Какие должности необходимы для нормального функционирования организации

Опубликовано: 12.03.2025

Персонал – это лица, которые включены в трудовые отношения в рамках конкретного юридического субъекта. Это личный состав предприятия, в который входят наемные сотрудники, собственники и совладельцы.

Основные признаки персонала

Перед квалификацией нужно понять, кто именно относится к персоналу. Персонал характеризуется этими признаками:

Вовлеченность в трудовые отношения. Последние должны быть закреплены документально. В частности, должно быть оформлено трудовое соглашение.
Характеристики, на базе которых осуществляется деятельность. К примеру, это может быть квалификация, специальность, образование, наличие опыта.
Наличие цели деятельности. Цели работы специалиста должны соотноситься с целями деятельности предприятия.

Управление персоналом отличается такими особенностями, как:

Интеграция в общую управленческую структуру.
Соответствие имеющейся корпоративной культуре.
Наличие планирования должностных мест, подготовки сотрудников.
Учет профессиональных качеств и оценка деятельности сотрудников.
Централизация управленческих процессов.

Сотрудники, никак не оформленные на предприятии, не будут являться персоналом.

Нарушение трудового законодательства заключается в действиях или бездействии должностных лиц организации, нарушающих нормы Трудового кодекса, других нормативных актов, что повлекло нарушение прав работников. При нарушениях трудового законодательства действуют все виды ответственности: дисциплинарная, материальная, гражданско-правовая, административная и уголовная.
Посмотреть характеристику видов ответственности

Нормативное обоснование

Категории персонала регулируются «Инструкцией численности рабочих на предприятиях» №17-10-0370, утвержденной Госкомстатом 17 сентября 1987 года. Ключевым документом также является Классификатор профессий №367, утвержденный Постановлением Госстандарта от 26 января 1994 года. Минздравсоцразвитием было издано несколько приказов, которые утверждают квалификационные категории:

Приказ №525 от 6 августа 2007 года. Устанавливает критерии отнесения представителей персонала к той или иной квалификационной группе.
Приказ №248н от 29 мая 2008 года. Устанавливает квалификационные уровни работников.
Приказ №247н от 29 мая 2008 года. Также устанавливает квалификационные уровни, но уже относительно руководителей и специалистов.

В нормативных актах выделены эти группы персонала:

Должности рабочих и служащих, для работы на которых не нужно профессионального образования.
Должности, для устройства на которые нужно начальное или среднее образование.
Руководящие должности, для которых нужно начальное профессиональное образование.
Специальности, для которых нужно высшее образование (квалификация «бакалавр»).
Должности, для устройства на которые нужно иметь высшее образование по квалификации «дипломированный специалист» или «магистр».

Необходимость в образовании определяется в зависимости от специфики деятельности. Сложная интеллектуальная работа предполагает наличие соответствующих знаний и навыков. Для исполнения простой работы достаточно начального образования.

Основные категории персонала

Персонал – это совокупность сотрудников различных специализаций, входящих в штатный состав. Подразделяется он на две основных категории: производственный и непроизводственный. Производственный персонал занимается трудом, результат которого выражен в материальной форме. К примеру, это могут быть лица, работающие над созданием автомобилей, строительством зданий. Рассмотрим составляющие первой категории:

Рабочие. Деятельность их носит в основном физический характер. Эти сотрудники специализируются на выпуске товара или на обслуживании производства. К примеру, это могут быть строители, повара. Рабочие подразделяются еще на две категории. Это основной персонал, занятый на главных производственных цехах. Это также вспомогательный персонал. Его представители работают в заготовительных или обслуживающих цехах.
Служащие. Деятельность их носит в основном умственный характер. Итог их работы – это выявление управленческих проблем, формирование новых информационных потоков, принятие различных решений в сфере управления. Примером этой категории могут являться бухгалтеры, юристы, менеджеры. Служащие подразделяются еще на три категории. Это руководители самого предприятия или его подразделений. В эту группу входят также заместители руководителей. Это специалисты: инженеры, экономисты, бухгалтеры. Третья группа – это сами служащие (младший технический персонал, учетчики и делопроизводители).

Вторая категория – это непроизводственный персонал. Под ним понимаются сотрудники, занятые на непромышленных хозяйствах. То есть итогом их труда не является создание чего-то материального. Примером непроизводственного персонала являются работники ЖКХ, столовых, поликлиник.

Категории руководителей

Руководители производства подразделяются на эти категории:

Линейные. Эти руководители принимают решения, касающиеся всех функциональных направлений деятельности. Примеры: генеральный директор, руководитель технического обслуживания, начальник цеха.
Нелинейные. Это функциональные руководители, исполняющие конкретные управленческие функции. Примеры: финансовый директор, управленец, отвечающий за персонал.

Руководители подразделяются по уровням управления:

Низовое звено. К примеру, мастер.
Среднее звено. Начальники отдела и цеха.
Высшее звено. Директор или его заместитель.

Классификация персонала предприятия

Персонал подразделяется на категории в зависимости от конкретных признаков. Рассмотрим их подробнее:

Имущественные отношения. Есть собственники (учредители) юридического субъекта. Они владеют долей предприятия, извлекают прибыль от его деятельности. Есть также наемные сотрудники.
Степень вовлечения в производственную деятельность. Производственный персонал вовлечен в деятельность напрямую, непроизводственный – опосредованно.
Место основной службы. Работники могут как состоять в штате предприятия, так и не состоять в нем.

Одни сотрудники отличаются от других по специфике своей деятельности, особенностям трудовых взаимоотношений с предприятиями.

Дополнительная классификация

Рассмотрим дополнительные категории для разделения персонала на группы:

Формы производственной деятельности (к примеру, строительство здания или создание скважин).
Тарифные разряды (от одного до восьми).
Классы квалификации (от одного до трех).
Модели оплаты работы (к примеру, классическая, сдельная, премиальная).
Уровень механизации деятельности (ручная или автоматизированная работа).
Производственные направления (старший, помощник старшего).

Классификации также поддаются должности:

Должности: управленец или специалист.
Должность: старший и младший.
Уровень квалификации (1-3-класс).

К СВЕДЕНИЮ! В России существует главный Классификатор профессий.

В зависимости от чего должность относится к той или иной категории

Существуют следующие характеристики, влияющие на отношение должности к той или иной категории:

Уровень образования.
Уровень квалификации.
Наличие профессионального опыта.
Трудовое оформление (к примеру, лицо может работать по совместительству).
Специфика деятельности (физическая или интеллектуальная).
Наличие подчиненных.
Место работы.

Как правило, персонал поддается четкой квалификации. Структурный состав сотрудников определяется в зависимости от особенностей конкретного мероприятия.

Профессии, связанные с управлением и организацией бизнеса, представлены в большом количестве. Это менеджер (стартап-менеджер, менеджер по рекламе, управлению персоналом), предприниматель, бизнес-аналитик, консультант, директор. Главное – пройти обучение и развить необходимые навыки, для того чтобы преуспеть в выбранном деле.

Ваши навыки

Необходимо определиться с тем, что вы умеете.

К главным навыкам управленца относятся следующие:

Лидерские качества. Они сочетаются с уважением к другим, с умением вызывать доверие в коллективе, со способностью мотивировать и вдохновлять. Тип лидерства определяется особенностями той или иной компании.
Стратегическое, глобальное мышление. Предполагает дальновидность.
Технические, технологические навыки. Предполагают осведомленность в области, которая находится в компетенции управленца (информационные технологии, финансы, право).
Умение создавать и развивать взаимоотношения в коллективе, формировать крепкие команды. Управленец должен грамотно собрать людей, возглавить коллектив для слаженной и эффективной работы.
Коммуникационные навыки, умение эффектно себя презентовать, убеждать. Для того чтобы работать в разных аудиториях и командах, среди которых встречаются скептически настроенные.
Управление переменами. Представляет собой готовность управленца к глобальным переменам, а также способность жить в переходном, изменчивом состоянии. Профессионал должен быть настроен на непрерывные усовершенствования – это обеспечивает положительные сдвиги и рост компании.

Оцените навыки и решите, куда двигаться дальше.

Управленцы могут найти много сфер для применения навыков. Они могут с нуля открывать бизнес, оптимизировать и улучшать работающие структуры, моделировать бизнес-процессы микропредприятий.

Также управленцы могут выстраивать взаимовыгодные отношения с госорганами, инвесторами, финансовыми компаниями, общественными некоммерческими организациями.

Направление деятельности

Выпускники могут трудоустроиться в любую компанию – ее организационно-правовая форма непринципиальна.

Есть и иной вариант направления – устроиться на работу в муниципальные или госорганы.

Немало выпускников принимают решение создать собственный бизнес, открыть личную компанию. Они становятся малыми, средними, а в дальнейшем – крупными предпринимателями.

Бизнес будет прибыльным только в том случае, если предприниматель выбрал направление, которое ему нравится. А прибыльный бизнес в России в основном базируется на удовлетворении главных человеческих потребностей.

Возможные профессии

Высокооплачиваемых и востребованных профессий, связанных с управлением, много.

Перечислим самые интересные варианты:

Бизнес-аналитик, специалист по бизнес-процессам

Бизнес-аналитик должен разбираться в системном анализе, в построении бизнес-моделей. Задачи специалиста – принимать стратегические решения для увеличения прибыли.

Профессиональный бизнес-аналитик должен:

разбираться в специфике бизнес-моделей, во внутреннем устройстве компании;
разрабатывать стратегии развития бизнес-модели в соответствии с мировыми стандартами;
анализировать экономику бизнеса и влияющие на прибыль факторы;
уметь влиять на соотношение спроса и предложения;
разбираться в инструментах капитализации;
оптимизировать бизнес-процессы, автоматизировать их, определять возможности для дальнейшего развития и оптимизации.

Работа бизнес-консультанта направлена на анализ состояния бизнеса, выявление проблем, которые предотвращают развитие компании, а также установление возможностей для роста.

понятным и простым языком донести важную информацию до владельца бизнеса, руководителя компании;
сформировать у управляющих сотрудников целостное понимание сложившейся ситуации, чтобы они выполняли решения, которые делают бизнес компании прибыльным.

Алгоритм действий бизнес-консультанта:

проанализировать текущую обстановку;
выявить проблему;
предложить решение проблемы;
опционально – оказать сопровождение проекта до его выполнения.

первичное исследование, изучение деятельности компании;
описание бизнес-процессов;
создание ТЗ, регламентов, инструкций, сопроводительных документов;
сопровождение проекта;
организация бизнес-тренингов;
индивидуальное консультирование участников тренингов.

Бизнес-консультант может быть штатным (директор по бизнес-процессам, по развитию) или внешним, оказывающим консультационные услуги сторонним владельцам бизнеса и руководителям.

Это руководитель высшего звена, который несет ответственность за всю компанию или за отдельное направление деятельности.

планирование деятельности;
постановка целей и задач;
организация работы;
распределение функций и обязанностей среди подчиненных;
контроль выполнения работы;
мотивирование подчиненных на достижение лучших результатов.

На менеджера возлагаются организаторские обязанности. Он должен обеспечить контроль подразделения, отдела.

Профессия менеджера имеет много специализаций – например, менеджер по работе с клиентами, по рекламе, по работе с персоналом, менеджер-руководитель.

умение общаться, эффективно взаимодействовать и работать с людьми;
грамотная устная и письменная речь;
способность быстро принимать важные решения;
умение эффективно управлять финансами, информацией, ресурсами, персоналом.

Предприниматель – человек, который ведет коммерческую или иную деятельность, намереваясь получить прибыль. Он может торговать продукцией, оказывать посреднические и другие услуги, самостоятельно производить и продавать товары.

Предприниматель – физическое или юридическое лицо. Он ведет деятельность от своего имени, пользуясь личными или кредитными денежными средствами.

Это руководитель нового направления в бизнесе, которое начинается с нуля, или предприниматель, открывающий бизнес (в одиночку или с партнерами). Стартап-менеджер разрабатывает технологии, направления, проекты для оптимизации деятельности компании или отдельной ее сферы (или же внедряет в работу компании готовые проекты, технологии).

Обязанность стартап-менеджера – оптимизировать бизнес для получения результатов, привлечь дополнительный капитал.

Skillbox.ru

Skillbox.ru – онлайн-университет самых востребованных на рынке профессий.

Он предлагает много курсов и образовательных программ в сфере управления – например:

Фото с сайта www.segodnya.ua

За последнее время в справочниках должностей служащих (ЕКСД), а также работ и профессий рабочих (ЕТКС) появилось немало новых специальностей — об этом рассказала Елена Гадлевская, юрист-лицензиат, магистр юридических наук.

— Этими справочниками нужно пользоваться при составлении штатного расписания, поэтому важно знать, какие профессии и должности появились в последние годы.

Елена Гадлевская, юрист-лицензиат, магистр юридических наук
Елена Гадлевская
Юрист-лицензиат, магистр юридических наук

К примеру, в ЕКСД и ЕТКС включены:

В сфере аудиторской деятельности — ассистент аудитора, аудитор
В сфере госрегистрации недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним — регистратор недвижимости
В сфере инвестиционной деятельности — специалист по инвестициям
В сфере лицензирования — специалист по лицензированию
В сфере идеологической работы — заместитель руководителя организации по идеологической работе
В сфере таможенного оформления — специалист по таможенному декларированию
В сфере учета нуждающихся в улучшении жилищных условий — инспектор по учету и распределению жилой площади
В сфере архивного дела и делопроизводства — заведующий архивохранилищем, археограф, архивист, главный хранитель фондов, палеограф, хранитель фондов
В сфере процедур закупок — специалист по организации закупок
В сфере рынка ценных бумаг — специалист по ценным бумагам, специалист по брокерской деятельности, специалист по дилерской деятельности
В сфере охотничьего хозяйства — охотовед
В сфере управления общим имуществом совместного домовладения — управляющий недвижимым имуществом совместного домовладения
В сфере лотерейной деятельности — распространитель билетов

Рассмотрим некоторые должности более подробно.

Менеджмент

Выпуск 1 ЕКСД «Должности служащих для всех видов деятельности» дополнен должностью «Руководитель проекта». Она сходна с должностью менеджера, но обязанность менеджера — это эффективное управление коммерческой деятельностью в целом либо ее определенными направлениями (планирование производства, маркетинг, организация сбыта, внешнеэкономическая деятельность, обеспечение качества продукции и др.).

Фото с сайта pm.hse.ru

Обязанность по управлению всеми аспектами определенного проекта не вписывалась в рамки соответствующих квалификационных характеристик выпуска 1 ЕКСД (менеджер, менеджер по внешнеэкономическим связям, менеджер по качеству и др.). Но т.к. проектная работа сегодня встречается все чаще, поэтому появилась необходимость появления должности руководителя проекта.

Информационные технологии

Учитывая разнообразие новых должностей в сфере информационных технологий, при выборе должности для конкретного работника можно столкнуться с некоторыми сложностями правильного выбора. Поэтому необходимо попытаться разграничить эти должности, обобщенно обозначив круг обязанностей каждой из них:

Менеджер по информационным технологиям — руководство внедрением в деятельность организации автоматизированных систем и программных средств
Администратор баз данных — обеспечение функционирования баз данных, актуальности содержащейся в них информации, управление доступом к базам данных
Администратор сервера (Web-, файл-, почтового и др.) — разработка сервера, поддержание его в рабочем состоянии, размещение на нем информации
Администратор сетей (администратор системный) — обеспечение функционирования компьютерной сети организации, управление доступом к сетевым ресурсам
Инженер-системотехник — проектирование и внедрение вычислительной техники и информационных систем
Программист системный — установка и настройка программного обеспечения. Должность программиста системного следует отличать от должности инженера-программиста (программиста): обязанность последнего — разработка программ
Бизнес-аналитик — разработка плановых и программных документов по автоматизации деятельности организаций, предпроектные работы и формирование требований к необходимым для автоматизации информационным системам
Системный аналитик — разработка плановых и программных документов по автоматизации деятельности организаций, построение моделей процессов автоматизации, разработка технических заданий на проектирование информационных систем, регламентов их эксплуатации
Системный архитектор — разработка моделей построения автоматизированных систем, систем программного обеспечения в соответствии со структурой организации, разработка проектной и технической документации программного обеспечения
Специалист по сопровождению программного обеспечения — установка и настройка программного обеспечения, обучение пользователей работе с программами
Специалист по тестированию программного обеспечения — контроль качества программного продукта (выявление ошибок функционирования и их причин, составление тест-планов, разработка тестовых процедур, процедур обеспечения качества программного обеспечения и др.)
Тестировщик программного обеспечения — непосредственное тестирование ПО
Технический писатель — разработка и обновление инструкций по эксплуатации и другой пользовательской документации и программным продуктам
Специалист по компьютерной графике — разработка дизайна web-сайтов, интерфейсов программного обеспечения
Специалист по поисковому продвижению web-сайта — продвижение web-сайта в Интернете
Редактор интернет-ресурса — оптимизация, продвижение и информационное наполнение интернет-ресурса (сайта). Должность используется в организациях периодической печати, другие организации для должностей с аналогичным функционалом применяют такие наименования, как администратор сервера, специалист по поисковому продвижению web-сайта

Реклама и продвижение

В последнее время в штате многих компаний появились специалисты, занимающиеся продвижением продукции и услуг на рынок, или специальные структурные подразделения. Поэтому в выпуск 1 ЕКСД были включены такие должности, как:

Начальник отдела маркетинга
Специалист по рекламной коммуникации
Специалист по связям с общественностью

Кроме того, в Общие положения ЕКСД также включены специальные требования к руководителям и специалистам маркетинговых служб.

Сотрудничество и досуг

Развитие разных форм сотрудничества между организациями, в т.ч. международными (церемонии, презентации, переговоры, торжественные приемы и др.) помогло появлению в выпуске 1 ЕКСД должности «Ассистент по обеспечению делового протокола», обязанность которого — организация официальных мероприятий.

В выпуск 30 ЕКСД «Должности служащих, занятых в культуре и искусстве» включена должность «Ведущий дискотеки (руководитель музыкальной части дискотеки)», которая выделена из «Распорядитель танцевального вечера, ведущий дискотеки, руководитель музыкальной части дискотеки».

Обязанности ведущего дискотеки — присутствие на танцевальном мероприятии и его музыкальное сопровождение. В свою очередь распорядитель танцевального вечера может проводить лишь организацию мероприятия, в т.ч. через поручения ведущему дискотеки, без присутствия на нем.

Фото с сайта freesmi.by

Розничная торговля

В выпуск 51 ЕТКС включены:

Кассир торгового зала — обслуживает и рассчитывает покупателей в торговом зале при помощи кассового аппарата
Контролер-кассир (контролер) — обеспечивает надлежащий ассортимент товаров в торговом зале, их сохранность, исправность кассового оборудования. В обязанности также входит консультация покупателей и расчет с ними. Без работ на кассовом оборудовании профессия называется «Контролер»
Продавец — обслуживает покупателей (упаковка товара, заполнение гарантийных талонов и др.) и рассчитывает их при помощи кассового оборудования
Продавец-консультант — консультирует и обслуживает покупателей, проводит мероприятия по продвижению, сбыту товаров, в т.ч. и при работе с клиентами

Строительство

Многообразие ассортимента напольных покрытий обусловило включение в выпуск 3 ЕТКС профессии «Укладчик напольных покрытий».

Увеличение спроса на такие работы, как установка окон, дверей, остекление балконов, изготовление и сборка других подобных конструкций, повлекло возникновение такой профессии, как «Слесарь-сборщик строительных конструкций».

Атомная энергетика

Выпуск 3 ЕКСД «Должности служащих, занятых в электроэнергетике» дополнен разделом «Должности служащих, занятых в атомной энергетике».

Выпуск 29 ЕКСД «Должности служащих, занятых в научно-исследовательских учреждениях, конструкторских, технологических, проектных и изыскательских организациях» дополнен разделом «Должности руководящих и других работников, занятых эксплуатацией и обслуживанием исследовательских ядерных установок».

В следующем материале мы расскажем о том, как поменялись требования к квалификации уже существующих должностей и профессий, и какие из них унифицированы или исключены из справочников ЕКСД и ЕТКС.

В большинстве случаев наименование должности формируется на основании профессиональной деятельности, которую не всегда возможно сформулировать в одном слове.

8 (800) 700 95 53

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Именно поэтому возникают длинные названия должностей с целью конкретизации трудовой функции либо наименования, которые под престижным названием маскируют простые обязанности. А формирование названий должностей определено законом. В нем установлены и требования к наименованиям, и возможные варианты.

Какие специальности должны быть?

Для того чтобы определится с должностями, которые, согласно трудовой деятельности организации, должны фигурировать в расписании штата, нужно полагаться на обязательность акта: если предприятие числится как государственное, в таком случае необходим строгий контроль за штатным расписанием и указание всех потенциальных вакансий на предприятии, и равным образом обозначение общего числа должностей, занятых тружениками.
В штатные единицы расписания могут входить должность юриста, контрактного управляющего, охранника, электрика, бригадира и многие другие специальности.

Дополнительная информация

При введении должностей нужно учитывать эти моменты:

Если система оплаты является тарифной, присутствуют разряды, название вакансии, на основании статьи 143 ТК, устанавливается в соответствии с Квалификационными справочниками.
В аттестационном листе, если осуществляется аттестация, должен быть прописан код профессии. Соответствующее положение содержится в статье 18 ФЗ №426 от 28 декабря 2013 года.

Во всех прочих обстоятельствах использование профессиональных стандартов носит необязательный характер.

Категории и виды согласно классификатору

Обратимся к Федеральному закону №79, который классифицирует и регулирует категории и группы должностей в гражданской службе РФ.

Главные группы рабочих должностей в штатном расписании:

высшие;
главные;
ведущие;
старшие;
младшие.

Руководители – они занимают высшие позиции в организации и осуществляют деятельность по управлению всеми ресурсами предприятия, в том числе и персоналом. Эта категория делится на 3 группы: высшие, главные и ведущие руководители.
Помощники – эти сотрудники по-иному именуются как советники. Они отвечают за поддержку вышестоящих лиц, проще говоря, выполняют их приказы и берут на себя полную ответственность, занимая на время должность руководителя при необходимости.
Специалисты – занимаются профессиональной деятельностью в рамках конкретных задач, поставленных руководством. Эта категория делится на 4 группы: высшие, главные, ведущие и старшие специалисты.
Обеспечивающие специалисты – типизируются на обеспечении деятельности предприятия, их область работы обширна и включает в себя следующие пункты: хозяйственное дело, документационное, организационное, финансово-экономическое и информационное.
Эта категория разделяется на 4 группы: главные, ведущие, старшие и младшие обеспечивающие специалисты.

Ниже представлен образец штатного расписания с указанием штатных единиц:

Какие должности вписываются в расписание?

Если это государственное предприятие, принципиален строгий контроль над штатным расписанием. В нем должны фигурировать все потенциальные должности. Также нужно зафиксировать общее количество мест, которые заняты. В штатные единицы включаются следующие должности: руководитель, юрист, охранник и прочее.

Категории должностей на основании классификатора

Не существует единого классификатора должностей. Все зависит от того, государственный это субъект или же коммерческий. Рассмотрим на примере государственного. Есть ФЗ №79 «О государственной службе» от 27 июля 2004 года, в котором должности разделены на разные категории: от высших до младших. Рассмотрим все категории подробнее:

Руководители. Работают на высших позициях в компании. Управляют всеми ресурсами. Руководители также подразделяются на категории: от высших до ведущих.
Помощники. Работают в непосредственной связке с руководителем. Они берут на себя часть функций управленца. Выполняют приказы руководителя. В эту категорию также входят советники управленца.
Специалисты. Это профессионалы в определенной сфере, которые выполняют конкретные задачи, определяемые руководителем.
Обеспечивающие работники. Специализируются на обеспечении работы предприятия. Могут работать по следующим направлениям: хозяйство, документы, организация.

В эти четыре категории входят практически все сотрудники, нужные для обеспечения работы фирмы.

Как правильно подобрать название для вписания?

Если осуществление трудовой деятельности определенными сотрудниками связано с предоставлением льгот и компенсаций, тогда наименование должности должно обязательно коррелировать со статьей 57 ТК РФ, то есть быть выбрано с помощью квалификационных справочников или соответствующих положений профессиональных стандартов, утвержденных Правительством нашего государства.

на профессиональные стандарты;

Нормативная база

Штатное расписание является одним из локальных актов, создаваемых с целью упорядочения организационной структуры компании и закрепления размера вознаграждений.

В оговоренном документе прописываются:

наименования всех должностей от руководящего состава до рядовых сотрудников;
численность штатных единиц по каждой вакансии;
размер оплаты труда от оклада или часовой тарифной ставки до надбавок в процентном соотношении.

Как правило, при определении оклада проблем не возникает, в связи с тем, что для данного вида вознаграждения за труд установлено единое правило, закрепленное в ст.133 ТК РФ. Общая заработная плата должна быть не ниже МРОТ, который формируется с учетом стоимости продовольственной корзины и годового уровня инфляции и устанавливается на федеральном уровне.

Трудовой кодекс РФ

То есть работодателю достаточно руководствоваться ст.133 ТК РФ и собственными финансовыми возможностями при установлении размеров вознаграждений. А вот с выбором наименование должностей сложнее, так как отраслей, да и наименований вакансий достаточно много, не говоря уже о законодательных нормах, закрепленных в ЕТКС и главе 31 ТК РФ, регулирующих соблюдение профстандартов.

Коды професии – что это такое, для чего применяется?

Классификатор должностей является каталогом всех профессии, связанных с деятельностью предприятия, для удобства в нем указываются коды, употребляемые и в штатном расписании.

Код и категория являются структурными указаниями на подчиненность. Допустим, главный отдел имеет нумерацию 03, в таком случае сотрудники, которые находятся в подчинении у него, будут отображаться как 03.01, 03.02 и так далее. Категоризация также добавляет соответствующие цифры к общему коду, если происходит последующее деление.

Учреждения, занимающиеся государственной деятельностью априори обязаны иметь данный справочник, к остальным же организациям не предъявляется таких требований.

Порядок введения

Катализатором подобных действий служит увеличение численности работников в компании или оптимизация действующих процессов.
Эту работу в праве взять на себя начальники, сотрудники кадровой и юридической службы и бухгалтерии, к тому же стоит не забывать, что подобной работой могут заниматься и обычные служащие при наличии доверенности, оформленной в письменной форме.

Для введения новой должности, в первую очередь, издается, заверенный подписью руководителя, приказ о внесении изменений в штатное расписание. В нем указывается:
дата и место утверждения;
лицо, которое занимается исполнением приказа;
и основания внесения корректировок, это может быть из-за улучшения структуры организации, реорганизации подразделении, оптимизации управленческой работы и т.д.
А уже после этого изменяется содержание граф штатного расписания и вносится новая должность согласно общему порядку.

Особенности использования названий должностей в штатном расписании

Учитывая, что по состоянию на 2021 год на законодательном уровне не разработано единых правил по формированию наименований должностей, а нормы профстандартов должны соблюдаться только при наличии определенных условий труда и в государственных структурах, во многих компаниях названия должностей подбирают исходя из собственных правил.

Они заключаются в следующем:

престижное название с целью повышения мотивации;
длинное наименование с целью конкретизации вмененных обязанностей;
произвольное название в угоду моде и западным тенденциям.

К примеру, в настоящий момент достаточно распространенной и престижной является должность менеджера. Под ней можно завуалировать менее звучные профессии, допустим, ту же уборщицу, которая став менеджером клининговой службы мыть полы и вытирать пыль не перестанет, зато получит дополнительный повод гордиться своей должностью, а значит, и стимул развиваться.

Или в силу небольшой штатной численности один работник может занимать две должности. К примеру, это может быть заместитель директора – начальник отдела. Таким образом, совмещаются два рабочих места, а соответственно и обязанности в одной штатной инструкции, но с более масштабными полномочиями.

В некоторых компаниях практикуется наименование должности с использованием букв иностранного алфавита. К примеру, используется следующий вариант — IT – менеджер.

Основные принципы выбора

Оговоренные правила не всегда являются верными. Они нарушают и нормы действующего законодательства, и правила формирования наименований должностей в соответствии с соподчиненностью.

Следует руководствоваться такими принципами:

Первый — соответствие названия категории штатной иерархии, которая может быть выбрана произвольно, но с учетом соподчиненности.
Второй — соответствие названия должности выполняемым обязанностям.
Третий — применение норм закона.

Так, В Постановлении Правительства РФ № 225 в п.6 Инструкции по заполнению трудовых книжек сказано, что книга о труде заполняется только на государственном языке, коим на территории РФ является русский.

Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225

Соответственно наименования должностей на английском и иных языках вносить запрещено. Но при трудоустройстве название вакансии указывается обязательно, поэтому нормы закона в случае с IT – менеджером и будут нарушаться.

Порядок действий при переименовании должности в штатном расписании — в нашей статье. Как сделать выписку из штатного расписания? Узнайте тут.

Базовые и производные варианты

Учитывая, что наименований должностей достаточно много, они подразделяются на виды:

базовые;
произвольные.

Базовыми являются наименования, закрепленные в Квалификационных справочниках. А вот произвольными могут быть наименования образованные от базовых либо придуманные самостоятельно.

Естественно, при наличии базового наименования проблем не возникает, коль его основа регламентирована ЕТКС. А вот в связи с применением произвольных наименований могут возникнуть вопросы определения права на досрочное пенсионное обеспечение.

В п.9 Постановления Минтруда РФ № 29 по этому поводу предоставлено разъяснение. Согласно ему производные наименования должностей, которые включают в себя и базовые наименования, могут быть признаны базовыми, и предоставляют право работнику на получение льгот.

Постановление Минтруда РФ от 22 мая 1996 г. N 29

К примеру, профессия аккумуляторщик присутствует в ЕТКС, а вот старший аккумуляторщик нет, при этом характер труда и код вредности соответствует первому наименованию, что автоматически дает право на льготы, установленные законом.

Если же произвольное наименование не содержит в себе базового названия, то претендовать на какие-либо льготы работнику будет сложно. Поэтому при начислении пенсии стаж труда по оговоренной должности будет засчитан в качестве общего и не более.

То есть, если компания занята в общей сфере и на рабочих местах вредные условия отсутствует, можно пользоваться и произвольными наименованиями, если же код вредности, 3.1, название профессии должно иметь хотя бы базовое наименование.

Правила использования отдельных слов

Квалификационный справочник содержит множество наименований должностей, большая часть которых состоит не из одного слова, а из нескольких.

К примеру, водитель погрузчика или зарядчик холодильных аппаратов. То есть законом допускается наименование профессии, состоящей из нескольких слов, содержащих уточнение определенного вида деятельности.

Также законом допускается использование в наименованиях вакансий предлогов, которые выступают в роли связи нескольких слов — к примеру, лаборант по ультразвуковой технике или консервировщик оборудования и металлоизделий, что опять же предполагает весьма широкий спектр различных словосочетаний.

Не установлен законом лимит и на определенное количество слов в наименовании должностей, учитывая, что некоторые отрасли могут иметь достаточно длинные названия, которые будут присутствовать и в вакансиях.

Так, достаточно обширные названия в настоящий момент распространены в сфере государственных структур, где присутствуют следующие должности:

экономист по бухгалтерскому учету и анализу хозяйственной деятельности;
ведущий специалист по договорной и претензионной работе.

То есть ограничений на количество слов и использование предлогов для образования логических словосочетаний в наименованиях должностей на законодательном уровне не установлено, учитывая, что оговоренные аспекты присутствуют в названиях профессий в ЕТКС.

Узнайте, как правильно составить штатное расписание. В чем отличие штатного расписания и штатной расстановки? Смотрите тут.

Следует отметить еще один аспект.

В соответствии с Квалификационным справочником, дополнительные слова к базовым названиям, таким как директор или секретарь, применяются в качестве уточнения полномочий и исполняемых обязанностей.
К примеру, секретарь может заниматься только делопроизводством, а вот секретарь-машинистка будет занята при формировании распорядительной и иной документации.

Соответственно директор будет непосредственно занят руководством компании, а вот исполнительный директор будет иметь полномочия только в одной из определенных сфер.

Процедура изменения: убавление и переименование

Во всех этих процедурах, как и для введения новой позиции, необходимо оформить соответствующий приказ, заверенный подписью главного лица компании.
Если позиция является незанятой, тогда можно обойтись лишь изданием приказа и приступить к выполнению задуманных планов.
Однако, если должность занимает сотрудник – его следует уведомить в обязательном порядке. И уже после получения от него согласия составляется в дополнение к договору труда документ-соглашение. Это обусловлено тем, что название занимаемой вакансии прописывается и в контракте, и в трудовой книжке.
Поэтому порядок действий по убавлению и переименованию вакансии предполагает внесение корректив во все сопутствующие документы.

Образец уведомления сотруднику о переименовании должности:

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору:

Как быть, если какой либо единицы нет в графике – можно ли принять работника?

Взять на работу сотрудника при таких обстоятельствах можно в негосударственную организацию, где порядок всех внутренних процессов регулирует начальство, однако нужно понимать, что если в штатном расписании отсутствуют должности, то это в будущем может несколько усложнить мероприятие по сокращению численности работников.

Помимо этого, в определенных ситуациях это расценивается как нарушение 4 пункта статьи 5.27 КоАП РФ налоговыми органами. И вследствие организации приходится заводить судебное дело, чтобы оспорить незаконные действия сотрудников ФНС.

Вспомогательный персонал какой-либо организации является неотъемлемой и необходимой структурой, обязанности которой будут рассмотрены далее. В структуру всех крупных компаний и предприятий входят не только руководящие работники, осуществляющие постоянное оперативное управление процессами внутри подразделений, но и другие сотрудники. Их обязанности заключаются в поддержке организации за рамками основных технологических моментов.

При этом каждая единица данного персонала имеет свою специальность и определенный нормативными документами перечень обязанностей. Следует постараться получить как можно больше сведений о данном виде персонала, понять, где и какую работу он выполняет, а также рассмотреть несколько примеров из различных трудовых отраслей.

Как понять данное определение?

На сегодняшний день в юридической документации понятию вспомогательный, или технический, персонал есть достаточно четкое и понятное описание. В нем сказано, что под это определение попадают государственные служащие или работники частных компаний, трудовая деятельность которых не влияет на основную работу структуры и не касается принятия решений, принимаемых при административном управлении организацией.

Как правило, их работа подразумевает регулярное проведение материально-технических мероприятий, направленных на улучшение условий функционирования органов управления предприятием, учреждением и другими частными или государственными структурами.

В некоторых случаях вспомогательному персоналу отводится консультативная работа при руководстве предприятия или компании.

Это при том, что его основные функции не включают в себя возможность осуществления стандартизации и занимания должностей, подразумевающих проведение технологических мероприятий с высоким уровнем квалификации.

Чаще всего такое случается, когда компании необходимо сократить свои расходы на содержание слишком большого количества должностей и максимально эффективно распределить их обязанности между другими сотрудниками, у которых есть подобный опыт. Это привело к тому, что многими руководителями для того, чтобы повысить качество выполняемых работ, создаются замкнутые вспомогательные подразделения, укомплектованные из числа рабочих, которые показали наилучший результат на занимаемой ими должности.

Они уже способны самостоятельно контролировать происходящие процессы в том или ином направлении деятельности компании и вносить свои конструктивные дополнения, ориентированные на повышение продуктивности.

Иногда такие подразделения могут получать финансирование из общего бюджета и при этом оставаться независимыми от административного ядра.

В каких отраслях используются вспомогательные структуры

На сегодняшний день практически все отрасли имеют в своем штате вспомогательные подразделения. Они стали частью огромных промышленных предприятий, частных корпораций и фирм с крупным капиталом, военно-промышленных комплексов, и даже в сфере образования они встречаются довольно часто.

Благодаря особенностям своей организации, они дали возможность снять нагрузку с руководящего состава и распределить ее между сотрудниками с меньшим уровнем квалификации.

Часто случается так, что содержать постоянный штат сотрудников для выполнения сезонных или других работ, носящих временный характер, не представляется возможным, и тогда на выручку приходит технический персонал предприятия, который выполняет ту или иную работу после заключения с ним договора.

А когда срок его действия закончится, руководителем организации осуществляется наличный или безналичный расчет.

Примеры структур, в которых данное явление встречается часто

Военно-промышленный комплекс тоже не остается в стороне. Для его обслуживания необходимы достаточно много специалистов с различным уровнем квалификации, в том числе и персонал предприятия для вспомогательных работ. Здесь условия труда требуют особого внимания, поскольку основной поток производства ориентирован на выпуск военного оборудования, а значит, и требования к персоналу будут другими.

Сегодня практически все организации совместно со своими подразделениями решились переходить на обустройство собственных технических структур. Причиной тому послужила их приемлемость в плане экономии средств и максимальное удобство при оперативном управлении. Работающий в них персонал предприятия, как правило, обладает всеми необходимыми навыками и приспособлениями для выполнения задач любой сложности за минимальный промежуток времени.

Будь то учебно-вспомогательный персонал или другой вид аналогичной структуры, можно с уверенностью сказать, что они являются неотъемлемой частью эффективного управления.

Читайте также: