Профессия секретарь какие предметы нужны

Опубликовано: 12.03.2025

Профессия секретарь не требует высшего образования, однако для работы в этой сфере нужно обладать коммуникабельностью, активностью, повышенной исполнительностью. Освоить азы секретарского дела можно в ссузе или на курсах после окончания 9 или 11 класса.

Секретарь – человек, являющийся помощником руководителя, отвечающий за обеспечение функционирования офиса. Он может заниматься делопроизводством, что зависит от места работы. Профессия подходит для активных девушек и парней, не имеющих интересов к определенным школьным предметам. Кстати, в 2021 году центр профориентации ПрофГид разработал точный тест на профориентацию. Он сам расскажет вам, какие профессии вам подходят, даст заключение о вашем типе личности и интеллекте.

Краткое описание

Секретари являются обычными офисными сотрудниками, которые умеют выполнять широкий круг работ. Профессия имеет определенную специфику, ведь нередко от секретаря требуется не только знание основ делопроизводства, но и навыки организатора, умение пришивать пуговицы и даже заваривать вкусный кофе. Секретарь – это настоящее сердце любого офиса, ведь именно он обеспечивает бесперебойную работу, следит за порядком, иногда руководит нижестоящим персоналом, предупреждает конфликтные ситуации и формирует правильный деловой микроклимат.

Особенности профессии

Секретари стали чем-то привычным для современного бизнеса и системы предоставления государственных услуг. Условно их разделяют на 2 группы, учитывая круг должностных обязанностей.

Первая группа – секретарь в приемной. Он подчиняется непосредственно руководителю структурного подразделения или компании, должен иметь презентабельный внешний вид и правильную речь. В круг обязанностей входит встреча гостей и клиентов, ведение личного графика руководителя, прием звонков, выполнение мелких поручений. Преимуществом будет знание той сферы, в которой секретарь работает, а для трудоустройства в медицинские центры и клиники необходимо среднее или высшее профильное образование.

Также существую секретари-референты, на которых возлагается больший круг обязанностей:

контроль правильности использования оргтехники, обеспечение ее своевременного ремонта (привлечение мастеров);
обеспечение руководителя и сотрудников, работающих в отделе, канцелярскими принадлежностями, продуктами питания, напитками, чистой водой, салфетками;
ведение табельного учета (на крупных предприятиях);
планирование командировок: бронирование билетов, трансфер, передвижение по стране и иные;
подготовка деловых переговоров, конференций, выставок и иных мероприятий (в сотрудничестве с другими специалистами);
прием, хранение, передача в архив, поиск и подготовка документации.

Сегодня все чаще требуются гибридные специалисты, которые умеют выполнять все вышеперечисленные работы. Однако обычный секретарь может не иметь профильного образования, а вот референту оно чаще всего необходимо.

Плюсы и минусы профессии

Плюсы

Можно трудоустроиться без среднего профессионального или высшего образования.
Обязанности не слишком сложные, нередко обучение проходит непосредственно во время работы.
Перспективы карьерного роста, ведь работодатели берегут и ценят профессиональных секретарей: повышают оклад, обучают.
Возможны командировки по России или за границу, во время которых секретари нередко сопровождают своих начальников и коллег.
Есть перспективы карьерного роста, но они доступны лишь для самых талантливых и целеустремленных секретарей.
Конкуренция на рынке труда высокая, но вакантных мест для секретарей достаточно.
Опытный секретарь – на вес золота, поэтому через 3-5 лет работы можно получить вакансию в престижной компании.

Минусы

Нередко секретарей винят во всех неудачах, поэтому деятельность сопряжена с эмоциональным перенапряжением и стрессовыми ситуациями.
Секретари более востребованы в мегаполисах, чем на периферии.
Заработная плата невысокая, но в это же время секретарь должен отличаться презентабельным внешним видом – от одежды до прически, что требует определенных финансовых вложений.

Важные личные качества

Секретарь постоянно общается с людьми, имеющими разный социальный статус, поэтому он должен быть коммуникатором. На первый план выходят такие черты характера, как вежливость, исполнительность, объективность, умение планировать время, ответственность. Также секретарь обязан уметь хранить корпоративные тайны, быть честным и морально устойчивым человеком. Немаловажную роль в построении успешной карьеры играет аккуратность, педантичность и уступчивость.

Обучение на Секретаря

Курсы

Лучшие ссузы для секретарей

Технологический колледж № 34.
Экономический колледж Санкт-Петербурга.
Столичный колледж индустрии сервиса и гостеприимства.
Краснодарский торгово-экономический колледж.
Колледж «Звездный».

Место работы

Секретари с опытом и без опыта работы всегда требуется в компаниях разного уровня. Текучка кадров в этом сегменте высокая, поэтому секретарь сможет найти вакансию в сфере промышленности, строительства и архитектуры, а также в салонах красоты, гостиницах и иных отраслях бизнеса.

Заработная плата

Секретари претендуют на неплохую заработную плату, однако в первые месяцы работы оклад может быть минимальным, ведь руководителю необходимо присмотреться к сотруднику и оценить его деловые качества. Секретарь, обладающий высокой обучаемостью и минимальными профессиональными навыками, сможет получать оклад, размер которого превышает 40000-50000 руб.

Зарплата на 19.05.2021

Однако на формирование гонорара оказывают влияние дополнительные знания, например, владение английским языком, ведь в этом случае сотрудник может взять на себя обязанности переводчика во время зарубежных поездок, а также общения или деловой переписки с иностранными партнерами. Наличие водительских прав, умение работать со сложными компьютерными программами и иные навыки оказывают положительное влияние на рост зарплаты.

Карьерный рост

Секретарь, готовый обучаться, долго не будет работать на одном месте. Он может стать офис-менеджером, ассистентом отдела или занять другую должность, соответствующую его знаниями и деловым качествам.

На сегодняшний день профессия секретаря является очень популярной, поскольку такой специалист – не только надежный помощник, но и правая рука любого руководителя. В то время, как начальник занимается своими непосредственными обязанностями, в функции секретаря входит обеспечение организационно-управленческой работы.

Кто такой секретарь: что нужно знать о профессии?

История профессии секретаря началась достаточно давно, и на сегодняшний день такие специалисты присутствуют практически в каждой фирме.

Секретарь в приемной – это специалист, который принимает телефонные звонки и посетителей, принимает и отправляет корреспонденцию, общается с посетителями. Также он работает с оргтехникой, офисными программами.

У секретаря-референта круг обязанностей намного шире. Помимо вышеперечисленных функций такой специалист составляет, регистрирует и обрабатывает официальную корреспонденцию, принимает документы на подпись. Также подобный сотрудник может заниматься первичной бухгалтерией и хозяйственными вопросами, готовить переговоры с партнерами, планировать рабочий день руководителя.

Задачи и обязанности

Обязанности секретаря напрямую зависят от его сферы деятельности. Секретарь в приемной обязан:

принимать входящие звонки и делать исходящие;
взаимодействовать с посетителями приемной;
составлять график занятости начальника;
подготавливать семинары, совещания и конференции;
оформлять нужные бумаги;
работать с оргтехникой.

Обязанности секретаря-делопроизводителя или секретаря-переводчика несколько иные. Так, делопроизводитель занимается ведением документооборота, а переводчик отвечает за переговоры с зарубежными клиентами и партнерами.

Работа и зарплата

Секретари требуются в любых организациях и компаниях – производственных, финансовых или государственных. Иногда такая должность является трамплином для молодых специалистов, которые устраиваются на работу для приобретения необходимого опыта, поэтому карьерный рост в данной сфере деятельности вполне вероятен. Зарплата секретаря зависит от места его работы, оклад может варьироваться от 15 до 50 000 рублей.

Плюсы и минусы профессии

В работе секретаря существуют свои достоинства и недостатки. К плюсам данной профессии, судя по описанию опытных сотрудников, можно отнести:

возможность совмещения работы с учебой;
отсутствие физических нагрузок;
возможность приобретения опыта организаторской деятельности.

Минусами данной специальности являются:

ненормированный рабочий график;
наличие ограничений в возрастной категории для претендентов на должность.

Как стать секретарем?

Уровень образования секретаря-референта зависит от компании, в которой он планирует работать. Чаще всего требуется среднее специальное образование, но где-то достаточно пройти курсы секретарей.

Какие навыки нужны?

Специфика работы секретаря – это многочисленные контакты с людьми, поэтому доброжелательность, коммуникабельность и культура общения для такого специалиста крайне важны. Также необходима способность организации рабочего времени и места. Хороший секретарь всегда способен работать в режиме многозадачности и отличается стрессоустойчивостью. Также в профессии потребуется грамотная устная и письменная речь, четкая дикция, знание делового этикета, развитая внимательность, наглядно-образная память.

Часто для этой профессии требуется знание иностранных языков и высокий общекультурный уровень. Также необходимо уметь пользоваться офисной техникой, составлять протоколы заседаний и вести различную документацию.

Какое образование необходимо, и куда можно поступать?

Образование у специалиста данного профиля может быть средним, однако крупным компаниям обычно требуется специалист с высшим образованием. Чаще всего обучение секретарей проводится в курсах, но работают в этой сфере и те, кто получил гуманитарное или торговое высшее или среднее специальное образование.

Какие предметы нужно сдавать?

Для зачисления в среднее специальное учебное заведение понадобится сдать экзамен по профильным дисциплинам – русскому языку, истории или математике. Чаще всего ССУЗы не предъявляют серьезных требований к абитуриентам, претендующим на получение профессии секретаря.

Сколько учиться после 9 и 11 класса?

Длительность обучения в среднем специальном учебном заведении зависит от конкретной программы подготовки. Обычно обучение в ССУЗе не занимает больше 34 месяцев, однако есть колледжи, программа которых предполагает и более длительную учебу. Краткосрочные же курсы подготовки занимают от 1 до 3 месяцев. По окончании обучения слушателям выдается сертификат или диплом установленного образца, после получения которого уже можно начинать искать работу по новой специальности.

Возможно ли дистанционное обучение?

Дистанционное обучение профессии секретаря вполне возможно – онлайн-курсы на данный момент можно пройти, получив диплом, который ничем не будет уступать сертификату очных курсов подготовки.

Где учиться на секретаря?

На данный момент большинство учебных заведений Российской Федерации предоставляет данную программу подготовки.

ВУЗы и академии

Высшие учебные заведения не готовят секретарей, поскольку данная специальность не предполагает наличия специфических знаний, навыков или компетенций. Однако если работник хочет продвинуться по карьерной лестнице, ему подойдет направление обучения «Менеджмент» в ВУЗе.

Колледжи и техникумы

Московские колледжи и техникумы готовят секретарей. Вот лучшие ССУЗы столицы.

Колледж Министерства иностранных дел Российской Федерации. Здесь ведется подготовка специалистов сроком от 2 лет при МИД РФ, присутствует 110 бюджетных мест. Стоимость контракта 104 000 рублей.
Технологический колледж № 34. ССУЗ ведет подготовку квалифицированных рабочих по профилю «Секретарь». Длительность обучения от 10 месяцев, стоимость контракта от 44 000 рублей.
Столичный колледж индустрии сервиса и гостеприимства. Предлагает обучиться по двум направлениям – «Секретарь» или «Делопроизводитель». Длительность подготовки 34 месяца, цена контракта 97 000 рублей.
Подольский колледж имени Никулина. Предоставляет среднее специальное образование по программе подготовки, рассчитанной на 34 месяца. Цена контракта – от 56 000 рублей.
Образовательный комплекс сферы услуг «Запад». Проводит обучение студентов на базе среднего образования для освоения профессии секретаря. Существуют бюджетные и контрактные места.

Подобное направление подготовки предоставляют и средние специальные учебные заведения Санкт-Петербурга.

Промышленно-технологический колледж. Готовит специалистов по нескольким направлениям, присутствуют бюджетные и контрактные места.
Колледж водных ресурсов. Готовит высококвалифицированные кадры по профилю «Секретарь». Есть бюджетные места, цена контракта от 44 000 рублей.
Колледж «Звездный». Один из наиболее престижных ВУЗов Санкт-Петербурга предлагает получить среднее специальное образование на бюджетной или контрактной основе.
Экономический колледж. В этом ССУЗе существует 6 программ, присутствуют бюджетные места, возможность обучаться платно.
Петровский колледж. Приглашает абитуриентов на базе 9 и 11 класса для освоения профессии секретаря. Обучение ведется за счет бюджетных средств.

Курсы и тренинги

Специализированные курсы для секретарей-референтов широко представлены в Москве.

Учебный центр «Лидер». Проводит обучение на курсах секретарей и помощников руководителей в Москве. Длительность курса от 70 академических часов. Занятия начинаются по мере формирования группы, возможно обучение утром вечером или в группах выходного дня. Стоимость обучения – 11 300 рублей.
Городской центр дополнительного профессионального образования. Предлагает освоить новую специальность на курсах секретарей с трудоустройством. На занятиях проводится обучение делопроизводству на компьютере. Курсы длятся 32 академических часа (8 занятий), базовая цена – 8 500 рублей.
Центр компьютерного обучения «Специалист» при МГТУ имени Баумана. Здесь программа курса сконцентрирована на освоении важнейших задач для корпоративных секретарей и помощников руководителей – работе с документами. По результатам обучения выдается сертификат международного образца, цена курса 6 500, длительность – 18 часов.
Столичный бизнес-колледж. Проводит подготовку секретарей-референтов, включая занятия с учетом лингвистических особенностей документа по кадровому документоведению и архивоведению. Курс длится 48 академических часов, цена – 20 700 рублей.
Центр профессионального образования «Олимп». Здесь курс секретаря-делопроизводителя состоит из 3 разделов, которые включают изучение нормативно-методической основы делопроизводства. По результатам обучения выдается сертификат. Цена курса 22 956, длительность занятий – 6 недель.

Существуют такие интенсивы и в Санкт-Петербурге.

Центр дополнительного профессионального образования «НОВ АРТ». Здесь можно прослушать курсы в мини-группах от 3 до 5 человек. Также предоставляется услуга индивидуального обучения. Стоимость курса 13 750 рублей.
Городской учебный центр Санкт-Петербурга. Здесь курс рассчитан на слушателей с образованием не ниже полного среднего профессионального. Предлагаются также бесплатные факультативы по психологии. Курс длится 119 академических часов (2 месяца), стоит 13 900.
Обучающий центр «Коннессанс». Предлагает курсы «Секретарь-референт» объемом от 72 часов. Режим занятия от 2 до 5 раз в неделю, продолжительность обучения 2 недели. Базовая цена курса – 13 900.
Учебный центр «Базис». Предлагает освоить новую профессию офис-менеджера или секретаря делопроизводства. Осуществляется выдача свидетельства установленного образца. Стоимость занятий – 19 900.
ЦНТИ «Прогресс». Курс направлен на формирование знаний, необходимых для практической деятельности в должности секретаря-референта. Срок обучения 84 академических часа, режим занятий – по 4 академических часа в день. Цена – 12 000 рублей.

Итак, секретарь – это одна из самых востребованных профессий на современном рынке труда, специалист, без которого не обходится ни одна организация. Это первый помощник руководителя, сотрудник, владеющей всей информацией, находящийся в курсе всех текущих дел компании, фирмы, организации или учреждения. На сегодняшний день секретаря можно назвать правой рукой руководителя, регулирующей различные производственные процессы.

Секретарь – человек, являющийся помощником руководителя, отвечающий за обеспечение функционирования офиса. Он может заниматься делопроизводством, что зависит от места работы. Профессия подходит для активных девушек и парней, не имеющих интересов к определенным школьным предметам. Профессия подходит тем, у кого нет интересов к школьным предметам (см. выбор профессии по интересу к школьным предметам).

Краткое описание

Особенности профессии

Также существую секретари-референты, на которых возлагается больший круг обязанностей:

контроль правильности использования оргтехники, обеспечение ее своевременного ремонта (привлечение мастеров);
обеспечение руководителя и сотрудников, работающих в отделе, канцелярскими принадлежностями, продуктами питания, напитками, чистой водой, салфетками;
ведение табельного учета (на крупных предприятиях);
планирование командировок: бронирование билетов, трансфер, передвижение по стране и иные;
подготовка деловых переговоров, конференций, выставок и иных мероприятий (в сотрудничестве с другими специалистами);
прием, хранение, передача в архив, поиск и подготовка документации.

Плюсы и минусы профессии

Плюсы

Можно трудоустроиться без среднего профессионального или высшего образования.
Обязанности не слишком сложные, нередко обучение проходит непосредственно во время работы.
Перспективы карьерного роста, ведь работодатели берегут и ценят профессиональных секретарей: повышают оклад, обучают.
Возможны командировки по России или за границу, во время которых секретари нередко сопровождают своих начальников и коллег.
Есть перспективы карьерного роста, но они доступны лишь для самых талантливых и целеустремленных секретарей.
Конкуренция на рынке труда высокая, но вакантных мест для секретарей достаточно.
Опытный секретарь – на вес золота, поэтому через 3-5 лет работы можно получить вакансию в престижной компании.

Минусы

Нередко секретарей винят во всех неудачах, поэтому деятельность сопряжена с эмоциональным перенапряжением и стрессовыми ситуациями.
Секретари более востребованы в мегаполисах, чем на периферии.
Заработная плата невысокая, но в это же время секретарь должен отличаться презентабельным внешним видом – от одежды до прически, что требует определенных финансовых вложений.

Важные личные качества

Обучение на Секретаря

Курсы

Лучшие ссузы для секретарей

Технологический колледж № 34.
Экономический колледж Санкт-Петербурга.
Столичный колледж индустрии сервиса и гостеприимства.
Краснодарский торгово-экономический колледж.
Колледж «Звездный».

Место работы

Заработная плата

Зарплата на 17.03.2020

Карьерный рост

Где проводятся и сколько стоят курсы секретаря?

Видео о профессии

Современный офис или приемную солидной компании сложно представить без секретаря. Этот специалист выполняет действия, поддерживающие стабильную работу организации. Во многих смыслах он становится связующим звеном между отделами предприятия, его работниками и их партнерами, внутренними и внешними службами. Чтобы получить такую должность не обязательно иметь высшее или среднее специальное образование. При этом в случае качественного выполнения обязанностей секретарь способен высоко подняться по карьерной лестнице.

Профессия секретарь

Первые упоминания о секретарях, как о представителях отдельной профессии, относят ко временам Древнего Рима. Историки четко воспроизводят описание таких работников, востребованных у патрициев, высокородных плебеев и просто богатых граждан страны. Это были мужчины (вольноотпущенники, рабы или свободные) с хорошим образованием, которые вели дела своих хозяев, давали им советы, хранили их тайны. Уже тогда такие работники занимались делопроизводством, нередко отвечали за корреспонденцию и даже финансы нанимателя.

Специфика профессии

В течение двух тысяч лет работа в этой должности была привилегией мужчин. В двадцатом веке все изменилось. Теперь секретариат на 95% состоит из женщин, что объясняется спецификой направления.

повышенные требования к личным качествам сотрудника — он должен быть доброжелательным и позитивным, но при этом внимательным, ответственным и аккуратным;
отличные организаторские способности — от качества работы сотрудника во многом зависит функциональность целой компании или отдельных представителей фирмы. По статистике, у женщин лучше получается налаживать бесперебойную работу офиса;
необходимость работать в режиме многозадачности — мужчины не способны выполнять несколько дел одновременно или удерживать в памяти целую цепочку из заданий или задач;
умение планировать рабочее время — девушки чаще опаздывают на встречи в повседневной жизни, но на работе они лучше мужчин соблюдают дисциплину;
наличие обязанностей, выполнение которых мужчинам доставляет дискомфорт — секретари иногда должны поддерживать чистоту на рабочем месте (своем и руководителя), готовить и подавать кофе, выполнять личные поручения работодателя.

Важные личные качества

Представителю профессии на рабочем месте приходится много общаться, поэтому он должен быть коммуникабельным, обладать культурой речи. Желательно, чтобы у него не было речевых дефектов или особенностей произношения. Сотрудник в приемной должен выглядеть аккуратно и презентабельно. Также в перечне качеств, которые работодатели хотели бы видеть у такого работника: честность, пунктуальность, ответственность, обучаемость, отсутствие вредных привычек.

Профессиональные знания

Современный секретарь обязательно должен отлично владеть компьютером и оргтехникой, знать основные виды ПО, которые пригодятся ему в работе. Если сотрудник будет выполнять обязанности делопроизводителя, он должен знать, как правильно оформлять и регистрировать документы, вести внутреннюю отчетность. В перечень знаний и умений входят: прием звонков по телефону и их переадресация, навыки быстрого поиска информации, получения и отправки корреспонденции. Все чаще в перечень базовых требований включают наличие высшего образования по любому профилю, владение хотя бы одним иностранным языком.

Виды секретарей

Самыми востребованными на рынке труда являются универсальные секретари, обладающие полным набором нужных профессиональных навыков. Они способны работать в любой компании, независимо от вида ее деятельности и предлагаемой должности. Таких сотрудников обычно приглашают в государственные учреждения, крупные холдинги или филиалы международных фирм.

Вообще, по неофициальной классификации существуют такие виды секретарей:

ресепшионист — встречает посетителей, отвечает за прием телефонных звонков и их распределение, может выполнять дополнительные мелкие поручения и осуществлять исходящие звонки. Для получения должности не требуется наличие диплома ВУЗа или профессионального училища. Нередко к соискателям выдвигаются строгие требования относительно внешности;
референт — занимается делопроизводством, контролирует работу сотрудников отдела или офиса, координирует действия курьеров, отвечает за использование оргтехники, следит за ее исправностью. Готовит документы, необходимые руководителю или сотрудникам к переговорам, ведет отчеты. Ответственная должность, для получения которой требуется наличие определенных навыков. Обычно на нее принимают выпускников профильных учебных центров, ВУЗов;
ассистент или помощник руководителя — перечень обязанностей в каждом случае согласовывается в индивидуальном порядке. Нередко секретарю достаточно иметь навыки работы с компьютером и уметь готовить кофе. Но все чаще личный секретарь — это человек с высшим образованием и глубокими познаниями в сфере деятельности компании;
технический секретарь — специфическая и не очень распространенная должность. Такой сотрудник должен быстро и без ошибок печатать (десятипальцевый «слепой» метод, не менее 150 знаков в минуту), уметь работать с оргтехникой, отвечать на телефонные звонки. Он редко выполняет творческие задания и дополнительные действия, практически все время посвящая работе с документами;
переводчик — обязательно отличное знание иностранного языка по запросу работодателя. Уровень владения им должен быть достаточным для ведения переговоров, поиска информации, ведения переписки, работы с документами. Нередко отличных показателей на собеседовании для трудоустройства оказывается недостаточно, требуется диплом или сертификат. При этом сотрудник должен обладать навыками секретаря;
офис-менеджер — исполнитель, который полностью координирует работу офиса. Он отвечает за доставку воды, заказ и распределение канцелярских принадлежностей, бронирование билетов и гостиниц, вызов такси. За ним закрепляется взаимодействие с внешними службами, ведение деловой переписки, прием и отправка почты. Под его контролем находятся все административно-хозяйственные вопросы подотчетного подразделения.

В отдельную группу выделяется судебный секретарь. Он работает в суде, закрепляясь за одним из судей. Сотрудник ведет протоколы судебных заседаний, отмечает явку участников процессов, рассылает повестки, печатает судебные акты, обрабатывает почту, выполняет распоряжения руководителя.

Плюсы и минусы профессии

Секретарь — профессия, которая в большинстве сфер деятельности становится отличным стартом карьеры. Работа на должности позволяет сотруднику изучить особенности того или иного вида бизнеса, понять специфику взаимодействия работников государственных структур.

У направления, помимо этого, еще масса преимуществ:

представитель профессии в короткие сроки на практике получает массу новых знаний и навыков;
работник находится у всех на виду, заводит связи, имеет возможность проявить себя;
не обязательно иметь специальность. Можно параллельно получать высшее или профессиональное образование в интересующей области. К моменту выдачи диплома у секретарей уже есть опыт, благодаря чему они способны без проблем сменить должность на профильную;
работа на позиции редко подразумевает тяжелый физический труд, но при этом она требует активности;
выполнять обязанности обычно приходится в комфортном помещении. При правильном планировании рабочего дня у сотрудника нередко остается свободное время, когда можно отдохнуть;
у представителей секретариата достойные зарплаты;
такие сотрудники обычно заводят массу полезных знакомств и выгодных связей, что позволяет им развиваться в профессиональном плане;
профессионалы и новички всегда востребованы. Профильные ресурсы обычно переполнены вакансиями на любой вкус.

Минусов у профессии нет, есть лишь ряд особенностей, которые надо учесть. Во-первых, такие сотрудники меньше востребованы на периферии, поэтому устроиться проще в большом городе. Во-вторых, их работа нередко связана со стрессом. На них могут срываться сотрудники или руководитель. Причем, не только за ошибки, но и просто так. Еще секретарю сложно добиться карьерного роста в небольшой компании. В таких организациях он обычно выполняет однотипную рутинную работу.

Образование секретаря

Чтобы работать секретарем, достаточно иметь навыки владения компьютером, нужные личные качества и желание. Многие компании с удовольствием принимают молодежь без опыта работы, считая, что новичка проще научить, чем переучить. Всего за 1-2 года практики сотрудники набирают достаточно опыта для дальнейшего развития.

Где учиться

Если изначально хочется попасть в солидную компанию, стоит позаботиться об образовании. Это могут быть курсы секретарей, профессиональное училище или ВУЗ. В действующем уже много лет учебном центре при МИДе РФ проводится подготовка секретарей. Там новички учатся работать на компьютере, осваивают основы делопроизводства, деловой этики и этикета, посещают занятия по английскому языку.

На выборе ВУЗа планы работать секретарем не должны сказываться. Только устраиваться рекомендуется сразу в компанию по интересующему профилю. Будущему маркетологу подойдет рекламное агентство, а финансисту — банк или инвестиционный фонд.

Карьера

Карьерные перспективы секретаря зависят от его целей, способностей, желания учиться. При благоприятном стечении обстоятельств за пару лет работы даже при отсутствии образования можно набрать опыт, позволяющий устроиться в солидную фирму.

Полезные, активные секретари нередко переходят на позиции помощников менеджеров, а затем и сами занимают эти должности. В крупных организациях секретарь может стать начальником секретариата. Нередки случаи, когда такие сотрудники оказываются настолько полезны в команде, что их ставят на руководящие должности даже без профильного образования.

Где работать секретарю

Секретари нужны практически во всех организациях со сложной структурой. Это может быть офис, агентство, государственное учреждение, финансовая организация. Практически каждый руководитель нуждается в секретаре или помощнике. Сегодня такие сотрудники набираются даже медицинскими центрами, крупными магазинами, шоурумами.

Зарплата секретаря

На старте карьеры секретари без опыта и специальных навыков получают от 15 тыс. рублей в регионах, от 20 тыс. рублей в крупных городах. В среднем зарплата сотрудника составляет 35-45 тыс. рублей. Помощники руководителей, переводчики, референты, начальники секретариата получают 60-80 тыс. рублей, но это не предел.

Зарплата на 29.02.2020

Россия
25000—65000 ₽

Москва
30000—65000 ₽

Заключение

Профессия секретаря переживает за последние десять лет новый виток популярности. Ее выбирают амбициозные и активные молодые люди, настроенные на развитие карьеры. Она подойдет и тем, кто пока не решил, чем заняться в будущем, хочет разобраться в себе.

Я в свое время проходила курсы секретаря-машинистки в УПК (учебно-производственном комбинате) на базе школы. Мы еще тогда обучались на печатных машинках, а уже через несколько лет их стали заменять на такие привычные в настоящее время компьютеры. Сейчас работаю по первой своей профессии, секретарем руководителя, хоть имею высшее образование, но в другой сфере. Думаю, что для работы секретарем не столь важно наличие образования, вместе с тем, его наличие приветствуется.

При приёме на работу, мало кто из работодателей будет смотреть, какие предметы изучал его будущий секретарь. Да и вообще высшее образование для этой профессии необязательно. Гораздо важнее иметь приятные внешние данные, отличные коммуникативные навыки и умение обращаться с современной техникой. Если непременно хотите "корочки" - сдавать надо русский, иностранный, иногда по выбору заведения литературу, историю и математику.

Секретарь-это профессия к которой сейчас предъявляются довольно высокие требования, часто требуется диплом о высшем или среднем профессиональном образовании.Знание правил делопроизводства, иметь правильную речь-это обязательно для секретаря. так что русский язык, информатика, литература,такие предметы как правило сдают при поступлении абитуриенты.

Чтобы сейчас быть секретарем нужно достаточно много знать и уметь. Нужен диплом об образовании высшем или среднем специальном. Необходимо хотя бы среднее знание иностранного языка, а лучше нескольких, знание делопроизводства, компьютерных офисных программ, умение обращаться с офисной техникой, также желательно иметь неплохие внешние данные.

Я в юности работала секретарем в государственном учреждении. Специально для этого только оканчивала курсы пользователя ПК, но это только оттого, что раньше люди в компьютерах плохо разбирались. Делопроизводство уже учила прямо на работе, хотя такие обучающие курсы можно пройти заранее. Очень важно, чтобы секретарь владел хорошо разговорной речью и грамотным правописанием. Нельзя секретарю работать без навыков владения офисной техникой. Очень полезное умение - метод слепой печати, высокая скорость набора текста.

Не думаю что для работы секретарем не нужно никакого специального обоазования. Хотя, это смотря в какую организацию вы хотите устраивается. Если это какая то крутая фирма, то вам понадобится знание иностранных языков, знание родного языка и хорошее знание компьютера. И притом нужна коммуникабельность, хороший внешний вид. А если вы хотите устроиться в небольшую фирму, то не думаю что там понадобиться какое-либо образование. Притом, что секретарям в небольших фирмах платят совсем немного.

Я сама после школы училась на секретаря. Список сдаваемых предметов зависит от учебного заведения. Если вы пойдете на месячные курсы, то естественно ничего сдавать не потребуется. А вот если захотите выбрать основной профессией именно эту, то можно поступать в институт. Окончив который, вам будет присвоена квалификация делопроизводитель-архивариус. Но несложно догадаться, что сдаваться при поступлении должны гуманитарные предметы, такие как, русский язык, история, обществознание, возможно даже английский язык. Ведь секретарь иногда выступает в роли переводчика в престижных фирмах. В наш век обязательна информатика, она неразрывно связана с этой работой, ведь время печатных машинок Ятрань и Роботрон давно минули.

Насколько я знаю, чтобы работать секретарем, достаточно иметь среднее специальное образование, для этого выбирай любой колледж и учись на здоровье. Требования при поступлении у всех разные, но то, что вам придется сдавать русский язык и математику, это точно. В некоторых колледжах также обязательна к сдаче история.

Главное - не выучиться, а попасть в нормальное место, чтобы не 15 тысяч получать и при этом быть козлом отпущения постоянным. Будет здорово, если вы будете знать английский язык, а также быть с компьютером на "ты", "уверенного пользователя" в этом деле будет явно недостаточно.

Если решили,что ваша будущая профессия "секретарь-референт" или что-то приближенное,то зачастую экзаменом является лишь государственный язык(либо диктант,либо вообще принимается устно),в некоторых учреждениях даже математику могут всунуть для сдачи,все зависит от того,куда поступаете.Также есть шанс пройти по проходным баллам и это тоже упирается в само учреждение и соответственно в его внутренние правила.

На самом деле секретарь такая профессия - которая не требует особых навыков

Профессиональный секретарь должен неплохо владеть русским и английским языком

И уметь пользоваться компьютером

В принципе это все

Внешность конечно не главное - вот только некоторые работодатели берут секретарей именно из за внешности

Фельдшер имеет диплом о средне-специальном образовании. В настоящее время, чтобы стать фельдшером, нужно поступить в медицинский колледж или медицинское училище. Форма обучения всегда очная, есть вечерние отделения в некоторых учебных заведениях. Выпускники одиннадцатых классов обучаются три года и десять месяцев (46 месяцев). Чтобы стать фельдшером, нужно обязательно окончить одиннадцать классов средней школы.

В любом случае нужно обязательно связаться с приемной комиссией колледжа, куда вы хотите поступать, потому что есть нюансы. Там вам точно скажут, какие экзамены нужно сдавать. Учитываются обычно результаты Единого государственного экзамена по русскому языку и биологии. Однако может быть и химия вместо биологии.

А помимо результатов ЕГЭ сейчас еще практикуется тестирование психологической направленности. Оно может быть компьютерным.

Это право любого выпускника: на экзамен по добровольно выбранному предмету можно не приходить.

Бывают случаи, что выпускник передумал поступать в тот вуз, в котором требуется результат по выбранному им ранее для сдачи предмету. Или он уже поступил, например, по результатам олимпиад.

Экзамен не считается при этом проваленным. Проваленным экзамен будет считаться только в том случае, если выпускник набрал количество баллов по выбранному предмету ниже минимального порога, установленного Рособрнадзором.

В свидетельство же по результатам ЕГЭ баллы ниже установленного порога не заносятся, так что человек ничего не теряет.

Лучше все-таки предупредить заранее школу о своем намерении не сдавать экзамен, чтобы преподаватели не волновались.

В 2018 году, к сдаче двух обязательных предметов (русский язык, математика) скорее всего прибавится третий обязательный предмет. Ещё в 2015 году говорилось о возможном добавлении 3-его обязательного предмета для сдачи на ЕГЭ, а первые слухи об этом были ещё в 2014 году. На данный момент до сих пор неизвестно, какой точно предмет станет третьим обязательным к сдаче, однако, ссылаясь на решение Министерства Образования РФ, можно сделать вывод, что это будет точно не иностранный язык. Его планируется добавить к обязательным предметам только на ЕГЭ 2022 года.

Следовательно, мы можем сделать вывод, что, скорее всего, в 2018 году, ученики будут обязаны сдавать минимум 4 предмета на экзамене, 3 обязательных и 1 по выбору.

Вот здесь очень хорошая шкала по всем предметам. По русскому языку и литературе есть две графы.

Там написан предмет и там указаны цифры. Есть и третья строчка - в ней указана ваша оценка при переводе баллов.

Например, по русскому языку вы набрали от 36 и до 56 - оценка вам высветится такая - "3". Если набрали уже от 72, то будет "5".

Так же легко смотреть по литературе на том же сайте.

Акция "ЕГЭ для родителей", которую второй год подряд проводит Рособрнадзор имеет целью развеять опасения и сомнения родителей относительно ЕГЭ. Записаться можно в школе, каждый родитель имеет право на сдачу такого "ЕГЭ". Пока этот экзамен для родителей проводится по двум предметам: русский язык и математика. Проводится он обычно в феврале и длится полчаса.

Если вы любите составлять графики, планировать время и помогать другим людям, то профессия секретаря может вам подойти.

История

Профессия «секретарь» появилась очень давно. Самыми первые услугами делопроизводителя стали пользоваться древнеримские патриции. Именовалась она secretaries. Задачей человека было:

Давать советы хозяину.
Держать в секрете все, что ему известно.

Позже жители Европы оценили то, что придумали патриции Рима и ввели должность секретаря .

Во времена Петра I, после путешествия русского царя в Европу, было решено в России открыть институт «секретарей». Ранги секретарей были различны.

Требования к первому российскому делопроизводителю:

Дворянин из знатного рода.
Мужчина.
Высокообразованный.
Способность давать советы по любому жизненному вопросу.

Екатерина II более серьезно подошла к профессии секретарь: усовершенствовала и ужесточила критерии выбора служащего этой профессии:

Секретарь должен быть не один, а несколько.
Наглость, изворотливость – главные требования к обладателю этой профессии.

После ухода перьев и чернил в лету, появилась пишущая машинка. Секретарская профессия усовершенствовалась. Теперь ей стали заниматься и женщины, ну, а в настоящее время мужчины-секретари – большая редкость.

Описание

Секретарь – это непросто сотрудник компании, но и ее лицо. Внимательный, умный, привлекательный, располагающий к себе – все эти качества, относящиеся к человеку, работающему в должности секретаря.

Пока работодатель решает главные вопросы развития предприятия, секретарь занимается обеспечением управленческой и административной деятельности. От профессионализма секретаря зависит успешная работа фирмы.

На каких специальностях учиться

В некоторых учебных заведениях, обучая студентов основной специальности, проводят дополнительные курсы по делопроизводству.

Специальности, с которыми можно получить профессию секретаря:

Менеджмент.
Страховое дело.
Бухгалтерский учет анализ и аудит.
Таможенное дело.

Где учиться

Смотря какой уровень образования интересует, профессию секретаря можно получить в различных учебных заведениях:

Средне-специальное - в техникуме.
Средне-профессиональное – в ПТУ.
Высшее образование - в институте.

Обязанности:

Кому подойдет

Потенциальный секретарь должен обладать следующими качествами:

Стрессоустойчивость. Претендент на данную должность обязан иметь самообладание и выдержку.
Стремление получать новые знания и умения. Хороший секретарь должен знать иностранный язык, уметь вести деловую переписку, составлять и регистрировать различную документацию.
Готовность к ненормированному графику работы, неожиданным неурядицам (авралам).
Способность правильно и качественно планировать свой день. В большинстве случаев – составление рабочего плана для руководителя – это одна из задач секретаря.
Коммуникабельность. Со всеми посетителями фирмы секретарь должен уметь вести вежливый разговор, быть отзывчивым.

Заработная плата

В среднем за свою работу секретарь получает 25000 рублей. Многие начинают строить свою карьерную «лестницу» именно с этой профессии. Желающие работать секретарем, без опыта могут рассчитывать на получение небольших зарплат – 10000 - 15000 рублей. Но при этом они должны свободно уметь работать на ПК и знать основы делопроизводства.

У делопроизводителя с опытом работы от одного года заработная плата равна 20000 рублей.

Ценятся сотрудники, знающие английский язык и опытные. Их оплата труда может равняться 25000 рублей и выше.

Как устроиться

Когда вы получили приглашение, еще раз зайдите на сайт фирмы и изучите всю необходимую информацию:

Сфера деятельности.
Миссия компании.
Цели организации.

2. Почитайте материалы о профессии секретаря. Нередко на собеседовании спрашивают о том, что именно привлекло в выбранной профессии, что означает делопроизводство, виды документооборота?

3. Форма одежды при устройстве на работу. Лучше всего на собеседование прийти в строгом стиле.

Обычно собеседование проходит в форме интервью (вопрос – ответ). Интервьюер будет задавать вопросы, а вы отвечать.

На интервью стоит вести себя уверенно.
Нельзя обманывать. Если с вас требуют хороших знаний в компьютерных программах, а вы не очень в них ориентируетесь, лучше признайтесь сразу, но добавьте, что вы легкообучаемы.
Спросят про недостатки, расскажите, выдайте их за достоинство. Например, вы любите помогать, иногда из-за этого приходится задерживаться на работе, что отрицательно сказывается на ваших семейных отношениях.
Отвечая на вопрос о характеристике предыдущего начальника, не говорите недостатках. Лучше сказать, что он профессионал своего дела, строгий, но справедливый.
Проходя интервью, можно спрашивать об интересующей вас информации, а не только отвечать на вопросы.

Вопросы о зарплате будут уместны, если на сайте работодателя не указано стоимости работы по интересующей вас должности.

6. В конце собеседования вам предложат заполнить анкету.

7. После того как собеседование закончится, вас попросят подождать несколько дней. За это время служба безопасности работодателя проверит информацию о потенциальном сотруднике. Если все будет в порядке вам позвонят и пригласят выйти на работу.

Карьера

Большинство людей думают, что секретарь – не имеет карьеры. Работа секретаря, она разнообразна и бывает нескольких уровней:

Секретарь на ресепшн – низшая ступень. Этот сотрудник не занимается управленческой деятельностью, чаще всего его обязанность – консультирование по телефонным звонкам организация встречи клиентов.
Секретарь-референт – профессия немного выше по рангу. Основные обязанности могут быть связаны с деятельностью офис-менеджера (к примеру, жизнеобеспечение предприятия). Знание иностранного языка играет главную роль: осуществление переводов, присутствие на переговорах с иностранными коллегами в виде переводчика.
Помощник руководителя (ассистент) высшая ступень карьерной «лестницы» секретаря. Данная должность требует от делопроизводителя доверия между руководителем, стрессоустойчивости, уверенности. Также должность предполагает решение организационных и административных проблем.

Перспективы

Как описано выше, секретарь – не бесперспективная профессия. Этим офисным служащим есть куда стремиться. Повысится должность, тогда и зарплата порадует своим ростом. Единственным требованием для повышения карьерной лестницы в большинстве организаций является высшее образование.

Стремитесь к достижению своих жизненных целей и ваша карьера секретаря пойдет в гору.

Если у вас остались хоть малейшие сомнения в том, что профессия секретарь подходит именно вам, то мы настоятельно рекомендуем пройти тест на профориентацию от Профгид . Он стоит сущие копейки, при этом позволяет избежать ошибок, которые могут пустить не в то русло и искалечить всю вашу жизнь. Узнать больше >>

Читайте также: