Как оформить снилс иностранному гражданину работодателю в 1с
Иностранные граждане, которые проживают и осуществляют трудовую функцию в Российской Федерации, зачастую сталкиваются с необходимостью оформления различных документов. Их количество значительно большее, чем для лиц, имеющих гражданство РФ. Большинство из них довольно специфичны и их оформление и наличие обуславливается статусом иностранных граждан. К ним относятся миграционные карты, РВП, ВНЖ и т. д.
Однако для того, чтобы в полной мере иметь возможность реализовать свои права на территории РФ, иностранец обязан озаботиться получением и других документов, которые также есть и у граждан России. К их числу относится и уведомление о регистрации в системе индивидуального учета, выдаваемое ПФР. О том, что это такое и для чего данный документ необходим жителю иностранного государства, находящегося в России, и пойдет речь далее.
Бесплатно по России
Требуется ли иностранцу СНИЛС
В соответствии с действующим российским законодательством все граждане, которые осуществляют трудовую деятельность на территории РФ, обязаны состоять на учете в государственном пенсионном фонде и быть участниками системы обязательного пенсионного страхования (ОПС). В рамках данного требования при регистрации физических лиц в данной системе ПФР присваивает им специальный страховой номер лицевого счета (сокращенно СНИЛС). Именно на него поступают денежные средства, которые каждый работодатель обязан перечислять за своих работников в качестве страховых взносов.
Следует отметить, что гражданство сотрудников в данном случае не имеет принципиального значения. Иными словами, быть зарегистрированными участниками системы ОПС должны быть как и россияне по паспорту, так и иностранцы.
Таким образом, получение СНИЛС хоть и не может быть обязательным для граждан зарубежных стран, поскольку миграционное законодательство не предъявляет к ним подобного рода требований, однако без соответствующей регистрации в ПФР, по сути, невозможно устроиться на работу. В этой связи для все тех мигрантов, которые приехали в Россию на длительное время в целях осуществления трудовой деятельности, СНИЛС попросту необходим.
В период с 2002 года по 2019 год документальным подтверждением факта регистрации лица в системе ОПС являлся специальный документ – свидетельство, имеющее вид небольшой ламинированной карточки, по размеру схожей с паспортом.
Оно содержало следующую информацию о своем владельце:
- ФИО;
- дату рождения;
- пол;
- дату регистрации в ОПС;
- страховой номер лицевого счета.
Данное свидетельство необходимо было предъявлять по месту требования, в тои числе и при трудоустройстве. Следует отметить, что страховой номер присваивается гражданину на всю жизнь, поэтому даже при утрате свидетельства он остается прежним.
Кроме возможности осуществлять трудовую деятельность, СНИЛС иностранцу может пригодиться в следующих случаях:
- для получения различных льгот социального характера, пособий, субсидий и иных преференций, предусмотренных действующим законодательством РФ;
- для беспрепятственного обслуживания в медицинских учреждениях;
- при регистрации на портале «Госуслуги», где иностранец сможет в электронной форме взаимодействовать с МВД, ФНС, ПФР и другими государственными службами и органами.
Как получить СНИЛС иностранным гражданам
Зарегистрироваться в системе ОПС лицо может только при наличии оснований, подтверждающих законность его пребывания на территории Российской Федерации. Каких-либо дополнительных разрешений или документов для этого от него не требуется.
Услуги, оказываемые государственным пенсионным фондом, совершенно бесплатны. Таким образом, получение страхового номера гражданином зарубежного государства не предполагает какую-либо плату с его стороны.
Сама процедура его оформления не является затруднительной и в целом происходит так же, как и для граждан России.
Список документов
Перед тем, как обращаться непосредственно за получением номера, гражданин в обязательном порядке должен озаботиться сбором и подготовкой необходимых документов, несмотря на то, что их совсем немного.
В их число входят:
- паспорт или иной идентификатор, удостоверяющий личность иностранца;
- документы, подтверждающие законность пребывания на территории РФ.
В число последних могут входить: миграционная карта, РВП, ВНЖ.
Если гражданин оформляет страховой номер на своих несовершеннолетних детей (до 14 лет), то кроме бумаг, перечень которых представлен выше, ему потребуется документ, подтверждающий факт того, что он является их законным представителем. Это могут быть свидетельства о рождении, судебные решения и так далее. Данные бумаги также подлежат переводу на русский язык и нотариальному его заверению.
Как составить заявление
Как только все документы собраны, иностранцу следует составить заявление на получение СНИЛС. Его бланк можно получить как в ПФР, так и скачать из интернета самостоятельно.
Заявление-анкета на получение СНИЛС представляет собой специальный документ, выполненный по установленной форме (АДВ-1). Подача бланков произвольной формы не допускается.
Заявление должно быть заполнено печатными буквами строго на русском языке. В нем указываются личные данные гражданина (ФИО, возраст, пол, место рождения), гражданство, адреса постоянного и временного мест жительства, а также реквизиты документа, удостоверяющего личность. В конце анкеты обязательно проставляется дата и личная подпись заявителя.
Документ по форме АДВ-1 подается вместе с комплектом приложенных к нему бумаг.
Куда обращаться
Органом, которой ведет персонифицированный учет лиц, застрахованных в системе ОПС, является Пенсионный фонд России. Именно в ПФР и подается соответствующий пакет документов.
Иностранный гражданин должен обратиться в отделение фонда по месту своего официального пребывания.
Кроме этого, получить СНИЛС можно и через многофункциональные центры. Обращение в МФЦ позволит подать документы в удобное для иностранца время, однако срок получения соответствующего уведомления может быть значительно увеличен при этом.
Сроки оформления
Дает ли право получение СНИЛС на оформление пенсии иностранцу
Получение СНИЛС предполагает, что за данного работника работодатель переводит определенные суммы в счет формирования пенсионного обеспечения. Соответственно, законодательство о пенсиях распространяется как на иностранцев, так и на граждан РФ.
Если гражданин иностранного государства к моменту достижения пенсионного возраста будет соответствовать необходимым критериям для получения страховой пенсии, то она будет ему начислена при условии его постоянного проживания в стране, то есть при наличии вида на жительство.
СНИЛС не является обязательным условием для пребывания иностранных граждан на территории РФ. Однако регистрация в системе пенсионного страхования необходима, если иностранец планирует заниматься трудовой или предпринимательской деятельностью в России.
Полезное видео
Предлагаем посмотреть видео по теме:
Приезжая в чужую страну, у многих возникает вопрос, как получить СНИЛС иностранному гражданину. Собрав требуемые документы, сделать очень просто.
Что такое СНИЛС?
СНИЛС назначается всем, кто является участником программы страхования ПФ. Он представляет собой личный счет. Пользуясь данным счетом, происходит накопление уплачиваемых на работе взносов.
Интересно! СНИЛС присваивается человеку единственный раз. При изменении персональных данных, его номер меняется.
Также, данная аббревиатура обозначает непосредственно сам документ, который содержит зарегистрированные данные. До недавнего времени он выдавался в виде небольших жестких карточек зеленого цвета, на которых обозначена персональная информация о застрахованном лице. Подробнее о том, что такое СНИЛС→
Важно! С 1 апреля 2019 г. СНИЛС в виде зеленых карточек больше не выдается и не подлежит восстановлению. Он оформляется в электронном виде и может быть получен в форме бумажного уведомления. Все документы, полученные ранее, являются действительными и менять их не нужно.
Для чего нужен СНИЛС и что он дает
Персональный номер счета необходим по следующим причинам:
- на нем происходит формирование будущей пенсии с помощью регулярных отчислений;
- он позволяет пользоваться льготами, получать пособия и выплаты в структурах социальной защиты;
- он понадобится для оформления полиса ОМС;
- его следует указывать при оформлении на сайте Госуслуг, где можно подавать заявления в государственные органы, оплачивать пошлины и штрафы и записываться на прием к врачу.
Страховой счет накапливает всю информацию о трудовых достижениях человека: где он работал, продолжительность периодов труда, оплаченные взносы, время по уходу за ребенком и т.д.
Выдают ли свидетельство иностранным гражданам
Нюансы, как оформить СНИЛС, регулируются законом № 115-ФЗ. Документ определяет, что сделать это может абсолютно любой человек, легально находящийся в стране. Иностранец, чтобы обзавестись данным правом, должен предъявить документальное подтверждение своего пребывания.
Выполнив данное условие, стать обладателем персонального номера могут:
- зарубежные граждане, официально работающие в стране;
- иностранцы, не имеющие работы;
- дети иностранцев.
Может ли иностранец получать пенсию в РФ
Получение уникального счета в программе ПФ позволяет иностранным гостям претендовать на оформление пенсии по следующим основаниям:
- наступление установленного возраста;
- выработка трудового стажа;
- получение инвалидности;
- потеря кормильца.
Основным условием, которое должно быть выполнено, является наличие вида на жительство, которое подтверждает факт нахождения в России. Кроме этого, если иностранец получил статус беженца или гражданство РФ, он также имеет право на регистрацию в системе.
Существуют и прочие требования, которые предстоит выполнить:
- Претендент должен постоянно проживать в стране не менее 15 лет. Подтверждением этого является вид на жительство. Сроки временного пребывания в расчет не принимаются.
- Должно возникнуть право на конкретный тип пенсии. Например, для получения страхового обеспечения по старости, необходимо наличие страхового стажа от 10 до 15 лет.
- Иностранец должен иметь СНИЛС.
Согласно международным договоренностям с рядом стран (Казахстаном, Украиной, Арменией, Таджикистаном, Туркменистаном и другими СНГ и Европы), пенсионная поддержка происходит согласно условиям, установленным на территории проживания.
Необходимо ли получать СНИЛС иностранцам в 2019 году
Оформление данного документа не является обязательным. Однако, если иностранный гость устроился работать, зарегистрироваться и сделать СНИЛС все же придется. Только с его помощью работодатель может официально устроить человека, производить необходимые отчисления и сдавать регламентированную отчетность на иностранных работников.
Исключением являются высококвалифицированные зарубежные специалисты. Они могут не оформлять индивидуальный счет. Однако, для получения полиса обязательного медицинского страхования, он понадобится.
Внимание! Отчисления на оплату труда специалистов высокой квалификации из-за границы не осуществляются.
Можно ли сделать через интернет
Присвоенный счет признается секретной информацией, доступ к которой строго ограничен. Указанные данные не могут попасть в общее пользование. По этой причине сделать СНИЛС иностранцу с помощью Интернета не удастся.
Как получить страховое свидетельство иностранцам в России
Стать владельцем своего счета можно, непосредственно посетив регистрирующий орган или через компанию, где трудится иностранный гость. Если иностранец решил заказать документ лично, он сам должен явиться в регистрирующий орган. Особенности получения касаются всех, прибывших из-за границы: будь-то СНИЛС для граждан Казахстана или СНИЛС гражданину Украины. Подача документов через доверенное лицо может производиться, если правильно оформить бумагу о представительстве интересов и посетить нотариуса.
Многих интересует процедура регистрации в системе и ее связь с условиями пребывания иностранца. Они бывают следующими:
- Временно пребывающие. Такой категории граждан (мигранты) разрешается находиться в стране на основании миграционной карты. При проживании более 180 суток в течение полугода, необходимо сделать разрешение на временное проживание (РВП);
- Временно проживающие. Лица, оформившие РВП.
- Постоянно проживающие. Приезжие, получившие вид на жительство.
Оформление свидетельства с РВП
Если гражданин имеет РВП, он может на ровне со всеми получить рабочее место, даже если оно находится в ином месте РФ (не по региону проживания). В данной ситуации никаких дополнительных разрешений получать не придется. Для иностранных граждан с РВП заняться оформлением индивидуального номера должен работодатель.
Если иностранный гость не трудоустроен, придется самому прийти в регистрационный центр, оформить форму АДВ-1, предъявить паспорт и РВП. В кратчайший срок (до 5 дней) будет произведена выдача СНИЛС.
Если есть вид на жительство
Этот документ, как и в предыдущем случае, позволяет заграничному гражданину лично выбирать любое место работы, не привязываясь к субъекту РФ. Никаких дополнительных бумаг для устройства не надо. СНИЛС иностранцу заказывают через организацию или, при отсутствии работы, лично. Порядок обращения в регистрирующие органы аналогичен.
Оформление с патентом или разрешением на работу
Обе бумаги позволяют работать в России. Отличие их только в том, что первый выдается людям, приехавшим из-за границы в безвизовом режиме, а второе необходимо иностранцам, оформлявшим визу.
Согласно ФЗ № 115-ФЗ, период временного нахождения гражданина на территории РФ, продлевается до окончания действия указанных документов. Таким образом, фирмы, сотрудники которых имеют патент, оформляют на них СНИЛС на общих условиях.
Самостоятельное оформление индивидуального номера происходит без каких-либо изменений, как и для остальных случаев.
Делаем документы через работу
При приеме на работу зарубежного гостя, не имеющего своего счета, оформить его является обязанностью организации. Для этого сотрудник предоставляет все необходимые документы, а организация передает их на регистрацию.
При этом, к перечню обычных документов прикладывается их опись по бланку АДВ-6-1. Ответственность за передачу бумаг несет работодатель, поэтому у человека, который доставляет пакет, должна присутствовать доверенность от руководства.
Оформление на несовершеннолетнего ребенка
Поскольку несовершеннолетние дети не обладают правом подписи, юридические операции за них должны проводить законные представители. До достижения возраста 14 лет, нужен ли СНИЛС ребенку, решают его мама и папа. Они же представляют его интересы.
Стать участником программы возможно при выполнении условий:
- ребенок официально находится в стране, что можно подтвердить документально;
- СНИЛС уже получил кто-то из родителей.
В дополнение к перечню, какие документы нужны для получения СНИЛС, в регистрирующий орган следует предъявить удостоверение личности родителя и ребенка.
При исполнении ребенку 14 лет, все действия он может производить самостоятельно, при условии, что у него есть паспорт (в ряде стран он выдается позже).
Где можно сделать
Есть два варианта оформления документа: посетить Пенсионный фонд или МФЦ (многофункциональный центр). Где получить лучше, решает сам заявитель. При действиях через фонд, процесс обычно происходит быстрее, поскольку сотрудники МФЦ затрачивают время на передачу туда документов. Однако, режим работы МФЦ более удобен.
Необходимые документы
В независимости от того, каким способом будет происходить обращение, для получения СНИЛС иностранному гражданину придется предоставить конкретный набор документов:
- анкету АДВ-1;
- паспорт;
- бумагу, которая позволяет жить в стране (РВП, карта мигранта, удостоверение беженца и т.д.).
Что нужно для получения СНИЛС ещё? Могут понадобиться:
- нотариально оформленная доверенность, при оформлении бумаг с помощью представителя;
- свидетельство на рождение ребенка, при оформлении бумаг на него.
Что нужно для получения СНИЛС ещё? Могут понадобиться:
- нотариально оформленная доверенность, при оформлении бумаг с помощью представителя;
- свидетельство на рождение ребенка, при оформлении бумаг на него.
Если бумаги, передаваемые на регистрацию, оформлены на другом языке, то требуется предъявить перевод с нотариальным заверением.
Анкету АДВ-1 можно скачать здесь . Заполнить ее может как непосредственно заявитель, так и сотрудник компании, где он работает.
Важно! Анкета для получения СНИЛС заверяется застрахованным лично. Внесение информации осуществляется строчными буквами.
Когда в документе об удостоверении гражданина не прописан пункт его рождения, его можно не указывать и в формуляре. Наименование страны, из которой приехал иностранец, заполняется в соответствии с национальным классификатором.
Все адреса заносятся в определенной последовательности: от региона к квартире.
Стоимость и сроки оформления
Начиная оформление счета, часто встает вопрос, сколько стоит СНИЛС для иностранцев. Эта процедура не предполагает расходов на государственную пошлину. Все осуществляется бесплатно. Оплата может понадобиться только в случае необходимости оформления нотариальной доверенности или перевода документов.
Срок оформления документа равен пяти рабочим дням. Но может меняться в зависимости от ситуации.
Кому могут отказать в выдаче СНИЛС
Если все бумаги будут оформлены правильно, а предоставленные документы действительны, причин в получении отказа нет.
Получить отказ на регистрацию в программе страхования возможно, когда человек не может предъявить, на каких основаниях он находится в стране. Например, приезжие гости могут жить в стране без визы не более 90 дней. Чтобы продлить этот срок, необходимо оформить патент.
Отказано в заявлении будет и при неправильном заполнении формуляра на регистрацию.
Особенности восстановления и замены свидетельства
С 1 апреля 2019 г., вместо существовавших ранее карточек, выдаются уведомления о присвоении номера счета в электронном или бумажном виде. И если раньше, при потере удостоверения требовалось получить его копию, теперь этого делать не нужно.
Важно! Если потерялось удостоверение, оформленное до 1 апреля 2019 г., ничего предпринимать не надо. Номер, присвоенный ранее, сохраняется.
При желании иметь документальное подтверждение, можно распечатать бумажное уведомление из собственного кабинета на сайте ПФ или обратиться за ним в фонд лично.
При смене личной информации застрахованного (например, произошло изменение фамилии), об этом необходимо уведомить ПФ в течение месяца с момента изменений. Подать данные можно самостоятельно или через компанию, где работает человек. В ответ ничего получать не надо – произойдет изменение данных в электронной форме.
Какая ответственность грозит за неоформление СНИЛС
При неоформлении документа или предоставлении недостоверных данных, к ответственности привлекается работодатель, оформивший такого сотрудника. Организация должна будет оплатить штраф, в соответствии с законом 27-ФЗ.
Оформление СНИЛС для иностранных граждан представляет собой простую процедуру. А в результате иностранный гость сможет пользоваться многими льготами и в будущем получать социальное обеспечение.
В нашей статье мы расскажем о том, что такое СНИЛС и что он дает иностранному гражданину, а также может ли безработный иностранный гражданин получить СНИЛС самостоятельно и как это сделать в 2020 году.
Помимо этого из нашей статьи вы узнаете, как работодателю получить СНИЛС на сотрудника иностранца, и найдете все необходимые документы для получения СНИЛС иностранному гражданину.
Для более удобного перемещения по странице вы можете воспользоваться навигацией:
СНИЛС – что это за документ?
СНИЛС – это аббревиатура, которая расшифровывается как страховой номер индивидуального лицевого счета, который принадлежит человеку, включенному в российскую систему пенсионного страхования.
Данный страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) является уникальным и присваивается один раз и на всю жизнь.
СНИЛС указывается в страховом свидетельстве государственного пенсионного страхования, которое выдается на руки гражданам и выглядит следующим образом:
Если потерян СНИЛС, а точнее само страховое свидетельство государственного пенсионного страхования, на котором указан номер, можно получить его дубликат, однако сам номер СНИЛС останется неизменным.
Выдают ли СНИЛС иностранному гражданину? Можно ли получить СНИЛС неработающему иностранному гражданину?
Согласно законодательству РФ, а именно ФЗ № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации», любое физическое лицо, которое находится на территории России, может стать участником системы государственного пенсионного страхования и получить СНИЛС, в том числе дети, безработные граждане РФ и иностранные граждане других государств, работающие на территории России по трудовому договору, проживающие в РФ или временно пребывающие в стране. Также могут получить СНИЛС и дети иностранных граждан.
Однако есть одно условие, чтобы стать участником системы государственного пенсионного страхования и получить СНИЛС для мигрантов, иностранный гражданин не должен относиться к категории высококвалифицированных специалистов.
Таким образом, зарегистрироваться в системе государственного пенсионного страхования и получить СНИЛС могут все иностранные граждане и лица без гражданства, временно пребывающие на территории Российской Федерации, если они не относятся к категории ВКС, в том числе:
- иностранные граждане, которые работают по трудовым или гражданско-правовым договорам (за исключением ВКС);
- неработающие иностранные граждане;
- дети иностранных граждан.
Нужно ли получать СНИЛС для иностранных граждан и для чего нужен СНИЛС иностранцу в России в 2020 году?
Многие задаются вопросом, нужно ли оформлять СНИЛС иностранному гражданину?
Отвечаем: оформление СНИЛС иностранному гражданину не является обязательной процедурой для проживания в России.
Однако временно пребывающие на территории России иностранные граждане или лица без гражданства, которые работают на территории РФ по трудовому договору, должны иметь СНИЛС в обязательном порядке, поскольку он необходим работодателю для сдачи отчётности на иностранных сотрудников в ПФР, а также для уплаты страховых взносов и оформления страхового свидетельства.
Таким образом, если иностранный гражданин планирует работать в РФ, то получать СНИЛС иностранному гражданину нужно в обязательном порядке.
Для чего нужен СНИЛС и что дает СНИЛС иностранному гражданину?
Оформить СНИЛС иностранцу - значит зарегистрировать его в системе государственного пенсионного страхования.
Это необходимо для того, чтобы впоследствии иностранный гражданин мог:
- Получать социальные выплаты и пособия, в том числе пенсию по старости или пособие в связи с потерей кормильца.
- Получать бесплатную медицинскую помощь (при наличии полиса ОМС).
Важно! Право на пенсию действует только если иностранный гражданин постоянно проживает на территории РФ. Подтверждением данного факта является наличие ВНЖ в РФ.
И конечно, если иностранный гражданин получит гражданство РФ, он также будет вправе рассчитывать на пенсионные выплаты.
Как получить СНИЛС иностранному гражданину в России?
Где сделать СНИЛС иностранному гражданину самостоятельно? Где сделать СНИЛС ребенку иностранного гражданина?
Чтобы оформить страховое свидетельство самостоятельно, иностранный гражданин должен обратиться в службу Пенсионного фонда по месту временного или постоянного проживания.
В случае если необходимо оформить СНИЛС ребенку иностранного гражданина до 14 лет, то документ на него оформляют родители или законные опекуны.
Пластиковую карточку, само страховое свидетельство государственного пенсионного страхования, на которой указан СНИЛС, иностранцу выдают сотрудники Пенсионного фонда. Выдача СНИЛС иностранному гражданину осуществляется лично в руки.
Что нужно для получения СНИЛС иностранному гражданину?
Многие задаются вопросом, какие документы нужны для СНИЛС иностранному гражданину.
Отвечаем, чтобы зарегистрироваться в системе обязательного пенсионного страхования и оформить СНИЛС, иностранцу необходимо предоставить в территориальный орган ПФР анкету застрахованного лица.
Анкета для получения СНИЛС иностранным гражданином может быть подана иностранцем лично в любое Управление Пенсионного фонда РФ.
При подаче необходимо будет предъявить документ, удостоверяющий личность, а также документ, который подтверждает законность пребывания на территории РФ.
Если необходимо получить СНИЛС для детей иностранных граждан, при подаче анкеты застрахованного лица на детей иностранных граждан необходимо предоставить документ, удостоверяющий законное представительство несовершеннолетних.
Документы для получения СНИЛС иностранному гражданину
Анкета для получения СНИЛС иностранному гражданину
Как оформить и получить СНИЛС на сотрудника-иностранца? Получение СНИЛС работодателем для иностранного гражданина
Если иностранный гражданин официально трудоустроился в России, получить на него СНИЛС должен его работодатель.
Чтобы оформить СНИЛС иностранному работнику, работодатель в течение 2 недель со дня трудоустройства иностранного гражданина на работу должен подать необходимые документы в ПФР.
Далее в течение 3 недель со дня приема документов ПФР готовит страховое пенсионное свидетельство, в котором указан уникальный номер СНИЛС иностранного работника.
После чего работодатель в течение недели должен передать документ своему иностранному работнику, который в свою очередь проверяет все свои данные, после чего подписывает ведомость по форме АДИ-5, которую работодатель возвращает в ПФР.
Если иностранный работник уволился, не получив СНИЛС, работодатель обязан будет оповестить его о готовности документа и отправить письмо с просьбой явиться за получением СНИЛС.
Пока иностранный работник не заберет свой СНИЛС, документ должен храниться в его личном деле.
Перечень документов для оформления СНИЛС иностранному гражданину через работодателя
Документы для получения СНИЛС иностранному гражданину работодателем:
- анкета застрахованного лица по форме № АДВ-1;
- опись передаваемых документов по форме АДВ-6-1 (скачать форму АДВ-6-1 можно по этой ссылке).
Поэтому у сотрудника организации, который отвечает за направление документов, должна быть доверенность от руководителя на право осуществлять подобные действия.
Сколько стоит СНИЛС для иностранных граждан?
Все государственные услуги, которые предоставляет Пенсионный фонд РФ, в том числе оформление страхового пенсионного номера, осуществляются абсолютно бесплатно.
Для получения СНИЛС иностранцам не нужно оплачивать ни взносов, ни госпошлин, таким образом, стоимость СНИЛС составляет 0 рублей.
Вопросы и ответы про СНИЛС
Как узнать номер СНИЛС?
Узнать номер СНИЛС иностранный гражданин может несколькими способами:
1. Номер СНИЛС указан на страховом свидетельстве государственного пенсионного страхования, которое выглядит следующим образом:
2. Номер СНИЛС можно узнать, обратившись в Пенсионный фонд по месту жительства с документом, удостоверяющим личность.
3. Номер СНИЛС можно узнать в кадровой службе организации, где иностранный гражданин официально трудоустроен.
Что делать, если потерян СНИЛС?
Если иностранный гражданин потерял СНИЛС, необходимо обратиться в ПФР за его дубликатом. Сделать это можно самостоятельно или через работодателя.
Можно ли поменять СНИЛС?
Нет, поменять СНИЛС иностранца нельзя, так как номер присваивается один раз и на всю жизнь, также как и гражданам РФ.
Если у вас остались вопросы про оформление СНИЛС иностранцам, вы можете задать их в комментариях к статье или онлайн юристу нашего сайта.
Пожалуйста, поставьте +, если вам была полезна наша статья про то, как оформить СНИЛС иностранному гражданину, или о том, как получить СНИЛС на работника-иностранца, или же сохраните информацию о том, как можно получить СНИЛС иностранному гражданину в соц.сетях:
Возможности программы «1С:Бухгалтерия 8, ред. 2.0» позволяют вести персонифицированный учет данных сотрудников для целей государственного пенсионного страхования.
Анкета застрахованного лица
Вкладка: Кадры – Анкета застрахованного лица
Также анкету можно создать путем добавления в журнал документов персонифицированного учета через меню: Кадры – Документы персонифицированного учета ПФР.
В анкету необходимо занести сотрудников, указать их данные. Возможно автоматическое заполнение по кнопке «Заполнить», при этом табличная часть заполняется работниками, у которых нет страховых номеров. Из документа можно распечатать анкету АДВ-1 и опись АДВ-6-1, а также по кнопке «Записать файл на диск» сохранить данные в виде файла в формате ПФР. Для печати и сохранения в электронном виде необходимо, чтобы у работников были указаны паспортные данные (в справочнике «Физические лица»). После проведения документ становится недоступен для изменения.
Заявление об обмене, дубликате страхового свидетельства
Вкладка: Кадры – Заявление об обмене, дубликате страхового св-ва
Также документ можно создать путем добавления в журнал документов персонифицированного учета через меню: Кадры – Документы персонифицированного учета ПФР.
В документе отмечается вид заявления: АДВ-2 или АДВ-3. Список работников необходимо занести вручную на закладке «Работники». По кнопке «Заполнить – заполнить заявления» можно произвести автоматическое заполнение раздела «Данные, указанные в свидетельстве» теми данными сотрудников, которые имеются в программе.
Важно: графа «Дата получения свидетельства» заполняется только в том случае, если сотрудник получил страховое свидетельство через нашу организацию. В ином случае графа не заполняется.
Раздел «Данные, указанные в свидетельстве» в заявлении об обмене страхового свидетельства АДВ-2 (заполнен автоматически, данные доступны для изменения вручную):
В заявлении об обмене страхового свидетельства (АДВ-2) необходимо заполнить раздел «Изменившиеся данные». При этом указываются только те данные, которые изменились, остальные поля остаются пустыми. Заполненный раздел «Изменившиеся данные» (сотрудница вышла замуж и сменила фамилию):
В заявлении о выдаче дубликата страхового свидетельства (АДВ-3) на закладке «Работники» необходимо заполнить поле «Отметка о предоставлении сведений». Выбирается одно из значений: «Представлялись» (если наша организация уже предоставляла сведения по этому сотруднику в территориальный орган ПФР) или «Будут представлены» (если сведения еще не предоставлялись).
Для формы АДВ-3 раздел «Данные, указанные в свидетельстве» также заполняется автоматически (по кнопке «Заполнить» на закладке «Работники») или вручную. Раздел «Изменившиеся данные» для формы АДВ-3 не заполняется.
Из документа можно распечатать заявления АДВ-2 или АДВ-3 (в зависимости от вида) и опись АДВ-6-1, а также по кнопке «Записать файл на диск» сохранить данные в виде файла в формате ПФР. Для печати и сохранения в электронном виде необходимо, чтобы у работников были указаны паспортные данные (в справочнике «Физические лица»). После проведения документ становится недоступен для изменения.
Индивидуальные сведения о застрахованных лицах
В программе «1С:Бухгалтерия 8» есть возможность автоматического формирования отчетности по персонифицированному учету. Предварительно должно быть выполнено начисление заработной платы и налогов (взносов) с ФОТ за соответствующий период. (Подробнее см. наши статьи «Настройка и отражение зарплаты в учете в программе «1С:Бухгалтерия 8 (ред. 2.0)» и «Страховые взносы в ПФР, ФОМС, ФСС в программе «1С:Бухгалтерия 8» )
Удобнее всего формировать отчетность по персонифицированному учету в специальной форме подготовки данных для ПФР.
Меню: Кадры – Подготовка данных ПФР
Вкладка: Кадры – Подготовка данных ПФР
Здесь необходимо указать организацию, отчетный период, состав форм. Затем по нажатию кнопки «Сформировать сведения» происходит автоматическое заполнение индивидуальных сведений по сотрудникам. Рассмотрим заполнение разделов формы.
В разделе «Комплекты документов (АДВ-6-2)» при автоматическом заполнении создана одна пачка документов с описью АДВ-6-2. При необходимости пачки могут быть добавлены вручную.
В разделе «Состав описи АДВ-6-2» указаны пачки по форме СЗВ-6-2 или СЗВ-6-1, входящие в данную опись. При автоматическом заполнении создаётся СЗВ-6-2. Пачки могут быть добавлены вручную. В этом же разделе указывается категория застрахованных лиц. По умолчанию стоит категория НАЕМ/РАБОТНИК, при необходимости ее можно изменить.
В разделе «Состав пачки СЗВ-6» указаны сотрудники, перечисленные в форме СЗВ-6. При выделении сотрудника справа отображаются данные по нему: страховой номер адрес, начисленные и уплаченные взносы, периоды работы. Раздел заполнен автоматически по данным программы, данные доступны для изменения вручную.
Таким образом, если у работников не было «особых периодов», например больничных, отпусков по уходу за ребенком и т.п., то все сведения, необходимые для предоставления в пенсионный фонд, формируются автоматически.
Если же такие «особые периоды» были, требуется ручная корректировка.
Предположим, что сотрудница Алексина в отчетном периоде была на больничном, ей было выплачено пособие по временной нетрудоспособности. Значит, индивидуальные сведения должны подаваться по форме СЗВ-6-1.
В этой же форме подготовки сведений для ПФР (закрывать или записывать не нужно) удалим Алексину из списка сотрудников. Затем в разделе «Состав описи АДВ-6-2» добавим еще одну пачку, укажем для нее форму СЗВ-6-1. Теперь в разделе «Состав пачки СЗВ-6» вручную добавим Алексину (при этом в разделе «Состав описи АДВ-6-2» должна быть выделена добавленная пачка СЗВ-6-1). Суммы вносов по сотруднику заполнились автоматически, а периоды работы добавляем и изменяем вручную. Для периода болезни в графе «Исчисление стажа» выбираем значение ВРНЕТРУД.
Аналогичным образом можно корректировать сведения в случае других особых периодов стажа, особых территориальных условий или условий труда.
Печать индивидуальных сведений, описей АДВ-6-3, списка застрахованных лиц доступна по кнопке «Печать», сохранение данных в электронном виде в формате ПФР – по кнопке «Файлы на диск». При этом происходит автоматическая проверка правильности заполнения сведений.
После нажатия «ОК» формируются документы «Опись сведений АДВ-6» и «Сведения о страховых взносах и стаже застрахованных лиц», которые сохраняются в журнале документов персонифицированного учета (меню: Кадры – Документы персонифицированного учета ПФР). Из этих документов также доступна печать сведений и сохранение в электронном виде.
В России действует система обязательного пенсионного страхования — ОПС. Ее смысл в том, чтобы человек мог получать пенсию по возрасту, инвалидности или потере кормильца.
Чтобы рассчитывать на пенсию, каждый, кто живет и работает в РФ, должен иметь специальный страховой номер и лицевой счет в системе ОПС.
Зеленые карточки больше не выдают
С 1 апреля 2019 года изменились правила выдачи СНИЛС: получать и хранить зеленую карточку больше не нужно. Восстанавливать, если потеряли, тоже.
Сами лицевые счета никуда не делись, но пользоваться ими и получать, если номера еще нет, стало гораздо проще: например, номер могут присвоить в пенсионном фонде автоматически, если вы пришли в МФЦ оформлять пособие.
В 2020 году новорожденным начали присваивать СНИЛС автоматически по сведениям реестра ЗАГС. То есть сейчас новорожденным специально получать СНИЛС не нужно.
Если вы заполняете форму, чтобы получить пособие на ребенка, укажите его имя и дату рождения — СНИЛС подтянется в заявление автоматически, если он уже присвоен ребенку. Но если ребенок родился до 2020 года и родители еще не оформили ему СНИЛС, придется оформлять его лично.
При заполнении заявления на госуслугах используйте функцию «Найти СНИЛС», если номер не подтянулся автоматически
Если у ребенка был СНИЛС, но потерялся, получать дубликат не придется — номер тоже найдется по базе.
Но если СНИЛСа вообще никогда не было и по базе он не находится, номер нужно получить лично — в отделении ПФР или МФЦ.
Если СНИЛС точно есть, но при заполнении заявления на пособия он не находится, добавьте данные ребенка в личный кабинет на госуслугах — это может помочь.
Что такое СНИЛС
СНИЛС — страховой номер индивидуального лицевого счета в системе пенсионного страхования. Мы привыкли называть СНИЛС зеленую пластиковую карточку, на которой указан тот самый номер. Но в 2019 году произошли изменения.
С 1 апреля 2019 года зеленые карточки больше не выдают. Но обязанность регистрироваться в системе обязательного пенсионного страхования и получать специальный страховой номер осталась. Теперь достаточно зарегистрироваться в систем ОПС и получить специальное уведомление о регистрации по установленной форме. Его еще называют формой АДИ-РЕГ . Уведомление выдают в бумажном или электронном виде — в отделении ПФР или в личном кабинете соответственно. Номер индивидуального лицевого счета теперь будет указан в уведомлении. И таких уведомлений у вас может быть сколько угодно.
Так выглядит страховое свидетельство со СНИЛС. Оно действительно и сейчас, просто новые зеленые карточки больше не выдают 
Теперь при регистрации в системе ОПС выдают такое уведомление — форму АДИ-РЕГ
По СНИЛС пенсионный фонд ведет учет застрахованных лиц и отслеживает их страховые взносы. Из этих взносов формируется бюджет, из которого вам выплачивают пенсию по достижении пенсионного возраста, инвалидности или при потере кормильца.
Зачем нужен СНИЛС
Номер лицевого счета — своего рода идентификатор личности. Он содержит всю важную информацию о человеке: ФИО, дату и место рождения, серию и номер паспорта, гражданство и ИНН. Такой номер нужен, чтобы отслеживать пенсионные накопления, управлять получением государственных услуг онлайн и оформлять некоторые документы и льготы.
Получать пенсию. Она формируется из страховых отчислений в ПФР, которые работодатель делает за вас. Если вы официально не работаете, страховые взносы за вас никто не платит и пенсия не копится. ИП платит страховые взносы сам за себя.
Пользоваться государственными и муниципальными услугами онлайн. Для этого понадобится зарегистрироваться на госуслугах и получить логин и пароль в ЕСИА — единой системе идентификации и аутентификации. Для подтверждения регистрации понадобятся паспорт и СНИЛС. С единой учетной записью у вас будет доступ к госуслугам, пенсионному фонду и региональным административным сайтам.
Получать социальные выплаты и помощь от государства. У правительства есть единая информационная система соцобеспечения, через которую помогают нуждающимся гражданам. И здесь обязательно нужен СНИЛС. Например, документ нужен, чтобы у школьников были льготные питание и проезд, детям до трех лет выдавали бесплатные лекарства по рецепту врача или родители получали материнский капитал за второго рожденного ребенка.
Оформлять документы. Например, страховой номер индивидуального лицевого счета нужен для оформления или замены полиса обязательного медицинского страхования вне зависимости от возраста ребенка или взрослого.
Какой срок действия у СНИЛС и когда нужно его менять
СНИЛС действует всю жизнь. Страховой номер присваивается человеку раз и навсегда. Если человек изменил ФИО, пол, дату или место рождения, ему нужно сообщить об изменениях через отделение ПФР или личный кабинет. Изменения внесут, но номер при этом не изменится.
Как получить СНИЛС
Получать документ нужно всем гражданам РФ и иностранцам, которые работают по трудовому договору и живут в России временно или постоянно.
Какой набор документов нужен для получения СНИЛС
Где получить СНИЛС
Раньше говорили об оформлении страхового свидетельства со СНИЛС. Теперь речь идет о регистрации в системе персонифицированного учета Пенсионного фонда РФ и, соответственно, получении СНИЛС. Зарегистрироваться можно через работодателя, в пенсионном фонде или МФЦ.
На работе. Если устраиваетесь впервые, работодатель предложит заполнить специальную анкету и самостоятельно передаст ее в пенсионный фонд для регистрации в системе персонализированного учета. Вариант работает при условии, что вы устраиваетесь на работу официально или заключаете с работодателем договор гражданско-правового характера.
В пенсионном фонде. Зарегистрироваться в системе ОПС можно в любом отделении пенсионного фонда — по месту регистрации, жительства или пребывания.
В МФЦ. Можно идти в ближайший. Получить уведомление о регистрации можно там же или в отделении ПФР.
Сколько времени делают СНИЛС
Если человек обращается напрямую в пенсионный фонд, то его зарегистрируют в системе индивидуального учета и выдадут уведомление о регистрации в тот же день на приеме.
При получении свидетельства через МФЦ документ будет готов сразу. Если человек получает СНИЛС для ребенка, сотрудники МФЦ могут по свидетельству о рождении узнать номер, поскольку у них есть доступ к базам пенсионного фонда.
Через работодателя регистрируют в системе так же , как через МФЦ. Работодатель передает в пенсионный фонд заявление работника о регистрации в системе ОПС. В течение пяти дней ПФР откроет работнику индивидуальный лицевой счет и пришлет работодателю уведомление о регистрации.
Как получить СНИЛС на ребенка
Заниматься регистрацией ребенка в системе ОПС и получением СНИЛС может родитель или законный представитель: усыновитель, опекун или попечитель. Присутствие ребенка до 14 лет при этом необязательно.
Зачем ребенку СНИЛС
Для страховых отчислений. Если ребенок начинает работать, на него распространяется закон об обязательном пенсионном страховании, как и на взрослых.
По закону трудовой договор можно заключить с ребенком 16 лет и старше. С 14 лет тоже можно работать, но с письменного согласия родителей. До 14 лет договор может подписать родитель, но отчисления идут на лицевой счет ребенка.
Зарегистрироваться в системе ОПС и получить СНИЛС можно у работодателя, если такой договор заключается впервые.
Для выплаты пенсии при наступлении страхового случая. По закону система ОПС не страхует детей от наступления пенсионного возраста, потери кормильца и инвалидности. Но вы можете оформить СНИЛС на ребенка, чтобы он получил от государства пенсию, если наступит страховой случай.
Какие документы нужны для получения свидетельства ребенку
Чтобы родителям оформить СНИЛС на ребенка, нужно взять:
- свидетельство о рождении;
- паспорт родителя;
- заполненную анкету;
- документ, подтверждающий гражданство РФ, если оно не указано в свидетельстве о рождении;
- паспорт ребенка, если он старше 14 лет.
Законному представителю для заполнения анкеты еще понадобится документ, подтверждающий установление усыновления, опеки или попечительства.
Гражданин старше 14 лет может оформить документ самостоятельно: для получения свидетельства нужны паспорт и заполненная анкета. При личном обращении регистрируют и выдают уведомление сразу на месте.
Где получить СНИЛС на ребенка
Оформить документ можно в пенсионном фонде, МФЦ, детском саду, школе или в некоторых случаях в загсе. Если обратитесь в пенсионный фонд или МФЦ напрямую, то ребенка зарегистрируют в системе индивидуального учета и выдадут уведомление о регистрации в тот же день на приеме. Поскольку саму зеленую карточку СНИЛС отменили, получать ее не нужно. Карточку заменяет распечатка из личного кабинета в ПФР или электронный документ оттуда же .
Как получить СНИЛС иностранному гражданину
Иностранцы тоже должны быть зарегистрированы в системе ОПС, чтобы получать пенсию на территории России. Для этого необходимо выполнить два условия:
- Иметь разрешение на временное проживание или вид на жительство.
- Работать по договору: трудовому, гражданско-правовому, авторского заказа, отчуждения прав.
Иностранцы могут оформить документ в пенсионном фонде или через работодателя. Для получения нужны заполненная анкета, паспорт или его нотариально заверенный перевод с национального языка на русский, вид на жительство или разрешение на временное проживание.
Врачам, преподавателям, юристам, научным работникам и другим высококвалифицированным иностранным специалистам оформлять СНИЛС для страховых взносов не нужно. Но по закону у всех иностранных граждан должен быть полис ОМС, который не дадут без СНИЛС.
Иностранцы не смогут получить документ, если они работают не по трудовому договору или живут в РФ нелегально.
Читайте также: