Может ли генеральный директор перевести себя на другую должность

Опубликовано: 14.03.2025

Поскольку трудовое законодательство не определяет порядок перевода гендиректора, на практике это становится проблемой. Возникает множество вопросов. Как документально оформить перевод? Нужно ли инициировать процедуру увольнения гендира для того, чтобы после принять его на другую должность? Или же возможен более простой, но безопасный вариант?

Закон допускает перевод гендиректора на другую должность. И есть два способа, как это можно реализовать: через процедуру перевода или через увольнение с последующим приемом. При этом в обоих сценариях невольно приходится сталкиваться с противоречиями , так как законы не дают четких рекомендаций по некоторым нюансам .

Вариант 1. Перевод

Этот сценарий кажется наиболее логичным, но на практике все не так просто. Возникает ряд вопросов.

1. Как издать приказ?

Обычно приказы о переводе издает сам гендиректор, потому что он, согласно ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ, выполняет роль единоличного исполнительного органа.

Но что делать, если приказ подразумевает перевод самого гендиректора?

2. Чья подпись ставится в дополнительном соглашении к договору и приказе?

Закон не отвечает на этот вопрос. Но обычно право на подпись в этом случае имеют либо новый гендиректор, либо его преемник.

3. Кто издает приказ?

Специфика должности гендиректора заключается в том, что он, будучи руководителем, совмещает в себе две роли — сотрудника по найму и единоличного исполнительного органа. При этом у него нет права выпускать приказ о своем переводе.

В полномочиях общего собрания — решение вопроса только о досрочном прекращении работы гендиректора. Поэтому протокол общего собрания участников не может быть основанием для перевода.

Переводом сотрудников занимается руководитель (ст. 33 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ). Но перевод гендиректора — особый случай. Он подразумевает не только изменение трудовой функции, но и другие особенности работы, иную зарплату. Учредительные документы организации больше не распространяются на деятельность уже вывшего гендиректора.

Стоит отметить, что в законодательстве нет запрета на то, чтобы общее собрание принимало решение о прекращении полномочий единоличного исполнительного органа с его последующим переводом на другую должность в этой же организации. Поэтому подготовкой документов для этой процедуры и назначением на другую должность должен заниматься новый назначенный единоличный исполнительный орган.

4. Кто вносит изменения в трудовой договор с гендиректором?

Ответственность возлагается на нового руководителя либо на лицо по доверенности, выданной экс-директором ранее.

В качестве основания используется решение общего собрания участников общества о прекращении полномочий руководителя, его перевода и назначения новой кандидатуры.

Вариант 2. Увольнение и последующий прием

Оформление перевода гендиректора через его увольнение кажется наиболее предпочтительным. После увольнения его можно принять на другую должность по новому трудовому договору.

Основанием для увольнения может быть:

решение собственника (278 ТК РФ);
соглашение сторон (ст. 78 ТК РФ);
инициатива работника (ст. 80 ТК РФ).

Но в любом случае не обойтись без решения собственника или соответствующего уполномоченного органа — оно закрепляется протоколом. Решение нужно как основание для выпуска приказа об увольнении. После этого запись об увольнении вносится в трудовую книжку и в личную карточку сотрудника.

Есть несколько оснований, по которым прекращается трудовой договор с гендиректором:

общие (ст. 77, 81 и 83 ТК РФ);
специальные (п. 4, 9 и 10 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
дополнительные (ст. 278 ТК РФ).

На чье имя гендиректор пишет заявление на увольнение?

О намерении расторгнуть договор досрочно гендиректор письменно ставит в известность работодателя: единственного участника (акционера), председателя совета директоров или общего собрания. Ст. 280 ТК РФ обязывает сделать это не позднее, чем за месяц до даты увольнения.

Разъяснения о том, как оформлять трудовую гендира при увольнении, даются в Письме Роструда от 11.03.2009 № 1143-ТЗ. Но в целом нужно сделать следующее:

не забыть упомянуть основание прекращения договора – п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ;
в графе 4 указать решение собственников (реквизиты протокола общего собрания или решения единственного учредителя), на основании которого увольняется гендиректор;
закрепить запись печатью.

Какие документы оформлять при увольнении гендиректора?

Прежде всего нужно решение собственника или соответствующего уполномоченного органа. Согласно ст. 69 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ, в АО это, как правило, общее собрание акционеров или совет директоров (наблюдательный совет). В ООО — общее собрание участников (ст. 33 Федерального закона от 8.02.1998 № 14-ФЗ).

Принятое решение об увольнении фиксируется протоколом. Если в обществе только один акционер (участник), то для увольнения достаточно его решения.

При наличии решения издается приказ об увольнении. Для этого можно использовать либо форму № Т-8, либо произвольно составленную форму.

В трудовую книжку вносится запись об увольнении со ссылкой на решение собственников, согласно п. 5.1 Инструкции, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69. Нужно указать реквизиты протокола общего собрания или решения единственного учредителя.

Кто и как вносит запись в трудовую?

Разъяснения по этому вопросу даются в Письме Роструда от 11.03.2009 № 1143-ТЗ. Запись делает сотрудник, ответственный за трудовые книжки, или лицо, уполномоченное на это органом, который принимал решение об увольнении.

Если запись вносит уполномоченное лицо, то оно упоминается в принятом решении — например, в протоколе. Под записью дается следующая информация:

должность ответственность;
подпись с расшифровкой;
печать.

С записью об увольнении знакомится руководитель, он ставить под ней свою подпись.

Прием гендиректора на новую должность после процедуры увольнения оформляется согласно общему алгоритму:

с ним заключается новый трудовой договор;
выпускается приказ о приеме на работу;
в трудовую книжку вносится соответствующая запись;
заполняется личная карточка.

Унифицированные формы, которые требуются для оформления процедуры, приводятся в Постановлении Госкомстата от 05.01.2004 № 1.

Ольга Кубах, руководитель группы техподдержки, Контур.Персонал

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

Освобождение директора от полномочий и его перевод на другую должность в пределах компании осуществляется в рамках общий положений трудового законодательства. В статье разберем, как документально оформить перевод директора на другую должность, каковы основания для перевода установлены ТК РФ.

Перевод директора на другую должность: основания по ТК РФ

Положения действующего трудового законодательства позволяют перевести директора организации на другую должность путем увольнения либо путем перевода, который предусматривает предварительное снятие полномочий.

В таблице ниже описаны особенности процедуры перевода директора на другую должность по каждому из описанных оснований:

№ п/п

Директор составляет заявление о досрочном расторжении трудового договора и подает его руководителю (собственнику, учредителю) не менее чем за месяц до планируемого увольнения (перевода). На основании заявления сотрудник отдела кадров составляет приказ о досрочном расторжении трудовых отношений с директором на основании ст. 280 ТК РФ. В установленный срок (на основании даты приказа) сотрудник отдела кадров делает запись в трудовой книжке директора («Уволен в связи с досрочным расторжением договора по ст. 280 ТК РФ…»). На следующий день работодатель издает приказ о приеме уволенного сотрудника на другую должность и заключает с ним трудовой договор с новыми условиями.

Перевод Ст. 72.1 ТК РФ

Директора можно перевести на другую должность в компании в общем порядке – на основании ст. 72.1 ТК РФ. При этом перевод должен быть согласован обоюдно (директором и собственником/главой правления) и оформлен приказом о переводе.

Как перевести директора на другую должность: процедура, документы

Перевод директора на другую должность

Несмотря на то, что перевод директора на другую должность в организации осуществляется в общем порядке, процедура перевода директора имеет свои особенности по сравнению с должностным перемещением рядового сотрудника. В частности, работодателю необходимо документально оформить снятие полномочий с директора, которого планируется перевести на другую должность, а также утверждение новой кандидатуры руководителя.

Подробная инструкция, которая поможет разобраться в особенностях документального оформления процедуры перевода директора на другую должность – ниже.

На первом этапе директор составляет заявление об освобождении от полномочий. В тексте заявления директор указывает желаемую дату прекращения выполнения функций руководителя. При этом официально освободить руководителя от полномочий может только соответствующее решение правления компании. Таким образом, дата прекращения полномочий, указанная в заявления, носит скорее рекомендательный характер.

На основании заявления директора назначается собрание членов правления организации, на котором:

решается вопрос о снятии полномочий с директора;
утверждение новой кандидатуры руководителя.

Решение правления оформляется в письменном виде и подписывается всеми его членами. Текст решения подлежит ознакомлению директором, с которого сняты полномочия, («Ознакомлен», ФИО директора, дата, подпись), а также вновь утвержденным руководителем.

Решение правления является основанием для прекращения полномочий директора, но при этом сохраняет действие трудового договора.

После снятия полномочий сторонам (прежнему директору и собственнику) необходимо внести изменения в ранее заключенный трудовой договор.

При приеме директора на работу, с ним был заключен срочный трудовой договор на основании ст. 275 ТК РФ. Так как полномочия директора сняты и планируется перевод бывшего руководителя на другую должность, срок трудового договора можно изменить (продлить либо установить бессрочный). Также подлежат пересмотру иные существенные условия трудового договора (оклад, условия труда, рабочий график, т.п.).

Согласовав необходимые изменения, стороны заключают дополнительное соглашение к трудовому договору.

На основании решения правления и после снятия полномочий с прежнего директора, организация утверждает нового руководителя, оформляя соответствующий приказ.

Освободив директора от полномочий и изменив условия трудового договора, работодатель переводит сотрудника на другую должность, оформляя перевод приказом.

Приказ может быть составлен в свободной форме либо на бланке Т-5 ⇒ Приказ о переводе Т-5_бланк.

Текст приказа составляется с учетом отражения следующей информации:

наименование организации;
номер, дата приказа об переводе;
ФИО сотрудника, табельный номер (бывший директор);
дата перевода («С «__»____ ___г.»);
прежнее место работы («Генеральный директор»);
новое место работы (должность, структурное подразделение);
оклад и надбавка на новой должности, установленные в соответствие с изменениями в трудовом договоре;
документальное основание для перевода («дополнительное соглашение к трудовому договору №__ от ___г.»);
ФИО, должность руководителя, утверждающего приказ (новый директор).

После подписания новым директором и скрепления приказа печатью организации, документ передается для ознакомления сотруднику, которого переводят на другую должность, Прежний директор должен быть ознакомлен с приказом под роспись («Ознакомлен», ФИО, дата, подпись).

На основании приказа о переводе сотрудник отдела кадров делает в трудовой книжке следующую запись:

«Переведен на должность ____ в соответствие со ст. 72.1 ТК РФ».

В графе «Основание для перевода» работодатель указывает дату и номер приказа о переводе.

Выплаты директору при переводе на другую должность

Так как при переводе на новую должность трудовой договор с бывшим директором, а ныне – рядовым сотрудником не прекращается, выплаты до и после перевода осуществляются в общем порядке согласно действующим нормативными актам компании.

Выходное пособие, компенсация неиспользованного отпуска, прочие суммы, предусмотренные при расторжении трудового договора, в данном случае не выплачиваются.

Сохраняя полномочия директора (до момента перевода и внесения изменений в трудовой договор), руководитель получает зарплату и прочие выплаты по прежним условиям. На основании приказа о переводе сотруднику устанавливается оклад в новом размере, после чего выплаты в его адрес рассчитываются на основании нового оклада.

Перевод сотрудника на должность директора ООО: правовые пробелы

Перевод на должность директора человека, который является действующим сотрудником фирмы, — процедура, реализуемая в юрисдикции двух разных ветвей законодательства — трудового и гражданского. При рассмотрении закрепленных в них правовых норм можно пронаблюдать наличие ряда явных пробелов в нормах права — в части регламентации перевода действующего сотрудника фирмы на должность генерального директора в ООО.
А именно:

1. Срок полномочий директора ООО: если его установление не отнесено к компетенции совета директоров хозяйственного общества, то он не может превышать тот срок, что закреплен в уставе организации.

При этом в уставе нельзя отразить неопределенный срок (п. 1 ст. 40 закона «Об ООО» от 08.02.1998 № 14-ФЗ, ст. 190 ГК РФ).

Таким образом, с одной стороны, заключение с директором ООО бессрочного трудового договора не запрещено трудовым законодательством (ст. 59 ТК РФ), с другой — при ограниченном сроке его полномочий заключение такого договора нецелесообразно (поскольку, не имея полномочий, директор не сможет выполнять свои обязанности, его подписи будут незаконными).

2. Изначально работник предприятия может работать на бессрочном трудовом договоре. Перевод с него на срочный, которому нет альтернативы при найме директора ООО в общем случае, суды склонны рассматривать как незаконную процедуру (апелляционное определение Иркутского областного суда от 16.08.2013 по делу № 33-6746/13).

С учетом данной особенности соотношения норм законодательства, а также позиции судов рассмотрим возможные законные сценарии перевода действующего работника предприятия на должность директора.

Перевод на должность директора ООО де-юре: общий сценарий

Конечно, возможен сценарий, его условно можно назвать общим, при котором действующий сотрудник ООО будет иметь срочный трудовой договор по своей должности. В этом смысле не возникнет никаких препятствий с точки зрения трудового права на назначение данного сотрудника генеральным директором в порядке перевода, который регламентируется положениями ст. 72.1 ТК РФ.

Данная процедура предполагает:

1. Принятие учредителями решения о назначении нового генерального директора и отражение данного решения в протоколе. Если собственник компании 1, то потребуется только решение, изданное им.

2. Заключение кадровой службой фирмы дополнительного соглашения с работником по переводу на должность директора (далее в статье мы рассмотрим нюансы заключения данного соглашения с сотрудником).

Смотрите образец дополнительного соглашения к трудовому договору о переводе работника на должность генерального директора ООО на определенный срок в КонсультантПлюс. Пробный доступ к правовой системе можно получить бесплатно.

Перевод директора на другую должность

Вернуться назад на Перевод на другую должность

Порядок перевода генерального директора на другую должность трудовым законодательством не определен.

Поэтому можно сразу перевести на другую должность, а можно уволить, а после вновь принять на работу, что не противоречит гл. 43 ТК РФ.

• по общим основаниям (ст. 77, 81 и 83 ТК РФ);

• по специальным основаниям (п. 4, 9 и 10 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);

• по дополнительным основаниям (ст. 278 ТК РФ).

О своем желании досрочно расторгнуть трудовой договор генеральный директор должен уведомить работодателя (единственного участника (акционера), председателя совета директоров или общего собрания и т. п.) в письменной форме не позднее, чем за один месяц до желаемой даты увольнения (ст. 280 ТК РФ).

При увольнении в трудовой книжке генерального директора ссылку сделайте на пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ (п. 15 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ № 225, п. 5.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России № 69).

При этом в графе 4 «Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись» укажите решение собственников (реквизиты протокола общего собрания или решения единственного учредителя), на основании которого увольняется генеральный директор, и заверьте запись печатью организации. Такие разъяснения содержатся в письме Роструда № 1143-ТЗ.

Для прекращения трудовых отношений с генеральным директором (независимо от основания) необходимо решение собственника имущества организации или соответствующего уполномоченного органа. В акционерных обществах это, как правило, общее собрание акционеров или совет директоров (наблюдательный совет) (п.

При этом в трудовой книжке следует указать реквизиты решения единственного участника ООО.

Обоснован данный вывод следующим.

Генеральный директор – это не только единоличный исполнительный орган, но и работник общества, поэтому на него распространяется трудовое законодательство ().

ТК РФ содержит перечень оснований для прекращения трудового договора между работником и работодателем (), увольнения в связи с избранием на должность руководителя там нет. Поэтому увольнять сотрудника в связи с назначением на должность генерального директора и снова принимать на работу не нужно. Оформить его на новую должность можно переводом.

Перевод на другую работу (переход с одной должности на другую) при продолжении работы у того же работодателя признается изменением трудовой функции. Перевод на другую работу допускается только по соглашению сторон в письменной форме ().

Законный перевод в ООО де-факто: дополнительное соглашение о совмещении

Если по каким-то причинам доверительный сценарий, описанный выше, не может быть реализован, то возможен следующий вариант назначения действующего сотрудника ООО на должность директора фирмы. Он предполагает, что кадровая служба в рассматриваемом сценарии предложит сотруднику, которого хотят сделать директором, подписать:

дополнительное соглашение — о совмещении текущей должности (например, финансового директора) с позицией руководителя фирмы на определенный срок;
дополнительное соглашение — об изменении условий действующего трудового договора (например, в части сведения к минимуму полномочий финансового директора и изменения зарплаты).

Де-юре сотрудник будет осуществлять совмещение 2 позиций, но де-факто — работать только по 1 из них (генерального директора) при бессрочном трудовом договоре.

Рассматриваемый сценарий скорее выгоден работодателю, поскольку:

1. Если человек подпишет второе дополнительное соглашение (о сведении к минимуму полномочий по основной должности), то должен будет прилагать все усилия, чтобы быть хорошим руководителем, так как при аннулировании соответствующего соглашения (по предусмотренным законом основаниям) стать финансовым директором с прежними полномочиями и зарплатой у него уже не получится без согласия работодателя.

2. Если человек не подпишет второе соглашение, то у работодателя будут основания спрашивать с работника результаты сразу по 2 должностям — маловероятно, что они окажутся удовлетворительными с учетом серьезности обеих позиций. Как следствие — появятся основания прекратить оба соглашения или даже трудовой договор в целом.

Совмещение должностей: нюансы

Законодательство России в большинстве сценариев внутрикорпоративных правоотношений не предполагает каких-либо запретов на совмещение должностей директором. Однако есть здесь и исключения, и одно из тех, на которые следует обратить внимание в первую очередь, касается совмещения должностей директора и главного бухгалтера (либо иного компетентного сотрудника организации, отвечающего за бухгалтерию).

Дело в том, что директор не может исполнять одновременно функцию главного бухгалтера (равно как и наоборот — главный бухгалтер не может быть назначен директором в рамках совмещения) на предприятиях, которые имеют хозяйственные показатели, превышающие те, что определены для фирм:

имеющих право вести упрощенный бухгалтерский учет (с учетом критериев, определенных п. 5 ст. 6 закона «О бухгалтерском учете» 06.12.2011 № 402-ФЗ);
имеющих статус средних бизнесов (с учетом критериев, определенных в подп. 1.1 п. 1 ст. 4 закона «О развитии предпринимательства» от 24.07.2007 № 209-ФЗ и постановлении Правительства России от 04.04.2016 № 265).

Таким образом, в крупной фирме назначение главного бухгалтера на должность генерального директора возможно только в рамках механизмов, не предполагающих совмещения.

Узнать больше об особенностях заключения трудовых договоров на совмещение вы можете в статье «Оформление совмещения должностей в одной организации».

Законный перевод в ООО де-юре: роль совета директоров

Наиболее, возможно, трудозатратный, но единственный, который позволяет осуществить перевод сотрудника с бессрочного трудового договора на должность генерального директора де-юре (то есть в соответствии со ст. 72.1 ТК РФ), — это наделение компетенциями по определению сроков полномочий директора фирмы совета директоров.

Прежде всего, совет директоров должен быть учрежден в организации: решение о его создании закрепляется в уставе фирмы. Перечень компетенций совета директоров, как правило, фиксируется в отдельном положении, принимаемом учредителями. В данном положении, в частности, должна присутствовать формулировка о том, что образование исполнительных органов управления ООО находится в компетенции его совета директоров.

Совет директоров вправе принять положение о генеральном директоре предприятия, в котором будет отражено, что сроки полномочия генерального директора определяются трудовым договором, который может быть срочным или бессрочным.

Собственно, для перевода на должность генерального директора в рамках бессрочного трудового договора вновь составляется дополнительное соглашение — на этот раз о перемещении. Подписывает данное соглашение со стороны работодателя в общем случае председатель совета директоров.

Может ли директор вступить в должность по совместительству?

Российское законодательство допускает возможность совмещения должностей как в формате внешнего совместительства (в другой компании), так и в формате внутреннего (в пределах одной организации). Исходя из данных правил, должностное лицо может выполнять трудовые обязанности как в своей основной директорской позиции в штате, так и в должности по совместительству — то есть реализовывать функционал генерального директора предприятия.

В отношении должности генерального директора действуют нормы статьи 276 ТК РФ: совмещение работы директора с позицией генерального директора возможно исключительно при согласии полномочного контролирующего органа.

Иными словами, передача полномочий генерального руководителя по совместительству директору, работающему здесь на основной своей должности, происходит путем вынесения решения коллегиального органа — совета директоров в соответствии с локальными нормативными документами и уставом предприятия.

По аналогии с традиционной схемой перевода, примечание «работа по совместительству» должно быть зафиксировано в протоколе заседания, а также приказе о назначении. При этом указание такой записи в трудовом документе не является обязательным: согласно Правилам ведения трудовых книжек, факт совместительства фиксируется в них по личному желанию работника.

Перевод на должность директора АО: нюансы

Как оформить перевод на должность генерального директора, в свою очередь, в акционерном обществе?

С учетом особенностей законодательства, регулирующего корпоративные и трудовые правоотношения в АО, правомерно говорить о том, что в таких предприятиях нет тех сложностей, которые характеризуют соответствующий перевод в ООО. Действующие нормы права, регламентирующие учреждение и деятельность АО, никак не регулируют то, каким образом должен определяться срок полномочий директора. Так, учредители АО могут зафиксировать его не только в уставе, но и в любом локальном нормативном акте — например, решении о назначении директора.

При этом стоит отметить, что совет директоров АО в отличие от аналогичной структуры ООО по умолчанию не имеет тех компетенций, что предполагают установление срока полномочий директора организации — данные компетенции не перечислены в подп. 9 п. 1 ст. 65 закона «Об АО» от 26.12.1995 № 208-ФЗ.

Таким образом, в АО возможно и бессрочное установление полномочий генерального директора. В этом случае нет никаких препятствий к осуществлению перевода на должность генерального директора АО сотрудника с бессрочным трудовым договором на основании ст. 72.1 ТК РФ.

Как оформить перевод на должность генерального директора

Перевод на должность гендиректора сотрудника компании регламентируется трудовым и гражданским законодательством. Четкой инструкции по переводу работающего сотрудника на должность гендиректора нет. Порядок избрания директора определяется Уставом общества. Причем Уставом может предусматриваться, что директор трудится только по срочному договору, либо трудится на условиях бессрочного договора.

На практике можно встретить два способа перевода работающего сотрудника на должность гендиректора:

Перевод в пределах одной компании. Воспользоваться таким способом можно, если с работником заключен бессрочный трудовой договор. При этом независимо от того, кто инициатор такого перевода, основанием для приказа о переводе является допсоглашение. В данном соглашении следует прописать условия охраны конфиденциальной информации, а также условия по расторжению. После этого на основания соглашения издается приказ о переводе и вносится запись в трудовую книжку.
Если трудовые отношения с гендиректором заключаются на срок не более 5 лет, то назначение на эту должность можно оформить путем «увольнения – приема». То есть работника с занимаемой должности увольняют, после чего принимают вновь на работу на должность уже гендиректора.

Итоги

Перевод действующего сотрудника ООО на должность директора в порядке ст. 72.1 ТК РФ (то есть как перевод де-юре) возможен, только если данный сотрудник работает на срочном трудовом договоре. Если исходный договор — бессрочный, то сотрудник может быть назначен директором ООО при переподписании трудового договора, в порядке совмещения или все же по ст. 72.1 ТК РФ — если совет директоров фирмы получит компетенции по определению срока полномочий директора. В АО соответствующий перевод может быть проведен по ст. 72.1 ТК РФ без каких-либо ограничений.

Узнать больше о нюансах оформления перевода внутри организации вы можете в статьях:

«Приказ о переводе работника на другую должность — образец»;
«Образец приказа о переводе на дистанционную работу».

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

НТВП «Кедр — Консультант»

ООО «НТВП «Кедр — Консультант» » Услуги » Консультации юристов » Трудовые споры » О внесении записи в трудовую книгу в случае временного перевода работника на вышестоящую должность

Работника в должности должность заместителя начальника отдела временно перевели на должность начальника отдела. Работник просит, чтобы в трудовую книжку была внесена запись о его временном переводе.

Вопросы

Обязательна ли запись в трудовую книжку о временном переводе по заявлению работника?

Как поступать, если работник планирует уволиться до окончания срока перевода, какую должность указывать в приказе на увольнение (прежнюю или временную).

Ответ юриста

Периоды работы в рамках временного перевода в трудовую книжку не вносятся. Запись об увольнении при временном переводе вносится в трудовую книжку по общим правилам, указывать фактически занимаемую работником должность не следует. Ставится порядковый номер записи, указываются дата и основания увольнения, вписываются реквизиты соответствующего приказа (распоряжения).

Работник вправе расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если законом не установлен иной срок. При этом уволиться работник может в любое время, в том числе в период временного перевода. Эта возможность закреплена в ст. 80 Трудового кодекса РФ.

Таким образом, для увольнения работника не требуется досрочно прекращать временный перевод. Более того, возможность прекращения временного перевода в одностороннем порядке законом не предусмотрена.

Периоды работы в рамках временного перевода в трудовую книжку не вносятся (ч. 4 ст. 66 ТК РФ; п. п. 4, 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225). Рассматриваемая ситуация исключением не является.

Из вышесказанного можно сделать вывод, что, несмотря на фактическое увольнение работника с должности, занимаемой им в порядке временного перевода, в трудовой книжке этот факт отображать не следует. То есть запись об увольнении вносится в трудовую книжку по общим правилам. Так, ставится порядковый номер записи, указываются дата и основания увольнения, вписываются реквизиты соответствующего приказа (распоряжения). Заполнение трудовой книжки и вкладыша в нее производится в соответствии с Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69.

Не вносите запись о временном переводе в трудовую книжку, даже если о такой записи просит сам работник. А если вы уже ее сделали, то внесите в трудовую книжку исправления путем признания этой записи недействительной.

Статья: Переводим работника временно (Забрамная Е.Ю.) («Главная книга», 2009, N 19)

Удовлетворяя просьбу работника в нарушение установленного порядка, сотрудникам кадровых служб следует учитывать тот факт, что запись, указывающая на временный характер перевода, может стать формальным поводом для вынесения государственным инспектором труда предписания об устранении нарушения трудового законодательства, выразившегося в несоблюдении установленного порядка ведения трудовых книжек, неисполнение которого может стать основанием для привлечения к административной ответственности по ст. 19.5 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Исходя из изложенного, вносить запись в трудовую книжку о временном переводе, если об этом просит работник не следует. Запись об увольнении при временном переводе вносится в трудовую книжку по общим правилам, указывать фактически занимаемую работником должность не следует. Т.е., в данном случае при увольнении работника должна быть указана должность- заместитель начальника отдела.

Подборка документов:

Типовая ситуация: Как оформить перевод работника на другую работу или должность? (Издательство «Главная книга», 2017)

Разъяснение дано в рамках консультантом по правовым вопросам ООО НТВП «Кедр-Консультант» Макшаковым Игорем Борисовичем, июнь 2017 г.

При подготовке ответа использована СПС КонсультантПлюс.

Данное разъяснение не является официальным и не влечет правовых последствий, предоставлено в соответствии с Регламентом ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ ().

Прекращение полномочий руководителя и перевод его на иную должность оформляется протоколом (решением единственного учредителя), дополнительным соглашением к трудовому договору и приказом о переводе. В этом случае от генерального директора необходимо получить не только заявление об освобождении от должности генерального директора, но и о его согласии на перевод на должность коммерческого директора. В качестве альтернативного способа оформления указанной процедуры можно отметить прекращение трудовых правоотношений с генеральным директором с назначением его на должность коммерческого директора новым генеральным директором общества на основании нового трудового договора и приказа.

Согласно ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ переводом на другую работу является постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. Перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных ч. 2 и 3 ст. 72.2 ТК РФ.

Согласно трудовому законодательству при достигнутой договоренности сторон о переводе заключается дополнительное соглашение и издается соответствующий приказ (форма N Т-5).

Между тем, учитывая, что директор является не только работником организации, но и единоличным исполнительным органом, то для определения вопроса о документальном оформлении процедуры перевода данного лица на другую должность, следует руководствоваться, в том числе, специальными нормами ТК РФ и Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».

Так, согласно пп. 4 п. 2 ст. 33 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» к компетенции общего собрания участников общества относятся в том числе образование исполнительных органов общества и досрочное прекращение их полномочий, если уставом общества решение указанных вопросов не отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества.

Соответственно, право на внесение изменений в трудовой договор с руководителем организации принадлежит работодателю, а подписание дополнительного соглашения об изменении трудовой функции и иных меняющихся условиях договора – лицу, наделенному соответствующими полномочиями.

Если между руководителем и органом, к компетенции которого относится заключение трудового договора с ним, достигнуто соглашение о переводе, то можно руководствоваться нормами устава, устанавливающими порядок действий в таком случае. Если устав или трудовой договор с руководителем не содержит положений о разрешении этой ситуации, то перевод возможен только по решению органа, назначившего на должность и заключившего договор с директором (генеральным директором). Прекращение полномочий руководителя и перевод его на иную должность оформляется протоколом общего собрания (решением единственного учредителя), после чего необходимо заключить дополнительное соглашение и издать приказ о переводе (форма N Т-5). Указанные документы подписывает от имени Общества новый руководитель Общества на основании решения общего собрания участников общества о прекращении полномочий предыдущего руководителя, его переводе и назначении нового генерального директора.

Кроме того, обращаем внимание, что от генерального директора необходимо получить не только заявление об освобождении от должности генерального директора, но и о его согласии на перевод на должность коммерческого директора, направленные учредителю общества за один месяц до предполагаемой даты прекращения полномочий (статья 280 ТК РФ).

Дополнительно хотелось бы отметить, что поскольку конечной целью генерального директора является назначение на другую должность, можно руководствоваться также и теми нормами ТК РФ, в которых четко прописан порядок увольнения генерального директора и его приема на работу как работника (ст. 77 «Общие основания прекращения трудового договора» или ст. 278 «Дополнительные основания для прекращения трудового договора с руководителем организации», гл. 11 «Заключение трудового договора» ТК РФ).

Вопрос о прекращении трудового договора с генеральным директором как с работником организации (его переводе) относится исключительно к компетенции общего собрания участников общества либо совета директоров (наблюдательного совета). Данное право прямо предусмотрено п. 2 ст. 33 и ст. 40 Федерального закона N 14-ФЗ.

Прекратив полномочия генерального директора, общее собрание участников вправе избрать нового генерального директора.

Новый генеральный директор приобретает полномочия с момента принятия решения общим собранием участников о его назначении на соответствующую должность. В связи с этим новый генеральный директор вступает в должность с даты, указанной в решении/протоколе общего собрания участников общества. При этом новый руководитель может принять на работу бывшего руководителя на другую должность в любой день со дня назначения.

Из изложенного следует, что в трудовом законодательстве не запрещен перевод генерального директора на другую должность, соответственно, при изменении его трудовой функции можно придерживаться любого из двух вышеописанных способов (перевод либо увольнение-прием).

На вопрос отвечала:
Надежда Владимировна Корженевская,
консультант ИПЦ «Консультант+Аскон»

Генеральный директор общества с ограниченной ответственностью подал заявление о переводе на другую должность в этой же организации. Может ли общее собрание участников общества удовлетворить просьбу генерального директора о переводе?

Согласно пп. 4 п. 2 ст. 33 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее — Закон № 14-ФЗ) к компетенции общего собрания участников относится в том числе образование исполнительных органов общества и досрочное прекращение их полномочий, если уставом общества решение указанных вопросов не отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества.
В соответствии с п. 1 ст. 40 Закона № 14-ФЗ единоличный исполнительный орган общества (генеральный директор, президент и другие) избирается общим собранием участников общества на срок, определенный уставом общества, если уставом общества решение этих вопросов не отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества. Договор между обществом и лицом, осуществляющим функции единоличного исполнительного органа общества, подписывается от имени общества лицом, председательствовавшим на общем собрании участников общества, на котором избрано лицо, осуществляющее функции единоличного исполнительного органа общества, или участником общества, уполномоченным решением общего собрания участников общества, либо, если решение этих вопросов отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества, председателем совета директоров (наблюдательного совета) общества или лицом, уполномоченным решением совета директоров (наблюдательного совета) общества.
Законодательством об обществах с ограниченной ответственностью процедура прекращения полномочий единоличного исполнительного органа с последующим его переводом на иную должность в данной организации не регламентирована.
Как указано в Разъяснениях Верховного Суда РФ, утвержденных Постановлением Президиума Верховного Суда РФ от 15.09.2010, отношения между генеральным директором (единоличным исполнительным органом), с одной стороны, и обществом с другой, основаны на трудовых договорах и являются трудовыми правоотношениями. Особенности регулирования труда указанных работников установлены гл. 43 ТК РФ.
Согласно ст. 274 ТК РФ права и обязанности руководителя организации в области трудовых отношений определяются ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, учредительными документами организации, локальными нормативными актами, трудовым договором.
В соответствии со ст. 72.1 ТК РФ перевод на другую работу — постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем.
Перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных ч. ч. 2 и 3 ст. 72.2 ТК РФ.
Исключений в виде запрета на перевод на другую должность по его заявлению руководителя организации норма не предусматривает. Кроме того, если работодатель согласен на заявленный работником перевод, то отсутствуют и основания для прекращения трудовых отношений с таким работником (ст. ст. 77, 278 ТК РФ).
Таким образом, ни корпоративное, ни трудовое законодательство не содержат запрета на принятие решения общим собранием участников общества о прекращении полномочий единоличного исполнительного органа с последующим переводом такого работника на иную должность в данной организации.
Однако необходимо учитывать, что согласно пп. 3 п. 3 ст. 40 Закона № 14-ФЗ полномочия по назначению на должности работников общества, по их переводу и увольнению по общему правилу принадлежат единоличному исполнительному органу.
В связи с этим документальное оформление изменений к трудовому договору должен производить вновь назначенный руководитель общества (или лицо его заменяющее) на основании решения общего собрания участников о прекращении полномочий предыдущего руководителя и заявления работника о переводе на другую должность в этой организации.

Читайте также: