Выгодно ли ходить на больничный перед декретом

Опубликовано: 15.06.2025

Большинство женщин знают о двух пособиях, которые положены в декрете. Сразу оговоримся, что рассмотрим, как правильно уходить в декрет работающим женщинам. Декрет состоит из двух частей: отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком. Рассмотрим подробно каждый в отдельности, а также детали, которые обычно остаются за скобками.

Отпуск по беременности и родам

Его протяженность может быть различной. Обычно это 140 дней (70 до и еще 70 после родов). В случае многоплодной беременности – 194 дня (84 – до и 110 - после). В случае осложненных родов к 70 дням после прибавляются еще 16 (для этого нужно писать допзаявление).

Женщина имеет право на пособие, которое выплачивается единовременно Фондом социального страхования, но оформляется через работодателя. Как, впрочем, и остальные выплаты. Для получения пособия необходимы два документа: заявление в произвольной форме на выплату пособия и листок нетрудоспособности, который выдается в медучреждении в первый день декрета. Можно объединить сразу в одном заявлении - на предоставление отпуска и на выплату пособия.

Кроме того, женщина, вставшая на учет на сроке до 12 недель, имеет право на единовременное пособие. Для этого одновременно с заявлением на выплату пособия по беременности и родам необходимо написать заявление о выплате пособия и предоставить справку о постановке на учет в ранние сроки беременности, которую нужно взять в женской консультации или клинике. Все документы подаются работодателю в первый день декрета.

За постановку на учет в первом триместре положено 543 рубля 67 копеек. С выплатой по беременности и родам все гораздо сложнее. Сумма выплачивается единовременно и высчитывается, исходя из официальной (!) заработной платы.

Чтобы вычислить сумму при выходе в декрет в 2015 году, необходимо сложить свой доход (полностью, без вычета налогов) за два предыдущих календарных года, то есть 2013 и 2014 (если вы переходите из одно декрета в другой, то необходимо написать заявление на замену годов на более ранние). Затем посчитать, сколько дней вы за эти два года официально были на больничном, вычесть полученное количество из 730 (сумма дней в двух годах). И последнее: поделить заработок на получившееся в итоге количество дней, а затем умножить на количество дней в отпуске.

При этом сумма выплаты ограничена. Максимальные страховые суммы, из которых высчитывается пособие, таковы: в 2014 году - 624 000 рублей, в 2013 году - 568 000 рублей, в 2012 году - 512 000 рублей, в 2011 году - 463 000 рублей. Если страховой стаж менее шести месяцев, пособие выплачивается в размере минимальной оплаты труда – 5 965 рублей.

В качестве примера рассчитаем максимальную сумму с учетом того, что за два года ни один день не выпал.

(624 000 + 568 000) / 730 = 1632,8 – средний дневной заработок

1632,8 х 140 = 228 602 рубля 74 копейки – максимум, который выплатят

Кстати, сумму можно вычислить на «калькуляторе пособия» на портале Фонда социального страхования РФ.

Не все будущие мамы горят желанием выйти в декрет пораньше. Как подчеркивает юрист, эксперт в области трудового права юридической фирмы Timofeev/Cherepnov/Kalashnikov Ирина Питунова, женщина сама принимает решение. Она может не предоставлять больничный лист работодателю, не оформлять отпуск и работать дальше, получая положенную ей заработную плату. «Если работница решит воспользоваться своим правом на отпуск по беременности и родам позднее даты, с которой она, согласно больничному, освобождена от работы, то работодатель обязан будет его предоставить со дня, указанного в ее заявлении, до дня закрытия больничного, - поясняет эксперт. - С первого дня отпуска по беременности и родам и до дня закрытия листка нетрудоспособности работнице будет выплачиваться соответствующее пособие. Перенесение срока окончания отпуска в данном случае законодательством не предусмотрено».

Отпуск по уходу за ребенком

Вот малыш появился на свет. Приятные и бумажные хлопоты… Подходит к концу отпуск по беременности и родам. И если вы не решились оставить новорожденное дитя на мамок-нянек и выйти на работу, то вам необходимо оформить отпуск по уходу за ребенком.

Как известно, его можно оформить на срок, пока ребенку не исполнится три года. Однако пособие будет ежемесячно выплачиваться только до достижения малышом 1,5 лет. Оставшуюся половину срока работодатель просто обязан сохранить за вами рабочее место. Именно поэтому в заявлении на отпуск советуют указывать три года. А в заявлении на пособие – до 1,5 лет. Заявление оформляется следующим днем после окончания больничного, исходя из листа нетрудоспособности. Опять же в произвольной форме пишется заявление на предоставление отпуска и выплату пособий.

Также работодателю необходимо предоставить:
- копию свидетельства о рождении ребенка, заверенную работодателем;
- копию свидетельства о рождении (документа об усыновлении, свидетельства о смерти) одного из предыдущих детей. «В случае если данный документ не представлен, при необходимости расчета пособия в минимальном размере, минимальный размер пособия будет применен в сумме, соответствующей первому ребенку. Непредставление документа не является основанием для отказа в назначении пособия», - поясняется на сайте нижегородского отделения ФСС.
- справку с места работы (учебы, службы) другого родителя или из органов социальной защиты населения о том, что другой родитель не использует отпуск по уходу за ребенком и не получает указанное пособие.

Ежемесячное пособие исчисляется из среднего заработка работника за два предыдущих года из всех видов дохода (с указанными выше максимумами) и равняется 40% от заработка.

(624 000 + 568 000) / 730 (при наличии - вычитаем дни больничных) = 1632,8 – средний дневной заработок

1632,8 х 30,4 (среднее количество дней в месяце) х 0,4 (40% от среднего заработка) =19855

Используя калькулятор на сайте ФСС и получаем такую же сумму - 19855,82 рублей в месяц.

В случае работы на условиях внешнего совместительства пособие выплачивается по одному из мест работы по выбору получателя. При этом сумма выплат не должна быть менее 2 718,34 рублей по уходу за первым ребенком и 5 436,67 рублей – за вторым и последующими детьми.

Кроме того, женщина имеет право на единовременное пособие на рождение ребенка.

Для этого необходимо предоставить:
- заявление о назначении пособия;
- оригинал справки из ЗАГСа о рождении ребенка;
- справка из органа социальной защиты населения по месту жительства ребенка или с места работы другого родителя о том, что он не получал указанное пособие.

C 1 января 2015 года размер пособия составляет 14 497,8 руб.

Рассчитываем по старой системе

Женщина имеет право написать заявление на расчет декретных как по беременности и родам, так и по уходу за ребенком по старой системе, которая действовала до 1 января 2011 года. Эта система более сложная и в ней больше исключаемых периодов, но она может оказаться более выгодной для тех, чья зарплата (официальная) выросла по сравнению с предыдущими годами.

По старой схеме пособия высчитываются за последние 12 месяцев, предшествующих выходу в декрет по беременности и родам. При расчете складываются все суммы заработной платы, начисленной за каждый месяц (без вычета налогов). Из полученной суммы вычитаются выплаты за ежегодный отпуск и больничные. Складываются календарные дни за 12 месяцев, опять же исключаем из них отпуска и больничные. Полученная сумма делится на количество дней, умножается на получившееся среднее число дней в месяце и опять умножается на 40% (0,4).

Лучше всего для расчета взять справку 2-НДФЛ за текущий и предыдущие два года у работодателя и сделать соответствующие расчеты на сайте ФСС, чтобы определить, какая схема будет выгодна именно в вашем случае.

Совмещаем работу и декрет

Выйти на работу, получать зарплату за нее и декретные одновременно – вполне реально. «У работника существует две возможности воспользоваться правом на получение заработной платы и пособия по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет: работа на дому или работа на условиях неполного рабочего времени, - объясняет эксперт в трудовом праве Ирина Питунова. - Для того чтобы работодатель смог установить работнику один из указанных режимов работы, необходимо получить от работника заявление, заключить дополнительное соглашение к трудовому договору и издать приказ в произвольной форме. В дополнительное соглашение следует включить условия договора, которые подлежат изменению. К ним, в частности, относятся условия о режиме рабочего времени работника и об оплате труда, которая, согласно ч. 2 ст. 93 ТК РФ, производится пропорционально отработанному времени».

Что делать с ежегодным отпуском

По закону, оставшийся ежегодный оплачиваемый отпуск беременная может взять до выхода в декрет, сразу же после отпуска по беременности и родам или по окончании отпуска по уходу за ребенком. Отпуск рассчитывается независимо от стажа работы в одной организации, то есть даже если вы проработали менее шести месяцев.

Заменить оставшиеся дни на денежную компенсацию не получится. Беременным в этом праве отказал Трудовой кодекс РФ. «Не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до восемнадцати лет», - гласит статья 126.

Дети — счастье, радость и расходы. Выходя в декрет, хочется, чтобы государство покрывало хотя бы часть этих расходов. Редакция «Выберу.ру» разбирается в вопросе декретных выплат в 2020 году: кому они полагаются, в каком размере, как надо оформлять и можно ли эти выплаты увеличить, а также представим расчёт декретных (пособие по беременности и родам) и размеры пособия на 2020 год.

_{За роды тоже платят. Фото: pryanik.app.online}

Под декретным понимают два вида отпуска, которые хоть и сливаются в один, но оформляются по-разному, и выплаты за них делаются по-разному.

Отпуск по беременности и родам — оформляется как больничный, но с фиксированной продолжительностью.
Отпуск по уходу за ребёнком делится на 2 периода: до достижения 1,5 лет — оплачиваемый, до достижения 3-х лет — неоплачиваемый (пособие выплачивается определённым категориям).

Отпуск по беременности и родам

Датой начала отпуска считается дата оформления больничного листа. Если женщина вынашивает одного ребёнка, то справка выдаётся на 30-й неделе беременности, если беременность многоплодная, то на 28-й неделе.

Срок отпуска по беременности и родам:

Если беременность и роды проходили нормально, и вынашивается один ребёнок: на 70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после. Итого 140 дней отпуска;
Если роды проходили с осложнениями: на 70 дней до родов и 86 дней после родов. Итого 156.
Если многоплодная беременность: 84 дня до родов и 110 дней после родов. Итого 194.

Пошаговый порядок оформления отпуска по беременности и родам:

На 30-й неделе женская консультация выдаёт больничный лист. Его надо отнести работодателю. Важно оформить документ правильно. Для этого надо заранее уточнить у работодателя полное наименование компании, обратив внимание на каждую точку, пробел, кавычки, регистр написания. Также понадобится полное наименование должности.
Написать заявление работодателю, чтобы оформить временное отсутствие на работе по причине родов. Заявление пишется в свободной форме. Шапку и даты надо уточнять у работодателя.
После того, как все документы будут сданы, работодатель выпускает приказ о выходе сотрудницы в декрет, который должны подписать обе стороны.

Перечень документов для оформления отпуска по беременности и родам:

_{Единовременное пособие оплачивается по больничному листу. Фото: rsloboda.ru}

больничный лист на весь период нетрудоспособности;
справка о постановке на учёт в женской консультации на ранних сроках беременности (до 12 недель);
заявление;
справка о доходах за последние 2 года работы по форме 182н (если за этот период женщина сменила несколько работодателей, то справку надо от каждого);
документ, удостоверяющий личность (при запросе);
номер банковского счёта или карты для перечисления средств (при запросе).

Пособие по беременности и родам в 2020 году

Это пособие получают только женщины, в отличии от пособия по уходу за ребёнком, которое могут начислить любому члену семьи.

Пособие получают:

работающие;
безработные (уволенные в связи ликвидацией предприятия);
обучающиеся по очной форме;
проходящие военную службу по контракту;
усыновители, если они относятся к перечисленным выше категориям.

Обращаем внимание, что если женщина уже получает пособие по уходу за ребёнком, и в это же время у неё наступает право получить пособие по беременности и родам, то она может выбрать только что-то одно. То есть, если она уже в декрете и снова беременна, то надо выбрать какую-то одну выплату.

По закону нельзя одновременно получать зарплату и пособие по беременности и родам. Если женщина после 30-и недель решила продолжить работу, то она ничего не оформляет и продолжает работать, получая зарплату. Как только решит уйти — предоставляет документы, а работодатель начисляет пособие.

_{Если женщина продолжает работать, то пособие не получает. Фото: mama.ru}

Если сотрудница в течение двух лет была оформлена у двух работодателей по совместительству, то пособие ей выплачивают оба.

Деньги переводит тот, кто делает основные выплаты. То есть работающей женщине платит работодатель (потом ему эти деньги компенсирует ФСС). Выплаты приходят в ближайшую зарплату. Студенту платит учебное заведение. Безработному — ФСС.

Пособие выплачивается суммарно за весь период.

Размер пособия по беременности и родам в 2020 году

Выплаты зависят от статуса женщины:

работающие — 100% среднего заработка (не путать с обычными выплатами по временной нетрудоспособности, размер которых зависит от стажа);
уволенные в связи с ликвидацией — 675 рублей;
студентки — в размере стипендии;
военнослужащие-контрактницы — в размере денежного довольствия.

Если стаж работающей женщины меньше полугода, то для расчёта берётся МРОТ. Здесь имеется в виду общий трудовой стаж, а не стаж по последнему месту работу.

Расчёт пособия по беременности и родам в 2020 году

_{Пособие приходит всей суммой в день зарплаты. Фото:fb.ru}

Формула расчёта пособия следующая: доходы за последние 2 года делим на количество дней в периоде и умножаем на количество дней в отпуске по уходу за ребёнком.

Чтобы самостоятельно рассчитать выплаты, можно взять справку 2-НДФЛ или справку 182н.

Допустим, что совокупный доход за 2 года составил 960 000 рублей (при средней зарплате в 40 000). Делим эту сумму на 730 (количество дней в периоде). Получаем 1315 рублей. Умножаем на 140 (количество дней отпуска). Получаем 184 109 рублей. Заметим, что в расчёт включаются все выплаты, включая премии и стимулирующие надбавки.

Тонкости расчёта пособия по беременности и родам

При расчёте пособия учитываются некоторые нюансы:

Средний заработок за год не должен превышать максимума, установленного по закону. Например, в 2019 году — 865 000 рублей. Если женщина за год заработала 1 000 000 рублей, то в расчёт включат только законодательный максимум, а не всю сумму.
Среднедневной максимум тоже ограничен.
В связи с этим есть порог максимального пособия. В 2020 году — 322 190 рублей;
Из общего количества календарных дней в периоде надо исключить периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребёнком, период освобождения работника от работы с сохранением заработной платы.

Если в течение двух лет женщина уже была в декрете, то эти периоды исключаются из подсчётов. Чтобы не ущемлять права, законодательство дало право заменять эти периоды (один год или оба) предшествующими.

Например, женщина до первого декрета получала зарплату 40 000 рублей в месяц, как из примера выше. Её пособие — 184 109. После она вышла на работу с небольшой зарплатой в 8000 рублей и снова забеременела. Ей не выгодно брать расчёт по текущему месту работу, поэтому она может принести справки со старой работы и написать заявление о включении этих периодов в расчёт пособия. Так при зарплате в 8000 можно получить единовременную выплату 184 109 рублей.

Все пособия при рождении ребёнка в 2020 году

При рождении ребёнка женщина получит не только пособие по беременности и родам. Полный перечень в таблице:

первый ребёнок — 4852;
второй ребёнок — 6803.

Выплаты индексируются на районный коэффициент, поэтому в разных регионах страны, будут разные выплаты.

К рождению ребёнка надо готовиться не только принимая витамины. Чтобы получить пособие больше минимального надо в первую очередь быть официально оформленной, поскольку начисления делаются с той суммы, которая указана в документах. Также надо иметь в виду, что пособие платят только трудоустроенным или уволенным в связи с ликвидацией предприятия.

Согласовав с работодателем все условия, сотрудница может получить отдых авансом, но нужно быть готовым к некоторым последствиям такого решения.

При выходе с больничного или же из отпуска по уходу за ребенком женщина не сможет оформить очередной оплачиваемый отгул. Придется ожидать следующего календарного года.

Второй нюанс связан с отпускными выплатами. Увольнение из организации в декрете или же в любое время до возвращения к трудовой деятельности влечет удержание части причитающегося пособия.

Отпуск после декретного

Когда говорят о праве на внеочередной ЕОО, то его получают и беременные женщины, и сотрудницы, у которых закончился отпуск по беременности и родам.

Если женщина выбирает ЕОО после больничного по беременности и родам, то она на это количество дней сокращает время по уходу за ребенком. Сотруднице лучше заранее просчитать, какой вариант выгоден в финансовом плане. Зная сумму пособия по уходу за ребенком, нужно будет сравнить ее с суммой отпускных.

Если же финансовая сторона — несущественный фактор, определяющий выбор, тогда ЕОО по окончании декретного оформляется аналогично отпуску до декрета.

В ситуации, когда женщина выбрала все дни перед декретом, то она все равно может уйти в ЕОО. Для исключения авансовых дней приведем примерный расчет дней отдыха, которые набегают за период больничного:

за 140 и 154 дня — 11,65 дней;
за 196 дней — 16,31 дней.

В стандартных случаях за время больничного по беременности и родам накопится 11 полных дней отдыха.

Расчет отпускных после отпуска по уходу за ребенком

Размер отпускных выплат, которые получит женщина после декрета зависит от того, сколько дней она успеет до него отработать. В основу отпускных заложен показатель средней заработной платы. По статье 139 ТК РФ она рассчитывается за 12 предшествующих календарных месяцев.

Если в течение этого периода единственным доходом сотрудницы было пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет и компенсационная выплата, то средний заработок будут находить другим способом. Он описан в Постановлении Правительства России от 24.12.2007 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» (далее — Постановление № 922). Пунктом 5 Постановления № 922 из расчетного периода исключается время нахождения сотрудника:

на перерывах для кормления ребенка;
на больничном по беременности родам;
в отпуске по уходу за ребенком до достижения 3 лет;
дополнительно оплачиваемых дней для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами детства.

Поэтому по пункту 6 Постановления № 922 средний заработок берется по периоду, предшествующему месяцу ухода в отпуск по уходу за ребенком.

Например, сотрудница родила ребенка 2 июня 2015, ушла ухаживать за ним 10 августа 2015. После исполнения ребенку 3 лет вышла на работу 4 июня 2021. Она берет ЕОО с 1 июля 2021. Расчет отпускных будет проводиться за период июль 2014 — июль 2015, с исключением больничного листа. Значит, берется весь 2014 год, а в 2015 году берутся только январь и февраль.

Но если даже за период, предшествующий декрету, у сотрудницы не было дохода, то в расчет будут идти только отработанные дни перед ЕОО.

При отсутствии отработанных дней по пункту 7 Постановления № 922 отпускные рассчитывают по окладу тарифной сетки или заработной плате из трудового договора.

Например, сотрудница вышла на работу 8 июня 2021 года и написала заявление о предоставлении ЕОО с 11 июня 2021 года. Оклад со всеми надбавками без учета премий составляет 32400 рублей. Сумма отпускных на 28 дней составит:

32400 / 29,3 × 28 = 30962,46 рубля.

Очередной отпуск после декрета

Право получить отпуск вне графика женщине с ребенком дает статья 260 ТК РФ. Сотрудница может уйти отдыхать сразу после окончания декрета. Порядок его оформления идет в стандартном режиме:

Пишется заявление о предоставлении дней отдыха.
Вносится изменение в график отпусков.
Издаются приказы об изменении графика и предоставлении ЕОО.

Если женщина не брала отпуск в году выхода из декрета, то накопленные за это время дни отдыха она вправе присоединить к следующему периоду отдыха или она потом получит за них компенсацию.

Советуют отработать хотя бы месяц перед ЕОО. За время отсутствия сотрудницы в организации могли вырасти оклады, измениться надбавки, что увеличит размер отпускных.

Неиспользованный отпуск после декрета

После отпуска по уходу за ребенком женщина может использовать неотгуленные дни тремя способами, зависящими от ее желания дальше работать в организации.

При намерении уволиться, сотрудница в первый день выхода на работу пишет заявление о предоставлении ей ЕОО, в который она включает все неотгуленные дни. Заявление об увольнении она пишет за 2 недели до его окончания. Это выгодно тем, кто по коллективному договору или нормативному акту получает перед отпуском материальную помощь от работодателя. Сотрудница получает матпомощь, отпускные, ей за это время идет стаж. А она может использовать время для поиска новой работы или иных целей.
По статье 127 ТК РФ, при увольнении сотрудник получает денежную компенсацию за все неиспользованные дни отдыха. Размер компенсации определяют по формуле:

К = ГД / 12 / 29,3 × ДК,

Где ГД — доход за расчетный период,

12 — число месяцев расчетного периода,

29,3 — среднемесячное количество дней,

ДК — число неиспользованных дней ЕОО.

Формула определения ДК зависит от того, был ли полностью отработан расчетный период. Если да, то

где О — положенное количество дней ЕОО, от 28 до 56,

ДО — использованные дни.

Если расчетный период отработан не полностью, то

где М — количество отработанных месяцев.

Если сотрудница не увольняется, то она может написать заявление на получение компенсации за неиспользованные дни, которые были начислены за прошлые расчетные периоды.

Когда выгоднее брать отпуск до или после декрета

Трудно однозначно сказать, когда выгодно брать ЕОО: до или после декрета. Решение зависит от жизненной ситуации и финансовых возможностей.

За вариант до декрета говорят причины:

повышенный размер отпускных выплат;
получение дополнительного времени на отдых до родов;
даже, если нет стажа, то ЕОО дается авансом.

Причины выбора после декрета:

ЕОО оплачивается как минимум на 60 % выше, чем размер пособия по уходу за ребенком;
если мать не планирует сидеть в отпуске по уходу, то так она может подольше побыть рядом с ребенком. Родственник, который будет ухаживать за ребенком, в это время получает пособие.

Стоит назвать и отрицательные моменты варианта отпуска после декрета:

если мать собирается сама сидеть с ребенком, то такой ЕОО не продляет период ухода за ним. Для нее меняется формулировка отпуска, но общий срок ухода все равно не превышает 3 лет. Поэтому матери нужно выбрать что-то одно. Получать деньги можно по одному основанию: либо это отпускные, либо это пособие по уходу за ребенком, одновременно их платить не будут.
размер отпускных будет меньше, чем при ЕОО до декрета. Это связано с правилами определения среднего заработка.

Как рассчитать дату ежегодного отпуска перед декретом

Продолжительность ежегодного отдыха зависит от периода работы на конкретном предприятии. За каждый месяц служащий получает дополнительно двое суток оплачиваемого отгула. Чтобы рассчитать продолжительность уже имеющегося отдыха нужно использовать следующую формулу:

КМР – количество месяцев работы;
2,33 – универсальный коэффициент;
ДО – дни до декретного отдыха.

Что касается правил учета текущего месяца: если заявление пишется до 15 числа, то месяц не считается, а если после – учитывается целиком.

Например, Хоменко О. А. работает бухгалтером на предприятии больше пяти лет. 5 мая врач-гинеколог установил срок выхода в декрет. Сотрудница решила предварительно получить свободные дни и написала заявление с 7 апреля. Работник кадровой службы посчитал, что она может получить:

Кадровик посчитал также и апрель, поскольку на момент выхода в декретный больничный у женщины будет уже четыре полных отработанных месяца. Хоменко О. А. оговорила с директором возможность получения отпуска авансом, а потому смогла полностью использовать 28 суток.

Кроме того, в трудовом законодательстве предусмотрен перечень работ и вакансий, для которых зафиксирована большая продолжительность регулярного и оплачиваемого отдыха. Работница может присовокупить основные и дополнительные сутки перед декретным больничным и использовать их все сразу.

Практически ни одна девушка не уходит в декрет сразу после трудоустройства

И здесь речь даже не о моральных качествах соискательницы: дело в том, что размер декретных платежей напрямую зависит от стажа на данном месте работы. Если женщина устроилась в компанию, отработала пару месяцев и сразу ушла в декрет, она практически ничего не будет получать – при этом репутацию себе она испортит капитально, несмотря на то, что запись в трудовой книжке работника о его нахождении в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком не производится.

Новые работодатели часто прозванивают предыдущие места работы, спрашивая отзывы о человеке – если они услышат о быстром уходе в декрет, шансы получить должность резко снизятся.

Декретные рассчитываются следующим образом: заработок сотрудницы за последние два года суммируется, а потом делится на 730 дней – даже в том случае, если женщина не отработала два полных года. При этом, если результат будет меньше МРОТ, размер декретных будет приравнен к МРОТ – но только если сотрудница уже отработала в компании не менее полугода. Исходя из всего этого, большинство женщин берут декретный отпуск не раньше, чем через полтора-два года после трудоустройства, а за это время они успевают отработать все затраты на свой наём и обучение.

Продолжительность основного отпуска перед декретом

Длительность предстоящего отдыха может быть следующей:

Ни одного дня не положено тем трудящимся, которые уже использовали все накопленные дни в текущем году. Получить дни перед декретным периодом за будущий год нельзя.
14 суток – минимальная продолжительность для тех, кто желает использовать отпускные дни до декретного отпуска только частично. При оформлении заявления на долю положенных отгулов все равно положены денежные выплаты.
Полноценная длительность, рассчитанная в зависимости от уже отработанных месяцев.
56 дней – наибольшая длительность, на которую могут рассчитывать сотрудницы, не использовавшие накопленные дни и в предыдущем календарном году. Это продолжительность положенного отдыха за прошлый и текущий год.

Вам может быть интересно: Продолжительность отпуска по беременности и родам

При рассмотрении заявления сотрудницы руководитель предприятия может самостоятельно увеличить число отгулов, руководствуясь личным желанием, условиями трудового контракта или положениями соглашения с профсоюзом.

Можно ли оформить нетрудоспособность до ухода?

Больничный лист по законодательству работающим беременным женщинам можно взять в случаях:

Заболевание, связанное с беременностью. Это ухудшение самочувствия, сложности с вынашиванием, потенциальные риски, связанные с безопасностью и здоровьем матери и ребенка. Сюда же входит нахождение в стационаре по поводу сохранения беременности, предотвращение преждевременных родов из-за условий работы, любые осложнения в период вынашивания ребенка.
Потеря трудоспособности по причинам, не связанным с беременностью. Это все те причины, по которым дается листок нетрудоспособности не беременным.
Инвалидность.
Многоплодная беременность и желание уйти раньше в декрет. Женщины, вынашивающие двух и более детей за один раз могут уйти в декретный отпуск раньше.

Уходить на больничный при плохом самочувствии и рисках для правильного протекания беременности не только можно, но и нужно. Листок нетрудоспособности по причинам, связанным с беременностью, оформляется в женской консультации, в которой женщина наблюдается.

По всем остальным вопросам будущая мама может обратиться в обычную клинику.

Для примера, при простуде, насморке, травмах и прочих причинах, не связанных с гинекологией, нужно обратиться в поликлинику и получить листок нетрудоспособности у терапевта.

При плохом самочувствии по поводу беременности нужно идти к своему гинекологу.

Для работодателя это будет выглядеть так: женщина не работает месяц, а затем приносит 2 разных больничных листа из различных организаций. Оплачиваться они будут соответственно стажу работы, и рассчитываться как суммы по оплате обычных листов нетрудоспособности.

оплата больничного после декрета;
можно ли открыть больничный во время декретного отпуска.

Сколько дней можно взять?

Срок действия больничного листа обычно не превышает 15 календарных дней, но при беременности, количество дней можно увеличить.

Важно! Это зависит от сложности случая и состояния будущей матери. Продление осуществляется по заключению врачебной комиссии на срок до полного выздоровления.

Для работниц, признанных врачебной комиссией инвалидами, предусмотрен больничный на срок 4 месяца в течении одного непрерывного листа нетрудоспособности или 5 месяцев в течение года по совокупности.

Кроме своего собственного состояния можно оформить оплачиваемый лист нетрудоспособности по следующим причинам:

Уход за ребенком. До 7 лет оплачивается весь период заболевания ребенка, с 7 до 15 лет — 15 дней, с 15 до 18 лет — 7 дней.
Уход за ребенком-инвалидом. Оплачивается весь период болезни.
Уход за пожилым родственником — 7 дней с возможным продлением.

Влияет ли на выплаты по беременности и родам?

Декретные выплаты — важный вопрос практически для всех будущих мам.
Ведь это именно те деньги, на которые может рассчитывать женщина в течении больничного листа по беременности и продам, а также в отпуске по уходу до полутора лет после рождения ребенка.

На расчет «декретных» выплат влияет заработная плата за 2 предыдущих календарных года, текущий год не учитывается.

Грубый расчет выглядит так: берется суммарный доход сотрудника на последние два года, из него вычитаются все больничные, больничные по уходу за детьми и родственниками, компенсационные выплаты, и оплаченные работы, за которые не производились отчисления в ФСС. Исходя из получившейся суммы производится расчет пособия по беременности и родам, а также уходу за ребенком.

Поэтому каждый взятый больничный лист, каждый период потери трудоспособности влияет на расчет не только суммы единовременной выплаты по беременности и родам, но и последующих выплат пособия в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Важно! Влиять больничный лист на пособия будет только в том случае, если он попал в расчетный период – 2 календарных года перед годом оформления декрета по беременности.

В этом случае дни нетрудоспособности будут исключены из расчета, а начисленное пособие по беременности не будет включено в суммарный заработок. В конечном итоге, на размере пособия это никак не скажется, его сумма не будет занижена.

Если лист нетрудоспособности оформлен в текущем году перед началом декретного отпуска, то никакого влияния на расчет пособия он не окажет, так как текущий год не включается в расчетный период.

Примеры расчета

Пример 1: Беременная женщина уходит в декретный отпуск с 15 марта 2021 года, перед уходом она оформляет больничный лист по состоянию здоровья на 15 дней – с 28 февраля по 14 марта 2019 года.

Больничное пособие составляет 19000.

В этом примере оформленный лист не окажет никакого влияния на расчет, так как заработок будет считаться за период с 01.01.2017 по 31.12.2018.

Пример 2: Беременная женщина оформляет декрет с 25 января 2021, больничный оформлен с 01 по 15 декабря 2021, больничное пособие – 19000. Заработок за 2021 год – 520000, за 2021 – 590000.

Расчетный период – 2017-2018 года, в них входит взятый больничный перед декретом.

Больничное пособие в размере 19000 не учитывается в общем заработок = 520000 + 590000 = 1110000.

Дни больничного исключаются из расчета дневного заработка = 1110000 / (731 – 15) = 1550,28.

Пособие = 1550,28 * 140 = 217039,20.

Порядок выплат

Срок выплат отпускного пособия перед декретным периодом установлен трудовым законодательством. Работник может претендовать на денежную компенсацию (оздоровительные) независимо от того, подано заявление на использование всех суток или только части из них. Размер отчислений составляет один месячный оклад, но эта сумма может меняться в зависимости от особенностей производственного процесса и условий трудового контракта.

Женщины, ожидающие рождения ребенка, могут рассчитывать на трудовые льготы. Это касается запрета на привлечение сотрудниц к сверхурочным работам, а также труду в ночное время суток. Такие работницы защищены от незаконных увольнений и одностороннего прекращения контракта по инициативе работодателя. Весь объем льгот сохраняется до достижения детьми трехлетнего возраста, даже если мама приступает к работе раньше указанного срока.

Вопрос 1: Бояться ли озвучивать руководству своё «интересное положение»? Ждать каких-то неприятностей от работодателя? Что он может сделать?

Бояться озвучивать факт беременности не нужно. Больше всего сотрудники опасаются увольнения. Но статья 263 Трудового кодекса РФ гарантирует невозможность расторжения трудового договора с будущей мамой по инициативе работодателя.

В целом в 99 % случаев из 100 % закон во всем защищает беременных работниц. Даже в случае, если работодатель вовсе и не знал об «интересном положении» его сотрудницы. И, к примеру, успел ее уже уволить.

Таким образом, опасаться гнева руководства не нужно. Будущим мамам важно четко знать свои права. И стараться ими не злоупотреблять. Так как в ряде случаев за это может грозить уголовное наказание (пример обвинительного приговора читайте ниже).

Работодателю также нужно действовать осмотрительно. Беременная женщина вправе потребовать компенсации морального вреда, причиненного незаконным действиями работодателя (ч. 9 ст. 394 ТК РФ). При этом работодателя могут привлечь к административной ответственности по статье 5.27 КоАП РФ. А за необоснованное увольнение женщины по мотивам ее беременности грозит уголовное наказание – штраф в размере 200 тыс. рублей или в размере зарплаты или иного дохода осужденного за период до 18 месяцев или обязательные работы на срок до 360 часов (ст. 145 УК РФ).

Вопрос 2: Может ли будущая мама обратиться в суд за восстановлением на рабочем месте, если ее уволили до того, как она сообщила о факте беременности?

Да, момент озвучивания факта беременности не влияет на право работодателя увольнять сотрудницу. В любом случае увольнение запрещено. В связи с этим отсутствие у работодателя сведений о беременности женщины не является основанием для отказа в удовлетворении иска о восстановлении ее на работе (абз. 1 п. 25 постановления Пленума Верховного суда РФ от 28.01.14 № 1).

Кроме того, беременную сотрудницу восстановят на работе в случае, если к моменту рассмотрения в суде иска о восстановлении на работе беременность не сохранилась (абз. 2 п. 25 постановления Пленума Верховного суда РФ от 28.01.14 № 1).

Вопрос 3: Является ли беременность способом «халтуры» на работе? Например, постоянно брать больничные листы, опаздывать на работу, уходить раньше, недобросовестно исполнять обязанности и т.п.?

Практика показывает, что действенный механизм защиты прав беременных женщин позволяет некоторым недобросовестным сотрудницам пользоваться предоставленными им гарантиями.

Например, получение больничного листа до наступления 30 (28) недель беременности, позволяет не ходить на работу еще месяц до этой даты. На практике часто бывают случаи оформления в этих целях поддельных больничных листов.

Другие сотрудницы так не рискуют. Они «халтурят», опаздывают, требуют сокращения продолжительности рабочего времени, отказываются работать на компьютере дольше трех часов в день, постоянно отпрашиваются и берут больничные листы. Практика показывает, что на все эти детали работодателю остается только закрывать глаза. Так как беременные работницы имеют на это право (подробнее об условиях труда будущих мам читайте ниже).

За прогулы уволить сотрудницу также проблематично. По мнению Конституционного суда, не допускается расторжение трудового договора по инициативе работодателя с беременными женщинами, совершившими однократное грубое нарушение трудовых обязанностей, такое, как прогул (абз. 2 п. 1 определения Конституционного суда от 04.11.04 № 343-О).

Вопрос 4: Можно ли уйти в декрет раньше или позже наступления 30 (28) недель? Есть какие-то варианты для беременных женщин?

По общему правилу больничный по беременности и родам выдадут в 30 недель беременности. Или в 28 недель беременности при многоплодной беременности (п. 46 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.11 № 624н). При этом у беременной женщины есть возможность уйти в декрет раньше или позже.

Важно понимать, что декретный отпуск начинается не с даты выдачи больничного по беременности и родам, а с даты, указанной в заявлении беременной сотрудницы о предоставлении ей такого отпуска. То есть все зависит от потребностей и состояния здоровья беременной женщины.

Так, некоторые сотрудницы оттягивают уход в декрет. Получают в 30 (28) недель больничный лист. Но не предъявляют его работодателю и продолжают ходить на работу. Трудовой кодекс делать это не запрещает. За отработанное время женщине начислят зарплату. А с момента ухода в отпуск – пособие по беременности и родам. Важно понимать, что в такой ситуации общее количество дней декретного отпуска будет меньше. Неиспользованные дни отпуска по беременности и родам не переносятся и не оплачиваются.

Другие работницы напротив стремятся прекратить работать раньше установленных 30 недель. Как правило, это связано с состоянием здоровья. В такой ситуации женщина вправе обратиться к врачу – участковому терапевту или гинекологу. Тогда сотрудница получит больничный лист и на его основании вправе не ходить на работу.

Еще один законный вариант раннего ухода в декрет – это обычный отпуск. Так, статья 260 Трудового кодекса дает право беременной работнице по ее желанию воспользоваться ежегодным оплачиваемым отпуском независимо от стажа работы в данной организации. То есть по сути, сотрудница может не ходить месяц до 30 недельного срока беременности.

Вопрос 5: Какие льготы и послабления есть у беременных женщин?

Первое послабление касается особенностей процедуры увольнения беременной в связи истечением срока трудового договора на основании пункта 2 части 1 статьи 77 ТК РФ. Работодатель вправе это сделать только при соблюдении следующих условий (ч. 3 ст. 261 ТК РФ):

Срочный трудовой договор заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника.
Нет возможности перевести работницу с ее согласия на другую имеющуюся у работодателя и не противопоказанную ей по состоянию здоровья работу.

При этом работодатель обязан предложить женщине все имеющиеся у него в данной местности должности или работу по ее квалификации. А также нижестоящие должности или нижеоплачиваемую работу, которую беременная может выполнять.

Второе послабление затрагивает время нахождения беременной сотрудницы на рабочем месте. Так, по просьбе беременной женщины работодатель обязан устанавливать неполное рабочее время. Сделать это могут как в виде неполной рабочей недели, так и в виде неполного рабочего дня. В первом случае уменьшается число рабочих дней в течение недели при сохранении установленной продолжительности рабочего дня. Во втором случае рабочее время уменьшается за счет сокращения ежедневной продолжительности рабочего времени.

Кроме того, если беременная женщина представила справку о беременности до заключения трудового договора, то испытательный срок не устанавливается (ч. 4 ст. 70 ТК РФ, п. 9 постановления Пленума Верховного суда РФ от 28.01.14 № 1).

Четвертое послабление – это освобождение беременной от работы в целях исключения воздействия неблагоприятных факторов в случае, если у работодателя нет подходящей работы, на которую можно перевести беременную (ч. 2 ст. 254 ТК РФ). При этом по общему правилу в период отстранения от работы зарплата не начисляется (ч. 3 ст. 76 ТК РФ). Однако время освобождения от работы беременной женщины работодатель оплачивает в размере среднего заработка до момента предоставления другой работы (ч. 2 ст. 254 ТК РФ).

Важно помнить и о других трудовых льготах, которые предоставляются беременным женщинам:

Вопрос 6: если беременная сотрудница продолжает работать во время декрета до последнего, означает ли это, что она одновременно будет получать основную зарплату и еще пособие по беременности и родам?

Одновременно получать обычную зарплату и пособие по беременности и родам не получится. Если беременная женщина продолжает до последнего работать, то за отработанное время женщине начислят зарплату. А с момента ухода в отпуск (когда она напишет соответствующее заявление) – ей будет начисляться пособие по беременности и родам.

Ведь во время отпуска, в том числе декретного, сотрудница должна быть освобождена от выполнения трудовых обязанностей (ст. 106, 107 ТК РФ). Отпуск по беременности и родам не может совпадать с периодом работы. В связи с этим если сотрудница после получения листка нетрудоспособности продолжает работать, пособие не назначается.

Вопрос 7: есть ли у работодателя какие-то права или способы защиты в отношениях с беременной сотрудницей?

Прав у работодателя в отношениях с беременной сотрудницей гораздо меньше. Но они есть и важно знать, как ими правильно пользоваться.

Во-первых, работодатель вправе не предоставлять беременной женщине другую работу или снижать нормы выработки при отсутствии соответствующего медицинского заключения.

Во-вторых, беременную женщину можно привлечь к дисциплинарному взысканию. По мнению Конституционного суда, в случае совершения беременной женщиной дисциплинарного проступка у работодателей есть достаточно способов для дисциплинарного наказания, не прибегая к увольнению (абз. 2 п. 1 определения Конституционного суда от 04.11.04 № 343-О). Так, в случае однократного грубого нарушения беременной женщиной своих обязанностей она может быть привлечена к дисциплинарной ответственности с применением иных дисциплинарных взысканий, помимо увольнения. К иным дисциплинарным взысканиям относится замечание или выговор (ст. 192 ТК РФ).

В-третьих, работодатель вправе в суде доказать, что беременная злоупотребляет своими правами. Например, на практике было дело, когда суд поддержал организацию в следующей ситуации (решение Никифоровского районного суда Тамбовской области по гражданскому делу № 2-9/2014).

Анализ судебной практики показывает, что есть масса примеров, когда работодателям удается в суде доказать злоупотребление правами беременными женщинами. Этот механизм защиты для работодателя в настоящее время работает.

Общая процедура выплаты пособия по беременности и родам с 2021 года

Перечень действий, которые нужно совершить, чтобы сотрудница получила пособие для беременных, идентичен применяемым ранее в рамках пилотного проекта ФСС «Прямые выплаты» и теперь действует по всей стране.

Все женщины, социально застрахованные в связи с материнством, имеют право на получение соответствующего пособия.

Для этого они должны предоставить работодателю необходимый перечень документов. Получив их, работодатель формирует опись (при численности до 25 работников) или реестр в электронном виде (при численности более 25 человек) и передает их ФСС РФ в течение 5 календарных дней. После этого ФСС в течение 10 календарных дней принимает решение о назначении пособия (постановление Правительства РФ от 30.12.2020 № 2375).

Никакого приказа о предоставлении отпуска по беременности и родам работодатель может не издавать.

Срок, когда выплачивают пособие по беременности, совпадает с периодом, в течение которого принимают решение о его назначении. Он составляет 10 календарных дней с момента получения от нанимателя документов (сведений).

Что нужно предоставить работнице для получения пособия

В состав документов, которые нанимателю нужно получить от сотрудницы для назначения ФСС пособия по беременности и родам, включены:

сведения о застрахованном лице, полученные при приеме на работу или в ходе выполнения обязанностей трудящейся;
больничный лист в бумажном виде или его номер, если он предоставлен в электронном виде (ЭЛН);
справка о доходах, облагаемых взносами на нетрудоспособность и материнство (ВНиМ), полученных в расчетном периоде у других нанимателей (и подтверждение о том, что в других местах документы на выплату пособия не подавалп);
заявление на выплату пособия;
заявление о замене лет расчетного периода (в случаях, предусмотренных законодательством).

Женщина вправе обратиться с указанными документами к работодателю в срок не позднее 6 месяцев с момента окончания отпуска по беременности и родам.

Как работодатель готовит сведения для пособия в ФСС

Документы для назначения декретного пособия должны быть переданы в ФСС в течение 5 календарных дней с момента их получения. В зависимости от численности работников наниматель может подать их в бумажном или электронном виде.

В случае предоставления документов в бумажном виде работодателю необходимо подготовить:

опись переданных документов;
заявление застрахованного лица (Приложение № 1 к приказу ФСС от 24.11.2017 № 578);
больничный лист;
справку о постановке на учет в ранние сроки беременности (при необходимости);
справку о заработке с предыдущих мест работы (в случае необходимости);
заявление о замене лет расчетного периода (в установленных законодательством случаях);
справку-расчет суммы пособия (требуют некоторые отделения ФСС, без включения в опись).

При передаче документов в электронном виде от работодателя нужно только заполнить реестр по утвержденной форме (Приложение № 1 к приказу ФСС от 24.11.2017 № 579). При этом все оригиналы документов хранят у работодателя и передавать их отделению ФСС не нужно.

Оплату пособия по беременности и родам переводят на счет сотрудников без карты либо только с использованием пластиковой карты «МИР».

На что обратить внимание при оформлении реестра

Поскольку пособие по беременности и родам назначают исходя из поданных в ФСС сведений, необходимо особое внимание уделить правильности заполнения реестра. Его оформляют на основе имеющихся у нанимателя, а также предоставленных трудящейся данных.

Если какая-либо информация для заполнения отсутствует, в соответствующих полях ставят прочерк.

На следующие моменты при заполнении следует обратить особое внимание:

до начала оформления обязательно заполняют листок нетрудоспособности, выданный в бумажном или электронном виде;
если происходит замена лет расчетного периода в графах 37 и 38, помимо заменяемого года, надо вписать в скобках дату подачи сотрудницей соответствующего заявления;
при оформлении сведений о среднем заработке нужно обязательно учитывать установленные ограничения в части максимального и минимального пособия по беременности и родам.

Еще больше информации о социальных пособиях — в новом курсе Центра обучения «Клерка» «Пособия 2021: что нужно знать бухгалтеру и кадровику». Записаться можно прямо сейчас.

Читайте также: