Отпускные выплачиваются за сколько дней до отпуска рб

Опубликовано: 20.08.2025

Кроме приятных эмоций и пользы для здоровья, отпуск бывает источником немалых финансовых поступлений. Эти поступления не одинаковы и во многом зависят от положения в компании, результатов работы, условий трудового контракта, времени и некоторых других обстоятельств. Myfin.by рассказывает, на какую сумму можно рассчитывать перед уходом в отпуск.

Законодательные основания начисления отпускных

Права работника на оплачиваемый отпуск и минимальные величины этих оплат закреплены в Трудовом кодексе Республики Беларусь (ТК РБ), в частности в 12 главе этого документа.

  • В 175 статье закреплено право работника на средний заработок в период отпуска.
  • Статья 176 ТК РБ устанавливает срок выплаты отпускных (всегда до начала отпуска).
  • Статья 182 ТК РБ также предусматривает дополнительные выплаты к отпуску для оздоровления работника. Однако это касается только тех случаев, когда эти выплаты прописаны в трудовом договоре.

Но в Трудовом кодексе установлены только общие правила.

Досконально разбираться во всем этом обязаны бухгалтера и юристы предприятий. Но самим работникам это знание тоже полезно, потому что знание правил расчета дает некоторые возможности повлиять на его результат.

Как рассчитать количество положенных дней отпуска?

Всем трудящимся Республики Беларусь гарантирован трудовой отпуск не менее 24 дней в году. Но трудовой отпуск может быть увеличен по многим основаниям: по условиям контракта, по постановлениям для отдельных отраслей и профессий, за вредные условия труда, за сложность, за стаж и т.д.

Отпуска назначаются не в рабочих, а в календарных днях, попадающие на отпускной период рабочие и календарные дни оплачиваются одинаково.

Если отпуск назначен после отработки на новом месте 11 полных месяцев, то можно рассчитывать на все положенные по контракту дни.

В отпуск можно пойти, отработав 6 месяцев. Тогда число дней будет рассчитываться по фактически отработанному времени, но не меньше 14 дней.

Есть отдельные категории, которым отпуск после 6 отработанных месяцев предоставляется в полном объеме. Это касается женщин с 2-мя и более детьми или детьми-инвалидами, беременных, несовершеннолетних, переведенных от другого нанимателя, некоторых учащихся и льготников. Полный список можно найти в статье 166 Трудового кодекса .

Из отработанного времени исключаются отпуска без оплаты (за свой счет), если их общая продолжительность больше 14 дней.

Однако время остановки предприятия и вынужденные простои по вине нанимателя в фактически отработанное время включаются, если заработок в них был не меньше среднего. Подробности этого можно узнать в статье 164 ТК РБ.

Следует знать, что любой отпуск продляется на количество попадающих в него праздничных дней. Но эти дополнительные дни остаются без оплаты.

Отпуск можно делить на две части. Оплата каждой из частей будет рассчитываться по количеству дней на обычных основаниях.

Как рассчитать отпускные?

Окончательный расчет оплаты за отпуск делает бухгалтер исходя из среднего заработка за предыдущие 12 месяцев (в первый год – по фактически отработанному времени). Но сам работник может сделать это, чтобы выбрать лучшее время и продолжительность отпуска.

Общий расчет делается так:

  • Суммируют зарплату за расчетный период, делят на количество отработанных месяцев и так получают среднюю зарплату конкретного работника.
  • Вычисляют среднее количество дней в расчетных месяцах (используются дробные числа, обычно 29,7 дня).
  • Делят среднюю зарплату на среднее количество дней в месяце и получают средний дневной заработок.
  • Полученный заработок умножают на количество отпускных дней.

Но это лишь общие сведения. В реальной ситуации в расчет кроме зарплаты попадут:

  • премии;
  • авторские гонорары;
  • выдача продукции в счет зарплаты (к примеру – питание в столовой за счет предприятия);
  • доплаты за совмещение, особые условия труда;
  • доплаты до минимального заработка и др.

При расчете среднего заработка будут использованы поправочные коэффициенты, если в этот период понимались базовые или тарифные ставки, ставки 1 разряды, базовые оклады. Подробности можно узнать в инструкции Министерства труда Республики Беларусь № 47 от 10 апреля 2000 года.

Большинство этих нюансов расчета только увеличивают выплаты. Волноваться стоит, если реальные отпускные оказались меньше ожидаемых.

Как законно увеличить отпускные?

Главное здесь – правильно выбрать время отпуска.

Так, чтобы на нужные 12 месяцев приходились максимальные заработки и другие включаемые в расчет доходы.

Если в месяце перед отпуском ожидаются высокие выплаты (премии, доплаты и пр) – лучше дождаться их начисления, чтобы увеличить средний заработок.

Если в коллективном договоре или контракте есть пункты о доплатах к отпуску по итогам работы организации, то следует брать отпуск после фиксации прибыли компании, выполнения планов и т.п.

Еще один полезный совет – заранее попросить бухгалтера сделать хотя бы примерный расчет отпускных и сравнить его данные со своими. Если окажется меньше – уточнить почему. Зачем делать это заранее? Потому что в реальности некоторые бухгалтера неохотно признают уже зафиксированные ошибки, ищут основания чтобы не менять расчет и не доплачивать. Или обещают включить доплату в следующую зарплату, которую могут начислить через полтора месяца.

По мнению про­веряющих, с момента выплаты отпускных до начала отпуска должно пройти не ме­нее 72 часов. Читай­те в статье об этом и о других сложных случаях расчета и выплаты отпускных.

Сроки выплаты отпускных: что значит «за три дня до»

Статья 136 ТК РФ регламентирует сроки выплаты отпускных — не позднее чем за три для до начала отпуска. Норма эта вызывает несколько вопросов у бухгалтеров. И первый из них — в каких днях считать, календарных или рабочих? Ответ можно найти в письме Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1 и информации Минтруда России от 16.06.2014. Ведомства уточняют, что срок выдачи отпускных исчисляется не в рабочих, а в календарных днях. При этом если день выплаты приходится на выходной или праздничный день, оплату следует произвести накануне этого дня.

И второй важный вопрос — входит ли день выплаты отпускных в установленные ТК РФ три дня? Роструд в том же письме от 30.07.2014 № 1693-6-1 допускает такой вариант. В рассматриваемом примере ведомство указывает на право работодателя начислить сотруднику отпускные в один из трех дней. Эту позицию поддержали некоторые судебные инстанции в ряде своих решений (Кемеровский областной суд, Ленинградский областной суд и пр.).

В некоторых случаях суды придерживаются иной точки зрения. Одно из последних дел о сроках выплаты отпускных рассматривалось в Пермском краевом суде. Суд посчитал нарушением трудового законодательства выплату отпускных 15 января по предоставленному отпуску с 18 января и ряд аналогичных ситуаций. В своем решении суд постановил, что срок выплаты отпускных должен быть не менее трех дней. Подобные прецеденты случались и ранее (см. определение Челябинского областного суда от 17.09.2015 № 11-11043/2015 и определение Ростовского областного суда от 16.09.2013 № 33-11864). В связи с этим рекомендуем не рисковать, а отслеживать, чтобы между началом отпуска и перечислением средств было минимум три полных дня (72 часа). Перечислять отпускные заранее трудовое законодательство не запрещает.

Пример 1. Отпуск начинается 2 июля 2018 года, в понедельник. Значит, отпускные необходимо выплатить не позднее четверга, 28 июня.

Пример 2. Отпуск начинается 5 июля, в четверг, крайний срок выплаты отпускных приходится на воскресенье, это выходной день. Значит, выплатить отпускные необходимо не позднее пятницы, 29 июня.

Как выплатить отпускные, если отпуск со следующего дня

Иногда возникают ситуации, когда сотрудник просит предоставить отпуск со следующего дня по семейным обстоятельствам. Несмотря на то, что это инициатива работника, выплата отпускных в такие сроки — это нарушение трудового законодательства. Оно влечет за собой административное наказание (п. 6 ст. 5.27 КоАП РФ): для должностных лиц — предупреждение или штраф в размере от 10 000 до 20 000 рублей, для юридических лиц — штраф от 30 000 до 50 000 рублей.

Если работодатель не возражает против внепланового отпуска и готов выплатить отпускные в день обращения, следует предложить сотруднику на ближайшие три дня оформить, например, отпуск без сохранения заработной платы, а уже потом оплачиваемый отпуск.

Пример. Сотрудник обратился к работодателю в понедельник 25 июня 2018 года с просьбой предоставить ему со вторника 26 июня очередной оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам. Он не будет иметь претензий к работодателю, если тот выплатит ему отпускные 25-го числа или позже, и готов указать это в заявлении на отпуск. Работодатель готов пойти навстречу работнику, но, чтобы не нарушать сроки выплаты отпускных, предложил взять отпуск только с 29 июня. Выплаты были сделаны в день обращения. При этом дни с 26 по 28 июня включительно были оформлены как отпуск без сохранения заработной платы.

Как учитывать МРОТ при расчете отпускных

В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» работодатель обязан учитывать МРОТ при расчете отпускных. Пункт 18 содержит важное требование: оценить средний месячный заработок сотрудника, который в расчетный период, установленный на предприятии, отработал свою норму рабочего времени и сделал нормы продукции/услуг. Эта величина не может быть менее федерального МРОТ, который с 1 мая 2018 года установлен на уровне 11 163 рубля. Поэтому для всех отпусков, которые начались после 1 мая, сравниваем средний заработок с величиной нового МРОТ. Для этого надо определить, отработана ли норма рабочего времени у сотрудника. В зависимости от результата порядок действий такой:

  1. Если сотрудник работает неполную рабочую неделю и/или сокращенный рабочий день, отпуск считается без учета МРОТ, по общему порядку исчисления среднего заработка для отпуска.
  2. Если рабочее время отработано полностью, средний дневной заработок умножаем на 29.3, полученную сумму сравниваем с МРОТ — 11 163 рублями.
  3. Если средний заработок получился меньше 11 163 рублей, то обязательно опираемся на МРОТ при расчете отпускных: 11 163 / 29,3× число календарных дней отпуска.

Пример 1. Сотрудник идет в отпуск с 11 по 24 июня 2018 года, его средний дневной заработок — 379 рублей.

379 × 29,3 = 11 104

11 163 / 29,3 × 14 = 5 209,4 рубля — сумма отпускных, начисленных исходя из МРОТ.

Пример 2. Сотрудник идет в отпуск с 25 июня по 8 июля, его средний дневной заработок — 379 рублей.

379 × 29,3 = 11 104

Определять средний заработок исходя из МРОТ в данном случае придется дважды: отпускные дни июня и июля отдельно: 11 163 / 29,3 × 6 + 11 163 / 29,3 × 8 = 380,99 × 6 + 380,99 × 8 = 2 285,94 + 3 047,92 = 5 333,86 — сумма отпускных, начисленных исходя из МРОТ.

  1. Если средний заработок больше МРОТ, то считаем средний заработок в общем порядке.

Если отпуск совпал с праздником

Частенько у работодателей возникает вопрос: как правильно рассчитать отпускные, если в выбранный работником период попадают праздничные дни или дни переноса?

Согласно ст. 120 ТК РФ, нерабочие праздничные дни в число календарных дней отпуска не включаются, а вот дни переноса уже не попадают под это правило. Дни переноса — это, по сути, выходные дни, совпавшие с праздничными. Переносятся именно выходные дни, поэтому они включаются в продолжительность отпуска и оплачиваются в общем порядке.

Пример 1. Сотрудник идет в отпуск на две недели с 4 по 17 июня. Оплате подлежат 13 дней, так как на этот период выпадает официальный государственный праздник — 12 июня. 12 июня в 2018 году приходится на вторник, понедельник 11 июня тоже был выходным, но это уже за счет переноса субботы, 9 июня, которая в этом году была рабочим днем. Поэтому исключается только один день.

Пример 2. Сотрудник идет в краткосрочный отпуск с 29 октября по 4 ноября. Оплате подлежат только шесть дней отпуска, так как 4 ноября — нерабочий праздничный день. Отдыхать при этом сотрудник будет до 5 ноября включительно, потому что выходной с воскресенья 4 ноября переносится на 5 ноября.

Если работник просит выплатить зарплату вместе с отпускными

Статья 136 ТК РФ диктует важное правило — выплачивать заработную плату не менее двух раз в месяц, не реже чем каждые полмесяца. Конкретные сроки выплат каждый работодатель устанавливает индивидуально правилами внутреннего трудового распорядка.

В нормативной базе нет требования или запрета выплачивать ту или иную часть заработной платы раньше установленной даты, и работодатель может пойти навстречу работнику и выплатить, например, аванс вместе с отпускными. Особенно если речь идет о выплатах через кассу. Если расчеты идут через банковскую карту, то в ранних выплатах нет нужды — деньги будут перечислены бухгалтерией в установленные сроки. В любом случае бухгалтер должен убедиться, что заработная плата будет выплачиваться не реже, чем каждые полмесяца.

Рассмотрим несколько примеров. Срок перечисления заработной платы определим как 10-е число месяца, следующего за расчетным.

Пример. Отпуск начинается 29 июня 2018 года, значит, отпускные следует выплатить не позднее 25 июня. К этому моменту сотрудник уже получит заработную плату за первую половину месяца и отпускные. Произвести полный расчет за полный месяц бухгалтер не может — у него не будет точной информации о количестве отработанного времени сотрудника. Если же работодатель все же примет решение о ранней выплате, то зарплату следует начислить за реально отработанное время, а оставшуюся сумму рассчитать позже, когда будет сделан расчет за месяц для всех работников.

Как повышение зарплаты влияет на отпускные

Как известно, индексация заработной платы влечет изменение суммы отпускных. Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 рассматривает несколько вариантов повышения среднего заработка, который напрямую влияет на расчет отпускных:

  • если повышение тарифных ставок, окладов, денежного вознаграждения произошло в расчетный период, то все выплаты в этом периоде подлежат индексации,
  • если повышение произошло после расчетного периода, но до наступления основания выплат, учитывающих средний заработок, то повышается средний заработок, исчисленный за расчетный период;
  • если рост тарифов/окладов и пр. произошел в период основного отпуска, то средний заработок повышается только с момента повышения тарифной ставки и до окончания отпуска.

При повышении среднего заработка выплаты в абсолютных размерах не повышаются.

Важно! Эти положения касаются только ситуаций, когда повышение окладов происходит по организации / структурному подразделению. Если оклад вырос только у одного сотрудника, индексации среднего заработка не будет.

Пример 1. Сотрудник завода находится в отпуске с 1 по 28 июня. Ему установлен оклад 30 000 рублей и премия в размере 10 %. Средний заработок для отпуска будет равен (30 000 + 3000) × 12 / (12 × 29,3) = 1126,28 × 28 = 31 535,84.

18 июня на предприятии произошло повышение окладов на 5 %. Значит, средний заработок должен быть проиндексирован с 18 июня, то есть сотрудник должен получить доплату за отпуск в размере 5 % за период с 18 по 28 июня:

((30 000 + 3 000) × 1,05 × 12 / (12 × 29,3) – 1126,28) × 11 = 56,31×11 = 619,41

Пример 2. Сотрудник был в отпуске с 4 по 28 июня 2018 года. Ему выплачивался оклад 30 000 и производственная премия в размере 5 000. Его средний заработок для отпуска равен (30 000 + 5 000) × 12 / (12 × 29,3) = 1194,54, сумма отпускных 1194,54 × 25 = 29863,5. Выплата отпускных произведена не позднее 31 мая.

С 1 июня происходит повышение окладов на 5 %. То есть повышение произошло после расчетного периода, но до наступления отпуска. Таким образом, индексируется средний заработок за весь период отпуска. В то же время сотрудник получает премию, определенную не как процент от оклада, а конкретной суммой.

Величина доплаты будет считаться так:

(30 000 × 1,05 + 5 000) × 12/ (12 × 29,3) = 1245,73

1245,73 × 25 — 29 863,5 = 1279,75

Обратите внимание, все приведенные в примерах суммы округлены до сотых. В реальных расчетах у вас появится длинная линия цифр после запятой. В рекомендациях ФНС и Минтруда нет особых указаний на округление сумм, но в письме Минздравсоцразвития РФ от 07.12.2005 № 4334-17 специалисты ведомства рекомендуют при расчетах среднего заработка использовать промежуточные значения с округлением по математическим правилам до двух знаков после запятой, то есть до сотых.

Пример. Сотрудник с 1 по 28 июня 2018 года был в отпуске. Он получает оклад 30 000 и премию в размере 20 %. Исходя из этого расчет среднего заработка для отпуска выглядит так: (30 000 + 6 000) × 12 / (12 × 29,3) = 36 000 / 29,3 = 1 228,668941979…

1228,67 × 28 = 34 402,76

1228,669 × 28 = 34 402,732

1228,6689 × 28 = 34 402,7292

Варианты округления показывают, что большее число знаков после запятой в промежуточных расчетах дает большую точность вычислений. Тем не менее следует взять во внимание, что выплаты рассчитываются в рублях и копейках, в связи с чем целесообразно для точности расчетов округлять суммы до сотой доли после запятой.

Как отразить в 6-НДФЛ отпускные

В отчетной форме 6-НДФЛ отпускные выплаты находят свое отражение в разделах 1 и 2. В разделе 1 суммы отпускных вносятся в тот период, когда они выплачены. В разделе 2 в строчках 100 и 110 указывается дата выплаты отпускных, а в строке 120 — последний день месяца, в котором были выплачены отпускные. Если это выходной, то в строке 120 проставьте ближайший за выходными рабочий день.

Пример 1. Сотрудник уходил в отпуск со 2 по 15 июля. Отпуск начался 2 июля, в понедельник, отпускные были выплачены 28 июня.

В разделе 1 сумма отпускных отражается во втором квартале.

В разделе 2 должно быть:

100 28.06.2018 110 28.06.2018 120 02.07.2018

Сумма отпускных должна отразиться в разделе 2 за третий квартал.

Пример 2. Сотрудник уходит в отпуск с 16 июля по 5 августа — так называемый переходящий отпуск. Отпускные были выплачены 12 июля.

В разделе 1 сумма отпускных отражается в третьем квартале.

В разделе 2 должно быть:

100 12.07.2018 110 12.07.2018 120 31.07.2018

Все суммы также попадают в третий квартал. Как мы видим, в 6-НДФЛ отпускные выплаты за переходящий отпуск отражаются точно так же, как и в предыдущем случае.

Надеемся, наш материал поможет вам избежать ошибок и штрафов. Проверить себя вы можете, решив несколько задач по рассмотренным ситуациям. Среди всех правильно ответивших мы разыграем несколько приятных и полезных призов.

Расчет отпускных и приказы в одной программе. Контур.Зарплата — три месяца бесплатно

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

Bankchart рассказывает о продолжительности, оформлении основного и дополнительного отпусков в РБ. Узнайте, как правильно рассчитать отпускные.

Краткое содержание и ссылки по теме

Отдыхать любят все. Поэтому все мы так ждет отпуск и радуемся его наступлению. А особенно радуемся начислению заслуженных нами отпускных. А вот как они рассчитываются попробуем сегодня разобраться.

Отпуск

Что такое отпуск?

Но для начала разберемся с самим понятием «отпуск» и тем, какими бывают отпуска. Итак, отпуск – период времени, в рамках которого работник освобождается от трудовой деятельности для отдыха и иных социальных целей, но при этом сохраняется его прежнее место работы и заработная плата. Продолжительность, условия предоставления, а также размер оплаты трудового отпуска прописываются в контракте или трудовом договоре между работодателем и наемным работником. Поэтому, рекомендуем вам внимательно ознакамливаться с содержанием этих документов, прежде, чем подписывать их. Дабы к моменту «подхода» ожидаемого отпуска вас не ожидал неприятный сюрприз.

Виды отпусков

С понятием отпуска мы разобрались, теперь перейдем к видам отпусков. Итак, согласно Трудовому кодексу Республики Беларусь существует два вида отпусков: трудовые и социальные.


Продолжительность основного отпуска

Всем бы нам хотелось, чтобы отпуск длился как можно дольше, но его длительность регламентируется Законодательством РБ. Так вот, согласно вышеупомянутому кодексу, все наемные работники имеют право на основной отпуск, а его продолжительность не должна составлять менее 24 календарных дней.

Нужно отметить, государственные праздники и праздничные дни не включаются в число календарных дней отпуска (если приходятся на его период). Поэтому, если вы хотите «продлить» себе отпуск, планируйте его так, чтобы он пересекался с государственными праздниками или праздничными днями. Но имейте ввиду, эти дни вам не оплачиваются.

За что полагается дополнительный трудовой отпуск?


Оформление отпусков

Оформление того или иного отпуска осуществляется посредством приказа или записки об отпуске. Подписывается приказ или записка уполномоченным должностным лицом работодателя.

Как рассчитывается отпускные?

Расчет количества дней трудового отпуска

Переходим-таки, к вопросу отпускных. Итак, размер ваших отпускных зависит от следующих факторов: продолжительности планируемого отпуска и размера заработка за 12 месяцев, предшествующих отпуску.

Выше, в пункте о продолжительности основного отпуска, мы писали, что отпуск должен составлять не менее 24 календарных дней. Но как узнать, сколько дней трудового отпуска тебе полагается, если ты, например, не так давно устроился на работу и еще не отработал все 12 месяцев.

Для начала требуется посчитать полные месяцы, отработанные сотрудником в рабочем году. Делается это следующим образом:


Для лучшего понимания изложенной информации, рассмотрим пример расчета количества дней трудового отпуска.

Допустим, вы устроились на работу 14 июня 2018 года. В отпуск собираетесь выйти 8 апреля 2019 года. Права на дополнительный отпуск у вас нет.

  1. Рассчитываем отработанное вами время (количество дней за вычетом праздничных):

16 (июнь 2018) + 30 (июль 2018) + 31 (август) + 30 (сентябрь 2018) + 31 (октябрь 2018) + 29 (ноябрь 2018) + 30 (декабрь 2018) + 29 (январь 2019) + 28 (февраль 2019) + 30 (март 2019) = 284 дня

  1. Определяем среднемесячное число календарных дней:

(30 + 30 + 31 + 30 + 31 + 29 + 30 + 29 + 28 + 30)/10 = 29,7

  1. Отработанное вами время делим на среднемесячное число календарных дней:

284/29,7 = 9,56 (получается 9 полных месяцев)

  1. Рассчитываем остаток дней:

0,56 х 29,7 = 16,632 дней (округляем и получаем полных 17 дней)

Так как 17>15, округляем в большую сторону и получаем еще один месяц. Итого у нас получается 10 месяцев (9 мес. + 1 мес. = 10 мес.)

  1. Определяем количество дней отпуска, приходящегося на один месяц:

24/12 = 2 дня

  1. Рассчитываем продолжительность полагаемого вам отпуска:

10 х 2 = 20 дней

Расчеты закончили. В результате мы видим, вам полагается трудовой отпуск продолжительностью в 20 календарных дней.

Расчет среднего заработка

Расчет среднего заработка произведем на основании вышеописанного примера.

Для расчета среднего заработка необходимо взять зарплату, начисленную за 12 месяцев. Но так как, согласно нашему примеру, вы отработали менее года, для расчета необходимо брать полностью отработанные месяцы – 10 месяцев.

Итак, продолжаем. На момент ухода в отпуск ваша заработная плата составила 1 000 бел. руб. Повышения тарифных ставок и окладов, а также начисления премий с момента вашего устройства на работу не было. Все дни вы отработали согласно графика. Отталкиваясь от этого, рассчитываем среднедневной заработок (средний заработок за 10 месяцев делим на среднемесячное число календарных дней):

1 000/29,7 = 33,67 руб.

Расчет отпускных

Согласно нашим расчетам из примера, мы имеем 20 календарных дней отпуска и 33,5571 руб. среднедневного заработка. Для расчета отпускных нам достаточно умножить эти два значения:

20 х 33,67 = 673,4 бел. руб.

В нашем случае мы рассмотрели самый простой пример расчета отпускных, когда все дни были отработаны согласно графику, без изменения тарифных ставок и так далее. Но в жизни так бывает далеко не всегда.

А вообще, расчетом отпускных, как правило, занимаются те, кто в этом разбирается (бухгалтера, экономисты и др.). Поэтому, для осуществления более сложных расчетов лучше обращаться к специалистам.

Срок выплаты отпускных

Теперь разберемся со сроками выплаты отпускных. Если между вами и организацией заключен трудовой договор, отпускные вам должны выплатить не позднее чем за два дня до начала вашего отпуска. Если же между вами заключен трудовой контракт – не позднее чем за один день. Имейте это ввиду.

Каждый работник имеет право на трудовой отпуск <*> . Правила предоставления такого отпуска установлены в гл. 12 ТК. Однако на практике наниматели не всегда им следуют. За подобные нарушения нанимателей могут привлечь к административной ответственности <*> . Рассмотрим наиболее типичные ошибки, которые допускаются при предоставлении работникам трудовых отпусков.

Ошибка 1. Наниматель не предоставляет трудовой отпуск несколько лет подряд

Обратите внимание!
Только в исключительных случаях с согласия работника часть отпуска может быть перенесена на следующий год. Это возможно, когда предоставление полного трудового отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальной деятельности организации. При этом в текущем году работнику должен быть предоставлен трудовой отпуск продолжительностью не менее 14 календарных дней <*> .

Ошибка 2. Наниматель не уведомляет работника о начале трудового отпуска

Наниматель обязан уведомить работника о времени начала трудового отпуска не позднее чем за 15 календарных дней до даты начала отпуска <*> . Форма такого уведомления законодательством не предусмотрена, наниматель может определить ее самостоятельно. На практике, как правило, сотрудников ознакомляют под подпись с приказом о предоставлении отпуска.

Отметим, что если работник уходит в отпуск в индивидуальном порядке (не по графику отпусков), то форма уведомления должна быть только письменная <*> . О таком уведомлении также может свидетельствовать подпись работника в приказе о предоставлении отпуска.

Ошибка 3. Наниматель не выплачивает отпускные вовремя

Рассмотрим исчисление срока выплаты отпускных на примерах:

Ошибка 4. Наниматель переносит трудовой отпуск без согласия работника

Случаи, когда трудовой отпуск может быть перенесен, установлены законодательством. Например, к ним относятся временная нетрудоспособность работника, призыв на военные сборы, соглашение сторон. Иные причины для переноса трудового отпуска в пределах текущего рабочего года могут быть предусмотрены в коллективном договоре <*> .

Как правило, для переноса отпуска (в том числе для переноса части отпуска на следующих рабочий год) требуется согласие работника <*> . Соответственно, наниматель не вправе в одностороннем порядке принять решение и определить дату, на которую отпуск будет перенесен.

Ошибка 5. Наниматель заменяет весь отпуск денежной компенсацией

Законодательство предусматривает возможность заменить трудовой отпуск денежной компенсацией. Однако весь трудовой отпуск компенсировать можно только в случае увольнения работника, не использовавшего свой отпуск <*> . В остальных случаях компенсация возможна только в отношении части трудового отпуска (основного и дополнительного), которая превышает 21 календарный день.

Ошибка 6. Наниматель уменьшает трудовой отпуск за прогулы с нарушением законодательства

У нанимателя есть право сократить отпуск сотрудника, если последний совершал прогулы. Такое сокращение производится на количество дней совершенных прогулов. Однако при этом предоставляемый отпуск не должен быть менее 24 календарных дней <*> .

Ошибка 7. Наниматель делит отпуск на малые части

Трудовой отпуск делится на части только по соглашению между работником и нанимателем. По общему правилу отпуск может делиться на 2 части. Законодательство допускает разделение отпуска на 3 и более части, если такая возможность предусмотрена коллективным договором, соглашением <*> .

Однако продолжительность одной из частей отпуска (не важно, первой или последующей) должна быть не менее 14 календарных дней <*> . Таким образом, предоставлять только кратковременные трудовые отпуска (например, по одной неделе) будет неправомерно, даже если работник согласен с этим.

Ошибка 8. Наниматель включает праздники в число дней отпуска

При определении дня выхода работника из отпуска следует учитывать следующее. Трудовой отпуск исчисляется в календарных днях. При этом государственные праздники и праздничные дни, приходящиеся на период трудового отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются <*> . Отметим, что если праздник выпадает на период трудового отпуска, то в этом случае продления трудового отпуска не будет. Праздничный день не включается в период отпуска, при этом день выхода работника из отпуска смещается на количество праздничных дней, выпавших на период отпуска.

На заметку

Праздничными нерабочими днями являются <*> :

Ошибка 9. Наниматель неверно рассчитывает отпуск, предоставляемый пропорционально отработанному времени

В некоторых случаях нанимателю необходимо определить количество дней отпуска пропорционально отработанному в рабочем году времени. Например, если отпуск предоставляется за первый рабочий год до истечения 6 месяцев <*> .

Для этого следует применять правила исчисления, установленные в ст. 177 ТК. Использование иного расчета приведет к неверному определению продолжительности отпуска работника.

Пошагово правильный алгоритм выглядит следующим образом:

Обратите внимание!
Если работник отработал у нанимателя менее 6 месяцев, то наниматель может предоставить ему часть трудового отпуска пропорционально отработанному времени, но не менее 14 календарных дней. Иными словами, если при пропорциональном расчете полученная продолжительность отпуска будет меньше 14, наниматель все равно должен предоставить 14-дневный трудовой отпуск <*> .

Пример

Рассчитываем, сколько дней отпуска ему положено. Для этого производим расчет пропорционально отработанному времени:

1) 24 (январь) + 28 (февраль) + 31 (март) + 30 (апрель) + 31 (май) + 3 (июнь) = 147 календарных дней отработано.

147 / 29,7 = 4,94 месяца отработано.

Остаток больше 15 дней (0,94 x 29,7 = 27,918), поэтому округляем значение в большую сторону.

4,94 = 5 полных месяцев отработано работником;

2) 28 / 12 = 2,33 дня отпуска положено за месяц;

0,65 > 0,5, поэтому округляем значение.

11,65 = 12 календарных дней отпуска положено работнику.

Несмотря на полученное значение (12), наниматель в данном случае предоставит трудовой отпуск продолжительностью 14 календарных дней <*> .

Ошибка 10. Наниматель неправильно суммирует отпуска

Когда работник имеет право на основной и дополнительные отпуска, они суммируются <*> .

Если продолжительность основного отпуска составляет 24 календарных дня, то, как правило, проблем с суммированием у нанимателей не возникает. В данном случае количество дней всех положенных отпусков (основного и дополнительных) складывается.

В случае когда основной отпуск имеет большую продолжительность, чем 24 календарных дня, суммирование отпусков будет иметь особенности в зависимости от категории работника и вида дополнительного отпуска. Рассмотрим ситуации более подробно.

1. Работник имеет право на дополнительный отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и за особый характер работы:

Пример
Несовершеннолетний работник имеет право на основной отпуск продолжительностью 30 календарных дней и дополнительный отпуск за работу во вредных условиях труда продолжительностью 4 календарных дня.
Полный отпуск такого работника составит 34 календарных дня (30 + 4);

Пример
Работник профессиональной аварийно-спасательной службы имеет право на 30 календарных дней основного отпуска и 4 календарных дня отпуска за работу с вредными условиями труда.
24 + 4 = 28 календарных дней. Поскольку данная сумма меньше основного отпуска, наниматель должен предоставить работнику отпуск продолжительностью 30 календарных дней.

2. Работник имеет право на дополнительный поощрительный отпуск <*> .

Для любой категории работников дополнительный поощрительный отпуск присоединяется к основному отпуску, даже если последний имеет продолжительность более 24 календарных дней.

Пример
Работник, признанный инвалидом, имеет право на основной отпуск продолжительностью 30 календарных дней и дополнительный поощрительный отпуск за работу по контракту продолжительностью 3 календарных дня. Полный отпуск такого работника составит 33 календарных дня (30 + 3).

Продолжительность трудовых отпусков. Время как философская категория – «форма последовательной смены явлений и состояний материи, а слово период – обход, круговращение, определяющее круг времени» (Советский энциклопедический словарь/под ред. А.М.Прохорова.: Советская энциклопедия, 1980. – С. 255, 999).

Во многих институтах трудового права указаны определенные периоды времени, но, пожалуй, в таком институте, как отпуск, они играют более заметную роль. Следуя требованиям ч.1 ст.155 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее – ТК), ключевой нормой является то, что продолжительность основного отпуска не может быть менее 24 календарных дней. Названный срок в 24 календарных дня, как подчеркивается в ч.3 ст.155 ТК, обязателен для всех нанимателей.

Эти 24 календарных дня отнесены законодателем к типу основных отпусков и по своему статусу являются общим «знаменателем» и весьма значимым среди всех отпусков. Право на этот отпуск получили все работники. Кроме того, 24 календарных дня признаются «базой» (основой), когда решается вопрос о суммировании трудовых отпусков. Все дополнительные отпуска присоединяются к 24 календарным дням, если иное не предусмотрено актами законодательства (ст.162 ТК).

Но 24 календарных дня – это не единственный основной отпуск, и об этом свидетельствует ч.2 ст.155 ТК. В компетенции Правительства Республики Беларусь по согласованию с Президентом Республики Беларусь находится вопрос об увеличении основного трудового отпуска. Основные отпуска большей продолжительности, то есть более 24 календарных дней, определены в специальном постановлении Совета Министров Республики Беларусь от 24 января 2008 г. №100 (далее – постановление №100). В нем определены отпуска большей продолжительности, в частности:

  • 56, 42 и 30 календарных дней (приложение 1 к постановлению №100) для педагогических работников согласно перечню организаций и должностей педагогических работников, продолжительность основного отпуска которых составляет более 24 календарных дней;
  • 30 календарных дней для работников: профессиональных аварийно-спасательных служб, признанных инвалидами, моложе 18 лет (приложение 2 к постановлению № 100);
  • 44 календарных дня для работников, работающих в зонах радиоактивного загрязнения в результате катастрофы на Чернобыльской АЭС, в частности, зон эвакуации (отчуждения), первоочередного отселения и последующего отселения (приложение 2 к постановлению №100);
  • 37 календарных дней для работников, работающих в зоне с правом на отселение (приложение 2 к постановлению №100).

Кроме основных отпусков, в трудовом законодательстве предусмотрены дополнительные отпуска. Они предоставляются работникам разной продолжительности в зависимости от основания. Все эти основания закреплены в ст.157–160 ТК, а также в постановлении Совета Министров Республики Беларусь от 19 января 2008 г. №73 «О дополнительных отпусках за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и особый характер работы» (далее – постановление №73).

Уже по названию указанного нормативного правового акта можно судить о том, что законодатель разграничил дополнительные отпуска на два вида:

  • дополнительный отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, который предоставляется на основании аттестации рабочих мест по условиям труда в зависимости от класса (степени) вредности или опасности условий труда;
  • дополнительный отпуск за особый характер работы.

Первый вид дополнительного отпуска отличается тем, что продолжительность его зависит от такого основания, как условия труда, что, в частности, подтверждается приложением 1 к постановлению №73, в котором условия труда разделены на 4 класса и в зависимости от класса (степени) отпуск предоставляется следующей продолжительности:

  • 4, 7, 14 и 21 календарный день – за вредные условия труда по третьему классу вредности соответственно первой, второй, третьей и четвертой степени;
  • 28 календарных дней – за опасные условия труда по четвертому классу.

Второй вид дополнительного отпуска за особый характер работы предоставляется достаточно «разношерстным» категориям работников следующей продолжительности:

  • от 8 до 42 календарных дней – работникам, занятым на подземных горных работах, работах на поверхности рудников (шахт), транспортировке и рудоподготовке, обогащении полезных ископаемых, в зависимости от видов производств и работ, профессий и должностей (приложение 2 к постановлению №73);
  • до 14 календарных дней в рабочем году – работникам горно-спасательных отрядов, в том числе за каждые
    • 60 часов работы в подземных условиях и 120 часов работы в разрезах по 1 календарному дню;
    • 30 часов работы (практических упражнений) в кислородно-дыхательных аппаратах по 1 календарному дню;
    • по одному календарному дню за каждый прыжок – до 14 календарных дней;
    • от 15 до 40 прыжков – 21 календарный день;
    • свыше 40 прыжков – 28 календарных дней (приложение 4 2 к постановлению №73);

    Дополнительные отпуска предоставляются работникам:

    • до 7 календарных дней – за ненормированный рабочий день;
    • до 3 календарных дней – за продолжительный стаж работы;
    • до 5 календарных дней – работающим на основе контракта;
    • по соглашению сторон – в качестве поощрения – на основе коллективного, трудового договоров.

    Рабочий год. Исчисление и суммирование трудовых отпусков. В ст.163 ТК дано понятие «рабочий год». Определение этого понятия имеет принципиальное значение: во-первых, для установления продолжительности трудовых отпусков; во-вторых, для оплаты трудовых отпусков; в-третьих, для оформления трудовых отпусков.

    Рабочий год – промежуток времени, равный по продолжительности календарному году, но исчисляемый для каждого работника со дня приема на работу.

    Согласно ч.1 ст.170 ТК наниматель обязан предоставлять работнику трудовой отпуск, как правило, в течение каждого рабочего года (ежегодно). В законе сделан акцент на то, что оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику не за календарный год, а за рабочий год. Рабочий год у каждого работника свой. Рабочий год начинается с даты приема на работу и заканчивается этим же числом и месяцем, но следующего года.

    Например, если работник принят на работу 15 декабря 2017 г., то его первый рабочий год будет начинаться 15 декабря 2017 г., а заканчиваться – 14 декабря 2018 г.

    Границы рабочего года могут смещаться. Например, в течение рабочего года (с 15 декабря 2016 г. по 14 декабря 2017 г.) работник был отстранен от работы на три календарных дня как не прошедший в установленном порядке обязательный периодический медицинский осмотр. Кроме того, ему был предоставлен отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 30 календарных дней. Таким образом, окончание данного рабочего года у него сдвинется на 19 календарных дней (3 + 30 – 14) и следующий рабочий год у него начнется с 4 января 2018 г. и закончится 3 января 2019 г.

    Следовательно, границы рабочего года смещаются, если работнику предоставляется отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью более 14 календарных дней. В том случае, если в течение рабочего года предоставлялось несколько социальных отпусков, то определяют их общую продолжительность, если она больше 14 дней, то граница рабочего года будет смещена на то количество дней, которое превышает 14.

    Исчисляется продолжительность всех трудовых отпусков согласно ч. 1 ст. 151 ТК в календарных днях. Государственные праздники и праздничные дни в соответствии с ч. 2 этой же статьи, приходящиеся на период трудового отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются. Следует отметить, что речь идет только о праздничных днях, установленных Указом Президента Республики Беларусь от 26 марта 1998 г. №157 «О государственных праздниках, праздничных днях и памятных датах в Республике Беларусь». Этих дней насчитывается 8 – все они признаны нерабочими. Все остальные праздничные дни, названные в этом же указе, которые являются рабочими, включаются в число дней отпуска и оплачиваются. Такие же правила применяются в отношении выходных дней.

    Как выше подчеркивалось, нерабочие праздничные дни не включаются в число дней отпуска. Это означает, что работник использует свой трудовой отпуск в таком количестве календарных дней, которые ему полагаются. Следовательно, в таком случае трудовой отпуск продлевается на количество дней, припадающих на праздничные дни. Например, работнику предоставляется трудовой отпуск с 1 мая продолжительностью 24 календарных дня. На период трудового отпуска припадает три праздничных дня: 1, 9 и 10 мая (Праздник труда, День Победы и по календарю православной конфессии – Радуница). Таким образом, работник должен явиться на работу 28 мая.

    Из указанного правила предусмотрено исключение в связи с предоставлением дополнительного отпуска за особый характер работы. В частности:

    • для работников, занятых на подземных горных работах в рудниках (шахтах), открытых горных работах, работах на поверхности рудников (шахт), транспортировке и рудоподготовке, обогащении полезных ископаемых;
    • для работников, занятых на строительстве, реконструкции, техническом перевооружении и капитальном ремонте метрополитенов, туннелей и других подземных сооружений;
    • для работников, занятых в лесном хозяйстве, – в рабочий год, за который предоставляется дополнительный отпуск за особый характер работы, включаются дни, в которые они были заняты на названных работах полный рабочий день, непосредственно следующие за ними выходные дни, государственные праздники и праздничные дни, установленные и объявленные Президентом Республики Беларусь нерабочими, а также период нахождения в трудовом отпуске (постановление №73).

    При суммировании трудовых отпусков применяется общее правило: дополнительные отпуска присоединяются к основному отпуску, который равен 24 календарным дням. И даже когда основной отпуск составляет более 24 календарных дней для таких категорий работников, как инвалиды, несовершеннолетние, работающие в зонах радиоактивного загрязнения, дополнительные отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и за особый характер работы присоединяются к их основным отпускам, состоящим из 30, 44, 37 календарных дней.

    Период времени, за который предоставляется отпуск. При предоставлении работнику оплачиваемого отпуска нужно принимать во внимание периоды времени, которые включаются в соответствии со ст.164 ТК в стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Исчисление этого стажа начинается со дня начала работы в организации.

    Согласно ч.1 ст.164 ТК в рабочий год, за который предоставляется трудовой отпуск, включается:

    • фактически отработанное время;
    • не отработанное время работником, за которым сохранялись прежняя работа и заработная плата либо которому выплачивалось пособие по государственному социальному страхованию;
    • время отпусков без сохранения заработной платы продолжительностью не более 14 календарных дней в течение рабочего года;
    • время оплаченного вынужденного прогула;
    • другие периоды времени.

    Время фактической работы исчисляется со дня ее начала в организации, то есть со дня приема на работу и заключения трудового договора или контракта. Согласно чч.7 и 8 ст.133 ТК фактическое рабочее время учитывается с момента явки работника на место выполнения работы согласно ПВТР, графику работ (сменности) или особому указанию нанимателя и до момента фактического освобождения от работы в этот рабочий день (смену). Как фактически отработанное время должно учитываться время выполнения основных и подготовительно-заключительных операций (получение наряда, материалов, инструментов, ознакомление с техникой, документацией, подготовка и уборка рабочего места, сдача готовой продукции и др.), перерывов, предусмотренных технологией, организацией труда, правилами его технического нормирования и охраны, а при их отсутствии – нанимателем по согласованию с профсоюзом. Для того чтобы точно учесть фактически отработанное время, каждый работник согласно ч.2 и 3 ст.133 ТК должен в порядке, установленном нанимателем, отметить свой приход, а по окончании – уход. Учет явок на работу и ухода с нее ведется в табелях использования рабочего времени, годовых табельных карточках и других документах с указанием фамилии, инициалов работника, календарных дней учетного периода, количества отработанного времени, в том числе в сверхурочное время, в государственные праздники, праздничные и выходные дни, и других необходимых сведений. Формы документов для учета явок на работу и ухода с нее, а также порядок их заполнения утверждаются нанимателем.

    Неотработанное время приравнивается к фактически отработанному времени при следующих обстоятельствах:

    • хотя работник и не работал, но за ним согласно законодательству или коллективному договору сохранялась прежняя работа и заработная плата;
    • либо ему выплачивалось пособие по государственному социальному страхованию.

    Периоды времени, когда работник фактически не работал, но которые включаются в стаж работы, дающий право на отпуск

    Выполнение государственных или общественных обязанностей в соответствии с трудовым законодательством

    Читайте также: