Как называется профессия управляющего домом

Опубликовано: 12.03.2025

Ни для кого не секрет, что в каждом доме должен быть хозяин. Но что делать, если вы являетесь владельцем большого загородного дома, в котором хлопотать по хозяйству у вас просто не хватает ни сил, ни времени? Хорошим решение в данной ситуации станет принятие на работу управляющего загородным домом, который поможет сделать жизнь всех обитателей дома более комфортной, безопасной и уютной.

Управляющий загородным домом – кто он такой?

Управляющий загородным домом – это квалифицированный наемный работник, который имеет опыт ведения хозяйства в крупных и средних загородных владениях. Профессия управляющего загородным домом очень ответственная и серьезная, и, как правило, эту должность занимают исключительно мужчины. Что касается женщин, то их обычно нанимают в качестве экономок – эта должность несколько похожа на управдома, но имеет более узкую специализацию и ярко выраженный экономический уклон.

Управляющий загородным домом обладает умениями и знаниями, которые необходимы для поддержания дома, прилегающей к нему территории и сопутствующих строений (баня, бассейн, спортивный зал и т.д.) в чистоте и порядке. Управляющий домом разбирается в работе систем безопасности, автономных тепловых и электрических систем, а также умеет пользоваться техникой, которая необходима для обслуживания строений и приусадебного участка. Управдом составляет комплексную отчетность о проделанной работе и предоставляет ее хозяину по первому требованию, а также рассчитывает смету необходимых работ и расходов на будущее.

Обязанности управляющего загородным домом

Обязанности управляющего загородным домом варьируются в зависимости от тех задач, которые ставит перед ним работодатель. В частности управдом контролирует работу персонала низшего звена (садовника, повара, кондитера, горничной, няни) и ведет отчетную документацию (закупка продуктов, оплата счетов, расчет и выдача зарплаты рабочему персоналу и т.п.). Другими словами управляющий домом осуществляет самый настоящий бухгалтерский учет с ведением первичной документации и составлением финансовой отчетности: приходные и расходные документы, чеки, ведомости, остатки продуктов, запасов, материалов, топлива, сметная документация и т.д.

Управляющий загородным домом отвечает за обслуживание систем жизнеобеспечения дома, электросети, котельной, камина и сантехнического оборудования. Он обеспечивает проведение комплексных мероприятий, направленных на улучшение пожарной и охранной безопасности, а также сохранности материальных ценностей. Помимо этого управляющий домом контролирует и координирует работу ремонтно-строительных бригад и сервисных служб.

Управляющий загородным домом следит за тем, чтобы автомобили, автотранспортные стоянки и парковочные площадки содержались в чистоте. Можно договориться, что в некоторых случаях управдом на определенных условиях будет оказывать услуги водителя. Также управляющий может подготавливать дом к празднику, официальному приему, неформальной вечеринке или какому-либо другому мероприятию.

Таким образом, управляющий загородным домом поддерживает в полном порядке и готовности к приезду хозяев вверенные ему владения, контролирует работу других наемных работников, проводит плановые регламентные и профилактические мероприятия, а при необходимости вызывает аварийные, коммунальные и ремонтные службы.

Как и где найти управляющего загородным домом

Найти хорошего управляющего загородным домом не так просто, как это может показаться на первый взгляд. Дело в том, что эта профессия требует от соискателя большого количества умений и навыков, обширных профессиональных знаний в различных областях (строительство, техника, земледелие, экономика, бухгалтерия), но самое главное – порядочности и ответственности. Безусловно, сегодня в просторах интернета вы можете найти массу кандидатур, претендующих на должность управляющего загородным домом, и, возможно, именно здесь вы найдете человека, который станет вам в будущем надежным помощником. Однако во избежание казусов специалисты рекомендуют обращаться в специализированные кадровые агентства, которые занимаются подбором такого рода специалистов и имеют в своих базах данных надежных и проверенных кандидатов.

Агентство по подбору домашнего персонала «Все в одном» поможет вам подобрать управляющего загородным домом, в соответствии с Вашим пожеланиями и требованиями.

Перед тем, как принять человека на работу, мы тщательно изучим его рекомендации с предыдущих мест работы. Для того чтобы проверить его профессиональные навыки мы можем провести собеседование в вашем доме.

На месте, попросите претендента помочь вам осуществить какой-нибудь мелкий ремонт либо спросите совета по поводу чистки бассейна или стрижки газона. Здесь очень важно понимать, что от умений и навыков управляющего будет зависеть не только качество выполняемой работы и внешнее состояние загородного дома, но и ваше внутренне спокойствие.

Для содержания загородных владений в образцовом состоянии требуется твердая хозяйская рука. Управляющий загородным домом полностью отвечает за управление домом вне зависимости от того, проживают хозяева в нем постоянно или бывают только наездами.

Даже после долгого отсутствия владельцы должны возвращаться домой с уверенностью в том, что все готово к их приезду. И неважно, приехали они на месяц, неделю или всего на одну ночь.

Управляющий загородным домом — универсальный солдат на службе порядка

Во все времена знающий свое дело управляющий (HouseManager, Majord'omo) ценился на вес золота и с полным основанием считался оплотом стабильности и благосостояния дома и семьи.

Сегодня в век высоких технологий дома заполнены многофункциональной техникой, которая экономит деньги и время, охраняет и создает комфортный микроклимат. Но ни один «умный дом» не сравнится с опытным, энергичным и трудолюбивым управляющим.

Только грамотный управляющий имением обеспечит в загородной резиденции идеальный порядок во всем: начиная от внешнего вида усадьбы и заканчивая внутренней деловой документацией.

Что должен выполнять управляющий виллой, коттеджем или имением?

Управляющий имением имеет обширный список обязанностей, но специфика его работы зависит от пожеланий Работодателя. В каждой семье существует особый уклад, который влияет на перечень обязанностей и требований к работнику.

В БОЛЬШИНСТВЕ СЛУЧАЕВ РАБОТА УПРАВЛЯЮЩИМ ЗАГОРОДНЫМ ДОМОМ ВКЛЮЧАЕТ СЛЕДУЮЩИЕ ОБЯЗАННОСТИ:

Наем других сотрудников и введение их в курс дела;
Управление домашним хозяйством и контроль за работой всего персонала в доме;
Обеспечение работы систем безопасности, жизнеобеспечения и инженерных коммуникаций дома и участка;
Ответственность за функционирование техники, которая необходима для работы в доме и на приусадебном участке;
Контроль работы ремонтно-строительных, сервисных и ремонтных бригад;
Осуществление бухгалтерского учета, ведение первичной документации, составление финансовой отчетности, работа с различными видами документов;
Составление и ведение «домашнего календаря» — организация ключевых семейных мероприятий;
Контроль за своевременной подготовкой к важным событиям — семейные праздники и торжества, официальные приемы
Ответственность за исправность автопарка и порядок на территории гаража или парковки.

По отдельной договоренности управляющий виллой может выполнять функции личного водителя и доверенного лица хозяина.

На какие качества обратить внимание, выполняя подбор управляющего загородным домом?

Управляющий коттеджем — это правая рука хозяина и надежный тыл для всей семьи. Это специалист, который на высочайшем уровне обеспечивает комфорт, безопасность и стабильность во владениях Работодателя.

Найти настоящего профессионала в управлении хозяйством — большая удача. Управляющий загородным домом должен не только прекрасно разбираться во многих сферах (строительство, земледелие, техника, автотранспорт, делопроизводство, бухгалтерия), но и иметь практический опыт.

Помимо этого, важны личные качества специалиста — порядочность, ответственность, дисциплинированность, стрессоустойчивость и умение быстро ориентироваться в любой ситуации. Осуществляя подбор управляющего загородным домом необходимо оценить его способность находить общий язык с персоналом и быть авторитетом для подчиненных.

Хороший управляющий «вырастает» из сотрудника низшего или среднего звена. Личный опыт и специальное образование — главные требования к работнику, который претендует на должность управляющего.

Как произвести найм управляющего загородным домом?

Поиск мажордома по личным рекомендациям или объявлениям не всегда оправдан. Сегодня рынок диктует новые правила поиска персонала. В большинстве случаев только специализированному агентству под силу достоверно проверить биографию соискателя.

English Nanny обладает опытом трудоустройства управляющих по всему миру. Мы тщательно отбираем кандидатов под требования Работодателей. Каждый соискатель проверяется сотрудниками агентства на предмет наличия профильного образования, профессиональных навыков, управленческого опыта, положительных рекомендаций с предыдущих мест работы.

Найм управляющего загородным домом — кропотливая и ответственная работа, потому что от личных и профессиональных качеств управляющего зависит не только порядок в доме, но и безопасность Работодателя и членов его семьи.

Многие клиенты, приглашая на работу управляющего загородным домом, часто просят подобрать такого человека, который идеально вписался бы в их жизнь, быт, семью. Процесс адаптации управляющего, по распространенному мнению, должен длиться не более двух-трех часов. И это совершенно правильно. Потому что управляющий, в своем роде, это лицо дома и обладателей этого дома.

Постараемся разобраться, в чем заключается основные функции и обязанности управляющего загородным домом.

Как правило, термин относится к самому высокому (главному) человеку домашнего хозяйства; тот, кто действует от имени (часто отсутствующего) владельца типично большого места жительства. Подобные функции выполняют: мажордом, кастелян, консьерж, гофмейстер, мэр Дворца, метрдотель, дворецкий или стюард. (Википедия).

По данным одного из очень популярного европейского (испанского) издания, спрос на такого специалиста, как мажордом (или управляющий) просто невероятен. В стране отмечается ажиотаж на профессиональных потомственных управляющих виллами.

Современного управляющего или дворецкого выбирают почти как топ-менеджера для крупной корпорации.

Он должен разбираться буквально во всем: от марки зимнего реагента, чтобы не повредить плитку на ступеньках около дома, до сорта сыра, подходящего к утреннему классическому завтраку. На управляющем держится весь дом и хозяйство: ему подчиняется штатный и вне штатный домашний персонал и прислушивается сам глава . И главное — мажордом должен быть тонким психологом, домашним семейным лекарем.

Это человек, который знает привычки не только хозяев, их гостей, родственников, но и соседей, а также самых известных людей в данной стране и вообще в Европе. Иногда, управляющему доверяют даже присутствие на деловых переговорах, посвящают в семейные тайны и, не стесняясь, раскрывают многие секреты. Управляющий ответственный и за ВСЁ и ВСЕХ! За идеально чистые ковры, за равномерно скошенный газон во дворе, за то, что бы вовремя подали ужин и, например, за то, чтобы любимая сестра мужа кузена приняла перед сном любимую мятную настойку…

Должность управляющего — позиция, на сегодняшний день, весьма престижная.

Испанские, французские, английские агентства домашнего персонала ежемесячно получают полторы сотни резюме. Соискателей много, но профессионалов — единицы. Как правило, управляющие загородным домом — это состояние души сильных духом и образованных людей. В университетах и академиях этому не учат. К тому же, для работы в доме, управляющий должен владеть языками. Современные хозяева вилл, усадеб, поместье требуют от претендентов знания английского, французского, итальянского и русского языка.

Как мы видим, сегодня эта профессия вновь востребована на рынке труда.

В обязанности управляющего загородным домом входит управление и координация работы персонала, ему подчиняются горничные и повар, садовник и экономка, няня и гувернантка, водитель и охранник, завхоз и подсобные рабочие. Именно он распределяет обязанности и контролирует точное и качественное исполнение всех работ по дому. Он отвечает за все хозяйственные закупки продуктов, строительных и бытовых товаров, лично выбирает эти товары и контролирует их расход.
На управляющего так же возложены обязанности общения с коммунальными, сервисными службами, контроль за исполнением их работ, обслуживание инженерных сетей и коммуникаций, привлечение внешних специалистов, организация поездок членов семьи, заказ билетов, составление маршрута путешествий или деловых поездок, бронирование отелей, организация встреч и много – многое другое. По сути, управляющий выполняет роль домашнего секретаря.
Кроме того, этот человек отвечает за бесперебойную работу автопарка загородного дома, в случае необходимости выполняет обязанности личного водителя. Мажордом готовит первичную финансовую отчетность и контролирует сметную документацию, сроки и объемы строительных работ, расход материалов, готовит общее планирование и бюджетирование.

Старший по дому (управдом) - ответственное лицо, представляющие интересы совета многоквартирного дома перед управляющей компанией, службами ЖКХ и иными структурами. Несмотря на то, что такая должность существует достаточно давно, единого законодательного регулирования она не имеет. С учетом данного фактора актуальным становится вопрос о полномочиях соответствующего лица.

Жилищный кодекс не дает определения понятию “старший по дому” и не регламентирует его полномочий. Однако такой термин часто употребляется в местных территориальных правовых актах.

С учетом общепринятой практики старшего выбирает совет многоквартирного дома. Формирование и деятельность такого образования регламентируется статьей 161.1 ЖК РФ . Именно данный орган и наделяет жильца полномочиями управдома.

В соответствии с назначением старший по дому становится ответственным лицом. Основная его функция - представительная. Управдом выступает от лица совета, защищает интересы жильцов в управляющей компании, службах ЖКХ, а также перед другими структурами.

Права и обязанности старшего по дому регламентируются местными законодательными актами. В зависимости от региона и населенных пунктов отдельные нормы могут отличаться. Однако среди них выделяют и общие положения.

Обязанности старшего по дому

В основные обязанности старшего по дому входит:

регулярный контроль уборки лестниц, лестничных площадок, лифтов, подъездов и иных объектов общего пользования;
контроль за деятельностью жилищно-эксплуатационных организаций по уборке и благоустройству прилегающих территорий;
контроль над соблюдением предписаний по санитарным, гигиеническим, экологическим, противопожарным и эксплуатационным требованиям, включая содержание жильцами домашних животных;
принятие мер для ликвидации недостатков, порчи и случаев нарушения использования общедомового имущества;
формирование инициатив и рационализация по поддержанию порядка и сохранности имущества и объектов общедомового пользования;
проводить разъяснительную работу с жильцами в вопросах их прав и обязанностей по соблюдению правил пользования жилых и нежилых помещений, включая общедомовое имущество;
предоставлять контактную информацию об эксплуатационных учреждениях, куда жильцы могут обращаться при аварийных или чрезвычайных ситуациях;
хранение ключей от запасных входов и помещений служебного и технического характера, электрощитов, пусковых устройств;
контроль над проведением ремонтных работ;
содействие органами пожарного контроля для сохранения противопожарной защиты дома;
содействие органам социальной защиты в предоставлении помощи малоимущим гражданам;
сотрудничество со здравоохранительными органами при проведении профилактических и противоэпидемиологических мероприятий;
содействие органам внутренних дел для сохранения общественного порядка и исключения насилия среди жильцов;
ведение и хранение паспорта многоквартирного дома, протоколов общих собраний жильцов, их обращений, а также составление техосмотров общедомового имущества;
предоставление отчетов о проделанной в течение года работе.

Старший по дому отчитывается перед общим собранием или советом жильцов, в зависимости от того, кем был выбран. Соответственно по решению данного органа полномочия управдома могут быть продлены или прекращены досрочно.

Права старшего по дому

Помимо обязанностей, старший по дому имеет и определенные права:

получение необходимой информации в управляющей компании, ТСЖ, ЖСК, направление в данные структуры требований по устранению нарушений;
внесение предложений по улучшению условий эксплуатации и содержания имущества, а также по его ремонту;
контроль над использованием финансов, направленных на содержание и ремонт общедомового имущества;
содействие жильцам по оплате коммунальных и жилищных услуг;
направление в управляющую компанию или иную структуру предложений о необходимости проведения капитального ремонта общедомового имущества;
оценка качества произведенных ремонтных работ, участие в составлении акта приема;
принятие мер по воздействию на квартиросъемщиков и жильцов, нарушающих правила пользования жилыми и нежилыми помещениями;
подача инициативы для проведения общего собрания жильцов.

Также старший по дому может быть избран членом районного домового комитета. В этом случае его полномочия предусматривают защиту общих интересов жильцов многоквартирных объектов.

Зарплата у старшего по дому есть?

При отсутствии государственного регулирования трудовых обязанностей старшего по дому вопрос о заработной плате остается открытым. Никаких начислений со стороны государственных учреждений не предусматривается.

Аналогично нет положений и о поощрениях со стороны совета жильцов многоквартирного дома. В некоторых случаях общее собрание привлекает управляющую компанию к выдаче заработной платы с включением соответствующих сборов в счет коммунальных услуг жильцов. Однако подобный подход считается некорректным. Если управляющая компания получает от жильцов деньги на зарплату старшего по дому - она должна заплатить с них налог на доход. После этого удерживается и налог с зарплаты сотрудника, включая страховые сборы.

В данном контексте привлечение управляющей компании становится затратным и отчасти неправомерным. Законным поощрением деятельности старшего по дому считаются следующие варианты:

предоставление скидок на коммунальные платежи;
самостоятельный сбор средств среди жильцов и их предоставление совету многоквартирного дома с последующим распределением между должностными лицами.

Размер вознаграждения может фиксироваться локальными правовыми актами, однако общего законодательного регулирования не имеет. С учетом прав и обязанностей старшего по дому его работа считается ненормированной и может составлять как несколько минут в неделю, так и несколько часов в день.

С учетом данного аспекта оценить работу старшего по дому достаточно трудно. В некоторых случаях зарплату рассчитывают по количеству жильцов или квартир, в других - по площади помещений или по затраченному времени.

Вне зависимости от способа начисления, размер заработной платы определяется общим решением жильцов . Старший по дому не может требовать прибавки или премию - подобные заявления неправомерны.

Назначение и переизбрание

Избрание старшего по дому производится на общем собрании жильцов. Введение подобной должности требует участия двух третей всех собственников квартир, в ином случае в голосовании нет необходимости. Арендаторы в назначении и избрании управдома не участвуют.

Старшим по дому может стать только собственник одной из квартир. Для избрания он должен получить больше половины голосов. Допускается проведение заочного избрания, если некоторые жильцы не могут присутствовать на общем собрании.

Инициировать введение должности управдома также может только собственник одной из квартир. При достаточной поддержке проводится голосование, ход которого должен быть зафиксирован в протоколе общего собрания.

Избрание старшего по дому может проводиться как на очередном, так и на внеочередном собрании жильцов. В аналогичном порядке производится и переизбрание - процедура сохраняет тот же порядок действий и условия.

В ходе переизбрания полномочия управдома могут быть продлены на новый период или прекращены досрочно. Срок их действия также определяется собранием жильцов. При отсутствии старшего по дому часть его обязанностей выполняет председатель совета.

Полезная статья? Тогда не забудьте подписаться на наш канал, здесь еще много интересной информации!

Занимается эксплуатацией зданий и сооружений, используя недвижимость в интересах собственника.

Управляющий недвижимостью — это специалист, который занимается эксплуатацией зданий и сооружений с целью эффективного использования недвижимости в интересах собственника. Кстати, в 2021 году центр профориентации ПрофГид разработал точный тест на профориентацию. Он сам расскажет вам, какие профессии вам подходят, даст заключение о вашем типе личности и интеллекте.

Краткое описание

Управление недвижимостью включает в себя целый комплекс мер, начиная с формирования стратегии эксплуатации объекта с разработкой бюджета до контроля за техникой безопасности и охраной труда персонала. В ходе работы управляющий недвижимостью тесно контактирует с собственниками объекта, арендаторами, подрядчиками, коммунальными службами, контролирующими органами. В задачи управляющего входит также организация работы технических служб для поддержания в рабочем состоянии зданий, их своевременного ремонта и сервисного обслуживания.

Многие ошибочно предполагают, что специалисты по управлению недвижимостью – это те же риелторы. Но это абсолютно не так. Управляющий недвижимостью — это универсальный специалист: он и экономист, и юрист, и архитектор, и эколог, и оценщик, и строитель в одном лице.

Комплекс профессиональных обязанностей управляющего недвижимостью может отличаться в зависимости от категории объекта. Существует уровневая классификация по объектам недвижимости:

федеральная недвижимость;
недвижимость субъектов РФ;
муниципальная недвижимость;
недвижимость предприятий;
отдельные объекты недвижимости.

По видам недвижимость классифицируется следующим образом:

земельные ресурсы;
лесной фонд;
жилищная недвижимость;
нежилая недвижимость.

По назначению объекты недвижимости бывают двух видов:

операционная недвижимость, которая используется для ведения бизнеса;
инвестиционная недвижимость, используемая только с целью получения прибыли.

Для успешной работы управляющий недвижимостью должен быть компетентным в вопросах финансово-хозяйственной и фондовой деятельности, владеть приемами инженерно-технической и экономической экспертизы объектов, а также современными методами управления недвижимостью.

Управлять недвижимостью можно разными способами, передавая её:

в аренду;
в доверительное управление;
в хозяйственное ведение;
в оперативное управление.

Главными целями управления объектами недвижимости являются получение максимального дохода от его эксплуатации и увеличение стоимости объекта.

Особенности профессии

Деятельность управляющего недвижимостью осуществляется в трех аспектах:

правовом, суть которого в максимально рациональном использовании и распределении прав на недвижимость;
экономическом, который заключается в эффективном управлении доходами и расходами в ходе эксплуатации недвижимости;
техническом — постоянном поддержании объекта управления в работоспособном состоянии.

В зависимости от категории и уровня объекта недвижимости, профессиональные задачи управляющего могут быть очень разными.

Функциональные обязанности управляющего недвижимостью на любом уровне начинаются с:

проведения всесторонней экспертизы инвестиционных решений;
комплексного анализа состояния объекта недвижимости и разработки стратегии по управлению им;
разработки экономически обоснованного технического задания;
проектирования и организации производственных систем;
разработки и внедрения стандартов управления и эксплуатации объекта недвижимости;
разработки и контроля исполнения бюджета по эксплуатации объекта недвижимости;
проведения технико-эксплуатационного исследования объекта и его приемки;
оценки условий эксплуатации и обслуживания недвижимости.

Перед непосредственной сдачей в аренду объекта недвижимости управляющий:

Читайте также: