Если в трудовой липовая запись при оформлении пенсии

Для тех, кто в ближайшее время планирует выйти на пенсию, правильно оформленная трудовая книжка имеет огромное значение.

Ведь до того момента, как гражданин получил свидетельство об обязательном пенсионном страховании со СНИЛС (а это происходило после 1997 года), весь его стаж подтверждается прежде всего трудовой книжкой.

Поэтому она обязательно будет указана в числе основных документов, которые запросит Пенсионный фонд у будущего пенсионера.

По трудовой книжке будет рассчитываться стаж пенсионера: он необходим как для установления права на пенсию, так и для расчета ее размера.

Если трудовая книжка оформлена с нарушениями, то некоторые периоды трудового стажа (а возможно и все) не будут зачтены Пенсионным фондом, и в итоге это повлечет отказ в назначении пенсии либо существенное снижение ее величины.

Поэтому заранее проверьте свою трудовую книжку на предмет самых опасных нарушений, которые влекут негативные последствия.

Приведу перечень самых распространенных из них:

1. Ошибка в написании Ф.И.О. работника или даты его рождения.

Чаще всего проблемы возникают с буквами «ё», «ъ», «ь», а также с написанием нетипичных имен и фамилий.

Сотрудники ПФР сверяют трудовую книжку с паспортом, и если Ф.И.О. или дата рождения не совпадают хотя бы на одну букву или цифру, то считается, что трудовая книжка не принадлежит этому гражданину, а следовательно, не может подтверждать его стаж.

Исправить титульный лист трудовой книжки вправе только работодатель. Если это сделать невозможно, придется обращаться в суд с заявлением об установлении принадлежности трудовой книжки и доказывать, что трудовая книжка действительно ваша.

2. Исправления записей трудовой книжки.

По правилам ведения трудовых книжек не допускается зачеркивать уже сделанные в них записи, а также делать дописки.

Если в трудовой книжке обнаружены такие нарушения, необходимо обратиться к работодателю, чтобы тот исправил их: вносится отдельная запись о признании исправленной записи недействительной и тут же указывается правильная запись.

В тех случаях, когда организации уже не существует, нужно взять справку в архиве, подтверждающую спорные периоды работы, либо обращаться в суд за подтверждением стажа.

3. В записях о приеме на работу и увольнении не совпадают наименования организаций .

Такое часто встречается, когда организация реорганизовывалась или переименовывалась.

О смене наименований работодателя должны быть сделаны отметки в трудовой книжке, иначе придется брать справку о переименованиях (в самой организации либо в архиве).

4. В трудовой книжке нечитаемые записи или оттиски печатей.

Согласно инструкции, все записи в трудовую книжку делаются аккуратным почерком, полностью, без сокращений.

При увольнении работника все записи, сделанные организацией, заверяются печатью и подписью ответственного лица. При этом не уточняется, какая должна быть печать, но по правилам на ней должны четко усматриваться наименование и адрес организации.

В ПФР могут отказать зачесть те периоды стажа, которые указаны в трудовой книжке нечетко. Чтобы подтвердить стаж, опять-таки потребуется взять справку у работодателя или в архиве. Крайний вариант – установить стаж в судебном порядке.

5. Первая запись в трудовой книжке сделана раньше, чем был выпущен бланк трудовой книжки.

Трудовая книжка является документом, который заполняется на официально утвержденном бланке.

Такие бланки на данный момент действуют в трех формах: 1938, 1973 и 2003 годов выпуска. Поэтому, когда первая запись в трудовой книжке сделана, к примеру, 2000-м годом, а бланк сам датирован 2003-м годом, это не что иное, как признак подделки документа.

Допускается это только в том случае, если оформлен дубликат трудовой книжки (в случае утраты самого оригинала).

Если же слова «дубликат» нигде не указано, то ПФР не только не примет эту трудовую книжку, но и может обратиться в правоохранительные органы для возбуждения уголовного дела за подделку официальных документов.

Тщательно изучите свою трудовую книжку заранее, а лучше обратитесь на предварительную консультацию в Пенсионный фонд РФ, где вам проведут полную проверку трудовой книжки и дадут рекомендации по исправлению недостатков.

О том, можно ли подтверждать свой стаж двумя трудовыми книжками, мной подробно рассматривалось здесь .

Краткое содержание:


При заполнении трудовой книжки кадровик может допустить ошибки, которые имеют огромное значение для каждого будущего пенсионера и человека, меняющего работу. Несмотря на то что Пенсионный фонд России ведет на каждого гражданина индивидуальные пенсионные счета, перед назначением выплат все данные сверяют именно с трудовой книжкой. Кроме того, эти ошибки могут быть допущены и при оформлении документов по трудовой деятельности человека. А это значит, трудовая деятельность оформляется на другого человека, например, ошибка в фамилии Бориков и Борисов. Ошибка в одной букве!

Важно знать, на какие возможные ошибки нужно обратить внимание! Это позволит оперативно внести исправления за счет работодателя, их допустившего, а в худшем случае – в судебном порядке.

Итак, согласно ст. 66 Трудового кодекса РФ: «Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение».

На какие ошибки нужно обратить внимание?

Рассмотрим основные ошибки, исправление которых обязательно:

1. неправильно написанные имена, отчества, фамилии (ошибки, сокращение инициалов), дата рождения (число/месяц/год), место проживания,

2. отсутствует печать организации, заполнившей трудовую книжку,

3. новая фамилия написана через запятую рядом с недействующей (для женщин – девичья),

4. дата приема на работу и дата заполнения трудовой книжки не совпадают,

5. нет подписи владельца трудовой книжки,

6. нет подписи ответственного лица за заполнение трудовой книжки,

7. отсутствие номера и/или даты приказа о приеме на работу, переводе на другую работы, увольнении,

8. отсутствие записей о переименовании организации,

9. отсутствие записи в трудовой книжке о реорганизации предприятия или учреждения,

10. исправления, которые не были заверены работодателем,

11. размытые печати работодателя,

12. отсутствие сведений о смене фамилии владельца трудовой книжки,

13. неправильное написание должности владельца трудовой книжки (не в соответствии с локальными актами работодателя, требованиями закона).

Могут быть выявлены и другие ошибки.

Какие исправления являются допустимыми

Например, исправление фамилии на титульной странице трудовой книжки в связи с ее изменением. Работник после регистрации брака, получив свидетельство о заключении его и паспорт с новой фамилией, вправе написать заявление работодателю о внесении в трудовую книжку изменений, предоставив новый паспорт и свидетельство о заключении брака.

Последствия допущенных ошибок

Пенсионный фонд примет решение об отказе в назначении пенсии в связи с перечисленными ошибками, так как ошибки на титульном листе трудовой книжки фиксируют принадлежность другому человеку.

Ошибки при ведении трудовой книжки повлекут неправильное исчисление трудового стажа или невозможность подтверждения работы во вредных условиях труда, дающее право на досрочное назначение пенсии и т. д. Очень много сил нужно будет потратить для подтверждения трудового стажа, если ошибки будут выявлены на стадии оформления пенсии!

Выявление ошибок в трудовой книжке при трудоустройстве может повлиять на решение работодателя о приеме на работу. Работодатель имеет полное право не трудоустраивать на работу предоставившего трудовую книжку содержащую ошибки. Например, человек на которого оформлена трудовая книжка, и человек, указанный в паспорте, – два разных человека, то есть трудовой стаж и опыт работы трудовая книжка не подтверждает.

Что делать?

Если ошибки были допущены при первичном заполнении бланка, то он должен быть заменен за счет работодателя.

В соответствии с п. 27 Правил ведения трудовых книжек в случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы.

Если работодатель, который завел трудовую книжку, ликвидирован, отказывается внести в трудовую книжку необходимое исправление либо отказывается выдать справку, подтверждающую принадлежность трудовой книжки указанному работнику, то данный гражданин вправе обратиться в суд.

В случае утраты трудовой книжки стаж работы, в том числе установленный на основании свидетельских показаний, может быть подтвержден в судебном порядке.

Чтобы пенсионные права были учтены в полном объеме, следует регулярно проверять сведения индивидуального лицевого счета.

В случае невозможности подтвердить трудовой стаж вы вправе будете рассчитывать на пенсию в размере прожиточного минимума пенсионера в регионе по месту жительства. Эта пенсия в целом по Российской Федерации в 2019 году составляет 8846 руб.

Итак, в трудовой книжке исправленные сведения должны полностью соответствовать документу, на основании которого они были исправлены. Исправления могут вноситься работодателем, либо по решению суда может быть установлен факт трудовой деятельности гражданина.

Как отказ в назначении пенсии можно оспорить читайте здесь

Знайте свои права, расскажите о них своим друзьям и родственникам!

Требования к ведению трудовых книжек очень строги, ведь такой документ является основой для расчета пенсионного пособия. Некоторые люди с этой целью поступают противозаконно и вносят липовые записи в трудовой книжке для стажа. Однако это чревато не только полной потерей стажа, но и ответственностью перед законом.

Цель внедрения трудовых книжек


Трудовые книжки в России были введены с целью ведения учета рабочих во всех государственных учреждениях. Этот документ должны были предоставлять все, кто устраивался на работу в государственные учреждения. Если же молодой работник устраивался на работу впервые, то трудовую книжку ему должны были выдать в течение 5 рабочих дней. Такие требования остались и сейчас.

Обязательно записывают в документ ФИО, дату рождения, образование и сведения о работе. Если работник собирается перейти с одного предприятия или учреждения в другое, то в книжку вносят причины перехода. Также в трудовой книжке можно увидеть поощрения и награды за хорошую работу. Выговоры в этот документ не вносят.

Зачем нужна трудовая книжка сейчас?

Функции трудовой книжки в последнее время практически полностью «забрал» трудовой договор. Считается, что вскоре надобность в них вообще отпадет. Но на данный момент в России трудовая книжка продолжает действовать – каковы же ее функции?

  1. Стаж. В наше время трудовая книжка не влияет на размер пенсии, так как теперь запись в системе пенсионного страхования предоставляет больше информацию, чем трудовая книжка. Однако она по-прежнему является обязательным документом, необходимым для начисления пенсии. Без нее, отмечают депутаты РФ, начисление пенсии становится практически невозможным.
  2. Трудовая книжка вполне может выполнять роль рекомендательного письма, которое способно повлиять на решение будущего работодателя о принятии человека на работу.
  3. Если сотрудник был уволен, то, по закону, работодатель обязан внести причину увольнения. Если ее не было (а бывает и такое), сотрудник имеет возможность оспорить свое увольнение. Так что защита прав работника – это тоже одна из функций трудовой книжки.
  4. Трудовая книжка сейчас обязательна для выезда за границу – она предоставляется во время оформления загранпаспорта. Это объясняется тем, что человек, допущенный к гостайне, может быть попросту невыпущен из страны.
  5. Некоторые считают, что трудовая – это почти бесполезный документ, ведь она не несет нужной при начислении пенсии информации (к примеру, не говорит об уровне доходов). Несмотря на это, если в трудовой книжке будет допущена малейшая ошибка (неправильно записанная фамилия, например), то получать пенсию придется только через обращение в суд.

Если в трудовой книжке отсутствует печать

Согласно закону, трудовую книжку должен приобретать работодатель, на работу к которому впервые нанимается молодой сотрудник. Стоимость трудовой книжки и сегодня высчитывают из первой зарплаты. Если перед тем, как перейти на работу, человек работал и имеет трудовую книжку, но печати от бывшего работодателя на титульной странице трудовой книжки нет, то новый начальник не вправе ставить свою печать. В то же время отсутствие печати не говорит о том, что книжка поддельна.

Липовая трудовая книжка – как определить?

Трудовая книжка 2004 года была создана при помощи современных технологий. Признаками подлинной трудовой книжки являются следующие:

  1. наличие водяного знака ТК>
  2. ирисовая печать>
  3. особый шов, который делает невозможной подделку отдельных листов

Под фразой «поддельная трудовая книжка» обычно подразумевается подделка записей в ней. А подделывают их очень часто, надеясь, что обман не будет обнаружен невнимательным работодателем. Липовая запись в трудовой книжке – это, к сожалению, не редкость в практике трудового права.

Всегда есть люди, которые работали неофициально большую часть жизни – кто-то был доволен своими доходами, потому соглашался работать неофициально, а кто-то просто не мог найти подходящей вакансии с официальным оформлением. Тем не менее, многие вскоре сталкиваются с проблемой – это отсутствие необходимого количества записей в трудовой книжке. Исходя из этих записей, можно подумать, что человек практически всю свою жизнь бездельничал. Поэтому некоторые считают, что записи в трудовой книжке можно и подделать, чтобы получить достойную пенсию, льготы или другие социальные выплаты. Однако это будет прямым нарушением закона.

Чем грозит подделка записей?

Если работодатель выявил, что в трудовой книжке поддельны некоторые записи, он имеет право обратиться в правоохранительные органы. Однако если проблема разрешилась, и сотрудник был благополучно оправдан, то он может продолжать свою работу, уничтожив старую книжку, взамен которой необходимо создать новую.

В случае подделки трудовой книжки сотрудник несет уголовную ответственность. Согласно закону РФ обладатель поддельной трудовой книжки может получить тюремный срок до 2-х лет (возможны и случаи штрафа, и выполнения принудительных работ).

Если была выявлена поддельная трудовая книжка, то работодатель может обратиться во внутренние органы. Но если бывшим работодателем работника был использован поддельный бланк, в то время как записи в трудовой книжке действительны, то работника имеют право принять на работу после выяснения всех обстоятельств. В этом случае увольнение сотрудника лишь на основе данной подделки будет незаконным и может быть оспорено судом, если сотрудник решит обратиться в суд.

Если бланк трудовой книжки оказался липовым, то ее обладатель должен написать заявление о том, что бланк его трудовой книжки – неустановленной формы, что предусматривает заведение новой трудовой книжки.


Трудовая книжка является обязательным документом при приеме на работу.

Однако не всегда человек, желающий устроиться в конкретную фирму/организацию, предоставляет работодателю/инспектору отдела кадров подлинную трудовую книжку.

Например, чтобы скрыть неприятные факты своей трудовой деятельности кандидат на определенную должность приносит новую трудовую книжку. Или, к примеру, в документе могут значиться «липовые» данные.

Как распознать подделку трудовой книжки и что грозит человеку за фальшивый документ?

Как отличить настоящую трудовую книжку от поддельной в 2020 году?

Для того чтобы избежать проблем с законом и с работниками-мошенниками, работодатель или инспектор отдела кадров, принимающий на работу человека, должен знать, как проверить трудовую книжку на подлинность.

Сделать это можно тремя способами:

  1. Способ 1 — сравнить дату выпуска трудовой книжки с ее серийным номером.
  2. Способ 2 — созвониться с прежними работодателями, где мог работать человек, узнать у них, действительно ли конкретный сотрудник раньше там работал.
  3. Способ 3 — проверить трудовую книжку по внешним параметрам.

Сравнение даты выпуска с серийным номером трудовой книжки


Любая трудовая книжка неважно какого года выпуска должна иметь серию и номер, соответствующий конкретному году. Эта информация размещается в верхней части первого листа документа.

Так, с 1975 по 2003 год все трудовые книжки выпускались под серией «АТ». А номера у них обозначались римскими цифрами: от I до X в зависимости от года выпуска трудовой книжки.

С 2004 года серия «АТ» была изменена на «ТК». Номера остались прежними – от I до V.

Трудовые книжки до 1975 года не имели цифровых и буквенных обозначений, поэтому подделать такие книжки было легко.

Отправление запроса бывшим работодателям

Еще один способ того, как определить поддельную трудовую книжку – обратиться с запросом о предоставлении нужных сведений к прежнему работодателю.

Можно подать письменный запрос либо же связаться с бывшим начальником потенциального работника по телефону.


В ходе проверки можно выяснить такую информацию о человеке:

  • период его трудовой деятельности в конкретной организации;
  • конкретная дата приема и увольнение человека;
  • причина увольнения.

Прежде чем отправлять запрос или созваниваться с бывшим работодателем потенциального сотрудника, необходимо вначале поставить его в известность.

Человек должен быть уведомлен о том, что информация касательно его прежнего места работы будет проверяться (информировать нужно в письменном виде под расписку).

Проверка трудовой книжки по внешним параметрам


Иногда нечестные на руку продавцы реализуют поддельные трудовые книжки, а человек, купивший такую книжку, может даже не подозревать о том, что она ненастоящая.

Оригинальная трудовая книжка имеет несколько степеней защиты – имеется водяной знак, указывается наименование организации, где печатались бланки и т. д.

Книжки с 2003 года выпускаются размером 8,8×12,5 см, имеют 44 страницы. Бланки трудовых периода 1974–2003 годов имеют размеры 10×14 см, количество страниц – 40.

В трудовой обязательно должен быть титульный лист, где отображаются данные о работнике.

В фальшивой трудовой книжке нередко можно встретить орфографические ошибки, логические противоречия в содержании, механические следы подделки. В оригинальных книжках никаких ошибок, помарок, исправлений и других дефектов нет.

Естественно, что после каждой записи в трудовой обязательно должна стоять печать той организации, где работал человек, когда он уволился.

Что делать, если у работника была обнаружена «липовая» трудовая книжка?


Если работодатель выяснит, что данные в трудовой книжке сотрудника не совпадают с реальными данными, а значит, что трудовая является недействительной, то ему вначале нужно выяснить: знал ли сам работник о том, что у него на руках был поддельный документ?

Если человек ничего не знал, он по сути невиновный, тогда начальнику отдела кадров необходимо подать запрос в ту организацию, где ранее работал человек, чтобы там исправили запись.

Если у работодателя есть подозрения на то, что в подделке трудовой книжки был замешан сам работник, тогда он обязан сообщить об этом факте в полицию, трудовую инспекцию или в прокуратуру.

Чем грозит подделка записи в трудовой книжке?

За подделку записей в трудовой книжке виновное лицо несет уголовную ответственность. В Уголовном кодексе есть 3 статьи, регламентирующие ответственность за подделку записей в трудовой книжке:

  • ст. 327 «Подделка, изготовление и сбыт поддельных документов»;
  • ст. 159 «Мошенничество»;
  • ст. 292 «Служебный подлог».

Под какую конкретно статью подпадают действия работника либо же руководителя/начальника отдела кадров, определяет судья при тщательном рассмотрении дела.

Если виновным лицом в подделке трудовой стало руководство того предприятия, где работал человек, при этом в действиях руководства не было корыстного умысла, тогда на прежнюю организацию, где работал человек, нагрянет прокуратура и государственная инспекция труда для проверки деятельности предприятия и работы отдельных ее сотрудников (инспектора, начальника отдела кадров).

Судебная практика по делам с фальшивыми трудовыми книжками


Ситуация 1. Жительница Омска, решившая оформить потребительский кредит на сумму в 300 тысяч рублей, решила подделать трудовую книжку, ведь без нее в банке никто бы не дал ей нужную сумму. Женщина купила бланк трудовой книжки, собственной рукой внесла нужные записи, которые не соответствуют действительности. Затем подозреваемая сделала ксерокопию поддельной трудовой книжки, после чего заверила копию от имени несуществующего инспектора отдела кадров в несуществующей компании. Поддельную копию трудовой книжки женщина предъявила сотруднику банка. Ее действия были совершены умышленно и противоправно, из корыстных побуждений. Во время проверки действительности предоставленных данных сотрудник банка обнаружил поддельность ее трудовой книжки. Был подан иск в суд на мошенницу. Судья признал жительницу Омска виновной и приговорил ее к 1 году ограничения свободы согласно ч. 1 ст. 327 УК РФ, а также к 2 месяцам исправительных работ по ч. 1 ст. 159 УК РФ.

Ситуация 2. Гражданин А. из г. Санкт-Петербурга подделал трудовую книжку при приеме на работу. Он вырвал лист из трудовой, где содержалась информация о его увольнении по статье за прогулы (ст. 81 Трудового кодекса РФ). Инспектор отдела кадров, куда устраивался гражданин А., обнаружил факт подделки трудовой книжки только спустя год после того, как человек уже работал в новой организации. Работодатель подал иск в суд на сотрудника. Суд признал гражданина А. виновным в подделке трудовой книжки и приговорил его к штрафу в размере 40 тысяч рублей согласно п. 3 ст. 327 УК РФ.


Ситуация 3. Для того чтобы оформить пенсию и получать выплаты, гражданин К. внес неправдивые данные в трудовую книжку. Когда сотрудник Пенсионного фонда обнаружил несоответствие данных, то он инсценировал проверку данных о трудовой деятельности гражданина К. Естественно, что данные не соответствовали действительности. Администрация Пенсионного фонда подала иск в суд на гражданина К. Судья признал ответчика виновным и приговорил его к штрафу в размере 80 тысяч рублей согласно ст. 159 УК РФ «Мошенничество».

Какая статья грозит человеку за подделку трудовой книжки? Что будет за подделку документа?

Не все работодатели и работники до конца понимают, что за подделку трудовой книжки предусмотрена уголовная ответственность. В законодательстве РФ предусмотрено несколько статей, по которым виновных лиц могут наказать за подделку документов.

Так, если подделка была совершена из мошеннических побуждений (например, человек захотел выйти пораньше на пенсию, поэтому сделал дополнительную запись), тогда виновный подпадает под ст. 159 УК РФ «Мошенничество», ведь он похищает денежные средства из государственной казны.

Санкция статьи предусматривает такие виды наказаний:


  • денежное взыскание до 120 тысяч рублей;
  • выполнение бесплатных общественно полезных работ сроком до 360 часов;
  • принудительное привлечение осужденного к работам, установленным судом, сроком до 1 года;
  • изоляция осужденного от общества, установка судом определенных запретов сроком до 2 лет;
  • заключение под стражу сроком до 4 месяцев;
  • лишение свободы сроком до 2 лет.Если речь идет о подделке и сбыте поддельных бланков трудовых книжек, тогда виновное лицо будет привлечено к ответственности по ст. 327 УК РФ «Подделка, изготовление и сбыт поддельных документов». Санкция статьи предусматривает такое наказание:
  • изоляция осужденного от общества, установление судом определенных запретов сроком до 2 лет;
  • принудительное привлечение осужденного к работам, установленным судом, сроком до 2 лет;
  • заключение под стражу сроком до полугода;
  • тюрьма сроком до 2 лет.
  • Если речь идет об использовании заведомо подложной трудовой книжки, например, человек подделал трудовую книжку для устройства на работу, тогда его действия будут подпадать под пункт «3» ст. 327 УК РФ.

    Наказание может быть выражено в таком виде:

    • денежное взыскание до 80 тысяч рублей;
    • обязательные работы сроком до 480 часов;
    • исправительные работы до 2 лет;
    • арест до 6 месяцев.

    Если же поддельную запись в трудовой книжке сделало должностное лицо, тогда именно оно и будет нести ответственность согласно ст. 292 УК РФ «Служебный подлог». Санкция статьи предусматривает такие же виды наказаний с теми же сроками, что прописаны и в п. 3 ст. 327 УК РФ.

    Что делать, если подделка трудовой книжки произошла по вине работодателя?

    В трудовую книжку вносятся сведений о работнике, выполняемой им работе, о переводах на другую работу, об увольнении работника, об основаниях прекращения трудового договора.

    Если сотрудник отдела кадров внес в трудовую книжку работника неправильные или неточные сведения либо же в документе отсутствуют записи об отдельных периодах работы человека, тогда действия человека, кому принадлежит поддельная трудовая книжка, должны быть следующими:


  • Нужно пойти в организацию, сотрудник которой допустил ошибку, и написать заявление о внесение изменений в трудовую книжку.
  • Если человек получил отрицательный ответ на поданное им заявление или же внести изменения в трудовую книжку не представляется возможным (например, архив организации не сохранился, директор фирмы находится за границей), тогда человек может обратиться в суд, написав исковое заявление об установлении факта принадлежности трудовой книжки. Также для суда нужно собрать любые документы, подтверждающие периоды работы истца: выписка с приказа о зачислении на работу, о переводе на другую работу, ведомости на выдачу заработной платы. Желательно также пригласить в суд свидетелей, которые смогут подтвердить то, что в указанный период человек действительно работал в конкретной организации на определенной должности.
  • Трудовая книжка является основным документом о трудовом стаже работника. Именно на основании этого документа человеку насчитывается стаж, который впоследствии служит поводом для выхода и назначения пенсии.

    Трудовая книжка – это пережиток прошлого, усложняющий отношения между работодателями и работниками. В судебной практике есть много случаев, когда сам владелец трудовой книжки, работодатель или должностное лицо, ответственное за оформление трудовых книжек, вносит неверные, неправдивые данные в документ.

    Однако нужно понимать, что за подделку трудовой книжки виновному грозит уголовная ответственность, которая может наступить по таким статьям Уголовного кодекса: ст. 159, 292 и 327 УК РФ.

    Еще в апреле текущего года одна из наших читательниц создала на форуме Клерк.ру тему, в которой поведала о своих мытарствах при оформлении пенсии.

    я ГБ, пошла оформлять пенсию, у меня инспектор исключил из стажа почти три года. В этот период я работала в кооперативах,1991-1996 года, причиной исключения из стажа этих трех лет, стала формулировка "исправлен год увольнения" без соответствующего заверения (просто исправлено, без надписи, подписи и печати) и "на печати организации стоит город Ленинград", а уже в то время город был переименован в СПб (дата переименования 06.09.1991 г.)
    - Татьяна- Васильевна

    Сначала ПФР начислил женщине пенсию в размере около 7 тыс. рублей, позже под натиском предъявленных документальных доказательств пенсию пересчитали до 12 тыс. рублей.

    Однако новоиспеченная пенсионерка не собиралась сдаваться, внимательно изучила все законы, рекомендации по расчету пенсии и решила обратиться в суд.

    Накануне наша читательница сообщила, что суд она выиграла, с чем мы ее поздравляем. По ее словам, представитель ПФР со всеми доводами согласился, решение суда оспаривать не будет. Теперь пенсию снова должны пересчитать в большую сторону.

    Отметим, что в своей теме Татьяна-Васильевна выложила письмо из ПФР с подробным расчетом ее пенсии. Как следует из документа, расчет пенсии осуществляется по следующей формуле:

    СПст = ИПК х СПК,
    где
    СПст - размер страховой пенсии по старости,
    ИПК – индивидуальный пенсионный коэффициент,
    СПК – стоимость одного пенсионного коэффициента по состоянию на день, с которого назначается страховая пенсия по старости.
    ИПК = (ИПКс + ИПКн) х КвСП,
    где
    ИПК – индивидуальный пенсионный коэффициент по состоянию на день, с которого назначается страховая пенсия по старости,
    ИПКс – индивидуальный пенсионный коэффициент за периоды, имевшие место до 01.01.2015,
    ИПКн – индивидуальный пенсионный коэффициент за периоды, имевшие место с 01.01.2015, по состоянию на день, с которого назначается страховая пенсия по старости,
    КвСП – коэффициент повышения индивидуального пенсионного коэффициента при исчислении размера страховой пенсии по старости (применяется в случае обращения за назначением пенсии не менее чем через 12 месяцев после возникновения права на страховую пенсию).
    ИПКс = П : СПКк + ∑НПi : К : КН,
    где
    ИПКс – индивидуальный пенсионный коэффициент за периоды, имевшие место до 01.01.2015,
    П – размер страховой части трудовой пенсии по старости (без учета фиксированного базового размера страховой части трудовой пенсии по старости), исчисленный по состоянию на 31.12.2014 по нормам Федерального закона РФ от 17.12.2001 № 173-ФЗ, определенный по формуле:
    П = ПК : Т
    ПК = (РП – 450) х Т
    РП = СК х ЗР : ЗП х СЗП,
    где
    ПК – сумма расчетного пенсионного капитала застрахованного лица, учтенного по состоянию на 31.12.2014,
    Т – количество месяцев ожидаемого периода выплаты трудовой пенсии по старости,
    РП - расчетный размер трудовой пенсии,
    450 рублей – размер базовой части трудовой пенсии по старости, который устанавливался законодательством Российской Федерации на 01.01.2002,
    СК – стажевый коэффициент (общий трудовой стаж учитывается за периоды до 01.01.2002),
    ЗР – среднемесячный заработок застрахованного лица за 2000 – 2001 годы либо за любые 60 месяцев работы подряд до 01.01.2002,
    ЗП – среднемесячная заработная плата в Российской Федерации за тот же период,
    СЗП – среднемесячная заработная плата в Российской Федерации за период с 01 июля по 30 сентября 2001 года,
    СПКк – стоимость одного пенсионного коэффициента по состоянию на 01.01.2015, равная 64 руб. 10 коп.,
    ∑НПi – сумма коэффициентов, определяемых за каждый календарный год периодов, имевших место до 01.01.2015, (нестраховые периоды – период прохождения военной службы, период ухода за ребенком до достижения им возраста полутора лет и др.),
    К – коэффициент, для исчисления размера страховой пенсии по старости равный 1,
    КН – коэффициент, для исчисления размера страховой пенсии по старости и страховой пенсии по инвалидности, равный 1.

    Полный расчет представлен в виде вложенного файла в теме автора на нашем форуме.

    Не правда ли, забавная формула? А между тем недавно на нашем сайте была размещена информация ПФР о пенсионной формуле. По мнению Фонда, формула предельно проста и состоит всего из трех «ингредиентов»: А х В + С = страховая пенсия.

    Поднимая на обсуждение этот пенсионный вопрос, наша читательница обратилась к клеркам с такими словами:

    «Уважаемые кадровики! отнеситесь к своей работе ответственно! Будьте внимательны и придирчивы (в хорошем смысле слова). Ведь ваша невнимательность может обернуться для людей большой трагедией».

    Хорошо, что в данном случае главный бухгалтер смогла отстоять свои интересы и доказать стаж, забракованный инспекторами ПФР. А вот пойдут ли в суд другие пенсионеры, которые юридически менее подкованы?

    Посетительница нашего форума проделала большую работу и стремясь оказать помощь клеркам, разработала инструкцию по оформлению пенсии. Надеемся, что эта информация будет полезна нашим читателям!








    Сейчас выходят на пенсию те поколения, у которых часть активной трудовой биографии пришлась на 1990-е годы. Как выясняется, именно у этой категории возникают трудности при назначении пенсий.

    Дело в том, что тогда фирмы возникали и распадались, заводы и фабрики банкротились и реорганизовывались, а нужной нормативной базы еще не было. Сейчас специалисты ПФР могут попросить вас подтвердить факт работы в фирме «Икс», а этой фирмы лет 20 уже нет.

    Принес в авоське

    Вот, например, история Владислава Корнеева: в 90-е годы он работал в торгово-закупочной фирме. В трудовой книжке запись об этом была, но у специалистов отделения Пенсионного фонда РФ по Челябинской области она вызвала сомнения. Потребовалось ее подтвердить. В архиве никаких документов о такой организации не обнаружилось.

    – Я разыскал бывшего директора фирмы, объяснил ситуацию. Он сказал, что какие-то бумаги сохранились, но они много лет лежат в доме его родственников на чердаке. «Хочешь – можешь сам съездить, посмотреть», – сказал мне директор. Я поехал, и самом деле нашел папку с документами, положил в авоську, да так и привез в архив. В архиве оформили нужную справку. Мне просто повезло, – рассказывает он.


    Или другая ситуация, которая тоже не является исключением: челябинец Алексей недавно обнаружил, что в документах ПФР не отражен его военный стаж.

    – Я решил на портале Госуслуг получить информацию о своем пенсионном стаже, – говорит он. – И увидел, что у меня куда-то «пропало» целых 10 лет! Я с 1990 по 2000 год служил в армии. И этот военный стаж почему-то оказался не учтен. Для меня это был удар. Даже не знаю, что теперь делать. Наверное, придется для начала обращаться в военкомат.

    Дороги ведут в архив

    Как подтвердить факт работы на предприятии, которое давно обанкротилось? Как восстановить потерянные периоды трудового стажа? Является ли трудовая книжка единственно необходимым документом для назначения пенсий? На эти вопросы мы попросили ответить специалистов Челябинского управления ПФР и Государственного объединенного архива Челябинской области.

    – Мы привыкли к тому, что стаж работы подтверждается трудовой книжкой, но этот документ при оформлении пенсии обычно находятся у гражданина. А сотрудники ПФР располагают теми сведениями, которые находятся на лицевом счете человека, и эти сведения поступают туда от работодателя, – поясняет начальник управления организации выплаты и назначения пенсий отделения ПФР по Челябинской области Елена Ткач. – Если вы хотите проверить всю информацию о своей трудовой деятельности, вам нужно зайти в личный кабинет на сайте ПФР.

    У будущего пенсионера могут запросить дополнительные сведения, если записи в трудовой книжке вызывают сомнения у сотрудников ПФР. «Иногда случается, что название предприятия не совпадает с печатью, которой заверена запись в трудовой книжке. Бывают какие-то нестыковки с записями о приеме и увольнении, отсутствуют данные о реорганизации предприятия, плохо читается печать, – говорит Елена Ткач. – Или предприятие вообще могло не сдавать сведения в ПФР, и у нас не будет информации о периоде трудовой деятельности. Значит, понадобятся уточняющие документы».

    В подобных случаях специалисты ПФР сами обращаются на предприятие, если оно действующее. Если организация ликвидирована, посылают запрос в архив – между областным архивом и ПФР около 10 лет действует соглашение об электронном документообороте. Тем менее, совсем не редкость, когда граждане лично приходят в архив за справками о подтверждении трудового стажа.

    – Если гражданин, обратившийся к нам, еще не побывал в пенсионном фонде, мы рекомендуем обратиться сначала туда. Но если человек настаивает на получении документа из архива, то мы обязаны его заявление принять и дать ответ. Архивная справка о трудовом стаже и начислении зарплаты имеет социально-правовой характер, и эти справки выдаются бесплатно. Но такую справку мы можем дать, если руководитель ликвидированного предприятия передал документы в архив, – говорит заведующая отделом справочной работы ОГАЧО Татьяна Маслыкова.


    Есть у вас свидетели?

    Кстати, с принятием в 2019 году закона о сельском стаже люди, отработавшие в сельском хозяйстве 30 лет, могут рассчитывать на повышение пенсий. Но эти 30 лет надо подтверждать, и это тоже сделать не так просто, ведь в 1990-е и 2000-е годы множество колхозов и совхозов развалилось, и далеко не все из них передали свои документы в архивы.

    – Если по какой-то причине период работы в колхозе не попал в трудовую книжку, то мы предлагаем подтвердить этот стаж свидетельскими показаниями, – говорит начальник отдела назначения пенсий с учетом специального стажа отделения ПФР по Челябинской области Татьяна Булгакова.

    В этом случае человек может найти двух свидетелей – тех, кто работал вместе с ним в конкретный период. Но у этих свидетелей должны быть документы, подтверждающие, что они трудились в этой организации. Также они обязаны прийти в пенсионный орган, где рассматривается заявление гражданина. Правда, тут есть один нюанс: при наличии свидетельских показаний гражданину зачтут только половину спорного периода.

    Кроме того, свидетельские показания могут пригодиться всем тем, кто не может найти документы уже несуществующих предприятий. «Но это касается периода работы до 1997 года, – уточняет Татьяна Булгакова. – Именно в 1997 году произошла массовая регистрация граждан в качестве застрахованных лиц. С 1997 года предприятия в обязательном порядке подавают сведения в ПФР, и затем они отражаются на лицевом счете гражданина». Правда, эти данные передают только добросовестные работодатели.

    Чтобы найти нужные сведения о трудовом стаже, граждане также могут обратиться к базе данных архива.

    – На нашем сайте размещены два крупных справочных ресурса. Во-первых, это список фондов, по которым можно узнать, какие документы есть в архиве, и поискать нужный документ по ключевому слову через поисковик. Например, человек работал на заводе «Оргстекло»: через поиск находим «Оргстекло» и смотрим, есть документы завода или нет, – поясняет Татьяна Маслыкова.

    Также на сайте есть справочник по местонахождению документов, и можно уточнить, где находятся нужные вам сведения – в областном архиве или архивах муниципалитетов. Благодаря этому ресурсу можно узнать о колхозах и совхозах. Условно говоря, документы колхоза им. Ленина Красноармейского района должны находиться в архиве села Миасское,

    – Я хочу всех руководителей ликвидирующихся организаций призвать – пожалуйста, проявите социальную ответственность и сдайте документы в архив, – говорит Татьяна Маслыкова. – От этого зависят судьбы людей, которые потом будут искать эти сведения. В архиве вас всегда проконсультируют и помогут в сборе и систематизации документов. Не подводите своих сотрудников, чтобы они потом не метались в поисках справок. А то сегодня как бывает: в трудовой книжке не та печать стоит, и получается, что человек вроде как и не работал!

    Важно подчеркнуть, что по закону об архивном деле руководитель после ликвидации предприятия обязан сдавать документы в архив. Но у архивов нет рычагов давления, это целиком ответственность руководителя организации. Если сегодняшние директора предприятий этого не сделают, то у будущих пенсионеров обязательно возникнут проблемы при оформлении пенсий.

    Комментарии

    Юрисконсульт Федерации профсоюзов Челябинской области Галина Корзо:

    – У нас бывают такие ситуации: к нам обращаются члены профсоюзов, когда они собираются увольняться или хотят оформить досрочную пенсию, или у них по месту работы начинается процесс ликвидации предприятия. Конечно, они спрашивают, как поступить, чтобы период работы на предприятии был правильно учтён.

    Мы рекомендуем обратиться к работодателю и попросить, чтобы кадровая служба выдала сотруднику копию так называемой исторической справки. Эта справка не архивная, она составляется на предприятии, и в ней отражаются все организационные изменения (например, смена организационно-правовой формы) и переименования, которые происходили в этой компании. И в дальнейшем не возникнет вопросов к трудовой книжке работника, если там будет написано, что он принят на завод такой-то, а увольняется из акционерного общества. А вообще мы всем работникам советуем при увольнении с предприятий забирать трудовой договор, потому что именно он является стопроцентным подтверждением факта вашей работы.

    Адвокат Михаил Лысенко:

    – Если человеку при отсутствии подтверждающих документов отказываются учитывать какой-то период его трудовой деятельности, то он может обратиться в архивы (государственный или предприятия) с просьбой выдать документы, подтверждающие факт трудовой деятельности и получение заработка на данном предприятии. Во-вторых, может обратиться в налоговую службу и узнать, перечислялись ли в указанный период какие-либо налоги с его заработка. Если да, то попросить выдать об этом какой-либо документ.

    Если человеку при назначении пенсии, при наличии подтверждающих документов, отказываются учитывать период его трудовой деятельности, то ему следует обратиться в суд. В суд человек может обратиться также и при отсутствии документов, но в этом случае факт трудовой деятельности на данном предприятии человеку придется доказывать самому. Одними из доказательств могут быть показания свидетелей – бывших коллег или руководства, которые должны иметь документы, подтверждающие факт работы в указанном месте в указанный период. Пир обращении в суд надо предоставлять все имеющиеся доказательства, так как оценку доказательств может дать только суд.

    Сейчас в пенсионный возраст начинает вступать поколение, многие из которых получали в 90-е годы «серую» зарплату. Люди были вынуждены брать на себя риски, но винить их за это нельзя. Возникшая ситуация должна стать уроком для настоящих и будущих поколений. Главный вывод – надо работать по трудовому договору и платить налоги с получаемого дохода.

    Читайте также: