Можно ли льготный отпуск перенести на следующий год

Опубликовано: 15.06.2025

Постановление Правительства РФ от 19.06.2020 № 887

Комментарий

Работники организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеют право на компенсацию стоимости проезда и провоза багажа к месту отдыха в пределах РФ и обратно. Оплата проезда осуществляется работодателем один раз в два года за счет собственных средств (ч. 1 ст. 325 ТК РФ, см. подробнее). Причем право на компенсацию за первый и второй годы работы возникает вместе с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы. Право на компенсацию за третий и четвертый годы возникает с третьего года работы, за пятый и шестой годы – с пятого года работы и т.д. (п. 4 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 12.06.2008 № 455).

В связи с введенными ограничениями из-за пандемии коронавируса северные работники могут лишиться возможности провести отпуск в запланированном месте, соответственно, и компенсации расходов на проезд. Дело в том, что если работник не воспользовался правом на компенсацию в пределах двух лет, она сгорает (см. подробнее). Чтобы защитить права северных работников, Правительство РФ решило скорректировать правила такой компенсации.

Если коронавирусные ограничения не позволили работнику воспользоваться компенсацией стоимости проезда к отпуску и обратно в 2020 году, то он может получить такую компенсацию, когда поедет в отпуск в 2021 году. Если период, за который работнику предоставляется право на компенсацию расходов, заканчивается в 2020 году и работник его не использовал, право на компенсацию расходов в 2021 – 2022 годах он сможет реализовать в 2022 году.

Если в 2020 году работник получил от работодателя средства в качестве предварительной компенсации расходов на проезд, но не воспользовался ими, он не должен возвращать их, но при условии, что транспортная компания, в которой были приобретены билеты для проезда к месту отпуска и обратно:

предусматривает пролонгацию на 2021 год обязательств по перевозке пассажира;
не возмещает средства за проездные и перевозочные документы.

Если в 2020 году работник получил от работодателя предварительную компенсацию расходов на проезд, но не воспользовался из-за пандемии коронавируса, он может поступить следующим образом:

вернуть работодателю средства, полученные на приобретение билетов (если транспортная компания вернула их работнику);
не возвращать деньги, а проинформировать работодателя о пролонгации договора перевозки или проездных билетов на 2021 год;
не возвращать деньги, а проинформировать работодателя об отказе транспортной компании вернуть оплату билетов или продлить договор перевозки (срок действия билетов). В этом случае работник должен предоставить соответствующие доказательства (например, электронную переписку с транспортной компанией). При необходимости работодатель вправе запросить у транспортной организации соответствующие документы.

Эти меры должны быть предприняты работником в течение 7 рабочих дней с даты выхода из отпуска или с даты окончания распространявшихся на такого работника коронавирусных ограничительных мер (карантина). Способ информирования работодателя необходимо закрепить в локальных нормативных актах организации с учетом мнения представительного органа (при его наличии).

К сожалению, из постановления не вполне ясно, считается ли в этих случаях право на компенсацию реализованным. Полагаем, если работник вернул деньги, не следует считать компенсацию полученной (значит, ее можно перенести на 2021 год). Однако если деньги не возвращены работодателю (даже не по вине работника), полагаем, право на компенсацию считается использованным (и перенести его на 2021 год нельзя).

Если работник все-таки отправился к месту проведения отпуска и вернулся обратно, он должен представить работодателю отчет о произведенных расходах с приложением подлинников проездных и перевозочных документов (или распечаток электронных билетов) в течение трех рабочих дней с даты выхода работника из отпуска (с учетом периода введенных в месте отпуска или работы ограничительных мер, если они распространяются на этого работника). Это правило действует до 31.12.2020. После этой даты подтверждение расходов будет осуществляться по обычным правилам, а именно п. 12 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 12.06.2008 № 455, то есть в течение трех рабочих дней с даты выхода на работу из отпуска.

В 2009 году мне положен льготный отпуск. Я его брать не собираюсь. Имею ли я право перевести льготный отпуск на 2010 год. Чем я могу аргументировать перенос льготного отпуска? Заранее спасибо.

Что должно быть написано в заявлении о переносе льготного отпуска на следующий год.

Живу и работаю в ЯНАО, последний льготный отпуск был в 2013 г. Т.К. льготный отпуск предоставляется один раз в два года, то в 2015 г следующий льготный отпуск.. Имею ли я право на перенос льготного отпуска с 2015 на 2016 год. Работаю в частной фирме.

Проживаю в ХМАО (район крайнего севера или призванных к ним местностям) на работе предоставляют льготный отпуск которым нужно воспользоваться до 30.06.2020, могут ли отказать в переносе льготного отпуска на следующий год? Единственный раз льготным отпуском воспользовалась в 2015 г. в компании работаю 7 лет.

Я живу в г Нижневартовск. Это район приравненный к району крайнего севера. Я работаю в организации с февраля 2014 года. Льготный отпуск мне не предоставили до февраля 2016 года. А только в мае 2016. Что мне делать и как мне быть? Ведь мои права нарушены. Никакого заявления о переносе льготного отпуска при этом я не писала. Куда мне обращаться и на какую компенсацию я могу рассчитывать?

В 2013 году у меня должен быть льготный отпуск, но по семейным обстоятельствам я не смогу им воспользоваться. Я задала вопрос в отделе кадров, могу ли я взять льготный отпуск в 2014 году, ведь 2013 я его не использую. На что мне ответили, что он теряется и взять я его смогу только в 2015 году, т.к. устроилась на работу 2003 году-нечетном. Хотя мой муж консультировался на своем предприятии и ему сказали, что отпуск переносится в соответствии с трудовым законодательством и не сгорает, как ответили мне. Правомерен ли отказ о переносе льготного отпуска?

Хотелось бы у вас узнать, можно ли у себя на работе подойти и написать заявление о переносе льготного отпуска на следующий 2017 год. Так как я в этом 2016 году его не использовал, да и по деньгам не получилось куда-то ехать? Имею ли я на это право? Заранее спасибо за ответ.

Работник гос. автономного учреждения принес билеты на оплату проезда к месту отдыха и обратно, но там печать какого то градообразующего предприятия. По смыслу постановления правительства от 18.01.2011 № 9-ПП мурманской области печать должна стоять муниципального органа либо жилищной службы или гостиницы и т д. Принять и оплатить эти билеты бухгалтерия отказывается. Скажите имеет ли право работник написать заявление о переносе оплачиваемого льготного отпуска на следующий год или этот отпуск уже сгорит? И можно ли как то вообще решить этот вопрос? Потому что компенсация по этому постановлению выплачивается в том случае если работник принес документы подтверждающие в течении 10 рабочих дней., но у него бухгалтерия не принимает их так как печать не администрации и не иного учреждения указанного в постановлении. Подскажите на что имеет право данный работник и как поступить можно в данной ситуации или что сделать чтоб оплатили этот отпуск? Так как 10 дней быстро пройдут. Спасибо заранее.

Работник был принят в порядке перевода в июле 2005 года (в местности, приравненной к районам КС). Справку об использовании льготного проезда не представил. На протяжении 10 лет использовал льготный проезд в период с июля. В этом году затребовал перенести льготный период с мая (по предыдущему месту работы). Работнику отказали в связи с тем, что постановлением Думы ХМАО – Югры от 1 марта 2010 г. № 4676 установлен порядок предоставления оплаты проезда к месту отдыха и порядок предоставления. Лицам, указанным в вышеуказанном документе, право на оплачиваемый один раз в два года за счет средств работодателя проезд к месту использования отпуска и обратно предоставляется с учетом использования данного права на прежнем месте работы. Притом, обязанность предоставления справки лежит на работнике. Подскажите пожалуйста права ли наша позиция в отказе по переносу или она неверна?

https://www.youtube.com/watch?v=FYQwfiEWc0o

В комментариях задавайте вопросы касающиеся льготного отпуска на севере.

No related posts.

123 Comments

Я устроился на работу в январе 2018 года, когда я смогу воспользоваться льготныйм отпуском.

Если Вы устроились в организацию в январе 2018 года, то право на ежегодный оплачиваемый отпуск возникнет у Вас через шесть месяцев, то есть в июле 2018 года. Одновременно с этим правом у Вас возникнет право на льготный отпуск 2018. То есть использовать льготный отпуск можете в первый год после трудоустройства

Я живу хмао в Сургуте.работаю школе техничкой 2018 13 го июля. полагается ли мне льготный оплачиваемый отпуск летом. сыну 17 лет.этом году заканчивает 11 класс .ему полагаться ли оплачиваемый отпуск со мной..он учиться в той же школе где я работаю 🙁

Добрый день, уточните когда Вы трудоустроились в школу и имеете ли местную прописку?

По графику отпусков льготный отпуск у меня стоит в 2018 году, имею ли я право воспользоваться им в следующем году если не пойду в этом.

Вы имеете право использовать льготный отпуск один раз в два года. Если Вы использовали право на льготный отпуск для северян в 2018 году, то в следующий раз Вы сможете воспользоваться этим правом в 2020 году. В случае если Вы не воспользуетесь правом на льготный отпуск в 2018 году, это право у Вас перенесется на следующий календарный год т.е.2019.

Здравствуйте. У меня этим летом льтоный отпуск. Планируем семьёй поехать в Грузию. Но у нас получается смешанный тип проезда. Туда на самолёте через Санкт-Петербург, а обратно до Санкт-Петербурга на самолёте и поездом. Вопрос как оплачивается дорога в обратную сторону если смешанный тип проезда. За ранее спасибо за ответ.

Добрый день, если Вы остановитесь в Санкт-Петербурге на срок не более трех дней (пересадка между самолетом и поездом), то Вам должны оплатить стоимость обоих видов транспорта.
Но в данном случае нужно читать ЛНД вашей организации, т.к. оплата льготного проезда по закону осуществляется только по территории РФ.
Я встречал организации в которых оплата льготного проезда осуществляется в том числе до стран СНГ.

Здравствуйте! У меня 2018 году льготный отпуск,я ездил в другой город РФ со своей семьёй женой и несовершеннолетним ребёнком. Жена у меня не работает.Какие документы от жены и от ребёнка будут нужны в бухгалтерию для оплаты льготного проезда?

Вот здесь уже писали об этом.
От Вашей супруги потребуется:
справка с центра занятости, о том что она действительно не работает.
могут запросить справку из налоговой, о том что супруга не является ИП
также необходима справка из ЖЭУ, о составе семьи, что бы доказать проживание Вашей семьи в районах крайнего севера

Здравствуйте! На данный момент я неработающий член семьи, на основании чего мне на работе мужа оплатили льготный проезд в августе 2018г. Планирую устроиться на работу. Смогу ли я рассчитывать на льготный проезд через 6 месяцев после начала трудовой деятельности?

Здравствуйте, да сможете, если Ваш льготный отпуск прийдется на следующий календарный год. т.е 2019

Здравствуйте!У меня льготный период наступает в 2019году. Дочка студентка очного отделения приезжает 29.12.2018г., а обратно 08.01.2019г.Могу ли я воспользоваться правом оплаты льготного проезда ребенка в 2019г. и получить компенсацию за проезд билета декабрь 2018г и билета январь 2019г в 2019году?

Здравствуйте, правом оплаты проезда Вашего ребёнка в 2019 году Вы можете воспользоваться, т.к. в статье 325 ТК РФ 2 абзац подразумевается льготная оплата проезда неработающим членам семьи независимо от времени использования отпуска.
А вот компенсацию за проезд в декабре 2018 года получить наверное не получиться т.к. льготный период исчисляется календарным годом, для Вас 2019г. В любом случае лучше проконсультироваться по данному вопросу с расчетным отделом работодателя, возможно в ЛНД вашей организации имеются пояснения по данному вопросу.

Добрый день. Законом предусмотренна оплата проезда к месту проведения отпуска и обратно в пределах территории РФ. Но не сказано, что работник или члены семьи должны выезжать с территории крайнего Севера.
1.Ваша жена могла выехать с детьми в Белгород на личном автотранспорте за свой счёт.
2.Доказать факт проживания детей на территории ЯНАО можно справкой из ЖЭУ. Доказать факт проживания детей в Белгороде ваш работодатель не может, да и не в его компетенции это, если Вы предоставите справку из ЖЭУ.
Ваш работодатель ошибается и должен оплатить проезд ещё и на Ваших детей.

Здравствуйте! У меня никогда не возникало проблем с переносом льготного отпуска, если мне необходимо было перенести льготный отпуск на следующий год, в заявлении на отпуск (либо в уведомлении на отпуск) я просто писал что он очередной оплачиваемый (не указывая оплату проезда). При этом он (льготный отпуск) переносился на следующий календарный год.

С точки зрения закона, нет четкого ответа на этот вопрос. Последний абзац ст 325 ТК РФ:
«Размер, условия и порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в государственных органах субъектов Российской Федерации, государственных учреждениях субъектов Российской Федерации, устанавливаются нормативными правовыми актами органов государственной власти субъектов Российской Федерации, в органах местного самоуправления, муниципальных учреждениях, — нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, у других работодателей, — коллективными договорами, локальными нормативными актами, принимаемыми с учетом мнения выборных органов первичных профсоюзных организаций, трудовыми договорами.»
т.е. условия предоставления льготного отпуска устанавливаются локально нормативными актами вашей организации ( коллективный договор или др.), где этот вопрос должен быть раскрыт.
Если в Вашей организации это не обговорено в ЛНД, может быть у Вашего супруга в организации более лояльно относятся к этому вопросу.

Добрый день. Моя сестра-неработающий инвалид, проживающий в районе Крайнего Севера. В 2017 г.она воспользовалась правом на компенсацию за проезд к месту отдыха и обратно (льготный отпуск для неработающих инвалидов). Следующий льготный период начинается с 1.01.3019. Она хочет в декабре 2018 уехать в отпуск, а вернуться уже в феврале. Может ли она рассчитывать , что ей ПФР оплатит обратный билет? Или необходимо обязательно наличие билетов туда и обратно? И вообще, можно ли сдавать только один билет?

Здравствуйте Ольга.
Я думаю что проблем с оплатой проезда у Вас возникнуть не должно. Теоретически Ваша сестра могла уехать к месту проведения отпуска на автомобиле с кем нибудь за свой счёт.
Для более конкретного ответа попробуйте обратиться в территориальный орган ПФР.
Сегодня, на вашу личную почту мы отправим ещё один случай для оплаты проезда вашей сестры.

Случаи переноса отпуска на следующий год встречаются в управленческой практике организаций довольно часто.

Законодательное регулирование вопроса имеет нюансы, о которых важно знать как работнику, так и работодателю. Правовая грамотность в вопросах трудовых отношений — гарантия для работника, что его права не будут нарушены.

Работодатель, владея необходимой информацией, будет застрахован от необоснованных претензий Инспекции труда, и других контролирующих органов.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :

Право на перенос

В ТК РФ, ст. 124 рассматривается вопрос, переносится ли отпуск на следующий год. Обозначены и случаи, когда эта норма применяется.

Так, отпуск переносится на другие дни, если:

Работник, находясь в отпуске, был призван к исполнению государственных обязанностей, предполагающих освобождение от работы. Пример: сотрудник участвовал в работе избирательной комиссии в отпускные дни.
Работник болел, и этот факт подтвержден больничным листом лечебного заведения.
Работнику не выплатили вовремя «отпускные», или предупредили позже, чем за полмесяца о начале его отпуска. По заявлению работника отпуск переносится на другое время.
Работник своим отсутствием нарушит производственный процесс, или нормальный режим работы организации. Такие случаи закон называет исключительными, по производственной необходимости, следовательно, постоянно задерживать сотрудников на рабочем месте по этим основаниям руководитель не имеет права. Кроме того, на перенос отпуска обязательно согласие работника. Перенесенное время отдыха работник должен использовать в течение года, после периода (рабочего года), за который отпуск был предоставлен.
Работник замещает, в момент своего законного отпуска, другого работника, которому отпуск предоставлен досрочно. На основании ТК РФ, в частности, статьи 122, на такой отпуск могут претендовать, например, усыновители детей, женщины перед отпуском по беременности и родам, несовершеннолетние сотрудники.

Беременные женщины пользуются и другими льготами, например, их нельзя уволить. Подробнее об этом тут.

Посмотрите видео о предоставлении отпусков и манипуляциях с ними:

Запрет

Существует работники, отпуск которых нельзя переносить, даже по просьбе самих работников.

На них указывает ст. 124 Трудового Кодекса. Под запрет подпадают:

Несовершеннолетние, вплоть до достижения их 18 лет.
Работники, занятые на вредных и опасных производствах.

В данном случае даже письменное согласие названых сотрудников на перенос отпуска не спасет работодателя от санкций контролирующих органов при проверке.

Существуют также категории работников, которые имеют преимущественное право на перенос отпуска, гарантированное им законом:

Совместители. Согласно ст. 286 ТК Российской Федерации, отпуск на основной работе и по совместительству у таких работников должны совпадать.
Несовершеннолетние. Ст.267 Кодекса закрепляет за ними право брать отпуск в любое время, и настаивать на увеличении его продолжительности до 31 дня.
Супруги военнослужащих. Члены семей военнослужащих, N76-ФЗ «О статусе военнослужащих», в частности, ст. 11, имеют право проводить свой отпуск совместно.
«Чернобыльцы» — ликвидаторы аварии на ЧАЭС. Законодательной базой служит закон РФ N1244-1 от 15.05.91 г.
Инвалиды войны и ветераны «горячих точек». Согласно закону статьям 14,15, 16-19 ФЗ за N5 от 12.01.1995 года «О ветеранах», они имеют такое право.
Работники, ставшие родителями. На внеочередной отпуск имеют право женщины, желающие присоединить очередной отпуск к отпуску по беременности и родам, на основании статей 122 и 260 Кодекса, мужчины, жены которых пребывают «в декрете», согласно ст. 123, а так же усыновители, до достижения малышом трехмесячного возраста. Об этом идет речь в ст.122 ТК РФ.

Работодатель не может отказать в перенесении отпуска по желанию работника. Обычно таковой переносится с формулировкой «по семейным обстоятельствам», с общего согласия участников трудовых отношений.

Запрещается, согласно ст. 124 Кодекса, лишать работника отпуска более, чем два года подряд, по любым основаниям. Таким образом, на следующий год можно перенести и неотгуленный отпуск.

Закон не дает четкого ответа, сколько раз можно переносить отпуск. Однако исходя из вышесказанного, можно сделать вывод, что перенос может быть сколько угодно раз, но не ходить в отпуск совсем нельзя 2 года подряд.

Отпуск частями

Часто сотрудник обращается с вопросом, можно ли перенести только часть отпуска. В этом случае работодатель не может ответить отказом.

При этом нужно учитывать все вышеперечисленные законодательные нюансы, а также иметь в виду, что согласно Трудовому Кодексу, одна из частей отпускного периода не может быть меньше 14 дней, даже по инициативе работника. Статья 125 Кодекса прямо указывает на это. Нарушение может грозить серьезными неприятностями работодателю.

Компенсация

Трудовой Кодекс лишь в двух случаях «дает разрешение» на выплату денежных средств работнику:

Первый случай — его увольнение. Весь отпуск, или его часть, если они не использованы, заменяются денежной выплатой. Таким образом, происходит окончательный расчет между сторонами трудового договора (ст. 127 ТК РФ).
Второй случай относится к работникам, имеющим право на дополнительные отпуска, при этом, их отпуск, по условиям труда, больше 28 дней. Разницу между этим количеством дней и фактически положенными ему днями отдыха работник может получить в денежном эквиваленте. Об этом — в ст. 126 ТК РФ.

В частности, на такую компенсацию имеют право работники с ненормированным рабочим днем, госслужащие.

Компенсация отпуска, без привязки к его продолжительности, запрещена несовершеннолетним и беременным женщинам.

Не разрешается компенсировать ежегодный отпуск продолжительностью 28 дней, в случае, если работник не собирается отдыхать, а планирует вместо этого получить деньги. Такие манипуляции с трудовым законодательством грозят крупными штрафами на организацию и ее должностных лиц.

Документальное оформление

Разберемся, как оформить перенос отпуска по желанию работника:

Перенос отпуска по различным основаниям прописан в Трудовом Кодексе, федеральных законах, защищающих права отдельных категорий работников. Руководствуясь их положениями, перенести отпуск вполне возможно.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

Это быстро и бесплатно !

За две недели до начала нового календарного года работодателям нужно успеть утвердить важный локальный нормативный акт — график отпусков. Отсутствие этого документа расценивается как административное правонарушение и влечет предупреждение или штраф. Разбираемся, какие особенности нужно учесть в графике отпусков на 2021 год и какие категории сотрудников вправе претендовать на отдых вне очереди.

Составление графика отпусков — обязанность всех работодателей, независимо от численности сотрудников в компании. Этот документ регламентирует очередность предоставления оплачиваемых отпусков в календарном году и содержит сведения о времени распределения отдыха сотрудников (ст. 123 ТК РФ). При его составлении учитываются пожелания сотрудников и особенности рабочего процесса. Успеть составить график отпусков работодатели должны к 17 декабря.

Особенности составления графика отпусков

Процедура составления графика отпусков может быть установлена в коллективном договоре, правилах внутреннего трудового распорядка или других локальных нормативных актах. Причем Роструд считает, что график отпусков в каждом структурном подразделении может быть свой. Особенно это актуально для больших компаний, в которых работают сотни или тысячи сотрудников. В этом случае подготовкой проектов графиков занимаются руководители подразделений, а затем передают документ кадровикам, которые со своей стороны формируют сводный единый график отпусков.

По принятому правилу в графике отпусков должна содержаться информация о времени и продолжительности отпуска каждого сотрудника, работающего по трудовому договору.

Как правило, продолжительность отпуска зависит от количества дней отпуска, на которые сотрудник имеет право, и от количества дней неиспользованного отпуска по состоянию на 1 января 2021 года.

При составлении графика отпусков не стоит забывать о новичках, которые на начало календарного года не отработали шести месяцев. Как мы знаем, право на использование отпуска за первый год работы возникает по истечении шести месяцев непрерывной работы у конкретного работодателя. Поэтому при составлении графика важно учесть, чтобы новички до конца 2020 года смогли воспользоваться положенными днями отдыха.

Продолжительность основного ежегодного отпуска для разных категорий работников

28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ) — для всех работников, не отнесенных к льготным категориям;
31 календарный день (ст. 267 ТК РФ) — для работников до 18 лет;
30 календарных дней (Федеральный закон от 24.11.95 № 181-ФЗ) — для инвалидов;
30-40 суток (Федеральный закон от 22.08.95 № 151-ФЗ) — для работников спасательных служб (в зависимости от стажа непрерывной работы);
42-56 календарных дней (Федеральный закон от 07.11.2000 № 136-ФЗ; Постановление Правительства РФ от 14.05.2015 № 466) — для работников, занятых на работах с химическим оружием, отдельных категорий педагогических работников.

Есть несколько категорий работников, которые «выбиваются» из общего правила составления графика отпусков:

1. Сотрудники, которые вправе претендовать на оплачиваемый отпуск по заявлению до истечения шести месяцев непрерывной работы.

Такие сотрудники указаны в ст. 122 ТК РФ:

женщины — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
работники моложе 18 лет;
работники, усыновившие ребенка в возрасте до 3-х месяцев.

Согласно ст. 123 ТК РФ, по желанию сотрудника ежегодный отпуск ему может быть предоставлен в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам, независимо от времени его непрерывной работы у работодателя.

Согласно ст. 286 ТК РФ отпуск совместителей предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы. Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом.

Чтобы учесть эту категорию сотрудников в графике отпусков, запросите у них сведения о периоде отпуска по основному месту работы.

3. Многодетные сотрудники с детьми до 12 лет.

Федеральный закон от 11.10.2018 № 360-ФЗ дополнил Трудовой кодекс ст. 262.2. Теперь работодателям нужно учитывать, что родители 3-х и более детей в возрасте до 12 лет имеют право брать ежегодный оплачиваемый отпуск по своему желанию в удобное для них время.

В Письме Минтруда РФ от 20.11.2018 N 14-2/ООГ-9166 уточняется, что возраст детей рассчитывается на год предоставления отпуска. Это значит, что если на начало года предоставления отпуска многодетный сотрудник имел право использовать отпуск в удобное время, то это право за ним сохраняется даже в том случае, если на момент начала отпуска старшему ребенку уже исполнится 12 лет.

Автоматическое начисление зарплаты по каждому сотруднику — лишь подтвердите суммы. Расчет больничных и отпусков за несколько минут.

В обзоре актуальных вопросов за февраль 2019 года Роструд рассмотрел вопрос о том, может ли работник, имеющий троих детей в возрасте до 12 лет, брать отпуск в удобное время частями. По мнению экспертов, право на использование отпуска в удобное время не означает права на разделение отпуска на части по желанию работника. Такое разделение в соответствии со ст. 125 ТК РФ возможно только по соглашению сторон. При этом одна из частей отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

4. Ветераны, работники, награжденные нагрудным знаком «Почетный донор России», сотрудники, воспитывающие ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, супруги военнослужащих.

Все эти категории работников имеют право уйти в оплачиваемый отпуск в удобное для них время.

При составлении графика отпусков на 2021 год важно помнить, что нерабочие праздничные дни, которые указаны в ст. 112 ТК РФ, в число календарных дней ежегодного основного или дополнительного отпуска не входят. Поэтому если отпуск приходится на эти дни, срок его окончания переносится автоматически.

Кроме того, важно помнить и о переносе выходных дней в 2021 году (Постановление Правительства РФ от 10.10.2020 № 1648).

Как указывать дату начала отдыха в графике отпусков

Роструд считает, что указание в графике только месяца отпуска, без точных дат начала и окончания отдыха, неправомерно.

Эксперты рекомендуют вносить в форму для графика отпусков конкретные даты, чтобы избежать разногласий с работниками.

О праве переноса отпуска на следующий год

Вполне возможно, что при составлении графика отпусков на 2021 год какой-то работник направит к вам заявление с просьбой не предоставлять ему отпуск в следующем году, а перенести его на 2022 год. На эту просьбу нужно ответить отказом. Так советуют поступить эксперты Роструда.

Они ссылаются на то, что ежегодный оплачиваемый отпуск должен предоставляться каждый год. А если перенос и допускается, что только в исключительных ситуациях (ст. 124 ТК РФ), к которым относятся, например, производственная необходимость и временная нетрудоспособность работника.

Форма для графика отпусков

При оформлении графика отпусков можно использовать форму Т-7 (Постановление Госкомстата РФ от 06.04.2001 № 26). На этапе планирования отпусков следует заполнить графы с 1 по 6.

В графу 6 вносится дата начала отпуска сотрудников, в том числе тех, кто вправе брать отпуск в любое удобное для них время.

Графы 7, 8 и 9 не заполняются. Данные в них вносятся от руки в течение года, по мере ухода работников в отпуск.

Роструд рекомендует внести в форму дополнительную графу «с графиком ознакомлен» или составить лист ознакомления, который будет являться приложением к графику отпусков. Не стоит забывать о том, что согласно ст. 123 ТК РФ о времени начала отпуска каждый работник должен быть извещен не позднее чем за две недели до его начала.

До момента утверждения график отпусков является всего лишь проектом. После того, как его завизировали руководитель кадровой службы и руководители структурных подразделений, документ направляется в профсоюзную организацию (ст. 372 ТК РФ). Его подтверждение выражается в формате выписки из протокола заседания профсоюзного комитета. Но сегодня профсоюз есть далеко не в каждой компании. Тогда в форме в строке согласования нужно об этом сделать пометку.

С утвержденным графиком отпусков сотрудников необходимо ознакомить под роспись. Документ следует:

хранить в бухгалтерии и отделе кадров;
вывесить в удобном месте для ознакомления;
выслать в структурные подразделения компании (копии графика).

Если работодатель предупредил работника о наступлении отпуска позднее, чем за две недели до его начала, работник имеет право подать письменное заявление с требованием о переносе отпуска на другой согласованный срок. При этом он может не писать заявление на имя работодателя о предоставлении ему отпуска, если использует его в соответствии с графиком.

Есть несколько случаев, когда работник обязан подавать заявление о предоставлении отпуска:

отпуск используется ранее шести месяцев непрерывной работы у работодателя;
отпуск используется ранее шести месяцев непрерывной работы на основании соглашения с работодателем;
работник относится к одной из категорий, которым работодатель обязан предоставлять отпуск в удобное время.

Изменение графика отпусков

Поскольку график отпусков относится к обязательным документам не только для работодателя, но и для работника, то в случае внесения в него изменений требуется соглашение сторон.

Чтобы в форме Т-7 зафиксировать перенос отпусков в текущем календарном году, используются графы 7-9.

Графу 10 («примечания») следует использовать в следующих случаях:

когда отпуск или его части переносятся согласно причине, обозначенной в ч. 3 ст. 124 ТК РФ — предоставление отпуска может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации;
когда отпуск или его части переносятся по причине, указанной в ч. 2 ст. 125 ТК РФ — отзыв из отпуска и перенос отпуска на следующий календарный год.

Добавление нового сотрудника в утвержденный график отпусков

Как правило, в течение года в компании появляются новые сотрудники. В связи с этим нередко возникает вопрос: что делать, если человек поступил на работу уже после утверждения графика отпусков?

Роструд опирается в этом вопросе на правоприменительную практику и приводит на своем официальном сайте два варианта:

внести изменения в сводный график отпусков;
составить дополнительный график и приобщить его к сводному.

Сотрудник будет уволен в январе. Нужно ли на него заполнять график отпусков?

В нем ведомство указало, что в график отпусков следует вносить всех работников, состоящих с организацией в трудовых отношениях на день утверждения графика. Это требование распространяется и на работников, с которыми в течение рабочего года будут расторгнуты трудовые договоры. Таким образом, нельзя не учитывать в графике отпусков работника, у которого уже в январе истечет срок трудового договора.

Штраф за отсутствие графика отпусков

Отсутствие графика отпусков является административным правонарушением, за совершение которого предусмотрены меры ответственности (ст. 5.27 КоАП РФ) — предупреждение или наложение административного штрафа:

на должностных лиц в размере от 1 000 до 5 000 руб.;
на предпринимателей — от 1 000 до 5 000 руб.;
на юрлиц — от 30 000 до 50 000 руб.

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

Читайте также: