Нужен ли график отпусков если один директор он же учредитель

Опубликовано: 20.08.2025

Руководитель и его компетенция

Руководитель является единоличным исполнительным органом общества (директор, генеральный директор, президент и др.), который избирается общим собранием участников общества на срок, определенный его уставом, если уставом решение этих вопросов не отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества. Единоличный исполнительный орган общества может быть избран не из числа его участников.

На руководителя учреждения (далее – директор) как на работника распространяется действие трудового законодательства, а как на исполнительный орган – гражданского права. Действие трудового законодательства, в частности гл. 43 ТК РФ, распространяется на руководителей всех организаций независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности, за исключением тех случаев, когда:

руководитель организации является единственным участником (учредителем), членом организации, собственником ее имущества;
управление организацией осуществляется по договору с другой организацией (управляющей организацией) или индивидуальным предпринимателем (управляющим) (ч. 2ст. 273 ТК РФ).

Индивидуальные предприниматели в вопросах трудовой деятельности руководствуются Трудовым кодексом.

В соответствии с п. 4 ст. 32 и ст. 40 Закона об ООО к компетенции директора относятся все текущие вопросы руководства деятельностью общества, если согласно закону или уставу общества их решение не входит в компетенцию общего собрания участников ООО, совета директоров (наблюдательного совета) и коллегиального исполнительного органа общества. Директор, в частности:

без доверенности действует от имени общества, в том числе представляет его интересы и совершает сделки;
выдает доверенности на право представительства от имени общества, в том числе доверенности с правом передоверия;
издает приказы о назначении на должности работников общества, об их переводе и увольнении, применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания;
осуществляет иные полномочия, не отнесенные к компетенции общего собрания участников общества, совета директоров (наблюдательного совета) общества и коллегиального исполнительного органа общества.

Оформление отпуска директора

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов (ст. 123 ТК РФ).

О времени начала отпуска директор должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.

И здесь сразу возникает вопрос: каким документом оформляется отпуск директору и кто этот документ подписывает? Все зависит от того, в чью компетенцию входит вопрос о предоставлении отпуска директору. Если он находится в компетенции учредителей общества, то предоставление отпуска оформляется протоколом общего собрания участников общества (решением одного участника) и приказом, составленным в произвольной форме и подписанным уполномоченным учредителями лицом. Почему в произвольной форме? Потому что приказ, составленный по унифицированной форме Т-6, может подписывать только руководитель организации или лицо, исполняющее его обязанности.

Если предоставление отпуска директору входит в компетенцию учредителей общества, представляется, что изначально, до составления графика отпусков, директор должен согласовать с учредителями и предположительную дату своего отпуска.

К сведению

В силу ст. 33 Закона об ООО к компетенции общего собрания участников общества, относится, в частности, образование исполнительных органов общества и досрочное прекращение их полномочий, если уставом общества решение указанных вопросов не отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества. Что касается полномочий по решению других вопросов, связанных с деятельностью руководителя, в том числе о предоставлении отпуска, они могут быть определены уставом общества.

Если предоставление отпуска входит в компетенцию самого директора, то все намного проще. Директор издает приказ о предоставлении отпуска и сам его подписывает.

Если в связи с производственной необходимостью требуется отозвать директора из отпуска, то (опять же, в зависимости от того, в чью компетенцию входит предоставление отпуска этому работнику) отзыв осуществляется учредителями общества на основании протокола (решения) и приказа либо самим директором, который сам оформляет и подписывает приказ о досрочном выходе из отпуска.

К сведению

Отзыв директора из отпуска допускается только с его согласия. Не использованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору директора в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год (ст. 125 ТК РФ).

Передача полномочий директора

Приведем образец такого приказа на стр. .

Также следует оформить доверенность на передачу части или всех полномочий директора. Доверенность может быть одна на передачу и внутренних полномочий, и внешних – для представления интересов организации перед третьими лицами (в других компаниях, государственных органах и судах), а может быть несколько.

Общество с ограниченной ответственностью «Альянс»

о возложении обязанностей

г. Краснодар 25 марта 2015 г.

В связи с очередным отпуском

возложить на время моего отпуска – с 30 марта по 13 апреля 2015 г. – исполнение обязанностей директора на заместителя директора В. П. Корнилова.

Директор Александров В. П. Александров

Общество с ограниченной ответственностью «Альянс»

о передаче полномочий

г. Краснодар 25 марта 2015 г.

В связи с очередным отпуском

Возложить на время моего отпуска – с 30 марта по 13 апреля 2015 г. – исполнение обязанностей директора на заместителя директора ООО «Альянс» Корнилова Виктора Павловича.
Передать заместителю директора ООО «Альянс» Корнилову Виктору Павловичу на время отпуска следующие полномочия директора ООО «Альянс»:

заключение и подписание договоров купли-продажи и оказания услуг от имени Общества;
подписание трудовых договоров и дополнительных соглашений к трудовым договорам,
издание кадровых приказов и приказов по общей деятельности Общества;
подписание бухгалтерских и финансовых документов.

Директор Александров В. П. Александров

Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами (ч. 4 ст. 185.1 ГК РФ). Печать организации в данном случае может не ставиться. Однако в отдельных случаях, например для участия в гражданском и арбитражном процессах, подпись доверителя должна быть заверена печатью организации (п. 3 ст. 53 ГПК РФ, п. 5 ст. 61 АПК РФ).

Доверенность оформляется на фирменном бланке компании, где есть ее основные реквизиты. В доверенности следует указать дату выдачи, срок действия доверенности, лицо, выдающее доверенность (директор), лицо, которому выписывается доверенность (представитель), передаваемые полномочия и подпись доверителя.

Для представления интересов организации в иных учреждениях во избежание недоразумений рекомендуем при формулировании такого полномочия не использовать фразу «представлять интересы Общества в любых предприятиях, учреждениях, организациях независимо от их форм собственности», а указать конкретные государственные учреждения, например: «. представлять интересы Общества в налоговых органах, государственных внебюджетных фондах, органах внутренних дел и других учреждениях и организациях независимо от их форм собственности и совершать все действия, связанные с представлением интересов Общества в этих органах, учреждениях и организациях».

Способы замещения директора

2. Обязанности директора выполняет другой работник организации в порядке совмещения должностей.

Согласно ст. 60.2 ТК РФ с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную плату.

Оформляется совмещение путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору, в котором устанавливается срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем, а также размер доплаты.

Таким образом, при совмещении должности директора необходимы следующие документы: письменное согласие работника на совмещение должности директора, соглашение к трудовому договору, приказ об исполнении обязанностей директора в порядке совмещения должностей, доверенность на передачу полномочий.

Помимо совмещения в Трудовом кодексе предусмотрена и такая форма выполнения другой работы, как совместительство – выполнение в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя (внутреннее совместительство) и (или) у другого работодателя (внешнее совместительство) (ст. 60.1 ТК РФ). Однако не будем рассматривать этот способ, поскольку такая форма замещения должности директора на практике не применяется.

3. Обязанности директора выполняет другой работник организации в порядке временного перевода.

В силу ст. 72.2 ТК РФ по соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на срок до одного года, а в случае, когда такой перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего сотрудника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, – до выхода этого сотрудника на работу. Согласно ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ перевод допускается только с письменного согласия работника, за исключением некоторых случаев, установленных ст. 72.2 ТК РФ.

Таким образом, при переводе работника на должность директора тоже необходимы письменное согласие работника, дополнительное соглашение к трудовому договору, приказ о временном переводе на должность директора на время его отсутствия и доверенность.

Напомним, что согласно ч. 1 ст. 72.2, если по окончании срока перевода прежняя работа работнику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным.

4. Обязанности по должности директора исполняет работник со стороны по срочному трудовому договору. Сразу скажем, что такой способ, как правило, применяется, когда директор уходит в длительный отпуск, например по беременности и родам или по уходу за ребенком.

В этом случае срочный трудовой договор заключается на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохраняется место работы (ст. 59 ТК РФ).

Оформлять другие документы в случае заключения срочного трудового договора не требуется, поскольку работник уже принимается на должность директора со всеми соответствующими полномочиями.

Оплата труда по замещаемой должности

Так, согласно ст. 151 ТК РФ при совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего сотрудника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику производится доплата. При этом размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы.

При исполнении обязанностей директора при временном переводе оплата труда определяется по соглашению сторон, но, как правило, она устанавливается в размере заработной платы по занимаемой должности.

Таким образом, как бы ни осуществлялось замещение директора, оплата труда работника, его замещающего, должна быть не меньше, чем оклад директора.

При этом заместители согласно абз. 6 п. 1 Разъяснений премируются по условиям и в размерах, которые установлены по должности замещаемого работника. На разницу в окладах премия начисляется в том же порядке, как на доплату за совмещение должностей.

Что нам грозит если директор не был в отпуске более 2 лет?

Согласно ст. 124 ТК РФ запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд. Это касается в том числе и единственного директора. Учитывая, что это такое же нарушение трудового законодательства как иное, организация может быть привлечена к административной ответственности

КоАП РФ Статья 5.27. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права

1. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, если иное не предусмотрено частями 3, 4 и 6 настоящей статьи и статьей 5.27.1 настоящего Кодекса, —

влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц — от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей.

Директор может оформить приказ о возложении обязанностей на иное лицо. Принимайте его временно на работу и возлагайте на него исполнение обязанностей директора. Доверенность оформляется директором на основании приказа. Нотариально ее удостоверять не надо.

Там сказано, что при отсутствии директора его обязанности исполняет назначенный им заместитель. Но, как я понимаю это не означает прекращение или приостановление полномочий руководителя организации на время отпуска? Причем директор единственный работник и заместителей нет. Правильно ли я рассуждаю?

Сергей

Вот сначала Вам придется принять на работу хотя бы временно иное лицо и назначить приказом директора временно исполняющим его обязанности.

Получается, можно издать приказ, выплатить отпускные, но при этом директор будет дальше подписывать необходимые документы. Подскажите пожалуйста, могут ли при этом возникнуть вопросы со стороны налоговой или пенсионного фонда по поводу того что директор работает в отпуске?

Сергей

Теоретически — да, практически — вряд ли. Но я полагаю, что не мешало бы подписи под необходимыми документами ставить тому лицу, который приказом назначен исполнять обязанности директора.

А если не принимая на работу сделать нотариальную доверенность на второго учредителя на право подписи необходимых документов? Такой вариант возможен?

Согласно ст.124 ТК РФ:

В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд

В период отпуска Вы можете принять временно на эту должность любое лицо, в том числе другого участника ООО.

За нарушение трудового законодательства можно нести ответственность только в течение 2х месяцев с момента нарушения (согласно ст.4.5 КОАП РФ 2 мес.- срок давности).

Сам по себе отпуск директора не будет препятствовать работе ООО.

впрочем, на время отпуска Вы можете принять на работу другого работника, в том числе (но не исклчительно) и второго учредителя, в этом случае заключить с ним срочный трудовой договор.

Что нам грозит если директор не был в отпуске более 2 лет?

Сергей

Если директор сам не пожалуется, либо не будет плановых проверок трудовой инспекцией, то ничего не будет.

При ином раскладе административная ответственност по ст.5.27 КоАП РФ.

В отношении запрета не предоставлять отпуск в течение двух лет подряд согласен с коллегами.

А если не принимая на работу сделать нотариальную доверенность на второго учредителя на право подписи необходимых документов? Такой вариант возможен?

Сергей

такой вариант возможен, но в нем нет необходимости. Договоры, акты, отчетность может подписывать и сам директор во время отпуска.

В случае если этот работник директор, то он должен написать заявление сам на себя?

Сергей

Приказ об отпуске и о компенсации отпуска директор может издать без написания заявления, за исключением случая, когда отпуск предоставляется решением собрания учредителей в соответствии с уставом. Заявление как таковое носит характер прошения, но в данном случае сам у себя директор не спрашивает. Если уставом предусматривается, что отпуск предоставляется на основании решения общего собрания, то заявление на отпуск генерального директора должно быть написано им в адрес общего собрания учредителей.

Можно ли в такой ситуации просто выплатить компенсацию за отпуск? Это было бы самым простым вариантом

Можно, но с согласия самого директора и только часть отпуска.

ТК РФ Статья 126. Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией

Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией.
При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части.

Нужно вынести решение общего собрания учредителей, которым временное исполнение обязанностей директора возлагается на второго учредителя. Это решение и будет основанием для возложения на второго учредителя обязанностей директора. Со вторым учредителем также заключается срочный трудовой договор на срок отпуска директора.

Не заявит директор в трудовую инспекцию, ничего не будет. А так ответственность по ст. 5.27 КОАП РФ.

Не может директор работать в отпуске.

ТК РФ Статья 106. Понятие времени отдыха

Время отдыха — время, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению.

На время отпуска обязанности может исполнять второй учредитель по решению общего собрания, поскольку замов нет.

Сергей, то, что директор является одним лицом, работающим в организации не лишает его права на отпуск.

В силу ст. 114 ТК РФ

При этом регулирование вопросов трудовой деятельности директора осуществляется с учетом положений ФЗ «Об ООО», которое, не ограничивает его в этом праве.

При этом, законодательство не предусматривает прекращение или приостановление полномочий руководителя организации на время отпуска. Директор организации также вправе осуществлять полномочия единоличного исполнительного органа такого юридического лица- представлять его интересы в отношениях с третьими лицами, совершать сделки, выдавать доверенности, в том числе и в период отпуска, если иное не предусмотрено учредительными документами организации, внутренними документами, определяющими порядок деятельности руководителя

Постановление Федерального арбитражного суда Уральского округа
от 8 июня 2010 г. N Ф09-4172/10-С3 по делу N А50-3732/2009

Ссылка истца на то, что спорные товарные накладные подписаны бывшим директором общества Шестаковой О.А. после прекращения полномочий директора, судом кассационной инстанции отклоняется, поскольку нахождение Шестаковой О.А. в отпуске на дату поставки товара не прекращает полномочия руководителя.

Поэтому формально приказ об отпуске должен быть издан, однако, как уже отметил, это не умаляет его полномочий в качестве директора.

Можно ли в такой ситуации просто выплатить компенсацию за отпуск?

Сергей

Нет, поскольку это противоречит требованиям ст. 126 ТК РФ

Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией.

При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части.

Заменить неиспользованный отпуск денежной компенсацией можно только на оговоренных условиях.

Руководитель организации является таким же работником, как и все остальные.

Должность директора должна быть в штатном расписании, с человеком должен быть подписан трудовой договор, который распространяет на руководителя все гарантии трудового законодательства, в том числе и предоставление ежегодного отпуска.

Вопрос о написании заявление на основной трудовой отпуск для руководителя следует разобрать отдельно.

Должен ли составлять?

Обычно периоды отдыха сотрудников прописаны в графике заранее, отпуск директора также должен быть включен в данный документ.

Если на предприятии действительно присутствует график по форме Т-7, отдых генерального директора там определен, и при этом руководитель идет отдыхать четко в прописанные даты, то заявление писать не нужно.

За 3 дня до начала первого отпускного дня составляется приказ, начисляются и выплачиваются отпускные, после чего руководитель уходит отдыхать.

Не нужно писать заявление, если отпуск директора установлен на общем собрании, где учредители приняли решение об отпускных датах руководителя и лице, которое будет его замещать. В этом случае составляется протокол общего собрания, который и служит основанием для оформления приказа.

Когда заявление писать генеральному директору нужно:

если нет графика, или в нем отсутствуют сведения о датах отдыха руководителя;
если директор хочет пойти отдыхать в дни, отличные от указанных в графике.

В указанных случаях генеральный директор должен предоставить письменный документ, где заявлено его желаний пойти отдохнуть. Заявление в данном случае будет выступать основанием для составления распоряжения об отпуске.

На кого пишет?

Обычно работник при написании заявления в правом верхнем углу указывает в родительном падеже данные лица, на чьи имя пишется документ. Как правило, это руководитель организации.

Возникает разумный вопрос, на чье имя писать заявление, если в отпуск уходит генеральный директор, нужно ли адресовать бланк самому себе?

Если у организации есть несколько учредителей, при этом руководитель – это нанятый исполнитель, то писать нужно на имя председателя собрания участников ООО или на все собрание в целом.

Если генеральный директор – это один из учредителей, то писать нужно также на имя остальных членов собрания или его председателя.

Если директором является единственным учредителем общества, то заявление пишется самому себе – на свое имя.

Как оформить?

Заявление пишется стандартным образом. Набор реквизитов для заявительных документов одинаков:

данные лица, на чье имя пишется;
данные заявителя;
заголовок и название бланка;
суть просьбы – предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в определенные даты;
указание продолжительность отпускного периода;
дата составления;
подпись заявителя.

Оформляется в единственном экземпляре и служит основанием для оформления приказа о предоставлении отдыха по форме Т-6 или в свободном виде.

Кто подписывает?

Заявление рассматривает либо общее собрание учредителей, председатель которого из визирует документ, либо сам руководитель, если он является единственным учредителем ООО.

Помимо подписи, обычно пишется резолюция – решение относительно возможности удовлетворения просьбы заявителя – предоставить отпуск или нет и в какие даты.

Генеральный директор — собственник

В случае если руководитель является собственником компании, он самостоятельно решает, когда и где ему отдыхать. Никаких заявлений в этом случае он не пишет.
График отпусков составляется в обычном порядке. Если даты отдыха меняются, изменения в график вносятся в установленном порядке.

В этой ситуации может возникнуть вопрос, кто подписывает приказ на отпуск директора. Его первое лицо подписывает себе сам. При отбытии на запланированный отдых издается приказ на время отпуска директора о возложении обязанностей руководителя на компетентного и проверенного сотрудника.

Как выглядит приказ на отпуск генерального директора, образец

Руководитель и собственник в одном лице

Если руководитель предприятия или организации является единственным учредителем компании, то он самостоятельно принимает решение, в каком месяце ему отдохнуть. Никаких официальных заявлений собственнику писать не требуется.

Ситуация, при которой отдых руководителя не совпадает с утвержденным графиком отпусков, не исключение. Даже если начальство возжелало отдохнуть вразрез с утвержденным планом, заявление не нужно.

Приказ об отпуске генерального директора с возложением обязанностей формируют заранее. Этот распорядительный документ должен подписать сам гендиректор.

Помимо приказа о делегировании полномочий, в отдельных случаях придется оформить доверенность. Например, для представления интересов компании в налоговых органах или иных государственных структурах. Также доверенность могут затребовать деловые партнеры, чтобы подтвердить полномочия поверенного, например на подписание контракта.

Пример: унифицированная форма Т-6

Решаем с доплатами

С датами отдыха определились, билет на море уже в кармане, даже приказ об отпуске директора с возложением обязанностей готов. Остается решить последний вопрос: платить или не платить работнику за исполнение обязанностей руководителя на время его отсутствия.

Все зависит от того, кто будет нести «крест» руководства.

Итак, назначен простой специалист, не заместитель директора. Тогда ответ однозначен: платить, платить и еще раз платить. На основании ст. 151 ТК РФ, за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника специалисту полагается доплата. Ее размер дожжен быть определен в трудовом соглашении. При определении суммы доплаты следует учитывать объем и сложность возложенной работы.

Если назначен заместитель — это спорная ситуация. Чтобы разобраться, внимательно изучите трудовой договор. Если в договоре указано, что замдиректора обязан трудиться за директора в период его отсутствия, то в доплате можно отказать. Такое мнение выразили чиновники в Письмах Минздравсоцразвития России от 12.03.2012 № 22-2-897 и Роструда от 24.05.2011 № 1412-6-1.

Однако рекомендации и письма чиновников министерств и ведомств не являются обязательными к исполнению. А это значит, что трудовая инспекция может оспорить такой подход к оплате труда заместителя. Заметим, что позиция судов аналогична, они считают, что доплачивать обязательно.

Совет. Несмотря на разные позиции чиновников, доплату лучше назначить. Размер выплаты допустимо определить в процентном соотношении к окладу зама либо в твердой величине.

Теперь все вопросы решены, можно смело сказать: «убываю в отпуск генерального директора».

Приказ по форме Т-6

Как оформить приказ на отпуск генерального директора?

Содержание и форма

Формы приказов для разных видов отпусков имеет свои схожие и отличительные черты.

Одинаковые данные:

наименование организации;
Ф.И.О. руководителя;
подпись.

В содержании меняются срок, даты начала и окончания отпуска, причины, по которым требуется освобождение от должностных обязанностей.

Для ежегодного отпуска используется приказ по утвержденной законом форме Т-6, либо произвольной форме, утвержденной в организации.

При самостоятельном решении руководителя о своем отпуске форма Т-6 заполняется по следующим правилам:

отражают реквизиты приказа организации;
вносится табельный номер, личные данные и должность руководителя;
отмечают, к какому структурному подразделению относится генеральный директор;
отражают рабочий период и число дней;
ставят начальную и конечную даты периода отстранения от работы.

Если приказ об отпуске составляется не по унифицированной форме, то в текст может быть включен пункт об ответственном лице, назначенном исполняющим обязанности директора на период его отсутствия.

Кто подписывает?

Если генеральный директор вправе сам себе определять время отпуска, то приказ он подписывает самостоятельно.

При вынесении решения об отправке его в отпуск на общем собрании приказ подписывает председатель собрания.

Оформляет приказ ответственное лицо или работник отдела кадров, который обязан получить подпись у генерального директора и заодно уведомить его о предстоящих днях отдыха.

Типовой образец и примеры

Форма Т-6 для разных типов отпусков заполняется следующим образом:

приказа по форме Т-6.

Если является единственным учредителем в ООО

В данном случае все просто: директор сам себе назначает и подписывает приказ об отпуске без согласования с другими лицами.

Если директор — наемный работник

Если решение об отпуске принимает собрание, то председатель собрания и визирует документ.

Если директору предоставлена возможность самостоятельно решать, когда он может возложить полномочия на другого члена компании, то приказ он подписывает сам себе.

Где нужно регистрировать?

Компании на свое усмотрение могут организовать учет приказной документации, в зависимости от количества работающего персонала предприятия.

Например, для регистрации различных приказов об отпусках в организации, имеющих большой штат сотрудников, создают такие журналы:

о предоставлении отпусков;
для фиксации распоряжений о переносе отпускного периода работников;
об отзывах сотрудников из отпуска.

Журналы должны вестись на бумаге, но допускается и электронный вариант такого учета документации.

Ниже приведен образец журнала регистрации приказов об отпусках:

Сколько и где хранится?

Хранение приказов об отпусках регулируется нормами приказа Минкультуры за №558.

Приказ Минкультуры России от 25.08.2010 N 558

Но предприятия имеют право и самостоятельно принимать распоряжения о сроках и порядке хранения документации.

Срок хранения приказа об отпуске составляет:

5 лет, если он не включен в личное дело сотрудника;
если порядок, установленный на предприятии, предусматривает включение приказа в личное дело, то срок хранения составляет 75 лет.

Кадровикам необходимо детально ознакомиться со всеми нюансами оформления и хранения приказов об отпусках, чтобы избежать претензий со стороны любых проверяющих органов.

Кому пишет заявление на отпуск генеральный директор? Узнайте из нашей статьи. Устанавливается ли испытательный срок при приеме по совместительству? Читайте тут.

Где применяется бестарифная система оплаты труда? Смотрите здесь.

Как ознакомить и как уведомить о начале отдыха?

Немаловажный момент ознакомления генерального директора и других сотрудников с предстоящим отпуском. Самое главное в этом вопросе – это своевременность.

Узнать о своем отпуске сотрудник должен как минимум за 2 недели до его начала.

Кадровику нужно оформить в письменном виде уведомление о предстоящем отпуске, показать или зачитать его генеральному директору и получить его подпись на этом документе.

Своей подписью руководитель подтверждает свое согласие с приказом.

Важно уведомить не только директора или сотрудника о предстоящих днях отдыха, а еще и бухгалтерию, которая должна начислить ему отпускные и выдать их до отпуска.

Уведомление пишется в произвольной форме:

Как оформить передачу полномочий?

Когда у директора есть заместитель, то уход в отпуск руководителя не создаст проблем, и все полномочия будет выполнять второе лицо предприятия.

При отсутствии такого должностного лица замещение возлагается на выбранного ответственного сотрудника. Он должен быть назначен отдельным приказом на время отсутствия руководителя.

Ему может быть назначена доплата за временное исполнение обязанностей генерального директора.

Обратите внимание! Даже при минимальном отпуске первого руководителя необходимо оформить приказ о возложении его полномочий на сотрудника организации, с целью юридической правомерности подписания документов.

Вот так выглядит приказ о замещении директора на время его отпуска:

Можно ли отозвать директора из отпуска?

Отдельно для руководителя вопрос отзыва из отпуска законодательством не регламентируется. Поэтому используем общие нормы трудового законодательства (ст. 125 ТК РФ).

Кто принимает решение об отзыве

Это решение может быть принято, как общим собранием, так и самим руководителем организации. В первом случае составляется протокол. И, как и другие работники, директор тоже должен давать свое письменное согласие (ст. 125 ТК РФ).

Это важно знать: Приказ о замещении на время отпуска: образец 2021 года

Решение об отзыве директора из отпуска может быть принято на заседании общего собрания и оформлено протоколом и изданным на его основании приказом. Не забывайте, что, как и любой другой работник, директор должен дать свое письменное согласие досрочно выйти из отпуска (ст. 125 ТК РФ).

Во втором варианте директор по своей инициативе прерывает отпуск. Документально это оформляется приказом о досрочном выходе из отпуска, см. образец Приказ о досрочным выходе директора из отпуска.

Должен ли директор писать заявление об отпуске?

Писать или не писать заявление руководителю зависит от того, как это описано в уставе.

Вариант 1. В уставе указано, что решение об отпуске генерального директора решается на общем собрании участников (акционеров) общества. В таком случае руководитель писать заявление об отпуске обязан, причем пишет на имя председателя общего собрания или собранию в целом.

Текст документа примерно такой: «Прошу рассмотреть на общем собрании участников о предоставлении ежегодного отпуска на (количество дней) с (указать период)». Смотрите образец: Заявление на отпуск генерального директора (на имя председателя общего собрания).

Участники собрания – акционеры общества также часто решают вопрос о том, кто будет замещать директора во время отпуска. Решение должно быть оформлено в виде протокола, который подписывается всеми участниками собрания. Образец протокол собрания акционеров по вопросу предоставления отпуска генеральному директору.

Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть)

Штраф за несвоевременную выплату отпускных
Что делать с неиспользованным отпуском
Что делать, если работодатель не платит отпускные
Через сколько после трудоустройства положен отпуск
Учитывается ли декретный отпуск при начислении пенсии
Учет компенсации за неиспользованный отпуск
Увольнение в отпуске по беременности и родам

Если этот способ не указан в уставе или других документах, значит идем по второму варианту.

Вариант 2. Директор сам планирует свой отпуск. Отпуск руководителя должен быть в графике отпусков, как и других сотрудников

Это важно знать: Оплата ученического отпуска по трудовому кодексу

Заявление руководителю писать не нужно, но должен подписать извещение о своем отпуске за минимум 2 недели (ст. 123 ТК РФ)

После этого составляется приказ о предоставлении отпуска (форма № Т-6). Если решение принято собранием, то этот документ должен быть подписан председателем собрания. Если же использовался второй способ, приказ подписывается руководителем. В обоих случаях он же должен поставить подпись, означающую согласие.

Основания для составления

В трудовом законодательстве РФ изложен определенный порядок предоставления отпуска сотрудникам.

Для этого требуется разработать несколько типичных документов:

График ежегодных отпусков.
Заявление от работника.
Приказ о предоставлении отпуска.
Уведомление работника о предстоящем отдыхе.
Записка-расчет по оплате за отпускной период.

Основанием оформления приказа об отпуске по плану будет служить график отпусков, в для внепланового отпуска — заявление.

Без заявления нельзя оформлять приказ на такие виды отпусков:

без сохранения заработной платы;
по беременности и родам;
учебный;
по уходу за ребенком и другие.

Если на предприятии предусмотрено рассмотрение заявления на собрании акционеров, то необходимо получить письменный протокол или решение для составления приказа.

Пример протокола:

Когда же период отдыха совпадает с плановым, который утвержден в графике отпусков, то приказ можно напечатать без заявления от руководителя. В противном случае без письменного прошения директора не обойтись.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск? Узнайте из нашей статьи. Можно ли удержать алименты с больничного листа? Подробности — тут.

Руководитель организации является таким же работником, как и все остальные.

Вопрос о написании заявление на основной трудовой отпуск для руководителя следует разобрать отдельно.

Должен ли составлять?

Если на предприятии действительно присутствует график по форме Т-7, отдых генерального директора там определен, и при этом руководитель идет отдыхать четко в прописанные даты, то заявление писать не нужно.

Когда заявление писать генеральному директору нужно:

если нет графика, или в нем отсутствуют сведения о датах отдыха руководителя;
если директор хочет пойти отдыхать в дни, отличные от указанных в графике.

На кого пишет?

Если директором является единственным учредителем общества, то заявление пишется самому себе – на свое имя.

Как оформить?

Заявление пишется стандартным образом. Набор реквизитов для заявительных документов одинаков:

данные лица, на чье имя пишется;
данные заявителя;
заголовок и название бланка;
суть просьбы – предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в определенные даты;
указание продолжительность отпускного периода;
дата составления;
подпись заявителя.

Оформляется в единственном экземпляре и служит основанием для оформления приказа о предоставлении отдыха по форме Т-6 или в свободном виде.

Кто подписывает?

Полезное видео

Выводы

Писать заявление для ухода на отдыха нужно только в случае, если это предусмотрено уставом общества, либо отпускные даты не определены заранее в графике.

Адресовать просьбу нужно либо общему собранию участников ООО, либо самому себе, если в компании один учредитель, и он же является руководителем.

Даже если директор — учредитель ООО, ему положена зарплата

Расходы на оплату труда очень значительны для небольшого бизнеса, особенно на этапе старта, поэтому почти в каждой маленькой организации директором является сам собственник. А зачастую и весь штат состоит из одного руководителя, который замыкает на себе все рабочие процессы. Не смотря на то, что учредитель ради своего бизнеса готов работать безвозмездно, за отсутствие зарплаты у директора компании могут грозить серьёзные штрафы.

Сегодня мы вам расскажем о том, почему директору — учредителю положена зарплата и когда не стоит слушать Минфин.

Иногда в нашем законодательстве, известном своей многогранностью, очень сложно найти чёткое разъяснение. Бывает, что одно и то же положение различные контролирующие органы трактуют по-разному и занимают прямо противоположные позиции. Наш вопрос не исключение. Не так давно Минфин выпустил письмо, в котором сообщил, что директор — единственный учредитель не должен начислять себе зарплату.

Нужен трудовой договор

В отличие от ИП, ООО не отождествляется с физическими лицами — учредителем или директором. Руководитель организации, независимо от того, является он наёмным менеджером или сам владеет компанией, с точки зрения трудового законодательства считается работником этой организации. Таким же полноценным работником, как и любой другой, так как выполняет определённые должностные функции (управление организацией в её интересах).

Если заглянуть в Трудовой кодекс, то среди лиц, на которых не распространяется трудовое законодательство, директор-учредитель не назван. Более того, в статье 16 сказано, что трудовые отношения возникают в результате избрания на должность. Таким образом, директору в любом случае необходимо оформить трудовой договор.

В компании, где единственный учредитель становится директором, трудовой договор будет подписан одним физическим лицом. Ничего страшного в этом нет, работодателем выступает организация — юридическое лицо и первая подпись будет за организацию, как учредителя, а вторая за себя, как за работника. Обратите внимание, суды придерживаются именно такой позиции. Заключение трудового договора точно не навредит и обезопасит вас от различных разногласий с проверяющими.

Аргументы чиновников Минфина о невозможности заключения договора с подписью одного лица являются очень спорными и не находят поддержки у арбитров. Рекомендуем вам придерживаться более безопасных позиций.

Если есть трудовой договор — положена зарплата

После заключения трудового договора от выплаты зарплаты директору — учредителю просто не отвертеться: в Трудовом кодексе чётко зафиксирована обязанность работодателя выплачивать зарплату. Более того, вам нужно следить, чтобы ежемесячная зарплата была не ниже минимального размера при полной выработке. Максимальная зарплата руководителя не ограничивается.

Федеральный МРОТ в 2021 году 12 792 ₽. В регионах, как правило, устанавливается повышенный МРОТ, и, если на вашей территории он утверждён, стоит придерживаться его. Также, в регионах на зарплату начисляется районный коэффициент. Не забудьте добавить его к окладу директора.

Начислять зарплату руководителю нужно в любом случае, даже когда нет денег на выплату зарплаты: вы получили убыток, приостановили деятельность или только открылись и ещё не начали работать. Но есть некоторые способы сохранить бюджет компании. Зарплату директору можно обоснованно установить меньше минимального размера, если заключить трудовой договор на неполное рабочее время. Тогда, если оклад будет определяться МРОТ, зарплата будет рассчитываться как ставка от МРОТ. Например, директор на полставки может получать 6 396 ₽ (12 792 ₽ × 0,5), без учёта районного коэффициента.

Если ваша организация не ведёт деятельность, директор может принять решение уйти в отпуск без содержания. Срок не ограничивается законодательством, его определяет сам руководитель. Пока длится отпуск без содержания отсутствие зарплаты является вполне законным. Но, как только у компании появятся контракты и обороты денежных средств, из отпуска без содержания директору нужно вернуться. Налоговая проверяет обороты по счетам компаний и, если увидит, что доходы у вас есть, а налоги с взносы с зарплаты вы не платите, начнёт задавать вопросы.

Кстати, помимо зарплаты учредитель, который является директором, одновременно может получать и дивиденды. Контур.Эльба поможет вам начислить зарплату и дивиденды, рассчитает налоги и взносы, а также подготовит необходимую отчётность в контролирующие органы.

Читайте также: