Отдых и отпуск чем отличаются

Опубликовано: 15.06.2025

У работающего гражданина, чьи отношения с работодателем закреплены трудовым договором, есть законодательно гарантированные права, прописанные в ТК РФ и в Конституции. Одним из фундаментальных гарантий государства для официально трудоустроенных является право на отдых.

Это право реализуется в форме предоставления отпусков – свободного от функциональной занятости времени в будние дни, предоставленного на определенный срок. Трудовой Кодекс РФ предусматривает несколько разновидностей этой формы отдыха, каждая из которых обладает своими особенностями в предоставлении, оформлении и оплате. О них мы и поговорим в этой статье.

3 основных вида отпусков по Трудовому кодексу

Российское законодательство предусматривает несколько возможностей временного освобождения от обязанности работать в течение того или иного срока. Виды отпусков классифицируются по периодичности, цели предоставления и нюансам оплаты:

Ежегодные отпуски:
- основной;
- дополнительный.
Неоплачиваемые или оплачиваемые в отдельных случаях отпуски:
- за свой счет;
- учебный;
- с последующим увольнением.
Отпуски, связанные с материнством:
- по беременности и родам;
- по уходу за ребенком.

Рассмотрим каждый вид подробнее.

Ежегодная гарантия отдыха

В течение рабочего года, исчисляемого не с 1 января, а с даты заключения трудового договора, сотрудники могут уйти в отпуск – основной и/или, при определенных условиях, дополнительный.

Основной оплачиваемый отпуск

П. 5 ст. 37 Основного закона Российской Федерации гарантирует гражданам, заключившим с работодателем трудовые договора, право на ежегодный оплачиваемый отдых – так называемый основной отпуск.

На отпуск один раз в год с сохранением должности и полной оплатой времени имеют право абсолютно все сотрудники. Минимальная его продолжительность – 28 календарных дней, некоторым категориям положен более долгий отпуск:

работникам-инвалидам – 30 дней;
педагогическим работникам – 42 или 56 дней;
несовершеннолетним трудоустроенным – 31 день;
служащим муниципалитета – 30 дней;
сотрудникам спасательных служб – 30-40 дней;
судьям и прокурорам – 30-48 дней;
имеющим научное звание – 36-48 дней;
другим категориям.

Право на предоставление такого отпуска в первый год работы наступает после 6-месячной занятости, но по согласованию между руководством и работником можно получить отдых и авансом.

Этот вид отдыха не предоставляется спонтанно: в начале года утверждается график отпусков, в котором каждый сотрудник ставит свою подпись об ознакомлении. На основании этого документа руководитель издает Приказ об отпуске.

ВНИМАНИЕ! Некоторым категориям работающих отпуск должны давать не по графику, а в любое удобное для них время. Иногда, если руководство не против, время отпуска в графике можно передвинуть.

По просьбе сотрудника основной отпуск может быть разбит на несколько частей, одна из которых не должна быть короче двух полных недель.

Оплата основного ежегодного отпуска производится на основании вычисленного среднего заработка. Если отпуск не был использован, а работник увольняется, за «неотгулянные» дни ему положена денежная компенсация. Пропускать отпуск более двух лет подряд запрещено.

Дополнительный ежегодный отпуск

Этот вид отдыха может быть приплюсован к основному или же взят отдельно. Он положен не всем работникам, а только отдельным категориям, представленным в ст. 116-119 ТК РФ в качестве компенсации определенных условий труда и социальных гарантий. К таким сотрудникам относятся работники Крайнего Севера, специалисты, работающие во вредных и опасных условиях, люди, чей рабочий день ненормирован, имеющие многолетний рабочий стаж и др.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В колдоговоре или других внутренних нормативных актах организация может сама предусматривать порядок предоставления дополнительных отпусков, даже если в законодательстве это не предусмотрено. В таких случаях оплата допотпусков производится за счет самой фирмы и не влияет на базу налога на прибыль (п. 24 ст. 270 НК РФ).

Отпуск, в котором не отдыхают, а учатся

Государство всячески приветствует повышение уровня образования граждан, в том числе и работающих, поэтому законодательно созданы условия для тех, кто продолжает учится без отрыва от основной деятельности (глава 27 ТК РФ).

В большинстве случаев для прохождения учебных сессий в образовательных учреждениях работникам полагаются оплачиваемые отпуска установленной продолжительности, если они удовлетворяют одновременно четырем требованиям:

производится заочное или вечернее обучение;
учреждение аккредитовано государством;
работник получает первое образование такого уровня;
учеба идет успешно.

К СВЕДЕНИЮ! Если обучение проходит на других условиях, порядок предоставления отпуска и оплаты может быть установлен путем согласования между работником и работодателем и закреплен в колдоговоре.

Для каждого вида учебной деятельности (поступления, сдачи экзаменов, подготовки и защиты дипломной работы и т.д.) предусмотрено определенное сохранение содержания и установленная продолжительность допустимого отсутствия на рабочем месте.

Если сотрудник настолько активен, что получает образование одновременно с работой сразу в нескольких образовательных учреждениях, то законно отпустят его только в одно из них.

Отдых без предоставления финансов

«За свой счет», «без предоставления оплаты», «без сохранения содержания», «административный отпуск» – так принято называть время, которое предоставляется сотруднику в особых ситуациях по согласию работодателя.

Некоторые из ситуаций предусмотрены законом, например, пополнение в семействе позволяет законно отсутствовать до 5 дней, работник-инвалид может отдыхать за свой счет в течение двух месяцев каждый год и т.п. В не предусмотренных законом случаях продолжительность и время ухода в такой отпуск решается в зависимости от конкретной ситуации.

Поскольку предусмотрено согласование, для предоставления этого вида отпуска необходимо письменное заявление сотрудника, по возможности подкрепленное подтверждающими документами. На основании заявления и издается приказ об отпуске.

Декретный отпуск

Этот вид освобождения от работы, связанный с рождением в семье ребенка, состоит из двух частей:

пребывания на больничном в связи с беременностью и родами;
отпуска, предоставляемого по уходу за маленьким ребенком до 1,5 или 3 лет (ст. 256 ТК РФ).

Если первый вид по понятным причинам положен только непосредственно матерям, то уход за ребенком может осуществляться и другим членом семьи, например, отцом или бабушкой ребенка. В этом случае мать должна предоставить на место работы родственника, уходящего в декрет, справку о том, что ей такой отпуск не предоставляется. Закон разрешает делить такой отпуск на части, причем каждую часть могут использовать разные родственники.
И ещё:

Пока родитель или родственник находится в таком отпуске, он имеет право на государственное социально обеспечение в установленных размерах, зависящих от его средней заработной платы.
Если ухаживающий за малышом выразит желание в виде заявления, он может сохранить гособеспечение, работая неполный рабочий день или дистанционно.
Этот вид отпуска полностью засчитывается в рабочий стаж, а также гарантирует сотруднику сохранение рабочего места и должности.

Отпуск, из которого не возвращаются на работу

Сотрудник может уйти в отпуск, уже зная, что он будет увольняться с этой работы. В таком случае все необходимые приготовления к увольнению, включая расчет и выдачу трудовой книжки, будут произведены в последний день присутствия на работе, а днем увольнения будет считаться последний день отпуска. Вид отпуска, после которого наступает увольнение, может быть любым.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Права уйти в такой отпуск лишены работники, увольняемые за противозаконные действия.

Ежегодный отпуск – это время отдыха для восстановления работоспособности в течение определенного количества дней подряд, которое установлено трудовым законодательством и предоставляется работнику организации каждый год, с сохранением за сотрудником предприятия, места работы (должности) и среднего заработка.

Ежегодный отпуск – это период времени отдыха сотрудника организации.

Таким образом, в этот период времени работник предприятия освобождается от выполнения своих должностных обязанностей и имеет право использовать отпуск по своему усмотрению.

Кто имеет право на ежегодный отпуск

Согласно части 5 статьи 37 Конституции РФ сотруднику организации, который работает в рамках трудового договора, гарантируется право на возможность уйти в оплачиваемый ежегодный отпуск.

Право на отпуск имеют все работники предприятия независимо от организационно-правовой формы организации, места работы, срока трудового договора, занимаемой должности, сменности и формы оплаты труда.

Так, право на отпуск возникает у всех категорий работников: внешних и внутренних совместителей, сезонных и временных сотрудников, работников на дому и у тех, кто работает дистанционно.

Право на отпуск не может быть ограничено, утрачено или отменено в период работы.

Права на ежегодный отпуск не имеют лица, которые заключили гражданско-правовые договоры. К таким договорам, например, относится например, договор подряда или договор поручения.

Продолжительность ежегодного отпуска

Отпуск предоставляется работникам предприятия на срок не менее 28 календарных дней.

При этом в период отпуска не включаются праздничные дни.

Таким образом, продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска - 28 дней: календарные выходные + рабочие. Дни, выпадающие на общероссийские праздники, не включаются в этот период. Если они выпадают на это время, то отпуск подлежит продлению.

Следовательно, ежегодный основной оплачиваемый отпуск составляет минимум 4 недели.

При этом существуют такие работники, которым полагается:

дополнительный отпуск, который предоставляется помимо ежегодного основного отпуска;

удлиненный ежегодный отпуск, который предоставляется работнику предприятия на большее чем 28 календарных дней число дней.

Обязательно ли уходить в ежегодный отпуск на все дни

В случае достигнутой между работником и представителем нанимателя договоренности период ежегодного отпуска может быть разбит на неравномерные части и предоставлен в различные месяцы в течение года.

Данная разбивка должна быть учтена в графике отпусков.

При этом одна из частей отпускного периода обязательно должна оставаться не менее 2-х недель.

Если представитель нанимателя не идет на уступки по данному вопросу и настаивает на полноценном использовании всех причитающихся работнику дней, отпуск отгуливается целиком без частичного его дробления.

Ежегодный отпуск и трудовой стаж

Для возникновения права на ежегодный отпуск необходим трудовой стаж.

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении 6 месяцев его непрерывной работы в данной организации. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения 6 месяцев.

До истечения 6 месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:

работникам в возрасте до 18 лет;

женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;

работникам, усыновившим ребенка в возрасте до трех месяцев;

в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Порядок выплаты отпускных при ежегодном отпуске

Работнику организации, который уходит в ежегодный отпуск, выплачивается средний заработок - отпускные.

При этом оплата отпуска должна производиться не позднее, чем за три дня до начала ежегодного отпуска.

Порядок предоставления ежегодных отпусков

Согласно нормам Трудового Кодекса РФ ежегодный оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику предприятия за каждый отработанный рабочий год. Такой рабочий год определяется не с 1 января, а с даты приема сотрудника организации на работу. За первый год работы у сотрудника организации появляется право уйти в отпуск по истечении 6 месяцев работы.

Ежегодный отпуск должен быть предоставлен работнику предприятия в любое время в течение календарного года согласно графику отпусков. Каждая организация должна утвердить график отпусков не позже чем за 2 недели до наступления календарного года.

При этом ежегодный отпуск должен быть предоставлен в любое время по желанию работника:

женщинам по беременности и родам;

женщинам сразу после отпуска по уходу за ребенком;

другим категориям, установленным законодательством.

В случаях когда работник должен попросить работодателя об отпуске, сделать это можно в свободной форме – см. пример заявления на предоставление отпуска.

Документальное оформление ежегодного отпуска

В табеле учета рабочего времени по унифицированной форме № Т-12 или № Т-13, утвержденных Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1, дни ежегодного отпуска следует отметить цифровым кодом «09» или буквенным кодом «ОТ».

Кроме этого, отметку об отпуске работника нужно отразить в разделе VIII личной карточки работника по унифицированной форме № Т-2, которая утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.

Налогообложение отпускных при ежегодном отпуске

Оплата ежегодного отпуска работникам и налог на прибыль

Оплата отпускных дней работников учитывается для целей налогообложения прибыли в составе расходов на оплату труда.

Оплата отпуска работникам: НДФЛ и страховые взносы

Сумма отпускных облагается налогом на доходы физических лиц, поскольку отпускные являются доходом работника.

По этой же причине, так как отпускные представляют собой выплаты работнику в рамках трудовых отношений, сумма отпускных облагается страховыми взносами на обязательное пенсионное страхование, страхование и на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний в обычном порядке.

В соответствии со ст. 107 ТК РФ отпуск является одним из видов времени отдыха. Следовательно, отпуск - это промежуток времени, в течение которого работник освобожден от исполнения трудовых обязанностей, используемых работником по своему усмотрению. Однако отпуск отличается от других видов времени отдыха своей продолжительностью. Отпуск является наиболее длительным непрерывным отдыхом работника. Таким образом, юридически значимым обстоятельством, отличающим отпуск от других видов времени отдыха, является его продолжительность. Продолжительность отпуска, отдельных видов отпусков определяется законодательством. Законодательством установлена еженедельная непрерывная продолжительность времени отдыха 42 часа, при пятидневной рабочей неделе она предполагает двое суток выходных, при шестидневной рабочей неделе - не менее 42 часов, то есть чуть меньше двух суток. Отпуск должен быть больше непрерывного еженедельного отдыха, он исчисляется в календарных днях. В связи с чем минимальная продолжительность отпуска не может быть меньше трех календарных дней, то есть на один календарный день больше еженедельного непрерывного отдыха.

Еженедельный непрерывный отдых может быть присоединен к отпуску, но в его продолжительность не входит. Поэтому при его присоединении к отпуску продолжительность непрерывного отдыха работника составляет не менее пяти календарных дней.

К отпуску могут быть присоединены дни, компенсирующие переработанные в учетном периоде часы. Такие дни могут быть признаны дополнительным отпуском, если предоставляются работнику продолжительностью не менее трех календарных дней. Данный отпуск предоставляется работнику сверх установленной законодательством продолжительности отпусков.

В связи с изложенным отпуск может быть определен как разновидность времени отдыха, в течение которого работник освобожден от исполнения трудовых обязанностей, используя его по своему усмотрению, продолжительность которого не может быть меньше установленной законодательством, в любом случае он должен длится не менее трех календарных дней.

Можно использовать различные критерии при классификации отпусков.

В зависимости от продолжительности в законодательстве отпуска подразделяются на основные и дополнительные. Основной отпуск имеет большую продолжительность, тогда как дополнительный его дополняет будучи меньшей продолжительности.

Отпуска могут быть классифицированы в зависимости от уровня нормативных правовых актов, которыми гарантируется их предоставление. Существуют основные и дополнительные отпуска, предусмотренные федеральным законодательством. Субъекты РФ в пределах имеющихся у них полномочий могут предусматривать предоставление работникам дополнительных по сравнению с федеральным законодательством отпусков. В локальных актах организации за счет средств работодателя также может быть предусмотрено предоставление дополнительных оплачиваемых отпусков. Предоставление неоплачиваемых отпусков по инициативе работодателя является ухудшением положения работников по сравнению с федеральным законодательством. Поэтому условия о предоставлении таких отпусков не должны появляться в локальных актах организации.

Отпуска могут быть классифицированы в зависимости от цели их предоставления. Например, отпуска по беременности и родам, по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, отпуск, предоставляемый в связи с обучением. Отпуска, которые предоставляются с определенной в законодательстве целью, могут быть названы целевыми. Отпуска, не имеющие подобной цели при предоставлении, являются нецелевыми, так как законодатель цели их использования не определяет. Работник использует указанные отпуск для самостоятельно определенных целей.

Отпуска могут получить иную классификацию в зависимости от своей продолжительности. В частности, отпуска продолжительностью от трех до четырнадцати календарных дней должны признаваться краткосрочными. Данный срок установлен в качестве минимума для части ежегодного оплачиваемого отпуска, то есть основного отпуска. Отпуска продолжительностью свыше 14 календарных дней до 28 календарных дней следует признавать отпусками нормальной продолжительности, поскольку данная норма определена в действующем законодательстве. Отпуска продолжительностью свыше 28 календарных дней следует назвать удлиненными, так как их продолжительность превышает установленную законодательством продолжительность основного отпуска.

Могут быть использованы и другие критерии для классификации отпусков, в частности, в зависимости от субъекта, которому предоставляется отпуск. По этому критерию могут быть выделены отпуска, предоставляемые инвалидам, несовершеннолетним, лицам с семейными обязанностями, работникам с особыми условиями труда или службы. В науке трудового права могут появиться и другие основания для классификации отпусков на виды, они будут иметь не только теоретическое, но и практическое значение.

Это календарное время, которое необходимо для того, чтобы работник отдохнул и набрался сил, а также социальное время, когда сотрудник не работает из-за своих социальных потребностей.

Понятие и виды времени отдыха регулируется трудовым законодательством. Время отдыха – это время, когда сотрудник не выполняет свои трудовые функции. Он может использовать это время на свое усмотрение.

Кром того, время отдыха имеет несколько составляющих. Это календарное время, которое необходимо для того, чтобы работник отдохнул и набрался сил, а также социальное время, когда сотрудник не работает из-за своих социальных потребностей, например, рождения ребенка и т.д.

Виды отдыха по продолжительности и по цели

Виды времени отдыха различаются по продолжительности. Условно их разделяют на:

краткосрочный отдых;
долгосрочный отдых.

Что касается краткосрочного отдыха, то он предоставляется работникам в виде перерывов в течение рабочего дня, перерывов между сменами, выходных дней и праздничных дней.

Что касается долгосрочного отдыха, то его продолжительность зависит от многих факторов. Таким отдыхом в первую очередь является отпуск. Он бывает ежегодным, периодическим и социальным.

Что касается целей отдыха, то они могут быть:

общими;
специальными.

К примеру, это касается перерывов во время рабочей смены. Общий перерыв необходимо для приемы пищи и восстановления сил. Работодатель сам устанавливает сроки перерыва, но они не могут быть менее получаса и более 2 часов. Но есть еще специальные перерывы, которые требуются при выполнении определенных видов работ.

К ним относятся перерывы для обогрева. К примеру, сотрудники, которые работают на холоде, имеют право на дополнительные перерывы, чтобы отдохнуть и согреться. Кроме этого, специальными видами времени отдыха являются те, что требуются для решения социальных проблем. Сюда можно включить дополнительные выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом, а также отпуска для учебы или рождения ребенка. Работодатели обязаны представлять такой отдых своим работникам.

Выходные дни

У каждого работника есть право на выходные дни. Это условие обязательно должно быть оговорено в трудовом соглашении. Что же такое выходной день? Согласно законодательству таким днем считается тот день, когда работник освобождается от выполнения своих трудовых функций. Установлена законом и продолжительность выходных дней. Еженедельный непрерывный отдых должен быть не менее 42 часов в неделю.

Если человек работает 5 дней в неделю, то у него 2 выходных дня.

Если рабочая неделя включает 6 рабочих дней, то выходной день предоставляется всего один. Существуют категории работников, имеющих право на предоставление дополнительного отдыха. Например, если у лица на содержании находится малолетний ребенок инвалид, то работодатель может предоставить еще один выходной день. По закону, работник вправе рассчитывать на 4 дополнительных выходных дня в месяц.

Нерабочие праздничные дни и отпуска

Законодатель определил возможность предоставления особого времени отдыха – нерабочих праздничных дней. Это дни, когда работодатель обязан освободить своих работников от выполнения трудовых функций. Если совпадает праздничный день и выходной, то выходной день переносится на следующий день.

При этом в трудовом законодательстве содержится норма, которая разрешает в этом случае переносить выходной на любой другой день. Если в нерабочий праздничный день работодателю необходимо привлечь работников к работе, то сделать он это может только с их письменного разрешения.

Кроме этого, у работников есть право на ежегодный отпуск. В это время сохраняется его заработная плата и место работы. Отпуск предоставляется всем работникам без исключения, даже сезонным сотрудникам или тем, кто выполняет свою работу на дому.

Не могут рассчитывать на отпуск только те сотрудники, которые выполняют свою работу на основании гражданско-правового договора. Условия предоставления отпуска и его продолжительность должны оговариваться в трудовом соглашении.

Отпуск по желанию работника можно разделить на несколько частей. И согласно трудовому законодательству, одна часть не должна быть меньше 14 дней. Отозвать сотрудника из отпуска работодатель имеет право, но только с его согласия.

Если сотрудник отказывается возвращаться к трудовым обязанностям до окончания отпуска, то это не является нарушением трудовой дисциплины. Кроме ежегодного отпуска работникам предоставляется дополнительный отдых. Его продолжительность зависит от тех причин, на основании которых его предоставили.