Может ли отпуск начинаться с выходного дня
Опубликовано: 15.06.2025
Трудовым кодексом гарантировано право на ежегодный оплачиваемый отпуск, который измеряется в календарных днях. Это означает, что в него входят и рабочие, и выходные дни (за исключением нерабочих праздничных дней). На практике отдых обычно начинается в будни, однако в некоторых случаях возникает необходимость оформить отпуск с выходного дня. На что при этом нужно обратить внимание работнику, кадровику и бухгалтеру, и можно ли оформлять отпуск исключительно в выходные дни.
Общие положения
В Трудовом кодексе РФ прописано право на отдых, одним из видов которого является отпуск (ст. 106 и ст. 107 ТК РФ). Его стандартная продолжительность – 28 календарных дней. Для некоторых категорий граждан эта цифра увеличивается. Право на него возникает через шесть месяцев после трудоустройства.
Трудовым кодексом разрешается взять все дни сразу или разбить отпуск на части. Количество таких частей не ограничено, но как минимум одна из них должна быть не меньше 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ). Продолжительность остальных частей не регламентирована – теоретически их можно брать даже по 1 дню в течение календарного года. При этом замена отпуска денежной компенсацией не допускается, кроме случаев увольнения сотрудника из компании. Также нельзя переносить отпуска на следующий год.
День начала отпуска должен быть согласован между работником и работодателем. На практике чаще всего отпуск берут с первого рабочего дня после календарных выходных. Но это не обязательно – дата начала отпуска может быть любой, если это устраивает обе стороны – как с середины рабочей недели, так и с выходного.
Отпуск с выходного дня
При пятидневной рабочей неделе отпуск с выходного дня начинается либо в субботу, либо в воскресенье. Чаще всего сотрудники не пользуются такой возможностью, поскольку в этом нет смысла – в эти дни человек и так не ходит на работу и может использовать их по своему усмотрению. Но выйти в отпуск в один из них не возбраняется.
Для этого может быть несколько причин:
- более раннее начисление отпускных. По закону бухгалтер должен перевести отпускные не позднее 3 дней до начала отпуска. Если первый день отпуска понедельник, то деньги сотрудник получает в четверг. Если же указать первым днем субботу, то деньги выдадут во вторник. В некоторых случаях (крупные траты, туристическая поездка, острая нужда в финансах) это играет решающую роль;
- в организации часто выводят на работу в выходной день. Несмотря на то, что работа в выходной – право, а не обязанность работника (за исключением нескольких специально оговоренных случаев), такая практика может носить «добровольно-принудительный» характер. Если человек запланировал поездку или просто не хочет накануне отпуска работать в субботу или воскресенье, он может написать заявление на отпуск в эти дни, чтобы гарантированно избежать вывода на работу;
- у сотрудника осталось несколько дней отпуска, а отгулять их в рабочее время по каким-либо причинам не получается либо человек сам предпочитает работать. В этом случае он может написать отпуск с выходного дня. Два дня уйдут на отпуск, и у организации не возникнет обязательство предоставлять их в дальнейшем. Таким образов, у работодателя не возникает задолженности по отпуску, и, как следствие, ему не грозят неприятности в случае проверок. При этом количество рабочих дней почти не сокращается и производственный процесс не страдает. Сам сотрудник получит за эти дни оплату, что для некоторых предпочтительнее реального отдыха.
Это только некоторые причины, в конкретном случае мотивы могут быть иными. Например, человеку нужно выйти на работу в определенную дату, и первый день отпуска выбирается с учетом этого обстоятельства.
При этом не имеет значения, про какой выходной идет речь – календарный, или «скользящий», который бывает у людей со сменным графиком.
Отпуск с праздничного дня
Кроме календарных выходных существуют нерабочие праздничные дни. Их отличие от в том, что они не включаются в очередной отпуск и не подлежат оплате (ст. 120 ТК РФ). При этом отпуск продляется на количество праздничных дней.
Даже если сотрудник работает на скользящем графике, и не отдыхает в праздники, в очередной отпуск эти дни не включаются. Поэтому писать заявление на отпуск с праздничного дня чаще всего не имеет смысла – этот день фактически исключается из расчета отпусков и не подлежит оплате. Тем не менее, теоретически это не возбраняется, например, чтобы раньше получить отпускные.
Также это имеет смысл, если человек работает на скользящем графике, и на праздничный день у него выпадает рабочая смена. В этом случае денег за этот день он не получит, так как нерабочие праздники не оплачиваются никому, зато сможет уйти отдыхать раньше.
Отпуск только в выходные дни
Иногда работодатель по каким-то причинам отказывается предоставлять человеку отпуск. Например, в компании дефицит кадров, и уход сотрудника негативно скажется на рабочем процессе. Некоторые работодатели предлагают написать заявление на отпуск только на выходные (суббота и воскресенье, либо те дни, которые являются выходными по графику).
Несмотря на то, что сотрудник получает за эти дни оплату, такое действие нарушает права работника на отдых. Поскольку в соответствии со ст. 107 ТК РФ, отпуск и еженедельный непрерывный отдых (выходные) – это разные виды отдыха, то регулярное их совмещение фактически удлиняет рабочее время сотрудников в течение года и не дает им полноценно отдохнуть.
Несмотря на то, что письма Министерств носят разъясняющий характер и официально нормативными актами не являются, их рекомендуется придерживаться. Сложившаяся практика такова, что содержащаяся там информация становится инструкцией по применению или толкованию тех или иных правовых норм. Поэтому несмотря на то, что в самом ТК прямых запретов на отпуск лишь в выходные дни нет, с декабря 2018 г. такая практика считается незаконной.
В соответствии с ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ за первичное нарушение возможно предупреждение или штраф:
Субъект
Штраф, руб.
от 1000 до 5000
от 1000 до 5000
от 30 000 до 50 000
Согласно ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ повторное нарушение ведет к повышенным штрафам, дисквалификации на срок от одного года до трех лет:
Субъект
Штраф, руб.
от 10 000 до 20 000
от 10 000 до 20 000
от 50 000 до 70 000
Как оформлять отпуск
Отпуск с выходного дня оформляется так же, как любой другой. Работник пишет заявление на имя руководителя, где указывает:
- дату начала отпуска;
- его продолжительность в соответствии с графиком отпусков.
День выхода на работу рассчитывается как обычно: по количеству календарных дней, за исключением тех, которые выпадают на праздники. Если это происходит, отпуск продляется на соответствующий срок (как правило, на 1 день).
На основании заявления издается приказ, и бухгалтерия начисляет зарплату. При этом бухгалтеру надо помнить, что отпускные в этом случае следует перечислить раньше. Также отметки вносятся в табель учета рабочего времени и личную карточку сотрудника.
Президент дал людям 4 лишних выходных на майские праздники — получились каникулы. Хочешь грядки копай, хочешь — на диване с книжкой лежи. Однако сотни тысяч людей сейчас думают, что будет с их отпуском, взятым на этот период. Стоит подумать и о будущей зарплате — дарованные праздники её значительно уменьшат.
Отдыхайте — не жалко. Фото: yandex.ru
Что происходит с отпуском?
Всё зависит от формулировки, использованной в заявлении. Возможны два варианта.
«Прошу предоставить мне отпуск с 4 мая 2021 года по 16 мая 2021 включительно»
Если вы написали заявление так, то ваш первый рабочий день после отпуска — 17 мая. Дни, которые президент внезапно объявил выходными (4, 5, 6, 7 мая), не продлят время отдыха, а сократят число использованных дней из ежегодного отпуска.
Раньше число дней отпуска было 13 дней, а сейчас — только 6. Считайте, что сэкономили.
9 мая, попавшее в этот период, ещё уменьшит количество использованного отпуска.
«Прошу предоставить мне отпуск с 4 мая на 13 календарных дней»
В этом случае дни отдыха растянутся — новые выходные продлят отпуск на 4 дня, а попавшее в этот период 9 мая — ещё на один день. Первый рабочий день — 25 мая.
Однако окончательные движения с днями отпуска и выходными будут зависеть от формулировки, использованной в указе президента.
Что будет с отпускными и зарплатой?
По правилам ст. 120 Трудового кодекса выходные праздничные дни исключаются из отпуска. Соответственно, отпускными не оплачиваются.
Для примера возьмём период отпуска с 4 мая по 16 мая 2021 года и посмотрим, как каждый из дней будет оплачен.
- 9 мая — государственный праздник. Он не оплачивается.
- 10 мая — выходной день из-за переноса Дня Победы. Оплачивается отпускными
- 4-7 мая — выходные от президента. Их оплата зависит от формулировки, прописанной в указе. Если президент сделает их «выходными праздничными», то дни выпадут из оплаты. Если напишет «оплачиваемые выходные», то оплатятся отпускными.
- остальные дни оплачиваются отпускными.
Расчёт зарплаты из-за лишних выходных изменится. В некоторых случаях доход уменьшится, в некоторых — увеличится. Подробные формулы и примеры расчёта отпускных мы приводили в статье «Сколько денег из зарплаты мы теряем на отпускных и как этого избежать».
Исходные данные:
Период отпуска — 4-16 мая 2021 года.
Ежемесячная зарплата — 40 000 рублей.
Посчитаем отпускные и зарплату без учёта объявленных президентом выходных.
Количество дней в отпуске — 12 (9 мая исключаем).
Отпускные начисляются по среднему заработку за последние 12 месяцев. Стоимость одного дня в нашем случае примерно 1 300 рублей. Итого работник получит: 15 600 рублей.
Зарплата начисляется по среднедневному заработку. Расчёт будет зависеть от количества рабочих дней в месяце и количестве отработанных дней.
У работника в нашем примере 11 отработанных дней. Расчёт составит — 23 100 рублей.
Итого за май работнику будет выплачено 38 700 рублей. Он потеряет примерно 1 300 рублей дохода.
Посчитаем отпускные и зарплату с учётом объявленных президентом выходных, если в указе будет формулировка «оплачиваемые выходные».
Количество дней отпуска не меняется — 12.
Работник получит 15 600 рублей отпускных.
Зарплата за 11 отработанных дней составит 29 300 рублей. Сумма изменилась, поскольку количество рабочих дней уменьшилось, соответственно, выросла стоимость одной смены.
Итого работник получит 44 900 рублей. Для него такой расклад получается выгодным.
Посчитаем отпускные и зарплату с учётом объявленных президентом выходных, если в указе будет формулировка «выходные праздничные дни».
Количество дней отпуска — 6, поскольку все праздники вычлись. Отпускные — 7 800 рублей.
Расчёт за 11 отработанных дней — 29 300 рублей. Итоговая сумма, полученная за месяц — 37 100 рублей.
Это наименее выгодный вариант.
Можно ли отказаться от отпуска?
Если вы уже написали заявление, а бухгалтерия выпустила приказ на отпуск, то перенести отдых можно только по согласованию с руководством. Если у директора возражений не будет, то можно будет написать заявление, выбрав новый период отпуска.
Указ президента внёс ясность
После публикации статьи вышел указ президента, который прояснил ситуацию.
В Указе президента сказано:
Установить с 4 по 7 мая 2021 г. включительно нерабочие дни с сохранением за работниками заработной платы
Получается, что это не праздничные дни, а нерабочие. Формулировка идентична той, что использовалась в прошлом году. Получается, что 4-7 мая не продлевают отпуск, а накладываются на него. Остаётся вопрос, как рассчитывать оплату за этот период — как рабочий день или как отпускной. Минтруд должен выпустить отдельное пояснение по этому вопросу.
Ещё один вопрос о норме рабочего времени, то есть сколько рабочих дней будет считаться в мае — 15 или 19. От этого будет зависеть расчёт зарплаты за отработанные дни.
Любой официально трудоустроенный человек имеет законное право на отдых, который оплачивает работодатель. Отдых длится несколько дней подряд, при этом служащий сохраняет за собой рабочее место и заработанную плату.
Как отразится на продолжительность отпуска перенос выходных по стране
Рассмотрим варианты, когда в месяце есть установленный праздничный день.
1. Отпуск в ноябре
К примеру, вы планируете пойти в отпуск с 02.11.2015 по 15.11.2015, работодатель должен уведомить вас, что ваш отпуск продлится до 16.11.2015, так как 04.11 объявлен официальным выходным днем.
Поэтому брать отпуск в праздничные дни можно, потому как ваш отпуск продлится ровно на то количество дней, которое официально будут объявлены неработающими.
2. Отпуск в январе
Рассмотрим вариант отпуска в январе, когда основная часть нерабочих дней как раз приходится на данный месяц. С 1 по 8 января – новогодние каникулы, плюс часть дней выпадает на выходные (субботу и воскресенье) и каникулы могут продлиться до 11 числа.
Большая часть работников активно использует это время для зимнего отдыха или дальней поездки в теплые страны, и заранее оформляют желаемый отпуск на конец декабря или на середину января:
Рассмотрим пример, в 2015 году первым рабочим днем было 12 января, и отдел кадров должен оформить отпуск с 12 и на тот срок, что вы хотите. Соответственно, если вы берете 2 недели, то уйдя с работы в декабре, вы бы пришли на работу 26 января, подарив себе опять же почти месяц отпуска.
3. Отпуск в марте
С отпуском в первом весеннем месяце происходит та же картина. В 2015 году 8 Марта выпало на воскресенье, данный праздничный нерабочий день перенесли на 9 марта. Если вы оформили заявление на отпуск со 2 по 15 марта, то работодатель должен его продлить на 1 день, то есть на работу вам выходить не 16 числа, а 17 марта.
Как рассчитается зарплата, если в месяце отпуска есть праздники, установленные государством
- Предположим, вы отправитесь в отпуск с 01.06.2015 по 14.06.2015, вроде бы две недели, но 12.06.2015 является праздничным днем. Это можно использовать в своих целях. Написать заявление на отпуск с 1 по 11 июня, но выйти на работу 15, как и планировалось, в этом случае вам оплатят 13 дней отпуска.
- Написать заявление на отпуск с 1 по 15, то есть за счет 1 нерабочего дня продлить себе отдых, но оплатят вам все же 13 дней, так как 12 число является выходным и как рабочий день он не оплачивается.
Тут вы должны решить самостоятельно, как лучше поступить, вы экономите только один день отпуска, который можете использовать в другой раз, это по первому варианту и продлеваете отпуск до 15 дней за счет выходного по второму. Когда вы выйдете на работу и отработаете оставшиеся рабочие дни, работодатель выплатит вам и за отработанные дни, согласно регламенту компании.
Если же вы планируете отпуск на конец месяца, то тут все просто. Официальный выходной вы отдыхаете и уходите в отпуск в желаемые числа.
Порядок оформления отпуска в праздничные дни
Есть организации, которые осуществляют деятельность в режиме круглосуточного производства и, как правило, сотрудники имеют ненормированный или посменный график. И не всегда отдел кадров доступно на месте.
В этом случае вы просто обязаны знать график предполагаемых отпусков или отдать заявление на отпуск заранее, чтобы праздничный день не смог помешать вам уйти в положенное время в отпуск:
- Написать заявление на отпуск.
- Если отпуск начинается или заканчивается праздничным и нерабочим днем, то написать заявление о продлении основного отпуска на эти дни.
- Завизировать заявление в отделе кадров и у руководителя.
- После прохождения данной процедуры составляется приказ, где указаны все сроки вашего отпуска.
Можно ли оформить отпуск только на рабочие дни
Сотрудник стремится по максимуму использовать законные 28 календарных дней и не хочет дни отпуска тратить и так на официальные выходные (суббота и воскресенье), можно ли так оформить отпуск, чтобы эти дни не учитывались. Представьте, если все 28 дней были оформлены только на рабочие дни, то отдыхать можно было около 1,5 месяца в год, правомерно ли это?
ТК РФ делает акцент на том, что одна часть отпуска должна содержать в себе непрерывно 14 дней отдыха. То есть на остальные 14 дней вы можете рассчитывать так, как вам захочется. Никаких поправок более Трудовой Кодекс не несет. То есть при желании 14 дней могут превратиться в еще 3 недели отдыха в году, правда, не подряд.
Оформляя отпуск с понедельника по пятницу, вы получаете отпускные за 5 дней и 2 официальных выходных. Это законно. В любом случае все заявления на отпуск рассматриваются отделом кадров или руководителем, и он вправе отказать в таком дроблении или предложить альтернативный вариант.
Как официально устроенный гражданин РФ вы можете:
- Рассчитывать на 28 дней отпуска в году.
- Одна часть отпуска должна состоять из 14 дней.
- Праздничные дни, попадающие на дни отпуска, автоматически увеличивают его срок, на количество нерабочих дней.
- Оплатить отпуск вам обязаны за 3 рабочих дня до начала отпуска.
- Согласовать отпуск с отделом кадров или руководителем необходимо за две недели до его начала.
Используйте свое право на отдых:
- Заблаговременно напишите заявление и отдайте его руководителю или в отдел кадров.
- Вы можете в конце года запланировать дни отпуска и предоставить даты руководителю для согласования.
- Законные 28 дней вы можете использовать как разово, так и дробно.
Если ваш работодатель отказывает вам в отпуске более 2-х лет подряд или предоставляет только половину отпуска, вы вправе обратиться в трудовую инспекцию. Всегда подтверждайте ваш отпуск или отказ от него письменно, чтобы при необходимости иметь под рукой все необходимые документы.
Законодательная база
Не у всех граждан отпуск будет одинаковым по продолжительности. Все зависит от уже накопленного трудового стажа, от места труда. Общепринятая норма, что подкреплена 115 статьей Трудового Кодекса Российской Федерации, говорит о 28 календарных днях каждый год. Сверх обычного предоставляется 7 календарных дней сотрудникам, которые заняты деятельности с вредным или опасным контекстом.Еще на дополнительный отпуск могут рассчитывать работники с особым характером работы, перечень таких работ устанавливает Правительство РФ.
Предположим, вы обычный служащий, то имеете право на 28 календарных дней в год уходить в оплачиваемый ежегодный отпуск. Длительность или максимальный предел такого отпуска Правительством РФ не регламентирован, но это должно быть прописано в рамках трудового договора или соглашения по вашему месту работы.
Отпуск дается на ежегодной основе. Если вы только устроились на работу, то после полугода непрерывного труда вы получаете право на использование одной части отпуска. По соглашению с работодателем такой отпуск можно оформить и до окончания этого срока.
Для определенных категорий лиц отпуск, до истечения полугода должен быть предоставлен незамедлительно:
- Женщинам перед декретом или после декрета.
- Сотрудникам в возрасте до 18 лет.
- Сотрудникам, которые усыновили ребенка до 3 месяцев и в ряде других случаев предусмотренных законом РФ.
Ежегодный оплачиваемый отпуск позволяет вам отдохнуть от текущей деятельности и с новыми силами приступить к своим служебным обязанностям. Помимо этого существует:
- Отпуск по временной нетрудоспособности.
- Декретный отпуск.
- Отпуск по уходу за ребенком.
- Учебный отпуск.
- Когда можно уйти в отпуск
По Трудовому Кодексу Российской Федерации организация в конце года составляет график отпусков на всех сотрудников. Это может быть проведено как в одностороннем порядке, так и совместно с работниками. Это зависит от внутреннего устава. При этом распределяются все дни отпуска либо одной частью (28 дней или более) или частично. Одна часть отпуска, если он делится, должна состоять из 14 календарных дней.
Работодатель обязан показать график сотрудникам и получить письменное согласие на установленные даты. Отпуск может быть перенесен по заявлению от сотрудника или работник может не использовать дни, установленные работодателем.
Работник за 14 дней обязан уведомить работодателя о желании воспользоваться правом на отдых, с указанием срока отпуска. Работодатель обязан оплатить такой отпуск в срок, а именно за три рабочих календарных дня до даты отпуска.
Если у работника происходят семейные или иные обстоятельства, то он может уведомить работодателя в этот же день и по соглашению сторон работодатель предоставляет такому сотруднику отпуск без сохранения содержания.
На такой отпуск имеют право:
- Участники ВОВ (35 календарных дней).
- Работающие пенсионеры (14 дней).
- Бракосочетание сотрудника (5 дней).
- Близким членам семьи военнослужащего (14 дней).
- Смерть близкого родственника, рождение ребенка (5 дней).
- Отпуск в праздничные дни
Этот вопрос задают себе многие работники, ведь по ТК РФ эти дни и так выходят неработающими.
Согласно 112 статье Трудового Кодекса РФ в России 14 праздничных дней, которые четко регламентированы. Если один из установленных правительством праздничных дней попадает на выходной (субботу или воскресенье), то этот день может быть перенесен на ближайший рабочий день (понедельник или пятницу). Ежегодно правительство РФ составляет производственный календарь, где заранее можно просмотреть будущие выходные по ТК РФ.
Для продления собственного отпуска многие сотрудники стараются выбирать такой период, который начинается после праздничных либо выходных.
Однако работники, у которых отпуск выпадает на праздники, задаются вопросом относительно того, положена ли им дополнительная оплата этого периода. И тут всегда возникает масса нюансов.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :
Для начала нужно уточнить, что праздничные и выходные оцениваются по-разному. В российском законодательстве на этот счет имеется несколько важных разъяснений, которыми обязательно должны пользоваться руководители предприятий, кадровики и бухгалтеры.
Работник должен помнить одно, что если отпуск выпадает на праздничные дни, то они не входят и не подлежат оплате. Подобное правило относится ко всем типам отпусков, как к очередным ежегодным, так и к дополнительным.
Законодательное регулирование
В Трудовом кодексе РФ четко расписано, входят ли праздничные дни в отпуск или нет и оплачиваются ли они, а также можно ли вообще брать отпуск в праздники.
Работник, собирающийся в отпуск, должен обязательно выяснить, не будет ли в этом периоде дней, официально признанных праздничными. Если таковые все же есть, следует учитывать, что они не входят в общий отпуск. Но и оплаты за это время ждать не стоит. Все это подробно описано в российском Трудовом законодательстве, а именно в 120 статье.
Статья 120. Исчисление продолжительности ежегодных оплачиваемых отпусков.
Продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.
При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском.
Официальный список праздников можно увидеть в 112 статье ТК РФ. При этом в российском законодательстве указано, что отдельные субъекты Российской Федерации имеют право устанавливать дополнительные праздники. Чаще всего это религиозные события.
Такое право дано субъектам Федеральным законодательством. Подробно об этом можно прочитать в 125-ФЗ в статье 4 пункте 7.
В российском Трудовом законодательстве также имеется информация о том, как учитывают и оплачиваются выходные дни. Этот вопрос регулируется 120 статьей ТК.
Здесь говорится о том, что выходные дни в обязательном порядке включаются в общий отпускной период. Соответственно, они должны правильно оплачиваться.
Праздничные дни
На территории РФ празднуют очень много праздников. При этом в некоторых регионах имеются свои собственные важные события, которые признаны официальными праздничными днями.
В целом по стране отмечаются:
- Новогодние каникулы, где количество дней каждый год может меняться, но чаще всего с 1 по 8 января трудоустроенные граждане официально отдыхают.
- Седьмого января россияне празднуют Рождество Христово.
- 23 февраля все мужчины получают подарки, так как этот день является Днем защитников Отечества.
- 8 марта страна отмечает Международный женский день.
- Далее следуют майские праздники. Это 1 число – День Труда, а также 9 мая – День Победы.
- Официальным праздничным днем считается 12 июня. Это День России.
- Далее следует большой перерыв, после которого россияне отмечают День народного единства. Этот праздник выпадает на 4 ноября.
Не стоит забывать о том, что это далеко не все возможные официальные праздники. Дополнительные дни зависят от региона, в котором работает человек.
Необходимо всегда сверяться с производственным календарем, который обязательно должен присутствовать на каждом предприятии.
Считаются ли праздники в отпуск?
Данный вопрос интересует многих работников, собирающихся уйти на отдых в тот период, когда выпадает много праздников. Сюда в первую очередь относят новогодние праздники, а также майские, когда практикуется перенос выходных, чтобы получилось больше свободных дней подряд.
По закону, праздничные дни во время отпуска не засчитываются в отпускной период. Что касается выходных, то они считаются и оплачиваются, как и обычные рабочие дни. Это прописано в 120 статье Трудового законодательства страны.
Работающие люди должны учитывать, что в том случае, когда праздник выпадает на официальный выходной, то есть, на субботу либо воскресенье, этот день переносится на понедельник либо любой другой рабочий день, который определится правительством.
Это правило относится, в том числе, и к региональным, а также религиозным событиям. Тут вопрос о переносе выходных решается местными руководителями. При этом они в обязательном порядке используют Рекомендации Роструда от 02. 06. 2014 г.
Нужно отметить, что правительство нередко выбирает для переноса выходных дней не следующий понедельник, а другой более удобный день.
Таким образом, удается совместить несколько праздников и выходных, чтобы получить более длительный период для отдыха.
Правительством страны ежегодно выносится Постановление. Это и будет основным документом, в котором можно уточнить количество праздников и дополнительных выходных. На основании этого документа должен быть составлен производственный календарь, который после используется для высчитывания отпуска и выплат за этот период.
В российском законодательстве говорится о том, что праздничные дни не считаются отпускными, а также не подлежат дополнительной оплате. Таким образом, если в отпускном периоде окажется праздничный день, можно смело прибавлять к положенному периоду еще сутки.
Больше всего в этом плане стоит радоваться тем, у кого отпуск выпадает на новогодние каникулы. Каждый год их продолжительность меняется, но всегда дней достаточно много для полноценного празднования и отдыха. Если у сотрудника отпуск совпадает с новогодними каникулами, он может смело прибавлять к положенному периоду еще 8 дней.
Образец приказа на отпуск с праздничными днями:
Пример расчета
У работающего человека имеется возможность в заявлении на отпуск писать конкретные дни. При этом не исключается, что на отпуск выпадет и праздник. Здесь важно понимать, увеличивается ли отпуск при наличии праздников.
Например, если в заявлении было указано, что сотрудник желает уйти в отпуск 1 июня и выйти на работу 14, то День России, будет попадать в этот период. Таким образом, отпуск продлевается еще на один день, следовательно сотрудник может смело приступать к трудовой деятельности только 15, да и то, при условии, что это не выпадет на субботу.
Если же в таком случае работник хочет выйти на работу именно 14, как указано в заявлении, то из его отпускного периода высчитывается только 13 дней. Чаще всего так и происходит при указании в заявлении конкретных дат. Другое дело, когда в документе сотрудник пишет только продолжительность отпускных.
Например, если в заявлении указано, что человек просит предоставить ему отпуск на две недели с 1 июня, то на работу ему можно выходить 15. Для избавления от путаницы такой вариант любят сотрудники отдела кадров и бухгалтеры.
Соответственно, отпуск у работников никогда не начинается с праздничного дня, так как этот период в отпускной не засчитывают.
Даже в том случае, если в заявлении будет указано, что сотрудник просит дать ему отпуск с 8 марта, официальный отсчет дней пойдет только с 9.
Исключением из всех этих правил будут только те работники, которые трудятся посменно. Речь идет об охранниках, инкассаторах, продавцах, кассирах и т. д. Для них не имеет значения, праздничный либо выходной день, так как график предусматривает совершенно другой подсчет рабочего времени и его оплату.
Соответственно, посменные работники должны выходить из отпуска в тот день, который указан в трудовом графике.
Посмотрите видео о том, выгодно ли брать отпуск с праздничными днями:
Оплата
В 115 статье Трудового законодательства страны говорится о том, что каждому работающему человеку положено 28 календарных дней отпуска каждый год. Это минимум, который должен оплатить работодатель.
При этом в российских законах также говорится о том, что праздники не должны быть включены в отпускной период. Таким образом, они никак дополнительно не оплачиваются. Сотруднику просто продлевают отпускной период.
Следует понимать, что при расчете отпускных во внимание берется несколько показателей, в том числе и, так называемая, «стоимость месяца». Эта цифра разная почти у каждого месяца.
Самым дорогим считается январь, так как тут много праздничный дней, но заработная плата при этом сохраняется, поэтому каждый рабочий день будет стоить больше, чем мартовский либо апрельский. Помимо этого всегда во внимание берется срок отпуска и множество других нюансов.
Если сотрудник не знает, как считать свои отпускные за конкретный период, ему стоит обратиться в отдел кадров либо в бухгалтерию предприятия.
Сдельная и посменная работа
Как уже говорилось выше, у тех работников, которые трудятся по сменному графику, особых привилегий нет. Для них любой официальный выходной либо праздничный день может быть рабочим, но с другой оплатой.
Чаще всего, если выпадает такой период, он оплачивается в двойном размере. Аналогичное правило касается и тех сотрудников, которые работают сдельно. Они могут получать доплату за то, что трудятся в выходные и праздники.
Подробнее о сдельной оплате труда можно почитать здесь.
Порядок поощрений и их выплат регулируется коллективным договором либо локальными актами предприятия. Они должны быть составлены в соответствии со 112 статьей Трудового законодательства.
Для работников, трудящихся посменно либо имеющих сдельную заработную плату, расчет отпускных производится по специальной схеме. Тут в обязательном порядке учитываются все выплаты, которые получил сотрудник за отчетный период, то есть за последний год.
При этом должны быть приплюсованы и все надбавки, которые работник получил в качестве компенсации за работу в праздничные дни.
Что касается отпуска для сотрудников, которые работают сменно либо посменно, то в отличие от тех, кто трудится в пятидневную рабочую неделю, у них нет возможности продлить свой период для отдыха.
Вне зависимости от того, на какой день приходится окончание отпуска, сотруднику нужно выйти на работу. Однако если этот день праздничный, можно рассчитывать на двойную оплату труда.
Чтобы сотрудники отдела кадров и работники бухгалтерии могли безошибочно вести учет праздничных, выходных и иных особенных дней, следует использовать производственный календарь. В этом документе содержатся важные данные, которые могут понадобиться и кадровику с бухгалтером, и работнику, который планирует свой отпуск.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
Это быстро и бесплатно !
На практике встречаются ситуации, когда очередной отпуск работника приходится на праздничные дни. В данном случае следует помнить, что при определенных обстоятельствах сотрудник имеет право на использование более продолжительного отдыха. В данном материале мы расскажем о тех правилах предоставления ежегодного отпуска в праздничные дни, которые действуют, а также об учете праздничных дней в отпуске.
Праздничные дни во время отпуска
В России производственным календарем устанавливается количество и соотношение рабочих, выходных и праздничных дней, а также их конкретное распределение по дням недели, месяцам, кварталам с учетом продолжительности рабочей недели (40, 36 или 24 часа). Например, в 2017 году 8 государственных праздников и 14 нерабочих праздничных дней. То есть в шести из двенадцати месяцев в дополнение к стандартным выходным россияне также отдыхают один или несколько дней в связи с празднованием той или иной памятной даты.
Статьей 112 ТК РФ установлен общий перечень государственных праздников в России. Если праздник приходится на субботу или воскресенье, то выходной день соответствующим постановлением Правительства РФ переносится на другой рабочий день. Информация о переносе официально публикуется за месяц до 1 января следующего года. Также перенос выходных дней на другие дни возможен в течение календарного года. В этом случае официальная публикация соответствующих нормативных правовых актов происходит за два месяца до устанавливаемого выходного дня.
Нередко при оформлении очередного оплачиваемого отпуска оказывается, что время отпуска сотрудника пересекается с каким-либо праздником. Поэтому возникает вопрос, обязан ли работодатель продлевать продолжительность отдыха в случае, если отпуск приходится на праздничные дни. Для ответа необходимо обратиться к положениям действующего российского законодательства.
Так, ст. 114 ТК РФ предусматривает право работника на ежегодное предоставление очередного оплачиваемого отпуска. А продолжительность отпуска в общем порядке составляет 28 календарных (ст. 115 ТК РФ). То есть, обычные выходные дни (суббота и воскресенье) учитываются в общей продолжительности отпуска. Таким образом, его стандартная продолжительность в случае, если на отпуск не приходятся нерабочие праздничные дни, составляет полных четыре недели.
Следует помнить, что некоторым категориям сотрудников, перечисленным в ст. 116 ТК РФ, может предоставляться дополнительный оплачиваемый отпуск.
В общую продолжительность оплачиваемого отпуска нерабочие праздничные дни не включаются (ст. 120 ТК РФ). То есть, если на время отпуска приходятся государственные праздники, отдых должен быть продлен на соответствующее количество нерабочих праздничных дней.
Отпуск в выходные и нерабочие праздничные дни
В соответствии с действующим законодательством РФ в 2017 году общий порядок и очередность использования сотрудниками ежегодных отпусков в каждой организации оформляется соответствующим документом - графиком отпусков. В частности, требования ст. 123 ТК РФ устанавливают, что такой график должен быть разработан и утвержден на весь календарный год за две недели до его фактического начала. Следовательно, на этапе формирования графика отпусков становится понятно, отпуск каких сотрудников приходится на период государственных праздничных дней.
В этом случае для определения продолжительности отпуска применяется норма ст. 120 ТК РФ. Так, если на время отпуска приходится государственный праздник, продолжительность отдыха должна быть увеличена на определенное количество нерабочих праздничных дней.
Например, по графику отпусков работнику предоставляется очередной оплачиваемый отпуск с 26 апреля 2017 года продолжительностью 28 дней. На этот период приходятся два официальных государственных праздника — 1 мая (Праздник Весны и Труда) и 9 мая (День победы). Следовательно, в соответствии с действующим законодательством отдых должен быть продлен на два календарных дня, а датой выхода сотрудника на работу из отпуска будет не 23, а 25 мая.
Вместе с тем следует помнить о том, что отпускные рассчитываются только за 28 календарных дней оплачиваемого отпуска в году. То есть, при увеличении периода отдыха размер начисляемых отпускных не изменится и не зависит от того, на сколько дней реально будет продлен его отдых.
Например, отпуск сотрудника по графику приходится на период с 26 апреля 2017 г. по 25 мая 2017 г. Согласно ст. 139 ТК РФ при расчете отпускных учитывается средний дневной заработок и размер отпускных за 28-дневный период отдыха.
Например, средний дневной заработок составляет 2 000 рублей. На период отпуска приходится два нерабочих праздничных дня: 1 мая (Праздник Весны и Труда) и 9 мая (День победы) и фактическая продолжительность его отдыха не 28, а 30 календарных дней. Но размер отпускных за 28 календарных дней останется неизменным и составит также 56 000 рублей (2 000 руб. х 28 к.д.).
Согласно ст. 125 ТК РФ, ежегодный отпуск можно разделять на части. Поскольку российское законодательство не ограничивает допустимое количество частей отпуска, его можно делить на любое количество отрезков времени. Главное, чтобы хотя бы одна из этих частей была не менее 14-ти календарных дней.
На практике сложился обычай предоставления отпусков частями, которые являются кратными одной или нескольким неделям (с понедельника по воскресенье). Такой вариант, как правило, удобен и для работника, и для работодателя.
Вместе с тем, такая практика не является устоявшимся правилом. То есть, часть отпуска может составлять любую продолжительность в пределах установленного для конкретного работника количества дней отпуска (с учетом установленного ст. 125 ТК РФ ограничения).
Кроме того, отпуск может начинаться в любой день недели или месяца. Следовательно, первым днем отпуска может стать любой будний, выходной или нерабочий праздничный день, если такой порядок утвержден в графике отпусков и является по каким-то причинам удобным для работника и работодателя.
Следует помнить, что определенным категориям сотрудников работодатель обязан предоставить по их требованию отпуск в указанные ими даты. В ст. 122 ТК РФ установлен перечень таких категорий. В частности, право на использование ежегодного отпуска в удобные для них даты распространяется на:
- беременных женщин,
- работников, не достигших возраста 18-ти лет,
- сотрудников, усыновивших ребенка или детей в возрасте до 3-х месяцев,
- и некоторых других категорий работников.
Приказ на отпуск в праздничные дни
Как правило отпуск работникам предоставляется в соответствии с ранее утвержденным графиком отпусков. Но если работник хочет использовать отпуск не по графику (например, сотрудник был оформлен на работу после утверждения графика отпусков), то он должен обратиться к работодателю с соответствующим заявлением в письменной форме. В этом случае работник в заявлении может указать и нерабочие праздничные дни, если они приходятся на время отпуска.
В шапке документа работник указывает, кому адресовано обращение (должность и ФИО руководителя организации), а также свои ФИО, должность и структурное подразделение, в котором он работает. Текст заявления пишется в произвольной форме. В нем фиксируется просьба о предоставлении очередного ежегодного оплачиваемого отпуска. Работник может указать даты начала и окончания отпуска и его продолжительность в календарных днях.
Важным моментом является то, что работник может указывать количество календарных дней запрашиваемого отпуска и дату выхода из него. В случае, если сотрудник не сообщил дату окончания отпуска, и отпуск приходится на праздничные дни, работодатель должен увеличить продолжительность отдыха на число нерабочих праздничных дней.
В заключительной части документа содержится дата составления заявления и подпись сотрудника.
Многие работодатели оформляют отпуск изданием соответствующего приказа. Существуют унифицированные формы такого приказа Т-6 (приказ о предоставлении отпуска одному работнику) и Т-6а (приказ о предоставлении отпуска группе работников). Они утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты".
Это относится и к случаям, когда на период ежегодного отпуска работника приходятся нерабочие праздничные дни.
Во избежание разночтений при оформлении приказа о предоставлении отпуска, пересекающегося с нерабочими праздничными днями, в тексте следует четко прописать дату окончания отдыха, а также можно указать четную дату выхода сотрудника на работу.
Вместе с тем в бухгалтерию необходимо передать сведения о количестве дней ежегодного отпуска без учета праздничных дней, поскольку отпускные работнику за эти дни не начисляются. Сотрудника следует ознакомить с текстом приказа о предоставлении отпуска. Работник ставит свою подпись на приказе, чем подтверждает факт ознакомления с документом — в том числе, с периодом предоставления ему очередного ежегодного оплачиваемого отпуска и планируемой датой выхода на работу.
Таким образом, при оформлении ежегодного оплачиваемого отпуска следует учитывать приходящиеся на его период нерабочие праздничные дни, правильно рассчитывать дату окончания отпуска и дату выхода сотрудника на работу, а также грамотно оформлять приказ о предоставлении отпуска в праздничные.
Читайте также: