ли его отозвать из отпуска. Выяснилось, что он в текущем рабочем году отгулял по неделе с 19.02.2015 по 25.02.2015 и с 23.03.2015 по 29.03.2015. Теперь ушел на 2 недели с 11.01.2016 по 24.01.2016. Если он будет отозван из отпуска, то ни одна из частей отпуска не будет составлять 14 календарных дней, что нарушит ч. 1 ст. 125 ТК РФ. Поэтому руководству было рекомендовано не отзывать сотрудника из отпуска и дождаться его завершения.

Запрет на отзыв

несовершеннолетних сотрудников в возрасте до 18 лет,
беременных женщин;
работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Оформляем документы

Процедура отзыва работника из отпуска, как правило, начинается со служебной / докладной записки. Чаще всего непосредственный начальник отпускника пишет служебную записку на имя руководителя организации, в которой говорит о необходимости отзыва из отпуска конкретного работника и поясняет причину (как это сделано в Примере 7).

Как мы уже говорили выше: согласие работника на отзыв из отпуска является обязательным условием. Чтобы не возникало спорных вопросов, такое согласие должно быть оформлено в письменном виде. На практике работодатели иногда отправляют сотруднику, которого планируют вызвать из отпуска, письменное уведомление, но обычно звонят и озвучивают просьбу. После того как сотрудник выйдет на работу, с него обязательно надо затребовать письменное согласие.

Чаще всего, работодатель:

либо просит сотрудника написать отдельное заявление на отзыв из отпуска (Пример 8),
либо ознакамливает со служебной запиской об отзыве из отпуска, где работник подтверждает свое согласие (в Примере 7 такое согласие отмечено «!»).

Кстати, в заявлении сотрудник сразу может указать даты, на которые переносится часть его отпуска (см. «!» в Примере 8).

На основании письменного заявления работника (или его согласия в служебной записке / уведомлении) работодатель издает приказ об отзыве работника из отпуска (Пример 9). Обратите внимание: если работник не определил в письменном виде новые даты для неиспользованной части отпуска, то в приказе можно указать стандартную формулировку из ТК РФ о том, что «по выбору работника оставшаяся часть отпуска будет предоставлена в удобное для него время в текущем рабочем году или присоединена к отпуску за следующий рабочий год на основании его письменного заявления».

На основании изданного приказа следует внести изменения в график отпусков и личную карточку работника. В личной карточке рекомендуется проставлять дату начала отпуска на основании приказа, а дату окончания по факту – уже после возвращения работника из отпуска. Это делать желательно как раз в случае вызова сотрудника из отпуска, поэтому дата окончания будет проставлена фактическая, а не планируемая по приказу. Если же дата окончания была внесена ранее, то в личную карточку следует внести информацию о том, что работник был из отпуска отозван, и количество используемых дней со ссылкой на распорядительный документ (в Примере 10 за образец взята унифицированная форма № Т-2 личной карточки, утвержденная постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).

Пример 7. Служебная записка об отзыве работника из отпуска

Пример 8. Заявление работника о том, что он согласен на отзыв из отпуска

Пример 9. Приказ об отзыве работника из отпуска

Пример 10. Фрагмент личной карточки работника в случае отзыва из ежегодного оплачиваемого отпуска

Табель рабочего времени заполняется по фактическим обстоятельствам. Для обозначения дней ежегодного основного оплачиваемого отпуска используется «ОТ» или «09». Дни, в которые работник был отозван из отпуска и находился на рабочем месте, указываются как «Я» или «01» (Пример 11, в котором используется унифицированная форма № Т-13, утвержденная Госкомстатом 4 ).

См. статью «Унифицированные формы: как поменять или оставить»

Кроме того, как видно из приказа, бухгалтерии нужно будет произвести перерасчет отпускных исходя из фактического количества дней использованной части отпуска.

В заключение отметим, что встречается и обратная ситуация, когда работник «сам себя отзывает» из отпуска, выходя на работу во время законно оформленного отпуска без согласования с работодателем. Законом такой вид отзыва не предусмотрен, поэтому если работодатель против самовольного прерывания отпуска, он должен письменно предупредить работника о том, что тот нарушает утвержденный в компании график отпусков и его нахождение на рабочем месте в период отпуска оплачено не будет, а сам отпуск будет считаться использованным. Более того, работодатель имеет полное право на этом основании не допустить работника к работе.

См. статью «Отстранение от работы: причины, следствия, образцы документов»

Фото с сайта mycdn.me

Большинство сотрудников сталкивается с тем, что накануне отпуска им совсем не хочется работать, а после — возвращаться в офис к трудовым будням. Почему так происходит и как справляться с этим «синдромом», «Про бизнес» рассказала Мила Илагина, психолог и тренер. Почитайте эти советы — тогда вы сможете лучше понять своих подчиненных и коллег и поможете им испытывать меньше стресса.

— Летом люди делятся на два лагеря: тех, кто только что сходил в отпуск, и тех, кто собирается. И те, и другие замечают изменения в отношении к работе: снижаются энергия и концентрация, повышаются утомляемость и раздражительность, отсутствует мотивация — вплоть до желания уволиться.

Мила Илагина
Психолог, тренер

Но спешить с кардинальными решениями не стоит. Причин такого состояния на самом деле гораздо больше, чем просто неподходящая работа.

Что нас беспокоит перед отпуском

Некому передать дела на время отсутствия. В иррациональной попытке совершить скачок в будущее и все сделать заранее люди сталкиваются с таким объемом работы и ответственности, который превышает все разумные пределы. Резервы организма вполне закономерно истощаются, а работоспособность падает.

Что делать? Планировать свою работу и решать, кому вы будете делегировать задачи, нужно в течение года, а не накануне отпуска. Но если вы уже оказались в такой ситуации, разумно выделить перечень самых главных, острых задач и сконцентрироваться исключительно на них. Если вы уедете, не оставив критично важных «хвостов», коллеги скажут вам спасибо. С остальным они справятся.

Руководство негативно относится к отпуску и старается нагрузить человека больше обычного. Коллеги также могут подливать масло в огонь жалобами: им из-за отпускника придется работать больше, и они могут обвинять в этом человека; критиковать то, что он делает, или давить на чувство вины и скидывать часть своей работы под предлогом «Ты же все равно скоро отдохнешь». В такой обстановке мотивация естественным образом падает, а силы, помимо прочего, тратятся на злость и обиды.

Что делать? Люди часто стесняются или даже боятся заявлять о своих правах, поскольку склонны в начальниках и коллегах видеть «родителя», наполняя рабочие отношения своими личными смыслами. Стоит помнить, что работа — это работа, ничего личного. Важно не бояться требовать компенсации или отказываться работать сверхурочно, а также говорить «нет» коллегам, если они нагружают своими задачами.

Подготовка к отпуску захватывает все мысли. А хороший ли выбрали отель? А что делать с собакой? А нужны ли прививки? А чем крыть крышу на даче? Чем ближе отпуск и запланированные на это время дела, тем чаще люди о них думают. Мысленная жвачка и сопутствующая ей смутная тревога съедают кучу энергии, а работа начинает восприниматься как досадная помеха.

Фото с сайта delovoi-orenburg.ru

В моменты, когда вы будете ловить себя на мысленной жвачке, остановитесь. Подышите осознанно пару минут, потом почитайте этот список. Скажите себе и повторяющимся мыслям: «Стоп. Я уже молодец и о себе позаботился, все будет хорошо».

Ожидание и предвкушение сами по себе съедают достаточно психоэмоциональных ресурсов, которые раньше тратились на рабочие вопросы.

Если же отпуск запланирован куда-то, куда очень тянутся душа и тело, то серые офисные будни будут еще больше серыми и офисными.

Что делать? Это состояние тоже похоже на жвачку, только со знаком плюс. Не сдерживайте себя — рассказывайте на работе всем о своих чувствах, предвкушайте, погрузитесь в это состояние полностью, отдайтесь ему. Обычно хватает 1−2 дня, чтобы надоело не только окружающим, но и вам. Когда чувства схлынут, пробуйте до начала отпуска искать вокруг себя, особенно на работе, приятные мелочи, радостные случаи, поводы для нежных чувств. Красивые цветы, вкусный кофе, приятная беседа с коллегами — стремитесь не просто фиксировать их как факты, а быть в моменте, ощущать запахи, вкусы, оттенки и получать телесное удовольствие. Это вернет вас из фантазий и поможет жить в настоящем, которое окажется вполне позитивным.

В течение года не было качественных передышек. В этом случае человек перед отпуском начинает чаще к себе прислушиваться. Свалиться в последний день перед отпуском и потом потратить его на лечение, а не на отдых — это классика, любимая всеми трудоголиками.

Что делать? Снижать темп. Планировать свой день так, чтобы в него вписались передышки, прогулки, хобби, беседы с друзьями, семейные радости. Доказано, что именно тогда, когда в нашей жизни появляются разнообразие и отдых, трудоспособность и эффективность повышаются в разы.

Фото с сайта twimg.com

И вот что волнует после отдыха

Говорят, что никто так не нуждается в отпуске, как человек, только что из него вернувшийся. Пока психологи выясняют, существует ли на самом деле постотпускной синдром, а трудоголики вменяют остальным банальную лень и распущенность, факт остается фактом: возвращаться на работу после отпуска многим непросто. Давайте разберемся, почему так.

Работа не подходит. Если после отпуска кажется, что готов продаться в рабство, лишь бы не идти снова в ненавистный офис, значит, пора задуматься о переменах. Впрочем, все равно стоит подождать недели две после выхода и принимать решение взвешенно и трезво. Если столь острого отвращения нет или по каким-то причинам сменить работу невозможно, то попробуйте два приема.

Первый — это сесть и выписать то, за что все-таки эта работа нравится? Что происходит хорошего? Какие ваши качества развиваются? Что благодаря ей есть в вашей жизни? Акценты восприятия сместятся, отношение к работе станет более сбалансированным. Тогда вы сможете рассмотреть те моменты, которые в ней раздражают, как задачки. А у задач всегда есть решение.

Второй прием — планировать следующий отпуск или поставить перед собой желанную материальную цель.

Мечты, как правило, мотивируют и настраивают на рабочий лад быстрее — ведь именно с помощью работы вы получите нужные для воплощения задуманного деньги.

После отпуска накопились дела. Разумно выйти из отпуска в среду или четверг — тогда первая рабочая неделя будет короткой, а адаптация к рабочему темпу — более комфортной. Расставьте все задачи по приоритету и начинайте выполнять их последовательно, в своем обычном режиме. Если замечаете за собой, что первые рабочие дни идут тяжело, не стоит тревожиться. Делайте в это время более легкие задачи и дайте себе время для адаптации.

Режим дня сбился. Если в отпуске вы жили совершенно иначе, чем в обычные дни, то естественным образом организм адаптируется заново. Чтобы этот процесс проходил проще и быстрее, конечно, идеально не уходить в отпуск дольше, чем на две недели. Лучше всего, чтобы режимы сна и питания не отличались кардинально от привычных. Если вы уезжаете в дальнюю страну, то планировать возвращение нужно так, чтобы перед работой у вас было еще хотя бы 2−3 дня на акклиматизацию. Также в течение рабочего дня хотя бы раз в час важно вставать, делать передышки и несложные физические упражнения.

Фото с сайта squarespace.com

Однообразие. Отпуск проходит обычно ярко и живо, окуная в новые впечатления, чувства и вкусы. По возвращении же — один и тот же интерьер и вид из окна, одни и те же люди, однотипные задачи. Поэтому важно, чтобы работа не являлась единственным занятием в жизни. Спорт, хобби, прогулки, общение с друзьями и близкими, интересные книги и кино — в жизни необходим баланс, и организовать его для себя — в силах каждого. Тогда работа не будет захватывать все жизненное пространство и отпуск не станет в одном флаконе и манной небесной, и раем, и единственной передышкой.

А руководитель может помочь своим сотрудникам?

В первую очередь руководители должны следить, чтобы график отпусков был грамотным. Ключевые сотрудники не должны одновременно уходить в отпуск. У людей должно быть время выйти из отпуска, хотя бы немного адаптироваться и принять дела у тех, кто собирается отдыхать. Организовать рабочие будни нужно так, чтобы не усиливать стресс. Учесть в своих планах психологические особенности поведения сотрудников перед и после отпуска — уже огромная помощь.

Кроме того, можно рассказать о возможных причинах выгорания перед/после отпуска сотрудникам, поделиться своими личными способами снятия стресса и вливания в работу. Общение на уровне человек-человек и признание руководителем факта, что и он не всегда рад офису, сплотит и поможет всем пережить этот период спокойнее.

Читайте также: