Есть ли должность старший бухгалтер

Опубликовано: 15.03.2025

Минтруд России утвердил новый профессиональный стандарт "Бухгалтер". Новый документ применяется с 06.04.2019. Прежний профстандарт, утв. приказом Минтруда от 22.12.2014 № 1061н, утратил силу.

Рассмотрим основные новшества профстандарта.

Новые уровни квалификации бухгалтера

Прежний профстандарт предусматривал только два уровня квалификации бухгалтера – пятый (рядовой бухгалтер) и шестой уровень (главный бухгалтер). Новый стандарт вводит новые уровни квалификации – седьмой и восьмой. От уровня квалификации зависит перечень возможных трудовых функций, возложенных на бухгалтера.

– ведение бухгалтерского учета; – составление и представление бухгалтерской (финансовой) отчетности организаций без обособленных подразделений; – составление и представление бухгалтерской (финансовой) отчетности организации, имеющей обособленные подразделения; – составление и представление консолидированной отчетности, оказание услуг по ведению бухгалтерского учета, включая составление бухгалтерской (финансовой) отчетности.

Рассмотрим трудовые функции и требования к бухгалтерам каждого уровня квалификации, а также изменения, внесенные в ранее существующие:

принимать к учету первичные учетные документы о фактах хозяйственной жизни организации;
осуществлять денежное измерение объектов бухгалтерского учета и текущую группировку фактов хозяйственной жизни организации;
обобщать факты хозяйственной жизни организации.

бухгалтер;
бухгалтер I категории;
бухгалтер II категории.

среднее профессиональное – программы подготовки специалистов среднего звена;
среднее профессиональное (непрофильное) – программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование – программы профессиональной переподготовки.

не требуется. Перейти из одной категории в другую можно после одного года работы в должности предыдущей категории.

принятие к учету документов о фактах хозяйственной жизни организации;
денежное измерение объектов бухгалтерского учета и текущая группировка фактов хозяйственной жизни;
итоговое обобщение фактов хозяйственной жизни.

составлять бухгалтерскую (финансовую) отчетность;
осуществлять внутренний контроль ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности;
вести налоговый учет;
составлять налоговые расчеты и декларации;
осуществлять налоговое планирование;
проводить финансовый анализ, бюджетирование и управление денежными потоками.

главный бухгалтер,
начальник (руководитель, директор) отдела (управления, службы, департамента) бухгалтерского учета.

высшее – бакалавриат;
высшее (непрофильное) – бакалавриат и дополнительное профессиональное образование – программы профессиональной переподготовки;
среднее профессиональное – программы подготовки специалистов среднего звена;
среднее профессиональное (непрофильное) – программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование – программы профессиональной переподготовки.

не менее 5 лет бухгалтерско-финансовой работы при наличии высшего образования. Прежние правила требовали стаж не менее 3 лет из последних 5 лет календарной работы;
не менее 7 лет бухгалтерско-финансовой работы при наличии среднего профессионального образования. Ранее требуемый стаж составлял не менее 5 лет из последних 7 календарных лет работы.

составление бухгалтерской (финансовой) отчетности;
внутренний контроль ведения бухучета и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности;
ведение налогового учета и отчетности, налоговое планирование;
проведение финансового анализа, бюджетирование и управление денежными потоками.

организовать ведение бухгалтерского учета в организациях, имеющих обособленные подразделения (включая выделенные на отдельные балансы);
организовать составление и представление бухгалтерской отчетности организаций, имеющих обособленные подразделения (включая выделенные на отдельные балансы).

главный бухгалтер;
начальник (руководитель, директор) отдела (управления, службы, департамента) бухгалтерского учета.

высшее – магистратура или специалитет;
высшее (непрофильное) – магистратура или специалитет и дополнительное профессиональное образование – программы профессиональной переподготовки.

не менее 5 лет бухгалтерско-финансовой работы на руководящих должностях.

организация ведения бухучета в организациях, имеющих обособленные подразделения;
организация составления и представления бухгалтерской (финансовой) отчетности организаций, имеющих обособленные подразделения.

управлять процессом методического обеспечения составления консолидированной финансовой отчетности группы организаций;
управлять процессом составления и представления консолидированной финансовой отчетности;
оказывать организациям услуги по ведению бухгалтерского учета, включая составление бухгалтерской (финансовой) отчетности;
планировать, организовывать и осуществлять текущее управление деятельностью, связанной с оказанием услуг по постановке, восстановлению и ведению бухгалтерского и налогового учета, составлению бухгалтерской (финансовой) отчетности, консолидированной финансовой отчетности, налоговых расчетов и деклараций;
осуществлять консультации в области бухгалтерского и налогового учета, а также в смежных областях, включая области внутреннего контроля и финансового анализа.

главный бухгалтер;
начальник (руководитель, директор) отдела (управления, службы, департамента) бухгалтерского учета;
начальник (руководитель, директор) управления, (службы, департамента) консолидированной финансовой отчетности;

директор по операционному управлению;
директор по бухгалтерскому аутсорсингу;
коммерческий директор;
директор по развитию бизнеса.

высшее – магистратура или специалитет;
высшее (непрофильное) – магистратура или специалитет и дополнительное профессиональное образование – программы профессиональной переподготовки.

не менее 3 лет из последних 5 календарных лет (в том числе на руководящих должностях) при наличии высшего образования в области экономики по направлению (профилю), специализации – бухучет и/или аудит.

Особые требования к главным бухгалтерам

Если прежний профстандарт не требовал от бухгалтера переобучения в процессе работы, то по новым правилам он должен проходить обучение по программам повышения квалификации не реже раза в 3 года.

Учиться придется не менее 120 часов (не менее 20 часов в течение года). Проходить обучение следует в соответствующих учебных заведениях и учебных центрах, имеющих лицензию на ведение образовательной деятельности и соответствующую аккредитацию. Наличие лицензии позволяет учебному заведению выдавать документы (дипломы, сертификаты и т.д.), подтверждающие факт прохождения обучения по повышению квалификации и профессиональной переподготовке.

Это касается бухгалтеров, должности которых соответствуют шестому, седьмому и восьмому уровням квалификации.

Кроме того, главный бухгалтер некоторых организаций (ОАО, за исключением кредитных организаций), страховых организаций и негосударственных пенсионных фондов, акционерных инвестиционных фондов, управляющих компаний ПИФ, централизованных бухгалтерий, осуществляющих бухучет в организациях госсектора и др., должен:

иметь высшее образование;
иметь стаж работы, связанной с ведением бухучета и составлением бухгалтерской (финансовой) отчетности либо с аудиторской деятельностью, но не менее 3 лет из последних 5 календарных лет, а при отсутствии высшего образования в области бухгалтерского учета и аудита – не менее 5 лет из последних 7 календарных лет;
не иметь неснятой или непогашенной судимости за преступления в сфере экономики.

Такие требования дублируются в профстандарте из п. 4 ст. 7 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете".

Особые требования предъявляются и к бухгалтерам, работающим на аутсорсе. Они должны иметь высшее образование и опыт работы не менее 3 лет (а в некоторых случаях – 5).

Заключение

Напомним, что профстандарт – это характеристика квалификации, необходимой работнику для осуществления определенного вида профессиональной деятельности. Под квалификацией в данном случае подразумевается уровень знаний, умений, профессиональных навыков и опыта работника.

Однако несмотря на то, что зачастую требования профстандарта являются обязательными для работодателя и работника, несоответствие работника требованиям, закрепленным в профстандарте, не является законным основанием для его увольнения.

Не пропускайте последние новости - подпишитесь
на бесплатную рассылку сайта:

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с АО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

В Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденном постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 N 37, и в профессиональных стандартах указаны наименования должностей "бухгалтер", "юрисконсульт", "инженер", "экономист". При этом не указано, возможно ли к вышеуказанным базовым должностям применить производные "ведущий", "старший", "главный".
Возможно ли в штатном расписании казенного учреждения прописать наименования должностей: "ведущий бухгалтер", "ведущий юрисконсульт", "ведущий экономист", "ведущий инженер"?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Штатное расписание работодателя (в том числе казенного учреждения) может содержать должности с наименованиями "ведущий бухгалтер", "ведущий юрисконсульт", "ведущий экономист", "ведущий инженер".

Обоснование вывода:
Работодатели (в том числе учреждения, находящиеся на бюджетном финансировании) формируют штатное расписание, устанавливая перечень должностей (профессий) работников, количество штатных единиц и функциональный состав обязанностей по ним исходя из своих потребностей (п. 2 Указа Президента РСФСР от 15.11.1991 N 211, определение КС РФ от 29.09.2015 N 1881-О, п. 10 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2, вопрос-ответ 1 и вопрос-ответ 2 с информационного портала Роструда "Онлайнинспекция.РФ").
Трудовой кодекс РФ предусматривает только одно упоминание об обязательности соответствия наименования должностей работников и квалификационных требований к ним наименованиям и требованиям, указанным в профессиональных стандартах либо квалификационных справочниках. Речь идет о части второй ст. 57 ТК РФ, которой предусмотрено, что такое соответствие необходимо соблюдать, если нормы ТК РФ, иных федеральных законов с выполнением работ по должности связывают предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений.
Из приведенной нормы не следует, что у всех без исключения работников, которым положены компенсации и льготы либо в отношении которых установлены ограничения, трудовая функция должна именоваться в строгом соответствии со справочником или стандартом*(1). Закон устанавливает необходимость такого соответствия лишь в ситуации, когда компенсации, льготы, ограничения "привязаны" к конкретной должности (профессии, специальности). Например, периоды работы по определенным профессиям и должностям, поименованным в многочисленных списках, включаются в стаж, дающий право на досрочное пенсионное обеспечение (смотрите ст. 30 и ст. 31 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ "О страховых пенсиях", постановление Правительства РФ от 16.07.2014 N 665). Если же причитающиеся работнику компенсации и льготы либо действующие в отношении него ограничения не зависят от названия его трудовой функции, такое название может отличаться от указанного в квалификационном справочнике и профессиональном стандарте.
Таким образом, требования существующих сегодня профессиональных стандартов или квалификационных справочников работодатель (в том числе казенное учреждение) должен учитывать при составлении штатного расписания в части определения наименований должностей и специальностей, если по таким должностям законодательством установлены компенсации, льготы или ограничения.
Между тем работа в должностях бухгалтера и юрисконсульта не дает право на какие-либо компенсации, льготы и не связана с какими-либо ограничениями (смотрите решение Свердловского районного суда г. Костромы Костромской области от 25.07.2014 по делу N 2-2709/2014, решение Куйбышевского районного суда г. Иркутска от 30.05.2011 по делу N 2-556/2011, а также вопрос-ответ 3 и вопрос-ответ 4 с информационного портала Роструда "Онлайнинспекция.РФ"). Следовательно, требования профессиональных стандартов либо квалификационных справочников, в том числе относительно наименования таких должностей, для работодателя не являются обязательными. А значит, работодатель вправе ввести в штатное расписание должности с наименованием "ведущий бухгалтер" и "ведущий юрисконсульт" (смотрите п. 7 Общих положений квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих, 4-е издание, дополненное (утвержден постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 N 37, далее - Справочник); вопрос-ответ 5 и вопрос-ответ 6 с информационного портала Роструда "Онлайнинспекция.РФ").
В заключение отметим, что Справочник прямо предусматривает должности с наименованием "ведущий экономист" и "ведущий инженер". Соответственно, работодатель вправе ввести в штатное расписание должности и с таким наименованием.
Таким образом, штатное расписание работодателя (в том числе казенного учреждения) может содержать должности с наименованиями "ведущий бухгалтер", "ведущий юрисконсульт", "ведущий экономист", "ведущий инженер".

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Наумчик Иван

Ответ прошел контроль качества

31 октября 2019 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

-------------------------------------------------------------------------
*(1) Как следует из содержания нормы ст. 57 ТК РФ, у работодателя имеется право выбора того, какой именно из поименованных в ней документов применять в случае включения одной и той же должности как в квалификационный справочник, так и в профессиональный стандарт (п. 5 письма Минтруда России от 04.04.2016 N 14-0/10/В-2253, письмо Минтруда России от 06.07.2016 N 14-2/ООГ-6465, письмо Министерства экономического развития РФ от 17.10.2013 N 22405-ОФ/Д26и).

Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с положениями Трудового кодекса РФ, а также иными нормативными актами, регулирующими трудовые правоотношения в Российской Федерации.

1. Общие положения

1.1. Старший бухгалтер относится к категории специалистов.

1.2. Старший бухгалтер назначается на должность и освобождается от нее приказом [должность руководителя предприятия, организации] по представлению [главного бухгалтера, иного должностного лица].

1.3. На должность старшего бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера не менее [значение] лет.

1.4. Старший бухгалтер руководствуется в своей трудовой деятельности:

- нормативно-правовыми актами, а также инструкциями и методическими рекомендациями, регламентирующими деятельность в сфере бухгалтерского учета и отчетности;

- правилами внутреннего трудового распорядка;

- приказами и распоряжениями непосредственного руководителя;

- настоящей должностной инструкцией.

1.5. Старший бухгалтер должен знать:

- законодательство о бухгалтерском учете;

- основы гражданского права;

- финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство;

- нормативные и методические документы по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, хозяйственно-финансовой деятельности организации;

- положения и инструкции по организации бухгалтерского учета, правила его ведения;

- кодексы этики профессионального бухгалтера и корпоративного управления;

- профиль, специализацию и структуру организации, стратегию и перспективы ее развития;

- налоговый, статистический и управленческий учет;

- порядок оформления бухгалтерских операций и организации документооборота по участкам учета, списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей, проведения аудиторских и налоговых проверок;

- формы и порядок финансовых расчетов;

- условия налогообложения юридических и физических лиц;

- правила проведения инвентаризаций денежных средств, товарно-материальных ценностей, расчета с дебиторами и кредиторами, проведения проверок и документальных ревизий;

- порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности;

- современные справочные и информационные системы в сфере бухгалтерского учета и управления финансами;

- методы анализа финансово-хозяйственной деятельности организации;

- правила хранения бухгалтерских документов и защиты информации;

- передовой отечественный и зарубежный опыт организации бухгалтерского учета;

- экономику, организацию производства, труда и управления;

- правила эксплуатации вычислительной техники;

- законодательство о труде;

- основы организации труда и организации производства;

- правила и нормы охраны труда, производственной санитарии, техники безопасности и противопожарной защиты.

1.6. Старший бухгалтер подчиняется непосредственно главному бухгалтеру.

1.7. Старшему бухгалтеру подчиняются [перечислить работников бухгалтерии на конкретном участке бухгалтерского учета].

1.8. На время отсутствия старшего бухгалтера (болезнь, отпуск, командировка и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, несущее полную ответственность за их надлежащее исполнение.

2. Функции

2.1. На старшего бухгалтера возлагаются следующие функции:

- постановка, организация и ведение бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций на участке [указать конкретный участок бухгалтерского учета, например, учет заработной платы, учет основных средств, товарно-материальных ценностей, например, материалов, затрат на производство, реализации продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности, расчеты с поставщиками и заказчиками, а также за предоставленные услуги и т. п.];

- минимизация и оптимизация налогообложения.

3. Должностные обязанности

3.1. Для выполнения возложенных на него функций старший бухгалтер выполняет следующие должностные обязанности:

- выполняет работу по организации и ведению бухгалтерского учета на участке [указать конкретный участок бухгалтерского учета или основное направление, например, учет заработной платы, учет материалов, учет готовой продукции, участок банк касса и т. д.];

- руководит работниками бухгалтерии на соответствующем участке, организует их работу;

- обеспечивает своевременное и точное отражение на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций, движения активов, формирования доходов и расходов, выполнения обязательств на соответствующем участке бухгалтерского учета;

- подготавливает данные по соответствующему участку бухгалтерского учета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив;

- осуществляет прием и контроль первичной документации на соответствующем участке бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке;

- производит и обеспечивает на соответствующем участке бухгалтерского учета начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, заработной платы рабочих и служащих, других выплат и платежей;

- производит сверку данных по начислению и уплате налогов с налоговыми органами;

- проводит работу по проверкам, проводимым налоговыми органами по соответствующему участку бухгалтерского учета;

- разрабатывает рабочий план счетов, формы первичных документов, применяемые для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности, участвует в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации;

- выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных;

- участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов предприятия;

- участвует в формировании информационной системы бухгалтерского учета и отчетности в соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового, статистического и управленческого учета;

- принимает участие в проведении финансового анализа и формировании налоговой политики на основе данных бухгалтерского учета и отчетности, в организации внутреннего аудита;

- подготавливает предложения, направленные на улучшение результатов финансовой деятельности организации, устранение потерь и непроизводительных затрат;

- обеспечивает руководителей, кредиторов, инвесторов, аудиторов и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по соответствующему участку учета;

- участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота, в разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники, в проведении инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей;

- участвует в формулировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов, пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки экономической информации;

- обеспечивает составление отчета об исполнении бюджетов денежных средств и смет расходов, подготовку необходимой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы;

- оказывает методическую помощь руководителям подразделений и другим работникам организации по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и анализа хозяйственной деятельности;

- [перечислить другие должностные обязанности старшего бухгалтера, отражающие специфику работы по организации и ведению бухгалтерского учета на конкретном участке бухгалтерского учета].

4. Права

4.1. Старший бухгалтер имеет право:

- на все предусмотренные законодательством социальные гарантии;

- требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав;

- требовать создания условий для выполнения служебных обязанностей, в том числе предоставления необходимого оборудования и информации;

- знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности;

- вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению организации и совершенствованию методов выполняемой им работы;

- запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя документы и информацию, необходимыю для выполнения своих должностных обязанностей;

- повышать свою профессиональную квалификацию.

5. Ответственность

5.1. Старший бухгалтер несет ответственность:

- за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ;

- за причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ;

- за правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством РФ.

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].

Главный бухгалтер Gameloft Россия о том, какие есть пути профессионального развития у бухгалтера в нашей стране.

Работа бухгалтера — сложна и временами монотонна. Но если изменить к ней свое стереотипное отношение, окажется, что и в этой сфере может быть увлекательный карьерный рост, разнообразный профессиональный опыт, нестандартные задачи и решения.

Ольга Тужикова, лектор «Главбух РФ» имеет более 15 лет бухгалтерского стажа. Сегодня она — главный бухгалтер российского подразделения Gameloft (международный издатель и разработчик видеоигр), до этого занимала ту же должность в управленческом консалтинге The Boston Consulting Group, трудилась на позиции старшего бухгалтера SKOLKOVO.

В интервью Ольга поделилась с читателями, какие навыки и знания необходимы, чтобы стать востребованным специалистом, почему важно знать международные стандарты учета, как подготовиться бизнесу к проверкам и многое другое.

Стереотипы о работе бухгалтера

Чаще всего люди представляют себе бухгалтера неким счетоводом, утонувшем в рутинной, монотонной работе: оплата счетов, обработка первичной документации, сдача отчетности. И так бесконечно по кругу. Никакой самодеятельности и нестандартных задач.

На самом деле, с однообразием можно столкнуться только в начале карьеры. Молодому специалисту действительно нужно вникнуть в работу, разобраться с устройством бухгалтерии предприятия. Обычно ему доверяют самую «бумажную» работу — обработку «первички», занесение ее в базу, оплату счетов.

На более высоких позициях (контролер, старший бухгалтер, заместитель главного бухгалтера, главбух) задачи возникают уже более сложные и интересные : оптимизация, планирование, формирование отчетности, взаимодействие с фискальными органами и т.д.

В современных реалиях изменилось и само отношение к бухгалтеру в бизнесе. Этот специалист сейчас воспринимается не как «помеха» успешным сделкам, а скорее как финансовый и налоговый консультант, стратегический директор. К его мнению прислушиваются учредители и руководители, а топ-менеджмент обращается за советом перед совершением любой крупной сделки.

Soft и hard skills бухгалтера

Какими навыками и знаниями должен обладать бухгалтер, чтобы быть востребованным специалистом?

К софт-скиллам (т.е. личным качествам и социальным навыкам) можно отнести гибкость мышления, любознательность, желание развиваться. Работа с цифрами требует внимательности к деталям, аккуратности, умения фокусироваться на поставленной задаче.

Не обойтись, конечно, без здоровой доли оптимизма и стрессоустойчивости. Так как главный бухгалтер одна из ключевых фигур любой организации, важно также уметь выстраивать отношения с коллективом и контрагентами, поддерживать партнерство и дружественные связи.

Хард-скиллы (профессиональные умения и навыки) — это, прежде всего безупречное знание бухгалтерского учета, налогового, валютного, трудового законодательства. Кроме того, специалист обязательно должен разбираться в компьютерных программах, понимать, какие процессы можно упросить и ускорить с их помощью.

Если чувствуете, что навыков, необходимых для карьерного роста, у вас недостаточно, их можно «прокачать» на курсе «Современная бухгалтерия», который ведет на учебной платформе Laba Ольга Тужикова. Курс рассчитан на специалистов с опытом работы от 1 года.

Должностные обязанности

Круг обязанностей бухгалтера может отличаться в зависимости от крупности компании-работодателя и специфики ее деятельности. Как правило, чем больше организация, тем более узкая специализация у каждого работника. Например, на крупных предприятиях отдел бухгалтерии может включать следующие структурные подразделения:

расчетный (начисление и выдача заработной платы, пособий и прочих выплат),
налоговый (начисление налоговых платежей в бюджет, взаимодействие в ИФНС),
финансовый (учет движения средств по расчетным счетам и кассе),
производственный (калькулирование себестоимости),
материальный (оприходование документов от контрагентов и списание материалов) и т.д.

В субъектах малого бизнеса бухгалтер часто один и заниматься всеми задачами сразу: от управленческого и налогового учета до кадрового делопроизводства.

Оптимально, сразу на собеседовании уточнить круг обязанностей у работодателя и принять решение, готовы ли вы справляться с ними.

От младшего помощника до главбуха

Универсального карьерного пути в сфере бухгалтерии не существует. Обычно молодые специалисты начинают с низших позиций: помощника департамента, младшего бухгалтера, специалиста по обработке первичной документации, операциониста. В самом начале пути важно быть готовым работать овертайм , посещать тренинги тайм-менеджмента, личностного и профессионального роста.

Затем следуют должности среднего звена и (при наличии у специалиста лидерских качеств и мотивации) следующая ступень — руководящие позиции: старший бухгалтер, заместитель главного бухгалтера, главбух, директор финансово-экономической службы и т.д.

Не важно с какой должности и в какой организации вы начнете свой путь по карьерной лестнице. Все зависит от желания развиваться, учиться новому, оптимизировать бизнес, который вы сопровождаете.

Ошибки молодых специалистов

1. Пытаться объять необъятное

Молодой сотрудник часто берется за дело с большим энтузиазмом: засиживается допоздна, решает дополнительные задачи. Но при этом он рискует быстро перегореть , так как не умеет правильно расставлять приоритеты и не соблюдает work-life balance.

2. Не обращаться за помощью к старшим коллегам

3. Быть слишком уверенным в себе

Не прислушиваться к мнению руководителей, а апеллировать к данным полученным из книг, статей, иных источников — тоже не всегда верно.

Похвально, что молодой сотрудник самостоятельно добывает информацию, но во-первых, она может быть уже неактуальной, а во-вторых, любые сведения требуют осознания и систематизации. Ответственные решения лучше принимать под наставничеством более опытных коллег .

Роль МСФО

Термин «МСФО» расшифровывается как международные стандарты финансовой отчетности. Данный свод правил можно назвать мировым языком бухгалтерского учета. В них указывается, как конкретные виды операций и других событий должны отражаться в финансовой отчетности.

В некоторых странах МСФО приняты на законодательном уровне и обязательны к применению всеми субъектами бизнеса. В странах СНГ большинство национальных стандартов разработаны уже в соответствии с требованиями МСФО, и дальше эта тенденция будет только возрастать.

Бухгалтерам международных компаний, которые работают в своей стране по местным правилам, следует вести два вида учета параллельно . Локальный — для национальных служб, международный учет (в соответствии с МСФО) — для головного офиса и иных заинтересованных пользователей.

Тем специалистам, которые хотят углубиться в тему управления финансами может быть полезен соответствующий курс на учебной платформе Laba. Программа охватывает комплексно информацию от разбора основных финансовых отчетов до планирования финансов предприятия на год.

В чем сложности сотрудничества с иностранным бизнесом

Если Вам по роду своей бухгалтерской работы придется взаимодействовать с иностранными контрагентами, будьте готовы к некоторым сложностям (скорее даже к особенностям).

1) Бюрократия

При чем излишние бюрократические препоны возникают не на стороне иностранного государства, а чаще — на стороне РФ. Бухгалтеру предстоит объяснять зарубежным контрагентам, зачем для выполнения одной, даже небольшой операции требуется так много сопроводительных документов: договор, спецификации, счет, акт или накладные с приложениями — на двух языках, с подписями и печатями. Иностранцы обычно обходятся одним инвойсом.

2) Разница в часовых поясах

Для обмена почтовой корреспонденцией и письмами email разница во времени не играет никакой роли. Но проводить встречи и делать телефонные звонки придется в более или менее уместное для обеих сторон время. Бывают случаи, что это затягивает процесс согласования и исполнения сделок.

3) Культурные особенности

Однажды нам пришлось работать допоздна 31 декабря, потому что для руководителей международной компании, в которой я тогда работала, Новый год не является столь значимым праздником , как для большинства россиян.

Как пережить налоговую и аудиторскую проверку

Пожалуй, все новички больше всего переживают за прохождение налоговых и аудиторских проверок. Но спешу вас успокоить: если бухгалтер качественно выполняет свою работу, правильно и в срок оформляет документы, то причин бояться проверяющих органов нет.

ФНС проверяют корректность ведения налогового учета: правильность расчета обязательных платежей, своевременность и правильность отчетности.

Аудиторская проверка может иметь разные цели . Например, ее может заказать головная организация, чтобы убедиться, что дочерние предприятия верно ведут учет по МСФО. Аудитор будет смотреть те документы, которые ему нужны для решения поставленной задачи.

Работа бухгалтера должна быть организована так, чтобы в любой момент, на любой запрос он мог предоставить ответ и подтверждающие документы и фискалам, и аудиторам. То есть к проверкам нужно быть готовым по умолчанию .

Онлайн-курс «Главный бухгалтер» поможет эффективно организовать бухгалтерию в любой компании. Не только систематизировать бухгалтерскую, налоговую и управленческую отчетность, но и выстроить слаженную работу всей команды. Ведет курс Ольга Тужикова.

Как работать на аутсорсе

Работодателю, который приглашает бухгалтера на условия аутсорсинга, важно понимать, насколько специалист соответствует заявленной квалификации. Пригодятся рекомендации с прошлых мест работы, а также тесты по проверке знаний.

Второй стороне — привлеченному бухгалтеру советую сразу проверить, какие обязанности зафиксированы в его трудовом договоре и должностной инструкции, обратить внимание на условия оформления, поговорить с действующими работниками и с прошлым бухгалтером, узнать, почему он ушел из компании. Не стоит выполнять сомнительных поручений руководителя . Если он требует совершать какие-либо противозаконные действия, лучше сразу расторгнуть трудовые отношения.

В одной из организаций я проработала ровно три дня. Оказалось, что все сотрудники в ней не оформлены официально. А самым первым поручением директора для меня стало: «Свести к минимуму все налоговые платежи — любыми путями».

Полезные программы для бухгалтера

Какие инструменты являются must-have для бухгалтера, без чего в работе точно не обойтись.

Программа 1С.

Она позволяет вести бухгалтерский учет по локальным стандартам. Удобно, что одним нажатием кнопки можно сформировать точный и развернутый отчет практически под любой запрос. Программисты обычно адаптируют и дорабатывают 1С под конкретные потребности организации, с учетом специфики бизнеса и его внутренней структуры.

Excel.

Стандартная программа Microsoft, но без нее специалист не сможет структурировать данные, проверить работу — свою и подчиненных.

В помощь специальный курс «Excel для финансов», разработанный специалистами Laba.

Power Poit.

Дает возможность визуализировать управленческую отчетность (например, бухгалтерского баланса) и представить бухгалтерские итоги руководству наглядно, в виде понятных диаграмм.

Skype, Zoom и другие программы для проведения онлайн-встреч и оперативного общения с коллегами, которые находятся удаленно.

Как правило в крупных компаниях с целью обеспечения конфиденциальности используются собственные инструменты для проведения бизнес-встреч и обмена документами.

Приложения для тайм-менеджмента.

Я пользуюсь Wunderlist, но вы можете подобрать то, что будет удобно вам. Такие инструменты позволяют структурировать список задач, распределить их по приоритетности, и не держать миллион дел в голове.

Положения

Специалиста назначает на должность директор компаниип порекомендации главного бухгалтера, которому впоследствии он и должен подчиняться. Этот сотрудник относится к категории специалистов. Чтобы получить эту работу у претендента должно быть высшее экономическое или профессиональное образование. Помимо этого, он обязан проработать на соответствующей должности в бухгалтерской сфере не менее двух лет.

Как указано в должностной инструкции старшего бухгалтера, он обязан принимать во внимание, исполняя свою работу, правила учета бухгалтерии, нормативные и правовые акты, а также инструкции и рекомендации, напрямую относящиеся к отчетным работам и бухгалтерскому учету. Также он должен учитывать организационные, распорядительные и прочие документы организации, локальные акты и правила учреждения, где он трудоустроен.

Бухгалтер в ЕКС

ЕКС состоит из квалификационных характеристик должностей руководителей, специалистов и служащих, содержащих должностные обязанности и требования, предъявляемые к уровню знаний и квалификации руководителей, специалистов и служащих (абз. 3 п. 1 Постановления Правительства от 31.10.2002 № 787).
Эти квалификационные характеристики должны способствовать (п. 4 Порядка, утв. Постановлением Минтруда от 09.02.2004 № 9):

правильному подбору и расстановке кадров;
рациональному разделению труда;
эффективному разграничению функций, полномочий и ответственности между категориями работников;
установлению единых подходов в определении должностных обязанностей работников и предъявляемых к ним квалификационных требований.

Квалификационные характеристики каждой должности в ЕКС состоят из трех разделов:

1) «Должностные обязанности»;

3) «Требования к квалификации».

В Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих (утв. Постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37) должность «ведущий бухгалтер» отсутствует. Поименованы лишь следующие бухгалтерские должности:

главный бухгалтер;
бухгалтер;
бухгалтер-ревизор.

В то же время Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-94 (утв. Постановлением Госстандарта от 26.12.1994 № 367) должность ведущего бухгалтера предусмотрена и имеет следующую кодировку: 20336 9 2 2411 05.

Это означает, что при определении квалификационных характеристик ведущего бухгалтера работодатель самостоятельно определяет состав предъявляемых требований, руководствуясь своими отраслевыми особенностями, размером организации, численностью, структурой и иными факторами, а также классификаторами и требованиями профстандартов.

На современных крупных предприятиях может учреждаться должность ведущего бухгалтера.

Это, как правило, специалист, имеющий стаж работы продолжительностью несколько лет и достаточный опыт для профессионального выполнения обязанностей в полном объеме.

Будучи ключевым специалистом, ведущий бухгалтер выполняет координирующую и частично руководящую роль в своем отделе, при этом одновременно и занимаясь профессиональными обязанностями.

За что отвечает?

Этот сотрудник отвечает за то, что вся работа, которую ему поручает вышестоящее руководство, должна быть выполнена своевременно и на должном уровне качества. Он должен следить за соблюдением трудовой и исполнительной дисциплины. Помимо этого, должностная инструкция старшего бухгалтера предполагает, что этот работник ответственен за сохранение информации и документов компании, которые содержат сведения, подлежащие коммерческой тайне или прочим конфиденциальным данным.

Сюда входят также персональные данные всех подчиненных сотрудников, предоставленные ему для осуществления возложенных на него обязанностей. Он поддерживает и следит за тем, чтобы соблюдались нормы трудовой дисциплины, порядок и исполнение правил компании.

Сравнение

Специалистом считается человек, получивший высшее образование гуманитарного, экономического, юридического или любого другого направления.

Как квалификационная категория, понятие специалист

указывает на уровень профессиональной подготовки и степень овладения профессиональными навыками.

В разговорной речи специалистом называют человека, умеющего выполнять какую-то специфическую работу и делающего это качественно, мастерски.

Инженер – это технический специалист, которому полученное образование позволяет заниматься определенным видом инженерных работ, от проектирования, конструирования, строительства до контроля качества, в одном из направлений технических отраслей народного хозяйства.

В настоящее время востребованы около 300 инженерных специальностей и около 400 более узких специализаций, связанных с металлургией, горной инженерией, энергетикой, машиностроением.

Знания

Должностная инструкция старшего бухгалтера предполагает, что сотрудник, приступая к своим обязанностям, ознакомлен с действующим законодательством страны относительно бухгалтерского учета, основами гражданского права, а также с финансовым, хозяйственным и налоговым законодательством. Он должен изучить методическую и нормативную документацию, которая затрагивает его деятельность.

Работник обязан знать организацию учета бухгалтерии, правила его проведения, кодексы этики, методы корпоративного управления, все виды учета, в том числе статистический, налоговый и управленческий. Помимо этого, согласно должностной инструкции старшего бухгалтера, он должен ознакомиться с профилем, специализацией и структурой компании, где он трудоустроен, изучить перспективы и стратегии ее развития.

Другие знания

Специалист должен знать, как правильно оформляются бухгалтерские операции, и происходит организация оборота документации по учетным участкам, как списываются со счетов недостачи, дебиторские задолженности и прочие потери. Он должен понимать, как оформлять приемку, оприходование, хранение и траты финансовых сбережений компании, товарно-материальных ценностей и всего прочего, что необходимо для проведения проверок аудита и налоговой. Он обязан изучить, как правильно производятся финансовые расчеты, какие условия налогообложения существуют, как правильно проводить инвентаризации, рассчитываться с кредиторами и дебиторами, проводить проверки и ревизию документации.

Должностные инструкции главного бухгалтера ООО основываются на том, что он знает методы анализа хозяйственной и финансовой деятельности организации, как регистрируются ИП, ОАО и ООО, как правильно хранить бухгалтерскую документацию и защищать информацию. Специалист должен постоянно следить за передовым зарубежным и отечественным опытом в организации учета бухгалтерии. Также предполагается, что он на должном уровне знает организацию производства, экономику, управление, законодательство, владеет теоретическими и практическими навыками использования вычислительной техники.

Функции

Должностная инструкция старшего бухгалтера по профстандарту предполагает, что на него возлагаются следующие функции, а именно выполнение работы, относящейся к организации и ведению учета на доверенном ему участке компании. Также в его трудовые функции входит руководство подчиненными ему сотрудниками данного отдела, организация их деятельности. Он должен обеспечить внесение данных о хозяйственных операциях, движении активов, доходы и расходы, выполненные обязательства в счетах учета бухгалтерии, причем делать это точно и своевременно.

Требования к должности ведущего бухгалтера

Требования к должности ведущего бухгалтера могут заключаться в следующих основных моментах:

если бухгалтер 1-ой тарифной категории, то он должен иметь высшее профильное образование и стаж деятельности по должности бухгалтера 2-ой категории не меньше 3-х лет;
если бухгалтер 2-ой тарифной категории, то он должен иметь высшее профильное образование без стажа работы или средне-специальное образование и стаж деятельности по должности бухгалтера не меньше 3-х лет;
уметь работать с законодательно-нормативной базой и применять ее для исполнения трудовых обязанностей;
разбираться в тонкостях ведения учета по участку имущества и обязательств компании;
ориентироваться в экономической деятельности хозяйствующего субъекта;
иметь аналитический склад ума и способность к обработке большого объема информации с выделением главных сведений и данных;
уметь обращаться с оргтехникой и компьютером на уровне уверенного пользователя.

Работодатель имеет право дополнять указанный перечень требований, предъявляемых к должности ведущего бухгалтера организации. Все они обязательно должны отражаться в должностной инструкции, которая выдается работнику перед принятием его в штат для детального ознакомления.

Кроме того, в должностной инструкции содержатся информация об обязанностях, правах и ответственности ведущего бухгалтера, чтобы трудовые отношения между ним и работодателем были четко регламентированы и узаконены.

Обязанности

Основные должностные обязанности главного бухгалтера включают в себя подготовку информации относительно деятельности компании, чтобы с их помощью можно было составить отчетность, прослеживать сохранность документации, осуществлять ее оформление в соответствии с нормами и стандартами, для дальнейшей передачи их в архив.

Он обязан принимать и контролировать первичную документацию, а также подготавливать ее к бухгалтерскому учету. Этот сотрудник занимается производством и обслуживанием учета, имеется в виду операции с налогами, сборы в бюджеты, платежи в финансовые учреждения, начисление заработных плат и прочее. Он сверяет данные с внешними организациями, которые касаются финансовых операций, проводит работу по проверкам, которые осуществляются государственными органами с целью контроля бухгалтерского учета.

Выводы TheDifference.ru

Понятие специалист
, по сравнению со словом
инженер
, имеет более широкое значение. Специалистом считают человека, получившего высшее образование.
Понятие специалист
существует и как квалификационная категория. Слово
инженер
такого значения не имеет.
В понятии инженер
конкретизируется значение слова
специалист
с указанием конкретной технической специальности: инженер-строитель, инженер-программист, инженер морского транспорта.
Специалистом считают человека, умеющего виртуозно выполнять определенный вид работы.
Инженером называют далеко не каждого технического специалиста. Чтобы занять инженерную должность, требуется подтвердить соответствующую квалификацию дипломом высшего технического учебного заведения.

Эта статья появилась, как реакция на сообщения с бухгалтерских форумов. Там очень часто можно встретить начинающих бухгалтеров, ищущих ответы на вопросы: «Хочу работать бухгалтером. Что мне нужно знать», «Что должен знать начинающий бухгалтер», «С чего начать изучение бухучета». По тому, сколько людей их задают и сколько им пытаются помочь, давая советы, понятно, что вопрос актуальный.

Пишу эту статью, поскольку заметил в этих сообщениях одну закономерность и не могу о ней молчать. Считаю ее очень важной, поскольку она, на мой взгляд, вносит неразбериху в советах. Попробую сейчас объяснить, что я имею в виду.

Начнем с того, что, давая совет, люди описывают те знания и умения, которыми должен обладать бухгалтер. Например:

«…Законы меняются со скоростью света, план счетов тоже.

Другие функции

На сотрудника могут возложить обязанности по разработке рабочих планов счетов, форм первичной документации, которая используется с целью оформления хозяйственной деятельности компании. Именно этот работник занимается определением основных методов и приемов ведения учета и технологической обработки документов организации. Должностные обязанности главного бухгалтера предприятия включают в себя формирование, ведение и хранение базы данных, ее использование и ведение отчетности.

Он должен принимать участие в разработке мероприятий, которые помогают осведомлению сотрудников более низкого звена, как правильно соблюдать финансовую дисциплину и эксплуатировать ресурсы компании. Он принимает участие при формировании информационной системы отчетности и учета, в соответствии с нормами и стандартами. А также участвует при финансовом анализе и создании налоговой политики на основании собранных данных, посредством проведения внутреннего аудита в компании. Он занимается разработкой планов, как улучшить эффективность деятельности организации, минимизировать потери и непроизводственные затраты в компании.

Другие обязанности

Должностные инструкции главного бухгалтера бюджетного учреждения обычно включают в себя такой пункт, как обязанность обеспечить руководство компании, ее аудиторов, инвесторов, кредиторов и прочих заинтересованных лиц информацией и отчетностью, касательно бухгалтерской деятельности компании.

Этот сотрудник должен принимать участие в экономическом анализе деятельности организации с целью обнаружения резервов внутри компании, контроля экономии, разработки более совершенного документооборота. Помимо этого, в его обязанности входит внедрение современных методов и форм бухгалтерского учета, с учетом современных технологических и теоретических разработок и передового опыта в данной сфере. Он занимает формулированием экономической поставки заданий или их конкретных этапов, которые решаются с использованием готовых проектов, вычислительной техники, прикладных программ, алгоритмов и прочих инструментов, которые позволяют создавать системы обработки необходимой информации.

Задачи

Образец должностной инструкции главного бухгалтера может содержать пункт, где указано, что работник обязуется оказывать методическую помощь сотрудникам компании, что касается вопросов бухгалтерского учета. Работник должен обеспечить своевременное составление отчетной документации, которая касается исполнения бюджета, смет расходов, всех типов отчетности. Также он должен контролировать, чтобы вся информация и документы вовремя направлялись в контролирующие государственные органы. Если это необходимо, сотрудника могут оставить на рабочем месте сверхурочно, если того требуют обстоятельства, но лишь в случае если это соответствует нормам действующего законодательства.

Разница между специалистом и инженером

Бухгалтерский учет на кондитерской фабрике совсем другой, чем на автомобильном заводе или вообще, на госпредприятии…»

«…она должна ДОСКОНАЛЬНО знать учет и всю отчетность…»

«…На данном этапе бухгалтер занимается не только бухгалтерским учетом, но и финансовым, управленческим, налоговым учетом…»

«…Чтоб работать нормальным бухгалтером — обязательно спец. образование. И постоянное самообразование — все меняется каждый день…»

«…Чтобы стать хорошим бухгалтером или главбухом нужно много учиться и постоянно учиться…»

Права

Должностные права главного бухгалтера включают в себя получение сотрудником всех документов и информации, которая необходима ему для выполнения возложенных на него задач. Сотрудник вправе взаимодействовать как с сотрудниками других подразделений организации, где он трудоустроен, так и с представителями сторонних организаций, если это необходимо для решения оперативных вопросов, но его действия не должны выходить за пределы его компетенции. Также работник вправе представлять интересы компании в сторонних учреждениях по вопросам, которые напрямую касаются его деятельности.

Ответственность

Должностная инструкция главного бухгалтера учреждения предполагает, что за свои действия работник может нести административную, материальную, дисциплинарную и уголовную ответственность. Его могут привлечь за невыполнение своих обязанностей, в том числе за игнорирование руководящей и методической документации учреждения. Если он игнорирует поручения своего начальства, неправомерно использует свои полномочия либо же эксплуатирует ресурсы компании в личных целях. Он ответственный за предоставления недостоверных данных о выполненной работе, за нарушение трудовой дисциплины. Он ответственен за то, что его подчиненные нарушают трудовую дисциплину и правила компании.

Устанавливающий документ

Обязанности, как и права, не могут быть необоснованными. Предприятие, принимая на работу сотрудника, выдает ему документ, который именуется должностной инструкцией. Согласно его положениям, работник обязан организовывать свои трудовые действия. Если рассматривать работу бухгалтера, то должностная инструкция вне зависимости от области учета содержит следующую информацию:

общие положения;
права сотрудника;
обязанности бухгалтера (по материалам, ОС, заработной плате);
материальная ответственность.

Документ подписывает начальник подразделения, новоиспеченный сотрудник и главное лицо юридического отдела предприятия. Заверяя свое согласие с условиями работы, бухгалтер должен выполнять обязанности и нести за недочеты материальную ответственность. Кроме того, при обнаружении нарушений законодательства специалист может быть привлечен к административной или уголовной ответственности.

Читайте также: