С выходом из отпуска что ответить

Опубликовано: 15.06.2025

Еще вчера можно было никуда не спешить и расслабляться в лучах последних дней отпуска, а сегодня надо рано вставать и активно вникать в рабочие задачи. О том, как безболезненно выйти на работу после длительного отдыха, рассказывают слушатели Школы бухгалтера.

В прошлой рассылке мы попросили наших подписчиков рассказать, как настроиться на рабочий лад в первый день после отпуска и минимизировать стресс. Ответов пришло очень много, самые интересные и необычные из них мы публикуем в этой статье. Надеемся, вы сможете почерпнуть из опыта коллег что-то полезное для себя.

«Написать памятку самому себе»

Залог успешного отдыха — хорошо потрудиться в последнюю рабочую неделю. Так считает почти треть участников опроса. Найдите силы завершить все дела перед отпуском, советуют наши респонденты. Если какие-то задачи вы передаете коллегам, составьте для них подробные инструкции, как поступить в той или иной ситуации и где найти нужные бумаги. Обязательно приберите документы на столе и в компьютере, при необходимости закройте доступ к компьютеру другим сотрудникам — это снизит риск потери информации.

Евгения Роор, юрисконсульт:

«Следует хорошенько «подмести» все вопросы, завершить максимум дел, незаконченные передать остающимся на работе коллегам, детально разъяснив, что требуется. Кроме того, необходимо написать самому себе памятку на первый день после отпуска: к каким вопросам прежде всего нужно вернуться, проконтролировать их решение сразу после возвращения».

Предварительное планирование первого рабочего дня — еще один важный пункт предотпускной программы. Обозначьте заранее, за что возьметесь сначала: это может быть встреча с руководителем, проверка банка или разбор скопившейся «первички». Список обязательных дел спасет вас от надвигающегося вала задач и паники.

Перед отпуском заведите папку, куда коллеги будут складывать документы, которые касаются вашей работы. Когда вернетесь, просмотрите бумаги, разберитесь в том, что пропустили, и быстро войдете в курс дел.

«Отпуск — время зарядиться позитивом»

Еще один совет — забыть о делах на время отпуска. Многие слушатели Школы верно подметили, что на отдыхе не надо созваниваться с руководителем, просматривать почту или разбираться с документами. Дистанционно решить вопрос на должном уровне вы вряд ли сможете, а вот нервотрепки себе добавите. Постарайтесь завершить все дела до отъезда, даже если вы не улетаете в другую страну, а решили провести время на даче.

Заранее обозначьте коллегам краткий временной промежуток, когда с вами можно будет связаться в случае экстренной ситуации, или предупредите, что во время отпуска будете без связи, не сможете отвечать на звонки и просматривать почту.

Помните, чем качественнее отдых, тем больше сил будет на новые амбициозные задачи после него.

Юлия Малышева, главный бухгалтер:

«Отпуск — это время зарядиться позитивом, набраться сил, осмыслить свою жизнь. Что же делать, чтобы быстрее привыкнуть к трудовым будням? Самое главное — настроиться на хорошее, на рабочую волну. Надо стремиться, чтобы отпуск прошел плодотворно, заранее спланировать, чем заняться, куда съездить, что посмотреть. После отдыха нужно провести анализ, каким он был, что понравилось, а что нет. Это позволит тщательнее подготовиться к следующему путешествию. Чем лучше отдохнешь, тем проще выходить на работу».

Каждый десятый респондент написал, что ему удобно оставлять в запасе пару-тройку дней на адаптацию к родному климату, смене часовых поясов и пр. Решая домашние дела, созваниваясь с близкими и друзьями, проще погрузиться в будничную атмосферу. Есть и те, кто предпочитает уделять это время «отдыху после отдыха»: принять расслабляющую ванну, посмотреть любимый фильм. В любом случае не стоит открывать почту и созваниваться с коллегами, чтобы узнать новости, до выхода на работу.

Оксана Попова, главный бухгалтер:

«Для меня отпуск всегда связан со сменой обстановки и должен заканчиваться так, чтобы до работы оставалось еще один-два дня. Это позволяет расслабиться после дороги и разобрать бытовые мелочи, связанные с поездкой: чемоданы, фотографии и пр.».

«День выхода из отпуска — четверг»

Оказалось, что для большинства респондентов комфортнее всего выходить из отпуска ближе к концу недели. Ведь тогда можно постепенно погружаться в будничную атмосферу. Четверг-пятницу отработали, а там снова передышка, и понедельник уже не кажется таким страшным.

Ольга Толмачева, главный бухгалтер:

«День выхода из отпуска — четверг. Вышла и с утра берусь за срочные дела, стараюсь уделять им не более получаса. Затем чай-кофе, разговоры про поездку, затем можно и немножко поработать. После обеда сортировка документов, составление плана и, собственно, сама работа. В пятницу у нас сокращенный день, поэтому раскачиваться особо некогда, да и документы уже рассортированы по важности. А в понедельник включаешься в обычном режиме, как будто и не была в отпуске».

Если работа позволяет и руководитель не возражает, проведите первые дни размеренно. Не стройте грандиозных планов, не пытайтесь решить сразу все задачи, не принимайте ответственных решений. Разберите почту и поговорите с начальником, выделите те вопросы, которые требуют вашего участия. После составьте план на неделю или месяц.

Тайм-менеджмент — это шанс на успех

Многие при планировании задач уверенно применяют разнообразные техники тайм-менеджмента, например, методику «слонов и лягушек» Глеба Архангельского или «вечерний гвоздодер» Максима Дорофеева.

Юлия Койнова, заместитель главного бухгалтера, рассказала о том, как ей помогает матрица Эйзенхауэра:

«В первый день накопившиеся бумаги собираю в стопку и отодвигаю подальше. Затем составляю «квадратный план». Это система координат: по горизонтали — срочность, по вертикали — важность. Вписываю в квадраты задачи по степени их важности и срочности: 1 — срочные и важные; 2 — срочные, но неважные; 3 — важные, но несрочные; 4 — несрочные и неважные. И только после этого разбираю ранее отложенную стопку документов, сортирую их по юрлицам и по видам операций. Дополняю план и, конечно, сразу берусь за задачи из первого квадрата. По ходу вычеркиваю сделанное и добавляю новое».

В омут с головой

Впрочем, есть и те, кому легче сразу окунуться с головой в трудовые будни: некогда рефлексировать и лениться.

«Что помогает вам эффективнее и быстрее включиться в работу после отпуска?» — спросили мы. И получили неожиданные ответы:

«взгляды коллег, которым пришлось решать мои задачи»;
«достаточно в первый рабочий день получить из ИФНС требование о предоставлении пояснений»;
«стопка документов на столе быстро втянула в рабочий процесс, я и не заметила, как прошла половина дня»;
«мысль о потраченных деньгах и мечты о новом отпуске».

Кто-то энергично включается в работу из-за чувства долга, иных мотивирует большой объем задач, третьи предпочитают двигаться вперед, ставя новые заманчивые цели, например, слетать в Гималаи в следующий отпуск.

Держать себя в тонусе помогает активный образ жизни. Здорово, если вы занимаетесь спортом или танцами на постоянной основе. Если есть возможность, обязательно выходите из офиса в обеденный перерыв. Прогулка по осеннему парку разгрузит мозг и насытит организм кислородом.

Наталья Колмыкова, индивидуальный предприниматель:

«Энергичность поддерживается физически. Регулярные занятия спортом укрепляют дух. Мне в этом случае помогает аэройога. Умение держать баланс очищает разум, появляется ощущение легкости, ясности. Негативные эмоции гасятся. С хорошим настроением и взбодрившись работается замечательно».

Спокойная музыка и плитка шоколада

Нужный настрой в первый рабочий день многие создают себе сами: яркой обновкой, праздничным макияжем, купленным накануне блокнотом с мотивирующими надписями. А что если выйти пораньше и выпить чашечку кофе с круассаном в ближайшем кафе?

Ирина Дохолян, главный бухгалтер:

«Этот рецепт подойдет всем. Перед выходом на работу обязательно выбирайте одежду заранее. Если в компании нет строгого дресс-кода, можно позволить себе что-то более яркое и красивое, чем повседневная одежда. Если есть дресс-код, добавьте аксессуар. В первый послеотпускной день вы в некотором роде в центре внимания, проведите это время с пользой и удовольствием для себя».

Удивительно, но первый рабочий день после отпуска можно сделать почти праздничным: принести тортик или привезенные экзотические сладости и устроить чаепитие с коллегами за рассказом об удивительных местах, которые удалось посетить. Сотрудники не замедлят поделиться своими новостями.

Елена Гурьянова, бухгалтер:

«В поездках обязательно покупаю презенты. Когда вручаю их коллегам, с каждым общаюсь о том, что нового случилось и на какие важные события прежде всего обратить внимание. Люди положительно реагируют, когда узнают, что о них помнят на отдыхе. Многим также импонирует, что отдохнувший счастливчик не собирается долго раскачиваться после отпуска, а значит, с большей охотой введут вас в курс дела. Таким образом налаживается внешнее включение в работу.

Чтобы и внутреннее состояние соответствовало, устанавливаю на компьютере фото из путешествия, на столе — небольшие предметы: магнит, ракушку, статуэтку, которые будут вызывать приятные воспоминания. Обычно достаточно 2-3 дней и все входит в привычное русло».

Какими бы разнообразными ни были способы безболезненного выхода из отпуска, все сошлись в том, что легко возвращаться на любимую работу — ту, по которой скучаешь даже на отдыхе и от которой глаза горят. Гораздо спокойнее на душе, когда знаешь, что задачи не «повисли» и первый рабочий день не превратится в разгребание завалов. Приятно видеть, как коллеги с искренней заинтересованностью слушают рассказ об отпуске, делятся своими новостями, а не просто формально отчитываются по задачам.

Надеемся, что у вас есть любимое дело, дружный коллектив и понимающий руководитель. Благодарим участников опроса и верим, что ваш опыт будет полезен всем читателям.

Как мы и обещали, 10 участников, которые дали самые лучшие, на взгляд редакции, советы, получат подарок — бесплатное обучение на любом экспресс-курсе в Школе бухгалтера. Мы вышлем вам на почту подарочные промокоды, которыми вы сможете воспользоваться.

Только смешные, шуточные, уникальные ответы на банальные вопросы о прошедшем отпуске, не похожие на результаты обычного опросника.

Если вас спрашивают: "Как пошёл отпуск?" (очередной, вынужденный), то можно ответить вот так:

"Мимо прошёл".
"Грешно спрашивать человека о больном".
"И это вы называете "отпуск"? Да я мечтаю, скорее бы на работу - отдохну".
"Я его не заслужил".
"Лучше не бывает, сам себе завидую".
"Отдохнул со знанием дела, купал в море тело, отпускные спустил под ноль, теперь в кармане шиш, а в холодильнике повешенная мышь".
"Отлично, побывал на Бали, теперь я на мели. Не можешь деньжат "занять", а то хочется жрать?".
"На даче, а как же иначе. Не нужны нам всякие заграницы, нам дороже огурцы. Поэтому я к зиме готов, полон погреб огурцов".

Прикольные, оригинальные ответы на многие вопросы о секретах уже прошедшего отпуска могут быть преисполнены остроумием.

Например:

Давайте не будем о нём. Я на него обиделся\обиделась.
И не пятизвёздочно, но и не мерзопакостно.
Отпуск давно прошёл, а работать по-прежнему не хочется. Это называется «устойчивый эффект».
Озорно, но и не позорно.
Начальник меня еле вытащил оттуда, за что ему, честно говоря, спасибо.
Поначалу не хватало денег, но это меня не остановило хорошо отдохнуть. Аппетит приходит ко второй неделе отпуска.
Начался с отпускными, а закончился уже без отпускных.
Отпуск меня до сих пор не отпускает.
Окружающие говорят, что я отдыхал неплохо. Но теперь ни здоровья, ни денег, ни вспомнить ничего не могу.

Каждый проводит свой отпуск по-разному, поэтому и ответы на вопрос:

Как прошел отпуск?

могут быть самыми разнообразными, например, вот такими:

Отпуск прошел, - одни воспоминания остались.
Если ты об отпуске моего начальника – то я его провел еще лучше, чем мой собственный.
В отпуск меня не отпустили, - слишком ценный работник.
Отпуск прошел, а отпускные еще не дали.
Как пятое время года.
С сожалением, понимая, что все хорошее когда-нибудь заканчивается.
Не зря прошел, - все надежды превзошел.
Свекровь решила, что лучший отпуск – это работа на даче.
Очень быстро. Но еще быстрее закончились отпускные.

Про отпуск почему-то всегда шутить стараются, чем же он так народу не угодил? Вот несколько "отговорок" об отпуске.

Как отпуск прошел? - Вы уверены, что это был отпуск?

Кто Вам сказал, что у меня был отпуск? Всего пару дней ведь не виделись..
Чей? Мой или Ваш?
А Вы с какой целью моим отпуском интересуетесь?
У кого прошел, а у кого-то мимо как партизан прополз.
Шел себе да и шел, я его не видел.
Шел нормально, бежал быстро, закончил в больнице.
Вот именно, что прошел, ко мне не заходил.

Подобных отговорок шуточных можно привести до бесконечности, чувство юмора у всех разное, одни его понимают, юмор, другие нет. Отговорка для тех, кто без юмора:

Как отпуск прошел? (спросил человек без юмора)

Быстро (другой ответ он не поймет)

Как отпуск прошел? (спрашиваем мы у человека без юмора)

В ответ получаем перечень его дел за весь отпуск и с горечью сожалеем о том, что вообще про отпуск у него спросили.

1 так прошёл, что после отпуска и отдохнуть не грех бы,

2 отдыхать - не работать, водку пить - не воду лить,

3 не помню, помню, как в самолёт садился, а потом, как домой приехал;

4 по ходу мы с ним отдельно отдыхали - он с моей женой, а я от денег;

5 это разве отдых - туда не ходи, сюда не смотри, мого не пей, отойди - ты мне солнце закрываешь. Скорей бы на работу отдохнуть;

6 здравствуй дача - мой отпуск назывался. С утра лопата в руки, а вечером лейка и шланг;

7 сбылась мечта идиота - тёща с детьми на дачу, а я - жена, диван и телевизор;

Может ли работодатель отказать в досрочном выходе на работу из отпуска по уходу за ребенком?

Досрочное увольнение по сокращению штата сотрудницу после выхода из отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет, какие выплаты ей надо выплатить?

Находясь в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет, работала неполный рабочий день. 26 июня написала заявление о досрочном выходе из отпуска по уходу. Но на сегодняшний день директор так и не издал приказ о моей выходе. Какие последствия для меня может иметь то, что приказа нет? Может ли директор самовольно вывести меня из отпуска другим числом? Работаю, вопрос об увольнении не стоит.

Нахожусь в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет. Сейчас ребенку 2 г. 2 мес. Ребенок оформлен в детский сад. Решила досрочно выйти на работу на полный день, отправила на электронную почту организации заявление о досрочном выходе на работу. В ответ получила от работодателя отказ, мотивированный тем, что нет потребности в сотруднике, штат укомплектован. На мое возражение о праве досрочного выхода в любое время из отпуска ответил, что я могу " как выйти из отпуска так через два дня и зайти обратно". Что предпринять в данной ситуации? Спасибо.

Хочу досрочно выйти из декретного отпуска. Работодатель сказал, что изменит мне должностные обязанности и уменьшит оплату труда.

Знаю, что по закону работодатель обязан выпустить меня из отпуска на тех же условиях, на которых я уходила в отпуск по уходу за ребенком. Проконсультируйте, пожалуйста:

1. Может ли работодатель заставить подписать эту должностную инструкцию, если я не согласна с изменениями трудовых обязанностей и оплаты?

2. Должен ли работодатель уведомить меня за 2 месяца о том, что мои должностные обязанности меняются и меняется оплата труда?

3. Какой должен быть алгоритм действия: написать заявление о досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком, а потом ознакомиться с новыми должностными инструкциями и оплатой труда или наоборот?

Я нахожусь в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет с февраля 2010 г. В апреле у меня появилась возможность выйти на работу. Однако через три месяца ситуация изменилась и мне вновь пришлось написать заявление на отпуск по уходу. Сейчас я вновь могу выйти на работу, однако начальство отказывается подписывать мое заявление о досрочном выходе из отпуска, говорят, что я должна оставаться в отпуске до исполнения ребенку 1,5 лет. Насколько правомочен их отказ, и куда мне следует обратиться? Спасибо.

Хочу досрочно выйти из декретного отпуска. Работодатель сказал, что изменит мне должностные обязанности и уменьшит оплату

Выходит так, что я должна буду написать заявление о досрочном выходе на работу, а потом только ознакомиться с новыми должностными обязанностями и оплатой.

Но, если я не согласна с изменениями условий, то как быть? Подать в суд и продолжать ходить на работу (заявление же написано)? Если не ходить, то уволят же за прогулы.

Или все таки можно предварительно ознакомиться с новыми условиями (если дадут), а после уже писать заявление?

Могу ли я отозвать свое заявление о выходе из декретного отпуска?

У меня дата выхода из отпуска по уходу за ребенком (3 мая) совпадает с праздниками.

Нужно ли мне выйти досрочно, например, 28 апреля, чтобы потом не было прерывания стажа? Или я могу спокойно отгулять праздники и выйти на работу как все.

Моя заработная плата состоит из оклада (50 %) и стимулирующих выплат (50%). Сейчас нахожусь в отпуске по уходу за ребенком до трех лет (до октября 2018 года). Хочу выйти работать досрочно, но весь мой отдел сократили, осталась моя должность, т.к сократить меня до выхода из отпуска по уходу не могут. Я сообщила о намерении выйти на работу до достижения ребенком 3 лет, и мне заявили на это, что я буду получать только оклад, без стимулирующих надбавок. Вопрос в следующем: если я отработаю 6 месяцев до достижения ребенком 3 лет, затем получу уведомление о сокращении, отработаю еще 2 месяца и получу выходное пособие, каким образом будет производиться расчет выходного пособия? Исходя из суммы заработанной мною за эти 6 месяцев, или исходя из той суммы, которая была заработана за 12 месяцев до наступления отпуска по уходу за ребенком?

Я нахожусь в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет (ребенку сейчас 2,7).Собираюсь выйти досрочно. Но мне на работе сказали что я нахожусь в резерве и свободных единиц и должностей у них нет, т.е. выйти я так понимаю не могу что ли?Когда я уходила в отпуск, то на моё место брали сотрудника но должность ему поставили выше чем мою. Значит мою должность они убрали? Или это и называется в резерв? И ещё сказали что после выхода из отпуска меня сократят.

1)имеют ли они право отказывать мне сейчас в работе, если я хочу выйти? На какую должность они должны меня взять?

2)могу ли я по своей инициативе сократиться сейчас, не дожидаясь окончания отпуска по уходу за ребенком до 3 лет?

3)и сколько положено окладов при сокращении после отпуска по ухода за ребенком до 3 лет?

Работница написала заявление о досрочном выходе из отпуска по уходу за ребёнком до 3 х лет. Отработала 2 дня и пропала: на звонки не отвечала, направляли телеграммы, о даче объяснений по факту отсутствие - получала муж, от нее ответа не было. Письма заказные вернулись. Ездили к ней домой, ознакомить с уведомлением о даче объяснений - дверь не открыла. Так прошло 6 месяцев. Сегодня прислала телеграмму, считать её в отпуске по уходу за ребёнком до 3 х лет.

Есть ли у нас возможность уволить её за прогул?

Написала заявление о досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком до 3 х лет. Заявление завизировали на работе. Должна приступить к работе 02.03.15 г. Но заболел ребенок и открыт больничный лист с первого дня выхода на работу. Позвонила в бухгалтерию и сообщила об этом. Мне было сказано, что больничный мне будет закрыт исходя из МРОТ, т.к. я не отработала ни дня. На мое заявление, что я могу выбрать расчетный период для оплаты б\л за годы, до ухода в декрет, мне было сказано, что этот Закон отменен. Правда ли это?

Проконсультируйте пожалуйста, если написано заявление работодателю (и завизировано им) о досрочном выходе на работу из отпуска по уходу за ребенком до 3 х лет и в первый день выхода будет открыт больничный лист (болен ребенок), работодатель обязан его оплатить? И еще. знаю, что в период нахождения женщины на больничном по беременности и родам (140 дней) положены дни отпуска (по-моему 10 дней), получу ли я их как компенсацию при увольнении? На какую статью в ТК нужно сослаться в такой ситуации?

Неделю назад писала заявление о досрочном выходе на работу из отпуска по уходу за ребёнком до 3-х лет, в пользу мужа. Сразу взяла отпуск за свой счёт на две недели, чтобы муж успел справки собрать. Сейчас приняла решение, что не хочу больше выходить на работу и хочу уволиться. Тем более нам нужно уехать в другой город по семейным обстоятельствам на неопределенный срок. Как правильно уволиться, чтобы не отрабатывать 2 недели?

Работаю медсестрой в военном госпитале. На данный момент нахожусь в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет. Собираюсь досрочно выходить из отпуска, для чего 10 сентября обратилась в административную часть для написания заявления. Начальник адм. отдела сообщила, что сотрудница, работающая на моем месте находится в отпуске (до 22 октября). По словам начальника, на основании нового трудового кодекса я должна написать заявление ровно за 2 месяца до выхода из отпуска и получается, что эти два месяца считается не со дня подачи заявления (10 сентября), а с даты выхода временного сотрудника из отпуска, то есть отчет от 22 октября и я должна выйти на работу 24 декабря 2007 года. Скажите пожалуйста, правомерны действия административного работника, если нет на какие нормы я могу сослаться. Заранее благодарна.

- должны ли мне что-нибудь доплачивать к зарплате, при досрочном выходе из декретного отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет. Я вышла на полный день, так как не знала что могу выйти на неполный день, чтоб не терять пособие. И могу ли я отработав месяц переписать заявление. Как тогда будут начислять выплаты? Спасибо.

Нахожусь в отпуске по уходу за ребенком до 3 х лет. До декрета работала на должности руководителя группы. На данный момент группу расформировали, часть сотрудников сократили. Сотрудника, находящегося на моей декретной должности, перевели на нижестоящую. А мою собираются сократить по истечению моего декретного отпуска. Каковы действия для меня будут более выгодными? 1. Не сократят ли меня, если я выйду на работу до истечения 3 лет ребёнка и обязаны ли мне платить такой же оклад как до декрета? Могут ли отказать в досрочном выходе? Хотелось бы поработать несколько месяцев и по истечению отпуска по уходу за ребёнком получить пособие по сокращению. Или если мне предложат должность ниже, то среднее пособие по сокращению тоже снизится? 2. При сокращение моей должности после отпуска за уходом ребёнка пособие по сокращению будет исчисляться из оклада до декретного отпуска? 3. При ликвидации отдела или при реорганизации отдела я могу также рассчитывать на пособие по сокращению?

Складывается сл.ситуация-написала заявление о досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком. Ребенку 2 г 5 м. Работодатель сказал, что при выходе на работу мне будет предъявлено уведомление о моем сокращении, т.е. два месяца я отработаю, а потом сокращение (т.к. произошли изменения и бухгалтерию передали в другой филиал (город), и в моих услугах больше не нуждаются-я бухгалтер) Насколько это правомерно? Имеет ли право работодатель избавиться от меня таким способом, если ребенку на момент сокращения еще не будет трех лет?

У жены – срочный трудовой договор на замещение основной сотрудницы, находящейся в отпуске по уходу за ребенком. Сегодня жене предъявили уведомление о том, что якобы основная сотрудница досрочно выходит из отпуска 24.04, в связи с чем жена увольняется 23.04. Никаких доказательств выхода основной сотрудницы представлено не было, поэтому мы решили пока ничего не подписывать. Тогда указанное уведомление было направлено жене по рабочей электронной почте. Ситуация такова, что основную работницу планируют вызвать на пару дней, чтобы уволить жену. В этой связи вопросы:

1) правомерны ли действия работодателя?

2) какие должны быть доказательства выхода основного работника?

3) считается ли уведомление о прекращении трудового договора врученным при его направлении по электронной почте?

4) какие действия можно и нужно предпринять?

В настоящее время я нахожусь в отпуске по уходу за ребенком и собираясь выходить досрочно из отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет предупредила об этом работодателя (начальника отдела кадров) за две недели до предполагаемого выхода.

До ухода в отпуск по уходу за ребенком я занимала должность Главного специалиста отдела кадров, в центральном офисе компании, но в заключенном трудовом договоре не был прописан фактический адрес работы, а только наименование Департамента, отдел и должность. У организации, где я оформлена, есть склад, который находится в Московской области. Штатная единица кадровика, занимающаяся складом, входит в отдел кадров. В настоящий момент, в отделе, где я работаю, две сотрудницы ушли в декрет, следовательно, в моем отделе есть две вакансии. В период, когда я находилась в отпуске по уходу за ребенком, на моей должности подняли заработную плату.

После того, как я сообщила работодателю о том, что я собираюсь выходить досрочно из отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет, работодатель ответил в устной форме, что мое место работы будет находиться на складе в Московской области и заработную плату по моей должности мне увеличивать не будут. Мотивируя это тем, что на складе увольняется человек и им нужно срочно закрыть вакансию именно там.

В ноябре 2013 г. в компании была проведена плановая проверка Трудовой инспекции. По результатам проверки было выявлено следующее нарушение: в трудовых договорах сотрудников не прописаны адреса фактического места работы. Во время моей работы со мной не заключали дополнительное соглашение, определяющее конкретный адрес работы. Я находилась в отпуске по уходу.

Все действия работодателя направлены на то, чтобы заставить уволиться меня по собственному желанию, т.к. работодатель осведомлен о моем месте жительства и о том, что расстояние до склада в Московской области от моего дома составляет 80 км (это более двух с половиной часов пути на общественном транспорте с пересадками в одну сторону).

Исходя из вышеизложенного, хочу задать три вопроса:

1) Могут ли меня заставить (и насколько правомерны действия руководства) заключить дополнительное соглашение к трудовому договору о том, что мое место работы будет находится на складе в Московской области, либо вообще не заключать такое дополнительное соглашение и перевести меня на работу туда не получая моего согласия?

2) Насколько правомерны действия работодателя по переводу меня, сотрудника офиса, на работу на склад в Московскую области (в моем трудовом договоре не прописан адрес нахождения рабочего места)?

3) Имеет ли право руководитель не подымать мне з/п по моей должности, исходя из нового штанного расписания? И насколько будет правомерны его действия, если меня будут лишать либо части премии, либо ее целой составляющей (по сравнению с другими сотрудниками отдела)?

Фото с сайта animal-store.ru

На электронную почту редакции периодически приходят автоматические письма. В них говорится, что автор или эксперт временно отсутствуют — например, в отпуске. Как правило, автоответы ограничиваются стандартными 2−3 предложениями. Но одно из таких писем отличалось — оно создавало позитивное настроение. И это помогало запомнить и автора, и компанию. Мы решили поделиться письмом с читателями и попросили Александра Огородникова, руководителя call-tracking.by, рассказать, как такие сообщения помогают работать с клиентами.

Многие настраивают автоответчик на время своего отсутствия на работе или когда по каким-то причинам не могут проверить почту. Но чаще всего эти письма ограничиваются краткой информацией, что сотрудник будет отсутствовать, до какого числа и к кому еще можно обратиться.

В большинстве случаев эти сообщения лаконичны и выглядят примерно так:

«Здравствуйте, спасибо за ваше сообщение. Меня не будет в офисе до 20 декабря 2016 года. В настоящее время я не могу ответить на ваше письмо, но вы можете связаться с моим коллегой по хххх@gmail.com. С уважением …».

По-деловому, но чересчур «штампованно». Ничем не примечательно.

Фото с сайта novostispb.ru

А ведь письма-автоответчики могут стать одним из способов помочь клиенту запомнить именно вас. Вот текст автоматического ответа на письмо, который заинтересовал нашу редакцию:

С 21 по 29 ноября я в отпуске. Честное слово, буду отдыхать далеко на Мальте под теплым солнышком, где, возможно, не ловит мобильная связь и wi-fi.
Что вы можете сделать, пока я в отпуске:

2. Вдохновиться интересными идеями по маркетингу и почитать наш блог: https://хххххх.com. Там много кейсов и полезной информации. По приезду я с радостью обсужу с вами ваши мысли о наших заметках и как их можно применить в вашей компании.

3. Изучите наш демо-кабинет: http:/хххххх/demo. Там много увлекательных отчетов, которые сделают ваш маркетинг проще и понятнее, а, главное, — менее затратным.

4. Возьмите себе отпуск тоже! Рваните на день-два подальше от городской суеты, возьмите с собой любимого человека и преданного пса. Погуляйте по лесу, послушайте спокойную музыку. Ведь нас постоянно окружает так много рутинных дел, вопросов. Дайте себе небольшую зарядку в виде маленького отпуска.

5. Порекомендуйте нас своим друзьям. Согласитесь, что не только вы хотите сэкономить 30% затрат на рекламу. Вы точно знаете кого-то, кто тоже хочет. Помогите этому человеку найти нас и получите кайф от простой взаимопомощи.

7. А хотите себе на холодильник магнитик из солнечной Мальты? Напишите мне sms, и я лично доставлю вам забавный сувенир, как только вернусь!

Фото с сайта malta-tourism.livejournal.com

8. Если вам срочно нужна все-таки именно я, попробуйте набрать +375 29 ххх хх хх. Возможно, удача вам улыбнется, и оператор velcom словит роуминг на маленьком острове посреди Средиземного моря!

Хорошего вам настроения!

Комментарий авторов письма

— Такой автоответчик мы подсмотрели у нашей коллеги Яны Беленькой из «Корпорации М8». Так совпало, что она тоже уезжала в отпуск незадолго до нас и мы от нее получили похожее письмо. Письмо было самым невероятным из всех, что мы видели, и настолько впечатлило наших сотрудников, что по «горячим следам» они составили свои автоответчики с такой же идеей. С тех пор мы продолжаем писать такие письма на время отпусков или командировок.

Александр Огородников
Руководитель call-tracking.by

Каждый пишет себе автоответчик сам. У нас не регулируется его содержание, но приветствуется, чтобы оно не было банальным.

С одной стороны, мы не измеряли эффективность такого автоответчика по сравнению с обычным. И у нас, если честно, не было иных целей, кроме как поднять людям настроение. Обычно эти письма получают наши клиенты или партнеры, которые и так подписаны на нас в Фейсбуке и читают наши рассылки, поэтому всплеска подписок на материалы не было.

С другой стороны, приезжая из отпуска мы видим, что нет нерешенных вопросов по текущим делам — люди реально читают такой автоответчик и после этого довольно охотно связываются по любым вопросам к замещающему сотруднику.

Несколько раз нам писали клиенты о том, что письмо им очень понравилось и они взяли эту форму себе на заметку. Уверен, что были и те, кто поступил так же, но не написал нам об этом.

Я думаю, что такие вещи важны в повседневной работе для позитивного настроя. У нас многие люди стараются быть чересчур серьезными. Часто это усложняет решение многих вопросов. Когда все улыбаются, работать проще.

Краткая памятка, как написать автоответ

1. Обозначьте даты вашего отсутствия и не забудьте выставить в настройках дату, когда вы будете в офисе. Помните о том, что автоответчик не отправляет сообщения письмам, попавшим в «Спам». Если у вас есть клиенты, чьи письма регулярно попадают в эту папку, то в почтовых настройках отметьте, что они не спам.

Автоответчик включается в 00:00 первого дня заданного периода и отключается в 23:59 последнего дня, но вы можете его отключить сами в любой момент. Если с одного адреса будет отправлено несколько сообщений, то чаще всего автоответ будет только на первое письмо.

2. Будьте лаконичны, не нужно придумывать лирические пространные объяснения или извинения — это лишняя информация.

4. Указывайте свой номер в роуминге, только если это действительно необходимо. У всех всегда все срочно, даже если вопрос может подождать. Готовы ли вы испортить себе отпуск?

5. Выдерживайте стилистику письма в том формате, который будет ближе всего клиентам и партнерам. Но не пишите сухие скучные письма. Подумайте, как вы можете заинтересовать клиентов и партнеров своим письмом.

6. Обязательно проверьте письмо на ошибки и описки. Иногда в спешке можно пропустить буквы, и потом краснеть, вернувшись из отпуска. К примеру, вместо слова «бренд» можно легко написать «бред».

7. Не забудьте отключить автоответчик, если вы заранее не настроили дату его действия!

Положенные дни отпуска пролетели слишком близко, и настала пора вернуться в рабочую колею. Чтобы работа вновь радовала, коллеги не раздражали, а дела не обрушились тяжким грузом на расслабленные плечи, следуйте простым советам наших экспертов.

1. Спланируйте полноценный отдых

Комфортному выходу из отпуска прежде всего будет способствовать сам отдых, проведенный так, как вам хочется.

Время, отведенное на отпуск, эксперты рекомендуют использовать по максимуму. Подумайте, чем вы хотите заняться, что вам поможет отдохнуть и набраться сил.

Для одних идеальный отпуск — лежать на пляже у моря с бокалом в руке и ничего не делать. Другие предпочитают продолжительные походы: взбираться по горам, сплавляться по реке и отдыхать активно. Третьим нужна тишина и покой.

Не получится вместить в короткий двухнедельный период все. Лучше сосредоточиться на одном варианте. Вряд ли вам удастся с одинаковым успехом завершить ремонт, переделать дела на даче, выспаться и отдохнуть на природе. Обязательно смените обстановку, хотя бы номинально. Если нет возможности выехать за пределы города, больше гуляйте и не сидите в четырех стенах — вам, в любом случае, нужны свежие впечатления и эмоции.

2. Возвращайтесь к работе постепенно

Одна из наиболее распространенных ошибок, вызывающих постотпускной синдром, — резко приступать к работе и с головой погружаться в обязанности. Такой подход провоцирует стрессовую ситуацию, снижая настроение, работоспособность, подрывая и здоровье. Выходите из отпуска плавно, постепенно набирая обороты.

Руководитель тренингового центра Олеся Звагольская рекомендует возвращаться из отпуска домой за один-два дня до выхода на работу.

«Не следует выжимать из отпуска все время до последней капли, не планируйте на последний день активный отдых. Вернуться домой лучше загодя. Так вы физически и психологически успеете отдохнуть от отпускных активностей и не придете на работу уставшим. Берегите здоровье и не вгоняйте себя в рабочий стресс резкими переменами».

Последние пару дней проведите в спокойном режиме домашнего отдыха: разберите чемоданы, подготовьте одежду для офиса, займитесь любимыми делами, выспитесь.

По возвращении перестраивайтесь на привычный ритм: раньше ложитесь и вставайте, спите не менее 8 часов в сутки. Избегайте конфликтов и ссор на работе и дома. Поймите, что после отпуска тяжело не только вам, но и тем, кто вас подменял.

После выхода на работу постарайтесь плавно войти в рабочее русло.

«Это нормально — первые 2–3 дня трудиться в облегченном режиме, постепенно погружаясь в рабочий ритм и приступая к делам поочередно. Из-за изменения темпа работы не предавайтесь чувству вины. В бизнесе выигрывает не тот, кто бежит быстро, а тот, кто может бежать долго, в постоянном ритме», — рассуждает генеральный директор Центра развития бизнеса и карьеры «Перспектива» Наталья Сторожева.

Ученые утверждают, что на обратную адаптацию человеку требуется как минимум 1–1,5 недели. За это время сотрудник способен выйти на тот же уровень работоспособности, что отмечался до отпуска. Давайте себе «послабления»: больше спите, делайте 10-минутные перерывы каждые 1–2 часа, питайтесь полноценно и разнообразно, выбирайтесь из дома по вечерам. Учитесь отдыхать не только в отпуске, но и в любое свободное время.

Чтобы не оказаться в режиме аврала сразу по приходу на рабочее место, определитесь с приоритетными задачами.

Руководитель онлайн школы английского языка EnglishDom Максим Сундалов уверен, что погружаться в работу следует с простых привычных дел. «В первые дни на работе не хватайтесь за все сразу. Начните с проверки почты, поговорите с коллегами — узнайте, что произошло, пока вы отдыхали. Составьте список накопившихся дел и расставьте по ним приоритеты».

Оптимизировать процесс расстановки приоритетов помогает матрица дел Эйзенхауэра, разделяющая все виды задач на четыре типа по срочности и важности.

Вы заходите в офис, загорелый и отдохнувший, в прекрасном настроении. Тут же чувствуете завистливые взгляды коллег, на плечи которых водрузили ваши обязанности. Не все могут искренне порадоваться за других.

Не стоит испытывать чувство вины за то, что вам необходим отдых.

«Чем более сотрудник ответственный, добропорядочный, мотивированный, тем больше он страдает и тем быстрее у него исчезают приятные чувства после праздника или отпуска. Потому что чувство вины формируют начальники и коллеги. Человек выходит на работу, и попадает под расстрел укоризненных взглядов: вот ты там на пляже лежал, а мы тут… И далее следует длинный список подвигов, совершенных без него. Единственно правильное решение — внутреннее дистанцирование от манипуляций чувством вины», — комментирует Наталья Сторожева.

Если эмоции берут верх, попробуйте повлиять на мнение коллег, поддерживая и отвлекая. Поболтайте с ними за чашкой кофе, преподнесите сувениры, посмотрите вместе фотографии из отпуска, поделитесь впечатлениями. Можете даже устроить после работы вечеринку в честь приезда.

Бизнес-тренер компании BogushTime Юлия Бойко уверена, что одна из задач первого порядка — настроить линию коммуникации с коллегами, руководителями, подчиненными и партнерами.

«Добейтесь, чтобы о вас узнали. Сообщите, что вы вернулись, вы на связи, работаете в определённом режиме и готовы решать какие-то вопросы. Выясните, что от вас требуется или что от вас хотят. Когда вы возвращаетесь из отпуска, вы думаете, что нужно делать те же действия, что и до ухода. На практике, вы должны посмотреть на уже существующий процесс и понять, как в него вклиниться, поддержать и улучшить».

Это не значит, что нужно прозванивать и оповещать всех и сразу. Согласно приоритетному списку дел, постепенно сообщайте о том, что вы уже готовы к сотрудничеству и совместной работе.

5. Используйте постотпускные лайфхаки

Эксперты делятся личными наработками, которые обеспечивают им комфортный выход из отпуска.

Руководитель департамента по работе с персоналом QBF Светлана Белодед предлагает начать первую рабочую неделю со среды. «Если выйти из отпуска в понедельник, то к выходным вы почувствуете себя так, будто отпуска и не было. Трехдневная первая рабочая неделя дает возможность плавно войти в трудовой ритм. В ближайшие выходные сотрудник, который вышел из отпуска, отдохнет, структурирует новую информацию и с понедельника сможет работать в обычном режиме». Укороченная рабочая неделя — отличный способ плавно вернуться к офисному ритму жизни.

Директор по развитию бизнеса Iceberg Analytics Алла Зарипова признается. «В период офисной жизни мне очень помогала привычка договариваться о сокращенном первом рабочем дне — до 14.00—15.00, чтобы было более комфортно». Сокращенный день способствует постепенному выходу на работу и позволяет не перегружать себя делами и информацией.

Руководитель практики «Финансы и недвижимость» PR-агентства PR Partner Наталья Яркова рекомендует перед первым рабочим днем максимально выспаться, принять бодрящий душ и приготовить любимые блюда на завтрак — свести к минимуму все, что способно испортить настроение. «По дороге на работу вспомните, за что вы ее любите, напомните себе приятные моменты, а, добравшись до офиса, расскажите об отпуске коллегам: посвятите немного времени интересному рассказу и покажите фотографии», — советует Наталья. Так вы окунетесь в приятные мысли и на этой волне с большим удовольствием вернетесь к делам.

Как бы ни хотелось отсрочить выход из отпуска, лавину дел вы долго сдерживать не сможете. Поэтому ваша цель — как можно быстрее настроиться на работу и приступить к делам, по возможности, постепенно.

Читайте также: