Почему не выгодно брать отпуск в январе

Опубликовано: 15.06.2025

Работа любит тружеников, но и отдыхать тоже нужно с умом и прагматизмом. О том, как грамотно и выгодно пойти в отпуск, не потеряв ни единой копейки, «Вечерней Москве» рассказали эксперты по трудовому праву.

«Выгодность» отпуска, по сути, определяется деньгами, которые за него заплатят сотруднику. С этой точки зрения не стоит идти отдыхать в первом месяце зимы и в последнем месяце весны, отмечает юрист, член Палаты налоговых консультантов РФ Валентина Яковлева.

— В январе и мае больше всего праздничных дней, но это не главное, поскольку дни отпуска продлеваются на дни праздников. Например, если уйти в отпуск 1 января на пять дней, то отсчитываться будут только рабочие дни, в то время как по Трудовому кодексу с 1 по 8 января Россия и так отдыхает. То есть эти дни не войдут в дни отпуска, — пояснила собеседник «ВМ». — Здесь важно то, что за отпуск работодатель платит сотруднику отпускные по его среднему заработку. В январе и мае — самые дорогие рабочие дни. Таким образом, отпускные получатся меньше, чем если бы работник трудился в эти месяцы.

Так, отмечает Яковлева, в январе, согласно производственному календарю, всего 15 рабочих дней, за которые, например, сотрудник с зарплатой 50 тысяч рублей получит полную сумму, хотя в среднем в месяце 20–21 рабочий день. Таким образом, один его рабочий день в январе стоит 3333 рубля. Однако, как уточняет юрист, «средний заработок всегда идет ниже», так как из него вычитаются многие периоды. В результате он составит 2,5 тысячи рублей за каждый день отпуска.

— Таким образом, невыгодно идти в отпуск в том месяце, где больше всего праздников. Это январь и май. И напротив: лучше всего отдыхать в такие периоды, в которых праздников нет вообще, а есть только рабочие дни. Это апрель, июль, август и сентябрь, в каждом из которых по 22 рабочих дня. В июне 21 рабочий день. Для сравнения: в мае 19 таких дней. Чем больше в месяце праздничных дней и чем меньше рабочих, тем рабочий день стоит дороже, — заключила эксперт.

Фото: Алексей Орлов / Вечерняя Москва

В свою очередь доктор юридических наук, адвокат, профессор кафедры трудового права НИУ ВШЭ Марина Буянова рассказала, что в соответствии с законодательством РФ работодатель был обязан не позднее чем за две недели до окончания календарного года составить график отпусков на следующий год.

— Конечно, отпуск должен предоставляться, но другое дело — когда именно? Здесь должны учитываться интересы и работника, и его начальства. Им приходится договариваться, все согласовывать, причем часто кому-то бывает неудобно. Работодатель либо организация, представляющая интересы сотрудников, дает последним черновой приказ, где можно выразить согласие или несогласие по поводу дат отпуска. С тем, кто не согласен, работают индивидуально. Не факт, что вопрос решится сразу, — подчеркивает юрист. — И не должно быть такого: «Хоть убейте, но я пойду в отпуск только тогда-то!».

Фото: pexels.com / bongkarn thanyakij

По словам юриста, таких ультиматумов не может быть по разным производственным причинам. Например, один сотрудник уходит в отпуск, но его нужно заменить, чтобы рабочий процесс не прекращался. Однако человек, которого хотят поставить на замену, тоже хочет отдохнуть, причем в то же время, что и его коллега.

— Производство не должно страдать. Сталь варится непрерывно, хлеб печется постоянно — есть такие производства, которые нельзя остановить. Есть компании, которые не позволяют себе роскоши типа «все гуляют одновременно», — пояснила Буянова. — Такая же ситуация сегодня создалась и среди офисных работников: они должны обеспечить бесперебойную работу офиса. Это не частное предприятие, владелец которого берет и уезжает отдыхать, говоря всем остальным: «Горите вы алым пламенем».

Эксперт обратила внимание на то, что в соответствии с первой статьей Трудового кодекса РФ целью трудового законодательства является согласование интересов работников, работодателя и государства. Власти, по словам Буяновой, поддерживают не только сотрудников, но и их начальство, поскольку оно отвечает за рабочие места и создание компаний в целом.

— Конечно, в трудовых отношениях должен быть паритет, но законы тут повернулись так, что отпуск назначается не когда работник хочет, а когда может работодатель, — отметила собеседник «ВМ».

Лайфхак по «продлению» отпуска

Среди прочего Буянова посоветовала желающим продлить отпуска сделать это, обращая внимание на то, как положенный отдых сочетается с выходными днями. При планировании своего отпуска можно изучить то, каким образом он накладывается на субботу и воскресенье, чтобы создать ощущение пролонгированного отдыха.

Еще один лайфхак для тех, кому по закону положено отдыхать 28 дней в году: если две недели из этого срока нужно взять непрерывно, то оставшиеся дни можно брать по одному и добавлять к выходным. По сути, у человека появится возможность несколько раз сделать себе четырехдневную рабочую неделю вместо традиционной пятидневки, резюмировала собеседник «ВМ».

Право на особый отпуск — какие есть исключения из правил

Как рассказала Буянова, некоторые категории сотрудников могут получить отпуск, фактически не считаясь с мнением начальства. К ним относятся: лица моложе 18 лет; люди, страдающие заболеваниями, которые можно вылечить в строго определенное время (например, когда требуется посетить санаторий летом, чтобы получить наилучшее лечение); инвалиды; лица, воспитывающие детей до трех лет. Все люди из этих категорий вправе требовать уйти в отпуск в нужное именно им время.

Помимо этого, беременные женщины имеют право выйти в отпуск в обход стандартного правила, предусматривающего необходимость отработать минимум полгода на новом рабочем месте и только потом взять отдых. Будущие мамы могут, ориентируясь на свое самочувствие, попросить начальство дать отпуск до истечения шести месяцев. Аналогичное право есть у военных, прошедших срочную службу и только что вернувшихся из армии. В первый год после службы они могут уйти в отпуск также до того, как пройдет полгода, уточнила юрист.

— Это исключения из общих правил, — подчеркнула она. — В принципе работодатели могут разрешить взять отдых пораньше даже тем, у кого нет таких льгот, но это будет личная инициатива начальства, — уточнила эксперт.

Фото: pexels.com / Andrea Piacquadio

По словам собеседницы «ВМ», за компромисс между менеджментом и сотрудником, который согласился выйти в отпуск на условиях работодателя, компенсация не предусмотрена.

— Компенсации за такие компромиссы не положены по закону, но начальству не возбраняется самостоятельно принимать решения о поощрении своих сотрудников, — заявила Буянова, добавив, что уступки могут улучшить положение человека в трудовом коллективе.

Вместе с тем эксперт призвала работодателей быть осторожными с системой вознаграждений, чтобы не допустить дискриминации.

Производственный календарь на 2021 год

Согласно производственному календарю на 2021 год, россияне отдохнут: с 1 по 10 января (новогодние праздники), с 21 по 23 февраля (День защитника Отечества), с 6 по 8 марта (Международный женский день), с 1 по 3 мая (Праздник весны и труда), с 8 по 10 мая (76-я годовщина Победы), с 12 по 14 июня (День России) и с 4 по 7 ноября (День народного единства).

Так, в следующем году 3 января (воскресенье) перенесли на 31 декабря, 2 января (субботу) — на 5 ноября, а 20 февраля (субботу) — на 22 февраля.

Фото: Алексей Орлов / Вечерняя Москва

Фото: pexels.com / bongkarn thanyakij

Лайфхак по «продлению» отпуска

Право на особый отпуск — какие есть исключения из правил

Фото: pexels.com / Andrea Piacquadio

Производственный календарь на 2021 год

Календарь выгоды по месяцам

Выбрать время отпуска нужно уже сейчас — графики должны быть составлены до конца года

Фото: Евгения Абжуева / Сеть городских порталов

На прошлой неделе Минтруд подготовил проект постановления правительства — календаря, когда будем отдыхать и работать. И теперь можно смело планировать отпуск. Конечно, коронавирусные ограничения все еще остаются, но давайте будем оптимистами и представим, что скоро они будут позади. Тем более что работодатель все равно спросит, когда вы собираетесь отдыхать — график по закону нужно составить до конца года. Вместе с HR-экспертом мы составили календарь выгодного отпуска, изучайте и планируйте.

Отпускные счет любят

График отпусков по закону в компании должен быть утвержден до конца года. Многие организации идут навстречу сотрудникам и разрешают двигать отпуск даже потом, но делать это никто не обязан. Более того, согласовывать сроки и даты отпуска с сотрудниками работодатель в принципе не обязан. Поэтому есть организации, в которых приходится идти в отпуск тогда, когда отправят. Если вы работаете в такой, то никакой управы на вашего шефа нет — он все делает по закону.

Если же время отпуска вы можете выбрать и хотите отдохнуть выгодно, то сначала нужно определиться, что именно вы считаете выгодой.

— Можно отдохнуть с выгодой по оплате — получить максимально большую сумму отпускных. А можно — по количеству дней, взяв меньше дней отпуска, но проведя больше времени на отдыхе, — говорит HR-эксперт Ольга Новгородова.

Если же хотите выиграть в деньгах, то запомните: чем меньше в месяце праздничных дней, тем больше денег вы получите. Поэтому самыми выгодными месяцами в году для этого будут апрель, июль, август, сентябрь и октябрь.

Сохраните этот календарь, чтобы планировать отпуска и поездки на дачу

Фото: Евгения Бикунова / Сеть городских порталов

— Для самостоятельного расчета отпускных вам надо твердо знать одну цифру — средний заработок за день. Он считается по формуле: доход за предыдущий год делим на 12 (месяцев), а полученное число — на 29,3 (среднее количество дней в месяце). Так вы получите сумму, которую вам заплатят за каждый день отпуска, — объясняет Новгородова.

Например, зарплата у вас 25 000 рублей, а значит, средний заработок за день — 853 рубля. За две недели отпуска вы получите 11 945 рублей, в каком бы месяце вы ни пошли отдыхать. Но остаются еще дни месяца, в которые вы будете работать, и вот от них-то и зависит, сколько вы в итоге получите.

— Отпуск в октябре — это 11 945 отпускных и зарплата 13 709, то есть 25 654 рубля — больше, чем вы бы получили в этот месяц без отпуска. А в январе — 11 945 и 5 645 — 17 590 рублей. То есть гораздо меньше, чем вы получили бы, отработав месяц без отпуска, — объясняет HR-специалист.

Лишь бы отдохнуть

Если вам важна в первую очередь не материальная выгода, а возможность провести больше времени на отдыхе, то есть несколько вариантов. Во-первых, отпуск нужно присоединять к официальным праздникам.

— Выходные, примыкающие к отпуску, не оплачиваются, зато отпускных дней получается чуть ли не в два раза больше. Традиционно самыми выгодными месяцами для более продолжительного отпуска являются январь и май, — советует Новгородова.

Есть и второй вариант — оформить отпуск, к примеру, с понедельника по пятницу, если вы работаете пятидневку. В итоге отдохнете вы 9 дней — вместе с выходными. В феврале, марте, июне и ноябре взять дни между праздничным и выходными.

Эта памятка поможет выбрать оптимальное для вас время отпуска

Фото: Виталий Калистратов / Сеть городских порталов

Есть и другие методы получить дополнительные дни к отпуску. Например, сдать кровь. По закону донору крови полагается два дня отгула — день сдачи крови и день после него на восстановление.

Также на удлиненный отпуск имеют право:

несовершеннолетние — 31 календарный день;
инвалиды — 30 календарных дней;
педагоги — 42 или 56 дней в зависимости от места работы;
медработники из списка Минтруда — 36 рабочих дней;
чиновники — 30 календарных дней;
кандидаты и доктора наук — 36 и 48 дней соответственно;
прокуроры, таможенники, силовики и судьи — 30 календарных дней;
спасатели — от 30 до 40 суток в зависимости от стажа;
люди, работающие с химическим оружием, — 49 или 56 календарных дней в зависимости от квалификации.

И еще одно: если вы заболели в отпуске, то не нужно думать, что так удачно совпало — есть время отлежаться. Берите больничный и дни, которые вы проболели, прибавятся к отпуску. И полечитесь нормально, и отдохнете.

А если я не хочу в отпуск?

Даже если вы считаете, что не устали, и хотите взять компенсацию вместо отпуска — вам ее не дадут. Основные четыре недели придется отгулять как положено или уволиться — при увольнении вам оплатят все неотгулянные дни. Компенсацию можно получить только за дополнительные дни отпуска, которые полагаются льготникам, педагогам, спасателям и прочим из списка выше.

Мы делаем сложные дела простыми. Опыт адвокатов более 8 лет. 96% успешных дел!

Чем мы можем Вам помочь?

Почему невыгоден отпуск в январе, а выгоден — в июле: планируем отпуск-2020

В соответствии с требованиями >некоторые категории граждан имеют по закону право выбора удобного времени отдыха. Но такой шанс есть, особенно если пожелания нескольких работников хорошо сочетаются между собой. В этом случае не торопитесь соединить отдых с официальными новогодними каникулами или майскими праздниками. Почему? Да потому, что это невыгодно. Давайте разберемся, в каком месяце в 2020 году лучше брать отпуск.

Рабочих дней то много, а то мало

Правительство РФ Постановлением от от 10.07.2019 года N 875 утвердило порядок переноса выходных дней. На основе постановления создается производственный календарь для большинства российских работодателей и работников на 2020 год. В него привыкли заглядывать граждане, чтобы решить, в каком месяце выгоднее брать отпуск в 2020 году. Этим постановлением традиционно для всех россиян предусмотрены длинные выходные в январе и мае 2020-го. Но многим гражданам мало официальных выходных, и они не против продлить их за счет ежегодного оплачиваемого отпуска или его части (что чаще). Да, действительно, благодаря выходным дням, отдыхать можно дольше. Но делать этого не стоит тем, кто не хочет потерять в деньгах. В такие «короткие» для работы месяцы мало рабочих дней, а значит, и оплата отпускных меньше оплаты рабочих дней. Если же уйти отдыхать в месяц с максимальным числом рабочих дней (есть такие, где 23), удается выиграть несколько тысяч рублей.

Как считают отпускные

Весь фокус состоит в правилах исчисления отпускных и зарплаты. Из-за их несовпадения и возникает разница в сумме. Разберемся подробнее, как это происходит.

Для начала вспомним о том, что, в соответствии с нормами статье 112 ТК РФ . Все обычные выходные (субботы и воскресенья) в число отпускных дней входят, а значит, и участвуют в расчете отпускных. Потому что отдых от работы предоставляется работнику и оплачивается не в рабочих, а в календарных днях.

Его считают за последний год работы, исходя из фактически отработанного времени и начисленного за него заработка. И применяют для исчисления средней заработной платы.
Среднюю зарплату считают только за рабочие дни, хотя считается, что выходные тоже оплачиваются.

Работник на окладе получает одинаковую зарплату, независимо от количества рабочих дней, при условии, что он отработал весь месяц. А вот среднедневной заработок у него выше в том, где меньше рабочих дней, и, что очевидно, ниже — в том, где рабочих дней много.

Рассмотрим на примере. Предположим, что оклад администратора составляет 50 000 рублей. Если он отработает ноябрь полностью, он получит 50 000 рублей. Но если он возьмет 2 дня за свой счет, то бухгалтеру придется посчитать его среднедневной заработок:

Потому что в ноябре 21 трудовой день. Следовательно, за вычетом 2 дней, взятых за свой счет, наш администратор получит:

Но отпускные считают намного проще. Сумму, полученную сотрудником за предыдущие 12 месяцев, просто делят на 12 и на среднемесячное число календарных дней, т. е. на 29,3. Если все тот же администратор решит отдыхать весь январь и отдохнуть с 09.01.2019 по 31.01.2019, то есть 23 дня, то его отпускные составят:

Очевидно, что это существенно меньше, чем 50 000 рублей, которые бы он мог получить за работу в январе. На целых 10 751 рубль.

Теперь посмотрим, что получится, если пойти в отдыхать, например, в июле 2020-го — в нем 23 трудовых дня. Если в июле взять все положенные 28 дней, то отпускные составят:

Но останется отработать еще 3 дня, за которые начислят зарплату в сумме:

В сумме отпускные и зарплата за июль составят:

То есть получится на 4304 рубля больше, чем обычный оклад. Так что выбирайте, что актуальнее: деньги или удлиненный отдых.

Посмотрим на цифры: что будет, если работник с окладом в 50 000 возьмет полный отпуск на 28 дней в «плохих» и «хороших» месяцах, а в январе — на 23 дня, потому что не имеет смысла включать выходные дни в отпускные.

Брать ли отпуск в январе — этот вопрос актуален не только при составлении графика отдыха на будущий год. Многие работники полагают, что зимние каникулы принесут им небывалую выгоду, ведь в период отдыха войдут праздничные дни. Так ли это, разберемся на конкретном примере.

Суть вопроса

Несмотря на множество официальных разъяснений со стороны чиновников, большинство трудоспособного населения продолжают считать, что отдых в январе — это выгодно. Так ли это, давайте разбираться.

Согласно статье 120 ТК РФ, праздники не входят в продолжительность отпускного периода. Это значит, что при определении периода отдыха дата выхода на работу отодвигается ровно на столько дней, сколько выпало праздников на это время. Красота, да и только! С новогодними каникулами так вообще сказка!

Волшебство заканчивается в тот момент, когда речь заходит об оплате. Напомним положения все той же статьи 120 ТК РФ: праздники не входят в отпускной период. А это значит, что они и не оплачиваются. Возвращаясь в условия примера, работник получит отпускные только за 14 дней, а отдыхает 15. С новогодними каникулами расчеты проводятся в том же порядке.

Итог: праздники, выпавшие на отпуск, не оплачиваются. Но продолжительность отдыха они увеличивают. Следовательно, никакой сказочной выгоды тут нет.

Чтобы не быть голословными, приведем пошаговый расчет, чтобы окончательно убедиться, что брать отпуск в январе невыгодно.

Убыток или выгода: считаем на примере

На конкретном примере рассчитаем, отпуск в январе – выгодно или нет для наемного работника в финансовом смысле?

Сначала определяем продолжительность отдыха

В данном случае отпуск Букашки А.Б. — с 01.01.2021 по 24.01.2021, то есть целых 24 календарных дня (за счет продления).

Новогодние каникулы продлятся 10 дней — с 01.01.2020 по 10.01.2020. Эти дни не будут учитываться при начислении данных выплат в пользу сотрудников.

Следовательно, считать две недели отдыха Букашке А.Б. следует только с 11.01.2020. Приступить к работе придется 25.01.2020.

Теперь считаем отпускные

Продолжительность отдыха в днях умножаем на средний дневной заработок:

14 дн. × 1700 руб. = 23 800 руб.

Ни много ни мало, столько же работник получит за 14 дней отдыха в любом другом месяце при условии, что средний дневной заработок не изменится.

Так что же получается, никакой разницы нет? Есть. И все дело в расчете заработной платы – январь считается самым «дорогим» месяцем.

ВАЖНО! Зарплата и отпускные — это разные выплаты, и условия их расчета — тоже разные!

Как это понимать?

Наш окладник — экономист Букашка работает на пятидневке. За полностью отработанный месяц он получает 50 000. Причем нет никакой разницы, сколько рабочих дней в месяце. Как за отработанный октябрь (22 рабочих дня) он получит оклад, так и за январский период в 15 рабочих дней Букашка получит все те же 50 000 рублей.

Прикинем стоимость одного рабочего дня в сравнении

октябрь: 50 000 / 22 р.дн = 22272,72 руб;
январь: 50 000 / 15 р. дн. = 3333,33 руб.

Букашка выйдет на работу только 25.01.2020. А это значит, в первом месяце он отработает всего 5 дней. Подсчитаем его зарплату за январь:

50 000 / 15 р.дн. × 5 отраб. дн. = 16 666, 67 руб.

Прибавляем отпускные к зарплате

23 800 + 16 666,67 = 40 466,67 рублей.

В итоге экономист Букашка потеряет 9533,33 рубля (по сравнению с 50 000). Следовательно, не такой уж он и хороший экономист.

Отметим, что если взять полный отпуск в 28 дней, неблагоприятные обстоятельства не меняются. Даже за все 28 дней отдыха Букашка получит только 47 600 рублей (1700 × 28 дн.). Его отдых продлится до 08.02.2021. Зарплата за февраль составит 34 210,53 рубля (50 000 / 19 р. дн. × 13 отраб. дн.).

В итоге Букашка получит только 81 810 рублей в сумме за январь и февраль 2021 г., а мог бы получить 100 000 рублей (по 50 000 руб. за каждый месяц). Поэтому январь выгоднее отработать полностью.

Подведем итоги: отпуск в январе – убыточен

ВЫВОД: идти отдыхать в начале года убыточно. Учитывайте эту информацию при составлении графика отдыха на будущий год. Важно знать, что есть месяцы, в которых очень выгодно уйти отдыхать с финансовой точки зрения.

Рассчитайте ваши отпускные в январе: инструкция

Вот алгоритм, по которому вы можете понять, насколько для вас выгоден или невыгоден отпуск в январе. Пошагово сделайте следующие действия:

Подсчитайте свою зарплату за полный 2020 год (сложите все суммы выплат за работу: оклады, премии, бонусы, надбавки. Не включайте туда прошлые отпускные, больничные и компенсации).
Полученную сумму поделите на количество отработанных дней в этом году (надо вычесть дни отдыха, больничный, отгулы и так далее). Проще всего воспользоваться нашим калькулятором среднедневного заработка.
Посчитайте стоимость 1 рабочего дня в январе 2021 года: разделите вашу зарплату на 15 (именно столько в нем рабочих дней).
Возьмите все рабочие дни, выпадающие на отпуск, и умножьте их на стоимость рабочего дня в январе (результат расчета из пункта 3). Это и есть недополученная за отпуск зарплата.
Возьмите все календарные дни отпуска в январе и умножьте их на средний дневной заработок (мы его считали в пункте 2). Это будут отпускные.
ИТОГОВАЯ формула: ваша зарплата за месяц МИНУС результат из пункта 4 ПЛЮС результат из пункта 5. Посмотрите, насколько это ниже или выше вашей обычной зарплаты, и принимайте решение, выгодно ли вам идти в отпуск.

Об авторе статьи

Наталья Евдокимова Бухгалтер-эксперт, опыт практической работы - более 15 лет.

Читайте также: