Как уточнить страховой стаж в пфр

Подсчет стажа – необходимая мера для установления точной даты выхода на пенсию по возрасту или выслуге лет, для определения возможности присвоения ветеранского звания (при наличии наград) и вычисления оставшегося до достижения указанных пунктов времени.

Способы получения информации

Рассчитать стаж можно различными способами: вручную, на онлайн калькуляторе, через запрос в ПФ РФ, сделанный лично или через портал «Госуслуги».

Стаж на Госуслугах

Главное преимущество заказа расчетов на портале «Госуслуги» — высокая скорость обработки запроса на предоставление данных. От человека, запрашивающего данные, потребуются минимальные навыки пользования Интернетом и активация учетной записи на портале. Подтверждение личности может растянуться на 14 дней, однако однократная процедура даст доступ к остальным услугам, предоставляемых на сайте.

В каталоге услуг нужно выбрать пункт «Пенсия, пособия и льготы», далее – «Извещение о состоянии счета». В новом окне необходимо прочесть описание услуги и кликнуть на кнопку «получить». Вводить какие-либо данные не требуется, система сама определит стаж исходя из отчислений на страховую часть пенсии , производившихся работодателем. Таким образом, на портале выдается информация о состоянии счета (общая сумма отчислений) и продолжительности страхового стажа. Весь процесс займет не более пяти минут. Результат можно отправить на е-майл или сохранить на свой компьютер.

Стаж на сайте ПФР

Для этого способа также потребуется наличие активированной учетной записи на портале госуслуг – авторизация на сайте осуществляется именно с ее данными. Никаких дополнительных действий не нужно – при входе в личный кабинет пользователь сразу увидит количество баллов и число затраченных на трудовую деятельность лет.

Другие способы

Самым точным и самым хлопотным является ручной расчет. Также можно воспользоваться он-лайн калькулятором, однако он подойдет только тем, для кого не предусмотрены льготы по исчислению стажа.

Можно ли узнать трудовой стаж по СНИЛС?

Как узнать трудовой стаж, используя СНИЛС? Свидетельство обязательного пенсионного страхования требуется для идентификации гражданина в системе государственного пенсионного обеспечения. При очном визите в отделение ПФ РФ номер, указанный на СНИЛСе, позволит систематизировать и выдать всю имеющуюся информацию о страховом стаже обратившегося.

При расчете через Интернет СНИЛС может быть использован для входа на сайт государственных услуг в качестве логина, от подтверждения учетной записи его наличие не освобождает.

Как вычислить трудовой стаж самостоятельно?

Для тех, кто начал свою трудовую деятельность не ранее 2002 года и не является льготником, схема проста: необходимо узнать страховой стаж по данным ПФ РФ. Если же на работу человек впервые поступил не позднее 31 декабря 2001г, потребуются следующие подтверждающие документы:

трудовая книжка,
трудовые договора,
копии приказов о принятии на работу, переводах и увольнениях (при отсутствии данной информации в ТК),
документы о прохождении обучения в учреждениях профессионального образования по очной форме,
иные документы, подтверждающие занятость, включаемую в общий трудовой стаж.

Если нет льгот по исчислению затраченного на трудовую деятельность времени, нужно сложить все периоды занятости до 2002 года с приведенными в выписке из пенсионного (страховым стажем). При наличии льготных периодов (военная или государственная служба, выслуга лет) применяются соответствующие повышающие коэффициенты.

Пример: как узнать трудовой стаж человека, который отслужил в органах МВД 6 лет и 3 месяца, в 2001 году уволился и поступил на работу по найму? Стаж будем рассчитываться следующим образом:

6 лет и 3 месяца – 75 месяцев, повышающий коэффициент для служащих МВД – 1 1/3, таким образом, льготный: 75+75*1/3=100 месяцев, то есть – 8 лет и 4 месяца;
для подтверждения работы по найму потребуется предоставить выписку из трудовой книжки или договор с работодателем, условно отработан полный год, документы в наличии – прибавляем год к сумме, полученной на предыдущем шаге, и получаем 8 лет и 4 месяца (общий);
далее понадобится выписка из ПФ о страховых отчислениях, предположим, она выдает суммарно 7 лет и 6 месяцев – прибавляем этот срок к предыдущему результату и получаем общий стаж в 15 лет и 10 месяцев.

Вычисление с помощью онлайн калькуляторов

Такой способ актуален для тех, кто часто менял работодателей и не был задействован в деятельности, предусматривающей льготное исчисление.

Для работы с калькулятором потребуется выполнить следующие шаги:

зайти на страницу сервиса (есть с регистрацией, есть без нее);
ввести данные: дату принятия на должность, дату увольнения;

нажать кнопку «добавить период» (в разных сервисах текст может отличаться);

ввести информацию о следующем месте работы;

повторять указанные пункты до внесения всей информации;
в завершение кликнуть «рассчитать стаж» — калькулятор выдаст суммарное количество лет и месяцев, в течение которых человек выполнял трудовые обязанности.

Калькуляторы не учитывают наличие или отсутствие пенсионных отчислений!

Что делать, если стаж указан неверно?

Ошибки в исчислении стажа возникают по нескольким причинам, например:

ПФ не владеет информацией о занятости гражданина до 2002 года,
после 2002 года работодатель вообще не подавал в фонд сведения о сотрудниках или подавал недостоверную информацию.

Алгоритм действий следующий: необходимо обратиться в ПФ с документами, подтверждающими наличие неучтенного стажа (до 2002 года), и заявлением о перерасчете. При отсутствии страховых взносов в последующие периоды, за разъяснением следует обратиться к работодателю. Требование о внесении в пенсионный фонд недостающей информации и перечислении средств на страховую часть пенсии нужно также адресовать ему. Если договориться не получается, продолжать разговор следует в суде.

ИЛС — это индивидуальный лицевой счет, с помощью которого любой гражданин может узнать о длительности своего страхового стажа и количестве пенсионных баллов, которые накоплены на его лицевом счете в Пенсионном Фонде. ИЛС позволяет человеку узнать подробную информацию о периодах его трудовой деятельности, о местах работы, о размере начисленных работодателями страховых взносов и уровне заработной платы, которые хранятся в базе данных ПФР.

любой житель России может проверить состояние своего ИЛС с помощью Личного кабинета на сайте ПФР, через портал госуслуг (gosuslugi.ru), через территориальный орган ПФР, через МФЦ, либо обратившись в ПФР по почте заказным письмом. Обратите внимание, что информация о сформированных пенсионных правах (страховой стаж, пенсионные балы и тд), отраженных на вашем ИЛС в ПФР, сформирована на основе данных, которые были переданы в ПФР вашими работодателями и непосредственно вами.

Мы советуем регулярно проверять состояние вашего индивидуального лицевого счета в Пенсионном Фонде и следить за актуальностью и полнотой данных о вашем трудовом / страховом стаже, ведь непосредственно от этого зависит размер вашей будущей пенсии!

Что делать, если на ИЛС в ПФР не отображен трудовой стаж?

Что делать, если проверяя свой индивидуальный лицевой счет в ПФР вы обнаружили, что на нём не отображен определенный период вашего трудового стажа? Не стоит затягивать, необходимо обратиться в Пенсионный Фонд и внести в ИЛС недостающие сведения, в том случае, если какие-либо сведения в вашем стаже не учтены, либо учтены не в полном объеме (а такое случается).

Вариант к кому обратиться в случае неучета трудового стажа зависит от того, были ли пропущенные периоды работы после регистрации Вас в системе индивидуального учета — тогда необходимо обратиться непосредственно к работодателям; либо пропущенные периоды работы были до регистрации вас в системе индивидуального (персонифицированного) учета — тогда обращаться необходимо непосредственно в Пенсионный фонд России с подтверждающими стаж документами.

Куда обратиться за получением документов о периодах работы

Если вам необходимы документы, подтверждающие периоды вашей официальной работы до до 2002 года (до регистрации в системе индивидуального / персонифицированного учета), то вам нужно обратиться к работодателю (или к нескольким работодателям) того периода, данные за которые вы хотите добавить на ИЛС в Пенсионном Фонде. Для этого вы подаёте в адрес работодателя(ей) заявление в произвольной форме, в котором обязательно указать свой почтовый адрес и номер вашего контактного телефона.

По закону работодатель, получив такое заявление от бывшего работника, обязан в срок не позднее 3х рабочих дней со дня подачи соответствующего заявления предоставить заявителю копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и т.д.). Все копии таких документов, связанных с вашей прежней работой, должны быть вашим бывшим работодателем заверены надлежащим образом и предоставляться безвозмездно.

Хуже, если организация в которой вы раньше работали была ликвидирована/закрыта, в таком случае вам придется искать либо правопреемника вашего. бывшего работодателя, либо обращаться в вышестоящую организацию, либо в соответствующую архивную организацию, если таковые имеются.

Какие документы подтверждают стаж и взносы на пенсионное страхование?

Помните, что для начисления пенсии будут использоваться данные вашего индивидуального (персонифицированного) учета (ИЛС), именно сведениями из ИЛС в ПФР подтверждается стаж при расчете размера будущей пенсии.

Если в вашем ИЛС за период до 2002 года содержатся неполные сведения о периодах работы, либо отсутствуют сведения об отдельных периодах работы по трудовому договору, то такие периоды трудовой деятельности до 2002 года вы можете подтвердить трудовой книжкой стандартного образца. Но вот если трудовая книжка утеряна, либо в ней содержатся неправильные (неточные) или неполные сведения о вашем трудовом стаже, то подтвердить его вы можете с помощью следующих документов:

письменные трудовые договоры;
справки о трудоустройстве, выдаваемые работодателями;
справки о трудоустройстве, выдаваемые государственными органами;
справки о трудоустройстве, выдаваемые муниципальными органами;
выписки из приказов организаций;
лицевые счета и ведомости на выдачу зарплаты.

Если вы были трудоустроены по гражданско-правовому договору, то периоды такой работы подтверждаются указанным договором гражданско-правового характера, оформленным в соответствии с ГК РФ и ТК РФ, действовавшим на день возникновения соответствующих правоотношений, и документом работодателя об уплате обязательных платежей, документом территориального органа ПФР или территориального органа ФНС об уплате обязательных платежей соответственно.

Периоды работы на территории России до регистрации гражданина в качестве застрахованного в ПФР лица могут устанавливаться/подтверждаться и на основании свидетельских показаний, хотя характер работ свидетельскими показаниями подтверждаться не может.

Записи о трудоустройстве в трудовой книжке, учитываемые при подсчете стажа, должны быть оформлены в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день их внесения в трудовую книжку. Документы, подтверждающие периоды работы или иной деятельности должны содержать номер и дату выдачи, ФИО застрахованного лица, которому выдается документ, число, месяц и год его рождения, место работы, период работы, профессию (должность), основания их выдачи (приказы, лицевые счета и др).

Правила подсчета и подтверждения трудового страхового стажа для установления страховых пенсий по старости утверждены Постановлением Правительства РФ от 02.10.2014 N 1015 «Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления страховых пенсий». Периоды работы после регистрации в качестве застрахованного лица с 2002 года включаются в страховой стаж гражданина только в случае начисления и уплаты за него страховых взносов.

Общий стаж осуществления гражданином трудовой и иной общественной или социально значимой деятельности имеет значение при оформлении на пенсию.

Во-первых, россиянину необходимо иметь за плечами минимально необходимый стаж для назначения пенсии по старости (для иных видов обеспечения достаточно 1 рабочего дня).

Бесплатно по России

Во-вторых, он опосредованно влияет на размер будущей пенсии, поскольку в период трудовой деятельности за гражданина перечисляются страховые взносы, увеличивающие размер назначаемого обеспечения. Именно поэтому важно периодически осуществлять проверку общего стажа в Пенсионном фонде РФ, а при наличии неточно информации – обращаться в орган для ее уточнения и корректировки.

Краткая информация о СНИЛС

Аббревиатурой СНИСЛ сокращается страховой номер индивидуального лицевого счета гражданина в системе пенсионного страхования Российской Федерации. По сути, это лишь индивидуальный набор цифр, которые присваиваются каждому гражданину при постановке их на учет в Пенсионном фонде России (однократно и на всю жизнь).

По данному номеру гражданина идентифицирует Пенсионный фонд и ряд других органов, по нему можно получить информацию о состоянии индивидуального счета, включая сведения о длительности стажа, величине индивидуального пенсионного коэффициента, страховщике гражданина, местах его работы (включая договоры гражданско-правового характера и нахождение на учете в качестве безработного).

Для постановки на учет в качестве застрахованного лица в большинстве случаев от гражданина не требуется никаких действий, хотя законом закреплено его право направления соответствующего заявления. Пенсионный фонд осуществляет данную процедуру на основании информации и сведений, полученных от других официальных органов и организаций, гражданину лишь остается получить сведения о присвоенном ему ранее СНИЛСе.

Что такое трудовой стаж

Понятие трудового стажа, хотя еще и фигурирует в пенсионном законодательстве, но уже почти полностью утратило практическое значение. Употребляя этот термин, в большинстве случае сейчас имеют в виду страховой стаж, т.е. осуществление трудовой или предпринимательской деятельности, в течение которой за гражданина (или им самим) в Пенсионный фонд РФ перечислялись страховые взносы.

Сюда же относятся те периоды, в которые гражданин взнос не осуществлял, но выполнял социально значимую или общественно полезную деятельность (например, осуществлял уход за ребенком, престарелым человеком, инвалидом, выполнял общественные работы по направлению службы занятости и т.д.).

Как узнать свой трудовой стаж с помощью СНИЛС – инструкция

Говоря о возможности получения сведений о периодах страхового стажа гражданина при помощи страхового номера индивидуального лицевого счета, обычно имеют в виду использование портал оказания государственных и муниципальных услуг в электронной форме.

Ранее для регистрации там был необходим СНИЛС, теперь же сделать это можно только по номеру мобильного телефона. Однако, для получения интересующей нас информации на сайте все же необходимо будет ввести свой страховой номер, пройти процедуру его проверки, а также верификации своего аккаунта.

Рассмотрим по шагам, как проверить онлайн трудовой стаж на официальном сайте Госуслуг:

Процедура не кажется простой, но лишь для тех, кто еще не имеет проверенной учетной записи в системе. Если гражданин уже имеет регистрацию на госуслугах, то получение необходимой информации отнимет у него не более пары минут. При этом ему не потребуется выходить их дома и посещать какие-либо государственные органы или учреждения.

Другие способы проверки

Существуют и другие возможности узнать периоды страхового стажа:

На официальном сайте ПФР в личном кабинете застрахованного лица. Здесь можно просмотреть сведения о стаже и заработке либо заказать извещение о состоянии лицевого счета.
Заполнение и подача заявления о предоставлении справки в службе по работе с клиентами Пенсионного фонда.
Посредством обращения с заявлением через многофункциональный центр.
Через банки, предоставляющие подобную услугу (в частности, Сбербанк), если гражданин является клиентом данной кредитной организации.

Таким образом, существует несколько способов получения сведений о стаже. В том числе, сделать это можно прямо в интернете, не выходя из дома, в режиме реального времени.

Полезное видео

В видео еще больше информации, как получить информацию онлайн:

Казалось бы, что сама форма несложная и не предоставит трудностей для заполнения, но практика показывает, что часто необходимы корректировки.

О форме СЗВ-СТАЖ

СЗВ-СТАЖ – годовая форма отчетности, предоставляется не позднее 1 марта каждого года. Сведения по форме СЗВ-СТАЖ также сопровождаются формой ОДВ-1 «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета».

Эта одна из основных форм отчетности ПФР и является важной для каждого застрахованного лица, потому что страховой стаж влияет на размер будущей пенсии. Потому фонд неоднократно призывал к ответственному и внимательному заполнению СЗВ-СТАЖ. Если же в отчете найдены несоответствия, то придется сделать корректировку данных.

Как исправить ошибки

Самое важное в отчете – не ошибиться в личных данных сотрудников, присвоить верные коды периодам работы, иначе – штрафные санкции: за несоблюдение порядка представления отчетности в электронном виде предусмотрен штраф в размере 1000 руб. (ст. 17 Федерального закона № 27-ФЗ). Штраф за несвоевременное представление формы СЗВ-СТАЖ либо представление неполных и (или) недостоверных сведений составит 500 руб. в отношении каждого застрахованного лица.

ПФР ушел от стандартной работы при корректировке отчетности: теперь бухгалтерам предстоит работать не с той же формой СЗВ-СТАЖ и править ее, а со специальной, самостоятельной формой СЗВ-КОРР, которая предназначена для корректировки сведений, отраженных страхователем в ранее поданной отчетности (Постановление Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п). Форма СЗВ-КОРР создана и предоставляется как раз в случае необходимости уточнить, исправить или отменить данные, учтенных на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц. Данная форма имеет три типа сведений: корректирующая, отменяющая и особая.

СЗВ-КОРР подается с типом сведений «корректирующая» в случае необходимости уточнения, исправления данных, учтенных на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц (далее ИЛС ЗЛ), к примеру, ошибочно записали период работы. Это самый распространенный тип формы.

Тип сведений «отменяющая» подается в ПФР при необходимости отмены ранее указанных сведений. Например, если бухгалтер внесла сведения по лишнему сотруднику или ошибочно указала его дважды.
С типом сведений «особая» СЗВ-КОРР подается на застрахованное лицо, сведения по которому отсутствовали в отчетности, ранее предоставленной страхователем. Например, если внесении данных предусмотрено решением суда.

Сама форма СЗВ-КОРР состоит из шести разделов, где 1, 2 и 3 разделы содержат общую информацию о страхователе и работнике и заполняются вне зависимости от типа сведений. Раздел 4 содержит сведения о корректировке заработка и взносов застрахованного лица. Раздел 5 включает в себя сведения о корректировки по доходам, с которых исчислены страховые взносы по дополнительному тарифу. В шестой раздел страхователь вносит правки по периодам работы застрахованного лица.

Соответственно, в зависимости от типа формы в СЗВ-КОРР заполняются определенные разделы, представленные в таблице 1.

Таблица 1. Типы форм СЗВ-КОРР

Для заполнения территориальных условий, особых условий труда, исчисления страхового стажа, условий для досрочного назначения трудовой пенсии, используется классификатор параметров, применяемый при заполнении сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (приложение к Постановлению Правления ПФР от 11.01.2017 №3п).

Что касается сроков сдачи для СЗВ-КОРР, то отчет сдается при наступлении того случая, когда внесены правки, фонд примет отчет в любое время при необходимости, тем более сам фонд советует при обнаружении ошибки не дожидаться отрицательного протокола, а формировать СЗВ-КОРР и сразу отправлять в ПФР.

СЗВ-КОРР в «1С:Предприятие 8»

В учетных системах «1С» форма СЗВ-КОРР реализована и доступна к заполнению. Например, в «1С:Бухгалтерии 8», ред. 3.0, отчет находится в разделе «Зарплата и кадры» – «ПФР. Пачки, реестры, описи» – «Создать» – «СЗВ-КОРР».

Перед передачей СЗВ-КОРР в ПФР программа предоставляет возможность проверить отчет на наличие ошибок. Для этого следует нажать на кнопку «Проверить».

После проверки программа выдаст сообщение о наличии ошибок или, наоборот, об отсутствии таковых. Сведения проверяются самой программой по ее внутреннему алгоритму. Более того, проверку сведений возможно осуществить и с помощью сторонних программ, специальных (например, специализированной программой CheckPFR, которую можно скачать с сайта Пенсионного фонда), но они сначала должны быть установлены на компьютер.

Но те организации, которые отчитываются в ПФР и предоставляют форму на бумажном носителе, могут подготовить печатную форму СЗВ-КОРР в программе. Для этого необходимо нажать на кнопку «Печать». При нажатии на кнопку форма СЗВ-КОРР будет выведена на экран для предварительного просмотра, затем ее можно распечатать, нажав снова кнопку «Печать».

Организациям, которые представляют отчетность без использования телекоммуникационных каналов связи или используют сторонние программы для электронного обмена с ПФР, следует выгрузить файлы и подготовить для передачи в ПФР в электронном виде.

Для этого необходимо в программе нажать на кнопку «Выгрузить» и указать в появившемся окне путь к папке, куда следует сохранить файлы сведений, имена файлам программа присваивает автоматически.

Если организация использует сервис «1С-Отчетность», то сведения по форме СЗВ-КОРР можно отправить непосредственно из программы, также рекомендуется выполнить форматно-логический контроль заполнения сведений. Для этого нужно нажать на кнопку «Отправить» и выбрать действие «Проверить в Интернете». Для отправки сведений в ПФР нажмите на кнопку «Отправить» и выберите действие «Отправить в ПФР».

Про то, как узнать свой страховой стаж должен знать каждый работающий гражданин. Дело в том, что от его длительности зависит размер различных выплат со стороны работодателя и государства, а также пенсия. И проверить правильность их начисления возможно только точно зная какой стаж накопился у работника к моменту расчета. В этой статье будет дана подробная инструкция того, как гражданину самостоятельно узнать свой страховой стаж.

Понятие страхового стажа

Когда гражданин осуществляет свою трудовую деятельность официально, работодатель отчисляет с его заработка определенные суммы в качестве страховых взносов.

Страховые взносы перечисляются за граждан и в иные периоды, в том числе:

В период нахождения на больничном;
В период ухода за ребенком до полутора лет;
В другие периоды, предусмотренные законом.

Все эти периоды и составляют страховой стаж.

Через интернет

Сделать это можно используя один из двух сервисов:

Портал Госуслуг;
Личный кабинет на официальном веб-сайте ПФ РФ.

Через Госуслуги

С каждым годом портал Госуслуг набирает все большую популярность среди населения нашей страны. И это неудивительно. Используя данный портал, граждане могут получать множество государственных услуг без визитов в госорганы и сбора бумажных документов.

Сделать это можно:

На сайте;
В приложении, которое можно скачать на свой телефон.

Пройти регистрацию и подтвердить достаточно просто.

Для этого нужно:

Зайти на форму регистрации и заполнить необходимые поля (Ф.И.О., адрес электронной почты, телефон и др.);
Запросить подтверждение своей личности;
Подтвердить свою личность одним из следующих способов:
- Лично посетив один из центров обслуживания;
- Получив код по почте;
- С помощью онлайн-банкинга ряда Российских банков;
- Используя свою электронную подпись.

После подтверждения своей личности можно начать полноценную работу с системой.

Чтобы узнать свой стаж, нужно:

Зайти в «Каталог услуг»;
Выбрать «Органы власти»;
Далее «Пенсионный фонд»;
Сведения о лицевом счете и страховых выплатах;
Получить услугу.

Через личный кабинет (ЛК) на сайте ПФ РФ

Еще одним удобным ресурсом для получения информации без выхода из дома является ЛК на сайте ПФ РФ. Регистрироваться на этом сайте нужно только тем пользователям, у которых нет учетной записи Госуслуг. Те же, у кого такая запись есть, могут беспрепятственно пользоваться всеми функциями сервиса.

Следующая последовательность действий поможет гражданину получить информацию о своем страховом стаже:

Зайти в раздел «Индивидуальный лицевой счет»;
Выбрать «Заказать справку (выписку) о состоянии индивидуального ЛС»;
Заказать отправку готового документа по электронной почте.

Узнать свой стаж по СНИЛС

В интернете можно найти множество альтернативных сайтов, с помощью которых предлагается получить информацию о своем стаже по номеру СНИЛС. Однако, делать этого не стоит. Свои данные нужно вводить только на проверенных ресурсах. И для получения информации о своем страховом стаже лучше всего использовать Портал Госуслуг или сайт ПФР.

В пенсионном фонде

Запросить любую информацию о себе можно также непосредственно в Пенсионном фонде. Для этого гражданин должен сам обратиться в отделение ПФР. При себе нужно иметь паспорт и СНИЛС.

Те, кто не имеет возможности самостоятельно явиться в отделение Пенсионного фонда, может отправить своего полномочного представителя.

Расчет страхового стажа

Рассчитать свой стаж можно и самостоятельно. Более того, каждый сотрудник должен уметь делать это самостоятельно. В интернете представлено множество сайтов с возможностью автоматического расчета стажа. Однако пользоваться такими калькуляторами, не зная всех тонкостей расчета не стоит. Дело в том, что в разных ситуациях стаж рассчитывается по-разному.

Далее будет разобрано как рассчитать стаж:

Для оплаты больничного;
Для пенсии.

Расчет стажа для больничного листа

В расчете больничного учитывается страховой стаж работника, от которого в конечном итоге зависит размер такого пособия.

Чтобы рассчитать стаж нужно сложить следующие периоды:

Трудоустройство по ТК РФ;
Гос- или муниципальная служба;
Иная деятельность, в течение которой за гражданина отчислялись страховые взносы.

Расчет стажа для пенсии

Для расчета пенсии учитывается страховой стаж, который складывается из следующих периодов:

Работа по трудовому договору;
Государственная гражданская или муниципальная служба;
Деятельность в качестве ИП, при условии оплаты взносов в ПФР;
Служба в армии;
Уход за малышом до полутора лет;
Нахождение на учете в центре занятости;
Нахождение на больничном.

Во всех перечисленных случаях за гражданина производятся отчисления в ПФ РФ.

Как подтвердить страховой стаж

Для того, чтобы иметь возможность в любой ситуации подтвердить страховой стаж, необходимо сохранять все документы, имеющие к нему отношения. Главным документом, которым подтверждается страховой стаж работника является его трудовая книжка. Также доказательствами могут стать и иные документы, подтверждающие периоды, засчитываемые в страховой стаж.

Завлючение

Страховой стаж можно узнать несколькими разными способами, включая запрос данных на портале Госуслуг, либо через ПФР. Но, несмотря на это, очень важно уметь рассчитывать его самостоятельно и знать какие периоды в него включаются.

В Пенсионном фонде у каждого гражданина имеется индивидуальный лицевой счет (ИЛС). Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) указан на зеленой пластиковой карточке.

Индивидуальный лицевой счет в ПФР похож на кошелек. В него складываются данные о стаже, зарплате, страховых взносах.

По задумке чиновников, потом из этих накоплений должна рассчитываться пенсия.

Следует отметить, что накопления ни лицевом счете гражданина – в-основном, дело рук работодателя. Именно работодатель ежемесячно перечисляет страховые взносы за работников.

Исключение составляют ИП, которые платят фиксированные взносы за себя сами, и добровольцы, которые самостоятельно пополняют свой лицевой счет.

Корректировка сведений физлицом

Работник может самостоятельно проверить сведения о стаже, зарплате, страховых взносах, которые имеются у Пенсионного фонда.

Данные лицевого счета в виде выписки СЗИ-ИЛС можно запросить у ПФР:

в личном кабинете на портале госуслуг,
в личном кабинете на сайте ПФР,
при личном посещении территориального органа ПФР.

Если в выписке СЗИ-ИЛС учтены не всё, то нужно сдать в Пенсионный фонд заявление о корректировке сведений индивидуального лицевого счета.

Корректировка сведений работодателем

Работодатели (организации и индивидуальные предприниматели) обязаны ежегодно предоставлять в ПФР сведения на всех работников – форму СЗВ-СТАЖ.

Если такие сведения содержат неточность или ошибку – то пострадать может, прежде всего, работник. Поэтому важно правильно и своевременно эту ошибку устранить.

Для исправления или корректировки сведений предусмотрена форма СЗВ-КОРР.

Одновременно с формой СЗВ-КОРР представляется и опись по форме ОДВ-1. Данные формы утверждены постановлением Правления ПФР от 06 декабря 2018 г. № 507п.

Когда нужно подать корректировку?

Корректировка представляется, если нужно уточнить или отменить данные, учтенные на индивидуальных лицевых счетах (ИЛС) застрахованных лиц. Например, если были ошибки в сведениях о страховом стаже работника, его заработке, начисленных и уплаченных за него страховых взносах, которые были переданы в ПФР.

Для уточнения сведений персучета и определения нужной формы СЗВ удобно использовать следующую таблицу.

На практике чаще всего либо корректируется стаж застрахованного лица, либо добавляется «забытый» сотрудник.

Причем по забытым сотрудникам действует следующее правило.

для представлений сведений за периоды до 01.01.2017 года нужно сдать форму СЗВ-КОРР с типом «ОСОБ»
для представления сведений за периоды с 01.01.2017 года – форму СЗВ-СТАЖ с типом «ДОП».

Как заполнить форму СЗВ-КОРР?

Форма СЗВ-КОРР состоит из шести разделов.

В шапке формы нужно указать тип сведений:

КОРР (корректирующая) – для уточнения ранее представленные и учтенных на лицевом счете данных. Для этого заполняются разделы 1 - 3 и хотя бы один из разделов 4 - 6 формы.
ОТМН (отменяющая) – для отмены ранее представленных данных. В этом случае нужно заполнить только разделы 1 и 2.
ОСОБ (особая) – для сдачи сведений о работнике за периоды до 01.01.2017 года, если в ранее представленной отчетности данных по нему не было.

Для правильного выбора типа сведений удобно использовать следующую схему.

Далее необходимо указать два отчетных периода:

Отчетный период, когда обнаружена ошибка;
Отчетный период, за который корректируются сведения.

Заполнив шапку отчета, переходим к заполнению разделов формы. Разделы 1-2 заполняются для всех типов, остальные разделы – в зависимости от ошибки.

В разделе 1 нужно указать сведения о страхователе, причем дважды – в отчетном и корректируемом периодах.

В разделе 2 указываются сведения о работнике, данные по которому корректируются, удаляются или, наоборот, добавляются.

В разделе 3 заполняется для особых и корректирующих типов форм.

Раздел 4 заполняется, когда нужно изменить данные о заработке физлица, начисленных и уплаченных страховых взносах. При этом графы 1-6 заменяют данные, учтенные на ИЛС, а графы 7-13 – дополняют ранее представленные данные.

Разделы 5 и 6 заменяют данные, учтенные фондом на лицевых счетах. При этом раздел 5 нужно заполнить для корректировки данных по работникам, занятых на вредных и опасных работах. Раздел 6 заполняется при изменении страхового стажа физлица.

"Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2007, N 2

Корректировка ранее представленных сведений о стаже

В настоящее время в нашей стране продолжается развитие и совершенствование механизма пенсионной реформы, начавшейся в 2002 г. Ее правовую основу составляют вступившие в силу в 2002 г. Федеральные законы от 17 декабря 2001 г. N 173-ФЗ "О трудовых пенсиях в Российской Федерации", от 15 декабря 2001 г. N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации" и другие. Суть реформы заключается в коренном изменении взаимоотношений между работником и работодателем, а именно в повышении ответственности работников за обеспечение своей старости и в повышении ответственности работодателя за уплату страховых взносов за каждого работника.

В результате реформирования человек сможет подтвердить свое право на пенсию, если работодатель-страхователь уплачивал за него страховые взносы. В страховой стаж, учитываемый при назначении пенсии, включается как раз тот период, за который уплачиваются страховые взносы. А сами взносы используются при подсчете расчетного пенсионного капитала, положенного в основу для определения страховой части трудовой пенсии по старости, инвалидности и по случаю потери кормильца.

Одним из главных достижений пенсионной реформы является то, что у каждого застрахованного лица есть возможность получить информацию из территориального Пенсионного фонда о состоянии своего лицевого счета. Иначе говоря, застрахованные лица могут "проследить" финансовые поступления на свои счета. Сегодня уже входит в привычку получение так называемых "писем счастья" - извещений о поступивших страховых взносах на лицевые счета застрахованных лиц. Имея на руках такие письма-извещения, граждане могут вести учет состояния своего лицевого счета и таким образом прогнозировать будущую пенсию. Но помимо страховых взносов, аккумулируемых на лицевом счете каждого застрахованного лица, для расчета пенсии необходимо знать, какой расчетный пенсионный капитал, участвующий в расчете пенсии, имеется на лицевом счете по состоянию на 1 января 2002 г.

Расчетный пенсионный капитал - учитываемая в порядке, определяемом Правительством РФ, общая сумма страховых взносов и иных поступлений в ПФР за застрахованное лицо, а также пенсионные права в денежном выражении, приобретенные до 1 января 2002 г., которые являются базой для определения размера страховой части трудовой пенсии.

На сегодняшний день во всех территориальных управлениях Пенсионного фонда РФ в соответствии с требованиями ст. 30 Федерального закона N 173-ФЗ проводится работа по оценке пенсионных прав застрахованных лиц по состоянию на 1 января 2002 г., то есть на дату вступления в силу действующего пенсионного законодательства. Работники Пенсионного фонда делают предварительный расчет пенсии на каждое застрахованное лицо по состоянию на 1 января 2002 г. с учетом расчетного пенсионного капитала, исходя из имеющегося у него трудового стажа (с момента начала трудовой деятельности и до 31 января 2001 г. включительно).

Основа для расчета пенсионного капитала

Страхователи должны были представить необходимые сведения о стаже до 1 июля 2004 г. в отделения Пенсионного фонда по месту регистрации страхователя. Сведения передавались по каждому работающему, за исключением работников, получающих пенсии по состоянию на 1 января 2002 г., и тех, кто начал трудовую деятельность после 1 января 2002 г.

Сведения на каждого работника объединялись в одном документе по форме СЗВ-К "Сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования", а затем сдавались в Пенсионный фонд. За основу для подготовки сведений принималась трудовая книжка, из которой брались данные о местах работы и стаже.

А в это время в ПФР.

В настоящее время в отделениях ПФР представленные сведения обобщаются и обрабатываются на предмет оценки пенсионных прав (возможности их использования для расчета пенсионного капитала по состоянию на 1 января 2002 г.). В ходе работы по оценке пенсионных прав специалисты ПФР анализируют сданные сведения по формам СЗВ-К с точки зрения их правовой достаточности, то есть осуществляют "правовую обработку".

Процесс правовой обработки разбит на несколько этапов: работа с документами, имеющимися в Пенсионном фонде, с материалами, полученными в результате документальных проверок, с дополнительно представленными застрахованными лицами материалами и документами. Причем в случае, если необходима дополнительная документальная проверка и если страхователь находится на территории, обслуживаемой отделением ПФР, работники Фонда выезжают в эту организацию на документальную проверку необходимых сведений. Это мероприятие осуществляется совместно со специалистами кадровой службы страхователя.

В ходе данного мероприятия проверяются данные, представленные в формах СЗВ-К и в индивидуальных сведениях за отдельные периоды трудовой деятельности застрахованного лица. Также может проверяться правильность представления сведений об особых условиях труда и занятости на соответствующих видах работ. Подвергаются проверке все документы, подтверждающие трудовой стаж и вид деятельности застрахованного лица, имеющиеся в кадровых службах организации (учредительные документы предприятий, приказы о приеме и увольнении, соответствующие учетные журналы занятости, списки и перечни рабочих мест и документы, подтверждающие их сертификацию и т.д.).

Если же сведения о застрахованном лице представлялись из других регионов, то в региональные отделения ПФР делается запрос и уже местные пенсионные работники проводят проверку. Ее результаты доводятся до отдела, направившего запрос, который будет анализировать полученные данные.

По результатам проведенного анализа специалист ПФР принимает решение о возможности включения каждого периода трудовой или иной деятельности застрахованного лица в трудовой стаж, принимаемый для расчета пенсионного капитала. Это может быть общий трудовой стаж, стаж на соответствующих видах работ или страховой стаж.

Итогом этой большой и кропотливой работы является принятие решения о внесении сведений о трудовом стаже на лицевой счет конкретного застрахованного лица.

Если обнаружены ошибки

Объем представляемых сведений огромен, и, конечно, не исключено, что в них могут быть ошибки. Это механические ошибки, получившиеся при подготовке сведений, и более серьезные - ошибки делопроизводства, вызванные неправильным оформлением трудовых книжек или других представляемых документов. В ходе обработки документов (СЗВ-К) все эти ошибки выявляются и устраняются.

Устранение ошибок - это очень ответственная работа, и такая ответственность распространяется не только на работников ПФР, но и на страхователя вместе с застрахованным лицом. При подготовке сведений по форме СЗВ-К каждый гражданин, на кого собраны данные, должен расписаться на бланке со сведениями, тем самым подтверждая их полноту и правильность. Наличие подписи застрахованного гражданина - это обязательный атрибут представляемых сведений.

Страхователь при проверке сведений на своих работников обязан удостовериться в правильности:

- формулировок произведенных записей, наличии сведений об условиях труда в районах, где трудилось застрахованное лицо;

- подсчета общего трудового стажа;

- сведений, подготовленных к сдаче в отделение ПФР.

Специалисты ПФР проверяют все перечисленные составляющие, а кроме того, сверяют сведения из форм СЗВ-К с ранее представленными сведениями персонифицированного учета по стажу (за период с момента регистрации застрахованного лица в системе обязательного пенсионного страхования до 1 января 2002 г.). Эта работа проводится наряду с правовой оценкой представленных сведений. Все обнаруженные ошибки должны быть устранены в установленные законом сроки (п. 36 Постановления Правительства РФ от 15 марта 1997 г. N 318) и в строгом соответствии с имеющимся порядком.

Основным методом исправления обнаруженных ошибок является корректировка ранее представляемых сведений, причем она проводится при непосредственном участии как страхователя, так и застрахованного лица.

Возможны несколько вариантов корректировки ранее представленных данных:

- Во-первых, страхователь самостоятельно представляет в территориальное отделение ПФР корректирующие сведения, сформированные либо по результатам проведенных проверок, либо по заявлению застрахованного лица.

- Во-вторых, специалисты территориального органа ПФР проводят корректировку (возможно, даже без участия страхователя) в случае:

- обращения застрахованного лица по вопросу уточнения сведений о трудовом (страховом) стаже, содержащихся в его индивидуальном лицевом счете, в том числе в связи с непредставлением страхователем исходных данных о трудовом (страховом) стаже из-за ликвидации или прекращения деятельности по другим причинам, изменением пенсионного законодательства в отношении периода до 1 января 2002 г.;

- непредставления страхователем уточненных сведений о трудовом (страховом) стаже в 2-недельный срок после того, как территориальный орган ПФР уведомил его о необходимости устранения расхождений между представленными сведениями о трудовом (страховом) стаже за период до 1 января 2002 г. и сведениями, выявленными проверками;

- отказа страхователя от представления уточненных сведений в части трудового (страхового) стажа за период до 1 января 2002 г. после того, как территориальный орган ПФР уведомил его о выявленных в результате проверок расхождениях и необходимости их устранения;

- представления государственным (муниципальным) органом и (или) страхователем в территориальный орган ПФР дополнительных документов, подтверждающих трудовой (страховой) стаж застрахованного лица за период до 1 января 2002 г.

Что такое корректировка

Под корректировкой территориальным органом ПФР сведений персонифицированного учета, для последующего включения в трудовой (страховой) стаж периодов работы и иной деятельности застрахованного лица до 1 января 2002 г., понимается изменение и дополнение индивидуальных сведений, ранее представленных страхователем и внесенных в индивидуальные лицевые счета застрахованных лиц.

Одновременно с корректировкой ранее представленных индивидуальных сведений специалисты ПФР уточняют индивидуальные лицевые счета застрахованных лиц. Уточнение индивидуальных лицевых счетов застрахованных лиц - это выполнение в установленном порядке процедур по включению уточненных сведений о трудовом (страховом) стаже до 1 января 2002 г. в индивидуальные лицевые счета застрахованных лиц на основании форм документов персонифицированного учета, подготовленного территориальным органом ПФР.

Сам Порядок корректировки и уточнения лицевых счетов определен Постановлением Правления ПФР от 14 декабря 2005 г. N 246п. Согласно этому Порядку корректировка сведений персонифицированного учета и уточнение индивидуальных лицевых счетов застрахованных лиц территориальным органом ПФР проводятся по следующей схеме:

- территориальный орган ПФР принимает решение о корректировке исходных данных индивидуальных сведений, ранее представленных страхователем, и уточнении индивидуального лицевого счета застрахованного лица в части трудового (страхового) стажа за период до 1 января 2002 г. (как правило, такое решение принимается, если страхователь не выполняет требования п. 36 Постановления Правительства РФ от 15 марта 1997 г. N 318, то есть не представляет уточненные сведения в течение двух недель с того момента, как ПФР уведомил его о необходимости устранения расхождений между представленными сведениями о трудовом (страховом) стаже за период до 1 января 2002 г. и сведениями, выявленными проверками);

- оформляются документы персонифицированного учета ("Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица (СЗВ-1)", "Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица (СЗВ-3)", утвержденные Постановлением Правления ПФР от 31 июля 2006 г. N 192п, содержащие уточненные сведения о трудовом (страховом) стаже застрахованного лица за период до 1 января 2002 г.;

- выполняются процедуры по включению уточненных сведений персонифицированного учета в индивидуальные лицевые счета застрахованных лиц на основании форм документов персонифицированного учета, подготовленных по решению территориального органа ПФР;

- территориальный орган ПФР сообщает застрахованному лицу и страхователю о решении о корректировке.

Решение о корректировке

Решение о корректировке принимается на основании решения о зачете в трудовой (страховой) стаж периодов работы и иной деятельности застрахованного лица для назначения трудовой пенсии, вынесенного с приглашением застрахованного лица и представителя страхователя (за исключением случаев ликвидации страхователя) по результатам всестороннего, полного и объективного рассмотрения документов, имеющихся в его распоряжении. В случае прибытия застрахованного лица и представителя страхователя принятие решения производится при их непосредственном участии.

Среди таких документов можно перечислить:

- акты проверки территориальным органом ПФР достоверности представленных страхователем сведений;

- уведомления страхователя территориальным органом ПФР о выявленных расхождениях между представленными сведениями и результатами проверки и необходимости их устранения в установленный срок;

- дополнительные документы, представленные застрахованным лицом, страхователем или государственным (муниципальным) органом в территориальный орган ПФР для подтверждения трудового (страхового) стажа, в том числе стажа на соответствующих видах работ;

- ответы на запросы территориального органа ПФР о подтверждении названного стажа, выписок из индивидуального лицевого счета застрахованного лица и другие.

Одновременно специалисты ПФР оформляют документы персонифицированного учета, содержащие уточненные данные о трудовом (страховом) стаже застрахованного лица за период до 1 января 2002 г., в соответствии с Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 31 июля 2006 г. N 192п. В рамках этой работы они:

- выполняют в установленном порядке процедуры по вводу сведений, содержащихся в указанных формах, в индивидуальный лицевой счет застрахованного лица и получению выписки из индивидуального лицевого счета застрахованного лица, подтверждающей, что корректировка сведений персонифицированного учета и уточнение индивидуального лицевого счета застрахованного лица в части трудового (страхового) стажа за период до 1 января 2002 г. произведены в соответствии с решением территориального органа ПФР о корректировке;

- сообщают в письменной форме застрахованному лицу и страхователю (за исключением случаев его ликвидации или реорганизации) о принятом решении о корректировке.

Документ, которым доводится до страхователя и застрахованного лица решение о корректировке, имеет следующую форму (см. пример):

территориального органа ПФР

Управление ПФР N 14 по г. Москве и Московской области

(наименование территориального органа ПФР)

о корректировке сведений индивидуального (персонифицированного)

учета и уточнении индивидуального лицевого счета в части трудового

Иванова Петра Трофимовича N страхового свидетельства 452-781-023-98

(фамилия, имя, отчество застрахованного лица,

страховой номер индивидуального лицевого счета)

12 августа 6 12/202

рассмотрев представленные сведения СЗВ-К,

формы ИС СЗВ-1 за 1999 г., акт документальной проверки АО "ОЧИР"

по факту работы Иванова П.Т. за период с 01.01.1999 по 23.08.1999

(приказы о приеме на работу и увольнению, табель учета рабочего

на основании ст. 16 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ

"Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе

обязательного пенсионного страхования" приняло решение о

корректировке сведений индивидуального (персонифицированного)

учета и уточнении индивидуального лицевого счета в части трудового

Иванова Петра Трофимовича N страхового свидетельства 452-781-023-98

(фамилия, инициалы застрахованного лица,

страховой номер индивидуального лицевого счета)

в соответствии с прилагаемыми формами персонифицированного учета.

(подпись) (расшифровка подписи)

Печать УПФР N 14

С решением ознакомлены: Главный специалист

кадрового отдела АО "ОЧИР"

Семенов В.Н. Семенов 12.08.2006

Иванов П.Т. Иванов 12.08.2006

Таким образом, нельзя не согласиться с тем, что корректировка ранее представленных сведений о стаже подразумевает тесное взаимодействие специалистов ПФР и работников кадровой службы организации-страхователя, которая представляет необходимые сведения в Пенсионный фонд. Эта работа направлена на обеспечение своевременного и правильного назначения будущих пенсий и представления возможности застрахованным лицам правильно и полно ориентироваться в имеющихся на их лицевых счетах сведениях, на основании которых им будет назначена пенсия.

Читайте также: